XEROX FAXCENTRE 2121 User Manual

FaxCentre 2121/2121L

Guide d’utilisation

No pièce : - 252780989

Version : - 3.0 06.12.07

Préparé par :
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

Adapté par :
Service francisation

Xerox Canada ltée
Montréal, Québec

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Xerox
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d’utilisation. Les noms et marques de produit d’autres sociétés sont également reconnus.
Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les
versions ultérieures.

et tous les produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de

Table des matières

1 Sécurité et environnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Zones accessibles à l'opérateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Homologations relatives à la sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sécurité ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Mention CE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Information réglementaire fonction de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Canada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Mercure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Conditions d’installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Déballage des éléments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Présentation de l’appareil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Installation des composants amovibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mise en place du magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mise en place du bac de sortie des impressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Mise en place du plateau du chargeur de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Mise en place du bac de sortie du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

Chargement du support d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

Chargement manuel des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Installation du magasin secondaire (facultatif) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Branchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Branchement téléphonique et réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Branchement du cordon d’alimentation et mise sous tension . . . . . . . . . . . . 2-13

3 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Méthodes de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Accès aux fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

4 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Réglage à distance des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Serveur Web intégré . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Paramètres généraux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avant une transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Avant réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Paramètres techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Réglages réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Réglages réseau local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Configuration des lignes L1 et L2 (2121L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Mode d’utilisation des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Enregistrement du numéro de la ligne 2 (2121L) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Choix de la ligne d’envoi en mode manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Préfixe de composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Suivi des communications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Arrêt d’un appel en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Relevés et journaux de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Messagerie et Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Paramètres d’initialisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Connexion Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Désactivation de la fonction Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Service SMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Paramètres SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Envoyer un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Effacer un SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Réception SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Serveur SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

5 Répertoire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Création de fiche de correspondants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Ajouter une fiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Création de listes de correspondants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

1-2

Ajouter une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Consulter une fiche ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Modifier une fiche ou une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Supprimer une fiche ou une liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Imprimer le répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Importation d’un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Champs du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Exportation d’un répertoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

6 Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Mise en place du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Choisir la résolution/le contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Composition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Envoi par le réseau téléphonique (RTPC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Envoi par Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Numérisation vers FTP (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

File d’attente d’envoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Arrêt d’un envoi en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception via le réseau téléphonique public (RTPC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Réception via Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Copie locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Réglages particuliers pour la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Journaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impression de la liste des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Impression des réglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17

Mémorisation d’une séquence de touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Impression des polices (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Compteurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Pour interrogation et interrogation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Verrou/Accès sécurisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21

Numérisation vers PC (selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Code de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Gestion par l’administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Utilisation des codes par un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Code de facturation masqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Saisie du code de facturation masqué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-27

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

1-3

Gestion des boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

7 Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Généralité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Fournitures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Remplacement des fournitures (toner et tambour) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Révision . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Étalonnage du numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Erreur de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Incidents imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Incidents du numériseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Incidents divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Emballage et transport de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Caractéristiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

Caractéristiques de l’appareil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-24

1-4

Présentation du panneau de commande

1 : prise de ligne manuelle, écoute de la

tonalité lors de l’envoi d’une télécopie.
2 : pièce jointe d’un courriel saisi au clavier.
3 : résolution de numérisation lors d’une

transmission ou d’une copie.
4 Résolution de numérisation lors d’une

transmission de télécopie (Fin, SFine, Photo)
5 voyant «Ligne» :

Allumé : communication en cours

Clignotant : établissement de communication
6 voyant incident
7 voyant réserve de «Toner» :

Allumé : fin de toner

Clignotant : approche de fin de toner, toner

bas
8 voyant réception de télécopie :

* Allumé : réception possible
* Clignotant : document(s) non imprimé(s) en

mémoire ou réception en cours

* Éteint : réception impossible

9 : réglage contraste

10 : envoi d’un SMS
11 :accès à l’annuaire et aux numéros

abrégés
12 : accès aux derniers numéros composés

ou dernières adresses courriels entrées après

appui sur la touche
13 : envoi par diffusion (télécopie, courriel ou

SMS)

14 Clavier numérique
15 : envoi de télécopie ou copie locale noir et

blanc

16 : numérisation vers courriel (envoi de

télécopie Internet)

17 OK: valide la sélection affichée
18 : envoi d’un document couleur par Internet
19  et : touches de navigation
20 : arrêt de l’opération en cours
21 MENU : accès aux différentes fonctions

(MENU)

22 C: retour au menu précédent et correction de

la saisie
23 : accès aux caractères spéciaux
24 : entrée ou passage à la ligne suivante
25 Í : efface le caractère situé à gauche du

curseur
26 clavier alphabétique
27 × : touche majuscule

28 : touche code de facturation
29 F1 touche «Pause»

30 F2 touche de mémorisation d’une séquence

de touches Voir à la page 6-18 si la touche

doit être reprogrammée

Par défaut F2 : Numérisation

1. Selon le modèle.

1

30

29

28

12

36

584

79101113 14

24

22

2527

21

12

1926 23

15161820 17

i

ii

1

Sécurité et environnement

Lire avec attention ces consignes de sécurité avant d'utiliser ce produit afin de garantir
une utilisation de l'équipement en toute sécurité.

Cette machine et les fournitures Xerox qui l’accompagnent ont été conçus et testés
pour répondre à des normes de sécurité très strictes. Ils ont également été certifiés
conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l’environnement. Lire
attentivement les consignes ci-après avant d’utiliser la machine et les consulter
chaque fois que nécessaire pour en assurer le bon fonctionnement.

Les tests de sécurité et de performance de cette machine ont été effectués à l’aide de
fournitures Xerox uniquement.

Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec, la
machine .

Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur .

Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.

ATTENTION : Cette machine doit être branchée sur une prise avec mise à la terre.

Zones accessibles à l'opérateur

Cet équipement a été conçu pour laisser l’accès à l'opérateur des zones sans danger.
L'accès à des zones dangereuses est protégé par des capots ou des panneaux
nécessitant une dépose au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces panneaux.

1-1

Sécurité et environnement

Maintenance

Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont
décrites dans la documentation livrée avec le produit. Ne jamais effectuer une
procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation sur ce produit.

• Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le
connecteur n’est pas adapté aux prises utilisées, s'adresser à un électricien qualifié
pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser d’adaptateur avec mise à la terre pour
brancher cette machine sur une prise sans mise à la terre.

• Cette machine doit être branchée sur le type d’installation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, prendre contact avec un électricien.

• S’assurer de ne rien placer sur le câble d’alimentation. Installer la machine de façon
à ce que personne ne puisse marcher ni trébucher sur ce câble.

• L’utilisation d’une rallonge n’est ni recommandée ni autorisée avec cette machine.
Il revient à l'utilisateur de vérifier les normes de construction ainsi que les clauses
d'assurance avant d'utiliser une rallonge avec mise à la terre correcte. Vérifier que
l'intensité nominale totale des machines branchées sur la rallonge ne dépasse pas
l'intensité nominale de celle-ci. S'assurer également que l'intensité totale de tous les
systèmes branchés sur les prises de courant murales ne dépasse pas l'intensité des
prises.

• Le câble d’alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine.
Pour mettre la machine hors tension, débrancher le câble de la prise murale.

• Cette machine est dotée d’un dispositif permettant d'économiser l'énergie
lorsqu’elle n’est pas utilisée. Elle peut être laissée en marche continuellement.

• Débrancher la machine de la prise murale avant de la nettoyer. Toujours utiliser les
produits spécialement conçus pour le système. L'utilisation de tout autre produit
peut nuire au bon fonctionnement et s'avérer dangereux.

• Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. Suivre les instructions fournies
dans ce Guide de l’utilisateur pour connaître les méthodes de nettoyage adéquates.

• Ne jamais employer les fournitures ou produits d'entretien à d'autre usage que celui
auquel ils sont destinés. Conserver toutes les fournitures et produits d’entretien hors
de portée des enfants.

• Ne pas faire fonctionner le système dans des locaux humides, à proximité de l'eau
ou à l'extérieur.

• Ne pas poser le système sur un chariot, une table ou tout autre support instable. Le
système pourrait tomber et blesser toute personne se trouvant à proximité, ou être
sérieusement endommagé.

• Les fentes et ouvertures pratiquées dans les panneaux arrière et latéraux de la
machine assurent la ventilation du système. Elles ne doivent en aucun cas être
obstruées. Cela entraînerait une surchauffe de la machine. Ne jamais installer le
système à proximité d'une source de chaleur (radiateur ou bouche de chauffage).

1-2

Sécurité et environnement

De même, il est déconseillé de l’encastrer ou de l’intégrer à un meuble, à moins
d’avoir prévu une ventilation suffisante.

• Ne jamais insérer d’objets dans les ouvertures de la machine. Ils risqueraient de
toucher des points de tension ou de provoquer un court-circuit, entraînant ainsi des
risques de décharges électriques, voire d’incendie.

• Ne jamais verser de liquide quel qu’il soit sur la machine.

• Ne jamais enlever les panneaux, ni les dispositifs de protection dont le retrait
nécessite l’utilisation d’outils, sauf lorsqu’indiqué dans un kit de maintenance
approuvé par Xerox.

• Ne jamais désactiver les interrupteurs de sécurité. La machine est conçue pour
empêcher l’utilisateur d’accéder à des zones dangereuses. Les panneaux,
protections et dispositifs de verrouillage sont destinés à empêcher le
fonctionnement de la machine lorsque celle-ci est ouverte.

• Pour éviter toute brûlure, ne pas mettre les mains dans la zone du module four, situé
à l'intérieur de la zone de sortie.

• Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique/prise électrique approprié.
Si la machine doit être déplacée, contacter un technicien Xerox ou le distributeur
local ou le service à la clientèle.

• Lorsque l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la
machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise. Appeler un technicien agréé
local pour corriger le problème :

– L'équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels.
– Le cordon d'alimentation est endommagé.
– Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.
– Du liquide s'est répandu dans l'équipement.
– L'équipement a été exposé à de l'eau.
– Une partie quelconque de l'équipement est endommagée.

Normes de qualité : Ce produit bénéficie de la norme de qualité ISO9002.

Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce produit
XEROX ou aux fournitures XEROX, appeler le numéro suivant :

EUROPE : [phone]

ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571

Homologations relatives à la sécurité

EUROPE : Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes de sécurité

indiquées ci-après par l’organisme suivant :

Organisme : TUV Rheinland
Norme : IEC60950

1-3

Sécurité et environnement

ÉTATS-UNIS/CANADA : Cette machine XEROX a été certifiée conforme aux normes
de sécurité indiquées ci-après par l’organisme suivant .

Organisme : UNDERWRITERS LABORATORIES INC.
Norme : UL60950-1, édition 2003. Cette certification repose sur des accords de

réciprocité qui englobent les exigences pour le Canada.

Sécurité laser

ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de

réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une
exposition dangereuse aux rayons laser.

Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes
gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de classe 1 et
n’émet pas de rayonnement dangereux. Le faisceau laser est confiné pendant toutes
les phases d’utilisation et de maintenance.

Sécurité ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd
que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes
indiquées dans les directives d'installation assure des degrés de concentration
conformes aux limites autorisées.

Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox
correspondante au 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays,
contacter un distributeur local ou le fournisseur.

Fournitures

Stocker toutes les fournitures conformément aux instructions sur l'emballage.

• Conserver toutes les fournitures hors de portée des enfants.

1-4

• Ne jamais mettre de toner, cartouche de toner ou autre contenant de toner en
contact avec des flammes.

Sécurité et environnement

Interférences dans les radiocommunications

États-Unis, Canada, Europe :

NOTE :Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils
numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation
de la FCC. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut
provoquer du brouillage dans les radiocommunications s'il n'est pas installé ou utilisé
conformément aux instructions. Cependant, il n'est nullement garanti qu'il n'y aura
aucun brouillage dans une installation en particulier. Les interférences radio ou
télévision émises peuvent être détectées en éteignant et en allumant l’appareil. Le cas
échéant, il est recommandé que l'utilisateur ou le propriétaire de l'appareil prenne
l'une ou certaines des mesures suivantes pour corriger le problème :

– réréorienter ou déplacer l’antenne de réception;
– augmenter la distance entre le matériel et le poste récepteur;
– brancher l’appareil sur un circuit distinct de celui auquel le poste récepteur est

connecté;

– consulter le distributeur de poste de radio ou de télévision ou un technicien

expérimenté dans ce domaine.

Des câbles blindés doivent être utilisés avec cet appareil pour maintenir les normes de
la réglementation de la FCC.

Mention CE

La mention CE figurant sur ce produit est garante de la conformité du matériel Xerox
aux directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :

er

janvier 1995 :

1

Directive relative aux basses tension (73/23/EEC), modifiée par la directive 93/68/
EEC.

er

1

janvier 1996 :

Directive (EMC) relative à l’harmonisation des lois des États membres sur la
compatibilité électromagnétique (89/336/CE.

9 mars 1999 :

Directive 99/5/CE relative aux équipements radio, aux équipements terminaux de
télécommunications et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète définissant les directives et les normes applicables peut être
obtenue auprès de Xerox.

1-5

Sécurité et environnement

Afin de permettre le fonctionnement du présent appareil à proximité de matériel
industriel, scientifique et médical, il peut être nécessaire de limiter les radiations
émanant de ces appareils ou de prendre des mesures spéciales.

L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité
avec la directive 89/336/CE.

Information réglementaire fonction de
télécopie

ICES-003

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

États-Unis

Numéro

Modèle :

XRX-FAXK

Dispositions concernant les en-têtes de télécopie : La loi de 1991 relative à la

protection des utilisateurs d’équipements téléphoniques (Telephone Consumer
Protection Act) exige que toute personne se servant d’un ordinateur ou de tout autre

IT

dispositif électronique, y compris d’un télécopieur, pour envoyer un message ajoute à
ce dernier des informations d’identification; ces informations doivent figurer en haut ou
en bas de chaque page transmise ou sur la page de garde et inclure la date et l’heure
de transmission ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l’expéditeur, qu’il
s’agisse d’une société ou d’un particulier. (Le numéro de téléphone indiqué ne peut pas
correspondre à un numéro commençant par 900 ou tout autre numéro dont la
tarification est supérieure à celle applicable aux appels locaux ou longue distance).

Le pays, le numéro de téléphone identifiant l’appareil, l’information de l’en-tête (nom de
la société), la méthode d’envoi et de réception et le type de composition doivent être
définis lors de l’installation de l’option fax intégré. Se référer au CD Administration
système pour plus d’information sur l’installation du Fax intégré.

Instructions relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet appareil est
conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par
l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Le numéro d'identification
du terminal, sous la forme US : AAAEQ##TXXXX, est inscrit sur une étiquette à l'arrière
de l'appareil. À la demande de la compagnie de téléphone, l'utilisateur doit fournir ce
numéro.

1-6

Sécurité et environnement

Le connecteur et la prise servant à connecter cet appareil au réseau téléphonique
doivent être conformes au paragraphe 68 du règlement FCC et aux dispositions adop­tées par l'ACTA. Un cordon et une fiche modulaires conformes sont fournis avec l'ap­pareil. L'appareil doit être connecté à l'aide d'une prise modulaire compatible
également conforme.

ATTENTION : demandez à votre entreprise de téléphonie locale le type de prise
modulaire installée sur votre ligne. Si vous connecter cette machine à un type de
prise non autorisé, cela peut endommager l’installation de votre entreprise de
téléphonie. Xerox ne peut être tenu pour responsable des dommages provoqués
par la connexion de cette machine sur une prise non autorisée.

Il est possible de connecter l'appareil en toute sécurité à la prise modulaire standard
USOC RJ-11C en utilisant le cordon téléphonique (avec les fiches modulaires) fournis
dans le kit d'installation. Voir les instructions d'installation pour plus de détails.

Le nombre d'équivalences de sonneries (NÉS) sert à déterminer le nombre de dispo­sitifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équi­valences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les
dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, l'indice
total de tonalité des dispositifs NÉS ne doit pas dépasser 5. Vérifier auprès de la com­pagnie de téléphone le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à la ligne,
pour déterminer le NÉS maximum de la zone d'appel. Pour les produits homologués
après le 23 juillet 2001, le NÉS est intégré à l'identifiant du produit, qui se présente sous
la forme US : AAAEQ##TXXXX. Les chiffres symbolisés par ## correspondent au NÉS
sans point décimal (par exemple, 03 est équivalent à un NÉS de 0,3).

Pour les produits antérieurs, le NÉS figure séparément sur l'étiquette.

Si cet appareil Xerox endommage le réseau téléphonique, la société téléphonique no­tifie à l'avance de l'interruption temporaire du service. Si la notification à l'avance n'est
pas possible, la société téléphonique notifiera le client dès que possible. L'utilisateur
est également avisé de son droit à porter plainte auprès de la FCC, s'il juge une telle
action nécessaire.

La compagnie téléphonique peut faire des modifications dans sa structure, son maté­riel, ses modes de fonctionnement ou ses procédures qui pourraient modifier le fonc­tionnement du matériel. Si c’est le cas, la compagnie téléphonique vous avisera à
temps pour que vous fassiez les modifications nécessaires évitant ainsi une interrup­tion de vos services.

En cas de problème avec cet appareil Xerox, pour toute information de garantie ou de
maintenance, contacter le Centre Services Xerox au numéro : 800-821-2797.

Si l'appareil endommage le réseau téléphonique, la société téléphonique peut deman­der à ce que l'appareil soit déconnecté, le temps de résoudre le problème.

Les réparations sur la machine doivent être effectuées exclusivement par un technicien
Xerox ou un distributeur agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou
après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est prati-

1-7

Sécurité et environnement

quée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à
des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumis à une tarification
d'état. Contacter la commission publique de l'état, la commission de service public ou
la commission d'entreprise pour plus d'informations.

Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, s'assurer que
l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question con­cernant la désactivation de l'alarme, consulter la société téléphonique ou un installa­teur qualifié.

Canada

Numéro

Modèle :

XRX-FAXK

IT

Cette machine est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada.

Le nombre d’équivalences de sonneries (REN) permet de déterminer le nombre maxi­mum de dispositifs pouvant être raccordés à une interface téléphonique. La terminai­son d’une interface peut consister en une combinaison d’équipements à la seule
condition que le total des nombres d’équivalences de tous ces équipements ne soit pas
supérieur à 5. Le nombre d’équivalences de sonneries (REN) est indiqué sur l’étiquette
apposée à l’arrière de l’appareil.

Les réparations de matériel homologué doivent être effectuées par un service d’entre­tien canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification ef­fectuée par l’utilisateur, ou tout dysfonctionnement de l’appareil, peut servir de motif à
la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement de cet appareil.

L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des
réseaux électriques et téléphoniques, ainsi que des canalisations métalliques pour
l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante
dans les zones rurales.

ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements

lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection
électrique ou encore, un électricien qualifié.

Europe

1-8

Directive relative aux équipements radio et aux terminaux de télécommunication

Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/CE relative au
raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public
commuté.

Sécurité et environnement

Il a été conçu pour fonctionner le réseau public commuté et les autocommutateurs
privés compatibles des pays suivants :

Autriche Finlande Italie

Allemagne France Luxembourg Roumanie

Belgique Grèce Norvège Royaume-Uni

Bulgarie Hongrie Pays-Bas Suède

Danemark Irlande Pologne Suisse

Espagne Islande Portugal

En cas de problème, s’adresser à Xerox.

Ce produit a été testé et est conforme à la spécification technique TBR21 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union Européenne.

Ce produit permet à l'utilisateur de spécifier le code pays requis. Consulter la
documentation utilisateur pour la procédure correspondante. Il est nécessaire de
configurer les codes pays avant de connecter ce produit au réseau.

NOTE : Bien que ce produit puisse être configuré en mode impulsion ou tonalité, il est
recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en
charge plus fiable et rapide des appels.

République
Tchèque

La modification, connexion à un logiciel de contrôle externe ou à un appareil de
contrôle externe non autorisé par Xerox invalidera sa certification.

Il est illégal...

aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines
circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que :

Titres de créance Devises de la banque nationale
Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Fédérale
Silver Certificates Gold Certificates
Bons des États-Unis Bons du Trésor
Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures
Certificats de dépôt Papier-monnaie
Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles que la FHA, etc.
Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des

fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

1-9

Sécurité et environnement

• Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres mondiales.

• Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une

• Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son

Timbres fiscaux. La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est
autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.

Timbres postaux, oblitérés ou non. La reproduction de timbres postaux à des fins
philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un
taux de réduction inférieur à 3/4 ou d'agrandissement supérieur à 11/2 des dimen­sions linéaires de l'original.

Mandats postaux.
Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des

États-Unis.
Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque

dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

entreprise étrangères.

autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation
«loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la
circulaire R21.

• Certificats de nationalité ou de naturalisation. Les certificats de naturalisation
peuvent être photocopiés.

• Passeports. Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.

• Papiers d'immigration.

• Ordres d'incorporation.

• Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en
fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la
personne immatriculée

Salaire ou revenus Statut de personne à charge
Casier judiciaire Antécédents militaires
Condition physique ou mentale

Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines
peuvent être photocopiés.

• Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée
ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le
FBI, le Ministère des finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée
par le chef d'un tel département ou bureau).

ATTENTION : La copie des documents suivants est également interdite dans certains

états : Permis de conduire, certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à
titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée
quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.

1-10

au Canada

Sécurité et environnement

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans
certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou
d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province; d'une autorité ou d'un organisme public au

Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de

faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un im­primeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisé par ou pour

le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un
état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme
créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouverne­ment d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités publiques chargées

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits d'auteur, sans le con-

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut con­tenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute,
il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Autres pays

La copie de certains documents peut être illégale dans votre pays. Tout contrevenant
est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

• Billets de devises

• Billets de banque et chèques

• Bons et titres émis par les banques et le gouvernement

• Passeports et cartes d'identité

d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de
faire croire que ces copies sont certifiées.

sentement du propriétaire de la marque ou des droits.

• Marques et documents protégés par copyright, sans le consentement du
propriétaire

• Timbres postaux et autres effets négociables

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsa­bilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude.

1-11

Sécurité et environnement

En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

Chypre Hongrie Lithuanie Slovaquie
République

Tchèque

Italie Malte Slovénie

Estonie Latvia Pologne Espagne

1-12

Protection de l’environnement

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox déclare que ce produit répond aux
recommandations ENERGY STAR® en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR® et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux
États-Unis.

Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR® traduit une vo­lonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des indus­tries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs,
machines multifonction, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environne­ment. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les
pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la diminution des
émissions inhérentes à la production d'énergie.

Sécurité et environnement

Un appareil Xerox conforme à ENERGY STAR® est préréglé à l'usine pour passer en
mode économie d'énergie et/ou être mis hors tension après une période prédéfinie
d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié
la consommation électrique par rapport à un appareil classique.

Canada

Choix Environnemental

La société Terra Choice Environmental Services, Inc. du Canada certifie que cet appa­reil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemen­tal

En tant que participant au programme Choix environnemental
déterminé que ce produit satisfait les directives Choix environnemental
de l'environnement.

Le programme Choix environnemental
1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits écolo­giques. Les copieurs, imprimantes et télécopieurs doivent répondre à des critères très
stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions doivent être compatibles
avec les fournitures recyclées. Actuellement, Choix environnemental
de 1 600 produits certifiés et 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entre­prise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo
produits.

M

M

EcoLogoM visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement.

M

, Xerox Corporation a

M

de protection

M

a été créé par Environnement Canada en

M

a recensé plus

M

sur ses

1-13

Sécurité et environnement

Recyclage et mise au rebut du produit

Union Européenne (Directive WEEE 2002/96/EC)

Certains équipements peuvent être utilisés à la fois dans le cadre domestique et
professionnel.

Si vous gérez la mise au rebut de votre produit Xerox, veuillez noter que le produit
contient du plomb et d’autres matériaux dont la mise au rebut est susceptible d’être
régulé par des considérations environnementales. La présence de plomb est tout à fait
en accord avec la réglementation en vigueur au moment où le produit a été mis sur le
marché

Environnement domestique

L’application de ce symbole sur la machine signale qu’elle ne doit pas être mise au
rebut aux ordures ménagères.

Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des appareils électri­ques et électroniques, tout appareil en fin de vie doit être séparé des ordures ménagè­res.

Les foyers des états membres de l’Union Européenne peuvent retourner les appareils
électriques ou électroniques hors d’usage aux points d’enlèvement désignés, gratuite­ment. Contacter les autorités locales pour de plus amples informations.

Dans certains états membres, lorsqu’un nouvel équipement est acheté, le commerçant
peut être obligé de reprendre l’ancien équipement gratuitement. Demander conseil au
commerçant.

Environnement professionnel

L’application de ce symbole sur la machine indique qu’elle doit être mise au rebut
conformément aux procédures nationales.

Conformément à la législation européenne sur la mise au rebut des appareils électri­ques ou électroniques, tout appareil en fin de vie doit être mis au rebut selon les pro­cédures désignées.

Avant toute mise au rebut, contacter Xerox ou le représentant local et demander
conseil.

1-14

Amérique du nord

Xerox a mis en place un programme mondial de reprise/recyclage d'équipements.
Contacter Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour savoir si ce produit fait partie du program­me. pour déterminer si ce produit entre dans ce programme. Pour plus de détails sur
les programmes écologiques de Xerox, consulter le site : www.xerox.com/environment

Si ce produit n'est pas concerné par le programme Xerox et que l'utilisateur gère sa
mise au rebut, il convient de noter que l'appareil peut contenir du plomb, du mercure et
d'autres substances dangereuses dont la mise au rebut peut être réglementée. La pré­sence de plomb et de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur
au moment de la mise sur le marché du produit. Pour toute information complémentaire
sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales.

Perchlorate – Ce produit peut être constitué d’un ou plusieurs éléments contenant du
perchlorate, telles que les batteries. Des procédures spéciales peuvent-être
appliquées, consulter le site www.dtsc.ca.gov/ hazardouswaste/perchlorate.

Mercure

LES LAMPES DANS CE PRODUIT CONTIENNENT DU MERCURE, ELLES

Hg

DOIVENT ÊTRE RECYCLÉES OU MISES AU REBUT CONFORMEMENT AUX
RÈGLEMENTATIONS EN VIGUEUR. Pour plus de détails, consulter les sites
www.lamprecycle.org, www.eiae.org.

Sécurité et environnement

Autres pays

Contacter les autorités locales pour connaître les procédures de mise au rebut.

1-15

Sécurité et environnement

1-16

2 Installation

Conditions d’installation

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la longévité de la machine.
Vérifiez que l’emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• un emplacement bien aéré qui ne présente aucun risque d’émission
d’ammoniaque ou d’autres gaz organiques;

• la distance minimale entre le mur et le haut du bac supérieur doit-être d’au moins
25 centimètres (10 po), ceci afin de faciliter l’ouverture du panneau supérieur;

• la prise électrique avec mise à la terre utilisée doit se situer à proximité (se référer
aux instructions de sécurité dans le chapitre Sécurité et environnement);

• la machine ne doit pas être exposée aux rayons direct du soleil;

• ne pas placer la machine dans une zone exposée à un courant d’air généré par un
système de climatisation, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette
à de grands écarts de température ou d’humidité;

• choisir une surface solide et horizontale sur laquelle la machine ne sera pas
exposée à de fortes vibrations;

• éloigner la machine de tout objet susceptible d’obstruer ses fentes d’aération;

• éloigner la machine des rideaux ou d’autres objets combustibles;

2-1

Installation

• choisir un emplacement où il n’y a pas de risque d’éclaboussures d’eau ou d’autres
liquides;

• S’assurer que l’emplacement est sec, propre et sans poussière.

Sécurité de fonctionnement

Tenir compte des importantes précautions ci-dessous lors de l’utilisation de la
machine.

Environnement

La section ci-dessous décrit l’environnement qu’exige l’utilisation de la machine :

• Température :
10 °C à 35 °C (50 °F à 95 °F) avec un écart maximum de 10 °C (18 °F) par heure.

• Humidité :
20 % à 80 % d’humidité ambiante (sans condensation), avec un écart maximal de
20 % par heure.

Machine

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l’utilisation de la
machine :

• Ne jamais mettre la machine hors tension ou ouvrir ses capots pendant
l’impression.

• Ne jamais utiliser de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles
de générer un champ magnétique à proximité de la machine.

• Débrancher le cordon d’alimentation en le saisissant par la prise et jamais par le
cordon. Un cordon endommagé peut provoquer un incendie ou un choc électrique.

• Ne jamais toucher le cordon d’alimentation avec des mains humides. Ceci peut
entraîner un risque de choc électrique.

• Toujours débrancher le cordon d’alimentation avant de déplacer la machine. Il est
possible d’endommager le cordon et de créer une source potentielle d’incendie ou
de choc électrique.

• Toujours débrancher le cordon d’alimentation lorsque la machine n’est pas utilisée
pendant une période prolongée

• Ne jamais retirer un panneau ou un panneau fixé. La machine contient des circuits
haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de choc
électrique.

2-2

• Ne pas modifier la machine. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de choc
électrique.

• Ne jamais poser d’objets sur le cordon d’alimentation, ne jamais tirer dessus et ne
jamais le plier. Cela pourrait créer un risque d’incendie ou de choc électrique.

Installation

• Toujours s’assurer que la machine ne repose jamais sur le cordon d’alimentation
ou les câbles de communication de tout autre appareil. S’assurer également
qu’aucun cordon ni câble ne soit introduit dans la machine. Un mauvais
fonctionnement de la machine pourrait survenir et créer une panne ou un risque
d’incendie.

• Toujours s’assurer que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques
ne pénètrent pas dans la machine par les fentes d’aération ou autres ouvertures.
Ces objets créent un risque d’incendie ou de choc électrique.

• Éviter que de l’eau ou tout autre liquide ne se répande sur la machine ou à
proximité de celle-ci. Tout contact de la machine avec de l’eau ou du liquide peut
créer un risque d’incendie ou de choc électrique.

• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans la machine, la
mettre immédiatement hors tension, débrancher le cordon d’alimentation et
contacter un revendeur. Un risque d’incendie ou de choc électrique pourrait
survenir.

• En cas d’émission de chaleur, de fumée, d’odeurs inhabituelles ou de bruits
anormaux, mettre la machine hors tension, la débrancher immédiatement, puis
contacter un revendeur. Un risque d’incendie ou de choc électrique pourrait
survenir.

• Ne pas utiliser de papier déjà imprimé, l’encre ou le toner déposés sur ce papier
pourraient entraîner des dommages au système d’impression de la machine.

2-3

Installation

Déballage des éléments

¾ Retirez les emballages et vérifiez la présence des éléments présentés ci-dessous.

2-4

1: Bac de sortie du numériseur

2: Bac de sortie de l’imprimante

3: Magasin

4: Cordon d’alimentation (modèle
selon le pays)

5: Cordon ligne téléphonique
(modèle selon le pays)

6: Machine

7: Plateau du chargeur de
documents

8: Guide d’utilisation

9: CD Companion Suite

Installation

¾ Retirez les deux coussins de l’entrée d’alimentation papier.

¾ Délacez le guide de format papier vers la gauche ou vers la droite et sortez la bande

plastique et le film d’expédition de l’entrée d’alimentation papier.

2-5

Installation

Présentation de l’appareil

Chargeur de
document

Guide réglable

Bouton
d’ouverture du
numériseur

Bouton marche/
Arrêt

Module du
magasin
secondaire
(500 feuilles)

Numériseur

Panneau de
commande

Bac de sortie de
l’original

Bac de sortie des
impressions

Imprimante

Magasin

Magasin
secondaire
(facultatif)

Lecteur de carte
à puce

Prise du cordon
téléphonique

Cordon
téléphonique

Prise du cordon
d’alimentation

Cordon
d’alimentation

2-6

Installation des composants amovibles

Cette section décrit l’installation des composants amovibles de la machine.

Mise en place du magasin

¾ Alignez le magasin à l’aide des guides gauches et droits et poussez-le doucement

jusqu’à ce qu’il s’arrête (comme indiqué dans l’illustration ci-dessous).

Installation

¾ Installez le panneau supérieur du magasin.

Mise en place du bac de sortie des impressions

¾ Des deux mains, courbez légèrement la partie centrale du réceptacle vers le haut

afin d’insérer ses clips dans les fentes situées sur la partie supérieure de la
machine.

2-7

Installation

¾ Relâchez le bac pour qu’il reprenne sa forme initiale.

Mise en place du plateau du chargeur de document

¾ Installez le plateau en enclenchant les guides dans les fentes prévus à cet effet à

l’arrière de la machine.

2-8

Installation

Mise en place du bac de sortie du document

¾ Installez le bac en enclenchant ses deux guides dans les fentes prévues à cet effet

dans la partie avant de la machine, sous le panneau de commande.

Chargement du support d’impression

¾ Déplacez le guide de format vers la gauche ou la droite.

¾ Placez une pile de papier dans le magasin, dans le cas d’un papier à en-tête, placez

le papier face à imprimer vers le haut.

¾ Immobilisez la pile de papier en réglant les guides de format légèrement contre les

bords droits et gauche de la pile.

Supports acceptés par l’imprimante :

Magasin 60 à 90 g/m

Départ manuel 60 à 160 g/m

2

/ 16 à 24 lb

2

/ 16 à 43 lb

2-9

Installation

¾ Replacez le panneau supérieur du magasin.

ATTENTION: N’ajoutez pas de support dans le magasin lorsque la machine est

en cours d’impression.

Chargement manuel des supports

Dans le cas d’impression sur papier spécial, du genre papier couleur de 60 à 160 g/m²
maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour
l’utilisation du chargement feuille à feuille à partir du départ manuel. Pour cela :

¾ Écartez les guides papier au maximum.

¾ Insérez le support entre les guides papier 1 et 2 situés sur le couvercle du magasin

jusqu’à son arrêt dans la machine.

¾ Ajustez les guides à la largeur du papier.

2-10

Installation du magasin secondaire (facultatif)

1 Retirez le module du magasin secondaire et le magasin 2 de son emballage.
Retirez le film de protection servant à maintenir les différents composants en place.

Installation

2 Placez l’appareil au-dessus du
module du magasin secondaire.
Assurez-vous d’aligner les broches
de couplage du module avec les
trous correspondants au-dessous de
la machine.

4 Appuyez sur la plaque située
dans le magasin jusqu’à ce qu’elle
se bloque.

3 Retirez le panneau supérieur du
magasin 2.

5 Placez une pile de 500 feuilles
maximum dans le magasin 2.

6 Remettez le panneau supérieur en place et insérez le magasin dans le module
du magasin secondaire.

2-11

Installation

ATTENTION: Utilisez vos deux mains pour sortir ou remettre le magasin afin de

ne pas l’endommager.

Branchement

2-12

Légende :

A : Prise du cordon téléphonique

B : Prise du cordon d’alimentation

C : Prise réseau

1 : Cordon téléphonique (modèle selon pays)

2 : Cordon d’alimentation (modèle selon pays)

Installation

¾ Assurez-vous que l’interrupteur Marche/Arrêt est en position o (Arrêt).

Branchement téléphonique et réseau local

¾ Branchez l’extrémité du cordon téléphonique (1) dans la prise (A) de l’appareil, et

l’autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

¾ Raccordement réseau (selon modèle). Branchez une extrémité du cordon réseau

(fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (C) de votre machine et l’autre
extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre appareil.

Branchement du cordon d’alimentation et mise sous
tension

ATTENTION: Reportez-vous au chapitre Sécurité et environnement.

¾ Branchez l’extrémité du cordon d’alimentation (2) dans la prise (B) de la machine et

l’autre extrémité dans la prise murale.

¾ Mettez l’interrupteur Marche/Arrêt sur la position 1 (Marche).

Dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure
s'affichent.

Pour régler la langue et l’heure de votre machine, reportez-vous à la section
Configuration à la page 4-1.

2-13

Installation

2-14

3 Présentation

Méthodes de navigation

Présentation

Le navigateur permet d’accéder au menus sur l’écran d’affichage.

Le navigateur

Utilisez les 5 touches du navigateur pour vous déplacer dans les menus.

3-1

Présentation

Déplacement dans les menus

Pour Utilisez la touche

Accéder au menu principal. M

Sélectionner la ligne suivante d’un menu.

Sélectionner la ligne précédente d’un menu.





Valider la saisie et passer au menu suivant. OK

Retourner au menu précédent. C

Valider et sortir du menu en cours.

Symbole

utilisé

Sortir du menu en cours sans valider.

Déplacement dans un champ de saisie de données

Pour Utilisez la touche

Se déplacer à droite.

Se déplacer à gauche.

Valider la saisie OK

Effacer un caractère en déplaçant le curseur
sur la gauche.

Symbole

utilisé





C

3-2

Confirmer la saisie et revenir à l’écran initial.

L’écran d’affichage

L’affichage est constitué de deux lignes de 16 caractères.

Le curseur indique la ligne sélectionnée.

1 RÉPERTOIRE
2 RÉGLAGES

Présentation

Pour les menus comportant plus de deux choix, utilisez les flèches

 et  du

navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes du menu (3, 4, etc.).

Accès aux fonctions

L’accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.

• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer la liste des fonctions pour trouver le numéro d’une fonction.

¾ Appuyez sur la touche M, pour afficher le menu des fonctions.

1 RÉPERTOIRE
2RÉGLAGES

¾ Utilisez les flèches

de la fonction désirée.

4 SERVICE SMS
5 IMPRESSION

 ou  du navigateur pour le positionner le curseur en face

¾ Appuyez sur la touche OK pour confirmer votre sélection.

¾ Utilisez les flèches

 ou  du navigateur pour le positionner le curseur en face

de la sous-fonction désirée.

51 GUIDE
52 JOURNAUX

¾ Appuyez sur la touche OK pour confirmer votre sélection.

Accès direct par numéro

Imprimez la liste des fonctions (M 51 OK) pour trouver le numéro de la fonction.

Machine en attente :

¾ Appuyez sur la touche M puis saisissez le numéro de la fonction désirée. Appuyez

sur la touche OK pour confirmer votre sélection.

3-3

Présentation

Liste des fonctions

Fonctions Description Page

M 11 OK - AJOUTER NOM Entrée d’un nom dans l’annuaire p. 5-2

M 12 OK - AJOUTER LISTE Entrée d’une liste de diffusion p. 5-4

M 13 OK - MODIFIER Modifier une fiche ou une liste p. 5-5

M 14 OK - SUPPRIMER Supprimer une fiche ou une liste p. 5-6

M 15 OK - IMPRIMER Imprimer l’annuaire p. 5-6

Menu principal 1 : Répertoire

M 16 OK - ARCHIVAGE

M 161 OK SAUVEGARDE

M 162 OK RESTAURATION

M 17 OK - IMPORTATION

M 18 OK - EXPORTATION

Archivage de l’annuaire sur une
carte à puce

Sauvegarde de l’annuaire sur une
carte à puce

Chargement de l’annuaire depuis
une carte à puce

Autoriser l’importation d’un
annuaire par courriel

Exportation de l’annuaire par
courriel

p. 5-1

p. 5-1

p. 5-9

p. 5-9

Menu principal 2 : Réglages

Fonctions Description Page

M 21 OK - DATE/HEURE Réglage de la date et de l’heure p. 4-2

M 211 OK MODIFIER Modifier la date et l’heure p. 4-2

M 212 OK AM/PM Réglage du format de l’heure p. 4-2

M 22 OK - NUMÉRO/NOM

Saisie de votre nom et de votre
numéro

p. 4-2

3-4

M 23 OK - ÉMISSION Réglages de transmission

M 231 OK RAPPORT

M 232 OK ÉMISSION MÉM

M 233 OK PLAGE ÉCO

M 24 OK - RÉCEPTION Réglages réception

M 241 OK RÉC. PAPIER

Choix d’impression du relevé de
communication (voir M 381 OK)

Envoi depuis le chargeur ou de la
mémoire

Réglage de la plage économique
(voir M 32 OK)

Acceptation des réceptions sans
papier

p. 4-4

p. 4-5

p. 4-5

p. 4-6

Présentation

Menu principal 2 : Réglages

Fonctions Description Page

M 242 OK NOMBRE COPIES

M 243 OK RÉCEPT. PC Choix pour réception PC p. 4-7

M 25 OK - RÉSEAUX Paramètres du réseau

M 251 OK RÉSEAU TÉLÉPH

M 2511 OK TYPE RÉSEAU Sélection du type de réseau p. 4-2

M 252 OK PRÉFIXE

M 253 OK RÉSEAU LOCAL

M 2531 OK CONFIG. Sélection du mode de configuration p. 4-11

M 2532 OK ADRESSE IP Adresse IP de la machine p. 4-12

M 2533 OK MSK SS RES. Masque de sous-réseau p. 4-12

M 2534 OK PASSERELLE Adresse de la passerelle p. 4-12

M 2535 OK ADRESSE IEEE

Nombre de copies des documents
reçus

Réglage des paramètres du réseau
téléphonique

Activation du préfixe de
composition

Réglage des paramètres du réseau
local

Adresse IEEE de la machine
(consultation seulement)

p. 4-6

p. 4-4

p. 4-12

M 2536 OK NOM NETBIOS 1 Nom NetBIOS numéro 1 p. 4-12

M 2537 OK NOM NETBIOS 2 Nom NetBIOS numéro 2 p. 4-12

M 2538 OK WINS 1

M 2539 OK WINS 2

M 254 OK SERVEUR SNTP Configuration du serveur SNTP p. 4-13

M 2541 OK ADRESSE Adresse du serveur SNTP p. 4-13

M 2542 OK PORT Port du serveur SNTP p. 4-13

M 2543 OK ACTIVATION État du serveur SNTP p. 4-13

M 2544 OK FUSEAU HORAIRE Fuseau horaire p. 4-13

M 2545 OK HEURE D’ÉTÉ Réglage du décalage d’heure d’été p. 4-14

M 29 OK - TECHNIQUES Paramètres techniques p. 4-8

Adresse du serveur de nom
NetBIOS 1

Adresse du serveur de nom
NetBIOS 2

p. 4-13

p. 4-13

3-5

Présentation

Menu principal 2 : Réglages

Fonctions Description Page

M 20 OK - GÉOGRAPHIQUE Réglages géographiques p. 4-2

Le choix du pays positionne le

M 201 OK PAYS

réseau, la langue et le clavier du

p. 4-3

pays choisi

M 202 OK RÉSEAU Configure le paramètre réseau p. 4-3

M 203 OK LANGUE Choix de la langue p. 4-3

Menu principal 3 : Télécopie

Fonctions Description Page

M 31 OK - ÉMISSION FAX Envoi simple et multidestinataire p. 6-4

M 32 OK - ÉMISSION ÉCO

M 33 OK - RELÈVE Interrogation d’un terminal distant p. 6-20

M 34 OK - DÉPÔT Envoi pour interrogation p. 6-20

M 35 OK - ÉMIS. BAL Envoi vers une boîte aux lettres p. 6-30

M 36 OK - RELÈVE BAL Interrogation d’une boîte aux lettres p. 6-31

M 37 OK - REDIFFUSION Envoi par diffusion p. 4-7

M 38 OK - RÉP FAX Gestion du répondeur fax p. 4-5

M 381 OK

M 382 OK

M 383 OK

M 39 OK - FAX FORWARD. Transfert des télécopies

M 391 OK REROUTAGE Reroutage des documents reçus p. 6-5

M 3911 OK

IMPRIMER

ACTIVATION Activer ou désactiver le répondeur p. 4-6

CODE

ACTIVATION Activation du reroutage p. 6-6

Envoi d’un document pendant la
période heures creuses

Imprimer les messages fax reçus en
mémoire

Enregistrer un code d’accès au
répondeur

p. 4-5

p. 4-6

p. 4-6

3-6

M 3912 OK

M 3913 OK

M 392 OK TX FORWARD. Fonction de transfert p. 6-6

M 3921 OK ACTIVATION Activation de la fonction p. 6-7

M 3922 OK

DESTINATAIRE Choix du destinataire p. 6-6

COPIE

Reroutage des documents pour
impression local

p. 6-6

DESTINATAIRE Choix du destinataire p. 6-7

Présentation

Menu principal 4 : Service SMS

Fonctions Description Page

M 41 OK - ÉMETTRE SMS Envoyer un SMS p. 4-26

M 42 OK - LIRE SMS Lire les SMS reçus p. 4-28

M 43 OK - EFFACER SMS Effacer les SMS reçus p. 4-28

M 431 OK SÉLECTION Sélection des SMS à effacer p. 4-28

M 432 OK MESSAGES LUS Efface les messages SMS déjà lus p. 4-28

M 433 OK TOUS Efface tous les SMS en mémoires p. 4-28

M 44 OK - IMPRIMER SMS Impression SMS reçus p. 4-29

M 45 OK - PARAMÈTRES Service SMS / Paramètres SMS p. 4-26

M 451 OK AUTO PRINT

M 452 OK BIP SONORE Tonalité à la réception d’un SMS p. 4-26

M 453 OK EXPÉDITEUR

M 454 OK ADR. TERMINAL Adresse du terminal p. 4-26

M 46 OK - SERVEUR Paramètrages serveurs SMS p. 4-29

M 461 OK CENTRE SMS 1 Numéro du centre SMS principal p. 4-29

M 4611 OK NO ÉMISSION Numéro d’émission p. 4-29

M 4612 OK NO RÉCEPT. Numéro réception p. 4-29

M 462 OK CENTRE SMS 2 Numéro du second centre SMS p. 4-29

M 4621 OK NO RÉCEPT. Numéro de réception p. 4-29

Impression automatique des SMS
reçus

Choix de présenter ou non
l’expéditeur

p. 4-26

p. 4-26

Menu principal 5 : Impression

Fonctions Description Page

M 51 OK - GUIDE Impression de la liste des fonctions p. 6-17

M 52 OK - JOURNAUX

M 53 OK - ANNUAIRE Impression de l’annuaire p. 5-6

M 54 OK - RÉGLAGES Impression de la liste des réglages p. 6-18

M 55 OK - COMMANDES

M 56 OK - LISTE BAL

Impression des journaux de
communication

Impression de la liste des
commandes (voir M 65 OK)

Impression de la liste des boîtes
aux lettres (voir M 75 OK)

p. 6-17

p. 6-12

p. 6-30

3-7

Présentation

Menu principal 5 : Impression

Fonctions Description Page

M 57 OK - POLICES PCL

M 58 OK - POLICES SG SCRIPT

M 59 OK - CODES DÉPART. Imprimer un code de service p. 6-27

Impression de la liste des polices
PCL

Impression de la liste des polices
SG Script

p. 6-19

p. 6-19

Menu principal 6 : Commandes

Fonctions Description Page

M 61 OK - EXÉCUTER

M 62 OK - MODIFIER

M 63 OK - SUPPRIMER

M 64 OK - IMPRIMER

M 65 OK - IMPR LISTE

Exécution d’une commande en
attente

Modification d’une commande en
attente

Suppression d’une commande en
attente

Impression d’un document en
attente

Impression de la liste des
commandes

p. 6-11

p. 6-11

p. 6-11

p. 6-11

p. 6-12

Menu principal 7 : Boîte aux lettres

Fonctions Description Page

M 71 OK - CRÉER BAL

M 72 OK - DÉPÔT BAL

M 73 OK - IMPRIMER BAL

M 74 OK - SUPPRIMER BAL

M 75 OK - IMP. LISTE BAL

Création et modification d’une boîte
aux lettres

Dépôt d’un document dans une
boîte aux lettres

Impression du contenu d’une boîte
aux lettres

Suppression d’une boîte aux lettres
vide

Impression de la liste des boîtes
aux lettres

p. 6-29

p. 6-30

p. 6-29

p. 6-30

p. 6-30

Menu principal 8 : Fonctions évoluées

Fonctions Description Page

M 80 OK - CALIBRAGE Étalonnage du numériseur p. 7-15

M 81 OK - VERROU

Activation d’un verrou limitant
l’accès

p. 6-21

3-8

M 811 OK CODE VERROU Code de verrouillage p. 6-21

Présentation

Menu principal 8 : Fonctions évoluées

Fonctions Description Page

M 812 OK VER CLAVIER Activation du verrouillage clavier p. 6-21

M 813 OK VER NUMÉRO

M 814 OK VERROU PARAM.

M 815 OK VERROU SMS Activation du verrouillage SMS p. 6-22

M 82 OK - COMPTEURS Affichage des compteurs d’activité p. 6-19

M 821 OK NB PAGES ÉMI Compteur de pages émises p. 6-19

M 822 OK NB PAGES REÇ Compteur de pages reçues p. 6-19

M 823 OK NB PGS SCAN Compteurs de pages numérisées p. 6-19

M 824 OK NB PAGES IMP Compteur de pages imprimées p. 6-19

M 84 OK - SCAN. ET IMPR.

M 841 OK SCANNER Réglages du numériseur p. 6-14

M 842 OK IMPRIMANTE Réglages de l’imprimante p. 6-14

M 85 OK - CONSOMMABLES État des fournitures p. 7-2

M 87 OK - SCAN TO

M 871 OK SCAN TO PC

M 872 OK SCAN TO FTP

M 88 OK

- CODES DÉPT. Paramètres des codes des services

Activation du verrouillage de
composition

Activation du verrouillage des
paramètres Internet

Réglages du numériseur et de
l’imprimante

Réglage de la fonction numériser
vers

Envoi du document numérisé vers
une application PC

Envoi du document numérisé vers
une adresse FTP

p. 6-22

p. 6-22

p. 6-14

p. 6-23

p. 6-9

M 881 OK

M 882 OK

M 883 OK

M 884 OK

ACTIVATION Activation des codes des services p. 6-23

NOUV. DÉPT.

Créer ou modifier un code de
service

p. 6-24

SUPPRIMER Supprimer un code de service p. 6-25

IMPRIMER

Imprimer une liste des codes des
services

p. 6-26

3-9

Présentation

Menu principal 9 : Internet

Fonctions Description Page

Choix du fournisseur d’accès

M 91 OK - FOURNISSEUR

Internet

p. 4-19

(voir p. 4-25 pour la désactivation)

M 92 OK

M 921 OK CONNEXION

M 9211 OK NUM APPEL Numéro d’appel du fournisseur

M 9212 OK IDENTIFIANT Identifiant du fournisseur

M 9213 OK MOT DE PASSE Mot de passe du fournisseur

M 922 OK MESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 4-19

M 9221 OK IDENTIFIANT Identifiant de la messagerie

M 9222 OK MOT DE PASSE Mot de passe de la messagerie

- INIT PROVIDER

Initialisation de votre fournisseur
d’accès Internet

A

Paramètres du fournisseur d’accès
Internet

p. 4-19

M 9223 OK ADRESSE E-MAIL Adresse courriel de la messagerie

M 923 OK SERVEURS

M 9231 OK SMTP Serveur SMTP

M 9232 OK POP3 Serveur POP3

M 9233 OK DNS 1 DNS principal

M 9234 OK DNS 2 DNS secondaire

M 924 OK AUTHENT. SMTP

M 9241 OK ACTIVATION Activation authentification SMTP

M 93 OK

M 94 OK - RÉGLAGES Réglages Internet

M 941 OK TYPE DE CONNEXION Choix du type de connexion p. 4-22

M 942 OK TYPE ÉMISSION Choix du type d’envoi p. 4-23

M 943 OK PÉRIODE Choix de la période de connexion p. 4-22

M 944 OK AVIS DE DÉPÔT

- ACCÈS IMMÉDIAT Accès immédiat au fournisseur

Paramètres du SMTP, POP3 et
DNS

Accès aux paramètres
d’authentification SMTP

A

Choix d’impression d’une
notification de réception

p. 4-20

p. 4-20

A

p. 4-25

p. 4-23

3-10

M 945 OK IMPRIMER Impression des paramètres Internet p. 4-23

M 95 OK - ENVOI E-MAIL Envoi d’un courriel

M 96 OK - TRI MAILS Tri des messages par type

A. Ces menus n’apparaissent que si un fournisseur d’accès Internet est défini.

A

A

p. 6-8

p. 4-23

4 Configuration

Vous devez paramétrer votre appareil correctement pour garantir la qualité de vos
transmissions et de vos réceptions.

Vous pouvez régler votre appareil, en local à l’aide des menus ou à distance. Vous
pouvez configurer votre appareil à distance depuis un ordinateur inscrit à un réseau et
équipé d’un serveur Web (selon le modèle).

Réglage à distance des paramètres

(selon modèle)

Serveur Web intégré

Vous pouvez configurer les paramètres à distance ou localement.

Conditions requises

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, il faut:

- Un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou ultérieure pour un

fonctionnement optimal).

- Définir les paramètres de réglages du Réseau local de votre machine (adresse

IP, masque de sous-réseau, etc.). Ces paramètres vous seront fournis par
l’administrateur de votre réseau. Dès que vous avez ces informations,
reportez-vous à la section Réglages réseau local à la page 4-11 pour
renseigner les champs nécessaires.

Accéder au serveur Web

¾ Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau.

¾ Entrez l’adresse IP de l’appareil à configurer dans le champ adresse.

¾ Validez en appuyant sur Entrée.

¾ La fenêtre d’accueil s’affiche, sélectionnez la langue de l’interface.

¾ Modifiez les paramètres de votre choix à l’écran puis validez.

4-1

Configuration

Paramètres généraux

À la première mise sous tension, réglez la date et l’heure, le réseau téléphonique et la
langue.

Avant une transmission

Date/heure

Vous pouvez à tout moment changer la date et l’heure de l’appareil. Celui-ci utilise le
format 12 heures, vous devrez donc ajouter AM ou PM pour régler l’heure.

Pour modifier la date et l’heure :

¾ Entrez la date et l’heure, (par exemple 8 november 2006 à 9h33, appuyez sur

0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) et validez en appuyant sur OK.

M 211 OK - RÉGLAGES / DATE/HEURE

Pour régler AM ou PM :

M 212 OK - RÉGLAGES / DATE/HEURE

¾ Sélectionnez AM ou PM et validez en appuyant sur OK.

Numéro de téléphone du télécopieur/nom

Paramétrez votre appareil avec EN-TÊTE DE TÉLÉCOPIE (reportez-vous à la section
Paramètres techniques à la page 4-8) et entrez un nom et son numéro, ils seront

imprimés sur toutes les télécopies envoyées.

Pour enregistrer le numéro du télécopieur et votre nom :

M 22 OK - RÉGLAGES / NUMÉRO/NOM

¾ Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre télécopieur (20 chiffres max.)

puis validez-le en appuyant sur OK.

¾ Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez en appuyant sur OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre télécopieur à un réseau public ou à un réseau privé tel
qu’un autocommutateur privé (PABX). Le réseau sélectionné doit correspondre au
réseau auquel vous êtes connecté.

4-2

Pour sélectionner le type de réseau :

M 2511 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU TÉLÉPH / TYPE RÉSEAU

¾ Sélectionnez l’option PABX ou RTC et validez en appuyant sur OK.

Réglages géographiques

Utilisez ces paramètres pour localiser l’appareil.

Configuration

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres du réseau téléphonique public;

• la langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

M 201 OK - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / PAYS

¾ Sélectionnez l’option désirée puis validez en appuyant sur OK.

Réseau

Ce paramètre permet de régler le type de réseau téléphonique public pour que votre
machine puisse communiquer sur le réseau du pays choisi conformément aux normes
en vigueur dans ce pays

Remarque : ce paramètre est différent du paramètre TYPE RÉSEAU (p. 4-2), qui

permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

M 202 OK - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / RÉSEAU

¾ Sélectionnez l’option désirée puis validez en appuyant sur OK.

Langue

Ce paramètre permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS.

Pour sélectionner la langue :

M 203 OK - RÉGLAGES / GÉOGRAPHIQUE / LANGUE

¾ Sélectionnez l’option désirée puis validez en appuyant sur OK .

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre télécopieur est installé dans un réseau privé,
derrière un autocommutateur téléphonique d’entreprise. Elle permet de programmer
l’ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir
automatiquement de ce réseau téléphonique d’entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des
numéros courts inférieurs à la longueur minimale;

• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros
longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale.

La programmation du préfixe local de votre télécopieur comporte deux étapes :

• définir la longueur minimale des numéros externes à l’entreprise;

4-3

Configuration

• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique de l’entreprise. Ce préfixe
sera automatiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera
composé.

ATTENTION : Vous ne devez pas ajouter ce préfixe aux numéros mémorisés

dans le répertoire. Il sera composé automatiquement pour chaque numéro.

Définir la longueur minimale et le préfixe local

M 252 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / PRÉFIXE

¾ Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros

externes à l’entreprise et validez en appuyant sur OK. Cette longueur minimale doit
être comprise entre 1 et 30.

¾ Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d’entreprise (5 caractères

maximum) et validez en appuyant sur OK.

Relevé de confirmation

Vous pouvez imprimer un relevé de confirmation pour les communications via le
réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l’impression de relevé :

• AVEC : un relevé est imprimé lorsque l’envoi s’est correctement déroulé ou
lorsqu’il est définitivement abandonné;

• SANS : pas de relevé, toutefois votre télécopieur répertorie dans son journal
d’envoi tous les envois réalisées (reportez-vous à la section Journaux à la
page 6-17)

• SYSTÉMATIQUE : un relevé est imprimé à chaque envoi;

• SUR ÉCHEC : un relevé est imprimé uniquement lorsque les envois n’ont pas
réussi ou que l’envoi est définitivement abandonné.

Pour chaque relevé d’envoi à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page
du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type de relevé :

M 231 OK - RÉGLAGES / ÉMISSION / RAPPORT

¾ Sélectionnez l’option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et

validez en appuyant sur OK.

4-4

Source d’envoi des documents

Vous pouvez choisir la source de vos documents :

• à partir de la mémoire, l’envoi ne se fera qu’après la mise en mémoire du
document. Elle permet de récupérer plus rapidement vos documents pour libérer la
machine;

• à partir du chargeur de documents (reportez-vous à la section Mise en place du
document à la page 6-1), Elle autorise l’envoi de documents volumineux, dont la
taille peut dépasser la capacité de la mémoire.

Pour sélectionner la source d’envoi des documents :

M 232 OK - RÉGLAGES / ÉMISSION / ÉMISSION MÉM

¾ Sélectionnez MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez en appuyant sur OK.

Remarque : En mode Chargeur, le relevé de confirmation ne comportera pas

d’image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction permet de différer l’envoi d’une télécopie aux «heures creuses» et ainsi
réduire le coût de vos communications.

La plage économique, via le réseau téléphonique (en heures creuses), est
programmée par défaut de 7:00 pm à 7:30 am et peut être modifié.

Pour modifier la plage économique :

Configuration

M 233 OK - RÉGLAGES / ÉMISSION / PLAGE ÉCO

¾ Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection en

appuyant sur OK.

Utiliser la plage horaire économique :

M 32 OK - TÉLÉCOPIE / ÉMISSION ÉCO

¾ Entrez le numéro du destinataire et validez en appuyant sur OK.

Avant réception

Répondeur fax

Le répondeur fax permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de
ne pas les imprimer systématiquement dès la réception.

Le voyant «Message Fax» permet de connaître l’état du répondeur fax :

• Allumé : le répondeur est activé;

• Clignotant : le télécopieur contient des documents en mémoire ou est en train de
recevoir des télécopies;

• Éteint : mémoire pleine, le télécopieur ne peut plus recevoir de document.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code
d’accès de 4 chiffres. Une fois réglé, ce code d’accès sera demandé pour:

• imprimer les télécopies reçues en mémoire;

• activer ou désactiver le répondeur fax.

4-5

Configuration

Enregistrer un code d’accès

M 383 OK - TÉLÉCOPIE / RÉP FAX / CODE

¾ Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez en appuyant sur OK.

Activer et désactiver le répondeur

M 382 OK - TÉLÉCOPIE / RÉP FAX / ACTIVATION

¾ Entrez le code d’accès si nécessaire et validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez l’option AVEC ou SANS et validez en appuyant sur OK.

Imprimer les télécopies reçues en mémoire

M 381 OK - TÉLÉCOPIE / RÉP FAX / IMPRIMER

¾ Entrez le code d’accès si nécessaire et validez en appuyant sur OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans support

L’appareil permet d’accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son
imprimante est indisponible.

Si l’imprimante du télécopieur est indisponible, choisissez un mode de réception :

• réception en mode SANS PAPIER, votre télécopieur mémorise les télécopies
reçues;

• réception en mode AVEC PAPIER, votre télécopieur refuse les appels entrants

Pour sélectionner le mode de réception :

M 241 OK - RÉGLAGES / RÉCEPTION / RÉC. PAPIER

¾ Sélectionnez l’option AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez en appuyant

sur OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par une tonalité et un message à

l’écran. Les télécopies reçues sont alors conservées en mémoire
(voyant «Message Fax» clignotant) pour être imprimées dès que qu’un
support d’impression est mis en place.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

4-6

Pour régler le nombres d’exemplaires :

M 242 OK - RÉGLAGES / RÉCEPTION / NOMBRE COPIES

¾ Entrez le nombre de copies et validez en appuyant sur OK.

Lorsque un document est reçu, le télécopieur imprimera le nombre de copies défini.

Diffusion par relais

Le télécopieur peut transmettre un document par l’intermédiaire d’un télécopieur
distant et selon une liste de diffusion précise. Le télécopieur et le télécopieur distant
doivent avoir tous les deux la fonction de diffusion.

Vous devez fournir au télécopieur distant, le document à transmettre et le numéro de
la liste de diffusion. Le télécopieur distant se charge alors d’envoyer ce document vers
tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la diffusion activée et dès que le document est reçu par le télécopieur distant,
ce document est tout d’abord imprimé avant d’être envoyé vers tous les télécopieurs
de la liste.

Pour activer une diffusion depuis votre machine :

¾ Mettez en place le document à diffuser (reportez-vous à la section Mise en place

du document à la page 6-1).

¾ Sélectionnez M 37 OK - TÉLÉCOPIE / REDIFFUSION.

Configuration

¾ Entrez le numéro du télécopieur vers lequel vous allez activer la diffusion ou

choisissez votre mode de composition (reportez-vous à la section Composition à
la page 6-2) et validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le numéro de la liste de diffusion que doit utiliser le télécopieur distant et

validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez l’heure à laquelle envoyer le document à côté de l’heure courante et validez

en appuyant sur OK.

¾ Pour modifier la source d’envoi, sélectionnez une des options CHARGEUR ou

MÉMOIRE, puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le nombre de pages du document devant être envoyé.

¾ Validez l’activation de la diffusion en appuyant sur la touche .

Le document dans le chargeur est envoyé immédiatement ou ultérieurement (selon
votre choix) vers le télécopieur distant qui se chargera de la diffusion.

Réception télécopieur ou PC (selon le modèle)

M 243 OK - RÉGLAGES / RÉCEPTION / RÉCEPT. PC

Ce menu associé à un logiciel installé sur votre ordinateur (logiciel fourni ou en option,
selon le modèle de la machine) permet de sélectionner l’appareil qui recevra les
documents :

• télécopieur

•PC

• PC, s’il est disponible sinon le télécopieur.

Pour plus de détail, reportez-vous au Guide d’utilisation fourni avec le logiciel.

4-7

Configuration

Paramètres techniques

Le télécopieur est programmé par défaut. Vous pouvez l’adapter à vos besoins en
réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

M 29 OK - RÉGLAGES / TECHNIQUES

¾ Sélectionnez le paramètre désiré et validez en appuyant sur OK.

¾ À l’aide des touches

 ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous

reportant au tableau ci-après puis validez en appuyant sur OK.

Paramètre Réglage Signification

1 - MODE
D’ANALYSE

3 - VITESSE
ÉMISSION

4 - ANTI ÉCHO

6 - MODE
OUTRE-MER

7 - AFFICHAGE
EN COM.

8 - ÉCO ÉNERGIE

10 - ENTÊTE
RÉCEPTION

11 - VITESSE
RÉCEPTION

12 - NB
SONNERIES

1 - NORMAL
2 - FIN
3 - SFIN
4 - PHOTO

1 - 33600
2 - 14400
3 - 12000
4 - 9600
5 - 7200
6 - 4800
7 - 2400

1 - AVEC
2 - SANS

1 - AVEC
2 - SANS

1 - VITESSE
2 - NUMERO

PAGE

1 - SANS
2 - DELAI 5 MIN
3 - DELAI 15 MIN
4 - DELAI 30 MIN
5 - PLAGE

HORAIRE

1 - AVEC
2 - SANS

1 - 33600
2 - 14400
3 - 9600
4 - 4800
5 - 2400

2 à 5 Nombre de sonneries avant que l’appareil répon-

Valeur par défaut de la résolution de numérisation
des documents à envoyer.

Vitesse de la transmission.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne,
vous pouvez sélectionnez la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la
vitesse pour certaines communications.

Si ce paramètre est actif, l’écho en ligne sera
atténué en communication longue distance.

Pour certains appels longues distances (satellite),
l’écho en ligne peut rendre la communication
difficile.

Choix entre l’affichage de la vitesse de communi­cation et le numéro de la page en cours de trans­mission.

Choix du délai pour la mise en veille : la machine
se met en veille après un délai (en minutes)
d’inutilisation.

Si ce paramètre est actif, tous les documents
reçus par le télécopieur comprendront un en-tête
avec le nom et le numéro de l’émetteur (si disponi­ble) ainsi que la date d’impression et le nombre de
pages.

Choix de la vitesse de réception.
Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne,
vous pouvez sélectionnez la vitesse maximale.
Cependant, il peut être nécessaire de limiter la
vitesse pour certaines communications.

de à l’appel.

4-8

Paramètre Réglage Signification

Configuration

13 - DISCARD Size 1 - AVEC

2 - SANS

20 - E.C.M.
(CORRECTION

1 - AVEC
2 - SANS

ERREUR)

21 - INT

0 - 99 Durée (en minutes) entre les envois et les renvois

REAPPELS
22 - NB.

0 - 99 Nombre de tentatives d’appels avant l’annulation

REAPPELS
68 - PORT FTP
69 - PORT SMTP
70 - NET VALIDE

71 - NET ACTIF

72 - VITESSE
MODEM

73 - ENRICHIR
REP @

21
25
06:01 à 21:59 Ce paramètre permet de régler la plage pendant

7 jours / 7
Lundi à ven

1 - 56000
2 - 33600
3 - 14400
4 - 12000
5 - 9600
6 - 7200
7 - 4800
8 - 2400
9 - 1200
0 - 600

1 - AVEC
2 - SANS

Définit le seuil au-delà duquel les lignes supplé­mentaires sont imprimées sur une seconde page.
Au-dessous de ce seuil les lignes en plus sont ef­facées.

Permet de corriger les erreurs dues à une mauvai­se ligne. Il est utilisé quand les lignes sont de faible
niveau ou bruitées. Le temps de transmission peut
être plus long.

pour une tâche donnée.

de la tâche.

laquelle le télécopieur se connecte
automatiquement à Internet.
Ce menu n’apparaît que si le réglage type de
connexion Internet est réglé sur
(

M 941).

Ce paramètre permet de sélectionner les jours
pendant lesquels les connexions Internet sont
actives.
Ce menu n’apparaît que si le réglage type de
connexion Internet est réglé sur
(

M 941).

Choix de la vitesse maximale de communication
Internet.
Si la qualité de la ligne est bonne, vous pouvez sé­lectionner la vitesse maximale.
Il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour
certaines communications Internet (mauvaise
qualité de la ligne ou configuration du fournisseur
d’accès).

Ce paramètre permet, lors d’une communication,
d’enregistrer automatiquement dans l’annuaire
l’adresse Internet (si elle existe) d’un correspon­dant.

PÉRIODIQUE

PÉRIODIQUE

4-9

Configuration

Paramètre Réglage Signification

74 -

1 - AVEC Lorsque le télécopieur reçoit un courriel avec une

EFFACEMENT
BAL

2 - SANS Lorsque le télécopieur reçoit un courriel avec une

75 - P.JOINT
TEXTE

76 - FORMAT
PIÈCE JOINTE

77 -

VITESSE LAN

78 - WINS-DNA RE 1 - AVEC

80 - TONER SAVE

81 - POLICE # 0
82 - FORM LINES 60
83 - FONT PITCH 10.00
84 - PT SIZE 012.00
85 - LINE TERM 0
86 - ORIENTATION 1 - PORTRAIT

90 - PORT RAW
91 - DÉLAI

ERREUR IMP

92 - PRINTER
WAIT TIMEOUT

93 - REMPL.
FORMAT

A

1 - AVEC
2 - SANS

1 - IMAGE

A

2 - PDF

A

AUTO
100 FULL
100 HALF
10 FULL
10 HALF

2 - SANS
1 - AVEC

2 -SANS

2 - LANDSCAPE

A

9100 Port d’impression réseau RAW.
30 min Délai d’attente avant suppression du document en

A

15 secondes Délai d’attente des données en provenance de

A

1 - NON
2 - LETTRE / A4

pièce jointe qu’il ne peut pas traiter, il efface le
message de la boîte aux lettres du fournisseur
d’accès. L’appareil transmet un message d’échec
au correspondant.

pièce jointe qu’il ne peut pas traiter, il n’efface pas
le message de la boîte aux lettres mais imprime un
message d’échec. Vous pouvez récupérer le mes­sage par le réseau.
L’espace mémoire est limité, aussi videz votre boî­te aux lettres régulièrement afin qu’elle n’empêche
pas la réception de tout nouveau message.

Impression des documents reçus AVEC ou SANS
pièces jointes texte.

Format par défaut des documents envoyé par
Internet :
IMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG).
PDF : monochrome ou couleur.

Définit la vitesse de communication de la machine
en fonction de celle du réseau local (LAN).

Éclaircit les impressions afin d’économiser le

toner.

cours d’impression suite à une erreur de l’impri­mante en mode impression PC.

l’ordinateur avant suppression de la tâche d’im­pression PC.

Modification du format de page

4-10

Paramètre Réglage Signification

Configuration

94 - PRINT CLASSA1 - PC KIT SEUL

2 - PCL/PC KIT

95 - REGLAGE
SYMB.

A. Selon le modèle ou l’option.

1 - CS1
2 - CS3

Réglages réseau local

(selon modèle)

Votre machine appartient à une nouvelle génération de télécopieur que vous intégrez
à votre réseau local, comme vous le feriez avec un ordinateur. Grâce à son interface
de réseau local intégrée, vous pouvez envoyer vos documents via un serveur de
messagerie local SMTP/POP3 (interne ou externe selon les réglages de votre serveur
de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les
réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour identifier le télécopieur sur le réseau local;

• les réglages de messagerie, pour que vos télécopies et vos courriels soient
automatiquement gérés par votre serveur de messagerie.

Impression en mode GDI
Impression en mode PCL/PostScript

Remarque : Les informations réseau peuvent-être fournies par votre administrateur.

Réglages réseau local

Configuration automatique

Il est conseillé d’effectuer une configuration manuelle de votre machine. Toutefois, la
configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous
disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer
dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le réseau local.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

M 2531 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / CONFIG.

¾ Choisissez AUTOMATIQUE puis validez en appuyant sur OK. La machine recher-

che sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynami­quement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF).

¾ Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF n’est plus affiché, que les paramètres

Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien définis. Si
ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-après).

4-11

Configuration

Configuration manuelle

Pour configurer votre machine manuellement, vous devez disposer des informations
habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque
sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local :

M 2531 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / CONFIG.

¾ Choisissez MANUEL, puis validez en appuyant sur OK.

Adresse IP

M 2532 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / ADRESSE IP

¾ Entrez l’adresse IP de la machine, puis validez en appuyant sur OK.

Masque sous-réseau

M 2533 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / MSK SS RES.

¾ Entrez le masque sous-réseau de la machine, puis validez en appuyant sur OK.

Adresse de la passerelle

M 2534 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / PASSERELLE

¾ Saisissez l’adresse IP de la passerelle réseau, puis validez en appuyant sur OK.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

M 2535 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L’interface Ethernet de votre machine contient déjà une adresse IEEE que vous
pouvez seulement consulter.

Noms NetBIOS

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d’identifier votre machine
depuis un ordinateur connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom
«IMP-RESEAU-1»).

M 2536 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1
M 2537 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

¾ Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez en appuyant sur OK.

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d’accéder
à des terminaux se trouvant sur d’autres sous-réseaux, par leur nom NetBIOS.

4-12

Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk.

M 2538 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / WINS 1
M 2539 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / RÉSEAU LOCAL / WINS 2

¾ Saisissez l’adresse IP des serveurs puis validez en appuyant sur OK.

Configuration du serveur SNTP

La machine peut se mettre automatiquement à l’heure en se connectant à un serveur
SNTP.

Adresse du serveur

M 2541 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / SERVEUR SNTP / ADRESSE

¾ Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez en appuyant sur OK.

Ce nom peut être sous la forme d’une adresse IP, d’une adresse DNS ou d’un nom
NetBIOS.

Configuration

Port du serveur

M 2542 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / SERVEUR SNTP / PORT

¾ Saisissez le numéro de port du serveur, puis validez en appuyant sur OK.

Le port par défaut est le port 123.

Activation de l’accès au serveur

M 2543 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / SERVEUR SNTP / ACTIVATION

¾ Pour activer le serveur SNTP, sélectionnez AVEC à l’aide de la touche  ou  puis

validez en appuyant sur OK.

Fuseau horaire

M 2544 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / SERVEUR SNTP / FUSEAU HORAIRE

¾ Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve la machine à l’aide de la touche

 ou  puis validez en appuyant sur OK.

En activant la gestion automatique de l’heure d’été (Menu 212), le réglage FUSEAU
HORAIRE est initialisé automatiquement.

4-13

Configuration

Heure d’été

M 2545 OK - RÉGLAGES / RÉSEAUX / SERVEUR SNTP / HEURE D’ÉTÉ

¾ Choisissez dans la liste déroulante le paramètre horaire qui convient entre heure

d’hiver, heure d’été +1 et heure d’été +2, puis validez en appuyant sur OK.

Remarque : Ce menu n’apparaît pas si le menu 212 est activé.

Configuration des lignes L1 et L2 (2121L)

Il est possible de définir pour chacune des 2 lignes téléphoniques des caractéristiques
différentes en ce qui concerne le type de réseau : public ou privé.

Type de réseau

Les lignes téléphoniques auxquelles est connecté votre machine peuvent être
raccordées soit au réseau public, soit à un réseau privé (derrière un autocommutateur
privé d’entreprise).

¾ Pour régler la ligne 1 (L1) (2121L) de la machine sur réseau privé (PABX), appuyez

sur les touches M 25111.

¾ Pour régler la ligne 1 (L1) (2121L) de la machine sur réseau public (PSTN), appuyez

sur les touches M 25112.

¾ Pour régler la ligne 2 (L2) (2121L) de la machine sur réseau privé (PABX), appuyez

sur les touches M 25121.

¾ Pour régler la ligne 1 (L2) (2121L) de la machine sur réseau public (PSTN), appuyez

sur les touches M 25122.

Mode d’utilisation des lignes

En mode d’envoi, votre machine offre pour les 2 lignes (selon modèle), les 4 modes
d’utilisation suivants :

• Automatique : choix de la ligne d’envoi selon les disponibilités

4-14

• Manuel : choix de la ligne d’envoi par l’opérateur

• Ligne 1 (L1) (2121) : tous les envois utilisent la ligne 1 (ligne 2 réservée à la
réception)

• Ligne 2 (L2) (2121L) : tous les envois utilisent la ligne 2 (ligne 1 réservée à la
réception)

¾ Pour régler votre machine en mode automatique, appuyez sur les touches M 2611.

¾ Pour régler votre machine en mode manuel, appuyez sur les touches M 2612.

¾ Pour définir la ligne 1 (L1) (2121) en tant que ligne d’envoi, appuyez sur les touches

M 2613.

¾ Pour définir la ligne 2 (L2) (2121) en tant que ligne d’envoi, appuyez sur les touches

M 2614.

Enregistrement du numéro de la ligne 2 (2121L)

Sur la machine, le numéro de télécopieur défini par le choix M 22 du menu est
implicitement affecté à la ligne 1 (L1).

Il est possible d'enregistrer le numéro de télécopieur correspondant à la ligne 2 (L2) de
la machine. Ce numéro est transmis à vos correspondants et figure en tête de chaque
page des documents envoyés.

¾ Pour enregistrer le numéro de la ligne 2 (L2) de la machine, appuyez sur les touches

M 262, puis entrez ou modifiez le numéro.

Configuration

Remarque : Si le numéro de la ligne 2 (L2) n’est pas défini, il prend par défaut la

valeur de celui de la ligne 1 (L1).

Choix de la ligne d’envoi en mode manuel

En mode envoi manuel, vous devez choisir la ligne (L1 ou L2) à utiliser. Pour cela, un
choix supplémentaire vous est proposé dans les différents menus d’envoi.

Le choix : >>LIGNE L1 permet de sélectionner la ligne à utiliser pour l’envoi. Un appui
sur la touche
LIGNE L2 (2121) et inversement.

Le choix supplémentaire de la ligne à utiliser est proposé dans les menus d’envoi
suivants :

• Envoi simple ou multidestinataire

• Demande d’interrogation

• Envoi dans une boîte aux lettres

• Interrogation d’une boîte aux lettres

• Re-transmission

 ou  permet de basculer du choix LIGNE L1 (2121) vers la

Remarque : Le choix de la ligne à utiliser dans les menus d’envoi n’est proposé que

si la machine est configurée en mode d’envoi manuel. Dans les autres
cas, il n’apparaît pas. La ligne d’envoi proposée par défaut est la
ligne 1 (L1).

4-15

Configuration

Préfixe de composition

Avant chaque appel automatique, la machine peut ajouter un préfixe aux numéros
composés, s'ils ont une longueur minimale.

Cette fonction est utile lorsque la machine est installée derrière un autocommutateur
privé :

- les numéros internes, pour lesquels le préfixe est inutile, sont des numéros courts

(entre 4 et 6 chiffres).

- les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, sont des numéros

longs.

Vous pouvez programmer la machine de façon qu'il ajoute automatiquement le préfixe
«0» à tous les numéros composés ayant une longueur minimale.

Pour programmer le préfixe

¾ Appuyez sur les touches M 2522.

¾ Saisissez le préfixe de composition associé à la ligne L1 (2121)

Remarque : Le préfixe de composition peut contenir 5 caractères maximum.

¾ Appuyez sur la touche ou OK pour l'enregistrer.

Vous pouvez définir un préfixe de composition pour la ligne L2 (2121L) de la machine

¾ Appuyez sur les touches M 2523.

¾ Saisissez le préfixe de composition associé à la ligne L2 (2121L).

¾ Appuyez sur la touche ou OK pour l'enregistrer.

Pour modifier la longueur minimale du préfixe

¾ Appuyez sur les touches M 2521.

¾ Vous pouvez modifier la valeur par défaut «10» par une valeur comprise entre 1 et

30.

Cette valeur minimale est commune aux lignes L1 et L2.

Composition manuelle sans décrocher le combiné

4-16

L’appui sur la touche (haut-parleur) permet lorsqu’une ligne n’est pas active,
d’effectuer une composition manuelle :

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Choisissez la ligne (L1 ou L2) à l'aide des touches  et  .

¾ Pour valider votre choix, appuyez de nouveau sur la touche .

Remarque : Si une communication est en cours sur la ligne L2 (modèle F116L),

seule la ligne L1 peut faire l'objet d'une composition manuelle. Dans ce
cas l’opération demandée s'effectue sans passage par le menu décrit
ci-dessus.

Suivi des communications

Si une seule communication est en cours, sur la ligne 1 (L1) (2121) ou la ligne 2 (L2)
(2121L), l’affichage est :

L1 : appel en cours
EMIS. P1

Si 2 communications sont en cours, l’affichage sur l'écran s'effectue en alternance sur
le 2 lignes de l'affichage :

Configuration

L1 : appel en cours
EMIS. P1

et

L2 : appel en cours
EMIS. P1

Arrêt d’un appel en cours

Si une seule communication est en cours, sur la ligne L1 ou la ligne L2 (2121L) :

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Confirmez l’arrêt de la communication en cours en appuyant à nouveau sur .

Cet écran reste affiché 5 secondes maximum.

Si 2 communications sont en cours, sur la ligne L1 et la ligne L2 :

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Choisissez la ligne concernée (L1 ou L2) à l'aide des touches

 et .

¾ Appuyez de nouveau sur la touche pour confirmer.

Cet écran reste affiché 5 secondes maximum.

Relevés et journaux de communication

Dans les relevés d’envoi et de réception, le numéro de la ligne de communication
utilisée est indiqué par Ligne 1 ou Ligne 2.

4-17

Configuration

Dans les journaux de communication, la rubrique Note comporte le numéro de la ligne
utilisée : L1 pour la ligne 1 et L2 pour la ligne 2.

Exemple de journal :

** journaux **

SID: Douglas Numéro : 0987654321 Date:12-12-06 14:20

Date / Heure Correspondant

29-06 12;15

29-06 14;19

30-06 16;44

36495073

125649673

16/8578362

Mode Pages

NORM

PHOTO

FIN

1

2

1

Durée. Note

0’24" CorrectCorrect

0’56"

0’38"

Résultat

Correct

Correct

L1

L1

L1

1 2 3 4 5 6 7

1 Date et heure de l’envoi ou de la réception du document

2 Numéro de téléphone du correspondant

3 Résolution d’envoi (Normale, Élevée [Fin], Très élevée [Superfin] ou Photo)

4 Nombre de pages envoyées ou reçues

5 Durée de la communication

6 Résultat lorsque l’envoi ou la réception s'est bien déroulée ou un code d'information
pour une communication particulière (interrogation, composition manuelle, etc.)

7 Exemple de liste d’erreurs

Remarque : Pour une liste complète des codes d’erreur, reportez-vous à la section

Codes d’échec de communication à la page 7-16.

Messagerie et Internet

La machine permet d’envoyer et de recevoir des documents par courriel à des
correspondants du monde entier via le réseau Internet.
Un courriel est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse courriel
(qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).
L’accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d’accès Internet, qui permet de
se connecter à Internet et d’accéder à la boîte aux lettres par la ligne téléphonique.

4-18

Avant de pouvoir envoyer dans le monde entier, vous devez :

•avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès;

• avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux
indications fournies par ce fournisseur d’accès,

• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l’accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d’accès pour
envoyer et recevoir des télécopies Internet ou des courriels. Ces deux opérations
seront réalisées au cours d’une connexion à Internet.

Paramètres d’initialisation

Vous devez définir les paramètres qui permettent de vous identifier sur le réseau
Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d’accès.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l’identifiant de connexion et
le mot de passe de connexion;

Configuration

• messagerie, permettant de définir l’identifiant de messagerie, le mot de passe de
messagerie et l’adresse courriel;

• serveurs, permettant de définir le nom ou l’adresse IP des serveurs SMTP (envoi)
et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l’adresse des
serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de
4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points;

• Authentification SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

¾ Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÈS,

PROVIDER 1, PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5,
PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis validez en appuyant sur OK.
Le choix SANS ACCÈS vous permet d’inhiber les fonctions Internet.

M 921 OK - INTERNET / INIT PROVIDER / CONNEXION

¾ Entrez le NUMÉRO D’APPEL, puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez l’ IDENTIFIANT

1

de connexion puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le MOT DE PASSE de connexion, puis validez en appuyant sur OK.

M 922 OK - INTERNET / INIT PROVIDER / MESSAGERIE

¾ Entrez l’ IDENTIFIANT de messagerie, puis validez en appuyant sur OK.

1. Si l’identifiant dépasse 16 caractères, le texte est décalé automatiquement vers la

gauche.

4-19

Configuration

¾ Entrez le MOT DE PASSE de messagerie, puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez l’ADRESSE COURRIEL, puis validez en appuyant sur OK.

Accès aux paramètres des serveurs

M 923 OK - INTERNET / INIT PROVIDER / SERVEURS

¾ Entrez le serveur SMTP, puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le serveur POP3, puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le DNS 1 (principal), puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le DNS 2 (secondaire), puis validez en appuyant sur OK.

Accès aux paramètres d’authentification SMTP

M 924 OK - INTERNET / INIT PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez AVEC pour activer l’authentification SMTP
puis validez en appuyant sur OK.

Dans le menu PARAMETRES, sélectionnez IDEM MESSAGERIE pour conserver les
mêmes paramètres d’identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENT. pour
définir d’autres paramètres d’identification puis validez en appuyant sur OK. Lorsque
vous sélectionnez SPECIAL AUTHENT., effectuez les 2 opérations suivantes :

¾ Entrez IDENTIFIANT puis validez en appuyant sur OK.

¾ Entrez le MOT DE PASSE puis validez en appuyant sur OK.

Exemple de réglage Internet (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d’accès vous fournit les éléments suivants :

NUMERO D’APPEL : 08 60 00 10 00
IDENTIFIANT DE CONNEXION : [e-mail]
MOT DE PASSE DE CONNEXION : *****

IDENTIFIANT MESSAGERIE : demo jt12
MOT DE PASSE MESSAGERIE : *****
ADRESSE COURRIEL : [e-mail]

SERVEUR :

SMTP mail.gofornet.com
POP mail.gofornet.com
DNS 1 103.195.014.001
DNS 2 103.195.014.002

4-20

Remarque : Données non fonctionnelles fournies à titre d’exemple.

Renseignez les MENUS suivants dans votre télécopieur:

91 Fournisseur Provider 1

Connexion

9211 Num. appel 0860001000

9212 Identifiant [e-mail]

9213 Mot de passe *****

Messagerie

9221 Ident. messagerie demo jt 12

Configuration

9222

MDP messagerie *****

9223 Adresse E-Mail [e-mail]

Serveurs

9231

9232

9233

9234

SMTP mail.gofornet.com

POP3 mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

authentification smtp

9241 activation Avec ou Sans

Votre machine est maintenant configurée. Imprimez les paramètres afin de vérifier que
ces paramètres ont bien été pris en compte en appuyant sur les touches M, 9, 4, 5 et

OK.

Réglages

Les réglages sont divisés en deux catégories :

•Les réglages courants définissant le type de connexion à Internet et le type
d’envoi de documents,

•Le tri des courriels reçus définissant le mode de réception des courriels stockés
dans votre messagerie.

4-21

Configuration

Réglages courants

La machine dispose de réglages qui définissent :

• le type et la fréquence de connexion au fournisseur Internet.

PONCTUELLES

PÉRIODIQUES

Une connexion Internet est établie chaque jour à
9:00 am, 12:30 am et 5:00 pm

A

.

Une connexion Internet est établie toutes les 3 heures.
(valeur par défaut).

La connexion à Internet est établie à votre demande par

VOLONTAIRE

un ACCÈS IMMÉDIAT (reportez-vous à la section
Connexion Internet à la page 4-24).

A. la connexion automatique se fera entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure

de référence.

• le type d’envoi via le réseau Internet.

IMMÉDIATE

LORS DE
CONNEXIONS

L’envoi de document sera immédiat lors de chaque
demande d’envoi.

Les envois se feront uniquement lors des connexions
programmées PONCTUELLES ou PÉRIODIQUE.

Vous pouvez imprimer l’état des réglages à tout moment.

sélection du type de connexion

M 941 OK - INTERNET / RÉGLAGES / TYPE DE CONNEXION

¾ Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou

VOLONTAIRE puis validez par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

M 943 OK - INTERNET / RÉGLAGES / PÉRIODE

¾ En mode PÉRIODIQUES, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le

clavier numérique (valeur comprise entre 00:01 am et 11:59 pm) et validez en
appuyant sur OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type PONCTUELLES)

M 943 OK - INTERNET / RÉGLAGES / PONCTUELLE

¾ Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l’aide de la

touche
nexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00:01 am et
11:59 pm) et validez en appuyant sur OK.

 ou sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de con-

4-22

Sélection du type d’envoi

M 942 OK - INTERNET / RÉGLAGES / TYPE ÉMISSION

¾ Sélectionnez une des options d’envoi IMMÉDIATE ou LORS DE CONNEXIONS et

validez en appuyant sur OK.

Sélection du mode d’impression de l’avis de dépôt

M 944 OK - INTERNET / RÉGLAGES / AVIS DE DÉPÔT

¾ Sélectionnez une des options d’avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou

SUR ÉCHEC et validez en appuyant sur OK.

Impression des réglages Internet

M 945 OK - INTERNET / RÉGLAGES / IMPRIMER

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de l’appareil
(reportez-vous à la section Impression des réglages à la page 6-17).

Tri des mails

Configuration

Sélectionnez le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte
aux lettres Internet :

• F@X SEUL, permet de relever et d’imprimer les courriels.

• PC SEUL, permet de conserver vos courriels dans votre boîte aux lettres pour une
utilisation ultérieure (pas d’interrogation possible de ces courriels),

• PARTAGE PC

- si l’ordinateur et le télécopieur ont deux adresses différentes, transférer tous les
courriels ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un ordinateur,

- si PC et télécopieur partagent la même adresse, utiliser le télécopieur comme
imprimante du courriel pour le compte de l’ordinateur.

M 96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Mode F@X seul

¾ Sélectionnez l’option F@X SEUL puis validez en appuyant sur OK.

Tous les courriels sont interrogés et imprimés.

Mode PC Seul

¾ Sélectionnez l’option PC SEUL puis validez en appuyant sur OK.

Les courriels ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un
ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre de courriels présents dans la boîte aux lettres
Internet est affiché à l’écran.

4-23

Configuration

Mode partage PC

¾ Sélectionnez l’option PARTAGE PC puis validez en appuyant sur OK.

Vous pouvez alors choisir de transférer les courriels vers un ordinateur ou d’utiliser le
télécopieur comme imprimante de courriel.

Pour transférer les courriels vers un ordinateur :

¾ Sélectionnez l’option AVEC ENVOI PC puis validez en appuyant sur OK.

¾ Saisissez l’adresse de courriel de l’ordinateur vers lequel vous désirez transférer les

courriels puis validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-dessous et validez en appuyant

sur OK.

Menu Description

TOUS LES MAILS tous les courriels sont envoyés à l’ordinateur.

Le télécopieur interroge et imprime les courriels mais

PJ INEXPLOITABLES

transfère vers la boîte aux lettres de l’ordinateur les
courriels avec les pièces jointes qu’il ne reconnaît pas.

Pour utiliser le télécopieur comme imprimante de courriels :

¾ Sélectionnez l’option SANS ENVOI PC puis validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez l’option désirée selon le tableau ci-dessous et validez en appuyant

sur OK.

Menu Description

AVEC EFFACEMENT

SANS EFFACEMENT

Les courriels lus par le télécopieur (sans pièce jointe)
sont effacés après impression par le télécopieur.

Les courriels déjà lus par le télécopieur ne sont pas
gardés.

Après chaque connexion, le nombre de courriels encore présents dans votre boîte aux
lettres Internet est affiché à l’écran.

Connexion Internet

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois
d’envoyer et de recevoir des documents pendant la même connexion
Une connexion se déroule de la façon suivante :

4-24

• Envoi vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos)
correspondant(s) de toutes les télécopies Internet en attente d’envoi.
Si le destinataire de l’envoi est un ordinateur, la télécopie envoyée sera reçue
comme pièce jointe d'un courriel.

• Réception de toutes les télécopies Internet et courriels déposés dans votre boîte
aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes
ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à
Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.

Connexion immédiate à Internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu :

M 93 OK - INTERNET / ACCÈS IMMÉDIAT

Accès direct :

¾ Appuyez deux fois sur la touche .

Connexion programmée

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programma­tion de l’appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous à la
section Réglages courants à la page 4-22).

Configuration

Désactivation de la fonction Internet

Pour désactiver les fonctions Internet :

¾ Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez en

appuyant sur OK.

Service SMS

Grâce à la touche vous pouvez envoyer des SMS à des correspondants du monde
entier. Un SMS (Short Message Service) est un service de messages courts dédié à la
communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l’opérateur
et du pays d’où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie
640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

M 91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

Remarque : Le service SMS utilise une tarification spéciale.

4-25

Configuration

Paramètres SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception;

• l'activation d'une tonalité lors de la réception de SMS;

• l'activation de l'envoi de vos coordonnées;

• l'adresse de votre machine.

L'adresse de l’appareil est à modifier uniquement si plusieurs machines sont installées
sur votre ligne. Il permet de les différencier lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoie des SMS sur la machine de votre
choix, vous devez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse de la machine
de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'une machine, le SMS arrivera dans la
machine qui a l'adresse 0.

M 45 OK - SERVICE SMS / PARAMÈTRES

¾ Impression automatique des SMS reçus.

M 451 OK - SERVICE SMS / PARAMÈTRES / AUTO PRINT

¾ Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez en

appuyant sur OK.

¾ Activation d’une tonalité à la réception de SMS.

M 452 OK - SERVICE SMS / PARAMÈTRES / BIP SONORE

¾ Sélectionnez l'option AVEC ou SANS tonalité à la réception, puis validez en

appuyant sur OK.

¾ Présentation de l'expéditeur du SMS.

M 453 OK - SERVICE SMS / PARAMÈTRES / EXPÉDITEUR

¾ Sélectionnez l'option AVEC ou SANS présentation de l'expéditeur, puis validez en

appuyant sur OK.

¾ Adresse de la machine.

M 454 OK - SERVICE SMS / PARAMÈTRES / ADR. TERMINAL

¾ Entrez le numéro de la machine, puis validez en appuyant sur OK.

4-26

Envoyer un SMS

Pour envoyer un SMS :

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Entrez le texte du SMS à l’aide du clavier.

•Pour les majuscules, utilisez la touche

×;

• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches  et ;

Configuration

• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche C

TRL et

sur l’une des touches du navigateur;

• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ;

• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la
touche

Í ou C.

¾ Validez le texte en appuyant sur la touche .

¾ Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal

SMS compatible) par l’un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l’aide du clavier numérique;

• saisissez les premières lettres du nom du destinataire;

• appuyez sur la touche jusqu’à faire apparaître votre correspondant (les
correspondants sont classés par ordre alphabétique);

• appuyez sur la touche pour faire apparaître votre correspondant. L’écran affiche
le dernier destinataire auquel vous avez envoyé un SMS, utilisez les touches

 pour sélectionner un autre numéro.

 et

¾ Votre SMS peut être mono-destinataire ou multidestinataires. Pour envoyez un

SMS :

• à un destinataire, validez en appuyant sur la touche ;

• à plusieurs destinataires :

- appuyez sur la touche et entrez le numéro du destinataire suivant;

- répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires

maximum). Validez la saisie du dernier destinataire en appuyant sur .

ENVOI SMS s’affiche à l’écran lors de l’envoi du SMS, l’envoi du SMS est en cours.

Lorsque ENVOI SMS n’est plus affiché à l’écran, le SMS a été envoyé et le numéro du
destinataire est mémorisé (touche ).

• Si SMS s’affiche à l’écran, cela signifie que l’envoi du SMS est en attente et un
nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement
ou supprimer cet envoi, reportez-vous à la section File d’attente d’envoi à la
page 6-10.

• Pour vérifier si l’envoi du SMS s’est fait correctement, vous pouvez imprimer le
journal des envois / réceptions (M 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 3-7).

4-27

Configuration

Effacer un SMS

Pour effacer un SMS procédez comme suit :

M 43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

¾ Sélectionnez les messages à effacer.

M 431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SÉLECTION

¾ Sélectionnez SÉLECTION à l'aide des touches  et  puis validez en appuyant

sur OK.

¾ Sélectionnez un message à l'aide des touches

 et  puis validez en appuyant

sur OK.

¾ Effacez les messages déjà lus.

M 432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAGES LUS

¾ Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches  et  puis validez en

appuyant sur OK.

¾ Confirmez avec la touche OK.

¾ Effacez tous les messages en mémoire.

M 433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

¾ Sélectionnez TOUS à l'aide des touches  et  puis validez en appuyant sur OK.

¾ Confirmez en appuyant sur OK.

Réception SMS

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce
paramètre : M 451 OK - Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les
messages seront automatiquement stockés dans la mémoire.

4-28

Lecture d’un SMS

¾ Accès par les menus :

Accès direct :

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches

¾ Sélectionnez un message à l'aide des touches

sur OK.

¾ Faites défiler le message avec les touches

M 42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

 et  et validez en appuyant sur OK.

 et  et validez en appuyant

 et .

Imprimer un SMS

¾ Accès par les menus :

Accès direct :

¾ Appuyez sur la touche .

Configuration

M 44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

¾ Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches

 et  puis validez en appuyant

sur OK.

¾ Sélectionnez SÉLECTION (pour choisir les messages à imprimer), NOUVEAU

(pour imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les
messages en mémoire) à l'aide des touches

 et  puis validez en appuyant

sur OK.

¾ Confirmez en appuyant sur OK.

Serveur SMS

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres
SMS, ils vous seront fournis par votre fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux
centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être
utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur :

M 46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les numéros du Centre SMS 1 :

M 461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission :

M 4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO ÉMISSION

¾ Entrez le numéro d'émission de votre centre SMS principal, puis validez en

appuyant sur OK.

Définir le numéro de réception :

M 4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RÉCEPT.

¾ Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez en

appuyant sur OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2 :

M 462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception :

M 4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RÉCEPT.

¾ Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez en

appuyant sur OK.

4-29

Configuration

4-30

5 Répertoire

Votre télécopieur vous offre la possibilité de constituer un répertoire en mémorisant
des fiches de correspondants et des listes de correspondants.

• Vous disposez d’un annuaire de 500 fiches de correspondants vous permettant
d’enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.

• L’appareil permet de grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu’à
32 listes.
Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste l’appareil peut :

• créer

• consulter

• modifier le contenu

• supprimer

• imprimer le répertoire

Création de fiche de correspondants

Pour chaque fiche de correspondant seuls les champs nom, tel ou adresse courriel
sont à renseigner obligatoirement :

• NOM du correspondant;

• TEL, et numéro du télécopieur du correspondant;

• ADRESSE DE COURRIEL, par exemple : [e-mail].

ou

• adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9;

• Pour effectuer de l’archivage, entrez une adresse FTP si vous n’avez pas saisi
d’adresse de courriel;

5-1

Répertoire

• FORMAT : par défaut, les pièces jointes sont des PDF ou des images (.tiff ou
.jpeg);

• RECORD NO : ce numéro est automatiquement attribué par le télécopieur et
permet un accès rapide au répertoire;

• VITESSE d’envoi des télécopies : pour chaque correspondant vous pouvez choisir
la vitesse de transmission minimale des télécopies. Les vitesses disponibles sont
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde (bps). Pour une
ligne téléphonique de bonne qualité, la vitesse maximale de 33600 bps est
utilisable.

Pour un correspondant dont les deux champs TÉL et COURRIEL sont renseignés,
c’est la touche de validation ( ou ) qui détermine si le document est envoyé via le
réseau téléphonique ou via Internet.

Ajouter une fiche

M 11 OK - RÉPERTOIRE / AJOUTER NOM

¾ Complétez la nouvelle fiche en entrant le nom du correspondant. Validez en

appuyant sur OK.

Remarque : Vous pouvez arrêter la création de la liste à tout moment en appuyant

sur .

¾ Entrez le numéro de téléphone du télécopieur

appuyant sur OK.

¾ Entrez l’adresse de courriel du correspondant puis validez en appuyant sur OK.

¾ Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran. Pour

changer ce numéro, sélectionnez un autre numéro libre puis validez en appuyant
sur OK.

¾ Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre

(touche de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît
par défaut. Faites défiler l’alphabet si vous le souhaitez à l’aide de la touche

 ou , et validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez, si besoin, la vitesse d’envoi appropriée pour les télécopies destinées

à votre correspondant puis validez en appuyant sur OK.

1

du correspondant puis validez en

5-2

ou pour associer une adresse FTP :

¾ Ne pas rentrer d’adresse de courriel.

¾ Entrez l’adresse FTP du correspondant puis validez en appuyant sur OK (par

exemple : 134.1.22.9).

1. Si l’appareil est connecté à un autocommutateur privé ( PABX), il peut être nécessaire d’insérer un préfixe suivi d’une attente de tonalité (symbolisée par le

caractère / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir Préfixe local)

Répertoire

¾ Entrez le nom de l’utilisateur FTP (par exemple: Jones).

¾ Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP.

¾ Éventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ

n’est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur
FTP (par exemple : nom du serveur / Jones).

¾ Définissez le format de la pièce jointe (Image ou PDF), puis validez par OK.

¾ Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l’écran. Ce

numéro peut être modifié en entrant un autre numéro libre, puis validez en appuyant
sur OK.

¾ Sélectionnez l’option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lettre

(touche de raccourci) à votre correspondant. La première lettre disponible apparaît
par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l’alphabet à l’aide des touches

 ou  puis validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez si besoin, la vitesse d’envoi appropriée pour les télécopies destinées

à votre correspondant puis validez en appuyant sur OK.

Création de listes de correspondants

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui
sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

• NOM de la liste,

• NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le
télécopieur. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,

• COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches
de correspondants faisant partie de la liste,

• NUMÉRO LISTE, un numéro permet d’identifier la liste ainsi constituée qui est
répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de numéro de télécopieur et d’adresses courriel.

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Remarque : Il n’est pas possible d’inclure une liste de correspondants dans une

autre liste de correspondants.

5-3

Répertoire

Ajouter une liste

Pour ajouter une liste :

M 12 OK - RÉPERTOIRE / AJOUTER LISTE

¾ Entrez le nom de la liste puis validez en appuyant sur OK.

Remarque : À tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en

appuyant sur la touche . Vous pouvez enregistrer la liste en l’état en
appuyant sur la touche .

Le champ vide SUBSCRIBER 1 apparaît.

¾ Complétez par les numéros attribués des fiches de correspondants qui doivent faire

partie de cette liste.

¾ Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour

sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre
choix de correspondants en appuyant sur OK.

À partir du... Procédure

¾ Entrez à l’aide du clavier alphabétique, les premières

nom du correspondant

lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des
lettres jusqu’à l’affichage complet du nom du
correspondant désiré.

numéro attribué du
correspondant

répertoire des
correspondants

¾ Entrez directement le numéro attribué du

correspondant désiré.

¾ Appuyez sur la touche puis sélectionnez à l’aide de

la touche

 ou  le correspondant désiré.

¾ Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez

cette dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque : À tout moment, pendant l’ajout d’une fiche d’un correspondant vous

pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche .

¾ Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l’écran. Pour modifier

ce numéro, entrez un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK.

¾ Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche

.

5-4

Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste

M 13 OK - RÉPERTOIRE / MODIFIER

¾ Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l’aide de la touche

 puis validez en appuyant sur OK.

 ou

Répertoire

¾ Appuyez sur la touche OK pour faire apparaître le champ SUBSCRIBER 1, puis

ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour... Procédure

¾ Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter

et validez en appuyant sur OK.

ajouter

¾ Répétez cette dernière étape autant de fois qu’il y a de

correspondants à ajouter.

¾ À l’aide de la touche

numéro à supprimer.

supprimer

¾ Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche .

¾ Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro

attribué de la liste.

¾ Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu’il y a

de correspondants à supprimer de la liste.

 ou , positionnez-vous sur le

Consulter une fiche ou une liste

¾ Appuyez sur la touche .

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

¾ Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

Modifier une fiche ou une liste

M 13 OK - RÉPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s’affiche, classé par ordre alphabétique.

¾ Sélectionnez, à l’aide de la touche

correspondants (L) à modifier et validez en appuyant sur OK.

¾ Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des

correspondants et validez chaque modification en appuyant sur OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche ,

(vous sortez du menu et vous n’avez pas accès aux champs suivants).

 ou  le correspondant ou la liste de

5-5

Répertoire

Supprimer une fiche ou une liste

M 14 OK - RÉPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s’affiche, classé en ordre alphabétique.

¾ Sélectionnez, à l’aide de la touche

correspondants (L) à supprimer et validez en appuyant sur OK.

¾ Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée de l’annuaire.

 ou  le correspondant ou la liste de

Imprimer le répertoire

Votre appareil peut imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire,
comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

Le répertoire s’imprime classé par ordre alphabétique.

Importation d’un répertoire

M 15 OK - RÉPERTOIRE

/ IMPRIMER

5-6

Votre appareil peut importer un répertoire existant sous forme de fichier. Celui-ci doit
être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 250 entrées.

Ce fichier est reçu et traité en tant que pièce jointe d’un courriel. Le support servant à
l’importation du répertoire est donc la messagerie.

Remarque : Importer un annuaire remplace le répertoire existant.

Répertoire

Champs du fichier

Le fichier contenant les informations de l’annuaire doit être structuré par des lignes ou
des fiches séparées par un retour à la ligne (retour de chariot). Chaque ligne doit
comprendre cinq champs, séparés par un signe unique dans tout le fichier (une
tabulation, une virgule ou un point-virgule).

Champs Contenus

Nom unique dans le répertoire, d’une longueur maximale

Nom

Numéro de télécopieur

de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N’utilisez
jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du cor­respondant.

Sans espace ni point, le numéro de télécopieur du corres­pondant peut comporter jusqu’à 30 caractères (y compris
les caractères * et #). Pour les correspondants qui ne re­çoivent que des courriels, ce champ peut être vierge.

D’un maximum de 80 caractères, l’adresse courriel du

Adresse courriel

correspondant ne doit pas comporter le signe séparateur
utilisé dans le fichier. Tous les caractères sont acceptés
dans ce champ, qui peut également être vierge.

Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout l’annuaire,

Touche de raccourci

associée à un correspondant spécifique et qui permet de
le sélectionner rapidement. Comme les deux précédents,
ce champ peut être vierge.

Vitesse d’envoi des télécopies sur le réseau. Si vous n’en
spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maxima-

Vitesse

le. Ce champ peut être vierge si toutes vos communica­tions de télécopies sont gérées par un serveur de
télécopies.

Remarque : Au moins un des champs Numéro de télécopieur ou Adresse courriel

doit être défini. Pour obtenir une ligne vide, entrez une séquence de
4 séparateurs.

Par exemple :

Smith;0123456789;[e-mail];J;8

Jones;01987654321;@;8

O'Connor;0123469874;[e-mail];U;8

Remarque : @ seul signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

5-7

Répertoire

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :

Vitesse Chiffre-code

600 7
1200 6
2400 5
4800 4
7200 3
9600 2

12000 1
14400 0
33600 8

Remarque : Vous devez toujours saisir le signe séparateur, même si un des

champs est vierge. Ainsi, dans l’exemple précédent, dans lequel le
séparateur est le point-virgule, ni l’adresse courriel ni la touche de
raccourci n’ont été spécifiées pour le correspondant «Jones».

Procédure

Pour importer le répertoire :

M 17 OK - RÉPERTOIRE

¾ Sélectionnez AVEC pour autoriser l’importation d’un répertoire.

¾ Sur un ordinateur, préparez le répertoire dans un fichier dont la structure correspond

à celle décrite précédemment. Pour être reconnu comme étant un répertoire, le nom
du fichier doit contenir le terme directory et avoir l’extension .csv. Par exemple :
smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv ou tout simplement directory.csv.

¾ Préparez ensuite un courriel auquel vous joignez le fichier, saisissez l’adresse

courriel du télécopieur et envoyez le message via votre serveur de messagerie.

¾ La machine va recevoir le courriel contenant le répertoire lors d’une connexion au

serveur de messagerie et intégrer le fichier à son répertoire.

¾ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des

mêmes répertoires sur tous vos télécopieurs si vous en avez plusieurs.

Remarque : Importer un répertoire remplace le répertoire existant. Lorsque le

télécopieur dispose d’un répertoire complet, nous vous conseillons de
verrouiller l’importation si vous souhaitez protéger les données résidant
sur la machine.

/ IMPORTATION

5-8

Pour verrouiller l’importation :

Répertoire

¾ Sélectionnez SANS pour interdire l’importation d’un répertoire.

Exportation d’un répertoire

Votre appareil peut également exporter le répertoire sous forme de fichier texte et
l’envoyer à n’importe quel client de messagerie (PC ou télécopieur), qui le recevra
comme pièce jointe à un courriel, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire :

M 18 OK - RÉPERTOIRE

¾ Saisissez l’adresse courriel de l’ordinateur ou d’une autre machine vers laquelle

vous souhaitez exporter le répertoire.

¾ Validez en appuyant sur OK.

¾ Répétez l’opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des

mêmes répertoires sur tous vos télécopieurs si vous en avez plusieurs ou pour
envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs de votre réseau local.

M 17 OK - RÉPERTOIRE

/ IMPORTATION

/ EXPORTATION

5-9

Répertoire

5-10

6 Utilisation

Envoi

Les télécopies transmises via le réseau téléphonique sont envoyées à partir du
chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d’abord enregistrés en mémoire et transmis
lors de la connexion à Internet.

Par le réseau téléphonique, toutes vos télécopies sont transmises en noir et blanc.

Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en

couleur (format JPEG).

Mise en place du document

Numériseur

¾ Placez les documents dans

le chargeur de documents :

Guide papier

Remarque : Si vous ne placez pas le document original face imprimée vers le bas,

le destinataire recevra une page blanche.

- face imprimée vers le bas,

re

-1

page sous la pile.

¾ Ajustez le guide papier à la

largeur du document.

¾ Une fois l’opération

terminée, récupérez les
documents dans le bac de
réception des documents
numérisés.

6-1

Utilisation

Remarque : Vous pouvez aussi composer le numéro de télécopie avant de placer

les documents originaux dans le chargeur.

Choisir la résolution/le contraste

Résolution

Vous disposez de 4 modes de numérisation pour transmettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à transmettre :

• Mode NORMAL utilisé pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits

détails,

• Mode FIN, symbolisé par FIN en dessous de l’affichage, est utilisé pour des

documents comportant des dessins ou des petits caractères,

• Mode SUPER FIN, symbolisé par SFIN en dessous de l’affichage, est utilisé pour

des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de
très petite taille,

• Mode PHOTO, symbolisé par PHOTO en dessous de l’affichage, est utilisé pour

des photographies.

Pour sélectionner le mode de numérisation :

¾ Appuyez sur la touche

de numérisation désiré. Un icône  sur l’affichage indique le mode sélectionné.

autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode

Remarque : Le mode normal est adopté si aucun autre mode n’est sélectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si le document est trop clair ou trop foncé. Si le
document est clair, il faut augmenter le contraste. S’il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

¾ Appuyez sur autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le

contraste.

Composition

À partir de l’annuaire

6-2

Composition alphabétique

¾ Entrez à l’aide du clavier alphabétique le nom de votre correspondant, jusqu’à

l’affichage de son nom complet.

Utilisation

Par numéro attribué

¾ Appuyez sur la touche

Le télécopieur affiche les correspondants et les listes de correspondants de
l’annuaire selon l’ordre alphabétique croissant du nom des correspondants ou listes
de correspondants.

puis

Utilisez la touche

 et  du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les

listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de
correspondants désiré(e).

ou

¾ Appuyez sur la touche .

¾ Puis appuyez sur la lettre associée définie pour le correspondant (reportez-vous à

la section M 11 OK - Répertoire / Ajouter nom à la page 5-2).
L’écran affiche le nom du destinataire correspondant à la lettre associée choisie.

ou

¾ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré.

L’écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé
au numéro attribué choisi.

À partir de la touche Recomposition

Les dix dernier numéros composés sont gardés en mémoire.

Pour un numéro de télécopieur (Tél. dans l’annuaire)

¾ Appuyez sur la touche .

L’écran affiche le dernier numéro utilisé.

¾ Utilisez la touche

 ou  du navigateur pour sélectionner un autre numéro.

Pour une adresse courriel

¾ Appuyez sur la touche et ensuite sur .

L’écran affiche la dernière adresse courriel utilisée.

¾ Utilisez la touche

 ou  du navigateur pour sélectionner une autre adresse

courriel.

Vers plusieurs numéros

Vous pouvez envoyer un document vers plusieurs destinataires simultanément.

6-3

Utilisation

Remarque : Ceci ne peut se faire que si l’appareil est réglé pour envoyer depuis la

mémoire (reportez-vous à la section Source d’envoi des documents à
la page 4-4).

¾ Entrez le numéro du télécopieur ou l’adresse courriel, ou utilisez l’annuaire ou la

touche (reportez-vous aux paragraphes précédents).

¾ Appuyez sur la touche et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la

deuxième liste de correspondants.

¾ Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de

correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au
maximum).

¾ Validez le dernier destinataire par OK, ou selon l’opération désirée.

Envoi par le réseau téléphonique (RTPC)

Envoi direct

¾ Mettez en place le document (reportez-vous à la section Mise en place du

document à la page 6-1).

¾ Entrez le numéro du télécopieur du destinataire ou choisissez le mode de

composition (reportez-vous à la section Composition à la page 6-2) puis appuyez
sur .
Le voyant «Ligne» clignote pendant la phase d’appel. Lorsque les deux télécopieurs
sont en communication le voyant «Ligne» devient fixe.

¾ En fin d’envoi, l’écran initial est affiché.

Envoi différé

Cette fonction permet d’envoyer un document à une heure différente de l’heure
courante.

Pour programmer l’envoi différé vous devez définir le numéro du correspondant,
l’heure de départ de l’envoi, la source du document et le nombre de pages.

Pour programmer l’envoi différé :

¾ Mettez en place le document (reportez-vous à la section Mise en place du

document à la page 6-1).

6-4

¾ Sélectionnez M 31 OK

- TÉLÉCOPIE / ÉMISSION FAX.

¾ Entrez le numéro du télécopieur ou choisissez le mode de composition

(reportez-vous à la section Composition à la page 6-2) et validez en appuyant
sur OK.

Utilisation

¾ Entrez l’heure à laquelle vous désirez envoyer le document et validez en appuyant

sur OK.

¾ Ajustez le contraste si nécessaire et validez en appuyant sur OK.

¾ Sélectionnez la source du document que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou

MÉMOIRE et validez en appuyant sur OK (reportez-vous à la section Source
d’envoi des documents à la page 4-4).

Entrez le nombre de pages du document devant être envoyé puis validez en

¾

appuyant sur OK.

¾ Validez l’envoi différé en appuyant sur la touche .

Le document est mémorisé et sera envoyé à l’heure programmée.

Envoi avec suivi de composition

Entendre le déroulement de la composition lors de l’envoi d’une télécopie. Dans ce cas,
la vitesse maximale à l’envoi sera de 14400 bps.

Cette fonction vous permet, par exemple :

• d’entendre si le télécopieur distant est occupé et donc de choisir le moment où la
ligne est libre pour lancer l’envoi du document,

• de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros
incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

¾ Placez le document dans le chargeur du télécopieur.

¾ Appuyez sur la touche

.

¾ Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de la touche  ou  du navigateur.

¾ Si ce n’est pas déjà fait, entrez le numéro du télécopieur (ou reportez-vous à la

section À partir de la touche Recomposition à la page 6-3 pour recomposer le
dernier numéro).

Dès que vous entendez la tonalité du télécopieur distant, la ligne est libre et vous
pouvez démarrer l’envoi.

¾ Appuyez sur la touche pour démarrer l’envoi du document.

Si l’appareil est réglé pour imprimer un relevé d’envoi (reportez-vous à la section
Paramètres généraux à la page 4-2), sur ce relevé, la copie réduite de la première
page du document envoyé n’apparaîtra pas et il indiquera que la communication est
manuelle.

Reroutage (réacheminement)

Redirigez les télécopies reçues vers un contact de l’annuaire et activer l’adresse de
réacheminement.

6-5

Utilisation

Activer le réacheminement

M 3911 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / ACTIVATION

¾ Utilisez la touche

ou  du navigateur et choisissez l’option 3911 AVEC.

¾ Validez en appuyant sur OK.

Remarque : Si vous choisissez SANS, les menus 3912 et 3913 n’apparaîtront dans

la liste des fonctions que lorsque vous l’imprimerez.

Définir le destinataire du réacheminement

M 3912 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / DESTINATAIRE

¾ À l’aide de la touche

 ou  du navigateur, choisissez dans l’annuaire le numéro

de télécopieur (si l’annuaire est vide l’écran affiche REPERTOIRE VIDE).
Composez le numéro de télécopieur manuellement ou entrez son nom et son
numéro dans l’annuaire (reportez-vous à la section Ajouter une fiche à la
page 5-2).

Remarque : Vous pouvez réacheminer une télécopie vers une adresse courriel

figurant dans l’annuaire, si le numéro de télécopieur n’est pas
disponible. La télécopie sera transmise en pièce jointe au format
préalablement défini (voir à la page 4-10 pour le réglage du choix des
formats de pièces jointes).

M 3913 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / REROUTAGE / COPIE

¾ À l’aide de la touche

 ou  du navigateur, choisissez l’option COPIE (impression

locale des documents réacheminés sur votre machine) AVEC ou SANS.

¾ Validez en appuyant sur OK.

Remarque : Le réacheminement des courriels se fera uniquement vers des

adresses courriels, la configuration réseau ne permet pas le
réacheminement vers un télécopieur.

Tx forwarding (transfert)

Cette fonction permet de régler la machine pour que tout document envoyé (par
télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre
destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées de l’annuaire de votre machine.
Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

6-6

Utilisation

M 3921 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. / ACTIVATION

¾ À l’aide de la touche

 ou  du navigateur, choisissez AVEC ou SANS et validez

en appuyant sur OK.

Remarque : Si vous choisissez SANS, le menu 3922 ne s’affichera pas.

M 3922 OK - TÉLÉCOPIE / FAX FORWARD. / TX FORWARD. /

DESTINATAIRE

¾ Choisissez dans l’annuaire le destinataire et validez en appuyant sur OK.

¾ La fonction est activée et, dorénavant, tout document envoyé aura une copie

envoyée au destinataire choisi.

¾ Le mode d’envoi vers le destinataire en copie, dépend du type de numéros abrégés

dans l’annuaire :

• Si le numéro abrégé est un numéro de téléphone ou un numéro mixte (tél + courriel
ou tél + FTP) la copie sera transmise par télécopieur au numéro de téléphone du
destinataire.

• Si le numéro abrégé est une adresse courriel ou un numéro FTP, la copie sera
transmise en mode IP à l’adresse courriel ou FTP du destinataire.

Remarque : La fonction de transfert ne fonctionne pas en mode chargeur et en

mode Kit PC.

Envoi par Internet

Envoi d’un document en noir et blanc vers une adresse courriel

¾ Mettez en place le document (reportez-vous à la section Mise en place du

document à la page 6-1).

¾ Appuyez sur la touche puis entrez l’adresse courriel du destinataire,

ou choisissez le mode de composition (reportez-vous à la section Composition à
la page 6-2).

¾ Réglez le contraste et la résolution au besoin (reportez-vous à la section Choisir la

résolution/le contraste à la page 6-2).

¾ Appuyez sur la touche . Le document est numérisé et mémorisé, il sera envoyé

lors de la connexion à Internet.

Si le destinataire possède un ordinateur, il recevra un courriel auquel sera attaché la
télécopie comme pièce jointe au format TIFF.

Si le destinataire possède un télécopieur Internet, il recevra une télécopie papier.

6-7

Utilisation

Envoi d’un document couleur vers une adresse courriel

¾ Mettez en place le document (reportez-vous à la section Mise en place du

document à la page 6-1).

¾ Appuyez sur la touche puis entrez l’adresse courriel du destinataire ou

choisissez le mode de composition (reportez-vous à la section Composition à la
page 6-2).

¾ Réglez le contraste et la résolution au besoin (reportez-vous à la section Choisir la

résolution/le contraste à la page 6-2).

¾ Appuyez sur la touche . Le document est numérisé et mémorisé, il sera envoyé

lors de la prochaine connexion à Internet.

Si le destinataire possède un ordinateur, il recevra un courriel auquel sera attaché la
télécopie comme pièce jointe au format JPEG.

Si le destinataire possède un télécopieur Internet, il recevra une télécopie papier.

Envoi d’un message saisi au clavier vers une adresse courriel

Envoyez un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres courriel et y ajouter en
pièce jointe un document numérisé.

Accès par menu :

M 95 OK - INTERNET / ENVOI E-MAIL

Accès direct :

¾ Appuyez sur la touche .

Ensuite, pour envoyer vers l’adresse courriel :

¾ Entrez l’adresse courriel du destinataire ou choisissez le mode de composition

(reportez-vous à la section Composition à la page 6-2).

¾ Entrez, au besoin, l’adresse d’un destinataire pour copie (CC:), et validez en

appuyant sur OK.

¾ Entrez l’objet du message (80 caractères max.) et appuyez sur OK.

¾ Entrez le texte à l’aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et

validez en appuyant sur OK.

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

•Pour les majuscules, utilisez la touche majuscule (touche ×);

6-8

•Pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez la touche

ou ;

•Pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la
touche

Í ou C;

•Pour vous déplacer dans le texte, appuyez sur la touche et sur l’une des
touches du navigateur;

Utilisation

•Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche .

Alors, vous pouvez :

¾ Envoyez directement le courriel saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK, le

courriel est mémorisé, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.
Le destinataire recevra un courriel.

¾ Ajoutez une pièce jointe (document numérisé) :

- Placez le document à joindre dans le chargeur du numériseur (face vers le bas);

- Appuyez sur la touche ;

- Sélectionnez N&B ou COULEUR à l’aide de la touche

 ou , selon le document

et validez en appuyant sur OK;

- Réglez au besoin le contraste à l’aide de la touche

 ou  et validez en appuyant

sur OK.

Le document est numérisé et le courriel est mémorisé. Ils seront envoyés lors de la
prochaine connexion à Internet. Le destinataire recevra un courriel avec une pièce
jointe attachée.

Numérisation vers FTP (selon le modèle)

Numérisez des fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par
exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l’utilisateur FTP
et le mot de passe.

Remarque : Cette fonction est programmée par défaut sur la touche F2 du panneau

de commande.

Téléchargement d’un fichier vers un serveur FTP

¾ Placez un document dans le numériseur (reportez-vous à la section Mise en place

du document à la page 6-1).

¾ Sélectionnez M 872 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / SCAN TO / SCAN TO FTP

ou appuyez sur la touche F2 et validez en appuyant sur OK .

Remarque : La fonction Scan to est programmée par défaut sur la touche F2. (Voir

à la page 6-18 si la touche a besoin d’être reprogrammée.)

6-9

Utilisation

¾ Entrez l’adresse FTP du serveur ou sélectionnez-la dans l’annuaire en appuyant sur

la touche .

¾ Entrez le nom de l’utilisateur FTP (opération impossible lorsque l’adresse est dans

l’annuaire).

¾ Entrez le mot de passe de l’utilisateur FTP (opération impossible lorsque l’adresse

est dans l’annuaire).

¾ Appuyez sur OK pour valider.

¾ Sélectionnez SCAN N&B pour l’envoi d’un document noir et blanc ou SCAN

COULEUR pour l’envoi d’un document couleur et validez en appuyant sur OK (ce
réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d’envoi avec la touche
couleur).

¾ Entrez le nom de la pièce jointe et validez en appuyant sur OK.

¾ Modifiez, au besoin, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez en

appuyant sur OK.

Envoi à plusieurs destinataires

Pour l’envoi à plusieurs destinataires, vous devez créer un groupe contenant
exclusivement des adresses FTP.

Effectuez les mêmes opérations que pour l’envoi unique sauf que vous sélectionnerez
dans l’annuaire un groupe d’adresses FTP.

File d’attente d’envoi

Pour obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d’envoi, y compris
ceux en envoi pour interrogation, envoi différé, etc.

• consulter ou modifier la file d’attente. Dans cette file d’attente, les documents
sont codés de la façon suivante :
Numéro d’ordre dans la file d’attente / état du document / numéro de téléphone du
destinataire.
Les documents peuvent avoir l’état suivant :

- EMI : envoi;

- RED : relais;

6-10

- DEP : envoi pour interrogation;

- REL : interrogation;

- BAL : envoi vers boîte aux lettres;

- BAS : interrogation de boîtes aux lettres;

- COM : commande en cours d’exécution;

Utilisation

- CNX : connexion Internet;

- NET : envoi Internet;

- SMS : envoi SMS.

• exécuter immédiatement un envoi en attente;

• imprimer un document en mémoire, en attente d’envoi ou en envoi pour
interrogation;

• imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit :

- numéro d’ordre dans la file;

- numéro ou nom du destinataire du document;

- heure prévue de l’envoi (télécopie);

- type d’opération concernant le document : envoi à partir de la mémoire, envoi

différé, envoi pour interrogation;

- nombre de pages du document;

- taille du document (pourcentage de l’espace qu’il occupe en mémoire).

• supprimer une demande d’envoi en attente.

Exécuter immédiatement un envoi en attente

M 61 OK - COMMANDES / EXÉCUTER

¾ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez en appuyant sur OK

ou pour exécuter immédiatement la demande d’envoi sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d’attente

M 62 OK - COMMANDES / MODIFIER

¾ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez en appuyant

sur OK.

¾ Modifiez les paramètres et appuyez sur la touche pour valider.

Supprimer un envoi en attente

M 63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

¾ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez en appuyant

sur OK.

Imprimer un document en attente ou envoi pour interrogation

M 64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

¾ Sélectionnez dans la file d’attente le document désiré et validez en appuyant

sur OK.

6-11

Utilisation

Imprimer la file d’attente

M 65 OK - COMMANDES / IMPR LISTE

Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s’imprime.

Arrêt d’un envoi en cours

L’arrêt d’un envoi en cours est possible aussi bien pour un destinataire que pour
plusieurs.

• Pour un envoi à un destinataire à partir de la mémoire, le document est supprimé
de la mémoire.

• Pour un envoi à plusieurs destinataires, seul le destinataire dont l’envoi est en
cours au moment de l’arrêt est supprimé de la file d’attente d’envoi.

Pour arrêter un envoi en cours :

¾ Appuyez sur la touche . Appuyez à nouveau sur la touche

¾ Appuyez sur la touche pour confirmer l’arrêt de l’envoi en cours.

Si votre appareil est réglé pour imprimer un relevé d’envoi (reportez-vous à la section
Relevé de confirmation à la page 4-4), celui-ci indiquera que l’arrêt de la
communication aura été demandé par l’opérateur.

Réception

Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque

connexion à Internet.

Via le réseau téléphonique, la réception des télécopies se fait une à la fois et à
mesure de la réception des télécopies.

Réception via le réseau téléphonique public (RTPC)

La réception d’une télécopie dépend des réglages de l’appareil.

pour valider.

6-12

Réception via Internet

La réception se fait automatiquement à chaque connexion à Internet.

Les documents reçus autres qu’un fichier de télécopie (fichier de traitement de texte,
CAO, etc.) ne peuvent pas être ouverts par le télécopieur. Ces documents peuvent être
ouverts par le service F@X to Fax, par ordinateur ou par transfert automatique
(reportez-vous à la section Tri des mails à la page 4-23).