XEROX EXP4110 User Manual [nl]

Download

Versie 3.2

Januari 2008

Xerox 4590 Enterprise Printing Systems Xerox 41 10 Enterprise Printing Systems

Handleiding

voor de

gebruiker

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

© Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken

Xerox van XEROX CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Inhoudsopgave

Productoverzicht 1-1

Overige informatiebronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Introductie van de 4110 EPS/4590 EPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Basisconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Opdrachtverzending en -werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Stroomonderbreker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Energiespaarstand inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Energiespaarstand uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Papier en ander afdrukmateriaal 2-1

Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Normaal papier (afdrukpapier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Aangepast papierformaat (met een afwijkend formaat) . . . . . . . . . . . .2-1

Papier opslaan en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Toepassingen van de papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Toepassing voor automatische detectie van papierformaat . . . . . . . . .2-4

Toepassing voor automatische ladeselectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Toepassing voor automatische ladeverwisseling . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Papier plaatsen tijdens gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Programmering van papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Papier plaatsen in lade 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Papier plaatsen in de optionele grote papierlade (lade 6 en 7) . . . . . .2-9

Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6) . . . . .2-10

Papier plaatsen in optionele lade 8 (invoegmodule na processor). . .2-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker i

Inhoudsopgave

Tabbladen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Formaat van papierladen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Het formaat in lade 3 en 4 wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Het formaat in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen)

wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade

(lade 6) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

De instellingen voor de kenmerken van de papierladen wijzigen/

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

De papiersoort en het papiergewicht bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

De lade-instellingen programmeren/controleren vanuit het scherm

Alle diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

De standaardinstellingen van laden programmeren/wijzigen

(systeembeheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27

De lade-instellingen handmatig bevestigen/wijzen op de DocuSP . . . . .2-32

Opdrachtstatus 3-1

Overzicht van opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Voltooide opdrachten controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Opdrachten die niet correct zijn voltooid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Apparaatstatus 4-1

Overzicht van het scherm Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Harde schijf overschrijven (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Modus Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Kostenteller/overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Kostenteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Instellingen van de modus Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13

Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Onderhoud 5-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Verbruiksartikelen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Status van verbruiksartikelen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Nietcassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Nietcassette voor katernen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Nietafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Perforatorafvalcontainer legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Problemen oplossen 6-1

Problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Problemen tijdens het afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Er wordt niet afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Foutcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-13

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Papierstoringen in laden 1 t/m 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

Papierstoringen in 2-zijdige module 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer). . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Papierstoringen in lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Papierstoringen in lade 6 (extra grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na verwerking). . . . . . . . . .6-32

Papierstoringen achter linkeronderklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34

Papierstoringen achter linkerklep afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . .6-37

Papierstoringen achter rechterklep afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . .6-40

Papierstoringen bij Z-vouweenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . .6-52

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

Storingen in nieteenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-58

Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-59

Nietstoringen bij nietcassette voor katernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61

Problemen met gekrulde afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-63

Modus en werking van ontkrullerknop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-64

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoudsopgave

Technische specificaties 7-1

Specificaties van het afdrukmechanisme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Lade 6 en 7 (2 grote papierladen) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Lade 6 (1 extra grote papierlade) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Afwerkeenheid D2/Katernafwerkeenheid D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Vouweenheid (Z- en C-vouwen) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Uitgebreid afdrukgebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Lijst van optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Waarschuwingen en beperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Wanneer de afdrukresultaten verschillen van de instellingen. . . . . . .7-13

Het apparaat installeren en verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Tellerstanden voor 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Vertrouwelijkheid van opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Tekencode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Instellingen veelgebruikte functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Veiligheid en kennisgevingen 8-1

Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Het apparaat ontkoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Veiligheid tijdens de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Radiofrequentie-emissies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Het is illegaal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

In de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Recycling en weggooien van het product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Overige landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Overige informatiebronnen

In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat worden geleverd, beschreven.

• Handleiding Aan de slag: Deze handleiding biedt basisinformatie voor afdrukopdrachten, het verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.

• System Administration Guide: Systeembeheerders gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.

• DocuSP-klantendocumentatie: De DocuSPklantendocumentatie in de DocuSP-mediaset biedt informatie over het gebruik en de installatie van de DocuSP-controller.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie voor uw product vinden door naar www.xerox.com een van de volgende dingen te doen:

• Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld en klik op zoeken.

• Selecteer de koppeling Support & Drivers zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com voor uw product.

te gaan en daar

en gebruik de

regelmatig voor de laatste informatie

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-1

1. Productoverzicht

Introductie van de 4110 EPS/4590 EPS

Het Xerox 4110 Enterprise Printing System en het 4590 Enterprise Printing System zijn zwart-witte, digitale netwerksystemen voor afdrukken die door de DocuSP-controller worden aangedreven. Deze systemen zijn bestemd voor grote kantoren en kleine tot middelgrote reproductieafdelingen of drukkerijen. Met de 4110 EPS-configuratie kunnen tot 110 pagina's per minuut (8,5 x 11 inch/A4) worden afgedrukt, terwijl er met de 4590 EPSconfiguratie 90 pagina's per minuut kunnen worden afgedrukt.

U kunt diverse soorten en gewichten papier gebruiken in de Xerox 4110 EPS/4590 EPS. Zowel zwaar als licht papier kan zonder problemen worden gebruikt. De printer bevat ook efficiënte productietoepassingen zoals de mogelijkheid om papier te plaatsen terwijl de printer wordt gebruikt en automatische ladeverwisseling, waardoor de printer ononderbroken kan worden gebruikt.

Basisconfiguratie

Opties

De standaard- of basisconfiguratie van het Xerox 4110 EPS/4590 EPS-systeem bestaat uit een:

• Zelfstandige FreeFlow DocuSP-controller voor het accepteren en verwerken van documenten die moeten worden afgedrukt

• Afdrukmechanisme met een gebruikersinterface

• 4 invoerladen, een lade van de invoegmodule en een lade voor handmatige invoer voor een totale capaciteit van 4225 vellen van 75 g/m².

• Niet-/afwerkeenheid D2 met niet- en perforeermogelijkheden, invoegmodule en ontkruleenheid

Het Xerox 4110 EPS/4590 EPS-afdruksysteem is verkrijgbaar met de volgende optionele apparatuur:

• AVH-module

• Vouweenheid voor het maken van Z- en C-vouwen

• Eén van de volgende grote papierladen:

1-2

• Standaard 2 grote papierladen met een papiercapaciteit

van 2000 vellen per lade

• 1 extra grote paperlade met een papiercapaciteit van 2000

vellen waarin papier van maximaal 13 x 19 inch (330 mm x 483 mm) kan worden geplaatst

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtverzending en -werkstroom

Er worden via de DocuSP-controller opdrachten verzonden naar de Xerox 4110 EPS/4590 EPS-netwerkprinter. De DocuSPcontroller is de interface tussen de printer en het clientwerkstation. De DocuSP-controller accepteert, verwerkt en beheert de opdrachten die klaar zijn om te worden afgedrukt.

Opdrachten kunnen op de volgende manieren via het netwerk worden verzonden en door de DocuSP-controller worden ontvangen:

• Opdrachten kunnen via een applicatie op een pc-clientwerkstation worden verzonden met gebruik van de printerdrivers van de applicatie. Deze zetten de opdracht om in een afdrukklaar bestand dat vervolgens kan worden afgedrukt

• Afdrukklare bestanden (PDF of PS) kunnen via het web worden verzonden met gebruik van een webbrowser of de Xerox FreeFlow Print Manager

• Opdrachten kunnen via de DocuSP-controller op een cd- of USB-station worden geplaatst

1. Productoverzicht

De verzonden opdrachten worden onmiddellijk afgedrukt of worden naar een wachtrij op de DocuSP-controller verzonden. De opdrachten worden hier vastgehouden tot de opdracht is ingesteld en worden pas op een later tijdstip afgedrukt.

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor DocuSP of de klantendocumentatie voor meer informatie over het instellen van afdrukopdrachten, het definiëren van opdrachteigenschappen en het beheren van opdrachten op de DocuSP-controller.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-3

1. Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen

onderdelen aan waarvan wordt aangegeven dat deze heet kunnen zijn.

Nr. Onderdeel Functie

1 DocuSP-controller De DocuSP Afdrukservices-software met grafische gebruikersinterface waar-

mee u

opdrachten kunt instellen en afdrukken, de printer en de voorkeursin-

stellingen op afdrukniveau kunt instellen en bovendien lettertypen, beveiliging, accounts en nog vele andere functies kunt beheren.

2 Gebruikersinterface De gebruikersinterface is aangesloten op het apparaat en bestaat uit het bedie-

ningspaneel en het aanraakscherm. Raadpleeg "Gebruikersinterface" in dit hoofdstuk.

3 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.

4 Voorpaneel Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen en tonerafvalcontainers te

vervangen.

5 Linkerklep Open dit paneel om de tonercassette te vervangen.

6 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor afdrukken.

7 Vergrendelbare

wieltjes

8 Linkeronderpaneel Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen.

1-4

Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld. Vergrendel de wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Nr. Onderdeel Functie

1. Productoverzicht

9 Voorklep van de

optionele laden 6 en 7

10 Grote papierlade

(lade 6, 7)

11 Optionele extra

grote papierlade (lade 6)

12 Lade 5 (handmatige

invoer)

Open dit paneel voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep en de laden 6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.

Optionele grote papierlade bevat 2000 vellen per lade voor afdrukken.

De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de 2 grote papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot 13 x 19 inch/SRA3-papier.

Plaats hierin niet-standaard papier (zwaar papier of ander speciaal afdrukmateriaal) dat niet in lade 1-4 kan worden geplaatst. Deze lade kan worden weggevouwen wanneer deze niet wordt gebruikt en worden uitgetrokken ter ondersteuning van langer papier.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-5

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

13 Klep van de toner-

afvalcontainer

14 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.

15 Hendel Gebruik deze om de overdrachtmodule uit het apparaat te trekken.

16 Fuser Deze zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier hecht.

Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.

WAARSCHUWING: De fuser is heet en u kunt brandwonden oplopen als u de instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet goed opvolgt.

17 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht. Open deze

om papierstoringen te verhelpen.

18 Tonercassette Deze levert de toner voor het aanbrengen van het beeld op het papier.

1-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

19 Invoegmodule na

processor (lade 8)

20 Ontkrullerknop Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk te ontkrullen.

21 Opvangbak Hierin worden afdrukken afgeleverd wanneer er specifieke afleveringstoepas-

22 Afwerkopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u geniet, geperforeerd en als

23 Katernopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of In

24 Knop Katernopvang-

bak

25 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen, vastge-

26 Nietcassettes voor

katernen

27 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en vastgelopen

Hiermee plaatst u offset- en kleurendocumenten, voorbedrukte tabbladen, omslagen of scheidingsvellen voor transparanten.

singen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

Z gevouwen selecteert.

tweeën vouwen + Nieten selecteert.

Druk op deze knop om katernen te laten afleveren en op te halen uit het afleveringsgebied.

lopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

nietjes te verwijderen.

28 Nietafvalcontainer Hierin wordt het nietafval van de 4 nietcassettes opgevangen. Open de cas-

sette om de afvalcontainer te verwijderen en te vervangen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-7

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

29 Perforatorafvalcon-

tainer

30 3 vouwen-opvangbak

(optioneel)

31 Linkerklep Open deze klep om toegang te krijgen tot het apparaat en papierstoringen te

32 Knop 3 vouwen-

opvangbak

Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open deze om het afval te verwijderen.

Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnenzijde bedrukken) of In drieën vouwen (buitenzijde bedrukken) selecteert.

verhelpen.

Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen.

OPMERKING: In deze handleiding kan naar de afwerkeenheid D2 en de katernafwerkeenheid worden verwezen als "afwerkeenheid".

1-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Gebruikersinterface

1. Productoverzicht

De gebruikersinterface bestaat uit een bedieningspaneel en een aanraakscherm. Hier volgt een beschrijving van de namen en functies van onderdelen en indicatielampjes op het bedieningspaneel:

BELANGRIJK: De schermen van de gebruikersinterface zijn een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien. Het kan zijn dat de schermen niet overeenkomen met de schermen die op uw specifieke systeem worden weergegeven. Verder kan het zo zijn dat de functies en toepassingen die op de schermen voor de gebruikersinterface worden getoond, niet werken voor dit product.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-9

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.

2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets

op het scherm aan te raken.

Energiespaarstand

Alles wissen

Onderbreken

Stoppen

Start

Cijfertoetsen

Wissen

Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat. Druk op deze toets als u het apparaat uit de energiespaarstand wilt halen.

Niet van toepassing voor dit product.

Druk op deze toets om de huidige afdrukopdracht of communicatie te stoppen.

Druk op deze toets om het afdrukproces te starten.

Druk op deze toetsen om de toegangscodes of andere numerieke waarden in te voeren.

Druk op deze toets als u een verkeerde numerieke waarde heeft ingevoerd of als dit in de gebruikersinterface wordt gevraagd.

Aan-/afmelden

Apparaatstatus

Bekijken

Opdrachtstatus

Helderheidsregelaar

Lampje Opdracht in geheugen

Lampje Online

Deze toets wordt door de systeembeheerder gebruikt voor aanmelding in de systeembeheermodus.

Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status van verbruiksartikelen te controleren, alsmede om overzichten af te drukken.

Niet van toepassing voor dit product.

Druk op deze toets om opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of voltooid zijn, te bevestigen of te annuleren.

Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.

Niet van toepassing voor dit product.

Dit lampje gaat branden wanneer gegevens vanaf dit apparaat worden verzonden of wanneer gegevens van een client worden ontvangen.

1-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Aan-/uitzetten

1. Productoverzicht

WAARSCHUWING: Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt aangegeven dat dit heet kan zijn. Aanraken kan brandwonden veroorzaken.

Schakel de stroom in voordat u het apparaat bedient. Nadat u het apparaat hebt ingeschakeld, moet het ongeveer 5 minuten opwarmen voordat u kunt beginnen met afdrukken. Schakel het apparaat uit aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd niet wordt gebruikt. Het apparaat schakelt bovendien automatisch over naar de energiespaarstand wanneer er gedurende een bepaalde tijd geen afdrukgegevens zijn ontvangen. Zo kunt u het energieverbruik verminderen.

OPMERKING: Raadpleeg "Energiespaarstand" in dit hoofdstuk voor meer informatie over de toepassing waarmee u energie kunt besparen.

OPMERKING: Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over hoe u het gehele afdruksysteem kunt uitzetten en opnieuw kunt opstarten (zowel de DocuSP-controller als het apparaat).

Inschakelen

1. Open de klep van de aan/-uitschakelaar en zet de aan/uit-

schakelaar in de stand ( | ) om de stroomvoorziening in te schakelen.

OPMERKING: Het bericht "Even geduld a.u.b..." geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-11

1. Productoverzicht

Uitschakelen

VOORZICHTIG: Door de stroomvoorziening van het apparaat uit

te schakelen kunnen gegevens die op dat moment worden verwerkt verloren gaan.

1. Controleer voordat u de stroom uitschakelt of alle

afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het

Online-lampje uit is.

BELANGRIJK: Schakel het apparaat nooit uit wanneer er

gegevens worden ontvangen of wanneer er opdrachten worden afgedrukt.

2. Open de klep van de aan/uit-schakelaar aan de voorkant van

het apparaat en zet de aan/uit-schakelaar in de UIT-stand.

BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt intern plaats in het apparaat en duurt enige tijd nadat de aan/uit-schakelaar in de stand Uit is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uitschakelaar in de stand Uit heeft geplaatst.

Stroomonderbreker

OPMERKING: Als u de stroom weer inschakelt nadat u deze eerst heeft uitgeschakeld, moet u controleren of de display van de gebruikersinterface uit is.

Het apparaat is voorzien van een circuitonderbreker. De stroomonderbreker staat, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven, gewoonlijk in de stand AAN ( l ).

In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker automatisch het stroomcircuit uit om te voorkomen dat er lekstroom of brand ontstaat.

1-12

Als de onderbreker in de stand UIT (O) staat, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Misschien is er iets aan de hand.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Energiespaarstand

Energiespaarstand inschakelen

1. Productoverzicht

Het apparaat is voorzien van een voorziening waarmee u energie kunt besparen. Hiermee wordt de stroomvoorziening automatisch uitgeschakeld als er gedurende enige tijd geen afdrukgegevens zijn ontvangen. Als het scherm van het bedieningspaneel uit is, blijft de toets van de energiespaarstand branden om aan te geven dat het apparaat zich in de energiebesparende modus bevindt.

De energiebesparingsvoorziening heeft twee modi: de modus Laag energieverbruik en de Energiespaarstand. Het apparaat komt in de modus Laag energieverbruik terecht wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet gebruikt is geweest. Het apparaat komt vervolgens in de Energiespaarstand terecht als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Als de systeembeheerder de modus Laag energieverbruik op 30 minuten instelt en de Energiespaarstand op 60 minuten, schakelt het apparaat na 30 minuten van inactiviteit over naar de modus Laag energieverbruik. Als het apparaat daarna nog eens 30 minuten inactief is gebleven, schakelt het over naar de Energiespaarstand.

Energiespaarstand uitschakelen

De Energiespaarstand wordt automatisch afgesloten zodra de printer weer afdrukgegevens ontvangt.

1. Druk op de toets Energiespaarstand op het

bedieningspaneel.

OPMERKING: De tijd waarna het apparaat moet overschakelen naar de energiespaarstand wordt door de systeembeheerder ingesteld. Raadpleeg de System Administrator Guide voor het aanpassen van de instellingen voor de modus Laag energieverbruik en Energiespaarstand.

Toets Energiespaarstand

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-13

1. Productoverzicht

1-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Ondersteunde papiersoorten

In dit gedeelte wordt beschreven welke papiersoorten voor dit apparaat beschikbaar zijn.

Wilt u van goede afdrukken verzekerd zijn en wilt u optimaal en effectief gebruik maken van de prestaties van het apparaat, dan raden wij u aan alleen de papiersoorten te gebruiken die door Xerox zijn goedgekeurd. Afdrukken op papier dat van een andere soort is of een ander formaat heeft dan het papier dat in de printerdriver is geselecteerd of afdrukken vanuit een nietondersteunde papierlade kan tot papierstoringen, een slechtere afdrukkwaliteit, fouten in de afdrukken en andere problemen leiden.

Als u papier wilt gebruiken dat niet door Xerox wordt aanbevolen, is het raadzaam contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

BELANGRIJK: Het afgedrukte beeld kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

Normaal papier (afdrukpapier)

Wanneer u geschikt papier (ook wel afdrukpapier) gebruikt voor het afdrukken, moet u ervoor te zorgen dat het aan de volgende specificaties voldoet. Voor goede afdrukresultaten wordt u echter aanbevolen de standaard papiersoorten te gebruiken die in de volgende tabel worden weergegeven.

Aangepast papierformaat (met een afwijkend formaat)

Papier met een aangepast of afwijkend formaat is alle papier waarvoor er geen instelling van de papiergeleider bestaat binnen de minimum- en maximumformaten voor de laden. Papier met een aangepast formaat kan in alle laden worden geplaatst, behalve in lade 1 en 2.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-1

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papierlade

Lade 1 1.100 8,5 x 11 inch/A4 60 g/m² bankpostpapier

Lade 2 1.600

Lade 3

Lade 4

Lade 5 (Handmatige invoer)

Capaciteit

(vellen)

550 per lade

250 Verschillend van:

Papierformaat Gewicht Papiersoort

tot 216 g/m² omslagpapier

Verschillend van: 5,5 x 7,2 inch (140 x 182 mm) tot 13,0 x 19,2 inch (330 x 488 mm)

4 x 6 inch/Briefkaart tot 12,5 x 18 inch/ SRA3 Max: 13 x 19,2 inch (330 x 488 mm)

60 g/m² bankpostpapier tot 216 g/m² omslagpapier

60 g/m² bankpostpapier tot 253 g/m² indexpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Tabblad 1 (106-216 g/m²)

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Transparanten

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zwaar 2 (217-253 g/m²)

• Etiketten

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Tabblad 1 (106-216 g/m²)

• Tabblad 2 (217-253 g/m²)

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade)

Optionele lade 6 (extra grote papierlade)

Lade 8 (invoegmodule na verwerking)

2000 per lade

2000

175 8,5 x 11 inch/A4

• 8,5 x 11 inch/ A4

• 6,9 x 9,9 inch/ B5

• 7,25 x 10,5 inch (executive)

8,5 x 11 inch/A4 tot 13 x 19 inch/ SRA3 +

tot 11 x 17 inch/A3

OPMERKING: g/m² is een maateenheid om het papiergewicht aan te geven in gram per vierkante meter.

60 g/m² bankpostpapier tot 216 g/m² omslagpapier

64 g/m² bankpostpapier tot 300 g/m² omslagpapier

60 g/m² bankpostpapier tot 220 g/m² omslagpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Gewoon

• Kringlooppapier

•Zwaar

• Gecoat

• Transparanten

• Etiketten

• Geperforeerd papier

Voorbedrukt papier op:

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Geperforeerd papier

2-2

OPMERKING: Riemgewicht is het gewicht van een riem papier van 788

× 1091 mm die uit 1000 vellen bestaat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Papier opslaan en gebruiken

Handel als volgt bij het opslaan van papier:

• Bewaar papier in een archiefkast of op een andere droge plaats. Papier dat vocht heeft opgenomen kan papierstoringen en afdrukkwaliteitsdefecten veroorzaken.

• Na het openen van een pak papier, moet u het resterende papier goed inpakken. U wordt aanbevolen een vochtwerende verpakking te gebruiken.

• Papier moet op een vlakke ondergrond worden bewaard om krullen of kromtrekken te voorkomen.

Handel als volgt als u papier gaat gebruiken en in de laden plaatst:

• Leg de stapel papier netjes recht voordat u het papier in de lade plaatst.

• Gebruik geen papier dat is gevouwen, gekreukt of erg kromgetrokken.

2. Papier en ander afdrukmateriaal

• Gebruik geen golvend of gekruld papier.

• Plaats geen papier van verschillende formaten tegelijk in één lade.

• Transparanten en etiketten kunnen papierstoringen veroorzaken. Ook kan het gebeuren dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd. Deze papiersoorten moet u voorzichtig uitwaaieren.

• Door het continu afdrukken op transparanten, gaan transparante vellen soms aan elkaar plakken. Verwijder transparanten na circa iedere 20 vellen uit de opvangbak en waaier ze uit om ze af te koelen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-3

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Toepassingen van de papierladen

In deze sectie vindt u een overzicht van de toepassingen en functies van de papierladen op de 4590 EPS/4110 EPS-printer.

Toepassing voor automatische detectie van papierformaat

Wanneer u papier met een standaardformaat in lade 3, 4, 6 en 7 plaatst, wordt het formaat automatisch gedetecteerd door het apparaat.

OPMERKING: Lade 1 en 2 zijn vooraf ingesteld voor papier met een formaat van 8,5 x 11 inch. Het apparaat detecteert alleen dat formaat in lade 1 en 2.

De papiersoort wordt niet automatisch gedetecteerd en moet worden ingesteld. Normaal gesproken is gewoon papier als standaard ingesteld voor de verschillende laden. Wijzig de papiersoortinstellingen wanneer u andere papiersoorten plaatst. Er kunnen maximaal vijf papiersoorten worden benoemd en als door de gebruiker gedefinieerd papier worden ingesteld.

Voor informatie over het wisselen van de papiersoort raadpleegt u "Paper Tray Attributes" (Kenmerken van de papierlade) in de System Administration Guide.

Toepassing voor automatische ladeselectie

Het apparaat selecteert automatisch de papierlade met het juiste papierformaat, zonder dat de gebruiker dit hoeft te doen.

De toepassing voor automatische ladeselectie is actief als bij Papierformaat de optie Auto-formaatregistratie is geselecteerd. Stel in het scherm Instellingen papierlade de volgorde Prioriteit papiersoort in voor automatische ladeselectie. Als het apparaat vaststelt dat er twee of meer overeenkomstige laden zijn (de instelling Prioriteit papiersoort is precies hetzelfde), wordt de papierselectie bepaald door de volgorde van Prioriteit papierladen die is ingesteld in het scherm Instellingen papierlade. Bij het automatisch selecteren van de laden worden laden waarvan de instelling Prioriteit papiersoort is ingesteld op UIT genegeerd bij de automatische ladeselectie.

OPMERKING: Lade 5 (handmatige invoer) kan niet worden geselecteerd wanneer de toepassing voor de automatische ladeselectie actief is.

2-4

Raadpleeg "Paper Tray Settings" (Instellingen papierlade) in de System Administration Guide voor meer informatie over het instellen van Papiersoort, Prioriteit papiersoort, Prioriteit papierladen en de papiervervangingsoptie. Dezelfde instellingen kunnen in CentreWare Internetservices worden ingesteld. Vraag uw systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Toepassing voor automatische ladeverwisseling

Wanneer de papierlade die momenteel wordt gebruikt leeg is, schakelt het apparaat automatisch over naar een andere lade waar papier met hetzelfde formaat, gewicht, soort en invoerrichting in zit (KKE of LKE) als van de lade die momenteel wordt gebruikt.

Deze toepassing kan worden ingeschakeld vanuit de beheermodus in het scherm Instellingen papierlade.

Raadpleeg uw systeembeheerder. Meer informatie over de instellingen van de papierladen is te vinden in de System Administration Guide.

Papier plaatsen tijdens gebruik

Om continu en ononderbroken te kunnen afdrukken, kan met deze toepassing toner worden vervangen en papier in de laden worden geplaatst terwijl de printer nog bezig is met afdrukken.

Programmering van papierladen

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor DocuSP voor informatie over het programmeren van de kenmerken van papierladen op de DocuSP-controller.

Als u het papier eenmaal in de papierladen van de printer hebt geplaatst, moet u mogelijk de instellingen voor de kenmerken van de papierladen bijwerken, zodat deze overeenkomen met de inhoud van de laden. Het kenmerk voor de papierkleur moet voor alle laden worden ingesteld in de Printer Manager op de DocuSPcontroller. De instellingen voor de papiersoort, het papiergewicht en het papierformaat kunnen worden geprogrammeerd op de gebruikersinterface van het apparaat of op de DocuSP-controller, afhankelijk van de lade.

De instellingen voor de kenmerken van lade 1-4 en 6-7 kunnen worden geprogrammeerd op de gebruikersinterface van het apparaat en de instellingen worden automatische geüpload naar de Printer Manager op de DocuSP-controller.

De instellingen voor de kenmerken van lade 5 (handmatige invoer) moeten echter worden geprogrammeerd op de DocuSPcontroller. Aangezien lade 5 geen geleiders voor het papierformaat heeft, moet u de instellingen van lade 5 niet programmeren op de gebruikersinterface van het apparaat. De instellingen van de Printer Manager worden door de DocuSPcontroller gedownload naar de printer, waardoor de kenmerken voor lade 5 worden ingesteld.

Alle kenmerken voor lade 8 moet u instellen of wijzigen op de DocuSP-controller.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-5

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen

OPMERKING: Wanneer het papier opraakt tijdens het afdrukken, verschijnt er een bericht op de gebruikersinterface van de printer. Voeg papier toe aan de hand van de weergegeven instructies. Het afdrukken wordt automatisch hervat wanneer er papier wordt toegevoegd.

Papier plaatsen in lade 1 en 2

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

3. Als u de papiersoort en/of het -gewicht hebt gewijzigd, moet u

dit invoeren in het venster Kenmerken papierlade op de gebruikersinterface van het apparaat. Selecteer [OK] om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten.

2-6

4. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen in lade 3 en 4

Raadpleeg "Formaat van het papier in de laden wijzigen" in dit hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van de papierkenmerken (formaat, gewicht, enz.).

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Plaats het papier en lijn de rand ervan uit tegen de linkerrand

van de lade, met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven.

2. Papier en ander afdrukmateriaal

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

Plaats geen papier of iets anders in de lege ruimte rechts van lade 3 of 4. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

3. Als u de soort, het gewicht of het formaat van het papier hebt

gewijzigd, moet u dit invoeren in het venster Kenmerken papierlade op de gebruikersinterface van het apparaat. Selecteer [OK] om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten.

4. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-7

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

Als u wilt afdrukken op papier dat niet overeenkomt met het formaat of soort dat in lade 1 t/m 4 of de optionele laden 6 of 7 is geplaatst, gebruikt u lade 5 (handmatige invoer).

Geef de papiersoort die u wilt plaatsen op in de Printer Manager van de DocuSP-controller. Voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken, gebruikt u het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing of de Printer Manager.

OPMERKING: Als u papier aan lade 5 (handmatige invoer) toevoegt, verwijdert u het aanwezige papier uit de lade, voegt u dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens alle papier tegelijkertijd in de lade.

1. Open lade 5 (handmatige invoer) voor zover nodig.

OPMERKING: Vouw desgewenst het verlengstuk uit. Het verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

naar het gewenste papierformaat.

2-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Plaats papier met de te bedrukken zijde naar boven en voer

het papier via de papiergeleider aan de voorkant van het apparaat in totdat het niet verder gaat.

BELANGRIJK: Plaats geen papier van verschillende formaten tezamen in de lade. Maak de papierstapel niet hoger dan de MAXvullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

4. Bij het plaatsen van een afwijkend papierformaat in lade 5,

moet u de papiergeleiders aan dit formaat aanpassen.

5. Druk af.

Papier plaatsen in de optionele grote papierlade (lade 6 en 7)

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-9

2. Papier en ander afdrukmateriaal

2. Plaats het papier en lijn de rand van het papier uit tegen de

rechterrand van de lade, met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

3. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6)

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Druk op de hendel op de papiergeleider (A) en schuif de

geleider naar het gewenste papierformaat. Druk op de hendel op de papiergeleider (B) en schuif de geleider naar het gewenste papierformaat.

2-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Waaier de vellen uit voordat u ze in de lade plaatst. Plaats de

papierstapel met de te bedrukken zijde naar boven gericht en lijn de stapel uit in de rechterbenedenhoek van de lade, zoals hieronder wordt aangegeven.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAXvullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere storingen aan het apparaat optreden. Wanneer u een voorgeboorde stapel plaatst, moet u het papier plaatsen met de voorgeboorde zijde naar rechts. Wanneer u tabbladen plaatst, moet u de tabs naar links plaatsen.

4. Schuif beide papiergeleiders zo ver aan dat ze net de randen

van de papierstapel raken.

OPMERKING: Plaats de papiergeleiders op correcte wijze, zodat ze overeenkomen met het papierformaat. Als de stand van een papiergeleider niet correct is, wordt het papier mogelijk niet goed ingevoerd en kunnen er papierstoringen optreden.

VOORZICHTIG: Voor papier dat zwaarder is dan 256 g/m², schuift u beide papiergewichtschakelaars naar de zwaardere gewichtstand (257 - 300 g/m²). Als u dit niet doet, treden er mogelijk papierstoringen op.

5. Schuif beide papiergewichtschakelaars naar de juiste stand.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

OPMERKING: Wanneer de gevulde lade wordt gesloten, wordt de stand van de lade op basis van het papierformaat automatisch vooruit/achteruit aangepast.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-11

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in optionele lade 8 (invoegmodule na processor)

De invoegmodule na de processor is bedoeld voor het plaatsen van papier (blanco, gekopieerd papier, enzovoort) dat wordt gebruikt als scheidingsvellen en omslagen. Afdrukmateriaal dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor het kopiëren.

OPMERKING: Als u papier toevoegt aan de invoegmodule na de processor, verwijdert u het aanwezige papier uit de lade, voegt u dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens alle papier tegelijkertijd in de invoegmodule na de processor.

1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

naar het gewenste papierformaat.

2. Plaats het papier uitgelijnd tegen de voorkant van de lade.

2-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Tabbladen plaatsen

Tabbladen plaatsen in lade 3 en 4

2. Papier en ander afdrukmateriaal

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Plaats het tabblad tegen de rechterkant van de lade, met de te

bedrukken zijde naar beneden gericht.

3. Verschuif de twee papiergeleiders terwijl u de handgrepen

ingedrukt houdt, zodat deze net de randen van het papier raken.

Zorg dat de papiergeleiders in de juiste stand staan.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-13

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

1. Open lade 5 (handmatige invoer).

OPMERKING: Trek desgewenst het verlengstuk uit. Het verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

voor het gewenste papierformaat.

3. Plaats het tabblad met de te bedrukken zijde naar boven en

voer de onderkant als eerste in. Voer het tabblad langzaam helemaal langs de papiergeleider in.

2-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Tabbladen plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor)

1. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

voor het gewenste papierformaat.

2. Als het papier al is bedrukt, plaatst u de bedrukte zijde naar

boven en voert u de tabkant als eerste in.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-15

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Formaat van papierladen wijzigen

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor informatie over het wijzigen van het papierformaat voor laden 1 en 2.

De kenmerken van papierladen kunnen worden geconfigureerd en moeten overeenkomen met de kenmerken van de te plaatsen papiersoort. Zo blijft de afdrukkwaliteit het hoogst.

Normaal gesproken is gewoon papier ingesteld. Wanneer u de papierkwaliteit wijzigt, moeten de papierkwaliteitsinstellingen overeenkomen met het te plaatsen papiersoort. Zo blijft de afdrukkwaliteit het hoogst.

Voor informatie over papierkwaliteit raadpleegt u "Paper Tray Attributes" (Kenmerken papierlade) in de System Administration Guide.

Bij het instellen van een afwijkend papierformaat, moet u het papierformaat opgeven. Voor informatie over het opgeven van papierformaten, raadpleegt u "Paper Size Settings" (Papierformaatinstellingen) in de System Administration Guide.

Raadpleeg de online help van de printerdriver voor een beschrijving van het afdrukken op afwijkende papierformaten.

Het formaat in lade 3 en 4 wijzigen

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

2-16

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Verschuif de papiergeleider terwijl u de klem

(2 papiergeleiders) ingedrukt houdt om deze op het formaat van uw papier in te stellen.

4. Controleer of de papiergeleiders goed in de sleuven zijn

geplaatst en laat de papiergeleiderklem los.

5. Lijn de rand van het papier uit tegen de linkerkant van de lade.

OPMERKING: Zorg dat de papiergeleiders worden ingesteld op het papier dat wordt gebruikt.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant van de lade ter indicatie van het papierformaat dat momenteel in de lade is geplaatst.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-17

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Het formaat in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen) wijzigen

OPMERKING: Als u het papierformaat wilt wijzigen naar een afwijkend formaat in lade 6 of 7, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Zodoende zal het apparaat niet teruggaan naar de oorspronkelijke instelling.

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

3. Maak de schroef rechts los om de beide zijgeleiders te

verwijderen.

4. Bevestig de geleiders in de opening van het papierformaat dat

u wilt instellen en draai de schroeven vast.

2-18

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

5. Plaats het papier en lijn de rand ervan uit tegen de rechterrand

van de lade, met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAXvullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

6. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

OPMERKING: Bevestig de papierformaatlabel aan de voorkant van de papierlade.

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade (lade 6) wijzigen

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Verwijder alle papier uit de lade.

3. Druk op de hendel op de papiergeleider (A) en schuif de

geleider naar het gewenste papierformaat. Druk op de hendel op de papiergeleider (B) en schuif de geleider naar het gewenste papierformaat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-19

2. Papier en ander afdrukmateriaal

4. Plaats de papierstapel en lijn deze uit in de

rechterbenedenhoek van de lade, zoals hieronder wordt aangegeven.

OPMERKING: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAXvullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere storingen aan het apparaat optreden.

5. Schuif beide papiergeleiders zo ver aan dat ze net de randen

van de papierstapel raken.

6. Schuif beide papiergewichtschakelaars naar de juiste stand.

7. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

OPMERKING: Wanneer de gevulde lade wordt gesloten, wordt de stand van de lade op basis van het papierformaat automatisch vooruit/achteruit aangepast.

2-20

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

De instellingen voor de kenmerken van de papierladen wijzigen/ controleren

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor DocuSP voor informatie over het programmeren van de kenmerken van papierladen op de DocuSP-controller.

Als de papiersoort in een lade wordt gewijzigd, moeten de instellingen voor de kenmerken van de papierlade ook worden aangepast. Hieronder volgt een beschrijving over hoe u de instellingen van depapiersoort kunt wijzigen, zodat deze overeenkomen met de papiersoort dat momenteel in de papierladen is geplaatst.

BELANGRIJK: Het is erg belangrijk dat u de daadwerkelijke instellingen voor de papiersoort bepaalt voor alle afdrukmaterialen die in de papierladen worden geplaatst.

OPMERKING: Voor deze procedure is de toegangscode van de systeembeheerder vereist. Neem contact op met uw systeembeheerder voor hulp bij deze procedure.

De papiersoort en het papiergewicht bepalen

Namen en gewichten van papiersoorten

Papiersoorten en -gewichten voor de printer

OPMERKING: Voor informatie over het instellen van namen voor aangepast papier (maximaal 5), raadpleegt u "Custom Paper Name" (Naam voor aangepast papier) in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw systeembeheerder.

BELANGRIJK: De programmeeropties voor laden op de printer komen niet op consistente wijze overeen met de programmeeropties voor laden op de DocuSP. Wanneer u de papiersoort of het papiergewicht selecteert op zowel de gebruikersinterface van de printer als de gebruikersinterface van de DocuSP, moet u de tabel hieronder raadplegen. In deze tabel ziet u welke papiersoorten en -gewichten op de gebruikersinterface van de printer overeenkomen met welke papiersoorten en -gewichten op de gebruikersinterface van de DocuSP.

Papiersoorten op de DocuSP

Papiergewicht op de DocuSP (g/m

Papier kan

worden gebruikt

)

in lade:

Gewoon (64-105 g/m

)

Kringlooppapier (64-105 g/m

Licht papier (52-63 g/m

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

)

Gewoon 75 Alle (lade 1, 2, 3, 4,

Kringlooppapier 75 Alle

)

Gewoon 60 Alle

5, 6, 7 en 8)

2-21

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Namen en gewichten van papiersoorten

Papiersoorten en -gewichten voor de printer

Papiersoorten op de DocuSP

Papiergewicht op

de DocuSP (g/m

Papier kan worden gebruikt

)

in lade:

Zwaar 1 (106-216 g/m

Zwaar 2 (217-253 g/m

)

Gewoon 150 Alle

Gewoon 250 (of 150 als 250

Lade 5 en 8

niet beschikbaar is)

Gewoon (Zijde 2) Gewoon 75 Alle

Geperforeerd papier Gewoon

75 Alle

Voorgeboord

Transparanten Transparanten 75 Lade 5

Tabbladen 1 (106-216 g/m

Tabbladen 2 (217-253 g/m²) Volledige tabbladen 250 (of 150 als 250

Volledige tabbladen 150 Lade 3, 4, 5 en 8

)

Lade 5

niet beschikbaar is)

Etiketten 1 (106-216 g/m²) Etiketten 150 Lade 5

Etiketten 2 (217-253 g/m²) Etiketten 250 (of 150 als 250

Lade 5

niet beschikbaar is)

Keuze 1 (64-105 g/m²) Gewoon of Keuze 75 Alle

Keuze 2 (64-105 g/m²) Gewoon of Keuze 75 Alle

Keuze 3 (64-105 g/m²) Gewoon of Keuze 75 Alle

Keuze 4 (64-105 g/m²) Gewoon of Keuze 75 Alle

Keuze 5 (64-105 g/m²) Gewoon of Keuze 75 Alle

Niet van toepassing (n.v.t.) Voorgesneden

150 n.v.t.

tabbladen

Willekeurig (programmeren op de printer op basis van soort, gewicht, formaat)

Voorbedrukt Willekeurig

(afhankelijk van specifiek

Alle (suggestie: lade 5 of 8)

voorbedrukt papier dat wordt gebruikt)

n.v.t. Voorgesorteerd papier n.v.t. n.v.t.

Willekeurig (programmeren op de printer op basis van soort, gewicht, formaat)

Keuze Willekeurig Afhankelijk van

formaat, gewicht en soort

OPMERKING: Deze tabel is geen volledige en allesomvattende lijst van alle

papiersoorten/-gewichten.

2-22

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

De lade-instellingen programmeren/controleren vanuit het scherm Alle diensten

OPMERKING: De schermen van de gebruikersinterface die worden getoond, kunnen overeenkomen met uw systeemconfiguratie, maar dit is niet altijd het geval. De schermen van de gebruikersinterface verschillen per systeem en marktgebied. De schermen van de gebruikersinterface die hier worden getoond zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien

U kunt de papierinstellingen handmatig bevestigen en/of aanpassen (zoals gewicht, formaat, type, enz.) vanuit het scherm Alle diensten/Menu Instellingen in de gebruikersinterface van de printer.

1. Selecteer in het scherm Alle diensten van de

gebruikersinterface de optie Menu Instellingen.

2. Selecteer Kenmerken papierlade.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-23

2. Papier en ander afdrukmateriaal

3. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens

Instellingen wijzigen.

4. Selecteer Papierformaat.

5. Selecteer Automatische formaatherkenning of Variabel

formaat.

• Als u Automatische formaatherkenning selecteert, kiest u

vervolgens Opslaan om het formaat op te slaan en het venster te sluiten.

2-24

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

• Als u Variabel formaat selecteert, wordt het volgende

weergegeven op het scherm:

a. Selecteer de breedte en hoogte van het papier door

de toetsen te gebruiken.

b. Selecteer Opslaan.

6. Selecteer Papiersoort/Papierkleur.

7. Selecteer de gewenste papiersoort en, indien van toepassing,

de papierkleur en selecteer vervolgens Opslaan.

OPMERKING: Als de optionele extra grote papierlade (lade 6) is bevestigd, is er een extra optie voor de papiersoort beschikbaar, namelijk Gecoat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-25

2. Papier en ander afdrukmateriaal

8. Selecteer Opslaan om terug te keren naar het scherm Lade.

9. Selecteer Opslaan om terug te keren naar het scherm

Kenmerken papierlade.

10.Kies een van de volgende opties:

a. Als u de kenmerken voor een andere lade wilt wijzigen,

herhaalt u Stap 2. - Stap 8.

2-26

b. Als u klaar bent, selecteert u herhaaldelijk Sluiten tot u

terugkeert naar het scherm Alle diensten.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

De standaardinstellingen van laden programmeren/wijzigen (systeembeheerder)

1. Druk op de toets Aanmelden/Afmelden

Toets

Aanmelden/ Afmelden

2. Voer de aanmeldings-ID van de systeembeheerder

(toegangscode) in met de cijfertoetsen en selecteer

Bevestigen.

3. Selecteer Systeeminstellingen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-27

2. Papier en ander afdrukmateriaal

4. Selecteer Systeeminstellingen.

5. Selecteer Gemeenschappelijke instellingen.

6. Selecteer Instellingen papierlade.

2-28

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

7. Selecteer Kenmerken papierlade.

8. Selecteer de gewenste papierlade en selecteer vervolgens

Instellingen wijzigen.

9. Selecteer Standaardformaat.

OPMERKING: De optie Papierformaat is niet beschikbaar voor lade 1 en 2. Het standaardformaat voor lade 1 en 2 is 8,5 x11 inch/A4.

OPMERKING: Als u lade 1 en 2 programmeert, gaat u verder naar Stap 11.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-29

2. Papier en ander afdrukmateriaal

10.Selecteer Automatische formaatherkenning of Variabel

formaat.

• Als u Automatische formaatherkenning selecteert, kiest u

• Als u Variabel formaat selecteert, wordt het volgende

vervolgens Opslaan om het formaat op te slaan en het venster te sluiten.

weergegeven op het scherm:

2-30

a. Selecteer de breedte en hoogte van het papier door

de toetsen te gebruiken.

b. Selecteer Opslaan.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

11.Selecteer Papiersoort en/of Papierkleur (indien van

toepassing).

OPMERKING: De optie Papierkleur is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld in Systeeminstellingen. Raadpleeg hoofdstuk 5, de sectie met de titel "Customize the paper color screen" (Het scherm voor de papierkleur aanpassen) van de System Administration Guide.

12.Selecteer de gewenste papiersoort en/of papierkleur (indien

van toepassing) en selecteer vervolgens Opslaan.

OPMERKING: Als de optionele extra grote papierlade (lade 6) is bevestigd, is er een extra optie voor de papiersoort beschikbaar, namelijk Gecoat.

13.Bekijk het scherm Papiersoort en controleer of de Huidige

instellingen van de Items die u hebt gewijzigd, de nieuwe

ingevoerde waarde weergeven en selecteer vervolgens

Sluiten.

14.Selecteer Sluiten/Afsluiten om de

systeembeheerdersmodus af te sluiten.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-31

2. Papier en ander afdrukmateriaal

De lade-instellingen handmatig bevestigen/wijzen op de DocuSP

BELANGRIJK: U kunt de status van de printerladen snel en

eenvoudig controleren vanuit de DocuSP door Printerstatus te selecteren in de keuzelijst Printer. De instellingen voor de afzonderlijke laden kunnen van hieruit niet worden gewijzigd. Als u de instellingen wilt wijzigen, voert u de procedure uit die in deze sectie wordt beschreven.

U kunt de instellingen van de papierladen handmatig bevestigen en/of wijzigen in de gebruikersinterface van de DocuSP door de volgende stappen uit te voeren.

BELANGRIJK: U moet zijn aangemeld als de systeembeheerder om de instellingen van de papierladen te kunnen wijzigen.

1. Selecteer vanuit de gebruikersinterface van de DocuSP de

keuzelijst voor aanmelden en selecteer Aanmelden...

2. Selecteer in het aanmeldingsscherm Systeembeheerder in

de keuzelijst Gebruikersnaam.

3. Voer het juiste wachtwoord in en selecteer OK.

4. Selecteer bij de diensten de Printer.

2-32

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

5. Controleer de papierinstellingen voor de gewenste lade(n).

• Zorg ervoor dat eventuele wijzigingen aan de laden (zoals formaat, soort, gewicht, enz.) ook worden doorgevoerd in de instellingen.

• Als de instellingen van de DocuSP correct zijn, bent u klaar.

• Als de instellingen van de DocuSP afwijken van de daadwerkelijke inhoud van de laden, gaat u verder met de volgende stap.

6. Dubbelklik op de gewenste lade om het venster met

eigenschappen weer te geven.

7. Breng de gewenste wijzigingen aan in de instellingen

(formaat, soort, gewicht, enz.).

Zorg ervoor dat de wijzigingen die u hier aanbrengt, overeenkomen met de instellingen in de gebruikersinterface van de printer en de inhoud van de papierlade.

8. Selecteer Toepassen om de wijzigingen op te slaan.

9. Selecteer OK om het venster met eigenschappen te sluiten.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-33

2. Papier en ander afdrukmateriaal

2-34

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

3. Opdrachtstatus

BELANGRIJK: Aangezien opdrachten via de DocuSP-controller

worden beheerd, afgedrukt en verwijderd, is het raadzaam dat u de status van de afdrukopdrachten op de controller controleert.

Overzicht van opdrachtstatus

Met behulp van de toepassing Opdrachtstatus kunt u opdrachten in uitvoering, in de wachtrij en voltooide opdrachten controleren. U kunt het afdrukken ook annuleren of opdrachten in de wachtrij afdrukken.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

Toets

Opdrachtstatus

In het scherm Opdrachtstatus ziet u de volgende tabbladen:

 Huidige opdrachten en wachtrijopdrachten

U kunt lijsten controleren van opdrachten in uitvoering of in de wachtrij en meer informatie over de opdrachten weergeven. U kunt een opdracht in uitvoering of in de wachtrij ook annuleren.

Raadpleeg "Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

 Voltooide opdrachten

U kunt de status van voltooide opdrachten weergeven. U kunt ook meer informatie over de voltooide opdrachten weergeven.

Raadpleeg "Voltooide opdrachten controleren" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

 Opdrachten in wachtrij afdrukken

U kunt opdrachten in de wachtrij afdrukken en de volgorde selecteren waarin ze worden afgedrukt.

Raadpleeg "Opdrachten in wachtrij afdrukken" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

3-1

3. Opdrachtstatus

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u opdrachten in uitvoering of in de wachtrij kunt controleren. In het scherm Opdrachtstatus kunt u opdrachten annuleren of opdrachten uitvoeren in de volgorde die u bepaalt.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Huidige opdrachten en

wachtrijopdrachten.

3. Controleer de opdracht in uitvoering/in de wachtrij.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

 Tijd tonen

De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt weergegeven. De tijd wordt weergegeven in de vorm Cumulatieve tijd (alle opdrachten) of Tijd vereist.

OPMERKING: De geschatte opdrachtvoltooiingstijd wordt niet tijdens de gegevensverwerking weergegeven.

OPMERKING: De informatie kan onder Gemeenschappelijke instellingen...Overige instellingen in de beheermodus worden gewijzigd. Voor meer informatie over de waarden voor Tijd tonen, raadpleegt u "Estimated Job Time" (Geschatte opdrachttijd) in de System Administration Guide of neemt u contact op met uw systeembeheerder.

4. Als u een opdracht wilt annuleren of met voorrang wilt

uitvoeren, selecteert u eerst de opdracht.

5. Selecteer Annuleren om de huidige opdracht te annuleren die

wordt uitgevoerd.

3-2

6. Selecteer Opdracht voorrang geven om een opdracht

meteen na de opdracht die op dit moment wordt uitgevoerd uit te laten voeren.

Het pictogram verschijnt bij de status van een opdracht die is ingesteld op Opdracht voorrang geven.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Voltooide opdrachten controleren

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u voltooide opdrachten kunt controleren.

U kunt controleren of een opdracht goed is afgerond en tevens meer details over een geselecteerde opdracht weergeven.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Voltooide opdrachten.

3. Opdrachtstatus

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

3. Selecteer de opdracht om de details van een opdracht te

controleren.

4. Selecteer Sluiten na het controleren van de opdracht.

Opdrachten die niet correct zijn voltooid

Als een opdracht niet correct is voltooid, drukt u het Opdrachtenhistorieoverzicht af om de fout te bekijken.

Raadpleeg "Foutcodes" in het hoofdstuk Problemen oplossen verderop in deze handleiding voor meer informatie over de foutcode.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

3-3

3. Opdrachtstatus

Opdrachten in wachtrij afdrukken

U kunt afdrukopdrachten in de wachtrij afdrukken.

OPMERKING: Als er geen afdrukopdrachten in de wachtrij staan, kunt u de optie voor Opdrachten in wachtrij afdrukken niet selecteren.

1. Druk op de toets Opdrachtstatus.

2. Selecteer het tabblad Opdrachten in wachtrij afdrukken.

3. Zoek en selecteer de opdracht die u wilt afdrukken.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

3-4

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4. Apparaatstatus

Overzicht van het scherm Apparaatstatus

Op het scherm kunt u de status van het apparaat en het aantal afgedrukte pagina's controleren. Ook kunt u een rapport/overzicht afdrukken en de opdrachtenhistorie en de instellingen/ vastgelegde waarden controleren.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

Toets

Apparaatstatus

2. Bekijk het scherm Apparaatstatus, waar u de volgende

tabbladen ziet:

 Apparaatstatus

Hier kunt u de apparaatconfiguratie, de status van de papierladen en de status voor het optioneel overschrijven van de harde schijf controleren. Ook kunt u hier de afdrukmodus instellen.

Raadpleeg het gedeelte "Apparaatstatus" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

 Kostenteller/afdrukoverzicht

U kunt het aantal pagina's controleren dat voor elke teller wordt afgedrukt. Ook kunt u een rapport/overzicht, de opdrachtenhistorie en de instellingen/vastgelegde waarden afdrukken.

 Verbruiksartikelen

Hier kunt u de status van de verbruiksartikelen controleren.

Raadpleeg het gedeelte "Verbruiksartikelen" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

 Storingen

U kunt de informatie over de storingen die op het apparaat zijn opgetreden, afdrukken.

Raadpleeg het gedeelte "Storingen" in dit hoofdstuk voor meer informatie.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-1

4. Apparaatstatus

Apparaatstatus

In het scherm Apparaatstatus kunt u de configuratie van het apparaat en de status van de papierladen controleren en de afdrukmodus instellen.

1. Druk op het tabblad Apparaatstatus.

2. Selecteer een optie in het scherm Apparaatstatus.

Apparaatinformatie

Als u Apparaatinformatie selecteert, kunt u het serienummer, de apparaatconfiguratie en de softwareversie controleren.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u

Apparaatinformatie.

2. Controleer het scherm op de volgende informatie:

 Voor inlichtingen over onderhoud en bediening

4-2

Hier krijgt u aanwijzingen over het aanvragen van informatie over onderhoud en bediening.

 Serienummer

Hier vindt u het serienummer van het apparaat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

 Apparaatconfiguratie

Hiermee wordt het scherm Apparaatconfiguratie weergegeven, met een overzicht van alle apparatuur die bij het apparaat hoort, zoals invoereenheden, printerdrivers en afwerkeenheden.

 Softwareversie

Hiermee wordt het scherm Softwareversie weergegeven, met de softwareversie van alle applicaties die op het apparaat zijn geïnstalleerd.

Scherm Apparaatconfiguratie

U kunt de configuratie van het apparaat controleren.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u

Apparaatinformatie en vervolgens Apparaatconfiguratie.

4. Apparaatstatus

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

2. In het scherm Apparaatconfiguratie kunt u de volgende

items controleren:

Configuratiecode

Papierlade

Grote papierlade

Lade voor scheidingsvellen/ omslagen

Afdrukapparaat

Vouwapparaat

AVH-module

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Tonerafvalcontainer

Harde schijf

Grootte paginabuffer

Systeemgeheugengrootte

PostScript

PCL

HP-GL/2

4-3

4. Apparaatstatus

Scherm Softwareversie

U kunt bijvoorbeeld de softwareversie van de IOT en afwerkeenheid controleren.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u

Apparaatinformatie en vervolgens Softwareversie.

Papierlade

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

2. In het scherm Softwareversie kunt u de volgende items

controleren:

Controller + PS ROM

IOT ROM

Grote papierlade ROM

Afwerkeenheid ROM

Als u Papierlade in het scherm Apparaatstatus selecteert, kunt u de volgende configuratiegegevens voor de papierlade controleren:

• Status van lade

• Hoeveelheid resterend papier

• Papierformaat

4-4

• Papiersoort

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Papierlade.

2. Als u klaar bent met het controleren van de

configuratiegegevens van de laden selecteert u Sluiten.

Harde schijf overschrijven (optioneel)

4. Apparaatstatus

U kunt controleren of de harde schijf zal worden overschreven. Wanneer "Standby" verschijnt, is het overschrijven voltooid.

OPMERKING: Voor deze optie hebt u een extra pakket nodig. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

BELANGRIJK: "Harde schijf overschrijven" verschijnt alleen wanneer "Harde schijf overschrijven" in de systeeminstellingen is ingesteld. Raadpleeg "Overwrite Hard Disk" (Harde schijf overschrijven) in de System Administration Guide voor meer informatie.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Harde schijf

overschrijven.

2. Wanneer u het statusscherm wilt afsluiten, selecteert u

Sluiten.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-5

4. Apparaatstatus

Modus Afdrukken

U kunt ook de afdrukmodus instellen.

OPMERKING: De items die worden weergegeven, zijn afhankelijk van de geïnstalleerde opties.

1. In het scherm Apparaatstatus selecteert u Modus

Afdrukken.

2. Maak een selectie:

 Offline

De printer kan geen gegevens ontvangen. Gegevens die worden verzonden, worden beëindigd en niet afgedrukt.

 Online

De printer kan gegevens ontvangen en is klaar voor het afdrukken van opdrachten.

3. Selecteer de printertaal voor de afdrukmodus, zoals

HP-GL/2-emulatie.

4-6

4. Selecteer het item dat u wilt instellen.

OPMERKING: Deze itemselecties worden op de volgende pagina's verder besproken.

5. Selecteer anders herhaaldelijk Sluiten om naar het

hoofdscherm terug te keren.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Programmering ophalen

U kunt een afdrukmodus die in het geheugen is opgeslagen, ophalen en gebruiken.

1. Selecteer Programmering ophalen in het scherm van de

opgegeven printertaal.

4. Apparaatstatus

2. Selecteer Standaardinstellingen om de

standaardinstellingen van de software te gebruiken of selecteer Aangepaste instellingen om het geheugennummer van de aangepaste instellingen voor gebruik te selecteren.

3. Selecteer Sluiten om de opgeslagen programmering toe te

passen. Selecteer herhaaldelijk "Sluiten" om naar het scherm Systeeminstellingen terug te keren.

Programmering

U kunt de waarde voor een afdrukmodus-itemnummer instellen of controleren.

1. Selecteer Programmering in het scherm van de opgegeven

printertaal.

2. Gebruik de cijfertoetsen voor het invoeren van het

Itemnummer van de toepassing die u wilt instellen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-7

4. Apparaatstatus

 Itemnummer

Voer het itemnummer in van de toepassing die u wilt instellen.

 Huidige waarde

Wanneer u een Itemnummer invoert, wordt de waarde weergegeven die op dit moment is ingesteld.

3. Selecteer Bevestigen.

4. Selecteer Waarde wijzigen.

5. Gebruik de cijfertoetsen om de nieuwe waarde in te voeren in

het veld Nieuwe waarde.

6. Selecteer Opslaan.

7. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

Programmering opslaan/verwijderen

U kunt maximaal 5 printermodi in het geheugen voor HP-GL/2-emulatie opslaan.

1. Selecteer Programmering opslaan/verwijderen in het

scherm van de opgegeven printertaal.

4-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4. Apparaatstatus

2. Selecteer Huidige selecties opslaan of Verwijderen om de

taak aan te geven die u wilt uitvoeren.

 Huidige selecties opslaan

Met deze optie worden de huidige selecties opgeslagen. Als u een nummer selecteert waarin reeds informatie is opgeslagen, worden deze gegevens overschreven. Overschreven informatie kan niet worden hersteld.

 Wissen

Wanneer u Verwijderen en het nummer dat u wilt verwijderen selecteert, wordt de informatie die onder dit nummer is opgeslagen gewist.

BELANGRIJK: Verwijderde informatie kan niet worden hersteld.

3. Selecteer het geheugennummer dat u wilt opslaan of

verwijderen.

4. Selecteer "Sluiten" om de selectie toe te passen en naar het

scherm Modus Afdrukken terug te keren.

Standaardprogrammering

U kunt de printer starten met een afdrukmodus die in het geheugen is opgeslagen.

1. Selecteer Standaardprogrammering in het scherm van de

opgegeven printertaal.

2. Selecteer Standaardinstellingen om de

standaardinstellingen van de software te gebruiken of Aangepaste instellingen om het geheugennummer weer te geven en te selecteren.

3. Selecteer Opslaan om de instelling toe te passen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-9

4. Apparaatstatus

Kostenteller/overzichten

Op het tabblad Kostenteller/overzichten van het scherm Apparaatstatus kunt u het aantal pagina's controleren dat voor elke teller of voor elke gebruiker is afgedrukt. U kunt ook een rapport/overzicht afdrukken en de opdrachtenhistorie en de instellingen/vastgelegde waarden controleren.

1. Druk op de toets Apparaatstatus.

2. Selecteer het tabblad Kostenteller/overzichten in het scherm

Apparaatstatus.

Kostenteller

U kunt het totale aantal afgedrukte pagina's van elke kostenteller in het scherm van het bedieningspaneel bekijken.

OPMERKING: Bij 2-zijdig afdrukken worden alle blanco pagina's die automatisch door de applicatie zijn ingevoegd op de teller meegeteld. Papier dat echter door de invoegmodule na verwerking is gevoerd, wordt niet op de kostenteller meegeteld.

1. Op het tabblad Kostenteller/overzichten selecteert u

Kostenteller.

4-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtstatus

4. Apparaatstatus

2. Noteer de huidige tellerstand.

 Serienummer

Hier wordt het serienummer van het apparaat getoond.

 Totaal aantal afdrukken

Hier wordt het aantal afgedrukte pagina's weergegeven.

3. Selecteer Sluiten om dit scherm te verlaten.

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Opdrachtstatus.

2. Selecteer de overzichten of lijsten die u wilt afdrukken.

 Opdrachtenhistorieoverzicht

U kunt de opdrachtresultaten afdrukken. De gegevens voor de laatste 50 opdrachten worden afgedrukt.

U kunt ook automatisch een opdrachtenhistorieoverzicht afdrukken wanneer er meer dan 50 opdrachten zijn afgedrukt. Als automatisch afdrukken is ingesteld, worden alle opdrachtresultaten afgedrukt.

Voor de instellingen raadpleegt u "Reports" (Overzichten) in de System Administration Guide.

 Foutenhistorieoverzicht

Er wordt informatie afgedrukt over de meest recente 50 fouten die op het apparaat zijn opgetreden.

3. Druk op de toets Start.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-11

4. Apparaatstatus

Instellingen van de modus Afdrukken

1. In het scherm Overzicht/lijst afdrukken selecteert u

Instellingen modus Afdrukken.

2. Selecteer de overzichten of lijsten die u wilt afdrukken.

OPMERKING: De items die worden weergegeven, zijn afhankelijk van de geïnstalleerde opties.

 Instellingenlijst - Gemeenschappelijke items

U kunt de hardwareconfiguratie van het apparaat controleren en de netwerkinformatie en de status van de instellingen van de afdruktoepassing bekijken.

 Fontlijst

Met deze optie kunt u de lijst met fonts die op het apparaat kunnen worden gebruikt afdrukken.

 Lijst PostScript-fonts

Met deze optie kunt u de lijst met PostScript-fonts die op het apparaat kunnen worden gebruikt afdrukken.

3. Druk op de toets Start.

4-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Verbruiksartikelen

4. Apparaatstatus

U kunt de status van de printerverbruiksartikelen die op het apparaat worden gebruikt via het scherm Verbruiksartikelen controleren. De status van verbruiksartikelen wordt aangegeven als "Gereed", "Binnenkort vervangen" of "Nu vervangen". De hoeveelheid toner wordt met 0 tot 100% aangegeven.

Hieronder wordt de procedure voor het controleren van de status van verbruiksartikelen beschreven.

OPMERKING: Raadpleeg "Verbruiksartikelen vervangen" in het hoofdstuk Onderhoud van deze handleiding voor meer informatie over het vervangen van verbruiksartikelen.

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Verbruiksartikelen in het scherm

Apparaatstatus.

OPMERKING: Selecteer om het vorige scherm weer te geven en om het volgende scherm weer te geven.

BELANGRIJK: Als u een gedeeltelijk verbruikte tonercassette gebruikt (bijvoorbeeld, een tonercassette van een ander Xeroxapparaat), komt de aangegeven status misschien niet overeen met de werkelijke hoeveelheid resterende toner. Het is raadzaam dat u nieuwe verbruiksartikelen gebruikt wanneer u tonercassettes vervangt.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

4-13

4. Apparaatstatus

Storingen

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de informatie over storingen die zich voordoen in het apparaat kunt controleren.

In het Foutenhistorieoverzicht worden de laatste 50 storingen weergegeven die in het apparaat zijn opgetreden. Vermeld worden onder andere de datum en tijd, storingscode en storingscategorie.

In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een foutenoverzicht kunt afdrukken.

1. Druk op de toets Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Selecteer het tabblad Storingen in het scherm

Apparaatstatus.

3. Selecteer Foutenhistorieoverzicht.

4. Druk op de toets Start.

4-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

Verbruiksartikelen vervangen

Het apparaat is voorzien van de volgende verbruiksartikelen en onderdelen die periodiek moeten worden vervangen. U wordt aanbevolen de volgende verbruiksartikelen te gebruiken, omdat deze zijn gemaakt aan de hand van standaarden die overeenkomen met de specificaties van het apparaat.

VOORZICHTIG: Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen. Het gebruik van verbruiksartikelen die niet door Xerox worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties.

Type verbruiksartikel/

periodiek te vervangen onderdeel

Tonercassette 6R01237 1 item/1 doos

Tonerafvalcontainer 8R13036 1 eenheid/1 doos

Nietcassette (R1) voor afwerkeenheid D2

Nietcassette inclusief nietafvalcontainer (R5) 8R13041 1 eenheid/1 doos

Nietjes voor katernen

Nietjesnavulling voor katernen*

Productcode Aantal/doos

8R12925 5000 x 4 sets

OPMERKING: U wordt aanbevolen altijd een reservetonercassette bij de hand te hebben.

OPMERKING: De D2-afwerkeenheid is gemakkelijk te herkennen aan de nietafvalcontainer.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-1

5. Onderhoud

Verbruiksartikelen gebruiken

Volg onderstaande instructies op bij het gebruiken en opslaan van verbruiksartikelen:

• Bewaar dozen met verbruiksartikelen niet rechtop.

• Pak verbruiksartikelen pas uit wanneer ze moeten worden gebruikt.

• Bewaar verbruiksartikelen niet op de volgende plaatsen:

- Plaatsen die warm en vochtig zijn

- Plaatsen in de buurt van vuur

- Plaatsen die zijn blootgesteld aan direct zonlicht

- Plaatsen met veel stof

• Voordat u de verbruiksartikelen gebruikt, moet u de instructies en de voorzorgsmaatregelen op de verpakking goed lezen.

• Zorg dat u altijd reserveverbruiksartikelen tot uw beschikking heeft.

• Controleer de productcode van de verbruiksartikelen en neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor het plaatsen van bestellingen.

• Het gebruik van tonercassettes, tonerafvalcontainers of nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen, kan nadelige gevolgen hebben voor de afdrukkwaliteit en de prestaties van de printer. Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

Status van verbruiksartikelen controleren

De status van de verbruiksartikelen kan via het tabblad Verbruiksartikelen in het scherm Apparaatstatus worden gecontroleerd.

De status van verbruiksartikelen wordt aangegeven met "Gereed", "Nieuwe bestellen" en "Nu vervangen". De resterende hoeveelheid toner wordt weergegeven met 0 t/m 100%.

OPMERKING: Raadpleeg "Verbruiksartikelen" in het hoofdstuk Apparaatstatus van deze handleiding voor meer informatie over het beheren van verbruiksartikelen.

Tonercassettes vervangen

5-2

Vervang tonercassettes altijd wanneer het apparaat aanstaat.

Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel dat aangeeft dat een tonercassette moet worden vervangen. Als er slechts een kleine hoeveelheid toner in een tonercassette resteert, kan het gebeuren dat het apparaat stopt met afdrukken en dat er een bericht wordt weergeven.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

Als u doorgaat met afdrukken zonder de tonercassette te vervangen, wordt er een ander bericht weergegeven en stopt het apparaat nadat het ongeveer 5000 pagina's heeft afgedrukt.

De toner kan zelfs worden vervangen terwijl het apparaat in bedrijf is. Er verschijnen berichten in het scherm al naar gelang de resterende hoeveelheid toner. Verhelp het probleem aan de hand van het bericht in het scherm van het bedieningspaneel.

OPMERKING: Het aantal pagina's dat in deze berichten wordt vermeld, is gebaseerd op het gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier ( ). Het aantal pagina's dat u nog kunt afdrukken, is slechts een schatting en verschilt afhankelijk van omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.

VOORZICHTIG: Het gebruik van tonercassettes die niet door Xerox worden aanbevolen kan nadelige gevolgen hebben voor de afdrukkwaliteit en de prestaties van het apparaat. Gebruik alleen verbruiksartikelen die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen. Als een gedeeltelijk gebruikte tonercassette wordt gebruikt, kan het aantal pagina's dat u kunt afdrukken nadat het bericht "Nieuwe bestellen" verschijnt, aanzienlijk verschillen.

VOORZICHTIG: Bij het vervangen van tonercassettes, kan er toner worden gemorst en op de vloer terechtkomen. Het is raadzaam dat u eerst papier op de vloer legt voordat u de cassette opent.

1. Open de linkerklep van het apparaat.

2. Draai de tonercassette naar links totdat deze in lijn is met het

ontgrendelingssymbool.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-3

5. Onderhoud

3. Trek de tonercassette langzaam naar buiten en til de

tonercassette op om deze uit het apparaat te verwijderen.

BELANGRIJK: Gebruikte tonercassettes dienen op speciale wijze te worden verwerkt als afval. Retourneer gebruikte tonercassettes naar het Xerox klantenondersteuningscentrum.

WAARSCHUWING: Gooi een tonercassette nooit weg in open vuur, omdat de toner die in de cassette achterblijft een explosie kan veroorzaken.

4. Verwijder de nieuwe cassette uit de doos en schud de

tonercassette heen en weer voordat u deze uit de verpakking neemt.

5-4

5. Houd de tonercassette met de pijl (Ç) naar boven.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

6. Duw de tonercassette langzaam volledig naar binnen en draai

deze naar rechts totdat deze in lijn is met het vergrendelingssymbool.

7. Sluit de linkerklep van het apparaat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-5

5. Onderhoud

De tonerafvalcontainer vervangen

Vervang de tonerafvalcontainer altijd wanneer het apparaat aanstaat.

Er verschijnt een bericht in het scherm van het bedieningspaneel dat aangeeft wanneer de tonerafvalcontainer vol is. Als u doorgaat met afdrukken zonder de tonerafvalcontainer te vervangen, wordt er een ander bericht weergegeven en stopt het apparaat nadat er ongeveer 18000 pagina's zijn afgedrukt.

OPMERKING: Het aantal pagina's dat in deze berichten wordt vermeld, is gebaseerd op het gebruik van 8,5 x 11 inch/A4-papier

( ). Het aantal pagina's dat u nog kunt afdrukken, is slechts een schatting en verschilt afhankelijk van omstandigheden zoals inhoud, papierformaat, papiersoort en de omgeving waarin het apparaat is opgesteld.

VOORZICHTIG: Het gebruik van afvaltonercassettes die niet door Xerox worden aanbevolen, kan nadelig zijn voor afdrukkwaliteit en prestaties. Gebruik alleen tonerafvalcontainers die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

VOORZICHTIG: Bij het vervangen van de tonerafvalcontainer, kan er toner worden gemorst en op de vloer terechtkomen. Het is raadzaam dat u eerst papier op de vloer legt voordat u de container opent.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt voordat u de voorklep opent.

2. Open het paneel van de tonerafvalcontainer en duw de hendel

omlaag.

5-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

3. Pak de handgreep van de tonerafvalcontainer vast en trek

deze ongeveer tot halverwege naar buiten.

4. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast

(zie afbeelding) en gebruik vervolgens beide handen om de container te verwijderen.

5. Houd de gebruikte tonerafvalcontainer stevig met beide

handen vast en stop deze in de bijgeleverde plastic zak.

Sluit de zak met de meegeleverde ring. Als de zak open blijft, kan er toner worden gemorst.

6. Plaats de gebruikte tonercontainer in de speciale zak en sluit

deze af met de daarvoor bestemde ring. Als de zak open blijft, kan er toner worden gemorst.

BELANGRIJK: Gebruikte tonerafvalcontainers dienen op speciale wijze te worden verwerkt als afval. Retourneer gebruikte tonerafvalcontainers naar het Xerox Welcome Centre.

WAARSCHUWING: Gooi een afvaltonercassette nooit weg in open vuur, omdat de toner die in de container achterblijft een explosie kan veroorzaken.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-7

5. Onderhoud

7. Houd de container in het midden aan de bovenkant vast en

steek deze zo ver mogelijk in het apparaat.

OPMERKING: Pak bij het plaatsen van de tonerafvalcontainer deze niet bij de handgreep vast.

8. Sluit de klep van de tonerafvalcontainer.

9. Sluit de voorklep.

OPMERKING: Als de voorklep zelfs maar op een kier blijft staan, verschijnt er een bericht en werkt het apparaat niet.

Nietcassette vervangen

Er verschijnt een bericht op het bedieningspaneel wanneer een nietcassette moet worden vervangen.

VOORZICHTIG: Het gebruik van nietcassettes die niet door Xerox worden aanbevolen kan nadelige gevolgen hebben voor de afdrukkwaliteit en de prestaties van het apparaat. Gebruik alleen nietcassettes die door Xerox voor het apparaat worden aanbevolen.

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor het bestellen van een nietcassette.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

5-8

OPMERKING: De procedure voor het verwijderen en vervangen van de nietcassette wordt ook aan de binnenkant van de deur van de afwerkeenheid getoond.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

2. Ga in het apparaat naar gebied R1 en pak de R1-hendel vast.

3. Trek de nietcassette recht uit het apparaat.

4. Verwijder de nietcassette uit de nietjeshouder door de

nietcassette naar boven en uit de nietjeshouder te roteren.

5. Plaats een nieuwe nietcassette in de nietjeshouder en klik

deze op zijn plaats.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-9

5. Onderhoud

Nietcassette voor katernen vervangen

6. Duw de verwijderde cassette terug in de oorspronkelijke

positie tot u een klik hoort.

7. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Als er een optionele katernafwerkeenheid is geïnstalleerd en het tijd is om de nietcassette voor katernen te vervangen, verschijnt er een bericht op het scherm van het bedieningspaneel.

OPMERKING: Neem contact op met het Xerox Welcome Centre om een nieuwe nietcassette te bestellen.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

5-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

2. Druk de hendel naar rechts en trek de nietcassette voor

katernen naar buiten.

3. Houd de nietcassette voor katernen bij de lipjes vast en til

deze uit de cassette.

4. Houd een nieuwe nietcassette voor katernen bij de lipjes vast

en zet deze op de oorspronkelijke plaats. Duw de cassette voorzichtig naar binnen totdat deze vastklikt.

5. Duw de eenheid terug in de oorspronkelijke positie.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-11

5. Onderhoud

Nietafvalcontainer vervangen

In de nietafvalcontainer worden de ongebruikte nietjes uit de nietcassette verzameld. Op het scherm van het bedieningspaneel verschijnt een bericht dat aangeeft dat de container vol is en dat het tijd is deze te vervangen.

OPMERKING: De volgende vervangingsprocedures worden ook aan de binnenkant van de deur van de afwerkeenheid getoond.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Knijp de R5-klem samen en trek de nietafvalcontainer uit het

apparaat.

3. Gooi de gebruikte nietafvalcontainer op netjes weg.

5-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

4. Lijn de onderkant van de nieuwe nietafvalcontainer uit met de

steun waarop deze zich bevindt.

5. Druk de container in het apparaat tot u een klik hoort. De

nieuwe nietafvalcontainer wordt na een korte vertraging automatisch vergrendeld.

6. Sluit de rechterklep van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Perforatorafvalcontainer legen

Op het scherm van het bedieningspaneel wordt een bericht weergegeven dat aangeeft dat het tijd is om de perforatorafvalcontainer te legen. Zodra u de snippers volgens de instructies van het bericht hebt weggegooid, wordt de perforatorteller teruggezet op 0.

OPMERKING: Als u de container uit het apparaat trekt om het niveau te controleren en de container vervolgens terugplaatst zonder de container te legen, wordt de perforatorteller nog steeds op 0 teruggezet en komt de feitelijke perforatortelling niet meer overeen met de daadwerkelijke hoeveelheid snippers in de container.

Als de container overloopt, kan dit tot storingen in de afwerkeenheid leiden. Het verdient daarom ook aanbeveling om, telkens als u de deur van de afwerkeenheid opent, de perforatorafvalcontainer te controleren en te legen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-13

5. Onderhoud

OPMERKING: Verwijder de container terwijl het apparaat aanstaat. Als u het apparaat uitzet tijdens het leegmaken van de perforatorcontainer, kan er niet worden vastgesteld dat de snippers zijn verwijderd. Zorg dat alle snippers zijn verwijderd.

1. Zorg dat het apparaat is gestopt en open vervolgens de

rechterklep van de afwerkeenheid.

2. Trek de perforatorafvalcontainer naar buiten.

3. Werp alle perforatiesnippers weg in een geschikte container.

4. Schuif de lege perforatiecontainer zo ver mogelijk terug in het

apparaat.

5-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5. Onderhoud

VOORZICHTIG: Wanneer u de container naar buiten trekt en deze vervolgens weer terugduwt, wordt de perforatorteller op 0 teruggezet. Zorg ervoor dat u de container helemaal leegt, zodat de hoeveelheid op de teller precies overeenkomt met de status van de container.

5. Sluit het rechterpaneel van de afwerkeenheid.

OPMERKING: Als de rechterklep zelfs maar op een kier blijft staan, zal er een bericht verschijnen en zal het apparaat niet werken.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

5-15

5. Onderhoud

Apparaat reinigen

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u de onderdelen van het apparaat moet reinigen.

WAARSCHUWING: Zorg dat u het apparaat uitzet en de stekker uit het stopcontact verwijdert voordat u begint met reinigen van het apparaat. Als u het apparaat reinigt zonder het eerst uit te schakelen, kan dit een elektrische schok veroorzaken.

VOORZICHTIG: Gebruik geen benzeen, verfverdunner of andere vluchtige vloeistoffen, en spuit geen insectenwerende middelen op het apparaat. Hierdoor kunnen panelen verkleuren, vervormen of barsten.

VOORZICHTIG: Indien u het apparaat met te veel water reinigt, kan dit tot storingen in het apparaat of beschadiging van documenten leiden.

1. Neem de buitenkant van het apparaat af met een zachte, met

water bevochtigde doek.

OPMERKING: Als het moeilijk is om vuil te verwijderen, gebruikt u een kleine hoeveelheid van een niet-agressief schoonmaakmiddel op een zachte doek.

2. Veeg eventueel nog aanwezig water van de buitenkant weg

met een zachte doek.

5-16

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Problemen oplossen

6. Problemen oplossen

Gebruik de volgende informatie bij de procedures voor het oplossen van problemen.

Apparaat is niet ingeschakeld.

Nee Ja Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Oorzaak Staat de AAN/UIT-schakelaar van het apparaat op UIT?

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

Nee

Oorzaak Is het netsnoer op het stopcontact aangesloten?

Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en steek het netsnoer in

het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

Nee

Oorzaak Is het netsnoer aangesloten op het apparaat of de

achterkant van de ombouw?

Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en steek het netsnoer in

het stopcontact. Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

Nee

Oorzaak Wordt de juiste spanning geleverd?

Actie De spanning moet 200 - 240 V, 15 A zijn.

De geleverde stroomcapaciteit moet compatibel zijn met het opgegeven maximum stroomverbruik van het apparaat (2,8 - 3,1 kVA).

Scherm is donker. Oorzaak Is de toets Energiespaarstand ingeschakeld?

Nee Ja Actie Het apparaat bevindt zich in de energiespaarstand. Druk

op de toets Energiespaarstand op het bedieningspaneel om de energiespaarstand uit te schakelen.

Raadpleeg "Energiespaarstand" in hoofdstuk 2.

Nee

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6-1

6. Problemen oplossen

Oorzaak Is de helderheid te laag ingesteld?

Actie Gebruik de helderheidsregelaar om de helderheid van

het scherm aan te passen.

Raadpleeg "Gebruikersinterface" in hoofdstuk 2.

Er verschijnt een bericht. Oorzaak Is er een papierstoring opgetreden?

Nee Ja Actie Raadpleeg "Papierstoringen" in dit hoofdstuk voor meer

informatie over papierstoringen.

Nee

Oorzaak Wordt er een foutcode weergegeven?

Actie Raadpleeg "Foutcodes" in dit hoofdstuk.

Het apparaat werkt niet goed. Actie Raadpleeg "Problemen met het apparaat" in dit

hoofdstuk.

Nee Ja

Afdrukkwaliteit is niet goed. Actie Raadpleeg "Problemen met de afdrukkwaliteit" in dit

hoofdstuk.

Nee Ja

Problemen tijdens het afdrukken.

Actie Raadpleeg "Problemen tijdens het afdrukken" in dit

hoofdstuk.

6-2

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6. Problemen oplossen

Problemen met het apparaat

Als u denkt dat er een probleem is met het apparaat, controleert u de apparaatstatus opnieuw.

WAARSCHUWING: Het apparaat heeft precisieonderdelen en er wordt gebruikgemaakt van een hoge spanning. Open of verwijder geen kleppen die zijn vastgeschroefd, tenzij dit specifiek in de handleiding voor de gebruiker wordt aangegeven. Een onderdeel waar hoge spanning op staat kan elektrische schokken veroorzaken. Wanneer u panelen of kleppen opent die zijn vastgeschroefd om optionele accessoires te installeren of te verwijderen, moet u de instructies in de desbetreffende handleiding voor de gebruiker opvolgen. Probeer de apparaatconfiguratie niet te wijzigen of enig onderdeel aan te passen. Dit kan een storing in het apparaat of brand veroorzaken.

Symptomen Controle Oplossing

Apparaat is niet ingeschakeld.

Scherm is donker.

Staat de AAN/UIT-schakelaar van het apparaat op UIT?

Is het netsnoer op het stopcontact aangesloten?

Is het netsnoer op het apparaat of de achterkant van de ombouw aangesloten?

Wordt de juiste spanning geleverd?

Is de toets Energiespaarstand ingeschakeld?

Is de helderheid te laag ingesteld? Gebruik de helderheidsregelaar om de helderheid

Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en steek het netsnoer in het stopcontact. Zet de AAN/UITschakelaar op AAN.

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

Er moet een spanning van 200 - 240 V, 15 A worden geleverd.

De geleverde stroomcapaciteit moet compatibel zijn met het opgegeven maximum stroomverbruik van het apparaat (2,8 - 3,1 kVA).

Het apparaat bevindt zich in de energiespaarstand. Druk op de toets Energiespaarstand op het bedieningspaneel om de energiespaarstand uit te schakelen.

Raadpleeg "Energiespaarstand" in hoofdstuk 2.

van het scherm aan te passen.

Raadpleeg "Gebruikersinterface" in hoofdstuk 2.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6-3

6. Problemen oplossen

Symptomen Controle Oplossing

Er wordt niet afgedrukt.

Online-lampje gaat niet branden, ook al hebt u de opdracht gegeven om af te drukken.

Er wordt niet afgedrukt ook al wordt de opdracht tot afdrukken via lade 5 (handmatige invoer) gegeven.

Wordt er een bericht op het scherm van het bedieningspaneel weergegeven?

Is de afdrukmodus Offline? Druk op de toets Apparaatstatus en controleer de

Is het netsnoer op het apparaat of op de achterkant van de ombouw aangesloten?

Is de interfacekabel aangesloten? Zet de AAN/UIT-schakelaar op UIT, haal het

Is de omgeving correct ingesteld op de pc?

Is er papier van het juiste formaat in de lade geplaatst?

Volg de instructies op het scherm om het probleem op te lossen.

Modus Afdrukken in het scherm Apparaatstatus. Als de modus Afdrukken Offline is, selecteert u Online in het scherm Modus Afdrukken.

Zet de AAN/UIT-schakelaar uit en steek het netsnoer in het stopcontact. Zet de AAN/UITschakelaar op AAN.

Raadpleeg "Aan/uit" in hoofdstuk 2.

netsnoer uit het stopcontact en controleer de aansluiting van de interfacekabel.

Raadpleeg de System Administration Guide voor informatie over netwerkconnectiviteit.

Controleer de DocuSP-printerdriver en andere omgevingsinstellingen op de pc.

Volg de weergegeven instructies om papier van het juiste formaat te plaatsen en probeer opnieuw af te drukken.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 5" in hoofdstuk 3.

Matige afdrukkwaliteit.

Tekst wordt niet goed afgedrukt (tekst is beschadigd).

Online-lampje brandt, maar er worden geen kopieën afgeleverd. Online-lampje blijft branden.

Er kunnen geen laden worden geplaatst of verwijderd.

Een mogelijke oorzaak is een beelddefect.

Er worden fonts voor het afdrukken gebruikt die niet standaard zijn.

Er blijven gegevens in het apparaatgeheugen achter.

Heeft u een klep geopend of de stroom tijdens het afdrukken uitgeschakeld?

Los het probleem op aan de hand van de aanwijzingen in Problemen met de afdrukkwaliteit verderop in dit hoofdstuk.

Raadpleeg "Problemen met de afdrukkwaliteit" in dit hoofdstuk.

Controleer de instellingen in de applicatie of de printerdriver.

Annuleer het afdrukken of verwijder de resterende gegevens.

Raadpleeg "Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren" in hoofdstuk 4.

Schakel het apparaat uit zonder een papierlade te plaatsen of te verwijderen. Wacht enkele seconden en schakel het apparaat weer in. Zorg dat het apparaat online is (gereed om gegevens te ontvangen). Daarna kunt u de papierlade plaatsen of verwijderen.

6-4

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6. Problemen oplossen

Symptomen Controle Oplossing

Papier loopt vaak vast of is gekreukt.

Is het papier op de juiste wijze in de papierlade geplaatst?

Zit de papierlade goed op zijn plaats?

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Is het papier gekruld? Keer het papier om, zodat de krul naar beneden ligt

Zijn de instellingen voor papier en papierlade correct?

Zijn er stukjes afgescheurd papier in het apparaat achtergebleven of bevindt er zich een vreemd object in het apparaat?

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

Duw de papierlade zo ver mogelijk naar binnen, zodat deze goed op zijn plaats zit.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

in de papierlade of vervang het papier met papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Zorg dat het geconfigureerde papierformaat voor papier en papierlade overeenkomen.

Zie "Paper Tray Settings" (Instellingen van de papierlade) in de System Administration Guide.

Open de deur van het apparaat of schuif de papierlade uit om het gescheurde papier of vreemde object te verwijderen.

Raadpleeg "Papierstoringen" in dit hoofdstuk of "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Er verschijnt een foutbericht nadat er papier in lade 5 (handmatige invoer) is geplaatst en op de toets Start is gedrukt.

Storingen in nieteenheid

Is er papier dat niet aan de specificaties voldoet in de lade geplaatst?

Is er papier in de lade geplaatst boven de MAX-vullijn?

Zijn de papiergeleiders goed ingesteld?

Controleer de positie van de papiergeleiders aan de voorkant van papierlade 5 (handmatige invoer).

– Raadpleeg "Storingen in nieteenheid" in dit

Vervang dit papier voor papier dat aan de specificaties van het apparaat voldoet.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Plaats het papier zo in de lade dat dit niet boven de MAX-vullijn uitkomt.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

Plaats het papier op de juiste wijze en schuif de papiergeleiders tegen de stapel.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3 of "Het formaat van papierladen wijzigen" in hoofdstuk 3.

Stel de papiergeleiders goed in.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 5" in hoofdstuk 3.

hoofdstuk.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6-5

6. Problemen oplossen

Problemen met de afdrukkwaliteit

In het geval van een slechte afdrukkwaliteit, kiest u het symptoom dat het dichtst in de buurt komt van het probleem en voert u de voorgestelde oplossing uit.

Als de afdrukkwaliteit niet verbetert door het uitvoeren van de voorgesteld oplossing, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

Symptomen Controle Oplossing

Afdruk iets verschoven.

Beelden op afdruk scheef.

Deel van beeld ontbreekt op afdruk.

Is het papier verschoven of ligt de voorste rand van het papier goed in de hoeken van de papierlade?

Is het papier op de juiste wijze in de papierlade geplaatst?

Is de papiergeleider voor papierlade 5 (handmatige invoer) zo ingesteld dat deze net de randen van het papier raakt?

Zit de papierlade goed op zijn plaats?

Is het papier vochtig? Als het papier vochtig is, zijn bepaalde delen van

Is het geplaatste papier gevouwen of gekreukt?

Leg de randen van het papier in een gelijke stapel en plaats het papier opnieuw, zodat het gelijk ligt met de hoeken van de papierlade.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

Plaats het papier op de juiste wijze.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 5" in hoofdstuk 3.

Duw de papierlade zo ver mogelijk naar binnen, zodat deze goed op zijn plaats zit.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

de kopie niet bedrukt of is de kopie vlekkerig en onduidelijk. Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Verwijder het papier met defecten en vervang dit door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

6-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Symptomen Controle Oplossing

6. Problemen oplossen

Afdruk is wazig (vlekken, onduidelijk).

Er worden zwarte stippen afgedrukt.

Er worden zwarte strepen afgedrukt.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

De afdrukmodule is leeg of beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Oneffenheden op gelijke tussenafstanden.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

De papierbaan is vuil. Druk een paar pagina's af.

De afdrukmodule is leeg of beschadigd.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

6-7

6. Problemen oplossen

Symptomen Controle Oplossing

Er verschijnen witte puntjes in zwarte vulgebieden.

Afgedrukte toner vlekt wanneer u er met een vinger over wrijft. Toner is niet op het papier gefixeerd. Het papier heeft tonervlekken.

Het gebruikte papier is niet geschikt.

De afdrukmodule is leeg of beschadigd.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Het gebruikte papier is niet geschikt.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Het gehele vel papier wordt zwart afgedrukt.

Er wordt niets afgedrukt.

De afdrukmodule is leeg of beschadigd.

Er doet zich een elektrische storing voor.

Er worden twee of meer vellen papier tegelijk ingevoerd (dubbele invoer).

Er doet zich een elektrische storing voor.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Waaier het papier uit en plaats het terug.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

6-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Symptomen Controle Oplossing

6. Problemen oplossen

Witte stukken of strepen op de afdruk.

De hele pagina wordt wazig afgedrukt.

Is het papier vochtig? Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Het gebruikte papier is niet geschikt.

Als de afdruk werd gemaakt via lade 5 (handmatige invoer), waren het formaat en het soort papier niet dezelfde als het formaat en het soort die in de printerdriver waren ingesteld.

Er worden twee of meer vellen tegelijk ingevoerd.

Plaats geschikt papier.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Plaats papier van het juiste formaat en het juiste soort in lade 5 (handmatige invoer) of waaier het papier goed uit voordat u het plaatst.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 5" in hoofdstuk 3.

Waaier het papier uit en plaats het terug.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Papier raakt gekreukt. Tekst is onscherp.

Het gebruikte papier is niet geschikt.

Er wordt papier toegevoegd tijdens papierinvoer.

Is het papier vochtig?

Vervang het papier door papier uit een nieuw pak.

Raadpleeg "Papier plaatsen" in hoofdstuk 3.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

6-9

6. Problemen oplossen

Symptomen Controle Oplossing

Ontbrekende tekens op een gekleurde achtergrond in lengte van papier.

Tekst of beelden worden schuin gedrukt.

De afdrukmodule is leeg of beschadigd.

De papiergeleider in de lade is niet goed ingesteld.

Neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Stel de horizontale en verticale papiergeleiders goed in.

Raadpleeg "Papier plaatsen in lade 1 en 2" in hoofdstuk 3.

Problemen tijdens het afdrukken

Er wordt niet afgedrukt

In dit gedeelte vindt u oplossingen voor situaties waarin er niet wordt afgedrukt.

Er blijven gegevens in het printerpictogram achter.

Nee Actie Zet de AAN/UIT-schakelaar op AAN.

Oorzaak De printer is niet ingeschakeld.

Oorzaak De netwerkkabel is niet op de computer aangesloten.

Actie Sluit de netwerkkabel op de computer aan.

Oorzaak De netwerkkabel is niet op de DocuSP-controller

aangesloten.

6-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

XEROX EXP4110 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1. Productoverzicht

Overige informatiebronnen

Updates van klantendocumentatie

Introductie van de 4110 EPS/4590 EPS

Basisconfiguratie

Opties

Opdrachtverzending en -werkstroom

Onderdelen van het apparaat

Gebruikersinterface

Aan-/uitzetten

Inschakelen

Uitschakelen

Stroomonderbreker

Energiespaarstand

Energiespaarstand inschakelen

Energiespaarstand uitschakelen

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Ondersteunde papiersoorten

Normaal papier (afdrukpapier)

Aangepast papierformaat (met een afwijkend formaat)

Papier opslaan en gebruiken

Toepassingen van de papierladen

Toepassing voor automatische detectie van papierformaat

Toepassing voor automatische ladeselectie

Toepassing voor automatische ladeverwisseling

Papier plaatsen tijdens gebruik

Programmering van papierladen

Papier plaatsen

Papier plaatsen in lade 1 en 2

Papier plaatsen in lade 3 en 4

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

Papier plaatsen in de optionele grote papierlade (lade 6 en 7)

Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6)

Papier plaatsen in optionele lade 8 (invoegmodule na processor)

Tabbladen plaatsen

Formaat van papierladen wijzigen

Het formaat in lade 3 en 4 wijzigen

Het formaat in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen) wijzigen

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade (lade 6) wijzigen

De instellingen voor de kenmerken van de papierladen wijzigen/ controleren

De papiersoort en het papiergewicht bepalen

De lade-instellingen programmeren/controleren vanuit het scherm Alle diensten

De standaardinstellingen van laden programmeren/wijzigen (systeembeheerder)

De lade-instellingen handmatig bevestigen/wijzen op de DocuSP

3. Opdrachtstatus

Overzicht van opdrachtstatus

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren

Voltooide opdrachten controleren

Opdrachten die niet correct zijn voltooid

Opdrachten in wachtrij afdrukken

4. Apparaatstatus

Overzicht van het scherm Apparaatstatus

Apparaatstatus

Apparaatinformatie

Papierlade

Harde schijf overschrijven (optioneel)

Modus Afdrukken

Kostenteller/overzichten

Kostenteller

Opdrachtstatus

Instellingen van de modus Afdrukken

Verbruiksartikelen

Storingen

5. Onderhoud

Verbruiksartikelen vervangen

Verbruiksartikelen gebruiken

Status van verbruiksartikelen controleren

Tonercassettes vervangen

De tonerafvalcontainer vervangen

Nietcassette vervangen

Nietcassette voor katernen vervangen

Nietafvalcontainer vervangen

Perforatorafvalcontainer legen

Apparaat reinigen

Problemen oplossen