Xerox 4800 User Guide [it]
Agosto, 2003
Guida d’installazione
e guida utente
per Scanner Serie
4800/2400
©
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ugualmente riconosciuti.
Stampato negli U.S.A.
Sommario
1 Regolazione iniziale dello scanner
Passaggio 1: installazione del software dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Passaggio 2: collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Guida all’uso del software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Passaggio 3: verifica dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Se lo scanner non è collegato correttamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
2 Digitalizzazione: tre modi
Digitalizzazione con i pulsanti One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Maggiori informazioni sui pulsanti One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-2
Digitalizzazione con il pannello dei pulsanti sullo schermo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Informazioni sulla finestra di dialogo di configurazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-4
Selezione di nuove opzioni per i pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-7
Creazione di nuove configurazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-8
Regolazione delle impostazioni di digitalizzazione e di pagina . . . . . . . . . . . . .2-8
Impostazione delle preferenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-12
Digitalizzazione con il software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Utilizzo di TWAIN e Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-16
Modifica dei parametri di impostazione di Scan Manager Pro . . . . . . . . . . . .2-20
Scansione di diapositive e negativi da 35 mm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
3 Diagnostica e manutenzione
Soluzione dei problemi di installazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Pulizia del vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Come disinstallare lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Fase 1: Disinstallare il software OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Fase 2: Disinstallare il software PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Contattare il supporto tecnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 iii
1 Regolazione iniziale
dello scanner
Complimenti per l’acquisto dello scanner USB One Touch. Lo
scanner consente di eseguire rapidamente la digitalizzazione di
documenti cartacei e di foto a colori per inserirne le immagini
elettroniche nel computer. Se lo scanner è dotato di adattatore per
diapositive, si possono scannerizzare anche negativi e diapositive
da 35 mm.
Passaggio 1: installazione del software dello scanner
NOTA: è necessario installare il software dello scanner prima di
collegare lo scanner al computer, altrimenti è possibile che non
vengano installati i driver appropriati e che il funzionamento dello
scanner non sia corretto.
Per installare il software dello scanner:
1. Avviare Microsoft Windows e verificare che non siano in
esecuzione altre applicazioni.
2. Inserire il CD nell’unità CD-ROM del computer. Il CD viene
avviato automaticamente.
Figura 1-1 Inserisci il CD
NOTA: se il CD non viene avviato automaticamente, verificare che
l’unità corrispondente sia completamente chiusa. Se il CD non
viene avviato comunque, fare clic sull’icona di Windows che
visualizza le unità del computer (normalmente, l’icona Risorse del
computer). La finestra mostra le unità disponibili sul computer.
Fare doppio clic sull’icona dell’unità CD-ROM per visualizzare
l’elenco dei file presenti sul CD, quindi fare doppio clic sul file
START32.EXE. Il CD viene avviato.
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 1-1
Regolazione iniziale dello scanner
3. Quando appare la finestra del CD, selezionare la lingua
preferita per le istruzioni di installazione. Cliccare quindi sul
pulsante [PaperPort], selezionare la lingua preferita per
l’installazione di PaperPort e seguire le istruzioni su schermo
per installare sul computer il software dello scanner.
Al termine dell’installazione, un messaggio indica di collegare
lo scanner al computer.
Figura 1-2 Collega lo scanner
4. Seguire i passaggi contenuti nella sezione “Passaggio 2:
collegamento dello scanner” per collegare lo scanner. Al
termine, fare clic su [
sopra.
Fine]
Passaggio 2: collegamento dello scanner
Lo scanner One Touch può essere collegato a qualsiasi porta USB
disponibile. Per la posizione della porta USB, consultare il manuale
del computer.
NOTA: non è necessario spegnere il computer durante il
collegamento dello scanner a una porta USB.
Per collegare lo scanner One Touch:
1. Lo scanner può essere dotato di una linguetta di bloccaggio.
Capovolgere l’apparecchio per identificare la linguetta di
bloccaggio sul suo fondo, e spingerla sulla posizione di
sbloccaggio.
nella finestra di dialogo illustrata
1-2 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
Regolazione iniziale dello scanner
Posizione di sbloccaggio
Figura 1-3 Sblocca lo scanner
NOTA: La linguetta di bloccaggio protegge la testina di scansione
dello scanner tenendola saldamente in posizione. Bloccare lo
scanner ogni volta che viene trasportato da un posto all’altro, ma
non dimenticare mai di sbloccarlo prima di usarlo. Quando lo
scanner è bloccato non può funzionare.
2. Se lo scanner non dispone dell’adattatore per diapositive,
andare direttamente al punto 3. Se invece ne è dotato,
controllare che il connettore del suo cavo sia inserito nella
presa Option sul retro dell’apparecchio.
Lo scanner viene spedito con il cavo già collegato alla presa
Option, ma se durante la spedizione la connessione si fosse
allentata, inserire di nuovo saldamente il connettore nella
suddetta presa.
Figura 1-4 Inserisce il connettore del cavo dell’adattatore
3. Se allo scanner è collegato un cavo USB, inserire in una porta
USB del computer il cavo USB proveniente dal retro dello
scanner. Se il cavo USB è separato, inserire una estremità del
cavo in una porta USB del computer e l’altra estremità nella
porta USB dello scanner.
Figura 1-5 Inserisci il connettore del cavo USB
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 1-3
Regolazione iniziale dello scanner
4. Collegare il cavo dell’alimentatore nel jack sulla parte
posteriore dello scanner, quindi collegare l’alimentatore a una
presa a muro.
avo USB
Figura 1-6 Inserisci il connettore dell’alimentatore
Appare un messaggio che indica l’avvenuto rilevamento dello
scanner. A questo punto lo scanner è installato correttamente.
NOTA: Se il computer gira sotto Windows XP, possono apparire
messaggi che spiegano come usare per lo scanner una
connessione USB 2.0 ad alta velocità. Se il computer non è dotato
di porte USB 2.0, non tenere in alcun conto tali messaggi.
5. Cliccare sul pulsate [Fine].
6. Installare le altre applicazioni software dal CD.
7. Al termine, rimuovere il CD dal computer e conservarlo in un
posto sicuro.
Guida all’uso del software PaperPort
Il CD di installazione include anche la Guida all’uso di ScanSoft
PaperPort. Questa guida provvede informazioni più dettagliate sulle
funzioni del software PaperPort. Usare il CD per visualizzare o
stampare la guida.
Alimentatore
Passaggio 3: verifica dello scanner
Lo scanner One Touch viene fornito con un’applicazione software
speciale, chiamata One Touch, che ne consente l’utilizzo. Il
software One Touch aggiunge l’icona dello scanner alla barra delle
applicazioni di Windows (nell’angolo in basso a destra dello
schermo del computer). Se lo scanner è collegato correttamente,
l’icona dello scanner presenta l’aspetto illustrato in questa figura.
Icona dello
scanner
Figura 1-7 Icona dello scanner
Se sull’icona è presente una X rossa, lo scanner non è collegato
correttamente. Vedere la sezione successiva, “Se lo scanner non è
1-4 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
Regolazione iniziale dello scanner
collegato correttamente,” per i passaggi da seguire per risolvere il
problema.
Per verificare lo stato dello scanner:
1. Posizionare il puntatore del mouse sull’icona dello scanner
presente sulla barra delle applicazioni di Windows.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona. Viene
visualizzato il menu di scelta rapida.
Figura 1-8 Menu scorciatoie
3. Scegliere [
Una finestra di dialogo conferma che lo scanner è collegato
correttamente.
4. Fare clic su [
scanner è ora pronto per la digitalizzazione.
Informazioni su]
Figura 1-9 Informazioni sullo scanner
per chiudere la finestra di dialogo. Lo
Fine]
dal menu di scelta rapida.
Se lo scanner non è collegato correttamente
Se l’icona dello scanner sulla barra delle applicazioni di Windows
presenta una “X” rossa, lo scanner non è collegato correttamente.
Figura 1-10 Lo scanner non è collegato
Verificare l’esistenza di uno di questi possibili problemi:
• C’è un cavo non collegato saldamente al relativo connettore?
Esaminare tutti i collegamenti dei cavi. Accertarsi che tutti i
cavi siano collegati saldamente.
• È la linguetta per il bloccaggio dello scanner nella posizione di
bloccaggio? Spingerla sulla posizione di sbloccaggio. Se si
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 1-5
Regolazione iniziale dello scanner
prova ad usare lo scanner mentre è bloccato, dopo averlo
sbloccato bisogna anche fare ripartire il computer.
• Il computer è stato riavviato dopo l’installazione del software?
Se il computer non è stato riavviato, non tutti i file del software
potrebbero essere stati caricati. Provare a riavviare il
computer.
Consultare il file Readme nella directory PaperPort sull’unità
disco rigido del computer. Tale file contiene ulteriori informazioni
che possono essere utili per la diagnostica dei problemi di
collegamento dello scanner.
NOTA: per poter iniziare la digitalizzazione, è necessario che la
lampada sotto la lastra dello scanner si riscaldi. Un messaggio di
stato indica quando la lampada è pronta. La lampada resta in
questo stato, per cui non è necessaria alcuna attesa per le
digitalizzazioni successive. Per risparmiare energia e conservare lo
scanner in buone condizioni più a lungo, è possibile impostare un
periodo di tempo massimo durante il quale la lampada resta
accesa. Vedere la sezione “Impostazione delle preferenze” on
page 2-12.
Per collegare lo scanner:
1. Dopo aver verificato l’eventuale esistenza dei problemi
descritti in precedenza, fare clic con il pulsante destro del
mouse sull’icona dello scanner con la X rossa.
Viene visualizzato il menu di scelta rapida.
Figura 1-11 Ricollega lo scanner
2. Scegliere [
Il software rileva lo scanner ed esegue la connessione. L’icona
dello scanner non presenterà più una X rossa e la
digitalizzazione può iniziare.
Se si sono provate tutte le procedure di risoluzione dei problemi
descritte in precedenza e nel file Readme e l’icona dello scanner
presenta ancora una X rossa, è possibile che lo scanner sia
difettoso. Richiedere assistenza tecnica per lo scanner seguendo le
istruzioni contenute nella documentazione fornita con il dispositivo.
Inoltre, visitare il sito Web all’indirizzo www.xeroxscanners.com per
ulteriori informazioni di carattere tecnico.
Collega]
dal menu di scelta rapida.
1-6 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
2 Digitalizzazione: tre modi
È possibile digitalizzare elementi premendo un pulsante One
Touch, facendo clic su un pulsante sullo schermo o utilizzando il
software PaperPort (o altro software TWAIN).
Digitalizzazione con i pulsanti dello scanner
Premere un pulsante sul pannello frontale dello scanner.
Figura 2-1 Premi un pulsante dello scanner
Digitalizzazione dallo schermo
Fare clic sull’icona dello scanner presente sulla barra delle
applicazioni di Windows. Viene visualizzato un pannello che
rappresenta i pulsanti dello scanner. Fare clic su un pulsante
del pannello sullo schermo.
Figura 2-2 Pannello dei pulsanti
Digitalizzazione con il software PaperPort (o altro software
TWAIN)
Per digitalizzare con il software PaperPort, avviare
l’applicazione e fare clic sull’icona [Scansione] presente sulla
barra dei comandi di PaperPort. È possibile anche utilizzare
altro software TWAIN.
Digitalizzazione con i pulsanti One Touch
Se si preme un pulsante dello scanner, l’elemento viene
digitalizzato e l’immagine risultante viene inviata alla stampante o a
un’applicazione software sul computer.
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 2-1
Digitalizzazione: tre modi
Per eseguire la digitalizzazione premendo un pulsante sullo
scanner:
• Posizionare l’elemento desiderato sulla lastra con il lato da
digitalizzare rivolto verso il basso e premere uno dei pulsanti
dello scanner.
Lo scanner inizia la digitalizzazione dell’elemento. Un
messaggio visualizzato al di sopra della barra delle
applicazioni di Windows mostra lo stato della digitalizzazione.
Al termine della digitalizzazione, il messaggio indica anche
l’applicazione di destinazione. Nell’esempio che segue,
l’immagine digitalizzata appare sulla desktop di PaperPort.
Durante la digitalizzazione, la finestra di avanzamento mostra
una piccola copia dell’immagine, come illustrato in questo
esempio:
Figura 2-3 Progresso
Quando il processo è completato, l’immagine digitalizzata
viene visualizzata nel software di destinazione.
Maggiori informazioni sui pulsanti One Touch
I pulsanti One Touch sono preconfigurati per digitalizzare elementi
in base a diverse impostazioni e per inviare l’immagine digitalizzata
a un’applicazione software preselezionata, cioè l’applicazione di
destinazione. È possibile modificare le impostazioni di ciascun
pulsante. Vedere la sezione “Informazioni sulla finestra di dialogo di
configurazione” on page 2-4.
Figura 2-4 Pulsanti dello scanner
2-2 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
Digitalizzazione: tre modi
La tabella seguente elenca le impostazioni preconfigurate dello
scanner:
Pulsante Funzione Impostazioni preconfigurate
Scansione Scannerizza l’articolo come pagina a
colori e la visualizza in PaperPort.
Posta Consente la digitalizzazione
dell’elemento come foto a colori e lo
allega a un nuovo messaggio di posta
elettronica nell’applicazione di gestione
della posta installata nel computer.
OCR Converte il testo dell’articolo
scannerizzato in testo in bianco e nero
per elaboratore di testi, e lo visualizza
in un applicativo di elaborazione di
testi.
Copia/Stampa Consente di stampare l’elemento
digitalizzato in bianco e nero sulla
stampante/fotocopiatrice alla
risoluzione predefinita della stampante/
fotocopiatrice.
Personalizzata Scannerizza l’articolo usato come foto
a colori, che visualizza in un applicativo
di elaborazione delle immagini.
NOTA: se un pulsante non è preconfigurato, quando lo si preme
viene visualizzata la finestra di dialogo di configurazione che ne
consente la configurazione manuale. Ad esempio, se nel computer
non è installato un software di gestione della posta elettronica, il
pulsante Email non può essere preconfigurato.
Digitalizzazione con il pannello dei pulsanti sullo schermo
La digitalizzazione con il pannello dei pulsanti sullo schermo
equivale a quella effettuata con i pulsanti dello scanner, con la
differenza che si fa clic sul pulsante visualizzato sullo schermo.
L’elemento viene digitalizzato e l’immagine risultante viene inviata
alla stampante o a un’applicazione software sul computer. Questo
metodo di digitalizzazione è particolarmente utile se lo scanner non
si trova vicino al computer.
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 2-3
Digitalizzazione: tre modi
Per eseguire la digitalizzazione dallo schermo:
1. Posizionare l’elemento desiderato sulla lastra con il lato da
digitalizzare rivolto verso il basso e fare clic sull’icona dello
scanner presente sulla barra delle applicazioni di Windows.
Viene visualizzato il pannello dei pulsanti dello scanner.
Figura 2-5 Pannello dei pulsanti
2. Fare clic sul pulsante desiderato.
Lo scanner inizia la digitalizzazione dell’elemento, i messaggi
relativi vengono visualizzati al di sopra della barra delle
applicazioni di Windows e la finestra di avanzamento mostra
l’immagine in corso di digitalizzazione. Quando il processo è
completato, l’immagine digitalizzata viene visualizzata
nell’applicazione di destinazione.
Le icone sui pulsanti indicano l’applicazione di destinazione
dell’immagine digitalizzata. Ad esempio, nell’illustrazione
precedente l’icona sul pulsante relativo alla posta elettronica
rappresenta Microsoft Outlook, applicazione di gestione della posta
elettronica. Quando si fa clic sul pulsante relativo alla posta
elettronica, l’elemento viene digitalizzato, quindi Microsoft Outlook
si apre. In questo caso, l’immagine digitalizzata diventa
automaticamente un allegato da inviare con un messaggio di posta
elettronica.
Se su un pulsante è presente un’icona con un punto interrogativo, il
computer non dispone di un’applicazione che corrisponde alle
funzioni di quel pulsante. Ad esempio, se nel computer non è
installata un applicazione di gestione della posta elettronica, sul
pulsante Email (Posta elettronica) verrà visualizzata l’icona con il
punto interrogativo.
Informazioni sulla finestra di dialogo di configurazione
La finestra di dialogo di configurazione mostra le impostazioni
correnti di ciascun pulsante dello scanner.
Le schede nella parte superiore corrispondono ai pulsanti. Fare clic
su una scheda per visualizzare le impostazioni correnti del
corrispondente pulsante dello scanner.
Ad esempio, la figura seguente illustra i parametri correnti di
impostazione del pulsante Custom poiché è stata selezionata la
linguetta Custom. Il pulsante Custom è stato impostato per
scannerizzare l’articolo con la configurazione detta Photograph for
2-4 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
Digitalizzazione: tre modi
Editing e poi, dopo che è finita la scansione, per aprire Microsoft
Paint per visualizzare l’immagine scannerizzata.
Cliccare sulla linguetta
che corrisponde al
pulsante dello scanner
che si desidera
configurare.
Selezionare
un’applicazione software
cui inviare l’immagine
digitalizzata
Selezionare le opzioni di
formato e pagina/e per
il pulsante
Fare clic su questa
scheda per impostare
le preferenze
Selezionare un’impostazione per la
digitalizzazionedell’elem
ento
Figura 2-6 Casella di dialogo della configurazione
Per visualizzare la finestra di dialogo di configurazione:
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’icona dello
scanner.
Icona dello scanner
Figura 2-7 Icona dello scanner
Viene visualizzato il menu di scelta rapida.
2. Scegliere [
Preferenze]
dal menu di scelta rapida.
Figura 2-8 Menu scorciatoie
Viene visualizzata la finestra di dialogo di configurazione. Le opzioni
della finestra di dialogo di configurazione sono le seguenti:
Seleziona destinazione – l’elenco delle applicazioni che è possibile
aprire per visualizzare l’immagine digitalizzata. Selezionare
l’applicazione che si desidera venga aperta automaticamente per
visualizzare o elaborare l’immagine digitalizzata.
Seleziona configurazione – l’elenco delle configurazioni di
digitalizzazione del pulsante. Le impostazioni di configurazione
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 2-5
Digitalizzazione: tre modi
includono: a colori, bianco e nero o scala di grigi, risoluzione in punti
per pollice (dpi), dimensioni pagina, luminosità e contrasto. Per
vedere i dettagli di una configurazione, fare clic sulla relativa icona
nell’elenco. Fare di nuovo clic sull’icona per nascondere i dettagli.
Fare clic su un’icona
per espandere la
configurazione e
mostrarne le
impostazioni
Figura 2-9 Seleziona la lista di configurazione
Seleziona metodo di trasferimento – un gruppo di opzioni per
selezionare il formato dell’immagine digitalizzata e per scegliere se
digitalizzare una sola o più pagine. I formati possibili sono bitmap e
PaperPort. Utilizzare PaperPort per digitalizzare qualsiasi
elemento. Il formato bitmap è normalmente adatto a foto e disegni.
Le icone di pagine rappresentano la digitalizzazione di singole o più
pagine.
Digitalizzazione di una sola pagina
Digitalizzazione di
più pagine
Digitalizzazione di più
pagine e inserimento sul
desktop di PaperPort
Figura 2-10 Opzioni per formato e pagina
Proprietà – consente di visualizzare una finestra di dialogo per
selezionare le opzioni relative all’applicazione di destinazione
dell’immagine digitalizzata. Ogni applicazione di destinazione
dispone di una distinta finestra di dialogo delle proprietà.
Copia cartella – consente di visualizzare una finestra di dialogo per
selezionare la cartella in cui memorizzare una copia delle immagini
digitalizzate.
2-6 Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400
Consultazione della Guida in linea nella finestra di dialogo di
configurazione
È possibile consultare la Guida sulle funzioni dello scanner o su una
delle opzioni della finestra di dialogo di configurazione utilizzando
uno dei metodi seguenti:
• Quando la finestra di configurazione viene visualizzata,
premere il tasto [F1] sulla tastiera.
• Fare clic sul pulsante Help (Guida) nell’angolo in alto a destra
della finestra di dialogo di configurazione.
Selezione di nuove opzioni per i pulsanti
Per ottimizzare l’uso di un pulsante in modo che si adatti al tipo di
digitalizzazione desiderata, è possibile selezionare una nuova
applicazione di destinazione, una nuova configurazione e un nuovo
formato di immagine. Le nuove opzioni vanno selezionate nella
finestra di dialogo di configurazione.
Per selezionare nuove opzioni per un pulsante dello scanner:
Digitalizzazione: tre modi
1. Premere e tenere premuto il pulsante di cui si desidera
cambiare le opzioni. Viene visualizzata la finestra di dialogo di
configurazione.
La scheda del pulsante desiderato è già selezionata. Se non lo
fosse, fare clic su di essa.
È possibile anche fare clic con il pulsante destro del mouse
sull’icona dello scanner presente sulla barra delle applicazioni
di Windows per visualizzare il menu di scelta rapida, quindi
scegliere [
configurazione.
2. Scorrere l’elenco di applicazioni in Seleziona destinazione e
fare clic sull’applicazione che si desidera usare per
visualizzare e gestire l’immagine digitalizzata.
NOTA: se si seleziona un programma di elaborazione di testo
come Microsoft WordPad o Microsoft Word e una configurazione
per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), il testo delle
immagini digitalizzate viene automaticamente convertito in testo
compatibile con il programma di elaborazione di testo dal software
OCR fornito con lo scanner e viene quindi visualizzato
nell’applicazione di destinazione selezionata
Preferenze]
per visualizzare la finestra di dialogo di
.
3. Nell’elenco Seleziona configurazione, fare clic sulla
configurazione di digitalizzazione desiderata per il pulsante
dello scanner selezionato.
Le configurazioni contenute nell’elenco sono preimpostate per
l’applicazione selezionata nell’elenco delle applicazioni. Se si
Guida d’installazione e guida utente per Scanner Serie 4800/2400 2-7
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