Xerox 4800, 2400 User Manual [es]

Instalación de la

serie 4800/2400

Agosto, 2003

y Guía del usuario

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respectivas y por tanto también son reconocidas.

Impreso en los EE.UU.

Tabla de Contenido

1 Guía de inicio con su Nuevo Escáner

Paso 1: Instalación del software del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Paso 2: Conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Guía Del Usuario Del Software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Paso 3: Comprobación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Si el escáner no está correctamente conectado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

2 Digitalización: Tres maneras

Digitalización pulsando los botones One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Información acerca de los botones One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Digitalización mediante el panel de botones de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Acerca del cuadro de diálogo Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Selección de nuevas opciones para los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Creación de nuevas configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Ajuste de las opciones de página y de digitalización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Configuración de preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Digitalización mediante el software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Uso de TWAIN y Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ajuste de las Selecciones en el Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Exploración de láminas de 35 mm y Negativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

3 Localización y resolución de problemas - Mantenimiento

Instalación de Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Limpieza del Cristal del Escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Como Desinstalar Su Escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Paso 1: Desinstalación del Software OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Paso 2: Desinstalación del Software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Ponerse en Contacto con el Soporte Técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario iii

1 Guía de inicio con su

Nuevo Escáner

Enhorabuena por la compra del escáner One Touch USB. Con el
escáner puede digitalizar documentos en papel y fotografías en
color de manera rápida para tener en su ordenador las imágenes
electrónicas de los mismos. Si tiene un adaptador para
transparencias con su nuevo escáner podrá además explorar
negativos de 35 mm y diapositivas.

Paso 1: Instalación del software del escáner

NOTA: Deberá instalar el software del escáner antes de conectar
el escáner al ordenador. Si no es así, el software del controlador
correcto para el escáner no estará instalado y puede que no
funcione correctamente.

Para instalar el software del escáner:

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no se están
ejecutando otras aplicaciones.

2. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM del ordenador. El CD
se inicia automáticamente.

Figure 1-1

NOTA: Si no lo hace, asegúrese de que la puerta de la unidad de
CD esté completamente cerrada. Si sigue sin iniciarse, haga clic
en el icono de Windows que muestra las unidades del ordenador.
(Normalmente el icono se llama Mi PC.) La ventana muestra las
unidades disponibles en el ordenador. Haga doble clic en el icono
para que la unidad de CD-ROM lea la lista de archivos en el CD.
Haga doble-clic en el archivo llamado START32.EXE. El CD se
inicia.

Introducir el CD

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 1-1

Guía de inicio con su Nuevo Escáner

3. Cuando aparezca la ventana del CD, seleccione el idioma en
el que requiera las instrucciones de instalación. Después,
haga clic el botón [PaperPort], seleccione el idioma que le
gustaría instalar en el PaperPort y siga las instrucciones en la
pantalla para instalar el software del escáner en su ordenador.

Una vez haya instalado el software, aparecerá un mensaje
que le indicará cómo conectar el escáner al ordenador.

4. Siga los pasos que aparecen en “Paso 2: Conexión del
escáner” para conectar el escáner. Una vez que haya
terminado, haga clic en el botón [Finalizar] del cuadro de
diálogo que se encuentra en la parte superior.

Paso 2: Conexión del escáner

El escáner One Touch se conecta a cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual del ordenador para obtener
información sobre la ubicación de los puertos USB.

NOTA: No tiene que apagar el ordenador para conectar el escáner
a un puerto USB.

Para conectar el escáner One Touch:

1. Su escáner puede tener un mando de bloqueo. De la vuelta al
escáner para ver el mando de bloqueo en la parte inferior.
Deslice el mando de bloqueo a la posición de desbloqueo.

Figure 1-2 Conectar el escáner

1-2 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario

Guía de inicio con su Nuevo Escáner

Posición desbloqueada

Figure 1-3 Desbloquear el escáner

NOTA: El mando de bloqueo protege la unidad de exploración del
escáner manteniéndolo de forma segura en la posición. Bloquee el
escáner al transportarlo de un lugar a otro, pero recuerde siempre
desbloquearlo antes de explorar. El escáner no explorará cuando
esté bloqueado.

2. Si su escáner no tiene un Adaptador de Transparencia, vaya
al Paso 3. Si su escáner tiene un Adaptador de Transparencia,
compruebe que el cable está conectado en el puerto Opción
en la parte posterior del escáner.

Su escáner se envía ya con el cable conectado en el puerto
Opción, no obstante, si el cable se soltara durante el envío,
debe conectarlo al puerto de forma segura.

Figure 1-4 Conectar el cable adaptador

3. Si su cable USB está conectado al escáner, conecte el cable
USB en la parte posterior de su escáner en cualquier puerto
USB de su ordenador. Si su cable USB está separado,
conecte un extremo del cable en cualquier puerto USB en su
ordenador y conecte el otro extremo del cable en el puerto
USB del escáner.

Figure 1-5 Conectar el cable USB

4. Enchufe el cable de alimentación en la parte trasera del
escáner y en la toma de la pared.

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 1-3

Guía de inicio con su Nuevo Escáner

Cable USB

Fuente de
alimentación

Figure 1-6 Conectar el suministro de corriente

Aparecerá un mensaje que indica que se ha detectado el
escáner. El escáner está correctamente instalado.

NOTA: Si su ordenador opera con Windows XP, puede ver
mensajes acerca del uso de una conexión USB 2.0 rápida para el
escáner. Si su ordenador no está equipado con puertos USB 2.0,
simplemente puede ignorar estos mensajes.

5. Haga clic en la opción [Finalizar].

6. Instale a partir del CD las demás aplicaciones de software.

7. Una vez finalizada la instalación de las demás aplicaciones,

retire el CD del ordenador y guárdelo en un lugar seguro.

Guía Del Usuario Del Software PaperPort

El CD de instalación también incluye su Guía de Usuario ScanSoft
PaperPort. Esta guía proporciona más información detallada sobre

las caracteristicas del software de PaperPort. Por favor véase el CD
para ver o imprimir la guía.

Paso 3: Comprobación del escáner

El software del escáner One Touch incorpora un software especial
denominado software One Touch, que le permite utilizar el escáner.
El software One Touch incorpora el icono del escáner a la barra de
tareas de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla del
ordenador). Si el escáner se ha conectado correctamente, el icono
del escáner tendrá esta apariencia.

Icono Escáner

Figure 1-7 Icono del escáner

El icono aparece con una X en color rojo para indicar que el escáner
no está conectado correctamente. Consulte la sección “Si el
escáner no está correctamente conectado” si desea ver los pasos
a seguir para resolver este problema.

1-4 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario

Guía de inicio con su Nuevo Escáner

Para comprobar el estado del escáner:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono.
Aparecerá el menú contextual.

Figure 1-8 Menú abreviado

2. Seleccione [Acerca de] en el menú contextual.

Aparecerá un cuadro de diálogo que confirma que el escáner
está conectado correctamente.

Figure 1-9 Información del escáner

3. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de diálogo. El
escáner ya está listo para la digitalización.

Si el escáner no está correctamente conectado

Si el icono del escáner de la barra de herramientas de Windows
aparece con una “X” en color rojo, el escáner no está conectado
correctamente.

Figure 1-10 El escáner no está conectado

Compruebe que no presenta uno de estos posibles problemas:

• ¿Hay algún cable suelto o que no se haya enchufado
adecuadamente? Revise todas las conexiones de los cables.
Asegúrese de que todos los cables estén conectados
adecuadamente.

• ¿Está el mando de bloqueo del escáner en la posición de
bloqueo? Deslice el mando de bloqueo a la posición de
desbloqueo. Si intentó explorar con el escáner bloqueado,
debe reiniciar su ordenador después de desbloquear el
escáner.

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 1-5

Guía de inicio con su Nuevo Escáner

• ¿Ha reiniciado el ordenador después de instalar el software?
Si no ha reiniciado el ordenador, puede que no se hayan
cargado todos los archivos del software. Intente reiniciar el
ordenador.

Consulte el archivo “Léame” en el directorio de PaperPort de la
unidad de disco duro del ordenador. El archivo “Léame” contiene
información adicional que le puede ayudar a diagnosticar los
problemas de conexión del escáner.

Para conectar el escáner:

1. Después de comprobar los problemas anteriores, haga clic
con el botón derecho del ratón en el icono del escáner, que
aparece con una X en color rojo.

Aparecerá el menú contextual.

Figure 1-11 Conectar de nuevo el escáner

2. Seleccione [Conectar] en el menú contextual.

El software detectará el escáner y realizará la conexión. La X
en color rojo desaparecerá del icono del escáner y podrá
empezar la digitalización.

Si ha probado con todos los procedimientos de resolución de
problemas anteriormente descritos y ha consultado el archivo
“Léame” y la X en color rojo continúa sobre el icono del escáner,
puede que su escáner no funcione. Consulte la tarjeta de servicio
técnico que ha recibido con el escáner y en la que aparecen los
números de teléfono de asistencia técnica. Visite también la página
web: www.xeroxscanners.com si desea obtener información
técnica adicional.

1-6 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario

2 Digitalización: Tres

maneras

Puede digitalizar objetos pulsando uno de los botones de One
Touch, haciendo clic en uno de los botones de la pantalla o desde
el software PaperPort (u otro software TWAIN).

Digitalización con los botones del escáner.

Pulse uno de los botones del panel frontal del escáner.

Figure 2-1 Pulsar un botón del escáner

Digitalización desde la pantalla

Haga clic en el icono del escáner que aparece en la barra de
herramientas de Windows. Aparecerá un panel que
representa los botones del escáner. Haga clic en uno de los
botones del panel que aparece en pantalla.

Figure 2-2 Panel de botones

Digitalización desde el software PaperPort (u otro software
TWAIN)

Para digitalizar objetos desde el software PaperPort, inicie el
software y a continuación haga clic en el icono [Digitalizar] de
la barra de comandos de PaperPort. También puede digitalizar
objetos desde cualquier otro software TWAIN.

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 2-1

Digitalización: Tres maneras

Digitalización pulsando los botones One Touch

Al pulsar un botón del escáner se digitalizará el objeto y se enviará
la imagen a la impresora o a la aplicación de software de su
ordenador.

Para digitalizar un objeto pulsando uno de los botones del escáner:

• Sitúe el objeto que desee digitalizar boca abajo sobre el cristal
y pulse uno de los botones del escáner.

El escáner comienza a digitalizar el objeto. Aparecerá un
mensaje sobre la barra de tareas de Windows que muestra el
estado de la digitalización.

Durante la digitalización, la ventana de avance muestra una
pequeña copia de la imagen, tal como se ilustra en este
ejemplo:

Figure 2-3 Exploración

Una vez finalizada la digitalización, la imagen digitalizada
aparece en el software de destino.

Información acerca de los botones One Touch

Los botones de One Touch están preconfigurados para digitalizar
con diferentes configuraciones y enviar las imágenes digitalizadas
a una aplicación de software preseleccionada, denominada
aplicación de destino. Puede cambiar la configuración de cada
botón. Consulte “Acerca del cuadro de diálogo Configuración” en la
página 2-4.

Figure 2-4 Botones del escáner

La siguiente tabla muestra las opciones preconfiguradas del
escáner:

2-2 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario

Digitalización: Tres maneras

Botón Funcionamiento Opciones preconfiguradas

Digitalizar Explora el elemento como una página

de color y la muestra en el PaperPort.

Correo
electrónico

OCR Converts the item’s text to black and

Copiar/imprimir Imprime el objeto digitalizado en blanco

Normal Explora el elemento como una

Digitaliza el objeto como una fotografía
a color y la adjunta a un nuevo mensaje
de correo electrónico en su aplicación
de correo electrónico.

white word processing text, and displays
it in a word processing application.

y negro en su impresora/copiadora a la
resolución predeterminada de la
impresora/copiadora.

fotografía de color y la muestra en una
aplicación de procesamiento de imagen.

NOTA: Si un botón no está preconfigurado, aparecerá el cuadro de
diálogo Configuración cuando pulse ese botón para que pueda
configurarlo manualmente. Por ejemplo, si su ordenador no tiene
un software de correo electrónico instalado, el botón del correo
electrónico no se podrá preconfigurar.

Digitalización mediante el panel de botones de la pantalla

La digitalización desde el panel de botones de la pantalla es como
pulsar uno de los botones del escáner, con la diferencia de que
hace clic en un botón de la pantalla. El escáner digitalizará el objeto
y enviará la imagen a la impresora o a la aplicación de software de
su ordenador. Este método de digitalización es especialmente útil
si el escáner no se encuentra cerca del ordenador.

Para digitalizar desde la pantalla

1. Sitúe un objeto boca abajo sobre el cristal y haga clic en el
icono del escáner en la barra de herramientas de Windows.

Aparecerá el panel de botones del escáner en la pantalla.

Figure 2-5 Panel de botones

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 2-3

Digitalización: Tres maneras

2. Haga clic en el botón que desee utilizar para digitalizar.

El escáner empezará a digitalizar el objeto; sobre la barra de
herramientas de Windows aparecerán mensajes acerca de la
digitalización; la ventana de avance mostrará la imagen tal
como aparecerá digitalizada. Una vez finalizada la
digitalización, la imagen digitalizada aparece en la aplicación
de destino.

El icono situado sobre el botón indica la aplicación de destino de la
imagen digitalizada. Por ejemplo, en la ilustración que aparece
arriba, el icono situado sobre el botón del correo electrónico es para
la aplicación del correo electrónico, MS Outlook. Cuando haga clic
en el botón del correo electrónico, el objeto se digitalizará y se
abrirá MS Outlook. En este caso, la imagen digitalizada se convierte
automáticamente en un archivo adjunto que se enviará con un
mensaje de correo electrónico.

El icono con un signo de interrogación sobre un botón indica que su
ordenador no dispone de una aplicación que se corresponda con
las funciones de ese botón. Por ejemplo, si su ordenador no
dispone de una aplicación de correo electrónico, el botón del correo
electrónico aparecerá con una interrogación.

Acerca del cuadro de diálogo Configuración

El cuadro de diálogo Configuración muestra los valores actuales de
cada botón del escáner.

Las fichas situadas a lo largo de la parte superior del cuadro de
diálogo se corresponden con los botones. Al hacer clic en una ficha
aparecerá la configuración actual para el botón correspondiente del
escáner.

Por ejemplo, la siguiente figura muestra las selecciones actuales
para el botón Normal porque está seleccionado el mando Normal.
El botón Normal se fija para explorar el elemento con la
configuración denominada Fotografía para Editar, y una vez se
finaliza la exploración, para abrir Windows Imaging para mostrar la
imagen explorada.

2-4 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario

Digitalización: Tres maneras

Haga clic al mando que
corresponde al botón del
escáner que quiere
configurar.

Seleccione una
aplicación de software a
la que desee enviar la
imagen digitalizada.

Seleccione las opciones
de formato y páginas
para el botón.

Haga clic en esta
ficha para
establecer las
preferencias.

Seleccione una
configuración para
digitalizar el objeto.

Figure 2-6 Cuadro de diálogo de configuración

Consulte “Configuración de preferencias” en la página 2-11 para
configurar Preferencias.

Para visualizar el cuadro de diálogo Configuración:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono del
escáner.

Icono Escáner

Figure 2-7 Icono del escáner

Aparecerá el menú contextual.

2. Seleccione [Preferencias] el menú contextual.

Figure 2-8 Menú abreviado

Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración. Las opciones del
cuadro de diálogo Configuración son:

Seleccionar destino – la lista de las aplicaciones que se pueden
abrir para visualizar la imagen digitalizada. Seleccione la aplicación
que desea que se abra automáticamente para ver o procesar la
imagen visualizada.

Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario 2-5

Digitalización: Tres maneras

Seleccionar configuración – la lista de las opciones de digitalización
de los botones. Las opciones de configuración incluyen: color,
blanco y negro o escala de grises, resolución en puntos por pulgada
(ppp), tamaño de página y contraste. Para ver los detalles de una
configuración, haga clic en su icono en la lista. Vuelva a hacer clic
en el icono para cerrar la información detallada.

Al hacer clic en un icono
se expande la
configuración para
mostrar las opciones

Figure 2-9 Seleccionar la lista de configuración

Seleccione un método de transferencia – un conjunto de opciones
para seleccionar un formato para la imagen digitalizada y si desea
digitalizar una única página o varias. Los formatos son mapa de bits
y PaperPort. Utilice PaperPort para digitalizar cualquier objeto. Los
mapas de bits se utilizan normalmente para fotografías y obras
artísticas. Los iconos de páginas representan la digitalización de
una o de varias páginas.

Digitalizar página suelta

Digitalizar varias páginas

Digitalizar varias páginas y
apilarlas en el portapapeles
de PaperPort

Figure 2-10 Opciones de formatos y páginas

Propiedades – muestra un cuadro de diálogo para seleccionar
opciones acerca de la aplicación de destino para la imagen
digitalizada. Cada aplicación de destino tiene su propio cuadro de
diálogo de propiedades.

Copiar carpeta – muestra un cuadro de diálogo para seleccionar la
carpeta que se va a utilizar para almacenar copias de las imágenes
digitalizadas.

Obtención de ayuda en el cuadro de diálogo Configuración

Puede obtener ayuda con las funciones del escáner o cualquiera de
las opciones del cuadro de diálogo Configuración utilizando uno de
los siguientes métodos:

2-6 Instalación de la serie 4800/2400 y Guía del usuario