XEROX EXP4110 User Manual [pt]

Versão 3.2 Janeiro de 2008

Copiadora/impressora Xerox 4590 Copiadora/impressora Xerox 41 10

Guia do

Usuário

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Índice

1. Visão geral do produto 1-1

Os seguintes recursos estão disponíveis para mais

informações:. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Atualizações na documentação do cliente . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Interface com o usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personalização da interface com o usuário . . . . . . . . . . . 1-11

Ligar/desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Como ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Como desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Sobre o disjuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Modo de economia de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Como sair do modo de economia de energia. . . . . . . . . . 1-14

2. Copiar 2-1

Procedimento de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Etapa 3 Inserir a quantidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Alterar a quantidade de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Interromper o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Salvar documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Guia Cópia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Guia Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Guia Opções de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Rotação da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Guia Formato de saída. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Guia Montagem do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

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Índice

3. Digitalizar 3-1

Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de digitalização em cores opcional . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Etapa 3 Iniciar o trabalho de digitalização . . . . . . . . . . . . . 3-7

Etapa 4 Confirmar Trabalho de digitalização em Status do

trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Etapa 5 Salvar dados digitalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Modelos de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Digitalizar para FTP / SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Digitalização básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Qualidade de imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Formato de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

4. Gerenciamento da caixa postal 4-1

Procedimento de verificação de caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Etapa 1 Abrir a tela Verificar caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Etapa 2 Selecionar um tipo de caixa postal . . . . . . . . . . . . 4-2

Etapa 3 Selecionar uma caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Etapa 4 Verificar/Selecionar documentos da caixa postal . 4-4

Etapa 5 Executar manutenção de documentos da

caixa postal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Selecionar Trabalhos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Verificar/Selecionar documentos de Trabalhos de cópia e

impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Excluir documentos de Trabalhos de cópia e impressão. . . . . 4-7

Copiar/mover documentos de cópia e impressão . . . . . . . . . . 4-8

Alterar nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimir somente na primeira página. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Mover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Editar documentos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Excluir páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Inserir Documento/Separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

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Índice

Mesclar/Imprimir em lotes documentos de cópia e impressão4-20

Detalhes do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Mesclar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Mesclar e Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Grampearmento/Perfuração/Dobra Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impressão de documentos de Trabalhos de cópia e

impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Envio de trabalhos de impressão para uma caixa postal

usando o driver de impressão PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Selecionar uma caixa postal Digitalização e outros trabalhos 4-72 Verificar/selecionar documentos de Digitalização e outros

trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Excluir documentos da caixa postal Digitalização e outros

trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Verificar documentos de Digitalização e outros trabalhos . . . 4-75

Configurar/iniciar um fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

5. Fluxo de trabalho 5-1

Procedimento de fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Etapa 1 Abertura da tela Folhas de fluxo de trabalho. . . . . 5-2

Etapa 2 Seleção de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . 5-3

Etapa 3 Confirmação / Alteração de um Fluxo de trabalho 5-3

Etapa 4 Início de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Lista de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Filtro da Folha de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Confirmação / Alteração do fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . 5-5

6. Programação armazenada 6-1

Visão geral da Programação armazenada. . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Registro / Exclusão / Renomeação de Programação

armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Solicitação de uma Programação armazenada . . . . . . . . . . . . 6-9

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iii

Índice

7. Papéis e outros materiais de impressão 7-1

Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Armazenamento e manuseio do papel. . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Carregamento de papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Carregamento de papel nas bandejas 1 e 2. . . . . . . . . . . . 7-5

Carregamento de papel nas bandejas 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-6

Carregamento de papel na bandeja 5 (Manual). . . . . . . . . 7-7

Carregamento de papel nas Bandejas 6 e 7

opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Carregamento do papel no Alimentador de alta capacidade

superdimensionado (AACS) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Colocar papel na bandeja 8 (Módulo de inserção). . . . . . 7-11

Carregar divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Alterar o tamanho do papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Alterar o tamanho do papel nas bandejas 3 e 4. . . . . . . . 7-16

Alterar o tamanho do papel nas Bandejas 6 e 7

opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Alterar o tamanho do papel no AACS opcional

(Bandeja 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Alterar/confirmar as configurações da bandeja . . . . . . . . . . . 7-21

Alterar/confirmar as configurações da bandeja na

tela Todos os Serviços . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Alterar/confirmar as configurações PADRÃO da bandeja

(Administração do sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Copiar/imprimir em divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Trabalho de cópia com divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Impressão em rede em divisórias com o driver de

impressão PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Impressão em rede em divisórias com o driver de

impressão PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

8. Status do trabalho 8-1

Visão geral do status do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Verificação de trabalhos atuais / pendentes. . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Verificação de trabalhos concluídos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Impressão e exclusão de documentos armazenados . . . . . . . 8-5

Impressão protegida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Impressão de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Impressão programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Impressão de conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Impressão de trabalhos em espera . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

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Índice

9. Status da máquina 9-1

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informações sobre a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Bandeja do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Sobrescrição do disco rígido (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Modo de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Medidor de faturamento/Relatório de impressão . . . . . . . . . . 9-13

Medidor de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Medidor de faturamento da conta do usuário. . . . . . . . . . 9-15

Restaurar contadores de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Imprimir lista/relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Lista de amostras de efeitos de texto. . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Consumíveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Falhas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

10. Manutenção 10-1

Substituição de consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Substituição de Cartuchos de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Substituição de recipiente de toner usado . . . . . . . . . . . . 10-6

Substituição do cartucho do grampeador. . . . . . . . . . . . . 10-9

Substituição do Recipiente de grampos usados

(apenas o Módulo de acabamento D2). . . . . . . . . . . . . . 10-14

Substituição do cartucho do grampeador para livreto . . 10-15

Esvaziamento do recipiente de sobras da perfuração . . 10-17

Limpeza da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Limpeza do exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Limpeza da tampa e do vidro de originais . . . . . . . . . . . 10-20

Limpeza dos rolos do alimentador de originais. . . . . . . . 10-24

11. Solução de problemas 11-1

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Problemas na máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4

Problemas na qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemas durante a cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Impossível copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

O resultado da cópia não é o esperado . . . . . . . . . . . . . 11-16

Problemas durante a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Impossível imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

O resultado da impressão não é o esperado . . . . . . . . . 11-22

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Índice

Problemas durante a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossível digitalizar com a máquina. . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossível importar documento digitalizado para o

computador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossível enviar o documento digitalizado pela

Rede (FTP / SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Problemas ao enviar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

A imagem não é o esperado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Código de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Outros erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Atolamentos de papel nas bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . 11-52

Atolamentos de papel na unidade de transporte 4. . . . . 11-53

Atolamentos de papel no módulo de frente e verso 3 . . 11-54

Atolamentos de papel na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . 11-56

Atolamentos de papel nas bandejas 6 e 7 (bandeja do

alimentador de alta capacidade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-57

Atolamentos de papel na Bandeja 6 (Alimentador

de Alta Capacidade Superdimensionado) . . . . . . . . . . . 11-58

Atolamentos de papel na bandeja 8

(Módulo de inserção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-59

Atolamentos de papel na tampa inferior esquerda. . . . . 11-60

Atolamentos de papel dentro do corpo da impressora. . 11-61

Atolamentos de papel dentro da tampa esquerda

do módulo de acabamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64

Atolamentos de papel dentro da tampa direita do

módulo de acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Atolamentos de papel na unidade de dobra em Z . . . . . 11-72

Atolamentos de papel na área de saída do módulo de

acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Atolamentos de papel na unidade do aliment ador de

alta capacidade opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Atolamentos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84

Falhas no grampeador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88

Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador. . 11-89

Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador

para livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93

Solução de enrugamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-95

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Índice

12. Especificações 12-1

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Especificação da função Copiars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Especificações de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Principais especificações para funções de digitalização . 12-6

Especificações principais do alimentador de originais . . . 12-7

Bandejas 6 e 7 opcionais (AAC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Bandeja 6 (Alimentador de Alta Capacidade

Superdimensionado de uma gaveta) - opcional. . . . . . . . 12-8

Módulo de acabamento D ou D2/ Módulo de acabamento de

livretos D ou Módulo de acabamento D2 de livretos . . . . 12-9

Unidade de dobra (Z e C). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Área de impressão padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Área de impressão estendida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Emulação PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Emulação de HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Lista de opções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-18

Cuidados e limitações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Observações e restrições sobre o uso da máquina . . . . 12-19

Procedimentos simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Configurações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Configurações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Configurações de funções comuns. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

13. Informações e notas de segurança 13-1

Notas de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Como desligar o equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Segurança no uso do laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Padrões de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Segurança de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Segurança operacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Segurança quanto ao ozônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Avisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Emissões de radiofreqüência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

vii

Índice

Aprovação de circuitos de tensões muito baixas . . . . . . . . . . 13-8

Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

É ilegal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Nos EUA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

No Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Em outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Considerações sobre meio ambiente nos EUA . . . . . . . . . . 13-13

Reciclagem e descarte de produtos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

viii

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1. Visão geral do produto

PONTO-CHAVE: As telas da interface com o usuário mostradas

neste guia podem refletir, ou não, as telas exibidas no sistema da Copiadora/Impressora 4590/41 10. As telas da interface variam de acordo com o sistema e com o mercado. Portanto, as telas da interface neste guia são uma representação do tipo de telas que podem ser vistas em seu sistema específico. Fontes de informações relacionadas

Os seguintes recursos estão disponíveis para mais informações:

• Instruções de Operação: este guia fornece informações básicas para trabalhos de cópia/impressão/digitalização, eliminação de atolamentos de papel, cuidados diários e informações de segurança.

• System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema): os administradores de sistemas usam este guia para definir as configurações/padrões da máquina e o ambiente de rede.

• Guia do Usuário PostScript: este guia fornece informações sobre a instalação de driver de impressão, a configuração do ambiente da impressora e outras informações relacionadas ao CD-ROM de utilitários do CentreWare.

Atualizações na documentação do client e

Você pod e obte r as infor mações e docume ntação do cliente mais recentes para seu produto no site da Xerox: www.xerox.com executar uma das seguintes ações:

• Digite seu nome de produto (ex., 4110, 4595) no campo Pesquisa e selecione Pesquisar.

• Selecione o link Suporte e Drivers para localizar a impressora específica.

Visite periodicamente o site www.xerox.com atualizadas as informações sobre o produto.

e use as opções de busca

para manter

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1-1

1. Visão geral do produto

Componentes da máquina

AVISO: Para evitar ferimentos, não toque em nenhuma área com

uma etiqueta indicando Alta temperatura.

12a

12b

1-2

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

1 AAOFV Alimentador automático de originais em frente e verso 2 Tampa de originais Mantém o original no vidro de originais. 3 Interface com o

usuário 4 Vidro de originais Coloque o documento aqui para copiá-lo. 5 Interruptor de

alimentação 6 Tampa dianteira Abra esta tampa pa ra eliminar os atolamentos de pa pel e substituir os fra scos

7 Tampa esquerda Abra esta tampa para substituir o cartucho de toner. 8 Bandeja 1, 2, 3, 4 Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão. 9Rodízios com

travas

10 Tampa inferior

esquerda

11 Tampa dianteira

das Bandejas 6 e 7

opcionais

12a Bandejas 6, 7

(AAC opcional)

12b Bandejas 6, 7

(AAC opcional)*

A Interface do Usuário (UI) consiste no Painel de controle e na Tela de toque. Consulte “Interface com o usuário”, na página 1-9.

Desliga e liga a máquina.

de toner usados.

Travam as rodas da máquina. Trave esses rodízios após colocar a máquina na sua posição definitiva.

Abra esta tampa pa ra remover atolamentos de papel.

Abra esta tampa para ter acesso á tampa inferior esquerda. Esta tampa e as bandejas 6 e 7 fazem parte do Alimentador de alta capacidade (AAC) opcional.

Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.

Como alternativa para o AAC de duas gavetas, o Alimentador de alta capacidade superdimensionado (AACS) alimenta mate rial de tamanho grande de até 13 x 19 pol/SRA3.

13 Bandeja 5

(manual)

Coloque papel não padrão, como papel de alta gramatura ou outro material especial, que não pode ser colocado nas bandejas 1 a 4.

*O Alimentador de alta capacidade superdimensionado (AACS) não está disponível com a copiadora/impressora 4590.

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1-3

1. Visão geral do produto

1-4

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

14 Tampa esquerda Abra para ter acesso à tampa superior e para remover atolamentos

de papel. 15 Tampa dianteira Abra para remover atolamentos de papel. 16 Indicador de confirmação Esse indicador acende quando um documento foi alimentado

corretamente. 17 Guias de originais Use as guias para alinhar as bordas do documento. 18 Bandeja do alimentador

de originais

19 Bandeja de saída de

originais

20 Batente de originais Retém documentos grandes, como de 11 x 17 pol./A3. Quando não

21 Tampa do recipiente de

toner usado 22 Recipiente de toner usado Contém o toner usado. 23 Fusor Une a imagem impressa ao papel.

24 Alavanca Use para puxar o módulo de transferência para fora. 25 Módulo de transferência Copia a imagem do fotorreceptor para o papel. Abra para remover

26 Cartucho de toner Fornece o toner para colocar a imagem no papel.

Coloque o documento aqui.

Recupere documentos digitalizados aqui.

estiver sendo usado, deve estar para cima. Abra esta tampa para remover o frasco de toner usado.

O fusor é extremamente quente e provocará ferimentos sérios se as instruções para eliminação de atolamentos não forem rigorosamente obedecidas.

atolamentos de papel.

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1-5

1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D

1-6

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Nº Componente Função

1. Visão geral do produto

27 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas)/ Bandeja 8

28 Botão Eliminador de

curvatura

29 Bandeja de saída As cópias são colocadas aqui quando funções de saída específicas são

30 Bandeja do módulo de

acabamento

31 Bandeja de saída de

livretos

32 Botão Bandeja de saída de

livretos

33 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

34 Cartuchos de grampos

para livreto

35 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel carregado aqui não é usado para cópias.

Para papel mais leve especialmente, pressione esse botão para eliminar a curvatura da saída.

selecionadas, como Classificação automática, Alceado, Não Alceado ou Normal.

Recebe as cópias quando você seleciona cópias grampeadas, perfuradas ou dobradas em Z.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra dupla ou Dobra dupla + Grampeamento.

Pressione este botão para fornecer e recuperar livretos da área de saída.

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração. Existem dois cartuchos de grampos para livreto. Remova este cartucho

para substituir os grampos e eliminar atolamentos de grampos.

eliminar atolamentos de grampos.

36 Recipiente de sobras da

perfuração

37 Bandeja de saída de dobra

tripla (opcional)

38 Botão Bandeja de saída de

dobra tripla

39 Tampa esquerda. Abra esta tampa para ter acesso à máquina e eliminar atolamentos

40 Espaço de

armazenamento do cartucho de grampos

Coleta as sobras da perfuração. Abra para remover as sobras.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra tripla interior ou exterior.

Pressione este botão para abrir a bandeja de saída de dobra tripla.

de papel. Pode-se armazenar um cartucho de grampos par a substituição

(apenas Módulo de acabamento D).

NOTA 1: Em todo este guia, Módulo de acabamento D, Módulo de acabamento de livreto D ou Módulo de acabamento D2 podem ser chamados simplesmente de Módulo de acabamento.

NOTA 2: Em todo este guia, o Alimentador automático de originais em F/V será abreviado como "Alimentador de originais" ou AAOFV.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1-7

1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D2

Nº Componente Função

41 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

eliminar atolamentos de grampos.

42 Recipiente de grampos

usados

43 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

44 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas)/ Bandeja 8

Recipiente de grampos usados; remova esse cartucho quando estiver cheio (apenas Módulo de acabamento D2).

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração. Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel

carregado aqui não é usado para cópias.

1-8

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Interface com o usuário

1. Visão geral do produto

A interface do usuário consiste no Painel de controle e na Tela de toque. A figura a seguir descreve os nomes e as funções dos componentes do painel de controle.

Nº Componente Função

1 Painel de controle Permite a seleção de funções pelo teclado. 2 Tela de seleção por toque Permite seleções com um simples toque em um botão na tela. 3 Copiar, Personalizado 2,

Personalizado 3

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Use para a função de cópia ou para uma função personalizada.

1-9

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

Todos os serviços

Economia de energia

Limpar tudo

Interromper

Parar

Iniciar

Teclado numérico

Exibe a tela de menus.

Acende quando a máquina está no modo de economia de energia. Para cancelar o modo de economia de energia, pressione este botão.

Limpa toda a programação e retorna a máquina às suas configurações padrão.

Interrompe o processo de cópia ou impressão para permitir outro trabalho com maior prioridade. A lâmpada do indicador de interrupção acende. Quando o trabalho estiver concluído, pressione o botão Interromper para retomar a operação anterior.

Pressione este botão para parar o tra balho de cópia atual ou a comunicação.

Pressione este botão para iniciar o processo de cópia.

Pressione estes botões para digitar o número de cópias, senhas e outros valores numéricos.

Limpar

Acessar

Status da máquina

Revisar

Status do trabalho

Brilho

Indicador de trabalho na

memória Indicador On-line

Pressione este botão se digitar um valor numérico incorreto ou se instruído pela interface do usuário.

Este botão é usado pelo administrador do sistema p ara entra r no modo Administração do sistema ou no modo Configuração de login/Administração do Auditron.

Pressione este botão para verificar o status da máquina, os medidores e o estado dos consumíveis, bem como para imprimir relatórios.

Pressione este botão para abrir a tela Revisar, a fim de verificar o status das funções de cópia, fax e digitalização cujas configurações foram alteradas em relação ao padrão. Também é possível verificar as informações de destino para enviar e-mail.

Pressione este botão para confirmar ou cancelar trabalhos em execução ou concluídos, ou para confirmar ou imprimir documentos salvos.

Ajusta o brilho da tela de toque.

Este indicador acende quando há dados armazenados na memória da máquina.

Este indicador acende quando os dados estão sendo transmitidos da máquina ou quando ela está recebendo dados de um cliente.

1-10

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Personalização da interface com o usuário

Você pode personalizar os botões Personalizados e os itens na tela Todos os Serviços.

Como atribuir uma função a botões personalizados

Ao atribuir uma função a botões Personalizados (Copiar, Personalizado 2, e Personalizado 3), você pode trocar para

essa função sem precisar retornar à tela Todos os Serviços. As configurações padrão de fábrica para esses botões são: Copiar para o primeiro botão e nada para o segundo e o terceiro botão.

Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte "Tela padrão" no Guia de administração do sistema ou peça ao administrador do sistema para fazer as alterações.

Coloque as etiquetas incluídas neste produto quando alterar as atribuições. Se você tiver usado uma função para a qual não haja etiqueta fornecida, use uma etiqueta branca e escreva a função usando um marcador permanente e cole-a no botão Personalizado apropriado.

1. Visão geral do produto

Personalização da tela Todos os serviços

Você pode personalizar os tipos de funções e a localização de botões na tela Todos os serviços. A ilustração a seguir mostra as configurações padrão de fábrica.

Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte "Tela padrão" no Guia de administração do sistema ou peça ao administrador do sistema para fazer as alterações.

NOTA: Quando a função não estiver disponível, o botão não será exibido. Além disso, se a função não estiver disponível devido a problemas de hardware, o botão estará esmaecido.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

1-11

1. Visão geral do produto

Como alterar a tela de funções

Ligar/desligar

Você pode personalizar a tela de configuração das funções a seguir na tela Todos os serviços.

• Copiar

•E-mail

• Digitalizar para caixa postal

• Digitalizar para FTP / SMB Para obter informações sobre como alterar as configurações,

consulte Configurações do modo de cópia e Configurações do modo de digitalização no Guia de administração do sistema.

AVISO: Nunca toque em uma área que contenha uma etiqueta identificando Alta temperatura. O contato com esta área pode causar queimaduras.

Como ligar

Ligue a alimentação antes de operar a máquina. Depois que estiver ligada, a máquina levará cerca de 5 minutos para aquecer antes de começar a fazer cópias. Desligue a máquina no final do dia ou quando ela não estiver em uso durante um longo período. Além disso, use a função de economia de energia quando não estiver em uso durante um tempo para reduzir o consumo de energia.

CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados que estavam sendo processados.

Para obter informações sobre a função de economia de energia, consulte “Modo de economia de energia”, na página 1-14.

O procedimento para ligar é mostrado a seguir: Abra a tampa e pressione o interruptor de alimentação para a

posição | para ligar a máquina.

1-12

NOTA: A mensagem “Aguarde...” indica que a máquina está aquecendo. Ela não poderá ser usada durante o aquecimento.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Como desligar

1. Visão geral do produto

O procedimento para desligar é mostrado a seguir: CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados

que estavam sendo processados.

1. Antes de desligar, certifique-se de que todos os trabalhos de

impressão ou cópia tenham terminado completamente. Além disso, certifique-se de que o indicador On-line não esteja aceso.

PONTO-CHAVE: Nunca desligue a máquina nas situações a seguir:

• Durante o recebimento de dados

• Durante o envio de dados (FTP/SMB/e-mail)

• Durante a impressão de trabalhos

• Durante a cópia de trabalhos

• Durante uma digitalização

• Durante a importação de dados do computador

Sobre o disjuntor

2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição

(desligado).

PONTO-CHAVE: O processo de desligamento é realizado internamente na máquina durante um tempo depois de ela ter sido desligada. Portanto, não desconecte a máquina da tomada imediatamente depois de desligá-la.

NOTA: Se você ligar a máquina logo depois de desligá-la, primeiro verifique se o mostrador da UI está apagado.

O máquina é fornecida com um disjuntor.

Caso ocorra uma fuga de corrente, o disjuntor cortará automaticamente o circuito de alimentação para evitar fugas ou incêndios.

O disjuntor está normalmente na posição de ligada (“l”) conforme mostrado na figura acima.

Se o disjuntor estiver na posição de desligada (“O”), entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, uma vez que pode haver algum problema.

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1-13

1. Visão geral do produto

Modo de economia de energia

A máquina é instalada com uma função de economia de energia que cortará automaticamente sua eletricidade, se ela não estiver recebendo dados de impressão ou cópia durante um período.

A função de economia de energia possui dois modos, um modo de Baixo consumo e um modo de Repouso.

A máquina entra no modo de Baixo consumo após expirar o período predefinido, se a máquina for deixada sem uso durante um período determinado. Ela entra no modo de Repouso após expirar um outro período predefinido.

Aqui estão dois exemplos:

• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para 15 minutos e o Modo de repouso estiver definido para 60 minutos, o Modo de repouso será ativado após 60 minutos de inatividade total, não 60 minutos após o início do Modo de baixo consumo.

• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para 15 minutos e o Modo de repouso em estiver definido para 20 minutos, o Modo de repouso será ativado 5 minutos após o início do Modo de baixo consumo.

Como sair do modo de economia de energia

Tem-se a seguir a descrição de como sair do modo de economia de energia.

É possível sair do modo de economia de energia destas formas:

• Pressionando o botão Economia de energia.

• Recebendo dados de impressão Pressione o botão Economia de energia.

Botão Economia

de Energia

1-14

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Procedimento de cópia

Etapa 1 Colocar documentos

2. Copiar

Existem dois métodos para colocar documentos: Alimentador de originais

• Uma folha

• Várias folhas

Vidro de originais

• Uma folha

• Documentos encadernados, como livros

Alimentador de originais

O alimentador de originais aceita documentos de uma e de várias folhas, com tamanhos que variam de 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5 pol., 5,5 × 8,5 pol. ) até o máximo de 297 × 432 mm

(A3, 11 × 17 pol.). O alimentador de originais pode detectar automaticamente

apenas originais de tamanho padrão. Para documentos que não possuem o tamanho padrão, insira o tamanho no campo Tamanho do original.

Para obter informações sobre como inserir um tamanho personalizado, consulte “Tamanho do original”, na página 2-37.

NOTA: Os tamanhos padrão de documentos podem ser detectados automaticamente dependendo das Configurações do tamanho do papel no modo de Administração do sistema. Para obter mais informações, consulte "Paper Size Settings (Configurações do tamanho do papel)" no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

O alimentador de originais pode aceitar o seguinte número de folhas:

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2-1

2. Copiar

Tipo de documento (gramatura)

Papel de baixa gramatura (38 a 49 g/m2) 250 folhas Papel comum (50 a 80 g/m Papel de alta gramatura (81 a 128 g/m Papel de alta gramatura (129 a 200 g/m

) 250 folhas

Número de

folhas

) 150 folhas

) 100 folhas

Para obter informações sobre como copiar documentos de tamanhos diferentes, consulte “Tamanho do original”, na página 2-37.

PONTO-CHAVE: Coloque os originais dobrados ou amassados no vidro de originais, pois eles podem causar atolamentos de papel se forem colocados no AAOFV.

1. Remova todos os grampos e clipes antes de colocar os

documentos.

2. Ajuste as guias móveis do documento para tocarem a borda

da pilha de documentos.

2-2

3. Coloque o documento e certifique-se de que o indicador de

Confirmação acendeu para mostrar que o documento foi

colocado corretamente.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2. Copiar

Vidro de originais

No vidro de originais, você pode colocar uma única folha, um livro ou um documento semelhante de até 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pol.).

No vidro de originais, somente os documentos de tamanho padrão podem ser detectados automaticamente. Para documentos com tamanho fora do padrão, digite um tamanho personalizado em Tamanho do original.

Para obter informações sobre como inserir um tamanho personalizado, consulte “Tamanho do original”, na página 2-37.

NOTA: Os tamanhos padrão de documentos podem ser detectados automaticamente dependendo das Configurações do tamanho do papel no modo de Administração do sistema. Para obter mais informações, consulte “Paper Size Settings (Configurações do tamanho do papel)” no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

CUIDADO: Ao copiar um documento espesso, não use força em excesso para pressioná-lo contra o vidro de originais. O vidro pode quebrar e ferir alguém.

AVISO: Quando você fizer cópias com a tampa de originais aberta, evite olhar diretamente para a lâmpada de cópia. A exposição direta dos olhos pode causar cansaço ou danos.

1. Abra a tampa de originais.

2. Coloque o documento com a face para baixo e alinhe-o no

canto superior esquerdo do vidro de originais.

3. Feche a tampa de originais.

NOTA: Quando um documento com tamanho padrão é colocado no vidro de originais, o tamanho do documento é exibido na área de mensagens.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2-3

2. Copiar

Etapa 2 Selecionar funções

Você pode selecionar as funções de cópia dos botões Copiar ou Cópia básica.

Essa máquina tem as seguintes funções para cópia: Copiar apenas, Copiar e salvar e Salvar apenas. Você pode selecionar

uma da tela Copiar.

NOTA: As funções exibidas dependem da configuração da máquina. Para usar a função Configurações de login ou Administração do Auditron, é necessário ter uma ID do usuário e senha ou apenas uma ID do usuário. Para obter informações sobre IDs de usuário e senhas, entre em contato com o Administrador do sistema.

1. Pressione o botão Todos os Serviços.

Botão Todos os

Serviços

2. Selecione Copiar.

3. Se as configurações anteriores permanecerem, pressione o

botão Limpar tudo.

Botão Limpar tudo

2-4

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2. Copiar

4. Selecione uma das funções: Copiar Apenas, Copiar e Salvar

ou Salvar Apenas.

 Copiar

Copia documentos digitalizados.

 Copiar e salvar

Copia documentos digitalizados e os salva como dados na caixa postal da máquina. Você pode imprimir dados salvos na caixa postal ou alterar as configurações.

 Salvar na caixa postal

Salva documentos digitalizados como dados na caixa postal da máquina. Você pode imprimir dados salvos na caixa postal ou alterar as configurações.

Para obter detalhes sobre Copiar e Salvar e Salvar Apenas, consulte "“Salvar documentos digitalizados”, na página 2-12. Consulte também “Check Box (Caixa de verificação)” no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema) para obter detalhes sobre como verificar a caixa postal.

NOTA: As funções exibidas são diferentes de acordo com a configuração da máquina. Para usar a função Configurações de login ou Administração do Auditron, é necessário ter uma ID do usuário e senha ou apenas uma ID do usuário. Peça uma ID do usuário e uma senha ao Administrador do sistema.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2-5

2. Copiar

5. Selecione as funções a serem definidas de cada guia,

conforme necessário.

Cada função é discutida com mais detalhe ao longo deste capítulo.

Etapa 3 Inserir a quantidade

Você pode inserir um número de cópias até 9.999.

1. Digite o número de cópias usando o teclado numérico. O

número de cópias inserido é exibido no canto superior direito do visor.

Teclado numérico

2. Se você digitar um valor incorreto, pressione o botão C e

digite o valor correto.

Botão C

2-6

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Etapa 4 Iniciar o trabalho de cópia

1. Pressione o botão Iniciar.

NOTA: Se ocorrer um problema, uma mensagem de erro será exibida no visor. Solucione o problema de acordo com a mensagem no visor. V ocê po de definir o próximo trabalho durante a cópia.

 Se você tiver outro documento

Se você tiver outro documento, selecione Próximo original na tela de toque enquanto o documento atual está sendo digitalizado. Você pode copiar vários documentos simultaneamente.

2. Copiar

Botão Iniciar

1. Selecione Próximo original enquanto a digit alização está em

andamento.

NOTA 1: A opção Próximo original não é exibida automaticamente. Para usar essa função, ative Criar trabalho selecionando Montagem de trabalhos Criar trabalho Ligado.

NOTA 2: Ao utilizar o alimentador de originais, coloque o próximo documento depois que a máquina concluir a digitalização do primeiro.

2. Coloque o próximo documento.

3. Pressione o botão Iniciar. Se você tiver mais documentos,

coloque o próximo documento e pressione o botão Iniciar.

4. Quando todos os documentos forem digitalizados, selecione

Último original.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2-7

2. Copiar

Etapa 5 Confirmar o Trabalho de cópia em Status do trabalho

1. Pressione o botão Status do trabalho.

Botão Status do trabalho

2. Confirme o status do trabalho.

NOTA: Use os botões para cima e para baixo para navegar entre as telas.

2-8

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Cancelar o trabalho de cópia

1. Selecione Parar na tela de toque ou pressione o botão Parar

no Painel de controle.

2. Selecione Parar.

3. Se a tela da etapa 1 não for exibid a, pressione o botão Status

do trabalho.

2. Copiar

Botão Parar

Botão Status

do trabalho

4. Selecione o trabalho a ser cancelado e selecione Parar.

NOTA: Se o trabalho for pequeno, ele pode ser concluído antes de você cancelá-lo.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

2-9

2. Copiar

Alterar a quantidade de cópia

1. Selecione Parar na tela de toque ou pressione o botão Parar

no painel de controle.

2. Selecione Alterar quantidade na tela de toque.

3. Especifique a quantidade usando o teclado numérico.

4. Pressione o botão Iniciar no painel de controle.

NOTA: A quantidade inserida deve ser maior que a quantidade já copiada. Se você inserir uma quantidade com o mesmo número da qual está sendo copiada, nenhuma cópia adicional será feita.

Botão Parar

2-10

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Guia do Usuário

Interromper o trabalho de cópia

Para interromper temporariamente um trabalho de cópia em andamento para executar outro trabalho de cópia, siga estas etapas:

1. Pressione o botão Interromper no painel de controle.

NOTA: O indicador de interrupção acende; isso significa que a máquina está no modo de interrupção de trabalho.

2. Copiar

Interromper

botão

2. Coloque um documento no alimentador de originais ou no

vidro de originais e altere as configurações da função conforme necessário.

3. Especifique uma quantidade da saída desejada usando o

teclado numérico.

4. Pressione o botão Iniciar.

5. Quando a interrupção do trabalho de cópia estiver completo,

pressione o botão Interromper.

NOTA: O indicador de interrupção não está mais aceso; isso informa que o modo de interrupção do trabalho foi cancelado ou está concluído. Se você colocou um documento no vidro de originais, remova-o.

6. Pressione o botão Iniciar para retomar o trabalho de cópia

anterior.

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2-11

2. Copiar

Salvar documentos digitalizados

Salva documentos digitalizados como dados na caixa postal da máquina.

Para usar a caixa postal, selecione Copiar e salvar ou Salvar apenas.

NOTA: As caixas postais devem ser configuradas para usar esta função.

O número máximo de páginas armazenadas nesta máquina é de aproximadamente 45.000 páginas para 8,5 x 11 polegadas ou A4 retrato. Esta figura só deve ser usada como um guia, já que o número máximo de páginas digitalizadas depende do tipo, do tamanho e da dire ção do documento.

Até 100 documentos copiados e impressos podem ser armazenados juntos.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar.

2-12

2. Selecione Copiar e salvar ou Salvar apenas.

3. Especifique a caixa postal para salvar os dados.

NOTA: Se houver uma senha definida para a caixa postal, a tela de entrada de senha será exibida. Digite a senha e selecione Confirmar. Se você esquecer a senha, entre em contato com a Administração do sistema.

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2. Copiar

4. Pressione Salvar para salvar as alterações e pressione o

botão Iniciar. Pressione Cancelar para apagar qualquer alteração.

 Caixa postal

Essa caixa salva dados. Use os botões para cima e para baixo para navegar entre as telas.

 Nome do documento

Defina um nome para salvar o documento. Usando o teclado exibido e o teclado numérico, você pode inserir

até 20 caracteres.

 Ir para

Use o teclado numérico para inserir um número de 3 dígitos na caixa. Essa caixa postal será exibida no topo da lista.

 Nº de documentos

Quando uma caixa postal que contém documentos é selecionada, o número de documentos armazenados é exibido.

 Lista de documentos

Selecione uma caixa e pressione este botão para verificar ou excluir documentos armazenados nela.

Lista de documentos

Verifique ou exclua documentos armazenados dentro de uma caixa.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Em seguida,

selecione Copiar e salvar ou Salvar apenas e especifique a caixa postal desejada. Selecione Lista de documentos.

2. Selecione o documento para confirmar ou excluir.

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2-13

2. Copiar

NOTA: Se os dados digitalizados não forem exibidos, selecione Atualizar.

Você pode classificar os documentos na ordem crescente ou decrescente, pressionando Nome do documento ou Data de armazenamento.

3. Ao concluir a verificação ou a exclusão de itens nas caixas

postais, selecione Fechar.

 Número de documentos

Quando uma caixa que contém documentos é selecionada, o número de documentos armazenados é exibido.

 Selecionar tudo

Selecione para escolher todos os documentos armazenados na caixa.

 Excluir

Use para excluir documentos selecionados.

 Sim/Não

Use para confirmar a exclusão do documento selecionado. Só é válido quando seleciona um documento.

 Detalhes do documento

Exibe informações adicionais sobre o documento selecionado.

2-14

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Guia Cópia básica

2. Copiar

Você pode definir as funções básicas na tela Cópia básica.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar.

2. Selecione as funções na tela Cópia básica que aparece

primeiro.

Reduzir/Ampliar

1. Na área Reduzir/Ampliar, selecione a taxa de cópia.

 100%

As cópias são feitas no mesmo tamanho do documento.

 % Automático

A taxa de cópia é definida automaticamente com base no documento e nos tamanhos de papel especificados em Origem do papel e o documento é copiado para caber no tamanho especificado.

NOTA: Se você selecionar % Automático, especifique um valor diferente de Automático para Origem do papel.

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2-15

2. Copiar

 Taxa (botões de 3 a 5)

Selecione dentre as taxas pré-ajustadas. Você pode alterar as taxas indicadas. Para obter mais

informações sobre os procedimentos de configuração, consulte "Reduce/Enlarge - Button X” (Reduzir/Ampliar - Botão X” (em que X é o número do botão)" no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

 Mais...

Exiba a tela Reduzir / Ampliar. Para obter mais informações, consulte "Quando a opção % de

pré-ajuste está selecionada", "Quando a opção % variável está selecionada", "Quando a opção % X-Y independente está selecionada" e "Quando a opção % de cálculo está selecionada".

Quando a opção Pré-ajustes de redução/ampliação está selecionada

Você pode selecionar dentre as taxas de cópia padrão pré-ajustadas.

1. Na tela Cópia básica, selecione Mais e % de pré-ajuste.

2. Selecione a taxa de cópia.

 100%

As cópias são feitas no mesmo tamanho do documento.

 % Automático

A taxa de cópia é definida automaticamente com base no documento e nos tamanhos de papel e o documento é copiado para caber no papel selecionado.

2-16

NOTA: Se você selecionar % Automático, especifique um valor diferente de Automático para Origem do papel.

 Pré-ajustes de Redução/Ampliação

Selecione dentre as taxas de cópia pré-ajustadas.

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2. Copiar

 Copiar tudo (Tela inteira)

Para evitar perda de imagens, o documento é reduzido um pouco abaixo de 100% quando é copiado. Se essa opção for selecionada, uma marca será exibida na caixa de seleção Copiar

tudo. PONTO-CHAVE: Se você selecionar Copiar tudo, será

necessário definir as dimensões de apagamento da borda como 0 pol. (0 mm) dependendo do tamanho do documento original. Observe que mesmo se o apagamento da borda estiver definido como 0 pol. (0 mm), a borda do documento copiado poderá ficar suja ou poderá ocorrer a perda de imagens, dependendo do tamanho do original.

Quando a opção % variável está selecionada

Você pode inserir qualquer taxa de cópia. Defina a taxa no intervalo de 25 a 400% em incrementos de 1%.

1. Selecione % variável.

2. Especifique a taxa com o teclado numérico ou os botões para

cima e para baixo.

Se você inserir um valor incorreto, selecione C.

Quando a opção % X-Y independente está selecionada

Você pode especificar taxas de altura e largura diferentes para dimensionar a altura e a largura de forma independente.

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2-17

2. Copiar

1. Selecione % X-Y independente.

2. Para especificar as taxas de altura e largura, use os botões

para cima e para baixo.

 Auto

Cópias são feitas com taxas de altura e largura definidas automaticamente para corresponder ao tamanho do papel. Se esta opção estiver selecionada, uma marca é adicionada.

 Automático (Copiar tudo)

As taxas de altura e largura são definidas automaticamente para corresponderem ao tamanho do papel e o documento é copiado com um tamanho ligeiramente reduzido para evitar perda de imagens. Se essa opção for selecionada, uma marca será exibida na caixa de seleção Copiar tudo.

PONTO-CHAVE: Se você selecionar Copiar tudo, será necessário definir as dimensões de apagamento da borda como 0 pol. (0 mm) dependendo do tamanho do documento original. Observe que mesmo se o apagamento da borda estiver definido como 0 pol. (0 mm), a borda do documento copiado poderá ficar suja ou poderá ocorrer a perda de imagens, dependendo do tamanho do original.

 X (largura) Y (altura)

Defina as taxas de altura e largura no intervalo entre 25 e 400% em incrementos de 1%.

2-18

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Origem do papel

Você pode selecionar a bandeja abastecid a com o papel d a cópia que deseja usar.

1. Na tela Cópia básica, selecione a origem do papel.

 Automático

Baseado no tamanho do documento e nas taxas definidas, a máquina seleciona automaticamente a bandeja abastecida com o papel adequado e faz cópias.

2. Copiar

NOTA: Se você selecionar Automático, deverá especificar um valor diferente de Automático para reduzir / ampliar.

 Bandejas de 2 a 5

Selecione entre as bandejas de papel pré-ajustadas. Você pode alterar as bandejas de papel a serem exibidas. Para obter mais informações sobre as configurações, no System

Administration Guide (Guia de Administração do Sistema), consulte "Paper Supply - Button 2," "Paper Supply - Button 3," "Paper Supply - Button 4," ou "Paper Supply - Button 5. ("Origem do papel - Botão 2", "Origem do papel - Botão 3", "Origem do papel - Botão 4" ou "Origem do papel - Botão 5").

 Mais...

A tela Origem do papel é exibida.

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2-19

2. Copiar

Tela Origem do papel

Você pode selecionar uma bandeja de papel que não seja exibida na tela Cópia básica.

1. Na tela Cópia básica, na área Origem do papel, selecione

Mais....

2. Selecione a bandeja de papel Manual.

3. Selecione o tamanho e o tipo do papel.

4. Selecione Salvar para manter as alterações.

 Automático

Baseado no tamanho do documento e nas taxas definidas, a máquina seleciona automaticamente a bandeja abastecida com o papel adequado e faz cópias.

 Bandejas de 1 a 4 (AAC opcional) e bandejas 6 e 7

Você pode selecionar papel de seis bandejas diferentes (se o AAC opcional está conectado).

 Manual

A tela Bandeja 5 (Manual) é exibida.

2-20

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2. Copiar

Tela Bandeja 5 (Manual)

Se deseja fazer cópias em um papel que não pode ser carregado nas Bandejas de 1 a 4 e 6 a 7, use a Bandeja 5 (Manual).

1. Na tela Cópia básica, na área Origem do papel, selecione

Mais....

2. Selecione a bandeja de papel Manual.

3. Selecione o tamanho e o tipo do papel.

4. Selecione Salvar para salvar as alterações.

NOTA: Selecione o botão para cima para exibir a tela anterior e o botão para baixo para exibir a tela seguinte.

 Tamanho do papel

Selecione Detecção automática de t amanho, Tamanho pad rão e Tamanho fora do padrão.

Quando a opção Detecção automática de tamanho é selecionada, o tamanho do papel é identificado automatica mente.

NOTA: Detecção automática de tamanho só pode detectar tamanhos padrão.

 Tipo de papel

Selecione o tipo de papel.

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2-21

2. Copiar

Quando a opção Tamanho padrão está selecionada

Selecione o tamanho de papel dos tamanhos padrão e selecione o tipo de papel.

1. Selecione Tamanho padrão.

2. Selecione o tamanho e o tipo do papel.

NOTA: Selecione o botão para cima para exibir a tela anterior e o botão para baixo para exibir a tela seguinte.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

Quando a opção Tamanho fora do padrão está selecionada

Defina a largura (X) no intervalo de 5,9 a 19,2 pol. (140 a 400 mm) e a altura (Y) no intervalo de 4,0 a 12,9 pol. (100 a 330 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

PONTO-CHAVE: A impressão não poderá ser realizada corretamente se a direção X (horizontal) de um papel com tamanho fora do padrão for menor que 5,7 pol. (148 mm).

Ao copiar ambas as faces em um papel com tamanho fora do padrão, especifique o tamanho no intervalo de 7,2 a 19,2 pol. (182 a 488 mm) para a direção X (horizontal) e de 5,5 a 13,0 pol. (140 a 330 mm) para a direção Y (vertical).

2-22

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2. Copiar

1. Selecione Tamanho fora do padrão.

2. Insira o tamanho do papel usando os botões para cima, para

baixo, para a esquerda e para a direita.

3. Selecione o tipo de papel.

NOTA: Selecione o botão para cima para exibir a tela anterior e o botão para baixo para exibir a tela seguinte.

4. Selecione Salvar para salvar as alterações.

2 faces (Como fazer cópias em 2 faces)

As cópias de documentos com 1 face ou 2 faces podem ser feitas em uma ou duas faces.

1. Na tela Cópia básica, na área 2 faces, faça uma seleção.

Æ 1 face

 1

Ao selecionar o botão Face 1-1, você faz cópias rápidas só frente.

 1

Æ 2 faces (Cabeçalho x cabeçalho)

A opção Face 1-2 permite que você crie cópias de duas faces, cabeçalho x cabeçalho - por exemplo, apresentações e boletins.

Æ 2 faces (Cabeçalho x rodapé)

 1

A opção Face 1-2 permite que você crie cópias de duas faces, cabeçalho x rodapé - por exemplo, calendários e apresentações

do Power Point em paisagem.

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2-23

2. Copiar

 2 Æ 2 faces (Cabeçalho x cabeçalho)

A opção Face 2-2 permite que você gere cópias rápidas frente e verso de originais frente e verso.

 2

Æ 1 face (Cabeçalho x cabeçalho)

Faz cópias rápidas só frente de originais frente e verso

 Mais...

Exibe a tela 2 faces.

Tela 2 faces

Especifique como as duas faces de documentos de 2 faces foram impressas originalmente e como as cópias devem ser impressas.

Selecione Salvar para manter as alterações.

2-24

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Clarear/Escurecer

Você pode ajust ar a densidade da cópia p ara um de sete níveis. A cópia fica mais escura quando você move o botão para baixo para a esquerda e mais clara quando o move para a direita.

NOTA: Densidade da cópia da tela Cópia básica e Densidade da cópia de Clarear / Escurecer / Contraste da tela Qualidade de imagem são as mesmas.

1. Em Cópia básica, na área Clarear/Escurecer, ajuste a

densidade selecionando os botões para a esquerda ou para a direita.

2. Copiar

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2-25

2. Copiar

Guia Qualidade de imagem

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar.

2. Selecione a guia Qualidade da Imagem e, em seguida,

selecione uma função na tela Qualidade da Imagem.

Por exemplo, Nitidez:

2-26

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Clarear/Escurecer

Você pode selecionar de sete níveis de densidade de cópia entre

Mais claro e Mais escuro.

1. Selecione Clarear / Escurecer.

2. Selecione a densidade.

2. Copiar

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

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2-27

2. Copiar

Tipo do original

Ao fazer cópias de fotografias, textos e outros documentos, você pode fazer cópias da qualidade de imagem correspondente a cada tipo de documento. As cópias de documentos podem ser

reproduzidas na qualidade de imagem mais fiel, quando você selecionar o tipo de documento correspondente ao documento.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Em seguida,

selecione a guia Qualidade de imagem e Tipo do original.

2. Selecione o tipo de qualidade de imagem.

3. Selecione Salvar para salvar suas escolhas.

 Texto e foto

Selecione esse item ao fazer cópias de documentos que contêm textos e fotos. A máquina diferencia automaticamente as áreas de texto e foto, bem como define a qualidade de imagem adequada para cada área do documento.

 Texto

Selecione esse item para fazer cópias nítidas do texto. Cópias nítidas de gráficos e ilustrações, por exemplo, também podem ser feitas nesse modo.

 Foto

Selecione esse item para fazer cópias de fotos.

 Texto a lápis

Selecione esse item para documentos com texto a lápis.

 Documentos de baixa gramatura

Selecione esse item para documentos de baixa gramatura (38 a 49 g/m

2-28

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2. Copiar

NOTA: Especifique se Documentos de baixa gramatura será exibido na interface do usuário ou se não depende da configuração do sistema. Consulte "Original Type - Lightweight Originals (Tipo do original - Originais de baixa gramatura)" no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema) (ou peça ao seu Administrador do sistema) para obter instruções sobre como exibi-lo.

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2-29

2. Copiar

Exposição automática

Quando a opção Exposição automática está selecionada, a cor de fundo dos documentos, como jornais e documentos com papel colorido, é apagada.

NOTA: Quando Tipo de documento é definido como Foto, a função Exposição automática não funciona.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Em seguida,

selecione a guia Qualidade de imagem e Exposição

automática.

2. Selecione Desligado ou Ligado.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Desligado

A cor de fundo do documento é definida durante a cópia.

 Ligado

A cor de fundo do documento é excluída durante a cópia.

2-30

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Nitidez

2. Copiar

Você pod e selecionar de cinco níveis de nitide z entre Mais níti do e Mais suave.

Quanto mais próximo o nível estiver de Mais nítido, mais nítido será o contorno das imagens. Quanto mais próximo o nível estiver de Mais suave, mais suave será o contorno das imagens.

1. Selecione Nitidez.

2. Selecione o nível de contorno da imagem de um dos cinco

níveis exibidos.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

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2-31

2. Copiar

Guia Opções de digitalização

Na tela Opções de digitalização, você pode configurar as funções para digitalizar documentos.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar.

2. Selecione a guia Opções de digitalização e, em seguida,

selecione uma função na tela Opções de digitalização exibida.

Originais encadernados

A função Documentos encadernados permite que você copie páginas vizinhas de um documento em folhas separadas de papel em ordem de página. Essa função é útil se você precisar fazer cópias separadas de páginas vizinhas de documentos encadernados, como um livreto.

PONTO-CHAVE: Não é possível usar o alimentador de originais com essa função.

Um documento com tamanho fora do padrão ou não detectado talvez não possa ser dividido exatamente em dois.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização

exibida, selecione Originais encadernados.

2-32

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2. Copiar

2. Selecione o documento.

3. Selecione a página a ser copiada.

4. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Desligado

O documento não é copiado como um documento encadernado.

 Página esquerda, depois direita

As cópias são feitas da página esquerda de páginas vizinhas em um documento que começa pela página esquerda.

 Página direita, depois esquerda

As cópias são feitas da página direita de páginas vizinhas em um documento que começa pela página direita.

 Página superior, depois inferior

As cópias são feitas da página superior de páginas vizinhas em um documento que começa pela página superior.

 Ambas as páginas

As cópias são feitas em ambas as páginas em ordem de página.

 Apenas página esquerda

As cópias são feitas somente da página esquerda. Você pode selecionar esse item quando Página esquerda, depois direita ou Página direita, depois esquerda estiver selecionado.

 Apenas página direita

As cópias são feitas somente da página direita. Você pode selecionar esse item quando Página esquerda, depois direita ou Página direita, depois esquerda estiver selecionado.

 Somente página superior

As cópias são feitas somente da página superior. Você pode selecionar este item quando Página superior, depois inferior estiver selecionado.

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2-33

2. Copiar

 Somente página inferior

As cópias são feitas somente da página inferior. Você pode selecionar este item quando Página superior, depois inferior estiver selecionado.

 Apagar centro

Apaga a sombra da seção central de um documento encadernado. Você pode definir a largura para Apagar centro no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

Estes exemplos demonstram o valor de Apagar centro:

Valor de Ap agar centro:

0 mm

Valor de Apagar centro:

10 mm

• Seu original encadernado é um livro encadernado em espiral e você deseja copiar as páginas direitas e esquerdas do livro.

• Selecione Página esquerda, depois direita.

• Não aumente o valor de Apagar centro; portanto, o valor de Apagar centro é 0 mm.

• Faça uma cópia das páginas esquerdas e direitas do seu livro. A saída da cópia mostra cópias com marcas pretas na borda de encadernação:

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd

kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

• Usando o mesmo original encadernado, selecione Página esquerda, depois direita.

• Aumente Apagar centro para 10 mm.

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

2-34

Faça uma cópia das páginas esquerdas e direitas do seu livro. A saída da cópia mostra cópias sem marcas pretas na borda de encadernação e você obtém uma cópia clara e branca das páginas:

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

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xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Livro em 2 faces

Você pode atribuir páginas ao fazer cópias de páginas vizinhas em um documento encadernado de forma que as faces das páginas fiquem viradas uma para as outras, como no documento. Uma folha em branco é inserida automaticamente como primeira página.

NOTA: Documentos com tamanho fora do padrão não serão separados em dois de forma precisa.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Livro em 2 faces.

2. Selecione a página a ser copiada primeiro.

2. Copiar

3. Selecione as páginas a serem copiadas.

4. Execute todas as configurações necessárias para Apagar

centro.

5. Selecione Salvar para salvar as alterações.

NOTA: Confirme a orientação do documento carregado.

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2-35

2. Copiar

 Desligado

Quando Desligado está selecionado, a função Originais encadernados não pode ser usada.

 Página esquerda, depois direita

As cópias são feitas em ambas as páginas de um documento encadernado, começando da página esquerda e, depois, da direita.

 Página direita, depois esquerda

As cópias são feitas em ambas as páginas de um documento encadernado, começando da página direita e, depois, da esquerda.

 Página superior, depois inferior

As cópias são feitas em ambas as páginas de um documento encadernado, começando da página superior e, depois, da inferior.

 Página inicial e Página final

Exibe a tela Livro em 2 faces - Página inicial e Página final.

 Apagar centro

Apaga a sombra da seção central de um documento encadernado. Você pode definir a largura para Apagar centro no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

Consulte “Apagar centro” na página 2-34 para obter mais informações sobre essa função.

Tela Livro em 2 faces - Página inicial e Página final

Você pode definir a página inicial e a página final de cópia.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização

exibida, selecione Página inicial e Página final.

2-36

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2. Copiar

2. Defina a página inicial e a página final.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Página inicial

Selecione a página inicial de cópia dentre os itens a seguir.

• Página esquerda / Página direita

Você pode selecionar esses itens quando Página

esquerda, depois direita ou Página direita, depois esquerda estiver selecionado.

• Página superior / Página inferior

Você pode selecionar esses itens quando Página superior, depois inferior estiver selecionado.

 Página final

Selecione a página final de cópia dentre os itens a seguir.

• Página esquerda / Página direita

Você pode selecionar esses itens quando Página

esquerda, depois direita ou Página direita, depois esquerda estiver selecionado.

• Página superior / Página inferior

Você pode selecionar esses itens quando Página

superior, depois inferior estiver selecionado.

Tamanho do original

Você pode definir o tamanho da digitalização para o documento. Especifique o tamanho do documento ao digitalizar documentos

com tamanho fora do padrão ou ao fazer cópias de tamanhos diferentes do documento carregado no momento.

Quando é especificado um tamanho de documento, é digit alizado o tamanho especificado independentemente do tamanho do documento carregado.Essa função permite copiar o documento adicionando ou excluindo a margem.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização

exibida, selecione Tamanho do original.

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2-37

2. Copiar

2. Selecione o tamanho do documento.

Se você selecionar um tamanho fora do padrão, especifique valores para as direções X e Y.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Detecção automática de tamanho

Os tamanhos de digitalização são detectados automaticamente.

NOTA: Se o tamanho do documento não puder ser detectado, uma tela para inserir o tamanho do documento será exibida.

 Tamanho padrão

Selecione dentre os botões de tamanho pré-ajustados. Você pode alterar os tamanhos de documento indicados. Para

obter informações sobre o procedimento de configuração, consulte "Original Size Defaults (Originais de tamanho padrão)" no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

 Tamanho fora do padrão

Use a área à direita da tela para inserir o tamanho de digit alização desejado quando digitalizar documentos com tamanho fora do padrão ou quando fizer cópias em um tamanho diferente do documento carregado no momento. O tamanho pode ser especificado em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm no intervalo de 0,6 a 17,0 pol. (15 a 432 mm) para a largura (X) no vidro de originais e no intervalo de 0,6 a 11,6 pol. (15 a 297 mm) para a altura (Y) no vidro de originais. A dimensão fora do vidro de originais é uma referência útil para especificar o tamanho do documento.

2-38

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Originais de tamanhos diferentes

Você pode digitalizar simultaneamente documentos de tamanhos diferentes. A saída pode ser feita com um material do mesmo tamanho dos originais ou no mesmo tamanho do material, independente do tamanho do original.

PONTO-CHAVE: Certifique-se de colocar documentos A5 na orientação Alimentação pela borda longa.

Quando colocar um documento de tamanho B5 com documentos de tamanho A3 ou 8,5 x 11 pol./A4 em uma direção vertical, coloque também o documento B5 nessa direção.

As combinações recomendadas de documentos são 8,5 x 1 1 pol./A4 retra to e 11 x 17 pol./A3 paisagem ou B5 retrato e B4 paisagem. Se você combinar documentos com tamanhos diferentes dos já estipulados, os documentos podem não ser alimentados ou digitalizados corretamente.

2. Copiar

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Originais de tamanhos diferentes.

2. Selecione Ligado

3. Selecione Orientação do original.

4. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Desligado

Selecione esse item quando todos os documentos tiverem o mesmo tamanho.

 Ligado

Quando documentos de tamanhos diferentes são copiados, a máquina detecta automaticamente o tamanho de cada documento.

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2-39

2. Copiar

Apagar bordas

Quando você faz cópias com a capa de originais aberta ou faz cópias de um livro, podem aparecer sombras pretas nas bordas e na margem central do papel. Nesse caso, você pode fazer cópias com sombras apagadas.

NOTA: Ao fazer cópias em 2 faces, o mesmo valor de apagamento de borda é definido para as faces 1 e 2.

Se você definir a opção Reduzir / Ampliar, as dimensões de apagamento da borda serão reduzidas / ampliadas na proporção da taxa configurada.

Para obter informações sobre as áreas que realmente podem ser impressas, consulte “Área de impressão”, na página 12-15.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Apagar bordas.

2. Selecione qualquer item.

3. Selecione Orientação do original.

4. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Normal

O valor de apagamento de borda é definido como 0,1 pol. ou 2 mm para as bordas superior, inferior, esquerda e direita.

 Bordas opostas iguais

Consulte “Quando a opção Bordas opostas iguais está selecionada:”, na página 2-41.

 4 Bordas independentes

Consulte “Quando a opção 4 Bordas independentes está selecionada:”, na página 2-42.

 4 Bordas iguais

Consulte “Quando a opção 4 Bordas iguais está selecionada:”, na página 2-43.

 Orientação do original

Consulte “Orientação do original”, na página 2-50.

2-40

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2. Copiar

Quando a opção Bordas opostas iguais está selecionada:

Você pode especificar o mesmo valor para as bordas superior e inferior ou bordas esquerda e direita.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Apagar bordas e Bordas opostas iguais.

2. Use os botões para cima e para baixo para inserir o valor de

Apagar Bordas.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Bordas superior e inferior

As sombras da parte superior e inferior do documento são apagadas. As bordas superior e inferior são apagadas de acordo com a direção na qual o documento foi colocado. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Bordas esquerda e direita

As sombras da esquerda e da direita do documento são apagadas. As bordas esquerda e direita são apagadas de acordo com a direção na qual o documento foi colocado. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Centro

As sombras do centro de documentos como livretos ou documentos com páginas vizinhas são apagadas. Você pode definir a largura do apagamento central da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Orientação do original

Consulte “Orientação do original”, na página 2-50.

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2-41

2. Copiar

Quando a opção 4 Bordas independentes está selecionada:

Você pode e specificar valores diferente s p ara as bord as sup erior, inferior, esquerda e direita.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Apagar bordas e 4 Bordas independentes.

2. Use os botões para cima e para baixo para inserir o valor de

Apagar Bordas.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Borda superior

Apaga sombras na parte superior das cópias. As bordas são apagadas com base na orientação do jogo de documentos. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 50 mm em incrementos 1 mm.

 Borda inferior

Apaga sombras na parte inferior das cópias. As bordas são apagadas com base na orientação do jogo de documentos. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Borda esquerda

Apaga sombras na parte esquerda das cópias. As bordas são apagadas com base na orientação do jogo de documentos. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Borda direita

2-42

Apaga sombras à direita das cópias. As bordas são apagadas com base na orientação do jogo de documentos. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

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2. Copiar

 Centro

 Orientação do original

Consulte “Orientação do original”, na página 2-50.

 Face 2

• Igual à Face 1

Selecione esse item quando desejar as mesmas configurações para a Face 1 e a Face 2.

• Oposta à Face 1

Selecione esse item quando desejar configurações simétricas para a Face 1 e a Face 2.

Quando a opção 4 Bordas iguais está selecionada:

Você pode especificar o mesmo valor para as bordas superior, inferior, esquerda e direita.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Apagar bordas e 4 Bordas iguais.

2. Use os botões para cima e para baixo para inserir o valor de

Apagar Bordas.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 4 Bordas

Apaga sombras na parte superior, inferior, esquerda e direita das cópias. Você pode definir a largura do apagamento da borda no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

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2-43

2. Copiar

 Centro

 Orientação do original

Consulte “Orientação do original”, na página 2-50.

Deslocamento da imagem

As cópias podem ser feitas com a posição da imagem do documento deslocada para a esquerda, direita, p ara cima ou p ara baixo do papel ou com o centro do documento deslocado para o centro do papel. Também é possível fazer cópias com uma margem adicionada acima, abaixo, à esquerda ou à direita. Ao fazer impressões em 2 faces, você pode definir as posições de deslocamento para a Face 1 e a Face 2.

NOTA: Quando a opção Originais de tamanhos diferentes é definida, a posição é deslocada de acordo com a posição da imagem da primeira folha do documento.

O valor de deslocamento da imagem é definido de acordo com o papel. Mesmo se você definir cópias a serem ampliadas ou reduzidas em Reduzir / Ampliar, o valor de deslocamento da imagem não será afetado.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Deslocamento da imagem.

2. Selecione qualquer item.

2-44

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

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2. Copiar

 Sem deslocamento

As cópias são feitas sem o deslocamento de posição da imagem do documento.

 Centralização automática

As cópias são feitas de forma que o centro do documento corresponda ao centro do papel.

 Deslocamento da imagem / Deslocamento variável

Você pode definir o valor da margem no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Face 1

Exibe a tela Deslocamento da imagem - Face 1.

 Face 2

Exibe a tela Deslocamento da imagem - Face 2.

 Deslocamento em espelho

Ao fazer cópias com a mesma configuração da Face 1, verifique o Deslocamento em espelho.

 Orientação do original

Consulte “Orientação do original”, na página 2-50.

Tela Deslocamento da imagem - Face 1 / Deslocamento da imagem - Face 2

Você pode definir a posição de cópia / deslocamento da imagem da Face 1 ou Face 2.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Deslocamento da imagem e Face 1 ou Face 2.

2. Selecione um item.

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2-45

2. Copiar

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Sem deslocamento

As cópias são feitas sem o deslocamento de posição da imagem do documento.

 Centralização automática

As cópias são feitas de forma que o centro do documento corresponda ao centro do papel.

 Deslocamento para canto

As cópias são feitas com a imagem do documento deslocada para as bordas ou cantos do papel. Você pode selecionar dentre oito direções de deslocamento.

• Pequeno ajuste à direita e à esquerda

Você pode fazer alguns ajustes pequenos à esquerda e à direita. O documento é copiado com a imagem deslocada para a esquerda ou direita no intervalo de 0 a 1,9 p ol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

• Pequeno ajuste acima e abaixo

Você pode fazer alguns ajustes pequenos acima e abaixo. O documento é copiado com a imagem deslocada para cima ou para baixo no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

 Deslocamento variável

Digite os valores das margens para a cópia. Defina os valores da margem superior, inferior, esquerda e direita no intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 pol. ou 1 mm.

2-46

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Rotação da imagem

2. Copiar

Se a orientação do papel atual carregado na bandeja for diferente do documento que está carregado, a máquina girará a imagem do documento automaticamente para fazer cópias com orientações do documento e do papel correspondentes. Também é possível selecionar qual das bordas do documento original será usada como referência para a rotação da imagem, se os documentos tiverem orientações diferentes.

A função de rotação da imagem só pode ser usada para fazer cópias em papel A4 e de 8,5 × 11 pol. ou menor.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Rotação da imagem.

2. Selecione um item.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Desligado

As cópias são feitas mesmo se a orientação do documento for diferente da orientação do papel.

 Sempre ligado

As cópias são feitas com a imagem do documento girada automaticamente de forma que a orientação do documento corresponda à orientação do papel.

 Ligada em Automático

As cópias são feitas com a imagem do documento girada automaticamente de forma que a orientação do documento corresponda à orientação do papel quando % Automático,

Reduzir / Ampliar ou Automático estiverem selecionados em Origem do papel.

 Direção da rotação

Exibe a tela Rotação da imagem - Direção da rotação.

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2-47

2. Copiar

Tela Rotação da imagem - Direção da rotação

Você pode definir a posição de referência para a rotação.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Rotação da imagem e Direção da rotação.

2. Selecione uma posição de referência para a rotação.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Posição do grampo Quando o módulo de acabamento estiver instalado, Posição do

grampo é exibido.

Se os documentos tiverem orientações diferentes, as imagens serão giradas para corresponderem à borda de grampeamento com base nas configurações da função de grampeamento.

 Original retrato - Borda esquerda

Se os documentos tiverem orientações diferentes, as imagens serão giradas para alinhar a borda superior de um documento com orientação paisagem à borda esquerda de um documento com orientação retrato.

 Original retrato - Borda direita

Se os documentos tiverem orientações diferentes, a imagem será girada para alinhar a borda superior de um documento com orientação paisagem à borda direita de um documento com orientação retrato.

2-48

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Imagem em espelho/Imagem em negativo

As cópias podem ser feitas com os lados esquerdo e direito da imagem do documento em ordem inversa.

NOTA: Quando Imagem em negativo e Apagar bordas são definidos simultaneamente, a área de apagamento das bordas fica branca.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Imagem em espelho/Imagem em negativo.

2. Selecione Ligado para Imagem em espelho e Imagem em

negativo.

2. Copiar

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

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2-49

2. Copiar

Orientação do original

A orientação do documento precisa ser definida para indicar a parte superior do documento.

NOTA: Se a Orientação do original for diferente da orientação do documento real, a máquina poderá detectar equivocadamente o cabeçalho do documento.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar e a guia

Opções de digitalização. Na tela Opções de digitalização exibida, selecione Orientação do original.

2. Selecione Cabeçalho para cima ou Cabeçalho à esquerda

de acordo com a orientação do documento carregado.

3. Selecione Salvar para salvar as alterações.

 Cabeçalho para cima

Selecione esse item quando posicionar a parte superior do documento voltada para a parte interna do vidro de originais ou alimentador de originais.

 Cabeçalho à esquerda

Selecione esse item quando posicionar a parte superior do documento voltada para a parte à esquerda do vidro de originais ou alimentador de originais. Certifique-se de selecionar Cabeçalho à esquerda quando a parte superior do documento estiver voltada para a parte à esquerda (texto horizontal).

2-50

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Guia Formato de saída

2. Copiar

Na tela Formato de saída, você pode configurar as funções para digitalizar documentos.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar.

2. Selecione a guia Formato de saída e, em seguida, selecione

uma função na tela Formato de saída exibida.

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2-51

2. Copiar

Criação de livretos

A máquina pode copiar páginas expostas de modo que qua ndo as folhas de várias páginas estiverem sobrepostas e dobradas no centro (medianiz), um livreto seja criado na ordem da página.

Também é possível definir a medianiz e anexar uma capa ao criar livretos.

Quando o módulo de acabamento de livretos D ou D2 estiver instalado, é possível optar por Dobra dupla ou Dobra dupla + grampeamento.

PONTO-CHAVE: Confirme se a orientação do documento e a configuração da Orientação do original na tela Opções de digitalização são as mesmas.

NOTA: Se o número de páginas do documento não for múltiplo de quatro, as páginas restantes serão páginas em branco.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione Criação de livretos.

2-52

2. Selecione Encadernação à esquerda / Encadernação

superior ou Encadernação à direita.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Desligado

Criação de livretos não se aplica a cópias.

 Encadernação à esquerda / Encadernação superior

As cópias são feitas para permitir a encadernação à esquerda ou a encadernação superior.

 Encadernação à direita

As cópias são feitas para permitir a encadernação à direita.

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2. Copiar

 Copiar livreto

Se você deseja fazer livretos de um original que já é um livreto, selecione Copiar livreto. O original será digitalizado no estado atual especificando Dobra dupla/Grampeamento sem especificar Imposição de livreto.

 Capas

Você pode an exar uma capa a um livreto. As seleções das capas são as seguintes:

•Sem capas

Não é adicionada nenhuma capa.

• Capas em branco

Uma folha de papel em branco é anexada à capa.

• Capas impressas- 2 faces

O documento é copiado na capa da primeira página.

• Capas impressas - Imprimir exterior

O documento é copiado somente para o exterior da capa.

 Último original como Capa traseira

Cola a imagem final na última página do livreto como Capa traseira. Verifica quando é necessário especificar a última página como capa traseira. Quando usa Subjogos para dividir um livreto, a imagem final é colada na última página do último conjunto de divisão.

NOTA: Uma página em branco pode ser inserida logo após a última página para garantir uma paginação correta.

 Medianiz

Exibe a tela Criação de livretos - Medianiz.

 Acabamento

Exibe a tela Criação de livretos - Acabamento.

 Configurações da bandeja do papel

Exibe a tela Criação de livretos - Configurações da bandeja do papel.

NOTA: Essa opção só é exibida quando a opção Capas está selecionada.

Selecione a bandeja do papel entre Bandeja de cap as e Bandeja de texto. Selecione as bandejas com papel do mesmo t amanho e

orientação para o texto e a capa. Quando a opção Manual é selecionada, a tela Bandeja 5

(Manual) aparece. Para obter mais informações, consulte “Tela Bandeja 5 (Manual)”, na página 2-21.

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2-53

2. Copiar

Tela Criação de livretos - Medianiz

Você pode definir a medianiz no do intervalo de 0 a 1,9 pol. (0 a 50 mm) em incrementos de 0,1 polegada ou 1 mm.

1. Use os botões para cima e para baixo para especificar um

valor de medianiz.

Tela Criação de livretos - Acabamento

Quando o módulo de acabamento de livretos D ou D2 estiver instalado, é possível fazer Dobra dupla ou Dobra dupla + Grampeamento.

1. Selecione qualquer item.

 Desligado

Nenhum Acabamento é executado.

2-54

 Dobra

As cópias de saída são dobradas na metade.

 Dobra + Grampeamento

As cópias são dobradas na metade e grampeadas no centro. O número de cópias que podem ser grampeadas é de 2 a 15.

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2. Copiar

Tela Criação de livretos - Subjogos

Um livreto é dividido pelo número de folhas especificado quando há muitas páginas em um documento. Ele pode ser copiado de forma que as cópias resultantes de 2 faces possam ser dobradas para se tornarem um livreto. V ocê pode definir o número de folhas no intervalo de 1 a 50 folhas em incrementos de 1 folha.

NOTA: Quando especificar a Dobra, defina o número de divisão de folhas no intervalo de 1 a 15.

Quando houver um grande número de folhas, o número de folhas pode ser dividido de forma que o livreto não fique pesado.

As cópias são atribuídas e descarregadas em ordem pelo número de folhas especificado. Você pode definir o número de folhas (número de divisão) no intervalo de 1 a 50 folhas.

Por exemplo, se o número de folhas (número de divisão) estiver definido como "5" para usar uma folha (face 1/ face 2) de papel com quatro documentos ao criar um livreto, um documento será atribuído por 20 folhas.

1. Na tela Criação de livretos, selecione Ligado ou Desligado.

2. Se você selecionar Ligado, use os botões para cima/para

baixo ou o teclado numérico para especificar o número de

folhas.

3. Selecione Salvar para manter as alterações.

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2-55

2. Copiar

Capas

Você pode fazer cópias com uma capa anexada. As capas frontal e traseira podem ser obtidas antes da primeira

página do documento em um tipo diferente de papel (por exemplo, papel colorido ou de alta gramatura).

PONTO-CHAVE: Quando você selecionar esta função, se o número de páginas do documento exceder o máximo que a máquina pode digitalizar, a parte do documento que já tiver sido digitalizada não poderá ser impressa, copiada ou salva. Nesse caso, cancele o trabalho seguindo a mensagem exibida.

O número máximo de páginas do documento que podem ser digitalizadas é 2.000 por trabalho. Para o caso de vários trabalhos, o máximo é 20.000 páginas se o tamanho do documento for A4 ou Carta. Esta figura só deve ser usada como um guia, já que o número máximo de páginas do documento que a máquina pode digitalizar depende do tipo, do tamanho e da direção do documento.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione Capas.

2. Selecione qualquer item.

3. Selecione Salvar para manter as alterações.

 Capa dianteira

É possível definir a capa dianteira como a primeira página.

•Sem capas

2-56

Não é incluída uma capa.

• Capas em branco

Uma folha de papel em branco é anexada à capa.

• Capa dianteira impressa - Face 1

O documento é copiado nas faces externas da capa dianteira da primeira página. Selecione quando desejar copiar apenas na face externa da capa dianteira.

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2. Copiar

• Capa dianteira impressa - Face 2

O documento é copiado nas faces internas da capa dianteira da primeira página. Selecione quando desejar copiar apenas na face interna da capa dianteira.

• Capa dianteira impressa - 2 faces

O documento é copiado nas duas faces da capa da primeira página. Selecione quando desejar copiar nas duas faces.

 Capa traseira

É possível definir a capa traseira como a última página. Ao anexar uma capa traseira, você precisa digitalizar primeiro um documento que corresponda à capa traseira. Ao usar o Alimentador automático de originais, coloque um original que corresponda à capa traseira na parte superior da pilha de originais. Ao usar o vidro de originais, digitalize na ordem de Capa traseira, Capa dianteira, Corpo de texto do original.

As seleções da capa traseira são as seguintes:

•Sem capas

Não é incluída uma capa.

• Capas em branco

Uma folha de papel em branco é anexada à capa.

• Capa traseira impressa - Face 1

Copia um original aplicável a uma capa traseira na face externa da mesma.

• Capa traseira impressa - Face 2

Copia um original aplicável a uma capa traseira na face interna da mesma.

• Capa traseira impressa - 2 faces

Copia dois originais aplicáveis a uma capa traseira nas duas faces da mesma.

Se for feita uma seleção de capa, serão exibidas as opções a seguir:

 Configurações da bandeja do papel

Exibe a tela Capas - Configurações da bandeja do papel. Selecione a bandeja de papel que deverá ser usada com Capa

dianteira, Cap a traseira e Páginas do corpo. Ao colar a imagem na capa, selecione as bandejas com papel do mesmo tamanho e orientação para o texto e a capa.

Quando a opção Manual... é selecionada, a tela Bandeja 5 (Manual) aparece. Para obter mais informações, consulte “Tela Bandeja 5 (Manual)”, na página 2-21.

 Quantidade de capas dianteiras

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2-57

2. Copiar

Exibe a tela Capa - Quantidade de capas dianteiras. Selecione somente quando escolher Capa em branco na tela Capa dianteira.

 Quantidade de capas traseiras

Exibe a tela Capa - Quantidade de capas traseiras. Selecione somente quando escolher Capa em branco na tela Capa traseira.

Para obter mais informações, consulte “Capas - Quantidade de capas dianteiras/traseiras”, na página 2-58.

Capas - Quantidade de capas dianteiras/traseiras

Você pode especificar o número de folhas de capa usadas para capas dianteiras no intervalo entre 1 e 99 para inserção. Imprime a capa dianteira de forma uniforme em relação ao corpo do texto, mesmo se várias cópias forem feitas.

NOTA: Essas instruções também servem para Capas Quantidade de capas traseiras.

1. Use os botões para cima/para baixo ou o teclado numérico

para especificar o número de capas a serem alimentadas.

2-58

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Separadores de transparências

Uma folha em branco pode ser inserida como um separador entre transparências copiadas. Ao mesmo tempo, apenas o número necessário de cópias de distribuição será impresso. Ao alimentar

as transparências na Bandeja 5 (Bandeja manual), verifique se o papel para separadores (ou para distribuição) está colocado na mesma orientação das transparências.

PONTO-CHAVE: A Xerox recomenda filme OHP. O uso de filmes não recomendados pela Xerox pode causar danos à máquina ou atolamentos de papel.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione

Separadores de transparências.

2. Selecione qualquer item.

2. Copiar

3. Selecione Salvar para manter as alterações.

 Sem separadores

Não são usados separadores de transparências.

 Separadores em branco

É inserida uma folha de papel em branco como um separador sempre que uma transparência é copiada. Só pode ser feito um jogo de cópias.

 Separadores em branco + N jogos

É inserida uma folha de papel em branco como um separador sempre que uma transparência é copiada. Ao mesmo tempo, apenas o número necessário de cópias de distribuição será impresso.

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2-59

2. Copiar

 Sem separadores + N jogos

As cópias são feitas nas transparências e o número necessário de cópias de distribuição será impresso.

Dependendo da seleção, serão exibidas as opções a seguir:

 Configurações da bandeja do papel

Exibe a tela Separadores de transparências - Configurações da bandeja do papel. Selecione cada bandeja de papel que

deverá ser usada.

NOTA: A tela Separadores de transparências - Configurações da bandeja do papel não será exibida se for selecio nada a opção Sem separadores .

Em Orientação/Tamanho da transparência, selecione a orientação e o tamanho da transparência. Em Bandeja de separadores / N jogos ou Bandeja de N jogos, selecione a bandeja que será usada. Selecione as bandejas com papel do mesmo tamanho e orientação para as transparências e os separadores (Jogos N).

Várias em 1

Duas, quatro ou oito folhas de documentos originais podem ser copiadas juntas em uma única folha de papel.

Ao selecionar Várias em 1, % Automático ou Reduzir/Ampliar é selecionado automaticamente. A máquina configura automaticamente a taxa de cópias e faz cópias das imagens de forma que se ajustem ao papel selecionado.

NOTA: Pode ocorrer perda de imagens dependendo do tamanho da imagem do original.

Quando é configurada a opção Apagar bordas, ela é usada para cada documento copiado do original.

Quando é definida a opção Deslocamento da imagem, ela é usada em todo o documento. Por essa razão, pode ocorrer perda de imagens dependendo do tamanho da imagem do original.

Selecione uma opção diferente de Automático para a bandeja de papel em Origem do papel na tela Cópia básica.

2-60

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2. Copiar

1. Na tela T odos os serviços, selecione Copiar. Selecione a guia

Formato de saída e, em seguida, selecione Várias em 1.

2. Selecione qualquer item.

3. Selecione Salvar para manter as alterações.

 1 em 1

A opção Várias em 1 não se aplica.

 2 em 1

Duas folhas de originais podem ser copiadas juntas em uma única folha de papel.

 4 em 1

Quatro folhas de originais podem ser copiadas juntas em uma única folha de papel.

 8 em 1

Oito folhas de originais podem ser copiadas juntas em uma única folha de papel.

 Ordem das imagens

Você pode selecionar o layout de forma que os originais sejam copiados juntos.

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2-61

2. Copiar

Pôster

É possível fazer uma cópia ampliada de um original em várias folhas.

Essa função permite criar um pôster grande colando as cópias em várias folhas. As folhas copiadas são fornecidas com uma margem para que possam ser coladas juntas. Essa margem é fixada em 0,4 polegadas (10 mm).

PONTO-CHAVE: Confirme se a orientação do documento e a configuração da Orientação do original na tela Opções de

digitalização são as mesmas.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione Pôster.

2. Selecione qualquer item.

3. Selecione Salvar para manter as alterações

 Desligado

A opção pôster não se aplica a cópias.

 Tamanho da Saída

Você pode escolher entre sete tamanhos diferentes de papel.

 % Ampliação

Você pode selecionar a ampliação por porcentagem. Dependendo da seleção, serão exibidas as opções a seguir:

 Configurações da bandeja do papel

Exibe a tela Pôster - Configurações da bandeja do papel. Selecione a bandeja de papel que deverá ser usada.

Quando a opção Manual é selecionada, a tela Bandeja 5 (Manual) aparece. Para obter mais informações, consulte “Tela Bandeja 5 (Manual)”, na página 2-21.

2-62

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2. Copiar

Quando a opção % Ampliação está selecionada

Você pode especificar uma taxa diferente para a altura e a largura.

1. Na tela Pôster, selecione % Ampliação.

2. Para especificar as taxas de altura e largura, use os botões

para cima/para baixo.

3. Selecione Salvar para manter a sua escolha.

 X (largura) Y (altura)

Defina as taxas de altura e largura no intervalo entre 100 e 400% em incrementos de 1%.

Repetir imagem

Uma imagem do documento pode ser copiada repetidamente em uma folha de papel um determinado número de vezes.

Quando a taxa de cópia é definida como Auto, as cópias repetidas da imagem são reduzidas para que se ajustem ao papel selecionado. Você também pode especificar como as cópias repetidas da imagem são organizadas.

NOTA: Ao fazer cópias repetidas no mesmo tamanho da imagem do documento, especifique um número de repetições que se ajustará ao papel.

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2-63

2. Copiar

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione Repetir

imagem.

2. Selecione Repetição automática ou Repetição variável.

 Desligado: a opção Repetir imagem não se aplica.  Repetição automática

A máquina configura automaticamente o número de cópias de acordo com o tamanho do original, o tamanho do papel e a taxa de cópias e, em seguida, copia repetidamente a imagem do documento no papel.

NOTA: As cópias não podem ser feitas quando a imagem do documento é maior do que o tamanho do papel especificado.

 Repetição variável

Especifique o número de vezes que a imagem do documento deve ser repetidamente copiada em ambos os lados do papel. Você pode e specificar de 1 a 23 repetições n o lado maior (Y) e de 1 a 33 repetições no lado menor (X).

 Layout da Imagem

• Espaçamento igual

As imagens são copiadas no papel com o papel dividido de forma igual pelo número de imagens repetidas.

• Lado a lado

As imagens repetidas são copiadas no papel consecutivamente.

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Anotação

Você pode adiciona r ao p apel da cópia uma est amp a, uma dat a e o número de páginas não incluídos no original.

Você pode selecionar dentre os formatos fornecidos para tipo de estampa, data, número de páginas e posição da impressão.

O número máximo de páginas do documento que podem ser digitalizadas é 2.000 por trabalho. Para o caso de vários trabalhos, o máximo é 20.000 páginas se o tamanho do documento for 8,5 x 11 pol./A4 paisagem. Esta figura só deve ser usada como um guia, já que o número máximo de páginas do documento que a máquina pode digitalizar depende do tipo, do tamanho e da direção do documento.

2. Copiar

NOTA: A imagem da anotação e o tamanho dos caracteres não são alterados mesmo que você configure a opção reduzir / ampliar.

Se a estampa, a data e a página forem especificados ao mesmo tempo, recomendamos verificar se nenhuma das posições está se sobrepondo a outra antes de fazer as cópias.

Se for configurada a opção Várias em 1, a anotação será adicionada à imagem combinada.

Se for configurada a opção Repetir imagem ou Criação de livretos, a anotação será adicionada a cada imagem individual.

1. Na tela Todos os serviços, selecione Copiar. Selecione a

guia Formato de saída e, em seguida, selecione Anotação.

2. Selecione qualquer item.

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2-65

2. Copiar

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Estampa Exibe a tela Anotação - Estampa.

 Data Exibe a tela Anotação - Data.

 Número da página Exibe a tela Anotação - Número da página.

Tela Anotação - Estampa

Você pode adicionar às cópias as estampas "CONFIDENCIAL", "Cópia proibida", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Circular", "Face 2 reciclada", "RASCUNHO" e "ANULAR".

1. Na tela Anotação, selecione Estampa.

2. Faça uma seleção.

2-66

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Desligado

Nenhuma estampa é adicionada.

 Ligado

É adicionado uma estampa.

 Texto

Você pode selecionar dentre oito tipos diferentes de caracteres para a estampa.

 Imprimir...

Exibe a tela Anotação - Estampa - Imprimir....

Você pode selecionar a página na qual deve ser impressa a estampa entre as opções Somente na primeira página e Todas as páginas.

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2. Copiar

 Posição

Exibe a tela Anotação - Estampa - Posição.

 Tamanho

Exibe a tela Anotação - Estampa - Tamanho. Você pode selecionar dentre três tamanhos diferentes de estampa.

Tela Anotação - Estampa - Posição

Você pode configurar uma posição para imprimir uma estampa.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação, Estampa,

Ligado e, em seguida, Posição.

2. Faça uma seleção.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Face 1

Selecione uma das nove posições disponíveis para a estampa.

 Face 2

• Igual à Face 1

Adiciona a estampa ao mesmo local da Face 1.

• Oposto à Face 1

Adiciona a estampa ao lado oposto da Face 1.

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2-67

2. Copiar

Tela Anotação - Data

Você pode fazer có pias com uma data. A data impressa é a dat a e a hora em que a cópia foi feita.

Para obter informações sobre o formato de exibição da data, consulte "Date Format (Formato da data)" no System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação e, em

seguida, Data.

2. Faça uma seleção.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Desligado

Nenhuma data é adicionada.

 Ligado

É adicionada uma data.

 Imprimir...

Exibe a tela Anotação - Data - Imprimir....

Você pode selecionar a página na qual deve ser impressa a data entre as opções Somente na primeira página e Todas as páginas.

 Posição

Exibe a tela Anotação - Data - Posição.

 Tamanho

Exibe a tela Anotação - Data - Tamanho. Você pode selecionar dentre três tamanhos diferentes para a data.

2-68

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2. Copiar

Tela Anotação - Data - Posição

Você pode configurar uma posição para imprimir uma data.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação, Data e, em

seguida, Posição.

2. Faça uma seleção.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Face 1

Você pode selecionar dentre seis posições diferentes para imprimir a data.

 Face 2

• Igual à Face 1

Adiciona a data ao mesmo local da Face 1.

• Oposto à Face 1

Adiciona a data a um local simetricamente oposto à Face 1.

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2-69

2. Copiar

Tela Anotação - Número da página

Você pode adicionar um número de página às cópias.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação e, em

seguida, Número da página.

2. Faça uma seleção.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Desligado

Não é adicionado número de páginas.

 Ligado

É adicionado número de páginas.

 Estilo

Você pode selecionar dentre seis números o número para a página.

• 1,2,...

Só é adicionado o número de página.

• -1-,-2-,...

É adicionado um hífen aos lados direito e esquerdo do número da página. (Exemplo: -1-)

• Página1, Página2,...

A palavra "Página" é adicionada antes do número da página. (Exemplo: Página1, Página2)

2-70

• 1/N,2/N,...

O número total de páginas é adicionado à direita do número da página. (Exemplo: 1/50, 2/50)

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2. Copiar

• -1/N-,-2/N-,...

Coloca o número de páginas total à direita do número da página e hífen à direita e à esquerda da página e o número de páginas total. (Exemplo: -1/50, -2/50-)

• Página1/N, Página2/N,...

A palavra "Página" é adicionada antes do número da página e o número de páginas total é adicionado à direita do número da página. (Exemplo: Página1/50, Página2/50)

 Total de páginas (N)

É exibida a tela Anotação - Número da página - Total de páginas (N) .

 Imprimir...

Exibe a tela Anotação - Número da página - Imprimir....

 Posição

Exibe a tela Anotação - Número da página - Posição. Você pode selecionar dentre seis posições diferentes para o número de páginas.

 Tamanho

Exibe a tela Anotação - Número da página - Tamanho.

Tela Anotação - Número da página - Total de páginas (N)

Você pode configurar o número de páginas total.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação e, em

seguida, Número da página. Selecione Total de páginas (N) e, em seguida, selecione Automático ou Digitar número.

2. Se você selecionar Digitar Número, use os botões para

cima/para baixo ou o teclado numérico para especificar o

número de folhas.

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2-71

2. Copiar

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Automático

O número de páginas do documento é contado automaticamente como o número total de páginas.

 Digitar número

Você pode especificar o número total de páginas dentro do intervalo de 1 a 9999.

Tela Anotação - Número da página - Imprimir...

Você pode especificar as páginas às quais um número de página será adicionado.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação. Selecione

Número da página e, em seguida, selecione Imprimir...

2. Use os botões para cima/para baixo ou o teclado numérico

para especificar o número inicial.

2-72

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Todas as páginas

É adicionado número de páginas a todas as páginas.

 Digite o número da página inicial

Consulte “Quando a opção Digite o número de página inicial é selecionada”, na página 2-73.

 Digite o número da página final

Digite um número de página final. O procedimento usado para inserir o número da página final é o mesmo descrito em “Quando a opção Digite o número de página inicial é selecionada”, na página 2-73.

 Digite o número de página inicial e final

Digite um número de página inicial e final. O proced imento usado para inserir esses números é o mesmo descrito em “Quando a

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2. Copiar

opção Digite o número de página inicial é selecionada”, na página 2-73.

 Incluir capas / separadores

Selecione para incluir uma capa ou separadores. Uma marca aparece para verificar sua escolha.

NOTA: Você não pode fazer cópias no papel (Capas/Separadores de transparências) carregados na bandeja 8 (Módulo de inserção).

 Número inicial

Especifique a página inicial à qual devem ser adicionados os números de página no intervalo de 1 a 999. Para inserir o número com o teclado numérico, selecione Digite o número usando

teclado e digite o número. PONTO-CHAVE: Os números de página após 9999 não serão

impressos.

Quando a opção Digite o número de página inicial é selecionada

Você pode especificar a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação. Selecione

Número da página, Imprimir em e Digite número de página inicial

2. Use os botões para cima/para baixo ou selecione Digite o

número usando o teclado para especificar o número e a

página iniciais.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Página inicial

Você pode especificar a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

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2-73

2. Copiar

 Número inicial

Especifique a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

PONTO-CHAVE: Os números de página após 9999 não serão impressos.

Quando a opção Digite o número de página final é selecionada

Você pode especificar a página final para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação. Selecione

Número da página, Imprimir em e Digite número de página final

2. Use os botões para cima/para baixo ou selecione Digite o

número usando o teclado para especificar a págin a final e o

número inicial.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Página final

Você pode especificar a página final para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

 Número inicial

Especifique a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

PONTO-CHAVE: Os números de página após 9999 não serão impressos.

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2. Copiar

Quando a opção Digite número de página inicial e final é selecionada

Você pode especificar a página inicial e final para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

1. Na guia Formato de saída, selecione Anotação. Selecione

Número da página, Imprimir e Digite número de página inicial e final

2. Use os botões para cima/para baixo ou selecione Digite o

número usando o teclado para especificar as páginas inicial

e final e o número inicial.

3. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

 Página inicial

Você pode especificar a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

 Página final

Você pode especificar a página final para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

 Número inicial

Especifique a página inicial para adicionar números de página no intervalo de 1 a 9999.

PONTO-CHAVE: Os números de página após 9999 não serão impressos.

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2-75

2. Copiar

Marca d'água

Você pode adicionar um número de controle seqüencial no fundo de cada jogo de cópias com uma impressão clara. Por exemplo, se você definir "1" como o número inicial, "1" é impresso em todas

as páginas do primeiro jogo de cópias e "2" é impresso em todas as páginas do segundo jogo.

Para evitar, por exemplo, a duplicação de documentos confidenciais que serão distribuídos em conferências, você pode usar a numeração seqüencial a fim de associar as cópias de distribuição às pessoas.

PONTO-CHAVE: Quando você selecionar esta função, se o número de páginas do documento exceder o máximo que a máquina pode digitalizar, a parte do documento que já tiver sido digitalizada não poderá ser impressa, copiada ou salva. Neste caso, cancele o trabalho seguindo a mensagem exibida.

O número máximo de páginas do documento que podem ser digitalizadas é 2.000 por trabalho. Para o caso de vários trabalhos, o máximo é 20.000 páginas se o tamanho do documento for 8,5 x 11 pol./A4 e Carta. Esta figura só deve ser usada como um guia, já que o número máximo de páginas do documento que a máquina pode digitalizar depende do tipo, do tamanho e da direção do documento.

O tamanho da fonte ou a densidade impressa por vários controles podem ser definidos nas configurações do sistema. Para obter mais informações, consulte o System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema).

1. Na guia Formato de saída, selecione Marca d'água.

2. Selecione Ligado.

3. Selecione qualquer item.

4. Selecione Salvar para manter suas escolhas.

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 Desligado

A opção Marca d'água não se aplica a cópias.

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XEROX EXP4110 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

1. Visão geral do produto

Os seguintes recursos estão disponíveis para mais informações:

Atualizações na documentação do client e

Componentes da máquina

Interface com o usuário

Personalização da interface com o usuário

Ligar/desligar

Como ligar

Como desligar

Sobre o disjuntor

Modo de economia de energia

Como sair do modo de economia de energia

Procedimento de cópia

Etapa 1 Colocar documentos

2. Copiar

Etapa 2 Selecionar funções

Etapa 3 Inserir a quantidade

Cancelar o trabalho de cópia

Alterar a quantidade de cópia

Interromper o trabalho de cópia

Salvar documentos digitalizados

Guia Cópia básica

Guia Qualidade de imagem

Guia Opções de digitalização

Rotação da imagem

Guia Formato de saída