Xerox EX8002 Installation and configuration [es]

Xerox EX8002 Print Server,
Powered by Fiery

Instalación y configuración

®

© 2009 Electronics for Imaging, Inc. La información de esta publicación está cubierta
por los Avisos legales para este producto.

45086053
14 de agosto de 2009

CONTENIDO

CONTENIDO 3

INTRODUCCIÓN 7

Terminología y convenciones 7

Acerca de este documento 8

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE 8

CONEXIÓN A LA RED 10

EX8002 en la red 10

Fases de la instalación en la red 11

Resumen de la instalación de red del EX8002 12

Requisitos para la configuración del servidor de red 13

Redes Windows 13

Redes AppleTalk 14

Redes UNIX 14

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 15

Niveles de acceso y control 15

Usuarios y grupos 15

Conexiones de impresión del EX8002 18

WebTools 19

Funciones de seguridad adicionales 20

Control del acceso al correo electrónico del EX8002 20

Restricción de direcciones IP, puertos IP y direcciones MAC 20

Autentificación LDAP 20

Conexión del cable de red al EX8002 21

Vista posterior del EX8002 21

Conexión de Ethernet 22

Acerca de la Configuración 22

CONTENIDO 4

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY DESDE UNA

COMPUTADORA EN RED 23

Acceso a Configurar desde una computadora en red 23

Utilización de Configurar 24

REFERENCIA DE OPCIONES DE CONFIGURACIÓN 25

Opciones de Configuración PS (PostScript) 25

Opciones de Configuración de Productividad 27

CONFIGURACIÓN DE LAS UTILIDADES DE WEBTOOLS 28

Configuración del EX8002 y las computadoras para WebTools 28

ADMINISTRACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 30

Funciones del administrador 30

Definición de contraseñas 31

Contraseñas en computadoras en red 31

Cambio de la contraseña del sistema de Windows XP 32

Actualización del software del sistema y del usuario 33

Antes de actualizar el EX8002 33

Actualizaciones del sistema 34

Consultar actualizaciones de productos (Software Downloads Site - Sitio de
descargas de software) 39

Borrado del EX8002 40

Restauración de la configuración del EX8002 41

Guardado y restablecimiento de la configuración del EX8002 41

Impresión USB 42

Administración de las libretas de direcciones de correo electrónico 43

Ruta de búsqueda de impresión de datos variables 46

Definición de rutas de búsqueda globales 46

Cómo permitir a los usuarios definir una ruta de búsqueda para un solo trabajo 47

CONTENIDO 5

Impresión de la página Configuración 48

Obtención de un rendimiento óptimo del EX8002 48

Apagado, arranque y reinicio del EX8002 49

Apagado del EX8002 49

Rearranque o reinicio del EX8002 50

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 51

Solución de problemas del EX8002 51

Mensajes de error de tiempo de ejecución 51

Imposible conectar al EX8002 mediante las utilidades 52

Imposible conectar al EX8002 mediante Command WorkStation 53

ÍNDICE 55

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN 7

En este documento se describe cómo configurar los servidores de red y las computadoras de
usuario para utilizar el Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery de forma que los
usuarios puedan imprimir como lo harían en una impresora de alto rendimiento en red. Para
obtener información general acerca de la utilización de la digital press, la computadora, el
software o la red, consulte la documentación que se suministra con esos productos.

Para configurar correctamente un entorno de red, necesita la presencia y la participación activa
del administrador de la red. Las instrucciones detalladas de configuración de redes no están
dentro del ámbito de este documento. Para obtener más información, consulte la
documentación que se suministra con la red.

Para obtener información acerca de los sistemas operativos admitidos y los requisitos del
sistema, consulte Bienvenida.

Terminología y convenciones

En este documento se utilizan la terminología y las convenciones siguientes.

Término o convención Hace referencia a

Aero EX8002 (en ilustraciones y ejemplos)

Digital press DocuColor 8002/7002 digital press

EX8002 Xerox EX8002 Print Server, Powered by Fiery

Mac OS Apple Mac OS X

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Vista,

Títulos en cursiva Otros documentos de este conjunto

Windows Server 2003, Windows Server 2008

Temas para los que existe información adicional disponible en la
Ayuda del software

Sugerencias e información

Información importante

Información importante acerca de asuntos que pueden causar daños
físicos a usted o a otros

INTRODUCCIÓN 8

Acerca de este documento

En este documento se tratan los temas siguientes:

• Conectores de red en el EX8002

• Información específica para el EX8002 acerca de la configuración de servidores de red

NOTE: Para obtener más información acerca de los servidores de red, consulte la

documentación que se suministra con su red.

• Seguridad del sistema a través de niveles de acceso y contraseñas

• Configuración del EX8002 desde computadoras en red

• Configuración del EX8002 para permitir a los usuarios utilizar WebTools

• Administración del EX8002

• Solución de problemas

Las funciones del administrador que se describen en otros documentos aparecen resumidas en
la página 30.

Información acerca de las baterías para la Unión Europea y el EEE

Este símbolo indica que las baterías y los acumuladores utilizados en este producto deben
desecharse separadamente de los residuos domésticos de acuerdo con la Directiva de la UE
2006/66/CE (en adelante, la “Directiva”) y las normas locales.

Si debajo del símbolo mostrado arriba aparece un símbolo químico, de acuerdo con la
Directiva, quiere decir que la batería o el acumulador contienen un metal pesado
(Hg = mercurio, Cd = cadmio, Pb = plomo) en una concentración superior al umbral
aplicable especificado en la Directiva.

Las baterías y los acumuladores no pueden desecharse como residuos urbanos sin clasificar.
Los usuarios de baterías y acumuladores deben utilizar los sistemas de recogida disponibles
para el retorno, reciclaje y tratamiento de baterías y acumuladores.

Si su producto contiene baterías no desmontables, el producto completo está cubierto por la
Directiva RAEE de la Unión Europea sobre residuos de aparatos eléctricos y electrónicos y
debe entregarse en un lugar de recogida autorizado por la Directiva RAEE. El lugar de
recogida tomará las medidas adecuadas para el reciclaje y el tratamiento del producto,
incluidas las baterías.

INTRODUCCIÓN 9

La participación de los clientes en la recogida y el reciclaje de las baterías y los acumuladores es
importante para minimizar los efectos potenciales de las baterías y los acumuladores en el
medio ambiente y en la salud, debidos a las sustancias utilizadas en las baterías y los
acumuladores.

Los países de la UE cuentan con sistemas de recogida y reciclaje separados para las baterías y
los acumuladores. Para saber más acerca de los sistemas de reciclaje de baterías y acumuladores
disponibles en su zona, póngase en contacto con las oficinas municipales, las autoridades de
recogida de residuos o las instalaciones de recogida de residuos.

CONEXIÓN A LA RED 10

CONEXIÓN A LA RED

En este capítulo se resumen las fases de la configuración del EX8002.

EX8002 en la red

Cuando el EX8002 está conectado a una red, se comporta como una impresora en red. El
EX8002 admite los siguientes protocolos de red (reglas que permiten a las computadoras de la
red comunicarse entre sí):

• AppleTalk

• TCP/IP, que además incluye los protocolos BOOTP, DHCP, FTP, HTTP, IMAP, IPP,
IPv4, IPv6, LDAP, LPD, NBT, POP3, Puerto 9100, SMB, SMTP, SNMP, SNTP
y SSL/TLS

Estos protocolos pueden ejecutarse simultáneamente en el mismo cable. Las computadoras
que utilizan otros protocolos pueden imprimir a través de un servidor que utilice uno de los
protocolos admitidos. El EX8002 detecta automáticamente la comunicación y maneja todas
estas conexiones simultáneamente.

CONEXIÓN A LA RED 11

Fases de la instalación en la red

La instalación puede estar a cargo de un administrador de red o de impresión. Las fases de una
instalación correcta son:

1 Configuración del entorno de red

Configure los servidores de red para que los usuarios pueden utilizar el EX8002 como una
impresora en red. Para obtener más información acerca de la configuración de servidores de
red en entornos Windows y UNIX según se relacionan específicamente con el EX8002,
consulte la página 13. Para obtener más información acerca del uso de su red, consulte la
documentación que se suministra con su red.

2 Conexión física del EX8002 a una red en marcha

Prepare un nodo de red para el EX8002. Consiga el cable, diríjalo a la ubicación en la que se
va a instalar el EX8002 y conecte el cable al conector de red del EX8002. Para obtener más
información, consulte la página 21.

3 Configuración del EX8002

Configure el EX8002 para su entorno concreto de impresión y de red (consulte

“Configuración del Servidor Fiery desde una computadora en red” en la página 23).

4 Preparación de las computadoras de usuario para imprimir

Instale los archivos que necesita para imprimir, instale el software de usuario y conecte las
computadoras de usuario a la red. La instalación del software se describe en Impresión.

5 Administración del EX8002

Monitoree y mantenga el rendimiento del sistema, además de solucionar los problemas que
puedan aparecer (consulte “Administración del Servidor Fiery” en la página 30).

CONEXIÓN A LA RED 12

Resumen de la instalación de red del EX8002

Configuración del servidor de red

Servidor de red

Conexión

Configure los servidores de red para especificar las colas de
impresión del EX8002 y los usuarios del EX8002.

Prepare un nodo de red. Conecte el EX8002 a la red. Si
utiliza la Interfaz para controlador Fiery avanzado, conéctela
a la red.

EX8002

Configuración del EX8002

Configuración de la computadora cliente

Utilice Configurar de WebTools para definir la
configuración por omisión para el EX8002 y el entorno
de red.

En las computadoras en las que los usuarios imprimen al
EX8002:

• Instale los archivos de impresora adecuados y conecte
una o varias conexiones de impresión.

• Instale las utilidades y un navegador de Internet en las
computadoras en las que los usuarios vayan a utilizarlas.

• Verifique el EX8002 en la lista de impresoras.

El EX8002 disponible en la red

CONEXIÓN A LA RED 13

Requisitos para la configuración del servidor de red

Esta sección proporciona información básica acerca de la configuración del EX8002 y su uso
en la red. No explica las funciones de red para la impresión en general. Sólo se incluye
información específica del EX8002. Para configurar correctamente un entorno de red,
necesita la presencia y la participación activa del administrador de la red Novell. Las
instrucciones detalladas de configuración de redes no están dentro del ámbito de este
documento. Para obtener más información, consulte la documentación que se suministra con
la red.

Configure la red y los servidores y asegúrese de que hay una conexión de red activa antes de
configurar los valores de red del EX8002 en la Configuración. Esto permite que el EX8002
consulte la red para detectar zonas, servidores y colas basadas en servidores.

Cuando cambie la configuración del EX8002, la digital press o la red desde su ubicación,
modifique los valores que correspondan al entorno modificado. Para modificar los valores de
red o de puertos, es posible que también necesite hacer cambios en otras opciones de
configuración.

Redes Windows

• El EX8002 requiere una dirección IP válida, una máscara de subred y una dirección
de pasarela.

Introduzca estas direcciones manualmente, o utilice los protocolos DHCP o BOOTP para
que se asignen dinámicamente. Asegúrese de que el nombre y la dirección del EX8002
aparezcan en una base de datos del servidor de nombres de dominio (DNS) o de nombres de
host que se utilice en el sistema.

Si desea publicar varias conexiones de impresión del EX8002 (por ejemplo, si se publican la
cola Impresión y la cola En espera), considere crear una impresora para cada conexión de
impresión, de forma que tanto usted como los demás usuarios puedan imprimir a cada
conexión directamente.

• Configure el EX8002 con el nombre de dominio correcto de Windows.

Esto resulta especialmente importante en el caso de la impresión Windows, también conocida
como impresión SMB.

Para utilizar Microsoft Active Directory, debe asignar el EX8002 a un dominio. Si asigna el
EX8002 a un grupo de trabajo, no puede utilizar Active Directory.

CONEXIÓN A LA RED 14

Redes AppleTalk

Los servidores AppleShare no requieren una configuración especial.

Redes UNIX

• Cuando se configura una estación de trabajo UNIX con el protocolo lpr y se conecta al EX8002
a través de una red TCP/IP, puede imprimir directamente al EX8002.

• Para configurar estaciones de trabajo UNIX debe ser un administrador con privilegios de Root.
Después de la configuración inicial, los usuarios de UNIX pueden enviar los trabajos de
impresión a un nombre de impresora concreto.

• El EX8002 es un controlador de impresora que interpreta los protocolos lpr.

• El EX8002 tiene un nombre de impresora remota que debe utilizar antes de poder
comunicarse correctamente con este servidor.

Independientemente del sistema UNIX que utilice, el nombre de impresora remota que se
utiliza (o
siguientes

rp en el archivo /etc/printcap) para configurar el EX8002 debe ser uno de los

:

print
hold
direct

Las computadoras de una red TCP/IP pueden imprimir directamente al EX8002 como
impresora remota o pueden imprimir a un servidor Windows 2000/Server 2003/Server 2008
o a una estación de trabajo UNIX que se utiliza como servidor de impresión.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 15

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY

Para preparar la impresión en su ubicación, debe realizar algunas operaciones iniciales en la
configuración del EX8002 para especificar el entorno de red y el tipo de impresión que desea
realizar. Antes de realizar la configuración, decida qué niveles de acceso desea implementar en
su ubicación, como contraseñas y otras funciones de seguridad que ofrece el EX8002. Ya que
muchas de estas funciones de seguridad están interconectadas, revise la información de este
capítulo para diseñar un sistema de seguridad efectivo y después realizar la configuración
consecuentemente.

Niveles de acceso y control

Cuando se configura el EX8002 durante la Configuración, usted implementa un nivel de
control concreto configurando estos elementos:

• Usuarios y grupos

• Conexiones de impresión

• Acceso a las utilidades de WebTools

Usuarios y grupos

Con Configurar de WebTools, puede crear usuarios, asignar contraseñas a los usuarios, crear
grupos con privilegios concretos y asignar usuarios a los grupos. Se suministran varios grupos
por omisión y puede crear grupos nuevos. Todos los usuarios de un grupo tienen los mismos
privilegios.

Además de asignar los usuarios que haya creado a un grupo, puede agregar usuarios de la
libreta de direcciones global de su organización si habilita los servicios de LDAP en
el EX8002.

La siguiente explicación es una descripción general diseñada para ayudar a preparar una
estrategia de seguridad. Para obtener más información, incluidos procedimientos específicos,
consulte la Ayuda de Configurar de WebTools.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 16

Autentificación del usuario

El término “autentificación del usuario” quiere decir que el EX8002 verifica que el usuario
que envía el trabajo pertenece a un grupo y que el grupo tiene privilegios de impresión
(“Imprimir en blanco y negro” o “Imprimir en color y blanco y negro”).

Por omisión, el EX8002 no fuerza la autentificación del usuario. Es decir, incluso si asigna
contraseñas a los usuarios y asigna los usuarios a los grupos, no se produce la autentificación a
no ser que desactive la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir sin
autentificación” (en Configurar > Usuarios y grupos). Si esta opción está activada, cualquiera
puede imprimir al EX8002.

Si requiere que los usuarios especifiquen su nombre de usuario y contraseña (es decir, si ha
desactivado la casilla de verificación “Permitir a los usuarios imprimir sin autentificación”), los
usuarios pueden introducir esta información en el controlador de impresora cuando
impriman. Los usuarios deben especificar su nombre de usuario y su contraseña si crean
archivos desde el controlador de impresora para imprimirlos más tarde (como por ejemplo,
datos adjuntos de correo electrónico que se enviarán al EX8002).

Dado que los trabajos que se envían a través de FTP no requieren un controlador de
impresora, puede especificar que se autentifiquen los trabajos de FTP (consulte Configurar >
Red > Servicios > FTP > Solicitar contraseña para imprimir).

Contraseñas

Al crear un nuevo usuario en Configurar de WebTools > Usuarios y grupos, se asigna una
contraseña al usuario. En otras áreas del sistema, también puede definir contraseñas para las
siguientes áreas:

• Usuario administrador por omisión en el grupo Administradores

• Usuario operador por omisión en el grupo Operadores

• Contraseña del sistema Windows

NOTA: Las contraseñas de administrador y operador son independientes de la contraseña de

sistema por omisión de Windows.

Por omisión, está definida la contraseña de administrador en el EX8002. Cambie
periódicamente la contraseña de administrador para proteger al EX8002 de cambios aleatorios
o accidentales en la Configuración. Para obtener más información, consulte “Definición de

contraseñas” en la página 31.

Los usuarios de los grupos Administradores y Operadores tienen privilegios además de los
explícitos que se configuran al crear los grupos. Se proporcionan ejemplos de estos privilegios
en las siguientes secciones.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 17

Privilegios de administrador

Los usuarios del grupo Administradores tienen el nivel de control más elevado. Los privilegios
de administrador incluyen:

• Configuración del EX8002 desde Configurar de WebTools

• Agregar y eliminar grupos

• Agregar y eliminar usuarios

• Definir y cambiar las contraseñas de los usuarios

• Eliminar, imprimir, exportar y ver el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de los usuarios

• Borrar todos los datos de trabajos del EX8002

• Imprimir en blanco y negro o en color

• Publicar conexiones de impresión

• Eliminar tipos

• Control de los trabajos de impresión desde las herramientas de administración de trabajos

• Redefinir los valores de trabajos

• Configurar los valores por omisión de las opciones de impresión

• Calibrar el EX8002

Privilegios de operador

Los usuarios del grupo Operadores controlan los trabajos de impresión desde las herramientas
de administración de trabajos, incluidos los siguientes privilegios:

• Visualizar el Registro de trabajos

• Eliminar, ver y modificar los trabajos de impresión de otros usuarios

• Imprimir en blanco y negro o en color

Privilegios de invitado (sin contraseña)

Los usuarios no necesitan ninguna contraseña para iniciar una sesión como invitado desde las
herramientas de administración de trabajos. Los invitados pueden ver el estado de los trabajos
activos, pero no pueden hacer cambios en los trabajos ni en el estado del EX8002.

PREPARACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR FIERY 18

Conexiones de impresión del EX8002

El EX8002 admite tres conexiones de impresión: Cola En espera, cola Impresión y conexión
Directa. Se habilitan o “publican” estas conexiones de impresión para los usuarios de la red
cuando se realiza la configuración de impresora. Todas las conexiones publicadas se
comprueban constantemente para detectar la existencia de trabajos de impresión. La cola
Impresión y la conexión Directa proporcionan a los usuarios un acceso más directo al EX8002
que la cola En espera. Por lo tanto, no publique la cola Impresión ni la conexión Directa en
entornos en los que desee implementar el nivel de control máximo.

Además, puede habilitar la cola Impresos, un área de almacenamiento para los trabajos más
recientes procesados por la cola Impresión. La cola Impresos permite a los usuarios volver a
imprimir trabajos mediante las herramientas de administración de trabajos (por ejemplo,
Command WorkStation).

NOTA: Para usar las utilidades y WebTools, debe habilitar al menos una conexión de

impresión.

Cola En espera

Los trabajos que se envían a la cola En espera se almacenan en la unidad de disco duro del
EX8002 para su impresión posterior o para impresiones repetidas. Dado que la cola En espera
es un área de almacenamiento, los trabajos enviados a ella no pueden seguir adelante en el
proceso de impresión hasta que intervenga el operador a través de las herramientas de
administración de trabajos.

Cola Impresión

La cola Impresión es la cola estándar del EX8002. Los trabajos que se envían a la cola
Impresión se procesan e imprimen en el orden en el que se reciben. Los trabajos cuya
prioridad haya modificado el operador por medio de las herramientas de administración de
trabajos y los trabajos que se envían a la conexión Directa tienen prioridad sobre los trabajos
que se envían a la cola Impresión.

Conexión Directa

La conexión Directa transmite los trabajos directamente al EX8002, pero sólo si el EX8002
está Libre. Si el EX8002 está ocupado, el trabajo se retiene en la computadora del usuario
hasta que el EX8002 esté libre. El trabajo se procesa tan pronto como finaliza el trabajo
anterior, antes de procesar el siguiente trabajo de las colas.

En la mayoría de los casos, los trabajos que se envían a la conexión Directa no se guardan en el
disco duro del EX8002 y no pueden seleccionarse para su reimpresión, traslado ni
eliminación. Por lo tanto, la conexión Directa constituye una medida de seguridad para
archivos confidenciales. Los trabajos que se envían a la conexión Directa aparecen en el
Registro de trabajos, para su control contable.