Xerox FAXCENTRE 2121 User Manual [nl]

FaxCentre 2121

Gebruiksaanwijzing

GEFELICITEERD

Gefeliciteerd met de aankoop van een communicatieterminal van de nieuwste generatie van het merk XEROX. Met dit multifunctionele apparaat kunt u niet alleen kunt faxen, afdrukken, kopiëren en scannen maar ook communiceren via Internet. Het zal ongetwijfeld tegemoet komen aan al uw zakelijke behoeften.

In deze gebruiksaanwijzing wordt het volgende model beschreven:

Model Apparatuur

•Kleurenscanner.

FAXCENTRE 2121

Het apparaat is tegelijkertijd krachtig, gebruikersvriendelijk en eenvoudig in het gebruik, dankzij zijn navigator, zijn mogelijkheden voor multitasking en zijn direct toegankelijke lijst van contactpersonen.

Dit apparaat biedt, dankzij zijn internetfuncties, talrijke mogelijkheden, afhankelijk van het model:

• faxberichten verzenden naar / ontvangen van e-mailadressen dankzij de functie F@x to E-mail,

• e-mailberichten verzenden en ontvangen,

• SMS-berichten

verzenden en ontvangen.

• Modem-fax 33.6 kbps fax en 56 kbp.

• Z-W laserprinter 20 pag. per min.

• LAN 10/100 Base T.

Wij adviseren u enige tijd uit te trekken om deze handleiding te lezen, zodat u optimaal gebruik kan maken van de talloze functies van dit apparaat.

Lijst van accessoires

De volgende extra accessoires zijn leverbaar voor het model:

• Papierlade voor 500 vellen (097N01569).

• PCL/Postscript (Kit 097N01571)

Verbruiksartikelen

Zie de laatste pagina van deze gebruikershandleiding voor verdere informatie.

1. Afhankelijk van het land en van uw belbedrijf.

2. De lijst van accessoires kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.

Inhoud

INHOUD

1INSTALLATIE 1-1

Het apparaat installeren 1-1

Installatievereisten 1-1

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik 1-2

De onderdelen uitpakken 1-4 Beschrijving 1-6 De verwijderbare onderdelen installeren 1-7

De papierlade van de printer installeren 1-7 Uitvoerklep van de printer installeren 1-8 Klep voor documentinvoer van de scanner installeren 1-8 De uitvoerklep voor originele documenten installeren 1-9 Papier laden 1-9 Handmatig papier laden 1-10 De extra papierlade installeren (optioneel) 1-11

Aansluitingen 1-13

Telefoon- en LAN-aansluiting 1-14 Netsnoer aansluiten en apparaat inschakelen 1-14 De Duplex-eenheid installeren (afhankelijk van model of optie) 1-15

2VERKORTE HANDLEIDING 2-1

Bedieningspaneel 2-1 Navigatiemethodes 2-2

Basisprincipe 2-2

Het navigatiesysteem 2-2 Het display 2-3

Toegang tot functies 2-4

Bediening via de menu's 2-4 Directe bediening via nummer 2-4

Functieoverzicht 2-5

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

3UW MACHINE INSTELLEN 3-1

Configuratie op afstand (afhanklijk van model) 3-1

Interne internet server 3-1

Vereisten 3-2 Toegang tot de Webserver 3-2

Basisinstellingen 3-2

Voorafgaand aan het verzenden 3-2

Datum/Tijd 3-2 Uw faxnummer/naam invoeren 3-2 Netwerktype 3-3 Landinstellingen 3-3 Lokaal voorvoegsel 3-4 Verzendrapport 3-4 Documenteninvoer 3-5 Daluren 3-5

Voorafgaand aan ontvangst 3-5

-1-

Bediening Uw machine

Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen) 3-5 Ontvangen zonder papier 3-6 Aantal afdrukken 3-7 Rondsturen 3-7 Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model) 3-8

Technische parameters 3-8

LAN-instellingen (afhankelijk van model) 3-11

LAN-instellingen 3-11

Automatische configuratie 3-11 Handmatige configuratie 3-12 IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres 3-12 Netbios-namen 3-12 Configuratie van de SNTP server 3-13

E-mail en internet 3-14

Initialisatieparameters 3-14

Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen 3-15 Toegang tot serverparameters 3-15 Parameters voor SMTP-authenticatie instellen 3-15

Instellingen 3-17

Standaardinstellingen 3-17 Mail sorteren 3-18

Internetverbinding 3-20

Directe verbinding met internet 3-20 Geprogrammeerde verbinding 3-20

De internetfunctie uitschakelen 3-20

SMS 3-21

SMS-parameters 3-21 Een SMS-bericht versturen 3-22 Een SMS-bericht wissen 3-23 SMS ontvangen 3-23

SMS lezen 3-23 Een SMS-bericht afdrukken 3-24

SMS-server 3-24

Inhoud

4TELEFOONBOEK 4-1

Contactpersonen aanmaken 4-1

Een contactpersoon toevoegen 4-2

Lijsten van contactpersonen aanmaken 4-3

Een lijst toevoegen 4-3 Een nummer toevoegen aan of verwijderen uit de lijst 4-4

Een lijst of de gegevens van een contactpersoon inzien 4-5 Een contactpersoon of een lijst aanpassen 4-5 Een contactpersoon of een lijst wissen 4-6 Het telefoonboek afdrukken 4-6 Een telefoonboek importeren 4-6

De bestandsstructuur 4-7 Procedure 4-8

Een telefoonboek exporteren 4-9

-2-

Inhoud

5BEDIENING 5-1

Verzenden 5-1

Documenten plaatsen 5-1

Scanner 5-1

Resolutie/contrast kiezen 5-2

Resolutie 5-2 Contrast 5-2

Telefoonnummer kiezen 5-2

Vanuit het telefoonboek 5-2 Toets nummerherhaling gebruiken 5-3 Naar meerdere nummers 5-3

Verzenden via het telefoonnet (PSTN) 5-4

Direct verzenden 5-4 Later verzenden 5-4 Verzenden met automatisch herhalen 5-5 Doorsturen 5-5 Tx zenden 5-6

Verzenden via Internet 5-7

Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen 5-7 Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen 5-7 Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen 5-8

Scan naar FTP (afhankelijk van model) 5-9

Een bestand op de FTP-server plaatsen 5-9 Rondsturen 5-9

Wachtrij voor verzending 5-10

Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden 5-10 De wachtrij inzien of aanpassen 5-11 Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat 5-11 Een document afdrukken dat wacht op verzending of dat klaargezet is 5-11 Wachtrij afdrukken 5-11

Het verzenden afbreken 5-11

Ontvangen 5-12

Ontvangen via het telefoonnet (PSTN) 5-12 Ontvangen via Internet 5-12

Kopiëren 5-12

Lokale kopieën 5-12

Standaardkopieën 5-12 Geavanceerde kopieën 5-13

Speciale kopieerinstellingen 5-13

Scannerinstellingen 5-14 Printerinstellingen 5-15

Overige functies 5-16

Logbestanden 5-16 Het functieoverzicht afdrukken 5-16 De apparaatinstellingen afdrukken 5-16 Toetsencombinaties programmeren 5-17

Om een toetsencombinatie te programmeren (bijvoorbeeld op de toets F1) gaat u als volgt te werk

5-17

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

-3-

Om een fax direct aan deze contactpersonen te sturen (voorgeprogrammeerde toets F1)

5-17

Lettertypes afdrukken (afhankelijk van model) 5-18 Tellers 5-18 Klaarzetten en ophalen 5-18

Een document klaarzetten voor ophalen 5-19 Een document ophalen dat is klaargezet 5-19

Blokkering 5-20

De blokkeercode invoeren 5-20 Het toetsenbord blokkeren 5-20 De faxnummerkeuze blokkeren 5-21 De internetinstellingen blokkeren 5-21 SMS blokkeren 5-21

Scannen naar PC (afhankelijk van het model) 5-22

Afdelingscode 5-22

Beheer door de administrator 5-22

Activeren van de afdelingscode 5-22 Deactiveren van de afdelingscode 5-23 Instellen van de afdelingscodes 5-23 Creëren van een afdelingscode 5-24 Wissen van een afdelingscode 5-24 Afdrukken van een afdelingscode 5-25 Afdrukken van het overzicht van de afdelingen 5-25

Gebruiken van de afdelingscodes door een afdeling 5-26

Afdrukken van een afdelingscode voor de gebruiker 5-26

Factuurcode 5-27

Invoeren van de factuurcode 5-27

Mailbox (FAX MBX) 5-28

Mailboxen beheren 5-28

Mailbox aanmaken 5-28 De eigenschappen van een MBX aanpassen 5-29 De inhoud van een MBX afdrukken 5-29 Mailbox wissen 5-29 De MBX-lijst afdrukken 5-29 Een document opslaan in een MBX van uw fax 5-30 Een document verzenden voor opslag in de MBX van een externe fax 5-30 Uit MBX opvragen vanuit externe fax 5-30

Inhoud

6ONDERHOUD 6-1

Onderhoud 6-1

Basisinformatie 6-1 Het verbruiksmateriaal vervangen (toner en drum) 6-2

Onderdelen vervangen 6-2

Reiniging 6-14

Printer reinigen 6-14

Onderhoud 6-16 Scanner kalibreren 6-16

Storingen 6-16

Problemen tijdens de transmissie 6-16

Bij het verzenden vanuit de documentinvoer 6-16

-4-

Inhoud

Bij het verzenden vanuit het geheugen 6-17 Foutcodes bij mislukte transmissies 6-17

Printerfouten 6-20

Foutmeldingen 6-20 Papieropstopping in de printe r 6-21 Papieropstopping bij de documentuitvoer 6-22

Storingen in de scanner 6-23

Papieropstopping in de documentinvoer 6-23

Andere mogelijke storingen 6-24 Het apparaat verpakken en vervoeren 6-25

Technische gegevens 6-26

Technische gegevens van het apparaat 6-26

7VEILIGHEID EN MILIEU 7-1

Veiligheid 7-1

Waarschuwingen/aanwijzingen 7-1 Elektrische voeding 7-2 Toegankelijke zones voor de gebruiker 7-2 Onderhoud 7-2 Schoonmaken van het apparaat 7-2

Let op - Elektrische veiligheid 7-3 Laser veiligheid 7-3 Gebruiksveiligheid 7-4 Onderhoudsinformatie 7-4 Ozon veiligheid 7-5 Toebehoren 7-5 Homologeringen betreffende de veiligheid 7-5 Regelgeving 7-5 Fax fucntie 7-6

Regelgeving - Europa 7-6

Milieu 7-7

De verpakking 7-7 Recycling en weggooien van product 7-7

Europese Unie 7-7 Woon-/huiselijke omgeving 7-7 Professionele-/bedrijfsomgeving 7-8 Overige landen 7-8

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Dit apparaat is ontworpen conform de Europese normen I-CTR37 en CTR21 en is bedoeld voor aansluiting op een openbaar telefoonnetwerk (Public Switched Telephone Network - PSTN). In geval van problemen gelieve u eerst uw leverancier te raadplegen.

Het CE-merk bevestigt dat de producten voldoen aan de basiseisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EG.

De veiligheid van de gebruikers is gewaarborgd conform richtlijn 73/23/EG. Voor de EMC-vereisten is 89/336/EG gehanteerd.

De fabrikant verklaart dat de producten zijn vervaardigd conform BIJLAGE II bij richtlijn R&TTE 1999/5/EG.

-5-

richtlijn

1 INSTALLATIE

HET APPARAAT INSTALLEREN

INSTALLATIEVEREISTEN

Als u het faxapparaat op de juiste locatie installeert, bent u verzekerd van de lange levensduur waarvoor het is ontworpen. Controleer grondig of de door u geselecteerde locatie aan de volgende kenmerken voldoet.

• Kies een goed geventileerde locatie.

• De afstand tussen de bovenkant van de uitvoerklep en de muur moet tenminste 25 centimeter bedragen, zodat u het bovenste afsluitdeksel gemakkelijk kunt openen wanneer dat nodig is.

1-1

• Zorg ervoor dat er geen ammonia of andere organische gassen in de ruimte kunnen ontstaan.

• Het geaarde stopcontact (zie de veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu) waarop u het apparaat wilt aansluiten moet zich vlakbij het apparaat bevinden en vrij toegankelijk zijn.

• Zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht.

• Kies bij voorkeur geen opstellingslocatie in de directe luchtstroom van airconditioners, verwarmingsapparaten of ventilatoren en stel het apparaat niet op in ruimtes waar sterke temperatuur- en luchtvochtigheidsverschillen heersen.

• Kies een stevig, vlak oppervlak waar het apparaat niet wordt blootgesteld aan sterke trillingen.

• Plaats het apparaat op veilige afstand van voorwerpen die de ontluchtingsopeningen (waarlangs warmte wordt afgevoerd) kunnen blokkeren.

• Plaats het apparaat niet in de buurt van gordijnen of andere brandbare voorwerpen.

• Kies een locatie waar er geen gevaar bestaat dat er water of een andere vloeistof op het apparaat spat.

• Controleer of de omgeving schoon, droog en stofvrij is.

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat.

Gebruiksomgeving

De optimale gebruiksomgeving voor dit apparaat is als volgt:

• Temperatuur: 10 °C tot 35 °C met een maximale schommeling van 10 °C per uur.

• Luchtvochtigheid: 20 % tot 80 % (geen condensatie) met een maximale schommeling van 20 % per uur.

Hoofdapparaat

Houd de volgende belangrijke voorzorgsmaatregelen in het oog bij het gebruik van het apparaat:

• Schakel het apparaat nooit uit en open nooit de kappen van het apparaat tijdens het printen.

• Houd brandbare gassen, vloeistoffen en objecten die magnetische krachten genereren verwijderd van het apparaat.

• Trek het netsnoer uit door aan de stekker te trekken; trek nooit aan de kabel zelf. Als de kabel beschadigd is, kan dit tot brand of een elektrische schok leiden.

• Raak het netsnoer nooit met natte handen aan. Dit kan tot een elektrische schok leiden.

• Trek het netsnoer altijd uit alvorens het apparaat te verplaatsen. Als u dit niet doet, kan de kabel beschadigd raken, hetgeen weer kan leiden tot brand of een elektrische schok.

• Trek het netsnoer altijd uit als u denkt het apparaat lange tijd niet te gebruiken.

• Probeer nooit een paneel of vaste kap te verwijderen. Het apparaat bevat spanningvoerende componenten; als deze worden blootgelegd kan dit tot een elektrische schok leiden.

• Probeer nooit eigenhandig veranderingen aan het apparaat door te voeren. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

• Plaats nooit zware voorwerpen op het netsnoer; trek er nooit aan en buig hem niet. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

Installatie

1-2

Installatie

• Controleer altijd of het apparaat niet op het netsnoer of op een van de communicatiekabels

van andere elektrische apparaten staat. Controleer ook of de kabels niet in het mechanisme van het apparaat komen. Dit zou tot storingen of brand kunnen leiden.

• Controleer altijd of er geen paperclips, nietjes of andere metalen voorwerpen via de ventila-

tieopeningen of andere openingen in het apparaat kunnen belanden. Dit kan tot brand of een elektrische schok leiden.

• Voorkom dat er water of andere vloeistoffen op of in de buurt van het apparaat worden

gemorst. Er kan brand of een elektrische schok ontstaan als er water of een andere vloeistof in contact komt met het apparaat.

• Zou er per ongeluk toch vloeistof of een metalen voorwerp in het apparaat belanden, scha-

kel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

• Als het apparaat ongebruikelijk veel warmte afgeeft of rook, een ongebruikelijke geur of

herrie produceert, schakel het dan onmiddellijk uit, trek de steker uit het stopcontact en neem contact op met uw dealer. Als u niet direct reageert, ontstaat het gevaar van brand of een elektrische schok.

• Printpapier: gebruik geen papier dat al eerder door uw faxapparaat of een andere

printer bedrukt is: de inkt of toner op het papier zou schade kunnen opleveren aan het printsysteem van uw fax.

Let op - Plaats het faxapparaat op een goedgeventileerde locatie. Er wordt een minimale

hoeveelheid ozon gegenereerd tijdens het normale bedrijf van de printer. Dit kan tot een onprettige geur leiden als het apparaat wordt gebruikt om langdurig en veel te printen in een slecht geventileerde ruimte. Voor een comfortabel, gezond en veilig gebruik, dient u het apparaat op een goedgeventileerde locatie te installeren.

Verkorte

handleiding

instellen

1-3

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

DE ONDERDELEN UITPAKKEN

 Verwijder de plastic verpakkingen en controleer of de doos de volgende onderdelen bevat.

Installatie

1: Uitvoerklep scanner

2: Uitvoerklep printer

3: Papierlade printer

4: Netsnoer (model afhankelijk van land)

5: Telefoonsnoer (model afhankelijk van

land)

1-4

6: Multifunctionele terminal

7: Documentinvoer scanner

8: CD-ROM (Gebruiksaanwijzing)

Installatie

 Verwijder de twee schuimplastic blokjes uit de papierinvoer.

 Druk op de rechter papiergeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te

schuiven. Verwijder de plastic strip en de verpakkingsfolie uit de papierinvoer.

Verkorte

handleiding

instellen

1-5

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

BESCHRIJVING

Installatie

Papierlader

scanner

Instelbare

papiergeleiding

Knop

scanner open

Aan/uit

knop

Papierlade extra

papiercassette

(500 vel)

(optioneel)

Chipkaartlezer

Scanner

Bedieningspaneel

Uitvoerklep originele documenten

Uitvoerklep printer

Printer

Papierlade printer

Extra papiercassette (optioneel)

Netaansluiting LAN

Telefoonaansluiting

Telefoonsnoer

Netaansluiting

Netsnoer

1-6

Installatie

DE VERWIJDERBARE ONDERDELEN

INSTALLEREN

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de verwijderbare onderdelen van het apparaat kunt installeren.

DE PAPIERLADE VAN DE PRINTER INSTALLEREN

 Duw voorzichtig de papierlade volledig in totdat hij vast klikt (zoals getoond op de

tekening) waarbij u zich laat leiden door de uitsparingen links en rechts van de printer.

Verkorte

handleiding

instellen

 Bevestig het deksel van de papierlade.

1-7

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Installatie

UITVOERKLEP VAN DE PRINTER INSTALLEREN

 Buig met twee handen voorzichtig het middengedeelte van de uitvoerklep enigszins omhoog om

de twee clips in de uitsparingen op het bovenste gedeelte van de printer te kunnen steken. Laat de uitvoerklep los zodat hij zijn oorspronkelijke vorm weer terugkrijgt.

KLEP VOOR DOCUMENTINVOER VAN DE SCANNER INSTALLEREN

 Bevestig de invoerklep door de twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen aan de

achterkant van de terminal te duwen.

1-8

Installatie

DE UITVOERKLEP VOOR ORIGINELE DOCUMENTEN

INSTALLEREN

 Bevestig, bovenaan de voorkantkant van de terminal, de uitvoerklep van de printer door de

twee lipjes in de hiervoor bestemde uitsparingen te duwen.

Verkorte

handleiding

instellen

PAPIER LADEN

 Druk op de rechter formaatgeleider om de twee papiergeleiders naar links of naar rechts te

schuiven.

 Leg een stapel papier in de papierlade (niet meer dan 250 vellen). Leg voorbedrukt

briefpapier met de bedrukte zijde omhoog.

1-9

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Installatie

 Zet de stapel papier vast door de formaatgeleiders links en rechts tegen de stapel te drukken.

Geschikt papier:

Papierlade 60 tot 90 g/m

Handmatige invoer 60 tot 160 g/m

 Plaats het deksel weer op de papierlade.

Let op - Leg tijdens het printen geen nieuw papier in de lade van de printer.

HANDMATIG PAPIER LADEN

Als u wilt printen op speciaal papier, bijvoorbeeld op gekleurd papier van 60 tot maximum 160 g/m² of op transparante folie (geschikt voor laserpinters), moet u het papier handmatig invoeren. Ga hiervoor als volgt te werk:

 Schuif het papier of de folie tot aan de aanslag tussen de twee geleiders 1 en 2 op het deksel van

de papierlade.

 Stel het papier- of folieformaat in met geleider 1 of 2.

1-10

Installatie

DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (OPTIONEEL)

Haal de extra papiercassette met de lade 2 uit de verpakking en verwijder de beschermingstape die wordt gebruikt om de componenten op hun plek te houden.

Plaats het apparaat boven de cassette met de extra papierlade. Lijn de koppelingspennen van de cassette met de extra papierlade uit ten opzichte van de corresponderende uitsparingen in de onderkant van het apparaat.

Druk op de aandrukplaat in de papierlade totdat hij vast klikt.

Neem het deksel van de papierlade.

Leg een stapel van maximaal 500 vellen papier in de papierlade. Plaats het deksel weer op de lade en plaats de lade in de extra papiercassette.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

1-11

Installatie

Zorg er daarbij voor dat het papier altijd met de bovenzijde, zoals in de verpakking, omhoog ligt.

Opmerking: Neem de papierlade altijd met beide handen vast als u hem uit de cassette verwijdert of erin terugplaatst.

1-12

Installatie

AANSLUITINGEN

Legende van het schema:

A: Telefoonaansluiting

B: Netaansluiting

1: Telefoonsnoer (model afhankelijk van land)

2: Netsnoer (model afhankelijk van land)

 Controleer of de Aan/Uit-schakelaar in de stand 0 (Uit) staat.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

1-13

Installatie

TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING

 Steek de telefoonconnector (1) in de aansluiting (A) van het faxapparaat en het andere uiteinde

in de wandcontactdoos van de telefoonaansluiting.

 LAN-aansluiting (afhankelijk van het model). Steek het uiteinde van de LAN-kabel (geleverd

door uw netwerkbeheerder) in de aansluiting (C) van het faxapparaat en het andere uiteinde in de aansluiting van de lokale netwerkpoort die gereserveerd is voor het faxapparaat.

NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN

Let op - Zie de veiligheidsprocedures in het hoofdstuk Veiligheid en Milieu.

 Steek het ene uiteinde van het netsnoer (2) in de aansluiting (B) van het faxapparaat en het andere

uiteinde in de wandcontactdoos.

 Zet de Aan/Uit-schakelaar in de stand 1 (Aan).

Na een paar seconden is het apparaat opgewarmd en verschijnen de datum en de tijd.

U kunt de taal en tijd van het apparaat instellen, zie sectie Uw machine instellen, pagina 3-1.

1-14

Installatie

DE DUPLEX-EENHEID INSTALLEREN

(AFHANKELIJK VAN MODEL OF OPTIE)

Na installatie en aansluiting van de duplex-eenheid kunt u ontvangen faxen en lokale fotokopieën dubbelzijdig afdrukken.

 Schakel het apparaat uit en trek de steker uit het stopcontact.

 Neem de duplex-eenheid uit de doos en verwijder de beschermfolie.

Verkorte

handleiding

 Verwijder de afdekking over de connector (A) om de connector bereikbaar te maken.

 Breng de twee plastic pennen (B) in de daarvoor bestemde uitsparingen (C) aan.

Opmerking: Het leggen van de duplex-eenheid is mogelijk alleen slechts als u eerst onder de apparaat een pont aanvul-

lend papier hebt geplaatst.

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

1-15

Installatie

 Handhaaft de duplex-eenheid bestaand in zijn uitsparingen. Sluit de connector (E) in de

aansluiter (D) van de apparaat aan.

 Kantelt naar de voorkant de duplex-eenheid tot zijn sluiting aan de achterkant van de apparaat.

 Beweeg de klep die toegang biedt tot de twee blauwe borgklemmen naar u toe.

1-16

Installatie

 Druk stevig tegen een blauwe klem (F) en draai hem een kwartslag rechtsom. Doe

hetzelfde met de tweede blauwe klem. Hiermee vergrendelt u de duplex-eenheid aan de achterkant van het apparaat.

Verkorte

handleiding

instellen

 Sluit de klep nadat u de module hebt vergrendeld. De module is nu klaar voor gebruik.

 Steek de stekker weer in het stopcontact en schakel het apparaat in met de aan/

uit-schakelaar aan de linkerkant.

1-17

TelefoonboekOnderhoudVeilgheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

2 VERKORTE

18.Alf

HANDLEIDING

BEDIENINGSPANEEL

Verkorte handleiding

1. Toets : handmatige lijnverbinding, ter controle meeluisteren bij verzenden.

2. Toets : verkorte handleiding afdrukken.

3. Toets : scanresolutie voor verzenden of kopiëren.

4. Toets : contrastinstelling.

5. Toets : SMS verzenden.

6. Toets : toegang tot telefoonlijst en snelkiesnummers.

7. Toets : toegang tot de laatste gekozen nummers .

8. Toets : rondsturen naar meerdere geadresseerden (fax, e-mail of SMS).

9. Numeriek toetsenblok.

10.Toets : verzenden van faxbericht of plaatselijke kopie in zwart-wit.

11.Toets : scan naar mail (fax via internet versturen).

12.Toets : kleurmodus selecteren.

13.Toets : beëindigt de huidige actie.

14.Toets

15.Toets

16.Toets

17.Toetsen

: toegang tot de verschillende functies

(MENU).

: selectie op display bevestigen.

: teruggaan naar vorig menu en invoer

corrigeren.



en : navigatietoetse.

BC D EA

anumeriek toetsenbord.

19.Toets : speciale tekens oproepen.

20.Toets : invoeren of nieuwe regel openen.

21.Toets

22.Toets

23.Toets

24.Toets en : registreren van een toetsencom-

A Scanresolutie (Fijn, Super Fijn, Photo).

B Symbool "Ligne" :

C Lampje Papier vastgelopen in printer .

D Lampje reserve "Toner" :

E Symbool faxontvangst:

: wist het teken links van de cursor.

×: toets

Shift.

: toets

Caps Lock.

binatie: F1: scan naar PC,

F2: scan naar FTP

* Aan: communicatie bezig, * Knippert: communicatie in voorbereiding.

* Aan: toner op, * Knippert: toner bijna op.

* Brandt: ontvangen mogelijk, * Knippert: document(en) in het geheugen of

er wordt nu een document ontvangen,

* Uit: ontvangen niet mogelijk.

1. Afhankelijk van model.

45689

24 23

2-1

2122

1718 19

10111213 15

NAVIGATIEMETHODES

BASISPRINCIPE

Met de navigatiefuncties kunt u de menu's op het scherm oproepen en selecteren.

Het navigatiesysteem

Dit navigatiesysteem telt 5 toetsen waarmee u de beschikbare menufuncties van het apparaat kunt bedienen.De menu’s gebruiken

Functie Toets Symbool

Verkorte handleiding

Het hoofdmenu openen. M

Volgende regel selecteren in een menu.

Vorige regel selecteren in een menun.

Invoer bevestigen en naar volgende menu gaan.

Terugkeren naar vorige menu. C

2-2





Verkorte handleiding

Bevestigen en huidige menu verlaten.

Huidige menu verlaten zonder bevestigen.

Binnen een invoerveld bewegen

Cursor naar rechts bewegen.

Functie Toets Symbool



Verkorte

handleiding

Cursor naar links bewegen.

Invoer bevestigen. OK

Een teken wissen door de cursor naar links te verplaatsen.

Invoer bevestigen en terugkeren naar startscherm.

Het display

Het display toont twee regels met elk max. 16 tekens.

De cursor geeft aan welke regel geselecteerd is.

1 KIESCODES 2 INSTELLINGEN

Voor menu's met meer dan twee keuzemogelijkheden (regels), gebruikt u de pijltjestoetsen

van het navigatiesysteem om de volgende (verborgen) regels van het menu (3, 4, etc.) te zein.



instellen

TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

 en

2-3

TOEGANG TOT FUNCTIES

U kunt de functie op twee manieren bedienen:

• via de menu's,

• directe bediening.

Bediening via de menu's

U kunt de verkorte handleiding afdrukken om het nummer van de functies bij de hand te hebben. .

 Druk op de toets M om het menu met functies op te roepen.

1 KIESCODES 2 INSTELLINGEN

 Verplaats de cursor met behulp van de pijltjestoetsen  of met de van de navigator om

hem voor de gewenste functie te plaatsen.

4 SMS-DIENST

5 AFDRUKKEN

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

 Als u in het geselecteerde menu bent, kunt u met de pijltjestoetsen  of met de van de

navigator de cursor voor de gewenste subfunctie plaatsen.

51 HELPFUNCTIE 52 JOURNALEN

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Verkorte handleiding

Directe bediening via nummer

U kunt de lijst met functies afdrukken (M 51 OK) om de nummers van de functies bij de hand te hebben.

Vanuit de modus stand-by:

 Druk op de toets M, voer het nummer in van de gewenste functie en bevestig uw keuze met OK.

2-4

Verkorte handleiding

FUNCTIEOVERZICHT

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 11 OK - NIEUW CONTACT Voer telefoonnummer in register in p. 4-2 M 12 OK M 13 OK M 14 OK M 15 OK M 16 OK

M 161 OK O M 162 OK L

M 17 OK M 18 OK

M 21 OK - DATUM/TIJD Instellen datum en tijd p. 3-2 M 22 OK M 23 OK

M 231 OK Z M 232 OK D M 233 OK D

M 24 OK

M 241 OK O M 242 OK A M 243 OK O

M 25 OK

M 251 OK T

M 2511 OK N

M 252 OK P

M 253 OK L M 2531 OK C M 2532 OK IP- M 2533 OK M 2534 OK G M 2535 OK IEEE- M 2536 OK M 2537 OK M 2538 OK W M 2539 OK W

M 254 OK SNTP S M 2541 OK A M 2542 OK P M 2543 OK A M 2544 OK T

- NIEUW LIJST Lijst met contacten aanmaken p. 4-3

- WIJZIGEN Notering of lijst veranderen p. 4-5

- WISSEN Notering of lijst wissen p. 4-6

- AFDRUKKEN Register printen p. 4-6

- OPSLAAN/LADEN Telef. bk laden van/opsl. op microkaart

PSLAAN Telefoonboek opslaan op microkaart p. 4-1

ADEN Telefoonboek laden van microkaart p. 4-1

- IMPORTEREN Importeren via e-mail in-/uitschakelen p. 4-8

- EXPORTEREN Exporteren register via e-mail p. 4-9

Functies Functiebeschrijving Pagina

- NUMMER/NAAM Toets uw naam en nummer in p. 3-3

- VERZENDEN Instellingen voor verzending

ENDJOURNAAL Instellen afdruk enkelvoudig journaal (zie M 381 OK)p. 3-5

OC. ZENDEN Zenden vanuit doc. invoer of geheugen p. 3-5 ALUREN Instellen daluren (zie M 32 OK)p. 3-5

- ONTVANGEN Instellingen voor ontvangst

NTV. PAPIER Ontvangen met of zonder afdrukpapier p. 3-6

ANTAL KOPIEEN Aantal kopieën ontvangen documenten p. 3-7

NTVANGEN PC Optie voor ontvangst op PC p. 3-8

- NETWERKEN Netwerkinstellingen

EL. NETWERK Pas instellingen telefoonnetwerk aan

ETWERKTYPE Selectie van het type netwerk p. 3-3 REFIX Activeren prefix kiezen p. 3-4 OKAAL NETWERK LAN parameter instellingen

ONFIGURATIE Selecteer configuratiemodus p. 3-11

ADRES Fax IP-adres p. 3-12

SUBNETMASKER Subnetmasker p. 3-12

ATEWAY Gateway adres p. 3-12

ADRES Fax IEEE adres p. 3-12 NETBIOS 1 NetBIOS naam 1 p. 3-12 NETBIOS 2 NetBIOS naam 2 p. 3-12

INS 1 Adres van de server met NetBIOS naam 1 p. 3-12 INS 2 Adres van de server met NetBIOS naam 2 p. 3-12

ERVER Configuratie van de SNTP server p. 3-13 DRES Adres van de server SNTP p. 3-13 OORT Poort van de server SNTP p. 3-13 CTIVEREN Activeren van de toegang tot de server SNTP p. 3-13

IJDZONE Tijdzone p. 3-13

HOOFDMENU 1 : KIESCODES

HOOFDMENU 2 : INSTELLINGEN

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

2-5

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 2 : I

NSTELLINGEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 2545 OK ZOMERTIJD Zomertijd p. 3-13

M 29 OK

M 20 OK M 201 OK L M 202 OK N M 203 OK T

- PARAMETERS Instellen parameters p. 3-8

- GEOGRAFISCH Landinstellingen p. 3-3

AND Land kiezen p. 3-3

ETWERK Netwerk kiezen

AAL Taal kiezen

p. 3-3 p. 3-4

HOOFDMENU 3 : FAX

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 31 OK - ZENDEN Enkelvoudig en meervoudig verzenden p. 5-4

M 32 OK

M 33 OK

M 34 OK

M 35 OK

M 36 OK

M 37 OK

M 38 OK M 381 OK A M 382 OK A M 383 OK A

M 39 OK M 391 OK D

M 3911 OK A M 3912 OK B M 3913 OK K

M 392 OK T

M 3921 OK A M 3922 OK B

- SPAARMODUS Document in spaarmodusperiode verzenden p. 3-5

- AFR ONTVANG Afroep ontvangen p. 5-19

- AFR ZENDEN Doc. invoeren voor afroep p. 5-19

- MBX. ZENDEN Zenden naar een mailbox p. 5-30

- MBX. AFROEP Afroepen van een mailbox p. 5-30

- DOORZENDEN Doorzenden van faxberichten p. 3-7

- GEHEUGEN ONTV. Fax antwoordinstellingen p. 3-5

FDRUKKEN Faxberichten uit het geheugen afdrukken p. 3-6 CTIVEREN Inschakelen van het antwoordapparaat p. 3-6 NTWOORDCODE Een toegangscode opslaan p. 3-6

- FAX ZENDEN Fax doorsturen

OORSTUREN Ontvangen berichten doorsturen p. 5-5

CTIVEREN Doorsturen ontvangen bericht activeren p. 5-5 ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-6 OPIE Doorgestuurde documenten lokaal afdrukken p. 5-6

X ZENDEN Verzending met kopie naar een adres uit het

p. 5-6

telefoonboek

CTIVEREN Activeren van de functie p. 5-6 ESTEMMING Bestemming kiezen p. 5-6

HOOFDMENU 4 : SMS-DIENST

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 41 OK - SMS VERZENDEN SMS verzenden p. 3-22

M 42 OK

M 43 OK M 431 OK S M 432 OK G M 433 OK A

M 44 OK

M 45 OK M 451 OK A M 452 OK P M 453 OK N M 454 OK T

M 46 OK M 461 OK SMS

- SMS LEZEN Ontvangen SMS lezen p. 3-23

- SMS WISSEN Ontvangen SMS wissen p. 3-23

ELECTIE Te verwijderen SMS selecteren p. 3-23

ELEZEN SMS Alle gelezen SMS-berichten wissen p. 3-23

LLE Alle SMS-berichten in het geheugen wissen p. 3-23

- SMS AFDRUKKEN Ontvangen SMS afdrukken p. 3-24

- PARAMETERS SMS parameters p. 3-21

UTO AFDRUK Ontvangen SMS automatisch afdrukken p. 3-21 IEP SMS Pieptoon bij ontvangst SMS p. 3-21

AAM AFZEND. Kies of naamafz. zichtb./onzichtb. p. 3-21

ERM. ADRES Terminaladres p. 3-21

- SERVER Parametering SMS servers p. 3-24

CENTRUM 1 Nummers van SMS-hoofdcentrale p. 3-24

2-6

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 4 : SMS-

DIENST

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 4611 OK VERZEND NR Verzenden nummer p. 3-24 M 4612 OK O

M 462 OK SMS

M 4621 OK O

NTVANG NR Ontvangen nummern p. 3-24

CENTRUM 2 Nummer van twede SMS-centrale p. 3-24

NTVANG NR Ontvangen nummer p. 3-24

HOOFDMENU 5 : AFDRUKKEN

Functies Functibeschrijving Pagina

M 51 OK - HELPFUNCTIE Afdrukken helpfunctie p. 5-16

M 52 OK

M 53 OK

M 54 OK

M 55 OK

M 56 OK

M 57 OK

M 58 OK

M 59 OK

- JOURNALEN Zend- en ontvangstjournalen uitprinten p. 5-16

- KIESCODES Afdrukken kiescodelijst p. 4-6

- INSTELLINGEN Afdrukken overzicht instellingen p. 5-16

- OPDRACHTEN Afdruk lijstmet opdrachten (zie M 65 OK) p. 5-11

- LIJST POSTVAK Afdrukken mailbox lijst (zie M 75 OK) p. 5-29

- PCL-LETTERTYPES Afdrukken interne PCL-lettertypes p. 5-18

- SG SCRIPT-LETTERTYPES Afdrukken interne SG Script-lettertypes p. 5-18

- AFD. CODES Afdrukken van een lijst van de afdelingscodes p. 5-26

Verkorte

handleiding

instellen

2-7

TelefoonboekOnderhoudVeligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 6 : OPDRACHTEN

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 61 OK - UITVOEREN Uitvoeren van een opdracht p. 5-10

M 62 OK

M 63 OK

M 64 OK

M 65 OK

- WIJZIGEN Wijzigen van een opdracht p. 5-11

- WISSEN Wissen van een opdracht p. 5-11

- AFDRUKKEN Afdruk bericht uit opdrachtenlijst p. 5-11

- OVERZ. AFDRUK Afdruk lijst met opdrachten p. 5-11

HOOFDMENU 7 : MAILBOX

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 71 OK - MAAK MBX AAN Instellen en wijzigen van een MBX p. 5-28

M 72 OK

M 73 OK

M 74 OK

M 75 OK

- MBX AFROEPEN Opslaan doc. in een mailbox p. 5-30

- MBX AFDRUKKEN Afdrukken inhoud van een MBX p. 5-29

- WIS MBX Wissen van een MBX p. 5-29

- PRT MBX LIJST Afdrukken mailbox lijst p. 5-29

HOOFDMENU 8 : OVERZ TELLERS

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 80 OK - KALIBRERING Scanner kalibreren p. 6-16

M 81 OK

M 811 OK B M 812 OK B M 813 OK B M 814 OK P M 815 OK SMS

M 82 OK M 821 OK A M 822 OK P M 823 OK Z M 824 OK O

M 84 OK M 841 OK S M 842 OK P

M 85 OK

M 87 OK M 871 OK SCAN-NAAR-PC Scanner software vanaf de PC p. 5-22 M 872 OK S

M 88 OK M 881 OK A M 882 OK N M 883 OK W M 884 OK P

- BLOKK. Activeren van een toegangsblokkering p. 5-20

LOKKEERCODE Blokkeercode p. 5-20 LOKK. TOETSB Keuze toetsenbordvergrendeling p. 5-20 LOKK. NUMMER Keuze van kiesvergrendeling p. 5-21 ARAMETERBLOKK. Keuze blokkeerparameters p. 5-21

BLOKK. Kiezen van te blokkeren SMS p. 5-21

- TELLERS Overzicht van alle tellers p. 5-18

FDRUKKEN Teller afgedrukte pagina's p. 5-18 GS GESCAND Teller gescande pagina's p. 5-18 ENDEN Teller verzonden pagina's p. 5-18

NTVANGEN Teller ontvangen pagina's p. 5-18

- SCAN. EN PRINT Scanner en printer instellingen p. 5-14

CANNER Instell. scanner p. 5-14 RINTER Printerinstellingen p. 5-14

- VERBRUIKSPROD. Status verbruiksproducten p. 6-2

- SCANNEN NAAR

CAN-NAAR-FTP Zenden v/d scan naar FTP adres p. 5-9

- AFD. CODES Parameters van de afdelingscodes

CTIVATIE Activeren van de afdelingscodes p. 5-22

IEUWE AFD. Creëren of wijzigen van een afdelingscode p. 5-23 ISSEN Wissen van een afdelingscode p. 5-24

RINTEN Afdrukken van een lijst van de afdelingscodes p. 5-25

2-8

Verkorte handleiding

HOOFDMENU 9 : INTERNET

Functies Functiebeschrijving Pagina

M 91 OK - AANBIEDER Internet-aanbieder selecteren p. 3-15

M 92 OK

- INIT. PROVIDER Initialisatie provider

M 921 OK VERBIND. Providerinstellingen p. 3-15 M 9211 OK T M 9212 OK I M 9213 OK W

M 922 OK E- M 9221 OK I M 9222 OK W M 9223 OK E-M

M 923 OK S

ELEF.-NR. Telefoonnummer Internet-aanbieder DENTIFIC. Identificatie van Internet-aanbieder

ACHTWOORD Wachtwoord van Internet-aanbieder

MAIL Instellingen e-mail p. 3-15

DENTIFIC. Identificatie van berichtdienst

ACHTWOORD Wachtwoord van berichtdienst

AILADR E-mailadres van berichtdienst

ERVERS SMTP-, POP3- en DNS-parameters p. 3-15

M 9231 OK SMTP SMTP-server M 9232 OK POP3 POP3-server M 9233 OK DNS 1 Hoofd-DNS M 9234 OK DNS 2 Tweede-DNS

M 924 OK SMTP- M 9241 OK A

M 93 OK M 94 OK

- DIR. TOEG.

- INSTELLINGEN Internetinstellingen

AUTHENT. Parameters voor SMTP-authentificatie p. 3-15

CTIVERING Activering SMTP-authentificatie

Directe toegang tot Internet-aanbieder

M 941 OK VERBIND.-TYPE Verbindingstype selecteren p. 3-17

M 942 OK V

M 943 OK P

M 944 OK O

M 945 OK A

M 95 OK M 96 OK

A. Deze menu's verschijnen alleen maar indien er al een provider is ingesteld.

ERZENDTYPE Verzendtype selecteren p. 3-18

ERIODE Verbindingsperiode selecteren p. 3-18

NTVANGSTBERI. Instellen ontvangstbericht p. 3-18

FDRUKKEN Internet-parameters afdrukken p. 3-18

- E-MAIL E-mail verzenden

- MAILS SORTEREN Ontvangsttype selecteren

p. 3-20

p. 5-8 p. 3-18

Installatie

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeligheid Inhoud

2-9

Bediening Uw machine

3 UW MACHINE

INSTELLEN

De parameters van uw terminal moeten worden geplaatst behoorlijk om kwaliteitstransmissie en ontvangst te verkrijgen.

U kunt de parameters van uw terminal plaatsen door de menu's te doorbladeren of ver.

De parameters worden ver door de ingebedde Webserver via een PC geplaatst die in het netwerk wordt geregistreerd (afhanklijk van model).

CONFIGURATIE OP AFSTAND (AFHANKLIJK

VAN MODEL)

INTERNE INTERNET SERVER

U kunt uw terminal zowel lokaal als op afstand configureren.

3-1

Vereisten

U moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om uw terminal op afstand te configureren:

• U moet beschikken over een Web navigator (Internet Explorer versie 4 of hoger voor optimaal gebruiksgemak).

• U moet de instellingen van het LAN van uw terminal definiëren (IP-adres, subnetwerkmasker, ...); deze gegevens kunt u opvragen bij uw netwerkbeheerder. Als u deze gegevens hebt ontvangen, zie sectie LAN-instellingen, pagina 3-11, om de gewenste velden in te vullen.

Toegang tot de Webserver

 Open een Web-navigator op een PC die op het netwerk is aangesloten.

 Voer het te configureren IP-adres in het veld Adres.

 Bevestig uw invoer door op ENTER te drukken.

 Selecteer op het weergegeven venster de taal van de interface.

 Wijzig de gewenste parameters op het scherm en bevestig uw instellingen.

BASISINSTELLINGEN

Uw machine instellen

Nadat u het apparaat de eerste keer hebt ingeschakeld, moet u de datum, de tijd, het telefoonnetwerk en de taal instellen en de overige, hierna genoemde instellingen controleren.

VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN

Datum/Tijd

U kunt de datum en tijd op het faxapparaat op elk moment wijzigen.

U kunt de datum en tijd als volgt instellen:

 Voer de getallen voor de gewenste tijd en datum een voor een in

(bijv. 8 november 2006 om 9.33 u, druk op 0 8 1 1 0 6 0 9 3 3) en druk op OK om de invoer te bevestigen.

Uw faxnummer/naam invoeren

U kunt uw fax zo instellen dat uw faxnummer op elk verzonden document afgedrukt wordt als u deze instellingen (faxnummer en naam) opslaat en de machine wordt ingesteld op (zie sectie Technische parameters, pagina 3-8).

3-2

M 21 OK - INSTELLINGEN / DATUM/TIJD

KOPREGEL VERZENDEN

Uw machine instellen

U kunt uw faxnummer en naam als volgt invoeren:

Netwerktype

U kunt uw fax aansluiten op een openbaar (PSTN) of eigen netwerk (zoals een PABX). U moet zelf het gewenste netwerk selecteren.

U kunt het netwerk als volgt selecteren:

Landinstellingen

Met behulp van deze instellingen kunt u het apparaat instellen op diverse vooraf ingestelde landen en talen

Land

Door een land te selecteren initialiseert u:

U kunt als volgt een land selecteren:

M 22 OK - INSTELLINGEN / NUMMER/NAAM

 Voer het telefoonnummer van uw fax in (max. 20 cijfers) en druk op OK om de invoer te

bevestigen.

 Voer uw naam in (max. 20 tekens) en druk om de invoer te bevestigen op OK.

M 2511 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / TEL. NETWERK /

NETWERKTYPE

 Selecteer de optie PABX of PSTN en bevestig uw keuze met OK.

• de instellingen voor het openbare telefoonnet,

• de standaardtaal.

M 201 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / LAND

 Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Netwerk

Met deze instelling kunt u het type openbaar telefoonnetwerk afzonderlijk instellen zodat uw apparaat kan communiceren via het openbare netwerk van het door u geselecteerde land conform de ter plaatse geldende normen.

Opmerking: Deze instellingen wijken af van de instelling voor het NETWERKTYPE (p. 3-3), waarmee u kunt kiezen

tussen een openbaar en een eigen netwerk.

U kunt als volgt een netwerk selecteren:

M 202 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / NETWERK

 Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.

3-3

Bediening Uw machine

Taal

Met deze instelling kunt u een andere taal kiezen dan de standaardtaal die behoort bij het door u geselecteerde

U kunt als volgt een taal selecteren:

LAND.

 Selecteer de gewenste optie en druk op de toets OK om uw keuze te bevestigen.

Lokaal voorvoegsel

Gebruik deze functie als uw fax geïnstalleerd is op een eigen netwerk, achter een bedrijfs-PABX. Hiermee kunt u een extra automatisch lokaal voorvoegsel (nader te definiëren) kiezen, waarmee u automatisch 'naar buiten' kunt bellen. Dit is alleen mogelijk onder bepaalde voorwaarden:

• de interne nummers binnen het bedrijf, waarbij geen voorvoegsel nodig is, moeten korte nummers zijn die uit minder dan het minimaal vereiste formaat bestaan (nader te definiëren, Nederland heeft bijv. 10 cijfers),

• de externe nummers waarvoor wel een voorvoegsel nodig is, moeten lange nummers zijn gelijk aan of langer dan het minimaal vereiste formaat (nader te definiëren, Nederland heeft bijv. 10 cijfers).

U kunt uw lokale voorvoegsel met twee stappen in uw fax programmeren:

•het minimaal vereiste formaat van de externe nummers definiëren,

•het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk definiëren. Dit voorvoegsel wordt automatisch toegevoegd zodra er een extern nummer wordt gekozen.

Let op - Als u een lokaal voorvoegsel definieert, hoeft u dat niet toe te voegen aan de nummers

die zijn opgeslagen in het interne telefoonboek: het wordt automatisch gekozen als u een nummer selecteert.

Uw machine instellen

M 203 OK - INSTELLINGEN / GEOGRAFISCH / TAAL

Het minimaal vereiste formaat en het lokale voorvoegsel definiëren

M 252 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / PREFIX

 U kunt de standaardwaarde voor het minimaal vereiste formaat van externe nummers wijzigen

en dit bevestigen met OK. Het minimaal vereiste formaat kan variëren van 1 tot 30.

 Voer het lokale voorvoegsel voor uitgaande oproepen via het bedrijfstelefoonnetwerk in

(maximaal 5 tekens) en bevestig dit met OK.

Verzendrapport

U kunt een verzendrapport afdrukken voor alle communicatie die plaatsvindt via het telefoonnetwerk (STN).

U kunt meer dan een criterium selecteren voor het afdrukken van rapporten:

MET: er wordt een rapport afgedrukt als het verzenden goed verlopen is of definitief is geannu-

• leerd (u kunt per verzoek slechts één rapport afdrukken),

• ZONDER: er wordt geen verzendrapport afgedrukt, maar uw fax houdt wel alle verzonden berichten bij in het logbestand (zie sectie Logbestanden, pagina 5-16),

•

ALTIJD: er wordt altijd een rapport afgedrukt als u iets verzendt, zowel bij geslaagde als bij afge-

broken actie,

• BIJ FOUTEN: er wordt alleen een rapport afgedrukt als het verzenden niet is gelukt of als de actie definitief is geannuleerd.

3-4

Uw machine instellen

Bij elk verzendrapport uit het geheugen wordt er automatisch een verkleinde versie van de eerste pagina weergegeven.

U kunt als volgt het rapporttype selecteren:

M 231 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / ZENDJOURNAAL

 Selecteer de gewenste optie MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUTEN en bevestig uw keuze

met OK.

Documenteninvoer

U kunt zelf kiezen hoe u documenten wilt invoeren:

• vanuit het geheugen: verzending vindt alleen plaats nadat het document in het geheugen is

opgeslagen en het nummer gekozen is. Zo hebt u uw originelen weer snel ter beschikking.

• vanuit de invoer van de scanner met velleninvoer (zie sectie Documenten plaatsen,

pagina 5-1): verzending vindt plaats na het kiezen van het nummer. Hiermee kunt u grotere documenten verzenden (eventueel met overschrijding van de geheugencapaciteit).

U kunt als volgt kiezen hoe u documenten wilt invoeren:

M 232 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DOC. ZENDEN

 Selecteer de optie GEHEUGEN of INVOER en bevestig uw keuze met OK.

Opmerking: In de modus Invoer, verschijnt de verkleinde weergave niet op het verzendrapport.

Daluren

Verkorte

handleiding

instellen

Met deze functie kunt u het verzenden van een faxbericht uitstellen tot de "daluren" en daarmee de kosten verlagen.

De periode voor de daluren, d.w.z. de periode waarin communicatie via het telefoonnetwerk goedkoper is, is standaard ingesteld op 19.00 tot 07.30 uur. U kunt deze tijd echter aanpassen.

De daluren aanpassen:

M 233 OK - INSTELLINGEN / VERZENDEN / DALUREN

 Voer de tijd voor de nieuwe daluren in en bevestig uw instelling met de toets OK.

De dalurentijd gebruiken:

 Voer het faxnummer van de geadresseerde in en bevestig met OK.

VOORAFGAAND AAN ONTVANGST

Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)

U kunt vertrouwelijke documenten in het geheugen opslaan, in plaats van ze tijdens het ontvangen al af te drukken.

3-5

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

M 32 OK - FAX / SPAARMODUS

Bediening Uw machine

Uw machine instellen

Aan het meldingslampje "Fax Messages" kunt u de status van uw faxgeheugen aflezen:

• Lampje brandt: het geheugen is leeg en ingeschakeld.

• Lampje knippert: uw fax heeft documenten opgeslagen in het geheugen of ontvangt momenteel een faxbericht.

• Lampje uit: geheugen vol; de fax kan geen documenten meer ontvangen.

U kunt vertrouwelijke documenten geheim houden met de 4-cijferige toegangscode. Als u deze code eenmaal hebt opgeslagen, hebt u hem nodig voor:

• het afdrukken van faxberichten uit het geheugen,

• het in- of uitschakelen van de functie voor vertrouwelijke ontvangst.

Een toegangscode opslaan

M 383 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ANTWOORDCODE

 Voer de code (4 cijfers) in en bevestig hem met OK.

Vertrouwelijke ontvangst in- of uitschakelen

M 382 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / ACTIVEREN

 Als u een toegangscode voor vertrouwelijke ontvangst hebt opgeslagen, voer hem dan in en

bevestig hem met OK.

 Selecteer de gewenste optie MET of ZONDER geheugen en bevestig uw keuze met OK.

Faxberichten uit het geheugen afdrukken

M 381 OK - FAX / GEHEUGEN ONTV. / AFDRUKKEN

 Als u een toegangscode voor uw faxgeheugen hebt opgeslagen, voer hem dan in en bevestig hem

met OK.

Ontvangen faxberichten die in het geheugen zijn opgeslagen worden nu afgedrukt.

Ontvangen zonder papier

Uw fax biedt u de mogelijkheid het ontvangen van documenten te weigeren of te aanvaarden als de printer van de fax niet beschikbaar is (geen papier...).

Als de printer van de fax niet beschikbaar is, kunt u kiezen tussen twee ontvangstmodi:

• ontvangstmodus

U kunt de ontvangstmodus als volgt selecteren:

 Selecteer de gewenste optie MET PAPIER of ZONDER PAPIER en bevestig uw keuze met OK.

Opmerking: Als het papier op is, wordt dat aangegeven met een piepgeluid en een melding op het scherm. Faxen die binnen-

komen worden dan opgeslagen in het geheugen (lampje "Fax Messages" knippert) en worden afgedrukt zodra u papier bijvult.

ZONDER PAPIER, uw fax slaat de inkomende berichten op in het geheugen,

MET PAPIER, uw fax weigert alle inkomende oproepen.

M 241 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTV. PAPIER

3-6

Uw machine instellen

Aantal afdrukken

U kunt meerdere afdrukken (1 t/m 99) maken van een binnenkomend document.

U kunt het aantal afdrukken voor ontvangen documenten als volgt instellen:

Voer het gewenste aantal in en bevestig met OK.

Van elk document dat wordt ontvangen, maakt uw fax het gewenste aantal afdrukken.

Rondsturen

Uw faxapparaat (bron) kan een document rondsturen: dat wil zeggen een document aan de hand van een verdeellijst (of 'rondstuurlijst') via een andere fax naar meer contactpersonen sturen.

Om een document te kunnen rondsturen, moeten beide faxen voorzien zijn van de functie 'rondsturen'.

U moet de externe fax het document en het nummer van de rondstuurlijst verstrekken. De externe fax stuurt dan het document door naar alle contactpersonen op de betrokken lijst.

Zodra de rondstuurfunctie door uw fax geactiveerd is en het document op de externe fax wordt ontvangen, wordt het document eerst afgedrukt voordat het wordt doorgestuurd naar alle contactpersonen op de lijst.

Het rondsturen vanaf uw faxapparaat inschakelen:

 Plaats het rond te sturen document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Selecteer M 37 OK - FAX / DOORZENDEN.

 Voer het nummer in van de externe fax waarnaar u het document wilt verzenden om het

 Voer het nummer van de rondstuurlijst in die de externe fax moet gebruiken en druk op OK.

 U kunt de tijd waarop u het document wilt verzenden invoeren naast de actuele tijd en druk

 Als u het invoertype voor het document wilt selecteren, kiest u een van de opties INVOER

 U kunt het aantal pagina's opgeven van uw document dat verzonden moet worden.

 Activeer het rondsturen door de toets in te drukken.

Het document in de invoer wordt direct of op een later tijdstip (afhankelijk van uw keuze) doorgestuurd naar de externe fax die het document weer naar meer contactpersonen doorstuurt.

M 242 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / AANTAL KOPIEEN

naar meer contactpersonen te laten rondsturen of selecteer de Kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en druk op OK.

daarna op OK.

of GEHEUGEN. Druk daarna op OK.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

3-7

Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model)

M 243 OK - INSTELLINGEN / ONTVANGEN / ONTVANGEN PC

In combinatie met geschikte software op uw PC (meegeleverd of als optie leverbaar afhankelijk van het model), stelt dit menu u in staat te selecteren op welk apparaat u de documenten wilt ontvangen:

•fax,

•PC,

• PC indien beschikbaar, anders fax.

Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket.

TECHNISCHE PARAMETERS

Bij aflevering is uw fax op de standaard fabrieksinstellingen ingesteld. U kunt deze instellingen aan uw eigen wensen aanpassen door de technische parameters opnieuw in te stellen.

U kunt de technische parameters als volgt instellen:

M 29 OK - INSTELLINGEN / PARAMETERS

 Selecteer de gewenste parameter en bevestig met OK.

 Pas met toets  of , de parameterinstellingen aan de hand van onderstaande tabel aan en druk

op OK.

Uw machine instellen

Parameter Instelling Betekenis

1 - SCANRESOLUTIE

2 - KOPTEKSTVERZENDEN

3 - VERZENDSNELHEID

4 - ECHOBEVEILIGING

6 - EPT-MODUS

7 - COM. DISPLAY

1 - NORMAAL 2 - FIJN 3 - S-FIJN 4 - FOTO

1 - MET 2 - ZONDER

1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400

1 - MET 2 - ZONDER

1 - MET 2 - ZONDERS

1 - SNELHEID 2 - PAGINANUMMER

3-8

Standaardwaarde voor de scanresolutie voor de te verzenden documenten.

Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle documenten die u naar uw contactpersonen stuurt uw koptekstmet uw naam, nummer, de datum en het aantal pagina's.

Verzendsnelheid voor uitgaande documenten. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.

Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de snelheid te verlagen.

Als deze parameter is ingeschakeld wordt de echo op de lijn bij interlokale gesprekken verminderd.

Bij sommige interlokale gesprekken (satelliet), kan de echo op de lijn de verbinding storen.

U kunt kiezen of u de transmissiesnelheid of het huidige paginanummer wilt weergeven.

Uw machine instellen

Parameter Instelling Betekenis

8 - ENERGIE BESPAREN

10 - KOPTEKST ONTVANGEN

11 - ONTVANGSTSNELHEID

12 - AANTAL BELSIGNALEN

20 - ECM

70 - INTERNET GELDIG

71 - INTERNET ACTIEF

72 - MODEMSNELHEID

73 - REG. ADRES @

1 - ZONDER 2 - VERTRAGING

5 MIN 3 - VERTRAGING 15 MIN 4 - VERTRAGING

30 MIN 5 - STDBY-PERIODE

1 - MET 2 - ZONDER

1 - 33600 2 - 14400 3 - 9600 4 - 4800 5 - 2400

2 TOT 5

1 - MET 2 - ZONDER

06:01 TOT 21:59

7 DAGEN / WEEK MA - VRIJ

1 - 56000 2 - 33600 3 - 14400 4 - 12000 5 - 9600 6 - 7200 7 - 4800 8 - 2400 9 - 1200 0 - 600

1 - MET 2 - ZONDER

De tijd (vertraging) bepalen waarna de printer op stand-by overschakelt: de printer schakelt over naar stand-by na een vertragingstijd (in minuten) waarin de printer niet actief is geweest of tijdens de tijdsduur van uw keuze.

Als deze parameter is ingeschakeld, verschijnt boven alle documenten die uw fax ontvangt de koptekst van de afzender met naam, nummer (indien beschikbaar), afdrukdatum van de fax en paginanummer.

Transmissiesnelheid voor inkomende documenten. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.

Voor bepaalde verbindingen kan het echter nodig zijn de snelheid te verlagen.

Aantal malen dat het belsignaal moet klinken alvorens het faxapparaat automatisch wordt gestart.

Met deze parameter kunnen fouten tijdens de verbinding als gevolg van een slechte lijn worden verholpen. Deze functie wordt gebruikt als de lijn te zwak is of er te veel ruis op zit. De benodigde transmissietijd kan dan langer worden.

Met deze parameter kunt u de periode instellen waarin de fax automatisch verbinding maakt met internet.

Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is ingesteld op

PERIODIEK (M 941).

Met deze parameter kunt u instellen op welke dagen de fax automatisch verbinding maakt met internet.

Dit menu is alleen beschikbaar als het verbindingstype is ingesteld op

PERIODIEK (M 941).

Selectie van maximale transmissiesnelheid voor verbinding met internet.

Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo) verloopt de berichtenuitwisseling op maximale snelheid.

Voor bepaalde internetverbindingen kan het echter nodig zijn de snelheid te verlagen (slechte lijn of foute provider-instellingen).

Met deze parameter kunt u automatisch het internetadres van de fax van uw contactpersoon registreren tijdens een gesprek (indien beschikbaar).

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

3-9

Parameter Instelling Betekenis

Uw machine instellen

74 - MAILBOX WISSEN

75 - TEKSTBIJLAGE

76 - BIJLAGEFORMAAT

77 - LAN SPEED

80 - TONER BESPAREN

90 - RAW-POORT

91 - PRINTERFOUT, TIME-OUT

92 - PRINTERWACHTEN, TIME-OUT

93 - FORMAAT AANPASSEN

94 - AFDRUKMODUS

A. Afhankelijk van model of optie.

1 - MET

2 - ZONDER

1 - MET 2 - ZONDER

1 - BEELDBESTAND 2 - PDF

AUTO 100 FULL 100 HALF 10 FULL 10 HALF

1 - MET 2 - ZONDER

9100

30 mn

15 seconden

1 - NEE 2 - LETTER / A4

1 - ALLEEN KIT PC 2 - KIT PCL/PC

Als het faxapparaat een e-mail met bijlage ontvangt en deze niet kan openen, wordt het bericht uit de mailbox van de internetprovider gewist en wordt er een melding afgedrukt en aan de afzender verzonden dat het document niet kon worden verwerkt.

Als het faxapparaat een e-mail ontvangt, wordt de bijlage niet uit de mailbox gewist, maar drukt de fax een melding af dat het bericht onleesbaar is met het verzoek het bericht met een computer binnen te halen.

Deze parameter is alleen nuttig als u gebruikmaakt van PC- apparatuur. Omdat de geheugencapaciteit beperkt is, moet u uw mailbox leegmaken. Het is anders mogelijk dat er geen nieuwe berichten meer worden ontvangen.

Bewerken JA / NEE en bijlage bij ontvangen internetdocumenten afdrukken.

Standaardformaat van document dat via internet wordtverzonden: PDF: zwart-wit of kleur. BEELDBESTAND: zwart-wit (TIFF) of kleur (JPEG).

Om de communicatiesnelheid van de randapparatuur ten opzichte van het toegepaste lokale netwerk (LAN) tedefiniëren.

Lichter afdrukken om toner te besparen.

RAW-netwerk.

Time-out voordat het afdrukken wordt geannuleerd vanwege een afdrukfout in de afdrukmodus van de PC.

Time-out waarin de printer moet wachten op data van de PC voordat de afdruktaak wordt geannuleerd.

Paginaformaat aanpassen.

Afdrukken in GDI-modus. Afdrukken in PCL-/Postscriptmodus.

3-10

Uw machine instellen

LAN-INSTELLINGEN (AFHANKELIJK VAN

MODEL)

Dit apparaat vertegenwoordigt een nieuwe generatie faxapparaten. U kunt deze fax aansluiten op uw lokale netwerk, zoals u dat met een PC zou doen. Dankzij de ingebouwde lokale netwerkkaart kunt u documenten verzenden via een lokale SMTP/POP3-mailserver (intern of extern, afhankelijk van de instellingen van uw mailserver).

Om te kunnen profiteren van alle beschikbare netwerkopties, moet u de instellingen uitvoeren die hieronder worden beschreven:

• instellingen voor het lokale netwerk om uw faxapparaat aan het lokale netwerk aan te slui-

ten.

• instellingen voor het berichtenverkeer, zodat al uw faxen en e-mails automatisch worden

beheerd door uw mailserver.

Let op - Hoewel het instellen van het netwerk in principe vrij eenvoudig is, vergt dit soms een

grondige kennis van uw eigen computerconfiguratie. Als uw computer wordt beheerd door iemand anders binnen uw bedrijf, adviseren wij u die persoon te raadplegen in verband met de hieronder beschreven instellingen.

LAN-INSTELLINGEN

Verkorte

handleiding

instellen

Automatische configuratie

Wij adviseren u het apparaat handmatig te configureren. U kunt een automatische configuratie van de instellingen van het lokale netwerk (LAN) overwegen, als uw lokale netwerk voorzien is van een DHCP- of BOOTP-server die dynamisch adressen kan toewijzen aan de randapparatuur die op het LAN is aangesloten.

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt automatisch configureren:

M 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /

 Selecteer AUTOMATISCH en bevestig uw keuze met OK. Het apparaat zoekt het lokale

netwerk af naar een DHCP- of BOOTP-server die er dynamisch de desbetreffende instellingen aan kan toewijzen (de melding

 Als de melding AUTO-CONF weer verdwenen is, moet u het IP-adres, subnetwerkmasker

en het gateway-adres controleren. Als deze ontbreken moet u het apparaat handmatig configureren (zie hieronder).

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

CONFIGURATIE

Bediening Uw machine

AUTO-CONF verschijnt dan).

3-11

Handmatige configuratie

Om het apparaat handmatig te configureren moet u de informatie verzamelen die nodig is om een randapparaat in te stellen ( IP-adres, subnetwerkmasker, netwerk- en gateway-adres).

U kunt de instellingen van het lokale netwerk als volgt handmatig configureren

M 2531 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /

 Selecteer HANDMATIG en bevestig uw keuze met OK.

IP-adres

M 2532 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / IP-ADRES

 Voer het IP- adres van uw apparaat in en druk op OK.

Subnetwerkmasker

M 2533 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK /

 Voer het subnetwerkmasker van uw apparaat in en druk op OK.

Gateway-adres

M 2534 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / GATEWAY

 Voer het IP- adres van de netwerkgateway in en druk op OK.

Uw machine instellen

CONFIGURATIE

SUBNETMASKER

IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres

M 2535 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / IEEE-ADRES

De Ethernetkaart van uw apparaat is al voorzien van een niet te wijzigen, maar wel op te vragen, IEEEadres.

Netbios-namen

Deze namen, die u in combinatie met de netwerkopties kunt gebruiken, worden gebruikt om uw apparaat te identificeren vanaf een PC aangesloten op een lokaal netwerk (bijv. met de naam "IMP-NETWERK-1".

M 2536 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 1

M 2537 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / NETBIOS 2

 Voer de geselecteerde naam in (max. 15 tekens) en druk op OK om te bevestigen.

De WINS1 en WINS2 servers, die gebruikt worden met de netwerkopties, geven toegang tot terminals op andere sub-netwerken door vermelding van hun Netbios-naam.

Deze 2 adressen moeten opgegeven worden voor de functie Scan to Disk.

M 2538 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / WINS 1

M 2539 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / LOKAAL NETWERK / WINS 2

 Voer het IP-adres van de servers in en bevestig met OK.

3-12

Uw machine instellen

Configuratie van de SNTP server

De tijd op de terminal kan automatisch bijgesteld worden door aansluiting op een SNTP server.

Adres van de server

M 2541 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ADRES

 Voer de naam van de SNTP server in en bevestig met OK.

De naam kan ingevoerd worden in de vorm van een IP adres, een DNS adres of een NetBIOS.

Poort van de server

M 2542 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / POORT

 Voer het nummer van de poort van de server in en bevestig met OK.

De standaardpoort is poort nr. 123.

Activeren van de toegang tot de server

M 2543 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ACTIVEREN

 Om de sntp server te activeren kiest u MET in het rolmenu. Bevestig vervolgens uw keuze

met OK.

Tijdzone

M 2544 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / TIJDZONE

 Selecteer in het rolmenu de tijdzone waarin de terminal zich bevindt en bevestig met OK.

Als u de functie voor het automatische beheer van zomer- en wintertijd geactiveerd hebt (menu 212), wordt de TIJDZONE automatisch ingesteld.

Zomertijd

M 2545 OK - INSTELLINGEN / NETWERKEN / SNTP SERVER / ZOMERTIJD

 Selecteer in het rolmenu de gewenste tijdparameter (wintertijd, zomertijd + 1 of zomertijd

+ 2) en bevestig met OK.

Opmerking: Dit menu wordt niet getoond indien het menu 212 actief is.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

3-13

Uw machine instellen

E-MAIL EN INTERNET

Met deze fax kunt u via internet documenten en e-mailberichten naar en van contactpersonen overal ter wereld sturen en ontvangen.

Een e-mailbericht is een elektronisch bericht dat via internet wordt verstuurd naar een e-mailadres (een persoonlijk postvak op internet).

Om verbinding te maken met internet hebt u een internet-serviceprovider (ISP) nodig. Deze provider stelt u een server of computersysteem ter beschikking waarmee u via uw telefoonlijn contact kunt maken met het internet en met uw internet 'mailbox' (postvak).

Voordat u gebruik kunt maken van deze vorm van wereldwijde communicatie, moet u:

•een internetabonnement afsluiten bij een provider (ISP),

• controleren dat alle initialisatieparameters overeenkomen met de gegevens die u van uw provider hebt gekregen,

• indien nodig de juiste instellingen uitvoeren voor de internetverbinding.

Daarna kunt u contact maken met internet via uw provider om faxen of e-mails te verzenden en te ontvangen via internet. Deze beide activiteiten vinden plaats terwijl u verbinding hebt met het internet.

INITIALISATIEPARAMETERS

U moet alle parameters waarmee uw identiteit wordt bepaald op internet definiëren of in ieder geval controleren. Uw provider verstrekt deze parameters aan u zodra uw abonnement bij de provider is

geregistreerd.

De parameters vallen uiteen in 4 categorieën:

• verbinding, hiermee kunt u het inbelnummer, de ID-code voor de verbinding en het wachtwoord voor de verbinding bepalen,

• e-mail, hiermee kunt u de ID-code voor de e-mail, het wachtwoord voor de e-mail en het e-mailadres bepalen,

• servers, hiermee kunt u de naam van het IP-adres van de SMTP-server (verzenden) en POP3-server (mail ontvangen) en het adres van de primaire en secundaire DNS-servers bepalen. Het server adres bestaat uit max. 4 groepjes van 3 cijfers, gescheiden door punten.

• SMTP-authenticatie, wordt gebruikt voor het activeren van het authenticatieprotocol als de toegepaste SMTP-server dat vereist voor het afsluiten van e-mails

Wanneer de internetprovider verbindings- en e-mailinstellingene.

OVERIG is, worden de serverparameters automatisch vermeld na de

3-14

Uw machine instellen

Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen

 Selecteer de internetprovider uit de lijst GEEN TOEGANG, PROVIDER 1, PROVIDER 2,

PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 of LOKAAL NETWERK en druk

op OK. Als u

GEEN TOEGANG selecteert, is toegang tot internetfuncties niet mogelijk.

M 921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / VERBIND.

 Voer het TELEFOONNUM. in en druk op OK.

 Voer de ID-CODE

 Voer het WACHTWOORD voor de verbinding in en druk op OK.

 Voer de ID-CODE voor e-mail in en druk op OK.

 Voer het WACHTWOORD voor e-mail in en druk op OK.

 Voer het E-MAILADRES in en druk op OK.

voor de verbinding in en druk op OK.

M 922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / E-MAIL

M 91 OK - INTERNET / AANBIEDER

Verkorte

handleiding

Toegang tot serverparameters

M 923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVERS

 Geef de SMTP-SERVER op en druk op OK.

 Geef de POP3-SERVER op en druk op OK.

 Geef de DNS1-SERVER (primair) op en druk op OK.

 Geef de DNS2-SERVER (secundair) op en druk op OK.

Parameters voor SMTP-authenticatie instellen

M 924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SMTP-AUTHENT.

Ga naar het menu Bevestig dit met de toets OK.

Ga naar het menu identificatieparameters aan te houden als voor e-mail of selecteer identificatieparameters te definiëren. Bevestig uw selectie daarna met de toets OK. Als u

AUTHENT. SPEC selecteert, moet u de volgende twee stappen uitvoeren:

 Voer de ID-CODE in en bevestig met OK.

 Voer het WACHTWOORD in en bevestig dit met de toets OK.

ACTIVERING en selecteer MET om de SMTP-authenticatie te activeren.

PARAMETERS en selecteer ID.MESS.SERV om dezelfde

AUTHENT. SPEC om andere

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

1. Als de identificator meer dan 16 tekens heeft, wordt de tekst automatisch naar links verschoven.

3-15

Uw machine instellen

Voorbeeld van internetinstellingen voor het faxapparaat (56 kbps modem)

Uw internetprovider moet de volgende informatie verstrekken:

TELEFOONNUMMER: 08 60 00 10 00

ID-CODE VERBINDING: sg048944@wn.net

WACHTWOORD VERBINDING: *****

ID-CODE E-MAIL: demo jt12

WACHTWOORD E-MAIL: *****

E-MAILADRES: demo2@gofornet.com

SERVER:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

Bovenstaande informatie dient uitsluitend als voorbeeld.

Vervolgens moet u de volgende menu's afwerken op uw faxapparaat:

91 PROVIDER PROVIDER 1

VERBINDING

9211 TELEFOONNUM. 0860001000

9212 ID-CODE sg048944@wn.net

9213 WACHTWOORD *****

E-MAIL

9221 E-MAIL ID demo jt 12

9222 E-MAIL WACHTWOORD *****

9223 E-MAILADRL demo2@gofornet.com

SERVERS

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

3-16

Uw machine instellen

9241 ACTIVERING Met of Zonder

Uw apparaat is nu geconfigureerd. Maak een uitdraai van de instellingen om te controleren of alle gegevens goed zijn geregistreerd met de volgende toetsencombinatie: M, 9, 4, 5 en OK.

De instellingen vallen uiteen in een aantal categorieën:

•de standaardinstellingen bepalen het verbindingstype en de frequentie waarmee wordt

ingelogd op internet, evenals het transmissietype voor uw documenten,

• de instelling e-mail sorteren bepaalt hoe ontvangen e-mailberichten moeten worden behan-

deld.

Standaardinstellingen

SMTP-AUTHENT

INSTELLINGEN

Verkorte

handleiding

Uw apparaat werkt met twee types instellingen waarmee u het volgende kunt bepalen:

• het type en de frequentie van de verbinding met uw provider.

VASTE TIJDEN

PERIODIEK

OP VERZOEK

A. Om te voorkomen dat de internetverbinding 'vol' raakt, wordt de automatische verbinding in

werkelijkheid binnen een marge van 12 minuten voor of na de aangevraagde tijd gemaakt

• type transmissie via internet.

DIRECT

TIJDENS VERBINDING

U kunt de instellingen van uw faxapparaat op elk moment afdrukken zodat u weet hoe de fax is ingesteld.

er wordt dagelijks verbinding gemaakt met internet om 9:00 uur, 12:30 uur en 17:00 uur

er wordt elke 3 uurA verbinding gemaakt met internet. (standaardwaarde).

op uw verzoek wordt er een verbinding met internet gemaakt via Internetverbinding, pagina 3-20).

het document wordt direct verzonden.

transmissie vindt alleen plaats tijdens geprogrammeerde verbindingen volgens de instellingen

PERIODIEK.

DIRECTE TOEGANG (zie sectie

VASTE TIJDEN of

U kunt als volgt het verbindingstype selecteren

M 941 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERBIND.-TYPE

 Selecteer een van de verbindingsopties VASTE TIJDEN, PERIODIEK of OP VERZOEK en

druk ter bevestiging op OK.

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

3-17

Uw machine instellen

De verbindingsperiode wijzigen (type PERIODIEK)

M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / PERIODE

 Selecteer de modus PERIODIEK en voer de nieuwe verbindingsperiode met behulp van het

numerieke toetsenblok in (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.

Er wordt elke 3 uur contact gemaakt met internet (standaardwaarde).

De verbindingstijd wijzigen (type VASTE TIJDEN)

M 943 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / TIJD

 Selecteer de modus VASTE TIJDEN en plaats de cursor met behulp van de toetsen  en 

onder het cijfer dat u wilt wijzigen. Voer de nieuwe verbindingstijden in met behulp van het numerieke toetsenblok (tussen 00:01 en 23:59 uur). Druk ter bevestiging op OK.

U kunt als volgt het verzendtype selecteren

M 942 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / VERZENDTYPE

 Selecteer een van de verzendopties DIRECT of TIJDENS VERBINDING en druk ter bevestiging

op OK.

De afdrukmodus voor het afleverbericht selecteren

M 944 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / ONTVANGSTBERI.

 Selecteer een van de opties voor het afleverbericht MET, ZONDER, ALTIJD of BIJ FOUT en druk

ter bevestiging op OK.

De internetinstellingen afdrukken

De internetinstellingen worden afgedrukt.

U kunt deze instellingen ook samen met alle andere instellingen van uw apparaat afdrukken (zie sectie De apparaatinstellingen afdrukken, pagina 5-16).

Mail sorteren

Met deze functie kunt u de behandelmodus kiezen voor alle internetdocumenten die zijn opgeslagen in uw mailbox.

U kunt kiezen uit drie opties:

ALLEEN F@X, om e-mails op uw fax te ontvangen en af te drukken.

•

ALLEEN PC, om e-mails in uw mailbox te bewaren en ze later via een computer binnen te halen

• (de e-mail wordt dan niet met de fax binnengehaald),

• MET PC biedt de volgende mogelijkheden:

- als uw PC en fax verschillende adressen hebben kunt u alle mails of alleen de mails met een onleesbare bijlage op uw PC overbrengen,

- als uw PC en fax hetzelfde adres hebben kunt u de fax gebruiken als printer voor e-mails die op de PC zijn binnengehaald.

M 945 OK - INTERNET / INSTELLINGEN / AFDRUKKEN

M 96 OK - INTERNET / MAILS SORTEREN

3-18

Uw machine instellen

Modus Alleen F@X

Modus Alleen PC

Modus Met PC



Selecteer de optie ALLEEN F@X en druk ter bevestiging op OK.

Alle e-mail wordt opgehaald en afgedrukt.



Selecteer de optie ALLEEN PC en druk ter bevestiging op OK.

De e-mail wordt niet opgehaald en niet afgedrukt, maar bewaard om hem later met een computer binnen te halen.

Telkens als de fax verbinding met internet maakt, wordt het aantal e-mails in uw internet mailbox op het scherm getoond.



Selecteer de optie MET PC en druk ter bevestiging op OK.

U kunt ervoor kiezen uw e-mail door te sturen naar een PC of de fax als e-mailprinter te gebruiken.

U kunt als volgt e-mail naar een PC doorsturen:

 Selecteer de optie MET PC TRANS. en druk ter bevestiging op OK.

 Voer het e-mailadres in van de computer waarnaar u uw e-mail wilt doorsturen en druk ter

bevestiging op OK.

 Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.

Verkorte

handleiding

instellen

Menu Beschrijving

ALLE MAIL VERZENDEN Alle e-mail wordt naar de PC gestuurd.

De fax haalt leesbare e-mails op en drukt ze af. Alle e-mails met

ONLEESBARE BIJLAGE

U kunt de fax als volgt als e-mailprinter gebruiken:

bijlagen die de fax niet kan lezen, worden naar de mailbox van de PC verstuurd.

 Selecteer de optie ZONDER PC-VERZENDING en druk ter bevestiging op OK.

 Selecteer de gewenste optie uit onderstaande tabel en druk ter bevestiging op OK.

Menu Beschrijving

MAILS WISSEN

MAILS BEWAREN De geopende en door de fax gelezen e-mails worden niet gewist.

Telkens als de fax verbinding maakt, wordt het aantal e-mails dat nog in uw internet mailbox staat op het scherm getoond.

De geopende en door de fax gelezen e-mails (zonder bijlage) worden gewist nadat de fax ze heeft afgedrukt.

3-19

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

INTERNETVERBINDING

Een internetverbinding wordt tot stand gebracht via een internetprovider (ISP). U kunt via internet tegelijk documenten verzenden en ontvangen.

Dit kan als volgt plaatsvinden:

• Alle fax-internetdocumenten die gereed staan voor verzending worden naar de internet mailbox van uw contactpersoon of -personen verzonden. Als u naar een computer verzendt, wordt de verzonden fax ontvangen als een bijlage bij een e-mailbericht.

• Alle fax-internetdocumenten en e-mails in uw persoonlijke internet mailbox op internet ontvangen.

U kunt ook direct of automatisch verbinding maken, afhankelijk van de vooraf bepaalde tijdsperiodes. Het starten van een geprogrammeerde internetverbinding is afhankelijk van de standaardinstellingen van uw faxapparaat.

Directe verbinding met internet

Er zijn twee methodes om direct verbinding te maken met internet:

Toegang via het menu:

Directe toegang:

 Druk tweemaal op de toets .

Uw machine instellen

M 93 OK - INTERNET / DIR. TOEG.

Geprogrammeerde verbinding

Een geprogrammeerde verbinding met internet is afhankelijk van hoe uw apparaat is geprogrammeerd en met name van de standaardinstellingen (zie sectie Standaardinstellingen, pagina 3-17).

DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN

Als u de internetfuncties niet wilt gebruiken, kunt u ze als volgt uitschakelen:

 Selecteer GEEN TOEGANG in de lijst met providerinstellingen (ISP) en bevestig uw keuze

met OK.

3-20

M 91 OK - INTERNET / AANBIEDER

Uw machine instellen

SMS

Met de toets kunt u via uw terminal SMS-berichten verzenden naar contactpersonen overal ter wereld. SMS (Short Message Service) is een service waarmee u korte tekstberichten kunt versturen naar mobiele telefoons of andere apparaten die SMS ondersteunen.

Het aantal tekens dat u kunt verzenden per bericht is afhankelijk van de provider en het land van waaruit u de SMS verzendt (bijv. Duitsland 160 tekens, Italië 640 tekens).

De SMS-dienst is afhankelijk van het land en de provider.

Let op - Er gelden speciale tarieven voor SMS-verkeer.

SMS-PARAMETERS

Met dit menu kunt u diverse opties instellen:

• SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst,

• meldtoon activeren bij de ontvangst van SMS-berichten,

• het versturen van uw afzendergegevens activeren,

• het adres van uw faxapparaat.

Het adres van de terminal hoeft alleen te worden gewijzigd als er meer apparaten geïnstalleerd zijn op uw lijn. Zo kan er tijdens het ontvangen van SMS-berichten onderscheid worden gemaakt tussen twee verschillende apparaten.

Als u wilt dat een contactpersoon SMS-berichten verstuurt naar het apparaat van uw keuze, dan moet u het doorkiesnummer en het adres van het doelapparaat sturen.

Als uw contactpersoon het adres van de terminal niet toevoegt, dan wordt de SMS ontvangen op het apparaat met adres 0.

M 45 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS

 SMS-berichten automatisch afdrukken bij ontvangst.

M 451 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / AUTO AFDRUK

 Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de

toets OK.

 Meldtoon activeren bij de ontvangst van SMS-berichten.

M 452 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / PIEP SMS

 Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de

toets OK.

 Gegevens afzender SMS tonen.

M 453 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / NAAM AFZEND.

 Selecteer de optie MET of ZONDER automatisch afdrukken en bevestig uw keuze met de

toets OK.

 Adres terminal.

M 454 OK - SMS-DIENST / PARAMETERS / TERM. ADRES

 Voer het nummer van de terminal in en bevestig dit met de toets OK.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

3-21

Uw machine instellen

EEN SMS-BERICHT VERSTUREN

U kunt als volgt een SMS-bericht verzenden:

 Druk op de toets ,

 Schrijf uw SMS-bericht met het Qwerty-toetsenbord.

U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:

• gebruik voor hoofdletters de toets

• u kunt u binnen het dataselectieveld positioneren met de toets of ,

• u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets en een van de toetsen van de navigator te drukken,

• om naar de volgende regel te gaan drukt u op de toets ,

• om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of C.

 Druk op om uw invoer te bevestigen.

 Kies als volgt het nummer van de geadresseerde (mobiele telefoon of een ander apparaat dat

SMS-verkeer ondersteunt):

• kies het nummer met het numerieke toetsenbord,

• voer de eerste letters in van de naam van de geadresseerde,

• druk op de toets totdat de naam van de geadresseerde verschijnt (uw contactpersonen staan alfabetisch gerangschikt),

• kies met de toetsen het gewenste nummer. Het display toont de laatste persoon aan wie u een

SMS heeft gestuurd, gebruikt de toetsen

 U kunt een SMS-bericht naar één of meerdere geadresseerden verzenden. U kunt als volgt een

SMS-bericht versturen:

• naar slechts één ontvanger: druk ter bevestiging op de toets ,

• naar meerdere ontvangers:

- druk op de toets en voer het nummer in van de volgende geadresseerde,

- herhaal deze procedure voor alle personen aan wie u een SMS wilt sturen (max. 10). Druk ter

bevestiging van de laatste geadresseerde op de toets .

BEZIG MET VERSTUREN SMS verschijnt op het display tijdens het versturen van een SMS-bericht.

Als het display de melding nummer van de geadresseerde is opgeslagen in de toets .

• Als het display de melding SMS toont, betekent dit dat het SMS-bericht in de wachtrij is geplaatst en dat er een paar minuten later een nieuwe poging wordt ondernomen. Om het verzenden onmiddellijk uit te voeren of te annuleren, zie sectie Wachtrij voor verzending, pagina 5-10.

• Om te controleren of het SMS-bericht goed verzonden is, kunt u het verzend-/ ontvangstlogbe stand afdrukken (M 52 OK - AFDRUKKEN / JOURNALEN, p. 2-7).

BEZIG MET VERSTUREN SMS niet meer toont, is de SMS verstuurd; het

× of de toets ,

 en  om een ander nummer te selecteren.

3-22

Uw machine instellen

EEN SMS-BERICHT WISSEN

U kunt als volgt een SMS-bericht wissen:

M 43 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN

 Selecteer het bericht dat u wilt wissen

M 431 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / SELECTIE

 Selecteer SELECTIE met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer het bericht met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Gelezen berichten wissen.

M 432 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / GELEZEN SMS

 Selecteer GELEZEN BERICHTEN met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de

toets OK.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Alle berichten uit het geheugen wissen.

M 433 OK - SMS-DIENST / SMS WISSEN / ALLE

 Selecteer ALLE met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Verkorte

handleiding

instellen

Ontvangen SMS-berichten worden automatisch afgedrukt (u kunt deze instelling wijzigen met M 451 OK - AUTO AFDRUK). Als u het automatisch afdrukken uitschakelt, worden de berichten automatisch in het geheugen opgeslagen.

SMS lezen

 Toegang via menu:

• Directe toegang:

 Druk op de toets .

 Selecteer SMS LEZEN met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer een bericht met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Loop naar beneden (of omhoog) door het bericht met de toetsen  en .

SMS ONTVANGEN

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

M 42 OK - SMS-DIENST / SMS LEZEN

3-23

Een SMS-bericht afdrukken

 Toegang via menu:

• Directe toegang:

 Druk op de toets .

 Selecteer SMS AFDRUKKEN met de toetsen  en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer SELECTIE (als u wilt selecteren welke berichten moeten worden afgedrukt), NIEUW

(om alle ongelezen berichten af te drukken) of ALLE (om alle berichten in het geheugen af te

drukken met de toetsen

 en  en druk ter bevestiging op de toets OK.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

SMS-SERVER

Met dit menu kunt u de verzend- en ontvangstnummers van uw SMS-centra instellen. U krijgt deze nummers van uw provider. U kunt twee SMS-centra definiëren, een hoofdcentrum en een secundair centrum. Het secundaire centrum kunt u alleen gebruiken voor het ontvangen van SMS.

Servermodus oproepen:

Nummers voor SMS-centrum 1 invoeren

Uw machine instellen

M 44 OK - SMS-DIENST / SMS AFDRUKKEN

M 46 OK - SMS-DIENST / SERVER

M 461 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1

Verzendnummer invoeren:

M 4611 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1 / VERZEND NR

 Voer het verzendnummer in van uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets OK.

Ontvangstnummer invoeren:

M 4612 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 1 / ONTVANG NR

 Voer het ontvangstnummer in voor uw hoofd SMS-centrum en bevestig dit met de toets OK.

Nummer voor SMS-centrum 2 invoeren:

M 462 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 2

Ontvangstnummer invoeren:

M 4621 OK - SMS-DIENST / SERVER / SMS CENTRUM 2 / ONTVANG NR

 Voer het ontvangstnummer voor uw secundaire SMS-centrum in en bevestig dit met de toets OK.

3-24

4 TELEFOONBOEK

U kunt in uw fax een telefoonboek aanmaken met de gegevens van contactpersonen en lijsten van contactpersonen samenstellen.

• In het apparaat kunt u 500 contactpersonen met naam en faxnummer opslaan.

• U kunt ook namen in een lijst groeperen. In totaal kunt u zo max. 32 lijsten van contactperso- nen aanmaken. Een lijst met contactpersonen bestaat uit de gegevens van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.

Voor alle contactpersonen en lijsten kunt u de volgende handelingen verrichten:

•aanmaken,

• raadplegen,

• inhoud aanpassen,

•wissen,

• het telefoonboek afdrukken.

CONTACTPERSONEN AANMAKEN

Voor elke nieuwe contactpersoon moet u de onderstaande velden invullen. Alleen de velden naam, tel en e-mailadres zijn verplicht:

• Contactpersoon

TEL, faxnummer contactpersoon,

•

E-MAIL-adres, bijv: dupont@messagerie.com,

•

FTP adres, bijv: 134.1.22.9,

•

• Als u geen e-mailadres hebt ingevoerd, kunt u een FTP-adres invoeren (voor archiveringsdoeleinden),

• FORMAAT: de standaardbijlage is in PDF-formaat of een beeldbestand (.tiff of .jpeg),

NAAM,

4-1

Telefoonboek

• ID-NUMMER: dit nummer wordt automatisch toegewezen door de fax (u kunt het echter wijzigen).

Met dit nummer kunt u snel de contactpersoon in het telefoonboek terugvinden,

•

SNELHEID faxverzending; u kunt voor elke contactpersoon de minimale snelheid selecteren

waarmee u faxen naar de desbetreffende persoon verzendt. De beschikbare snelheden zijn 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 en 33600 bits per seconde. Bij een hoogwaardige telefoonverbinding (zonder echo), kan faxverzending op maximale snelheid worden gekozen.

Als u voor een contactpersoon de twee velden het bevestigen ( of ) aangeven of u het document wilt verzenden via het telefoonnet of via internet.

TEL en E-MAIL hebt ingevuld, kunt u met de toets voor

EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN

M 11 OK - KIESCODES / NIEUW CONTACT

 U kunt nu de gegevens voor een nieuwe contactpersoon invoeren. Vul eerst de naam van uw

contactpersoon in en bevestig daarna met OK.

Opmerking: U kunt het aanmaken van lijsten of het toevoegen van een nieuwe contactpersoon op elk moment onderbreken

door te drukken op .

 Voer het faxnummer

 Voer (indien gewenst) het e-mailadres van uw contactpersoon in en druk ter bevestiging op OK.

 Het ID-nummer van uw contactpersoon verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit

nummer eventueel vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.

 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan uw

contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een andere

letter wilt kiezen, loopt u door de letters met behulp van toets op OK.

 U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid kiezen voor de aan uw contactpersoon

geadresseerde faxen en uw keuze bevestigen met toets OK.

Een FTP-adres koppelen:

 Voer geen e-mailadres in.

 Voer het FTP-adres van uw contactpersoon in en bevestig dit met de toets OK (bijv.:

134.1.22.9).

 Voer de naam van de FTP-gebruiker in (bijv.: Jones).

 Voer het wachtwoord in voor de FTP-gebruiker.

 U kunt eventueel ook nog de doelmap voor het bestand op de FTP-server invoeren (als u dit veld

leeg laat, worden de bestanden direct onder de root opgeslagen) (bijv.: servernaam / Jones).

 Definieer het formaat van eventuele bijlagen (beeldbestand of PDF) en bevestig dit met de

toets OK.

van de contactpersoon in en druk op OK ter bevestiging.

of  en drukt u ter bevestiging

1. Als uw apparaat is aangesloten op een PABX, kan het nodig zijn een pauze in te voeren voor de kiestoon (wordt gesymboliseerd door het teken / in het nummer) behalve indien er al een lokaal voorvoegsel is geprogrammeerd (zie de paragraaf over 'Lokaal voorvoegsel')

4-2

Telefoonboek

 Het nummer dat wordt toegewezen aan uw contactpersoon wordt automatisch getoond op

het scherm. Als u dit nummer niet wilt gebruiken, kunt u het wijzigen door een ander nummer in te voeren. Druk daarna ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer de optie MET snelkiestoets als u een letter (als snelkiestoets) wilt toewijzen aan

uw contactpersoon. Standaard verschijnt nu de eerste letter die beschikbaar is. Als u een

andere letter wilt kiezen, loopt u door het alfabet met toets daarna met de toets OK.

of . Bevestig uw keuze

 U kunt eventueel ook de gewenste verzendsnelheid kiezen voor het verzenden van faxen

naar de desbetreffende contactpersoon en uw keuze bevestigen met de toets OK.

LIJSTEN VAN CONTACTPERSONEN

AANMAKEN

U kunt een lijst aanmaken van contactpersonen die u al hebt opgeslagen.

Voor elke lijst moet u de volgende regels invullen:

NAAM van de lijst,

•

NUMMER TOEGEWEZEN aan de lijst; dit nummer wordt automatisch toegewezen door de

• fax. Hiermee krijgt u snel toegang tot het telefoonboek,

•

LIJSTSAMENSTELLING, toont de ID- nummers die zijn toegewezen aan de contactpersonen

in de lijst,

• LIJSTNUMMER; u kunt de lijst een eigen nummer geven. De lijsten worden in het telefoonboek weergegeven met (L).

De lijsten kunnen zowel fax- als internetcontactpersonen bevatten.

Dezelfde contactpersoon kan op meer lijsten staan.

Let op - Het is niet mogelijk een lijst van contactpersonen toe te voegen aan een andere lijst van

contactpersonen.

EEN LIJST TOEVOEGEN

U kunt als volgt een lijst toevoegen:

 Uw faxapparaat heeft nu een nieuwe lijst aangemaakt. Voer nu eerst de naam van de lijst

in en bevestig daarna met OK.

Opmerking: U kunt het aanmaken van lijsten of contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op de

toets . U hoeft niet alle kenmerken van de lijst in te vullen tijdens het aanmaken; u kunt de lijst zo

opslaan door op te drukken

Het lege veld VERK. NUM. INVOEREN verschijnt nu. Hier moet u de ID-nummers invoeren die zijn toegewezen aan de contactpersonen die u in de lijst opneemt.

M 12 OK - KIESCODES / NIEUW LIJST

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

4-3

Telefoonboek

 In de onderstaande tabel worden drie methodes aangegeven voor het kiezen en aan uw lijst

toevoegen van een of meer contactpersonen. Bevestig uw keuze vervolgens met OK.

Op basis van ... Procedure

 Voer met het alfanumerieke toetsenbord de

naam contactpersoon

eerste letters van de naam van de contactpersoon in en voeg letters toe tot de naam van de gewenste contactpersoon compleet is.

ID nummer contactpersoon

telefoonboek met contactpersonen

 Voer het ID-nummer van de contactpersoon

rechtstreeks in.

 Druk op de toets en selecteer met de

 of  de gewenste contactpersoons.

toetsen

 Voor elke contactpersoon die in de lijst staat dient u de bovenstaande stap te herhalen. Druk

daarna ter bevestiging op OK.

Opmerking: U kunt het aanmaken van contactpersonen op elk moment onderbreken door te drukken op .

 Het ID-nummer van de lijst verschijnt automatisch op het scherm. U kunt dit nummer eventueel

vervangen door een ander nummer dat nog vrij is. U moet dit bevestigen met OK.

 Druk op om de invoer te bevestigen.

EEN NUMMER TOEVOEGEN AAN OF VERWIJDEREN UIT DE

LIJST

M 13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN

 Selecteer de lijst met contactpersonen (L) met de toets  of  en bevestig uw keuze met OK.

4-4

Telefoonboek

 Druk op OK om het veld VERK. NUM. INVOEREN op te roepen en voeg een

contactpersoon toe of verwijder een contactpersoon zoals beschreven in onderstaande tabel OK:

Voor ... Procedure

 Voer het ID-nummer in voor de contactpersoon die u wilt toevoegen

toevoegen

en bevestig met OK.

 Herhaal deze stap voor elke extra contactpersoon die u wilt

toevoegen.

 Selecteer met toets of of het ID-nummer dat u wilt wissen.

wissen

 Druk op toets C om het ID-nummer te wissen uit de lijst.

 Herhaal deze 2 stappen voor elke contactpersoon die u uit de lijst

wilt wissen.

 Bevestig de nieuwe lijst door te drukken op de toets .

EEN LIJST OF DE GEGEVENS VAN EEN

Verkorte

handleiding

instellen

CONTACTPERSOON INZIEN

 Druk op .

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

 Selecteer de contactpersoon of de lijst met contactpersonen (L) die u wilt inzien.

EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST

AANPASSEN

M 13 OK - KIESCODES / WIJZIGEN

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

 Selecteer met de toets  of  de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die

u wilt aanpassen en druk ter bevestiging op OK.

 Pas de gewenste regel of regels aan in de gegevens voor de individuele contactpersoon of

de lijst met contactpersonen en bevestig elke aanpassing met OK.

Opmerking: U kunt uw aanpassing ook bevestigen door te drukken op de toets maar dan verlaat u het menu en

kunt u de volgende regels niet meer aanpassen.

4-5

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Telefoonboek

EEN CONTACTPERSOON OF EEN LIJST

WISSEN

M 14 OK - KIESCODES / WISSEN

Het telefoonboek verschijnt in alfabetische volgorde.

 Selecteer met de toets  of  de contactpersoon of de lijst van contactpersonen (L) die u wilt

aanpassen en druk ter bevestiging op OK.

 Druk nogmaals op OK om de wisopdracht te bevestigen.

De contactpersoon of de lijst worden gewist uit het telefoonboek.

HET TELEFOONBOEK AFDRUKKEN

U kunt alle gegevens afdrukken die u hebt opgeslagen in het telefoonboek, waaronder alle bestaande gegevens over contactpersonen en alle lijsten van contactpersonen.

U kunt als volgt het telefoonboek afdrukken:

M 15 OK - KIESCODES / AFDRUKKEN

Het telefoonboek wordt in alfabetische volgorde afgedrukt.

EEN TELEFOONBOEK IMPORTEREN

U kunt een bestaand telefoonboek met contactpersonen als elektronisch bestand in uw faxapparaat importeren. Dit bestand moet een specifiek formaat hebben en mag niet meer dan 250 contactpersonen bevatten.

Voor het importeren van een telefoonboek wordt gebruikgemaakt van e-mail. Het elektronische bestand met het telefoonboek wordt ontvangen en verwerkt als een bijlage bij een e-mailbericht.

Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt het bestaande telefoonboek volledig

overschreven.

4-6

Telefoonboek

DE BESTANDSSTRUCTUUR

Het elektronische bestand met de gegevens van het telefoonboek moet opgebouwd zijn uit regels of records die elk bestaan uit vijf velden, gescheiden door een uniek teken (een tab, een komma of een puntkomma). De regels zelf moeten worden gescheiden door een regeleinde (return).

Velden Inhoud

Naam

Faxnummer

E-mail adres

Snelkiestoets

Snelheid

Een unieke aanduiding van max. 20 tekens in uw telefoonboek. Dit veld isverplicht; het veldscheidingsteken mag geen onderdeel uitmaken van de naam.

Het faxnummer van uw contactpersoon, zonder spaties of punten, mag max. 30 tekens lang zijn (inclusief de tekens * en # als die worden gebruikt). U kunt dit veld leeg laten, bijvoorbeeld voor contactpersonen aan wie u alleen e-mailberichten stuurt.

Het e-mailadres van uw contactpersoon. Dit mag 80 tekens lang zijn, maar het veldscheidingsteken mag geen deel uitmaken van dit adres. U kunt alle andere tekens in dit veld gebruiken, maar u mag het ook leeg laten.

U kunt de hoofdletters (A t/m Z) eenmalig toewijzen aan een specifieke contactpersoon om het bijbehorende nummer snel te kunnen kiezen. Evenals bij de vorige twee velden, mag u dit veld ook leeg laten.

De faxtransmissiesnelheid over het vaste net. Als u geen waarde opgeeft, wordt de standaardsnelheid aangehouden als maximumsnelheid. U kunt dit veld leeglaten als uw faxen altijd door een faxserver worden verwerkt.

Let op - U moet een waarde invullen voor tenminste één van de velden Faxnummer of

E-mailadres. Om een lege regel in te geven, voert u vier veldscheidingstekens na elkaar in.

Bijvoorbeeld:

Smith;0123456789;jsmith@isp.co.uk;J;8

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Jones;01987654321;;@;8

O'Connor;0123469874;d.oconnor@hello.net;U;8

Opmerking: Als het symbool @ alleen staat, betekent dit dat er geen toets is toegewezen aan de ingevoerde informatie.

4-7

Telefoonboek

De snelheid is gecodeerd via een cijfer, zie onderstaand overzicht:

Snelheid Codenummer

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Let op - U moet het veldscheidingsteken altijd invoeren, zelfs als u één of meer velden leeg laat. In

bovenstaand voorbeeld, waarin een puntkomma als scheidingsteken wordt gebruikt, ontbreekt aan de invoer voor "Jones" zowel het e-mailadres als de snelkiestoets.

PROCEDURE

U kunt als volgt een telefoonboek importeren:

M 17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN

 Selecteer MET om het importeren van een telefoonboek mogelijk te maken.  Maak uw eigen telefoonboek aan op een PC in een bestand dat qua structuur overeenkomt met

de hierboven beschreven structuur. Om als telefoonboek te worden herkend, moet de bestandsnaam het woord directory bevatten en eindigen met de extensie .csv. Bijvoorbeeld: smithdirectory01.csv, jonesdirectory.csv of gewoonweg directory.csv.

 Stel een e-mailbericht op gericht aan het e-mailadres van uw fax, voeg het bestand er als bijlage

aan toe en verstuur uw berichten via uw e-mailserver.

 Uw fax ontvangt de e-mail met het telefoonboek zodra hij contact maakt met de mailserver en

importeert het als bijlage aangehechte bestand automatisch.

 Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om alle LAN-faxen op het netwerk van

hetzelfde telefoonboek te voorzien.

Let op - Als u een nieuw telefoonboek importeert, wordt de informatie in een bestaand telefoonboek

op de fax volledig overschreven. Als uw faxapparaat eenmaal een volledig telefoonboek heeft, adviseren wij u de mogelijkheid telefoonboeken te importeren uit te schakelen om de gegevens te beschermen die al op de fax staan.

U kunt als volgt het importeren van telefoonboeken uitschakelen:

M 17 OK - KIESCODES / IMPORTEREN

 Selecteer ZONDER om het importeren van een telefoonboek onmogelijk te maken.

4-8

Telefoonboek

EEN TELEFOONBOEK EXPORTEREN

U kunt ook een telefoonboek vanuit een fax exporteren als tekstbestand en dit bestand naar mail-clients sturen (via PC of fax), in de vorm van een e-mailbijlage met de titel

directoryxxx.csv.

U kunt als volgt het telefoonboek exporteren:

M 18 OK - KIESCODES / EXPORTEREN

 Voer het e-mailadres in van de PC of de andere fax waarnaar u het telefoonboek wilt

exporteren.

 Druk ter bevestiging op OK.  Herhaal de procedure zo vaak als nodig is, bijvoorbeeld om al uw faxapparaten van

hetzelfde telefoonboek te voorzien of om hetzelfde bestand naar meer PC's op het lokale netwerk te sturen.

Verkorte

handleiding

instellen

4-9

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5 BEDIENING

VERZENDEN

Faxen die via het telefoonnet worden verzonden, kunnen vanuit de invoer of vanuit het geheugen worden verzonden.

Documenten die via internet worden verzonden, worden eerst in het geheugen opgeslagen, waarna ze worden verzonden zodra er contact wordt gemaakt met internet.

Via het telefoonnet: worden alle faxberichten in zwart-wit verzonden.

Via internet kunt u zwartwitdocumenten (TIFF-formaat) of kleurendocumenten (JPEG-formaat)

verzenden.

Scanner

Papier-

geleiders

DOCUMENTEN PLAATSEN

 Plaats uw originele documenten in de

documenteninvoer:

- bedrukte zijde naar onder,

- eerste pagina onderaan op de stapel.

 Stel de papiergeleider in op de breedte

van het document.

 Na het verzenden kunt u de originele

documenten uit de documentenuitvoer nemen.

5-1

Bediening

Let op - Als u de documenten met de verkeerde zijde naar boven legt, ontvangt de ontvanger een lege

pagina.

Opmerking: Omdat het nummer van de geadresseerde meestal op het te verzenden document staat, kunt u ook het nummer

kiezen voordat u het document plaatst.

RESOLUTIE/CONTRAST KIEZEN

Resolutie

Er zijn 4 modi voor het verzenden van documenten.

De te selecteren modus is afhankelijk van het te verzenden document:

NORMALE modus: geen pictogram op het display, te gebruiken bij documenten van goede kwali-

• teit, zonder tekeningen of kleine details,

• FIJNE modus, wordt aangegeven door FIJNE onderaan het display. Te gebruiken bij documenten met tekeningen of kleine tekens,

• SUPER FIJNE modus, wordt aangegeven door S-FIJNE onderaan het display. Te gebruiken bij documenten met tekeningen met zeer fijne of kleine details of tekens (mits de ontvangende fax deze kan verwerken),

•

FOTO modus, wordt aangegeven door FOTO onderaan het display. Te gebruiken voor documen-

ten van fotokwaliteit.

U kunt de resolutiemodus als volgt selecteren:

 Druk een aantal malen op de toets totdat de gewenste modus geselecteerd is. Het symbool J

op het display geeft de huidige, geselecteerde modus aan.

Contrast

U kunt het contrast instellen als uw document te licht of te donker is. Als het document te licht is, moet u de contrastwaarde verhogen en als het te donker is, moet u de waarde verlagen.

U kunt het contrast als volgt instellen:

 Druk een aantal malen op de toets totdat het gewenste contrast geselecteerd is, zoals

aangegeven door de cursor op het scherm.

TELEFOONNUMMER KIEZEN

Vanuit het telefoonboek

Telefoonnummer kiezen via alfabet



Voer met het alfanumerieke toetsenbord de eerste letters van de naam van de contactpersoon in en voeg de overige letters toe tot de hele naam van de contactpersoon wordt getoond.

5-2

Bediening

Bellen via ID-nummer



Druk op . Uw fax laat de verschillende contactpersonen en lijsten in het telefoonboek in alfabetische volgorde zien.

dan

Vervolgens kunt u met behulp van de navigatietoetsen lijsten bladeren en de cursor op de gewenste contactpersoon of lijst plaatsen.

 Druk op .

Druk vervolgens op de letter die is toegewezen aan de contactpersoon (zie sectie M 11 OK

- Kiescodes / Nieuw contact, pagina 4-2).

Op het display verschijnt de bijbehorende naam.

 Voer het ID-nummer van de contactpersoon of de lijst in.

Op het display verschijnt de naam van de contactpersoon of de lijst waaraan dit nummer is toegewezen.

Toets nummerherhaling gebruiken

 of  door de contactpersonen of

Verkorte

handleiding

U kunt een van de laatste tien gekozen fax- of internetnummers opnieuw draaien.

Voor een faxnummer (Tel in telefoonboek)



Druk op de toets . Het display toont het laatst gekozen nummer.

 Indien gewenst kunt u met de toetsen  of  van de navigator een ander nummer kiezen.

Voor verzending via internet

Druk op de toets en .



Het display toont het laatst gekozen e-mailadres.

 Indien gewenst kunt u met de toetsen  of  van de navigator een andere-mailadres

kiezen.

Naar meerdere nummers

U kunt een document tegelijkertijd naar meerdere telefoonnummers versturen.

Let op - Dit is alleen mogelijk als het apparaat is ingesteld op verzenden vanuit het geheugen

(zie sectie Documenteninvoer, pagina 3-5).

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5-3

 Voer het faxnummer of het e-mailadres in met het toetsenblok of gebruik het telefoonboek of de

toets (zie hierboven).

 Druk op de toets en voer het nummer voor de tweede contactpersoon of de tweede lijst van

contactpersonen in.

 Herhaal deze laatste stappen voor elke contactpersoon of voor elke lijst van contactpersonen

(max. 10 contactpersonen of lijsten).

 Druk op OK, of om het laatst gekozen nummer of adres te bevestigen, afhankelijk van

de gewenste actie.

VERZENDEN VIA HET TELEFOONNET (PSTN)

Direct verzenden

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Voer het faxnummer in of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer

kiezen, pagina 5-2) en druk op . Het "Lijn"-symbool knippert tijdens de belprocedure en blijft aan zolang de twee faxen met elkaar communiceren.

 Na het zenden wordt het beginscherm weer getoond.

Bediening

Later verzenden

Hiermee kunt u het document op een later tijdstip verzenden.

Om uitgesteld verzenden te programneren moet u het nummer van de geadresseerde opgeven, de verzendtijd, het type documentinvoer en het aantal pagina's.

U kunt een document als volgt later verzenden:

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1)

 Selecteer M 31 OK - FAX / ZENDEN.

 Voer het nummer in van de contactpersoon aan wie u op een geprogrammeerd tijdstip een fax

wilt sturen of selecteer de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en druk op OK.

 Voer naast de actuele tijd de gewenste verzendtijd in en bevestig met OK.

 Pas het contrast aan en bevestig uw selectie met OK.

 Selecteer het invoertype, INVOER of GEHEUGEN en bevestig uw keuze met OK (zie sectie

Documenteninvoer, pagina 3-5).

5-4

Bediening

 U kunt het aantal te verzenden pagina's invoeren en bevestigen met OK.

 Druk ter bevestiging van de uitgestelde verzending op .

Nu wordt het document opgeslagen en op het ingestelde tijdstip verzonden.

Verzenden met automatisch herhalen

Met deze functie kunt u via de luidspreker horen hoe de verbinding tot stand wordt gebracht tijdens het verzenden van faxberichten. In dit geval is de maximale verzendsnelheid 14400 bps.

Met deze functie kunt u bijvoorbeeld:

• horen of de fax van de ontvanger bezet is en in dat geval het moment waarop de lijn weer vrij is kiezen om het verzenden van het document te starten,

• de voortgang van de communicatie volgen als u niet zeker weet of het nummer klopt, etc.

Voor handmatige selectie:

 Plaats het document in de documentinvoer van de fax.

 Druk op .

 Stel het geluidsniveau eventueel in met de navigatietoetsen  of .

 Voer het faxnummer in als dat nog niet gedaan is (of zie sectie Toets nummerherhaling

gebruiken, pagina 5-3 om de laatste contactpersoon terug te bellen).

Zodra u de toon van de ontvangende fax hoort, is de lijn vrij en kunt u het verzenden starten.

 Druk op om het verzenden van het document te starten.

Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Basisinstellingen, pagina 3-2), wordt de verkleinde weergave van de eerste pagina van het document niet afgedrukt en krijgt u de melding dat de communicatie handmatig plaatsvindt.

Verkorte

handleiding

instellen

Doorsturen

Met deze functie kunt u ontvangen faxen doorsturen naar een contactpersoon in het telefoonboek. Om deze functie te gebruiken, moet u de volgende twee handelingen uitvoeren: stel het adres in van de fax waarnaar u het document wilt doorsturen in en activeer het doorsturen.

Doorsturen activeren

M 3911 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / ACTIVEREN

 Selecteer met de navigatietoetsen  en  de optie >>3911 MET.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Opmerking: Als u de functie ZONDER selecteert, worden de menu's 3912 en 3913 niet meegenomen in de uitdraai

van het functieoverzicht.

5-5

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Bediening

Contactpersoon voor doorsturen instellen

M 3912 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / BESTEMMING

 Selecteer met de navigatietoetsen  en  de contactpersoon uit het telefoonboek (als het

telefoonboek leeg is, staat er op het display telefoonnummer van de contactpersoon handmatig invoeren of de naam en het bijbehorende nummer in het telefoonboek opslaan (zie sectie Een contactpersoon toevoegen, pagina 4-2).

Opmerking: U kunt een fax versturen naar het e-mailadres van de contactpersoon die is opgeslagen in uw telefoonboek als de

fax niet beschikbaar is. Het faxbericht wordt dan verstuurd als bijlage in het vooraf bepaalde bestandsformaat (zie p. 3-10 voor het instellen van het bestandsformaat van bijlagen).

M 3913 OK - FAX / FAX ZENDEN / DOORSTUREN / KOPIE

TELEFOONBOEK LEEG). U kunt het

 Selecteer met de navigatietoetsen  en , de optie KOPIËREN (lokale afdruk van de

informatie die is verzonden naar uw systeem)

MET of ZONDER.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Let op - Een e-mail kan alleen worden doorgestuurd naar een e-mailadres: De configuratie van het

vaste telefoonnet staat het doorsturen van e-mail naar faxapparaten niet toe.

Tx zenden

Met deze functie kunt u de machine zo instellen dat alle (per fax of naar een e-mailadres) verzonden documenten eveneens naar een andere contactpersoon worden verstuurd. De gewenste geadresseerde wordt geselecteerd in het telefoonboek van uw apparaat. Het adres kan een faxnummer, een e-mailadres of een FTP-adres zijn.

M 3921 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / ACTIVEREN

 Kies met de navigatortoetsen  en  MET of ZONDER en bevestig met OK.

Opmerking: Als u ZONDER kiest, wordt het menu 3922 niet getoond.

M 3922 OK - FAX / FAX ZENDEN / TX ZENDEN / BESTEMMING

 Kies de geadresseerde in het telefoonboek en bevestig met OK.

 De functie is nu actief. Voortaan wordt van elk verzonden document een kopie gestuurd naar de

geselecteerde contactpersoon.

 De wijze waarop een kopie naar de geadresseerde wordt gezonden, wordt bepaald door het type

nummer in het telefoonboek:

• Als het verkorte nummer een telefoonnummer of een gecombineerd nummer (telefoon + e-mail,

of telefoon + FTP) is, wordt de kopie per fax verzonden naar het telefoonnummer van de geadresseerde.

• Als het verkorte nummer een e-mailadres of een FTP-nummer is, wordt de kopie in IP-modus

verzonden naar het e-mailadres of het FTP-adres van de geadresseerde.

Let op - De functie kan niet gebruikt worden in modus lader of in modus Kit PC.

5-6

Bediening

VERZENDEN VIA INTERNET

Een zwart-witdocument naar een e-mailadres sturen

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in,

of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).

 Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,

pagina 5-2).

 Druk op de toets .

Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen. Het wordt verzonden bij de eerstvolgende internetverbinding.

Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in TIFF-formaat is toegevoegd.

Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.

Verkorte

handleiding

Een kleurendocument naar een e-mailadres sturen

 Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Druk op de toets voer het e-mailadres van de geadresseerde in,

of selecteer een andere kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).

 Pas indien nodig het contrast en de resolutie aan (zie sectie Resolutie/contrast kiezen,

pagina 5-2).

 Druk op de toets

Het document wordt gescand en in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden op het moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet.

Als uw contactpersoon een PC heeft, ontvangt hij een e-mail waaraan uw fax in JPEG-formaat is toegevoegd.

Als uw contactpersoon een internetfax heeft, ontvangt hij een faxbericht op papier.

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5-7

Een getypt bericht naar een e-mailadres sturen

U kunt een getypt bericht naar een e-mailadres sturen. U kunt hier ook een bijlage aan toevoegen (de bijlage is dan een van papier gescand document).

Toegang via het menu:

Directe toegang:

 Druk op .

Ga vervolgens als volgt te werk om het bericht naar een e-mailadres te sturen:

 Voer het e-mailadres van de contactpersoon in of selecteer zelf een kiesmodus (zie sectie

Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).

 Voer eventueel het adres in van degene die een kopie moet ontvangen van het document (CC:)

en druk ter bevestiging op OK.

 Voer het onderwerp voor het bericht in (max. 80 tekens) en druk op OK.

 Voer de tekst in met het alfanumerieke toetsenbord (100 regels van 80 tekens) en bevestig

met OK.

U hebt daarvoor goede tekstverwerkerfuncties tot uw beschikking:

• gebruik voor hoofdletters de toets Shift (toets ×) of de toets Caps Lock (toets ,

• u kunt u binnen het dataselectieveld positioneren met de toets

• om een teken te wissen (door de cursor naar links te verplaatsen), drukt u op de toets Í of C,

• u kunt binnen de tekst van het ene woord naar het andere gaan door op de toets

toetsen van de navigator te drukken,

• druk om naar de volgende regel te gaan op de toets .

Daarna kunt u kiezen uit twee opties:

 Het getypte bericht direct verzenden. Druk op OK, het bericht wordt in het geheugen opgeslagen

en verzonden zodra er weer verbinding wordt gemaakt met internet. Uw contactpersoon ontvangt een e-mail.

 Een bijlage (gescand document) toevoegen aan uw bericht:

- Plaats het bij te voegen document in de documentinvoer van de scanner (eerste pagina onderop de stapel, te scannen kant naar het apparaat toe).

- Druk op .

- Selecteer bevestig met OK.

- Wijzig, indien nodig, het contrast met behulp van de toetsen  of  en bevestig met OK.

Het document wordt gescand en het bericht wordt in het geheugen opgeslagen om te worden verzonden op het moment dat er verbinding wordt gemaakt met internet.

Uw contactpersoon ontvangt een e-mail met een bijlage.

Z&W of KLEUR met behulp van de toetsen  of , afhankelijk van het document en

M 95 OK - INTERNET / E-MAIL

en ,

Bediening

en een van de

5-8

Bediening

SCAN NAAR FTP (AFHANKELIJK VAN MODEL)

Met de functie Scan naar FTP kunt u uw TIFF-, JPEG- en PDF-bestanden op een FTP-server plaatsen, bijvoorbeeld om ze te archiveren.

Om verbinding te kunnen maken met een FTP-server, moet u de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de FTP-server kennen.

Tijdens het verzenden van bestanden maakt het apparaat verbinding met de FTP-server volgens de vooraf ingevoerde verbindingsinstellingen.

Opmerking: Deze functie in standaard geprogrammeerd op de F2 toets van het bedieningspaneel.

Een bestand op de FTP-server plaatsen

 Plaats het document in de scanner (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Druk op de toets M 872 OK - OVERZ TELLERS / SCANNEN NAAR /

SCAN-NAAR-FTP of druk op F2 en bevestig met OK.

Opmerking: De toets F2 is standaard geprogrammeerd met de functie Scan naar FTP.

 Voer het FTP-adres van de server in of selecteer het uit het telefoonboek door de toets

in te drukken.

 Voer de gebruikersnaam voor de FTP-server in (niet mogelijk als het adres in het

telefoonboek staat).

 Voer het wachtwoord voor de FTP-server in (niet mogelijk als het adres uit het

telefoonboek is staat).

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer Z/W SCAN om een document in zwart-wit te verzenden of KLEURENSCAN om

een document in kleur te verzenden. Bevestig uw selectie met de toets OK (deze instelling kunt u tijdens het verzenden nog altijd wijzigen met de kleurentoets).

 Voer de naam van de bijlage in en bevestig met OK.

 Wijzig eventueel het formaat van de bijlage: PDF of BEELDBESTAND en bevestig uw

keuze met OK.

 Als u gestart bent met het scannen op de vlakbedscanner, kunt u nu de volgende pagina's

scannen. Leg de tweede pagina op de scanner, selecteer

VOLGENDE en bevestig met OK.

Rondsturen

U kunt een document rondsturen naar FTP-adressen door een groep aan te maken met alleen maar de FTP-adressen erin.

Voer daarna dezelfde stappen uit als bij het versturen naar een enkel adres, maar selecteer nu een groep van FTP-adressen in het telefoonboek in plaats van een enkel adres.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5-9

Bediening

WACHTRIJ VOOR VERZENDING

Met deze functie krijgt u een overzicht van alle documenten die nog in de wachtrij staan voor verzending, waaronder documenten die wachten om te worden opgehaald of later te worden verzonden, etc.

U kunt:

• de wachtrij inzien of aanpassen. In deze wachtrij zijn de documenten als volgt gecodeerd: Volgnummer in de wachtrij / documentstatus / telefoonnummer contactpersoon. Documenten kunnen de volgende status hebben:

- TX: verzenden,

- REL: rondsturen (relayeren),

- DOC: klaargezet voor ophalen,

- POL: ophalen (polling),

- MBX: verzenden naar een mailbox,

- PMB: ophalen uit mailbox,

- TR: actueel commando,

- CNX: internetverbinding,

- NET: verzenden via internet,

- SMS: SMS verzenden,

• verzenden vanuit de wachtrij onmiddellijk uitvoeren,

•een document afdrukken dat is opgeslagen, wacht op verzending of klaargezet is,

• de wachtrij afdrukken om de status te zien van elk document in de wachtrij op basis van:

- volgnummer in wachtrij,

- naam of nummer van de geadresseerde,

- geplande verzendtijd (fax),

- type activiteit voor het desbetreffende document: verzenden vanuit geheugen, later verzenden,

klaarzetten,

- aantal pagina's van het document,

- documentgrootte (geheugengebruik in procenten),

• een opdracht voor verzending in de wachtrij annuleren.

Onmiddellijk vanuit de wachtrij verzenden

M 61 OK - OPDRACHTEN / UITVOEREN

 Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK of om het geselecteerde

document onmiddellijk te verzenden.

5-10

Bediening

De wachtrij inzien of aanpassen

M 62 OK - OPDRACHTEN / WIJZIGEN

 Selecteer het document in de wachtrij en bevestig uw keus met OK.

 U kunt nu de instellingen voor het desbetreffende document aanpassen en uw wijzigingen

bevestigen met de toets .

Een te verzenden document wissen dat in de wacht staat

M 63 OK - OPDRACHTEN / WISSEN

 Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK.

Een document afdrukken dat wacht op verzending of dat klaargezet is

M 64 OK - OPDRACHTEN / AFDRUKKEN

 Selecteer het gewenste document in de wachtrij en bevestig uw keuze met OK.

Wachtrij afdrukken

M 65 OK - OPDRACHTEN / OVERZ. AFDRUK

Er wordt een document afgedrukt met de naam ** COMMAND LIST **.

HET VERZENDEN AFBREKEN

U kunt een verzendopdracht nog tijdens het verzenden annuleren.

• Een document dat vanuit het geheugen naar één telefoonnummer wordt verzonden, kunt u

ook vanuit het geheugen wissen.

• Als het document vanuit het geheugen naar meer telefoonnummers wordt verzonden, wordt

alleen het nummer waarmee op het moment van annuleren de verbinding actief is uit de wachtrij gewist.

U kunt het verzenden als volgt afbreken:

 Druk op .

Er verschijnt een melding waarin u gevraagd wordt het annuleren te bevestigen door

nogmaals op de toets te drukken.

 Druk ter bevestiging op de toets .

Als uw fax is ingesteld op het afdrukken van een verzendrapport (zie sectie Verzendrapport, pagina 3-4), wordt de melding afgedrukt dat de communicatie door de gebruiker geannuleerd is.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5-11

ONTVANGEN

Documenten die via internet zijn verstuurd, worden automatisch ontvangen zodra er verbinding wordt gemaakt met internet.

Alle documenten die via het telefoonnet zijn verzonden, worden een voor een ontvangen zodra de fax gereed is om documenten te ontvangen.

ONTVANGEN VIA HET TELEFOONNET (PSTN)

Het ontvangen van faxen is afhankelijk van de instellingen van uw faxapparaat.

ONTVANGEN VIA INTERNET

Ongeacht het type document dat via internet verstuurd is, wordt het document automatisch ontvangen zodra er verbinding wordt gemaakt met internet.

Inkomende documenten die geen faxbestanden zijn (tekstbestanden, CAD-bestanden etc.) kunnen door uw fax niet worden geopend. U kunt dergelijke documenten echter in uw internet-mailbox bewaren u ze met een computer ophaalt of ze automatisch kunnen worden doorgestuurd (zie sectie Mail sorteren, pagina 3-18).

Bediening

KOPIËREN

Uw fax biedt de mogelijkheid een of meer afdrukken te maken van een of meer pagina's.

Standaardkopieën

 Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat toe (zie sectie Documenten

plaatsen, pagina 5-1).

 Druk tweemaal op de toets .

LOKALE KOPIEËN

5-12

Bediening

Geavanceerde kopieën

 Plaats het document, met de te scannen kant naar het apparaat (zie sectie Documenten

plaatsen, pagina 5-1).

 Druk op .

 Voer het gewenste aantal afdrukken in en bevestig met OK.

 Selecteer de resolutie met de toets  of  SNEL, KWALITEIT of FOTO en bevestig uw

selectie met de toets OK.

 Stel met de toets  of  en van het numerieke toetsenblok de zoomwaarde in tussen 25%

en 400%

 Selecteer de sorteermodus KOP. SAMEN of NIET SAMEN en bevestig uw keuze met de

toets OK.

 Selecteer de basiswaarden met de toets  of  en bevestig uw keuze met de toets OK.

 Selecteer de contrastwaarde met de toets  of  en bevestig uw keuze met de toets OK.

 Selecteer de helderheidswaarde met de toets  of  en bevestig uw keuze met de

toets OK.

 Selecteer met de toets  of  het type papier (NORMAAL of DIK) en bevestig uw keuze

met de toets OK.

 Selecteer met de toets  of  de gewenste papierlade AUTOMATISCH, BOVENSTE of

ONDERSTE en bevestig uw keuze met de toets OK.

en bevestig deze instelling met de toets OK.

Verkorte

handleiding

instellen

SPECIALE KOPIEERINSTELLINGEN

Als de kwaliteit van de kopieën niet meer goed genoeg is, kunt u een kalibratie uitvoeren; zie sectie Scanner kalibreren, pagina 6-16.

Bovendien zijn er talrijke instellingen waarmee u de kwaliteit van de kopieën kunt verbeteren.

Scannerinstellingen:

• De instelling

•Met de

het uitgangspunt en de zoomwaarde (25 tot 400%) voor het document te selecteren.

• Met de optie

teerd moeten worden.

• Met de optie

ner instellen.

• Met de optie CONTRAST kunt u het contrast van de kopieën selecteren.

• Met de optie

verschuiven.

RESOLUTIE is van invloed op de resolutie van uw kopieën.

ZOOMinstelling kunt u een gedeelte van het document vergroten of verkleinen door

KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesor-

UITGANG kunt u het op het document toe te passen uitgangspunt van de scan-

HELDERHEID kunt u uw originele document lichter of donkerder maken.

MARGES L/R kunt u de marges van uw originele document naar links of rechts

5-13

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Printerinstellingen.

• Met de optie

• Met de optie schuiven.

PAPIER kunt u aangeven welk type papier u standaard gebruikt.

PAPIERLADE kunt u aangeven welke papierlade standaard gebruikt wordt.

MARGES L/R kunt u de marges van uw originele document naar links of rechts ver-

Let op - Alle instellingen die u in dit menu uitvoert worden gebruikt als de standaardinstellingen van

het apparaat.

Instellingen:

 Selecteer SCANNER of PRINTER en bevestig uw keuze met de toets OK.

 Selecteer instellingen met de toets  of  en bevestig uw keus met de toets OK.

Scannerinstellingen

Resolutie



Selecteer met de toets  of  de resolutie SNEL, KWALITEIT of FOTO.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Zoom

U kunt een gedeelte van het document 25 tot 400% vergroten of verkleinen:

 Selecteer de gewenste zoomwaarde met de toetsen van het numerieke toetsenbord.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Bediening

M 84 OK - OVERZ TELLERS / SCAN. EN PRINT

Samen



Met de optie KOP. SAMEN of NIET SAMEN kunt u instellen of de kopieën al dan niet gesorteerd moeten worden.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Uitgangspunt

U kunt indien gewenst het uitgangspunt van de scanner wijzigen.

Door nieuwe waarden voor X en Y in te voeren in mm (X < 210 en Y < 286), verplaatst u de scanzone zoals aangegeven op de onderstaande afbeelding:

Scanzone

Bovenaanzicht: te scannen zijde naar beneden

FIN FEUILLE

ONDERKANT VEL

DEBUT FEUILLE

BOVENKANT VEL

 Selecteer de X- en Y-coördinaten met toets  of .

5-14

Bediening

 Selecteer de gewenste coördinaten met het numerieke toetsenblok of met toetsen  en .

 Druk ter bevestiging op OK.

Contrast



Stel het contrast in met de toets  en .

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Helderheid



Stel de helderheid in met de toets  en .

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Marges

Als u de marges van uw document naar links of naar rechts wilt verschuiven:

 Verschuif de linker/rechtermarge (in stappen van 0,5 mm) met de toets  en .

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Printerinstellingen

Papier



Selecteer, afhankelijk van het gebruikte papier, NORMAAL of DIK met de toets  en .

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Opmerking: 1) Als u de optie DIK papier selecteert, wordt de afdruksnelheid verlaagd.

2) Gebruik handmatige invoer voor papier met een gewicht van meer dan 90 g/m2.

Papierlade



Selecteer de papierlade die u gebruikt: AUTOMATISCH, ONDERSTE of BOVENSTE met

 en .

de toets

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Marges

Als u de marges van uw document naar links of naar rechts wilt verschuiven:

 Verschuif de linker/rechtermarge (in stappen van 0,5 mm) met de toetsen  en .

 Bevestig uw keuze met de toets OK.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

5-15

OVERIGE FUNCTIES

LOGBESTANDEN

In de logbestanden voor inkomende en uitgaande documenten staan de laatste 30 transmissieacties (inkomend en uitgaand) die zijn uitgevoerd door uw machine.

De logbestanden worden automatisch afgedrukt na 30 transmissies. U kunt echter ook op elk moment zelf een lograpport afdrukken.

Elk lograpport (inkomend of uitgaand) bevat een tabel met de volgende informatie:

• datum en tijd van het inkomende of uitgaande document,

• telefoonnummer of e-mailadres van contactpersoon,

• verzendmodus (Normaal, Fijn, S-Fijn of Foto),

• aantal verzonden of ontvangen pagina's,

• duur van het gesprek,

• resultaten inkomend of uitgaand gesprek: met opmerking

• informatiecodes voor speciale transmissies (ophalen, handmatige nummerkeuze, etc.),

• reden voor het mislukken van een verzending (bijv.: uw contactpersoon antwoordt niet).

U kunt als volgt de logbestanden afdrukken:

De logbestanden voor inkomende en uitgaande verzending worden op dezelfde pagina afgedrukt.

CORRECT als de verzending geslaagd is,

M 52 OK - AFDRUKKEN / JOURNALEN

Bediening

HET FUNCTIEOVERZICHT AFDRUKKEN

U kunt de lijst met functies van uw faxapparaat op elk moment afdrukken.

U kunt het functieoverzicht als volgt afdrukken:

M 51 OK - AFDRUKKEN / HELPFUNCTIE

DE APPARAATINSTELLINGEN AFDRUKKEN

U kunt op elk moment een lijst afdrukken met de instellingen van uw fax om te controleren of er eventueel wijzingen zijn doorgevoerd in de standaardinstellingen.

De apparaatinstellingen afdrukken:

M 54 OK - AFDRUKKEN / INSTELLINGEN

Uw fax drukt een lijst af van opgeslagen instellingen.

5-16

Bediening

TOETSENCOMBINATIES PROGRAMMEREN

U kunt een toetsencombinatie registreren (bijvoorbeeld om een fax direct aan één of meer contactpersonen te sturen, om een contactpersoon te bellen, of om een bepaald menu op te roepen, …). Deze toetsencombinatie kan opgeslagen worden in een van de toetsen F1 of F2 (naar keuze).

Als u vervolgens om een van deze toetsen drukt, wordt de geregistreerde toetsencombinatie automatisch uitgevoerd.

Opmerking: Als standaardinstelling is de functie Scan naar PC geprogrammeerd op de toets F1 en de functie Scan naar

FTP op de toets F2.

Om een toetsencombinatie te programmeren (bijvoorbeeld op de toets F1) gaat u als volgt te werk

 Druk op de toets M (Menu) en vervolgens op F1 om de menufunctie te activeren.

Vanaf dat ogenblik worden alle acties op toetsen geregistreerd op de toets F1.

 Druk op de toets F1 om de toetsencombinatie te registreren als u nog in de menu's bent.

De toetsencombinatie wordt automatisch geregistreerd als u het menu al verlaten hebt.

Bijvoorbeeld: ga als volgt te werk om op de toets F1 het verzenden van een fax aan verschillende contactpersonen te programmeren:

 Druk op de toets M (Menu) en vervolgens op F1.  Druk op de toetsen 3, 1 en bevestig met OK.  Voer het faxnummer van de eerste contactpersoon in.  Druk op de toets en voer het nummer van de tweede contactpersoon of de lijst van

contactpersonen in.

 Herhaal deze laatste stap voor alle contactpersonen of lijsten van contactpersonen.  Druk op de toets F1: de toetsencombinatie is geregistreerd.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Om een fax direct aan deze contactpersonen te sturen (voorgeprogrammeerde toets

 Druk op de toets F1.  Plaats het document (zie sectie Documenten plaatsen, pagina 5-1).

 Druk op de toets .

F1)

5-17

Bediening Uw machine

Bediening

LETTERTYPES AFDRUKKEN (AFHANKELIJK VAN MODEL)

U kunt de lijst met lettertypes die op uw faxapparaat zijn geïnstalleerd op elk moment afdrukken.

U kunt als volgt de PCL®-lettertypes afdrukken:

M 57 OK - AFDRUKKEN / PCL-LETTERTYPES

U kunt als volgt de SG Script-lettertypes afdrukken:

M 58 OK - AFDRUKKEN / SG SCRIPT-LETTERTYPES

Uw fax drukt een lijst af met de geïnstalleerde lettertypes.

TELLERS

U kunt de tellerstanden van het apparaat op elk moment inzien.

Ga als volgt te werk om de tellers op te roepen:

Deze tellers houden de volgende aantallen bij:

• afgedrukte pagina's,

M 821 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / AFDRUKKEN

• gescande pagina's,

M 822 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / PGS GESCAND

• verzonden pagina's,

M 823 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / ZENDEN

• ontvangen pagina's.

M 824 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS / ONTVANGEN

M 82 OK - OVERZ TELLERS / TELLERS

KLAARZETTEN EN OPHALEN

U kunt een document in uw faxapparaat Klaarzetten en in het geheugen beschikbaar houden zodat een of meer contactpersonen een fax van dit document kunnen ophalen door in te bellen op uw fax met de functie Ophalen (polling).

U kunt de machine als volgt instellen voor het klaarzetten van documenten,

Definieer eerst het type:

ENKEL- het document kan slechts eenmaal worden opgehaald uit het geheugen of de invoer,

•

MEERVOUDIG- het document kan zo vaak als nodig worden opgehaald uit het geheugen.

•

5-18

Bediening

U kunt de machine als volgt instellen voor het ophalen van documenten,

Definieer eerst het faxnummer voor het ophalen van het document. Daarna kunt u, afhankelijk van het type ophaalactie:

• een document onmiddellijk ophalen,

• een tijdstip programmeren om een document later op te halen,

• het ophalen van meer documenten starten, direct of later.

Een document klaarzetten voor ophalen

 Plaats het op te halen document in de invoer.

 Selecteer M 34 OK - FAX / AFR ZENDEN en bevestig uw keuze met OK.

 Kies het type aan de hand van onderstaande tabel:

Menu Procedure

 Selecteer INVOER of GEHEUGEN.

ENKEL

MEERVOOD

 Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK.

 Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.

 Stel eventueel het contrast in en bevestig uw keuze met OK.

 Voer het klaar te zetten aantal pagina's in.

Verkorte

handleiding

instellen

 Druk ter bevestiging van het klaarzetten op OK.

Een document ophalen dat is klaargezet

 Voer het nummer in van de contactpersoon waar u een document wilt ophalen of selecteer

de gewenste kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2).

Opmerking: U kunt meer documenten ophalen met de toets .

 Afhankelijk van het type ophaalactie gaat u als volgt te werk:

Keuze Procedure

Direct ophalen

Later ophalen

 Druk op .

 Druk op OK.

 U kunt de tijd waarop u het document wil ophalen naast de

actuele tijd invoeren. Druk daarna op .

5-19

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

M 33 OK - FAX / AFR ONTVANG

Bediening Uw machine

Bediening

BLOKKERING

Er kunnen beperkingen worden ingesteld voor het gebruik van de fax:

• u kunt het afdrukken van ontvangen documenten blokkeren (zie sectie Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen), pagina 3-5),

• toetsenbord blokkeren,

• faxnummerkeuze blokkeren,

• internetinstellingen blokkeren,

• SMS verzenden blokkeren.

De blokkeercode invoeren

De toegangsinstellingen voor gebruikers zijn vertrouwelijk en zijn beveiligd met een viercijferige code die alleen aan bevoegden bekend mag worden gemaakt.

U kunt als volgt de blokkeercode invoeren:

M 811 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKKEERCODE

 Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het numerieke toetsenbord.

 Druk ter bevestiging op OK.

 Bevestig de code door hem nogmaals in te voeren.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Opmerking: Als er al een code is opgeslagen, vraagt het apparaat u eerst de eerdere code in te voeren voordat u hem kunt aan-

passen.

Het toetsenbord blokkeren

Met deze functie voorkomt u dat onbevoegden het apparaat gebruiken. Er moet dan altijd een toegangscode worden ingevoerd om het apparaat te kunnen gebruiken.

U kunt als volgt toegang krijgen tot het menu voor het blokkeren van het toetsenbord:

M 812 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. TOETSB

 Voer de 4-cijferige toegangscode in.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer met de navigatietoetsen  of  de optie MET.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Opmerking: Na elk gebruik wordt het toetsenbord automatisch weer geblokkeerd.

5-20

Bediening

De faxnummerkeuze blokkeren

Met deze functie wordt het numerieke toetsenbord geblokkeerd en wordt het kiezen van nummers onmogelijk gemaakt. Verzenden is dan alleen mogelijk via nummers die in het telefoonboek staan.

U kunt nog wel e-mail versturen door het adres van de geadresseerde in te typen (op voorwaarde dat het adres geen cijfers bevat).

U kunt de optie voor het blokkeren van de cijfers als volgt instellen:

M 813 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / BLOKK. NUMMER

 Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer met de navigatietoetsen  of  de optie ALLEEN DIRECT.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

De internetinstellingen blokkeren

Met deze functie maakt u toegang tot de internetinstellingen van menu 9 onmogelijk.

Foutieve wijzigingen aan deze instellingen kunnen leiden tot terugkerende problemen met het maken van verbinding met internet. Ondanks de blokkering kunnen er nog wel documenten naar een e-mailadres (M 95) worden gestuurd en kan er nog verbinding worden gemaakt met internet (M 93).

U kunt als volgt de internetinstellingen blokkeren:

M 814 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / PARAMETERBLOKK.

 Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Selecteer met de navigatietoetsen  of de optie MET.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Verkorte

handleiding

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

SMS blokkeren

Met deze functie blokkeert u de toegang tot de SMS-dienst.

U kunt als volgt de SMS-dienst blokkeren:

M 815 OK - OVERZ TELLERS / BLOKK. / SMS BLOKK.

 Voer uw 4-cijferige toegangscode in met het toetsenbord.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

 Bevestig de toegangscode door hem nogmaals in te voeren.

 Druk ter bevestiging op de toets OK.

Opmerking: Als u een bestaande code wilt wijzigen, vraagt het apparaat u eerst de oude code in te voeren, voordat u

hem kunt wijzigen.

5-21

Bediening Uw machine

SCANNEN NAAR PC (AFHANKELIJK VAN HET MODEL)

Deze functie is met name bedoeld voor het activeren van een scanapplicatie activeren op een aangesloten PC (als het pakket Companion Suite Pro op de PC is geïnstalleerd). Raadpleeg voor verdere informatie de instructiehandleiding bij het softwarepakket (Companion Suite Pro).

M 871 OK - OVERZ TELLERS / SCANNEN NAAR / SCAN-NAAR-PC

Opmerking: Deze functie is voorgeprogrammeerd op de toets F1 van het bedieningspaneel.

AFDELINGSCODE

U kunt het gebruik van de machine beperken tot bevoegd personeel in elke afdeling door een hoofdcode en een aantal afzonderlijke afdelingscodes te definiëren. U kunt een hoofdcode en 98 afdelingscodes toekennen. Op deze manier kan de faxapparaat het gebruik in alle afdelingen controleren. De hoofdcode wordt gebruikt voor de installatie en voor het wijzigen van de gegevens van de afdelingscodes.

Tijdens de installatieprocedure moet u een hoofdcode van 4 cijfers invoeren. Deze code moet altijd vermeld worden voor het uitvoeren van wijzigingen: dit is de zg. mastercode voor toezicht. De hoofdcode is standaard door de faxapparaat ingesteld op 00.

De afzonderlijke afdelingscodes worden gebruikt voor het verkrijgen van toegang tot en het gebruik van de faxapparaat. Bij het installeren kunt u afdelingscodes toekennen van 01 t/m 98. Verder moet u voor elke afdeling een afdelingscode van 4 cijfers invoeren. Elke afdeling moet de toegekende afdelingscode invoeren om de faxapparaat te kunnen gebruiken, zodat het gebruik door de verschillende afdelingen aan de hand geregistreerd wordt in het logbestand van de afdelingscodes.

Bediening

BEHEER DOOR DE ADMINISTRATOR

De functie "Afdelingscode" is standaard uitgeschakeld wanneer de machine voor het eerst in bedrijf wordt genomen.

Activeren van de afdelingscode

M 881 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / ACTIVATIE

 Selecteer met de navigatortoetsen  of  de optie MET.

 Bevestig met OK. De functie is nu ingeschakeld.

5-22

Bediening

Deactiveren van de afdelingscode

M 881 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / ACTIVATIE

 Selecteer met de navigatortoetsen  of  de optie ZONDER.

 Bevestig met OK. De functie is nu uitgeschakeld.

Instellen van de afdelingscodes

De administrator moet het nummer invoeren van de afdeling die hij wil creëren. Dit is een nummer van 01 t/m 98, het nummer 00 is voor hem gereserveerd. Hij moet allereerst zijn afdelingscode en zijn naam invoeren, voordat hij andere afdelingscodes voor de verschillende gebruikers kan registreren.

• Invoeren van de hoofdcode

M 882 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / NIEUWE AFD.

Het display toont de melding:

NIEUWE AFD. 00> VRIJ

Verkorte

handleiding

 Kies met de navigatietoets  de code 00.

 Bevestig met OK.

Het display toont de melding:

8821>AFD. CODE 8822 AFD. NAAM

 Druk op OK om de regel 8821>AFD. CODE te bevestigen.

 Op het display verschijnt MASTERCODE en ****.

 Plaats de cursor met de navigatortoets  op de regel **** en voer uw code van 4 cijfers

in (onthoud deze code!).

 Bevestig de code met OK.

 Kies met de navigatietoets  8822 AFD. NAAM en druk op OK.

 Voer, met behulp van het alfabetische toetsenbord, de naam in die u uw afdeling wilt

toekennen (maximum 20 tekens).

 Bevestig uw afdelingsnaam met OK.

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

1. Code uitsluitend bestemd voor de administrator.

5-23

Creëren van een afdelingscode

De administrateur is de enige die, met behulp van zijn hoofdcode, andere afdelingscodes kan toekennen.

 Voer uw hoofdcode in en bevestig met OK.

M 882 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / NIEUWE AFD.

 Voer een nummer tussen 01 en 98 in of selecteer met de navigatortoetsen  of  een

beschikbaar nummer, zoals getoond op het display van de machine.

 Bevestig uw keuze met OK.

Op het display verschijnt:

8821>AFD. CODE 8822 AFD. NAAM

 Druk op OK. Op het display verschijnt:

AFD. CODE * * * *

 Voer een code van 4 cijfers in (onthoud deze code!); als de code al voor een andere afdeling

gebruikt wordt, verschijnt de melding "CODE REEDS IN GEBR.". Voer in dat geval een andere code in.

 Bevestig uw keuze met OK.

De machine biedt u ook de mogelijkheid de naam van de afdeling te wijzigen. Druk op OK en vervolgens op om terug te gaan naar het hoofdmenu.

Bediening

Wissen van een afdelingscode

De administrator heeft de mogelijkheid een code te wissen, in welk geval de overeenkomstige afdeling de functies van de machine niet meer kan gebruiken.

 Voer uw hoofdcode in.

M 883 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / WISSEN

 Voer het nummer in van de code die u wilt wissen of selecteer de code met behulp van de

 of .

toetsen

 Bevestig met OK. Een bevestigingsmelding wordt getoond: druk nogmaals op OK om het

wissen te bevestigen. Zodra de actie bevestigd is, is de code opnieuw beschikbaar en worden de bij het nummer horende tellers op nul gezet.

Let op - Indien de administrator zijn afdelingscode wist, worden alle andere afdelingscodes eveneens

gewist.

5-24

Bediening

Afdrukken van een afdelingscode

De administrator heeft de mogelijkheid om voor elke afdeling een overzicht af te drukken. Op dit overzicht worden vermeld: het nummer van de afdeling (tussen 01 en 98), de naam van de afdeling, de bijbehorende toegangscode en het aantal pagina's dat de betrokken afdeling heeft verzonden en gekopieerd.

M 884 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / PRINTEN

 Voer het nummer in van de afdeling die u wilt afdrukken en bevestig met OK.

De machine drukt het overzicht af, volgens onderstaand voorbeeld:

AFDELINGSCODES

** CODES DEPARTEMENT **

Naam

Afdeling

Départ Nom Département

Afdelingsnaam Af

delingscode

Code Départeme Pages émises

Verz. Gekop. pag’ s

pages copiées

ement

pag’ s

Numm

01 FA

X LASER 3178 1589 2890

Afdrukken van het overzicht van de afdelingen

Datum

Verkorte

handleiding

instellen

De administrator heeft de mogelijkheid om het overzicht van alle gecreëerde afdelingen af te drukken.

M 884 OK - OVERZ TELLERS / AFD. CODES / PRINTEN

 Voer de hoofdcode 00 in en bevestig met OK. De machine drukt het overzicht af, volgens

onderstaand voorbeeld:

Naam

AFDELINGSCODES

** CODES DEPAR

Nummer

Afd.

Afdelingsnaam Afd. Code Verz. pag’ s Gekop. pag’ s

Dépt.

Nom Département Code Dépt. Pages copiéesPage émises

aster

Bureau 44

001

Bureau 85

002

Bureau 47

003

5-25

TEMENT **

35612574

Datum

369812581234M 158925966589 4587 598418971593

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

Bediening

GEBRUIKEN VAN DE AFDELINGSCODES DOOR EEN AFDELING

Om toegang te verkrijgen tot de verschillende functies van de machine, moet elke afdeling haar eigen toegangscode invoeren, die haar door de administrator is toegekend. Als de functie M 881 OK - AFD.

CODES actief is, verschijnt op het display:

DON 20 FEB 10:15 AFD. CODE INVOER

 Voer met behulp van het numerieke toetsenbord (indien andere toetsen gebruikt worden, wordt

een geluidssignaal gegeven) de afdelingscode in.

Op het display verschijnt:

AFD. CODE INVOER * * * *

 Voer de toegangscode van uw afdeling in (de code die door de administrator is toegekend). Als

de juiste code is ingevoerd, hebt u toegang tot alle functies, met uitzondering van het menu 88 dat alleen door de administrateur gebruikt kan worden; als de ingevoerde toegangscode niet overeenkomt met een afdeling, wordt de melding "VERKEERDE CODE" getoond.

Afdrukken van een afdelingscode voor de gebruiker

Elke afdeling heeft de mogelijkheid om de gegevens van de eigen afdelingscode af te drukken.

 Als de functie "Afdelingscode" actief is, kunt u uw toegangscode van 4 cijfers invoeren en

bevestigen met OK.

De machine drukt de gegevens van uw afdeling af.

Opmerking: Indien de hoofdcode is ingevoerd, drukt de machine een samenvatting van de rekeningen af.

M 59 OK - AFDRUKKEN / AFD. CODES

5-26

Bediening

FACTUURCODE

De factuurcode is een nummer dat wordt verzonden met het faxnummer van de persoon naar wie u de fax stuurt. Om een factuurcode toe te voegen nadat u het faxnummer van de geadresseerde hebt ingevoerd, moet u op de toets faxnummer ingelast, waarna u uw factuurcode kunt invoeren.

Voorbeeld:

De factuurcode wordt niet getoond.

De lengte van de factuurcode is ten hoogste 30 tekens. Wanneer het nummer wordt gebeld, worden alleen de cijfers verzonden, het "+" teken wordt niet verzonden. In bovenstaand voorbeeld wordt het nummer

Indien uw toestel is aangesloten op een bedrijfstelefooncentrale (PABX), moet u het toegangsnummer invoeren (het nummer dat uw PABX gebruikt om toegang te verkrijgen tot het telefoonnet, bijvoorbeeld 0), indien nodig gevolgd door een schuine streep "/" (pauze). Wanneer een factuurcode gebruikt wordt, zal op de overzichten en op de journalen van de machine het nummer van de geadresseerde getoond worden, gevolgd door het "+" teken van de gemaskeerde factuurcode.

INVOEREN VAN DE FACTUURCODE

drukken. Hierdoor wordt een "+" teken achter het

NAAR: 9738088444+****

97380884440123 gekozen.

Verkorte

handleiding

instellen

5-27

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

MAILBOX (FAX MBX)

Er zijn 32 mailboxen (MBX), waarmee u documenten met behulp van een toegangscode (de MBX-code) geheel vertrouwelijk kunt verzenden naar alle contactpersonen die een compatibele fax hebben.

MBX 00 is openbaar. Hij wordt rechtstreeks door uw faxapparaat beheerd voor het opslaan van berichten in het geheugen zodra het faxgeheugen actief is.

MBX 01 t/m 31 zijn privé. Elk daarvan is beschermd met een wachtwoord, U kunt ze gebruiken om vertrouwelijke documenten te ontvangen

MBX 01 - 31 kunnen pas worden gebruikt na initialisatie, en na het instellen van een MBX-code (indien noodzakelijk) en een ID-code van de mailbox (de S.I.D.).

Daarna kunt u:

• de eigenschappen van een MBX aanpassen,

• de inhoud van een MBX afdrukken. Dit is alleen mogelijk als de MBX een of meer documenten bevat (wordt aangegeven met een * naast de naam van de mailbox). Zodra de inhoud van een MBX afgedrukt is, wordt de mailbox leeggemaakt,

•een MBX wissen, op voorwaarde dat de MBX geïnitialiseerd is en leeg is gemaakt,

• de lijst van MBX'en van uw faxmachine afdrukken.

U kunt documenten volledig vertrouwelijk ontvangen in en verzenden vanuit een MBX.

Voor het opslaan van documenten in uw MBX is de toegangscode niet nodig. Alle documenten die worden opgeslagen in uw MBX worden toegevoegd aan de documenten die er al in staan.

Voor het ophalen van documenten is de MBX alleen toegankelijk met de juiste MBX-code.

U kunt als volgt documenten in een MBX plaatsen of eruit ophalen:

• een document plaatsen in een fax-MBX,

• een document verzenden om het in een externe fax-MBX te plaatsen,

•een document ophalen bij een externe fax.

Bediening

Mailbox aanmaken

 Selecteer een vrije MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van

een vrije MBX en bevestig uw keuze met OK.

 Selecteer de optie MAILBOX CODE en druk ter bevestiging OK.

De waarde 0000 wordt automatisch getoond.

 Voer indien nodig de code van uw keus in en druk op OK.  Selecteer de optie NAAM MAILBOX en druk ter bevestiging op OK.  Voer de ID-code (S.I.D.) van de mailbox in (max. 20 tekens) en druk op OK.

MAILBOXEN BEHEREN

M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN

5-28

Bediening

De MBX is nu geïnitialiseerd. Als u nog een mailbox wilt initialiseren, drukt u op C en herhaalt u de bovenstaande procedure.

 U kunt het MBX menu verlaten door te drukken op .

De eigenschappen van een MBX aanpassen

 Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer

in van de gewenste MBX (1 - 31).

 Voer de code van deze MBX in (als die bestaat) en druk op OK.

 Selecteer het gewenste menu MAILBOX CODE of NAAM MAILBOX, en bevestig uw keuze

met OK.

 Pas de gegevens aan in het menu en bevestig uw invoer met OK.

 Herhaal de laatste twee stappen eventueel voor het andere menu.

De inhoud van een MBX afdrukken

 Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer

in van de gewenste MBX (1 - 31).

 Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.

Alle documenten die worden aangetroffen in de MBX worden afgedrukt en de MBX wordt leeggemaakt.

M 71 OK - MAILBOX / MAAK MBX AAN

M 73 OK - MAILBOX / MBX AFDRUKKEN

Verkorte

handleiding

instellen

Mailbox wissen

Alvorens een MBX te wissen, moet u de inhoud ervan afdrukken om te controleren of hij leeg is.

 Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer

in van de gewenste MBX (1 - 31).

 Voer de code van de MBX in (als die bestaat) en druk op OK.

 Druk op om het wissen van de MBX te bevestigen.

De MBX wordt gewist en verschijnt als lege MBX in de lijst.

De MBX-lijst afdrukken

In de lijst wordt de status van elke MBX getoond.

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

M 74 OK - MAILBOX / WIS MBX

Bediening Uw machine

M 75 OK - MAILBOX / PRT MBX LIJST

5-29

Een document opslaan in een MBX van uw fax

 Plaats het document in de documentinvoer van de fax.

 Selecteer M 72 OK - MAILBOX / MBX AFROEPEN en bevestig uw keuze met OK.

 Selecteer de gewenste MBX uit de lijst van 31 mailboxen of voer rechtstreeks het nummer in van

de gewenste MBX (1 - 31).

Het document wordt in de invoer geplaatst en opgeslagen in de geselecteerde MBX.

Een document verzenden voor opslag in de MBX van een externe fax

 Plaats het document in de documentinvoer van de fax.

 Selecteer M 35 OK - FAX / MBX. ZENDEN en bevestig uw keuze met OK.

 Voer het faxnummer van de externe fax in voor het opslaan van een document in een MBX of

kies een kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en bevestig met OK.

 Voer het mailbox nummer van de geadresseerde in en bevestig met OK.

 Als u de verzending later wilt uitvoeren, voert u de nieuwe verzendtijd in naast de actuele tijd en

drukt u op OK.

 Als u het type documentinvoer wilt aanpassen, selecteert u een van de opties INVOER of

GEHEUGEN. Druk daarna op OK.

 U kunt eventueel vóór het verzenden het aantal pagina's van uw document opgeven.

 Druk ter bevestiging van de verzending naar een mailbox op een externe fax op .

In geval van directe verzending, wordt het document onmiddellijk naar de mailbox gestuurd.

Als het document is ingesteld op later verzenden, wordt het in het geheugen opgeslagen en op het gewenste tijdstip verzonden.

Bediening

Uit MBX opvragen vanuit externe fax

 Voer het faxnummer van de externe fax in voor het ophalen vanuit de MBX of kies een

kiesmodus (zie sectie Telefoonnummer kiezen, pagina 5-2) en bevestig met OK.

 Voer het mailboxnummer van uw contactpersoon in en bevestig met OK.

 Voer de toegangscode voor deze mailbox in en bevestig met OK.

 Als u het ophalen later wilt uitvoeren, kunt u de tijd waarop u het document wil ophalen naast

de actuele tijd invoeren.

 Druk ter bevestiging van het ophalen vanuit een externe MBX op .

Zodra de externe fax wordt aangeroepen (direct of op een later tijdstip), wordt het document in de externe fax ontvangen op uw fax.

Opmerking: Vergeet niet te controleren of uw fax en de externe fax compatibel zijn.

5-30

M 36 OK - FAX / MBX. AFROEP

6 ONDERHOUD

ONDERHOUD

BASISINFORMATIE

Om ervoor te zorgen dat uw apparaat lang naar behoren blijft werken, moet u de binnenzijde van het apparaat regelmatig schoonmaken.

Tijdens het gebruik van het apparaat dient u zich aan de volgende instructies te houden:

• Laat het afsluitdeksel niet onnodig openstaan.

• Het apparaat mag niet met olie behandeld worden.

• Doe het afsluitdeksel zachtjes dicht en stel het apparaat niet bloot aan hevige trillingen.

• Open het afsluitdeksel niet tijdens het printen.

• Demonteer het apparaat niet.

• Gebruik geen papier dat te lang in de papiercassette is bewaard.

Houdt u ook aan de Veiligheid en Milieu-instructies zoals vermeld aan het eind van deze gebruiksaanwijzing.

6-1

Onderhoud

HET VERBRUIKSMATERIAAL VERVANGEN (TONER EN DRUM)

Om het percentage resterend verbruiksmateriaal op te vragen:

M 85 OK - OVERZ TELLERS / VERBRUIKSPROD.

Bij de tonercassette en de drum wordt een chipkaart geleverd.

Wanneer een onderdeel vervangen wordt, moet het apparaat een inventarisatie uitvoeren.

Onderdelen vervangen

Tonercassette vervangen

Ga te werk zoals onderstaand beschreven om de tonercassette te vervangen.

Op het display staat:

TONER VERVANGEN <OK> INDRUKKEN

 1 - Open de kap van de printer.

6-2

Onderhoud

Let op - Tijdens het gebruik kan de fixeereenheid die zich binnenin de printer bevindt zeer heet

worden. Raak deze dus niet aan, u kunt lichamelijk letsel oplopen.

Verkorte

handleiding

 2 - Verwijder het element trommel / toner. Gooi de opgebruikte tonercassette niet bij

het normale huisvuil, help mee met het beschermen van het milieu. Volg de plaatselijke voorschriften op voor een juiste afvalverwerking.

instellen

TelefoonboekOnderhoudVeiligheid InhoudInstallatie

Bediening Uw machine

6-3

Onderhoud

 3 - Ontgrendel het tonerelement door de blauwe grendelklip te verdraaien in de richting die

daarop staat aangegeven.

 4 - Maak het trommelelement los van de het tonerelement.

Trommelelement

Tonerelement

 5 - Verwijder het nieuwe tonerelement uit zijn doos. Houd dit onderdeel stevig vast met twee

handen.

6-4

Xerox FAXCENTRE 2121 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

GEFELICITEERD

Inhoud

1 INSTALLATIE

HET APPARAAT INSTALLEREN

INSTALLATIEVEREISTEN

Voorzorgsmaatregelen voor gebruik

DE ONDERDELEN UITPAKKEN

BESCHRIJVING

DE PAPIERLADE VAN DE PRINTER INSTALLEREN

UITVOERKLEP VAN DE PRINTER INSTALLEREN

KLEP VOOR DOCUMENTINVOER VAN DE SCANNER INSTALLEREN

PAPIER LADEN

HANDMATIG PAPIER LADEN

DE EXTRA PAPIERLADE INSTALLEREN (OPTIONEEL)

AANSLUITINGEN

TELEFOON- EN LAN-AANSLUITING

NETSNOER AANSLUITEN EN APPARAAT INSCHAKELEN

BEDIENINGSPANEEL

Verkorte handleiding

NAVIGATIEMETHODES

BASISPRINCIPE

Het navigatiesysteem

Het display

TOEGANG TOT FUNCTIES

Bediening via de menu's

Directe bediening via nummer

FUNCTIEOVERZICHT

INTERNE INTERNET SERVER

Vereisten

Toegang tot de Webserver

BASISINSTELLINGEN

VOORAFGAAND AAN HET VERZENDEN

Datum/Tijd

Uw faxnummer/naam invoeren

Netwerktype

Landinstellingen

Lokaal voorvoegsel

Verzendrapport

Documenteninvoer

Daluren

VOORAFGAAND AAN ONTVANGST

Vertrouwelijke ontvangst (faxgeheugen)

Ontvangen zonder papier

Aantal afdrukken

Rondsturen

Fax- of PC-ontvangst (afhankelijk van het model)

TECHNISCHE PARAMETERS

LAN-INSTELLINGEN

Automatische configuratie

Handmatige configuratie

IEEE-adres (of Ethernet-adres) of MAC-adres

Netbios-namen

Configuratie van de SNTP server

E-MAIL EN INTERNET

INITIALISATIEPARAMETERS

Toegang tot verbindings- en e-mailinstellingen

Toegang tot serverparameters

Parameters voor SMTP-authenticatie instellen

Standaardinstellingen

INSTELLINGEN

Mail sorteren

INTERNETVERBINDING

Directe verbinding met internet

Geprogrammeerde verbinding

DE INTERNETFUNCTIE UITSCHAKELEN

SMS-PARAMETERS

EEN SMS-BERICHT VERSTUREN

EEN SMS-BERICHT WISSEN

SMS lezen

SMS ONTVANGEN

Een SMS-bericht afdrukken

SMS-SERVER

4 TELEFOONBOEK

CONTACTPERSONEN AANMAKEN

EEN CONTACTPERSOON TOEVOEGEN

EEN LIJST TOEVOEGEN