Xerox FAXCENTRE 2121 User Manual [pt]

FaxCentre 2121

Manual do utilizador

BEM VINDO

Congratulações por adquirir este aparelho de comunicação da nova geração da marca XEROX. Um aparelho multifuncional capaz de enviar faxes, imprimir, copiar e também com função de scanner e com acesso à internet, o seu aparelho é a resposta às suas exigentes necessidades profis sio n ais .

Esta instrução de serviço descreve os modelos:

Modelo Equipamento

• Scanner a cor.

FAXCENTRE 2121

O aparelho reúne potência, facilidade operacional e comandos simples, graças ao seu navegador, ao seu acesso multifuncional e ao seu directório com acesso directo.

Dedicado ao acesso internet, o seu aparelho permite, dependendo do modelo:

• enviar e receber faxes a/de endereços e-mail graças à função F@x to E-mail,

• receber e enviar e-mails,

• enviar e receber SMS

Leia atentamente este manual, para se familiarizar com as várias características e funções do seu aparelho.

Lista de acessórios

Os seguintes acessórios adicionais são propostos para estes terminais:

• Cassete de papel de 500 páginas (097N01569)

• PCL/Postscript (Kit 097N01571)

• Modem fax de 33,6 kbps e data de 56 kbps.

• Impressora laser 20 ppm preto & branco.

• LAN 10/100 Base T.

Referências dos consumíveis

Refere-se à penúltima página para as referências e as características dos consumíveis.

1. Conforme o país e o operador.

2. A lista de acessórios está sujeita a alterações sem aviso prévio.

1INSTALAÇÃO 1-1

Instalar o seu aparelho 1-1

Local de instalação 1-1

Precauções operacionais 1-2

Desembalar as partes do aparelho 1-4 Descrição 1-6 Introduzir partes moveis 1-7

Colocar a cassete de papel da impressora 1-7 Instalar o apoio de saida de impressos 1-8 Instalar o apoio de entrada de documentos 1-8 Instalar o apoio para saida de documentos originais 1-9 Introduzir papel 1-9 Introdução manual de papel 1-10 Instalar a segunda cassete de papel (opcional) 1-11

Conexões 1-13

Conexão ao telefone e LAN 1-14 Conexão de rede e abastecimento de rede 1-14 Instalar o modulo duplex

(conforme modelo ou opção)

1-15

Índice

Instalação

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança

2BREVE INSTRUÇÃO 2-1

Painel de controle 2-1 Método do sistema de navegação 2-2

Apresentação 2-2

O sistema de navegação 2-2 O ecrã 2-3

Aceder às funções 2-4

Acesso comandado pelo menu 2-4 Acesso directo com o número da função 2-4

Lista das funções 2-4

3AJUSTAR O SEU APARELHO 3-1

Configuração à distância (conforme o modelo) 3-1

Servidor Web 3-1

Condições necessárias 3-2 Acesso ao Servidor Web 3-2

Ajustes principais 3-2

Antes da transmissão 3-2

Data/Hora 3-2 O seu número de fax/o seu nome 3-2 Tipo de rede 3-3 Ajustes geográficos 3-3 Prefixo local 3-4 Relatório de transmissão 3-4 Tipo de envio de documentos 3-5 Período económico 3-5

Antes da recepção 3-5

Atendedor automático de fax 3-5

aparelho

Operação Ajustar o seu

-1-

Recepção sem papel 3-6 Número de cópias 3-7 Transmissão circular 3-7 Recepção via fax ou PC (conforme modelo) 3-8

Parâmetros técnicos 3-8

Ajustes de rede local (conforme modelo) 3-11

Ajustes de rede local 3-11

Configuração automática 3-11 Configuração manual 3-12 Endereço IEEE (ou endereço Ethernet) ou endereço MAC 3-12 Nomes Netbios 3-12 Configuração do servidor SNTP 3-13

Transmissão de mensagens e internet 3-14

Parâmetros de inicialização 3-14

Acesso aos parâmetros de conexão e de serviço de mensagens 3-15 Acesso aos parâmetros dos servidores 3-15 Acesso aos parâmetros de autentificação SMTP 3-15

Ajustes 3-17

Ajustes predefinidos 3-17 Classificar os e-mails 3-18

Conexão à internet 3-20

Conexão imediata à internet 3-20 Conexão programada 3-20

Desactivar a função internet 3-20

Serviço SMS 3-21

Parâmetros de SMS 3-21 Enviar um SMS 3-22 Apagar um SMS 3-23 Recepção de um SMS 3-23

Leitura de um SMS 3-23 Imprimir um SMS 3-24

Servidor SMS 3-24

4AGENDA 4-1

Criar fichas de numeros de telefone 4-1

Adicionar uma ficha 4-2

Criar listas de correspondentes 4-3

Adicionar uma lista 4-3 Adicionar ou apagar um numero da lista 4-4

Consultar uma ficha ou uma lista 4-5 Alterar uma ficha ou uma lista 4-5 Apagar uma ficha ou uma lista 4-6 Imprimir a agenda 4-6 Importação da agenda 4-6

A estrutura do ficheiro 4-7 Procedimento 4-8

Exportação de uma agenda 4-9

-2-

5OPERAÇÃO 5-1

Enviar 5-1

Colocar documentos 5-1

Scanner 5-1

Seleccionar resolução/contraste 5-2

Resolução 5-2 Contraste 5-2

Marcação 5-2

A partir da agenda 5-2 Com a tecla de remarcação 5-3 Para múltiplos números 5-3

Transmissão através da rede telefónica (RTC) 5-4

Transmissão imediata 5-4 Transmissão adiada 5-4 Transmissão com acompanhamento de marcação 5-5 Reencaminhamento 5-5 Tx forwarding (transferência) 5-6

Transmissão através da internet 5-7

Enviar um documento preto e branco para um endereço e-mail 5-7 Enviar um documento a cor para um endereço e-mail 5-7

Enviar uma mensagem digitada directamente no teclado a um endereço e-mail

Scan to FTP (conforme o modelo) 5-9

Depósito simples de um ficheiro num servidor FTP 5-9 Transmissão para vários destinatários 5-9

Fila de espera para transmissão 5-10

Executar imediatamente uma transmissão em espera 5-10 Consultar ou modificar a fila de espera 5-11 Suprimir uma emissão em espera 5-11 Imprimir um documento em espera ou em deposito 5-11 Imprimir a fila de espera 5-11

Cancelar um transmissão em curso 5-11

Recepção 5-12

Recepção via rede telefónica (RTC) 5-12 Recepção via internet 5-12

Copiar 5-12

Cópia local 5-12

Cópia simples 5-12 Cópia "elaborada" 5-13

Ajustes especiais para copiar 5-13

Ajustes do scanner 5-14 Ajustes da impressora 5-15

Outras funções 5-16

Relatórios 5-16 Imprimir o guia das funções 5-16 Imprimir a lista dos ajustes 5-16 Memorizar a sequência de teclas 5-17

Para registar a sequência (por exemplo na tecla F1) 5-17 Para enviar um fax aos seus correspondentes (tecla F1 pré-programada)5-17

5-8

Índice

Instalação

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança

aparelho

Operação Ajustar o seu

-3-

Impressão das fontes (conforme modelo) 5-18 Contadores 5-18 Depositar e pôr à diposição (polling) 5-18

Colocar um documento no depósito 5-19 Activar a disponibilidade de um documento depositado 5-19

Bloqueio 5-20

Digitar o código de bloqueio 5-20 Bloquear o teclado 5-20 Bloquear os números 5-21 lBloquear os ajustes de internet 5-21 Bloquear o serviço SMS 5-21

Scan to PC (conforme modelo) 5-22

Código de departamento 5-22

Gestão pelo administrador 5-22

Activar o código de departamento 5-22 Desactivar o código de departamento 5-23 Definir os códigos de departamento 5-23 Criação de um código de departamento 5-24 Suprimir um código de departamento 5-24 Imprimir um código de departamento 5-25 Imprimir o relatório dos departamentos 5-25

Utilização dos códigos de departamento por um serviço 5-26

Impressão de um código de departamento utilizador 5-26

Código de facturação 5-27

Introduzir o código de facturação 5-27

Caixa de correio (CDC Fax) 5-28

Administração das CDC 5-28

Criar uma CDC 5-28 Modificar as características de uma CDC existente 5-29 Imprimir o conteúdo du uma CDC 5-29 Apagar uma CDC 5-29 Imprimir a lista das CDC 5-29 Depositar numa CDC do seu fax 5-30 Depositar na CDC de outro fax 5-30 Dispor de um documento na CDC de outro aparelho de fax 5-30

6MANUTENÇÃO 6-1

Manutenção 6-1

Generalidades 6-1 Sustituir o material de consumo (toner e tambor) 6-2

Substituir cartuchos 6-2

Limpeza 6-14

Limpar a impressora 6-14

Manutenção 6-16 Calibrar o scanner 6-16

Avarias 6-16

Erros de comunicação 6-16

Transmissão a partir do alimentador de documentos 6-16 Transmissão a partir da memória 6-17 Códigos de erros de comunicação 6-17

-4-

Erros da impressora 6-20

Mensagens de erro 6-20 Congestionamento de papel na impressora 6-21 Congestionamento de papel nos alimentadors e nos compartimentos 6-22

Avarias no scanner 6-23

Congestionamento de papel no scanner 6-23

Outras avarias 6-24 Embalagem e transporte do aparelho 6-25

Caracteristicas 6-26

Dados técnicos do aparelho 6-26

7SEGURANÇA E AMBIENTE 7-1

Segurança 7-1

Sinal de advertência 7-1 Alimentação eléctrica 7-2 Zonas acessíveis ao operador 7-2 Manutenção 7-2 Limpeza da máquina 7-2

Cuidado - Segurança eléctrica 7-3 segurança laser 7-4 Segurança de funcionamento 7-4 Informações de manutenção 7-5 Segurança ozono 7-5 Acessórios 7-5 Homologações relativas à segurança 7-6 Regulamentação 7-6 Função de fax 7-7

Regulamentação - Europa 7-7

Ambiente 7-7

A embalagem 7-7 Reciclagem e descarte do produto 7-8

UniãoEuropéia 7-8 Ambiente doméstico/familiar 7-8 Ambiente profissional/comercial 7-8 Outros países 7-8

Índice

Instalação

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança

aparelho

Operação Ajustar o seu

Esta unidade foi desenhada de acordo com os padrões europeus I-CTR37 e CTR21, ela á desenhada para a conexão à rede telefônica pública (PSTN). No caso de problemas, entre primeiramente em contacto com o seu fornecedor.

O símbolo CE atesta que os produtos correspondem às exigências essenciais da directiva R&TTE 1999/5/EC. Para segurança do utilizador, conforme as directivas 73/23/EC. Para interferência electromagnética, conforme a

directiva 89/336/EC. O fabricante declara, que os produtos foram produzidos conforme ANNEX II da directiva R&TTE 1999/5/EC.

-5-

1 INSTALAÇÃO

INSTALAR O SEU APARELHO

LOCAL DE INSTALAÇÃO

A selecção de um local apropriado assegura uma longa durabilidade de serviço para o qual o aparelho é destinado. Observe que o local de instalação apresente as seguintes características:

• Seleccione um local bem ventilado.

• Ao instalar o aparelho nas proximidades de uma parede, assegure-se de que a distancia entre a parede e o canto superior da tampa seja de no minimo 25 centímetros, para poder abrir facilmente a tampa superior.

1-1

• Assegure-se de que no local de instalação não possam escapar amoníaco ou outros gaze s orgânicos.

• A tomada ligada à terra (veja as instruções de segurança no capítulo Segurança e ambiente) à qual o aparelho está ligado deve encontrar-se perto do aparelho e de acesso fácil.

• Assegure-se de que o aparelho não seja directament e exposto aos raios solares.

• Evite áreas expostas a correntes de ar geradas por aparelhos de ar condicionado, aquecedores ou ventiladores e áreas sujeitas a extremas temperaturas e humidade.

• Escolha uma superfície estável e plana, de modo que a impressora não possa sofrer fortes vibrações.

• Mantenha o aparelho afastado de quaisquer objectos que possam obstruir as aberturas de ventilação.

• Não coloque o aparelho perto de cortinas ou de outros objectos combustíveis.

• Escolha uma área onde não haja riscos de o aparelho ser respingado com água ou com outros líquidos.

• Assegure-se de que o local de instalação esteja limpo, seco e livre de poeira.

Precauções operacionais

Observe as seguintes importantes medidas de segurança ao utilizar o aparelho.

Condições ambientais

Aqui estão descritas as condições ambientais necessárias para utilizar a impressora:

• Temperatura: 10 °C a 35 °C (50 °F a 95 °F) com flutuação de 10 °C (18 ° F) por hora.

• Humidade: 20 a 80 % (sem condensação) com flutuação de 20 % por hora.

Aparelho

Aqui estão descritas as medidas de segurança, que devem ser observadas durante o funcionamento do aparelho:

• Nunca desligar o aparelho ou abrir uma das tampas durante a impressão.

• Nunca utilizar gazes ou líquidos inflamáveis, ou objectos que possam gerar forças magnéticas nas proximidades do aparelhos.

• Ao puxar a ficha da tomada, puxe sempre pela ficha e nunca puxe pelo fio. Um fio eléctrico danificado é uma póssivel fonte de risco de incêndio ou de choque eléctrico.

• Nunca tocar no fio eléctrico com as mãos molhadas ou húmidas. Poderá levar um choque eléctrico.

• Puxe sempre a ficha da tomada antes de deslocar o aparelho para outro lugar. Caso contrário, poderá danificar o fio eléctrico, tendo assim a possibilidade de risco de incêndio ou de choque eléctrico.

• Retire sempre a ficha da tomada se o aparelho não for utilizado por um longo período de tempo.

• Nunca tente remover uma placa ou tampa fixa. O aparelho contêm circuitos de alta tensão que apresentam um grande risco de choque eléctrico quando expostos.

• Nunca tente modificar o aparelho. Isto pode levar a riscos de incêndio ou de choq ues eléctricos.

• Nunca coloque quaisquer objectos pesados sobre o cabo de rede, não o estique ou dobre.

Instalação

1-2

Instalação

• Assegure-se sempre de que o aparelho não seja colocado sobre cabos eléctricos nem cabos

de comunicação de outros aparelhos eléctricos. Observe também que fios e cabos eléctricos não entrem em contacto com o mecanismo do aparelho. Qualquer uma destas condições pode provocar o risco de erro de funcionamento e incêndio.

• Observe sempre que clipes e agrafos ou quaisquer outras peças pequenas de metal não

entrem pelas aberturas de ventilação ou por outras aberturas para o interior do aparelho. Estes objectos podem provocar um incêndio ou um choque eléctrico.

• Não permita que água ou outros líquidos sejam derramados sobre o aparelho ou nas proxi-

midades do mesmo. O contacto do aparelho com água ou outros líquid os pod e levar a incêndio ou choque eléctrico.

• Se, no entanto, qualquer líquido ou peça de metal acidentalmente chegar ao interior do apa-

relho, deverá desligado imediatamente, puxar a ficha da tomada, e entrar em contacto com o seu revendedor. Caso contrário, isto poderá levar a risco de incêndio ou choque eléctrico.

• Se o aparelho se tornar demasiado quente, emitindo fumo, odor fora do comum ou ruídos

anormais, deverá desligá-lo imediatamente, retirar a ficha da tomada, e entrar em contacto com o seu revendedor. Caso contrário, isto poderá levar a riscos de incêndio ou de choque eléctrico.

• Papel para impressora: nunca utilize papel previamente impresso pelo seu terminal ou

por qualquer outra impressora: a tinta ou o toner depositado no papel pode danificar o sistema de impressão do seu aparelho.

Cuidado - Instale o aparelho em local bem ventilado. Durante a impressão normal é gerada

uma pequena quantidade de ozono pelo aparelho. No caso de utilização extrema, é póssivel que a impressora emita um odor desagradável se estiver instalado em local pouco ventilado. Observe que o local de instalação tenha uma ventilação para que possa ser assegurado um funcionamento confortável, saudável e seguro.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

1-3

Operação Ajustar o seu

DESEMBALAR AS PARTES DO APARELHO

 Remover os sacos plásticos e controlar se todas as peças indicadas abaixo foram fornecidas.

Instalação

1: Apoio de saída do scanner 2: Apoio de saída da impressora 3: Cassete de papel da impressora 4: Cabo de rede (de acordo com o país)

1-4

5: Cabo de telefone (de acordo com o país) 6: Aparelho multifuncional 7: Apoio de entrada para o scanner 8: CD-ROM (Manual do utilizador)

Instalação

 Remover as duas protecções de transporte na área da entrada de papel.

 Pressionar o guia de papel direito, para deslocar ambos os guias de papel para a esquerda

ou para a direita. Remover as tiras de plástico e a fita ades iva da ár ea de entr ada do guia de papel.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

Operação Ajustar o seu

1-5

DESCRIÇÃO

Instalação

Introdução

de documentos

para o scanner

Guia de

papel ajustável

Botão de abertura

do scanner

Interruptor

ligar/desligar

Segunda cassete de

papel (500 páginas)

(opcional)

Leitor do cartão

de chip

Scanner

Painel de controle

Apoio de saída de documentos originais

Apoio de saída dos impressos

Impressora

Cassete de papel da impressora

Segunda cassete de papel (opcional)

Tomada LAN

Tomada para o fio

de telefone

Fio de telefone

Tomada do cabo de rede

Cabo de rede

1-6

Instalação

INTRODUZIR PARTES MOVEIS

Neste capítulo é descrito como introduzir as partes móveis no aparelho.

COLOCAR A CASSETE DE PAPEL DA IMPRESSORA

 Introduzir a cassete com cuidado completamente na impressora, usando os guias na

esquerda e na direita (como ilustado abaixo).

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

 Colocar a tampa da cassete de papel.

1-7

Operação Ajustar o seu

Instalação

INSTALAR O APOIO DE SAIDA DE IMPRESSOS

 Dobre levemente com ambas as mãos a parte central do apoio para cima, para colocar as ranhuras

nos entalhes na área superior da impressora. Solte o apoio, para que recupere o seu formato inicial.

INSTALAR O APOIO DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

 Fixar o apoio para a entrada de documentos na parte posterior do aparelho, introduzido as duas

ranhuras nos respectivos entalhes.

1-8

Instalação

INSTALAR O APOIO PARA SAIDA DE DOCUMENTOS

ORIGINAIS

 Fixar o apoio para a saída de documentos originais na parte dianteira superior do aparelho,

introduzindo as duas ranhuras nos entalhes previstos para tal.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

INTRODUZIR PAPEL

 Pressionar o guia de papel direito, para deslocar ambos guias de papel para a esquerda ou

para a direita de acordo com o formato do papel.

 Colocar uma pilha de papel na cassete. Ao colocar papel de carta, assegure-se de que o lado

a ser impresso mostre para cima.

1-9

Operação Ajustar o seu

Instalação

 Fixar a pilha de papel empurrando os guias de papel contra ambos os lados da pilha.

Tipos de papel homologados para a impressora:

Cassete de introdução automática 60 a 90 g/m Introdução manual 60 a 160 g/m

 Recolocar a tampa da cassete de papel.

Cuidado - Não acrescentar papel na cassete da impressora quando o aparelho está em fase de

impressão.

INTRODUÇÃO MANUAL DE PAPEL

Se desejar imprimir sobre papel especial, como por exemplo papel colorido de 60 a 160 g/m2 ou filmes transparentes (apropriadas para impressoras a laser), deverá introduzir manualmente as folhas individuais, uma apos a outra. Para tal:

 Introduzir a folha de papel ou o filme entre os posicionadores de canto 1 e 2 que se encontram

na tampa da cassete de papel, e introduzir na impressora até parar.

 Se necessário, é póssivel alinhar os guias de papel 1 ou 2 de acordo com a largura do papel ou

do filme.

1-10

Instalação

INSTALAR A SEGUNDA CASSETE DE PAPEL

(OPCIONAL)

Retirar a segunda cassete de papel e o compartimento de papel 2 das embalagens, inclusive a fita adesiva utilizada para manter os diversos componentes em seus devidos lugares.

Pocisionar a impressora sobre a cassete de papel adicional. Alinhar os pinos de acoplamento da cassete de papel com os respectivos entalhes localizados abaixo da impressora.

Pressionar a placa de pressão de papel que se encontra dentro do compartimento de papel 2 até engatar.

Retirar a tampa do compartimento de papel 2.

Colocar uma pilha de papel com no máximo 500 folhas de papel dentro do compartimento de papel 2 de modo que a superfície que indica para cima também indique para cima ao ser colocada no compartimento de papel.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

Operação Ajustar o seu

1-11

Instalação

Recolocar a tampa da cassete e introduzir o compartimento de papel 2 na segunda cassete de papel.

Nota: Sempre segurar o comparti mento de papel 2 com ambas as mãos ao colocá-lo ou a retirá-lo da segunda cassete de

papel.

1-12

Instalação

CONEXÕES

Legenda da figura acima:

A: Tomada para a linha telefonica B: Tomada para conexão de rede 1: Cabo de telefone (modelo de acordo com o país) 2: Cabo de rede (modelo de acordo com o pais)

 Assegure-se de que o interruptor ligar/desligar esteja posicionado em 0 (desligado).

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

Operação Ajustar o seu

1-13

Instalação

CONEXÃO AO TELEFONE E LAN

 Introduzir uma das extremidades do cabo de telefone (1) na tomada do apar elho fax (A), e a outra

extremidade na tomada do telefone.

 Conexão LAN (conforme modelo). Introduzir a extremidade do cabo LAN (adquirível através

do seu administrador de rede) no interface (C) do seu aparelho de fax, e a outra extremidade na tomada de rede.

CONEXÃO DE REDE E ABASTECIMENTO DE REDE

Cuidado - Observe as indicações de segurança que se encontram no capítulo Segurança e ambiente.

 Introduzir uma das extremidades do cabo de rede (2) na tomada (B) do aparelho de fax, e a outra

extremidade na tomada de rede.

 Colocar o interruptor de ligar/desligar na posição 1 (Ligado).

Após alguns segundos, logo que estiver terminada a fa se de aqu e cimento da impressora, serão indicados a data e a hora.

Para definir a língua e a hora do seu aparelho, leia o capitulo Ajustar o seu aparelho, pagina 3-1.

1-14

Instalação

INSTALAR O MODULO DUPLEX

(CONFORME MODELO OU OPÇÃO)

Após a instalação e a ligação, o módulo dúplex permitir-lhe-á imprimir, receber faxes ou efectuar cópias locais em modo dúplex.

 Desliguar seu terminal e desliguá-lo da tomada.  Retirar da caixa o módulo dúplex, retirar a película protectora.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

 Retirar a protecção do conector (A) para aceder a este.  Inserir as duas partes em plástico (B) nos compartimentos (C) previstos para esse efeito.

Nota: A instalação do módulo dúplex é possível unicamente apenas se instalar previamente sob o terminal

uma cassete de papel suplementar.

aparelho

Operação Ajustar o seu

1-15

Instalação

 Manter o módulo seguro nos compartimentos. Ligue o conector (E) na tomada (D) do terminal.  Puxe para antes do módulo dúplex até ao seu encerramento à parte traseira do terminal.

 Puxe para si a tampa de acesso aos dois clipes de fecho azuis.

1-16

Instalação

 Carregue fortemente à vez, nos dois clipes azuis (F) exercendo uma rotação de 1/4 no

sentido contrário das agulhas de um relógio para bloquear o módulo dúplex atrás do terminal.

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

 Depois de bloquear o módulo, feche a tampa, o módulo está pronto a funcionar.

 Ligue de novo o cabo à tomada e ligue o terminal com o interruptor situado à esquerda.

1-17

Operação Ajustar o seu

Breve instrução

2 BREVE INSTRUÇÃO

PAINEL DE CONTROLE

1. Tecla : conexão manual, escutar durante uma transmissão de fax.

2. Tecla : anexo de um e-mail.

3. Tecla : ajustar a resolução do scanner para enviar ou copiar.

4. Tecla : ajuste de contraste.

5. Tecla : envio de SMS.

6. Tecla : acesso à agenda e aos números de marcação abreviada.

7. Tecla : acesso ao último número marcado ou endereço e-mail com a tecla .

8. Tecla : transmissão circular (fax, e-mail ou SMS).

9. Teclado numérico.

10.Tecla : transmissão de fax ou fazer cópias preto e branco.

11.Tecla : scan to e-mail (transmissão de fax por internet).

12.Tecla : transmissão de documento a cor por internet.

13.Tecla : parar a operação em curso.

M: acesso a diferentes funções (MENU).

14.Tecla

15.Tecla

OK: confirmar a função proposta.

16.Tecla

C: voltar ao menu anterior e correcção de

dados introduzidos.

17.Teclas

18.Teclado alfabético.

 e : teclas de navegação.

BC D EA

19.Tecla : acesso a caracteres especiais.

20.Tecla : confirmar ou pular para a linha seguinte.

Í: apagar o carácter na frente do cursor.

21.Tecla

×: tecla Shift.

22.Tecla

23.Tecla

24.Teclas e : memorizar a combinação de

A Resolução do scanner durante a transmissão de

B Símbolo de "Linha" :

C Indicação de congestionamento de papel na

D Símbolo "Toner" :

E Símbolo de recepção de fax:

: tecla Caps Lock.

taclas. Padronizado: F1: scan to PC.

F2: scan to FTP

fax (Fin, SFin, Photo).

Ligado: comunicação em curso, Intermitente: comunicação sendo estabelecida.

impressora .

Ligado: toner vazio, Intermitente: toner quase esgotado, toner fraco.

* Ligado: recepção póssivel, * Intermitente: documento(s) não impresso(s)

na memória ou com recepção em curso,

* Desligado: recepção impóssivel.

1. Conforme modelo.

45689

24 23

2122

2-1

1718 19

10111213 15

MÉTODO DO SISTEMA DE NAVEGAÇÃO

APRESENTAÇÃO

O sistema de navegação permite o acesso ao menu visível no ecrã.

O sistema de navegação

Este sistema de navegação tem 5 teclas com as quais é possível movimentar-se dentro das funções de menu oferecidas pelo seu aparelho.Aces so aos menus

Para Utilizar a tecla Símbolo

Breve instrução

Acesso ao menu principal. M

Seleccionar a próxima linha do menu.

Seleccionar a linha anterior do menu.

Confirmar o que foi introduzido e aceder ao menu seguinte.

Voltar ao menu anterior. C

2-2





Breve instrução

Para Utilizar a tecla Símbolo

Confirmar a função actual e sair do menu actual.

Sair do menu actual sem confirmar a função actual.

Pocisionar dentro de um campo de digitação

Para Utilizar a tecla Símbolo

Movimentar para a direita.

Movimentar para a esquerda.

Confirmar o que foi introduzido. OK

Anular o carácter movimentando o cursor para a esquerda.

Confirmar o que foi introduzido e voltar ao ecrã inicial.

O ecrã

O ecrã possui duas linhas com 16 caracteres. O cursor indica a linha seleccionada.

1 AGENDA 2 PARAMETROS

Para menus com mais de duas escolhas, utilize as setas obter as próximas (não visíveis) linhas do menu (3, 4, etc.).

 e  do sistema de navegação para





Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

aparelho

Operação Ajustar o seu

2-3

ACEDER ÀS FUNÇÕES

O acesso às funções pode ser realizado de duas formas.

• Acesso comandado pelo menu.

• Acesso directo às funções.

Acesso comandado pelo menu

As listas de funções podem ser impressas, para saber o nú m ero para o aces s o directo de um a fun ção .

 Pressionar a tecla M, aparece o menu de funções.

1AGENDA 2 PARAMETROS

 Utilizar as setas  ou do sistema de navegação para movimentar o cursor para a frente da

função desejada..

4 SERVIÇO SMS 5 IMPRESSAO

 Confirmar a sua selecção pressionando OK.  Logo que estiver no menu seleccionado, utilize as setas  ou do sistema de navegação para

movimentar o cursor para a frente da sub-função desejada.

51 GUIA 52 JOURNAIS

 Confirmar a sua selecção pressionando OK.

Breve instrução

Acesso directo com o número da função

É possível imprimir a lista de funções (M 51 OK) para saber o número da funç ão para o acesso d irecto.

No modo de prontidão:

 Pressionar a tecla M digitar o número da função desejada e confirmar a sua selecção

pressionando OK.

LISTA DAS FUNÇÕES

MENU PRINCIPAL 1: AGENDA

Função Descrição da função Página

M 11 OK - NOVO CONTACTO Introduzir um nome na agenda p. 4-2 M 12 OK M 13 OK

- NOVA LISTA Introduzir uma lista de notificação p. 4-3

- MODIFICAR Modificar uma ficha ou uma lista p. 4-5

2-4

Breve instrução

MENU PRINCIPAL 1: A

GENDA

Função Descrição da função Página

M 14 OK - CANCELAR Anular uma ficha ou uma lista p. 4-6 M 15 OK

M 16 OK M 161 OK G M 162 OK C

M 17 OK

M 18 OK

- IMPRIMIR Imprimir a agenda p. 4-6

- GUARDAR/CARREGAR Arquivar a agenda num cartão com chip

UARDAR Memoriza r a agenda num cartão com chip p. 4-1 ARREGAR Carregar a agenda a partir de um cartão com chip p. 4-1

- IMPORTACAO Permitir a importação de uma agenda via e-mail p. 4-8

- EXPORTACAO Exportar a agenda via e-mail p. 4-9

MENU PRINCIPAL 2: PARAMETROS

Função Descrição da função Página

M 21 OK - DATA/HORA Introduzir data e hora p. 3-2

M 22 OK

M 23 OK M 231 OK R

M 232 OK E M 233 OK P

M 24 OK M 241 OK R M 242 OK N M 243 OK R

M 25 OK M 251 OK R

M 2511 OK T

M 252 OK P M 253 OK R

M 2531 OK C M 2532 OK E M 2533 OK O M 2534 OK P M 2535 OK E M 2536 OK N M 2537 OK N M 2538 OK W M 2539 OK W

M 254 OK S

M 2541 OK E M 2542 OK P M 2543 OK A M 2544 OK F M 2545 OK H

M 29 OK

- NUMERO/NOME Introduzir o seu nome e o seu número p. 3-3

- EMISSAO Ajustes para transmissão

ELAT. COM Ajustes de impressão do relatório de transmissão

(ver M 381 OK)

MISSAO MEM Enviar da entrada ou da memória p. 3-5 ER ECO Ajustar o período de tarifas económicas

(ver M 32 OK)

- RECEPCAO Ajustes para a recepção

EC. PAPEL Aceitar a recepção sem papel p. 3-6 UMERO DE COPIAS Número de cópias do documentos recebidos p. 3-7 ECEPT PC Pos sibilidade de selecção para a recepção de PC p. 3-8

- REDES Ajustes para as redes

EDE TELEFONICA Ajustes dos parâmetros para a rede telefónica

IPO DE REDE Seleccionar o tipo de rede p. 3-3 REFIXO Activar o prefixo p. 3-4 EDE LOCAL Ajustes do s parâmetros da rede local

ONFIG. Seleccionar o modo de configuração p. 3-11 NDERECO IP Endereço IP do aparelho p. 3-12 CULT SUB REDE Máscara da sub-r e de p. 3-12 ONTE Endereço do portal p. 3-12 NDERECO IEEE Endereço IEEE do apar elho p. 3-12 OME NETBIOS 1 Nome NetBios 1 p. 3-12 OME NETBIOS 2 Nome NetBios 2 p. 3-12

INS 1 Endereço do servidor de nome NetBios 1 p. 3-12 INS 2 Endereço do servidor de nome NetBios 2 p. 3-12

ERVIDOR SNTP Configuração do servidor SNTP p. 3-13

NDERECO Endereço do servidor SNTP p. 3-13 ORTA Porta do servidor SNTP p. 3-13 CTIVACAO Estado do servidor SNTP p. 3-13 USO HORARIO Fuso horário p. 3-13 ORA DE VERAO Definição da diferença da hora de verão p. 3-13

- TECNICAS Parâmetros técnicos p. 3-8

Breve instruçãoAgendaManutençãoSecurança ÍndiceInstalação

p. 3-5

aparelho

Operação Ajustar o seu

2-5

Breve instrução

MENU PRINCIPAL 2: P

ARAMETROS

Função Descrição da função Página

M 20 OK - GEOGRAFICO Ajustes geográficos p. 3-3

M 201 OK P

AIS A selecção do país determina os ajustes padrões para a

rede, o idioma e as teclas

M 202 OK R M 203 OK I

EDE Ajustes individuais da rede p. 3-3

DIOMA Ajustes individuais do idioma

MENU PRINCIPAL 3: FAX

Função Descrição da função Página

M 31 OK - EMISSIAO Enviar a um ou vários endereços p. 5-4 M 32 OK M 33 OK M 34 OK M 35 OK M 36 OK M 37 OK M 38 OK

M 381 OK I

M 382 OK A M 383 OK C

M 39 OK

M 391 OK R

M 3911 OK A M 3912 OK D M 3913 OK C

M 392 OK T M 3921 OK A M 3922 OK D

- EMISSIAO ECO Enviar um documento durante o período económico p. 3-5

- POLLING Pedir relatório p. 5-19

- DEPOSITO Depositar documentos p. 5-19

- EMIS. CDC Enviar para a caixa de correio p. 5-30

- POLLING CDC Relatório da caixa de correio p. 5-30

- REDIFUSAO Transmissão circular p. 3-7

- ATENDER FAX Controle do aparelho de fax p. 3-5

MPRIMIR Imprimir mensagens de fax que se encontram na

memória

CTIVACAO Activar ou desactivar o atendedor automático p. 3-6 ODIGO Memor i zar um código de acesso p. 3-6

- FAX FORWARD. Reencaminhamento do faxes

EENCAMINH Reencaminhar um documento para uma entrada da

agenda

CTIVACAO Activar reencaminhamento p. 5-5

ESTINATARIO Escolher destinatário p. 5-6

OPIA Impressão local dos documentos reencaminhados p. 5-6

X FORWARD. Envio com cópia sistemática para a entrada da agenda p. 5-6

CTIVACAO Activar da função p. 5-6

ESTINATARIO Escolher destinatário p. 5-6

p. 3-3

p. 3-4

p. 3-6

p. 5-5

MENU PRINCIPAL 4: SERVIÇO SMS

Função Descrição da função Página

M 41 OK - EMIT SMS Enviar um SMS p. 3-22 M 42 OK

M 43 OK M 431 OK S M 432 OK SMS M 433 OK

M 44 OK

M 45 OK M 451 OK A M 452 OK B M 453 OK E M 454 OK E

M 46 OK M 461 OK C

- LER SMS Ler os SMS recebidos p. 3-23

- APAGAR SMS Apagar os SMS recebidos

ELECCAO Seleccionar os SMS para apagar

LIDOS Apagar as mensagens SMS já lidas p. 3-23

TODOS Apagar todas as mensagens memo rizadas p. 3-23

- IMPRIMIR SMS Imprimir os SMS recebidos p. 3-24

- PARAMETROS Serviço SMS / Parâmetros SMS p. 3-21

UTO PRINT Impressão automática dos SMS recebidos p. 3-21 IP SONORO Ouvir um bip na recepção de um SMS p. 3-21 XPEDITOR Apresentar ou não a identificação do remetente p. 3-21 NDER TERM. Endereço do terminal p. 3-21

- SERVIDOR Parâmetros servidores SMS p. 3-24

ENTRO SMS 1 Número do centro SMS principal p. 3-24

2-6

p. 3-23 p. 3-23

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