Xerox EX7750 User Guide

Guide de gestion des tâches

A propos de la documentation

Ce manuel fait partie de la documentation du Xerox EX7750, qui comprend plusieurs ouvrages destinés aux utilisateurs et aux administrateurs système. La plupart des ouvrages est disponible sous la forme de ﬁchiers PDF Acrobat (

Format

) sur le CD Documentation Utilisateur.

•Le

Guide de démarrage rapide

conﬁguration du Xerox EX7750 et pour l’impression. Il indique également comment accéder aux ﬁchiers Adobe Acrobat PDF sur le CD Documentation Utilisateur.

• Le

Guide d’installation des logiciels utilisateur

CD Logiciels Utilisateur, les logiciels qui permettront aux utilisateurs d’imprimer sur le Xerox EX7750.

• Le

Guide de conﬁguration

d’administration du Xerox EX7750 pour les plates-formes et les environnements réseau pris en charge. Il comporte également des indications sur la conﬁguration des serveurs réseau pour permettre aux utilisateurs d’imprimer.

•Le

Guide d’impression

les utilisateurs qui impriment depuis leur ordinateur.

• Le

Guide de la couleur

Xerox EX7750. Il explique comment tirer parti du système ColorWise® de gestion des couleurs, ainsi que des fonctionnalités de ColorWise Pro Tools.

donne un résumé des étapes nécessaires pour la

explique comment installer, depuis le

présente les opérations de base de conﬁguration et

présente les fonctions d’impression du Xerox EX7750 pour

donne des informations sur la gestion des sorties couleur du

Portable Document

• Le manuel sortie couleur du Xerox EX7750. Il explique également comment imprimer à partir des applications Microsoft Windows et Apple Mac OS les plus courantes.

• Le

Guide de gestion des tâches

tâches, ainsi que la façon dont vous pouvez les utiliser pour suivre et contrôler les tâches envoyées au Xerox EX7750. Ce manuel est destiné aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires, et qui sont chargés de surveiller et de gérer le ﬂux des tâches et de résoudre les problèmes qui pourraient éventuellement se poser.

• Les le produit et des solutions pour les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Référence Fiery pour la couleur

Notes de mise à jour client

présente les principes de la gestion de la

présente les fonctions des utilitaires de gestion des

contiennent des informations de dernière minute sur

Cette documentation de produit est protégée par la législation sur les droits d’auteur, et tous les droits sont réservés. Elle ne peut être ni reproduite ni communiquée, en partie ou en totalité, sous quelque forme ou par quelque moyen que ce soit, dans quelque but que ce soit, sans l’autorisation expresse et écrite préalable d’Electronics for Imaging, Inc (« EFI »), sauf autorisation expressément contenue dans les présentes. Les informations ﬁgurant dans ce document sont susceptibles d’être modiﬁées sans préavis et ne constituent pas un engagement de la part d’EFI.

Cette documentation de produit est fournie conjointement avec le logiciel EFI (« Logiciel ») et tout autre produit EFI décrit dans la présente documentation. Le Logiciel est fourni sous licence et ne peut être utilisé ou copié que conformément aux termes du Contrat de licence de logiciel mentionné ci-dessous.

Brevets

Ce produit peut être protégé par un ou plusieurs des brevets suivants aux Etats-Unis :

4,716,978, 4,828,056, 4,917,488, 4,941,038, 5,109,241, 5,170,182, 5,212,546, 5,260,878, 5,276,490, 5,278,599, 5,335,040, 5,343,311, 5,398,107, 5,424,754, 5,442,429, 5,459,560, 5,467,446, 5,506,946, 5,517,334, 5,537,516, 5,543,940, 5,553,200, 5,563,689, 5,565,960, 5,583,623, 5,596,416, 5,615,314, 5,619,624, 5,625,712, 5,640,228, 5,666,436, 5,745,657, 5,760,913, 5,799,232, 5,818,645, 5,835,788, 5,859,711, 5,867,179, 5,940,186, 5,959,867, 5,970,174, 5,982,937, 5,995,724, 6,002,795, 6,025,922, 6,035,103, 6,041,200, 6,065,041, 6,112,665, 6,116,707, 6,122,407, 6,134,018, 6,141,120, 6,166,821, 6,173,286, 6,185,335, 6,201,614, 6,215,562, 6,219,155, 6,219,659, 6,222,641, 6,224,048, 6,225,974, 6,226,419, 6,238,105, 6,239,895, 6,256,108, 6,269,190, 6,271,937, 6,278,901, 6,279,009, 6,289,122, 6,292,270, 6,299,063, 6,310,697, 6,321,133, 6,327,047, 6,327,050, 6,327,052, 6,330,071, 6,330,363, 6,331,899, 6,340,975, 6,341,017, 6,341,018, 6,341,307, 6,347,256, 6,348,978, 6,356,359, 6,366,918, 6,369,895, 6,381,036, 6,400,443, 6,429,949, 6,449,393, 6,476,927, 6,490,696, 6,501,565, 6,519,053, 6,539,323, 6,543,871, 6,546,364, 6,549,294, 6,549,300, 6,550,991, 6,552,815, 6,559,958, 6,572,293, 6,590,676, 6,606,165, 6,633,396, 6,636,326, 6,643,317, 6,647,149, 6,657,741, 6,662,199, 6,678,068, 6,707,563, 6,741,262, 6,748,471, 6,753,845, 6,757,436, 6,757,440, RE33,973, RE36,947, D341,131, D406,117, D416,550, D417,864, D419,185, D426,206, D439,851, D444,793.

Marques

Auto-Count, ColorCal, ColorWise, Command WorkStation, DocBuilder Pro, EDOX, EFI, Fiery, le logo Fiery, Fiery Driven, le logo Fiery Driven, Fiery Spark, MicroPress, OneFlow, Printcafe, PrinterSite, PrintMe, Prograph, Proteus, RIP-While-Print, Splash et Spot-On sont des marques déposées d’Electronics for Imaging, Inc. auprès du U.S. Patent and Trademark Ofﬁce et/ou de bureaux d’enregistrement étrangers. Bestcolor est une marque déposée de Best GmbH auprès du U.S. Patent and Trademark Ofﬁce.

ADS, AutoCal, Balance, Build, Digital StoreFront, DocStream, Fiery Link, Fiery Prints, FreeForm, Hagen, Intelligent Device Management, Logic, PrintFlow, PrintSmith, PrintSmith Site, PSI, PSI Flexo, RIPChips, Scan, SendMe, VisualCal, WebTools, le logo EFI, le logo Fiery Prints et Essential to Print sont des marques d’Electronics for Imaging, Inc. Best, le logo Best, Colorproof, PhotoXposure, Remoteproof et Screenproof sont des marques de Best GmbH.

Les autres termes et noms de produits sont susceptibles d’être des marques ou des marques déposées de leur société respective et ils sont donc reconnus ici.

Mentions légales

APPLE COMPUTER, INC. (« APPLE ») N’OFFRE AUCUNE GARANTIE, EXPRESSE OU TACITE, CONCERNANT SES LOGICIELS, Y COMPRIS, SANS Y ETRE LIMITE, LES GARANTIES TACITES CONCERNANT LEUR QUALITE MARCHANDE ET LEUR CAPACITE A SATISFAIRE A QUELQUE BESOIN PARTICULIER QUE CE SOIT. APPLE N’OFFRE AUCUNE GARANTIE ET NE FAIT AUCUNE DECLARATION CONCERNANT L’UTILISATION OU LES RESULTATS DE L’UTILISATION DES LOGICIELS EN TERMES D’EXACTITUDE, DE PRECISION, DE FIABILITE, D’ACTUALITE OU AUTRE. VOUS ASSUMEZ L’ENSEMBLE DES RISQUES RELATIFS AUX RESULTATS ET AUX PERFORMANCES DES LOGICIELS APPLE. L’EXCLUSION DE GARANTIES TACITES N’EST PAS AUTORISEE PAR CERTAINS ETATS. L’EXCLUSION CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PEUT-ETRE PAS A VOUS.

EN AUCUN CAS, APPLE, SES ADMINISTRATEURS, DIRIGEANTS, EMPLOYES OU AGENTS NE POURRONT ETRE TENUS RESPONSABLES ENVERS VOUS DE TOUT DOMMAGE CONSECUTIF, INCIDENT OU INDIRECT (Y COMPRIS LES DOMMAGES RESULTANT DE LA PERTE DE BENEFICES COMMERCIAUX, DE L’INTERRUPTION D’ACTIVITE, DE LA PERTE D’INFORMATIONS COMMERCIALES ET AUTRES) DECOULANT DE L’UTILISATION OU DE L’INCAPACITE D’UTILISER LES LOGICIELS APPLE, MEME SI APPLE A ETE INFORME DE LA POSSIBILITE DE TELS DOMMAGES. CERTAINS ETATS N’AUTORISANT PAS L’EXCLUSION OU LA LIMITATION DE GARANTIE POUR LES DOMMAGES CONSECUTIFS OU INCIDENTS, LES LIMITATIONS CI-DESSUS PEUVENT NE PAS S’APPLIQUER A VOUS.

d’Apple envers vous au titre des dommages réels résultant de quelque cause que ce soit, et indépendamment du type d’action (que ce soit en responsabilité contractuelle, pour préjudice [y compris pour négligence], au titre de la responsabilité du fait des produits défectueux ou autre), est limitée à 50 $.

La responsabilité

Référence : 45042973 30 novembre 2004

Les couleurs PANTONE® ﬁgurant dans le Logiciel ou dans la documentation peuvent différer des normes PANTONE identiﬁées. Consultez les publications actuelles sur les couleurs PANTONE aﬁn de connaître les couleurs exactes. PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc. sont la propriété de Pantone, Inc. © Pantone, Inc., 2001. Pantone, Inc. détient les droits des logiciels et/ou des données couleur PANTONE.

Ce produit comporte des logiciels développés par la Apache Software Foundation (www.apache.org).

Information FCC

AVERTISSEMENT : La réglementation FCC précise que toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Référez-vous à l’étiquette de conformité de classe apposée au dos de votre Fiery (ou, pour les systèmes intégrés, à l’étiquette apposée sur le moteur d’impression) aﬁn d’identiﬁer la classiﬁcation appropriée (A ou B, ci-dessous) de ce produit.

Conformité Classe A

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe A (Class A) dans la réglementation FCC (« Partie 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque l’équipement est utilisé dans un environnement commercial. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément au mode d’emploi, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est probable que son utilisation dans une zone d’habitation provoque des interférences, l’utilisateur devant, dans ce cas, remédier à ce problème à ses propres frais.

Industry Canada Class A Notice

This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe A de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la Classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Déclaration de conformité Classe B

Après contrôle, ce matériel a été jugé conforme aux normes imposées aux équipements numériques de classe B (Class B) dans la réglementation FCC (« Part 15 »). Ces restrictions ont pour objet d’assurer un niveau de protection raisonnable contre les interférences électromagnétiques nuisibles lorsque les équipements sont utilisés dans un environnement résidentiel. Ce matériel génère, utilise et peut émettre de l’énergie haute fréquence, et, s’il n’est pas installé et mis en œuvre conformément au mode d’emploi, il peut provoquer un brouillage radioélectrique. Il est toutefois impossible de certiﬁer qu’il n’y aura jamais d’interférences, quelle que soit l’installation.

Si le matériel est à l’origine d’interférences nuisibles affectant la réception radio ou TV (il sufﬁt d’allumer et d’éteindre l’appareil pour le vériﬁer), l’utilisateur est invité à y remédier en prenant une ou plusieurs des mesures suivantes :

Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.

Eloigner davantage le matériel du récepteur.

Connecter le matériel à une prise se trouvant sur un circuit différent de celui du récepteur.

Contacter le revendeur ou un technicien radio/TV spécialisé.

Aﬁn de respecter la réglementation FCC, les câbles de ce matériel doivent être protégés. Le faire fonctionner avec du matériel non approuvé ou des câbles non protégés, risque de troubler la réception radio et TV. Toute modiﬁcation ou tout changement apporté à cet équipement sans l’approbation expresse du fabricant pourrait se traduire, pour l’utilisateur, par une interdiction d’utiliser l’équipement.

Industry Canada Class B Notice

This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Avis de Conformation Classe B de l’Industrie Canada

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Respect de la réglementation en matière de brouillage radioélectrique

Ce matériel a fait l’objet d’un contrôle, seul et intégré dans un système simulant un usage normal, aﬁn de vériﬁer le respect des dispositions en matière de brouillage radioélectrique. Il est cependant possible que le respect de ces dispositions ne soit pas assuré dans certaines conditions défavorables, dans d’autres systèmes. L’utilisateur est responsable du respect de ces dispositions pour son propre système.

Dieses Gerät wurde sowohl einzeln als auch in einer Anlage, die einen normalen Anwendungsfall nachbildet, auf die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen geprüft. Es ist jedoch möglich, dass die Funkentstörbestimmungen unter ungünstigen Umständen bei anderen Gerätekombinationen nicht eingehalten werden. Für die Einhaltung der Funkentstörbestimmungen einer gesamten Anlage, in der dieses Gerät betrieben wird, ist der Betreiber verantwortlich.

Le respect des dispositions applicables dépend de l’utilisation de câbles blindés. La responsabilité de leur approvisionnement incombe à l’utilisateur.

Die Einhaltung zutreffender Bestimmungen hängt davon ab, dass geschirmte Ausführungen benützt werden. Für die Beschaffung richtiger Ausführungen ist der Betreiber verantwortlich.

Marque CE (Déclaration de conformité)

Ce produit est conforme aux directives suivantes de l’Union Européenne (UE) : 89/336/CEE, 73/23/CEE et 93/68/CEE. La présente déclaration s’applique au territoire de l’Union Européenne (UE).

CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LE PRESENT CONTRAT DE LICENCE DE LOGICIEL (« CONTRAT DE LICENCE »). CE CONTRAT DE LICENCE EST CONCLU ENTRE VOUS ET ELECTRONICS FOR IMAGING, INC. (« EFI »), CONCERNANT LE LOGICIEL EFI (« LOGICIEL »). EN INSTALLANT, COPIANT OU UTILISANT DE QUELQUE AUTRE MANIERE QUE CE SOIT LE LOGICIEL, VOUS ACCEPTEZ DE VOUS SOUMETTRE AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE. DANS LE CAS CONTRAIRE, N’INSTALLEZ PAS, NE COPIEZ PAS ET N’UTILISEZ PAS DE QUELQUE AUTRE MANIERE QUE CE SOIT LE LOGICIEL ET RETOURNEZ LE LOGICIEL INUTILISE, AVEC VOTRE JUSTIFICATIF D’ACHAT, AU LIEU OU VOUS L’AVEZ ACHETE DANS UN DELAI DE TRENTE (30) JOURS A COMPTER DE LA DATE D’ACHAT, AFIN D’EN OBTENIR LE REMBOURSEMENT INTEGRAL.

Licence

EFI vous accorde une licence non exclusive et limitée d’utilisation du Logiciel, uniquement conformément aux termes et conditions du présent Contrat de licence, uniquement comme spéciﬁé dans la documentation de produit EFI, et uniquement avec le ou les produits spéciﬁés dans la documentation de produit EFI (« Produit(s) »).

Le terme « Logiciel » tel qu’utilisé dans le présent Contrat de licence désigne le logiciel EFI et toute la documentation, les téléchargements, les supports en ligne, les correctifs, les patches, les versions, les notes de mise à jour, les mises à jour, les mises à niveau, les supports et informations de support technique concernant le logiciel EFI. Les termes et conditions du présent Contrat de licence s’appliquent à votre utilisation de tous ces éléments et la régissent, dans la mesure où EFI ne fournit pas de contrat de licence écrit séparé ou additionnel pour lesdits éléments.

Le Logiciel est concédé au titre d’une licence ; il n’est pas vendu. Vous ne pouvez utiliser le Logiciel qu’aux ﬁns décrites dans la documentation de produit EFI. Il est interdit de louer, donner à bail ou prêter le Logiciel, de consentir une sous-licence pour celui-ci ou de le distribuer de quelque autre manière que ce soit, ainsi que de l’utiliser dans le cadre d’un service bureau, d’un temps partagé ou de tout autre environnement similaire.

Vous ne pouvez pas réaliser, faire réaliser ou autoriser la réalisation de copies totales ou partielles du Logiciel, à l’exception d’une (1) copie de sauvegarde ou d’archivage dans le cadre de l’utilisation du Logiciel autorisée par le présent Contrat de licence ; sous réserve, toutefois, qu’en aucun cas vous ne réalisiez, faisiez réaliser ou autorisiez la réalisation de copies de toute partie du Logiciel qui se trouve sur les parties carte contrôleur ou matériel d’un produit. Vous vous engagez à ne pas localiser, traduire, désassembler, décompiler, déchiffrer, rechercher le code source, modiﬁer, créer des produits dérivés ou modiﬁer de quelque manière que ce soit toute partie du Logiciel.

Droits de propriété intellectuelle

Vous reconnaissez et acceptez que tous les droits, titres et intérêts, y compris l’ensemble des droits de propriété intellectuelle, relatifs au Logiciel, tous les Produits EFI et l’ensemble des copies, modiﬁcations et produits dérivés correspondants, sont et resteront la propriété exclusive d’EFI et de ses fournisseurs. A l’exception de la licence expresse et limitée accordée dans le cadre du présent Contrat de licence, aucun droit ou licence de quelque nature que ce soit n’est accordé. Le présent Contrat ne vous accorde aucun droit ou licence relatif à des brevets, droits d’auteur, secrets commerciaux, marques (déposées ou non) ou autres droits de propriété intellectuelle. Vous acceptez de ne pas adopter, déposer ou tenter de déposer une marque ou un nom EFI ou de marque, URL, nom de domaine Internet ou symbole proche ou prêtant à confusion comme nom propre ou nom de vos sociétés afﬁliées ou produits, et vous vous engagez à ne pas agir de manière à porter préjudice ou réduire les droits concernant les marques d’EFI ou de ses fournisseurs.

Conﬁdentialité

Le Logiciel est une information conﬁdentielle d’EFI et il vous est interdit de le distribuer ou d’en divulguer le contenu. Vous pouvez, toutefois, céder de manière permanente tous vos droits résultant du présent Contrat de licence à une autre personne physique ou morale sous réserve que : (1) ladite cession soit autorisée par toutes les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations des Etats-Unis, y compris les United States Export Administration Regulations ; (2) vous cédiez à la personne physique ou morale la totalité du Logiciel (y compris l’ensemble des copies, mises à jour, mises à niveau, supports, documentation papier et le présent Contrat de licence) ; (3) vous ne conserviez aucune copie du Logiciel, y compris aucune copie de sauvegarde,

d’archivage ou autre stockée de quelque manière que ce soit ; et (4) le bénéﬁciaire s’engage à respecter l’ensemble des termes et conditions du présent Contrat de licence.

Résiliation

Toute utilisation, reproduction ou communication non autorisée du Logiciel, ou toute violation du présent Contrat de licence, entraînera la résiliation automatique de la présente licence et ouvrira d’autres recours juridiques à EFI. En cas de résiliation, vous devez détruire toutes les copies du Logiciel et de ses composants. Toutes les dispositions du présent Contrat de licence relatives à la conﬁdentialité du Logiciel, à la limitation de garantie et de responsabilité, aux recours, aux dommages, au droit applicable, à la juridiction, au lieu de juridiction et aux droits de propriété intellectuelle d’EFI survivent à la résiliation de la présente licence.

Limitation de garantie et de responsabilité

EFI garantit que le Logiciel, s’il est utilisé comme spéciﬁé dans la documentation de produit EFI, fonctionnera en majeure partie conformément à la documentation de produit EFI pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de réception. EFI ne garantit pas que le Logiciel répondra à vos besoins spéciﬁques, qu’il fonctionnera de façon ininterrompue, sécurisée ou exempte d’erreur, avec une tolérance aux pannes, ni que tous les défauts du Logiciel seront corrigés. EFI n’offre aucune garantie, tacite ou autre, concernant les performances ou la ﬁabilité de tout autre Produit ou service ou produit (logiciel ou matériel) ou service de fournisseurs tiers. L’INSTALLATION DE PRODUITS DE FOURNISSEURS TIERS AUTRES QUE CEUX AUTORISES PAR EFI RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. L’UTILISATION, LA MODIFICATION ET/OU LA REPARATION DU LOGICIEL OU D’UN PRODUIT EFI NON AUTORISEE PAR EFI RENDRA CETTE GARANTIE CADUQUE. DE PLUS, LA PRESENTE GARANTIE LIMITEE SERA CADUQUE EN CAS DE PROBLEME LOGICIEL DU A UN ACCIDENT, UN EMPLOI ABUSIF, UNE MAUVAISE APPLICATION, UNE UTILISATION ANORMALE, UN VIRUS, UN VER OU UNE CIRCONSTANCE SIMILAIRE.

DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE EXPRESSE ET LIMITEE MENTIONNEE CI-DESSUS (« GARANTIE LIMITEE »), EFI N’OFFRE ET VOUS NE RECEVEZ AUCUNE DECLARATION OU GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL, TOUT PRODUIT ET/OU SERVICE, QUE CE SOIT DE MANIERE EXPRESSE, TACITE, LEGALE OU DANS TOUTE AUTRE DISPOSITION DU PRESENT CONTRAT OU COMMUNICATION. EFI DECLINE SPECIFIQUEMENT TOUTE GARANTIE, DECLARATION OU CONDITION TACITE, Y COMPRIS CELLES RELATIVES A LA SECURITE, A LA QUALITE MARCHANDE, A LA CAPACITE A SATISFAIRE A UNE APPLICATION PARTICULIERE ET A LA NON-VIOLATION DE DROITS DE TIERS. IL N’EST NI DECLARE NI GARANTI QUE LE LOGICIEL ET/OU LE PRODUIT FONCTIONNERA DE FACON ININTERROMPUE, SECURISEE OU EXEMPTE D’ERREUR, AVEC UNE TOLERANCE AUX PANNES. DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, VOTRE UNIQUE RECOURS, ET L’ENTIERE RESPONSABILITE D’EFI ET DE SES FOURNISSEURS, CONCERNANT TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU GARANTIE APPLICABLE CONSISTE, A LA DISCRETION D’EFI, (1) A REPARER OU REMPLACER LE LOGICIEL QUI N’EST PAS CONFORME A LA GARANTIE LIMITEE, OU (2) A REMBOURSER LE PRIX D’ACHAT PAYE (LE CAS ECHEANT) POUR LE LOGICIEL QUI N’EST PAS CONFORME A LA GARANTIE LIMITEE. A L’EXCEPTION DE CE QUI EST PREVU DANS LE PRESENT PARAGRAPHE, EFI ET SES FOURNISSEURS NE PROCEDENT A AUCUN REMBOURSEMENT, RETOUR, ECHANGE OU REMPLACEMENT.

Limitation de responsabilité

DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, VOUS ACCEPTEZ QUE L’ENTIERE RESPONSABILITE D’EFI ET DE SES FOURNISSEURS POUR TOUTES LES RECLAMATIONS RELATIVES A TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE, INDEPENDAMMENT DU TYPE D’ACTION (QUE CE SOIT EN RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, DELICTUELLE, EN VERTU D’UNE LOI ECRITE OU AUTRE), SOIT LIMITEE AU MONTANT QUE VOUS AVEZ PAYE, LE CAS ECHEANT, POUR LE LOGICIEL EFI. VOUS RECONNAISSEZ QUE LEDIT MONTANT EST SUFFISANT POUR SATISFAIRE L’OBJET ESSENTIEL DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE ET QUE CETTE RESPONSABILITE CONSTITUE UNE APPRECIATION JUSTE ET RAISONNABLE DE TOUTE PERTE OU DE TOUT DOMMAGE SUSCEPTIBLE D’ETRE PROVOQUE PAR UN ACTE OU UNE OMISSION PREJUDICIABLE DE LA PART D’EFI ET/OU DE SES FOURNISSEURS. DANS LA MESURE MAXIMUM DE CE QUI EST AUTORISE PAR LE DROIT APPLICABLE, EN AUCUN CAS EFI ET SES FOURNISSEURS NE PEUVENT ETRE TENUS RESPONSABLES DES COUTS NECESSAIRES A L’ACQUISITION DE LOGICIELS, DE PRODUITS OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT, DE LA PERTE DE BENEFICES OU DE DONNEES, DES RECLAMATIONS DE TIERS OU DE TOUT AURE DOMMAGE SPECIAL, INDIRECT, DOMMAGE CONSECUTIF, DOMMAGES-INTERETS EXEMPLAIRES, PUNITIFS OU INCIDENTS, QUELLE QUE SOIT LEUR ORIGINE OU LA RESPONSABILITE THEORIQUE, RELATIFS A TOUT LOGICIEL, PRODUIT, SERVICE ET/OU AU PRESENT CONTRAT DE LICENCE. CETTE LIMITATION S’APPLIQUE MEME SI EFI ET SES FOURNISSEURS ONT ETE INFORMES DE LA POSSIBILITE D’UN TEL DOMMAGE. VOUS RECONNAISSEZ QUE LE PRIX DU LOGICIEL EFI REFLETE CETTE REPARTITION DU RISQUE. VOUS RECONNAISSEZ ET ACCEPTEZ QUE LES LIMITATIONS DE RESPONSABILITE ET DE GARANTIE QUI PRECEDENT CONSTITUENT UN ELEMENT ESSENTIEL DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE, SANS LEQUEL EFI NE VOUS AURAIT PAS ACCORDE DE LICENCE POUR SON LOGICIEL.

CERTAINES JURIDICTIONS N’AUTORISANT PAS LES EXCLUSIONS ET/OU LIMITATIONS DE RESPONSABILITE PREVUES DANS LES PRESENTES, EN TOTALITE OU EN PARTIE, IL SE PEUT QUE TOUT OU PARTIE DE CELLES MENTIONNEES CI-DESSUS NE S’APPLIQUE PAS A VOUS.

Vous êtes informé par la présente qu’Adobe Systems Incorporated, société de droit de l’Etat du Delaware, sise 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, EtatsUnis, (« Adobe ») est partie prenante au présent Contrat de licence dans la mesure où celui-ci comporte des dispositions relatives aux logiciels, programmes de polices, type de caractères et/ou marques objets de la licence ou fournis par Adobe. Ces dispositions sont prévues expressément pour le bénéﬁce d’Adobe, qui peut les faire exécuter, en plus d’EFI. ADOBE N’ASSUME AUCUNE RESPONSABILITE ENVERS VOUS CONCERNANT LES LOGICIELS OU LA TECHNOLOGIE ADOBE FAISANT L’OBJET DU PRESENT CONTRAT DE LICENCE.

Restrictions à l’exportation

Le Logiciel et les Produits EFI sont soumis aux lois et réglementations régissant les exportations aux Etats-Unis, y compris les United States Export Administration Regulations. La licence qui vous est accordée en vertu des présentes est conditionnée au respect de toutes les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations relatives aux exportations des Etats-Unis. Vous déclarez et acceptez de ne pas utiliser, divulguer, distribuer, céder, exporter ou réexporter toute partie du Logiciel ou tout Produit EFI sous quelque forme que ce soit violant les lois et réglementations applicables en matière d’exportation, y compris les lois et réglementations relatives aux exportations des Etats-Unis.

Limitation des droits (Etats-Unis)

L’utilisation, la copie ou la divulgation du Logiciel par l’administration fédérale des Etats-Unis est soumise aux conditions déﬁnies dans le document FAR 12.212 ou DFARS 227.7202-3 -227.7202-4 et, dans la mesure requise par la loi fédérale américaine, aux droits restreints minimum tels que déﬁnis dans le document FAR 52.227-14, Restricted Rights Notice (juin 1987) Alternate III(g)(3)(juin 1987) ou FAR 52.227-19 (juin 1987). Sous réserve que des données techniques soient fournies au titre du présent contrat, elles sont protégées par les documents FAR 12.211 et DFARS 227.7102-2 et, dans la limite explicitement requise par l’administration fédérale des Etats-Unis, font l’objet de droits restreints tels que déﬁnis dans les documents DFARS 252.227.7015 (novembre 1995) et DFARS

252.227-7037 (septembre 1999). Dans le cas où les réglementations mentionnées ci-dessus seraient modiﬁées ou remplacées, la réglementation équivalente suivante s’appliquerait. Le nom de la Partie contractante est Electronics for Imaging, Inc.

Droit applicable et juridiction

Les droits et obligations des parties concernant le présent Contrat de licence sont régis en tous points par les lois de l’Etat de Californie exclusivement, dans la mesure où lesdites lois s’appliquent aux contrats passés entre résidents californiens et exécutés en totalité en Californie. La Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises ou toute autre convention similaire ne s’applique pas au présent Contrat de licence. Pour tout litige concernant le Logiciel, les Produits, les Services et/ou le présent Contrat de licence, vous reconnaissez la juridiction exclusive des tribunaux locaux du Comté de San Mateo, Californie, et de la cour fédérale du District nord de Californie.

Généralités

Le présent Contrat est le seul accord qui vous lie à nous et il annule toute communication ou publicité concernant le Logiciel, les Produits, les Services et tout autre objet couvert par le présent Contrat de licence. Si l’une des dispositions du présent Contrat de licence était considérée comme inapplicable, ladite disposition serait considérée comme sufﬁsamment modiﬁée pour être applicable et les autres dispositions du présent Contrat de licence resteraient en vigueur.

Pour toute information complémentaire, rendez-vous sur le site Web d’EFI à l’adresse www.eﬁ.com.

Electronics for Imaging, Inc. 303 Velocity Way Foster City, CA 94404 Etats-Unis

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Table des matières

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce manuel

Terminologie xvii

Chapitre 1 : A propos de la gestion des tâches

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches 1-1

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur 1-2

Compréhension du ﬂux des tâches

Spoule, traitement et impression 1-3

Flux des tâches 1-4

Communication avec les utilisateurs

Ce que l’opérateur doit vériﬁer 1-7

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation 1-8

Command WorkStation LE 1-9

Fiery Spooler 1-9

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation

et de la Command WorkStation LE

1-1

1-2

1-5

1-8

Interface graphique

Fenêtre Tâches actives 2-4

Fenêtre des tâches 2-5

Moniteur d’activité 2-10

Indicateurs de statut des tâches 2-12

Boutons d’action 2-13

Fenêtres de prévisualisation 2-13

2-1

xTable des matières

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs EX7750* Personnalisation de l’interface graphique

Utilisation des styles d’agencements* 2-14

Afﬁchage, masquage et agencement de composants 2-15

Utilisation des commandes

Barre de menus 2-16

Menus contextuels 2-25

Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Connexion à l’EX7750 2-26

Impression des pages d’informations sur l’EX7750 2-28

Déﬁnition des préférences 2-32

Correction de l’alignement du bac* 2-35

Gestion des polices de l’EX7750 2-37

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation

et de la Command WorkStation LE

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Connexion à l’EX7750 3-2

Niveaux d’accès 3-5

Déconnexion 3-7

Suppression de l’EX7750 de la liste des serveurs 3-7

2-14

2-16

2-26

3-2

Contrôle des tâches

Sélection des tâches 3-9

Tri des tâches 3-9

Personnalisation de la ﬁche de tâche 3-10

Gestion du ﬂux des tâches

Importation des tâches 3-12

Utilisation des commandes de gestion des tâches 3-15

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression 3-17

Réorganisation des tâches* 3-21

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs EX7750* 3-22

Annulation des tâches 3-23

3-8

3-12

xi Table des matières

Déﬁnition des paramètres de supports mixtes* Impression de documents à données variables FreeForm

Création et surveillance des maquettes FreeForm 3-26

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables 3-28

Astuces pour l’utilisation de FreeForm 3-29

Archivage de tâches Utilisation du journal des tâches Recherche de tâches

Chapitre 4 : Prévisualisation et manipulation de tâches

Prévisualisation des tâches

Prévisualisation en chemin de fer 4-1

Commandes des fenêtres de prévisualisation 4-2

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 4-4

Modiﬁcation et fusion de tâches

Modiﬁcation de tâches 4-6

Fusion de tâches 4-8

Chapitre 5 : Utilisation de DocBuilder Pro

3-24

3-26

3-29

3-32

3-34

4-1

4-6

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches Fenêtre Imposition Prévisualisation des tâches Navigation dans la fenêtre Imposition

Passage de la visualisation par page à la visualisation Agencement 5-7

Déﬁnition des taux de zoom 5-8

Visualisation des feuilles 5-10

Utilisation des modèles Enregistrement de votre travail

5-1

5-3

5-4

5-5

5-11

5-12

xii Table des matières

Chapitre 6 : Fonctionnalités avancées de DocBuilder Pro

Mode de base et mode avancé Paramètres d’imposition

Paramètres de feuille 6-4

Paramètres d’agencement 6-6

Paramètres d’échelle 6-11

Paramètres de ﬁnition 6-15

Modiﬁcation manuelle de l’agencement

Réorganisation des pages en mode Agencement 6-20

Ajout, duplication et suppression de feuilles 6-21

Modiﬁcation du contenu des pages 6-23

Rotation des pages 6-24

Déﬁnition des tailles des gouttières 6-26

Gestion des modèles Astuces d’utilisation de la fonction Imposition de l’outil DocBuilder Pro

Opérations au niveau des pages 6-29

Enregistrement de tâches imposées 6-29

Chapitre 7 : Fiery Spooler

Suivi et gestion des tâches avec Fiery Spooler

A propos de la fenêtre Fiery Spooler 7-3

Manipulation des options et du ﬂux des tâches 7-5

Modiﬁcation des options des tâches 7-8

6-1

6-3

6-20

6-27

6-29

7-1

Icônes des tâches

Zone Spoule 7-9

Zone RIP 7-10

Zone Impression 7-11

Prévisualisation, modiﬁcation et fusion de tâches

Prévisualisation des tâches en mode point 7-12

Afﬁchage de prévisualisations plein écran 7-15

Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers en mode point 7-16

Utilisation du journal des tâches 7-20

Connexion à un autre EX7750 depuis Fiery Spooler 7-23

7-9

7-12

xiii Table des matières

Chapitre 8 : Utilisation de la FieryBar

Présentation de la FieryBar

Statut 8-1

Vo yant d’activité 8-2

Commandes 8-2

Mise en route et arrêt de l’EX7750

Redémarrage de l’EX7750 8-5

Arrêt de l’EX7750 8-6

Annexe A : Les principes de l’imposition

Impression de livres avec la fonction Imposition de DocBuilder Pro

Les bases de l’agencement en imposition A-1

Repères d’imprimante A-4

Feuilles supplémentaires A-5

Méthodes de reliure A-6

Impression groupée A-9

Annexe B : Modèles

1 standard, fonds perdus 2 standard, reliure parfaite 2 standard, piqûre à cheval 3 standard, brochure 3 volets 4 standard, encart dépliant 4 standard, tête à tête 4 standard, pli en Z

8-1

8-4

A-1

B-1

B-2

B-4

B-6

B-8

B-10

B-12

xiv Table des matières

Annexe C : Dépannage

Messages d’erreur Dépannage

La Command WorkStation ou la Command WorkStation LE ne répond pas C-2

Résultats d’impression inattendus C-3

Effacement du serveur C-4

Les utilisateurs ne peuvent pas se connecter à l’EX7750 C-4

Messages d’erreur lors de la conﬁguration C-5

C-1

C-2

Index

xv A propos de ce manuel

Introduction

Ce manuel s’adresse aux opérateurs, aux administrateurs ou aux utilisateurs disposant de droits d’accès appropriés du Xerox EX7750, qui sont chargés de suivre et de gérer le ﬂux des tâches, de manipuler les tâches et d’effectuer si nécessaire les opérations de dépannage. Il décrit les fonctions et les caractéristiques des utilitaires de gestion des tâches Fiery® — Command WorkStation®, Command WorkStation LE et Fiery Spooler — pour la gestion et le contrôle de la qualité des tâches d’impression.

EMARQUE

Dans ce manuel, le terme «EX7750 » fait référence au Xerox EX7750. Dans les illustrations, le nom « Aero » fait référence à l’EX7750. Le terme « Windows » fait référence à Windows 2000 et Windows XP, selon le cas.

EMARQUE

Sauf spéciﬁcation contraire, les informations fournies dans ce manuel se

rapportent à la fois à la Command WorkStation et à la Command WorkStation LE. Les sections qui s’appliquent exclusivement à la Command WorkStation sont signalées par un astérisque (*), tandis que les sections concernant uniquement la Command WorkStation LE sont identiﬁées par une croix (†). Lorsque les applications sont presque identiques, seules les illustrations relatives à la Command WorkStation sont fournies.

A propos de ce manuel

Le présent manuel s’organise comme suit :

• Le chapitre 1 donne des informations préliminaires sur la gestion des tâches et

présente les utilitaires de gestion des tâches Fiery. Il explique comment conﬁgurer un environnement contrôlé par un opérateur et traite des ﬂux de tâches courants sur l’EX7750.

• Le chapitre 2 présente l’interface utilisateur de la Command WorkStation et de la

Command WorkStation LE. Il donne des informations sur les fonctions de base de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE, telles que l’impression des pages d’information sur l’EX7750 et la déﬁnition des préférences.

• Le chapitre 3 donne des instructions sur le suivi et la gestion du ﬂux des tâches avec

la Command WorkStation et la Command WorkStation LE. Il explique comment mettre en attente, traiter, imprimer et annuler les tâches sélectionnées, et décrit comment suivre et archiver les tâches imprimées.

xvi Introduction

• Le chapitre 4 explique comment prévisualiser, modiﬁer et fusionner les tâches en

utilisant les fenêtres de prévisualisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

• Le chapitre 5 décrit l’utilisation de la fonction Imposition de DocBuilder Pro™ pour

organiser l’agencement de votre tâche d’impression en vue d’un pliage, d’une reliure ou d’un massicotage après l’impression. La fonction d’imposition est uniquement disponible si l’option DocBuilder Pro est installée sur la Command WorkStation.

• Le chapitre 6 fournit des instructions sur les fonctionnalités avancées d’imposition

de DocBuilder Pro pour la création d’agencements personnalisés et vous explique comment les exploiter au mieux.

• Le chapitre 7 décrit Fiery Spooler, qui permet de visualiser et de gérer l’activité

de l’EX7750.

• Le chapitre 8 décrit la FieryBar. Il présente les différents messages et icônes afﬁchés,

et explique comment démarrer et arrêter l’EX7750 si l’Interface contrôleur avancée Fiery (FACI) est installé.

•L’annexe A présente les termes et concepts de la fonction Imposition, y compris les

méthodes de pliage, de reliure et de découpe.

•L’annexe B présente les modèles intégrés disponibles avec la fonction Imposition

de DocBuilder Pro.

•L’annexe C fournit des informations de dépannage de base.

EMARQUE

Ce manuel vient en complément de l’aide en ligne de la Command

WorkStation. L’aide de la Command WorkStation contient des procédures et des informations sur l’utilisation du logiciel et notamment, des informations sur :

• les fonctions de la Command WorkStation pour l’impression des pages

d’informations et la déﬁnition des préférences de l’EX7750 ;

• la gestion et le contrôle des ﬂux des tâches.

xvii A propos de ce manuel

Terminologie

Les termes particuliers sont expliqués à l’endroit du texte où ils sont employés. Cependant, les termes ci-dessous sont utilisés dans tout le guide :

PS (PostScript)

•

pour restituer la page et pour communiquer avec les applications et l’imprimante.

Le terme « PostScript » peut également désigner les tâches comportant des données PDF. Le PDF est une forme structurée de PostScript qui permet de prévisualiser, redimensionner et réorganiser les pages. Le cas échéant, le terme « PDF » fait spéciﬁquement référence aux tâches ou données PDF.

—

Langage informatique de description de page. L’EX7750 l’utilise

•

PCL (

Printer Control Language

) — Langage informatique de description de page. L’EX7750 l’utilise pour restituer la page et pour communiquer avec les applications et l’imprimante.

•

Tâche

—

Fichier composé de commandes PostScript ou PCL et de commentaires décrivant les graphismes, les images et le texte, tels qu’ils doivent apparaître sur les différentes pages du document, ainsi que les options devant être utilisées lors de l’impression, comme le support ou la ﬁnition.

Spoule

•

— Ecriture sur un disque. Dans ce manuel, ce terme désigne en général l’enregistrement d’une tâche PostScript ou PCL sur le disque dur de l’EX7750 en vue de son traitement et de son impression.

RIP

•

— Acronyme de

Raster Image Processing

, balayage d’image tramé, traitement permettant de changer les commandes PostScript ou PCL en descriptions des différents points de la page. Le processeur RIP est le processeur qui effectue cette opération.

Le processeur RIP de l’EX7750 convertit les commandes relatives au texte et aux graphismes du ﬁchier PostScript ou PCL en spéciﬁcations pour chaque point d’encre déposé sur la page par l’imprimante.

•

Traitement

— Dans ce manuel, le terme « traiter » et le terme « ripper » sont

employés indifféremment et font référence au traitement RIP.

•

Impression

— La tâche consistant à restituer une page ou une tâche sur un

périphérique d’impression.

Ces concepts permettent d’expliquer la puissance du système d’impression constitué par l’EX7750 et l’imprimante.

Page Vierge.

1-1 Environnement des tâches

Chapitre 1 : A propos de la gestion des tâches

Ce chapitre explique les principes de base de la gestion des tâches dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur et présente les utilitaires de gestion des tâches de l’EX7750.

Environnement des tâches

L’EX7750 prend en charge plusieurs niveaux de contrôle de l’impression, de la gestion des tâches et de la conﬁguration, et il vous permet de choisir la conﬁguration la mieux adaptée aux besoins de votre site.

Niveaux de contrôle des tâches

Les descriptions suivantes exposent les niveaux de contrôle des tâches pouvant exister dans votre environnement.

•A une extrémité de la gamme peut se trouver un environnement à fort volume d’impression, dans lequel l’opérateur contrôle le ﬂux des tâches et toute l’impression. Les tâches envoyées par les utilisateurs distants sont spoulées (stockées) sur le disque dur de l’EX7750 jusqu’à ce que l’opérateur décide de les imprimer. D’autres fonctions (modiﬁcation des options d’impression, changement de priorité et gestion des polices) sont réservées à l’opérateur.

•A l’autre extrémité de la gamme, toutes les personnes connectées au réseau local peuvent contrôler l’ensemble des fonctions d’impression et des fonctions de l’EX7750. L’intervention de l’opérateur n’est pas requise. Les utilisateurs peuvent imprimer depuis leur poste de travail directement sur l’une des connexions d’impression publiées. Toute personne utilisant les utilitaires de gestion des tâches peut contrôler l’ensemble des tâches.

Vous pouvez mettre en œuvre des niveaux intermédiaires de contrôle des tâches dans votre environnement. Cependant, les utilitaires de gestion des tâches sont mieux adaptés aux environnements contrôlés par un opérateur.

1-2 A propos de la gestion des tâches

Conﬁguration d’un environnement contrôlé par un opérateur

Ce manuel suppose que vous travaillez dans un environnement contrôlé par un opérateur et que vous êtes responsable de la gestion du ﬂux des tâches. Pour établir un tel environnement, vous-même ou l’administrateur devez mener à bien les tâches suivantes :

Attribution des mots de passe — L’administrateur doit attribuer des mots de passe

séparés pour l’accès de l’opérateur et de l’administrateur à l’EX7750. Si vous êtes Administrateur, vous devez vous connecter avec le mot de passe par défaut « Fiery.1 » pour modiﬁer le mot de passe. Pour plus d’informations sur l’attribution des mots de passe, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

Publication de la queue Attente uniquement — L’administrateur ne doit activer

ni la connexion Direct ni la queue Impression dans le menu de conﬁguration, mais uniquement la queue Attente. (Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.) Cela garantit que toutes les tâches envoyées par des utilisateurs distants

sont spoulées et mises en attente sur l’EX7750, en vue de la gestion des tâches par l’opérateur.

Etablissement de la communication entre utilisateurs et opérateur — L’opérateur et

les utilisateurs distants doivent s’accorder sur une méthode pour communiquer les besoins en matière d’impression, tels que les maquettes FreeForm™. Les utilisateurs peuvent joindre des instructions aux tâches en utilisant les options d’impression et les champs de notes (reportez-vous à la « Communication avec les utilisateurs », à la page 1-5).

Compréhension du ﬂux des tâches

Dans un environnement d’impression contrôlé par un opérateur, les utilisateurs distants envoient des tâches à la queue Attente de l’EX7750. En utilisant un utilitaire de gestion des tâches, l’opérateur visualise la liste des tâches en attente et décide à quel moment autoriser le traitement et l’impression de chaque tâche.

1-3 Compréhension du ﬂux des tâches

Spoule

Traitement

en cours

Impression

L’opérateur peut également intervenir pendant le ﬂux des travaux pour stopper les tâches en cours de traitement ou d’impression, placer les tâches en attente pour une opération future ou modiﬁer les paramètres d’impression déﬁnis par l’utilisateur pour une tâche. Dans certains cas, l’opérateur peut même modiﬁer une tâche, dupliquant ou supprimant des pages ou la fusionnant avec des pages provenant d’une autre tâche avant d’en autoriser l’impression.

Spoule, traitement et impression

Pour comprendre le ﬂux des tâches passant par l’EX7750, il est utile de considérer les trois étapes principales de l’impression.

Spoule — Lorsqu’un ﬁchier de tâche est envoyé sur le réseau par un utilisateur distant,

ou importé du disque, il arrive à l’EX7750 et est spoulé vers un emplacement sur le disque dur. Une fois spoulée, la tâche est conservée sur le disque dur, en attente d’autres instructions de l’opérateur.

Traitement (RIP) — Lorsque l’opérateur autorise l’impression du ﬁchier de la tâche, ce

dernier fait l’objet d’un traitement RIP sur l’EX7750. Pendant le traitement, le ﬁchier est interprété comme une image en mode point (bitmap). Cette image contient les données requises par l’imprimante pour imprimer la tâche comme le souhaite l’utilisateur. Des données y sont associées à chacun des points devant être restitués sur l’imprimante. Elles indiquent à l’imprimante, pour chaque emplacement, s’il faut utiliser de l’encre.

Impression — Lorsque la tâche est traitée, elle passe à l’étape de l’impression. Au cours

de cette étape, l’image en mode point associée est transférée très rapidement de l’EX7750 vers l’imprimante. L’image est ensuite restituée sur le papier et la tâche est imprimée.

Les ﬁchiers d’origine sont enregistrés sur le disque dur de l’EX7750, mais les images en mode point sont en général supprimées après impression. L’opérateur peut demander l’enregistrement et la mise en attente de l’image en mode point sur le disque avec le ﬁchier d’origine. Cet enregistrement présente deux avantages : les ﬁchiers en mode point sont déjà traités et s’impriment donc plus rapidement. Chaque partie correspond cependant encore à une page du document d’origine, ce qui signiﬁe qu’il est toujours possible d’accéder aux différentes pages.

1-4 A propos de la gestion des tâches

Flux des tâches

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de mettre en attente et d’autoriser une tâche à n’importe quel stade du processus décrit. Dans l’illustration suivante, les cadres indiquent les types d’indicateurs de statut des tâches qui s’afﬁchent dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Les éléments en caractères gras représentent les commandes pouvant être activées à partir d’un utilitaire de gestion des tâches pour autoriser l’impression des tâches en attente.

Spoule

Données PostScript et PCL

Données PostScript, PCL et en mode point

Traitement RIP

Imprimer

Spoulée/en attente

Traiter (Ripper)

et attendre

Traitement RIP

Traitée/en attente

Imprimer

ImpressionImpression Impression

Imprimée

Imprimer

et attendre

Traitement RIP

1-5 Communication avec les utilisateurs

Chaque commande lance un ﬂux de tâche :

Imprimer — Lorsque vous activez la commande Imprimer pour une tâche en attente,

son traitement et son impression immédiats sur l’EX7750 sont autorisés.

Imprimer et attendre — Lorsque vous activez la commande Imprimer et attendre pour

une tâche en attente, son traitement et son impression immédiats sont autorisés. Cependant, une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traitée/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Traiter (Ripper) et attendre — Lorsque vous activez la commande Traiter et attendre

(Command WorkStation ou Command WorkStation LE) ou la commande Ripper et attendre (Fiery Spooler) pour une tâche en attente, son traitement est autorisé, puis elle conserve un statut traitée/en attente indéﬁniment. Vous devez activer la commande Imprimer pour autoriser son impression immédiate. Une copie en mode point de la tâche d’origine reste en statut traitée/en attente, même une fois que l’impression est terminée.

Communication avec les utilisateurs

Les outils de gestion des tâches permettent à l’opérateur de communiquer avec les utilisateurs qui génèrent des tâches d’impression. Aidez les utilisateurs à disposer d’informations supplémentaires concernant l’EX7750 et l’imprimante, aﬁn de pouvoir choisir les paramètres les mieux adaptés à leurs tâches en leur donnant les informations suivantes :

Informations sur le périphérique de l’EX7750

•Nom de l’EX7750 sur le réseau et des serveurs qui le partagent

•Adresse IP ou nom DNS de l’EX7750, pour permettre aux utilisateurs d’avoir accès aux WebTools

• Liste des paramètres par défaut de l’imprimante et autres options

• Liste des polices installées.

™

1-6 A propos de la gestion des tâches

Si les applications des utilisateurs ne téléchargent pas automatiquement les polices, les utilisateurs peuvent-ils télécharger les polices sur l’EX7750 ? Doivent-ils les intégrer dans les documents ou vous les fournir aﬁn que vous puissiez les télécharger ?

• Cible de calibrage résidente et date des mesures actuelles.

•Simulations personnalisées.

Sont-elles disponibles ? Si oui, quel type de cible représentent-elles ? Bien que les utilisateurs puissent voir ces options d’impression, ils ne doivent pas les sélectionner s’il n’y a pas de cible personnalisée sur l’EX7750.

• Liste des options pouvant être installées sur l’imprimante.

•Supports disponibles, choix possibles, conﬁgurations standard des supports/bacs.

Informations d’impression

•Durée d’attente des tâches sur l’EX7750 avant leur suppression.

•Instructions de conﬁguration de l’imprimante sur les ordinateurs client.

•Sources des pilotes d’imprimante PostScript, des ﬁchiers de description d’imprimante (PPD), des ﬁchiers de référence couleur et autres informations.

•Paramètres PPD recommandés.

•Paramètres pouvant provoquer un conﬂit et erreurs PostScript courantes.

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm.

•Informations d’imposition concernant l’utilisation de l’option DocBuilder Pro.

• Caractéristiques des proﬁls de sortie couleur souvent utilisés.

•Informations devant ﬁgurer dans les champs Notes (informations apparaissant dans le journal des tâches).

Par exemple, le nom du service, le code de compte, le numéro de téléphone ou de poste. Certaines informations sont-elles obligatoires sur votre site ?

•Suggestions pour le champ Instructions.

1-7 Communication avec les utilisateurs

Ce que l’opérateur doit vériﬁer

Les utilisateurs précisent les options d’impression avec les tâches qu’ils envoient à l’imprimante. Ils peuvent également utiliser les champs Notes/Instructions pour communiquer leurs besoins particuliers en matière d’impression et leurs informations comptables. Ces informations, précisées par l’utilisateur et accompagnant la tâche, constituent les informations sur la tâche (ﬁche de tâche).

En tant qu’opérateur, il est recommandé de préciser aux utilisateurs distants les informations que vous vériﬁez lors de la réception d’une tâche d’impression et celles dont vous avez besoin pour imprimer les tâches qu’ils envoient.

Informations sur les tâches

Vous pouvez visualiser et modiﬁer les options d’impression spéciﬁées par les utilisateurs en vériﬁant les informations relatives à la tâche. Pour afﬁcher les options d’impression déﬁnies par l’utilisateur, choisissez la commande Propriétés de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE (reportez-vous à la section

« Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression », à la page 3-17), ou la

commande Modiﬁer les options d’impression de Fiery Spooler (reportez-vous à la section « Modiﬁcation des options des tâches », à la page 7-8).

Champs Notes

Les utilisateurs peuvent saisir des informations de comptabilité dans les champs Notes et Instructions, comme par exemple :

•Nom et numéro de téléphone de l’utilisateur

•Informations de facturation

•Informations de calcul du coût des impressions

•Priorité, date de livraison, demande de notiﬁcation

•Nombre de copies

•Type et quantité de papier

•Demande de contrôle des couleurs par l’opérateur

•Demande de mise en attente de la tâche pour impression future ou réimpression et instructions futures concernant la tâche

1-8 A propos de la gestion des tâches

•Instructions de fusion de la tâche avec un autre document

•Informations concernant l’usage des maquettes et des données variables avec FreeForm

•Instructions concernant l’imposition

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

L’EX7750 comprend les utilitaires de gestion des tâches suivants :

• Command WorkStation

• Command WorkStation LE

•Fiery Spooler

Ces utilitaires sont à l’usage des opérateurs qui doivent suivre et gérer les tâches et contrôler le ﬂux général des tâches passant par l’EX7750. Tous les utilitaires proposent les fonctions de gestion des tâches suivantes :

• Contrôle de l’activité sur l’EX7750 et contrôle du ﬂux des tâches

•Visualisation et modiﬁcation des paramètres des options d’impression déﬁnies par l’utilisateur

•Modiﬁcation et fusion de ﬁchiers de tâches

•Suivi de l’activité par le journal des tâches

Command WorkStation

La Command WorkStation, l’utilitaire de gestion des tâches le plus puissant, peut être installée sur un ordinateur Windows relié à l’EX7750 par une connexion réseau. En plus des fonctions de gestion des tâches décrites ci-dessus, la Command WorkStation offre une interface utilisateur personnalisable pour contrôler et gérer les tâches sur plusieurs serveurs EX7750 en même temps.

Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur de la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 2. Pour plus d’informations sur le contrôle, la gestion et l’archivage des tâches avec la Command WorkStation, reportez-vous au chapitre 3.

1-9 Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation LE

La Command WorkStation LE permet aux opérateurs et aux utilisateurs de gérer des tâches depuis un ordinateur Mac OS X en mode natif via une connexion réseau à l’EX7750.

Les fonctionnalités de la Command WorkStation LE sont similaires à celles de la Command WorkStation. Pour plus d’informations sur la Command WorkStation LE, reportez-vous aux chapitres 2 et 3.

Fiery Spooler

Fiery Spooler doit être installé sur un ordinateur Mac OS en réseau et doit uniquement être utilisé sur cet ordinateur.

Fiery Spooler présente des fonctions de gestion des tâches semblables à celles de la Command WorkStation. L’illustration suivante montre l’interface utilisateur par défaut de Fiery Spooler.

Barre de statut Spoule

Zone Spoule

Barre de statut RIP

Zone RIP

Barre de statut Impression

Zone Impression

Chemin de fer B

Chemin de fer A

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Fiery Spooler, reportez-vous au chapitre 7.

Page Vierge.

2-1 Interface graphique

Chapitre 2 : Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Ce chapitre présente les interfaces utilisateur graphiques de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE. Aﬁn de suivre avec le logiciel en parallèle, à la lecture de ce chapitre, connectez-vous à l’application à l’aide d’un mot de passe Opérateur ou Administrateur, comme il est décrit à la page 3-2.

Une fois la session ouverte, vous pouvez découvrir l’application. Cette exploration sera plus complète si vous avez placé quelques tâches dans la fenêtre Tâches actives (tâches dans la queue Attente) et si vous avez la possibilité d’en envoyer d’autres à partir d’un ordinateur situé à proximité.

Ce chapitre décrit également les fonctions de conﬁguration, telles que l’impression des pages d’information sur l’EX7750, la déﬁnition des préférences de l’application et la gestion des polices de l’EX7750.

REMARQUE : Sauf spéciﬁcation contraire, les informations fournies dans ce chapitre se

Interface graphique

La Command WorkStation et la Command WorkStation LE fournissent un moyen graphique pour contrôler, prévisualiser et gérer les tâches sur un ou plusieurs serveurs EX7750. Vous pouvez masquer ou réorganiser les composants de l’interface aﬁn de créer des agencements personnalisés qui satisfassent à vos besoins de gestion des tâches.

2-2 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Command WorkStation

Les illustrations suivantes présentent les composants de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

1 Barre de menus (page 2-16) 2 Indicateurs de statut des tâches (page 2-12) 3 Boutons d’action (page 2-13) 4 Fenêtre Tâches actives (page 2-4) 5 Fenêtre des tâches (page 2-5) 6 Moniteur d’activité (page 2-10)

2-3 Interface graphique

Command WorkStation LE

1 Boutons d’action (page 2-13) 2 Fenêtre Tâches actives (page 2-4) 3 Fenêtre des tâches (page 2-5) 4 Moniteur d’activité (page 2-10)

Les sections suivantes présentent chacun des composants de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE.

Menu de sélection du serveur

Informations sur les tâches

2-4 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Fenêtre Tâches actives

La fenêtre Tâches actives afﬁche de manière dynamique les informations sur le statut et la tâche pour les tâches mises en attente, traitées ou imprimées sur l’EX7750. La barre de titre afﬁche le nombre total des tâches et le nombre total de tâches en attente actuellement contrôlées.

La fenêtre Tâches actives est toujours afﬁchée. On ne peut pas la masquer ni la faire glisser vers un emplacement différent. En utilisant des commandes de gestion des tâches, vous pouvez autoriser le traitement et l’impression des tâches en attente dans la fenêtre, annuler les tâches en cours de traitement ou d’impression et remettre des tâches en attente pour une opération future. Pour plus d’informations sur les indicateurs de statut afﬁchés dans la fenêtre Tâches actives, reportez-vous à la section

« Indicateurs de statut des tâches », à la page 2-12.

Command WorkStation

Informations sur les tâches

2-5 Interface graphique

Command WorkStation LE

Dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez :

• Contrôler et gérer les tâches sur l’EX7750 (page 3-8)

•Personnaliser les informations sur la tâche (page 3-10)

• Contrôler les tâches sur plusieurs serveurs EX7750* (page 2-14)

Fenêtre des tâches

La fenêtre des tâches afﬁche des informations sur les tâches qui ont été imprimées avec succès sur un EX7750 connecté. Cette fenêtre est divisée en quatre sous-fenêtres superposées. Cliquez sur les onglets de sélection au bas de la fenêtre pour passer d’une sous-fenêtre à l’autre.

L’illustration suivante présente la fenêtre des tâches de la Command WorkStation, laquelle est pratiquement identique à la fenêtre des tâches de la Command WorkStation LE.

Onglet Tâches imprimées

2-6 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Dans chaque sous-fenêtre, la barre de titre afﬁche le nom de la sous-fenêtre et le nombre total des tâches afﬁchées.

Toutes les sous-fenêtres de la fenêtre des tâches permettent de personnaliser les informations sur les tâches (reportez-vous à la section « Personnalisation de la ﬁche de

tâche », à la page 3-10).

Tâches imprimées, sous-fenêtre

La sous-fenêtre Tâches imprimées présente toutes les tâches imprimées à partir de l’EX7750. Les tâches nouvellement imprimées sont ajoutées en haut de la liste. La sous-fenêtre présente toutes les tâches imprimées jusqu’à ce que le nombre limite (déterminé par l’administrateur lors de la conﬁguration de l’EX7750) soit atteint. Une fois ce nombre atteint, si une nouvelle tâche est imprimée, la tâche la plus ancienne est supprimée des Tâches imprimées.

REMARQUE : La sous-fenêtre Tâches imprimées n’afﬁche pas les types de tâches

suivants : les tâches imprimées via la queue Direct et les tâches imprimées via la commande Imprimer pages.

2-7 Interface graphique

Sous-fenêtre Archiver

La sous-fenêtre Archiver présente tous les ﬁchiers et toutes les tâches stockés dans l’archive des tâches.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Archiver, reportez-vous à la section « Archivage de tâches », à la page 3-29.

2-8 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Sous-fenêtre FreeForm

La sous-fenêtre FreeForm présente les noms de tous les ﬁchiers de maquettes utilisés pour l’impression FreeForm de données variables. Les tâches présentées dans la sousfenêtre FreeForm représentent les ﬁchiers de maquettes déjà traités (rippés) et spoulés sur l’EX7750.

La sous-fenêtre FreeForm n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu’invité. Pour plus d’informations sur la manipulation des tâches FreeForm et la sousfenêtre FreeForm, reportez-vous à la section « Impression de documents à données

variables FreeForm », à la page 3-26.

2-9 Interface graphique

Sous-fenêtre Journal des tâches

La sous-fenêtre Journal des tâches présente toutes les tâches traitées et imprimées ainsi que la date et l’heure d’impression.

La sous-fenêtre Journal des tâches n’est pas disponible si vous vous êtes connecté en tant qu’invité. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la sous-fenêtre Journal des tâches, reportez-vous à la section « Utilisation du journal des tâches », à la page 3-32.

2-10 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Moniteur d’activité

Le Moniteur d’activité afﬁche un résumé de l’activité des tâches sur tous les serveurs EX7750 ou sur l’EX7750 sélectionné. L’activité afﬁchée peut comprendre les tâches autorisées à être spoulées, traitées (rippées) ou imprimées. Les tâches en attente n’apparaissent pas.

Afﬁchez le Moniteur d’activité en le sélectionnant dans le menu Windows. Dans la Command WorkStation, vous pouvez utiliser le menu de sélection du serveur situé dans la fenêtre Tâches actives pour afﬁcher l’activité des tâches sur un seul EX7750 ou sur tous les serveurs (reportez-vous à la section « Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs

EX7750* », à la page 2-14).

Visualisation de tous les serveurs*

Dans la Command WorkStation, la visualisation Tous les serveurs du Moniteur d’activité décrit l’activité de tous les serveurs EX7750 connectés.

• Nom du serveur — Chaque EX7750 apparaît dans une barre de nom de serveur. Cliquez sur la barre pour afﬁcher ou masquer les informations sur l’activité d’un EX7750 en particulier.

• Spoule en cours, traitement en cours et impression des tâches — Lorsque vous développez la barre de nom d’un EX7750, l’activité des tâches en cours sur cet EX7750 s’afﬁche à côté de la case de statut correspondante (spoule en cours, traitement en cours ou impression). Si la Command WorkStation pour l’EX7750 est connectée à plus d’une imprimante, l’imprimante traitant la tâche ﬁgure sous le nom de la tâche. En l’absence d’activité sur l’EX7750, les cases de statut indiquent Au repos.

Erreur — En cas d’erreur, la barre de nom de serveur de l’EX7750 concerné apparaît

• en rouge. Les détails de l’erreur apparaissent sous la barre.

2-11 Interface graphique

Visualisation du serveur sélectionné

Lorsque vous sélectionnez un EX7750 dans la Command WorkStation, le Moniteur d’activité afﬁche un résumé plus détaillé de l’activité en cours sur cet EX7750. Dans la Command WorkStation LE, le Moniteur d’activité afﬁche l’activité en cours de l’EX7750 connecté. Des images animées fournissent également des indications visuelles sur l’activité.

Les tâches en attente, en attente avant traitement ou en attente pour impression ne sont pas afﬁchées.

Command WorkStation Command WorkStation LE

Quatre sections s’afﬁchent pour un serveur sélectionné. Cliquez sur la barre de titre de chacune des sections aﬁn d’afﬁcher ou de masquer les informations correspondantes.

Spoule en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de spoule sur le

disque de l’EX7750.

Traitement en cours — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours de traitement

(RIP), accompagné d’une prévisualisation animée de la page en cours de traitement.

2-12 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Impression — Afﬁche le nom du ﬁchier de la tâche en cours d’impression ainsi que le

numéro de la page en cours d’impression. Si plusieurs copies sont effectuées, le nombre de copies est également afﬁché.

Informations générales — Afﬁche l’espace total et disponible sur le disque dur et

dans la mémoire sur l’EX7750. Cette section afﬁche également le nom de l’EX7750, la version du logiciel système, le numéro de support technique et le nom de l’imprimante.

Indicateurs de statut des tâches

Les indicateurs de statut des tâches déﬁnissent la couleur qui est utilisée dans la fenêtre Tâches actives et dans le Moniteur d’activité pour indiquer le statut des tâches. Pour plus d’informations sur la relation entre chaque indicateur et le ﬂux des tâches sur l’EX7750, reportez-vous à la section « Compréhension du ﬂux des tâches », à la page 1-2.

Dans la Command WorkStation, le descriptif des différents indicateurs de statut des tâches s’afﬁche en dessous de la barre de menus :

Les indicateurs de statut des tâches identiﬁent les opérations suivantes, selon leur couleur :

spoule en cours (blanc) — Le ﬁchier est copié sur le disque dur de l’EX7750.

spoulée/en attente (jaune clair) — La tâche a été téléchargée sur le disque dur de

l’EX7750 en attente d’instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

attente avant traitement (bleu clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour être

traitée (rippée).

traitement en cours (bleu) — La tâche est en cours de traitement (RIP).

traitée/en attente (jaune foncé) — La tâche a été traitée (rippée) et attend des

instructions de gestion des tâches de la part de l’opérateur.

2-13 Interface graphique

en attente pour impression (vert clair) — La tâche est mise en ﬁle d’attente pour être

imprimée sur une imprimante connectée à l’EX7750.

impression en cours (vert) — La tâche a été reçue par une imprimante connectée à

l’EX7750.

Boutons d’action

Les boutons d’action fournissent un accès pratique aux commandes de gestion des tâches souvent utilisées. Vous pouvez également exécuter ces commandes en les sélectionnant dans la barre de menu ou les menus contextuels. Pour plus d’informations sur chaque commande de bouton d’action, reportez-vous au tableau de la page 2-16.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

POUR EXÉCUTER UNE COMMANDE DE BOUTON D’ACTION

1. Sélectionnez une tâche dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

2. Cliquez sur le bouton d’action souhaité.

Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, son bouton d’action est estompé.

Fenêtres de prévisualisation

Les fenêtres de prévisualisation permettent de visualiser les prévisualisations en chemin de fer des tâches sélectionnées. Vous pouvez également utiliser ces fenêtres pour réorganiser et supprimer les pages d’une tâche, et fusionner en une seule tâche des pages provenant de plusieurs tâches.

2-14 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs EX7750*

Dans la Command WorkStation, vous pouvez décider que la fenêtre Tâches actives, la Fenêtre des tâches et le Moniteur d’activité doivent afﬁcher des informations sur les tâches d’un seul EX7750 ou de tous les serveurs EX7750 connectés.

POUR SPÉCIFIER L’EX7750 CONTRÔLÉ

1. Cliquez sur la ﬂèche dans le menu de sélection du serveur de la fenêtre Tâches actives, de la fenêtre des tâches ou du Moniteur d’activité.

Un menu indiquant le nom de tous les serveurs EX7750 connectés s’afﬁche.

2. Pour afﬁcher les tâches d’un seul EX7750, sélectionnez ce dernier dans la liste. Pour afﬁcher les tâches de tous les serveurs EX7750 connectés, sélectionnez Tous les serveurs.

Les tâches d’impression des serveurs EX7750 spéciﬁés s’afﬁchent.

Personnalisation de l’interface graphique

La Command WorkStation et la Command WorkStation LE vous permettent d’afﬁcher, de masquer, de réorganiser et de ﬁger les différents composants de l’interface utilisateur en fonction de vos besoins en ﬂux de travaux. Par exemple, vous n’avez peutêtre besoin que de quelques composants ou vous préférez peut-être les placer les uns à côté des autres pour faciliter leur utilisation. Dans la Command WorkStation, vous avez par ailleurs le choix parmi trois agencements prédéﬁnis.

Vous pouvez également personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches dans la fenêtre Tâches actives et celle des tâches. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Personnalisation de la ﬁche de tâche », à la page 3-10.

Utilisation des styles d’agencements*

La Command WorkStation fournit trois styles d’agencements prédéﬁnis et trois personnalisables. Lorsque vous choisissez la commande correspondant à un style d’agencement, l’afﬁchage se met à jour pour afﬁcher un agencement spéciﬁque de composants.

2-15 Personnalisation de l’interface graphique

POUR SÉLECTIONNER UN STYLE D’AGENCEMENT

• Sélectionnez Agencements dans le menu Fenêtre puis un style d’agencement dans le sous-menu qui s’afﬁche.

Vous pouvez choisir entre trois agencements prédéﬁnis (par défaut, Style 1 ou Style 2) et trois agencements personnalisés (custom). Pour plus d’informations sur les composants compris avec chaque agencement prédéﬁni, reportez-vous à la page 2-23.

Vous pouvez déﬁnir et modiﬁer les conﬁgurations associées aux trois styles d’agencements personnalisés. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section suivante.

Afﬁchage, masquage et agencement de composants

Utilisez les commandes du menu Fenêtre pour afﬁcher ou masquer les composants. Vous pouvez également faire glisser des composants vers différents emplacements et les placer les uns à côté des autres.

REMARQUE : Vous ne pouvez pas masquer ou déplacer la barre de menu et la fenêtre

Tâches actives. Ces composants apparaissent toujours dans la fenêtre de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE.

POUR AFFICHER OU MASQUER UN COMPOSANT

• Choisissez la commande associée au composant dans le menu Fenêtre.

Quand un composant est afﬁché, sa commande est cochée dans le menu Fenêtre.

POUR DÉPLACER UN COMPOSANT

• Cliquez sur la « poignée » de la fenêtre (trois lignes verticales) sur le côté gauche de la barre de titre du composant (Command WorkStation) ou sur la barre de titre du composant (Command WorkStation LE), et faites glisser la fenêtre vers l’emplacement souhaité.

Les composants libérés ﬂottent devant les autres composants et apparaissent avec des cadres de fenêtres standard. Vous pouvez faire glisser la barre de titre vierge de la fenêtre pour déplacer le composant ou faire glisser les bords de la fenêtre pour redéﬁnir sa taille. Vous pouvez également cliquer sur la case de fermeture de la fenêtre aﬁn de masquer le composant.

2-16 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Lorsque la fenêtre des tâches est ﬁgée, vous pouvez en redéﬁnir la taille

verticale en cliquant et faisant glisser son bord supérieur.

POUR FIGER OU LIBÉRER UN COMPOSANT

• Cliquez deux fois sur la poignée de la fenêtre dans la barre de titre du composant.

POUR ENREGISTRER LES PARAMÈTRES ACTUELS COMME STYLE

D’AGENCEMENT DANS LA COMMAND WORKSTATION*

1. Choisissez Enregistrer l’agencement dans le menu Fenêtre.

2. Dans la boîte de dialogue qui s’afﬁche, sélectionnez le style que vous souhaitez mettre à jour et renommez-le si vous le souhaitez.

3. Cliquez sur OK pour enregistrer le nouveau style d’agencement.

Utilisation des commandes

Les commandes de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE permettent d’exécuter de très nombreuses fonctions et sont accessibles à partir des menus de la barre de menus en haut de la fenêtre de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées, vous pouvez choisir les commandes de gestion des tâches dans les menus contextuels. De plus, vous pouvez exécuter certaines commandes de gestion des tâches en cliquant sur leurs boutons d’action (reportez-vous à la page 2-13).

Barre de menus

La barre de menus contient les commandes de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Lorsqu’une commande n’est pas disponible en raison du contexte, elle est estompée dans le menu. Lorsqu’une commande est cochée, la choisir de nouveau inverse la sélection (elle est alors désactivée).

La barre de menus apparaît toujours dans la fenêtre de la Command WorkStation et vous ne pouvez pas la faire glisser vers un autre emplacement.

REMARQUE : Dans le tableau suivant, l’astérisque (*) indique que la commande ou le

menu est uniquement disponible dans la Command WorkStation. Les commandes ou menus exclusivement disponibles dans la Command WorkStation LE sont quant à eux signalés par une croix (†).

2-17 Utilisation des commandes

Menu Commande

CWS LE† A propos de la

Command WorkStation LE†

Préférences† Permet de modiﬁer les paramètres des préférences de la

Services† Les commandes de ce sous-menu sont désactivées dans la

Masquer CWS LE† Réduit et masque la fenêtre de l’application Command

Masquer les autres† Réduit et masque toutes les applications ouvertes autres que

Tout afﬁcher† Agrandit et afﬁche toutes les applications ouvertes.

Quitter CWS LE† Ferme la fenêtre de la Command WorkStation LE.

Fichier Importer Tâche Importe un ﬁchier de tâche dans la queue Direct, Attente ou

Commande de sous-

Afﬁche des informations sur la version actuelle de la Command WorkStation LE.

Command WorkStation LE.

WorkStation LE. Les applications masquées continuent de tourner à l’arrière-plan.

la Command WorkStation LE. Les applications masquées continuent de tourner à l’arrière-plan.

Impression de l’EX7750.

Tâche archivée Importe un ﬁchier de tâche archivé dans la queue Attente de

l’EX7750

Description

Exporter Fenêtre active* Exporte le contenu de la fenêtre actuelle vers un ﬁchier texte

délimité par des tabulations.

Fenêtre Tâches imprimées/ Maquettes FreeForm/ Tâches archivées/ Journal des tâches*

Liste des tâches† Exporte le contenu de la fenêtre Tâches actives dans un

Journal des tâches† Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches dans

Exporte le contenu de la sous-fenêtre actuelle vers un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

ﬁchier texte délimité par des tabulations.

un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

2-18 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Fichier (suite)

Edition Rechercher Permet de rechercher les tâches correspondant à certains

Imprimer* Journal des tâches* Imprime le journal des tâches actuel sur une imprimante

Quitter* Ferme la fenêtre de la Command WorkStation.

Fermer† Ferme la fenêtre de la Command WorkStation LE.

Préférences* Permet de modiﬁer les paramètres des préférences

Annuler, Couper, Copier, Coller, Effacer†

Commande de sous-

locale.

Fenêtre active* Imprime le contenu de la fenêtre actuelle sur une

imprimante locale.

critères de recherche sur les serveurs EX7750 sélectionnés.

de la Command WorkStation.

Applique l’action spéciﬁée à la sélection. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide de Mac OS.

Description

2-19 Utilisation des commandes

Menu Commande

Actions Imprimer Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives,

Supprimer Supprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives

Dupliquer Duplique la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Renommer Permet de renommer la tâche en attente sélectionnée dans la

Attendre Met en attente la tâche à traiter sélectionnée dans la fenêtre

Traiter et attendre Traite la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives et

Imprimer et attendre

Commande de sous-

Description

ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver.

ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver. Vous ne pouvez pas supprimer les tâches en cours de spoule, de traitement ou en attente d’impression.

Tâches actives.

fenêtre Tâches actives, ou la tâche sélectionnée dans les sousfenêtres Tâches imprimées ou Archiver.

Tâches actives ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, puis afﬁche un indicateur spoulée/en attente ou traitée/en attente à côté de la tâche.

dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives, dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Supprimer données raster

Propriétés Permet de visualiser et de modiﬁer les paramètres

Supprime les données raster associées à la tâche traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives, ou la tâche en mode point sélectionnée dans la sous-fenêtre Tâches imprimées ou Archiver. Laisse la tâche PostScript d’origine telle quelle.

d’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives ou la sous-fenêtre Tâches imprimées, ou de visualiser les paramètres d’impression de la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres FreeForm ou Archiver.

2-20 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Actions (suite)

Prévisualiser Ouvre la tâche sélectionnée dans une fenêtre

Archiver Archive la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre

Envoyer vers* Envoie la tâche en attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches

Annuler traitement Annule le traitement de la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Annuler impression Annule l’impression de la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Imposer* Permet d’appliquer des paramètres d’imposition à la tâche en

Conﬁgurer supports mixtes*

Commande de sous-

Description

Prévisualisation. Vous pouvez prévisualiser les tâches en attente de la fenêtre Tâches actives, ainsi que les tâches des sous-fenêtres Tâches imprimées, FreeForm ou Archiver.

Tâches actives, la déplaçant vers la sous-fenêtre Archiver.

actives vers un autre EX7750.

Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut traitement en cours.

Tâches actives. Cette commande n’est disponible que pour les tâches présentant l’indicateur de statut impression en cours.

attente sélectionnée dans la fenêtre Tâches actives.

Permet de spéciﬁer différents types de supports pour différentes séries de pages dans la tâche spoulée/en attente sélectionnée.

Serveur Connexion/

Déconnexion

Conﬁgurer* Ouvre les options de conﬁguration de l’EX7750.

Gérer les couleurs* Ouvre ColorWise Pro Tools. Pour en savoir plus,

Gérer les polices Permet de visualiser et d’imprimer la liste de polices existant

Permet de se connecter à l’EX7750 ou de s’en déconnecter et d’ajouter ou de supprimer des serveurs EX7750 de cette liste.

reportez-vous au Guide de la couleur.

sur l’EX7750. Dans la Command WorkStation, cela vous permet également de télécharger des polices sur l’EX7750, ainsi que de supprimer des polices que vous avez téléchargées.

2-21 Utilisation des commandes

Menu Commande

Serveur (suite)

Aligner bacs* Règle la position de l’image imprimée sur la page aﬁn de

Réorganiser les tâches*

Redémarrer serveur Permet de redémarrer l’EX7750, sans mettre son disque dur

Réinitialiser serveur Permet de redémarrer l’EX7750, après avoir mis son disque

Journal des tâches* Exporter* Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches

Commande de sous-

corriger les défauts d’alignement du bac papier.

Permet de modiﬁer le niveau de priorité des tâches en attente de traitement ou d’impression.

hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après avoir redémarré l’EX7750, vous aurez

peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

dur hors tension. Cette commande n’est disponible que si vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

EMARQUE : Après avoir redémarré l’EX7750, vous aurez

peut-être besoin de vous y reconnecter pour rétablir la connexion.

vers un ﬁchier texte délimité par des tabulations.

Exporter et effacer* Exporte le contenu de la sous-fenêtre Journal des tâches

vers un ﬁchier texte délimité par des tabulations, et efface le contenu du journal de l’EX7750.

Description

Effacer journal des tâches†

Effacer serveur Permet de spéciﬁer les tâches à supprimer de l’EX7750. Il est

Efface le contenu du journal des tâches de l’EX7750.

possible de supprimer les tâches archivées et les tâches de la fenêtre Tâches actives, les tâches imprimées et les maquettes FreeForm.

2-22 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Serveur (suite)

Imprimer pages Permet d’imprimer les pages d’information suivantes :

Suspendre impression

Continuer impression

Commande de sous-

Description

• Page de test PS

• Conﬁguration

• Journal des tâches

• Menus

• Nuanciers

• Liste polices PS

• Liste polices PCL

• Journal e-mail

• 11x17 Pages de démonstration (Démo) 1-4

• A3 Pages de démonstration (Démo) 1-4

La Command WorkStation permet également d’imprimer sur l’imprimante locale les pages suivantes qui donnent des informations sur l’EX7750 :

• Journal d’archivage*

• Queues*

Suspend ou interrompt l’impression sur l’EX7750.

Reprend l’impression sur l’EX7750.

2-23 Utilisation des commandes

Menu Commande

Fenêtre Agencements* Par défaut* Afﬁche les composants suivants de la Command

Commande de sous-

WorkStation :

• Barre de menus

• Aide statut de tâche

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

• Fenêtre des tâches

• Moniteur d’activité (visualisation du serveur sélectionné)

Style 1* Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

• Barre de menus

• Indicateurs de statut des tâches

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

Style 2* Afﬁche les composants suivants de la Command

WorkStation :

• Barre de menus

• Indicateurs de statut des tâches

• Boutons d’action

• Fenêtre Tâches actives

• Moniteur d’activité (visualisation de tous les serveurs)

Custom 1, Custom 2 ou Custom 3*

Sélectionne, pour la fenêtre de la Command WorkStation, un agencement personnalisé déﬁni et nommé précédemment en utilisant la commande Enregistrer agencement.

Description

Enregistrer agencement*

Fenêtre des tâches Afﬁche/masque la fenêtre des tâches qui comprend les sous-

Permet d’enregistrer et de nommer l’afﬁchage actuel de la Command WorkStation comme agencement personnalisé (ou custom). Les agencements enregistrés apparaissent comme commandes dans le sous-menu Fenêtre> Agencements. Vous pouvez enregistrer jusqu’à trois agencements.

fenêtres Tâches imprimées, Archiver, FreeForm et Journal des tâches. Une commande cochée indique que la fenêtre Tâches imprimées est afﬁchée.

2-24 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Menu Commande

Fenêtre (suite)

Moniteur d’activité Afﬁche/masque le Moniteur d’activité. Une commande

Boutons d’action* Afﬁche/masque les boutons d’action. Une commande

Aide statut de tâche*

Afﬁchage en mosaïque des fenêtres de prévisualisation†

Fenêtres de prévisualisation en cascade†

Prévisualiser – <Nom de la tâche>

Autres prévisualisations...*

Commande de sous-

Description

cochée indique que le Moniteur d’activité est afﬁché.

cochée indique que les boutons sont afﬁchés.

Afﬁche/masque l’Aide statut de tâche. Une commande cochée indique que l’aide est afﬁchée.

Afﬁche les fenêtres de prévisualisation actives sous forme de mosaïque de manière à ce qu’elles soient toutes visibles en même temps.

Afﬁche les fenêtres de prévisualisation actives sous forme de cascade en laissant leur barre de titre visible.

Fait apparaître la fenêtre Prévisualisation ouverte de la tâche nommée. Cette option de menu apparaît pour chaque fenêtre Prévisualisation ouverte.

Ouvre une fenêtre Prévisualisation où vous pouvez activer, fermer, étager en cascade et réduire les fenêtres Prévisualisation ouvertes.

Aide* Aide Ouvre la documentation en ligne.

A propos de la Command WorkStation*

Afﬁche des informations sur la version actuelle de la Command WorkStation.

2-25 Utilisation des commandes

Menus contextuels

Si une ou plusieurs tâches sont sélectionnées dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches, vous pouvez afﬁcher des menus contextuels comprenant des commandes de gestion des tâches se rapportant aux tâches sélectionnées.

POUR AFFICHER UN MENU CONTEXTUEL

1. Sélectionnez une ou plusieurs tâches dans la fenêtre Tâches actives ou dans celle des tâches.

Pour savoir comment sélectionner des tâches, reportez-vous à la page 3-9.

2. Cliquez sur la tâche sélectionnée avec le bouton droit de la souris (Command WorkStation), ou la touche Contrôle (Command WorkStation LE).

Si plusieurs tâches sont sélectionnées, cliquez sur chacune d’entre elles avec le bouton droit de la souris ou la touche Contrôle.

3. Choisissez la commande souhaitée dans le menu contextuel.

2-26 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Cette section décrit les tâches de conﬁguration et d’administration requises pour commencer à travailler avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE.

Connexion à l’EX7750

Dans la Command WorkStation, vous pouvez établir des connexions à plusieurs serveurs EX7750 simultanément. Dans la Command WorkStation LE, vous ne pouvez établir qu’une connexion à un serveur EX7750 à la fois.

POUR VOUS CONNECTER À L’EX7750

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

La liste des serveurs s’afﬁche.

Bouton de connexion

2. Sélectionnez l’EX7750 dans la liste des serveurs EX7750 que vous avez connectés auparavant.

La liste de serveurs afﬁche les serveurs EX7750 que vous pouvez contrôler et gérer à partir de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE. Vous pouvez ajouter des serveurs EX7750 à la liste des serveurs EX7750 que vous contrôlez souvent, ou en enlever.

Command WorkStation

2-27 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

3. Cliquez sur le bouton de connexion à côté du nom de l’EX7750 aﬁn d’établir

Command WorkStation LE

Bouton de connexion

Chaque ligne de la liste de serveurs afﬁche le nom d’un EX7750, le nom de l’imprimante qui lui est associé et un bouton de connexion.

la connexion.

4. Sélectionnez l’option Administrateur, Opérateur ou Invité, puis cliquez sur Connexion (Command WorkStation) ou Ouvrir une session (Command WorkStation LE).

Command WorkStation

2-28 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Si vous êtes Administrateur, pour utiliser la Command WorkStation, vous

devez vous connecter avec le mot de passe par défaut « Fiery.1 ». Si vous disposez du niveau d’accès Opérateur ou Invité, vous n’avez besoin d’aucun mot de passe. Pour plus d’informations sur le changement du mot de passe par défaut pour le niveau d’accès Administrateur, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

Command WorkStation LE

Impression des pages d’informations sur l’EX7750

La commande Imprimer pages permet d’imprimer des pages d’informations sur l’EX7750. Ces pages fournissent des informations de référence utiles à la conﬁguration ou au dépannage de l’EX7750.

POUR IMPRIMER DES PAGES D’INFORMATIONS SUR L’EX7750

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez l’EX7750 pour lequel vous souhaitez imprimer des pages d’informations.

EMARQUE : Pour imprimer des pages d’informations, vous devez être connecté à

l’EX7750 en tant qu’administrateur.

2. Sélectionnez Imprimer pages dans le menu Serveur.

2-29 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Une boîte de dialogue comprenant les options de la page d’information apparaît.

REMARQUE : Les options de l’imprimante locale sont uniquement disponibles dans la

Command WorkStation.

Command WorkStation

Options du serveur Options de l’imprimante locale

Command WorkStation LE

2-30 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

3. Pour la Command WorkStation, spéciﬁez l’imprimante sur laquelle vous voulez

4. Dans la zone Sélectionner les pages (Command WorkStation) ou la boîte de

imprimer les pages dans la zone Sélectionner l’imprimante. Serveur

— Les pages de votre choix sont imprimées sur l’EX7750.

Imprimante locale — Cette option vous permet d’imprimer le journal d’archivage

et les queues sur n’importe quelle imprimante dont le pilote est installé sur votre ordinateur Windows.

dialogue Imprimer pages (Command WorkStation LE), spéciﬁez les pages que vous voulez imprimer.

Chaque jeu de pages comprend des informations propres à l’EX7750.

Vous pouvez imprimer les pages suivantes à partir de l’EX7750 :

Page de test PS — Permet de vériﬁer que l’EX7750 est correctement connecté à

l’imprimante, et de visualiser des échantillons de couleurs et de niveaux de gris aﬁn de résoudre d’éventuels problèmes avec l’imprimante ou l’EX7750. La page de test fournit, entre autres, les informations suivantes : nom du serveur, type d’imprimante, paramètres couleur, informations de calibrage, date et heure d’impression.

Conﬁguration — Indique la conﬁguration actuelle de l’EX7750 et de l’imprimante.

Cette page présente des informations générales concernant la conﬁguration matérielle et logicielle de l’EX7750, le paramétrage actuel des options de conﬁguration, des informations sur le calibrage actuel et les adresses de réseau de l’EX7750.

Journal des tâches — Imprime le journal des 55 dernières tâches traitées ou

imprimées. Pour plus d’informations sur ses différents champs et sur les autres façons de l’imprimer, reportez-vous à la page 3-32.

Menus — Fournit l’arborescence générale des écrans disponibles au niveau du panneau

de commande. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces écrans pour la conﬁguration de l’EX7750, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

Nuanciers — Imprime des échantillons des teintes RVB, CMJ et PANTONE

disponibles avec l’EX7750.

2-31 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

5. Cliquez sur Imprimer (Command WorkStation) ou sur OK (Command

Liste polices PS — Présente toutes les polices PostScript résidentes du disque dur de

l’EX7750.

Liste des polices PCL — Présente toutes les polices PCL résidentes du disque dur de

l’EX7750.

11x17 Pages de démonstration (Démo) 1-4 — Permet d’imprimer quatre ﬁchiers test

11x17 qui présentent la gamme des couleurs et la qualité des couleurs du Phaser 7750.

A3 Pages de démonstration (Démo) 1-4 — Permet d’imprimer quatre ﬁchiers test A3

qui présentent la gamme des couleurs et la qualité des couleurs du Phaser 7750.

La sélection de l’option Imprimante locale dans la Command WorkStation vous permet d’imprimer les pages suivantes :

Journal d’archivage — Répertorie toutes les tâches afﬁchées dans la sous-fenêtre

Archiver.

Queues — Répertorie toutes les tâches afﬁchées dans la fenêtre Tâches actives.

WorkStation LE).

Les pages d’informations sur l’EX7750 imprimées avec la commande Imprimer pages s’afﬁchent dans le journal des tâches de l’EX7750 avec Opérateur comme nom d’utilisateur, même si vous vous êtes connecté en tant qu’administrateur.

2-32 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Déﬁnition des préférences

La boîte de dialogue Préférences permet de gérer les préférences de l’application.

POUR DÉFINIR LES PRÉFÉRENCES DE LA COMMAND WORKSTATION*

1. Dans le menu Edition, sélectionnez Préférences.

La boîte de dialogue Préférences s’afﬁche.

2. Spéciﬁez les préférences souhaitées et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Les préférences suivantes peuvent être spéciﬁées :

Activer animation — Active l’afﬁchage de graphismes animés dans la visualisation

du serveur sélectionné du Moniteur d’activité (reportez-vous à la page 2-11).

Connexion automatique — Demande à la Command WorkStation de se souvenir

du niveau d’accès et du mot de passe utilisés en dernier pour se connecter à chaque EX7750. Lorsque vous vous reconnectez à l’EX7750, la Command WorkStation entre automatiquement dans la boîte de dialogue Connexion le niveau d’accès et le mot de passe précédent.

2-33 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Activer info-bulles — Permet l’afﬁchage d’info-bulles ou de l’aide contextuelle

lorsque le curseur se déplace sur des boutons et options spéciﬁques dans la Command WorkStation.

Chemin temporaire — Indique le dossier dans lequel la Command WorkStation stocke

temporairement les copies des tâches que vous éditez ou modiﬁez. Modiﬁez le chemin temporaire en cliquant sur Parcourir et en indiquant un dossier.

Général : Unités — Spéciﬁe les unités de mesure utilisées pour l’afﬁchage des attributs

tels que les formats de page et les formats personnalisés, dans la boîte de dialogue Propriétés des tâches et la fenêtre Imposition.

Imposition Chemin du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les ﬁchiers modèles

destinés à l’imposition sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Pour modiﬁer le chemin du modèle, cliquez sur Parcourir et indiquez un dossier.

Recherche Chemins du modèle — Spéciﬁe le dossier dans lequel les modèles Recherche

sont stockés en vue d’une utilisation ultérieure. Pour modiﬁer le chemin du modèle, cliquez sur Parcourir et indiquez un dossier.

Nombre limite de tâches — Indique le nombre maximum de tâches afﬁchées par la

Command WorkStation.

Format d’export — Précise le format sous lequel le contenu de la sous-fenêtre Journal

des tâches est exporté : ﬁchier texte délimité par des tabulations ou par des virgules.

Format de tableau simple — Spéciﬁe un format de tableau simple lors de l’afﬁchage

de la boîte de dialogue Propriétés de la tâche si une seule tâche est sélectionnée.

Format du pilote prioritaire — Spéciﬁe le format du pilote prioritaire lors de

l’afﬁchage de la boîte de dialogue Propriétés de la tâche si une seule tâche est sélectionnée.

2-34 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR DÉFINIR LES PRÉFÉRENCES DE LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dans le menu CWS LE, sélectionnez Préférences.

La boîte de dialogue Préférences s’afﬁche.

2. Spéciﬁez les préférences souhaitées et cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Vous pouvez spéciﬁer les préférences suivantes :

Afﬁcher la boîte de dialogue des options d’importation — Lorsqu’elle est activée,

cette préférence afﬁche une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez spéciﬁer la queue de destination (Attente ou Impression) pour chacune des tâches importées dans la Command WorkStation LE.

Utiliser les unités métriques — Spéciﬁe les unités de mesure utilisées par la

Command WorkStation LE pour afﬁcher les valeurs saisies manuellement dans la boîte de dialogue Propriétés de la tâche.

Afﬁcher animations — Permet l’afﬁchage d’images animées dans le Moniteur

d’activité (reportez-vous à la page 2-10).

2-35 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Correction de l’alignement du bac*

La fonction d’alignement du bac de la Command WorkStation vous permet de régler la position du texte et des images sur la page aﬁn qu’ils soient correctement alignés sur la feuille de papier ou que les deux faces d’une feuille recto verso aient exactement le même alignement.

Procédez à l’alignement du bac à partir du panneau de commande de l’EX7750 en choisissant Alignement du bac dans le menu Fonctions.

REMARQUE : Pour procéder à l’alignement du bac, vous devez être connecté à l’EX7750

en tant qu’administrateur.

POUR ALIGNER LE TEXTE ET LES IMAGES POUR L’IMPRESSION*

1. Dans la fenêtre Tâches actives de la Command WorkStation, sélectionnez l’EX7750 connecté pour lequel vous souhaitez procéder à l’alignement du bac.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

2. Sélectionnez Aligner bacs papier dans le menu Serveur.

2-36 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Une boîte de dialogue comprenant les options d’alignement du bac apparaît.

3. Dans le menu Bac, sélectionnez le bac que vous souhaitez aligner.

4. Dans le menu Format papier, sélectionnez le format qui est chargé dans le bac spéciﬁé.

EMARQUE : L’option Alignement du bac papier concerne la combinaison de bac et de

format papier que vous avez spéciﬁée. Si vous alignez un bac spéciﬁque avec le format A4 et que vous chargez du papier Légal US dans ce bac, l’alignement n’est pas valide. Vous devez spéciﬁer un nouvel alignement de bac pour chaque combinaison de bac et de format papier.

5. Dans la section Page d’impression d’alignement, sélectionnez l’option Recto verso pour imprimer une page recto verso, ou désactivez-la pour imprimer une page recto.

6. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la page d’alignement.

2-37 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

7. Une fois la page d’alignement imprimée, suivez les instructions qui s’y trouvent.

8. Dans la section Entrer les valeurs d’alignement, saisissez les valeurs

9. Après avoir saisi les valeurs d’alignement, cliquez sur Appliquer, puis sur Vériﬁer

10. Pour supprimer les alignements, sélectionnez un bac et cliquez sur le bouton Par

Pliez la page exactement en deux dans le sens horizontal, dépliez-la et pliez-la en deux dans le sens vertical. Lorsque vous dépliez la page à nouveau, vous pouvez voir que les lignes de pli coupent trois règles graduées situées sur trois des côtés de la page. Notez chaque valeur correspondant à l’intersection de ces lignes avec les règles graduées.

correspondant à l’intersection des lignes de pli avec chacune des règles graduées désignées par les lettres A, B et C pour la face 1. Si vous procédez à l’alignement d’une page recto verso, saisissez également ces trois valeurs pour la face 2.

EMARQUE : Si vous entrez des valeurs différentes pour A et C, vous ferez pivoter

l’image causant ainsi des zones irrégulières de la sortie imprimée. Si cela se produit, entrez des valeurs identiques pour A et C.

alignement pour imprimer la nouvelle page.

défaut dans la section Entrer les valeurs d’alignement.

11. Cliquez sur Terminé.

Gestion des polices de l’EX7750

L’EX7750 comprend un certain nombre de polices imprimante intégrées. Vous pouvez télécharger des polices supplémentaires sur l’EX7750 en utilisant la commande Gérer les polices de la Command WorkStation. Les utilisateurs du réseau peuvent également télécharger des polices sur l’EX7750 à l’aide de Fiery Downloader (reportez-vous au

Guide d’impression).

REMARQUE : Pour gérer les polices, vous devez être connecté à l’EX7750 en tant

qu’administrateur.

Le téléchargement de polices, qu’il soit effectué à partir de la Command WorkStation ou avec Fiery Downloader, nécessite la publication de la connexion Direct dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

2-38 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

REMARQUE : Vous ne pouvez pas télécharger de polices TrueType. Si vous utilisez des

polices TrueType sous Windows, vous pouvez les imprimer en les convertissant en polices Adobe Type 1. Pour convertir les polices TrueType avec le pilote d’imprimante Adobe PS, cliquez sur l’onglet Polices et déﬁnissez la table de substitution des polices de façon appropriée.

Pour imprimer une liste des polices résidentes sur l’EX7750, utilisez la commande Imprimer pages (reportez-vous à la page 2-28).

POUR GÉRER LES POLICES

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez l’EX7750 connecté pour lequel vous souhaitez gérer les polices.

Si la fenêtre Tâches actives est masquée, vous pouvez l’afﬁcher en sélectionnant Tâches actives dans le menu Fenêtre.

REMARQUE : Pour gérer les polices, vous devez être connecté à l’EX7750 en tant

qu’administrateur.

Polices verrouillées

Polices téléchargées

2. Choisissez Gérer les polices dans le menu Serveur.

Command WorkStation

Cliquez ici pour mettre à jou

la liste des polices

Cliquez ici pour télécharger des polices

Cliquez ici pour supprimer des polices

Cliquez ici pour imprimer la liste des polices

2-39 Préparation au travail avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE

Command WorkStation LE

3. Sélectionnez l’option PostScript ou PCL pour indiquer quel type de police doit s’afﬁcher.

4. Dans la Command WorkStation, cliquez sur Ajouter pour télécharger des polices supplémentaires sur l’EX7750.

Pour les étapes suivantes, reportez-vous à la procédure de la page 2-40.

5. Pour supprimer une police dans la Command WorkStation, sélectionnez celle que vous voulez supprimer dans la liste des polices, puis cliquez sur Supprimer.

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent dans la Command WorkStation, utilisez la combinaison Majuscule-clic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Contrôle-clic.

REMARQUE : Les polices imprimante fournies avec l’EX7750 (polices internes) sont

verrouillées. Ces polices sont identiﬁées par l’icône de verrouillage afﬁchée près de leur nom (Command WorkStation) ou par la mention « vrai » ﬁgurant dans la colonne Verrouillée (Command WorkStation LE). Elles ne peuvent pas être supprimées.

6. Pour rafraîchir la liste des polices dans la Command WorkStation, cliquez sur Mettre à jour.

7. Pour imprimer la liste des polices, cliquez sur Imprimer (Command WorkStation) ou Liste d’impression (Command WorkStation LE).

2-40 Présentation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR AJOUTER DES POLICES SUR LA COMMAND WORKSTATION*

1. Dans la boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à importer, choisissez les ﬁchiers à afﬁcher dans la liste Fichier de type.

Dans le premier cas, ce sont tous les ﬁchiers d’un format pris en charge qui sont présentés ; dans le second, ce sont tous les ﬁchiers.

REMARQUE : Choisissez Tous les ﬁchiers aﬁn d’afﬁcher les ﬁchiers TIFF.

2. Dans le menu Chercher dans, localisez le dossier comprenant la ou les polices que vous souhaitez télécharger.

Le nom du ﬁchier sélectionné s’afﬁche dans le champ Nom de ﬁchier.

3. Sélectionnez le nom de la police voulue et cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez passer à un autre dossier ou à un autre disque pour sélectionner les polices à télécharger.

Pour sélectionner plusieurs polices qui se suivent, utilisez la combinaison Majusculeclic et, pour plusieurs polices qui ne se suivent pas, la combinaison Contrôle-clic.

Pour supprimer une police (vous ne voulez plus la télécharger), sélectionnez-la dans la liste Fichiers à importer et cliquez sur Retirer.

4. Lorsque toutes les polices souhaitées apparaissent dans la liste Fichiers à importer, cliquez sur Importer.

3-1 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Chapitre 3 : Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Ce chapitre explique comment utiliser la Command WorkStation et la Command WorkStation LE pour contrôler et gérer le ﬂux des tâches sur l’EX7750. Une fois connecté à l’EX7750 avec les droits d’accès opérateur, vous pouvez visualiser les tâches en attente sur l’EX7750 et utiliser les commandes de traitement ou d’impression des tâches. Vous pouvez également modiﬁer les propriétés des tâches comme les informations d’impression de données variables FreeForm, les réglages papier, les options de ﬁnition et autres options d’impression. Une fois la tâche imprimée, vous pouvez la stocker dans l’archive de tâche et visualiser un rapport d’activité dans le journal des tâches.

Pour plus d’informations sur le ﬂux et la gestion des tâches, reportez-vous au

chapitre 1. Pour plus d’informations sur l’interface utilisateur de la Command

WorkStation et de la Command WorkStation LE, reportez-vous au chapitre 2.

REMARQUE : Sauf spéciﬁcation contraire, les informations fournies dans ce chapitre se

3-2 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Pour commencer à travailler avec la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE, démarrez l’application et connectez-vous à l’EX7750.

POUR DÉMARRER LA COMMAND WORKSTATION*

• Cliquez sur Démarrer dans la barre de tâches Windows, choisissez Programmes> Fiery ou tous les programmes> Fiery (Windows XP/Server 2003 seulement), puis Command WorkStation 4.

Lorsque vous démarrez la Command WorkStation pour la première fois, la liste Serveur de connexion n’afﬁche aucun serveur EX7750. Pour plus d’informations sur la conﬁguration et l’ajout de serveurs EX7750 à la liste Serveur de connexion, reportezvous au Guide d’installation des logiciels utilisateurs.

POUR DÉMARRER LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Ouvrez le dossier Command WorkStation LE, situé dans le dossier Applications, sur le disque dur de votre ordinateur Mac OS X.

2. Faites un double-clic sur le ﬁchier CWS LE pour démarrer l’application.

Lorsque vous démarrez la Command WorkStation LE pour la première fois, la liste des serveurs n’afﬁche aucun serveur EX7750. Pour plus d’informations sur la conﬁguration et l’ajout de serveurs EX7750 à la liste des serveurs, reportez-vous au Guide

d’installation des logiciels utilisateur.

Connexion à l’EX7750

Pour établir une connexion à l’EX7750 répertorié dans la liste des serveurs, connectezvous à celui-ci.

Dans la Command WorkStation, vous pouvez être connecté à plusieurs EX7750 simultanément. Chaque connexion EX7750 requiert en moyenne 4 Mo de RAM. Le nombre maximum de connexions EX7750 simultanées est uniquement limité par le volume de RAM disponible sur le système où s’exécute la Command WorkStation. Par exemple, si la RAM sur votre système est de 128 Mo et si celui-ci est réservé à la Command WorkStation, vous pourrez connecter environ 25 EX7750 simultanément.

Bouton de connexion

3-3 Démarrage et ouverture de session (connexion)

POUR SE CONNECTER À L’EX7750

1. Dans le menu Serveur, choisissez Connexion/Déconnexion (Command WorkStation) ou Ouvrir une session (Command WorkStation LE).

La liste de serveurs s’afﬁche. Pour que vous puissiez vous connecter à l’EX7750, ce dernier doit apparaître dans la liste des serveurs.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Bouton de connexion

3-4 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

2. Pour choisir l’EX7750, cliquez sur le bouton de connexion.

La boîte de dialogue de connexion s’afﬁche.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Une icône avec une clé blanche indique que l’EX7750 n’a jamais été connecté à la Command WorkStation ou à la Command WorkStation LE.

3-5 Démarrage et ouverture de session (connexion)

3. Sélectionnez l’option Administrateur, Opérateur ou Invité, puis cliquez sur Connexion

Si l’EX7750 est déjà connecté, la couleur de l’icône de la clé indique le niveau d’accès autorisé :

• Le mauve indique l’accès Administrateur.

•L’orange indique l’accès Opérateur.

• Le cyan indique l’accès Invité.

(Command WorkStation) ou Ouvrir une session (dans la Command WorkStation LE).

EMARQUE : Si vous êtes Administrateur, pour utiliser la Command WorkStation, vous

Ce manuel part du principe que vous êtes connecté à l’EX7750 en tant qu’opérateur. La section suivante détaille les trois niveaux d’accès.

Niveaux d’accès

Les trois niveaux d’accès possibles à la Command WorkStation ou à la Command WorkStation LE sont Administrateur, Opérateur et Invité. Pour une protection maximale, les mots de passe de l’administrateur et de l’opérateur doivent avoir été déﬁnis dans le menu de conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

3-6 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Une fois ces mots de passe déﬁnis, les niveaux d’accès se présentent comme suit :

Niveau d’accès Privilèges et mot de passe nécessaire

Administrateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation et de la

Command WorkStation LE, ainsi qu’à l’EX7750. Le mot de passe Administrateur est nécessaire. Pour obtenir une description de toutes les tâches que l’administrateur peut effectuer, reportez-vous au Guide de

conﬁguration

Opérateur Peut accéder à toutes les fonctions de la Command WorkStation,

excepté à la conﬁguration, la gestion des polices, le redémarrage de l’EX7750, l’effacement du disque dur de l’EX7750 et du journal des tâches, la mise en attente ou la reprise des tâches d’impression. Le mot de passe opérateur est nécessaire.

Invité Peut visualiser le statut des tâches, mais ne peut modiﬁer ni les tâches ni

la conﬁguration, et ne peut accéder au journal des tâches. Aucun mot de passe n’est requis.

REMARQUE : Avec la Command WorkStation, un utilisateur peut être connecté en tant

qu’administrateur sur un EX7750, en tant qu’opérateur sur un deuxième EX7750 et en tant qu’invité sur un troisième EX7750. Dans ce cas, les niveaux d’accès dépendent soit de l’EX7750 sélectionné dans la fenêtre Tâches actives, soit de l’EX7750 qui détient la tâche sélectionnée.

Par défaut, aucun mot de passe n’est déﬁni sur l’EX7750. Chacun peut donc le conﬁgurer et utiliser toutes les fonctions de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE. Tant qu’un mot de passe Administrateur n’a pas été déﬁni dans le menu de conﬁguration de l’EX7750, vous pouvez ouvrir une session sur l’EX7750 en tant qu’administrateur, sans entrer de mot de passe. Vous disposez alors de l’ensemble des droits.

Lorsque l’administrateur a terminé les opérations de conﬁguration et déﬁni les mots de passe, les options utilisateur de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE auxquelles vous pouvez accéder sont fonction de votre niveau d’autorisation. Ce manuel part du principe que vous êtes connecté à l’EX7750 en tant qu’opérateur.

3-7 Démarrage et ouverture de session (connexion)

Déconnexion

La déconnexion de l’EX7750 met ﬁn à la connexion entre l’EX7750 et la Command WorkStation ou la Command WorkStation LE.

POUR VOUS DÉCONNECTER D’UN EX7750 DANS LA COMMAND WORKSTATION*

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

2. Cliquez sur le bouton de connexion de l’EX7750 connecté dans la liste des serveurs.

3. Cliquez sur Oui pour vous déconnecter de l’EX7750.

POUR VOUS DÉCONNECTER D’UN EX7750 DANS LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Sélectionnez Ouvrir/Fermer la session dans le menu Serveur.

2. Cliquez sur le bouton de déconnexion ou l’icône en forme de clé de l’EX7750 connecté dans la liste des serveurs.

La Command WorkStation LE est déconnectée de l’EX7750.

3. Cliquez sur Fermer pour fermer la liste des serveurs.

Suppression de l’EX7750 de la liste des serveurs

Vous pouvez supprimer des serveurs EX7750 inutilisés de la liste.

POUR RETIRER UN EX7750 DE LA LISTE DES SERVEURS

1. Choisissez Connexion/Déconnexion dans le menu Serveur.

2. Sélectionnez l’EX7750 dans la liste des serveurs.

3. Cliquez sur le bouton Enlever pour retirer l’EX7750 de la liste.

Ce bouton est uniquement disponible pour les serveurs EX7750 déconnectés.

3-8 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Contrôle des tâches

La fenêtre Tâches actives et la sous-fenêtre Tâches imprimées de la fenêtre des tâches permettent de contrôler visuellement le ﬂux des tâches imprimées sur les serveurs connectés. Dans la Command WorkStation, vous pouvez utiliser le menu de sélection de serveur dans la barre de titre de chaque fenêtre pour contrôler un seul ou plusieurs serveurs EX7750 simultanément (reportez-vous à la page 2-14). Vous pouvez également trier la liste de tâches et personnaliser l’information sur les tâches (ﬁche de tâche) qui sont afﬁchées.

La fenêtre Tâches actives afﬁche les tâches lors des différentes étapes : spoule, attente, traitement et impression. La couleur des indicateurs indique le statut de chaque tâche et les colonnes d’information sur les tâches fournissent des informations supplémentaires sur celles-ci. Les tâches qui contiennent des données en mode point après leur traitement sont signalées par un « halo » autour de l’icône de leur ﬁchier.

REMARQUE : Si vous arrêtez la tâche pendant l’impression (en utilisant la commande

Arrêter impression), la tâche conservera un indicateur de statut vert dans la fenêtre Tâches actives. Cependant, l’indication afﬁchée sera « Pause ».

Lorsqu’une tâche est imprimée (ou ne peut pas être imprimée), elle disparaît de la fenêtre Tâches actives et apparaît dans la sous-fenêtre Tâches imprimées. Celle-ci afﬁche les tâches qui ont été imprimées correctement, ainsi que les tâches qui n’ont pas pu être imprimées dans la queue impression parce qu’une erreur s’est produite. Une tâche qui n’a pas pu être imprimée apparaît en surbrillance rouge. Faites un double-clic dessus pour afﬁcher un rapport d’erreur plus détaillé.

3-9 Contrôle des tâches

Sélection des tâches

Lorsque vous sélectionnez une tâche, vous pouvez appliquer les commandes de gestion des tâches (dans le menu Actions).

POUR SÉLECTIONNER UNE TÂCHE

• Dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées, cliquez sur une tâche pour la sélectionner.

Pour sélectionner des tâches supplémentaires dans la Command WorkStation, cliquez sur les tâches de votre choix en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Pour sélectionner des tâches en séquence, cliquez sur les tâches de votre choix en maintenant la touche Majuscule enfoncée.

Pour sélectionner plusieurs tâches dans la Command WorkStation LE, cliquez sur les différentes tâches en maintenant la touche Majuscule enfoncée.

REMARQUE : Vous ne pouvez sélectionner plusieurs tâches que si elles sont placées dans

la même fenêtre et sous-fenêtre.

Tri des tâches

Triez les tâches dans la fenêtre Tâches actives ou dans les fenêtres de tâches en cliquant sur l’intitulé de la colonne des tâches.

POUR TRIER LES TÂCHES

• Dans la fenêtre des Tâches actives ou dans celle des tâches, cliquez sur l’intitulé de la colonne retenue pour le tri.

Par exemple, pour trier les tâches par statut, cliquez sur l’intitulé de la colonne Statut tâche. Dans la fenêtre, les tâches sont triées en fonction de leur statut.

Pour inverser l’ordre de tri, cliquez à nouveau sur l’intitulé.

3-10 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Personnalisation de la ﬁche de tâche

Vous pouvez personnaliser l’afﬁchage des informations sur les tâches (ﬁche de tâches) en réorganisant les intitulés dans la fenêtre Tâches actives et dans toutes les sousfenêtres de la fenêtre des tâches. Vous pouvez réduire les colonnes, ajouter de nouveaux intitulés, déplacer les colonnes et supprimer des intitulés.

Vous pouvez personnaliser les informations sur les tâches en fonction de votre ﬂux des travaux. Par exemple, si vous contrôlez plusieurs serveurs, vous pouvez ajouter les colonnes Fiery et Périphérique pour suivre l’emplacement de l’EX7750 pour chaque tâche.

Dans la Command WorkStation, l’information de la colonne Date/Heure est basée sur le réglage de la date et de l’heure dans les Paramètres régionaux du panneau de conﬁguration. Accédez aux Paramètres régionaux à partir du menu Démarrer> Paramètres> Panneau de conﬁguration ou Démarrer > Panneau de conﬁguration (Windows XP/Server 2003 seulement) dans la barre de tâches Windows.

POUR PERSONNALISER LES INFORMATIONS DE TÂCHE DANS LA FENÊTRE TÂCHES

ACTIVES OU DANS CELLE DES TÂCHES DE LA COMMAND WORKSTATION*

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’intitulé d’une colonne d’information sur les tâches.

2. A partir du menu qui s’afﬁche, choisissez les options que vous souhaitez afﬁcher et l’ordre dans lequel vous désirez les visualiser.

Ajouter

— Ajoute l’une des colonnes de la liste à l’emplacement du pointeur de la

souris. Ce sous-menu afﬁche les intitulés qui ne sont pas afﬁchés.

Déplacer vers la gauche, Déplacer vers la droite — Déplace la colonne sélectionnée

à gauche ou à droite.

Supprimer — Supprime la colonne sélectionnée.

Les colonnes indiquant le statut de la tâche (uniquement la fenêtre Tâches actives), le nom de la tâche et celui de l’utilisateur sont indispensables. Les autres sont facultatives.

3. Ajustez la largeur des colonnes.

Ajustez la largeur d’une colonne en cliquant sur sa bordure, dans l’intitulé, et en faisant glisser le pointeur vers la gauche ou la droite. Vous pouvez modiﬁer cette largeur à tout moment.

3-11 Contrôle des tâches

POUR PERSONNALISER LES INFORMATIONS DE TÂCHE DANS LA FENÊTRE TÂCHES

ACTIVES OU DANS CELLE DES TÂCHES DE LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Cliquez sur l’intitulé d’une colonne d’information sur les tâches tout en enfonçant la touche Contrôle.

2. Choisissez Modiﬁer les colonnes visibles dans le menu qui s’afﬁche.

3. Dans la boîte de dialogue Editeur de liste, spéciﬁez les colonnes de la ﬁche de tâche que vous souhaitez afﬁcher.

Pour ajouter une colonne, sélectionnez son nom dans la liste de droite et cliquez sur Ajouter. Pour supprimer une colonne, sélectionnez son nom dans la colonne de gauche et cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur OK pour appliquer vos modiﬁcations.

5. Ajustez l’emplacement des colonnes.

Modiﬁez leur emplacement en les faisant glisser vers la gauche ou vers la droite.

6. Ajustez la largeur des colonnes.

Ajustez la largeur d’une colonne en cliquant sur sa bordure, dans l’intitulé, et en faisant glisser le pointeur vers la gauche ou la droite. Vous pouvez modiﬁer cette largeur à tout moment.

3-12 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Gestion du ﬂux des tâches

Les sections suivantes présentent les tâches de gestion que vous pouvez exécuter avec la Command WorkStation et la Command WorkStation LE.

Importation des tâches

Les commandes d’importation vous permettent d’importer des tâches dans le ﬂux des tâches. Vous pouvez importer des tâches qui se trouvent n’importe où sur le réseau connecté ou des tâches archivées antérieurement sur des périphériques externes.

Pour plus d’informations sur l’archivage des tâches, reportez-vous à la page 3-29.

POUR IMPORTER UNE TÂCHE DANS LA COMMAND WORKSTATION*

1. Dans le menu Fichier, choisissez Importer, puis Tâche ou Tâche archivée.

La boîte de dialogue Choisir les ﬁchiers à importer apparaît.

2. Sélectionnez l’emplacement et le ﬁchier à importer et cliquez sur Ajouter.

La tâche s’afﬁche dans la liste Fichiers à importer. Pour importer plusieurs tâches, sélectionnez chaque tâche et cliquez sur Ajouter.

3-13 Gestion du ﬂux des tâches

3. Choisissez la queue souhaitée dans le menu Imprimante logique.

La queue de destination est disponible uniquement si l’administrateur a activé celle-ci lors de la conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Si vous choisissez Attente, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et mise en attente.

Si vous choisissez Imprimer, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et prête à être imprimée immédiatement.

Si vous choisissez Direct, la tâche est envoyée directement à l’EX7750 pour être imprimée. Elle n’apparaît pas dans la fenêtre Tâches actives ni dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

4. Cliquez sur Importer.

3-14 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

POUR IMPORTER UNE TÂCHE DANS LA COMMAND WORKSTATION LE†

1. Dans le menu Fichier, choisissez Importer, puis Tâche ou Tâche archivée.

2. Localisez et sélectionnez le ﬁchier à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

3. Si la boîte de dialogue Options d’importation apparaît, spéciﬁez la queue de destination.

Vous pouvez contrôler l’afﬁchage de la boîte de dialogue Options d’importation en activant l’option « Toujours afﬁcher cette boîte de dialogue » ou la préférence Afﬁcher la boîte de dialogue des options d’importation (reportez-vous à la page 2-34).

3-15 Gestion du ﬂux des tâches

La queue de destination est disponible uniquement si l’administrateur a activé celle-ci lors de la conﬁguration (reportez-vous au Guide de conﬁguration).

Si vous choisissez Attente, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et mise en attente.

Si vous choisissez Imprimer, la tâche est importée dans la fenêtre Tâches actives et prête à être imprimée immédiatement.

Si vous choisissez Direct, la tâche est envoyée directement à l’EX7750 pour être imprimée. Elle n’apparaît pas dans la fenêtre Tâches actives ni dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

Utilisation des commandes de gestion des tâches

En tant qu’opérateur, vous pouvez utiliser les commandes suivantes de gestion des tâches à partir du menu Actions pour autoriser l’impression de tâches ou les mettre en attente dans la fenêtre Tâches actives et dans la sous-fenêtre Tâches imprimées :

•Imprimer

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer données raster

•Attendre

Ces commandes sont disponibles en fonction des paramètres de chaque tâche sélectionnée. Vous pouvez les activer à partir des menus contextuels en plus du menu Actions. Les boutons d’action vous permettent d’accéder aux commandes Imprimer, Attendre et Traiter et attendre.

3-16 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Le tableau suivant présente les commandes de gestion des tâches en détail et explique l’inﬂuence de ces commandes sur les données raster associées à une tâche :

Commande Fonction Les données en mode point sont

Imprimer Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives ou dans les sous-fenêtres Tâches imprimées, Archiver ou FreeForm.

Attendre Met en attente la tâche à traiter sélectionnée

dans la fenêtre Tâches actives ou la tâche sélectionnée dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, puis afﬁche un indicateur spoulée/en attente ou traitée/ en attente à côté de la tâche.

Traiter et attendre Traite la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives et dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Imprimer et attendre Imprime la tâche sélectionnée dans la fenêtre

Tâches actives, dans les sous-fenêtres Tâches imprimées ou Archiver, et conserve une copie de la tâche. L’indicateur traitée/en attente s’afﬁche à côté de la tâche copiée.

Supprimer données raster Supprime les données en mode point de la

tâche sélectionnée, traitée/en attente dans la fenêtre Tâches actives ou de la tâche en mode point sélectionnée dans les sousfenêtres Tâches imprimées ou Archiver ; les données PostScript ou PCL d’origine restent telles quelles.

Conservées temporairement sur l’EX7750 jusqu’à ce que la tâche soit imprimée.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur de l’EX7750 si elles sont incluses avec la tâche.

Conservées indéﬁniment sur le disque dur de l’EX7750.

Effacées.

3-17 Gestion du ﬂux des tâches

Visualisation et modiﬁcation des paramètres d’impression

Si vous êtes connecté en tant qu’opérateur, vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression des utilisateurs et imprimer n’importe quelle tâche en attente dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées. Vous pouvez visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression des tâches de la sous-fenêtre FreeForm. Vous pouvez visualiser les paramètres d’impression et imprimer les tâches de la sous-fenêtre Archiver.

Utilisez la boîte de dialogue des propriétés de la tâche pour visualiser les champs Notes/Instructions inclus dans les tâches.

POUR VISUALISER ET MODIFIER LES PARAMÈTRES D’IMPRESSION

1. Pour visualiser et modiﬁer les paramètres d’impression d’une seule tâche en attente, sélectionnez-la dans la fenêtre Tâches actives ou dans la sous-fenêtre Tâches imprimées.

Pour visualiser les paramètres d’impression, vous pouvez également sélectionner une tâche dans les sous-fenêtres Archiver ou FreeForm.

REMARQUE : Dans la Command WorkStation, vous pouvez modiﬁer les paramètres

d’impression de plusieurs tâches simultanément. Pour sélectionner plusieurs tâches, maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur les tâches dans la fenêtre Tâches actives ou la sous-fenêtre Tâches imprimées.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

La boîte de dialogue des propriétés de la tâche apparaît. Elle afﬁche tous les paramètres de la tâche, codés par le pilote d’imprimante PostScript et pouvant être décodés par l’EX7750. Si vous, en tant qu’opérateur, n’avez rien modiﬁé, il s’agit des paramètres déﬁnis par l’utilisateur avant d’envoyer la tâche.

Dans la Command WorkStation, la boîte de dialogue Propriétés de la tâche est pratiquement identique à l’onglet Impression Fiery du pilote d’imprimante de l’EX7750. Pour plus d’informations sur les options de la boîte de dialogue Propriétés de la tâche, reportez-vous à l’aide en ligne fournie avec le pilote d’imprimante de l’EX7750.

REMARQUE : Si vous avez sélectionné plusieurs tâches dans la Command WorkStation,

la boîte de dialogue Propriétés de la tâche change d’aspect.

3-18 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Dans la Command WorkStation LE, les paramètres d’impression de la tâche sélectionnée apparaissent dans deux colonnes.

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Les champs Notes/Instructions de l’utilisateur apparaissent aussi dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche. Les champs Notes peuvent être visualisés mais pas modiﬁés par l’opérateur. Leur contenu est transcrit dans le journal des tâches tel que l’utilisateur l’a envoyé. Les champs Instructions sont destinés à être visualisés et annotés par l’opérateur, mais leur contenu est associé à la tâche et supprimé lorsque celle-ci est effacée après l’impression.

3-19 Gestion du ﬂux des tâches

REMARQUE : Certaines options d’impression disponibles dans le pilote d’imprimante

ne sont pas afﬁchées dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche. Pour plus d’informations sur des options et des paramètres d’impression spéciﬁques, reportezvous à l’annexe A du Guide d’impression.

REMARQUE : Les tâches PCL afﬁchent uniquement des informations propriétaires.

REMARQUE : L’option d’impression Réduction encrage n’est pas disponible dans le

pilote d’imprimante, mais il est possible de la déﬁnir dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche. Avec cette option activée par défaut, la reproduction des couleurs est optimale. Si cette option n’est pas activée, le fonctionnement de l’imprimante peut en être affecté. Cette option doit être désactivée uniquement pour des besoins spéciﬁques, tels que la création de proﬁls couleur personnalisés.

3. Pour modiﬁer un paramètre, développez la barre de couleur bleue correspondant à la catégorie dont relève ce paramètre. Dans la Command WorkStation, procédez aux ajustements nécessaires. Dans la Command WorkStation LE, cliquez sur le paramètre de la tâche dans la colonne de droite aﬁn de faire apparaître un menu de paramètres disponibles, puis sélectionnez le paramètre de votre choix.

Pour modiﬁer simultanément les paramètres d’impression de plusieurs tâches dans la Command WorkStation, maintenez la touche Contrôle enfoncée et cliquez sur le nom du paramètre, puis sélectionnez le paramètre de votre choix.

REMARQUE : Si vous souhaitez conserver une copie de la tâche avec ses paramètres

d’origine, dupliquez-la et renommez le duplicata avant de modiﬁer les paramètres.

REMARQUE : Si une icône apparaît à gauche du nom de l’option, cela signiﬁe que la

modiﬁcation du paramètre nécessite que la tâche soit rerippée. Si vous modiﬁez une option de ce type, la tâche est automatiquement rerippée.

Indique qu’un nouveau traitement RIP est requis

3-20 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Command WorkStation

Command WorkStation LE

Indique qu’un nouveau traitement RIP est requis

4. Dans la Command WorkStation, pour imprimer la liste des paramètres d’impression en cours sur une imprimante locale, cliquez sur le bouton Propriétés de la fenêtre Imprimer.

5. Pour appliquer les modiﬁcations des paramètres d’impression à la tâche sélectionnée, cliquez sur OK.

3-21 Gestion du ﬂux des tâches

Réorganisation des tâches*

Si vous êtes connecté à la Command WorkStation en tant qu’administrateur, vous êtes habilité à modiﬁer le niveau de priorité des tâches en attente de traitement ou d’impression.

POUR MODIFIER LA PRIORITÉ DES TÂCHES

1. Dans la Command WorkStation, choisissez Réorganiser les tâches dans le menu Serveur.

Attribuer la priorité

la plus élevée

Augmenter la priorité

Diminuer la priorité

Attribuer la priorité

la moins élevée

2. Cliquez sur l’onglet correspondant aux tâches que vous souhaitez réorganiser.

Vous pouvez modiﬁer la priorité des tâches en attente de traitement ou en attente d’impression.

3. Sélectionnez une tâche dans la liste et cliquez sur les boutons situés à droite de la boîte de dialogue pour modiﬁer sa priorité.

4. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez ﬁni de réorganiser les tâches.

3-22 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs EX7750*

La Command WorkStation vous permet de vous connecter simultanément à autant de serveurs EX7750 que les ressources en RAM l’autorisent. Vous pouvez visualiser et gérer, à partir d’un même emplacement, les tâches qui sont traitées par plusieurs serveurs EX7750 et équilibrer la charge entre des serveurs aux capacités similaires.

•Si vous vous connectez à plusieurs serveurs à partir de la Command WorkStation,

vous pouvez facilement passer de la visualisation Tous les serveurs à Serveur sélectionné dans la fenêtre Tâches actives et dans celle des tâches, et dans le Moniteur d’activité. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section « Contrôle d’un ou de

plusieurs serveurs EX7750* », à la page 2-14.

•Avec les serveurs qui prennent en charge cette fonction, vous pouvez utiliser la

commande « Envoyer vers » pour transférer des tâches d’un serveur à l’autre.

Par exemple, en visualisant les tâches imprimées sur tous les serveurs connectés dans la fenêtre Tâches actives, vous pouvez contrôler la charge d’impression sur chaque EX7750 de votre environnement d’impression. Si un EX7750 reçoit un nombre de tâches disproportionné, vous pouvez équilibrer la charge en transférant quelques-unes de ces tâches vers un autre EX7750 (moins actif).

POUR TRANSFÉRER UNE TÂCHE ENTRE SERVEURS

1. Sélectionnez une des tâches en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, sélectionnez Envoyer vers, puis choisissez l’EX7750 auquel vous souhaitez envoyer la tâche.

3. Cliquez sur Oui pour conﬁrmer le transfert de la tâche.

3-23 Gestion du ﬂux des tâches

Annulation des tâches

Vous devrez peut-être annuler une tâche après l’avoir envoyée en traitement ou en impression. Vous ne pouvez annuler une tâche sélectionnée que lorsqu’elle est en cours de traitement ou d’impression. Vous ne pouvez pas annuler une tâche en attente de traitement ou d’impression.

• Annulation de tâches pendant le traitement — Lorsqu’une tâche est en cours de

traitement dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez la commande Annuler traitement dans le menu Actions, ou choisissez Annuler la tâche dans le panneau de commande de l’EX7750.

Lorsque la tâche est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande de l’EX7750. Le nom de la tâche annulée s’afﬁche dans le journal des tâches.

• Annulation de tâches pendant l’impression — Lorsqu’une tâche est en cours

d’impression dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez-la et choisissez Annuler l’impression dans le menu Actions, ou choisissez Annuler la tâche dans le panneau de commande de l’EX7750.

Lorsque la tâche d’impression est annulée, un message d’annulation s’afﬁche sur le panneau de commande de l’EX7750. Le nom de la tâche annulée s’afﬁche dans le journal des tâches.

REMARQUE : Les tâches annulées peuvent être partiellement imprimées et inclure des

pages avec des couleurs manquantes ou totalement vierges.

• Annulation d’une tâche à partir du panneau de commande — A partir de l’EX7750,

la méthode la plus directe pour annuler une tâche consiste à appuyer sur la première touche de sélection de ligne du panneau de commande de l’EX7750 pendant que le nom de la tâche en cours de traitement ou d’impression est visible à l’écran. Pour plus d’informations sur le panneau de commande, reportez-vous au Guide de

conﬁguration.

• Arrêt de toutes les tâches sur l’EX7750 — Choisissez Suspendre impression dans

le menu Serveur pour arrêter l’impression de toutes les tâches sur l’EX7750. Pour reprendre l’impression, choisissez Continuer impression à partir du même menu.

3-24 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Déﬁnition des paramètres de supports mixtes*

La fonction Supports mixtes vous permet de scinder une tâche en chapitres, d’imprimer des séries de pages sur des supports de grammage différent ou d’insérer des feuilles blanches entre les pages. Pour plus d’informations, reportez-vous au

Guide d’impression.

REMARQUE : Les feuilles blanches insérées entre les pages ne sont pas comptabilisées

comme des pages imprimées.

POUR DÉFINIR LES SPÉCIFICATIONS RELATIVES AUX SUPPORTS MIXTES*

1. Dans la Command WorkStation, sélectionnez une tâche spoulée/en attente dans la fenêtre Tâches actives et choisissez Conﬁgurer Supports mixtes dans le menu Actions.

La boîte de dialogue des supports mixtes s’afﬁche. La boîte de dialogue énumère les paramètres de supportsdéﬁnis précédemment et comporte des boutons permettant l’ajout, la modiﬁcation et la suppression de paramètres.

2. Dans le champ Etendue, spéciﬁez les numéros de page ou les séries de pages à imprimer sur un type de support distinct.

3-25 Déﬁnition des paramètres de supports mixtes*

Les valeurs choisies pour les pages et les étendues de pages peuvent être séparées par une virgule (par exemple : 3,9–14,18). Pour insérer une page blanche, tapez un accent circonﬂexe devant les pages qui seront précédées par cette page blanche (par exemple : 2,^7,9–16). Lorsqu’il s’agit d’une tâche recto verso, le fait de taper un accent circonﬂexe insère deux pages.

3. Dans le menu Support, choisissez le support sur lequel vous souhaitez imprimer la série de pages spéciﬁée.

4. Dans le menu Bac d’alimentation, choisissez le magasin contenant le type de support spéciﬁé.

5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les spéciﬁcations du support à la liste de sélection. Pour supprimer les spéciﬁcations d’un support mixte, sélectionnez l’entrée correspondante et cliquez sur Supprimer.

Déﬁnissez et ajoutez autant de spéciﬁcations de supports mixtes que nécessaire. Les séries de pages pour lesquelles l’impression sur supports mixtes n’a pas été spéciﬁée s’impriment sur le support déﬁni dans les paramètres Source papier.

6. Dans le champ Début chapitre, indiquez les numéros de page correspondant aux débuts de chapitre.

Entrez des valeurs séparées par des virgules pour les numéros de page (par exemple : 4,9,17) pour indiquer le début de chaque nouveau chapitre. Cette fonction oblige chaque début de chapitre à utiliser une page de droite, en la faisant précéder d’une page blanche, si nécessaire.

REMARQUE : Il n’est pas nécessaire d’entrer la première page. Les numéros de page se

réfèrent à la numérotation du document original.

Lorsque vous faites appel à la fonction Début chapitre, tous les supports spéciﬁés dans le menu de papier pour chaque chapitre doivent présenter les mêmes dimensions (par exemple : toute lettre, Tabloïd ou A4).

7. Pour appliquer les options de ﬁnition (agrafage ou tri par exemple) à chaque chapitre créé au moyen de la fonction Début chapitre, activez l’option Déﬁnir chaque chapitre comme une section de ﬁnition séparée.

3-26 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

8. Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue des propriétés de la tâche apparaît.

9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés de la tâche et appliquer les paramètres de support mixte à la tâche.

Impression de documents à données variables FreeForm

La fonction FreeForm constitue une méthode souple et efﬁcace pour imprimer des données variables (comme des courriers de publipostage). FreeForm permet aux utilisateurs de préripper et de stocker les éléments ﬁxes (maquette) de leurs tâches sur l’EX7750, puis de les utiliser en fonction de leurs besoins, pour toutes sortes de tâches à données variables.

REMARQUE : FreeForm n’est pas disponible pour les tâches PCL.

Les tâches contenant les éléments ﬁxes prérippés sont stockées sur l’EX7750 sous forme de maquettes FreeForm et sont afﬁchées dans la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

Il est particulièrement important de pouvoir modiﬁer les paramètres des tâches pour l’impression de données variables avec FreeForm. Alors que l’EX7750 peut stocker jusqu’à 100 maquettes FreeForm, les utilisateurs sont limités à une plage de 1 à 15 avec les paramètres d’impression Créer maquette et Utiliser maquette du pilote d’imprimante. Pour utiliser la centaine de maquettes FreeForm disponibles, l’opérateur doit modiﬁer les paramètres Créer maquette et Utiliser maquette à partir de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE.

REMARQUE : Aﬁn que les nouveaux paramètres des options Créer maquette ou Utiliser

maquette prennent effet, la tâche doit être rerippée.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des fonctions de FreeForm, reportez-vous au Guide d’impression.

Création et surveillance des maquettes FreeForm

Les utilisateurs peuvent attribuer aux maquettes FreeForm des valeurs comprises entre 1 et 15 en utilisant l’option d’impression Créer maquette lorsqu’ils envoient une tâche. Ces valeurs peuvent être remplacées par des valeurs comprises entre 1 et 100 dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

3-27 Impression de documents à données variables FreeForm

Lorsque les 15 premiers numéros de maquette FreeForm ont été utilisés, les utilisateurs risquent de remplacer les maquettes FreeForm existantes en pensant attribuer des numéros inutilisés. Lorsque les utilisateurs choisissent une valeur avec l’option Créer maquette, toute tâche existante utilisant cette même valeur est écrasée (ils reçoivent alors un message les avertissant qu’ils sont sur le point de remplacer une tâche existante).

C’est pourquoi l’opérateur doit supprimer des maquettes ou réaffecter les numéros compris entre 1 et 15 aﬁn d’éviter tout problème d’écrasement. Etant la seule personne à pouvoir attribuer les valeurs comprises entre 16 et 100, il peut exercer un niveau de contrôle élevé sur les numéros de maquettes FreeForm utilisés.

POUR CRÉER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments de la maquette du document.

2. Dans le menu Actions, choisissez Propriétés.

3. Choisissez FreeForm dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

4. Pour l’option Créer maquette, choisissez le numéro de la maquette FreeForm que vous souhaitez attribuer à la tâche.

5. Cliquez sur OK.

6. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre pour la tâche.

Choisissez Imprimer ou Imprimer et attendre à partir du menu Actions si vous souhaitez une sortie papier de la maquette FreeForm.

Après le traitement, la tâche avec maquette apparaît dans la sous-fenêtre FreeForm de la fenêtre des tâches.

POUR SUPPRIMER UNE MAQUETTE FREEFORM

1. Dans la sous-fenêtre FreeForm, sélectionnez la tâche avec maquette que vous souhaitez supprimer.

2. Dans le menu Actions, choisissez Supprimer.

3-28 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables

Pour imprimer des tâches de données variables avec une maquette FreeForm spéciﬁque, les utilisateurs doivent déﬁnir un numéro pour le paramètre d’impression Utiliser maquette. Les utilisateurs peuvent uniquement spéciﬁer des numéros de maquette entre 1 et 15. Seul l’opérateur peut spéciﬁer, depuis la boîte de dialogue des propriétés de la tâche, des numéros de maquette compris entre 16 et 100.

POUR MODIFIER LE PARAMÈTRE D’IMPRESSION UTILISER MAQUETTE

1. Dans la fenêtre Tâches actives, sélectionnez la tâche en attente qui contient les éléments variables du document et choisissez Propriétés dans le menu Actions.

2. Choisissez FreeForm dans la boîte de dialogue des propriétés de la tâche.

3. Pour l’option Utiliser maquette, choisissez la tâche FreeForm que vous souhaitez utiliser comme maquette.

4. Cliquez sur OK.

5. Dans la Command WorkStation, pour afﬁcher une prévisualisation de la tâche utilisée comme maquette, cliquez sur Prévisualiser maquette.

6. Cliquez sur OK.

7. Dans le menu Actions, choisissez Traiter et attendre, Imprimer ou Imprimer et attendre pourla tâche.

Il peut être intéressant, surtout pour les tâches comprenant des données variables, de choisir la commande Traiter et attendre aﬁn de les prévisualiser avant l’impression.

3-29 Archivage de tâches

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Sur les sites où un petit nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut vouloir attribuer à chacun d’entre eux des numéros de maquettes FreeForm et les laisser contrôler leurs propres numéros de maquettes. Ils peuvent alors utiliser l’option d’impression Créer maquette pour désigner de nouvelles maquettes ou pour remplacer des maquettes existantes. Ils peuvent également demander à l’opérateur d’attribuer d’autres numéros (au-dessus de 15) aux maquettes FreeForm dont ils souhaitent pouvoir disposer sur l’EX7750.

Sur les sites où un grand nombre d’utilisateurs impriment des tâches FreeForm, l’opérateur peut demander aux utilisateurs de ne pas utiliser l’option d’impression Créer maquette, mais d’envoyer toutes les tâches dans la queue Attente. De cette manière, il peut sélectionner les numéros de maquettes FreeForm à affecter avant l’impression.

Pour toutes les tâches envoyées à l’EX7750, les utilisateurs transmettent des informations à l’opérateur (comme le numéro de maquette souhaité) par le biais des champs Notes/Instructions de la boîte de dialogue Notes de tâche pour imprimante.

REMARQUE : Lorsque vous déﬁnissez des réglages d’impression supplémentaires pour les

tâches FreeForm, certains paramètres des options d’impression doivent correspondre pour la maquette et la tâche de données variables. De plus, certains paramètres d’impression de la tâche de données variables prennent le pas sur les paramètres de la maquette correspondants. Pour plus d’informations sur les paramètres d’impression des tâches FreeForm, reportez-vous au Guide d’impression.

Archivage de tâches

Vous pouvez archiver des tâches PostScript et en mode point en interne, sur le disque dur de l’EX7750, ou en externe sur le disque dur de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE, ou encore sur des lecteurs du réseau. Une fois la tâche PostScript ou en mode point archivée, elle s’afﬁche dans la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

3-30 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Les commandes ci-dessous du menu Actions, décrites à la page 2-16, peuvent être utilisées pour les tâches de la sous-fenêtre Archiver :

•Imprimer

•Supprimer

•Renommer

•Attendre

•Traiter et attendre

•Imprimer et attendre

•Supprimer données raster

•Propriétés

•Prévisualiser

POUR ARCHIVER UNE TÂCHE

1. Sélectionnez une des tâches en attente dans la fenêtre Tâches actives.

2. Dans le menu Actions, choisissez Archiver.

3. Pour archiver la tâche en interne, sur le disque dur de l’EX7750, cliquez sur OK.

La tâche est archivée en interne et apparaît dans la liste de la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

3-31 Archivage de tâches

4. Cliquez sur Ajouter pour archiver la tâche en externe sur le disque dur de la Command WorkStation ou de la Command WorkStation LE, ou sur un périphérique du réseau.

5. Sélectionnez le périphérique et le dossier dans lesquels vous voulez archiver la tâche puis cliquez sur OK (Command WorkStation) ou sur Choose (Choisir) (Command WorkStation LE).

La boîte de dialogue Options d’archivage afﬁche les périphériques externes en tant que volumes d’archivage disponibles.

Cliquez ici pour ajoute

un périphérique

6. Dans la Command WorkStation, vous pouvez si vous le désirez activer l’option Archiver rasters dans la boîte de dialogue Options d’archivage.

Cette option n’est pas disponible pour les tâches de données PostScript et pour les tâches archivées sur Serveur interne.

REMARQUE : L’archivage des ﬁchiers de données en mode point volumineux peut

prendre un temps considérable.

7. Sélectionnez un volume d’archivage et cliquez sur OK.

Les tâches archivées s’afﬁchent dans la sous-fenêtre Archiver de la fenêtre des tâches.

3-32 Utilisation de la Command WorkStation et de la Command WorkStation LE

Utilisation du journal des tâches

La sous-fenêtre du journal des tâches, dans la fenêtre des tâches, afﬁche une liste de toutes les tâches traitées ou imprimées depuis le dernier effacement du journal.

Vous pouvez régler la largeur d’une colonne du journal des tâches en cliquant sur sa bordure, au niveau de l’intitulé, et en la faisant glisser vers la droite ou la gauche (reportez-vous à la section « Personnalisation de la ﬁche de tâche », à la page 3-10). Vous pouvez également imprimer le journal des tâches, l’exporter vers un ﬁchier texte avec délimitation par tabulations ou le supprimer manuellement.

Dans le menu de conﬁguration du journal des tâches, l’administrateur peut déﬁnir des préférences pour l’impression automatique du journal toutes les 55 tâches ou son impression et son effacement automatiques toutes les 55 tâches. Effacer régulièrement le Journal des tâches permet d’améliorer les performances de l’EX7750. L’administrateur peut également choisir le format des pages sur lesquelles il sera imprimé. Pour plus d’informations, reportez-vous au Guide de conﬁguration.

REMARQUE : Si une tâche a été enregistrée depuis la fenêtre Imposition de

DocBuilder Pro avec un nouveau nom puis imprimée, elle apparaît dans le journal des tâches avec son nom d’origine, et non avec le nouveau nom. Pour plus d’informations sur DocBuilder Pro, reportez-vous à l’aide de la Command WorkStation.

Xerox EX7750 User Guide

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

A propos de la documentation

Introduction

A propos de ce manuel

Terminologie

Environnement des tâches

Niveaux de contrôle des tâches

Spoule, traitement et impression

Flux des tâches

Communication avec les utilisateurs

Présentation des utilitaires de gestion des tâches

Command WorkStation

Fiery Spooler

Interface graphique

Fenêtre Tâches actives

Fenêtre des tâches

Moniteur d’activité

Indicateurs de statut des tâches

Boutons d’action

Fenêtres de prévisualisation

Contrôle d’un ou de plusieurs serveurs EX7750*

Personnalisation de l’interface graphique

Utilisation des styles d’agencements*

Utilisation des commandes

Barre de menus

Menus contextuels

Connexion à l’EX7750

Impression des pages d’informations sur l’EX7750

Correction de l’alignement du bac*

Gestion des polices de l’EX7750

Démarrage et ouverture de session (connexion)

Connexion à l’EX7750

Niveaux d’accès

Déconnexion

Suppression de l’EX7750 de la liste des serveurs

Contrôle des tâches

Sélection des tâches

Tri des tâches

Importation des tâches

Utilisation des commandes de gestion des tâches

Réorganisation des tâches*

Gestion des tâches sur plusieurs serveurs EX7750*

Annulation des tâches

Impression de documents à données variables FreeForm

Création et surveillance des maquettes FreeForm

Utilisation de maquettes FreeForm avec les tâches de données variables

Astuces pour l’utilisation de FreeForm

Archivage de tâches

Utilisation du journal des tâches