Xerox FAXCENTRE 2121 User Manual [de]
FaxCentre 2121
Bedienungsanleitung
HERZLICHEN GLÜCKWUNSCH
Sie haben ein Kommunikationsgerät der neuesten Gerneration der Marke XEROX erworben, und wir
beglückwünschen Ihre Entscheidung. Als multifunktionales Gerät ermöglicht es, Faxnachrichten zu
senden, zu drucken, zu kopieren oder gleichermaßen zu scannen. Da das Gerät zudem offen ist für die
Kommunikation ins Internet, kann es Ihre anspruchsvollsten, professionellen Anforderungen erfüllen.
Die vorliegende Bedienungsanleitung beschreibt die Modelle:
Modell Ausstattung
• Farbscanner.
FAXCENTRE 2121
Das Gerät vereint Leistungstärke und Benutzerfreundlichkeit sowie eine einfache Bedienung dank des
Navigators, der Multitaskingfunktion und des Teilnehmerverzeichnisses mit direktem Zugriff.
Durch den Zugang zum Internet können Sie mit Ihrem neuen Gerät, je nach Modell:
• Fernkopien an/von E-Mail-Adressen mit der Funktion F@x to E-mail senden und empfangen,
• E-Mails senden und empfangen,
• SMS senden und empfangen
Nehmen Sie sich ein bißchen Zeit, um die Bedienungsanleitung durchzulesen. Sie werden dann die
vielseitigen Möglichkeiten Ihres neuen Gerätes besser kennen- und nutzen lernen.
Liste der Zubehörteile
Die nachfolgende, ergänzende Liste der Zubehörteile gilt für die Produktreihe:
• Papierkassette für 500 Blatt (097N01569).
• PCL/Postscript (Kit 097N01571).
1
.
2
• Faxmodem 33,6 kbps und Daten 56 kbps.
• Laserdrucker Schwarz & Weiß 20 ppm.
• LAN 10/100 Base T.
Zubehör
Am Ende der vorliegenden Bedienungsanleitung finden Sie die entsprechenden Bestellnummern für
die Verbrauchsmaterialien für Ihr Faxgerät.
1. Je nach Land und Netzbetreiber.
2. Die Zubehörliste kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Inhaltsverzeichnis
INHALTSVERZEICHNIS
1INBETRIEBNAHME 1-1
Gerät in Betrieb nehmen 1-1
Aufstellort auswählen 1-1
Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch 1-2
Zubehörteile auspacken 1-4
Geräteansicht 1-6
Zubehörteile einsetzen 1-7
Papierkassette des Druckers einsetzen 1-7
Ablage für Druckausgabe anbringen 1-8
Ablage für den Dokumenteneinzug einsetzen 1-8
Ablage für die Originalausgabe einsetzen 1-9
Papier einlegen 1-9
Manuelle Papierzuführung 1-10
Zusätzliche Papiervorratskassette einsetzen (Option) 1-11
Anschluss 1-13
Anschluss an das Telefonnetz und LAN 1-14
Netzanschluss und Stromversorgung 1-14
Einbau der Duplexdruckeinheit (modellabhängig oder optional) 1-15
2KURZANLEITUNG 2-1
Bedienfeld 2-1
Funktionsweise des Navigationssystems 2-2
Grundfunktion 2-2
Das Navigationssystem 2-2
Das Display 2-3
Funktionszugriff 2-4
Menügesteuerter Zugriff 2-4
Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer 2-4
Funktionsübersicht 2-5
verzeichnis
Inbetriebnahme
3GERÄT EINSTELLEN 3-1
Ferngesteuerte konfiguration (modellabhängig) 3-1
Angeschlossener web-server 3-1
Erforderliche Bedingungen 3-2
Zugriff auf den Web-Server 3-2
Generelle Einstellungen 3-2
Vor dem Senden 3-2
Datum/Uhrzeit 3-2
Eigene Faxnummer/Namen eingeben 3-2
Art des Netzes 3-3
Ländereinstellung 3-3
Vorwahl (Amtskennziffer) 3-4
Sendebericht 3-4
Dokumente aus dem Speicher oder aus dem Einzug senden 3-5
Sparmodus 3-5
Vor dem Empfang 3-5
-1-
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inhaltsverzeichnis
Geschützter Faxempfang (Faxspeicher) 3-5
Papierloser Empfang 3-6
Anzahl der Ausdrucke 3-7
Rundsenden über ein zweites Faxgerät 3-7
Fax- oder PC-Empfang (abhängig vom Modell) 3-8
Technische Parameter 3-8
Einstellungen für ein lokales Netzwerk (abhängig vom Modell) 3-11
LAN einstellen 3-11
Automatische Konfiguration 3-11
Manuelle Konfiguration 3-12
IEEE-Adresse (oder Ethernetadresse) oder MAC 3-12
Netbios-Namen 3-12
Konfiguration des SNTP-Servers 3-13
Nachrichtenübermittlung und Internet 3-14
Zugangsparameter 3-14
Zugriff auf die Anschluss- und Nachrichtenparameter 3-15
Zugriff auf die Serverparameter 3-15
Authentifikation SMTP einstellen 3-15
Einstellungen 3-17
Allgemeine Einstellungen 3-17
Mails sortieren 3-18
Internet-Verbindung 3-20
Internet-Sofortverbindung 3-20
Programmierte Internet-Verbindung 3-20
Internet-Funktion sperren 3-20
SMS-Dienst 3-21
Einstellungen SMS 3-21
SMS senden 3-22
Löschen einer SMS 3-23
Empfangen von SMS 3-23
SMS lesen 3-23
SMS drucken 3-24
SMS Server 3-24
4VERZEICHNIS 4-1
Rufnummernverzeichnis erstellen 4-1
Einen neuen Eintrag hinzufügen 4-2
Verteilerlisten erstellen 4-3
Eine Liste hinzufügen 4-3
Teilnehmer in eine Liste hinzufügen oder löschen 4-4
Einen Eintrag oder eine Liste prüfen 4-5
Einen Eintrag oder eine Liste ändern 4-5
Einen Eintrag oder eine Liste löschen 4-6
Das Verzeichnis drucken 4-6
Ein Verzeichnis importieren 4-6
Eingabefelder der Datei 4-7
Vorgehensweise 4-8
Ein Verzeichnis exportieren 4-9
-2-
Inhaltsverzeichnis
5BEDIENUNG 5-1
Senden 5-1
Dokumente einlegen 5-1
Scanner 5-1
Auflösung/Kontrast einstellen 5-2
Auflösung 5-2
Kontrast 5-2
Rufnummerneingabe für die Wahl 5-2
Mit dem Verzeichnis 5-2
Mit der Wahlwiederholungstaste 5-3
Senden an mehrere Empfänger 5-3
Senden über das Telefonnetz 5-4
Sofortiges Senden 5-4
Zeitversetztes Senden 5-4
Senden mit Lauthören des Wählvorgangs 5-5
Weiterleiten 5-5
Tx Weiterleiten 5-6
Senden über das Internet 5-7
Senden eines schwarz/weiß Dokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7
Senden eines Farbdokumentes an eine E-Mail-Adresse 5-7
Senden einer direkt auf der Tastatur eingegebenen Nachricht
an eine E-Mail-Adresse
Nach FTP scannen (modellabhängig) 5-9
Einfaches Ablegen einer Datei auf einem FTP Server 5-9
Rundsenden 5-9
Auftragsliste für Sendevorgänge 5-10
Einen Auftrag aus der Auftragsliste sofort ausführen 5-10
Auftragsliste prüfen oder ändern 5-11
Einen Auftrag aus der Auftragsliste löschen 5-11
Ein Dokument aus der Auftragsliste drucken 5-11
Auftragsliste drucken 5-11
Abbrechen einer laufenden Übertragung 5-11
Empfang 5-12
Empfang über das Telefonnetz 5-12
Empfang über das Internet 5-12
Kopieren 5-12
Lokale Kopien 5-12
Einfache Kopie 5-12
Vorbereitete Kopien 5-13
Spezielle Einstellungen für das Kopieren 5-13
Scannereinstellungen 5-14
Druckereinstellungen 5-15
Weitere Funktionen 5-16
Journale 5-16
Funktionsmenü drucken 5-16
Liste der Einstellungen drucken 5-16
Speichern einer Tastenfolge 5-17
Zum Speichern einer Tastenfolge (z.B. auf der Taste F1) 5-17
Zum direkten Senden eines Faxes an diese Gegenstellen
(die F1-Taste ist vorprogrammiert)
-3-
5-8
5-17
verzeichnis
Inbetriebnahme
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inhaltsverzeichnis
Drucken der Schriftarten (modellabhängig) 5-18
Zähler 5-18
Sendeabruf und Empfangsabruf (Polling) 5-18
Dokument für den Abruf vorbereiten 5-19
Empfangsabruf, Dokument bei einer Gegenstelle abrufen 5-19
Sperre 5-20
Sperrcode eingeben 5-20
Tastensperre 5-20
Rufnummernsperre 5-21
Sperren der Internet-Parameter 5-21
Sperren des SMS-Dienstes 5-21
Auf PC scannen (modellabhängig) 5-22
Abteilungscode 5-22
Verwaltung durch den Administrator 5-22
Aktivierung des Abteilungscodes 5-22
Deaktivierung des Abteilungscodes 5-23
Parametereinstellung der Abteilungscodes 5-23
Erstellung eines Abteilungscodes 5-24
Löschung eines Abteilungscodes 5-24
Ausdruck eines Abteilungscodes 5-25
Ausdruck des Abteilungsauszugs 5-25
Benutzung der Abteilungscodes durch die Abteilungen 5-26
Ausdruck eines Abteilungscodes 5-26
Fakturierungscode 5-27
Eingabe des Fakturierungscodes 5-27
Mailboxen (Fax MBX) 5-28
Mailboxen (MBX) verwalten 5-28
Eine Mailbox einrichten 5-28
Die Eigenschaften einer eingerichteten MBX ändern 5-29
Den Inhalt einer Mailbox drucken 5-29
Eine Mailbox löschen 5-29
Mailbox-Liste drucken 5-29
Speichern in einer Mailbox Ihres Faxgerätes 5-29
Senden zum Speichern in einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-30
Abruf einer Mailbox eines entfernten Faxgerätes 5-30
6WARTUNG/PFLEGE 6-1
Wartung 6-1
Grundsätzliches 6-1
Wechseln des Verbrauchsmaterials (toner und Trommel) 6-2
Verbrauchsmaterial wechseln 6-2
Reinigung 6-14
Drucker reinigen 6-14
Wartung 6-16
Scanner kalibrieren 6-16
Störungen 6-16
Probleme bei der Übertragung 6-16
Beim Senden aus dem Dokumenteneinzug 6-16
Beim Senden aus dem Speicher 6-17
Fehlercodes bei gescheiterten Übertragungen 6-17
-4-
Inhaltsverzeichnis
Druckerfehler 6-20
Fehlermeldungen 6-20
Papierstau im Drucker 6-21
Papierstau im Bereich der Auffangbehälter 6-22
Störungen des Scanners 6-23
Papierstau im Dokumenteneinzug 6-23
Weitere mögliche Störungen 6-24
Verpackung und Transport des Gerätes 6-25
Technische Daten 6-26
Technische Daten des Gerätes 6-26
7SICHERHEIT UND UMWELT 7-1
Sicherheit 7-1
Warnhinweise 7-1
Stromversorgung 7-2
Für Bedienungskräfte zugängliche Bereiche 7-2
Wartung 7-2
Reinigung des Geräts 7-2
WARNUNG-Sicherheitshinweise zum Netzanschluss 7-3
Laser-sichereit 7-4
Betriessicheireit 7-4
Wartung 7-5
Ozon-sichereit 7-5
Verbrauchmaterialien 7-5
Sicherheitszertifizierung 7-6
Regulatorische informationen 7-6
Fax-funktion 7-7
Europa 7-7
Umwelt 7-8
Die Verpackung 7-8
Recycling und Entsorgung von Geräten 7-8
Europäische Union 7-8
Einsatz im Privathaushalt 7-8
Einsatz im Geschäftsbereich 7-9
Andere Länder 7-9
verzeichnis
Inbetriebnahme
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Dieses Gerät wurde unter Einhaltung der europäischen Normen I-CTR37 und CTR21 konzipiert und ist für den
Anschluss an das öffentliche Telefonnetz vorgesehen. Sollten Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte zunächst an
Ihre Verkaufsstelle.
Die Konformität der Produkte mit der Richtlinie R&TTE 1999/5/EWG wird durch das CE-Zeichen bestätigt.
Die Benutzersicherheit entspricht der Richtlinie 73/23/EWG. Die elektromagnetische Verträglichkeit entspricht der
Richtlinie 89/336/EWG.
Der Hersteller bestätigt, dass die Produkte gemäß den Anforderungen des ANHANGS II der Richtlinien R&TTE 1999/
5/EWG gefertigt werden.CE.
-5-
1 INBETRIEBNAHME
GERÄT IN BETRIEB NEHMEN
AUFSTELLORT AUSWÄHLEN
Die Auswahl eines geeigneten Aufstellortes unterstützt die Lebensdauer des Gerätes. Beachten Sie
die nachfolgenden Empfehlungen bei der Auswahl des Aufstellortes:
• Wählen Sie einen gut belüfteten Aufstellort aus.
• Falls sich in der Nähe des Aufstellortes eine Wand befindet, halten Sie einen Abstand von mindestens 25 cm ein, damit die obere Abdeckung bei Bedarf ungehindert geöffnet werden kann.
1-1
• Stellen Sie sicher, dass am Aufstellort keine Amoniak- oder andere organische Gase austreten
können.
• Die geerdete Stromsteckdose (siehe Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt), an
die das Gerät angeschlossen wird, muss sich in der Nähe des Gerätes befinden und gut zugänglich
sein.
• Beachten Sie, dass das Gerät keiner starken Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden darf.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät keinen Luftströmungen ausgesetzt wird, die von einer Klimaanlage, einer Heizung oder von Ventilatoren herrühren. Ebenso dürfen keine großen Temperaturschwankungen oder Schwankungen der Luftfeuchtigkeit vorkommen.
• Stellen Sie das Gerät auf einer stabilen, ebenen Fläche auf, auf der es keinen starken Vibrationen
ausgesetzt ist.
• Die Lüftungsschlitze des Gerätes dürfen nicht durch andere Gegenstände abgedeckt werden.
• Stellen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Vorhängen, Wandbehängen oder anderen brennbaren
Gegenständen auf.
• Vermeiden Sie Aufstellorte, an denen Wasser oder andere Flüssigkeiten herabtropfen können.
• Der Aufstellort muss trocken, sauber und staubfrei sein.
Vorsichtsmaßnahmen beim Gebrauch
Bitte beachten Sie nachfolgende, wichtige Vorsichtsmaßnahmen für den Gebrauch des Gerätes.
Umgebungsbedingungen
In diesem Abschnitt sind die erforderlichen Umgebungsbedingungen für den Gebrauch des Gerätes
beschrieben:
• Umgebungstemperatur: 10 °C bis 35 °C mit Schwankungen von 10 °C/Stunde.
• Luftfeuchtigkeit: 20 bis 80 % relative Luftfeuchtigkeit (nicht kondensierend) mit Schwankungen
von 20 %/Stunde.
Gerät
In diesem Abschnitt sind die Vorsichtsmaßnahmen beschrieben, die beim Betrieb des Gerätes zu
beachten sind:
• Schalten Sie das Gerät während eines Druckvorgangs niemals aus, und öffnen Sie die Abdeckungen nicht.
• Verwenden Sie in der Nähe des Gerätes kein Gas oder andere, leicht entflammbare Flüssigkeiten
oder Gegenstände, die starke Magnetfelder erzeugen können.
• Wenn Sie den Netzstecker ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht an dem Netzkabel. Ein
beschädigtes Netzkabel ist eine mögliche Quelle für Brände oder Stromschläge.
• Berühren Sie das Netzkabel niemals mit feuchten Händen. Sie könnten einen Stromschlag
bekommen.
• Ziehen Sie stets den Netzstecker, bevor Sie das Gerät an einen anderen Platz stellen. Andernfalls
kann das Netzkabel beschädigt werden, und es besteht die Gefahr eines Brandes oder eines
Stromschlags.
• Ziehen Sie den Netzstecker, wenn Sie das Gerät für einen längeren Zeitraum nicht benutzen
möchten.
• Versuchen Sie niemals eine Platte oder eine befestigte Abdeckung zu entfernen. Das Gerät enthält
Hochspannungs-Stromkreise. Die Berührung solcher Teile kann Stromschläge verursachen.
Inbetriebnahme
1-2
Inbetriebnahme
• Versuchen Sie niemals das Gerät selbst zu reparieren oder zu verändern. Dies kann zu
Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Stellen Sie nie schwere Gegenstände auf das Netzkabel, ziehen Sie niemals an dem Netzka-
bel, und knicken Sie es nicht. Dies kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Achten Sie darauf, dass das Gerät nicht auf das Netzkabel oder auf Verbindungskabeln
anderer, elektrischer Geräte gestellt wird. Am Gerät dürfen keine andere Netzkabel oder
Kabel angeschlossen werden. Dies könnte die Funktionalität des Gerätes beeinträchtigen
und einen Brand auslösen.
• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere, kleine Metallge-
genstände durch die Lüftungsschlitze oder andere Öffnungen in das Innere des Gerätes fallen. Diese Gegenstände können einen Brand oder Stromschlag bewirken.
• Vermeiden Sie, dass Wasser oder andere Flüssigkeiten auf das Gerät oder in dessen unmit-
telbarer Nähe gelangen. Der Kontakt des Gerätes mit Wasser oder anderen Flüssigkeiten
kann zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Sollten versehentlich Metallgegenstände oder Flüssigkeiten in das Innere des Gerätes einge-
drungen sein, schalten Sie das Gerät sofort aus, ziehen Sie den Netzstecker, und setzen Sie
sich mit Ihrer Verkaufsstelle in Verbindung. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder
Stromschlag führen.
• Falls das Gerät ungewöhnlich heiß wird, Rauch, ungewöhnliche Gerüche oder Geräusche
abgibt, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und verständigen Sie Ihre Verkaufsstelle. Andernfalls kann dies zu Brandgefahr oder Stromschlag führen.
• Papier für den Druck: Verwenden Sie niemals bereits bedrucktes Papier; Tinten- oder
Tonerrückstände auf bereits einseitig bedrucktem Papier können die Druckeinheit des
Gerätes beschädigen.
Achtung - Stellen Sie das Gerät in einem gut belüftetem Raum auf. Während des
Druckbetriebes entsteht eine unerhebliche Ozonabsonderung. Bei extremer Nutzung kann der
Drucker in einem schlecht belüftetem Raum einen unangenehmen Geruch abgeben. Achten Sie
am Aufstellort auf eine gute Luftzirkulation, um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.
verzeichnis
Inbetriebnahme
1-3
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
ZUBEHÖRTEILE AUSPACKEN
Nehmen Sie die Teile aus den Plastikbeuteln, und überprüfen Sie das Zubehör auf
Vollständigkeit gemäß nachfolgender Abbildung.
7
6
Inbetriebnahme
8
1
2
5
4
1: Ablage Scannerausgabe
2: Ablage Druckerausgabe
3: Papiervorratskassette für den Drucker
4: Netzkabel (Ausführung landesabhängig)
5: Telefonkabel (Ausführung
landesabhängig)
1-4
3
6: Faxgerät/Drucker
7: Dokumentenablage/Einzug
8: CD-ROM (Bedienungsanleitung)
Inbetriebnahme
Entfernen Sie die zwei Transportsicheiungen im Bereich der Papierzuführung.
verzeichnis
Inbetriebnahme
Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend
dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben. Entfernen Sie den Plastikstreifen
und das Klebeband im Eingangsbereich der Papierzuführung.
1-5
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
GERÄTEANSICHT
Inbetriebnahme
Dokumenten-
einzug des Scanners
Documentenführung,
einstellbar
Öffnungsknopf
Scanner
Ein-/Aus-
schalter
500 Blatt
Zusatzkassette
(Option)
Leser für
Mikrochipkarte
Scanner
Bedienfeld
Ablage für Ausgabe
der Originale/Vorlagen
Ablage für Ausgabe
der Ausdrucke
Drucker
Papiervorratskassette Drucker
Zusatzkassette
(Option)
Buchse
LAN
Buchse Telefonanschlussschnur
Telefonkabel
Buchse Netzkabel
Netzkabel
1-6
Inbetriebnahme
ZUBEHÖRTEILE EINSETZEN
In diesem Abschnitt ist das Einsetzen der Zubehörteile des Gerätes beschrieben.
PAPIERKASSETTE DES DRUCKERS EINSETZEN
Schieben Sie die Kassette vorsichtig bis zum Anschlag in den Drucker, indem Sie sie links
und rechts in die Führungen setzen (siehe Abbildung).
verzeichnis
Inbetriebnahme
Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette ein.
1-7
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inbetriebnahme
ABLAGE FÜR DRUCKAUSGABE ANBRINGEN
Biegen Sie mit beiden Händen den mittleren Bereich der Ablage nach oben, um die Nasen in die
Aussparungen im oberen Bereich des Druckers einzusetzen. Lassen Sie die Ablage los, damit sie
ihre ursprüngliche Form wieder einnimmt.
ABLAGE FÜR DEN DOKUMENTENEINZUG EINSETZEN
Befestigen Sie die Ablage für den Dokumenteneinzug im hinteren Bereich des Gerätes, indem
Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.
1-8
Inbetriebnahme
ABLAGE FÜR DIE ORIGINALAUSGABE EINSETZEN
Befestigen Sie die Ablage für die Originalausgabe im vorderen, oberen Bereich des
Gerätes, indem Sie die zwei Nasen in die dafür vorgesehenen Aussparungen einführen.
1
2
1
2
PAPIER EINLEGEN
Drücken Sie auf die rechte Papierführung, um die beiden Papierführungen entsprechend
dem Papierformat nach links oder rechts zu verschieben.
verzeichnis
Inbetriebnahme
Legen Sie einen Stapel Papier in die Kassette ein. Wenn Sie Briefbögen einlegen, achten
Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben zeigt.
1-9
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inbetriebnahme
Schieben Sie die Papierführungen dicht an die rechte und linke Kante des Papierstapels, damit
dieser festgehalten wird.
Zulässige Papiersorten für den Drucker:
Papierkassette, automatischer Einzug 60 bis 90 g/m
Manueller Einzug 60 bis 160 g/m
2
2
Setzen Sie die Abdeckung der Papierkassette wieder auf.
Achtung - Dem Papierspeicher kein Papier zuführen während die Maschine druckt.
MANUELLE PAPIERZUFÜHRUNG
Wenn Sie Spezialpapier bedrucken möchten, z.B. farbiges Papier von 60 bis max. 160 g/m2 oder Folien
(für Laserdrucker geeignet), müssen Sie die manuelle Einzelblattzuführung verwenden. Gehen Sie
dafür wie folgt vor:
Legen Sie das Blatt oder die Folie zwischen die Randsteller 1 und 2, die sich auf der Abdeckung
der Papierkassette befinden, und schieben Sie es bis zum Anschlag in den Drucker.
Bei Bedarf können Sie die Papierführungen 1 oder 2 entsprechend der Breite des Papiers oder
der Folie ausrichten.
1
2
1-10
Inbetriebnahme
ZUSÄTZLICHE PAPIERVORRATSKASSETTE EINSETZEN
(OPTION)
Nehmen Sie die zusätzliche Papierkassette und das Papierfach aus der Verpackung. Entfernen
Sie die Klebestreifen für den Transportschutz der einzelnen Teile.
Setzen Sie das Gerät auf die zusätzliche
Papierkassette. Richten Sie die
Ankopplungsstifte der zusätzlichen
Papierkassette auf die entsprechenden
Aussparungen unterhalb des Druckers aus.
Nehmen Sie die Abdeckung des
Papierfaches ab.
verzeichnis
Inbetriebnahme
Drücken Sie auf die im Papierbehälter
befindliche Papierandrucksplatte, bis sie
einrastet.
1-11
Legen Sie einen Stapel von max. 500 Blatt in
das Papierfach. Achten Sie beim Auspacken
des Papiers darauf, dass die nach oben
zeigende Oberfläche beim Einlegen in das
Papierfach ebenfalls nach oben zeigt.
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inbetriebnahme
Setzen Sie die Abdeckung wieder ein, und schieben Sie das Papierfach in die zusätzliche
Papierkassette.
Anmerkung: Fassen Sie den Papierbehälter immer mit beiden Händen an, wenn Sie ihn aus der zusätzlichen Papierkassette
herausnehmen oder wieder einsetzen.
1-12
Inbetriebnahme
ANSCHLUSS
A
1
Legende zu obiger Abbildung:
A: Buchse für Telefonanschluss
B: Buchse für Stromnetzanschluss
1: Telefonkabel (Ausführung landesabhängig)
2: Netzkabel (Ausführung landesabhängig)
Stellen Sie sicher, dass der Ein-/Ausschalter auf Position 0 (Aus) gestellt ist.
verzeichnis
Inbetriebnahme
B
2
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
1-13
Inbetriebnahme
ANSCHLUSS AN DAS TELEFONNETZ UND LAN
Stecken Sie das eine Ende der Telefonkabel (1) in die Buchse (A) des Fernkopierers und das
andere Ende in die Telefondose.
LAN-Anschluss (Modell-abhängig). Stecken Sie das eine Ende der LAN-Leitung (erhalten Sie
von Ihrem Netzwerkadministrator) in die Buchse (C) des Faxgerätes und das andere Ende in die
für das Faxgerät vorgesehene Steckdose des lokalen Netzwerks.
NETZANSCHLUSS UND STROMVERSORGUNG
Achtung - Beachten Sie die Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheit und Umwelt.
Stecken Sie das eine Ende des Netzkabels (2) in die Buchse (B) des Fernkopierers, und das
andere Ende in die Netzsteckdose.
Stellen Sie den Ein-/Ausschalter auf Position 1 (Ein).
Nach einigen Sekunden, sobald die Aufwärmphase des Druckers beendet ist, werden Datum und
Uhrzeit angezeigt.
Zum Einstellen der Sprache und der Uhrzeit, siehe Abschnitt Gerät einstellen, Seite 3-1.
1-14
Inbetriebnahme
EINBAU DER DUPLEXDRUCKEINHEIT
(MODELLABHÄNGIG ODER OPTIONAL)
Nach Einbau der Duplexdruckeinheit können Sie empfangene Fax oder lokale Kopien im
Duplexmodus beidseitig bedrucken.
Schalten Sie das Gerät aus und ziehen Sie den Netzstecker.
Nehmen Sie die Duplexdruckeinheit aus der Verpackung und entfernen Sie den
Schutzfilm.
C
B
A
verzeichnis
Inbetriebnahme
Entfernen Sie die Abdeckung des Steckers (A) um ihn freizulegen.
Setzen Sie die beiden Kunststoffstifte (B) in die beiden dafür vorgesehenen Aufnahmen (C).
Anmerkung: Die Verlegung des Duplexdruckeinheites ist möglich nur nur, wenn Sie zuerst unter dem Gerät einen
Behälter zusätzliches Papier installiert haben.
1-15
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
Inbetriebnahme
Halten Sie die Einheit fest in den Aufnahmen. Schließen Sie die Stecker (E) in der Buchse (D)
des Gerätes an.
Kippen Sie gegen vor dem Duplexdruckeinheit bis zu ihrer Schließung am hinteren Teil des
Gerätes um.
D
E
Kippen Sie die Klappe mit den beiden Verriegelungsrasttasten blauen des Duplexdruckeinheites.
1-16
Inbetriebnahme
Drücken Sie nacheinander fest auf die beiden blauen Rasttasten (F). Machen Sie dabei eine
Viertelumdrehung im Gegenuhrzeigersinn, um die Duplexdruckeinheit an der Rückseite
des Gerätes zu verriegeln.
F
F
verzeichnis
Inbetriebnahme
Nachdem die Einheit verriegelt wurde, schließen Sie die Klappe. Die Duplexdruckeinheit
ist betriebsbereit.
Schließen Sie den Netzstecker wieder an der Wandsteckdose an und schalten Sie das Gerät
über den Hauptschalter an der linken Seite ein.
1-17
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
2 KURZANLEITUNG
BEDIENFELD
Kurzanleitung
1.Taste : Manueller Verbindungsaufbau, Lauthören während der Faxübertragung.
2. Taste : Anlage zu einer auf der Tastatur eingegebenen E-Mail.
3. Taste : Scannerauflösung für Senden oder
Kopieren einstellen.
4. Taste : Kontrast einstellen.
5. Taste : Eine SMS senden.
6. Taste : Zugriff auf das Verzeichnis und auf
die Kurzwahlnummern.
7. Taste : Zugriff auf die zuletzt gewählten Rufnummern oder eingegebenen E-Mail-Adressen
nach Betätigen der Taste .
8. Taste : Rundsenden an mehrere Empfänger
(Fax, E-Mail oder SMS).
9. Numerisches Tastenfeld.
10.Taste : Senden von Fax oder Erstellen von
lokalen Kopien in Schwarz/Weiß.
11.Taste : Scan to e-mail (Internet-Fax senden).
12.Taste : Ein Farbdokument über das Internet
senden.
13.Taste : Abbruch der aktuellen Funktion.
14.Taste M: Zugriff auf die angebotenen Funktionen (MENÜS).
15.Taste OK: Bestätigen der angezeigten Auswahl.
16.Taste C: Rückkehr zum vorhergehenden Menü
und löschen der Eingabe.
17.Tasten
und
: Navigationstasten.
12
328
BC D EA
18.Buchstabentastatur.
19.Taste : Zugriff auf die Sonderzeichen.
20.Taste : Eingabe einer Zeilenschaltung oder
in die nächste Zeile positionieren.
21.Taste
Í
: Löscht das links vom Cursor befind-
liche Zeichen.
22.Taste
×
: Shift-Taste.
23.Taste : Caps Lock-Taste.
24.Tasten und : Speichern einer Tastenfolge.
Standardmäßig:
F1: Auf PC scannen,
F2: Nach FTP scannen
A Scannauflösung beim Faxsenden (Fein, SFein,
Foto).
B Anzeige "Leitung" :
Leuchtet: Übertragung läuft,
Blinkt: Verbindungsaufbau.
C Anzeige Papierstau im Drucker .
D Anzeige Vorrat "Toner" :
Leuchtet: Toner aufgebraucht,
Blinkt: WarnungToner ist bald aufgebraucht.
E Symbol Faxempfang:
* Leuchtet: Empfang möglich,
* Blinkt: Ein oder mehrere nicht gedruckte
Dokumente im Speicher oder Empfangsvorgang aktiv,
* Aus: Empfang nicht möglich.
1. Je nach Modell.
29 4 5
6
1
89
7
.
24
23
16
2122
2-1
20
1718 19
14
10111213 15
FUNKTIONSWEISE DES NAVIGATIONSSYSTEMS
GRUNDFUNKTION
Mit dem Navigationssystem haben Sie Zugriff auf die im Display angezeigte Bedienerführung (Menü).
Das Navigationssystem
Der Navigator besteht aus 5 Tasten, mit denen Sie die angebotenen Menüfunktionen des Gerätes
ansteuern können.Menüs ansteuern
Kurzanleitung
Funktion Taste Symbol
Zugriff auf das Hauptmenü M
Auswählen der nächsten Menüzeile
Auswählen der vorhergehenden Menüzeile
Eingabe bestätigen und zum nächsten Menü
wechseln
Zum vorhergehenden Menü zurückkehren C
2-2
OK
Kurzanleitung
Funktion Taste Symbol
Aktuelles Menü verlassen mit Bestätigung
der aktuellen Funktion
Aktuelles Menüs verlassen ohne Bestätigung der aktuellen Funktion
Positionieren innerhalb eines Eingabefeldes
Funktion Taste Symbol
Cursor nach rechts bewegen
Cursor nach links bewegen
Ihre Eingabe bestätigen OK
verzeichnis
Inbetriebnahme
Zeichenweise löschen durch Positionieren
des Cursors nach links
Ihre Eingabe bestätigen und zum
Ausgangsdisplay zurückkehren
Das Display
Das Display besteht aus zwei Zeilen à 16 Zeichen.
Der Cursor zeigt die ausgewählte Zeile.
1 VERZEICHNIS
2 EINSTELLUNGEN
Mit den Pfeiltasten
Auswahlmöglichkeiten die (nicht sichtbaren) Folgezeilen (3, 4, usw.) anzeigen.
und des Navigators können Sie bei Menüs mit mehr als zwei
C
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
2-3
FUNKTIONSZUGRIFF
Der Zugriff auf die Funktionen kann auf zweierlei Arten erfolgen:
• Menügesteuerter Zugriff.
• Direkter Funktionszugriff.
Menügesteuerter Zugriff
Sie können die Menüübersicht drucken, um die Nummer für den Direktaufruf einer Funktion zu
erfahren.
Drücken Sie die M-Taste, das Funktionsmenü wird angezeigt.
1 VERZEICHNIS
2 EINSTELLUNGEN
Positionieren Sie den Cursor mit Hilfe der Pfeiltasten des Navigators oder in die
gewünschte Menüzeile.
4 SMS-DIENST
5 AUSDRUCKE
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
Positionieren Sie den Cursor mit den Pfeiltasten des Navigators oder innerhalb des
ausgewählten Menüs in die gewünschte Funktionszeile des entsprechenden Untermenüs.
51 MENUE
52 JOURNALE
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der OK-Taste.
Kurzanleitung
Direkter Funktionsaufruf mit der Funktionsnummer
Sie können die Menüübersicht drucken (M 51 OK), um die Funktionsnummer für den Direktaufruf zu
erfahren.
Im Bereitschaftsmodus:
Drücken Sie nacheinander die M-Taste, geben Sie die Nummer der gewünschten Funktion ein,
und bestätigen Sie mit OK.
2-4
Kurzanleitung
FUNKTIONSÜBERSICHT
HAUPTMENÜ 1: VERZEICHNIS
Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite
M 11 OK - NEUER KONTAKT Einen Namen im Verzeichnis eingeben S. 4-2
M 12 OK
M 13 OK
M 14 OK
M 15 OK
M 16 OK
M 161 OK S
M 162 OK L
M 17 OK
M 18 OK
M 21 OK - DATUM/ZEIT Datum und Uhrzeit eingeben S. 3-2
M 22 OK
M 23 OK
M 231 OK S
M 232 OK S
M 233 OK E
M 24 OK
M 241 OK P
M 242 OK A
M 243 OK PC Auswahlmöglichkeit für PC-Empfang S. 3-8
M 25 OK
M 251 OK T
M 2511 OK A
M 252 OK V
M 253 OK N
M 2531 OK K
M 2532 OK IP A
M 2533 OK S
M 2534 OK R
M 2535 OK IEEE-A
M 2536 OK N
M 2537 OK N
M 2538 OK W
M 2539 OK W
M 254 OK SNTP-S
M 2541 OK A
M 2542 OK P
- NEUE LISTE Eine Verteilerliste eingeben S. 4-3
- AENDERN Einen Eintrag oder eine Liste ändern S. 4-5
- LOESCHEN Einen Eintrag oder eine Liste löschen S. 4-6
- DRUCKEN Verzeichnis drucken S. 4-6
- ARCHIVIEREN Verzeichnis auf einer Chipkarte archivieren
PEICHERN Verzeichnis auf einer Chipkarte speichern S. 4-1
ADEN Verzeichnis von der Chipkarte laden S. 4-1
- IMPORTIEREN Das Importieren eines Verzeichnisses per eMail
- EXPORTIEREN Exportieren des Verzeichnisses per eMail S. 4-9
zulassen
S. 4-8
HAUPTMENÜ 2: EINSTELLUNGEN
Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite
- NUMMER/NAME Ihren Namen und Ihre Rufnummer eingeben S. 3-3
- SENDEN Einstellungen für das Senden
ENDEBERICHT Druckeinstellungen für den Sendebericht
ENDEART Senden vom Einzug oder Speicher S. 3-5
CO ZEIT Einstellen der kostengünstigen Tarifzeiten
(siehe M 381 OK)
(siehe M 32 OK)
- EMPFANGEN Einstellungen für den Empfang
APIERENDE Empfang bei Papierende zulassen S. 3-6
NZ. AUSDRUCK Anzahl Ausdrucke der empfangenen Dokumente S. 3-7
- NETZ Netzwerkparameter einstellen
ELEFONNETZ Parameter für das Telefonnetz einstellen
NSCHLUSSART Anschlussart einstellen S. 3-3
ORWAHL Aktivierung der autom. Vorwahl S. 3-4
ETZWERK Einstellung Parameter lokales Netwerk
ONFIGURATION Konfigurationsmodus einstellen S. 3-11
DRESSE IP-Adresse des Gerätes S. 3-12
UBNETZ MASKE Maske des Subnetzes S. 3-12
OUTER Adresse des Routers S. 3-12
DRESSE IEEE-Adresse (Ethernet) des Gerätes (nur prüfen) S. 3-12
ETBIOS 1-NAME NetBIOS-Name 1 S. 3-12
ETBIOS 2-NAME NetBIOS-Name 2 S. 3-12
INS 1 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 1 S. 3-12
INS 2 Adresse des Servers mit dem Namen NetBIOS 2 S. 3-12
ERVER Konfiguration des SNTP-Servers S. 3-13
DRESSE Adresse des SNTP-Servers S. 3-13
ORT Port des SNTP-Servers S. 3-13
S. 3-5
S. 3-5
verzeichnis
Inbetriebnahme
Bedienung Gerät einstellen KurzanleitungVerzeichnisWartung/PflegeSicherheit Inhalts-
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Kurzanleitung
HAUPTMENÜ 2: E
INSTELLUNGEN
Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite
M 2543 OK AKTIVIERUNG Zustand des SNTP-Servers S. 3-13
M 2544 OK Z
M 2545 OK S
M 29 OK
M 20 OK
M 201 OK L
M 202 OK T
M 203 OK S
EITZONE Zeitzone S. 3-13
OMMERZEIT Einstellung der Sommerzeitabweichung S. 3-13
- PARAMETER Technische Parameter S. 3-8
- LANDES KONFIG Landesbezogene Einstellungen S. 3-3
AND Die Auswahl des Landes legt die Standardeinstellun-
ELEFONNETZ Gesonderte Einstellung des Netzes
PRACHE Gesonderte Einstellung der Sprache
gen für Netz, Sprache und Tastatur fest
S. 3-3
S. 3-3
S. 3-4
HAUPTEMNÜ 3: FAX
Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite
M 31 OK - MIT EXTRAS Senden an einen oder mehrere Empfänger S. 5-4
M 32 OK
M 33 OK
M 34 OK
M 35 OK
M 36 OK
M 37 OK
M 38 OK
M 381 OK D
M 382 OK A
M 383 OK C
M 39 OK
M 391 OK W
M 3911 OK A
M 3912 OK E
M 3913 OK K
M 392 OK TX
M 3921 OK A
M 3922 OK E
- SPARMODUS Dokument während der kostengünstigen Tarifzeiten
- EMPFANGABRUF Abruf von Dokumenten S. 5-19
- SENDEABRUF Dokumente für den Abruf vorbereiten S. 5-19
- IN MBX Senden an eine Mailbox S. 5-30
- MBX-ABRUF Abruf einer Mailbox S. 5-30
- RELAIS Rundsenden S. 3-7
- FAXSPEICHER Faxspeicher verwalten S. 3-5
RUCKEN Im Speicher empfangene Faxnachrichten drucken S. 3-6
KTIVIERUNG Den geschützten Faxempfang aktivieren oder
senden
S. 3-5
S. 3-6
deaktivieren
ODE Einen Zugriffscode speichern S. 3-6
- FAX WEITERL. Weiterleitung eines Dokuments zu einem
EITERLEITUNG Weiterleitung empfangener Nachricht S. 5-5
KTIVIERUNG Aktivierung des Gateways S. 5-5
MPFÄNGER Wahl des Empfängers S. 5-6
OPIE Lokaler Druck der umgeleiteten Dokumente S. 5-6
WEITERL. Sendung mit systematischer Kopie an den
Verzeichniseintrag
S. 5-6
Verzeichniseintrag
KTIVIERUNG Aktivierung der Funktion S. 5-6
MPFÄNGER Wahl des Empfängers S. 5-6
HAUPTMENÜ 4: SMS-DIENST
Funktionen Kurzbeschreibung der Funktion Seite
M 41 OK - SMS SENDEN Sendet SMS S. 3-22
M 42 OK
M 43 OK
M 431 OK
M 432 OK SMS
M 433 OK A
M 44 OK
M 45 OK
- SMS LESEN Alle Empfangs-SMS ansehen - gelesen/neu S. 3-23
- SMS LOESCH. SMS löschen S. 3-23
AUSGEWAEHLT Wählt die zu löschenden SMS aus S. 3-23
LESEN Löschen aller gelesenen SMS
LLE Löschen aller empfangenen SMS S. 3-23
- SMS DRUCKEN SMS ausdrucken S. 3-24
- PARAMETER SMS-Parameter S. 3-21
2-6
S. 3-23
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