XEROX 4799 User Manual [fr]

0 (0)

05-0818-300 OCTOBRE 2019

Xerox®

DocuMate® 4799

Scanner

Guide de l’utilisateur du scanneur.

Utilisateurs Windows®

La reproduction, l'adaptation ou la traduction sans permission écrite préalable est interdite, sauf autorisation émanant des lois de droits d'auteur. La protection par copyright couvre toutes les formes de documents et d’informations dont la propriété intellectuelle est régie par la loi ou accordée ci-après, y compris, sans que cette liste soit limitative, les éléments produits par les logiciels répertoriés à l’écran, notamment les styles, modèles, icônes, vues, aspects, etc.

Kofax® et Virtual ReScan® sont des marques déposées et VRS™ est une marque commerciale de Kofax Image Products, Inc.

ISIS® une marque déposée de EMC Software Corporation.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® et le logo Adobe® PDF sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Post-It® une marque déposée de 3M Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Microsoft® est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis. Windows® et SharePoint® est une marque déposée de Microsoft Corporation.

Tous les autres produits mentionnés peuvent constituer des marques commerciales de leurs détenteurs respectifs et sont, par la présente, reconnues.

Version du document : 05-0818-300 (octobre 2019)

Des modifications sont périodiquement apportées à ce document. Les changements, inexactitudes techniques et erreurs typographiques seront corrigés dans les éditions ultérieures.

Les informations sont sujettes à modification sans préavis et ne représentent pas un engagement de la part de Visioneer. Le logiciel décrit est fourni sous contrat de licence. Le logiciel ne peut être utilisé ou copié qu'en accord avec les termes d'un tel contrat. Il est contraire à la loi de copier le logiciel sur tout support sauf sur autorisation spécifique dans le contrat de licence. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite ou transmise sous quelque forme ni par quelque moyen que ce soit, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l'enregistrement ou les systèmes de stockage et de récupération des informations, ou traduite dans une autre langue, pour tout autre but que l'utilisation personnelle du détenteur de licence, et sur autorisation spécifique dans le contrat de licence, sans la permission écrite expresse de Visioneer.

Légende des droits restreints

L'utilisation, la duplication ou la divulgation est sujette à des restrictions comme stipulées dans le sous-alinéa (c)(1)(ii) de la clause 52.227-FAR14 de « The Rights in Technical Data and Computer Software » (Droits régissant les données techniques et logiciels). Les documents numérisés par ce produit peuvent être protégés par des lois gouvernementales et d'autres régulations, telles que les lois relatives aux droits d'auteur. Le client est seul responsable du respect de ces lois et régulations.

Table des matières

1-Sécurité ....................................................................................................................	1-1
Introduction à la sécurité ................................................................................................................	1-1
Informations sur la sécurité de fonctionnement..................................................................	1-1
Informations liées à l'électricité...................................................................................................	1-2
Avertissement - Informations sur la sécurité électrique........................................	1-2
Alimentation électrique.......................................................................................................	1-3
Dispositif de débranchement ...........................................................................................	1-3
Arrêt d'urgence....................................................................................................................................	1-3
Informations sur la maintenance................................................................................................	1-3
Certification de sécurité du produit............................................................................................	1-4
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité..............................	1-4

2-Bienvenue...............................................................................................................	2-1
Contenu de la boîte ...........................................................................................................................	2-1
Configuration requise.......................................................................................................................	2-1
Documentation ...................................................................................................................................	2-2
Fonctionnalités du scanneur Xerox® DocuMate® 4799.................................................	2-3

3-Configuration du scanneur.............................................................................	3-1
Assemblage du scanneur ................................................................................................................	3-1
Installation du rouleau de protection contre une alimentation multiple..................	3-2
Connexion de l’alimentation .........................................................................................................	3-4

4-Installation.............................................................................................................	4-1
Installation du logiciel et connexion du scanneur ...............................................................	4-1
Installation du pilote du scanneur..................................................................................	4-5
Connexion du câble USB et mise sous tension .........................................................	4-6
Installation de l'utilitaire utilisateur ..............................................................................	4-8
Installation du pilote ISIS...................................................................................................	4-9
Installation de Visioneer OneTouch ..............................................................................	4-9
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur ..............................................	4-10
Consultation des guides de l'utilisateur ................................................................................	4-11
Enregistrement de votre scanneur...........................................................................................	4-12

5-Chargement des documents à numériser................................................	5-1
Types de documents pris en charge...........................................................................................	5-1
Documents empêchant la numérisation .................................................................................	5-2
Types de documents non pris en charge .................................................................................	5-2
Sélectionnez les options d'alimentation du papier .............................................................	5-3
Sélection du chemin du papier .....................................................................................................	5-4

Guide de l’utilisateur du scanneur

iii

Xerox® DocuMate® 4799 Table des matières

Numérisation à partir du chargeur automatique de documents (ADF).....................	5-4
Préparation des documents à numériser.....................................................................	5-4
Chargement des documents.............................................................................................	5-5
Interfaces de numérisation............................................................................................................	5-5

6-Maintenance .........................................................................................................	6-1
Précautions de sécurité ....................................................................................................................	6-1
Propriétés du matériel ......................................................................................................................	6-1
Paramètres du périphérique ..............................................................................................	6-2
Paramètres du pilote ............................................................................................................	6-3
Modification de la couleur de fond ............................................................................................	6-4
Elimination des bourrages papier ...............................................................................................	6-5
Nettoyage du scanneur ...................................................................................................................	6-6
Nettoyage de l'extérieur du scanneur ..........................................................................	6-6
Nettoyage de l'intérieur du scanneur ...........................................................................	6-6
Nettoyage des rouleaux de l'AAD ..................................................................................	6-7
Réinitialisation du compteur de rouleau dans l'Utilitaire utilisateur ..............	6-8
Nettoyage de la vitre du scanneur et des plaques de fond ................................	6-9
Nettoyage des capteurs de papier ..............................................................................	6-10
Nettoyage des capteurs de l'AAD ...............................................................................	6-11
Remplacement des rouleaux ......................................................................................................	6-12
Remplacement du module de rouleaux d'alimentation ...................................	6-13
Remplacement du rouleau de séparation................................................................	6-15
Installation d'une imprimeuse ..................................................................................................	6-16
Installation d'une imprimeuse de prénumérisation............................................	6-16
Installation d'une imprimeuse de post-numérisation ........................................	6-17
Installation d'une cartouche d'encre .....................................................................................	6-18
Réglage de la position d'impression .......................................................................................	6-20
Utilitaire utilisateur .........................................................................................................................	6-20
Options de l'écran principal............................................................................................	6-21
Codes d'erreur du scanneur............................................................................................	6-23
Réglage du mode veille ....................................................................................................	6-24
Paramètre vibreur ...............................................................................................................	6-25
Réglage de l'ombrage.......................................................................................................	6-25
Dépannage.........................................................................................................................................	6-28
Désinstallation du scanneur........................................................................................................	6-32
Caractéristiques du scanneur Xerox® DocuMate® 4799 ............................................	6-33
Liste des pièces du scanneur Xerox® DocuMate® 4799..............................................	6-35

7-Annexes A: Informations relatives aux réglementations ..................	7-1
Réglementations de base ...............................................................................................................	7-1
États-Unis (Réglementations FCC) .................................................................................	7-1

iv	Guide de l’utilisateur du scanneur

Table des matières Xerox® DocuMate® 4799

Union Européenne.................................................................................................................	7-1
Turquie (Réglementation RoHS) .....................................................................................	7-2
Réglementations concernant la copie.......................................................................................	7-2
États-Unis...................................................................................................................................	7-2
Canada .......................................................................................................................................	7-3
Autres pays................................................................................................................................	7-4

8-Annexes B: Informations sur la conformité.............................................	8-1
Recyclage du produit et évacuation...........................................................................................	8-1
Etats-unis et Canada ............................................................................................................	8-1
Union européenne.................................................................................................................	8-1
ENERGY STAR pour les Etats-Unis ...............................................................................................	8-1

Guide de l’utilisateur du scanneur

Xerox® DocuMate® 4799

Table des matières

vi	Guide de l’utilisateur du scanneur

1.Sécurité

Introduction à la sécurité

Avis et sécurité

Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.

Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations électromagnétiques et aux normes environnementales établies.

AVERTISSEMENT :

Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de matériaux Xerox uniquement. Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant Xerox.

Informations sur la sécurité de fonctionnement

Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.

Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à tout moment :

Respectez les consignes suivantes :

•Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.

•Avant de nettoyer ce produit, débranchez-le de la prise électrique.

•Utilisez toujours des matériaux spécifiquement conçus pour ce produit. L'utilisation d'autres matériaux peut altérer les performances et créer une situation dangereuse. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés, ils peuvent être explosifs et inflammables sous certaines conditions.

•Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.

•Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour l'entretien.

•Débranchez toujours cet équipement de la prise électrique avant de nettoyer.

Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.

Guide de l’utilisateur du scanneur

1-1

Xerox® DocuMate® 4799

Sécurité

A ne pas faire :

•N'utilisez jamais de fiche d'adaptation de mise à la terre pour connecter l'équipement à une prise d'alimentation ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

•Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.

•Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir à l'intérieur de ces zones.

•N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.

•N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

•Ne placez jamais cet équipement à un endroit où les gens peuvent marcher ou trébucher sur le cordon d'alimentation.

Caution: Ce périphérique n'est pas conçu pour être utilisé dans le champ de vision direct dans des lieux de travail équipés d'écrans.

Pour éviter les reflets gênants dans les lieux de travail équipés d'écrans, ce périphérique ne doit pas être placé dans le champ de vision direct.

Informations liées à l'électricité

AVERTISSEMENT - INFORMATIONS SUR LA SÉCURITÉ ÉLECTRIQUE

1.La prise d'alimentation de la machine doit répondre aux exigences indiquées sur la plaque d'identification au dos de la machine. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale ou un électricien pour demander des conseils.

2.La prise de courant doit être installée à côté de l'équipement et doit être facilement accessible.

3.Utilisez le câble d'alimentation fourni avec votre machine. N'utilisez pas de rallonge et ne retirez pas ni modifiez la fiche du cordon d'alimentation.

4.Branchez le câble d'alimentation directement dans une prise électrique mise à la terre correctement. Si vous n'êtes pas certain qu'une prise est correctement mise à la terre, consultez un électricien.

5.N'utilisez jamais d'adaptateur pour connecter un équipement Xerox à une prise électrique ne disposant pas d'une borne de connexion de mise à la terre.

6.Ne placez jamais cet équipement à un endroit où des gens peuvent marcher ou trébucher sur le câble d'alimentation.

7.Ne placez pas d'objets sur le câble d'alimentation.

8.Ne contournez et ne désactivez pas les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques.

9.Ne poussez pas d'objets dans les fentes ou ouvertures sur la machine. Ceci peut provoquer une décharge électrique ou un incendie.

1-2	Guide de l’utilisateur du scanneur

Sécurité

Xerox® DocuMate® 4799

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

•Ce produit doit être utilisé avec le type d'alimentation électrique indiqué sur l'étiquette de la plaque d'identification. Si vous n'êtes pas certain que votre alimentation électrique satisfait aux exigences, veuillez consulter votre compagnie d'électricité locale pour obtenir des conseils.

•Connectez toujours l'équipement à une prise d'alimentation mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être connecté à un circuit de protection de mise à la terre.

Cet équipement est fourni avec une fiche disposant d'une broche de protection de mise à la terre. Cette fiche s'adaptera uniquement à une prise électrique mise à la terre. Ceci est un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise, contactez votre électricien pour remplacer la prise.

DISPOSITIF DE DÉBRANCHEMENT

Le câble d'alimentation est le dispositif de débranchement pour cet équipement. Ce dispositif enfichable est connecté sur la partie latérale de la machine. Pour supprimer toute l'alimentation électrique de l'équipement, débranchez le câble(s) d'alimentation de la prise électrique.

Arrêt d'urgence

Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.

•L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.

•Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.

•Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.

•Du liquide s'est répandu dans la machine.

•La machine a été aspergée d'eau.

•Une pièce de la machine est endommagée.

Informations sur la maintenance

1.Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le produit.

2.N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du client.

3.N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.

4.Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.

Guide de l’utilisateur du scanneur

1-3

Xerox® DocuMate® 4799

Sécurité

5.Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles qui puisse être entretenue ou réparée.

6.N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.

Certification de sécurité du produit

Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :

Standard

UL60950-1 (Etats-Unis)

CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)

IEC 60950-1

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité

Données de contact

Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox, veuillez contacter les services d’assistance suivants :

Etats-unis et Canada / Europe (Téléphone): 1-800-ASK-XEROX

Etats-unis et Canada / Europe (Fax): 1-585-422-8217

1-4	Guide de l’utilisateur du scanneur

2.Bienvenue

Votre nouveau scanneur Xerox® peut numériser rapidement des piles de documents recto ou recto/verso, et placer leurs images sur votre ordinateur.

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

Xerox® DocuMate® 4799

Guide d'installation rapide

Disque d'installation

Câble USB

Cordon d'alimentation

Carte d'assistance

Brosse soufflante	Feuille de calibrage	Papier de nettoyage pour
	(Shading paper)	rouleau

Rouleau de protection contre une alimentation multiple

Configuration requise

•PC avec processeur Pentium 4, ou équivalent

Guide de l’utilisateur du scanneur

2-1

Xerox® DocuMate® 4799

Bienvenue

•Lecteur DVD (prenant en charge les DVD double couche)

•Un port USB (bus série universel)

•Système d'exploitation Microsoft® Windows®:

–7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)

–8 / 8.1 32 bits ou 64 bits

–10 32 bits ou 64 bits

•2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

•Espace disponible minimum sur le disque dur :

–350 Mo pour le pilote du scanneur

–1.1 Go pour Visioneer OneTouch

–1 à 2 Go pour chaque application supplémentaire

Un moniteur VGA ou SVGA:

•Un moniteur (les paramètres suivants sont recommandés):

–Qualité couleur de 16 ou 32 bits

–Résolution d'au moins 800 x 600 pixels

Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Documentation

Les documents imprimés suivants sont fournis avec l’application :

•Guide d’installation : instructions sommaires de configuration et d’installation du scanneur.

•Carte d’assistance technique : informations de contact du support technique et du service client et présentation sommaire de notre garantie produit standard.

Les documents électroniques suivants sont disponibles sur le disque d’installation :

•Guide de l'utilisateur du scanneur : instructions d'installation, de configuration, d'utilisation, de maintenance, de sécurité et de garantie du scanneur.

•Guide de numérisation OneTouch : instructions de configuration et de numérisation à l'aide de OneTouch.

•Guide de numérisation TWAIN : instructions d'accès et de numérisation à l'aide de l'interface TWAIN.

•Feuilles de contrôle : permettent de régler automatiquement les paramètres de numérisation lors de la numérisation à l’aide de l’interface TWAIN. Le fichier contient des mises en page pour les différents formats de papier ISO et U.S. Le chapitre sur la numérisation TWAIN contient des instructions sur l’utilisation de ces feuilles lors de la numérisation.

Veillez à utiliser le format de page correspondant à celui de votre pile de documents. Veillez également à ce que l’application que vous utilisez n’est pas définie pour adapter automatiquement la page au papier inséré dans l’imprimante.

2-2	Guide de l’utilisateur du scanneur

Bienvenue

Xerox® DocuMate® 4799

•Feuilles de séparation de fichiers : permettent de séparer automatiquement une pile de papier en deux fichiers de séparation ou plus lors de la numérisation à l’aide de l’interface TWAIN.

•Feuilles de codes de patch : utilisées avec une application prenant en charge la détection des données de code de patch avec l’interface TWAIN. Les présentations des pages de codes de patch ont été conçues spécifiquement pour votre scanneur. Le fichier contient les présentations Patch 2, 3 et T pour les formats de page A4 et Lettre U.S.

Veillez à utiliser le format de page correspond au papier inséré dans l’imprimante. Veillez également à ce que l’application que vous utilisez n’est pas définie pour adapter automatiquement la page au papier inséré dans l’imprimante.

•Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS™) : contient des instructions détaillées sur les fonctions et la configuration du logiciel, notamment l’utilisation des options avancées d’amélioration des images pour améliorer la netteté des images numérisées créées à partir d’originaux non parfaits.

Fonctionnalités du scanneur Xerox® DocuMate® 4799

1		8
		8
	2
	4	9
		9
5
		10
6	7	11

1.Bac de sortie : bac réceptionnant les documents à la sortie du scanneur. Dépliez la butée de sortie pour maintenir les documents dans le bac de sortie. Les extensions du bac de sortie peuvent être tirées pour prendre en charge différentes longueurs de documents.

2.Porte de l'imprimeuse de prénumérisation : soulevez le bac de sortie pour accéder au compartiment de l'imprimeuse de prénumérisation.

3.Panneau de contrôle : commandes matérielles du scanneur.

–Hopper : appuyez sur les flèches vers le haut et vers le bas pour régler manuellement la hauteur du bac d'entrée afin qu'elle corresponde à la hauteur de la pile de documents.

–ADF : permet de passer de l'alimentation de documents automatique à l'alimentation de documents manuelle au niveau du scanneur.

–Thickness : appuyez sur ce bouton pour modifier la position du rouleau afin qu'il corresponde à l'épaisseur de papier des documents à numériser.

–Start/Stop : appuyez sur ce bouton pour lancer la numérisation. Appuyer sur ce bouton alors qu'une numérisation est en cours entraîne l'arrêt de la numérisation.

Guide de l’utilisateur du scanneur

2-3

Xerox® DocuMate® 4799

Bienvenue

4.Déclenchement du couvercle AAD : levier de déclenchement du couvercle de l'AAD.

5.Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

6.Chargeur du bac d'entrée : maintient les documents dans l'alimentateur de documents automatique pour la numérisation.

7.Bouton d’alimentation : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

8.Porte de l'imprimeuse de post-numérisation : ouvrez cette porte pour accéder au compartiment de l'imprimeuse de post-numérisation.

9.Porte d'alimentation verticale : abaissez cette porte pour insérer des pages très épaisses bien droites dans le scanneur.

10.Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

11.Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

2-4	Guide de l’utilisateur du scanneur

3.Configuration du scanneur

Assemblage du scanneur

Soyez prudent pendant le déballage, le déplacement et l'assemblage du scanneur. Pour éviter de vous blesser et d'endommage le scanneur, prenez les précautions suivantes.

1.Retirez le scanneur de la boîte d'expédition et vérifiez que toutes les pièces répertoriées à la page 2-1 s'y trouvent.

Nous recommandons de conserver les matériaux d'emballage d'origine au cas où vous en auriez besoin plus tard.

2.Soyez toujours à deux pour porter le scanneur, en le soulevant par le bas.

3. Utilisez un bureau ou une table capable de supporter le poids du scanneur ; ne mettez pas le

`scanneur sur une surface couverte d'un tissu.

Guide de l’utilisateur du scanneur

3-1

Xerox® DocuMate® 4799

Configuration du scanneur

4.Placez le scanneur sur une surface plane à côté de l'ordinateur.

Laissez au moins 40 cm d'espace de chaque côté du scanneur pour les extensions des bacs d'entrée et de sortie, la maintenance et la ventilation.

5.Retirez toutes les bandes d'expédition situées sur le haut et le côté du scanneur.

Installation du rouleau de protection contre une alimentation multiple

1.Ouvrez le capot du dispositif de pré-impression et desserrez la vis.

2.Le capot avant ne peut pas s'ouvrir si vous ne desserrez pas la vis.

3-2	Guide de l’utilisateur du scanneur

Configuration du scanneur

Xerox® DocuMate® 4799

3.Tirez sur le levier de déclenchement du couvercle du scanneur et soulevez le couvercle pour ouvrir le scanneur.

4.Ouvrez le couvercle du rouleau de protection contre une alimentation multiple.

5.Alignez la barre du rouleau avec les supports du compartiment du rouleau. Assurez-vous que la rainure située sur le côté droit de la barre du rouleau est alignée de sorte qu'elle puisse glisser dans la forme en U du support.

Le rouleau est en place lorsque vous ne pouvez pas faire pivoter la barre métallique du rouleau.

Guide de l’utilisateur du scanneur

3-3

Xerox® DocuMate® 4799

Configuration du scanneur

6.Refermez le couvercle du rouleau de protection contre l'alimentation multiple lorsque vous avez terminé.

7.Refermez soigneusement le scanneur lorsque vous avez terminé.

Connexion de l’alimentation

1.Sélectionnez le cordon d'alimentation correspondant à votre pays.

2.Connectez le cordon d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

Remarque : Ne mettez pas le scanneur sous tension avant d'avoir installé le logiciel

3-4	Guide de l’utilisateur du scanneur

4.Installation

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

•Si vous êtes invité à redémarrer le système en cours d’installation, sélectionnez « Non ». Achevez l’installation des logiciels, fermez toutes les fenêtres ouvertes, puis redémarrez l’ordinateur.

•Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

•Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

•Si votre ordinateur exécute Windows 7 et versions supérieures, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Windows s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

•Le Contrôle de compte d'utilisateur de Windows Vista doit être désactivé avant l'installation du logiciel Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. Le programme d'installation de Kofax VRS affichera le message suivant : « Le Contrôle de compte d'utilisateur est activé sur cet ordinateur. Le programme d'installation de VRS ne fonctionnera pas correctement si ce paramètre est activé. Désactivez ce paramètre dans la boîte de dialogue Comptes d'utilisateurs du Panneau de configuration. » Le programme d'installation de Kofax Scan Demo affichera le message suivant : « Runtime IC introuvable. Installez IC. » Désactivez le Contrôle de compte d'utilisateur de Vista pour achever l'installation de ces deux applications. Vous pouvez réactiver le Contrôle de compte d'utilisateur une fois l'installation terminée.

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1.Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

Guide de l’utilisateur du scanneur

4-1

Xerox® DocuMate® 4799

Installation

2.Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3.Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.

Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

–Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

–Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

–Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

–Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

–Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir. Si le menu ne s'ouvre pas :

–Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.

4-2	Guide de l’utilisateur du scanneur

Installation

Xerox® DocuMate® 4799

4.Une invite apparaît pour permettre au programme d'installation de rechercher des mises à jour du logiciel en ligne. Sélectionnez Non pour installer le logiciel sur le disque uniquement.

5.Si les mises à jour en ligne sont approuvées, le système vérifie d'abord si des versions plus récentes du programme d'installation sont disponibles.

6.Connectez une extrémité du câble USB au port USB du scanneur et l'autre extrémité dans un port USB de l'ordinateur. Mettez le scanneur sous tension.

Remarque : Sélectionnez Annuler pour installer le logiciel sur le disque uniquement.

7.Au terme de cette opération, le menu principal s'affiche.

8.Dans le menu principal, sélectionnez Installer le logiciel.

Guide de l’utilisateur du scanneur

4-3

Xerox® DocuMate® 4799

Installation

9.Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer OneTouch sont activées.

Remarque : il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste affichée dans la fenêtre.

10.i une version du logiciel est déjà installée sur le système, l'option apparaît en grisé. Cependant, si une version plus récente est disponible sur le disque ou en ligne, vous pouvez effectuer la mise à niveau en sélectionnant le bouton d'option approprié.

11.Si le logiciel présent sur le disque est à jour, le logiciel est installé depuis le DVD. Cependant, si des versions plus récentes du logiciel sont disponibles en ligne, le bouton Web s'affichera et sera sélectionné par défaut.

Sélectionnez l'emplacement souhaité à partir duquel installer le logiciel.

12.Si vous avez sélectionné un des boutons Web, vous devrez d'abord télécharger le logiciel en cliquant sur le bouton Télécharger maintenant. La taille totale du téléchargement est affichée en bas.

13.Une fois le téléchargement démarré, il est possible de le mettre en pause. Si vous devez apporter des modifications aux sélections, cliquez sur le bouton Réinitialiser tandis que le téléchargement est en pause. Cela vous permet de modifier les paramètres.

4-4	Guide de l’utilisateur du scanneur

Installation

Xerox® DocuMate® 4799

Remarque : Si vous cliquez sur le bouton Réinitialiser du menu principal ou du menu Installer, les fichiers partiellement téléchargés et précédemment téléchargés seront supprimés. Pour pouvoir les installer, vous devrez les télécharger à nouveau ou les installer depuis le DVD.

14. Une fois tous les logiciels téléchargés, cliquez sur Installer maintenant.

INSTALLATION DU PILOTE DU SCANNEUR

Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.

1.La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.

2.Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation interrompue.

3.Le logiciel va être installé.

Guide de l’utilisateur du scanneur

4-5

Xerox® DocuMate® 4799

Installation

4.Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez pas encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Remarque : si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

CONNEXION DU CÂBLE USB ET MISE SOUS TENSION

Si vous n'avez pas déjà connecté le scanneur, suivez les instructions ci-dessous. Il est recommandé d'utiliser le câble fourni avec le scanneur.

1.Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2.Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

Si le câble s'insére difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement.

4-6	Guide de l’utilisateur du scanneur

Installation

Xerox® DocuMate® 4799

3.Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

4.Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

5.Cliquez sur OK.

Guide de l’utilisateur du scanneur

4-7

+ 56 hidden pages