XEROX 4799 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 515

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 515

Copyright © 2008 Visioneer, Inc.
Se prohíbe la reproducción, la adaptación o la traducción sin previo permiso escrito, excepto lo permitido por las leyes

de derechos de autor.
XEROX ® es una marca comercial de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países, y se usa bajo

licencia. DocuMate

®

es una marca comercial registrada de Xerox Corporation utilizada bajo licencia. Todos los demás

nombres y números de productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation.
La marca y el logotipo de Visioneer son marcas comerciales registradas de Visioneer, Inc. Las marcas y logotipos

de PaperPort

®

y OmniPage® Pro son marcas comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. VRS™ es una

marca comercial de Kofax Image Products, Inc. QuickScan es una marca comercial de Captiva Software Corporation.
Adobe

®

, Adobe® Reader®, Acrobat® Reader®, Adobe® Acrobat® y el logotipo de Adobe® PDF® son marcas comerciales
registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros países. El logotipo de Adobe PDF
aparece en el software de este producto, y el acceso completo a las características del software Adobe sólo está
disponible si hay productos Adobe instalados en la computadora.

Microsoft es una marca comercial registrada en los EE.UU. de Microsoft Corporation. Windows es una marca comercial
y SharePoint

®

es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation. ZyINDEX es una marca comercial registrada

de ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, Copyright

©

1990-1998, ZyLAB International, Inc. Todos los
derechos reservados. Todos los demás productos aquí mencionados son marcas comerciales de sus respectivas
empresas.

La información está sujeta a cambios sin previo aviso y no representa un compromiso por parte de Visioneer. El software
descrito se proporciona en virtud de un acuerdo de licencia. El software se puede usar o copiar sólo en conformidad con
los términos del acuerdo. Copiar el software en cualquier medio, excepto lo autorizado específicamente en el acuerdo de
licencia, infringe la ley. Ninguna parte de este documento se puede reproducir ni transmitir de forma alguna ni por ningún
medio, electrónico o mecánico, incluido fotocopiado, grabación o sistemas de almacenamiento y recuperación de
información, ni traducir a otro idioma, con algún fin que no sea el uso personal del titular de la licencia y según lo
autorizado específicamente en el acuerdo de licencia, sin el permiso escrito explícito de Visioneer.

Número de pieza: 05-0728-000
Leyenda de derechos restringidos
El uso, la duplicación o la divulgación está sujeta a restricciones establecidas en la subdivisión del contrato (c)(1)(ii)

de la cláusula de Derechos en datos técnicos y software computacional 52.227-FAR14. El material escaneado por este
producto puede estar protegido por leyes del gobierno y otras regulaciones, tales como derechos de autor. El cliente
es el único responsable de cumplir con todas estas leyes y regulaciones.

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Escaneo en el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escaneo desde One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Las opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .54

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .60

Tabla de contenido

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 iii

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mostrar la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Escaneo desde la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Mantenimiento

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Especificaciones del escáner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 iv

Contenido de la caja

Suministro

de alimentación

Escáner DocuMate 515

Cable de alimentación

Cable USB

Guía del papel Extensión de la guía

del papel

Tope del

papel

Almohadilla del

ADF de reemplazo

Disco de

instalación

Guía de instalación

rápida

Tarjeta de

soporte técnico

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 515 puede escanear rápidamente
pilas de documentos con el Alimentador automático de documentos
(ADF) o una sola página, en el vidrio de la base plana.

Antes de continuar, ver ifique el contenido de la caja. Si falt an elementos o
si éstos están dañados, contacte al distribuidor don de compró e l escáner.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 1

Bienvenido

Vidrio de la base

plana

Almohadilla del

documento

Marco de

referencia

Cable del ADF

Enchufe de alimentación

Puerto USB

Puerto del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Tope del papel

Extensión de la guía del papel

Guía del papel

Alimentador automático de documentos

Botón del escáner

Bloqueo del escáner

Luces de estado

El escáner Xerox DocuMate 515

Almohadilla del documento: mantiene los documentos en su lugar

sobre el vidrio del escáner.

Vidrio de la base plana: coloque el documento hacia abajo para escanear.
Marco de referencia: marcas de referencia que indican dónde alinear

los diversos tamaños de papel.
Tope del papel: mantiene los elementos en su posición a medida que

son expulsados del alimentador automático de documentos.
Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta documentos

al escáner.
Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel de

distintas longitudes.

Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.
Botones del escáner: presione para comenzar a escanear.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Consulte “Códigos de

solución de problemas de la luz de error” en la página 84 para obtener
detalles adicionales.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner.
Cable del ADF: suministra energía desde el escáner al alimentador

automático de documentos.

2 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el

escáner.

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft
XP de 32 bits (Service Pack 1 y 2), Vista de 32 o 64 bits

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el moni tor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

Documentación

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 515: en el CD de
instalación; incluye información detallada sobre la in stalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el CD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se su ministra con e l escá ner que compró. Haga
caso omiso de información sobre software no aplicable al
producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox DocuMate 515.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su computadora,
debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como
alternativa, puede desactivar el sof tware antivirus o antispyware
antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese
de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya tiene un escáner conectado a la computadora, se
recomienda quitar su programa de controlador antes de instal ar
el escáner Xerox DocuMate 515. Si tenía con anterioridad un
escáner Xerox o Visioneer, debe desinstalar el controlador del
escáner antes de continuar. Puede quitar estos programas
desde la lista Agregar o qu it ar programas de W indows. Consulte
el manual del usuario que viene con el hardware del otro
escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el
controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de cuentas de usuarios de V ista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.

4 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 1: ensamble el escáner

Posición de
desbloqueo

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar
el escáner.

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de
espuma que puedan haber ingresado en el alimentador automático
de documentos.

Instalación

3. Deslice la lengüeta de bloqueo de la parte inferior del escáner a la
posición de desbloqueo. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 5

Instalación

B

C

A

4. Inserte las ranuras (A) de la guía del papel en las lengüetas (B) del
escáner y deslice la guía hacia abajo. Las lengüet as de enganche (C)
encajarán en su posición.

5. Inserte la extensión de la guía del papel en la guía del p apel y encaje
sus lengüetas en su posición. Inserte el tope del papel en la parte
posterior del escáner y deslícelo hacia abajo hasta encajar en su
posición.

6. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. El ADF no funcionará
correctamente si su cable está suelto o desconec tado.

7. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 2: instale el software

Todo el software necesario para operar el escáner se encuentra en el disco
de instalación.

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de
su computadora.

El disco de inicia automáticamente y se abre la ventana Seleccionar
idioma.

Instalación

3. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.
El menú principal del disco se abre en el idioma seleccionado.

NOTA: Si el disc o no se inicia, com p ru ebe lo sigui ente :

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco e sté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

NOTA: El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el

escáner. El archivo Léame del escáne r está en formato HTML y se abre

en cualquier explorador estándar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 7

Instalación

4. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

5. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
del escáner estén marcadas.

6. Haga clic en Instalar ahora.

®

y Controlador

8 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Instalación

Instalación de PaperPort

Primero se inicia la instalación de PaperPort. Siga las instrucciones
que aparecen en pantalla para instalar el software.

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del
menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en
Aceptar.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide
no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPor t.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar
de instalar el software PaperPort.

5. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en Finalizar.
Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga

clic en Reiniciar.

Instalación del controlador del escáner

La instalación del escáner se iniciará automáticamente luego q ue finalice
la instalación de PaperPort.

1. Se abre la pantalla Asistente de instalación de OneTouch 4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará
y no se instalará el controlador del escáner.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 9

Instalación

4. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

5. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta es

la instalación recomendada. Instala el software One Touch que
proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner. También instala los
controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones
TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: se instalan los controladores TWAIN e ISIS y

le es posible escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN
e ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el contr olador TWAIN y le es posible

escanear solamente desde aplicaciones de escaneo TWAIN.
No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS y le es posible escanear

solamente desde aplicaciones de escaneo ISIS. No podrá utilizar
los botones del escáner.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la

interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsof t para
escanear estará siempre disponible, independienteme nte de su
selección en esta ventana.

10 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Instalación

6. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar
una de las imágenes para la configuración del espacio de color.
Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
predeterminado para el escáner, de modo que los elementos
escaneados se vean bien en su monitor.

7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte
el suministro de alimentación”.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 11

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner. La

conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede
dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

3. Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner.”

12 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner DocuMate 515 se puede conectar en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora.

Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar
conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar
la conexión.

3. Presione el interruptor de encendido/ap agado que se encuentra e n la
parte posterior del escáner, a la derecha del puerto de alimentación.

Instalación

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en
un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que
explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un
hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor.

4. Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el
puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que
permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista,
verá un mensaje similar al siguiente.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 13

Instalación

5. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”. Haga clic en Aceptar.

También puede hacer clic en Más para ver una descripción general
rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones
de One Touch.

La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner
y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerr ar
y salir del instalador del software.

14 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen
en la siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos
nuevamente.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga
clic en Instalar ahora.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada
uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe

Reader

®

Acrobat

®

Adobe Acrobat Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver,
buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del disco de instalación
del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe Acrobat Reader para
verlas y guardarlas.

OmniPage

®

Pro

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del
diseño y tecnología Logical Form Recognition™ (LFR). Avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios
de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición,
búsqueda y compartir uso. OmniPage Pro también incluye los programas

QuickScan

TM

ScanSoft PDF Create! y PDF Converter
QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes

.

que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento
de imágenes. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
La versión de demostración permite probar la aplicación.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 15

Instalación

Ver las guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

Las guías del usuario están en formato Adobe
es necesario, haga clic en Acrobat Reader para instalarlo ahora.
Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Acrobat Reader ya está instalado en su computadora, no
lo seleccione a menos que la versión del CD de instalación sea más
reciente que la instalada.

2. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que dese e ver y ésta
se abrirá en Acrobat Reader. Use el comando Guardar de Acrobat
Reader para guardar esa guía del usuario en su computadora.

La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre una
nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un
enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Esta Referencia
rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint en One Touch.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información
acerca de una característica del software One Touch 4.0 que permi te
utilizar configuraciones VRS al escanear. Esta breve Referencia
rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la
configuración de VRS al crear o modificar una configuración de
escaneo.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información
acerca del OmniPage Module del software One Touch 4.0 que
permite utilizar configuraciones OmniPage al escanear. Esta breve
Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar
la configuración de OmniPage al crear o modificar una configuración
de escaneo.

®

Acrobat® PDF. Si

3. Cuando termine de ver y guardar las guías, haga clic en Menú principal
para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 515
está listo para escanear.

16 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le prop orciona acce so
al servicio gratuito de soporte telefónico.

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la
pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones e n línea en el menú emer gente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pant alla y registre su escáner
ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo
electrónico.

NOTA: Se requ ier e un a dir ec ció n de cor re o elec tr ón ico v álida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con
el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 17

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte
la page 10), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox
DocuMate 515. Cada método escanea igualmente bien, así es que pued e
usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a
escanear.

• Botones One Touch del escáner: cada botón del escáner está
configurado para escanear en una función particular, como Email
(Correo electrónico) para adjuntar un elemento escaneado a un
nuevo mensaje de correo electrónico. Consulte “Escanear desde el
Panel de botones de One Touch” en la página 22.

• Panel de botones de One Touch: utilice esta opción para escanear
desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de
botones en pantalla de One Touch es lo mismo que pr esionar un
botón del escáner , excepto qu e hace clic en un icono que re presenta
el botón del escáner . Co nsulte “Escan ear desde el Pane l de bo tones
de One Touch” en la página 23.

• Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN también sirve para escanear
desde varios programas de su computadora. La interfaz TWAIN está
disponible en el software PaperPort y en otros programas como
Microsoft Word. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en la
página 62.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su computador
ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opción
para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows. Consulte
“Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows” on
page 75.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga
en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo
de la aplicación. Consulte “Escaneo desde la interfaz ISIS” on
page 78.

18 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Colocación de documentos para escanear

Tope deslizante del papel

Puede utilizar su Xerox DocuMate 515 para escanear una sola página,
o una pila de páginas.

NOTA: Q uit e sie mpre las gr apas o los clips de los documento s an te s

de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse
durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner.
El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)

1. Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía
conforme al tamaño del papel.

2. Ajuste el tope del papel de la parte posterior del escáner confor me
al tamaño del papel.

Escaneo

3. Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador
automático de documentos, insertando primero su borde superi or.

-

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 19

Escaneo

4. Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones
del escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

IMPORTANTE: los elementos escaneados mediante el alimentador

automático de documentos deben tener un tamaño mínimo de 3 x 4
pulgadas (7.6 x 10.2 cm).

Escaneo en el vidrio de la base plana

1. Quite el papel del alimentador automático de documentos.
El escáner detecta automáticamente si hay papel en el alimentador

automático de documentos y comienza a escanear las páginas.
Debe quitar estas páginas antes de escanear si desea hacerlo desde
la base plana.

2. Levante la cubierta del escáner y coloque el documento hacia abajo
sobre el vidrio.

3. Alinee el elemento con la flecha del marco de referencia y cierre
la cubierta.

4. Ahora puede escanear el documento utilizando los botones del
escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

20 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde One Touch

Los botones del escáner son un espejo del Panel de botones de One Touch.

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Los
botones de One Touch que están en el escáner son iguales a los del
Panel de botones de One Touch.

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el
controlador del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear
elementos para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico
o impresión, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de
destino preseleccionada correspondiente. Lo nombres del Panel de
botones de One Touch corresponden a los botones del escáner e indican
su configuración original de fábrica.

Escaneo

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para
escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje
de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en
forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

El botón Copy (Copiar) está configurado para enviar la imagen
escaneada directamente a la impresora de la computadora sin antes
abrirla en una aplicación. Esto simplemente significa que usted puede
utilizar el escáner como si fuera una fotocopiadora.

El botón Scan (Escanear) está preconfigurado para escanear
documentos en formato PDF y luego abrirlos en la aplicación PaperPort
que recibió con su escáner.

Consulte la sección “Configuración de los botones de One Touch” on
page 25 para cambiar la configuración de los botones del Panel de
botones de One Touch.

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración

se basa en la configuración de Windows de Estados Unidos o unidades
métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el t amaño d e págin a
predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de página
estándar de Estados Unidos, como 8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página
predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y la
mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 21

Escaneo

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

Al presionar un botón del escáner se escanea el artículo y luego se e nvía
la imagen a la aplicación de destino asociada al botón. La función de
escaneo de cada botón está determinada por la configuración seleccionada
en la ventana Propiedades de One Touch.

1. Coloque una pila de documentos hacia arriba en el alimentador
automático de documentos o coloque una página hacia abajo sobre
el vidrio de la base plana y cierre la cubierta.

2. Presione un botón del escáner.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía
a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En este
ejemplo, la aplicación de destino es el software PaperPort.

22 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch.

Haga clic en el botón que
desea usar para escanear.

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora
funciona de la misma forma que presionar un botón del escáner. El
escáner escanea el elemento, luego envía la imagen a la aplicación
de destino que indica el icono del botón.

1. Coloque una pila de documentos en el alimentador automático
de documentos, o coloque un documento hacia abajo sobre el vidrio
de la base plana.

2. Ahora, haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones
de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch.

Escaneo

3. Haga clic en un botón del panel.

4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía
a la aplicación seleccionada para el botón de One Touch.

En este ejemplo, la aplicación de destino es el software PaperPort.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 23

Escaneo

La Vista de botones.

La Vista de hardware.La Vista detallada.

La Barra de título

Características del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es su conjunto de controles en
pantalla para el escáner . Desde el p anel puede acceder a la configuración
de hardware de su escáner y configurar los botones de One Touch.

Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware
del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las
propiedades de One Touch.

La Vista de hard ware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver
a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las
propiedades de hardware del escáner.

24 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho
en un botón, por ejemplo, el
botón Scan (Escanear), y se
abre la ventana Propiedades
de One Touch de ese botón.

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con
la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino,
una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch aparecen “en gris” y no están disponibles. Estas opciones
no son apropiadas para su modelo de escáner.

Cambiar la configuración de un botón:

1. Seleccione la ficha de un botón en la parte superior de la ventana.

2. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar
destinos.

3. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

4. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar
la configuración.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

6. Presione el botón del escáner al que le hizo cambios.

7. El escáner comienza a escanear y envía la imagen a la aplicación,
con el formato de archivo y la configuración de escaneo que
especificó.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hace r
cambios en la ventana Propiedades de One Touch.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 25