Xerox EX7750 User Guide

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Guide d’impression

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A propos de la documentation

Ce manuel fait partie de la documentation du Xerox EX7750, qui comprend les ouvrages suivants, destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système. Ces manuels sont pour la plupart disponibles sous forme de ﬁchiers Acrobat PDF (

Portable Document Format

•Le

Guide de démarrage rapide

Xerox EX7750 et de l’impression. Il explique également comment accéder aux ﬁchiers Adobe Acrobat PDF sur le CD Documentation Utilisateur.

• Le

Guide d’installation des logiciels utilisateur

CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer sur le Xerox EX7750.

• Le

Guide de conﬁguration

d’administration du Xerox EX7750 pour les plates-formes et les environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la conﬁguration des serveurs réseau pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.

•Le

Guide d’impression

utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.

• Le

Guide de la couleur

Xerox EX7750. Ce manuel explique comment tirer parti du système de gestion des couleurs ColorWise®, ainsi que des fonctionnalités de ColorWise Pro Tools.

) sur le CD Documentation Utilisateur.

résume les étapes nécessaires à la conﬁguration du

explique comment installer, depuis le

présente les opérations de base de conﬁguration et

présente les fonctions d’impression du Xerox EX7750 pour les

donne des informations sur la gestion des sorties couleur du

• Le manuel sortie couleur du Xerox EX7750. Il explique également comment imprimer à partir des applications Microsoft Windows et Apple Mac OS les plus courantes.

• Le tâches, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour gérer et contrôler les tâches sur le Xerox EX7750. Ce manuel est destiné aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires, et qui sont chargés de surveiller et de gérer le ﬂux des tâches et de résoudre les problèmes qui pourraient éventuellement se poser.

• Les le produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Référence Fiery pour la couleur

Guide de gestion des tâches

Notes de mise à jour client

présente les principes de la gestion de la

présente les fonctions des utilitaires de gestion des

contiennent des informations de dernière minute sur

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Cette documentation de produit est protégée par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Elle ne peut être ni reproduite ni communiquée, en partie ou en totalité, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics for Imaging, Inc (« EFI »), sauf autorisation expressément contenue dans les présentes. Les informations ﬁgurant dans ce document sont susceptibles d’être modiﬁées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’EFI.

Cette documentation de produit est fournie conjointement avec le logiciel EFI (« Logiciel ») et tout autre produit EFI décrit dans la présente documentation. Le Logiciel est fourni sous licence et ne peut être utilisé ou copié que conformément aux termes du Contrat de licence de logiciel mentionné ci-dessous.

Brevets

Ce produit peut être protégé par un ou plusieurs des brevets suivants aux Etats-Unis :

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marques

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven, le logo Fiery Driven, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash et Spot-On sont des marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc. auprès du U.S. Patent and Trademark Ofﬁce et/ou de bureaux d’enregistrement étrangers. Bestcolor est une marque déposée de Best GmbH auprès du U.S. Patent and Trademark Ofﬁce.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, le logo EFI, le logo Fiery Prints et Essential to Print sont des marques d’Electronics for Imaging, Inc. Best, le logo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof et Screenproof sont des marques de Best GmbH.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Mentions légales

APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, Y COMPRIS, SANS Y ETRE LIMITE, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LEUR QUALITE MARCHANDE ET LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE BESOIN PARTICULIER QUE CE SOIT. APPLE N’OFFRE AUCUNE GARANTIE ET NE FAIT AUCUNE DECLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RESULTATS DE L’UTILISATION DES LOGICIELS EN TERMES D’EXACTITUDE, DE PRECISION, DE FIABILITE, D’ACTUALITE OU AUTRE. VOUS ASSUMEZ L’ENSEMBLE DES RISQUES RELATIFS AUX RESULTATS ET AUX PERFORMANCES DES LOGICIELS APPLE. L’EXCLUSION DE GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISEE PAR CERTAINS ETATS. L’EXCLUSION CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PEUT-ETRE PAS A VOUS.

EN AUCUN CAS, APPLE, SES ADMINISTRATEURS, DIRIGEANTS, EMPLOYES OU AGENTS NE POURRONT ETRE TENUS RESPONSABLES ENVERS VOUS DE TOUT DOMMAGE CONSECUTIF, INCIDENT OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES RESULTANT DE LA PERTE DE BENEFICES COMMERCIAUX, DE L’INTERRUPTION D’ACTIVITE, DE LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES ET AUTRES) DECOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’INCAPACITE D’UTILISER LES LOGICIELS APPLE, MEME SI APPLE A ETE INFORME DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ETATS N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DE GARANTIE POUR LES DOMMAGES CONSECUTIFS OU INCIDENTS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER A VOUS.

d’Apple envers vous au titre des dommages réels résultant de quelque cause que ce soit, et indépendamment du type d’action (que ce soit en responsabilité contractuelle, pour préjudice [y compris pour négligence], au titre de la responsabilité du fait des produits défectueux ou autre), est limitée à 50 $.

La responsabilité

Référence : 45042966 30 novembre 2004

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Les couleurs PANTONE® ﬁgurant dans le Logiciel ou dans la documentation peuvent différer des normes PANTONE identiﬁées. Consultez les publications actuelles sur les couleurs PANTONE aﬁn de connaître les couleurs exactes. PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. détient les droits des logiciels et/ou des données couleur PANTONE.

Ce produit comporte des logiciels développés par la Apache Software Foundation (www.apache.org).

Information FCC

AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Référez-vous à l’étiquette de conformité de classe apposée au dos de votre Fiery (ou, pour les systèmes intégrés, à l’étiquette apposée sur le moteur d’impression) aﬁn d’identiﬁer la classiﬁcation appropriée (A ou B, ci-dessous) de ce produit.

Conformité Classe A

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe A (Class A) dans la réglementation FCC (« Partie 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque l’équipement est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au mode d’emploi, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est probable que son utilisation dans une zone d’habitation provoque des interférences, l’utilisateur devant, dans ce cas, remédier à ce problème à ses propres frais.

Industry Canada Class A Notice

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe A de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Déclaration de conformité Classe B

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre conformément au mode d’emploi, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certiﬁer qu’il n’y aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.

Si le matériel est à l’origine d’interférences nuisibles affectant la réception radio ou TV (il sufﬁt d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vériﬁer), l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

Eloigner davantage le matériel du récepteur.

Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.

Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.

Aﬁn de respecter la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être protégés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non protégés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique

Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, aﬁn de vériﬁer le respect des dispositions en matière de brouillage radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes. L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.

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Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Marque CE (Déclaration de conformité)

Ce produit est conforme aux directives suivantes de l’Union Européenne (UE) : 89/336/CEE, 73/23/CEE et 93/68/CEE. La présente déclaration s’applique au territoire de l’Union Européenne (UE).

CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRESENT CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL (« CONTRAT DE LICENCE »). CE CONTRAT DE LICENCE EST CONCLU ENTRE VOUS ET ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. (« EFI »), CONCERNANT LE LOGICIEL EFI (« LOGICIEL »). EN INSTALLANT, COPIANT OU UTILISANT DE QUELQUE AUTRE MANIERE QUE CE SOIT LE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ DE VOUS SOUMETTRE AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE. DANS LE CAS CONTRAIRE, N’INSTALLEZ PAS, NE COPIEZ PAS ET N’UTILISEZ PAS DE QUELQUE AUTRE MANIERE QUE CE SOIT LE LOGICIEL ET RETOURNEZ LE LOGICIEL INUTILISE, AVEC VOTRE JUSTIFICATIF D’ACHAT, AU LIEU OU VOUS L’AVEZ ACHETE DANS UN DELAI DE TRENTE (30) JOURS A COMPTER DE LA DATE D’ACHAT, AFIN D’EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT INTEGRAL.

Licence

EFI vous accorde une licence non exclusive et limitée d’utilisation du Logiciel, uniquement conformément aux termes et conditions du présent Contrat de licence, uniquement comme spéciﬁé dans la documentation de produit EFI, et uniquement avec le ou les produits spéciﬁés dans la documentation de produit EFI (« Produit(s) »).

Le terme « Logiciel » tel qu’utilisé dans le présent Contrat de licence désigne le logiciel EFI et toute la documentation, les téléchargements, les supports en ligne, les correctifs, les patches, les versions, les notes de mise à jour, les mises à jour, les mises à niveau, les supports et informations de support technique concernant le logiciel EFI. Les termes et conditions du présent Contrat de licence s’appliquent à votre utilisation de tous ces éléments et la régissent, dans la mesure où EFI ne fournit pas de contrat de licence écrit séparé ou additionnel pour lesdits éléments.

Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez utiliser le Logiciel qu’aux ﬁns décrites dans la documentation de produit EFI. Il est interdit de louer, donner à bail ou prêter le Logiciel, de consentir une sous-licence pour celui-ci ou de le distribuer de quelque autre manière que ce soit, ainsi que de l’utiliser dans le cadre d’un service bureau, d’un temps partagé ou de tout autre environnement similaire.

Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, à l’exception d’une (1) copie de sauvegarde ou d’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel autorisée par le présent Contrat de licence ; sous réserve, toutefois, qu’en aucun cas vous ne réalisiez, faisiez réaliser ou autorisiez la réalisation de copies de toute partie du Logiciel qui se trouve sur les parties carte contrôleur ou matériel d’un produit. Vous vous engagez à ne pas localiser, traduire, désassembler, décompiler, déchiffrer, rechercher le code source, modiﬁer, créer des produits dérivés ou modiﬁer de quelque manière que ce soit toute partie du Logiciel.

Droits de propriété intellectuelle

Vous reconnaissez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts, y compris l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, relatifs au Logiciel, tous les Produits EFI et l’ensemble des copies, modiﬁcations et produits dérivés correspondants, sont et resteront la propriété exclusive d’EFI et de ses fournisseurs. A l’exception de la licence expresse et limitée accordée dans le cadre du présent Contrat de licence, aucun droit ou licence de quelque nature que ce soit n’est accordé. Le présent Contrat ne vous accorde aucun droit ou licence relatif à des brevets, droits d’auteur, secrets commerciaux, marques (déposées ou non) ou autres droits de propriété intellectuelle. Vous acceptez de ne pas adopter, déposer ou tenter de déposer une marque ou un nom EFI ou de marque, URL, nom de domaine Internet ou symbole proche ou prêtant à confusion comme nom propre ou nom de vos sociétés afﬁliées ou produits, et vous vous engagez à ne pas agir de manière à porter préjudice ou réduire les droits concernant les marques d’EFI ou de ses fournisseurs.

Conﬁdentialité

Le Logiciel est une information conﬁdentielle d’EFI et il vous est interdit de le distribuer ou d’en divulguer le contenu. Vous pouvez, toutefois, céder de manière permanente tous vos droits résultant du présent Contrat de licence à une autre personne physique ou morale sous réserve que : (1) ladite cession soit autorisée par toutes les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations des Etats-Unis, y compris les United States Export Administration Regulations ; (2) vous cédiez à la personne physique ou morale la totalité du Logiciel (y compris l’ensemble des copies, mises à jour, mises à niveau, supports, documentation papier et le présent Contrat de licence) ; (3) vous ne conserviez aucune copie du Logiciel, y compris aucune copie de sauvegarde,

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d’archivage ou autre stockée de quelque manière que ce soit ; et (4) le bénéﬁciaire s’engage à respecter l’ensemble des termes et conditions du présent Contrat de licence.

Résiliation

Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou toute violation du présent Contrat de licence, entraînera la résiliation automatique de la présente licence et ouvrira d’autres recours juridiques à EFI. En cas de résiliation, vous devez détruire toutes les copies du Logiciel et de ses composants. Toutes les dispositions du présent Contrat de licence relatives à la conﬁdentialité du Logiciel, à la limitation de garantie et de responsabilité, aux recours, aux dommages, au droit applicable, à la juridiction, au lieu de juridiction et aux droits de propriété intellectuelle d’EFI survivent à la résiliation de la présente licence.

Limitation de garantie et de responsabilité

EFI garantit que le Logiciel, s’il est utilisé comme spéciﬁé dans la documentation de produit EFI, fonctionnera en majeure partie conformément à la documentation de produit EFI pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réception. EFI ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spéciﬁques, qu’il fonctionnera de façon ininterrompue, sécurisée ou exempte d’erreur, avec une tolérance aux pannes, ni que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. EFI n’offre aucune garantie, tacite ou autre, concernant les performances ou la ﬁabilité de tout autre Produit ou service ou produit (logiciel ou matériel) ou service de fournisseurs tiers. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR EFI RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. L’UTILISATION, LA MODIFICATION ET/OU LA REPARATION DU LOGICIEL OU D’UN PRODUIT EFI NON AUTORISEE PAR EFI RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. DE PLUS, LA PRESENTE GARANTIE LIMITEE SERA CADUQUE EN CAS DE PROBLEME LOGICIEL DU A UN ACCIDENT, UN EMPLOI ABUSIF, UNE MAUVAISE APPLICATION, UNE UTILISATION ANORMALE, UN VIRUS, UN VER OU UNE CIRCONSTANCE SIMILAIRE.

DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE MENTIONNEE CI-DESSUS (« GARANTIE LIMITEE »), EFI N’OFFRE ET VOUS NE RECEVEZ AUCUNE DECLARATION OU GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, TOUT PRODUIT ET/OU SERVICE, QUE CE SOIT DE MANIERE EXPRESSE, TACITE, LEGALE OU DANS TOUTE AUTRE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU COMMUNICATION. EFI DECLINE SPECIFIQUEMENT TOUTE GARANTIE, DECLARATION OU CONDITION TACITE, Y COMPRIS CELLES RELATIVES A LA SECURITE, A LA QUALITE MARCHANDE, A LA CAPACITE A SATISFAIRE A UNE APPLICATION PARTICULIERE ET A LA NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. IL N’EST NI DECLARE NI GARANTI QUE LE LOGICIEL ET/OU LE PRODUIT FONCTIONNERA DE FACON ININTERROMPUE, SECURISEE OU EXEMPTE D’ERREUR, AVEC UNE TOLERANCE AUX PANNES. DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, VOTRE UNIQUE RECOURS, ET L’ENTIERE RESPONSABILITE D’EFI ET DE SES FOURNISSEURS, CONCERNANT TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU GARANTIE APPLICABLE CONSISTE, A LA DISCRETION D’EFI, (1) A REPARER OU REMPLACER LE LOGICIEL QUI N’EST PAS CONFORME A LA GARANTIE LIMITEE, OU (2) A REMBOURSER LE PRIX D’ACHAT PAYE (LE CAS ECHEANT) POUR LE LOGICIEL QUI N’EST PAS CONFORME A LA GARANTIE LIMITEE. A L’EXCEPTION DE CE QUI EST PREVU DANS LE PRESENT PARAGRAPHE, EFI ET SES FOURNISSEURS NE PROCEDENT A AUCUN REMBOURSEMENT, RETOUR, ECHANGE OU REMPLACEMENT.

Limitation de responsabilité

DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, VOUS ACCEPTEZ QUE L’ENTIERE RESPONSABILITE D’EFI ET DE SES FOURNISSEURS POUR TOUTES LES RECLAMATIONS RELATIVES A TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE, INDEPENDAMMENT DU TYPE D’ACTION (QUE CE SOIT EN RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, DELICTUELLE, EN VERTU D’UNE LOI ECRITE OU AUTRE), SOIT LIMITEE AU MONTANT QUE VOUS AVEZ PAYE, LE CAS ECHEANT, POUR LE LOGICIEL EFI. VOUS RECONNAISSEZ QUE LEDIT MONTANT EST SUFFISANT POUR SATISFAIRE L’OBJET ESSENTIEL DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE ET QUE CETTE RESPONSABILITE CONSTITUE UNE APPRECIATION JUSTE ET RAISONNABLE DE TOUTE PERTE OU DE TOUT DOMMAGE SUSCEPTIBLE D’ETRE PROVOQUE PAR UN ACTE OU UNE OMISSION PREJUDICIABLE DE LA PART D’EFI ET/OU DE SES FOURNISSEURS. DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, EN AUCUN CAS EFI ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DES COUTS NECESSAIRES A L’ACQUISITION DE LOGICIELS, DE PRODUITS OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT, DE LA PERTE DE BENEFICES OU DE DONNEES, DES RECLAMATIONS DE TIERS OU DE TOUT AURE DOMMAGE SPECIAL, INDIRECT, DOMMAGE CONSECUTIF, DOMMAGES-INTERETS EXEMPLAIRES, PUNITIFS OU INCIDENTS, QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE, RELATIFS A TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI EFI ET SES FOURNISSEURS ONT ETE INFORMES DE LA POSSIBILITE D’UN TEL DOMMAGE. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU LOGICIEL EFI REFLETE CETTE REPARTITION DU RISQUE. VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ QUE LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITE ET DE GARANTIE QUI PRECEDENT CONSTITUENT UN ELEMENT ESSENTIEL DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE, SANS LEQUEL EFI NE VOUS AURAIT PAS ACCORDE DE LICENCE POUR SON LOGICIEL.

CERTAINES JURIDICTIONS N’AUTORISANT PAS LES EXCLUSIONS ET/OU LIMITATIONS DE RESPONSABILITE PREVUES DANS LES PRESENTES, EN TOTALITE OU EN PARTIE, IL SE PEUT QUE TOUT OU PARTIE DE CELLES MENTIONNEES CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PAS A VOUS.

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Vous êtes informé par la présente qu’Adobe Systems Incorporated, société de droit de l’Etat du Delaware, sise 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, EtatsUnis, (« Adobe ») est partie prenante au présent Contrat de licence dans la mesure où celui-ci comporte des dispositions relatives aux logiciels, programmes de polices, type de caractères et/ou marques objets de la licence ou fournis par Adobe. Ces dispositions sont prévues expressément pour le bénéﬁce d’Adobe, qui peut les faire exécuter, en plus d’EFI. ADOBE N’ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE ENVERS VOUS CONCERNANT LES LOGICIELS OU LA TECHNOLOGIE ADOBE FAISANT L’OBJET DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE.

Restrictions à l’exportation

Le Logiciel et les Produits EFI sont soumis aux lois et réglementations régissant les exportations aux Etats-Unis, y compris les United States Export Administration Regulations. La licence qui vous est accordée en vertu des présentes est conditionnée au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations relatives aux exportations des Etats-Unis. Vous déclarez et acceptez de ne pas utiliser, divulguer, distribuer, céder, exporter ou réexporter toute partie du Logiciel ou tout Produit EFI sous quelque forme que ce soit violant les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations relatives aux exportations des Etats-Unis.

Limitation des droits (Etats-Unis)

L’utilisation, la copie ou la divulgation du Logiciel par l’administration fédérale des Etats-Unis est soumise aux conditions déﬁnies dans le document FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 et, dans la mesure requise par la loi fédérale américaine, aux droits restreints minimum tels que déﬁnis dans le document FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juin 1987) Alternate III(g)(3)(juin 1987) ou FAR 52.227-19 (juin 1987). Sous réserve que des données techniques soient fournies au titre du présent contrat, elles sont protégées par les documents FAR 12.211 et DFARS 227.7102-2 et, dans la limite explicitement requise par l’administration fédérale des Etats-Unis, font l’objet de droits restreints tels que déﬁnis dans les documents DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) et DFARS

252.227-7037 (septembre 1999). Dans le cas où les réglementations mentionnées ci-dessus seraient modiﬁées ou remplacées, la réglementation équivalente suivante s’appliquerait. Le nom de la Partie contractante est Electronics for Imaging, Inc.

Droit applicable et juridiction

Les droits et obligations des parties concernant le présent Contrat de licence sont régis en tous points par les lois de l’Etat de Californie exclusivement, dans la mesure où lesdites lois s’appliquent aux contrats passés entre résidents californiens et exécutés en totalité en Californie. La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises ou toute autre convention similaire ne s’applique pas au présent Contrat de licence. Pour tout litige concernant le Logiciel, les Produits, les Services et/ou le présent Contrat de licence, vous reconnaissez la juridiction exclusive des tribunaux locaux du Comté de San Mateo, Californie, et de la cour fédérale du District nord de Californie.

Généralités

Le présent Contrat est le seul accord qui vous lie à nous et il annule toute communication ou publicité concernant le Logiciel, les Produits, les Services et tout autre objet couvert par le présent Contrat de licence. Si l’une des dispositions du présent Contrat de licence était considérée comme inapplicable, ladite disposition serait considérée comme sufﬁsamment modiﬁée pour être applicable et les autres dispositions du présent Contrat de licence resteraient en vigueur.

Pour toute information complémentaire, rendez-vous sur le site Web d’EFI à l’adresse www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 Etats-Unis

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Table des matières

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce guide

Chapitre 1 : Impression à partir d’un ordinateur Windows

Impression à partir d’une application

Déﬁnition des options et impression sous Windows 1-1

Utilisation de modèles de tâche

Utilisation des raccourcis 1-14

Personnalisation des raccourcis d’options d’impression 1-16

Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows 1-18

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 2000/XP 1-20

Afﬁchage du statut de l’imprimante Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

Chapitre 2 : Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure ou Mac OS X Classic

Sélection de l’EX7750 dans le Sélecteur 2-1

Déﬁnition des options et impression à partir de Mac OS version 9 ou ultérieure, ou de Mac OS X Classic 2-3

Déﬁnition de formats de page personnalisés 2-8

xiii

1-1

1-10

1-17

1-24

1-25

2-1

Impression à partir d’une application avec Mac OS X

Déﬁnition des options et impression à partir de Mac OS X 2-10

Déﬁnition de formats de page personnalisés 2-16

2-10

Page 10

xTable des matières

Chapitre 3 : Impression à partir d’une station de travail UNIX

Impression sur l’EX7750

Chapitre 4 : Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

Téléchargement des polices imprimante 4-4

Gestion des polices imprimante 4-11

Chapitre 5 : Impression de documents à données variables

A propos de l’impression de données variables Impression de documents à données variables avec FreeForm

Fonctionnement de FreeForm 5-2

Création de la maquette (éléments ﬁxes) 5-3

Création du document à données variables 5-4

Association de la maquette FreeForm au document à données variables 5-5

Utilisation de FreeForm 5-8

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2

Chapitre 6 : Gestion et suivi des tâches d’impression

3-1

4-1

5-1

5-2

5-12

Accès aux WebTools

Vériﬁcation du statut de l’EX7750 à l’aide de Status 6-3

Accès aux informations à l’aide de WebLink Job Monitor

Chapitre 7 : Utilisation des services e-mail Fiery

Fonctionnement des services e-mail Fiery Impression à l’aide d’un client e-mail Contrôle des tâches

Impression à l’aide d’E-Mail Port Monitor 7-4

6-1

6-4

7-1

7-2

7-4

Page 11

xi Table des matières

Annexe A : Options d’impression

Présentation du pilote d’imprimante et des ﬁchiers de description d’imprimante Déﬁnition des options d’impression

Priorité de modiﬁcation des options d’impression A-3

Paramètres par défaut A-3

Informations complémentaires sur les options d’impression

Création de brochures A-16

Assembler A-18 Compensation du renﬂement A-18

Recto verso A-18

Supports mixtes A-19

Annexe B : Liste des polices

Polices imprimante PostScript

Polices Adobe Type 1 B-1

Polices TrueType B-6

Polices imprimante PCL

Annexe C : Dépannage

Maintien des performances du système à un niveau optimal Dépannage

Problèmes d’impression généraux C-2

Problèmes liés à la qualité d’impression C-4

Problèmes liés à Fiery Downloader C-5

Problèmes liés aux Fiery WebTools C-7

A-1

A-2

A-16

B-1

B-6

C-1

C-2

Index

Page 12

Page Vierge.

Page 13

xiii A propos de ce guide

Introduction

Le Xerox EX7750 permet d’imprimer la version ﬁnale de vos documents ou de réaliser des épreuves de tâches qui seront ultérieurement imprimées sur une presse offset. Vous pouvez envoyer des tâches d’impression au Xerox EX7750 comme vous le feriez avec n’importe quelle autre imprimante — il vous sufﬁt de le choisir dans la boîte de dialogue Imprimantes des ordinateurs Microsoft Windows ou dans le Sélecteur des ordinateurs Apple Mac OS, puis de lancer l’impression à partir de n’importe quelle application.

EMARQUE

« imprimante » désigne le Phaser 7750. Dans les illustrations, le nom « Aero » désigne l’EX7750. Windows désigne Windows 2000 et Windows XP, selon les cas. Les versions de Windows utilisées dans les illustrations risquent de ne pas correspondre à la version de Windows que vous utilisez.

Bien que cela ne soit pas nécessairement le cas sur tous les sites, on considère qu’un opérateur contrôle et gère les tâches envoyées par les utilisateurs à partir de postes de travail distants. Pour plus d’informations sur les fonctions de la Command WorkStation/Command WorkStation LE et de Fiery Spooler, reportez-vous au

Guide de gestion des tâches

Dans ce manuel, le terme «EX7750 » désigne le Xerox EX7750. Le terme

A propos de ce guide

Le présent guide est destiné aux utilisateurs distants qui envoient des tâches via le réseau et l’EX7750. Il traite des sujets suivants :

•Impression à partir d’un ordinateur Windows

•Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

•Impression à partir d’une station de travail UNIX

• Téléchargement de ﬁchiers et de polices avec Fiery Downloader et Fiery WebDownloader

Page 14

xiv Introduction

•Impression de documents à données variables

•Suivi des tâches et accès aux informations avec les WebTools™ et Job Monitor

•Impression à l’aide des services e-mail Fiery

• Déﬁnition et modiﬁcation des paramètres des tâches, génération de la liste des polices imprimante installées sur l’EX7750 et informations de dépannage

Page 15

1-1 Impression à partir d’une application

Chapitre 1 : Impression à partir d’un ordinateur Windows

Ce chapitre explique comment imprimer sur l’EX7750 à partir de Windows. Vous pouvez imprimer à partir d’un ordinateur Windows connecté au réseau ou d’un ordinateur utilisant l’impression Windows (WINS). Vous pouvez également imprimer dans un ﬁchier aﬁn de pouvoir imprimer ce dernier ailleurs (reportez-vous à la section

« Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs », à la page 1-25). Outre ces

méthodes, vous pouvez télécharger des ﬁchiers vers l’EX7750 à l’aide de Fiery Downloader (reportez-vous au chapitre 4) et imprimer des documents à l’aide des services e-mail Fiery (reportez-vous au chapitre 7).

EMARQUE

Windows aﬁn d’imprimer à partir de serveurs Windows connectés à l’EX7750, reportez-vous au la connexion à l’EX7750 via le réseau, l’installation des pilotes d’imprimante et celle des utilitaires Fiery®, reportez-vous au

Pour plus d’informations sur la conﬁguration de l’environnement

Guide de conﬁguration

. En revanche, pour plus d’informations sur

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Impression à partir d’une application

Une fois que le pilote d’imprimante de l’EX7750 est installé et conﬁguré pour le port approprié, suivant les indications du vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Windows. Il vous sufﬁt de déﬁnir les options d’impression de la tâche et de choisir la commande Imprimer de votre application.

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Déﬁnition des options et impression sous Windows

Pour imprimer sous Windows, installez le pilote d’imprimante PostScript ou PCL correspondant. Les pilotes sont inclus sur le CD Logiciels Utilisateur de l’EX7750. Pour plus d’informations sur l’installation du pilote d’imprimante, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Une fois le pilote d’imprimante et le ﬁchier de description d’imprimante correspondant installés, vous pouvez choisir les options d’impression voulues et imprimer sur l’EX7750. Vous pouvez également déﬁnir les paramètres d’impression par défaut à l’aide du pilote.

Page 16

1-2 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Pour imprimer à partir d’applications Windows par l’intermédiaire d’un serveur d’impression du réseau, il vous faut un serveur Novell NetWare, Windows 2000 ou UNIX. Pour plus d’informations, reportez-vous au

Pour imprimer à partir d’applications Windows sans vous connecter à un serveur d’impression, vous pouvez utiliser l’impression Windows SMB ( Pour plus d’informations, reportez-vous au

Les procédures ci-après décrivent la façon d’utiliser le pilote pour déﬁnir les options d’impression. Pour plus d’informations sur des options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

Guide d’installation des logiciels utilisateur

Guide de conﬁguration

Server Message Block

). .

OUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION D’UNE TÂCHE SPÉCIFIQUE SOUS

WINDOWS AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT

Modèles de tâche, voir page 1-10

Barres d’options d’impression, voir ci-après

EMARQUE

sous Windows 2000. En fonction du pilote d’imprimante que vous utilisez (PostScript ou PCL), l’interface risque de changer légèrement. Les principales différences sont mentionnées.

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez l’EX7750 PS ou PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

Les illustrations utilisées dans les procédures qui suivent ont été réalisées

Raccourcis, voir page 1-14

Cliquez ici pour afﬁcher toutes

les options d’impression

Cliquez ici pour masquer toutes

les options d’impression

Page 17

1-3 Impression à partir d’une application

4. Cliquez sur la barre d’options d’impression ColorWise (PostScript) ou Paramètres

L’onglet Impression Fiery fait ofﬁce de centre de commande pour toutes les fonctions d’impression courantes.

REMARQUE : Les onglets et les options d’impression peuvent varier entre les pilotes

PostScript et PCL sous Windows 2000/XP. Pour connaître la liste complète des options d’impression, reportez-vous à l’annexe A.

couleur (PCL).

Dans la zone Mode d’impression, choisissez le mode couleur voulu pour la tâche. Pour utiliser des fonctions avancées de gestion des couleurs (telles que Rendu des couleurs), cliquez sur Paramètres professionnels et passez à l’étape 5, sinon allez à l’étape 7.

REMARQUE : Les Paramètres professionnels ne sont pas pris en charge par le pilote PCL.

Page 18

1-4 Impression à partir d’un ordinateur Windows

5. Dans la boîte de dialogue Paramètres couleur professionnels, cliquez sur Mettre à jour pour afﬁcher les paramètres actuels de l’EX7750.

Cliquez sur Mettre à jour

Si le bouton Mettre à jour n’apparaît pas, assurez-vous que la communication bidirectionnelle est conﬁgurée comme décrit dans le manuel Guide d’installation des

logiciels utilisateur.

6. Spéciﬁez les paramètres des couleurs pour la tâche d’impression et cliquez sur OK.

7. Cliquez sur la barre d’options d’impression Informations propriétaire.

8. Saisissez un mot de passe dans le champ Impression sécurisée si vous souhaitez envoyer une tâche d’impression sécurisée.

Page 19

1-5 Impression à partir d’une application

9. Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe.

10. Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe.

Votre tâche est placée en attente sur l’EX7750. Pour l’imprimer, saisissez le mot de passe sur le panneau de commande de l’EX7750.

Le nom du groupe apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches. Le nom de compte est déﬁni par votre administrateur à des ﬁns de gestion. Consultez-le pour connaître le nom de compte.

Le mot de passe du groupe apparaît dans le journal des tâches des outils de gestion des tâches, mais sous forme codée. Le mot de passe est déﬁni par votre administrateur à des ﬁns de gestion. Consultez-le pour connaître le mot de passe.

Lorsque le nom de compte et le mot de passe saisis correspondent à ceux déﬁnis par l’administrateur, la tâche s’imprime. Dans le cas contraire, une erreur se produit et la tâche est placée dans la queue Imprimé.

L’administrateur ou l’opérateur peut modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la fenêtre Propriétés de la Command WorkStation/Command WorkStation LE. Le Nom du groupe s’afﬁche dans le champ Notes 2 de la tâche dans le journal des outils de gestion des tâches.

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

11. Saisissez des commentaires dans le champ Notes.

Les commentaires saisis dans le champ Notes peuvent être visualisés par l’opérateur à partir des outils de gestion des tâches et apparaissent également dans le journal des tâches. Ils ne peuvent pas être modiﬁés ni supprimés par l’opérateur.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au

Guide de gestion des tâches.

12. Dans le champ Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions concernant la tâche, puis cliquez sur OK.

Ces instructions peuvent être afﬁchées sur la Command WorkStation/Command WorkStation LE mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modiﬁées par l’opérateur.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au

Guide de gestion des tâches.

Page 20

1-6 Impression à partir d’un ordinateur Windows

13. Cliquez sur les barres d’options d’impression restantes aﬁn de spéciﬁer les paramètres appropriés pour la tâche, puis cliquez sur OK.

Pour localiser rapidement l’option d’impression dont vous avez besoin, déplacez le curseur de votre souris lentement au-dessus les barres d’options d’impression. Un menu s’afﬁche pour chaque barre d’options, présentant les options d’impression disponible sous cette barre.

Ces options d’impression sont spéciﬁques à l’EX7750 et à l’imprimante. Elles prennent le pas sur celles qui ont été sélectionnées dans le menu de conﬁguration de l’imprimante de l’EX7750. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir des outils de gestion des tâches.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

Pour plus d’informations sur les options pouvant être installées, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Pour plus d’informations sur les outils de gestion des tâches, reportez-vous au

Guide de gestion des tâches.

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section

annexe A.

REMARQUE : Si vous spéciﬁez des paramètres d’impression incompatibles, la boîte

de dialogue Conﬂit fournit des instructions permettant de résoudre le problème.

Page 21

1-7 Impression à partir d’une application

14. Cliquez deux fois sur OK dans votre application pour imprimer la tâche.

Assurez-vous que l’EX7750 est sélectionné comme imprimante courante.

REMARQUE : Certaines options répertoriées dans le pilote d’imprimante peuvent

également être déﬁnies à partir d’une application (l’ordre inverse ou l’assemblage par exemple). Dans ce cas, utilisez l’option du pilote et non celle de l’application. L’application risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur l’EX7750, ce qui peut provoquer une erreur d’impression inattendue ou peut rallonger le temps de traitement.

REMARQUE : Si la fonction de notiﬁcation e-mail est activée dans le pilote d’imprimante

comme il est décrit dans le Guide d’installation des logiciels utilisateur, vous pouvez recevoir une notiﬁcation par e-mail lorsque votre tâche est imprimée ou qu’une erreur d’impression se produit. Cette fonction nécessite également l’installation de Fiery Mail Port et la sélection de l’option Messages de statut provenant du Fiery dans la boîte de dialogue Conﬁguration du port e-mail. Pour plus d’informations sur l’installation et la conﬁguration de Fiery Mail Port, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels

utilisateur.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION PAR DÉFAUT DES TÂCHES SOUS WINDOWS AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE PCL OU POSTSCRIPT

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sous Windows 2000, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône PS ou PCL de l’EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

Page 22

1-8 Impression à partir d’un ordinateur Windows

4. Spéciﬁez les paramètres par défaut pour vos tâches d’impression, tels qu’ils sont

Le contenu de l’onglet Impression Fiery apparaît. S’il ne s’afﬁche pas, cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

décrits à la page 1-2.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Accès aux options d’impression sans ouvrir les barres d’options

Dans les procédures précédentes, vous avez accédé aux options d’impression de l’EX7750 en ouvrant les barres d’options d’impression. Vous pouvez également accéder à ces options et les modiﬁer en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une barre d’options d’impression. La liste des options de cette barre s’afﬁche alors, et vous pouvez modiﬁer les paramètres de la liste pour votre tâche d’impression.

POUR ACCÉDER AUX OPTIONS D’IMPRESSION SANS OUVRIR

LES BARRES D’OPTIONS D’IMPRESSION

1. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une barre d’options d’impression.

Page 23

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d’options d’impression Source papier

1-9 Impression à partir d’une application

La liste des options d’impression s’afﬁche.

3. Cliquez ou positionnez le curseur sur l’option à modiﬁer.

Les paramètres disponibles s’afﬁchent.

4. Cliquez sur un paramètre.

EMARQUE : Les options contenant des champs textuels, telles que Nom du groupe

ou Notes, doivent être paramétrées en ouvrant les barres d’options d’impression par un clic.

Page 24

1-10 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Utilisation de modèles de tâche

Vous pouvez enregistrer les paramètres des options d’impression sur le disque dur, aﬁn de charger aisément les paramètres spéciﬁques à une tâche en utilisant un modèle. Vous pouvez également partager les modèles sur un réseau à l’aide des fonctions Importer et Exporter.

REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes

sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.

POUR ENREGISTRER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Assurez-vous que Modèles de tâche par défaut apparaît dans le menu Modèles de tâche, puis conﬁgurez les options des barres d’options d’impression.

Dès que vous modiﬁez l’un des paramètres, le menu Modèles de tâche afﬁche Sans nom au lieu de Modèle de tâche par défaut.

Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche

Modèles de tâche

2. Cliquez sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.

Page 25

1-11 Utilisation de modèles de tâche

3. Saisissez un nom de modèle de tâche, puis cliquez sur OK.

Le nom s’afﬁche dans le menu déroulant Modèles de tâche.

POUR CHARGER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.

2. Choisissez les paramètres à utiliser pour votre modèle.

Les options sont automatiquement conﬁgurées.

POUR SUPPRIMER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Sélectionnez les modèles à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

3. Cliquez sur Oui pour conﬁrmer la suppression, puis sur OK.

Page 26

1-12 Impression à partir d’un ordinateur Windows

POUR MODIFIER UN MODÈLE DE TÂCHE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur le menu Modèles de tâche.

2. Sélectionnez le modèle à modiﬁer, puis cliquez sur OK.

Les options d’impression sont automatiquement conﬁgurées avec les paramètres enregistrés.

3. Conﬁgurez les nouveaux paramètres dans les barres d’options d’impression et cliquez sur le bouton Enregistrement des paramètres actuels dans modèles de tâche.

4. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle modiﬁé.

POUR EXPORTER UN MODÈLE ENREGISTRÉ

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Choisissez le modèle de tâche à exporter, puis cliquez sur Exporter.

3. Recherchez le dossier dans lequel enregistrer le ﬁchier, tapez un nom de ﬁchier, puis cliquez sur OK.

Page 27

1-13 Utilisation de modèles de tâche

REMARQUE : Le nom du ﬁchier doit avoir l’extension .sav et peut contenir jusqu’à

8 caractères (hors extension). Il ne doit pas nécessairement correspondre au nom du Modèle de tâche.

4. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Modèles de tâche.

POUR IMPORTER UN MODÈLE ENREGISTRÉ

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône des modèles de tâche.

2. Cliquez sur Importer.

3. Recherchez le ﬁchier du modèle de tâche enregistré à importer.

4. Sélectionnez le ﬁchier et cliquez sur OK.

5. Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Modèles de tâche.

Page 28

1-14 Impression à partir d’un ordinateur Windows

REMARQUE : Lorsque vous importez des modèles de tâche, ils apparaissent dans le menu

Modèles de tâche sous le nom du modèle de tâche et non sous leur nom de ﬁchier. Dans les exemples ci-dessus, le ﬁchier present.sav (nom du ﬁchier) a été importé, mais il apparaît dans le menu des Modèles de tâche en tant que Présentation (nom donné à l’enregistrement du modèle).

Utilisation des raccourcis

La section Raccourcis de l’interface du pilote d’imprimante afﬁche les réglages actuels pour les options d’impression les plus courantes. Elle permet d’y accéder et de les modiﬁer facilement. Vous pouvez également accéder à certaines options de mise en page et de ﬁnition en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône de la page, située sous la zone Raccourcis.

REMARQUE : Même si l’interface utilisateur diffère légèrement, les procédures suivantes

sont identiques pour les pilotes d’imprimante PCL et PostScript.

Raccourcis pour les options

d’impression

Raccourcis de pages

Page 29

1-15 Utilisation de modèles de tâche

POUR DÉFINIR LES OPTIONS À L’AIDE DES RACCOURCIS

VERS LES OPTIONS D’IMPRESSION

1. Dans l’onglet Impression Fiery, placez le curseur sur l’option d’impression à paramétrer.

Le curseur prend la forme d’une main.

2. Cliquez sur l’option d’impression sélectionnée et spéciﬁez les paramètres appropriés.

La barre d’options d’impression dans laquelle est située l’option s’ouvre et l’option concernée est sélectionnée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’option d’impression et sélectionner un paramètre dans le menu qui s’afﬁche.

3. Cliquez sur Appliquer aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres par défaut.

4. Cliquez sur OK.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION À L’AIDE DES RACCOURCIS DE PAGE

1. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur l’icône de la page, puis placez le curseur sur l’image de la page et cliquez avec le bouton droit de la souris.

2. Spéciﬁez les paramètres appropriés pour les options d’impression.

3. Cliquez sur Appliquer aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme paramètres par défaut.

4. Cliquez sur OK.

Page 30

1-16 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Personnalisation des raccourcis d’options d’impression

Vous pouvez personnaliser la section Raccourcis d’options d’impression de manière à faciliter l’accès aux options que vous utilisez le plus souvent.

POUR PERSONNALISER LA SECTION RACCOURCIS D’OPTIONS D’IMPRESSION

1. Cliquez sur Raccourcis dans la section Raccourcis d’options d’impression.

La boîte de dialogue Modiﬁcation des raccourcis s’afﬁche.

2. Sélectionnez une option à supprimer de la liste Raccourcis actuels et cliquez sur Retirer. Vous pouvez également faire un double-clic sur une option à supprimer de la liste Raccourcis actuels.

La section Raccourcis d’options d’impression présente six options par défaut,

3. Sélectionnez une option dans la liste Raccourcis disponibles et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également faire un double-clic sur une option à ajouter dans la liste Raccourcis actuels.

La nouvelle option apparaît en bas de la liste Raccourcis actuels.

4. Vous pouvez modiﬁer l’ordre des Raccourcis actuels en sélectionnant une option de la liste et en cliquant sur les bouton Vers le haut et Vers le bas.

5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modiﬁcation des raccourcis.

La section Raccourcis d’options d’impression est personnalisée.

Page 31

1-17 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

Les formats de page personnalisés vous permettent de déﬁnir les dimensions de la page imprimée. Après avoir déﬁni un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéﬁnir à chaque impression. Lorsque vous créez des formats de page personnalisés, spéciﬁez la largeur de sorte qu’elle corresponde au bord court de votre tâche et la hauteur de sorte qu’elle corresponde au bord long. Les formats de page personnalisés doivent être déﬁnis de cette façon, quelle que soit l’orientation déﬁnie dans l’application.

Portrait Paysage

Hauteur

Largeur

REMARQUE : Les formats de page personnalisés ne sont pas pris en charge par les tâches

d’imposition.

REMARQUE : L’onglet Impression Fiery ne vous permet pas de déﬁnir des formats de

page personnalisés sous Windows2000/XP. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante

PostScript sous Windows 2000/XP », à la page 1-20.

Largeur

Hauteur

Page 32

1-18 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PCL sous Windows

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE PCL SOUS WINDOWS

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sous Windows 2000, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône PCL de l’EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

4. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur la barre d’options d’impression Source papier.

Cliquez sur Personnalisé

5. Dans le menu Format papier, choisissez Personnalisé, puis cliquez sur le bouton Personnalisé.

Page 33

1-19 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

6. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format papier personnalisé.

8. Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante de l’EX7750.

— Indiquez la largeur de la tâche d’impression.

Largeur

Longueur — Indiquez la longueur de la tâche d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LES PILOTES

D’IMPRIMANTE PCL SOUS WINDOWS

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sous Windows 2000, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône PCL de l’EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

4. Dans l’onglet Impression Fiery, cliquez sur la barre d’options d’impression Source papier.

5. Dans le menu Format papier, choisissez Personnalisé, puis cliquez sur le bouton Personnalisé.

6. Saisissez les nouvelles options qui déﬁnissent le format de papier personnalisé. Largeur

— Indiquez la largeur de la tâche d’impression.

Longueur — Indiquez la longueur de la tâche d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

Page 34

1-20 Impression à partir d’un ordinateur Windows

7. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Format papier personnalisé.

8. Cliquez sur OK pour fermer le pilote d’imprimante de l’EX7750.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE PCL WINDOWS

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez l’icône PCL de l’EX7750 comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

4. Sélectionnez dans le menu Magasin d’entrée la source d’alimentation du papier correspondant au format personnalisé déﬁni.

La sélection du magasin d’entrée n’est valide que pour la tâche en cours.

5. Sélectionnez Personnalisé dans le menu Format papier.

6. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

Utilisation de formats de page personnalisés avec le pilote d’imprimante PostScript sous Windows 2000/XP

REMARQUE : Windows 2000 et Windows XP présentent une interface similaire lors de

la conﬁguration des options et de l’impression. Les illustrations utilisées dans le texte font référence à Windows 2000. Les différences éventuelles avec Windows XP sont signalées.

Page 35

1-21 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 2000/XP

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sous Windows 2000, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône PS de l’EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

4. Cliquez sur l’onglet Papier/qualité.

5. Cliquez sur Avancé.

Page 36

1-22 Impression à partir d’un ordinateur Windows

6. Sélectionnez Dimensions de papier personnalisée PostScript dans le menu

7. Spéciﬁez les options pour déﬁnir le format de papier personnalisé.

Taille du papier.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche.

Dimensions de page personnalisées

d’impression.

Unité — Spéciﬁez l’unité de mesure pour la tâche d’impression.

Direction d’alimentation du papier — Indiquez le sens d’alimentation du papier pour

la tâche d’impression.

Type de papier — Seule l’option Feuilles est disponible.

Décalages par rapport à la direction d’alimentation du papier — Spéciﬁez les décalages

(marges) de la tâche d’impression par rapport au sens d’alimentation du papier.

— Spéciﬁez la largeur et la hauteur de la tâche

8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée.

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des options avancées.

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des propriétés.

Vous pouvez maintenant déﬁnir le format de page personnalisé à partir d’une application.

REMARQUE : Accédez uniquement à l’onglet Papier/qualité pour déﬁnir ou modiﬁer

les formats de page personnalisés. Conﬁgurez les options d’impression restantes dans l’onglet Impression Fiery.

Page 37

1-23 Déﬁnition et impression de formats de page personnalisés

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 2000/XP

1. Cliquez sur Démarrer.

2. Sous Windows 2000, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, choisissez Imprimantes et télécopieurs.

3. Cliquez sur l’icône PS de l’EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Options d’impression.

4. Cliquez sur l’onglet Papier/qualité.

5. Cliquez sur Avancé.

6. Sélectionnez Dimensions de papier personnalisée PostScript dans le menu Taille du papier.

La boîte de dialogue Déﬁnition d’une taille de page PostScript personnalisée s’afﬁche. Dans le cas contraire, cliquez sur Modiﬁer la taille de page personnalisée.

7. Modiﬁez les paramètres, comme indiqué à la page 1-22, puis cliquez sur OK.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT SOUS WINDOWS 2000/XP

1. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery, puis sur la barre d’options d’impression Source papier.

2. Sélectionnez dans le menu Source de papier la source d’alimentation du papier correspondant au format personnalisé déﬁni.

La sélection de la source de papier n’est valide que pour la tâche en cours.

3. Sélectionnez Dimension de papier personnalisée PostScript pour l’option Format papier.

4. Dans la barre d’options d’impression Mise en page, sélectionnez un paramètre pour l’option Orientation en fonction de la façon dont le papier personnalisé est chargé.

5. Cliquez sur OK, puis de nouveau sur OK pour imprimer la tâche.

Page 38

1-24 Impression à partir d’un ordinateur Windows

Afﬁchage du statut de l’imprimante

Le statut des consommables de l’imprimante peut être visualisé à partir du pilote d’imprimante.

POUR VISUALISER LE STATUT DES CONSOMMABLES DU PHASER 7750

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Sélectionnez l’EX7750 PS ou PCL comme imprimante et cliquez sur Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Statut de l’imprimante, puis sur Mettre à jour.

La fonction de communication bidirectionnelle doit être activée. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Papier

— Afﬁche le nom du tiroir.

Bac

Niveau — Afﬁche la quantité de papier restante dans le tiroir spéciﬁé.

Format — Afﬁche le format du papier du tiroir spéciﬁé.

Dimensions — Afﬁche les dimensions, en pouces ou millimètres, du papier

du tiroir spéciﬁé.

Type de support — Afﬁche le type de support chargé dans le tiroir spéciﬁé.

Page 39

1-25 Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

Toner

— Afﬁche la couleur des toners.

Couleur

Niveau — Afﬁche la quantité de toner restante, par incréments de 1 %. La quantité

afﬁchée est calculée approximativement ; la quantité de toner restante peut être légèrement différente.

Etat de la machine

Cette zone indique le statut actuel du Phaser 7750.

Enregistrement de ﬁchiers pour les imprimer ailleurs

Si vous n’avez pas directement accès à un EX7750 et que vous prévoyez d’imprimer vos fichiers dans un autre service ou chez un prestataire extérieur, vous devez imprimer les fichiers définitifs vers le port FILE: (fichier, par opposition à l’un des ports locaux). Vous pouvez aussi utiliser ce port pour créer un ﬁchier à télécharger avec Fiery Downloader. Pour plus d’informations sur l’impression sur le port FILE, reportez-vous à votre documentation Windows.

Page 40

Page Vierge.

Page 41

2-1 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

Chapitre 2 : Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Vous pouvez imprimer vos documents sur l’EX7750 comme sur toute autre imprimante, à partir d’une application quelconque. Sous Mac OS 9 ou une version ultérieure, ou sous Mac OS X Classic, il sufﬁt de sélectionner, à l’aide du Sélecteur, l’EX7750 comme imprimante active et d’imprimer le ﬁchier à partir de l’application. Sous Mac OS X, vous pouvez sélectionner l’imprimante et imprimer le ﬁchier à partir de l’application.

Vous pouvez également imprimer à partir d’un ordinateur Mac OS en téléchargeant des ﬁchiers PS (PostScript), EPS (PostScript encapsulé), TIFF (Tagged Image File Format) ou PDF (Portable Document Format) avec Fiery Downloader. Pour connaître les versions TIFF et PDF prises en charge, reportez-vous au Guide d’installation des

logiciels utilisateur. Pour plus d’informations sur l’utilisation de Fiery Downloader,

reportez-vous au chapitre 4.

Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure ou Mac OS X Classic

Avant de pouvoir imprimer sur l’EX7750 à partir des applications, vous devez le sélectionner dans le Sélecteur. Ensuite, à l’aide du pilote d’imprimante Adobe PostScript et du ﬁchier de description d’imprimante (PPD) adéquat, vous pouvez contrôler de nombreuses fonctionnalités d’impression de l’EX7750 à partir des zones de dialogue d’impression.

Pour plus d’informations sur la manière d’obtenir la meilleure qualité d’impression possible à partir d’applications spéciﬁques, reportez-vous au Guide de la couleur et au manuel Référence Fiery pour la couleur.

Sélection de l’EX7750 dans le Sélecteur

Avant d’imprimer une tâche, assurez-vous que l’EX7750 est bien l’imprimante active.

REMARQUE : Pour plus d’informations sur la conﬁguration de l’EX7750 dans le

Sélecteur, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Page 42

2-2 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

POUR SÉLECTIONNER L’EX7750 COMME IMPRIMANTE ACTIVE

1. Assurez-vous que l’EX7750 est connecté au réseau et qu’il est sous tension.

2. Choisissez le Sélecteur dans le menu Pomme.

3. Cliquez sur l’icône AdobePS pour la sélectionner.

EMARQUE : Assurez-vous qu’AppleTalk est activé.

4. Si votre réseau est divisé en zones, sélectionnez celle dans laquelle se trouve l’EX7750.

5. Sélectionnez l’EX7750 par <Serveur>_<nom queue> dans la liste « Sélectionnez une imprimante PS ».

Les noms de toutes les imprimantes supportées dans la zone apparaissent.

REMARQUE : Si votre administrateur système n’a pas activé la connexion à la queue

Impression ou à la connexion Direct, le nom correspondant ne s’afﬁche pas dans la liste. Par exemple, si, sur votre site, un opérateur est chargé de contrôler le ﬂux des tâches d’impression à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE, vous ne pourrez peut-être imprimer que vers la queue Attente. Pour plus d’informations sur l’activation des connexions imprimante, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

6. Fermez le Sélecteur.

Page 43

2-3 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

L’EX7750 demeure l’imprimante active jusqu’à ce que vous choisissiez une autre imprimante dans le Sélecteur.

Déﬁnition des options et impression à partir de Mac OS version 9 ou ultérieure, ou de Mac OS X Classic

Dans les applications Mac OS, les options d’impression sont déﬁnies dans les zones de dialogue d’impression et de mise en page. Pour plus d’informations sur les options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Certaines options d’impression par défaut sont déﬁnies par

l’administrateur lors de la conﬁguration. Contactez celui-ci, ou l’opérateur, pour obtenir davantage d’informations sur les réglages par défaut actuels du serveur.

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION ET IMPRIMER AVEC LE PILOTE

D’IMPRIMANTE ADOBEPS

1. Ouvrez le ﬁchier que vous désirez imprimer et choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans la zone de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez les attributs de page de la tâche.

Sélectionnez l’EX7750 comme imprimante.

REMARQUE : Les zones de dialogue de mise en page varient selon les applications.

3. Spéciﬁez les paramètres de la page pour la tâche.

4. Cliquez sur OK.

Page 44

2-4 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

5. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application.

6. Assurez-vous que l’EX7750 est l’imprimante sélectionnée et spéciﬁez les paramètres des options d’impression afﬁchées.

EMARQUE : Les zones de dialogue d’impression varient d’une application à l’autre.

Dans le menu Alimentation, spéciﬁez le bac à utiliser pour imprimer votre document. Vous pouvez indiquer, par exemple, que la tâche doit être imprimée sur des feuilles provenant du Magasin 1.

La sélection de la source d’alimentation n’est valide que pour la tâche en cours.

REMARQUE : Si le papier chargé dans le bac sélectionné est d’un format, d’une

orientation ou d’un type de papier différent de celui spéciﬁé pour la tâche envoyée, l’EX7750 afﬁche un message d’erreur et la tâche ne s’imprime pas. Vous devez alors charger le papier approprié dans le bac sélectionné ou annuler la tâche.

Page 45

Choisissez Notes de tâches Fiery

2-5 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

7. Choisissez Notes de tâches Fiery.

Vous pouvez saisir des informations identiﬁant l’utilisateur et la tâche à des ﬁns de gestion, ou toute information nécessaire sur votre site.

8. Saisissez un mot de passe dans le champ Impression sécurisée si vous souhaitez envoyer une tâche d’impression sécurisée.

Votre tâche est placée en attente sur l’EX7750. Pour l’imprimer, saisissez le mot de passe sur le panneau de commande de l’EX7750.

9. Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe.

Ce champ ﬁgure également dans la Command WorkStation/Command WorkStation LE, dans Fiery Spooler et dans le journal des tâches.

10. Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe.

L’administrateur ou l’opérateur peut modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la fenêtre Propriétés de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

Page 46

2-6 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

11. Saisissez des commentaires dans le champ Notes.

12. Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions

13. Choisissez Options spéciﬁques dans le menu déroulant et spéciﬁez les paramètres

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

Les commentaires saisis dans le champ Notes peuvent être visualisés à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE et apparaissent également dans le journal des tâches. Ils ne peuvent pas être modiﬁés ni supprimés par l’opérateur.

concernant la tâche.

Ces instructions peuvent être afﬁchées sur la Command WorkStation mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modiﬁées par l’opérateur.

appropriés pour votre tâche d’impression.

Choisissez Options spéciﬁques

Ces options d’impression sont spéciﬁques de l’EX7750 et de l’imprimante (faites éventuellement déﬁler la liste pour toutes les voir). Elles prennent le pas sur celles déﬁnies dans le menu de conﬁguration de l’imprimante de l’EX7750. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

Page 47

2-7 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

14. Cliquez sur Enregistrer les réglages aﬁn d’adopter ces nouveaux paramètres comme

ou Mac OS X Classic

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

Certaines options (y compris l’assemblage et l’ordre inverse), qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application ou à partir des fonctions d’impression d’Adobe PS, sont similaires aux options d’impression disponibles à partir du menu des options spéciﬁques de l’imprimante. Dans ce cas, spéciﬁez l’option à partir de ce menu. L’application ou le pilote d’imprimante Adobe PS risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur l’EX7750, ce qui peut provoquer des erreurs d’impression inattendues et peut également rallonger le temps de traitement.

REMARQUE : Si vous spéciﬁez des paramètres d’impression incompatibles, une zone de

dialogue peut apparaître. Suivez alors les instructions afﬁchées pour résoudre le problème.

paramètres par défaut.

15. Cliquez sur Imprimer.

Page 48

2-8 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Déﬁnition de formats de page personnalisés

Avec les formats de page personnalisés, vous pouvez déﬁnir les dimensions et les marges de la page. Après avoir déﬁni un format de page personnalisé, vous pouvez l’utiliser à partir d’une application sans avoir à le redéﬁnir à chaque impression.

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Pour le papier, choisissez Personnaliser.

3. Choisissez Page personnalisée par défaut.

Choisissez Page personnalisée par défaut

Les limites correspondant à la dimension sélectionnée s’afﬁchent ici

Les noms de pages

personnalisées

s’afﬁchent ici

Saisissez un nom

de page

personnalisée

4. Entrez les dimensions de la page et les marges.

5. Vous pouvez afﬁcher les dimensions minimale et maximale dans le menu Limites du ﬁchier PPD.

Si vous saisissez des formats incorrects, un message d’erreur s’afﬁche. Cliquez sur Annuler et saisissez des formats entrant dans les limites spéciﬁées.

6. Pour enregistrer ce format de page personnalisé, donnez-lui un nom et cliquez sur Ajouter.

Les formats de page personnalisés s’afﬁchent dans le menu des formats de page, en haut à droite de la zone de dialogue. Pour supprimer un format enregistré, sélectionnez-le dans le menu et cliquez sur Supprimer.

7. Cliquez sur OK.

Page 49

2-9 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ ENREGISTRÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Choisissez Page personnalisée par défaut.

3. Sélectionnez le nom du format de page personnalisé.

4. Modiﬁez les dimensions de la page et les marges.

5. Cliquez sur Ajouter.

6. Remplacez les paramètres existants du format de page personnalisé et cliquez sur OK.

POUR IMPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Chargez du papier correspondant au format personnalisé dans l’un des bacs.

2. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

3. Sélectionnez Personnalisé ou Format de page personnalisé dans le menu Papier et cliquez sur OK.

4. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de votre application.

Spéciﬁez vos options d’impression.

Sélectionnez dans le menu Alimentation le bac dans lequel a été chargé le papier correspondant au format personnalisé déﬁni.

La sélection de la source d’alimentation n’est valide que pour la tâche en cours.

5. Cliquez sur Imprimer.

Page 50

2-10 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Impression à partir d’une application avec Mac OS X

Après avoir installé les ﬁchiers de description de l’imprimante EX7750 à l’aide du programme d’installation de PPD (PPD Installer), vous pouvez imprimer directement à partir de la plupart des applications Mac OS X. Pour plus d’informations sur l’installation des ﬁchiers de description d’imprimante à l’aide du programme d’installation de PPD, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Déﬁnition des options et impression à partir de Mac OS X

Dans les applications Mac OS X, les options d’impression sont déﬁnies dans les zones de dialogue d’impression et de format d’impression. Pour plus d’informations sur les options d’impression spéciﬁques, reportez-vous à l’annexe A.

REMARQUE : Certaines options d’impression par défaut sont déﬁnies par

l’administrateur lors de la conﬁguration. Contactez celui-ci, ou l’opérateur, pour obtenir davantage d’informations sur les réglages par défaut actuels du serveur.

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2-11 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

POUR DÉFINIR LES OPTIONS D’IMPRESSION ET IMPRIMER

AVEC LE PILOTE D’IMPRIMANTE POSTSCRIPT

1. Ouvrez le ﬁchier que vous désirez imprimer et choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans la zone de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez Attributs de page dans le menu Réglages et l’EX7750 dans le menu Pour.

3. Spéciﬁez les paramètres de la page pour la tâche.

4. Cliquez sur OK.

5. Choisissez Imprimer dans le menu Fichier de l’application.

Page 52

Choisissez une catégorie d’impression

2-12 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

6. Sélectionnez l’EX7750 comme imprimante et choisissez une catégorie d’options dans le menu qui s’afﬁche.

Les options d’impression peuvent être paramétrées pour chaque catégorie.

7. Choisissez Fonctions d’imprimante et spéciﬁez les paramètres appropriés pour votre tâche.

Choisissez Fonctions d’imprimante

Choisissez une catégorie

spéciﬁque dans

Modèles de réglages

Page 53

2-13 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

Ces options d’impression sont spéciﬁques à l’EX7750 et à l’imprimante ; vous devez sélectionner des catégories spéciﬁques dans Modèles de réglages pour voir toutes les options. Elles prennent le pas sur celles déﬁnies dans le menu de conﬁguration de l’imprimante de l’EX7750. Vous pouvez toutefois les modiﬁer à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

Si vous sélectionnez Imprimante par défaut, la tâche s’imprime selon les paramètres spéciﬁés lors de la conﬁguration.

Pour plus d’informations sur ces options et sur la manière de les modiﬁer, reportez-vous à l’annexe A.

Certaines options (y compris l’assemblage et l’ordre inverse), qui peuvent être sélectionnées à partir d’une application ou à partir du pilote d’imprimante PostScript, sont similaires aux options d’impression disponibles à partir du menu Fonctions d’imprimante. Dans ce cas, spéciﬁez l’option à partir de ce menu. L’application ou le pilote d’imprimante PostScript risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur l’EX7750, ce qui peut provoquer une erreur d’impression inattendue et peut également rallonger le temps de traitement.

Certaines options d’impression peuvent également être déﬁnies à partir d’une application (l’impression en ordre inverse ou l’assemblage, par exemple). Dans ce cas, utilisez l’option d’impression et non celle de l’application. L’application risque en effet de ne pas conﬁgurer le ﬁchier correctement pour l’impression sur l’EX7750, ce qui peut rallonger le temps de traitement.

REMARQUE : Si vous sélectionnez une combinaison de paramètres ou un paramètre

incorrect lors de l’impression d’un document, aucun message d’erreur ne s’afﬁche. Par exemple, vous pourrez peut-être sélectionner une impression recto verso sur support transparent. Les combinaisons et paramètres incorrects seront ignorés par l’EX7750.

Page 54

2-14 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

8. Choisissez Notes de tâches Fiery.

9. Saisissez un mot de passe dans le champ Impression sécurisée si vous souhaitez envoyer une tâche d’impression sécurisée.

Votre tâche est placée en attente sur l’EX7750. Pour l’imprimer, saisissez le mot de passe sur le panneau de commande de l’EX7750.

10. Saisissez un nom de compte dans le champ Nom du groupe.

Ce champ ﬁgure également dans la Command WorkStation/Command WorkStation LE, dans Fiery Spooler et dans le journal des tâches.

Page 55

2-15 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

11. Saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe groupe.

12. Saisissez des commentaires dans le champ Notes.

ou Mac OS X Classic

L’administrateur ou l’opérateur peut modiﬁer le nom et le mot de passe du groupe à partir de la fenêtre Propriétés de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

REMARQUE : Les options Nom du groupe et Mot de passe groupe ne sont pas

disponibles lors de l’impression sur la connexion Direct.

Vous pouvez saisir des informations identiﬁant l’utilisateur et la tâche à des ﬁns de gestion, ou toute information nécessaire sur votre site.

13. Dans la zone Instructions, saisissez, à l’attention de l’opérateur, des instructions concernant la tâche.

Ces instructions peuvent être afﬁchées sur la Command WorkStation/Command WorkStation LE mais n’apparaissent pas dans le journal des tâches. Elles peuvent être modiﬁées par l’opérateur.

14. Cliquez sur Imprimer.

Page 56

POUR DÉFINIR UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

Noms de pages personnalisées

2-16 Impression à partir d’un ordinateur Mac OS

Déﬁnition de formats de page personnalisés

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans le menu Réglages, choisissez Format de papier personnalisé.

Choisissez Format de

papier personnalisé

3. Cliquez sur Nouveau et saisissez le nom que vous souhaitez attribuer au format de page personnalisé.

4. Entrez les dimensions de la page et les marges.

5. Cliquez sur Enregistrer.

6. Cliquez sur OK pour quitter cette zone de dialogue.

Page 57

2-17 Impression à partir d’applications sous Mac OS version 9 ou ultérieure,

ou Mac OS X Classic

POUR MODIFIER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ ENREGISTRÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans le menu Réglages, choisissez Format de papier personnalisé.

3. Sélectionnez le nom du format de page personnalisé.

4. Modiﬁez les dimensions de la page et les marges.

5. Cliquez sur le nom du format de page personnalisé pour le modiﬁer.

6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Cliquez sur OK pour quitter cette zone de dialogue.

POUR SUPPRIMER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans le menu Réglages, choisissez Format de papier personnalisé.

3. Cliquez sur le nom de la taille de page personnalisée.

4. Cliquez sur Supprimer.

5. Cliquez sur OK pour quitter cette zone de dialogue.

POUR DUPLIQUER UN FORMAT DE PAGE PERSONNALISÉ

1. Choisissez Format d’impression dans le menu Fichier de l’application.

2. Dans le menu Réglages, choisissez Format de papier personnalisé.

3. Cliquez sur le nom de la taille de page personnalisée.

4. Cliquez sur Dupliquer.

5. Cliquez sur OK pour quitter cette zone de dialogue.

Page 58

Page Vierge.

Page 59

3-1 Impression sur l’EX7750

Chapitre 3 : Impression à partir d’une station de travail UNIX

Vous pouvez imprimer sur l’EX7750 directement à partir de stations de travail UNIX. Les tâches envoyées à l’EX7750 sont placées dans les queues Impression ou Attente et peuvent être manipulées à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou depuis un ordinateur Windows ou Mac OS du réseau à l’aide de Fiery Spooler.

REMARQUE : Si vous imprimez vers la queue Attente, un opérateur doit intervenir au

niveau de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler pour imprimer la tâche, puisque les travaux de la queue Attente sont mis en attente sur le disque dur.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Le nom de queue et le nom d’imprimante de l’EX7750 sont déﬁnis par votre administrateur système. Contactez-le pour connaître ces noms.

Pour plus d’informations sur l’impression sous TCP/IP, reportez-vous à votre documentation UNIX.

Impression sur l’EX7750

Vous pouvez vous servir de commandes UNIX pour imprimer des ﬁchiers PostScript et des ﬁchiers texte sur l’EX7750. En général, les commandes d’impression de base (lpr, lpq, lprm) peuvent être utilisées pour envoyer des tâches d’impression à l’EX7750. Consultez votre documentation UNIX ou toute autre source d’information pour en savoir plus sur ces commandes.

REMARQUE : Les deux seuls formats de ﬁchiers pouvant être imprimés sous UNIX sont

les ﬁchiers PostScript et les ﬁchiers texte ASCII.

Page 60

3-2 Impression à partir d’une station de travail UNIX

POUR IMPRIMER DEPUIS UNIX

• Sur un système UNIX avec SunOS 4.1.x ou une autre variante BSD, utilisez la commande lpr pour envoyer une tâche à l’EX7750, selon la syntaxe suivante :

lpr <-Pimprimante> <-#exemplaires><nomdufichier>

Si, par exemple, la queue Impression de l’EX7750 s’appelle Serveur_imp, que le ﬁchier à imprimer s’appelle Test et que vous voulez en imprimer deux exemplaires, tapez :

lpr -PServeur_imp -#2 Test

• Sur un système UNIX avec Solaris 2.x ou une version System V d’UNIX, utilisez la commande lp pour envoyer une tâche à l’EX7750, selon la syntaxe suivante :

lp -d <nomd’imprimante> -n <exemplaires><nomdufichier>

Si, par exemple, la queue Impression de l’EX7750 s’appelle Serveur_imp, que le ﬁchier à imprimer s’appelle Test et que vous voulez en imprimer deux exemplaires, tapez :

lp -d Serveur_imp -n 2 Test

POUR AFFICHER LA LISTE DES TÂCHES DE LA QUEUE

• Sur un système UNIX avec SunOS 4.1x ou une autre variante BSD, utilisez la commande lpq pour voir les tâches placées dans la queue, selon la syntaxe suivante :

lpq <-Pimprimante>

Si, par exemple, la queue Impression de l’EX7750 s’appelle Serveur_imp, tapez :

lpq -PServeur_imp

La station de travail afﬁche alors le contenu de la queue.

• Sur un système UNIX avec Solaris 2.x ou une version System V d’UNIX, utilisez la commande lpstat pour voir les tâches d’impression placées dans la queue, selon la syntaxe suivante :

lpstat -o <nomd’imprimante>

Si, par exemple, la queue Impression de l’EX7750 s’appelle Serveur_imp, tapez :

lpstat -o Serveur_imp

La station de travail afﬁche alors le contenu de la queue.

Page 61

3-3 Impression sur l’EX7750

POUR SUPPRIMER UNE TÂCHE DE LA QUEUE

REMARQUE : A moins que vous ne soyez connecté en tant qu’utilisateur root, vous ne

pouvez supprimer que vos propres tâches.

• Sur un système UNIX avec SunOS 4.1.x ou une autre variante BSD, utilisez la commande lprm pour supprimer des tâches de la queue, selon la syntaxe suivante :

lprm <-Pimprimante><tâche n˚...>

Vous pouvez vériﬁer le numéro d’une tâche au moyen de la commande lpq.

Pour supprimer, par exemple, la tâche 123 de la queue Impression de l’EX7750, appelée Serveur_imp, tapez :

lprm -PServeur_imp 123

La commande lprm renvoie le nom de tout ﬁchier supprimé.

• Sur un système UNIX avec Solaris 2 ou une version System V d’UNIX, utilisez la commande cancel pour supprimer des tâches de la queue, selon la syntaxe suivante :

cancel <nomd’imprimante> <identification tâche>

Pour supprimer, par exemple, la tâche 123 de la queue Impression de l’EX7750, appelée Serveur_imp, tapez :

cancel Serveur_imp 123

Page 62

Page Vierge.

Page 63

4-1 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

Chapitre 4 : Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Fiery Downloader et WebDownloader vous permettent d’envoyer directement à l’EX7750 des ﬁchiers PS (PostScript), EPS (PostScript encapsulé), TIFF (Tagged Image File Format) et PDF (Portable Document Format), sans devoir utiliser l’application ayant servi à les créer. Ces utilitaires permettent également de gérer les polices imprimante sur l’EX7750.

REMARQUE : Pour connaître les versions TIFF et PDF prises en charge, reportez-vous

au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Vous pouvez utiliser Fiery Downloader ou WebDownloader à partir d’une station de travail distante. Ces logiciels nécessitent une connexion à un réseau. Pour plus d’informations sur l’installation et la conﬁguration de Fiery Downloader et WebDownloader sur les protocoles de réseau pris en charge, reportez-vous au

Guide d’installation des logiciels utilisateur.

REMARQUE : Les versions Windows et Mac OS de Fiery Downloader et de

WebDownloader sont fondamentalement identiques ; les différences sont indiquées dans ce chapitre. Lorsqu’une fenêtre ou une boîte de dialogue est illustrée pour les deux systèmes, la version Windows vient en premier, suivie de la version Mac OS.

Vous pouvez également télécharger des ﬁchiers et des polices à l’aide de la fonction d’importation de la Command WorkStation/Command WorkStation LE. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

Fiery Downloader et/ou Fiery WebDownloader vous permettent :

• de contrôler l’état (« statut ») de l’EX7750 ;

REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible avec WebDownloader, mais vous

pouvez l’utiliser avec le WebTool Statut.

Page 64

4-2 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

•d’envoyer des ﬁchiers PostScript, EPS, TIFF et PDF à l’EX7750 ; Pour connaître les

versions TIFF et PDF prises en charge, reportez-vous au Guide d’installation des

logiciels utilisateur.

• de gérer les polices imprimante stockées sur le disque dur de l’EX7750 (pour cela,

il faut que la connexion Direct soit publiée sur celui-ci).

REMARQUE : Les programmes Fiery Downloader et WebDownloader ont été conçus

spéciﬁquement pour l’EX7750 et ne peuvent être utilisés avec une autre imprimante.

POUR VISUALISER DES INFORMATIONS AVEC FIERY DOWNLOADER

1. Cliquez deux fois sur l’icône Fiery Downloader ou choisissez Fiery Downloader dans le menu Démarrer>Programmes.

2. Choisissez l’EX7750 dans la fenêtre Sélecteur, puis cliquez sur OK (Windows) ou sur Connecter (Mac OS).

La fenêtre de statut de Fiery Downloader s’afﬁche. Elle comporte une barre d’outils et des menus, ainsi qu’une barre de statut.

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours d’impression

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours de traitement

Afﬁche la progression de la tâche d’une manière dynamique

Afﬁche la quantité d’espace disque disponible

Page 65

4-3 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours d’impression

Afﬁche le statut du serveur, le nom de l’utilisateur et celui du document pour la tâche en cours de traitement

Afﬁche la progression de la tâche d’une manière dynamique

Afﬁche la quantité d’espace disque disponible

Certaines fonctions des menus sont afﬁchées dans la barre d’outils, en haut de la fenêtre :

Ouvrir Cliquez sur cette icône pour vous connecter à un

autre EX7750.

Télécharger Cliquez sur cette icône pour télécharger un ﬁchier

ou une police sur l’EX7750.

Statut Si la liste des polices est afﬁchée, cliquez sur cette

icône pour afﬁcherla fenêtre de statut de l’EX7750.

Liste des polices Si la fenêtre de statut est afﬁchée, cliquez sur cette

icône pour afﬁcher la liste des polices imprimante du disque dur de l’EX7750

A propos de Fiery Downloader (Windows uniquement)

Cliquez sur cette icône pour afﬁcher les informations concernant la version de Fiery Downloader.

Page 66

4-4 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

3. Pour afﬁcher des informations sur les polices, choisissez Afﬁcher liste des polices

4. Pour sélectionner un autre EX7750, choisissez Ouvrir dans le menu Fichier, ou cliquez

5. Sélectionnez l’EX7750 dans la boîte de dialogue qui s’afﬁche, puis cliquez sur OK

6. Pour fermer la boîte de dialogue Fiery Downloader, choisissez Fermer dans le menu

7. Pour quitter Fiery Downloader, sélectionnez Quitter, toujours dans le menu Fichier.

dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante.

sur le bouton Ouvrir.

(Windows) ou sur Connecter (Mac OS).

Fichier.

Téléchargement des polices imprimante

Vous pouvez télécharger toutes sortes de types de ﬁchiers, ainsi que des polices, sur l’EX7750. Vous pouvez spéciﬁer un certain nombre d’options d’impression pour les ﬁchiers que vous téléchargez.

POUR TÉLÉCHARGER UN FICHIER OU UNE POLICE AVEC FIERY DOWNLOADER

1. Créez un ﬁchier à l’aide de votre application.

Vous pouvez enregistrer un ﬁchier au format PostScript ou PDF en sélectionnant l’option appropriée dans la boîte de dialogue d’impression. Certaines applications vous permettent également d’enregistrer des ﬁchiers au format EPS et TIFF.

Si vous rencontrez des difﬁcultés pour imprimer un ﬁchier EPS avec Fiery Downloader, vous pouvez l’imprimer directement à partir de l’application dans laquelle il a été créé.

2. Lancez Fiery Downloader.

Page 67

4-5 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

3. Choisissez Télécharger dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône Télécharger.

4. Choisissez, dans la liste déroulante des types de ﬁchiers (Windows ou Mac OS), celui à présenter dans la boîte de dialogue.

Dans le premier cas, ce sont tous les ﬁchiers d’un format supporté par Fiery Downloader qui sont présentés.

Vous pouvez télécharger ensemble des ﬁchiers et des polices. Les polices doivent toutefois être téléchargées avant les ﬁchiers qui les utilisent.

Page 68

4-6 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

5. Choisissez, dans le menu déroulant Queue, à quel endroit les ﬁchiers doivent être

6. Sélectionnez le nom du ﬁchier voulu et cliquez sur Ajouter.

téléchargés.

Les options disponibles dépendent de la conﬁguration sélectionnée sur votre site. Vous pouvez théoriquement sélectionner la queue Impression, la queue Attente ou la connexion Direct. Si l’administrateur n’a pas activé l’une ou l’autre de ces connexions, vous ne pouvez pas la choisir.

Les ﬁchiers PDF ou TIFF ne s’impriment pas avec la connexion Direct. Si vous choisissez cette connexion, la tâche est spoulée vers la queue Impression, puis imprimée. Si la queue Impression n’est pas activée, la tâche est spoulée vers la queue Attente et l’impression doit être lancée par l’opérateur.

REMARQUE : Vous ne pouvez télécharger les polices que via la connexion Direct

(assurez-vous que celle-ci est publiée sur l’EX7750). Si vous n’y avez pas accès, vous devez intégrer au ﬁchier, au moment où vous le générez, toutes les polices spéciales utilisées.

Sous Windows, le nom du ﬁchier s’afﬁche dans le champ Nom, avant que l’on clique sur Ajouter.

Vous pouvez passer à un autre répertoire ou à un autre disque pour sélectionner les ﬁchiers à télécharger. Sous Mac OS, cliquez sur Tout ajouter pour ajouter à la liste des ﬁchiers à télécharger tous les ﬁchiers du dossier présenté.

Sous Windows, pour sélectionner plusieurs ﬁchiers qui se suivent, utilisez la combinaison Majuscule-clic. Pour plusieurs ﬁchiers qui ne se suivent pas, servez-vous de la combinaison Contrôle-clic.

Pour retirer un ﬁchier, sélectionnez-le dans la liste Fichiers (à télécharger) et cliquez sur Supprimer.

Sous Mac OS, cliquez sur Tout supprimer pour retirer tous les ﬁchiers déjà sélectionnés de la liste.

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4-7 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

7. Pour modiﬁer les attributs d’un ﬁchier à télécharger, sélectionnez-le et cliquez sur Options.

Boîte de dialogue Options PostScript (Windows)

Zone de dialogue Options PostScript (Mac OS)

8. Entrez les informations nécessaires dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

Les options déﬁnies ne s’appliquent qu’au ﬁchier sélectionné. Vous pouvez en déﬁnir d’autres, ou conserver les réglages par défaut, pour chaque ﬁchier.

Copies — Indiquez le nombre d’exemplaires souhaité.

Luminosité (ﬁchiers PostScript et EPS uniquement) — Modiﬁez la luminosité si

l’impression d’un ﬁchier se révèle trop foncée ou trop claire. Sélectionnez 85 % pour obtenir une image nettement plus claire, 115 % pour une image nettement plus sombre, ou l’une des valeurs intermédiaires.

REMARQUE : Certaines applications, notamment Adobe Photoshop, proposent des

fonctions de transfert vous permettant de spéciﬁer la densité d’une image. Si le ﬁchier que vous imprimez comprend de telles fonctions, les options de luminosité de Fiery Downloader n’auront aucun effet sur son impression. Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de transfert, reportez-vous à la documentation de votre application.

Boîte de dialogue Options PDF (Windows)

Zone de dialogue Options PDF (Mac OS)

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4-8 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

9. Cliquez sur Télécharger.

10. Pour annuler le téléchargement, appuyez sur la touche Echap (Windows), ou sur la

‘showpage’ après ﬁchiers EPS (Windows) ou ‘showpage’ (Mac OS) (ﬁchiers PostScript

et EPS uniquement) — Dans la plupart des cas, vous n’aurez pas besoin d’utiliser cette option. Ne cochez cette case que si vous n’arrivez pas à obtenir l’impression d’un ﬁchier EPS lorsqu’elle est désactivée. Elle sert à ajouter la commande PostScript ‘showpage’ à la ﬁn de la tâche d’impression. certaines applications omettant cette commande indispensable lorsqu’elles génèrent des ﬁchiers EPS. Sélectionnez-la lorsque vous imprimez des ﬁchiers générés par ces applications. Si vous l’activez sans que cela soit nécessaire, il se peut que des pages blanches sortent en ﬁn de tâche.

Si vous rencontrez des difﬁcultés pour imprimer un ﬁchier EPS avec Fiery Downloader, vous pouvez l’imprimer directement à partir de l’application dans laquelle il a été créé.

Etendue (ﬁchiers PDF uniquement) — Spéciﬁez les pages que vous souhaitez

imprimer.

combinaison de touches Commande-. (point) (Mac OS).

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4-9 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

POUR SAUVEGARDER DES POLICES

1. Lancez Fiery Downloader.

2. Choisissez Sauvegarder les polices dans le menu Fichier.

Cette opération sauvegarde toutes les polices utilisateur sur l’EX7750.

3. Recherchez l’emplacement dans lequel enregistrer les polices.

Vous pouvez créer un nouveau répertoire en cliquant sur Créer (Windows) ou sur Nouveau dossier (Mac).

4. Cliquez sur OK.

Le ﬁchier de sauvegarde des polices est enregistré.

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4-10 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

POUR RESTAURER DES POLICES

1. Lancez Fiery Downloader.

2. Choisissez Restaurer les polices dans le menu Fichier.

3. Ouvrez le ﬁchier de sauvegarde des polices à partir du dossier dans lequel il a été enregistré et cliquez sur OK (Windows) ou sur Select this folder (Sélectionner ce dossier) (Mac).

Cette opération remplace toutes les polices utilisateur sur l’EX7750.

POUR TÉLÉCHARGER DES FICHIERS OU DES POLICES AVEC WEBDOWNLOADER

1. Créez un ﬁchier de format PostScript, EPS, TIFF ou PDF.

Spéciﬁez les options d’impression appropriées et incluez (intégrez) les polices nécessaires qui ne résident pas sur l’EX7750. Pour connaître les polices résidentes de l’EX7750, reportez-vous à l’annexe B.

2. Démarrez les Fiery WebTools et cliquez sur WebDownloader. Pour plus d’informations sur l’accès aux Fiery WebTools, reportez-vous à la page 6-1.

3. Sélectionnez la connexion d’impression et le ﬁchier à télécharger.

Page 73

4-11 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

Gestion des polices imprimante

L’EX7750 comprend 136 polices PostScript et 81 polices PCL. Pour obtenir la liste complète des polices, reportez-vous à l’annexe B. De plus, deux polices Adobe Multiple Master sont fournies pour les substitutions de polices dans les ﬁchiers PDF.

Avant de télécharger un ﬁchier utilisant des polices qui ne résident pas sur l’EX7750, il vous faut télécharger ces polices (à moins qu’elles ne soient intégrées au ﬁchier). Pour savoir quelles sont les polices résidentes de l’EX7750, utilisez la commande Afﬁcher liste des polices du menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante (reportez-vous à la page 4-13).

En général, si vous imprimez depuis une application Mac OS, celle-ci télécharge automatiquement toute police utilisée dans votre document qui n’est pas déjà installée sur l’EX7750, à condition que les polices imprimante correspondantes se trouvent dans le Dossier Système. Ces polices ne demeurent sur l’EX7750 que pendant l’impression du document. Si vous demandez une autre impression du même document, l’application doit de nouveau les télécharger.

Avant de télécharger des ﬁchiers PostScript, TIFF ou EPS à l’aide de Fiery Downloader, assurez-vous que toutes les polices utilisées dans ces ﬁchiers sont bien installées sur l’EX7750 ou intégrées aux ﬁchiers ; dans le cas contraire, le texte formaté avec ces polices ne s’imprime pas bien, voire pas du tout.

En ce qui concerne les ﬁchiers PDF, les polices non installées sur l’EX7750 sont automatiquement remplacées. Deux polices universelles (Multiple Master, l’une avec empattement et l’autre sans), stockées sur l’EX7750, sont exclusivement prévues à cet effet.

Page 74

4-12 Téléchargement de ﬁchiers et de polices

Téléchargement de polices imprimante sur l’EX7750

Si vous utilisez régulièrement une ou plusieurs polices non installées sur l’EX7750, vous pouvez gagner du temps en les téléchargeant sur son disque dur, au moyen de Fiery Downloader. Les polices que vous téléchargerez ainsi resteront installées jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide du même utilitaire, même si vous éteignez et rallumez l’EX7750. Vous avez donc intérêt à télécharger les polices régulièrement sur le disque dur de l’EX7750.

En ce qui concerne les polices Adobe Type 1, il sufﬁt de télécharger la police imprimante (Mac OS) ou le ﬁchier .PFB (Windows). Il n’est pas nécessaire de télécharger la police écran (Mac OS) ou le ﬁchier .PFM (Windows).

Vous ne pouvez télécharger les polices que via la connexion Direct. Si vous n’y avez pas accès, vous devez intégrer au ﬁchier, au moment où vous le générez, toutes les polices spéciales utilisées.

Avant de télécharger les polices, désactivez les groupes d’impression. Pour plus d’informations sur les groupes d’impression, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

Les polices téléchargées peuvent être directement utilisées pour l’impression. Il n’est pas nécessaire de redémarrer le serveur.

Polices Adobe Type 1 sous Mac OS

Les polices Adobe Type 1 fournies avec l’EX7750 se présentent sous deux formes : polices écran et imprimante. Les polices écran, qui sont fournies avec les logiciels utilisateur de l’EX7750, doivent être installées sur votre ordinateur Mac OS. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

Page 75

4-13 Utilisation de Fiery Downloader ou de WebDownloader

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Polices Adobe Type 1 sous Windows

Les ﬁchiers .PFM correspondant aux polices Adobe Type 1 installées sur l’EX7750 sont automatiquement téléchargées sur votre système Windows à partir du serveur.

POUR VISUALISER LES INFORMATIONS SUR LES POLICES,

LES METTRE À JOUR, LES IMPRIMER ET LES SUPPRIMER

• Choisissez Afﬁcher liste des polices dans le menu Fichier ou cliquez sur l’icône correspondante.

EMARQUE : Si la connexion Direct n’est pas publiée, vous ne pouvez pas visualiser la

liste des polices ni effectuer ces opérations. Pour plus d’informations sur la publication de cette connexion, reportez-vous au Guide de conﬁguration ou contactez votre administrateur.

La boîte de dialogue Liste des polices comporte les icônes Mettre à jour, Imprimer et Supprimer. Les polices imprimante fournies avec l’EX7750 (polices résidentes) sont verrouillées. Elles sont alors répertoriées avec une icône de verrouillage et ne peuvent pas être supprimées.

Cliquez ici pour imprimer la liste des polices vers la queue Impression

Cliquez ici pour mettre à jour les informations de la liste des polices

Icône de verrouillage

Sélectionnez une police et cliquez ici pou

la supprime

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Page Vierge.

Page 77

5-1 A propos de l’impression de données variables

Chapitre 5 : Impression de documents à données variables

Ce chapitre décrit les fonctions d’impression de données variables prises en charge par l’EX7750, et présente notamment :

• des informations générales concernant l’impression des données variables ;

•l’impression de documents à données variables avec FreeForm™ et FreeForm 2.

A propos de l’impression de données variables

L’impression de données variables est généralement utilisée pour des publipostages ou d’autres courriers personnalisés. Elle implique la combinaison d’une série d’éléments ﬁxes (maquette) communs aux différents exemplaires d’un document avec une série d’éléments variables qui changent d’un exemplaire à l’autre. Une brochure s’adressant à ses clients par leurs noms et comprenant d’autres informations personnelles obtenues auprès d’une base de données commerciale en est un exemple. Les éléments d’arrière-plan, les illustrations et les blocs de texte qui ne varient pas d’un exemplaire à l’autre constituent la maquette. Le nom du client et les autres informations le concernant constituent les éléments variables.

La fonction FreeForm vous permet, via les options d’impression, de déﬁnir et de stocker des documents contenant des éléments ﬁxes, appelés maquettes FreeForm, sur l’EX7750. Vous pouvez envoyer des éléments variables à l’EX7750, avec des instructions sur la façon de combiner la tâche avec une maquette FreeForm donnée.

REMARQUE : Les options d’impression FreeForm ne sont pas disponibles dans le pilote

d’imprimante PCL.

La fonction FreeForm 2 vous permet d’affecter les règles d’une page de maquette FreeForm à chaque page d’une tâche à données variables. Pour pouvoir utiliser FreeForm 2, vous devez créer et imprimer les données variables dans une application courante d’impression de données variables, par exemple PrintShop Mail.

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5-2 Impression de documents à données variables

Vous ne pouvez pas utiliser les options et les paramètres suivants lors de l’impression de données variables :

•Oui pour l’option Activer surimpression

•Oui pour l’option Optimiser PowerPoint

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section annexe A.

Impression de documents à données variables avec FreeForm

Lors de l’impression de données variables avec FreeForm, les options d’impression vous permettent de déﬁnir des maquettes et de les affecter à des tâches comportant des données variables envoyées à l’EX7750.

Fonctionnement de FreeForm

Le principe de base de l’impression FreeForm réside dans le fait que les données ﬁxes de la tâche peuvent être envoyées à l’EX7750 et rasterisées indépendamment des données variables. Les données ﬁxes sont stockées sur l’EX7750 en mode point en tant que maquette FreeForm et peuvent être utilisées aussi souvent que souhaité avec plusieurs jeux de données variables. Comme la tâche avec maquette FreeForm est prérippée et stockée sur l’EX7750, le seul temps de traitement requis pour l’impression des données variables est celui nécessaire pour ripper ces données. Les maquettes FreeForm peuvent être utilisées avec n’importe quelles données ﬁxes que vous pouvez associer avec des éléments qui diffèrent d’un jour à l’autre. Par exemple, un modèle d’en-tête peut être stocké comme maquette FreeForm et utilisé régulièrement comme arrière-plan pour différents contenus de lettres (les données variables).

FreeForm vous permet de créer des documents contenant des éléments ﬁxes et variables avec l’application de votre choix. Les deux documents peuvent être créés dans des applications différentes, voire avec différentes plates-formes. Pour créer une maquette, vous pouvez utiliser une application de mise en page ou une application graphique. Pour créer un document à données variables, vous pouvez utiliser un traitement de texte doté d’une fonction de publipostage, une application de mise en page prenant en charge les scripts, ou un système de base de données.

Page 79

5-3 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Les fonctions de FreeForm sont contrôlées par deux options d’impression : Créer maquette et Utiliser maquette. Vous pouvez les déﬁnir dans le pilote lorsque vous envoyez la tâche, ou demander à l’opérateur de le faire en modiﬁant la tâche à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler. Vous pouvez également utiliser la Command WorkStation/Command WorkStation LE pour contrôler et gérer toutes les maquettes FreeForm stockées dans l’EX7750. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

Création de la maquette (éléments ﬁxes)

Pour utiliser FreeForm, vous devez créer un document à éléments ﬁxes et un document à données variables. Cela implique d’effectuer la mise en page du document combiné ainsi que celle des éléments variables. Dans une application de mise en page ou une application graphique, vous disposez les éléments ﬁxes (texte et graphismes qui ne changent pas) sur une ou plusieurs pages, en laissant de la place pour les éléments variables.

Espace pour les éléments variables

Eléments ﬁxes

Maquette

Page 80

5-4 Impression de documents à données variables

Lorsque vous avez ﬁnalisé la structure de la maquette, imprimez-la sur l’EX7750 et indiquez qu’une maquette FreeForm doit être créée à partir de cette tâche (reportez-vous à la page 5-9).

REMARQUE : Bien que l’EX7750 puisse stocker jusqu’à 100 maquettes FreeForm,

l’interface du pilote d’imprimante et Fiery Spooler ne vous permettent de choisir que parmi 15 numéros. Pour créer une maquette FreeForm avec un numéro supérieur à 15, l’opérateur doit, à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE, déﬁnir les options Créer maquette et Utiliser maquette puis ripper la tâche.

Création du document à données variables

Vous pouvez créer un document à données variables avec un traitement de texte proposant une fonction de publipostage, avec un système de base de données ou une application de mise en page prenant en charge les scripts. Dans tous les cas, les informations sont prises dans une liste ou une base de données et fusionnées dans un document existant, conﬁguré pour accepter ces informations. Chaque application propose différentes commandes pour cette fonction ; reportez-vous à la documentation correspondante pour plus d’informations.

Pour que les éléments variables puissent être ajoutés au document contenant des éléments ﬁxes (la maquette), ils doivent être mis en forme pour se conformer à la mise en page de la maquette. Pour ce faire, il sufﬁt de créer un document avec une mise en page conforme puis d’ajouter l’information variable aux emplacements prévus.

Page 81

Elément variable

5-5 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Pour optimiser l’impression des données variables, il est recommandé de créer un document à données variables dont le nombre de pages est beaucoup plus important que celui de la maquette FreeForm correspondante.

Document à données variables

Une fois le document à données variables créé, imprimez-le sur l’EX7750 et spéciﬁez qu’il doit être associé à la maquette FreeForm correspondante (reportez-vous à la

page 5-10).

Association de la maquette FreeForm au document à données variables

Lorsque vous imprimez le document à données variables sur l’EX7750, vous spéciﬁez, avec l’option d’impression Utiliser maquette, la maquette FreeForm créée à partir de votre document à données ﬁxes. L’EX7750 combine les données raster du document à données variables avec la maquette FreeForm prérippée, créant un nouveau ﬁchier de données raster. Ce ﬁchier fusionné peut être contrôlé à l’écran (avant impression) grâce aux fenêtres de chemin de fer de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

Page 82

5-6 Impression de documents à données variables

Pour plus d’informations sur l’épreuvage à l’écran et les fenêtres de chemin de fer de la Command WorkStation/Command WorkStation LE, reportez-vous au Guide de

gestion des tâches.

Document combiné

Une maquette peut comporter plusieurs pages. Lorsque vous imprimez un document à données variables et que vous spéciﬁez une maquette FreeForm comportant plusieurs pages, les pages à données variables sont combinées avec les pages de la maquette de manière cyclique. L’exemple ci-après illustre la façon dont un document à éléments variables peut se combiner avec une maquette de deux pages.

Page 83

5-7 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Les pages 1 et 2 du document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1 et 2 de la maquette. Le cycle des pages de la maquette recommence alors, et les pages 3 et 4 du document à données variables se combinent, respectivement, aux pages 1 et 2 de la maquette. Ce schéma se répète pour chaque jeu de pages du document à données variables.

Maquette de plusieurs pages

Document à données variables

Document combiné

Page 84

5-8 Impression de documents à données variables

Utilisation de FreeForm

Cette section donne quelques conseils pour vous permettre d’imprimer correctement les tâches.

• Consultez votre administrateur ou votre opérateur pour savoir de quelle manière les

numéros de maquettes FreeForm sont attribués sur votre site.

Si l’impression FreeForm est utilisée par un grand nombre d’utilisateurs sur votre site, les numéros de maquettes FreeForm, ou les plages de numéros, peuvent être attribués à des utilisateurs ou à des groupes spéciﬁques. Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les numéros de 1 à 15 au niveau des options d’impression. L’opérateur peut modiﬁer les numéros de maquettes FreeForm et leur attribuer des numéros supérieurs à 15 à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE. Vous désirerez peut-être que l’opérateur attribue tous les numéros de maquettes FreeForm pour éviter d’éventuels conﬂits dans l’utilisation des numéros.

•Utilisez les champs Note et Instructions pour communiquer à l’opérateur des

instructions concernant la tâche.

Si vous voulez créer ou utiliser un numéro de maquette FreeForm supérieur à 15, ces champs peuvent être utilisés pour indiquer à l’opérateur de modiﬁer le réglage approprié de la tâche (Créer maquette ou Utiliser maquette) et de ripper la tâche à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE.

•Donnez à vos tâches des noms uniques et descriptifs.

L’opérateur et vous-même devez être capables d’identiﬁer facilement vos tâches s’il y en a plusieurs dans les queues, si les numéros de maquettes FreeForm sont réattribués ou si vous voulez vous référer à une autre tâche dans les champs Notes ou Instructions.

•Pour connaître les restrictions concernant les paramètres d’impression avec

FreeForm, reportez-vous à l’annexe A.

Les paramètres suivants doivent être identiques pour les maquettes et les documents contenant des éléments variables :

Mode couleur Activer surimpression Format papier

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5-9 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Les paramètres suivants pour le document à données variables peuvent prendre le pas sur les paramètres correspondants de la maquette :

Recto verso Support Source de papier Enregist. réimpression rapide Détection du noir Mode d’agrafage Intercalaire

REMARQUE : Le paramètre Reliure sur le bord long de l’option Recto verso n’a aucun

effet lorsque vous imprimez avec FreeForm.

POUR IMPRIMER DES DOCUMENTS À DONNÉES VARIABLES

1. Créez une maquette.

L’exemple ci-après présente une page de maquette pour une brochure à trois volets créée dans une application de mise en page.

Page 86

5-10 Impression de documents à données variables

2. Imprimez la maquette sur l’EX7750 après avoir sélectionné l’un des numéros de

3. Créez le document à données variables.

maquettes FreeForm (de 1 à 15) pour l’option d’impression Créer maquette.

Vous pouvez aussi sélectionner Aucun pour l’option Créer maquette et demander à l’opérateur de créer une maquette FreeForm à partir de cette tâche.

Vous pouvez créer ce document en utilisant un ﬁchier, une application ou une plate-forme différents de ceux utilisés pour créer la maquette, tout en conservant certaines des options d’impression (pour plus d’informations, reportez-vous à la

page 5-8).

L’exemple ci-après présente une page du document à éléments variables pour la brochure en trois volets. Ses données peuvent être simples, comme un nom et une adresse, ou complexes, comme plusieurs images et photographies en couleur.

4. Imprimez le document à éléments variables sur l’EX7750 après avoir sélectionné le numéro de maquette FreeForm approprié pour l’option d’impression Utiliser maquette.

Il peut s’agir d’un numéro que vous avez vous-même attribué lorsque vous avez envoyé la maquette ou d’un numéro attribué par l’opérateur.

Page 87

5-11 Impression de documents à données variables avec FreeForm

Les numéros de maquette FreeForm peuvent être modiﬁés à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler. Consultez l’opérateur pour vous assurer que le numéro de maquette FreeForm que vous spéciﬁez est celui de la maquette que vous souhaitez utiliser.

Si vous décidez de vériﬁer la tâche avant de l’imprimer, demandez à l’opérateur d’utiliser la commande Ripper et attendre, aﬁn de la prévisualiser à partir de la Command WorkStation/Command WorkStation LE ou de Fiery Spooler.

L’exemple ci-dessous présente la maquette FreeForm associée au document à données variables. Celles-ci sont simplement superposées à la maquette.

Page 88

5-12 Impression de documents à données variables

Impression de documents à données variables avec FreeForm 2

La fonction FreeForm2 améliore les fonctionnalités des documents à données variables à l’aide d’une application tierce prenant en charge FreeForm 2, comme PrintShop Mail qui vous permet de créer et d’imprimer ce type de documents.

Pour imprimer une tâche à données variables à l’aide de FreeForm 2, ouvrez d’abord le document dans l’application tierce. Cette dernière propose des fonctionnalités FreeForm 2 qui vous permettent d’affecter une page donnée d’une maquette FreeForm à chaque page du document à données variables.

FreeForm 2 vous permet de spéciﬁer les conditions qui déterminent les règles applicables à chacune des pages de la maquette. Ces règles, rédigées sous forme d’instructions si-alors dans chacune des pages de la maquette, vous permettent d’ignorer ou d’imprimer certaines pages de la maquette. Pour plus d’informations sur la création de conditions de page, reportez-vous à la documentation du logiciel tiers.

Pour plus d’informations sur la création d’une tâche à données variables ou sur l’impression de telles tâches à l’aide de FreeForm 2 et de logiciels d’impression de données variables tiers, reportez-vous à la documentation des logiciels tiers.

FreeForm 2 permet également de supprimer une maquette FreeForm donnée du disque dur de l’EX7750 une fois le traitement RIP de la tâche variable correspondante terminé et l’impression effectuée. Vous pouvez déﬁnir cette fonctionnalité dans une application tierce partie qui prend en charge la suppression des maquettes FreeForm. Pour plus d’informations sur la suppression de maquettes FreeForm, reportez-vous à la documentation du logiciel tiers.

Page 89

6-1 Accès aux WebTools

Chapitre 6 : Gestion et suivi des tâches d’impression

Les logiciels utilisateur de l’EX7750 incluent divers outils qui vous permettent de suivre et de gérer les tâches d’impression. L’accès à certains de ces outils est contrôlé par l’administrateur du site, mais d’autres sont disponibles pour tous les utilisateurs.

• La Command WorkStation/Command WorkStation LE et Fiery Spooler

permettent de visualiser et de contrôler le ﬂux des tâches envoyées à l’EX7750. Si l’administrateur a créé des mots de passe Administrateur et Opérateur lors de la conﬁguration, vous aurez besoin de connaître l’un des deux pour accéder à la plupart des fonctions de la Command WorkStation/Command WorkStation LE et de Fiery Spooler. Pour plus d’informations sur ces outils et sur les droits d’accès requis, reportez-vous au Guide de gestion des tâches.

• Les WebTools ne nécessitent aucun droit d’accès spécial. Si l’administrateur a

activé les services Web lors de la conﬁguration et vous a communiqué l’adresse IP de l’EX7750, vous pouvez utiliser ces outils.

Accès aux WebTools

Les WebTools sont des utilitaires résidant sur le disque dur de l’EX7750, mais auxquels on peut accéder par le réseau depuis diverses plates-formes. L’EX7750 possède une page d’accueil permettant aux utilisateurs distants de visualiser ses fonctions et de manipuler les tâches d’impression. Ce chapitre présente uniquement les WebTools Statut et WebLink accessibles via le menu WebTools.

Pour plus d’informations sur Fiery Spooler, reportez-vous au Guide de gestion des tâches. Pour plus d’informations sur le programme d’installation, reportez-vous au Guide

d’installation des logiciels utilisateur. Pour plus d’informations sur WebSetup, reportez-

vous au Guide de conﬁguration. Pour plus d’informations sur WebDownloader, reportez-vous au chapitre 4.

Page 90

6-2 Gestion et suivi des tâches d’impression

POUR ACCÉDER AUX WEBTOOLS

1. Démarrez le navigateur Internet.

Pour plus d’informations les plates-formes et les navigateurs pris en charge, reportezvous au Guide d’installation des logiciels utilisateur.

2. Saisissez l’adresse IP ou le nom DNS de l’EX7750.

Contactez votre administrateur ou l’opérateur aﬁn d’obtenir ces informations.

3. Si une boîte de dialogue de connexion s’afﬁche, sélectionnez Invité et cliquez sur OK.

Cette boîte de dialogue ne s’afﬁche que si l’administrateur a déﬁni un mot de passe. L’accès en tant qu’invité sufﬁt pour utiliser Statut et WebLink, comme expliqué dans ce chapitre.

4. Lorsque la page d’accueil de l’EX7750 s’afﬁche, cliquez sur l’un des WebTools pour le sélectionner.

Placez le curseur sur l’un des boutons situés à gauche pour afﬁcher les informations correspondantes.

Page 91

6-3 Accès aux WebTools

Vériﬁcation du statut de l’EX7750 à l’aide de Status

Avec le WebTool Statut, vous pouvez visualiser les tâches en cours de traitement et d’impression. Pour accéder à celui-ci, allez avec votre navigateur à la page d’accueil de l’EX7750 et cliquez sur le bouton Statut. Les statuts actuels de traitement RIP et d’impression s’afﬁchent dans la fenêtre du navigateur.

REMARQUE : Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez les WebTools avec la résolution

recommandée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Matériel et logiciels nécessaires », dans le Guide de démarrage rapide.

Pour ouvrir une nouvelle fenêtre et y afﬁcher le statut, cliquez sur Flottant. Vous pouvez alors fermer les autres fenêtres du navigateur et conserver la fenêtre de statut pour continuer la vériﬁcation de l’EX7750. Tant que cette fenêtre reste ouverte, les informations sont constamment mises à jour.

Pour obtenir plus d’informations sur le statut des tâches, utilisez Fiery Spooler ou la Command WorkStation/Command WorkStation LE, comme cela est décrit dans le

Guide de gestion des tâches.

Page 92

6-4 Gestion et suivi des tâches d’impression

Accès aux informations à l’aide de WebLink

Si votre connexion Internet est valide, le bouton WebLink de la page d’accueil de l’EX7750 offre un lien vers une autre page Web. L’administrateur du site peut déﬁnir la destination WebLink. Prenez connaissance des informations WebLink de l’EX7750.

Job Monitor

Job Monitor vous permet de suivre le statut des tâches envoyées à l’EX7750, ainsi que celui des consommables qui y sont utilisés. Il vous signale également toutes les erreurs gênant l’impression. Si vous utilisez plusieurs EX7750, vous pouvez en réaliser un contrôle simultané avec Job Monitor.

Pour accéder à Job Monitor, vous devez installer le pilote d’imprimante Windows pour l’EX7750, selon les instructions du Guide d’installation des logiciels utilisateur.

REMARQUE : Job Monitor n’est disponible que sous Windows.

Si vous choisissez Lancer au démarrage de Windows dans la boîte de dialogue Préférences Job Monitor, ce dernier est automatiquement lancé en arrière-plan au démarrage de Windows. Pour plus d’informations sur l’accès à la boîte de dialogue Préférences Job Monitor, reportez-vous au ﬁchier d’aide de Job Monitor après avoir démarré cet utilitaire.

Si Job Monitor ne se lance pas automatiquement ou que vous l’avez quitté, suivez la procédure ci-après.

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6-5 Job Monitor

POUR LANCER JOB MONITOR MANUELLEMENT

1. Sous Windows 2000, cliquez sur Démarrer, choisissez Paramètres, puis Imprimantes. Sous Windows XP, cliquez sur Démarrer et choisissez Imprimantes et télécopieurs.

2. Cliquez sur l’icône EX7750 avec le bouton droit de la souris et choisissez Propriétés.

3. Cliquez sur l’onglet Statut de l’imprimante, puis sur Démarrer Job Monitor.

Vous pouvez également faire un double-clic sur le raccourci vers Job Monitor situé sur le bureau pour lancer cet utilitaire.

La fenêtre Job Monitor s’afﬁche alors et la connexion à l’EX7750 est établie. Si vous avez installé et conﬁguré des pilotes d’imprimante pour plusieurs EX7750, Job Monitor établit automatiquement toutes les connexions nécessaires.

Dès que vous le lancez, son icône apparaît dans la barre des tâches Windows.

Pour plus d’informations sur Job Monitor, reportez-vous à l’aide de Job Monitor. Pour accéder à l’aide, cliquez sur Aide dans la barre des tâches.

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7-1 Fonctionnement des services e-mail Fiery

Chapitre 7 : Utilisation des services e-mail Fiery

Les services e-mail Fiery vous permettent d’imprimer et de contrôler à distance l’EX7750 à l’aide de votre infrastructure courante de courrier électronique. Vous pouvez imprimer à des emplacements distants et ignorer les pare-feu. Les services e-mail Fiery vous permettent de soumettre des tâches à l’EX7750 sous forme de pièces jointes à un e-mail.

Avec les services e-mail Fiery, vous pouvez :

•Imprimer depuis un client e-mail

•Imprimer avec le Fiery E-Mail Port Monitor de l’EX7750

Fonctionnement des services e-mail Fiery

Pour utiliser les services e-mail, vous devez conﬁgurer les services e-mail Fiery en suivant les instructions du Guide de conﬁguration.

Pour imprimer avec un client de courrier électronique, envoyez un ﬁchier sous forme de pièce jointe dans un e-mail ; les services e-mail Fiery extraient le ﬁchier et l’envoient à l’EX7750. La pièce jointe de l’e-mail doit être un ﬁchier au format PS ou PDF.

Pour imprimer avec Fiery E-Mail Port Monitor, vous devez utiliser une imprimante connectée au Fiery E-Mail Port Monitor. Si ce service est conﬁguré, votre tâche d’impression est envoyée par e-mail à l’EX7750 quand vous choisissez la commande Imprimer de n’importe quelle application. Pour plus d’informations sur la conﬁguration de Fiery E-Mail Port Monitor, reportez-vous au Guide d’installation des

logiciels utilisateur. L’EX7750 prend également en charge les carnets d’adresses internes.

Les administrateurs peuvent extraire, ajouter, supprimer et effacer des adresses de ces carnets d’adresses, en envoyant des demandes par e-mail. Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

REMARQUE : Les services e-mail Fiery ne prennent pas en charge les extensions

.vbs, .exe ou .bat.

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7-2 Utilisation des services e-mail Fiery

Impression à l’aide d’un client e-mail

Vous pouvez soumettre des tâches d’impression à l’EX7750 sous la forme d’une pièce jointe dans votre application de courrier électronique. Lorsque vous envoyez un e-mail avec une pièce jointe, les services e-mail Fiery extraient le ﬁchier et l’envoient à la queue d’impression de l’EX7750. Le format du ﬁchier doit être pris en charge par l’EX7750.

Par défaut, n’importe qui peut imprimer depuis un client e-mail, à moins que le carnet d’adresses d’impression n’ait été conﬁguré par l’administrateur. Si votre adresse e-mail ne se trouve pas dans le carnet d’adresses d’impression, vous ne pourrez pas envoyer de ﬁchiers à l’EX7750 par e-mail. Pour plus d’informations sur les carnets d’adresses, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

REMARQUE : Les queues Direct et Attente ne sont pas prises en charge par la

fonctionnalité de client e-mail.

REMARQUE : Les illustrations de la procédure ci-dessous utilisent l’application Microsoft

Outlook.

POUR IMPRIMER À L’AIDE D’UN CLIENT E-MAIL

1. Ouvrez votre application de courrier électronique.

2. Saisissez l’adresse e-mail de l’EX7750 dans la ligne À...

3. Saisissez du texte dans la zone Objet ou laissez-la vide.

4. Joignez le ﬁchier que vous voulez insérer au message.

Vous pouvez saisir du texte dans le corps du message, si vous le souhaitez. Ce texte sera également imprimé.

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7-3 Impression à l’aide d’un client e-mail

5. Cliquez sur Envoyer.

REMARQUE : Si la taille de votre pièce jointe est supérieure à la limite déﬁnie par

l’administrateur de votre système de courrier électronique, le message ne sera pas envoyé.

Le ﬁchier est envoyé à l’EX7750 et la tâche est imprimée. Dès que l’EX7750 reçoit la tâche, vous êtes averti par e-mail que l’impression a été acceptée. Les informations identiﬁant la tâche fournies dans l’e-mail vous permettent de gérer les tâches avec le contrôle des tâches (reportez-vous à la section suivante). Cette notiﬁcation par e-mail indique les erreurs au niveau de l’imprimante, le cas échéant.

Une fois la tâche imprimée, vous êtes à nouveau averti par e-mail que l’impression a réussi.

Pour vériﬁer l’état de votre tâche, vériﬁez si celle-ci est imprimée correctement à l’aide du contrôle des tâches.

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7-4 Utilisation des services e-mail Fiery

Contrôle des tâches

Cette fonctionnalité vous permet de gérer des tâches d’impression en transmettant des commandes à l’EX7750 via e-mail. Vous pouvez annuler une tâche, vériﬁer son statut et demander de l’aide. Dès que vous envoyez une commande, l’EX7750 répond par e-mail.

POUR GÉRER LES TÂCHES D’IMPRESSION AVEC LE CONTRÔLE DES TÂCHES

1. Dans votre application de courrier électronique, saisissez l’adresse e-mail de l’EX7750 dans la ligne À...

2. Entrez une des commandes de contrôle des tâches suivantes dans la ligne Objet.

Pour vériﬁer le statut d’une tâche, saisissez #JobStatus<numéro de la tâche> dans la ligne Objet.

Vous recevrez une réponse e-mail à votre demande de statut. Vous ne pouvez demander le statut d’une tâche que si vous en êtes l’expéditeur ou si vous êtes administrateur.

Pour annuler une tâche, saisissez #CancelJob<numéro de la tâche> dans la ligne Objet.

Vous recevrez une réponse e-mail vous indiquant que la tâche a été annulée et qu’elle ne s’imprimera pas sur l’EX7750. Vous ne pouvez annuler une tâche que si vous en êtes l’expéditeur ou si vous êtes administrateur.

Pour demander de l’aide, saisissez #Help dans la ligne Objet.

Vous recevrez une réponse e-mail avec des liens vous permettant d’annuler des tâches, de vériﬁer leur statut, mais aussi de rechercher et de gérer les carnets d’adresses. Cliquez sur un de ces liens pour lancer une commande de contrôle des tâches.

Impression à l’aide d’E-Mail Port Monitor

Si E-Mail Port Monitor est conﬁguré, vous pouvez utiliser les services e-mail Fiery pour imprimer de la même manière qu’avec n’importe quelle autre méthode d’impression. Aucune étape supplémentaire n’est nécessaire.

REMARQUE : E-Mail Port Monitor n’est pris en charge que par Windows.

REMARQUE : La connexion Direct n’est pas prise en charge lors de l’impression avec

E-Mail Port Monitor.

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7-5 Contrôle des tâches

POUR IMPRIMER À L’AIDE DE FIERY E-MAIL PORT MONITOR

1. Choisissez Imprimer dans votre application.

2. Vériﬁez que l’EX7750 est sélectionné en tant qu’imprimante et que Fiery E-Mail Port Monitor a été conﬁguré pour l’EX7750.

3. Cliquez sur Propriétés.

4. Cliquez sur l’onglet Impression Fiery.

5. Sélectionnez les options d’impression, puis cliquez sur OK.

Votre tâche est envoyée à l’EX7750.

Pour déﬁnir les options dans le pilote d’imprimante, reportez-vous à la section

« Déﬁnition des options et impression sous Windows », à la page 1-1.

REMARQUE : Si la taille de la pièce jointe est supérieure à la limite déﬁnie dans votre

application, elle risque d’être coupée en plusieurs petits messages.

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