XEROX 4799 User Manual [de]

Xerox

05-0818-300

OKTOBER 2019

DocuMate Scanner

Benutzerhandbuch des Scanners

Windows

-Benutzer

4799

und OneTouch® sind eingetragene Marken der Visioneer, Inc.

Die Vervielfältigung, Anpassung und Übersetzung ist ohne vorherige schriftliche Genehmigung nur in dem unter den Urheberrechtsgesetzen gestatteten Umfang gestattet. Der beanspruchte Copyright-Schutz umfasst alle Formen und Arten von urheberrechtlich schützbarem Material und von Informationen, die jetzt durch geschriebenes oder richterlich festgelegtes Recht erlaubt oder im Folgenden gewährt sind, einschließlich, aber ohne Beschränkung auf aus den SoftwareProgramme generiertes Material, das auf dem Bildschirm dargestellt wird, z. B. Stile, Vorlagen, Symbole, Bildschirmanzeigen, Aussehen usw.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® und das Adobe® PDF-Logo sind eingetragene Marken der Adobe Systems Incorporated in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Kofax

und Virtual ReScan® sind eingetragene Marken, und VRS™ ist eine Marke der Kofax Image

Products, Inc.

ISIS™ ist eine eingetragene Marke der EMC Software Corporation.

Post-It® ist eine eingetragene Marke der 3M Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.

Microsoft® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten. Windows® und SharePoint® ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation.

Alle anderen in den vorliegenden Unterlagen erwähnten Produkte können Marken der jeweiligen Unternehmen sein und werden hiermit anerkannt.

Dieses Dokument wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Irrtümer und typografische Fehler werden in nachfolgenden Ausgaben berichtigt.

Dokumentversion: 05-0818-300 (Oktober 2019)

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Erläuterung zu eingeschränkten Rechten der US-Regierung

Verwendung, Vervielfältigung und Offenlegung unterliegen den in Unterabsatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ in 52.227-FAR14 genannten Einschränkungen. Die mit dem vorliegenden Produkt gescannten Materialien können durch Gesetze und behördliche Regeln geschützt sein, darunter Urheberrechtsgesetze. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung, solche Gesetze und Regeln einzuhalten.

Inhaltsverzeichnis

1-Sicherheit................................................................................................................ 1-1

Einleitende Sicherheitshinweise...................................................................................................1-1

Betriebliche Sicherheitshinweise..................................................................................................1-1

Elektrische Informationen..............................................................................................................1-2

Warnung: Elektrische Sicherheitshinweise..................................................................1-2

Stromversorgung....................................................................................................................1-3

Gerät von der Stromversorgung trennen.....................................................................1-3

Ausschalten in Notfällen .................................................................................................................1-3

Wartungsinformationen..................................................................................................................1-3

Sicherheitszertifizierungen.............................................................................................................1-4

EH&S-Kontaktinformationen ........................................................................................................1-4

2-Willkommen........................................................................................................... 2-1

Lieferumfang........................................................................................................................................2-1

Computerspezifikationen ..............................................................................................................2-1

Dokumentation ...................................................................................................................................2-2

Merkmale des Scanners Xerox® DocuMate® 4799 ..........................................................2-3

3-Einrichten des Scanners ................................................................................... 3-1

Auspacken des Scanners .................................................................................................................3-1

Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein......................................3-2

Anschließen der Stromversorgung..............................................................................................3-4

4-Installieren ............................................................................................................. 4-1

Installieren der Software und Anschließen des Scanners.................................................4-1

Installieren des Scanner-Treibers....................................................................................4-5

Anschließen des USB-Kabels und Einschalten des Geräts....................................4-6

Installation des Benutzerhilfsprogramms...................................................................4-8

Installation des ISIS-Treibers............................................................................................4-9

Installieren von Visioneer OneTouch .........................................................................4-10

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen..............................................4-11

Aufrufen der Benutzerhandbücher..........................................................................................4-11

Registrieren des Scanners............................................................................................................4-12

5-Laden von zu scannenden Vorlagen........................................................... 5-1

Unterstützte Dokumenttypen.......................................................................................................5-1

Zu vermeidende Vorlagen ..............................................................................................................5-2

Benutzerhandbuch des Scanners iv

Xerox® DocuMate® 4799 Inhaltsverzeichnis

Nicht unterstützte Dokumenttypen ...........................................................................................5-2

Einstellen der Optionen für den Papiereinzug .......................................................................5-3

Festlegen des Papierpfads..............................................................................................................5-4

Scannen mit dem automatischen Vorlageneinzug.............................................................5-4

Vorbereiten der Dokumente für das Scannen...........................................................5-4

Laden von Dokumenten......................................................................................................5-5

Scanoberflächen.................................................................................................................................5-5

6-Wartung .................................................................................................................. 6-1

Sicherheitshinweise ...........................................................................................................................6-1

Hardwareeigenschaften..................................................................................................................6-2

Geräteeinstellungen..............................................................................................................6-2

Treibereinstellungen.............................................................................................................6-3

Beheben eines Papierstaus ............................................................................................................6-4

Ändern der Hintergrundfarbe .......................................................................................................6-5

Reinigen des Scanners......................................................................................................................6-6

Reinigen der Außenseite des Scanners.........................................................................6-6

Reinigen der Innenseite des Scanners..........................................................................6-7

Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs................................6-8

Zurücksetzen des Walzenzählers im Benutzerhilfsprogramm............................6-9

Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten .................................6-9

Reinigen der Papiersensoren..........................................................................................6-10

Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs .........................6-11

Austauschen der Walze.................................................................................................................6-12

Austauschen der Papiereinzugs- und der Trennwalze ........................................6-13

Austauschen der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs................ 6-15

Einbauen eines Druckers...............................................................................................................6-16

Einbauen eines vorgelagerten Druckers....................................................................6-16

Einbauen eines nachgelagerten Druckers................................................................6-17

Einsetzen einer Tintenpatrone...................................................................................................6-18

Anpassen der Druckposition .......................................................................................................6-20

Benutzerhilfsprogramm................................................................................................................6-20

Optionen des Hauptbildschirms ...................................................................................6-21

Fehlercodes für den Scanner..........................................................................................6-22

Festlegen des Schlaf-Modus...........................................................................................6-24

Summereinstellung ............................................................................................................6-25

Kalibrierung............................................................................................................................6-25

Fehlerbehebung...............................................................................................................................6-28

Deinstallieren des Scanners ........................................................................................................6-32

v Benutzerhandbuch des Scanners

Inhaltsverzeichnis Xerox® DocuMate® 4799

Spezifikationen des Xerox® DocuMate® 4799................................................................6-33

Teileliste für den Xerox® DocuMate® 4799......................................................................6-35

7-Anhang A: Gesetzliche Bestimmungen..................................................... 7-1

Grundlegende Bestimmungen .....................................................................................................7-1

USA (FCC-Bestimmungen).................................................................................................7-1

Zertifizierungen in Europa..................................................................................................7-1

Türkei (RoHS-Bestimmung) ...............................................................................................7-2

Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb...........................................................................7-2

U.S.A.............................................................................................................................................7-2

Kanada........................................................................................................................................7-3

Andere Länder .........................................................................................................................7-4

8-Anhang B: Informationen zur Konformität............................................. 8-1

Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb.................................................................................8-1

USA und Kanada ....................................................................................................................8-1

Europäische Union.................................................................................................................8-1

Hinweis zu Energy Star in den USA.............................................................................................8-1

Benutzerhandbuch des Scanners vi

Xerox® DocuMate® 4799 Inhaltsverzeichnis

vii Benutzerhandbuch des Scanners

1. Sicherheit

Einleitende Sicherheitshinweise

Rechtliche Erklärungen und Sicherheit

Lesen Sie die folgenden Hinweise vor Inbetriebnahme des Geräts sowie bei Bedarf sorgfältig durch, um den sicheren Betrieb des Geräts sicherzustellen.

Alle Produkte und Zubehörmaterialien von Xerox Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zertifizierung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung der Bestimmungen zur elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) und anerkannter Umweltvorschriften.

WARNUNG:

Die Prüfungen der Sicherheit und der Umweltverträglichkeit sowie der Leistung dieses Produkts wurden ausschließlich mit Xerox

wie das Hinzufügen neuer Funktionen oder das Anschließen externer Geräte wirken sich möglicherweise auf die Zertifizierung des Produkts aus. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Xerox-Vertreter.

-Materialien durchgeführt. Unerlaubte Änderungen am Gerät

wurden unter Berücksichtigung strengster

Betriebliche Sicherheitshinweise

Alle Geräte und Zubehörmaterialien von Xerox® wurden unter Berücksichtigung strengster Sicherheitsbestimmungen hergestellt und getestet. Dazu gehören die Prüfung und Zulassung durch die zuständigen Sicherheitsbehörden ebenso wie die Einhaltung anerkannter Umweltvorschriften.

Beachten Sie die folgenden Sicherheitshinweise, um den sicheren Betrieb Ihres Xerox sicherzustellen:

-Geräts

Beachten Sie diese Punkte

• Beachten Sie jederzeit alle Warnungen und Bedienungshinweise, die am Gerät angebracht oder mit dem Gerät ausgeliefert werden.

• Verwenden Sie ausschließlich für dieses Gerät geeignete Verbrauchs- bzw. Zubehörmaterialien; andernfalls kann es zu Leistungseinschränkungen oder Gefährdungen kommen. Verwenden Sie keine Reinigungssprays, da diese u. U. brennbar sind und Explosionen verursachen können.

• Lassen Sie stets Sorgfalt walten, wenn Sie das Gerät bewegen.

• Stellen Sie das Gerät nur auf einer ausreichend stabilen Oberfläche auf, die für das entsprechende Gewicht ausgelegt ist.

• Stellen Sie sicher, dass das Gerät ausreichend belüftet wird und für Wartungsarbeiten zugänglich ist.

• Trennen Sie das Netzkabel von der Steckdose, bevor Sie das Gerät reinigen.

Benutzerhandbuch des Scanners 1-1

Xerox® DocuMate® 4799 Sicherheit

Hinweis: Das Xerox®-Gerät verfügt über eine Energiespareinrichtung, um Strom zu sparen, wenn es nicht verwendet wird. Das Gerät kann dauerhaft eingeschaltet bleiben.

Vermeiden Sie folgende Punkte

• Schließen Sie den Gerät nicht mit einem einen Zwischenstecker ohne Schutzerde an eine geerdete Steckdose an.

• Führen Sie keine Wartungsvorgänge aus, die nicht in dieser Dokumentation beschrieben werden.

• Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

• Stellen Sie keine das Gerät nicht in der Nähe von Heizkörpern oder anderen Wärmequellen auf.

• Versuchen Sie nicht, elektrische oder mechanische Sperren dieses Geräts außer Kraft zu setzen oder zu umgehen.

• Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

Vorsicht: Dieses Gerät ist nicht für den Betrieb im direkten Sichtfeld von

Bildschirmarbeitsplätzen vorgesehen.

Um störende Spiegelungen an Bildschirmarbeitsplätzen zu vermeiden, muss das Gerät außerhalb des direkten Sichtfelds aufgestellt werden.

Elektrische Informationen

WARNUNG: ELEKTRISCHE SICHERHEITSHINWEISE

1. Die elektrische Versorgung dieses Geräts muss den auf dem Typenschild auf der Rückseite des Geräts vermerkten Anforderungen entsprechen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger oder an einen Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in Gerätenähe befinden und leicht zugänglich sein.

3. Verwenden Sie das beigelegte Netzkabel, um das Gerät anzuschließen. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel, und nehmen Sie keine Veränderungen am Stecker vor.

4. Verbinden Sie das Netzkabel direkt mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose. Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine Steckdose ordnungsgemäß geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

5. Schließen Sie Xerox Schutzerde an.

-Geräte niemals mittels eines Zwischensteckers an eine Steckdose ohne

6. Stellen Sie das Gerät nicht so auf, das andere Personen auf das Stromkabel treten oder darüber stolpern können.

7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Stromkabel.

8. Die elektrischen oder mechanischen Sperren dieses Geräts dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

1-2 Benutzerhandbuch des Scanners

Sicherheit Xerox® DocuMate® 4799

9. Stecken oder schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts. Dies könnte zu Stromschlägen oder Bränden führen.

STROMVERSORGUNG

• Dieses Produkt darf nur unter Beachtung der auf dem Typenschild des Geräts vermerkten Anforderungen an die Stromversorgung betrieben werden. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre elektrische Versorgung den Anforderungen entspricht, wenden Sie sich an Ihren Stromversorger.

• Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Ihre Steckdose geerdet ist, wenden Sie sich an einen Elektriker.

WARNUNG: Dieses Gerät muss an eine Schutzleiterverbindung angeschlossen sein.

Der Stecker dieses Geräts verfügt ab Werk über einen Schutzleiter. Dieser Stecker darf nur mit einer geerdeten Steckdose verwendet werden. Diese Vorrichtung dient Ihrer Sicherheit. Wenn Sie den Stecker nicht in die Steckdose stecken können, wenden Sie sich für den Austausch der Steckdose an einen Elektriker.

GERÄT VON DER STROMVERSORGUNG TRENNEN

Das Netzkabel fungiert als Trennvorrichtung des Geräts. Der Gerätestecker wird an der seite des Geräts angeschlossen. Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen, ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

Ausschalten in Notfällen

Schalten Sie das Gerät in den nachfolgend aufgeführten Fällen unverzüglich aus, und ziehen Sie das Netzkabel aus der Steckdose.

• Das Gerät gibt ungewöhnliche Gerüche oder ungewöhnliche Geräusche von sich.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.

• Ein Trennschalter, eine Sicherung oder eine andere Sicherungseinrichtung wurde ausgelöst.

• Flüssigkeit ist in das Gerät gelangt.

• Das Gerät ist mit Wasser in Kontakt gekommen.

• Das Gerät wurde beschädigt.

Wartungsinformationen

1. Sämtliche durch die Bedienkraft auszuführenden Wartungsarbeiten am Geräte werden in der mitgelieferten Dokumentation beschrieben.

2. Führen Sie keine Wartungsarbeiten am Gerät durch, die nicht in der Dokumentation beschrieben werden.

3. Verwenden Sie keine Reinigungssprays. Die Verwendung von nicht zugelassenen Reinigungsmitteln kann zu Leistungseinbußen oder Gefahrensituationen führen.

Benutzerhandbuch des Scanners 1-3

Xerox® DocuMate® 4799 Sicherheit

4. Verwenden Sie die Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in der Dokumentation angegeben.

5. Entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind. Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine durch Bedienkräfte zu wartenden Teile.

6. Führen Sie keine Wartungsarbeiten durch, es sei denn, Sie wurden von einem autorisierten Händler dazu angeleitet oder die entsprechende Vorgehensweise wird ausdrücklich in der Dokumentation beschrieben.

Sicherheitszertifizierungen

Dieses Produkt wurde von folgenden Einrichtungen gemäß den folgenden Normen zertifiziert:

Standard

UL60950-1 (USA) CSA 22.2 No. 60950-1 (Kanada)

IEC 60950-1

EH&S-Kontaktinformationen

Kontaktinformationen

Weitere Informationen zu Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsaspekten in Zusammenhang mit diesem Xerox

USA und Kanada / EU (Telefon): 1-800-ASK-XEROX

USA und Kanada / EU (Fax): 1-585-422-8217

-Produkt erhalten Sie unter der folgenden Telefonnummer:

1-4 Benutzerhandbuch des Scanners

2. Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox® können Sie schnell Stapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Lieferumfang

Bevor Sie mit der Installation der Software beginnen, überprüfen Sie den Inhalt des Lieferkartons, und vergewissern Sie sich, dass alle Teile enthalten sind. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

Xerox® DocuMate® 4799 Schnellstartanleitung Karte für technischen

Support

Installations-Disc USB-Kabel Netzkabel

Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs

Pinsel mit Balg

Kalibrierseite (Shading Paper) Reinigungspapier für die

Wal ze

Computerspezifikationen

• Pentium 4-PC bzw. AMD-Entsprechung

Benutzerhandbuch des Scanners 2-1

Xerox® DocuMate® 4799 Willkommen

• DVD-ROM-Laufwerk (in der Lage, Dual-Layer-DVDs zu lesen)

• USB-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft® Windows® in folgenden Versionen:

– 32-Bit oder 64-Bit-7 (Service Pack 1)

– 32-Bit oder 64-Bit- 8 und 8.1

– 32-Bit oder 64-Bit- 10

• Mindestens 2 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Mindestens verfügbarer Speicherplatz auf der Festplatte:

– 350 MB für den Scannertreiber

– 1,1 GB für Visioneer OneTouch

– 1-2 GB für jede zusätzliche Anwendung

• Monitor (folgenden Einstellungen werden empfohlen)

– 16-Bit- oder 32-Bit-Farbqualität

– Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

Anleitungen zum Festlegen von Farbqualität und Auflösung des Bildschirms finden Sie in der Windows-Dokumentation.

Dokumentation

Die Produktbox enthält folgende gedruckte Dokumentation:

• Installationshandbuch: Kurzform der Anleitung zur Scannereinrichtung und -installation.

• Karte für technischen Support: Mit Kontaktinformationen für den technischen Support und den Kundendienst und einer kurzen Übersicht zur Standardproduktgarantie.

Darüber hinaus enthält die Installations-Disc die folgende Dokumentation in elektronischem Format:

• Benutzerhandbuch des Scanners: Anleitungen für Einrichtung, Installation, Betrieb, Wartung, Sicherheit und Garantie des Scanners.

• Anleitung für die OneTouch-Scanfunktion: Anweisungen für das Konfigurieren und Scannen mit der OneTouch-Funktion.

• Anleitung für die TWAIN-Scanfunktion: Anweisungen für den Zugriff und das Scannen mit der TWAIN-Schnittstelle.

• Steuerseiten: Werden beim Scannen über die TWAIN-Schnittstelle für die automatische Anpassung der Scaneinstellungen verwendet. Die Datei enthält die Layouts für verschiedene ISO-konforme und US-amerikanische Papierformate. Im Kapitel zum Scannen über die TWAIN-Schnittstelle erhalten Sie weitere Informationen zur Verwendung dieser Blätter.

Achten Sie bei Verwendung dieser Blätter darauf, dass Sie das Papierformat Ihrer Scanvorlagen auswählen. Außerdem sollte die von Ihnen verwendete Scananwendung die Seiten nicht automatisch an das in Ihrem Drucker eingelegte Papierformat anpassen.

• Dateitrennblätter: Werden beim Scannen über die TWAIN-Schnittstelle für die automatische Trennung eines Vorlagenstapels in ein oder mehrere getrennte Dateien verwendet.

2-2 Benutzerhandbuch des Scanners

Willkommen Xerox® DocuMate® 4799

• Patchcode-Blätter: Werden beim Scannen über die TWAIN-Schnittstelle in Verbindung mit einer Anwendung verwendet, die die Erkennung von Patchcode-Daten unterstützt. Die Layouts der Patchcode-Blätter wurden speziell an Ihren Scanner angepasst. Die Datei enthält die Layouts Patch 2, 3 und T für die Formate U.S. Letter und A4. Achten Sie darauf, das passende Format für das in Ihrem Drucker eingelegte Papier zu drucken. \

• Benutzerhandbuch zu Kofax Virtual ReScan (VRS™): Mit ausführlichen Informationen zur Konfiguration und zu den Funktionen dieser Software, einschließlich der erweiterten Bildoptimierungsoptionen für Scanbilder, die von „suboptimalen“ Originalen eingescannt wurden.

Merkmale des Scanners Xerox® DocuMate® 4799

1. Ausgabefach: Zur Ausgabe der Vorlagen aus dem Scanner. Klappen Sie einen Ausgabestopper hoch, damit die Vorlagen im Ausgabefach liegen bleiben. Die Verlängerung des Ausgabefachs wird ausgezogen, um unterschiedlich lange Vorlagen zu halten.

2. Klappe für vorgelagerten Drucker: Heben Sie das Ausgabefach an, um an das Fach für den vorgelagerten Drucker zu gelangen.

3. Bedienfeld: Bedienelemente für den Scanner.

– Hopper: Drücken Sie auf die nach oben oder unten weisende Pfeiltaste, um die Höhe des

Einzugfachs manuell an die Höhe des Vorlagenstapels anzupassen.

– ADF: Stellt den Scanner zwischen automatischem und manuellem Vorlageneinzug um.

– Thickness: Drücken Sie diese Taste, um die Position der Walze an die Papierstärke der zu

scannenden Vorlagen anzupassen.

– Start/Stop: Drücken Sie diese Taste, um mit dem Scannen zu beginnen. Wenn Sie die

Taste während des Scanvorgangs drücken, wird dieser unterbrochen.

4. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Öffnet die Klappe des Scanners.

5. Papierführung: Kann an die Breite der Vorlage angepasst werden.

6. Einzugsfach: Hält die Vorlagen im automatischen Vorlageneinzug zum Scannen bereit.

7. Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.

8. Klappe für nachgelagerten Drucker: Öffnen Sie die Klappe, um an das Fach für den nachgelagerten Drucker zu gelangen.

Benutzerhandbuch des Scanners 2-3

Xerox® DocuMate® 4799 Willkommen

9. Klappe für geraden Papierpfad: Senken Sie diese Klappe ab, damit sehr dicke Blätter gerade durch den Scanner gezogen werden.

10. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

11. USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.

2-4 Benutzerhandbuch des Scanners

3. Einrichten des Scanners

Auspacken des Scanners

Gehen Sie beim Auspacken, Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor. Folgen Sie den Anweisungen, um Verletzungen und Beschädigungen des Scanners zu vermeiden.

1. Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung, und überzeugen Sie sich, dass alle auf Seite 2-1 aufgeführten Teile vorhanden sind.

Es wird empfohlen, die Originalverpackung aufzubewahren, falls Sie diese später benötigen.

2. Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben.

3. Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die bzw. der das Gewicht des Scanners trägt. Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden.

Benutzerhandbuch des Scanners 3-1

Xerox® DocuMate® 4799 Einrichten des Scanners

4. Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe des Computers auf.

Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 20 cm Abstand ein, um Raum für die Verlängerungen des Vorlagen- und Ausgabefachs zu haben, Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen.

5. Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners.

Bauen Sie Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs ein

1. Öffnen Sie die Tür der Druckeinrichtung (Pre-Imprinter) und lockern Sie die Schraube.

Es ist nicht möglich, die vordere Tür zu öffnen, wenn die Schraube nicht gelockert wurde.

2. Heben Sie die Entriegelung der Zugangsklappe unter dem Vorlagenfach an, um den Scanner zu öffnen.

3-2 Benutzerhandbuch des Scanners

Einrichten des Scanners Xerox® DocuMate® 4799

3. Klappen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs auf.

4. Richten Sie die Walzenschiene an den Klammern im Walzenfach aus. Vergewissern Sie sich, dass die Nut auf der rechten Seite der Walzenschiene korrekt ausgerichtet ist, sodass sie in die U-Form der Klammern gleitet.

Die Walze ist korrekt eingesetzt, wenn die Metallschiene der Walze nicht gedreht werden kann.

5. Schließen Sie die Abdeckung der Walze zum Verhindern des Doppelblatteinzugs.

Benutzerhandbuch des Scanners 3-3

Xerox® DocuMate® 4799 Einrichten des Scanners

6. Schließen Sie das Gerät, indem Sie die Klappe vorsichtig zum Scanner hin absenken, bis sie verriegelt ist. Wenden Sie beim Schließen keine Gewalt an.

Anschließen der Stromversorgung

1. Wählen Sie das richtige Netzstromkabel für Ihr Land aus.

2. Schließen Sie das Netzstromkabel am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an.

Hinweis: Schalten Sie den Scanner erst nach der Installation der Software ein.

3-4 Benutzerhandbuch des Scanners

4. Installieren

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Wenn Sie während der Installation aufgefordert werden, den Computer neu zu starten, wählen Sie "Nein" aus. Installieren Sie zuerst die restliche Software. Schließen Sie dann alle geöffneten Fenster, und starten Sie den Computer neu.

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für Ihren Scanner nicht von Belang sind.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw. Antispyware-Software ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Warnungen oder Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll, wenn eine solche Option verfügbar ist. Sie können jedoch auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschluss des Installationsvorgangs wieder aktivieren.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows 7 und höher ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Windows angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

• Die Windows Vista User Account Control (UAC) muss vor der Installation der Software Kofax VRS oder Kofax Scan Demo deaktiviert werden. Im Installationsprogramm für Kofax VRS werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass die User Account Control für den Computer aktiviert ist. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die VRS-Installation nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung über das Dialogfeld "Benutzerkonten" in der Systemsteuerung." Im Installationsprogramm für die Kofax Scan Demo werden Sie in einer Meldung darauf hingewiesen, dass die IC Runtime nicht gefunden werden kann und dass IC installiert werden muss. Deaktivieren Sie die Vista UAC, um die Installation der beiden Softwareanwendungen abzuschließen. Nach Abschluss der Installation können Sie die UAC wieder aktivieren.

Installieren der Software und Anschließen des Scanners

1. Starten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

Benutzerhandbuch des Scanners 4-1

Xerox® DocuMate® 4799 Installieren

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet.

3. Das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet. Klicken Sie auf den Pfeil des Dropdown-Menüs, und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf OK.

Ein Fenster mit dem Hauptmenü der Disc wird geöffnet.

Hinweis: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen Sie Folgendes:

– Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen

ist.

– Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der

beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

– Öffnen Sie in Windows den Arbeitsplatz. Doppelklicken Sie dazu auf dem Desktop auf das

Symbol Arbeitsplatz.

– Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

– Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

– Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei setup.exe.

4-2 Benutzerhandbuch des Scanners

Installieren Xerox® DocuMate® 4799

4. Der Benutzer wird aufgefordert, dem Installationsprogramm die Online-Suche nach Softwareaktualisierungen zu erlauben. Wählen Sie Nein, um nur die Software auf dem Datenträger zu installieren.

5. Wenn Online-Aktualisierungen genehmigt werden, wird zunächst geprüft, ob neuere Versionen des Installationsprogramms vorhanden sind.

6. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Schalten Sie den Scanner ein.

Hinweis: Wählen Sie Abbrechen, um nur die Software auf dem Datenträger zu installieren.

7. Danach wird das Hauptmenü angezeigt.

8. Klicken Sie im Hauptmenü auf Software installieren.

Benutzerhandbuch des Scanners 4-3

Xerox® DocuMate® 4799 Installieren

9. Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Scanner-Treiber und Visioneer OneTouch aktiviert sind.

Hinweis: Die dem Scanner beiliegende Software kann geringfügig von der im Fenster gezeigten Liste abweichen.

10. Wenn bereits eine Version der Software auf dem System installiert ist, wird die Option ausgegraut. Wenn jedoch eine neuere Version auf dem Datenträger oder Online gefunden wird, kann die vorhandene Version durch Auswahl der entsprechenden Option aktualisiert werden.

11. Wenn die Software auf dem Datenträger aktuell ist, wird die Software von der DVD installiert. Wenn jedoch neuere Versionen der Software online verfügbar sind, wird die Schaltfläche Web angezeigt und standardmäßig ausgewählt.

Wählen Sie den gewünschten Speicherort, von dem die Software installiert wird.

12. Wenn eine der Web-Schaltflächen ausgewählt ist, muss die Software zunächst durch Klicken auf Jetzt herunterladen heruntergeladen werden. Die Gesamtgröße des Downloads wird im unteren Bereich angezeigt.

4-4 Benutzerhandbuch des Scanners

Installieren Xerox® DocuMate® 4799

13. Ein Download-Vorgang kann nach dem Start angehalten werden. Wenn Änderungen an den Auswahlen erforderlich sind, muss der Benutzer auf Zurücksetzen klicken, während der Download angehalten ist. Dann können die Einstellungen geändert werden.

Hinweis: Durch Klicken auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“ im Hauptmenü oder im Installationsmenü werden die Dateien, die zuvor ganz oder teilweise heruntergeladen wurden, gelöscht. Zum Installieren müssen diese Dateien entweder erneut heruntergeladen oder von der DVD installiert werden.

14. Klicken Sie auf Jetzt installieren.

INSTALLIEREN DES SCANNER-TREIBERS

Die Installation des Scanner-Treibers wird zuerst gestartet.

1. Das Fenster Willkommen beim Setup-Assistenten für den Scanner-Treiber wird geöffnet. Klicken Sie auf Weiter.

Benutzerhandbuch des Scanners 4-5

Xerox® DocuMate® 4799 Installieren

2. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox®-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, klicken Sie auf Abbrechen. Klicken Sie im Fenster Installation unterbrochen auf Schließen.

3. Die Software wird jetzt installiert.

4. Warten Sie, wenn das „Fenster Installationsabschluss durch Anschließen der Hardware” angezeigt wird. Klicken Sie noch nicht auf OK. Lassen Sie das Fenster geöffnet, und fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

Hinweis: Wenn dieses Anschlussdiagramm für den Scanner nicht auf dem Bildschirm angezeigt wird, brechen Sie den Installationsvorgang ab, und folgen Sie den Anweisungen zum Anschließen des Scanners im nächsten Abschnitt.

ANSCHLIEßEN DES USB-KABELS UND EINSCHALTEN DES GERÄTS

Wenn Sie den Scanner nicht schon angeschlossen haben, fahren Sie bitte mit der nachstehenden Anleitung fort. Es wird empfohlen, das mit dem Scanner mitgelieferte Kabel zu verwenden.

1. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

4-6 Benutzerhandbuch des Scanners

Installieren Xerox® DocuMate® 4799

2. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB-Anschluss am Computer. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Computers nach, wo sich die USBAnschlüsse befinden.

Wenn der Stecker nicht ohne Widerstand eingesteckt werden kann, vergewissern Sie sich, dass Sie ihn korrekt und in den richtigen Anschluss stecken. Drücken Sie den Stecker nicht gewaltsam in den Anschluss.

3. Schalten Sie den Scanner ein.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Benutzerhandbuch des Scanners 4-7

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