XEROX EXP4110 User Manual [it]

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Gennaio 2008

Xerox 4590 EPS Xerox 41 10 EPS

Guida per

l'utente

Preparazione a cura di: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduzione a cura di: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito

© Copyright 2008 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quale gli stili, i modelli, le icone, le schermate e così via.

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Indice generale

Descrizione del prodotto 1-1

Fonti di informazioni correlate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Introduzione di 4110 EPS/4590 EPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Configurazione di base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Invio documenti e flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Componenti della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Interfaccia utente (IU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Accensione e spegnimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Attivazione del Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Disattivazione del Modo Economizzatore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Carta e altri supporti 2-1

Tipi di carta supportati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Carta standard (carta stampabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Supporti di formato personalizzato (non standard). . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Conservazione e gestione della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Funzionalità dei vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Funzione di rilevamento automatico del formato carta. . . . . . . . . . . . .2-4

Funzione di selezione automatica del vassoio carta . . . . . . . . . . . . . .2-4

Funzione di scambio automatico vassoi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Caricamento dei materiali di consumo durante il funzionamento . . . . .2-5

Programmazione dei vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità opzionale

(vassoi 6 e 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente i

Indice generale

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi

formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-10

Caricamento dei supporti nel vassoio 8 opzionale

(inseritore di post-elaborazione). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12

Caricamento degli inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Modifica del formato carta dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali . . . . . . .2-18

Modifica del formato carta nel modulo OHCF (vassoio 6) opzionale .2-19

Modifica/Verifica degli attributi dei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

Corrispondenza dei tipi e delle grammatura della carta . . . . . . . . . . .2-21

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi dalla schermata

Tutti i servizi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

Modifica/Verifica delle impostazioni predefinite dei vassoi

(Amministrazione del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi in DocuSP. . . . . . . . . . . .2-32

Stato lavoro 3-1

Panoramica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Controllo dei lavori correnti e in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Controllo dei lavori completati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Lavori non completati correttamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Stampa lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Stato della macchina 4-1

Panoramica dello stato della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Stato della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Sovrascrittura del disco rigido (opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Contatori/Rapporti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Contatore di fatturazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Stato lavoro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Impostazioni Modo stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13

Errori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Indice generale

Manutenzione 5-1

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Conservazione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Verifica dello stato dei materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Sostituzione delle cartucce toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-3

Sostituzione del contenitore del toner di scarto . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti . . . . . . . . . . .5-10

Sostituzione del contenitore degli scarti di pinzatura . . . . . . . . . . . . .5-12

Contenitore degli scarti di perforazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-15

Problemi e soluzioni 6-1

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Problemi della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Problemi durante la stampa.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Impossibile eseguire la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Il risultato della stampa è diverso da quello previsto . . . . . . . . . . . . .6-13

Codice di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

Altri errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-16

Inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

Inceppamenti della carta nei vassoi 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Inceppamenti della carta nell'unità di trasporto 4 . . . . . . . . . . . . . . . .6-28

Inceppamenti della carta nel modulo fronte/retro 3 . . . . . . . . . . . . . .6-29

Inceppamenti della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 (HCF) . . . . . . . . . . . . . . . .6-32

Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale

(alimentatore ad alta capacità per grandi formati) . . . . . . . . . . . . . . .6-33

Inceppamenti della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34

Inceppamenti della carta in corrispondenza della copertura inferiore

sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-35

Inceppamenti della carta all'interno della macchina . . . . . . . . . . . . . .6-36

Inceppamenti della carta all'interno della copertura sinistra della

stazione di finitura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-39

Inceppamenti della carta all'interno della copertura destra della

stazione di finitura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-42

Inceppamenti della carta all'interno dell'unità di piegatura a Z . . . . . .6-46

Inceppamenti della carta nell'area di uscita delle copie della

stazione di finitura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

iii

Indice generale

Inceppamenti della carta nell'alimentatore ad alta capacità

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-56

Malfunzionamento della pinzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-60

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice. . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per libretti . . . . . . . . .6-63

Risoluzione dell'arricciatura delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-65

Modi e funzione del pulsante antiarricciatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-66

Specifiche 7-1

Specifiche del motore di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Vassoi 6 e 7 (alimentatore ad alta capacità a 2 vassoi) - opzionale. . .7-4

Vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità per grandi formati a 1

vassoio) - opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-4

Stazione di finitura D2/Stazione di finitura libretto D2. . . . . . . . . . . . . .7-5

Unità di piegatura (a Z e a C) - opzionale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Area stampabile standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Area stampabile estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Elenco delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Avvertenze e limitazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Se i risultati di stampa differiscono dalle impostazioni eseguite. . . . .7-13

Installazione e spostamento della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Conteggi del contatore per la stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Riservatezza di rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Codice carattere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Semplici procedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Impostazioni di funzioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Avvisi e note sulla sicurezza 8-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Dispositivo di scollegamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sicurezza e manutenzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Indice generale

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Emissioni di radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione . . . . . . . . . .8-8

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Copie illegali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

Negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

In paesi diversi da USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Standard ambientali per gli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Indice generale

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1. Descrizione del prodotto

Fonti di informazioni correlate

In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la macchina.

• Guida introduttiva: questa guida fornisce informazioni di base relative ai processi di stampa, all'eliminazione degli inceppamenti della carta, alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza.

• System Administration Guide (Guida per l'amministratore, solo in lingua inglese): gli amministratori di sistema utilizzano questa guida per configurare le impostazioni/i valori predefiniti della macchina e l'ambiente di rete.

• Documentazione per l'utente di DocuSP: inclusa nel kit supporti di DocuSP fornisce informazioni relative all'uso e all'installazione del controller DocuSP.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

. Procedere in

e individuare

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1-1

1. Descrizione del prodotto

Introduzione di 4110 EPS/4590 EPS

I sistemi di stampa Xerox 4110 EPS e 4590 EPS sono sistemi per la stampa digitale di rete in bianco e nero azionati mediante controller DocuSP. Le macchine sono destinate a grandi uffici, reparti di copisteria e centri stampa di piccole e medie dimensioni. La configurazione 4110 EPS consente di stampare fino a 110 pagine al minuto (con formato A4/8,5 x 11 pollici), mentre la configurazione 4590 EPS consente di stampare a una velocità di 90 pagine al minuto.

Xerox 4110 EPS/4590 EPS accetta una vasta gamma di tipi e grammature per la carta. Il sistema offre prestazioni affidabili con supporti sia pesanti che leggeri ed è dotato di funzioni per la massima efficienza e produttività quali il caricamento dei materiali di consumo mentre la macchina è in funzione e lo scambio automatico dei vassoi.

Configurazione di base

Opzioni

La configurazione standard o di base del sistema Xerox 4110 EPS/4590 EPS è costituita da:

• Controller FreeFlow DocuSP autonomo per ricevere ed elaborare i lavori di stampa

• Motore di stampa con interfaccia utente (IU)

• 4 vassoi di alimentazione, un vassoio inseritore e un vassoio bypass per una capacità totale di 4225 fogli da 75 g/m² (20 lb)

• Stazione di finitura e pinzatura D2 con funzionalità di perforazione, inseritore di post-elaborazione e unità antiarricciatura

Il sistema di stampa Xerox 4110 EPS/4590 EPS è disponibile con le seguenti dotazioni opzionali:

• Stazione di finitura libretto

• Unità di piegatura (a Z e a C)

• Uno dei seguenti moduli di alimentazione ad alta capacità:

1-2

• Alimentatore ad alta capacità a due vassoi con una

capacità di fino a 2.000 fogli per vassoio

• Alimentatore ad alta capacità a un vassoio per grandi

formati con una capacità di 2.000 fogli di formato fino a 330 mm x 483 mm (13 x 19 pollici)

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Invio documenti e flusso di lavoro

I lavori vengono inviati alla stampante di rete Xerox 4110 EPS/ 4590 EPS mediante il controller DocuSP, che costituisce l'interfaccia tra la stampante e la workstation client. Il controller FreeFlow DocuSP riceve, elabora e gestisce i lavori pronti per la stampa.

I lavori possono essere inviati tramite la rete e ricevuti dal controller DocuSP in uno dei seguenti modi:

• Tramite un'applicazione su PC client e driver di stampa. I lavori vengono convertiti dall'applicazione in file pronti per la stampa e poi inoltrati alla stampante.

• Tramite un browser Web o Xerox FreeFlow Print Manager. I file pronti per la stampa (PDF o PS) vengono inoltrati via Web.

• Tramite il controller DocuSP, importando i lavori memorizzati su CD o unità USB nel controller.

I lavori inviati possono essere stampati immediatamente oppure inviati a una coda sul controller DocuSP, dove vengono trattenuti per l'impostazione e poi stampati in un secondo tempo.

1. Descrizione del prodotto

NOTA: Per ulteriori informazioni sull'impostazione di un lavoro di stampa, sulla definizione delle proprietà e la gestione dei lavori sul controller DocuSP, consultare la guida in linea di DocuSP o la documentazione per l'utente.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1-3

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

N. Componente Funzione

1 Controller DocuSP Software dei servizi di stampa di DocuSP che fornisce alla stampante

un'interfaccia utente (IU) per configurazione della stampante, il controllo delle preferenze a livello di sistema e la gestione di font, sicurezza, account e altre attività.

2 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) è integrata nella macchina e si compone del pannello

comandi e dello schermo sensibile. Consultare la sezione relativa all'interfaccia utente in questo capitolo.

3 Interruttore di

alimentazione

4 Copertura anteriore Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire i

5 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

Consente di accendere e spegnere la macchina.

contenitori del toner di scarto.

l'impostazione e la stampa dei lavori, la

6 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la stampa.

7 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione. Bloccare queste ruote dopo

aver collocato la macchina nella posizione prescelta.

8 Copertura inferiore

sinistra

1-4

Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

N. Componente Funzione

1. Descrizione del prodotto

9 Copertura anteriore

per i vassoi opzionali 6 e 7

10 HCF (Vassoi 6 e 7) L'alimentatore ad alta capacità opzionale ha una capacità di 2000 fogli per

11 OHCF (Vassoio 6) Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità

12 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard (pesanti o speciali) non accettati

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. La copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF) opzionale.

vassoio.

per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare supporti di formato fino a SRA3/13 x 19 pollici.

nei vassoi da 1 a 4. Quando non è in uso, il vassoio bypass può essere ripiegato oppure esteso per supportare i fogli più lunghi.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1-5

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

13 Copertura del

contenitore del toner di scarto

14 Contenitore toner di

scarto

15 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento.

16 Fusore Consente di fondere l'immagine stampata sulla carta.

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

Raccoglie il toner usato.

AVVERTENZA: Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se, durante la rimozione degli inceppamenti, non si seguono scrupolosamente le istruzioni.

17 Modulo di

trasferimento

Consente di copiare l'immagine dal fotoricettore al supporto. Aprirlo per rimuovere inceppamenti.

18 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l'immagine sul supporto.

1-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

19 Inseritore di post-

elaborazione (vassoio 8)

20 Pulsante

antiarricciatura

21 Vassoio di ricezione Le stampe vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate

22 Vassoio stazione di

finitura

23 Vassoio di ricezione

libretti

24 Pulsante del vassoio

di ricezione libretti

25 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i punti

26 Cartucce pinzatrice

per libretti

27 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici. Estrarre questa cartuccia per caricare nuovi punti e

Consente di caricare e inserire documenti offset e a colori, supporti a rubrica prestampati, copertine o divisori per trasparenti.

Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante per eliminare l'arricciatura delle stampe.

funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate, Non fascicolate e Normale.

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di pinzatura, perforazione e piegatura a Z.

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o piegatura doppia e pinzatura.

Premere questo pulsante per inviare i libretti all'area di uscita delle copie per il recupero.

inceppati nonché i residui di carta della perforatrice.

Sono disponibili due cartucce pinzatrice per libretti. Estrarre queste cartucce per caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

rimuovere quelli inceppati.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1-7

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

28 Contenitore degli

scarti di pinzatura

29 Contenitore degli

scarti di perforazione

30 Vassoio di ricezione

per piegatura tripla (opzionale)

31 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli

32 Pulsante del vassoio

di ricezione per piegatura tripla

Raccoglie i ritagli dei punti metallici provenienti dalle 4 cartucce pinzatrice. Aprire per rimuovere e sostituire il contenitore.

Consente di raccogliere gli scarti della perforazione. Aprire il contenitore per rimuovere gli scarti.

Riceve le stampe quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla (interna o esterna).

inceppamenti.

Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura tripla.

NOTA: In questa guida, la stazione di finitura D2 e la stazione di finitura libretto possono essere chiamate semplicemente stazione di finitura.

1-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Interfaccia utente (IU)

1. Descrizione del prodotto

L'interfaccia utente si compone del pannello comandi e dello schermo sensibile. Segue una descrizione dei nomi e delle funzioni dei vari componenti e spie del pannello comandi.

PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente riportate nella presente guida sono semplicemente indicative e potrebbero differire dalle schermate effettivamente visualizzate. Inoltre, le funzioni e le opzioni riportate nelle schermate potrebbero non essere applicabili a questo prodotto.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

1-9

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.

2 Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente toccando

un pulsante sullo schermo.

Tastierino numerico

Economizzatore

Cancella tutto

Interruzione

Arresto

Avvio

Cancella

Si illumina quando la macchina è in modo Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore, premere questo pulsante.

Non applicabile per questo prodotto.

Premere questo pulsante per fermare il lavoro o le comunicazioni in corso.

Premere questo pulsante per avviare il processo di stampa.

Premere questi pulsanti per inserire password e altri valori numerici.

Premere questo pulsante se è stato inserito il valore sbagliato o se richiesto sull'interfaccia utente.

Accesso

Stato macchina

Verifica

Stato lavoro

Selettore luminosità

Spia Lavori in memoria

Spia Online

Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del sistema per accedere alla modalità amministrativa.

Premere questo pulsante per controllare lo stato della macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti di stampa.

Non applicabile per questo prodotto.

Premere questo pulsante per confermare o annullare i processi in corso o completati.

Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

Non applicabile per questo prodotto.

Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei dati o li riceve da un client.

1-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Accensione e spegnimento

AVVERTENZA: Per evitare ustioni, non toccare mai un'area con

l'etichetta che indica temperature elevate.

Prima di utilizzare la macchina, accenderla. Dopo l'accensione, la macchina impiega circa 5 minuti per riscaldarsi prima di essere pronta per la stampa. Spegnere la macchina alla fine della giornata o quando non viene utilizzata per lunghi periodi. Inoltre, la funzione Economizzatore si attiva automaticamente se non vengono ricevuti dati di stampa per un periodo di tempo specificato.

NOTA: Per ulteriori informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere la sezione "Modo Economizzatore" in questo capitolo.

NOTA: Per informazioni su quando e come spegnere e riaccendere l'intero sistema di stampa (sia il controller DocuSP che la macchina), vedere la guida per l'amministratore di sistema.

1. Descrizione del prodotto

Accensione

1. Aprire la copertura dell'interruttore e portare l'interruttore di

alimentazione su (|) per accendere il sistema.

NOTA: Il messaggio "Attendere..." indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non è possibile utilizzare la macchina finché non si è riscaldata.

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1-11

1. Descrizione del prodotto

Spegnimento

ATTENZIONE: Lo spegnimento della macchina può provocare la

perdita dei dati in fase di elaborazione.

1. Prima di spegnere la macchina, assicurarsi che tutti i lavori

di stampa siano stati completati. Inoltre, assicurarsi che l'indicatore Online non sia acceso.

PUNTO CHIAVE: Non spegnere mai la macchina durante la ricezione dei dati o la stampa dei lavori.

2. Aprire la copertura dell'interruttore di alimentazione nella

parte anteriore della macchina e portare l'interruttore nella posizione spento .

PUNTO CHIAVE: La procedura di spegnimento continua ad essere eseguita all'interno della macchina per un breve periodo dopo che è stato premuto l'interruttore. Pertanto, non scollegare il cavo di alimentazione dalla presa subito dopo aver premuto l'interruttore.

Interruttore di sicurezza

NOTA: Se si accende nuovamente la macchina dopo averla spenta, assicurarsi innanzitutto che la schermata dell'interfaccia utente non sia più visualizzata.

La macchina è dotata di un interruttore automatico. L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato (in posizione l), come indicato nella figura seguente.

In caso di dispersione di corrente, l'interruttore bloccherà automaticamente il circuito per impedire dispersioni o incendi.

1-12

Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (in posizione "O"), rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è probabilmente verificata una condizione anomala.

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Modo Economizzatore

Attivazione del Modo Economizzatore

1. Descrizione del prodotto

La macchina è dotata di una funzione di risparmio energetico che interrompe automaticamente l'alimentazione se non vengono eseguite stampe o ricevuti dati per un certo di tempo prestabilito. Anche se il display del pannello comandi è spento, il pulsante Economizzatore resta acceso a indicare che la macchina si trova in modo economizzatore.

La funzione Economizzatore presenta due modalità: il Modo alimentazione ridotta e il Modo sospensione. Se non viene utilizzata per un periodo di tempo preimpostato, la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta. Il Modo sospensione viene attivato se trascorre un ulteriore periodo prestabilito di inattività.

Ad esempio, se l'amministratore di sistema imposta il Modo alimentazione ridotta su 30 minuti e il Modo sospensione su 60 minuti, la macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo 30 minuti di inattività. Se la macchina continua a restare inattiva per altri 30 minuti, viene attivato il Modo sospensione.

Disattivazione del Modo Economizzatore

Il modo Economizzatore viene disattivato automaticamente non appena la stampante inizia a ricevere dati.

1. Premere il pulsante Economizzatore sul pannello comandi.

NOTA: Il periodo di tempo trascorso il quale il modo Economizzatore viene automaticamente attivato viene impostato dall'amministratore di sistema. Per informazioni sulle impostazioni del Modo alimentazione ridotta e del Modo sospensione, vedere la guida dell'amministratore di sistema.

Pulsante

Economizzatore

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1-13

1. Descrizione del prodotto

1-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l'utente

Tipi di carta supportati

2. Carta e altri supporti

In questa sezione vengono descritti i tipi di carta disponibili per la macchina.

Per garantire una stampa corretta e prestazioni ottimali della macchina, si consiglia di utilizzare unicamente i tipi di carta approvati da Xerox. Se si utilizza un vassoio carta non supportato oppure carta di tipo o formato diverso da quello selezionato dal driver di stampa, potrebbero verificarsi inceppamenti, malfunzionamenti e altri problemi mentre la qualità di stampa potrebbe risultare compromessa.

Se si desidera utilizzare tipi di supporto non consigliati, contattare il centro assistenza clienti.

PUNTO CHIAVE: Le immagini stampate possono scolorire per effetto dell'umidità, ad esempio in caso di esposizione ad acqua, pioggia o vapore. Per ulteriori informazioni, contattare il centro assistenza clienti.

Carta standard (carta stampabile)

Quando si utilizza carta commerciale standard (nota come carta stampabile) per la stampa, accertarsi che sia conforme alle specifiche seguenti. Tuttavia, per risultati di stampa sempre ottimali, si consiglia di utilizzare i tipi di carta standard riportati nella tabella seguente.

Supporti di formato personalizzato (non standard)

Per supporti di formato personalizzato (o non standard) si intendono quei supporti il cui formato non rientra nei valori minimi o massimi indicati nella guida della carta all'interno dei vassoi. I supporti di formato personalizzato possono essere caricati in tutti i vassoi (tranne 1 e 2).

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2-1

2. Carta e altri supporti

Vassoio

carta

Vassoio 1 1.100 8,5 x 11 poll./A4 Dalla carta di qualità da

Vassoio 2 1.600

Vassoio 3

Vassoio 4

Vassoio 5 (Vassoio bypass)

Capacità

(n. fogli)

550 ciascuno

250 Variabile da:

Formato carta Grammatura Tipo carta

Variabile da:

5,5 x 7,2 poll. (140 x 182 mm) a 13,0 x 19,2 poll. (330 x 488 mm)

4 x 6 poll./ Cartolina a 12,5 x 18 poll./ SRA3 Max: 13 x 19,2 poll. (330 x 488 mm)

60 g/m² (16 lb) alle copertine da 216 g/m² (80 lb)

Dalla carta di qualità da 60 g/m² (16 lb) alle copertine da 216 g/m² (80 lb)

Dalla carta di qualità da 60 g/m² (16 lb) al cartoncino da 253 g/m² (140 lb)

• Carta standard

• Carta riciclata

• Carta leggera (52-63 g/m²)

• Carta pesante 1 (106-216 g/m²)

• Carta fronte/retro (prestampata)

• Carta perforata

• Carta standard

• Carta riciclata

• Carta leggera (52-63 g/m²)

• Carta pesante 1 (106-216 g/m²)

• Carta fronte/retro (prestampata)

• Carta perforata

• Inserto a rubrica 1 (106-216 g/m²)

• Carta standard

• Carta riciclata

•Trasparenti

• Carta leggera (52-63 g/m²)

• Carta pesante 1 (106-216 g/m²)

• Carta pesante 2 (217-253 g/m²)

• Etichette

• Carta fronte/retro (prestampata)

• Carta perforata

• Inserto a rubrica 1 (106-216 g/m²)

• Inserto a rubrica 2 (217-253 g/m²)

Vassoi 6 e 7 opzionali (alimentatore ad alta capacità)

OPPURE

Vassoi 6 opzionale (alimentatore ad alta capacità per grandi formati)

Vassoio 8 (inseritore di postelaborazione)

2.000 ciascuno

2.000

175 8,5 x 11 poll./A4

• 8,5 x 11 poll./ A4

• 6,9 x 9,9 poll./ B5

• 7,25 x 10,5 poll. (Executive)

8,5 x 11 poll./A4 a 13 x 19 poll./ SRA3 +

a 11 x 17 poll./A3

NOTA: g/m² indica la grammatura della carta espressa in grammi per metro quadrato.

Dalla carta di qualità da 60 g/m² (16 lb) alle copertine da 216 g/m² (80 lb)

Dalla carta di qualità da 64 g/m² (18 lb) alle copertine da 300 g/m² (110 lb)

Dalla carta di qualità da 60 g/m² (16 lb) alle copertine da 220 g/m² (90 lb)

• Carta standard

• Carta riciclata

• Carta leggera (52-63 g/m²)

• Carta pesante 1 (106-216 g/m²)

• Carta lato 2 (prestampata)

• Carta perforata

• Carta standard

• Carta riciclata

• Carta pesante

• Carta patinata

•Trasparenti

• Etichette

• Carta perforata

Inserti prestampati su:

• Carta standard

• Carta riciclata

• Carta leggera (52-63 g/m²)

• Carta pesante 1 (106-216 g/m²)

• Carta perforata

2-2

NOTA: Il peso di una risma si riferisce a una risma di 1.000 fogli da 788

× 1.091 mm.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Conservazione e gestione della carta

Per conservare correttamente le scorte di carta, attenersi alle seguenti precauzioni:

• Conservare la carta in un armadio o altro luogo asciutto. La carta umida può provocare inceppamenti e problemi di qualità delle immagini.

• Richiudere sempre le confezioni di carta aperte prima di riporle. Si consiglia l'utilizzo di bustine di dessiccante.

• La carta deve essere riposta orizzontalmente, in modo da evitare piegature e deformazioni.

Per caricare correttamente la carta nei vassoi, attenersi alle seguenti precauzioni:

• Allineare accuratamente la pila di carta prima di caricarla nel vassoio.

• Non utilizzare carta piegata, spiegazzata o notevolmente deformata.

2. Carta e altri supporti

• Non utilizzare carta ondulata o arricciata.

• Non caricare carta di formati diversi nello stesso vassoio.

• I trasparenti e le etichette possono provocare inceppamenti o alimentazioni multiple (alimentazione contemporanea di più fogli). Smazzare accuratamente questi tipi di carta.

• Quando si utilizzano ininterrottamente dei trasparenti per un certo periodo, questi potrebbero incollarsi l'uno all'altro. Rimuovere i trasparenti dal vassoio approssimativamente ogni 20 fogli e smazzarli per raffreddarli.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2-3

2. Carta e altri supporti

Funzionalità dei vassoi carta

In questa sezione vengono descritte le funzionalità relative ai vassoi carta della stampante 4590 EPS/4110 EPS.

Funzione di rilevamento automatico del formato carta

Quando si caricano supporti di formato non standard nei vassoi 3, 4, 6 e 7, la macchina è in grado di rilevare automaticamente il formato.

NOTA: I vassoi 1 e 2 sono preimpostati per accettare la carta di formato 8,5 x 11 pollici. Ovvero, la macchina è in grado di rilevare solo tale formato in quei vassoi.

L'attributo del tipo di carta invece non può essere rilevato automaticamente e deve essere impostato manualmente. Di norma, è impostata carta standard per ciascun vassoio. Se si intende caricare un altro tipo di carta, è necessario modificare le impostazioni relative al tipo. È possibile impostare fino a cinque tipi di carta definiti dall'utente.

Per informazioni sulla modifica del tipo di carta, vedere la relativa sezione nella guida per l'amministratore.

Funzione di selezione automatica del vassoio carta

La macchina è in grado di selezionare automaticamente il vassoio contenente la carta del formato corretto richiesto, senza che sia necessario l'intervento dell'utente.

La funzione di selezione automatica dei vassoi è attiva se in corrispondenza di Formato carta è stata selezionata l'opzione Selezione automatica. Impostare l'ordine di Priorità tipo di carta per la selezione automatica del vassoio dalla schermata Impostazioni vassoio carta. Se vengono rilevati due o più vassoi appropriati all'operazione in corso (ovvero l'impostazione Priorità tipo di carta è uguale), la carta viene selezionata in base all'ordine di Priorità vassoi carta impostato nella schermata Impostazioni vassoi carta. Durante la selezione automatica del vassoio, i vassoi per cui l'opzione Priorità tipo di carta è impostata su No vengono ignorati.

NOTA: Non è possibile selezionare il vassoio 5 (bypass) quando la funzione di selezione automatica dei vassoi è attiva.

2-4

Per informazioni sull'impostazione di Tipo carta, Priorità tipo di carta e Priorità vassoi carta e della funzione relativa alla carta

sostitutiva, vedere la sezione sulle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l'amministratore. È possibile eseguire le stesse impostazioni dai Servizi Internet CentreWare. Per informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

Funzione di scambio automatico vassoi

Se il vassoio utilizzato è vuoto, la macchina è in grado di passare automaticamente a un altro vassoio contenente carta di formato, grammatura, tipo e orientamento (SEF o LEF) identici a quelli della carta esaurita.

La funzione viene abilitata accedendo alla schermata Impostazioni vassoi carta dalla modalità amministrativa.

Per informazioni, rivolgersi all'amministratore di sistema. Maggiori dettagli sulle impostazioni dei vassoi carta sono disponibili nella guida per l'amministratore.

Caricamento dei materiali di consumo durante il funzionamento

Per garantire un ciclo di produzione ininterrotto, la funzione consente di sostituire il toner e di caricare supporti nei vassoi mentre la macchina è in funzione.

Programmazione dei vassoi carta

NOTA: Per informazioni sulla programmazione degli attributi dei vassoi carta nel controller DocuSP, vedere la Guida in linea di DocuSP.

Dopo aver caricato carta nei vassoi della stampante, potrebbe essere necessario aggiornare gli attributi dei vassoi in modo corrispondente. Il colore della carta deve essere impostato in Gestione stampante nel controller DocuSP per tutti i vassoi. Il tipo, la grammatura e il formato della carta, invece, vengono configurati direttamente sull'interfaccia utente della stampante oppure nel controller DocuSP in base al vassoio.

Gli attributi dei vassoi da 1 a 4 e 6-7 vengono configurati sull'interfaccia utente della stampante e poi caricati automaticamente in Gestione stampante nel controller DocuSP.

Gli attributi del vassoio 5 (bypass), tuttavia, vengono configurati nel controller DocuSP. Non programmare le impostazioni del vassoio 5 direttamente sull'interfaccia utente della stampante, in quanto il vassoio non è dotato delle guide della carta. Le impostazioni (ovvero gli attributi) del vassoio 5 vengono scaricati nella stampante da Gestione stampante sul controller DocuSP.

Configurare o modificare tutti gli attributi del vassoio 8 tramite il controller DocuSP.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2-5

2. Carta e altri supporti

Caricamento della carta

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2

NOTA: Quando la macchina esaurisce la carta durante la stampa, viene visualizzato un messaggio sullo schermo sensibile del pannello comandi. Aggiungere carta seguendo le istruzioni visualizzate. La stampa riprende automaticamente dopo il caricamento della carta.

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Caricare la carta con il lato di stampa o copiatura rivolto

verso l'alto, allineando il bordo della pila al margine sinistro del vassoio.

PUNTO CHIAVE: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

3. Se la carta caricata è di tipo e/o grammatura diversi da

quella precedente, configurare i relativi valori nella finestra Attributi vassoi carta sull'interfaccia utente della stampante. Selezionare [OK] per salvare le impostazioni e chiudere la finestra.

2-6

4. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4

Per informazioni sulla modifica degli attributi (formato, grammatura e così via) e dell'orientamento della carta, vedere la sezione sulla modifica del formato della carta nei vassoi di questo capitolo.

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Carta e altri supporti

2. Caricare la carta avendo cura di allinearla al bordo sinistro

del vassoio e con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

PUNTO CHIAVE: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

Inoltre, non inserire carta o altri oggetti nello spazio vuoto a destra dei vassoi 3 e 4.

3. Se la carta caricata è di tipo, formato o grammatura diversi

da quella precedente, configurare i relativi valori nella finestra Attributi vassoi carta sull'interfaccia utente della stampante. Selezionare [OK] per salvare le impostazioni e chiudere la finestra.

4. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

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2-7

2. Carta e altri supporti

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass)

Utilizzare il vassoio 5 (bypass) per stampare su supporti di tipo e/o formato diversi rispetto a quelli disponibili negli altri vassoi (da 1 a 7).

Specificare il tipo di carta da caricare in Gestione stampante nel controller DocuSP. Per impartire istruzioni dettagliate durante la stampa, specificarle utilizzando la finestra di dialogo Stampa dell'applicazione o da Gestione stampante.

NOTA: Quando si carica carta nel vassoio 5 (bypass), rimuovere l'eventuale carta rimasta nel vassoio, aggiungerla alla pila da inserire nel vassoio, quindi caricare tutta la carta nel vassoio contemporaneamente.

1. Aprire il vassoio 5 (bypass).

NOTA: Se necessario, estrarre l'estensione del vassoio; questo componente può essere allungato in due fasi. Eseguire l'operazione senza forzare.

2. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad

adattarle al formato carta desiderato.

2-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

3. Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto,

spingendola con cura a contatto della guida anteriore finché non si arresta.

PUNTO CHIAVE: Non caricare carta di formati diversi nel vassoio.

Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

4. Quando si carica un formato carta non standard nel vassoio

5 (bypass), spostare le guide in modo che si adattino alla carta.

5. Avviare la stampa.

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità opzionale (vassoi 6 e 7)

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

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2-9

2. Carta e altri supporti

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi formati opzionale (vassoio 6)

2. Caricare la carta avendo cura di allinearla al bordo destro

del vassoio e con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

NOTA: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

3. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Stringendo nel mezzo la guida della carta (A), farla scorrere

fino ad adattarla al formato carta desiderato. Stringendo nel mezzo la guida della carta (B), farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato.

2-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

3. Smazzare i fogli prima di caricarli nel vassoio. Caricare la

carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto, allineando il bordo della pila all'angolo inferiore destro del vassoio come illustrato qui sotto.

NOTA: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina. Quando si caricano supporti perforati, il lato perforato deve essere rivolto verso il lato destro del vassoio. Quando si caricano supporti a rubrica, le linguette devono essere allineate al lato sinistro.

4. Regolare le guide laterali finché non sfiorano i margini della

pila.

NOTA: Impostare le guide conformemente al formato della carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti o problemi di alimentazione della carta.

ATTENZIONE: Per i supporti di grammatura superiore a 256 g/m², impostare entrambi i selettori di grammatura della carta sul valore più alto (257 - 300 g/m²). In caso contrario potrebbero verificarsi inceppamenti della carta.

5. Spostare entrambi i selettori di grammatura della carta nella

posizione corretta.

6. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

NOTA: Alla chiusura del vassoio dopo il riempimento, la posizione anteriore/posteriore viene automaticamente registrata in base al formato carta.

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2-11

2. Carta e altri supporti

Caricamento dei supporti nel vassoio 8 opzionale (inseritore di post-elaborazione)

L'inseritore di post-elaborazione serve a caricare fogli di carta (nuova, già copiata e così via) da utilizzare come divisori e copertine. I supporti caricati nell'inseritore non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

NOTA: Quando si aggiunge carta nell'inseritore, rimuovere l'eventuale carta rimasta nel vassoio, aggiungerla alla nuova pila di carta da inserire, quindi caricare tutta la carta nell' inseritore di post-elaborazione.

1. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad

adattarle al formato carta desiderato.

2. Caricare la carta allineandola al lato anteriore del vassoio.

2-12

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Caricamento degli inserti

Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Caricare gli inserti con il lato di stampa rivolto verso il basso,

allineando il bordo della pila al margine destro del vassoio.

2. Carta e altri supporti

3. Stringendone le impugnature, spostare le leve delle guide in

modo che tocchino i bordi della carta.

Accertarsi che le leve siano posizionate in modo corretto.

NOTA: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

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2-13

2. Carta e altri supporti

Caricamento degli inserti nel vassoio 5 (bypass)

1. Aprire il vassoio 5 (bypass)

NOTA: Se necessario, estrarre l'estensione del vassoio; questo componente può essere allungato in due fasi. Eseguire l'operazione senza forzare.

2. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad

adattarle al formato carta desiderato.

3. Posizionare la carta con il lato di stampa rivolto verso l'alto.

Assicurarsi che il lato inferiore venga inserito per primo. Inserire la carta spingendola lungo la guida.

2-14

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Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione)

1. Stringendo le guide nel mezzo, farle scorrere fino ad

adattarle al formato carta desiderato.

2. Se gli inserti sono già stampati, caricarli con il lato stampato

rivolto verso l'alto. Assicurarsi che il lato della linguetta venga alimentato per primo.

2. Carta e altri supporti

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2-15

2. Carta e altri supporti

Modifica del formato carta dei vassoi

NOTA: Per modificare il formato carta dei vassoi 1 e 2, rivolgersi al centro assistenza clienti.

Gli attributi dei vassoi sono configurabili e devono corrispondere a quelli della carta da caricare per garantire una qualità di stampa ottimale.

Di norma, è impostato il tipo di carta standard. Quando si modifica l'impostazione per passare a una qualità di carta diversa, è necessario che la qualità della carta corrisponda a un tipo consigliato. Ciò consente di mantenere una qualità di stampa ottimale.

Per ulteriori informazioni sulla qualità della carta, vedere la sezione relativa agli attributi dei vassoi carta nella guida per l'amministratore.

Quando si imposta un formato di carta non standard, è necessario registrarlo. Per informazioni sulla registrazione dei formati carta, vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l'amministratore.

Per informazioni sulla stampa utilizzando carta di formato non standard, vedere la Guida in linea del driver di stampa.

Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Rimuovere l'eventuale carta rimasta nel vassoio.

2-16

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2. Carta e altri supporti

3. Stringendo la leva delle due guide, regolare quest'ultime in

modo che si adattino al formato carta desiderato.

4. Verificare che le guide siano alloggiate correttamente nelle

apposite scanalature e rilasciare la leva.

5. Caricare la carta allineando il bordo della pila al lato sinistro

del vassoio.

NOTA: Accertarsi che le guide siano adattate alla carta da utilizzare.

6. Inserire il vassoio finché non si arresta.

NOTA: Applicare l'etichetta indicante il formato della carta sulla parte anteriore del vassoio in modo da segnalare il formato carta presente.

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2-17

2. Carta e altri supporti

Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali

NOTA: Se si desidera utilizzare un formato di carta non standard nei vassoi 6 e 7, rivolgersi al centro assistenza clienti. Una volta cambiato il formato, è impossibile ripristinare l'impostazione originale.

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Rimuovere eventuale carta precedentemente caricata nel

vassoio.

3. Allentare la vite di destra per rimuovere le guide laterali.

4. Fissare le guide in base al foro del formato carta prescelto e

serrare le viti.

2-18

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2. Carta e altri supporti

5. Caricare la carta avendo cura di allinearla al bordo destro

del vassoio e con il lato da stampare rivolto verso l'alto.

PUNTO CHIAVE: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

6. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

NOTA: Applicare l'etichetta indicante il formato della carta sulla parte anteriore del vassoio.

Modifica del formato carta nel modulo OHCF (vassoio 6) opzionale

1. Estrarre il vassoio finché non si arresta.

AVVERTENZA: Per evitare lesioni accidentali, estrarre il vassoio

lentamente. Se estratto con troppa forza, il vassoio può colpire e ferire le ginocchia.

2. Rimuovere eventuale carta precedentemente caricata nel

vassoio.

3. Stringendo nel mezzo la guida della carta (A), farla scorrere

fino ad adattarla al formato carta desiderato. Stringendo nel mezzo la guida della carta (B), farla scorrere fino ad adattarla al formato carta desiderato.

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2-19

2. Carta e altri supporti

4. Caricare la carta allineandola all'angolo inferiore destro del

vassoio come illustrato qui sotto.

NOTA: Non oltrepassare la linea di riempimento massimo. Ciò potrebbe provocare inceppamenti della carta o problemi alla macchina.

5. Regolare le guide laterali finché non sfiorano il bordo della

pila.

NOTA: Impostare le guide conformemente al formato della carta. In caso contrario, potrebbero verificarsi inceppamenti o problemi di alimentazione della carta.

6. Spostare entrambi i selettori di grammatura della carta nella

posizione corretta.

7. Inserire delicatamente il vassoio finché non si arresta.

NOTA: Alla chiusura del vassoio dopo il riempimento, la posizione anteriore/posteriore viene automaticamente registrata in base al formato carta.

2-20

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Modifica/Verifica degli attributi dei vassoi

NOTA: Per informazioni sulla programmazione degli attributi dei vassoi carta nel controller DocuSP, vedere la Guida in linea di DocuSP.

Se si cambia la carta caricata in un vassoio, è necessario cambiare anche gli attributi associati al vassoio. Di seguito è descritta la procedura per modificare le impostazioni relative al tipo di carta in modo che corrispondano al tipo di carta caricato nel vassoio.

PUNTO CHIAVE: È molto importante identificare le impostazioni del tipo di carta per qualsiasi supporto caricato nei vassoi.

NOTA: Per questa procedura è richiesta la password dell'amministratore di sistema. Rivolgersi all'amministratore per assistenza.

NOTA: Per informazioni su come impostare i nomi dei supporti personalizzati (fino a un massimo di cinque), vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.

2. Carta e altri supporti

Corrispondenza dei tipi e delle grammatura della carta

Nomi di tipi di carta e grammature

Tipi di carta e grammature della stampante

Carta standard (64-105 g/m

Carta riciclata (64-105 g/m

Carta leggera (52-63 g/m Carta pesante 1

(106-216 g/m

)

PUNTO CHIAVE: Le opzioni di programmazione dei vassoi nella stampante non corrispondono sempre a quelle disponibili in DocuSP. Durante la selezione del tipo o della grammatura dei supporti tramite l'interfaccia utente della stampante e l'interfaccia utente di DocuSP, consultare la tabella qui sotto. La tabella riporta i tipi e le grammature carta disponibili sull'interfaccia utente della stampante e quelli corrispondenti sull'interfaccia utente di DocuSP.

Tipi di carta supportati di

Grammatura carta

(g/m

) di DocuSP

Vassoi compatibili:

DocuSP

Carta standard 75 Tutti ( vassoi 1, 2,

)

3, 4, 5, 6, 7 e 8)

Carta riciclata 75 Tutti

)

Carta standard 60 Tutti

Carta standard 150 Tutti

Carta pesante 2

(217-253 g/m

)

Carta standard 250 (oppure 150 se

250 non è

Vassoi 5 e 8

disponibile)

Carta standard (lato 2) Carta standard 75 Tutti

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2-21

2. Carta e altri supporti

Nomi di tipi di carta e grammature

Tipi di carta e grammature della stampante

Tipi di carta supportati di

Grammatura carta

(g/m

) di DocuSP

Vassoi compatibili:

DocuSP

Carta perforata Carta standard

75 Tutti

Carta perforata Trasparenti Trasparenti 75 Vassoio 5 Inserto a rubrica 1

(106-216 g/m

)

Inserto a rubrica 2

(217-253 g/m

)

Divisore a rubrica 150 Vassoi 3, 4, 5 e 8

Divisore a rubrica 250 (oppure 150 se

Vassoio 5 250 non è disponibile)

Etichette 1 (106-216 g/m

Etichette 2 (217-253 g/m

)

Etichette 150 Vassoio 5

Etichette 250 (oppure 150 se

Vassoio 5 250 non è disponibile)

Personalizzato 1 (64-105 g/m

)

Personalizzato 2

(64-105 g/m

)

Standard o Personalizzato

75 Tutti

Personalizzato 3

(64-105 g/m

)

Personalizzato 4 (64-105 g/m

)

Personalizzato 5

(64-105 g/m

)

Standard o Personalizzato

75 Tutti

Non applicabile (N/A) Inserto a rubrica 150 N/A Altro (programmato nella

stampante in base a tipo, grammatura e formato)

Prestampato Qualsiasi (in base

allo specifico tipo di supporto

Tutti (uso

raccomandato nel

vassoio 5 o 8) prestampato utilizzato)

N/A Supporto ordinato N/A N/A Altro (programmato nella

stampante in base a tipo, grammatura e formato)

Personalizzato Qualsiasi A seconda di tipo,

grammatura e

formato

NOTA: La tabella non contiene un elenco esaustivo.

2-22

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2. Carta e altri supporti

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi dalla schermata Tutti i servizi

NOTA: Le schermate dell'interfaccia utente (IU) riportate nella presente guida sono semplicemente indicative essere diverse da quelle effettivamente visualizzate nel sistema in uso in quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza.

È possibile verificare e/o modificare manualmente le impostazioni della carta (quali grammatura, formato, tipo e così via) dalla schermata Tutti i servizi/Menu Impostazione sull'interfaccia utente (IU) della stampante.

e potrebbero

1. Nella schermata Tutti i servizi sull'interfaccia utente della

stampante, selezionare Menu Impostazione.

2. Selezionare Attributi vassoi carta.

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2-23

2. Carta e altri supporti

3. Selezionare il vassoio carta e poi Cambia impostazioni.

4. Selezionare Formato carta.

5. Selezionare Rilevamento automatico oppure Formato

variabile.

• Se si seleziona Rilevamento automatico, scegliere Salva per salvare l'impostazione e chiudere la finestra.

2-24

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

• Se si seleziona Formato variabile, nella finestra si visualizza:

a. Selezionare la larghezza e la lunghezza della carta

utilizzando i pulsanti .

b. Selezionare Salva.

6. Selezionare Tipo di carta/Colore.

7. Selezionare il tipo e, se necessario, il colore della carta,

quindi selezionare Salva.

NOTA: Se è installato il modulo OHCF (vassoio 6) opzionale, è disponibile un ulteriore tipo di carta chiamato Carta patinata.

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2-25

2. Carta e altri supporti

8. Selezionare Salva per ritornare alla schermata Vassoio.

9. Selezionare Salva per ritornare alla schermata Attributi

vassoi carta.

10. Selezionare una delle opzioni indicate qui sotto.

a. Per modificare gli attributi di un altro vassoio, ripetere

Punto 2. - Punto 8.

2-26

b. Altrimenti, selezionare Chiudi più volte per ritornare alla

schermata Tutti i servizi.

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2. Carta e altri supporti

Modifica/Verifica delle impostazioni predefinite dei vassoi (Amministrazione del sistema)

1. Premere il pulsante Accesso.

2. Inserire l'ID di accesso amministrativo (password) con il

tastierino numerico e selezionare Conferma.

Pulsante

Accesso

3. Selezionare Impostazioni di sistema.

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2-27

2. Carta e altri supporti

4. Selezionare Impostazioni di sistema.

5. Selezionare Impostazioni comuni.

6. Selezionare Impostazioni vassoi carta.

2-28

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

7. Selezionare Attributi vassoio carta.

8. Selezionare il vassoio carta e poi Cambia impostazioni.

9. Selezionare Formato carta.

NOTA: L'opzione Formato carta non è disponibile per i vassoi 1 e 2 in quanto questi sono già impostati sul formato predefinito A4/ 8,5 x 11 poll.

NOTA: Se si devono programmare i vassoi 1 e 2, passare al Punto 11.

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2-29

2. Carta e altri supporti

10. Selezionare Rilevamento automatico oppure Formato

variabile.

• Se si seleziona Rilevamento automatico, scegliere Salva per salvare l'impostazione e chiudere la finestra.

• Se si seleziona Formato variabile, nella finestra si visualizza:

2-30

a. Selezionare la larghezza e la lunghezza della carta

utilizzando i pulsanti .

b. Selezionare Salva.

11. Selezionare Tipo di carta e/o Colore (se presente).

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

NOTA: L'opzione del colore della carta è disponibile solo se abilitata nelle impostazioni di sistema. Vedere la sezione dedicata alla schermata di personalizzazione del colore della carta nella guida per l'amministratore.

12. Selezionare il tipo e, se necessario, il colore della carta,

quindi selezionare Salva.

NOTA: Se è installato il modulo OHCF (vassoio 6) opzionale, è disponibile un ulteriore tipo di carta chiamato Carta patinata.

13. Controllare la schermata del tipo carta, accertarsi che nelle

impostazioni correnti siano visualizzati i nuovi valori inseriti per gli elementi modificati, quindi selezionare Chiudi.

14. Selezionare Chiudi/Esci più volte per uscire dalla modalità

amministrativa.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2-31

2. Carta e altri supporti

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi in DocuSP

PUNTO CHIAVE: È possibile controllare lo stato dei vassoi della

stampante in modo facile e rapido tramite DocuSP selezionando Stato stampante dal menu a discesa Stampante. Da qui non è tuttavia possibile modificare individualmente le impostazioni dei vassoi. Allo scopo, seguire le procedure descritte qui sotto.

È possibile verificare e/o modificare manualmente le impostazioni dei vassoi carta tramite l'interfaccia utente di DocuSP seguendo questa procedura.

PUNTO CHIAVE: Per poter modificare queste impostazioni,

è necessario

accedere al sistema come amministratore.

1. Dall'interfaccia utente di DocuSP, selezionare il menu a

discesa Logon e poi l'opzione Logon...

e potrebbero

2. Nella schermata Logon, selezionare Amministratore di

sistema dal menu a discesa Nome utente.

3. Inserire la password corretta e poi selezionare OK.

4. Da Servizi, selezionare Stampante.

2-32

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2. Carta e altri supporti

5. Controllare le impostazioni dei vassoi in base alle esigenze.

• Accertarsi che le impostazioni riflettano correttamente le eventuali modifiche apportate ai vassoi (ad esempio il formato, il tipo, la grammatura e così via).

• Se le impostazioni visualizzate in DocuSP sono corrette, la procedura è completa.

• Se le impostazioni visualizzate in DocuSP non riflettono la carta contenuta nei vassoi, passare al punto successivo.

6. Fare doppio clic sul vassoio per aprire la finestra Proprietà.

7. Effettuare le modifiche necessarie

(formato, tipo, grammatura e così via).

Accertarsi che le modifiche effettuate riflettano correttamente le impostazioni sulla stampante e la carta caricata nel vassoio.

8. Selezionare Applica per salvare le modifiche.

9. Selezionare OK per chiudere la finestra Proprietà.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

2-33

2. Carta e altri supporti

2-34

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

3. Stato lavoro

PUNTO CHIAVE: Poiché i lavori vengono gestiti, stampati ed

eliminati dal controller DocuSP, si consiglia di verificare lo stato dei lavori presso il controller.

Panoramica dello stato dei lavori

La funzione Stato lavoro consente di controllare i lavori in attesa, in esecuzione e completati, nonché di stampare o annullare i lavori in esecuzione o attesa.

1. Premere il pulsante Stato lavoro.

Pulsante Stato lavoro

Nella schermata Stato lavoro sono presenti le schede descritte di seguito.

 Lavori correnti e in attesa

Consente di controllare gli elenchi dei lavori in attesa e in esecuzione nonché di visualizzare maggiori informazioni sui lavori. Consente inoltre di annullare un lavoro in esecuzione o in attesa.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Controllo dei lavori correnti e in attesa" di questo capitolo.

 Lavori completati

Consente di visualizzare lo stato dei lavori completati e di visualizzare maggiori dettagli sui lavori completati.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Controllo dei lavori completati" di questo capitolo.

 Stampa lavori in attesa

Consente di stampare i lavori in attesa selezionandone l'ordine di stampa.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Stampa lavori in attesa" di questo capitolo.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

3-1

3. Stato lavoro

Controllo dei lavori correnti e in attesa

In questa sezione viene descritto come controllare i lavori correnti o in attesa. Nella schermata Stato lavoro è possibile eliminare i lavori o eseguirli nell'ordine impostato.

1. Premere il pulsante Stato lavoro.

2. Selezionare la scheda Lavori correnti e in attesa.

3. Controllare il lavoro in esecuzione/in attesa.

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

 Tempi

Viene visualizzato il tempo stimato per il completamento del lavoro. Il tempo viene visualizzato come tempo cumulativo richiesto o tempo richiesto.

NOTA: Il tempo stimato per il completamento del lavoro non viene visualizzato durante l'elaborazione dei dati.

NOTA: Le informazioni visualizzate possono essere modificate nella modalità amministrativa, selezionando Impostazioni comuni...Altre impostazioni. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dei tempi, vedere la relativa sezione della guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.

4. Per annullare o eseguire un lavoro preferenziale, selezionare

innanzitutto il lavoro.

5. Selezionare Annulla per annullare il lavoro in attesa corrente.

3-2

6. Selezionare Priorità lavoro per stampare un lavoro subito

dopo il lavoro in esecuzione.

L'icona viene visualizzata in corrispondenza dello Stato di un lavoro impostato in Priorità lavoro.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Controllo dei lavori completati

In questa sezione viene descritto come controllare i lavori completati.

È possibile controllare se un lavoro è stato portato a termine correttamente e visualizzare maggiori dettagli su un lavoro selezionato.

1. Premere il pulsante Stato lavoro.

2. Selezionare la scheda Lavori completati.

3. Stato lavoro

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

3. Per controllare i dettagli di un lavoro, selezionare innanzitutto il

lavoro.

4. Dopo aver controllato il lavoro, selezionare Chiudi.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

3-3

3. Stato lavoro

Lavori non completati correttamente

Stampa lavori in attesa

Se un lavoro non viene completato correttamente, stampare il Rapporto cronologia lavori per visualizzare l'errore.

Per informazioni sul codice di errore visualizzato, consultare la sezione "Codice di errore" del capitolo Problemi e soluzioni di questa guida.

È possibile stampare i lavori in attesa.

NOTA: Se non sono presenti lavori in attesa, non è possibile selezionare Stampa lavori in attesa.

1. Premere il pulsante Stato lavoro.

2. Selezionare la scheda Stampa lavori in attesa.

3-4

3. Individuare e selezionare il lavoro da stampare.

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

4. Stato della macchina

Panoramica dello stato della macchina

È possibile controllare lo stato della macchina e il numero di pagine stampate sullo schermo. È inoltre possibile stampare rapporti/elenchi, nonché controllare la cronologia lavori, le impostazioni e i valori registrati.

1. Premere il pulsante Stato macchina.

Pulsante

Stato macchina

2. Controllare la schermata Stato macchina; vengono

visualizzate le schede indicate qui sotto.

 Stato macchina

Consente di controllare la configurazione della macchina, lo stato dei vassoi carta e lo stato di sovrascrittura del disco rigido (opzionale). Consente inoltre di impostare la modalità di stampa.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Stato della macchina" di questo capitolo.

 Contatori/Rapporti

Consente di controllare il numero di pagine stampate per ciascun contatore e di stampare un rapporto/elenco, la cronologia lavori, le impostazioni e i valori registrati.

 Materiali di consumo

Consente di controllare lo stato dei materiali di consumo. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Materiali di

consumo" di questo capitolo.

 Errori

Consente di stampare un rapporto degli errori verificatisi nella macchina.

Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Errori" di questo capitolo.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

4-1

4. Stato della macchina

Stato della macchina

Nella schermata Stato macchina, è possibile controllare la configurazione della macchina e lo stato dei vassoi carta, nonché impostare il modo stampa.

1. Selezionare la scheda Stato macchina.

2. Effettuare una selezione nella finestra Stato macchina.

Informazioni macchina

Selezionare Informazioni macchina per controllare il numero di serie, la configurazione della macchina e la versione del software.

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Informazioni

2. Controllare le seguenti informazioni nella schermata:

 Per informazioni su manutenzione e funzionamento

macchina.

4-2

Consente di ottenere informazioni sulle operazioni di manutenzione e sul funzionamento.

 Numero di serie

Consente di visualizzare il numero di serie della macchina.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

 Configurazione macchina

Consente di visualizzare la schermata Configurazione macchina, nella quale sono riportati tutti i dispositivi associati alla

macchina, quali alimentatori, driver di stampa e dispositivi di finitura.

 Versione software

Consente di visualizzare la schermata Versione software nella quale è riportata la versione di tutti i software installati sulla macchina.

Schermata Configurazione macchina

Consente di controllare la configurazione della macchina.

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Informazioni

macchina, quindi Configurazione macchina.

4. Stato della macchina

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

2. Nella schermata Configurazione macchina, è possibile

controllare gli elementi elencati di seguito:

Codice configurazione

Vassoi carta

Alimentatore ad alta capacità

Vassoio divisori/copertine

Dispositivo di uscita

Piegatrice

Stazione di finitura libretto

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Contenitore toner di scarto

Disco rigido

Dimensione memoria pagine

Dimensione memoria di sistema

PostScript

PCL

HP-GL/2

4-3

4. Stato della macchina

Schermata Versione software

Consente, ad esempio, di controllare la versione software dell'IOT e della stazione di finitura.

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Informazioni

macchina, quindi Versione software.

Vassoi carta

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

2. Nella schermata Versione software, è possibile controllare gli

elementi elencati di seguito:

Controller + PS ROM

ROM IOT

ROM HCF

ROM stazione di finitura

Se si seleziona Vassoi carta nella schermata Stato macchina, è possibile controllare le seguenti informazioni relative alla configurazione dei vassoi carta:

• Stato vassoio

• Quantità di carta rimanente

•Formato carta

4-4

• Tipo di carta

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Vassoi carta.

2. Dopo aver controllato la configurazione dei vassoi,

selezionare Chiudi.

Sovrascrittura del disco rigido (opzionale)

4. Stato della macchina

Consente di controllare se il disco rigido è stato sovrascritto o meno. Quando viene visualizzato "Standby", l'operazione di sovrascrittura è completata.

NOTA: Per questa selezione, è necessario un pacchetto opzionale. Per ulteriori informazioni, contattare il centro assistenza clienti.

PUNTO CHIAVE: La funzione Sovrascrivi disco rigido viene visualizzata solo se la funzione corrispondente è impostata in Impostazioni di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa a questa funzione nella guida per l'amministratore.

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Sovrascrivi

disco rigido.

2. Dopo aver controllato lo stato, selezionare Chiudi.

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4-5

4. Stato della macchina

Modo stampa

Consente di impostare il modo stampa.

NOTA: Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate.

1. Nella schermata Stato macchina, selezionare Modo stampa.

2. Scegliere un'opzione.

 Offline

I dati non vengono accettati dalla stampante. I dati inviati vengono respinti e non vengono stampati.

 Online

La stampante accetta i dati ed è pronta per stampare i lavori.

3. Selezionare il linguaggio per il modo stampa, ad esempio

Emulazione HP-GL/2.

4-6

4. Selezionare un elemento da impostare.

NOTA: La selezione dei vari elementi disponibili è affrontata più dettagliatamente nelle pagine successive.

5. Altrimenti, selezionare Chiudi più volte per ritornare alla

schermata principale predefinita.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Recupera programmazioni

Consente di recuperare e utilizzare una modalità di stampa memorizzata.

1. Nella schermata del linguaggio di stampa specificato,

selezionare Recupera programmazioni.

4. Stato della macchina

2. Selezionare Default di fabbrica per utilizzare le impostazioni

predefinite del software oppure Impostazioni personalizzate per selezionare il numero della memoria corrispondente alle impostazioni personalizzate da utilizzare.

3. Per applicare le programmazioni memorizzate, selezionare

Chiudi. Selezionare Chiudi più volte per ritornare alla

schermata Impostazioni di sistema.

Programmazioni

Consente di controllare o di impostare il valore per il numero di un elemento del modo stampa.

1. Nella schermata del linguaggio di stampa specificato,

selezionare Programmazioni.

2. Inserire il Numero elemento per la funzione da impostare

utilizzando il tastierino numerico.

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4-7

4. Stato della macchina

 Numero elemento

Consente di inserire il numero elemento per la funzione da impostare.

 Valore corrente

Consente di visualizzare il valore attualmente impostato quando si inserisce il Numero elemento.

3. Selezionare Conferma.

4. Selezionare Cambia valore.

5. Utilizzare il tastierino numerico per immettere nel campo

Nuovo valore il valore con il quale si desidera cambiare

l'impostazione.

6. Selezionare Salva.

7. Selezionare Chiudi per chiudere la schermata.

Archivia/Cancella programmazioni

È possibile memorizzare fino a 5 modi stampa per l'emulazione HP-GL/2.

1. Nella schermata del linguaggio di stampa specificato,

selezionare Archivia/Cancella programmazioni.

4-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

4. Stato della macchina

2. Selezionare Archivia selezioni correnti oppure Cancella per

identificare l'attività che si desidera eseguire.

 Archivia selezioni correnti

Consente di archiviare le selezioni correnti. Se si seleziona un numero che contiene già informazioni archiviate, tali dati vengono sovrascritti. Non è possibile ripristinare i dati sovrascritti.

 Cancella

Se si seleziona Cancella seguito dal numero da cancellare, le informazioni archiviate in corrispondenza del numero vengono cancellate.

PUNTO CHIAVE: Non è possibile ripristinare i dati cancellati.

3. Selezionare il numero della memoria che si desidera

archiviare o cancellare.

4. Selezionare Chiudi per applicare la selezione e ritornare alla

schermata Modo stampa.

Programmazione di default

Consente di avviare la stampante con un modo di stampa archiviato in memoria.

1. Nella schermata del linguaggio di stampa specificato,

selezionare Programmazione di default.

2. Selezionare Default di fabbrica per utilizzare le impostazioni

predefinite del software oppure Impostazioni personalizzate per visualizzare e selezionare il numero della memoria da utilizzare.

3. Selezionare Salva per applicare l'impostazione.

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4-9

4. Stato della macchina

Contatori/Rapporti

La scheda Contatori/Rapporti della schermata Stato macchina consente di controllare il numero di pagine stampate per ciascun contatore o utente. Consente inoltre di stampare rapporti/elenchi, nonché di controllare la cronologia lavori, le impostazioni e i valori registrati.

1. Premere il pulsante Stato macchina.

2. Nella schermata Stato macchina, selezionare la scheda

Contatori/Rapporti.

Contatore di fatturazione

Consente di verificare il numero totale di pagine stampate dai singoli contatori di fatturazione sulla schermata del pannello comandi.

NOTA: Nella stampa fronte/retro, le eventuali pagine vuote inserite automaticamente dall'applicazione vengono contabilizzate per la fatturazione. Tuttavia, la carta alimentata dall'inseritore di post-elaborazione non va a incrementare il valore del contatore di fatturazione.

1. Nella scheda Contatori/Rapporti, selezionare Contatore di

fatturazione.

4-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Stato lavoro

4. Stato della macchina

2. Controllare il conteggio corrente del contatore.

 Numero di serie Consente di visualizzare il Numero di serie della macchina.

 Totale impressioni

Consente di visualizzare il numero delle pagine stampate.

3. Selezionare Chiudi per chiudere la schermata.

1. Nella schermata Rapporti/Elenchi, selezionare Stato lavoro.

2. Selezionare il rapporto o elenco da stampare.

 Rapporto cronologia lavori

È possibile stampare i risultati di un lavoro e i dati relativi agli ultimi 50 lavori eseguiti.

È inoltre possibile stampare automaticamente un Rapporto cronologia lavori quando si superano i 50 lavori. Se è impostata la stampa automatica, vengono stampati tutti i risultati dei lavori.

Per informazioni sulle impostazioni dei rapporti, vedere la relativa sezione nella guida per l'amministratore.

 Rapporto cronologia errori

È possibile stampare le informazioni relative agli ultimi 50 errori verificatisi nella macchina.

3. Premere il pulsante Avvio.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

4-11

4. Stato della macchina

Impostazioni Modo stampa

1. Nella schermata Rapporti/Elenchi, selezionare Impostazioni

Modo stampa.

2. Selezionare il rapporto o elenco da stampare.

NOTA: Gli elementi visualizzati dipendono dalle opzioni installate.

 Elenco impostazioni - Elementi comuni

Consente di controllare la configurazione dell'hardware della macchina, le informazioni di rete e lo stato delle impostazioni della funzione di stampa.

 Elenco font

Consente di stampare un elenco dei font che possono essere utilizzati nella macchina.

 Elenco font PostScript

Consente di stampare un elenco dei font PostScript che possono essere utilizzati nella macchina.

3. Premere il pulsante Avvio.

4-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Materiali di consumo

4. Stato della macchina

È possibile verificare lo stato dei materiali di consumo utilizzati nella macchina dalla schermata Materiali di consumo. Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come "Pronto", "Sostituire presto" oppure "Sostituire immediatamente." La quantità di toner viene misurata in un intervallo compreso tra 0 e 100%.

Di seguito viene descritta la procedura per controllare lo stato dei materiali di consumo.

NOTA: Per maggiori informazioni sulla sostituzione dei materiali di consumo, consultare la sezione "Sostituzione dei materiali di consumo" del capitolo Manutenzione di questa guida.

1. Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

2. Nella schermata Stato macchina, selezionare la scheda

Materiali di consumo.

NOTA: Selezionare per visualizzare la schermata precedente e

per visualizzare quella successiva.

PUNTO CHIAVE: Quando si utilizza una cartuccia toner parzialmente consumata (ad esempio, una cartuccia toner rimossa da un'altra macchina Xerox), è possibile che lo stato visualizzato non corrisponda alla quantità corretta di materiale di consumo rimanente. Ogni volta che si sostituisce la cartuccia del toner, è opportuno utilizzare prodotti nuovi.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

4-13

4. Stato della macchina

Errori

In questa sezione viene descritto come controllare le informazioni relative a un errore verificatosi all'interno della macchina.

Nel Rapporto cronologia errori vengono visualizzati i 50 errori più recenti. Gli elementi visualizzati includono la data, l'ora, il codice di errore e la categoria a cui l'errore appartiene.

In questa sezione viene descritto come stampare la cronologia errori.

1. Premere il pulsante Stato macchina sul pannello comandi.

2. Nella schermata Stato macchina, selezionare la scheda

Errori.

3. Selezionare Rapporto cronologia errori.

4. Premere il pulsante Avvio.

4-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5. Manutenzione

Sostituzione dei materiali di consumo

La macchina include i seguenti materiali di consumo e componenti da sostituire periodicamente. Si consiglia di utilizzare i materiali indicati in quanto sono stati prodotti conformemente agli standard che corrispondono alle specifiche della macchina.

ATTENZIONE: Utilizzare esclusivamente materiali di consumo consigliati da Xerox per la macchina. L'uso di materiali non consigliati da Xerox può compromettere qualità e prestazioni.

Tipo di materiali di consumo/

componenti da sostituire

periodicamente

Cartuccia toner 6R01237 1 pz/1 confezione

Contenitore toner di scarto 8R13036 1 unità/1 confezione

Cartuccia pinzatrice (R1) per la stazione di finitura D2

La cartuccia include il contenitore dei punti di scarto (R5)

Pinzatrice libretto

Ricarica pinzatrice libretto*

Codice

prodotto

8R13041 1 unità/1 confezione

8R12925 5.000 punti metallici x 4

Quantità/confezione

NOTA: Si consiglia di avere sempre a disposizione una cartuccia toner di riserva.

NOTA: La stazione di finitura D2 si riconosce facilmente dal contenitore dei punti di scarto.

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5-1

5. Manutenzione

Conservazione dei materiali di consumo

Per gestire e conservare correttamente i materiali di consumo, attenersi alle seguenti precauzioni:

• Non conservare le confezioni dei materiali di consumo in posizione verticale.

• Non rimuovere i materiali di consumo dalla confezione fino al momento dell'utilizzo.

• Evitare di conservare i materiali di consumo:

- in luoghi caldi e umidi;

- in prossimità di fiamme vive;

- in posizioni esposte alla luce solare diretta;

- in ambienti caratterizzati dalla presenza di polvere.

• Prima di utilizzare i materiali di consumo, leggere attentamente le istruzioni e le precauzioni per l'utilizzo riportate sulla confezione.

• Tenere sempre materiali di consumo di riserva.

• Verificare il codice prodotto dei materiali di consumo e contattare il centro assistenza clienti per effettuare ordinazioni.

• L'uso di cartucce toner, cartucce per pinzatrici o contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente materiali di consumo consigliati da Xerox per la macchina.

Verifica dello stato dei materiali di consumo

Lo stato dei materiali di consumo può essere verificato nella scheda Materiali di consumo della schermata Stato macchina.

Lo stato dei materiali di consumo viene visualizzato come "Unità pronta", "Ordinare nuovo" e "Sostituzione immediata". La quantità di toner rimanente viene indicata e misurata in un intervallo compreso tra 0 e 100%.

NOTA: Per ulteriori informazioni sulla verifica dei materiali di consumo, consultare la sezione "Materiali di consumo" del capitolo Stato della macchina di questa guida.

5-2

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Sostituzione delle cartucce toner

Sostituire le cartucce toner con la macchina accesa. Quando è necessario sostituire la cartuccia toner, viene

visualizzato un messaggio sul pannello comandi. Se nella cartuccia resta solo una piccola quantità di toner, la macchina potrebbe fermarsi durante la stampa e sul display verrebbe visualizzato un messaggio.

Se si continua a stampare senza sostituire la cartuccia toner, viene visualizzato un altro messaggio e la macchina smette di funzionare dopo la stampa di circa 5.000 pagine.

È possibile sostituire la cartuccia toner anche mentre la macchina è in funzione. I messaggi via via visualizzati sullo schermo indicano la quantità di toner rimanente. Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio visualizzato sul pannello comandi.

NOTA: Il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce all'utilizzo di fogli di formato 8,5 x 11 poll./A4 ( ). Il numero di

pagine che è possibile stampare è approssimativo e varia a seconda delle condizioni, ad esempio il contenuto, il formato e il tipo di carta nonché l'ambiente operativo.

5. Manutenzione

ATTENZIONE: L'uso di cartucce toner non consigliate da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente cartucce toner consigliate da Xerox per la macchina. Se viene utilizzata una cartuccia toner parzialmente usata, il numero delle pagine che possono essere stampate dopo la visualizzazione del messaggio in cui si avvisa di ordinare una nuova cartuccia toner può variare considerevolmente.

ATTENZIONE: Durante la sostituzione della cartuccia, il toner potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento. Si raccomanda di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione.

1. Aprire la copertura sinistra della macchina.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5-3

5. Manutenzione

2. Ruotare la cartuccia toner a sinistra finché non risulta allineata

con il segno di sblocco.

3. Estrarre lentamente la cartuccia e sollevarla per rimuoverla

dalla macchina.

PUNTO CHIAVE: Le cartucce toner usate richiedono un particolare procedimento di smaltimento e devono pertanto essere restituite al centro assistenza clienti.

AVVERTENZA: Non bruciare mai una cartuccia toner, in quanto i residui di toner potrebbero provocare un'esplosione.

5-4

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5. Manutenzione

4. Rimuovere la nuova cartuccia dalla confezione e agitarla

prima di estrarla dall'involucro.

5. Tenere la cartuccia con la freccia (Ç) rivolta verso l'alto.

6. Premere lentamente l'estremità della cartuccia e ruotarla a

destra finché non risulta allineata con il segno di blocco.

7. Chiudere la copertura sinistra della macchina.

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5-5

5. Manutenzione

Sostituzione del contenitore del toner di scarto

Sostituire i contenitori del toner di scarto con la macchina accesa. Quando il contenitore del toner di scarto è pieno, viene

visualizzato un messaggio sul pannello comandi. Se si continua a stampare senza sostituire il contenitore del toner di scarto, viene visualizzato un altro messaggio e la macchina smette di funzionare dopo la stampa di circa 18.000 pagine.

NOTA: Il numero di pagine indicato nei messaggi si riferisce all'utilizzo di fogli di formato 8,5 x 11 poll./A4 ( ). Il numero di

pagine che è possibile stampare è approssimativo e varia a seconda delle condizioni, ad esempio il contenuto, il formato e il tipo di carta nonché l'ambiente operativo.

ATTENZIONE: L'uso di contenitori per il toner di scarto non consigliati da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente contenitori per il toner di scarto consigliati da Xerox per la macchina.

ATTENZIONE: Durante la sostituzione del contenitore del toner di scarto, il toner potrebbe fuoriuscire e sporcare il pavimento. Si raccomanda di stendere un foglio di carta per terra prima di eseguire questa operazione.

1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata prima di aprire la

copertura anteriore.

2. Aprire la copertura del contenitore del toner di scarto e

premere la leva.

5-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5. Manutenzione

3. Afferrare l'impugnatura del contenitore del toner di scarto ed

estrarlo per metà.

4. Afferrare il contenitore al centro (come mostrato nella figura) e

rimuoverlo.

5. Afferrare saldamente il contenitore e inserirlo nell'apposita

busta di plastica.

Richiudere la busta di involucro con l'apposito fermaglio. Se la busta viene lasciata aperta, il toner potrebbe fuoriuscire durante lo smaltimento.

6. Una volta inserito il contenitore nell'apposita busta, chiuderla

con l'elastico fornito. Se la busta viene lasciata aperta, il toner potrebbe fuoriuscire durante lo smaltimento.

PUNTO CHIAVE: I contenitori del toner di scarto richiedono un procedimento specifico per lo smaltimento. Restituire i contenitori usati per il toner di scarto al centro assistenza clienti.

AVVERTENZA: Non bruciare mai un contenitore del toner di scarto, in quanto i residui di toner potrebbero provocare un'esplosione.

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5-7

5. Manutenzione

7. Tenere il contenitore per la parte superiore e inserirlo finché

non si arresta.

NOTA: Durante l'inserimento del contenitore, non afferrarne l'impugnatura.

8. Chiudere la copertura del contenitore.

9. Chiudere la copertura anteriore.

NOTA: Se questa copertura non è completamente chiusa, viene visualizzato un messaggio e la macchina non funziona.

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice

Quando è necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice, viene visualizzato un messaggio sul pannello comandi.

ATTENZIONE: L'uso di cartucce della pinzatrice non consigliate da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina.

NOTA: Per ordinare cartucce per pinzatrice, contattare il centro assistenza clienti.

1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la

copertura destra della stazione di finitura.

5-8

NOTA: Le procedure di rimozione e sostituzione della cartuccia della pinzatrice sono illustrate anche all'interno della copertura della stazione di finitura.

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5. Manutenzione

2. Individuare l'area R1 all'interno della macchina e afferrare

l'impugnatura R1.

3. Estrarre la cartuccia della pinzatrice dalla macchina.

4. Rimuovere la cartuccia della pinzatrice dal contenitore dei

punti ruotando la cartuccia verso l'alto.

5. Inserire una nuova cartuccia della pinzatrice nel contenitore

dei punti e bloccarla in posizione.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5-9

5. Manutenzione

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti

6. Riportare la cartuccia della pinzatrice nella posizione originale;

spingere finché non si sente uno scatto.

7. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.

NOTA: Se questa copertura non è completamente chiusa, viene visualizzato un messaggio e la macchina non funziona.

Se è presente una stazione di finitura libretto (opzionale) ed è necessario sostituire la cartuccia della pinzatrice per libretti, viene visualizzato un messaggio sul pannello comandi.

ATTENZIONE: L'uso di cartucce della pinzatrice non consigliate da Xerox può compromettere qualità e prestazioni. Utilizzare esclusivamente cartucce consigliate da Xerox per la macchina.

NOTA: Per ordinare cartucce per pinzatrice, contattare il centro assistenza clienti.

1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la

copertura destra della stazione di finitura.

5-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5. Manutenzione

2. Premere la leva sulla destra, quindi estrarre la cartuccia della

pinzatrice per libretti.

3. Afferrare le linguette della cartuccia della pinzatrice per libretti,

quindi sollevarle per rimuoverle.

4. Tenendo le linguette della nuova cartuccia della pinzatrice per

libretti, inserire delicatamente la cartuccia nella posizione originale finché non si blocca.

5. Riportare l'unità nella posizione originale.

6. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.

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5-11

5. Manutenzione

Sostituzione del contenitore degli scarti di pinzatura

NOTA: Se questa copertura non è completamente chiusa, viene visualizzato un messaggio e la macchina non funziona.

Il contenitore degli scarti di pinzatura raccoglie i ritagli dei punti inutilizzati provenienti dalla cartuccia della pinzatrice. Quando il contenitore è pieno e necessita di essere sostituito, viene visualizzato un messaggio sul pannello comandi.

NOTA: Le procedure di sostituzione seguenti sono illustrate anche all'interno della copertura della stazione di finitura.

1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la

copertura destra della stazione di finitura.

2. Premere ai lati la leva R5 per sbloccarla ed estrarre il

contenitore degli scarti di pinzatura.

3. Eliminare in modo sicuro il contenitore degli scarti di pinzatura.

5-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

5. Manutenzione

4. Allineare la base del nuovo contenitore all'apposito sostegno.

5. Inserire il contenitore nella macchina finché non si sente uno

scatto. Dopo un breve periodo di tempo, il nuovo contenitore degli scarti di pinzatura si blocca automaticamente.

6. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.

NOTA: Se questa copertura non è completamente chiusa, viene visualizzato un messaggio e la macchina non funziona.

Contenitore degli scarti di perforazione

Quando il contenitore degli scarti di perforazione necessita di essere svuotato, sul pannello comandi viene visualizzato un messaggio. Una volta rimossi gli scarti come indicato nel messaggio, il contatore di perforazione viene automaticamente azzerato.

NOTA: Se il contenitore viene estratto per verificarne il livello di riempimento, quindi reinserito nella macchina senza essere svuotato, il contatore di perforazione viene comunque azzerato e il conteggio non rifletterà più la quantità effettiva di scarti presente nel contenitore.

Per evitare che il contenitore degli scarti di perforazione si riempia eccessivamente causando inceppamenti nella stazione di finitura, si raccomanda di controllarlo e svuotarlo regolarmente, anche ogni volta che si apre lo sportello della stazione di finitura.

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5-13

5. Manutenzione

NOTA: Sostituire il contenitore con la macchina accesa. Se si spegne la macchina durante lo svuotamento del contenitore degli scarti di perforazione, la rimozione degli scarti non viene rilevata. Accertarsi di avere eliminato tutti gli scarti.

1. Assicurarsi che la macchina si sia arrestata, quindi aprire la

copertura destra della stazione di finitura.

2. Estrarre il contenitore degli scarti di perforazione.

3. Smaltire i residui in un contenitore adeguato.

4. Inserire il contenitore vuoto fino in fondo.

5-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

Pulizia della macchina

5. Manutenzione

ATTENZIONE: Ogni volta che il contenitore viene estratto e reinserito, il contatore di perforazione viene azzerato. Accertarsi di svuotare completamente il contenitore, in modo che il contatore ne rifletta accuratamente lo stato.

5. Chiudere la copertura destra della stazione di finitura.

NOTA: Se questa copertura non è completamente chiusa, viene visualizzato un messaggio e la macchina non funziona.

La procedura seguente descrive come pulire i componenti della macchina.

AVVERTENZA: Prima di iniziare a pulire la macchina, spegnerla e scollegarla dall'alimentazione. In caso contrario, sussiste il pericolo di scosse elettriche.

ATTENZIONE: Non utilizzare benzene, diluente per vernici, altre sostanze liquide volatili o insetticidi sulla macchina per evitare scolorimenti, deformazioni o incrinature sulle coperture.

ATTENZIONE: Non pulire la macchina con una quantità di acqua eccessiva, in quanto ciò può provocare malfunzionamenti o danneggiare i documenti.

1. Pulire l'esterno della macchina con un panno morbido

inumidito con acqua.

NOTA: Se la rimozione dello sporco risulta difficile, pulire delicatamente con un panno morbido inumidito con una piccola quantità di detergente neutro.

2. Rimuovere l'eventuale acqua in eccesso dall'esterno della

macchina con un panno morbido.

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5-15

5. Manutenzione

5-16

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

6. Problemi e soluzioni

Risoluzione dei problemi

Utilizzare le seguenti informazioni e procedure per la risoluzione dei problemi.

La macchina non è accesa. Causa L'interruttore di alimentazione della macchina è spento?

No Sì Intervento Accendere l'interruttore.

Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

Causa Il cavo di alimentazione è collegato alla presa di

corrente?

Intervento Spegnere l'interruttore di alimentazione e inserire bene

la spina del cavo di alimentazione. Quindi accendere l'interruttore.

Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

Causa Il cavo di alimentazione non è collegato alla macchina o

al retro del supporto?

Intervento Spegnere l'interruttore di alimentazione e inserire bene

la spina del cavo di alimentazione. Quindi accendere l'interruttore.

Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

Causa Il voltaggio della corrente è corretto?

Intervento Assicurarsi che l'alimentazione corrisponda a 200 -240

V (volt), 15 A (ampere). Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacità compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina (2,8 - 3,1 KVA).

Il display è nero. Causa È stato premuto il pulsante Economizzatore?

No Sì Intervento La macchina è in modo risparmio energetico. Premere il

pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico.

Vedere "Modo Economizzatore" al capitolo 2.

Causa Il valore impostato per la luminosità è troppo basso?

Intervento Selezionare il valore appropriato per la luminosità del

display. Vedere "Interfaccia utente (IU)" al capitolo 2.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guida per l’utente

6-1

6. Problemi e soluzioni

Viene visualizzato un messaggio.

No Sì Intervento Per informazioni sugli inceppamenti, vedere la sezione

La macchina non funziona correttamente.

No Sì

La qualità dell'immagine è scadente.

No Sì

Problemi durante la stampa. Intervento Vedere "Problemi durante la stampa" in questo capitolo.

Causa Si è verificato un inceppamento della carta?

"Inceppamenti" di questo capitolo.

Causa È stato visualizzato un codice di errore?

Intervento Vedere "Codice di errore" in questo capitolo.

Intervento Vedere "Problemi della macchina" in questo capitolo.

Intervento Vedere "Problemi di qualità immagine" in questo

capitolo.

Sì

6-2

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Problemi della macchina

Se si ritiene che si stia verificando un problema con la macchina, controllarne nuovamente lo stato.

AVVERTENZA: Su questa macchina sono utilizzati componenti di precisione e corrente ad alto voltaggio. Non aprire o rimuovere le coperture avvitate, a meno che non sia espressamente richiesto in questa guida. Un componente ad alto voltaggio potrebbe provocare scosse elettriche. Quando si aprono le coperture e i pannelli avvitati per installare o rimuovere accessori opzionali, seguire le istruzioni riportate nelle rispettive guide per l'utente. Non tentare di alterare la configurazione della macchina o di modificarne le parti. Ciò potrebbe provocare il malfunzionamento della macchina o un incendio.

Problemi Verifica Soluzione

6. Problemi e soluzioni

La macchina non è accesa.

Il display è nero. È stato premuto il pulsante

L'interruttore di alimentazione della macchina è spento?

Il cavo di alimentazione è collegato alla presa di corrente?

Il cavo di alimentazione non è collegato alla macchina o al retro del supporto?

Il voltaggio della corrente è corretto?

Economizzatore?

Il valore impostato per la luminosità è troppo basso?

Accendere l'interruttore. Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

Spegnere l'interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione. Quindi accendere l'interruttore.

Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

Assicurarsi che l'alimentazione corrisponda a 200 -240 V (volt), 15 A (ampere). Assicurarsi che venga utilizzata corrente di capacità compatibile con il consumo massimo di energia specificato per la macchina (2,8 - 3,1 KVA).

La macchina è in modo risparmio energetico. Premere il pulsante Economizzatore sul pannello comandi per annullare il modo risparmio energetico.

Vedere "Modo Economizzatore" al capitolo 2.

Selezionare il valore appropriato per la luminosità del display.

Vedere "Interfaccia utente (IU)" al capitolo 2.

Impossibile eseguire la stampa.

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È visualizzato un messaggio sul display del pannello comandi?

La stampante è in modo Offline? Premere il pulsante Stato macchina e verificare il

Il cavo di alimentazione non è collegato alla macchina o al retro del supporto?

Per risolvere il problema, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Modo stampa nella schermata Stato macchina. Se il Modo stampa è Offline, selezionare Online nella schermata Modo stampa.

Spegnere l'interruttore di alimentazione e inserire bene la spina del cavo di alimentazione. Quindi accendere l'interruttore.

Vedere "Accensione e spegnimento" al capitolo 2.

6-3

6. Problemi e soluzioni

Problemi Verifica Soluzione

La spia Online non si accende anche se si sono impartite le istruzioni di stampa.

Nonostante si abbia impostato il vassoio 5 (bypass) per la stampa, la stampa non è stata eseguita.

Qualità di stampa non soddisfacente.

Il testo non è stampato correttamente (il testo è corrotto).

Il cavo dell'interfaccia è scollegato?

L'ambiente è impostato correttamente sul PC?

La carta caricata nel vassoio è del formato specificato?

La causa probabile è un difetto di immagine.

Sono stati utilizzati font non standard per la stampa.

Spegnere l'interruttore di alimentazione, scollegare il cavo dalla presa di corrente e controllare la connessione del cavo di interfaccia.

Per informazioni sulla connettività di rete, vedere la guida per l'amministratore.

Verificare le impostazioni del driver di stampa DocuSP e altre impostazioni dell'ambiente sul PC.

Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per caricare carta del formato corretto e inviare nuovamente il documento in stampa.

Vedere "Caricamento della carta nel vassoio 5" al capitolo 3.

Risolvere il problema consultando la sezione Problemi relativi alla qualità dell'immagine più avanti.

Vedere "Problemi di qualità immagine" in questo capitolo.

Controllare le impostazioni dell'applicazione o del driver di stampa.

La spia Online si accende e le copie non vengono effettuate quando la spia Online è ancora accesa.

Impossibile inserire o rimuovere vassoi.

Dati rimanenti nella memoria della macchina.

È stata aperta una copertura o scollegata l'alimentazione durante la stampa?

Annullare la stampa o eliminare i dati rimanenti. Vedere "Controllo dei lavori correnti e in attesa" al

capitolo 4.

Scollegare l'alimentazione senza inserire ed estrarre inutilmente un vassoio carta. Attendere alcuni secondi, quindi accendere l'interruttore. Assicurarsi che la macchina sia in linea (pronta a ricevere dati), quindi inserire o estrarre il vassoio carta.

6-4

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6. Problemi e soluzioni

Problemi Verifica Soluzione

La carta si inceppa spesso oppure è spiegazzata.

La carta è stata caricata correttamente nel vassoio carta?

Il vassoio carta è impostato correttamente?

La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma.

La carta è arricciata? Posizionare la carta in modo tale che l'arricciatura

Le impostazioni della carta e del vassoio sono corrette?

Sono rimasti frammenti di carta o oggetti estranei all'interno della macchina?

Caricare la carta correttamente. Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2" al

capitolo 3.

Spingere il vassoio carta con fermezza finché non è posizionato correttamente.

Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2" al capitolo 3.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

sia rivolta verso il basso o sostituire la carta con supporti di una nuova risma.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Assicurarsi che le impostazioni del formato della carta siano compatibili con la carta e il vassoio carta.

Vedere la sezione relativa alle impostazioni dei vassoi carta nella guida per l'amministratore.

Aprire lo sportello della macchina o estrarre il vassoio carta per rimuovere frammenti o oggetti estranei.

Vedere "Inceppamenti della carta" in questo capitolo oppure "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Viene visualizzato un messaggio di errore quando si carica la carta nel vassoio carta 5 (bypass) e si preme il pulsante Avvio.

Malfunzionamento della pinzatrice

Nel vassoio è stata caricata carta che non corrisponde alle specifiche della macchina?

La carta caricata nel vassoio supera la linea di riempimento?

La guida della carta è impostata correttamente?

Controllare la posizione delle guide nella parte anteriore del vassoio carta 5 (bypass).

– Vedere "Malfunzionamento della pinzatrice" in

Sostituire con carta corrispondente alle specifiche della macchina.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Caricare la carta nel vassoio in modo che non superi la linea di riempimento massimo.

Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2" al capitolo 3.

Caricare la carta correttamente e posizionare la guide con cura.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3 oppure "Modifica del formato carta dei vassoi" al capitolo 3.

Impostare le guide nella posizione corretta. Vedere "Caricamento della carta nel vassoio 5" al

capitolo 3.

questo capitolo.

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6. Problemi e soluzioni

Problemi di qualità immagine

Quando la qualità d'immagine della stampa è scadente, scegliere la descrizione del problema più simile tra quelle riportate nella tabella seguente, quindi eseguire le istruzioni indicate per risolvere il problema.

Se la qualità dell'immagine non migliora dopo aver eseguito le istruzioni per la soluzione del problema, contattare il centro assistenza clienti.

Problemi Verifica Soluzione

La stampa è leggermente storta.

Le immagini sulla stampa sono distorte.

Parte dell'immagine manca sulla stampa.

La carta si è mossa oppure il margine principale della carta non è a filo con gli angoli del vassoio?

La carta è caricata correttamente nel vassoio?

Le guide carta del vassoio 5 (alimentazione manuale) sono impostate in modo che la carta sia a contatto del vassoio?

Il vassoio carta è impostato correttamente?

La carta è umida? Se la carta è umida, alcune parti della copia non

La carta caricata è piegata o spiegazzata?

Allineare i margini della carta e caricare nuovamente la carta in modo tale che sia nuovamente a filo con gli angoli del vassoio carta.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Caricare la carta correttamente. Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2"

al capitolo 3.

Caricare la carta correttamente. Vedere "Caricamento della carta nel vassoio 5" al

capitolo 3.

Spingere il vassoio con fermezza finché non sia posizionato correttamente.

Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2" al capitolo 3.

sono visibili oppure la copia presenta delle macchie ed è poco chiara. Sostituire con carta di una nuova risma.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Rimuovere la carta difettosa e sostituire con carta di una nuova risma.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

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Problemi Verifica Soluzione

6. Problemi e soluzioni

La stampa è appena leggibile (presenta macchie ed è poco chiara).

Vengono stampati dei puntini neri.

La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

Contattare il centro assistenza clienti.

Vengono stampate delle righe nere.

Tracce scure compaiono a intervalli regolari.

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

Sporco sul percorso di alimentazione della carta.

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

Contattare il centro assistenza clienti.

Stampare alcune pagine.

Contattare il centro assistenza clienti.

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6. Problemi e soluzioni

Problemi Verifica Soluzione

Puntini bianchi compaiono nelle aree nere.

Se si strofina con un dito, l'inchiostro toner sulla stampa sbava. L'inchiostro toner non è fuso sulla carta. La carta è macchiata di inchiostro toner.

La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma.

La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata.

Contattare il centro assistenza clienti.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

L'intera area della carta è nera.

Stampe vuote. Due o più fogli di carta sono

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

La causa probabile è un malfunzionamento della corrente ad alto voltaggio.

inseriti nell'alimentatore (doppia alimentazione).

La causa probabile è un malfunzionamento della corrente ad alto voltaggio.

Contattare il centro assistenza clienti.

Smazzare la carta e inserirla nuovamente. Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Contattare il centro assistenza clienti.

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Problemi Verifica Soluzione

6. Problemi e soluzioni

Compaiono delle aree o delle strisce bianche.

L'intera pagina è appena leggibile.

La carta è spiegazzata. Il testo è sfocato.

La carta è umida? Sostituire con carta di una nuova risma.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

La carta utilizzata non è adatta. Caricare carta appropriata.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Durante la stampa effettuata utilizzando il vassoio 5 (bypass), il formato e il tipo della carta caricata non corrispondevano alle impostazioni del driver di stampa.

Potrebbero essere stati alimentati due o più fogli simultaneamente.

La carta utilizzata non è adatta. Sostituire con carta di una nuova risma.

È stata aggiunta carta durante l'operazione di alimentazione.

Caricare della carta di formato e tipo corretti sul vassoio 5 (bypass) o smazzare la carta prima di caricarla nuovamente.

Vedere "Caricamento della carta nel vassoio 5" al capitolo 3.

Smazzare la carta e inserirla nuovamente. Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

Vedere "Caricamento della carta" al capitolo 3.

La carta è umida?

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6. Problemi e soluzioni

Problemi Verifica Soluzione

Caratteri profilati su sfondo colorato orizzontalmente.

Il testo o le immagini vengono stampati obliquamente.

La cartuccia fotoricettore è esaurita o danneggiata.

La guida del vassoio carta non è impostata nella posizione corretta.

Contattare il centro assistenza clienti.

Impostare la guida orizzontale e quella verticale nella posizione corretta.

Vedere "Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2" al capitolo 3.

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XEROX EXP4110 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

1. Descrizione del prodotto

Fonti di informazioni correlate

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

Introduzione di 4110 EPS/4590 EPS

Configurazione di base

Opzioni

Invio documenti e flusso di lavoro

Componenti della macchina

Interfaccia utente (IU)

Accensione e spegnimento

Accensione

Spegnimento

Interruttore di sicurezza

Modo Economizzatore

Attivazione del Modo Economizzatore

Disattivazione del Modo Economizzatore

Tipi di carta supportati

2. Carta e altri supporti

Carta standard (carta stampabile)

Supporti di formato personalizzato (non standard)

Conservazione e gestione della carta

Funzionalità dei vassoi carta

Funzione di rilevamento automatico del formato carta

Funzione di selezione automatica del vassoio carta

Funzione di scambio automatico vassoi

Caricamento dei materiali di consumo durante il funzionamento

Programmazione dei vassoi carta

Caricamento della carta

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass)

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità opzionale (vassoi 6 e 7)

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per grandi formati opzionale (vassoio 6)

Caricamento dei supporti nel vassoio 8 opzionale (inseritore di post-elaborazione)

Caricamento degli inserti

Modifica del formato carta dei vassoi

Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4

Modifica del formato carta nei vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali

Modifica del formato carta nel modulo OHCF (vassoio 6) opzionale

Modifica/Verifica degli attributi dei vassoi

Corrispondenza dei tipi e delle grammatura della carta

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi dalla schermata Tutti i servizi

Modifica/Verifica delle impostazioni predefinite dei vassoi (Amministrazione del sistema)

Modifica/Verifica delle impostazioni dei vassoi in DocuSP

3. Stato lavoro

Panoramica dello stato dei lavori

Controllo dei lavori correnti e in attesa

Controllo dei lavori completati

Lavori non completati correttamente

Stampa lavori in attesa

4. Stato della macchina

Panoramica dello stato della macchina

Stato della macchina

Informazioni macchina

Vassoi carta

Sovrascrittura del disco rigido (opzionale)

Modo stampa

Contatori/Rapporti

Contatore di fatturazione

Stato lavoro

Impostazioni Modo stampa

Materiali di consumo

Errori

5. Manutenzione

Sostituzione dei materiali di consumo

Conservazione dei materiali di consumo

Verifica dello stato dei materiali di consumo

Sostituzione delle cartucce toner

Sostituzione del contenitore del toner di scarto

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti

Sostituzione del contenitore degli scarti di pinzatura

Contenitore degli scarti di perforazione

Pulizia della macchina

6. Problemi e soluzioni