Xerox FAXCENTRE 2121, FAXCENTRE 2121 L QUICK REFERENCE GUIDE

Français

Guide de référence rapide

PANNEAU DE COMMANDE

Appel manuel

Pièce jointe

Code de facturation masqué Pause Scan vers PC ou FTP

C Retour au menu précédent

C Return to previous menu

Bis

Multi-destinataire

Répertoire

Arrêt

TÉLÉCOPIE

Envoyer une télécopie

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur du télécopieur.

2. Entrez le numéro de fax ou sélectionnez le numéro abrégé à l'aide de la

touche Répertoire . Accédez à votre sélection à l'aide des touches de navigation .

3. Appuyez sur la touche Fax/copie pour lancer l'envoi. Le voyant de Ligne sur l'écran du panneau de commande clignote lors de l'appel.

4. Pour annuler la transmission à tout moment, appuyez deux fois sur la touche Arrêt .

COPIE

Effectuer une copie

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Appuyez sur la touche Fax/copie, puis indiquez le nombre de copies à l'aide du clavier numérique.

3. Appuyez sur OK pour accéder aux options de copie ou sur la touche Fax/

copie pour copier directement.

FaxCentre

XEROX 2121/2121L FEATURES

Chargeur de documents Remarque : Placez les documents face

vers le bas dans le chargeur.

Interrupteur Marche/Arrêt

2121/2121L

Part number: 252199790B

Panneau de commande

Bac de sortie du document

Bac de sortie de l’imprimante

Magasin

M Accès au menu

M Access to menu

OK Confirmer sélection

OK Confirm selection

Touches de navigation

Navigation keys

ÉCRAN DU PANNEAU DE COMMANDE

Résolution. Détermine la qualité d'impression du document final

Normal : Documents sans dessin ni petit détail Fin : Documents avec dessins ou petits caractères S Fin (Super Fin) : Documents avec caractères ou dessins très fins. Photo : Illustrations photographiques.

Contraste. Règle le contraste du document final.

Envoi document couleur

Internet

Fax/Copy

Voyant de ligne

Bourrage papier

Niveau toner

Réception fax

4. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt .

(EN OPTION)

Envoi rapide de documents par courriel

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Appuyez sur la touche Internet et entrez l'adresse courriel du destinataire ou sélectionnez-la via la touche Répertoire . Accédez à votre sélection à l'aide des touches de navigation .

3. Appuyez sur OK pour accéder aux options de courriel ou sur la touche Internet pour lancer l'envoi.

4. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt .

Envoi de courriel avec pièce jointe

1. Appuyez sur la touche Internet et entrez l'adresse courriel du destinataire ou sélectionnez-la via la touche Répertoire . Accédez à votre sélection à l'aide des touches de navigation .

2. Appuyez sur OK. Le cas échéant, entrez l'adresse CC. Appuyez sur OK pour confirmer.

3. Entrez l'objet du courriel. Appuyez sur OK pour confirmer.

4. Entrez le texte du courriel. Appuyez sur la touche Pièce jointe .

5. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner Image (TIF) ou PDF.

6. Appuyez sur OK pour accéder à d'autres options ou placez les documents face vers le bas sur le chargeur de documents puis appuyez sur Internet

pour lancer l'envoi.

7. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur la touche Arrêt .

COURRIELS

XEROX 2121/2121L

OPTIONS DE TÉLÉCOPIE ÉVOLUÉES

Options de numérotation évoluées

Composition à l'aide du répertoire

Composition à l'aide du clavier

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Entrez le numéro abrégé ou le nom de la liste de correspondants à l'aide du clavier alphabétique ou entrez la première lettre du nom de liste, puis faites défiler la liste avec les touches de navigation

3. Appuyez sur la touche .

Composition par numéro attribué

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Appuyez sur Répertoire pour accéder aux listes de numéros abrégés et de correspondants. À l'aide d'une des options suivantes, sélectionnez le numéro abrégé ou le correspondant souhaité :

a. Faites défiler la liste du répertoire à l'aide des touches de

Navigation .

b. Si vous avez créé la liste de numéros abrégés à l'aide de l'option

AVEC TOUCHE, entrez la lettre attribuée.

c. Entrez le numéro attribué à la liste de correspondants ou de

diffusion. L'écran affiche le nom de la liste de correspondants ou de diffusion attribuée à ce numéro.

3. Appuyez sur la touche .

Bis

Numéro de fax

Exemple d’une numérotation longue distance avec le code de facturation masqué :

8 F1 15851234567 +

4. Attendez la tonalité de l’appareil distant indiquant que la ligne est libre.

5. Appuyez sur la touche Fax/Copie pour démarrer l’envoi du doucment.

∗∗∗∗

Envoi multi-destinataire

1. Placez les documents face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Entrez le numéro de fax ou l'adresse courriel, ou utilisez les touches Répertoire ou Bis.

3. Appuyez sur la touche Multi-destinataire et sélectionnez le numéro du correspondant suivant ou de la deuxième liste de

correspondants. Vous pouvez répéter cette étape jusqu'à un maximum de 10 correspondants.

4. Appuyez sur OK pour confirmer.

Appuyez sur pour télécopier le document ou sur pour l'envoyer par courriel.

Rapport de confirmation de télécopie

1. Appuyez sur M 231 pour accéder à Rapport. Appuyez sur OK pour confirmer.

2. Sélectionnez AVEC à l'aide des touches de navigation pour activer le rapport ou SANS pour le désactiver. Appuyez sur OK pour confirmer.

3. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt .

Fonctions du répertoire

Création de listes de numéros abrégés

Pour ajouter une fiche de correspondant dans le répertoire

1. Appuyez sur M 11 pour accéder à Nouv contact. Appuyez sur OK

pour confirmer.

2. Suivez les instructions à l'écran pour entrer les coordonnées du correspondant :

• Entrez le nom du numéro abrégé. Appuyez sur OK pour confirmer.

• Entrez le numéro de téléphone. Appuyez sur OK pour confirmer.

• Entrez l'adresse courriel (facultatif). Appuyez sur OK pour

confirmer.

• Sélectionnez Image (TIF) ou PDF. Appuyez sur OK pour confirmer.

• Entrez FTP (facultatif si pas d'adresse courriel entrée). Appuyez

sur OK pour confirmer. D'autres messages d'invite apparaissent pour configurer FTP.

3. Votre numéro identifiant abrégé (Numéro liste) s'affiche automatiquement sur l'écran du panneau de commande. Pour modifier ce numéro, sélectionnez un autre numéro disponible. Appuyez sur OK pour confirmer.

4. Sélectionnez AVEC TOUCHE pour attribuer une touche de raccourci à votre numéro abrégé. Entrez la touche de raccourci attribuée. Sélectionnez SANS TOUCHE si aucun raccourci n'est requis. Appuyez sur OK pour confirmer.

5. Sélectionnez la vitesse du modem à l'aide des touches de Navigation . Appuyez sur OK pour confirmer.

6. Pour annuler l'opération à tout moment, appuyez sur la touche C.

1. Appuyez sur la touche Bis . La liste obtenue contient les 10

derniers numéros composés.

2. Accédez au numéro souhaité à l'aide des touches de navigation

Adresse courriel

1. Appuyez sur la touche Internet . Appuyez sur la touche Bis .

La liste obtenue contient les 10 dernières adresses courriel utilisées.

2. Accédez au numéro souhaité à l'aide des touches de navigation

Composition manuelle

1. Placez le document face vers le bas dans le chargeur de documents.

2. Appuyez sur la touche Appel manuel . Réglez le volume de la tonalité à l'aide des touches de navigation .

Entrez ou sélectionnez le numéro de votre choix depuis le répertoire. Pour inclure une pause dans le numéro, appuyez sur la touche "F1".

Pour masquer le code de facturation, appuyez sur la touche . Le code apparaît sous la forme "+ d’impression.

∗∗∗∗

" à l’écran et sur les rapports

Réception protégée

Répondeur fax

Pour enregistrer un code d'accès

1. Appuyez sur M 383 pour accéder à Code. Appuyez sur OK pour

confirmer.

2. Entrez un code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour confirmer.

Pour activer ou désactiver le mode répondeur

1. Appuyez sur M 382 pour accéder à Activation. Appuyez sur OK pour

confirmer.

2. Entrez le code à 4 chiffres. Appuyez sur OK pour confirmer.

3. À l'aide des touches de navigation , sélectionnez AVEC pour

activer le mode répondeur ou SANS pour le désactiver.

4. Appuyez sur OK pour confirmer.

5. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt .

Pour imprimer une télécopie reçue en mémoire

1. Appuyez sur M 381 pour accéder à Imprimer. Appuyez sur OK pour

confirmer.

2. Entrez le code d'accès à 4 chiffres, puis appuyez sur OK pour

confirmer.

Création de listes de correspondants

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour ajouter une liste de correspondants dans le répertoire

1. Appuyez sur M 12 pour accéder à Ajouter liste. Appuyez sur OK pour

confirmer.

2. Entrez le nom de la liste. Appuyez sur OK pour confirmer.

3. Appuyez sur la touche Répertoire . À l'aide des touches de navigation , sélectionnez le numéro abrégé souhaité. Appuyez

sur OK pour confirmer. Répétez cette étape pour ajouter d'autres numéros de correspondants.

4. Appuyez sur la touche Fax/copie pour enregistrer la liste.

5. Pour annuler l'opération, appuyez deux fois sur Arrêt .

Impression du répertoire

Pour imprimer les numéros enregistrés dans le répertoire

1. Appuyez sur M 15 pour accéder à Imprimer. Appuyez sur OK pour

confirmer.