Xerox 4800, 2400 User Manual [de]

4800/2400-Reihe

August, 2003

Installations- und

Bedienungsanleitung

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Gedruckt in den USA

Inhaltsverzeichnis

1 Die ersten Schritte mit Ihrem neuen Scanner

Schritt 1: Installieren der Scanner-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Schritt 2: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Lesen des PaperPort-Benutzerhandbuchs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Schritt 3: Überprüfen Ihres Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Falls der Scanner nicht richtig angeschlossen ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

2 Scannen: Drei Möglichkeiten

Scannen durch Drücken der One Touch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Kennen lernen der One Touch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Scannen mit Hilfe des Schaltflächenfeldes auf dem Bildschirm . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Infos zum Dialogfeld Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Auswählen neuer Optionen für die Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Erstellen neuer Konfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Anpassen der Scan- und Seiteneinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Festlegen der Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Scannen mit der PaperPort-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

TWAIN und Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Ändern der Einstellungen von Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Scannen von Kleinbilddias und -negativen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

3 Fehlerbehebung und Wartung

Fehlerbehebung bei der Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Säubern des Vorlagenglases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Deinstallieren Ihres Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Schritt 1: Deinstallieren der One Touch-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Schritt 2: Deinstallieren von PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Kontakt zum technischen Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung iii

1 Die ersten Schritte mit

Ihrem neuen Scanner

Herzlichen Glückwunsch zum Kauf Ihres One Touch USB­Scanners. Mit Ihrem Scanner können Sie schnell Papierdokumente
und Farbfotos scannen, um deren elektronische Abbilder auf Ihrem
Computer zu platzieren. Wenn Sie einen Transparenzaufsatz für
Ihren Scanner besitzen, können Sie auch Kleinbildnegative und ­dias einscannen.

Schritt 1: Installieren der Scanner-Software

HINWEIS: Sie müssen die Scannersoftware installieren, bevor Sie
den Scanner an Ihren Computer anschließen. Ansonsten wird nicht
die richtige Treibersoftware für Ihren Scanner installiert und dieser
kann nicht ordnungsgemäß arbeiten.

So installieren Sie die Scannersoftware:

1. Starten Sie Microsoft Windows und stellen Sie sicher, dass

keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers

ein. Die CD startet automatisch.

Abbildung 1-1 CD einlegen

HINWEIS: Falls die CD nicht automatisch startet, vergewissern Sie
sich, dass die Tür des CD-Laufwerks ganz geschlossen ist. Startet
die CD immer noch nicht, klicken Sie auf das Windows-Symbol, mit
dem die Laufwerke auf Ihrem Computer angezeigt werden. (In der
Regel wird dieses Symbol Arbeitsplatz genannt.) In dem Fenster
werden alle auf Ihrem Computer verfügbaren Laufwerke angezeigt.
Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihr CD-ROM-Laufwerk, um
eine Liste der Dateien auf der CD anzuzeigen. Doppel-klicken Sie
auf die Datei namens START32.EXE. Die CD startet.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-1

3. Wenn sich das CD-Fenster öffnet, wählen Sie die Sprache, in

der Sie die Installationsanweisungen lesen möchten. Klicken
Sie dann auf die PaperPort-Schaltfläche, wählen die Sprache,
in der PaperPort installiert werden soll und befolgen die
Anweisungen zur Installation der Scanner-Software.

Wenn die Installation der Software abgeschlossen ist, werden
Sie durch eine Meldung angewiesen, den Scanner an den
Computer anzuschließen.

Abbildung 1-2 Scanner anschließen

4. Befolgen Sie die Schritte in “Schritt 2: Anschließen des

Scanners”, um den Scanner anzuschließen. Sobald Sie fertig
sind, klicken Sie im oben angezeigten Dialogfeld auf [Fertig].

Schritt 2: Anschließen des Scanners

Der One Touch Scanner kann an jeden freien USB-Anschluss
angeschlossen werden. Die Position des USB-Anschlusses finden
Sie im Handbuch Ihres Computers.

HINWEIS: Beim Anschließen des Scanners an einen USB­Anschluss müssen Sie die Stromzufuhr zu Ihrem Computer nicht
trennen.

So schließen Sie Ihren One Touch Scanner an:

1. Ihr Scanner besitzt eventuell eine Verriegelung. Drehen Sie

den Scanner um, so dass Sie die Verriegelung sehen.
Entriegeln Sie den Scanner.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-2

Entriegelt

Abbildung 1-3 Scanner freischalten

HINWEIS: Die Verriegelung schützt den Scankopf beim Transport.
Verriegeln Sie den Scanner, bevor Sie ihn von einem Ort an einen
anderen bringen, aber denken Sie immer daran, ihn vor dem
Einsatz wieder zu entriegeln. Solange er verriegelt ist, funktioniert
der Scanner nicht.

2. Wenn Ihr Scanner keinen Transparenzaufsatz besitzt, fahren

Sie bei Schritt 3 fort. Ist Ihr Scanner mit einem
Transparenzaufsatz ausgestattet, vergewissern Sie sich, dass
das Kabel im Zubehöranschluss an der Scannerrückseite
steckt.

Ihr Scanner wird mit angeschlossenem Kabel ausgeliefert,
doch wenn sich das Kabel während des Transports lockert,
müssen Sie es wieder fest in den Anschluss stecken.

Abbildung 1-4 Adapterkabel einstecken

3. Wenn Ihr USB-Kabel mit dem Scanner verbunden ist, stecken

Sie es in einen freien USB-Anschluss an Ihrem Computer.
Wenn das USB-Kabel separat beiliegt, stecken Sie ein Ende in
einen USB-Anschluss an Ihrem Computer und das andere in
den USB-Anschluss des Scanners.

Abbildung 1-5 USB-Kabel einstecken

4. Stecken Sie das Stromversorgungskabel in die Buchse an der

Rückseite des Scanners und dann in eine Wandsteckdose ein.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-3

StromversorgungUSB-Kabel

Abbildung 1-6 Stromkabel einstecken

Eine Fortschrittsmeldung zeigt an, dass der Scanner gefunden
wurde. Der Scanner ist jetzt ordnungsgemäß installiert.

HINWEIS: Sollten Sie als Betriebssystem Windows XP nutzen,
werden eventuell Meldungen über die Verwendung einer schnellen
USB-2.0-Verbindung für Ihren Scanner angezeigt. Ist Ihr Computer
allerdings nicht mit einem USB-2.0-fähigen Anschluss
ausgestattet, können Sie diese Meldungen ignorieren.

5. Klicken Sie auf [Fertig].

6. Installieren Sie die anderen Softwareanwendungen von der

CD.

7. Sobald die Installation der anderen Software abgeschlossen

ist, entfernen Sie die CD aus Ihrem Computer und bewahren
Sie diese an einem sicheren Ort auf.

Lesen des PaperPort-Benutzerhandbuchs

Auf der Installations-CD finden Sie Ihr ScanSoft PaperPort­Benutzerhandbuch. Es bietet Ihnen genauere Information zu den
Funktionen von PaperPort. Zum Lesen des Handbuchs rufen Sie es
von der CD auf oder drucken es aus.

Schritt 3: Überprüfen Ihres Scanners

Die One Touch Scannersoftware wird mit besonderer Software, der
One Touch-Software, geliefert, durch die Sie Ihren Scanner
verwenden können. Durch die One Touch-Software wird das
Scannersymbol der Windows-Taskleiste hinzugefügt (in der rechten
unteren Ecke des Computerbildschirms). Ist der Scanner
ordnungsgemäß angeschlossen, sieht das Scannersymbol wie in
dieser Abbildung aus.

Scannersymbol

Abbildung 1-7 Scannersymbol

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-4

Ist über dem Symbol ein rotes X eingeblendet, ist der Scanner nicht
ordnungsgemäß angeschlossen. Im nächsten Abschnitt, “Falls der
Scanner nicht richtig angeschlossen ist,” finden Sie Schritte zur
Behebung des Problems.

So überprüfen Sie den Status des Scanners:

1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Scannersymbol in der

Windows-Taskleiste.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol. Das

Kontextmenü wird angezeigt.

Abbildung 1-8 Shortcut Menü

3. Wählen Sie im Kontextmenü die Option [

Mit einem Dialogfeld wird bestätigt, dass der Scanner
ordnungsgemäß angeschlossen ist.

Abbildung 1-9 Informationen zum Scanner

4. Klicken Sie auf [

Scanner ist jetzt bereit.

OK]

, um das Dialogfeld zu schließen. Ihr

Falls der Scanner nicht richtig angeschlossen ist

Ist über dem Scannersymbol in der Windows-Taskleiste ein rotes
“X” eingeblendet, ist der Scanner nicht ordnungsgemäß
angeschlossen.

Programminfo]

.

Abbildung 1-10 Scanner ist nicht angeschlossen

Prüfen Sie auf eines der folgenden Probleme:

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-5

• Ist ein Kabel lose oder nicht fest eingesteckt? Überprüfen Sie
alle Kabelverbindungen. Stellen Sie sicher, dass alle Kabel
fest eingesteckt sind.

• Ist ein Kabel lose oder nicht fest eingesteckt? Überprüfen Sie
alle Kabelverbindungen. Stellen Sie sicher, dass alle Kabel
fest eingesteckt sind.

• Ist die Verriegelung des Scanners aktiviert? Entriegeln Sie den
Scanner. Wenn Sie versucht hatten, mit verriegeltem Scanner
zu scannen, müssen Sie nach dem Entriegeln Ihren Computer
neu starten.

• Haben Sie den Computer nach der Installation der Software
neu gestartet? Falls Sie den Computer nicht neu gestartet
haben, hat dieser ggf. nicht alle Softwaredateien geladen.
Starten Sie Ihren Computer neu.

Lesen Sie die Info-Datei im Verzeichnis PaperPort auf der
Festplatte Ihres Computers. In der Info-Datei sind zusätzliche
Informationen enthalten, die beim Diagnostizieren der Probleme
beim Anschließen des Scanners nützlich sein können.

HINWEIS: Die Scannerlampe unter der Glasfläche des Scanners
muss sich vor dem Scannen aufwärmen. Eine Statusmeldung zeigt
an, wenn die Lampe bereit ist. Die Lampe bleibt dann in
Bereitschaft, sodass Sie nicht bei jedem Scanvorgang darauf
warten müssen, dass sie sich aufwärmt. Um Strom zu sparen und
die Lebensdauer des Scanners zu verlängern, können Sie
einstellen, wie lange die Lampe vor dem Ausschalten eingeschaltet
bleiben soll. Siehe “Festlegen der Voreinstellungen” on page 2-11.

So schließen Sie den Scanner an:

1. Nachdem Sie auf alle oben genannten Probleme geprüft
haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das
Scannersymbol mit dem roten “X”.

Das Kontextmenü wird angezeigt.

Abbildung 1-11 Scanner erneut anschließen

2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option [

Verbindung]

aus.

Die Software sucht nach dem Scanner und stellt die
Verbindung her. Über dem Scannersymbol wird kein rotes X
mehr angezeigt, und Sie können mit dem Scannen beginnen.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-6

Falls Sie alle oben und in der Info-Datei beschriebenen
Fehlerbehebungsprozeduren versucht haben und über dem
Scannersymbol immer noch ein rotes “X” eingeblendet ist, hat der
Scanner eine Fehlfunktion. Telefonnummern für die technische
Unterstützung finden Sie auf der mit dem Scanner gelieferten Karte
für die technische Unterstützung. Sie können auch unsere Website
unter www.xeroxscanners.com besuchen, um zusätzliche
technische Informationen zu erhalten.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 1-7

2 Scannen: Drei

Möglichkeiten

Sie können Elemente scannen, indem Sie auf eine One Touch­Taste drücken, auf eine Schaltfläche auf dem Bildschirm klicken
oder die PaperPort-Software (oder andere TWAIN-Software)
verwenden.

Scannen mit den Scannertasten.

Drücken Sie auf eine Taste an der Vorderseite des Scanners.

Abbildung 2-1 Drücken Sie eine Scanner Taste

Scannen vom Bildschirm

Klicken Sie auf das Scannersymbol in der Windows-Taskleiste. Ein
Feld wird geöffnet, auf dem die Scannertasten dargestellt sind.
Klicken Sie auf dem Bildschirm in dem Feld auf eine Schaltfläche.

Abbildung 2-2 Tastenfeld

Scannen mit der PaperPort-Software (oder anderer TWAIN­Software)

Wenn Sie mit der PaperPort-Software scannen möchten, starten
Sie die Software und klicken Sie dann in der PaperPort-Befehlszeile
auf das [Scan]. Sie können auch andere TWAIN-Software zum
Scannen verwenden.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 2-1

Scannen: Drei Möglichkeiten

Scannen durch Drücken der One Touch-Tasten

Beim Drücken einer Scannertaste wird das Element gescannt, und
das Bild wird an den Drucker oder an eine Softwareanwendung auf
Ihrem Computer gesendet.

So scannen Sie, indem Sie eine Taste am Scanner drücken:

• Platzieren Sie ein Element mit der bedruckten Seite nach
unten auf der Glasfläche des Scanners, und drücken Sie auf
eine der Tasten am Scanner.

Der Scanner beginnt mit dem Scannen des Elements. In einer
Meldung oberhalb der Windows-Taskleiste wird der Status des
Scanvorgangs angezeigt.

Während des Scanvorgangs wird im Fortschrittsfenster eine
kleine Kopie des Bildes angezeigt, wie dieses Beispiel
veranschaulicht:

Abbildung 2-3 Scan Fortschritt

Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird das gescannte
Bild in der Zielsoftware angezeigt.

Kennen lernen der One Touch-Tasten

Die One Touch-Tasten sind mit verschiedenen Einstellungen zum
Scannen von Elementen vorkonfiguriert. Die gescannten Bilder
werden dann an eine zuvor ausgewählte Softwareanwendung
gesendet, die Zielanwendung genannt wird. Sie können die
Einstellungen für jede Taste ändern. Siehe “Infos zum Dialogfeld
Konfiguration” on page 2-4.

Abbildung 2-4 Scannertasten

2-2 4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung

Scannen: Drei Möglichkeiten

In der folgenden Tabelle sind die vorkonfigurierten Einstellungen
des Scanners aufgeführt:

Taste Funktion Vorkonfigurierte Einstellungen

Scannen Scannt die Vorlage als Farbseite und zeigt sie

in PaperPort an.

E-mail Scannt das Element als Farbfoto und fügt

dieses in Ihrer E-Mail-Anwendung an eine
neue E-Mail an.

OCR Wandelt den Text der Vorlage in

bearbeitbaren schwarz-weißen Text um, und
zeigt ihn in einer Textverarbeitung an.

Kopieren/
Drucken

Frei Scannt die Vorlage als Farbfoto und zeigt sie

Druckt das gescannte Element mit der
Standardauflösung des Druckers/
Fotokopierers in Schwarzweiß auf Ihrem
Drucker/Fotokopierer.

in einem Bildbearbeitungsprogramm an.

HINWEIS: Ist eine Taste nicht vorkonfiguriert, wird bei ihrer
Betätigung das Dialogfeld Konfiguration geöffnet, sodass Sie die
Taste manuell konfigurieren können. Ist auf dem Computer z. B.
keine E-Mail-Software installiert, kann die E-Mail-Taste nicht
vorkonfiguriert werden.

Scannen mit Hilfe des Schaltflächenfeldes auf dem Bildschirm

Das Scannen mit dem Schaltflächenfeld auf dem Bildschirm
funktioniert genau so wie das Drücken einer Scannertaste, nur dass
Sie auf die Schaltfläche auf dem Bildschirm klicken. Der Scanner
scannt das Element, und das Bild wird an den Drucker oder an eine
Softwareanwendung auf Ihrem Computer gesendet. Diese
Scanmethode ist besonders dann nützlich, wenn der Scanner nicht
in der Nähe Ihres Computers steht.

So scannen Sie vom Bildschirm:

1. Platzieren Sie ein zu scannendes Element mit der bedruckten
Seite nach unten auf der Glasfläche, und klicken Sie dann in
der Windows-Taskleiste auf das Scannersymbol.

Das Schaltflächenfeld des Scanners wird auf dem Bildschirm
angezeigt.

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 2-3

Scannen: Drei Möglichkeiten

Abbildung 2-5 Tastenfeld

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, die Sie zum Scannen
verwenden möchten.

Der Scanner beginnt mit dem Scannen des Elements. Die
Meldung über den Scanvorgang wird oberhalb der Windows­Taskleiste eingeblendet, und im Fortschrittsfenster wird das
Bild beim Scannen angezeigt. Sobald der Scanvorgang
abgeschlossen ist, wird das gescannte Bild in der
Zielanwendung angezeigt.

Mit den Symbolen auf den Schaltflächen werden die
Zielanwendungen für das gescannte Bild angezeigt. In der oben
stehenden Illustration z. B. steht das Symbol auf der E-Mail­Schaltfläche für die E-Mail-Anwendung MS Outlook. Wenn Sie auf
die E-Mail-Schaltfläche klicken, wird das Element gescannt, und
dann wird MS Outlook geöffnet. In diesem Fall wird das gescannte
Bild automatisch zu einem Dateianhang, der mit einer E-Mail
versendet wird.

Durch ein Fragezeichen auf einem Symbol wird angezeigt, dass
Ihrem Computer keine Anwendung zur Verfügung steht, die der
Funktion dieser Schaltfläche entspricht. Falls Ihr Computer z. B.
nicht über eine E-Mail-Anwendung verfügt, ist auf der E-Mail­Schaltfläche ein Fragezeichen eingeblendet.

Infos zum Dialogfeld Konfiguration

Im Dialogfeld Konfiguration werden die aktuellen Einstellungen für
jede Scannertaste angezeigt.

Die Registerkarten oben im Dialogfeld entsprechen der jeweiligen
Taste. Wenn Sie auf eine Registerkarte klicken, werden die
aktuellen Einstellungen für die entsprechende Taste am Scanner
angezeigt.

Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise die aktuellen
Einstellungen für die Benutzerdefinierte Taste, da die Registerkarte
Benutzerdefiniert gewählt ist. Die Benutzerdefinierte Taste ist so
belegt, dass die Vorlage mit der Konfiguration namens Foto zur
Bearbeitung gescannt wird; nach dem Scannen wird das Bild mit
PaperPort PageView geöffnet. Die Einstellungen Format und
Seite(n) sind für ein Bitmap von einer einseitigen Vorlage
eingerichtet.

2-4 4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung

Scannen: Drei Möglichkeiten

Klicken Sie auf die
Registerkarte, die der
Scannertaste entspricht,
die Sie konfigurieren
wollen

Wählen Sie eine
Softwareanwen-dung
aus, an die das
gescannte Bild gesendet
werden soll.

Auswählen von Format
und Seite(n) Optionen
für die Taste.

Klicken Sie auf diese
Registerkarte, um die
Vor-einstellungen
festzulegen.

Wählen Sie eine
Einstellung zum
Scannen
des Elements aus.

Abbildung 2-6 Dialogfeld Konfiguration

Siehe “Festlegen der Voreinstellungen” on page 2-11 zum
Festlegen der Voreinstellungen.

So zeigen Sie das Dialogfeld One Touch Konfiguration an:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Scannersymbol.

Scanner symbol

Abbildung 2-7 Scannersymbol

Das Kontextmenü wird angezeigt.

2. Wählen Sie im Kontextmenü die Option [

Vorgaben]

.

Abbildung 2-8 Shortcut Menü

Das Dialogfeld Konfiguration wird geöffnet. Die Optionen im
Dialogfeld Konfiguration lauten:

Ziel wählen – Die Liste der Anwendungen, mit denen das gescannte
Bild geöffnet und angezeigt werden kann. Wählen Sie die
Anwendung aus, die automatisch zum Anzeigen bzw. Verarbeiten
des gescannten Bildes geöffnet werden soll.

Konfiguration wählen – Die Liste der Scankonfigurationen der
Taste. Die Konfigurationseinstellungen umfassen: Farbe,

4800/2400 Reihe Installations und Bedienungsanleitung 2-5