Xerox 4800, 2400 User Manual [fr]

Installation de la

série 4800/2400

Août, 2003

et Guide utilisateur

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Imprimé aux Etats-Unis

Sommaire

1 Prise en main de votre nouveau scanner

Etape 1: Installation du logiciel du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1

Etape 2: Connexion du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2

Consultation du Guide D’utilisation du Logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Etape 3: Vérification de votre scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4

Si le scanner n’est pas correctement connecté . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

2 Numérisation: Trois possibilités

Numérisation à l’aide des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1

Apprentissage des boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2

Numérisation à partir du panneau de boutons sur l’écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

A propos de la boîte de dialogue Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4

Sélection de nouvelles options pour les boutons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7

Création de nouvelles configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Réglages des paramètres de numérisation et de page . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8

Définition des préférences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-11

Numérisation à l’aide du logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-14

Utilisez TWAIN et Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Réglage des paramètres du Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-19

Numérisation des Diapositives et des Négatifs 35mm . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-31

3 Dépannage et maintenance

Résolution des Problèmes d’Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Nettoyage de la Vitre du Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Procédure de Désinstallation de Votre Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Étape 1: Désinstallation du Logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2

Étape 2: Désinstallation du Logiciel PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4

Assistance Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur iii

1 Prise en main de votre

nouveau scanner

Félicitations pour l’achat de votre scanner One Touch. Avec votre scanner, vous pouvez rapidement numériser des documents papier et des photos couleur et intégrer leurs images électroniques à votre ordinateur. Si votre scanner est équipé d’un lecteur de transparent, vous pourrez également scanner les diapositives et les négatifs 35 mm.

Etape 1: Installation du logiciel du scanner

NOTE: Vous devez installer le logiciel du scanner avant de connecter le scanner à votre ordinateur. Sinon, le pilote adéquat pour votre scanner ne sera pas installé et ce dernier ne fonctionnera peut-être pas correctement.

Pour installer le logiciel du scanner:

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu’aucune

autre application n’est ouverte.

2. Insérez le CD dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.

Le CD démarre automatiquement.

Figure 1-1 Insérez le CD

NOTE: Si le CD ne démarre pas automatiquement, assurez-vous que la porte du lecteur de CD est complètement fermée. Si le CD ne démarre toujours pas, cliquez sur l’icône Windows représentant les lecteurs de votre ordinateur. (Habituellement, l’icône est intitulé poste de travail). La fenêtre affiche les lecteurs dont dispose votre ordinateur. Double-cliquez sur l’icône de votre lecteur de CD-ROM pour consulter la liste des fichiers de votre CD. Double-cliquez sur le fichier nommé START32.EXE. Le CD démarre.

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 1-1

Prise en main de votre nouveau scanner

3. À l’apparition de la fenêtre du CD, sélectionnez la langue des

instructions du programme d’installation. Cliquez ensuite sur le bouton [PaperPort], sélectionnez la langue dans laquelle vous aimeriez installer le PaperPort et suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel du scanner sur votre ordinateur.

Lorsque l’installation du logiciel est terminée, un message vous demande de connecter le scanner à l’ordinateur.

4. Procédez comme indiqué dans “Etape 2: Connexion du

scanner” pour connecter le scanner. Quand vous avez terminé, cliquez sur [Terminer] dans la boîte de dialogue audessus.

Etape 2: Connexion du scanner

Le scanner One Touch se connecte sur n’importe quel port USB disponible. Consultez le manuel de votre ordinateur pour trouver l’emplacement du port USB.

NOTE: Vous n’avez pas besoin d’éteindre votre ordinateur lorsque vous connectez le scanner à un port USB.

Pour connecter le scanner One Touch:

1. Votre scanner peut être doté d’un ergot de sûreté. Retournez

le scanner; l’ergot se trouve en bas. Faites-le glisser à la position déverrouillée.

Figure 1-2 Connectez le scanner

1-2 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur

Prise en main de votre nouveau scanner

Ergot en position déverrouillé

Figure 1-3 Déverrouillez le scanner

NOTE: L’ergot de sûreté protège la tête de numérisation du scanner en la maintenant bien en position. Verrouillez le scanner avant de le transporter d’un endroit à l’autre ; N’oubliez pas de le déverrouiller avant de l’utiliser. Le scanner ne fonctionnera pas si l’ergot est en position verrouillée.

2. Si votre scanner n’est pas doté d’un lecteur de transparent,

passez à l’étape 3. Si votre scanner n’en est équipé, vérifiez si le câble est branché sur le port Option situé au dos du scanner.

Votre scanner est expédié avec le câble branché sur le port Option ; toutefois, si la connexion s’est desserrée en transit, vous devez bien rebrancher le câble sur le port.

Figure 1-4 Branchez le câble de l’adaptateur

3. Si votre câble USB est connecté au scanner, branchez le

câble USB au dos de votre scanner sur n’importe quel port USB de votre ordinateur. Si votre câble USB est séparé, branchez une extrémité du câble sur un port USB de votre ordinateur et branchez l’autre extrémité sur le port USB du scanner.

Figure 1-5 Branchez le câble USB

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 1-3

Prise en main de votre nouveau scanner

4. Branchez le câble d’alimentation dans le jack à l’arrière du

NOTE: Si votre ordinateur exécute Windows XP, des messages apparaîtront peut-être, suggérant l’utilisation d’une connexion rapide USB 2.0. Si votre ordinateur n’est pas équipé de ports USB

2.0, ne tenez pas compte de ces messages.

scanner, puis branchez l’alimentation dans uns prise éléctrique murale.

AlimentationCâble USB

Figure 1-6 Branchez le bloc d’alimentation

Un message d’avancement de l’installation indique que le scanner a été trouvé. Le scanner est maintenant installé correctement.

5. Cliquez sur le bouton [Terminer].

6. A l’aide du CD, installez les applications du logiciel.

7. Lorsque vous avez terminé l’installation des autres

applications, enlevez le CD de votre ordinateur et rangez-le dans un endroit sûr.

Consultation du Guide D’utilisation du Logiciel PaperPort

Le CD Installation inclut également le Guide d’utilisation du ScanSoft PaperPort. Ce guide fournit des informations plus

détaillées sur les fonctions du logiciel PaperPort. Consultez le CD pour visionner ou imprimer le guide.

Etape 3: Vérification de votre scanner

Le logiciel de One Touch scanner est livré avec un logiciel spécial, appelé One Touch, qui vous permet d’utiliser votre scanner. Le logiciel One Touch ajoute l’icône du scanner à la barre des tâches de Windows (en bas à droite de l’écran de l’ordinateur). Si le scanner est correctement installé, l’icône du scanner ressemble à celle représentée sur cette figure.

Icône du scanner

Figure 1-7 Icône Scanner

1-4 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur

Prise en main de votre nouveau scanner

La présence d’un X rouge barrant l’icône indique une connexion incorrecte du scanner. Consultez la section suivante, “Si le scanner n’est pas correctement connecté,” pour suivre les étapes permettant de résoudre le problème.

Pour vérifier l’état du scanner :

1. Placez le curseur de la souris sur l’icône du scanner située

dans la barre des tâches de Windows.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône. Le menu contextuel

s’affiche.

Figure 1-8 Menu Raccourci

3. Sélectionnez [A propos de] dans le menu contextuel.

Une boîte de dialogue confirme que le scanner est correctement branché.

Figure 1-9 Informations sur le scanner

4. Cliquez sur [OK] pour fermer la boîte de dialogue. C’est tout.

Votre scanner est maintenant prêt pour la numérisation.

Si le scanner n’est pas correctement connecté

La présence d’un « X » rouge barrant l’icône du scanner dans la barre des tâches de Windows indique une connexion incorrecte du scanner.

Figure 1-10 Le scanner n’est pas connecté

Pour résoudre les problèmes, vérifiez les points suivants :

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 1-5

Prise en main de votre nouveau scanner

• Un câble est-il mal fixé ou débranché ? Contrôlez les

• Est-ce que l’ergot de sûreté du scanner est dans la position

• Avez-vous redémarré l’ordinateur après installation du

Veuillez consulter le fichier Lisez-moi du répertoire PaperPort présent sur le disque dur de votre ordinateur. Le fichier Lisez-moi contient des informations supplémentaires qui peuvent vous aider à diagnostiquer les problèmes de connexion du scanner.

NOTE: La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner doit se mettre en chauffe avant que vous puissiez numériser. Un message d’état vous prévient quand la lampe est prête. La lampe restera alors prête si bien que vous n’aurez plus à attendre la mise en température à chaque fois que vous voudrez numériser. Afin d’économiser l’électricité et de prolonger la vie du scanner, vous pouvez définir la durée pendant laquelle la lampe restera allumée avant coupure de l’alimentation. Consultez “Définition des préférences” à la page 2-11.

connexions des câbles. Assurez-vous que tous les câbles sont soigneusement branchés.

verrouillée ? Faites glisser l’ergot de sûreté à la position déverrouillée. Si vous avez essayé d’utiliser le scanner verrouillé, vous devez redémarrer votre ordinateur après avoir mis l’ergot dans la position déverrouillée.

logiciel ? Si vous n’avez pas redémarré l’ordinateur, il se peut que la totalité des fichiers du logiciel n’ait pas été chargée. Essayez de redémarrer votre ordinateur.

Pour connecter le scanner :

1. Après avoir vérifié tous les problèmes décrits ci-dessus,

cliquez avec le bouton droit sur l’icône du scanner barré du X rouge.

Le menu contextuel s’affiche.

Figure 1-11 Reconnectez le scanner

2. Sélectionnez [Connecter] dans le menu contextuel. Le logiciel recherche le scanner et établit la connexion. Le X rouge

n’apparaît plus sur l’icône du scanner et vous êtes prêt à commencer la numérisation.

1-6 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur

Prise en main de votre nouveau scanner

Si vous avez essayé toutes les procédures de dépannage décrites ci-dessus, dans le fichier Lisez-moi et “Résolution des Problèmes d’Installation” à la page 3-1 et que l’icône du scanner est toujours barrée d’un X rouge, il se peut que votre scanner possède un dysfonctionnement. Visitez également notre site web à l’adresse www.xeroxscanners.com pour y obtenir des informations techniques supplémentaires.

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 1-7

2 Numérisation: Trois

possibilités

Vous pouvez numériser en appuyant sur un bouton One Touch, en cliquant sur un bouton sur l’écran ou à partir du logiciel PaperPort (ou autre logiciel TWAIN).

Numériser avec les boutons du scanner

Appuyez sur un des boutons du panneau avant du scanner.

Figure 2-1 Cliquez sur un bouton Scanner

Numériser à partir de l’écran

Cliquez sur l’icône du scanner dans la barre des tâches de Windows. Un panneau avec les boutons du scanner s’affiche. Cliquez sur un des boutons du panneau affiché à l’écran.

Figure 2-2 Panneau Boutons

Numériser à partir du logiciel PaperPort (ou autre logiciel TWAIN)

Pour numériser à partir du logiciel PaperPort, lancez le logiciel puis cliquez sur l’icône [Scanner] de la barre de commandes de PaperPort. Vous pouvez également numériser à partir d’un autre logiciel TWAIN.

Numérisation à l’aide des boutons One Touch

Le fait d’appuyer sur un bouton du scanner numérise l’élément et envoie l’image vers l’imprimante ou vers une application logicielle de votre ordinateur.

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 2-1

Numérisation: Trois possibilités

Pour numériser en appuyant sur un bouton du scanner :

1. Placez un élément à numériser sur la vitre, face vers le bas

puis appuyez sur un des boutons du scanner. Le scanner démarre la numérisation de l’élément. Un

message juste au-dessus de la barre des tâches de Windows indique l’état de la numérisation.

Lors de la numérisation, la fenêtre d’avancement de la numérisation affiiche une copie miniature de l’image, comme le montre l’illustration dans cet exemple :

Figure 2-3 Avancement de la numérisation

Quand la numérisation est terminée, l’image numérisée apparaît dans le logiciel de destination.

Apprentissage des boutons One Touch

Les boutons One Touch sont préconfigurés pour numériser des éléments selon divers paramètres puis pour envoyer l’image numérisée vers une application logicielle présélectionnée — appelée l’application de destination. Vous pouvez modifier les paramètres de chaque bouton. Consultez “A propos de la boîte de dialogue Configuration” à la page 2-4.

Figure 2-4 Boutons Scanner

2-2 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur

Numérisation: Trois possibilités

Le tableau suivant récapitule les paramètres préconfigurés du scanner :

Bouton Fonction Paramètres préconfigurés

Numériser Numérise le support comme une page

couleur et l’affiche dans PaperPort.

Email Numérise l’élément en tant que photo couleur

et joint cette dernière à un nouveau message e-mail dans votre application e-mail.

OCR Convertit le texte du support en texte noir et

blanc et l’affiche dans une application de traitement de texte.

Copy/Print Imprime l’élément numérisé en noir et blanc

sur votre imprimante/photocopieuse avec la résolution par défaut de votre imprimante/ photocopieuse.

Custom Numérise le support comme une photo

couleur et l’affiche dans une application de traitement d’image.

NOTE: Si un bouton n’est pas préconfiguré, la boîte de dialogue Configuration s’affiche quand vous appuyez sur ce bouton afin que vous puissiez le configurer manuellement. Si, par exemple, aucun logiciel de messagerie électronique n’a été installé sur votre ordinateur, le bouton E-mail ne peut pas être préconfiguré.

Numérisation à partir du panneau de boutons sur l’écran

La numérisation à partir du panneau de boutons sur l’écran s’effectue comme avec les boutons du scanner, à la différence près que vous cliquez sur les boutons affichés sur l’écran. Le scanner numérise l’élément et envoie l’image vers l’imprimante ou vers une application logicielle de votre ordinateur. Cette méthode de numérisation est particulièrement utile si le scanner n’est pas proche de votre ordinateur.

Pour numériser à partir de l’écran :

1. Placez un élément à numériser sur la vitre, face vers le bas

puis cliquez sur l’icône du scanner dans la barre des tâches de Windows.

Le panneau de boutons du scanner s’affiche à l’écran.

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 2-3

Numérisation: Trois possibilités

Figure 2-5 Panneau Boutons

2. Cliquez sur le bouton que vous désirez utiliser pour numériser.

Le scanner commence à numériser l’élément ; les messages concernant la numérisation apparaissent au-dessus de la barre des tâches de Windows ; la fenêtre d’avancement affiche l’image telle qu’elle est numérisée. Quand la numérisation est terminée, l’image numérisée apparaît dans l’application de destination.

Les icônes sur les boutons indiquent l’application de destination de l’image numérisée. Par exemple, dans l’illustration ci-dessus, l’icône sur le bouton e-mail indique l’application e-mail, MS Outlook. Quand vous cliquez sur le bouton e-mail, l’élément est numérisé puis MS Outlook s’ouvre. Dans ce cas, l’image numérisée devient automatiquement une pièce jointe à envoyer avec un message email.

Une icône représentant un point d’interrogation signifie que votre ordinateur ne possède pas d’application correspondant aux fonctions de ce bouton. Si, par exemple, votre ordinateur de possède pas d’application e-mail, le bouton e-mail comportera un point d’interrogation.

A propos de la boîte de dialogue Configuration

La boîte de dialogue Configuration affiche les paramètres actuels de chaque bouton du scanner.

Les onglets le long de la partie supérieure de la boîte de dialogue correspondent aux boutons. En cliquant sur un onglet on affiche les paramètres actuels du bouton correspondant du scanner.

Par exemple, la figure suivante indique les paramètres actuels du bouton Personnaliser lorsque l’onglet Personnel est sélectionné. Le bouton Personnaliser permet de numériser le support avec la configuration Photographie pour l’édition ; une fois la numérisation terminée, il permet d’ouvrir Microsoft Imaging pour afficher l’image numérisée.

2-4 Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur

Numérisation: Trois possibilités

Cliquez sur l’onglet qui correspond au bouton du scanner que vous voulez configurer.

Sélectionnez une application logicielle vers laquelle envoyer l’image numérisée.

Sélectionnez les options de format et page(s) pour le bouton.

Cliquez sur cet onglet pour définir les préférences.

Sélectionnez un paramètre de numérisation de l’ élément.

Figure 2-6 Boîte de dialogue Configuration

Consultez “Définition des préférences” à la page 2-11 pour définir les préférences.

Pour afficher la boîte de dialogue Configuration :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône du scanner.

Icône du scanner

Figure 2-7 Icône Scanner

Le menu contextuel s’affiche.

2. Sélectionnez [Préférences] dans le menu contextuel.

Figure 2-8 Menu Raccourci

La boîte de dialogue Configuration s’affiche. Les options sur la boîte de dialogue Configuration sont :

Sélectionner la destination – la liste des applications pouvant s’ouvrir pour afficher l’image numérisée. Sélectionnez l’application dont vous désirez l’ouverture automatique pour afficher ou traiter l’image numérisée.

Installation de la série 4800/2400 et Guide utilisateur 2-5

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