XEROX EXP4110 User Manual [nl]

Versie 3.2

Januari 2008

Xerox 4590 Enterprise Printing Systems Xerox 41 10 Enterprise Printing Systems

Handleiding

voor de

gebruiker

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

© Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken

Xerox van XEROX CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Inhoudsopgave

Productoverzicht 1-1

Overige informatiebronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Introductie van de 4110 EPS/4590 EPS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Basisconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Opdrachtverzending en -werkstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Gebruikersinterface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Stroomonderbreker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Energiespaarstand inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Energiespaarstand uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Papier en ander afdrukmateriaal 2-1

Ondersteunde papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Normaal papier (afdrukpapier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Aangepast papierformaat (met een afwijkend formaat) . . . . . . . . . . . .2-1

Papier opslaan en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Toepassingen van de papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Toepassing voor automatische detectie van papierformaat . . . . . . . . .2-4

Toepassing voor automatische ladeselectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Toepassing voor automatische ladeverwisseling . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Papier plaatsen tijdens gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Programmering van papierladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-5

Papier plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-6

Papier plaatsen in lade 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Papier plaatsen in de optionele grote papierlade (lade 6 en 7) . . . . . .2-9

Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6) . . . . .2-10

Papier plaatsen in optionele lade 8 (invoegmodule na processor). . .2-12

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker i

Inhoudsopgave

Tabbladen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-13

Formaat van papierladen wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16

Het formaat in lade 3 en 4 wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Het formaat in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen)

wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-18

Formaat van het papier in de optionele extra grote papierlade

(lade 6) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

De instellingen voor de kenmerken van de papierladen wijzigen/

controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

De papiersoort en het papiergewicht bepalen . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-21

De lade-instellingen programmeren/controleren vanuit het scherm

Alle diensten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-23

De standaardinstellingen van laden programmeren/wijzigen

(systeembeheerder) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-27

De lade-instellingen handmatig bevestigen/wijzen op de DocuSP . . . . .2-32

Opdrachtstatus 3-1

Overzicht van opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Voltooide opdrachten controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Opdrachten die niet correct zijn voltooid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3

Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Apparaatstatus 4-1

Overzicht van het scherm Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Papierlade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-4

Harde schijf overschrijven (optioneel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Modus Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-6

Kostenteller/overzichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Kostenteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-10

Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Instellingen van de modus Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-12

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-13

Storingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Onderhoud 5-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

Verbruiksartikelen gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Status van verbruiksartikelen controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-6

Nietcassette vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-8

Nietcassette voor katernen vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-10

Nietafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-12

Perforatorafvalcontainer legen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-13

Apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-16

Problemen oplossen 6-1

Problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-1

Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3

Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6

Problemen tijdens het afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Er wordt niet afgedrukt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-12

Foutcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-13

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24

Papierstoringen in laden 1 t/m 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-25

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26

Papierstoringen in 2-zijdige module 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-27

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer). . . . . . . . . . . . . . . . . .6-29

Papierstoringen in lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . .6-30

Papierstoringen in lade 6 (extra grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . . .6-31

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na verwerking). . . . . . . . . .6-32

Papierstoringen achter linkeronderklep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34

Papierstoringen achter linkerklep afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . .6-37

Papierstoringen achter rechterklep afwerkeenheid . . . . . . . . . . . . . .6-40

Papierstoringen bij Z-vouweenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-44

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . .6-52

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . . . . . . . . . . .6-54

Storingen in nieteenheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-58

Nietstoringen in de nietcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-59

Nietstoringen bij nietcassette voor katernen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-61

Problemen met gekrulde afdrukken oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-63

Modus en werking van ontkrullerknop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-64

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoudsopgave

Technische specificaties 7-1

Specificaties van het afdrukmechanisme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

Lade 6 en 7 (2 grote papierladen) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Lade 6 (1 extra grote papierlade) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5

Afwerkeenheid D2/Katernafwerkeenheid D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6

Vouweenheid (Z- en C-vouwen) - optioneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-10

Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Uitgebreid afdrukgebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Lijst van optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12

Waarschuwingen en beperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Wanneer de afdrukresultaten verschillen van de instellingen. . . . . . .7-13

Het apparaat installeren en verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Tellerstanden voor 2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Vertrouwelijkheid van opdrachten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-13

Tekencode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Instellingen veelgebruikte functies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14

Veiligheid en kennisgevingen 8-1

Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Het apparaat ontkoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-3

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5

Veiligheid tijdens de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-6

Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Radiofrequentie-emissies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Het is illegaal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

In de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12

In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-14

Recycling en weggooien van het product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Europese Unie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Overige landen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-15

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Overige informatiebronnen

In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat worden geleverd, beschreven.

• Handleiding Aan de slag: Deze handleiding biedt basisinformatie voor afdrukopdrachten, het verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.

• System Administration Guide: Systeembeheerders gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.

• DocuSP-klantendocumentatie: De DocuSPklantendocumentatie in de DocuSP-mediaset biedt informatie over het gebruik en de installatie van de DocuSP-controller.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie voor uw product vinden door naar www.xerox.com een van de volgende dingen te doen:

• Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld en klik op zoeken.

• Selecteer de koppeling Support & Drivers zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com voor uw product.

te gaan en daar

en gebruik de

regelmatig voor de laatste informatie

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-1

1. Productoverzicht

Introductie van de 4110 EPS/4590 EPS

Het Xerox 4110 Enterprise Printing System en het 4590 Enterprise Printing System zijn zwart-witte, digitale netwerksystemen voor afdrukken die door de DocuSP-controller worden aangedreven. Deze systemen zijn bestemd voor grote kantoren en kleine tot middelgrote reproductieafdelingen of drukkerijen. Met de 4110 EPS-configuratie kunnen tot 110 pagina's per minuut (8,5 x 11 inch/A4) worden afgedrukt, terwijl er met de 4590 EPSconfiguratie 90 pagina's per minuut kunnen worden afgedrukt.

U kunt diverse soorten en gewichten papier gebruiken in de Xerox 4110 EPS/4590 EPS. Zowel zwaar als licht papier kan zonder problemen worden gebruikt. De printer bevat ook efficiënte productietoepassingen zoals de mogelijkheid om papier te plaatsen terwijl de printer wordt gebruikt en automatische ladeverwisseling, waardoor de printer ononderbroken kan worden gebruikt.

Basisconfiguratie

Opties

De standaard- of basisconfiguratie van het Xerox 4110 EPS/4590 EPS-systeem bestaat uit een:

• Zelfstandige FreeFlow DocuSP-controller voor het accepteren en verwerken van documenten die moeten worden afgedrukt

• Afdrukmechanisme met een gebruikersinterface

• 4 invoerladen, een lade van de invoegmodule en een lade voor handmatige invoer voor een totale capaciteit van 4225 vellen van 75 g/m².

• Niet-/afwerkeenheid D2 met niet- en perforeermogelijkheden, invoegmodule en ontkruleenheid

Het Xerox 4110 EPS/4590 EPS-afdruksysteem is verkrijgbaar met de volgende optionele apparatuur:

• AVH-module

• Vouweenheid voor het maken van Z- en C-vouwen

• Eén van de volgende grote papierladen:

1-2

• Standaard 2 grote papierladen met een papiercapaciteit

van 2000 vellen per lade

• 1 extra grote paperlade met een papiercapaciteit van 2000

vellen waarin papier van maximaal 13 x 19 inch (330 mm x 483 mm) kan worden geplaatst

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Opdrachtverzending en -werkstroom

Er worden via de DocuSP-controller opdrachten verzonden naar de Xerox 4110 EPS/4590 EPS-netwerkprinter. De DocuSPcontroller is de interface tussen de printer en het clientwerkstation. De DocuSP-controller accepteert, verwerkt en beheert de opdrachten die klaar zijn om te worden afgedrukt.

Opdrachten kunnen op de volgende manieren via het netwerk worden verzonden en door de DocuSP-controller worden ontvangen:

• Opdrachten kunnen via een applicatie op een pc-clientwerkstation worden verzonden met gebruik van de printerdrivers van de applicatie. Deze zetten de opdracht om in een afdrukklaar bestand dat vervolgens kan worden afgedrukt

• Afdrukklare bestanden (PDF of PS) kunnen via het web worden verzonden met gebruik van een webbrowser of de Xerox FreeFlow Print Manager

• Opdrachten kunnen via de DocuSP-controller op een cd- of USB-station worden geplaatst

1. Productoverzicht

De verzonden opdrachten worden onmiddellijk afgedrukt of worden naar een wachtrij op de DocuSP-controller verzonden. De opdrachten worden hier vastgehouden tot de opdracht is ingesteld en worden pas op een later tijdstip afgedrukt.

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor DocuSP of de klantendocumentatie voor meer informatie over het instellen van afdrukopdrachten, het definiëren van opdrachteigenschappen en het beheren van opdrachten op de DocuSP-controller.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-3

1. Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen

onderdelen aan waarvan wordt aangegeven dat deze heet kunnen zijn.

Nr. Onderdeel Functie

1 DocuSP-controller De DocuSP Afdrukservices-software met grafische gebruikersinterface waar-

mee u

opdrachten kunt instellen en afdrukken, de printer en de voorkeursin-

stellingen op afdrukniveau kunt instellen en bovendien lettertypen, beveiliging, accounts en nog vele andere functies kunt beheren.

2 Gebruikersinterface De gebruikersinterface is aangesloten op het apparaat en bestaat uit het bedie-

ningspaneel en het aanraakscherm. Raadpleeg "Gebruikersinterface" in dit hoofdstuk.

3 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit.

4 Voorpaneel Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen en tonerafvalcontainers te

vervangen.

5 Linkerklep Open dit paneel om de tonercassette te vervangen.

6 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor afdrukken.

7 Vergrendelbare

wieltjes

8 Linkeronderpaneel Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen.

1-4

Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld. Vergrendel de wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Nr. Onderdeel Functie

1. Productoverzicht

9 Voorklep van de

optionele laden 6 en 7

10 Grote papierlade

(lade 6, 7)

11 Optionele extra

grote papierlade (lade 6)

12 Lade 5 (handmatige

invoer)

Open dit paneel voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep en de laden 6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.

Optionele grote papierlade bevat 2000 vellen per lade voor afdrukken.

De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de 2 grote papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot 13 x 19 inch/SRA3-papier.

Plaats hierin niet-standaard papier (zwaar papier of ander speciaal afdrukmateriaal) dat niet in lade 1-4 kan worden geplaatst. Deze lade kan worden weggevouwen wanneer deze niet wordt gebruikt en worden uitgetrokken ter ondersteuning van langer papier.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-5

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

13 Klep van de toner-

afvalcontainer

14 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.

15 Hendel Gebruik deze om de overdrachtmodule uit het apparaat te trekken.

16 Fuser Deze zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier hecht.

Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.

WAARSCHUWING: De fuser is heet en u kunt brandwonden oplopen als u de instructies voor het verhelpen van papierstoringen niet goed opvolgt.

17 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht. Open deze

om papierstoringen te verhelpen.

18 Tonercassette Deze levert de toner voor het aanbrengen van het beeld op het papier.

1-6

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

19 Invoegmodule na

processor (lade 8)

20 Ontkrullerknop Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk te ontkrullen.

21 Opvangbak Hierin worden afdrukken afgeleverd wanneer er specifieke afleveringstoepas-

22 Afwerkopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u geniet, geperforeerd en als

23 Katernopvangbak Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of In

24 Knop Katernopvang-

bak

25 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen, vastge-

26 Nietcassettes voor

katernen

27 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en vastgelopen

Hiermee plaatst u offset- en kleurendocumenten, voorbedrukte tabbladen, omslagen of scheidingsvellen voor transparanten.

singen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

Z gevouwen selecteert.

tweeën vouwen + Nieten selecteert.

Druk op deze knop om katernen te laten afleveren en op te halen uit het afleveringsgebied.

lopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

nietjes te verwijderen.

28 Nietafvalcontainer Hierin wordt het nietafval van de 4 nietcassettes opgevangen. Open de cas-

sette om de afvalcontainer te verwijderen en te vervangen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-7

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

29 Perforatorafvalcon-

tainer

30 3 vouwen-opvangbak

(optioneel)

31 Linkerklep Open deze klep om toegang te krijgen tot het apparaat en papierstoringen te

32 Knop 3 vouwen-

opvangbak

Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open deze om het afval te verwijderen.

Hierin worden afdrukken opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnenzijde bedrukken) of In drieën vouwen (buitenzijde bedrukken) selecteert.

verhelpen.

Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen.

OPMERKING: In deze handleiding kan naar de afwerkeenheid D2 en de katernafwerkeenheid worden verwezen als "afwerkeenheid".

1-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Gebruikersinterface

1. Productoverzicht

De gebruikersinterface bestaat uit een bedieningspaneel en een aanraakscherm. Hier volgt een beschrijving van de namen en functies van onderdelen en indicatielampjes op het bedieningspaneel:

BELANGRIJK: De schermen van de gebruikersinterface zijn een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem kan worden gezien. Het kan zijn dat de schermen niet overeenkomen met de schermen die op uw specifieke systeem worden weergegeven. Verder kan het zo zijn dat de functies en toepassingen die op de schermen voor de gebruikersinterface worden getoond, niet werken voor dit product.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-9

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

1 Bedieningspaneel Hierop kunt u met de toetsen functies selecteren.

2 Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg een toets

op het scherm aan te raken.

Energiespaarstand

Alles wissen

Onderbreken

Stoppen

Start

Cijfertoetsen

Wissen

Dit lampje gaat branden wanneer het apparaat in de energiespaarstand staat. Druk op deze toets als u het apparaat uit de energiespaarstand wilt halen.

Niet van toepassing voor dit product.

Druk op deze toets om de huidige afdrukopdracht of communicatie te stoppen.

Druk op deze toets om het afdrukproces te starten.

Druk op deze toetsen om de toegangscodes of andere numerieke waarden in te voeren.

Druk op deze toets als u een verkeerde numerieke waarde heeft ingevoerd of als dit in de gebruikersinterface wordt gevraagd.

Aan-/afmelden

Apparaatstatus

Bekijken

Opdrachtstatus

Helderheidsregelaar

Lampje Opdracht in geheugen

Lampje Online

Deze toets wordt door de systeembeheerder gebruikt voor aanmelding in de systeembeheermodus.

Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status van verbruiksartikelen te controleren, alsmede om overzichten af te drukken.

Niet van toepassing voor dit product.

Druk op deze toets om opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of voltooid zijn, te bevestigen of te annuleren.

Hiermee stelt u de helderheid van het aanraakscherm in.

Niet van toepassing voor dit product.

Dit lampje gaat branden wanneer gegevens vanaf dit apparaat worden verzonden of wanneer gegevens van een client worden ontvangen.

1-10

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Aan-/uitzetten

1. Productoverzicht

WAARSCHUWING: Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt aangegeven dat dit heet kan zijn. Aanraken kan brandwonden veroorzaken.

Schakel de stroom in voordat u het apparaat bedient. Nadat u het apparaat hebt ingeschakeld, moet het ongeveer 5 minuten opwarmen voordat u kunt beginnen met afdrukken. Schakel het apparaat uit aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd niet wordt gebruikt. Het apparaat schakelt bovendien automatisch over naar de energiespaarstand wanneer er gedurende een bepaalde tijd geen afdrukgegevens zijn ontvangen. Zo kunt u het energieverbruik verminderen.

OPMERKING: Raadpleeg "Energiespaarstand" in dit hoofdstuk voor meer informatie over de toepassing waarmee u energie kunt besparen.

OPMERKING: Raadpleeg de System Administration Guide voor meer informatie over hoe u het gehele afdruksysteem kunt uitzetten en opnieuw kunt opstarten (zowel de DocuSP-controller als het apparaat).

Inschakelen

1. Open de klep van de aan/-uitschakelaar en zet de aan/uit-

schakelaar in de stand ( | ) om de stroomvoorziening in te schakelen.

OPMERKING: Het bericht "Even geduld a.u.b..." geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-11

1. Productoverzicht

Uitschakelen

VOORZICHTIG: Door de stroomvoorziening van het apparaat uit

te schakelen kunnen gegevens die op dat moment worden verwerkt verloren gaan.

1. Controleer voordat u de stroom uitschakelt of alle

afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het

Online-lampje uit is.

BELANGRIJK: Schakel het apparaat nooit uit wanneer er

gegevens worden ontvangen of wanneer er opdrachten worden afgedrukt.

2. Open de klep van de aan/uit-schakelaar aan de voorkant van

het apparaat en zet de aan/uit-schakelaar in de UIT-stand.

BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt intern plaats in het apparaat en duurt enige tijd nadat de aan/uit-schakelaar in de stand Uit is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uitschakelaar in de stand Uit heeft geplaatst.

Stroomonderbreker

OPMERKING: Als u de stroom weer inschakelt nadat u deze eerst heeft uitgeschakeld, moet u controleren of de display van de gebruikersinterface uit is.

Het apparaat is voorzien van een circuitonderbreker. De stroomonderbreker staat, zoals in de onderstaande afbeelding wordt weergegeven, gewoonlijk in de stand AAN ( l ).

In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker automatisch het stroomcircuit uit om te voorkomen dat er lekstroom of brand ontstaat.

1-12

Als de onderbreker in de stand UIT (O) staat, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. Misschien is er iets aan de hand.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Energiespaarstand

Energiespaarstand inschakelen

1. Productoverzicht

Het apparaat is voorzien van een voorziening waarmee u energie kunt besparen. Hiermee wordt de stroomvoorziening automatisch uitgeschakeld als er gedurende enige tijd geen afdrukgegevens zijn ontvangen. Als het scherm van het bedieningspaneel uit is, blijft de toets van de energiespaarstand branden om aan te geven dat het apparaat zich in de energiebesparende modus bevindt.

De energiebesparingsvoorziening heeft twee modi: de modus Laag energieverbruik en de Energiespaarstand. Het apparaat komt in de modus Laag energieverbruik terecht wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet gebruikt is geweest. Het apparaat komt vervolgens in de Energiespaarstand terecht als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Als de systeembeheerder de modus Laag energieverbruik op 30 minuten instelt en de Energiespaarstand op 60 minuten, schakelt het apparaat na 30 minuten van inactiviteit over naar de modus Laag energieverbruik. Als het apparaat daarna nog eens 30 minuten inactief is gebleven, schakelt het over naar de Energiespaarstand.

Energiespaarstand uitschakelen

De Energiespaarstand wordt automatisch afgesloten zodra de printer weer afdrukgegevens ontvangt.

1. Druk op de toets Energiespaarstand op het

bedieningspaneel.

OPMERKING: De tijd waarna het apparaat moet overschakelen naar de energiespaarstand wordt door de systeembeheerder ingesteld. Raadpleeg de System Administrator Guide voor het aanpassen van de instellingen voor de modus Laag energieverbruik en Energiespaarstand.

Toets Energiespaarstand

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

1-13

1. Productoverzicht

1-14

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Ondersteunde papiersoorten

In dit gedeelte wordt beschreven welke papiersoorten voor dit apparaat beschikbaar zijn.

Wilt u van goede afdrukken verzekerd zijn en wilt u optimaal en effectief gebruik maken van de prestaties van het apparaat, dan raden wij u aan alleen de papiersoorten te gebruiken die door Xerox zijn goedgekeurd. Afdrukken op papier dat van een andere soort is of een ander formaat heeft dan het papier dat in de printerdriver is geselecteerd of afdrukken vanuit een nietondersteunde papierlade kan tot papierstoringen, een slechtere afdrukkwaliteit, fouten in de afdrukken en andere problemen leiden.

Als u papier wilt gebruiken dat niet door Xerox wordt aanbevolen, is het raadzaam contact op te nemen met het Xerox Welcome Centre.

BELANGRIJK: Het afgedrukte beeld kan vervagen als gevolg van vocht, zoals water, regen of damp. Voor meer informatie neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre.

Normaal papier (afdrukpapier)

Wanneer u geschikt papier (ook wel afdrukpapier) gebruikt voor het afdrukken, moet u ervoor te zorgen dat het aan de volgende specificaties voldoet. Voor goede afdrukresultaten wordt u echter aanbevolen de standaard papiersoorten te gebruiken die in de volgende tabel worden weergegeven.

Aangepast papierformaat (met een afwijkend formaat)

Papier met een aangepast of afwijkend formaat is alle papier waarvoor er geen instelling van de papiergeleider bestaat binnen de minimum- en maximumformaten voor de laden. Papier met een aangepast formaat kan in alle laden worden geplaatst, behalve in lade 1 en 2.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-1

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papierlade

Lade 1 1.100 8,5 x 11 inch/A4 60 g/m² bankpostpapier

Lade 2 1.600

Lade 3

Lade 4

Lade 5 (Handmatige invoer)

Capaciteit

(vellen)

550 per lade

250 Verschillend van:

Papierformaat Gewicht Papiersoort

tot 216 g/m² omslagpapier

Verschillend van: 5,5 x 7,2 inch (140 x 182 mm) tot 13,0 x 19,2 inch (330 x 488 mm)

4 x 6 inch/Briefkaart tot 12,5 x 18 inch/ SRA3 Max: 13 x 19,2 inch (330 x 488 mm)

60 g/m² bankpostpapier tot 216 g/m² omslagpapier

60 g/m² bankpostpapier tot 253 g/m² indexpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Tabblad 1 (106-216 g/m²)

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Transparanten

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zwaar 2 (217-253 g/m²)

• Etiketten

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Tabblad 1 (106-216 g/m²)

• Tabblad 2 (217-253 g/m²)

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade)

Optionele lade 6 (extra grote papierlade)

Lade 8 (invoegmodule na verwerking)

2000 per lade

2000

175 8,5 x 11 inch/A4

• 8,5 x 11 inch/ A4

• 6,9 x 9,9 inch/ B5

• 7,25 x 10,5 inch (executive)

8,5 x 11 inch/A4 tot 13 x 19 inch/ SRA3 +

tot 11 x 17 inch/A3

OPMERKING: g/m² is een maateenheid om het papiergewicht aan te geven in gram per vierkante meter.

60 g/m² bankpostpapier tot 216 g/m² omslagpapier

64 g/m² bankpostpapier tot 300 g/m² omslagpapier

60 g/m² bankpostpapier tot 220 g/m² omslagpapier

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Zijde 2 (voorbedrukt)

• Geperforeerd papier

• Gewoon

• Kringlooppapier

•Zwaar

• Gecoat

• Transparanten

• Etiketten

• Geperforeerd papier

Voorbedrukt papier op:

• Gewoon

• Kringlooppapier

• Lichtgewicht (52-63 g/m²)

• Zwaar 1 (106-216 g/m²)

• Geperforeerd papier

2-2

OPMERKING: Riemgewicht is het gewicht van een riem papier van 788

× 1091 mm die uit 1000 vellen bestaat.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Papier opslaan en gebruiken

Handel als volgt bij het opslaan van papier:

• Bewaar papier in een archiefkast of op een andere droge plaats. Papier dat vocht heeft opgenomen kan papierstoringen en afdrukkwaliteitsdefecten veroorzaken.

• Na het openen van een pak papier, moet u het resterende papier goed inpakken. U wordt aanbevolen een vochtwerende verpakking te gebruiken.

• Papier moet op een vlakke ondergrond worden bewaard om krullen of kromtrekken te voorkomen.

Handel als volgt als u papier gaat gebruiken en in de laden plaatst:

• Leg de stapel papier netjes recht voordat u het papier in de lade plaatst.

• Gebruik geen papier dat is gevouwen, gekreukt of erg kromgetrokken.

2. Papier en ander afdrukmateriaal

• Gebruik geen golvend of gekruld papier.

• Plaats geen papier van verschillende formaten tegelijk in één lade.

• Transparanten en etiketten kunnen papierstoringen veroorzaken. Ook kan het gebeuren dat er meerdere vellen tegelijk worden ingevoerd. Deze papiersoorten moet u voorzichtig uitwaaieren.

• Door het continu afdrukken op transparanten, gaan transparante vellen soms aan elkaar plakken. Verwijder transparanten na circa iedere 20 vellen uit de opvangbak en waaier ze uit om ze af te koelen.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-3

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Toepassingen van de papierladen

In deze sectie vindt u een overzicht van de toepassingen en functies van de papierladen op de 4590 EPS/4110 EPS-printer.

Toepassing voor automatische detectie van papierformaat

Wanneer u papier met een standaardformaat in lade 3, 4, 6 en 7 plaatst, wordt het formaat automatisch gedetecteerd door het apparaat.

OPMERKING: Lade 1 en 2 zijn vooraf ingesteld voor papier met een formaat van 8,5 x 11 inch. Het apparaat detecteert alleen dat formaat in lade 1 en 2.

De papiersoort wordt niet automatisch gedetecteerd en moet worden ingesteld. Normaal gesproken is gewoon papier als standaard ingesteld voor de verschillende laden. Wijzig de papiersoortinstellingen wanneer u andere papiersoorten plaatst. Er kunnen maximaal vijf papiersoorten worden benoemd en als door de gebruiker gedefinieerd papier worden ingesteld.

Voor informatie over het wisselen van de papiersoort raadpleegt u "Paper Tray Attributes" (Kenmerken van de papierlade) in de System Administration Guide.

Toepassing voor automatische ladeselectie

Het apparaat selecteert automatisch de papierlade met het juiste papierformaat, zonder dat de gebruiker dit hoeft te doen.

De toepassing voor automatische ladeselectie is actief als bij Papierformaat de optie Auto-formaatregistratie is geselecteerd. Stel in het scherm Instellingen papierlade de volgorde Prioriteit papiersoort in voor automatische ladeselectie. Als het apparaat vaststelt dat er twee of meer overeenkomstige laden zijn (de instelling Prioriteit papiersoort is precies hetzelfde), wordt de papierselectie bepaald door de volgorde van Prioriteit papierladen die is ingesteld in het scherm Instellingen papierlade. Bij het automatisch selecteren van de laden worden laden waarvan de instelling Prioriteit papiersoort is ingesteld op UIT genegeerd bij de automatische ladeselectie.

OPMERKING: Lade 5 (handmatige invoer) kan niet worden geselecteerd wanneer de toepassing voor de automatische ladeselectie actief is.

2-4

Raadpleeg "Paper Tray Settings" (Instellingen papierlade) in de System Administration Guide voor meer informatie over het instellen van Papiersoort, Prioriteit papiersoort, Prioriteit papierladen en de papiervervangingsoptie. Dezelfde instellingen kunnen in CentreWare Internetservices worden ingesteld. Vraag uw systeembeheerder om hulp.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Toepassing voor automatische ladeverwisseling

Wanneer de papierlade die momenteel wordt gebruikt leeg is, schakelt het apparaat automatisch over naar een andere lade waar papier met hetzelfde formaat, gewicht, soort en invoerrichting in zit (KKE of LKE) als van de lade die momenteel wordt gebruikt.

Deze toepassing kan worden ingeschakeld vanuit de beheermodus in het scherm Instellingen papierlade.

Raadpleeg uw systeembeheerder. Meer informatie over de instellingen van de papierladen is te vinden in de System Administration Guide.

Papier plaatsen tijdens gebruik

Om continu en ononderbroken te kunnen afdrukken, kan met deze toepassing toner worden vervangen en papier in de laden worden geplaatst terwijl de printer nog bezig is met afdrukken.

Programmering van papierladen

OPMERKING: Raadpleeg de online help voor DocuSP voor informatie over het programmeren van de kenmerken van papierladen op de DocuSP-controller.

Als u het papier eenmaal in de papierladen van de printer hebt geplaatst, moet u mogelijk de instellingen voor de kenmerken van de papierladen bijwerken, zodat deze overeenkomen met de inhoud van de laden. Het kenmerk voor de papierkleur moet voor alle laden worden ingesteld in de Printer Manager op de DocuSPcontroller. De instellingen voor de papiersoort, het papiergewicht en het papierformaat kunnen worden geprogrammeerd op de gebruikersinterface van het apparaat of op de DocuSP-controller, afhankelijk van de lade.

De instellingen voor de kenmerken van lade 1-4 en 6-7 kunnen worden geprogrammeerd op de gebruikersinterface van het apparaat en de instellingen worden automatische geüpload naar de Printer Manager op de DocuSP-controller.

De instellingen voor de kenmerken van lade 5 (handmatige invoer) moeten echter worden geprogrammeerd op de DocuSPcontroller. Aangezien lade 5 geen geleiders voor het papierformaat heeft, moet u de instellingen van lade 5 niet programmeren op de gebruikersinterface van het apparaat. De instellingen van de Printer Manager worden door de DocuSPcontroller gedownload naar de printer, waardoor de kenmerken voor lade 5 worden ingesteld.

Alle kenmerken voor lade 8 moet u instellen of wijzigen op de DocuSP-controller.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-5

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen

OPMERKING: Wanneer het papier opraakt tijdens het afdrukken, verschijnt er een bericht op de gebruikersinterface van de printer. Voeg papier toe aan de hand van de weergegeven instructies. Het afdrukken wordt automatisch hervat wanneer er papier wordt toegevoegd.

Papier plaatsen in lade 1 en 2

1. Trek de lade net zo ver uit tot deze stopt.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Plaats het papier tegen de linkerkant van de lade met de te

kopiëren of te bedrukken zijde naar boven gericht.

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

3. Als u de papiersoort en/of het -gewicht hebt gewijzigd, moet u

dit invoeren in het venster Kenmerken papierlade op de gebruikersinterface van het apparaat. Selecteer [OK] om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten.

2-6

4. Duw de lade voorzichtig naar binnen totdat deze niet verder

kan.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen in lade 3 en 4

Raadpleeg "Formaat van het papier in de laden wijzigen" in dit hoofdstuk voor meer informatie over het wijzigen van de papierkenmerken (formaat, gewicht, enz.).

1. Trek de desbetreffende lade zo ver mogelijk uit.

WAARSCHUWING: Ga langzaam te werk bij het uittrekken van

de papierlade. Als u te veel kracht gebruikt, kan de lade hinderlijk tegen uw knieën stoten.

2. Plaats het papier en lijn de rand ervan uit tegen de linkerrand

van de lade, met de zijde waarop u wilt afdrukken naar boven.

2. Papier en ander afdrukmateriaal

BELANGRIJK: Maak de papierstapel niet hoger dan de MAX-vullijn. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

Plaats geen papier of iets anders in de lege ruimte rechts van lade 3 of 4. Anders kunnen er papierstoringen of andere problemen met het apparaat optreden.

3. Als u de soort, het gewicht of het formaat van het papier hebt

gewijzigd, moet u dit invoeren in het venster Kenmerken papierlade op de gebruikersinterface van het apparaat. Selecteer [OK] om de gegevens op te slaan en het venster te sluiten.

4. Duw de lade voorzichtig naar binnen tot deze niet meer verder

kan.

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

2-7

2. Papier en ander afdrukmateriaal

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer)

Als u wilt afdrukken op papier dat niet overeenkomt met het formaat of soort dat in lade 1 t/m 4 of de optionele laden 6 of 7 is geplaatst, gebruikt u lade 5 (handmatige invoer).

Geef de papiersoort die u wilt plaatsen op in de Printer Manager van de DocuSP-controller. Voor gedetailleerde instructies voor het afdrukken, gebruikt u het dialoogvenster Afdrukken in de toepassing of de Printer Manager.

OPMERKING: Als u papier aan lade 5 (handmatige invoer) toevoegt, verwijdert u het aanwezige papier uit de lade, voegt u dit aan de nieuwe stapel toe en plaatst u vervolgens alle papier tegelijkertijd in de lade.

1. Open lade 5 (handmatige invoer) voor zover nodig.

OPMERKING: Vouw desgewenst het verlengstuk uit. Het verlengstuk kan in twee stadia worden uitgetrokken. Ga voorzichtig te werk bij het uittrekken van het verlengstuk.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze

naar het gewenste papierformaat.

2-8

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Handleiding voor de gebruiker

+ 162 hidden pages