Xerox EX8002 Setup and Installation [fr]

Xerox EX8002 Print Server,
Powered by Fiery

Configuration et installation

®

© 2009 Electronics for Imaging, Inc. Les Informations juridiques rédigées pour ce produit
s’appliquent au contenu du présent document.

45086050
14 août 2009

TABLE DES MATIÈRES 3

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION 7

Terminologie et conventions 7

A propos de ce document 8

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et
l’Espace économique européen 8

CONNEXION AU RÉSEAU 9

L’EX8002 sur le réseau 9

Etapes d’installation sur le réseau 10

Résumé de la procédure d’installation de l’EX8002 sur le réseau 11

Configuration des serveurs de réseau 12

Réseaux Windows 12

Réseaux AppleTalk 13

Réseaux UNIX 13

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY 14

Niveaux d’accès et de contrôle 14

Utilisateurs et groupes 14

Connexions d’impression de l’EX8002 17

WebTools 18

Fonctions de sécurité supplémentaires 19

Contrôle de l’accès e-mail à l’EX8002 19

Restrictions concernant les adresses IP, les ports et les adresses MAC 19

Authentification LDAP 19

Connexion d’un câble réseau à l’EX8002 20

Vue arrière de l’EX8002 20

Connexion Ethernet 21

A propos de la configuration 21

TABLE DES MATIÈRES 4

CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY À PARTIR D’UN

ORDINATEUR EN RÉSEAU 22

Accès à Configure depuis un ordinateur en réseau 22

Utilisation de Configure 23

OPTIONS DE CONFIGURATION 24

Options de configuration PS 24

Options de configuration liées à la productivité 26

CONFIGURATION DES WEBTOOLS 27

Configuration de l’EX8002 et des ordinateurs pour les WebTools 27

ADMINISTRATION DU SERVEUR FIERY 29

Fonctions de l’administrateur 29

Définition des mots de passe 30

Mots de passe à partir d’un ordinateur en réseau 30

Modification du mot de passe du système Windows XP 30

Mise à jour des logiciels système et utilisateur 31

Avant de mettre à jour l’EX8002 31

Mises à jour système 32

Recherche de mises à jour produit (site de téléchargement de logiciels) 37

Effacement de l’EX8002 38

Restauration des paramètres de l’EX8002 39

Enregistrement et restauration de la configuration de l’EX8002 39

Impression USB 40

Gestion des carnets d’adresses de messagerie 41

Chemin de recherche pour l’impression variable 44

Définition des chemins de recherche généraux communs 44

Autorisation des utilisateurs à définir un chemin de recherche pour une seule tâche 45

TABLE DES MATIÈRES 5

Impression de la page de configuration 46

Maintien des performances optimales de l’EX8002 46

Arrêt, réinitialisation et redémarrage de l’EX8002 47

Arrêt de l’EX8002 47

Réinitialisation ou redémarrage de l’EX8002 48

DÉPANNAGE 49

Dépannage de l’EX8002 49

Messages d’erreur de fonctionnement 49

Connexion à l’EX8002 impossible avec les utilitaires 50

Connexion à l’EX8002 impossible avec la Command WorkStation 51

INDEX 53

INTRODUCTION

INTRODUCTION 7

Ce document explique comment configurer les serveurs de réseau et les ordinateurs pour
pouvoir utiliser le Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery de façon que les utilisateurs
puissent imprimer sur une imprimante réseau à hautes performances. Pour les informations
générales sur l’utilisation de la presse numérique, de votre ordinateur, de vos logiciels ou
de votre réseau, voir la documentation accompagnant ces produits.

Pour configurer un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active
de l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Pour plus d’informations sur les systèmes d’exploitation pris en charge et la configuration
requise, voir Bienvenue.

Terminologie et conventions

Ce document utilise la terminologie et les conventions suivantes.

Le terme ou la convention Signifie

Aero EX8002 (dans les illustrations et les exemples)

EX8002 Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery

Mac OS Apple Mac OS X

Presse numérique Presse numérique DocuColor 8002/7002

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,

Titres en italique Autres ouvrages de cette documentation

Windows Server 2003, Windows Server 2008

Sujets pour lesquels des informations supplémentaires sont
disponibles en démarrant l’aide du logiciel

Astuces et informations

Informations importantes

Informations importantes sur des problèmes pouvant engendrer
un danger physique pour vous-même ou les autres

INTRODUCTION 8

A propos de ce document

Ce document aborde les sujets suivants :

• Connecteurs de réseau sur l’EX8002

• Informations spécifiques de l’EX8002 concernant la configuration des serveurs de réseau

REMARQUE : Pour plus d’informations sur les serveurs réseau, voir la documentation

de votre réseau.

• Sécurisation du système à l’aide de niveaux d’accès et de mots de passe

• Configuration de l’EX8002 à partir d’un ordinateur en réseau

• Configuration de l’EX8002 pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux WebTools

• Administration de l’EX8002

• Dépannage

Les fonctions administrateur décrites dans d’autres documentations sont résumées
àlapage 29.

Informations relatives aux batteries pour l’Union européenne et l’Espace économique européen

Ce symbole indique que les batteries et les accumulateurs de ce produit doivent être jetés
séparément de vos déchets ménagers, conformément à la directive européenne 2006/66/CE
(« directive ») et aux réglementations locales.

Conformément à la directive, un symbole chimique imprimé sous ce symbole indique la
présence d’un métal lourd (Hg = mercure, Cd = cadmium, Pb = plomb) dans la batterie ou
l’accumulateur, avec une concentration supérieure au seuil applicable spécifié dans la directive.

Les batteries et les accumulateurs ne doivent pas être jetés comme des déchets municipaux qui
ne font pas l’objet d’un tri sélectif. Les personnes possédant des batteries et des accumulateurs
doivent les déposer dans des conteneurs prévus pour leur retour, leur recyclage et
leur traitement.

En cas de batterie non amovible, la directive européenne DEEE (Déchets d’équipements
électriques et électroniques) prévoit la prise en charge du produit. Il suffit de le remettre à
un site de collecte des DEEE agréé, qui prendra les mesures adéquates en vue de son recyclage
et de son traitement, batteries y compris.

Il est important que les clients participent à la collecte et au recyclage des batteries et des
accumulateurs afin de minimiser les effets potentiels de ces produits sur l’environnement et
la santé en raison des substances qu’ils contiennent.

Il existe au sein de l’Union européenne différents programmes de collecte et de recyclage des
batteries et des accumulateurs. Pour obtenir plus de détails sur les programmes de recyclage
des batteries et des accumulateurs disponibles dans votre pays, veuillez contacter la mairie, le
service des déchets ou la déchetterie.

CONNEXION AU RÉSEAU 9

CONNEXION AU RÉSEAU

Ce chapitre récapitule les étapes relatives à la configuration de l’EX8002.

L’EX8002 sur le réseau

Lorsque l’EX8002 est connecté à un réseau, il se comporte comme une imprimante connectée
en réseau. L’EX8002 prend en charge les protocoles réseau suivants (règles permettant aux
ordinateurs d’un réseau de communiquer entre eux) :

• AppleTalk

• TCP/IP, qui comprend également les protocoles BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Port 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP
et SSL/TLS

Ces protocoles peuvent être exécutés simultanément sur le même câble. Les ordinateurs qui
utilisent d’autres protocoles peuvent imprimer via un serveur exploitant l’un des protocoles
pris en charge. La fonction de détection automatique de l’EX8002 lui permet de gérer toutes
ces connexions simultanément.

CONNEXION AU RÉSEAU 10

Etapes d’installation sur le réseau

L’installation peut être effectuée par un administrateur de réseau ou d’impression.
Une installation réussie comprend les phases suivantes :

1 Configuration de l’environnement de réseau

Configurez les serveurs de réseau pour fournir aux utilisateurs l’accès à l’EX8002 comme une
imprimante en réseau. Pour plus d’informations sur la configuration des serveurs de réseau
dans les environnements de réseau Windows et UNIX spécifiques de l’EX8002, voir page 12.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du réseau, voir la documentation fournie avec
le système.

2 Connexion physique de l’EX8002 à un réseau opérationnel

Préparez un nœud de réseau pour l’EX8002. Pour ce faire, acheminez un câble vers
l’emplacement où sera installé l’EX8002, puis branchez ce câble au connecteur réseau
de l’EX8002. Pour plus d’informations, voir page 20.

3 Configuration de l’EX8002

Configurez l’EX8002 pour votre environnement de réseau et d’impression particulier
(voir « Configuration du Serveur Fiery à partir d’un ordinateur en réseau », à la page 22).

4 Préparation des ordinateurs pour l’impression

Installez les fichiers nécessaires à l’impression et les logiciels utilisateur, puis connectez les
ordinateurs au réseau. La procédure d’installation des logiciels est décrite dans Impression.

5 Administration de l’EX8002

Surveillez les performances du système et résolvez les problèmes lorsqu’ils se produisent
(voir « Administration du Serveur Fiery », à la page 29).

Résumé de la procédure d’installation de l’EX8002 sur le réseau

Configuration du serveur réseau

Serveur réseau

Connexion

CONNEXION AU RÉSEAU 11

Configurez les serveurs réseau afin de spécifier les queues
d’impression et les utilisateurs de l’EX8002.

Préparez un nœud de réseau. Connectez l’EX8002 au
réseau. Si vous utilisez l’Interface contrôleur avancée Fiery,
connectez-la au réseau.

EX8002

Configuration de l’EX8002

Configuration des postes client

Utilisez le WebTool Configure pour définir les paramètres
par défaut de l’EX8002 et de l’environnement réseau.

Sur les postes de travail appelés à imprimer avec l’EX8002 :

• Installez les pilotes d’imprimante appropriés, puis
connectez le poste à une ou plusieurs connexions
d’impression.

• Dans le cas d’ordinateurs appelés à utiliser les utilitaires,
installez ceux-ci ainsi qu’un navigateur Internet.

• Vérifiez que l’EX8002 apparaît bien dans la liste des
imprimantes.

L’EX8002 est disponible sur le réseau

CONNEXION AU RÉSEAU 12

Configuration des serveurs de réseau

Cette section fournit les informations de base sur la configuration de l’EX8002 et son
utilisation en réseau. Elle n’explique pas les fonctions de réseau servant généralement à
l’impression. Seules les informations spécifiques de l’EX8002 sont présentées. Pour configurer
un environnement réseau correctement, la présence et la coopération active de
l’administrateur du réseau sont nécessaires. Ce document ne détaille pas la configuration
des réseaux. Pour plus d’informations, voir la documentation de votre réseau.

Configurez les serveurs et le réseau, et assurez-vous qu’une connexion réseau est active avant
de configurer les paramètres réseau de l’EX8002. Cela permet à l’EX8002 d’interroger
le réseau pour connaître les zones, les serveurs et les queues du serveur.

Chaque fois que la configuration de l’EX8002, de la presse numérique ou du réseau est
modifiée sur votre site, vous avez la possibilité de modifier les paramètres en fonction
du nouvel environnement. La modification des paramètres du réseau ou des ports peut
nécessiter des modifications dans d’autres options de configuration.

Réseaux Windows

• L’EX8002 requiert une adresse IP, un masque de sous-réseau et une adresse de passerelle.

Saisissez ces adresses manuellement ou utilisez les protocoles DHCP ou BOOTP pour les
attribuer automatiquement. Assurez-vous que le nom et l’adresse de l’EX8002 apparaissent
bien sur un serveur DNS ou dans une base de données des noms d’hôtes utilisée par
votre système.

Si plusieurs connexions d’impression EX8002 sont publiées (queues Attente et Impression,
par exemple), vous devez envisager de créer une imprimante pour chaque connexion, afin
que les utilisateurs puissent imprimer directement sur chacune d’entre elles.

• Configurez l’EX8002 avec le nom de domaine Windows correct.

Ce point est particulièrement important pour l’impression Windows (SMB).

Pour utiliser le service Active Directory de Microsoft, vous devez affecter l’EX8002 à un
domaine. Si vous affectez l’EX8002 à un groupe de travail, Active Directory ne sera
pas disponible.

CONNEXION AU RÉSEAU 13

Réseaux AppleTalk

Les serveurs AppleShare ne nécessitent aucune configuration spéciale.

Réseaux UNIX

• Une station de travail UNIX configurée avec le protocole lpr et connectée à l’EX8002
via TCP/IP peut imprimer directement sur l’EX8002.

• Seul un administrateur disposant des droits d’accès adéquats (root) peut configurer des
stations de travail UNIX. Après la configuration initiale, les utilisateurs UNIX soumettent
les tâches d’impression à une imprimante nommée.

• L’EX8002 est un contrôleur d’imprimante comprenant les protocoles lpr.

• L’EX8002 possède un nom d’imprimante distante que vous devez connaître pour pouvoir
communiquer correctement avec lui.

Quel que soit le système UNIX utilisé, le nom donné à l’imprimante distante (ou rp dans
le fichier
l’un des suivants

/etc/printcap) lors de la configuration du réseau pour l’EX8002 est obligatoirement

:

print
hold
direct

Les postes de travail d’un réseau TCP/IP peuvent imprimer directement sur l’EX8002 utilisé
comme imprimante distante, sur un serveur Windows 2000/Server 2003/Server 2008 ou
sur une station de travail UNIX faisant office de serveur d’impression.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY 14

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY

Pour vous préparer à imprimer sur votre site, vous devez réaliser la configuration initiale
de l’EX8002 afin de spécifier l’environnement réseau utilisé et le type d’impression voulu.
Avant de commencer la configuration, vous devez choisir les niveaux d’accès à mettre en place,
dont les mots de passe et autres fonctions de sécurité que fournit l’EX8002. Comme nombre
de ces fonctions de sécurité sont interconnectées, lisez les informations de ce chapitre pour
planifier un système de sécurité efficace et procéder à la configuration en conséquence.

Niveaux d’accès et de contrôle

Lorsque vous procédez à la configuration de l’EX8002, vous appliquez un certain niveau
de contrôle en configurant les éléments suivants :

• Utilisateurs et groupes

• Connexions d’impression

• Accès aux WebTools

Utilisateurs et groupes

Le WebTool Configure vous permet de créer des utilisateurs, d’attribuer des mots de passe,
de créer des groupes disposant de droits particuliers et d’affecter des utilisateurs à ces groupes.
Plusieurs groupes sont prévus par défaut et vous pouvez en créer de nouveaux. Tous les
utilisateurs d’un groupe disposent des mêmes droits.

Outre la possibilité d’ajouter les utilisateurs créés à un groupe, vous pouvez également ajouter
des utilisateurs à partir de la liste d’adresses générale de votre entreprise si vous activez les
services LDAP sur l’EX8002.

Vous trouverez ci-dessous des indications pour vous aider à préparer une stratégie de sécurité.
Pour plus d’informations, notamment sur les procédures spécifiques, voir l’aide du
WebTool Configure.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY 15

Authentification utilisateur

Le terme « authentification utilisateur » signifie que l’EX8002 vérifie que l’utilisateur qui
envoie une tâche appartient à un groupe, et que ce groupe possède des droits d’impression en
noir et blanc ou en couleur et en noir et blanc.

Par défaut, l’EX8002 n’applique pas l’authentification utilisateur. En conséquence, même
si vous attribuez des mots de passe aux utilisateurs et que vous affectez ces utilisateurs à des
groupes, il ne se produira aucune authentification à moins que vous ne désactiviez la case
« Autoriser les utilisateurs à imprimer sans authentification » dans Configure > Utilisateurs et
groupes. Lorsque cette option est sélectionnée, toute personne peut imprimer sur l’EX8002.

Si vous demandez aux utilisateurs de spécifier leur nom d’utilisateur et leur mot de passe
(autrement dit, si vous avez désactivé la case Autoriser les utilisateurs à imprimer sans
authentification), ils devront saisir ces informations dans le pilote d’imprimante avant
d’imprimer. Ils devront spécifier ces informations s’ils créent des fichiers à imprimer
ultérieurement à partir du pilote (par exemple, des pièces jointes de courriers électroniques
envoyées à l’EX8002).

Etant donné que les tâches envoyées via un serveur FTP ne nécessitent pas de pilote
d’imprimante, vous pouvez indiquer qu’elles doivent être authentifiées (voir Configure >
Réseau > Services > FTP > Demander le mot de passe pour l’impression).

Mots de passe

Quand vous créez un nouvel utilisateur dans le WebTool Configure > Utilisateurs et groupes,
vous devez lui attribuer un mot de passe. Dans d’autres zones du système, vous pouvez
également affecter les mots de passe suivants :

• Administrateur par défaut du groupe des administrateurs

• Opérateur par défaut du groupe des opérateurs

• Mot de passe du système Windows

REMARQUE : Les mots de passe Administrateur et Opérateur sont distincts du mot de passe

système de Windows.

Par défaut, le mot de passe Administrateur est défini sur l’EX8002. Changez-le régulièrement
afin de protéger l’EX8002 contre les modifications accidentelles ou malveillantes de la
configuration. Pour plus d’informations, voir « Définition des mots de passe », à la page 30.

Les utilisateurs de groupes Administrateurs et Opérateurs disposent de droits supplémentaires
par rapport à ceux que vous définissez lors de la création des groupes. Des exemples sont
donnés dans les sections ci-dessous.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY 16

Droits d’accès Administrateur

Les utilisateurs du groupe des administrateurs disposent du niveau de contrôle le plus élevé.
Les droits d’accès Administrateur englobent :

• Configuration de l’EX8002 à partir du WebTool Configure

• Ajout et suppression de groupes

• Ajout et suppression d’utilisateurs

• Définition et modification des mots de passe des utilisateurs

• Suppression, impression, exportation et affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des utilisateurs

• Suppression de toutes les données de tâche de l’EX8002

• Impression en noir et blanc ou en couleur

• Publication des connexions d’impression

• Suppression de polices

• Contrôle des tâches d’impression à partir des outils de gestion des tâches

• Modification des paramètres de tâche

• Définition des paramètres par défaut des options d’impression

• Calibrage de l’EX8002

Droits d’accès Opérateur

Les utilisateurs du groupe des opérateurs contrôlent les tâches d’impression à l’aide des outils
de gestion des tâches, notamment :

• Affichage du journal des tâches

• Suppression, affichage et modification des tâches d’impression des autres utilisateurs

• Impression en noir et blanc ou en couleur

Droits d’accès Invité (aucun mot de passe)

Aucun mot de passe n’est nécessaire pour la connexion en tant qu’invité depuis les outils
de gestion des tâches. Un invité peut observer le statut des tâches actives mais ne peut pas
modifier les tâches ni le statut de l’EX8002.

PRÉPARATIFS POUR LA CONFIGURATION DU SERVEUR FIERY 17

Connexions d’impression de l’EX8002

L’EX8002 permet de disposer de trois connexions d’impression : la queue Attente, la queue
Impression et la connexion Direct. Ces connexions d’impression peuvent être activées, ou
« publiées » pour les utilisateurs du réseau dans le menu de configuration de l’imprimante.
La présence de tâches est contrôlée en permanence sur toutes les connexions publiées.
La queue Impression et la connexion Direct offrent aux utilisateurs davantage d’accès à
l’EX8002 que la queue Attente. Par conséquent, la queue Impression et la connexion Direct
ne doivent pas être activées dans des environnements où l’on a besoin d’un contrôle maximal.

En outre, vous pouvez activer la queue Imprimé, qui constitue une zone de stockage pour les
tâches les plus récentes provenant de la queue Impression. La queue Imprimé permet aux
utilisateurs de réimprimer ces tâches à l’aide des outils de gestion des tâches (par exemple,
la Command WorkStation).

REMARQUE : Pour utiliser les utilitaires et les WebTools, vous devez activer au moins une

des connexions d’impression.

Queue Attente

Les tâches qui lui sont envoyées sont spoulées sur le disque dur de l’EX8002 pour être
imprimées ultérieurement ou réimprimées. Dans la mesure où la queue Attente est une zone
de stockage, ces tâches ne peuvent pas être soumises au processus d’impression sans
intervention de l’opérateur, à l’aide des outils de gestion des tâches.

Queue Impression

Il s’agit de la queue standard de l’EX8002. Les tâches qui lui parviennent sont traitées et
imprimées dans l’ordre de leur réception. Les tâches marquées comme prioritaires par
l’opérateur à l’aide des outils de gestion des tâches ou les tâches envoyées via la connexion
Direct sont prioritaires par rapport à d’autres tâches envoyées à la queue Impression.

Connexion Direct

La connexion Direct transmet directement les tâches à l’EX8002 mais seulement lorsque
celui-ci est au repos. Si l’EX8002 est occupé, la tâche soumise demeure dans le poste de travail
jusqu’à ce que l’EX8002 soit libéré. Elle est alors traitée dès que la tâche précédente est
terminée et avant la prochaine tâche en attente.

Dans la plupart des cas, les tâches envoyées à la connexion Direct ne sont pas stockées sur
le disque dur de l’EX8002 et ne peuvent pas être sélectionnées pour être réimprimées,
déplacées ou supprimées. Ainsi, la connexion Direct fournit une certaine sécurité pour les
fichiers confidentiels. Les tâches envoyées par la connexion Direct apparaissent dans le journal
des tâches, à des fins de comptabilisation.