XEROX 4799 User Manual [es]

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 515

Guía del usuario del

escáner

DocuMate 515

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Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

El escáner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Elementos necesarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Paso 1: ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Paso 2: instale el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paso 3: conecte el suministro de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ver las guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Escaneo

Colocación de documentos para escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Escaneo en el vidrio de la base plana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Escaneo desde One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Las opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configuración de los botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Selección de una nueva configuración para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Creación de una nueva configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selección de opciones de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Selección de opciones para un botón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Escanear y grabar en un CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Escaneo con envío de eventos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . . . .54

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara . . . . . . . . . .60

Tabla de contenido

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 iii

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Las dos opciones de interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Mostrar la configuración del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Escaneo desde la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Mantenimiento

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Limpieza del alimentador automático de do cum e nt os . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

Limpieza del vidrio del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Códigos de solución de problemas de la luz de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Para instalar otro controlador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

Especificaciones del escáner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sección 1: Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sección 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sección 3: Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Sección 4: Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Sección 5: Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 6: Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 7: Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sección 8: Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Sección 9: Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Sección 10: Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Sección 11: Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 iv

Contenido de la caja

Suministro

de alimentación

Escáner DocuMate 515

Cable de alimentación

Cable USB

Guía del papel Extensión de la guía

del papel

Tope del

papel

Almohadilla del

ADF de reemplazo

Disco de

instalación

Guía de instalación

rápida

Tarjeta de

soporte técnico

Bienvenido

Su nuevo escáner Xerox DocuMate 515 puede escanear rápidamente
pilas de documentos con el Alimentador automático de documentos
(ADF) o una sola página, en el vidrio de la base plana.

Antes de continuar, ver ifique el contenido de la caja. Si falt an elementos o
si éstos están dañados, contacte al distribuidor don de compró e l escáner.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 1

Bienvenido

Vidrio de la base

plana

Almohadilla del

documento

Marco de

referencia

Cable del ADF

Enchufe de alimentación

Puerto USB

Puerto del ADF

Interruptor de encendido/apagado

Tope del papel

Extensión de la guía del papel

Guía del papel

Alimentador automático de documentos

Botón del escáner

Bloqueo del escáner

Luces de estado

El escáner Xerox DocuMate 515

Almohadilla del documento: mantiene los documentos en su lugar

sobre el vidrio del escáner.

Vidrio de la base plana: coloque el documento hacia abajo para escanear.
Marco de referencia: marcas de referencia que indican dónde alinear

los diversos tamaños de papel.
Tope del papel: mantiene los elementos en su posición a medida que

son expulsados del alimentador automático de documentos.
Alimentador automático de documentos (ADF): alimenta documentos

al escáner.
Extensión de la guía del papel: se despliega para admitir papel de

distintas longitudes.

Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.
Bloqueo del escáner: bloquea o desbloquea el cabezal de escaneo.
Botones del escáner: presione para comenzar a escanear.
Luz de estado: indica el estado del escáner. Consulte “Códigos de

solución de problemas de la luz de error” en la página 84 para obtener
detalles adicionales.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.
Puerto del ADF: conecta el cable del ADF desde el alimentador

automático de documentos al escáner.
Cable del ADF: suministra energía desde el escáner al alimentador

automático de documentos.

2 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.
Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el

escáner.

Elementos necesarios

Bienvenido

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente con:

• Unidad de DVD-ROM

• Puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft
XP de 32 bits (Service Pack 1 y 2), Vista de 32 o 64 bits

• Windows 2000 y XP: mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria
interna (RAM)

Windows Vista: mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

®

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el moni tor es:

• Color de alta densidad (16 bits) o color verdadero (24-bits o 32 bits)

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles.

Para configurar los colores y la resolución del monitor:

• Abra el Panel de control de Windows

Documentación

• Haga doble clic en Pantalla y seleccione la ficha Configuración

Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox DocuMate 515: en el CD de
instalación; incluye información detallada sobre la in stalación, el
escaneo, la configuración y el mantenimiento).

• Guía del usuario de PaperPort: en el CD de instalación; incluye
información detallada sobre las características y la configuración
del software PaperPort.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces
TWAIN y WIA y la aplicación de software PaperPort.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 3

Instalación

Antes de comenzar

Instalación

La instalación es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Ensamblaje del escáner

2. Instalación del software

3. Conexión del suministro de alimentación

4. Conexión del cable USB y encendido

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a
software que no se su ministra con e l escá ner que compró. Haga
caso omiso de información sobre software no aplicable al
producto que eligió. Visite nuestro sitio Web en
www.xeroxscanners.com para obtener las últimas
actualizaciones de software para su escáner Xerox DocuMate 515.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su
computadora, puede ver mensajes durante la instalación que
solicitan permitir que ésta continúe. Aunque los mensajes
diferirán conforme al software en ejecución en su computadora,
debe permitir en cada caso que la instalación continúe. Como
alternativa, puede desactivar el sof tware antivirus o antispyware
antes de instalar su escáner. Sin embargo, si lo hace, asegúrese
de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya tiene un escáner conectado a la computadora, se
recomienda quitar su programa de controlador antes de instal ar
el escáner Xerox DocuMate 515. Si tenía con anterioridad un
escáner Xerox o Visioneer, debe desinstalar el controlador del
escáner antes de continuar. Puede quitar estos programas
desde la lista Agregar o qu it ar programas de W indows. Consulte
el manual del usuario que viene con el hardware del otro
escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el
controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista, puede ver la pantalla
Control de cuentas de usuarios de V ista que solicita confirmar
los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para
permitir que continúe la instalación.

4 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 1: ensamble el escáner

Posición de
desbloqueo

La caja incluye todos los componentes necesarios para ensamblar
el escáner.

1. Quite la cinta adhesiva de la parte superior e inferior del escáner.

2. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de
espuma que puedan haber ingresado en el alimentador automático
de documentos.

Instalación

3. Deslice la lengüeta de bloqueo de la parte inferior del escáner a la
posición de desbloqueo. El escáner no escanea cuando está bloqueado.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 5

Instalación

B

C

A

4. Inserte las ranuras (A) de la guía del papel en las lengüetas (B) del
escáner y deslice la guía hacia abajo. Las lengüet as de enganche (C)
encajarán en su posición.

5. Inserte la extensión de la guía del papel en la guía del p apel y encaje
sus lengüetas en su posición. Inserte el tope del papel en la parte
posterior del escáner y deslícelo hacia abajo hasta encajar en su
posición.

6. Conecte el cable del ADF en el puerto del ADF. El ADF no funcionará
correctamente si su cable está suelto o desconec tado.

7. Continúe con el “Paso 2: instale el software”.

6 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 2: instale el software

Todo el software necesario para operar el escáner se encuentra en el disco
de instalación.

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras
aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de
su computadora.

El disco de inicia automáticamente y se abre la ventana Seleccionar
idioma.

Instalación

3. Seleccione su idioma en la lista de idiomas disponibles.
El menú principal del disco se abre en el idioma seleccionado.

NOTA: Si el disc o no se inicia, com p ru ebe lo sigui ente :

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco e sté
completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en
la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic
en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo
START32.EXE.

NOTA: El archivo Léame incluye las últimas novedades sobre el

escáner. El archivo Léame del escáne r está en formato HTML y se abre

en cualquier explorador estándar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 7

Instalación

4. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

5. Asegúrese de que las casillas Nuance PaperPort
del escáner estén marcadas.

6. Haga clic en Instalar ahora.

®

y Controlador

8 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Instalación

Instalación de PaperPort

Primero se inicia la instalación de PaperPort. Siga las instrucciones
que aparecen en pantalla para instalar el software.

1. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del
menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en
Aceptar.

2. En la ventana Bienvenido de PaperPort, haga clic en Siguiente.
La instalación de PaperPort desinstalará las versiones existentes

de este software e instalará la versión más reciente. Los archivos
existentes de PaperPort no se verán afectados.

3. Lea el acuerdo de licencia de PaperPort, seleccione Acepto los
términos de este acuerdo y haga clic en Siguiente. Si decide
no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se
instalará el software PaperPor t.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para terminar
de instalar el software PaperPort.

5. En la ventana Asistente Installshield finalizado, haga clic en Finalizar.
Si aparece un mensaje que solicita reiniciar la computadora, haga

clic en Reiniciar.

Instalación del controlador del escáner

La instalación del escáner se iniciará automáticamente luego q ue finalice
la instalación de PaperPort.

1. Se abre la pantalla Asistente de instalación de OneTouch 4.0.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de
licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic
en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará
y no se instalará el controlador del escáner.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 9

Instalación

4. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores
que puede instalar para el escáner.

5. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

• Instalación completa (One Touch, TWAIN e ISIS): ésta es

la instalación recomendada. Instala el software One Touch que
proporciona el software del controlador necesario para que
funcionen los botones del escáner. También instala los
controladores TWAIN e ISIS para escanear desde aplicaciones
TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: se instalan los controladores TWAIN e ISIS y

le es posible escanear desde aplicaciones de escaneo TWAIN
e ISIS. No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo TWAIN: se instala el contr olador TWAIN y le es posible

escanear solamente desde aplicaciones de escaneo TWAIN.
No podrá utilizar los botones del escáner.

• Sólo ISIS: se instala el controlador ISIS y le es posible escanear

solamente desde aplicaciones de escaneo ISIS. No podrá utilizar
los botones del escáner.

NOTA: Si su computadora ejecuta Windows XP o Windows Vista, la

interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA) de Microsof t para
escanear estará siempre disponible, independienteme nte de su
selección en esta ventana.

10 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Instalación

6. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar
una de las imágenes para la configuración del espacio de color.
Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

La configuración del espacio de color establece el valor gamma
predeterminado para el escáner, de modo que los elementos
escaneados se vean bien en su monitor.

7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación
conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la
ventana abierta y continúe con la sección siguiente, “Paso 3: conecte
el suministro de alimentación”.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 11

Instalación

Paso 3: conecte el suministro de alimentación

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación
del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner. La

conexión de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede
dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación
y luego en un tomacorriente.

3. Ahora continúe con la sección siguiente, “Paso 4: conecte el cable
USB y encienda el escáner.”

12 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Paso 4: conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner DocuMate 515 se puede conectar en cualquier puerto USB
disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la
ubicación de los puertos USB.

1. Quite la cinta protectora del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en
un puerto USB de la computadora.

Si el conector no entra con facilidad, asegúrese de estar
conectándolo correctamente. No fuerce el conector para realizar
la conexión.

3. Presione el interruptor de encendido/ap agado que se encuentra e n la
parte posterior del escáner, a la derecha del puerto de alimentación.

Instalación

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner
está recibiendo alimentación.

Si usa Windows XP o Windows Vista y conectó el cable USB en
un puerto USB 1.1, puede abrirse una burbuja de información que
explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un
hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto
USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del
mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner
puede escanear a una velocidad un poco menor.

4. Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el
puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que
permite usarlo.

Si la computadora está ejecutando Windows XP o Windows Vista,
verá un mensaje similar al siguiente.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 13

Instalación

5. Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente,
vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el
hardware”. Haga clic en Aceptar.

También puede hacer clic en Más para ver una descripción general
rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones
de One Touch.

La luz de estado del escáner se enciende en azul cuando el escáner
y la computadora se comunican correctamente.

6. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación finalizada para cerr ar
y salir del instalador del software.

14 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen
en la siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos
nuevamente.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga
clic en Instalar ahora.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada
uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe

Reader

®

Acrobat

®

Adobe Acrobat Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver,
buscar e imprimir archivos PDF. Las Guías del usuario del disco de instalación
del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe Acrobat Reader para
verlas y guardarlas.

OmniPage

®

Pro

OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del
diseño y tecnología Logical Form Recognition™ (LFR). Avanzadas
características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios
de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición,
búsqueda y compartir uso. OmniPage Pro también incluye los programas

QuickScan

TM

ScanSoft PDF Create! y PDF Converter
QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes

.

que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta
velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento
de imágenes. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye
separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.
La versión de demostración permite probar la aplicación.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 15

Instalación

Ver las guías del usuario

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

Las guías del usuario están en formato Adobe
es necesario, haga clic en Acrobat Reader para instalarlo ahora.
Siga las instrucciones que aparecen en las ventanas de instalación.

Si Adobe Acrobat Reader ya está instalado en su computadora, no
lo seleccione a menos que la versión del CD de instalación sea más
reciente que la instalada.

2. Haga clic en el nombre de una guía del usuario que dese e ver y ésta
se abrirá en Acrobat Reader. Use el comando Guardar de Acrobat
Reader para guardar esa guía del usuario en su computadora.

La Referencia rápida de SharePoint contiene información sobre una
nueva característica del software One Touch 4.0 que establece un
enlace con la aplicación SharePoint de Microsoft. Esta Referencia
rápida explica cómo configurar el enlace SharePoint en One Touch.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información
acerca de una característica del software One Touch 4.0 que permi te
utilizar configuraciones VRS al escanear. Esta breve Referencia
rápida explica de qué característica se trata y cómo usar la
configuración de VRS al crear o modificar una configuración de
escaneo.

La Referencia rápida de One Touch VRS contiene información
acerca del OmniPage Module del software One Touch 4.0 que
permite utilizar configuraciones OmniPage al escanear. Esta breve
Referencia rápida explica de qué característica se trata y cómo usar
la configuración de OmniPage al crear o modificar una configuración
de escaneo.

®

Acrobat® PDF. Si

3. Cuando termine de ver y guardar las guías, haga clic en Menú principal
para regresar a la ventana Menú principal, y luego haga clic en Salir.

4. Quite el disco de instalación y guárdelo en un lugar seguro.

Eso es todo. La instalación finalizó y su escáner Xerox DocuMate 515
está listo para escanear.

16 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Registrar el escáner y buscar actualizaciones

El icono de One Touch.

El número de serie.

Es importante que registre su escáner ya que esto le prop orciona acce so
al servicio gratuito de soporte telefónico.

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch del área
de notificaciones de Windows (en la esquina inferior derecha de la
pantalla).

2. Seleccione Buscar actualizaciones e n línea en el menú emer gente.

Instalación

3. Siga las instrucciones que aparecen en pant alla y registre su escáner
ingresando el número de serie del equipo y su dirección de correo
electrónico.

NOTA: Se requ ier e un a dir ec ció n de cor re o elec tr ón ico v álida.

El número de serie se encuentra en el costado del escáner.

Luego del registro, recibirá un mensaje de correo electrónico con
su ID de registro.

4. Al recibir su ID de registro, anótela en un papel y manténgala con
el escáner de modo que pueda encontrarla fácilmente.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 17

Escaneo

Escaneo

Si seleccionó la opción Instalación completa recomendada (consulte
la page 10), tendrá varias opciones para escanear con su escáner Xerox
DocuMate 515. Cada método escanea igualmente bien, así es que pued e
usar el que incluya las opciones adecuadas para el elemento que va a
escanear.

• Botones One Touch del escáner: cada botón del escáner está
configurado para escanear en una función particular, como Email
(Correo electrónico) para adjuntar un elemento escaneado a un
nuevo mensaje de correo electrónico. Consulte “Escanear desde el
Panel de botones de One Touch” en la página 22.

• Panel de botones de One Touch: utilice esta opción para escanear
desde la pantalla de la computadora. Escanear desde el panel de
botones en pantalla de One Touch es lo mismo que pr esionar un
botón del escáner , excepto qu e hace clic en un icono que re presenta
el botón del escáner . Co nsulte “Escan ear desde el Pane l de bo tones
de One Touch” en la página 23.

• Interfaz TWAIN: la interfaz TWAIN también sirve para escanear
desde varios programas de su computadora. La interfaz TWAIN está
disponible en el software PaperPort y en otros programas como
Microsoft Word. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” en la
página 62.

• Adquisición de imágenes de Windows (WIA): si su computador
ejecuta Windows XP o Windows Vista, puede utilizar esta opción
para escanear con la interfaz WIA de Microsoft Windows. Consulte
“Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows” on
page 75.

• Interfaz ISIS: esta opción utiliza la interfaz ISIS para escanear. Tenga
en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo
de la aplicación. Consulte “Escaneo desde la interfaz ISIS” on
page 78.

18 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Colocación de documentos para escanear

Tope deslizante del papel

Puede utilizar su Xerox DocuMate 515 para escanear una sola página,
o una pila de páginas.

NOTA: Q uit e sie mpre las gr apas o los clips de los documento s an te s

de insertarlos en el alimentador automático de documentos del
escáner. Las grapas y los clips pueden atascar el mecanismo de
alimentación y rayar los componentes internos. Quite también las
etiquetas, los adhesivos o las notas Post-It™ que puedan desprenderse
durante el proceso de escaneo y quedar atascados en el escáner.
El uso incorrecto aquí descrito anulará la garantía del escáner.

Escaneo con el Alimentador automático de documentos (ADF)

1. Despliegue la extensión de la guía del papel y ajuste esta guía
conforme al tamaño del papel.

2. Ajuste el tope del papel de la parte posterior del escáner confor me
al tamaño del papel.

Escaneo

3. Coloque la pila de documentos hacia arriba en el alimentador
automático de documentos, insertando primero su borde superi or.

-

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 19

Escaneo

4. Ahora puede escanear los documentos utilizando los botones
del escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

IMPORTANTE: los elementos escaneados mediante el alimentador

automático de documentos deben tener un tamaño mínimo de 3 x 4
pulgadas (7.6 x 10.2 cm).

Escaneo en el vidrio de la base plana

1. Quite el papel del alimentador automático de documentos.
El escáner detecta automáticamente si hay papel en el alimentador

automático de documentos y comienza a escanear las páginas.
Debe quitar estas páginas antes de escanear si desea hacerlo desde
la base plana.

2. Levante la cubierta del escáner y coloque el documento hacia abajo
sobre el vidrio.

3. Alinee el elemento con la flecha del marco de referencia y cierre
la cubierta.

4. Ahora puede escanear el documento utilizando los botones del
escáner, One Touch o una de las otras interfaces de escaneo.

20 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde One Touch

Los botones del escáner son un espejo del Panel de botones de One Touch.

One Touch es la interfaz de escaneo principal para usar el escáner. Los
botones de One Touch que están en el escáner son iguales a los del
Panel de botones de One Touch.

Las opciones predeterminadas de One Touch

Sobre la base de la instalación recomendada de PaperPort y el
controlador del escáner, su escáner está preconfigurado para escanear
elementos para diversas tareas básicas, tales como correo electrónico
o impresión, y luego enviar la imagen escaneada a una aplicación de
destino preseleccionada correspondiente. Lo nombres del Panel de
botones de One Touch corresponden a los botones del escáner e indican
su configuración original de fábrica.

Escaneo

Por ejemplo, el botón Email (Correo electrónico) está configurado para
escanear documentos y luego adjuntarlos de inmediato a un mensaje
de correo electrónico nuevo en su programa de correo electrónico
predeterminado. La aplicación de correo electrónico se configura en
forma predeterminada en el programa de correo electrónico especificado
en las opciones de Internet de Internet Explorer.

El botón Copy (Copiar) está configurado para enviar la imagen
escaneada directamente a la impresora de la computadora sin antes
abrirla en una aplicación. Esto simplemente significa que usted puede
utilizar el escáner como si fuera una fotocopiadora.

El botón Scan (Escanear) está preconfigurado para escanear
documentos en formato PDF y luego abrirlos en la aplicación PaperPort
que recibió con su escáner.

Consulte la sección “Configuración de los botones de One Touch” on
page 25 para cambiar la configuración de los botones del Panel de
botones de One Touch.

NOTA: El tamaño de página predeterminado en cada configuración

se basa en la configuración de Windows de Estados Unidos o unidades
métricas de su computadora.

• Si Estados Unidos es la medida seleccionada, el t amaño d e págin a
predeterminado en cada perfil se basará en los tamaños de página
estándar de Estados Unidos, como 8.5” x 11”.

• Si la medida seleccionada es métrica, el tamaño de página
predeterminado en cada perfil se basa en el estándar ISO 216 y la
mayoría de los perfiles se configura en forma predeterminada en A4.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 21

Escaneo

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

Al presionar un botón del escáner se escanea el artículo y luego se e nvía
la imagen a la aplicación de destino asociada al botón. La función de
escaneo de cada botón está determinada por la configuración seleccionada
en la ventana Propiedades de One Touch.

1. Coloque una pila de documentos hacia arriba en el alimentador
automático de documentos o coloque una página hacia abajo sobre
el vidrio de la base plana y cierre la cubierta.

2. Presione un botón del escáner.

Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía
a la aplicación seleccionada desde la utilidad One Touch. En este
ejemplo, la aplicación de destino es el software PaperPort.

22 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escanear desde el Panel de botones de One Touch

El icono de One Touch.

Haga clic en el botón que
desea usar para escanear.

El escaneo desde el panel de botones de la pantalla de la computadora
funciona de la misma forma que presionar un botón del escáner. El
escáner escanea el elemento, luego envía la imagen a la aplicación
de destino que indica el icono del botón.

1. Coloque una pila de documentos en el alimentador automático
de documentos, o coloque un documento hacia abajo sobre el vidrio
de la base plana.

2. Ahora, haga clic en el icono de One Touch del área de notificaciones
de Windows (en la esquina inferior derecha de la pantalla).

Se abre el Panel de botones de One Touch.

Escaneo

3. Haga clic en un botón del panel.

4. Se abre una ventana de progreso del escaneo y la imagen se envía
a la aplicación seleccionada para el botón de One Touch.

En este ejemplo, la aplicación de destino es el software PaperPort.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 23

Escaneo

La Vista de botones.

La Vista de hardware.La Vista detallada.

La Barra de título

Características del Panel de botones de One Touch

El Panel de botones de One Touch es su conjunto de controles en
pantalla para el escáner . Desde el p anel puede acceder a la configuración
de hardware de su escáner y configurar los botones de One Touch.

Haga clic en el icono de One Touch para abrir el panel.

La Barra de título

• Flechas verdes: haga clic para recorrer las 3 vistas del panel.

• Icono del escáner: haga clic para abrir las propiedades de hardware
del escáner.

• “X” roja: haga clic para cerrar el panel de One Touch.

La Vista de botones

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

La Vista detallada

• Haga clic con el botón izquierdo en un icono de aplicación de destino
para comenzar a escanear.

• Haga clic con el botón derecho en un icono de aplicación de destino
para abrir las propiedades de One Touch.

• Haga doble clic en la información detallada para abrir las
propiedades de One Touch.

La Vista de hard ware

• Haga clic con el botón izquierdo en el icono del escáner para volver
a la Vista de botones.

• Haga clic con el botón derecho en el icono del escáner para abrir las
propiedades de hardware del escáner.

24 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Configuración de los botones de One Touch

Haga clic con el botón derecho
en un botón, por ejemplo, el
botón Scan (Escanear), y se
abre la ventana Propiedades
de One Touch de ese botón.

Al instalar el escáner, el software configuró cada botón de One Touch con
la configuración apropiada que consiste en: una aplicación de destino,
una configuración de escaneo y un formato de archivo.

1. Haga clic en el icono de One Touch.

2. Haga clic con el botón derecho en un botón del Panel de botones
de One Touch.

3. Se abre la ventana Propiedades de One Touch de ese botón.

Escaneo

NOTA: Algunas de las opciones de la ventana Propiedades de

One Touch aparecen “en gris” y no están disponibles. Estas opciones
no son apropiadas para su modelo de escáner.

Cambiar la configuración de un botón:

1. Seleccione la ficha de un botón en la parte superior de la ventana.

2. Haga clic en el nombre de una aplicación en la lista Seleccionar
destinos.

3. Seleccione un formato de archivo en el panel Seleccionar formato.

4. Seleccione una configuración de escaneo en la lista Seleccionar
la configuración.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

6. Presione el botón del escáner al que le hizo cambios.

7. El escáner comienza a escanear y envía la imagen a la aplicación,
con el formato de archivo y la configuración de escaneo que
especificó.

La próxima sección contiene información detallada sobre cómo hace r
cambios en la ventana Propiedades de One Touch.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 25

Escaneo

La aplicación de destino.
Ésta es la aplicación que se
abre cuando finaliza el
escaneo.

La configuración que usa
el escáner al escanear
con el botón seleccionado
(en este caso, el botón
Scan [Escanear]).

El formato de archivo de
las imágenes del
elemento escaneado.

Haga clic para
seleccionar opciones.

El nombre del botón.

Seleccione la aplicación a
la que desea que
One Touch envíe la
imagen escaneada.

Selección de una nueva configuración para un botón

La ventana Propiedades de One Touch permite seleccionar nuevas
configuraciones para los botones. Las fichas a lo largo de la parte
superior de la ventana corresponden a los bo tones del escáner.

Para cada uno de los botones de One Touch, usted puede seleccionar
una nueva Aplicación de destino, Configuración de escaneo y
Formato de archivo.

La configuración de la ventana Propiedades es:

Fichas de botones: haga clic para ver la configuración del botón.
Seleccionar destinos: la lista de aplicaciones de destino a las que

One Touch puede enviar una imagen escaneada de modo que la
aplicación se abra inmediatamente después de que finalice el escaneo.

NOTA: Si selecciona un programa de procesamiento de palabras, tal

como Microsoft WordPad o Microsoft Word, y un formato que se puede
usar para OCR (tal como TXT, RTF o DOC), el texto de las imágenes
escaneadas se convierte automática me n te a te xto de pr oc esamiento
de palabras.

26 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Haga clic en el icono
de una configuración
seleccionada para
ver sus valores.

Color Escala de

grises

Blanco y negro Configurar antes

de escanear

Seleccionar la configuración: lista de configuraciones de escaneo
disponibles para el botón seleccionado. Los valores básicos de la
configuración incluyen: modo de escaneo, resolución (dpi), tamaño de
página, brillo (Br) y contraste (Cr). Para ver un valor de configuración de
escaneo seleccionado, haga clic en su icono. Vuelva a ha cer clic en el
icono para cerrar la información detallada.

Estos iconos junto a cada configuración de escaneo indican el modo
de escaneo:

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 27

NOTA: Use Configurar antes de escanear si desea configurar

manualmente el modo de escaneo antes de escanear. Consulte
“Configurar antes de escanear” on page 36.

Seleccionar formato: conjunto de formatos de archivo para la imagen
escaneada correspondiente al botón seleccionado. Los formatos
disponibles se basan en el tipo de aplicación de destino que selecciona.

Los nombres de icono indican el tipo de archivo. Consulte “Selección de
opciones de formato de página” on page39 para obtener más
información sobre los formatos disponibles.

Ficha Opciones: muestra una ventana que permite elegir opciones
relacionadas con la aplicación de destino seleccionada para la imagen
escaneada. Consulte “Selección de opciones para un botón” on page 43
para obtener instrucciones sobre cómo configurar la lista de destinos
disponibles.

Botón Propiedades: muestra una ventana que permite seleccionar
propiedades para cada tipo de aplicación de destino. Consulte
“Configuración de las propiedades de la aplicación de destino” en la
página 45.

Botón Actualizar: actualiza los enlaces entre todas las aplicaciones
de destino de su computadora y One Touch 4.0. Si inst ala nuevo sof tware
que se puede usar como aplicación de destino, haga clic en el botón
Actualizar para enlazar el nuevo software con One Touch 4.0.

Escaneo

Las configuraciones
de escaneo.

Haga clic en la ficha del
botón para ver la nueva
configuración.

Haga clic en Nuevo
para crear una nueva
configuración de
escaneo.

Botones Nuevo/Copiar/Editar/Eliminar: haga clic en Nuevo o en
Copiar para agregar nuevas configuraciones de escaneo a la lista. Haga

clic en Editar o en Eliminar para cambiarlas o quit arlas. Consulte las
secciones “Creación de una nueva configuración de escaneo” en la
página 28 y “Edición o eliminación de configuraciones de escaneo” en la
página 35.

Botones Aceptar/Cancelar/Aplicar: Aceptar acepta los cambios y
cierra la ventana. Aplicar acepta los cambios, pero deja la ventana
abierta para que usted pueda continuar haciendo cambios adicionales.

Cancelar cierra la ventana sin aceptar los cambios.

Creación de una nueva configuración de escaneo

Las configuraciones de escaneo permiten seleccionar la resolución
del escaneo, el brillo, el modo (color, blanco y negro o escala de grises)
y una serie de otros valores.

Para crear una nueva configuración:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
del botón que desea configurar.

2. Recorra las aplicaciones en la lista Seleccionar destinos y haga
clic en la que desee para la nueva configuración de escaneo.

3. Haga clic en el botón Nuevo.
Si desea usar los valores de otra configuración, seleccione

la configuración y haga clic en el botón Copiar.
Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de configuración

de escaneo.

28 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Si la configuración
está bloqueada, haga
clic en el candado
para desbloquearla.
El icono se
transforma en una
llave, tal como
aparece aquí.

Escriba un nuevo nombre para
la configuración.

Seleccione el modo de
escaneo y arrastre el control
deslizante para configurar la
resolución.

Arrastre los controles
deslizantes para configurar el
brillo y el contraste.

La Ficha Configuración del escaneo

1. En el cuadro de diálogo Propiedades de configuración de escaneo,
escriba un nombre.

2. Seleccione valores para la nueva configuración de escaneo.
Modo: seleccione un modo de escaneo.

• Blanco y negro permite escanear en blanco y negro. Por

ejemplo, las cartas y las notas se escanean generalmente
en blanco y negro.

• Escala de grises permite escanear elementos tales como

documentos que contienen dibujos o fotos en blanco y negro.

• Color permite escanear fotos y otros elementos en color. Los

escaneos en color producen el tamaño de archivo más grande.

Resolución: arrastre el control deslizante hacia la derecha o hacia
la izquierda para ajustar la cantidad de puntos por pulgada (dpi) de
la resolución. La resolución máxima es 600 dpi y la mínima, 75 dpi.
Una configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la
derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste
de la imagen escaneada. La configuración del contraste no se
aplica al modo Blanco y negro.

El brillo se refiere a la luminosidad o a la oscuridad de la imagen.
El contraste es el rango entre las partes más oscuras y más claras
de la imagen. Mientras mayor sea el contraste, mayor será la
diferencia entre las sombras más claras y más oscuras en la imagen.

3. Si desea bloquear la configuración, haga clic en el icono de llave pa ra
que se transforme en un candado.

4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha
Configuración de escaneo.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 29

Escaneo

Haga clic para
alternar entre
pulgadas y
milímetros.

Ficha Configuración de página

Haga clic en la ficha Configuración de página para seleccionar
la configuración de página.

Tamaño: haga clic en Estándar y en la flecha del menú y seleccione un
tamaño de página desde la lista. O bien, haga clic en Personalizado e
ingrese las dimensiones horizontal y vertical de la página en los cuadros.
El tamaño máximo es 8.5" x 14". Las unidades de medida pueden ser
pulgadas o milímetros. Haga clic en el nombre de las unidades, pulgad as
o milímetros, para alternar entre ellas.

Mejoras y parámetros: sólo están disponibles las opciones
que corresponden al modo de escaneo seleccionado en la ficha
Configuración del escaneo.

• Autorecorte a original: seleccione esta opción para permitir que
el escáner determine au to m áticamente el tamaño del elemento que
se escanea.

Al escanear desde el vidrio de la base plana, asegúrese de alinear la
esquina superior izquierda del elemento con las flechas en la esquina
superior izquierda del vidrio de la base plana. Al escanear desde el
alimentador automático de documentos, asegúrese de ajustar las
guías de papel del escáner al ancho del papel.

• Reducir franjas de moiré: las franjas de moiré son líneas onduladas
y rizadas que suelen aparecer en imágenes escaneadas de fotos o
ilustraciones, en especial en ilustraciones de periódicos y revistas.
Seleccionar Reducir franjas de moiré limitará o elim inará fran jas de
moiré en la imagen escaneada. Esta opción sólo está disponible en
los modos Escala de grises o Color a 300 dpi o menos.

30 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Imagen original. Invertir imagen.

El original con una marca
de agua roja sobre el texto
negro.

El elemento escaneado con
el rojo omitido.

• Enderezar imagen: seleccione esta opción para permitir que el
escáner determine automáticamente si una página está torcida y que
además enderece su imagen. Si la página se alimenta en un ángulo
demasiado amplio, es posible que la imagen no se enderece
correctamente. En ese caso, vuelva a escanear la página utilizando
las guías del papel para hacer que el papel ingrese derecho.

• Invertir imagen: sólo disponible para el modo Blanco y negro, esta
opción invierte el blanco y el negro de una imagen.

• Filtro de color: el filtro de color es la capacidad del escáner de quitar
automáticamente un color de un elemento escaneado. Por ejemplo,
si está escaneando una carta con una marca de agua roja, puede
optar por omitir el rojo de modo qu e la carta escaneada sólo muestre
el texto y no la marca de agua roja. El filtro de color se aplica a los
modos Blanco y negro o Escala de grises.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 31

Haga clic en Aplicar para guardar los cambios en la ficha Configuración
de página.

Escaneo

Ficha Configuración avanzada

1. Haga clic en la ficha Configuración avanzada.
Las opciones de la ficha Configuración avanzada se aplican

a los modos de escaneo Color o Escala de grises.

2. Arrastre los controles deslizantes hacia la izquierda o hacia la
derecha para cambiar la configuración del color. Al hacerlo, la imagen
cambia para mostrar los efectos de la nueva configuración.

Saturación: controla la intensidad o la pureza de un color.
Tono: el color que usted ve reflejado en la imagen.
Valor gamma: controla el brillo de los tonos medios del color.

3. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva configuración.
Ésta aparece ahora en la lista de co nfiguraciones de escaneo de la

ventana Propiedades de One Touch pa ra las a plicaciones de destino
correspondientes.

32 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

La ficha Parámetros del dispositivo

El cuadro de diálogo Parámetros de escaneo incluye una ficha
Configuración del dispositivo cuando su aplicación de destino seleccionada
envía la imagen escaneada a una impresora, a una aplicación de fax o a otro
dispositivo. Las opciones de la ficha Parámetros del dispositivo se usan para
seleccionar la configuración del dispositivo.

1. Haga clic en la ficha Parámetros del dispositivo.

Escaneo

Ajustar a página, reducir imagen si fuera necesa rio: si la imagen
escaneada es muy grande para una sola página, ésta se reduce
automáticamente de modo que se ajuste a la página.

Tamaño real, recortar imagen si fuera necesario: si la imagen
escaneada es muy grande para una sola página, ésta se recorta
automáticamente por sus bordes de modo que se ajuste a la página.

Centrar imagen en página: la imagen se imprime en el centro de
la página y no en la esquina superior derecha.

Mantener relación de aspecto: la relación de aspecto es la relación
entre el largo y el ancho de las dimensiones de la imagen. Seleccione
esta opción de modo que las proporciones relativas de la imagen
permanezcan constantes.

Autorrotar imagen para mejor ajuste: si la im agen tiene un forma to
apaisado y el dispositivo imprime en orient ación vertical, o viceversa,
la imagen se rota para ajustarse a la página.

Compaginar copias: si imprime más de una página, las copias
se compaginan. Ingrese el númer o de cop ias en el cuadro Copias.

Avanzadas: haga clic para ver opciones adicionale s para el
dispositivo. El cuadro de diálogo que se abre es específico del
dispositivo. Por ejemplo, si el dispositivo es su impresora, el cuadro
de diálogo muestra los valores de configuración de la impresora.

2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 33

Escaneo

La ficha Opciones de almacenamiento (archivo)

El cuadro de diálogo Configuraciones de escaneo incluye una ficha
Opciones de almacenamiento cuando la aplicación de destino es
Transferir a almacenamiento. Las opciones de esta ficha permiten
seleccionar dónde se guardan los elementos escaneados cuando
se escanea con esa configuración de escaneo en particular.

1. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento.

2. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas por mes, por
semana o por tipo: e crean carpetas sobre la base de su selección

(mes, semana o tipo de archivo) y se guardan en ellas los
documentos escaneados. Se crean nuevas carpetas p ara cada mes
y semana, de modo que usted pueda realizar un seguimiento de la
fecha en que los escaneó.

3. Si desea almacenar sus documentos de archivo en otra ubicación,
haga clic en el botón Examinar para especificar la nueva ubicación.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.

34 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Edición o eliminación de configuraciones de escaneo

Seleccione la configuración
de escaneo que desea editar
o eliminar. Debe estar
desbloqueada, como lo
indica la ausencia de un
candado aquí.

Seleccione el botón con la
configuración que desea
editar o eliminar.

La edición y la eliminación se aplican normalmente a las configuraciones
que usted crea y no a las preestablecidas del escáner.

NOT A: Su escáner incluye una serie de configuraciones preestablecidas

de fábrica. Para asegurarse de que el escáner tenga siempre un conjunto
de configuraciones de escaneo correctas, no elimine estas
configuraciones preestablecidas. También recomendamos mantener
estas configuraciones bloqueadas de modo que no se eliminen
involuntariamente. De esta forma, las configuraciones de fábrica estarán
siempre disponibles. Si las edita o las elimina y desea volver a contar con
ellas, tendrá que desinstalar y volver a instalar el escáner.

Para editar o eliminar una configuración de escaneo:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione la configuración de escaneo que desea editar o eliminar.

• Para eliminar la configuración, haga clic en el botón Eliminar.

• Para editar la configuración, haga clic en el botón Editar.

Escaneo

Edite la configuración y haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Propiedades de
One Touch.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 35

Escaneo

Seleccione

Configurar antes
de escanear.

Haga clic con el
botón derecho en
Configurar antes de
escanear para abrir
el menú y
seleccione la
interfaz que desea
usar para escanear.

Seleccione un
botón.

Configurar antes de escanear

Configurar antes de escanear simplemente abre una interfaz de escaneo
cuando usted presiona o hace clic en un botón de escaneo. Posteriormente
puede usar la interfaz para cambiar la resolución, el modo de escaneo y
otras opciones. Cuando escanea, la imagen escaneada se envía como el
tipo de archivo y a la misma aplicación de destino ya seleccionados en la

ventana Propiedades de One Touch para ese botón.

Para establecer la opción Configurar antes de escanear:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Haga clic en la ficha del botón que desee configurar antes de escanear.

3. Seleccione la configuración de escaneo Configurar antes de
escanear.

36 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

4. Haga clic con el botón derecho en Configurar antes de escanear
para seleccionar una interfaz que utilizará para establecer la
configuración antes de escanear.

TWAIN: se abre la interfaz TWAIN para que usted haga cambios
antes de escanear. Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” on
page 62.

WIA: se abre la interfaz Adquisición de imágenes de Windows (WIA)
para que usted haga cambios antes de escanear. Consulte “Escaneo
desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows” on page 75.

5. Seleccione una aplicación de destino y un formato de archivo.

6. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear

1. Coloque los documentos en la bandeja del ADF o en el vidrio de
la base plana.

2. Haga clic en el botón que definió para Configurar antes de escanear.

3. Se abre la interfaz TWAIN.

4. Seleccione su configuración de escaneo, como el Tipo de color de
la imagen, Escala de grises o Blanco / Negro, Resolución en DPI
y el Tamaño de página.

5. Haga clic en el botón Escanear de la interfaz TWAIN.

Escaneo

6. Su documento se escanea y se envía a la aplicación de destino
especificada en la ventana Propiedades de One Touch 4.0.

En el ejemplo que aparece en la página anterior, la aplicación
de destino es PaperPort.

Consulte “Escaneo desde la interfaz TWAIN” on page 62 para obtener
instrucciones sobre cómo usar las características de escaneo de la
interfaz TWAIN.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 37

Escaneo

Cancelación de Configurar antes de escanear

1. Haga clic en Cancelar de la ventana de progreso del escaneo.

2. Se abre la siguiente ventana que pregunta si desea cancelar la
totalidad del trabajo.

• Sí: el escaneo se detiene y se eliminan todas las páginas

escaneadas del lote hasta el momento. La interfaz TWAIN
se cierra y usted puede reiniciar el escaneo desde el principio.

Seleccione Sí si la configuración de escaneo TWAIN es
incorrecta para el lote de escaneo.

Por ejemplo, el Tipo de escaneo es Blanco / Negro, pero desea
escanear documentos a color. Seleccione Sí para eliminar las
páginas escaneadas, luego comience de nuevo pero seleccione
el Tipo de imagen correcto antes de escanear.

• No: el escaneo se detiene, pero las páginas escaneadas del lote

hasta el momento no se eliminan y la interfaz TWAIN per manece
abierta. Puede colocar una nueva pá gina en el ADF o en el vidrio
de la base plana, ajustar la configuración de TWAIN para la
nueva página y hacer clic en el botón Escanear de la interfaz
TWAIN para continuar con el escaneo. Al terminar el lote de
escaneo, las páginas de la primera y de la segunda parte del
trabajo se envían a la aplicación de destino.

Seleccione esta opción, por ejemplo, si usted ha escaneado
un documento en blanco y negro, pero desea insert ar una página
en color en él. En lugar de tener que volver a escanear la pila
completa, puede detener el escaneo actual, cambiar el Tipo de
imagen de Blanco y negro a Color y reiniciar el escaneo sin
perder las páginas ya escaneadas.

38 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Selección de opciones de formato de página

Formatos de imagen. Formatos de texto; sPDF es

sólo uno de varios formatos de
texto disponibles.

La opción de formato que seleccione determina el formato de archivo del
documento escaneado. Las opciones de formato y los tipos de archivo
correspondientes están disponibles para el tipo de aplicación de destino
seleccionado para ese botón.

Las opciones disponibles son para imágenes y texto.

Escaneo

Crear archivos de una imagen

Los formatos TIFF y PDF, como así también los formatos de documento
de texto, admiten documentos de múltiples páginas. Seleccione Crear
archivos de una imagen si desea crear un archivo para cada imagen
escaneada. Tenga en cuenta que esta opción se activa y desactiva si ha
seleccionado un formato que sólo admite un a so la pág ina, t al com o BMP
o JPG.

Formatos de imagen

Seleccione un formato de archivo de imagen para fotos, ilustraciones u
otros documentos que desee guardar como imágenes. BMP y TIFF son
formatos de archivo de imagen estándar que se utilizan con frecuencia si
se desea realizar un procesamiento adicional de las imágenes, tal como
el retoque de fotos o la corrección del color. Ambos formatos de archivo
tienden a ser más grandes que el formato JPEG.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 39

Dado que es posible reducir el tamaño de los archivos de imagen JPEG,
el formato JPEG se usa con frecuencia para imágenes en páginas Web
o en caso de que el tamaño pueda ocasionar problemas en envíos
electrónicos. El tamaño de los archivos JPEG se reduce al disminuir su
calidad de imagen, y usted puede seleccionar el grado de calidad para
las imágenes escaneadas desde el icono del formato de archivo JPEG.

Escaneo

El formato PDF se usa con frecuencia para crear imágenes de páginas
de texto. Puede ser útil seleccionar el formato PDF al escanear páginas
de texto que no requieren procesamiento de OCR u otro. El formato PDF
también se usa para colocar d ocumentos de varias páginas en sitios Web
como archivos pdf legibles. Al igual que en la opción JPEG, es posible
reducir el tamaño o la calidad del formato PDF.

Para seleccionar un tamaño de archivo JPEG o PDF:

1. Seleccione JPG o PDF como el formato de página.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono JPG o PDF.

3. Seleccione la opción de tamaño de archivo/calidad de imagen para
las imágenes escaneadas.

Minimizar tamaño: tamaño de archivo más pe queño y calidad
de imagen más baja.

Normal: tamaño de archivo medio y pérdida parcial de calidad
de imagen.

Maximizar calidad: tamaño de archivo más grande sin pérdida
de calidad de imagen.

Su selección sólo se aplica al botón seleccionado actualmente en
la ventana Propiedades de One Touch. Otros botones que tienen
JPG o PDF seleccionado como formato, no se ven afectados.

4. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades de
One Touch.

Formatos de texto

La selección de la opción de formato de texto también selecciona el
procesamiento de OCR como un paso automático para el escaneo.
Cuando escanea un documento con el formato de texto seleccionado ,
las partes de texto del documento se convierten automáticamente en
texto editable. Consulte “Escaneo con Reconocimiento óptico de
caracteres (OCR)” on page 50.

40 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

El formato de texto específico;
este ejemplo corresponde al
formato Microsoft Word
(.doc).

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino es
Microsoft Word.

Ejemplo de menú para el formato de
texto cuando la aplicación de destino es
una ubicación de almacenamiento.

A medida que selecciona aplicaciones de destino que son aplicaciones
de texto, el icono de formato de texto cambia conforme al tipo de ar chivo
de la aplicación. En algunos casos, la aplicación de destino admite varios
tipos de archivo, y usted puede hacer clic con el botón derecho en el
icono para seleccionar el tipo de archivo en particular para esa aplicación.

Para seleccionar un tipo de archivo para el formato
de texto:

1. Seleccione una aplicación de destino.

2. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 41

3. Seleccione el tipo de archivo que desea para el formato de texto.
Su selección de un tipo de archivo sólo se aplica al botón

seleccionado en la ventana Propiedades de One Touch .
Texto simple: el formato de archivo .txt. Texto sin formato; lo usa

la aplicación estándar Bloc de notas de Microsoft.

Rich Text Format: el formato de archivo .rtf. Texto que conserva
el formato cuando se convierte. Disponible con Microsoft WordPad
y Word.

Documento de Word: el formato de archivo .doc utilizado por
Microsoft Word.

Escaneo

Delimitado por comas: el formato de archivo .csv. Se utiliza en
bases de datos o planillas electrónicas con campos y mantiene los
campos al convertir el documento a texto editable.

Hoja de cálculo de Excel: el formato de archivo .xls utilizado por
Microsoft Excel.

Documento HTML: el formato de archivo .htm que se usa para crear
páginas Web.

PDF buscable: el formato de archivo .sPDF utilizado por Adobe
Acrobat y OmniPage Pro. Este formato convierte el texto escaneado
a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR. Consulte
“Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto” on page 51.

PDF normal: el formato de archivo .nPDF utilizado por Adobe
Acrobat y OmniPage Pro. Este formato también convierte el texto
escaneado a PDF con capacidades de búsqueda de texto y de OCR.
Además, puede editar el texto de una imagen nPDF si tiene un
programa de edición de PDF. Consulte “Escaneo con sPDF o nPDF y
búsqueda de texto” on page 51.

4. Para cambiar las opciones de OCR, seleccione Opciones de OCR.
Las opciones de OCR proporcionan una serie de selecciones para

la característica OCR durante el escaneo de texto. Esta opción de
menú sólo está disponible si el software One Touch OmniPage
Module u OmniPage Pro está instalado en la computadora. Para
mayores detalles, consulte la Referencia rápida de One Touch
OmniPage que se encuentra en la sección Guías del usuario del
disco de instalación.

Observe que la configuración de Opciones de OCR se aplica a todos
los botones. Si la cambia para un botón, estos cambios se aplican
también a los otros botones.

5. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

42 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Selección de opciones para un botón

Ficha Opciones.

Las opciones de One Touch determinan los tipos de aplicaciones
de destino disponibles para un botón, así como opciones adicionales
que se aplican a todos los botones de escaneo.

Para seleccionar opciones:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch y haga clic en la ficha
Opciones.

Escaneo

2. Haga clic en la flecha del menú Seleccionar botón y elija el botón
cuyas opciones desea seleccionar. En el ejemplo anterior aparece
seleccionado el botón Scan (Escanear).

3. Seleccione las opciones del botón tal como se describe a
continuación.

Mostrar todos los destinos: la lista de aplicaciones de destino
disponibles para el botón seleccionado incluirá todas las aplicaciones
de la computadora que puedan recibir imágenes escaneadas.

Seleccionar destinos: seleccione individualmente los tipos de
aplicaciones que desea incluir en la lista de aplicaciones de destino.

• Gestión de documentos incluye PaperPort y otras aplicaciones

para procesar documentos escaneados y realizar seguimientos.

• Editores de imagen incluye Microsoft Paint y otras aplicaciones

de dibujos y gráficas.

• Aplicación de edición textos incluye Microsoft Word y

WordPad, Microsoft Excel y otras aplicaciones de procesamiento
de palabras y hoja de cálculo.

• Aplicaciones PDF se aplica a documentos escaneados en el

formato PDF.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 43

Escaneo

• Correo electrónico incluye Microsoft Outlook y otras

aplicaciones de correo electrónico.

• Almacenamiento y CD-R/W sirve para almacenar documentos

en una carpeta de su computadora o para enviarlos a una
grabadora de CD para crear un CD con los documentos
escaneados.

• Faxear e imprimir sirve para enviar los documentos escaneados

directamente a una impresora o a un software de fax.

• Enviar evento STI permite usar la interfaz de otra aplicación

para escanear.

4. Haga clic en Aplicar y luego haga clic en la ficha del botón para
la que cambió la configuración.

Opciones globales

• Mostrar ventana de progreso: seleccione esta opción para ver
la ventana de progreso del escaneo.

• Explorador carpetas mejorado: seleccione esta opción si desea
guardar los escaneos en una ubicación de red que no está asignada
en su computadora.

• Crear copias documentos escaneados: las imágenes enviadas a
una aplicación son archivos temporales hast a que se usa el coma ndo
"Guardar" de la aplicación. En estos casos, puede que desee guardar
una copia adicional y permanente en su disco duro. Seleccionar e st a
opción activa el campo Opciones de copia de carpeta, para que
usted elija dónde guardar los archivos.

Esta opción no está disponible en caso que esté seleccionado
Gestión de documentos o Almacenamiento y CD-R/W debido
a que estos destinos guardan automáticamente los archivos en la
ubicación de carpeta que usted especifica.

• Opciones de carpeta de copia: haga clic en el botón Examinar
y seleccione una carpeta para guardar las imágenes. Seleccione la
opción de agrupación de los documentos.

44 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Haga clic en una
aplicación de
destino.

Haga clic en el
botón Propiedades.

Configuración de las propiedades de la aplicación de destino

Los distintos tipos de aplicaciones de destino tienen distintas
propiedades que se pueden seleccionar.

1. En la ventana Propiedades de One Touch, haga clic en una
aplicación de destino.

2. Haga clic en el botón Propiedades.

Propiedades de PaperPort

Estas propiedades se aplican a PaperPor t y permiten desig nar la carpet a
donde se reciben los elementos escaneados.

1. Seleccione la carpeta de PaperPort donde desea guardar el archivo
de la imagen escaneada. Haga clic en Aceptar.

2. Cuando PaperPort se abre al finalizar el escaneo, las miniaturas de
los documentos escaneados aparecen en el escritorio dentro de esa
carpeta.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 45

Escaneo

Propiedades de documentos de texto

Estas propiedades se aplican a Microsoft Word, Microsoft Excel®
y a otras aplicaciones de edición de texto.

1. Haga clic en los cuadros de configuración del OCR para establecer
las opciones que desea.

Enviar siempre el archivo, incluso cuando no se haya
encontrado texto: el archivo escaneado se envía al lector de OCR

incluso si la imagen parece no incluir texto.
Mostrar mensaje si hay error en r econocimiento de texto: se abre

un mensaje en la pantalla si el lector de OCR no detecta texto en la
imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación.

46 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

3. Haga clic en Examinar para buscar la aplicación que desea agregar
a la lista.

Cuando selecciona la aplicación mediante el botón Examinar, los
pasos 1 y 2 del cuadro de diálogo se completan automáticamente,
y el icono de la aplicación aparece en el paso 3.

4. Seleccione el icono en el paso 3 del cuadro de diálogo. Ése es el icono
que aparece en la lista de destinos de OneTouch.

5. En el paso 4 del cuadro de diálogo, seleccione los formatos de archivo
que aceptará la aplicación.

Consulte la documentación que recibió con la aplicación para ver
qué formatos de texto acepta.

6. Haga clic en el botón Agregar.

7. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

8. Haga clic en Actualizar en la ventana Propiedades de One Touch.

Propiedades de documentos de imagen

Estas propiedades se aplican a Microsoft Paint y a otras aplicaciones
de procesamiento de imágenes.

1. Haga clic en los cuadros de configuración de manejo de documentos
en color para establecer las opciones que desea.

Convertir Mapa de Bits utilizando Resolución de la Pantalla: las
imágenes de mapa de bits con una resolución alta pueden ser muy
grandes para ajustarse a la pantalla. Ajustar la resolución de pantalla
asegura que la imagen se ajusta a la pantalla del monitor.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por lo
tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivo s de imagen.

2. Para agregar otra aplicación a la lista, haga clic en el botón Agregar
aplicación.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 47

Escaneo

3. Haga clic en Aceptar o en Aplicar en la ventana Propiedades
de One Touch.

Propiedades de almacenamiento

Estas propiedades se aplican a la aplicación de destino denominada
Transferir a almacenamiento.

1. Haga clic en las opciones de Distribución de almacenamiento
que desee.

Todos los documentos están en la raíz: los documentos
escaneados se guardan en la raíz de la carpeta especificada
en la Ubicación del almacenamiento.

Los documentos se almacenan en carpetas mensualmente,
semanalmente o por tipo: se crean carpetas sobre la base de su

selección (mes, semana o tipo) y se guardan en ellas los documentos
escaneados.

2. Haga clic en el botón Examinar para especificar la ubicación donde
desea almacenar los documentos escaneados, o ingrese una
ubicación directamente en el cuadro.

3. Si su computadora tiene un grabador de CD y utiliza Windows XP o
Windows Vista, seleccione la opción Muestre un mensaje cuando
esté preparado para crear 5" CD (700MB), para ver un mensaje
cuando sea el momento de hacer clic en el botón Copiar a CD.

4. Haga clic en Aceptar en la ventana Propiedades de enlaces.

48 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Propiedades de correo electrónico

Estas propiedades se usan en aplicaciones de correo electr ón ico para
que usted pueda especificar la carpeta de los documentos que va a
adjuntar a un mensaje de correo electrónico.

1. Haga clic en el botón Examinar de Carpeta para almacenar
adjuntos y seleccione una carpeta para sus archivos adjuntos
a correo electrónico.

Microsoft Outlook

®

acepta adjuntar directamente documentos en un
mensaje de correo electrónico en blanco inmediatamente luego de
finalizado el escaneo. No es necesario cambiar esta ubicación de
carpeta.

2. Si usa AOL en su computadora y el nombre de carpeta para AOL
está incorrecto, haga clic en el botón Examinar y busque la carpeta
de AOL correcta.

Contacte a AOL para obtener más información sobre la ubicación
de carpeta en que AOL almacena archivos adjuntos.

3. Si debe cambiar su cliente de correo electrónico o cualquier otra
opción de Internet, haga clic en el botón Opciones de Internet.

Se abre la ventana Opciones de Internet del Panel de control de
Windows. Haga clic en la ficha Programas y seleccione un nuevo
cliente de correo electrónico desde la lista Email. Éstas son las
opciones estándar de Internet en Windows. Consulte la documentación
de Windows para obtener más información sobre las opciones de
Internet. Si usa AOL, consulte el manual del usuario de AOL para
hacer cambios en las opciones de Internet aplicables a AOL.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 49

Escaneo

4. Seleccione las opciones para el manejo de documentos en color.
Convertir mapa de bits utilizando Resolución de la Pantalla: las

imágenes de mapa de bits con una resolución alta pueden ser muy
grandes para ajustarse a la pantalla. Ajustar la resolución de pantalla
asegura que la imagen se ajusta a la pantalla del monitor.

Convertir Mapa de Bits a JPEG: los archivos JPEG se pueden
comprimir para producir tamaños de archivo más pequeños y, por
lo tanto, tiempos de transmisión más cortos. Use esta opción para
proporcionar esa capacidad de compresión a los archivo s de imagen.

5. Haga clic en Aceptar.

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

El Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) convierte texto y números
de una página escaneada en texto y números editables. Posterio rmente
puede trabajar con el texto y los números con tareas tales como editar,
corregir la ortografía, cambiar la fuente o su tamaño, ordenar, calcular, etc.

NOTA: Xerox recomienda usar la configuración original de fábrica que

viene con el escáner en todo procesamiento de OCR. Cuando escanee
con otra configuración, use una resolución de al menos 200 dpi. Si la
calidad de los documentos originales es deficiente o si su fuente es
pequeña, es posible usar 300 dpi como la reso lución máxima.

Para usar las opciones de OCR con el software One Touch 4.0 y el
escáner DocuMate 515, el software OneTouch OmniPage Module u
OmniPage Pro debe estar instalado en la computadora. El software
One T ouch OmniPage Mod ule se instaló automáticamente cua ndo instaló
el controlador del escáner. La Referencia rápida de One Touch
OmniPage está disponible en el disco de instalación.

Con el software One Touch OmniPage Module u OmniPage Pro
instalado, el proceso de OCR es automático cuando el formato de página
en la ventana Propiedades de One Touch corresponde a formato de
texto, tal como DOC, TXT, XLS, RTF, etc.

Para escanear con OCR:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón de One Touch para escanear hacia una
aplicación de edición de textos, tal como Microsoft Word.

3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar las
Propiedades de One Touch.

4. Presione o haga clic en el botón de One Touch que definió para
escanear con OCR.

Las páginas escaneadas aparecen en la aplicación de destino con
su texto listo para edición y procesamiento adicional.

50 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo con sPDF o nPDF y búsqueda de texto

PDF buscable (sPDF) y PDF normal (nPDF) son formatos especiales

®

de un archivo Adobe
una capa de texto buscable. nPDF crea un archivo PDF editable en un
programa de edición de PDF.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione un botón de One Touch para escanear utilizando el tipo
de archivo sPDF o nPDF.

No todas las aplicaciones abrirán archivos PDF. Es posible escanear
como archivo PDF a las aplicaciones de destino PaperPort, T ransferir

a almacenamiento, Copiar a CD, eMail (Correo electrónico) y Adobe

®

Acrobat

.

3. Haga clic con el botón derecho en el icono de formato de texto.

PDF®. sPDF crea una imagen en formato PDF con

Escaneo

®

4. Seleccione la opción PDF buscable o PDF normal para el formato.

5. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

6. Ahora, escanee con ese botón y el documento escaneado estará
en el formato sPDF o nPDF seleccionado para el botón.

7. Para buscar texto, abra Adobe

®

Acrobat

.

®

Acrobat® Reader® o Adobe®

8. Desde el menú Archivo de Adobe Acr obat, seleccione Abrir y abra
el archivo que acaba de escanear.

9. Ahora use las características de Adobe Acrobat para encontrar o
editar el texto.

Consulte el manual del usuario de Adobe Acrobat para obtener más
información sobre la búsqueda de texto en un archivo PDF o sobre
la edición de texto en formato PDF.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 51

Escaneo

Escanear y grabar en un CD

Si tiene una grabadora de CD instalada en la computadora, puede
escanear directamente desde el escáner a un CD. Esta característica
está disponible sólo en computadoras que ejecutan Windows XP o
Windows Vista.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Haga clic en la ficha de botón Scan (Escanear) o en otro botón,
si así lo definió, y grabe en un CD.

3. Seleccione Copiar a CD como la aplicación de destino.

4. Seleccione un formato y una configuración de escaneo.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Comience a escanear utilizando el botón Scan (Escanear) u otro
botón, si lo definió para escanear y grabar en un CD.

Al finalizar el escaneo, un mensaje en la pantalla indica que los
archivos esperan ser grabados en el CD.

7. Abra la ventana Propiedades de One Touch, seleccione Copiar a CD
y haga clic en el botón Propiedades.

8. Asegúrese de que haya un CD en blanco en la grabadora de CD.

9. Haga clic en el botón Copiar a CD. La grabadora de CD comienza
a funcionar y los documentos escaneados se escriben en el CD.

52 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo con envío de eventos

Si desea especificar una aplicación que se utilice para escanear al iniciarse
el proceso, puede usar envío de eventos.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Cliente de Imagen Fija como la aplicación de destino.
No puede elegir un formato de página para est a opción deb ido a que

no se selecciona la aplicación de destino hasta después que se in icia
el escaneo.

Escaneo

3. Seleccione una configuración de escaneo. Haga clic en Aceptar.

4. Inicie el escaneo mediante el botón que seleccionó para envío
de eventos.

Se abre un cuadro de diálogo que permite seleccionar la aplicación
que desea usar para escanear.

5. Seleccione la aplicación en el cuadro y haga clic en Aceptar.
Ahora, se abre la aplicación que seleccionó y puede continuar

con el escaneo desde su interfaz TWAIN.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 53

Escaneo

Seleccione
HTML.

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados

Puede convertir páginas escaneadas a formato HTML para publicarlas
directamente en su sitio Web.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Microsoft Explorer como la aplicación de destino.

3. Seleccione HTML como el formato.

4. Seleccione una configuración de escaneo que incluya la configuración
para la imagen en la página HTML.

5. Haga clic en

6. Comience a escanear utilizando el botón que seleccionó para
escanear con formato HTML.

Al finalizar el escaneo, el documento se convierte en texto editable
mediante el proceso de OCR y luego se convierte a un formato
HTML. Luego, se abre Microsoft Internet Explorer y muestra la
página convertida.

7. Seleccione Guardar como desde el menú Archivo de Internet
Explorer, escriba un nombre para la página y guárdela en la
ubicación que usa para sus archivos de páginas Web.

8. Ahora puede usar Microsoft Internet Explorer u otra aplicación para
publicar el documento en su página Web tal como lo haría con
cualquier otra página HTML.

Aceptar.

54 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Seleccione un formato
de texto para que el
proceso de OCR
convierta el texto a
texto editable antes de
almacenar los
documentos
escaneados en su
ubicación de
almacenamiento.

Transferencia de documentos escaneados a almacenamiento

Con el proceso de escaneo Transferir a almacenamiento, usted puede
escanear documentos y guardarlos en una carpeta en un solo paso. El
proceso es ideal para archivar documentos sin tener que guardarlos o
procesarlos manualmente de ninguna otra manera. Si selecciona un
formato de texto para el formato de archivo, el proceso de OCR también
convierte automáticamente los documentos en texto y números edit ables
antes del almacenamiento.

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

3. Seleccione un formato de archivo para su documento.

4. Elija una Configuración de escaneo para los documentos que desea
archivar.

5. Haga clic en Aceptar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 55

Escaneo

Los documentos
escaneados se almacenan
en la ubicación que
especificó en la ventana
Propiedades de enlaces de
One Touch 4.0.

6. Ahora escanee el documento utilizando el botón que configuró para
usar la aplicación de destino como Transferir a almacenamiento.

Escaneo a varias carpetas

Cuando archiva documentos con la opción Transferir a almacenamiento,
puede escanearlos a varias carpetas. Por ejemplo, una primera carpeta
puede estar destinada a “Recibos comerciales” , una segu nda a “ Recibos
personales” y una tercera a “Recibos anuales”.

Para escanear a varias carpetas debe crear varia s configuraciones, cada
una con una ubicación de almacenamiento distinta para los documentos
escaneados. Escanee un conjunto de documentos con la configuración
de escaneo que tenga la ubicación de almacenamiento correspondiente
a ese conjunto. Luego, use otra configuración de escaneo y escanee el
conjunto de documentos siguiente para almacenarlo en su carpeta.

NOTA: Las selecciones que hace en la ficha Opciones de

almacenamiento invalidan la ubicación de almacenamiento
configurada en las Propiedades de enlaces de almacenamiento.

Configuración de varias carpetas para transferencia
a almacenamiento:

1. Con Microsoft Windows, cree las carpetas que desee usar para
almacenar elementos escaneados.

2. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

3. Seleccione Transferir a almacenamiento como la aplicación
de destino.

56 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Seleccione Transferir a
almacenamiento.

Haga clic en el botón
Nuevo.

4. Haga clic en el botón Nuevo.

5. Como ayuda para recordar qué carpeta es, asigne a la nueva
configuración un nombre que indique el nombre de carpet a, tal como
“Recibos comerciales”.

6. Haga clic en las fichas Configuración de escaneo, Configuración
de página y Configuración avanzada, y seleccione la configuración
que desee.

7. Haga clic en la ficha Opciones de almacenamiento. Esta ficha
permite configurar las distintas ubicaciones de carpetas para las
nuevas configuraciones.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 57

Escaneo

8. Haga clic en el botón Examinar y seleccione la carpeta que creó
para almacenar documentos escaneados.

9. Haga clic en Aceptar. Ahora, la carpeta seleccionada se configurará
como la ubicación de almacenamiento “Recibos comerciales”.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Repita el proceso para crear nuevas configuraciones adicionales,
como una con el nombre “Recibos persona les”.

58 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo

Las configuraciones
nuevas se aplican a
la aplicación de
destino Transferir a
almacenamiento.

12. Asegúrese de designar carpetas separadas como las ubicaciones
de almacenamiento para las nuevas configuraciones.

Ahora tendrá varias configuraciones establecidas para el destino
Transferir a almacenamiento, y cada una escaneará documen to s
a carpetas separadas.

Escanee a varias carpetas de almacenamiento:

1. Abra la ventana Propiedades de One Touch.

2. Haga clic en el botón que configuró para archivar documentos.

3. Seleccione una de las configuraciones que creó para
almacenamiento.

4. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

5. Ahora presione el botón en el escáner o haga clic sobre él en el Panel
de botones de One Touch.

Los documentos se escanean a la carpeta especificada en
la configuración.

6. Al finalizar el escaneo, vuelva a abrir la ventana Propiedades
de One Touch y seleccione la otra configuración que creó para
almacenamiento.

7. Haga clic en Aceptar. Se cierra la ventana Propiedades de One Touch.

8. Ahora presione el botón en el escáner nuevam ente o ha ga clic sobre
él en el Panel de botones de One Touch.

Al finalizar el escaneo, los documentos se almacenan en las dos carpetas
independientes.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 59

Escaneo

Comprobación del hardware y configuración del ahorro de energía de la lámpara

1. Haga clic con el botón derecho en el icono de One Touch y seleccione
Mostrar hardware desde el menú desplegable.

2. Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de hardware que muestra
información sobre su escáner Xerox DocuMate 515.

60 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

3. Haga clic en el botón Propiedades.

El escáner tiene una característica de ahorro de energía incorporada
que está programada para apagar el equipo después de 15 minutos
de inactividad. Usted puede cambiar el tiempo antes de que el
escáner se apague de 1 minuto a un máximo de 4 horas.

Escaneo

4. Haga clic en las flechas de la configuración del tiempo de apagado
de la lámpara y seleccione una opción de tiempo.

Para encender y apagar la lámpara manualmente sin apagar el
escáner, haga clic en los botones Enc. lámp. o Apag. lámp.

Para restablecer la configuración de fábrica del escáner, haga clic
en Reiniciar.

5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro
de diálogo.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 61

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Escaneo desde la interfaz
TWAIN

Puede escanear desde cualquier aplicación de escaneo TWAIN en lugar
de escanear desde los botones de One Touch del escáner o del panel
de botones de One Touch.

Nota sobre el escáner y el estándar TWAIN: TWAIN es un estándar
ampliamente reconocido que utilizan las computadoras para recibir
imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros dispositivos
digitales. Se puede acceder a la interfaz de escaneo TWAIN desde
cualquier aplicación de escaneo TWAIN instalada en su computadora.
Las aplicaciones como Nuance PaperPort y OmniPage, que se incluían
con el escáner, y muchas otras aplicaciones, pueden usar la interfaz
TWAIN para escanear. Dado que la interfaz TWAIN es la misma
independientemente del software que se usa para abrirla, puede utilizar
las instrucciones de esta Guía del usuario para escanear con el escáner
Xerox DocuMate 515. Para acceder a la interfaz TWAIN desde otro
software, consulte sus guías del usuario y luego regrese a esta Guía
del usuario para consultar los pasos necesarios para escanear.

NOTA: Puede acceder a la interfaz TWAIN cuando escanea desde

el software One Touch. Si la configuración de One T ouch que usa está
definida en Configurar antes de escanear y la opción seleccionada
es TWAIN, la interfaz TWAIN se abre de inmediato al presionar el
botón del escáner sin que ningún otro sof tware compatible con TW AIN
se abra primero. Consulte la sección “Configurar antes de escanear”
on page 36 para obtener detalles.

Las guías del usuario de PaperPort y OmniPage se encuentran en
el disco de instalación que recibió con el escáner.

El software PaperPort incluye un completo conjunto de temas de ayuda
que responde preguntas sobre cada característica de la aplicación. Para
abrir la ventana Temas de ayuda, presione la tecla F1 del teclado o
seleccione Ayuda de PaperPort desde el menú Ayuda.

62 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Acceso a la interfaz TWAIN

Abra la interfaz TWAIN desde One Touch

Si la configuración de One Touch que usa para escanear está definida en
Configurar antes de escanear y la opción seleccionada es TWAIN, la
interfaz TWAIN se abre de inmediato sin que PaperPort se abra primero.

Por ejemplo, la siguiente figura muestra las opciones que habría
seleccionado para configurar el botón Scan (Escanear) de modo que
abra la interfaz TWAIN.

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Al hacer clic en el botón Escanear en el panel de botones de One Touch
o al presionar el botón Scan (Escanear) en el escáner se abre la interfaz
TWAIN.

Abra la interfaz TWAIN desde una aplicación:

Cada aplicación de software compatible con TWAIN posee sus propios
pasos específicos para abrir la interfaz TWAIN; sin embargo, el proceso
básico es el mismo para la mayoría de ellas.

1. Abra una aplicación de escaneo compatible con TWAIN.

2. Use el comando de la aplicación que abre la interfaz TWAIN.
En PaperPort, haga clic en el botón Digitalizar de la barra de

herramientas y seleccione TWAIN: Xerox DocuMate 515 cuando
se le solicite. Seleccione Mostrar cuadro de diálogo del escáner
y luego haga clic en el botón Escanear del panel de escaneo.

Muchas aplicaciones de Microsoft Office pueden acceder a la interfaz
TWAIN desde el menú Insertar, seleccionando Imagen y luego
Desde escáner o cámara.

3. Se abre la interfaz TWAIN y ahora puede comenzar a escane ar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 63

Escaneo desde la interfaz TWAIN

La Interfaz básica incluye la
configuración para escanear
documentos comunes.

La Interfaz avanzada incluye toda la
configuración de escaneo de la Interfaz básica,
además de una gama de opciones adicionales
para ajustes más avanzados de las imágenes.

Las dos opciones de interfaz TWAIN

Al escanear con TWAIN, usted dispone de dos opciones de interfaz:

• Interfaz básica: use la Interfaz básica si no necesita realizar ajustes
en la imagen antes de escanear. Puede ajustar el brillo, el contraste,
la resolución, el tamaño de página y el tipo de imagen. Consulte
“Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN” on page 65.

• Interfaz avanzada: la Interfaz avanzada incluye toda la configuración
de la Interfaz básica, además de una amplia gama de opciones más
avanzadas, tales como saturación del color, valor gamma y tono.
Consulte “Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN” on page 66.

64 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Para cambiar entre las interfaces básica y avanzada, haga clic
en los botones Interfaz básica o Interfaz avanzada.

Escaneo desde la Interfaz básica de TWAIN

La Interfaz básica puede escanear una vista previa de la imagen
de modo que usted pueda ajustar su apariencia antes de escanear
la imagen final.

Para escanear desde la Interfaz básica:

Escaneo desde la interfaz TWAIN

1. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Alimentador automático de documentos-Simplex: escanea

documentos desde el alimentador automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde la

base plana.

2. Elija la opción color, escala de grises o blanco y negro desde el menú
Tipo de imagen.

3. Seleccione una resolución desde el menú Resolución.

4. Seleccione un tamaño de página d esde el menú Tamaño de página.

5. Haga clic en el botón Escanear.

6. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz básica.

7. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra
aplicación TWAIN que esté usando.

NOTA: Si desea obtener una vista previa de un documento antes

de escanearlo desde el ADF, asegúrese de que sólo se haya colocado
una página en el escáner.

1. Haga clic en el botón Vista previa .

2. El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de vista
previa.

3. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté
conforme con la imagen. También puede volver a cambiar el tipo
de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

4. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde
volver a colocar el documento en el ADF si va a escanear una pila
de páginas. Haga clic en Escanear.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 65

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Seleccione un elemento de este
menú para escanear con las
opciones Alimentador automático
de documentos - Simplex o
Reflectiva (desde la base plana).

Haga clic en un icono para
seleccionar una configuración:
Color, Escala de grises o Blanco y
negro. Si hace clic en el signo “+”
frente a Personaliz, aparece la
configuración de escaneo
personalizada.

Haga clic en una opción de la lista
para cambiarla. Las opciones de
configuración aparecen en el lado
derecho de la Interfaz avanzada.
Aquí puede realizar cambios si es
necesario.

Haga clic en Vista previa
para ver la imagen en la
ventana.

Consulte la Información de
Escaneo para asegurarse de que
su computadora tenga espacio
suficiente para la imagen. En este
cuadro aparecen iconos de
advertencia si su computadora no
tiene espacio suficiente para el
archivo de la imagen escaneada.

Si no necesita todas las
características de la Interfaz
avanzada, haga clic en
Interfaz básica para volver a
esta interfaz.

Haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz
avanzada.

Cuando esté conforme
con la configuración de
escaneo, haga clic en
Escanear.

Escaneo desde la Interfaz avanzada de TWAIN

La Interfaz avanzada incluye una amplia gama de ajustes de imágenes
para escanear.

1. Abra la interfaz TWAIN.
Si se abre la Interfaz básica, haga clic en el botón Interfaz

avanzada.

66 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

2. Desde el menú Tipo de escaneo, seleccione la opción que desee
utilizar para escanear:

• Alimentador automático de documentos-Simplex: escanea

documentos desde el alimentador automático de documentos.

• Usando escaneo reflectivo: escanea el documento desde

la base plana.

3. Haga clic en uno de los iconos para seleccionar una configuración.
Las opciones de configuración aparecen como una lista. Hag a clic

en el signo + (más) para ver la lista completa. Haga clic en el signo ­(menos) para contraer la lista.

• Color permite escanear la imagen a todo color. Use esta opción

para escanear fotos y otras imágenes en color.

Escaneo desde la interfaz TWAIN

• Escala de grises permite escanear la imagen con un máximo de

256 sombras de gris reales. Use esta opción p ara escanear fotos
y otras imágenes de mayor calidad en blanco y negro. Con esta
opción también puede escanear una foto en color para convertir
sus colores a sombras de gris.

• Blanco y negro se usa para cartas, notas, dibujos a lápiz

y a tinta y otro material en blanco y negro.

4. Haga clic en el botón Escanear.

5. Cuando termine de escanear elementos, haga clic en Listo para
cerrar la Interfaz avanzada.

6. Las imágenes escaneadas aparecen en PaperPort o en otra
aplicación TWAIN que esté usando.

NOTA: Si desea obtener una vista previa de un documento antes de

escanearlo desde el ADF, asegúrese de que sólo se haya colocado
una página en el escáner.

1. Haga clic en el botón Vista previa .

2. El escáner escanea el elemento y muestra una imagen de vista
previa.

3. Ajuste el Brillo, el Contraste y la Resolución hasta que esté
conforme con la imagen. También puede volver a cambiar el tipo
de imagen, por ejemplo, de color a escala de grises.

4. Cuando esté conforme con la imagen de la vista previa, recuerde
volver a colocar el documento en el ADF si va a escanear una pila
de páginas. Haga clic en Escanear.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 67

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Resolución

Brillo/Contraste
Color (Gamma, Saturación

y Tono)
Tamaño del escaneo

Ajuste de la imagen con la Interfaz avanzada

Puede ajustar la configuración de escaneo en la Interfaz avanzada para
producir la mejor imagen posible de los documentos que está
escaneando.

1. Seleccione una configuración en el costado izquierdo de la Interfaz
avanzada.

2. Haga clic en una opción de la lista o en su botón correspondiente
del lado derecho de la Interfaz avanzada.

NOTA: La configuración de escaneo sólo se aplica a ese tipo de

configuración. Por ejemplo, la configuración Blanco y neg ro no tiene
una opción para ajustar el Tono de color.

68 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Ajuste de la resolución

La resolución determina la cantidad de detalle que puede ver en la
imagen escaneada. La configuración de la resolución para el esca neo
se mide en puntos por pulgada (dpi). Mientras más alta sea la resolución,
más finos serán los detalles. Sin embargo, una configuración de dpi alta
tarda más en escanearse y produce tamaños de archivo más grandes.
Para los documentos en blanco y negro, 150 dpi copiará a una calidad
similar a la del original. Si está escaneando fotografías para hacer copias,
300 dpi hará una copia de tamaño directo de una calidad de imagen
similar a la original. Debe usar una configuración de dpi mayor para
agrandar una imagen a partir del tamaño original.

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Para ajustar la resolución:

1. Para usar una de las resoluciones preestablecidas para elementos
que se escanean comúnmente, haga clic en una de las opciones
de la lista.

2. Para configurar la resolución manualmente, arrastre el control
deslizante Resolución hacia la izquierda p ara disminuir la resolución
o hacia la derecha para aumentarla.

3. Para restablecer la resolución a su configuración original, haga clic
en Restablecer.

El panel de resolución también incluye u na opción avan zada p ara fran jas
de moiré. Las franjas de moiré son líneas onduladas y rizadas q ue suelen
aparecer en imágenes escaneadas de fotos o ilustraciones, en especial
en ilustraciones de periódicos y revistas. Para escanear la imagen y
limitar o eliminar las franjas de moiré, seleccione la opción Reducir
moiré. Esta opción no está disponible para configuraciones de alta
resolución.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 69

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste del brillo y del contraste

En ocasiones, un elemento se escanea con el brillo y el contraste
configurados en valores demasiado claros o demasiado oscuros. Por
ejemplo, una nota escrita con un lápiz claro puede requerir un escaneo
más oscuro que mejore la legibilidad.

El contraste sólo está disponible para las configuraciones Color y Escala
de grises.

Para ajustar el brillo y el contraste:

1. Arrastre el control deslizante Brillo hacia la izquierda pa ra oscurecer
el elemento o hacia la derecha para aclararlo.

2. Arrastre el control deslizante Contraste hacia la izquierda para
disminuir el contraste o hacia la derecha para aumentarlo.

Ta m bié n pu e de ingr es ar un núm er o dir ec tament e en los cuadr o s
de configuración del brillo o del contraste, o hacer clic en las flechas
hacia arriba y hacia abajo junto a éstos para aumentar o disminuir
el valor.

3. Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic
en Restablecer.

70 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste del valor gamma, de la saturación y del tono de color

Si usa la configuración del color para escanear, puede ajustar un grupo
de opciones para el color. El valor gamma controla el brillo de los tonos
medios del color. La saturación es la intensidad o la pureza de un color
y el tono es el color que usted ve reflejado en la imagen.

Para ajustar la configuración del color:

1. Arrastre los controles deslizantes Gamma, Saturación y Tono de
color hacia la izquierda para disminuir los valores o hacia la derecha

para aumentarlos.
También puede ingresar un número directamente en los cuadros de

configuración, o hacer clic en las flechas hacia arriba y hacia abajo
junto a éstos.

2. Para restablecer los valores a sus números originales, haga clic
en Restablecer.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 71

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Ajuste del tamaño de entrada

El alimentador automático de documentos permite escanear documentos
de hasta 8.5" x 14", y la base plana de hasta 8.5 x 11.69", pero también
puede seleccionar otros tamaños de escaneo o ajustar el tamaño
de entrada para escanear sólo secciones específicas de una imagen.
Por ejemplo, si escanea una fotografía y desea enfocarse en una
sección, puede usar el cuadro de selección para hacer clic y arrastrar
en torno al área que desea escanear.

Para configurar manualmente el tamaño de la imagen:

1. Coloque un elemento en el vidrio del escáner y haga clic en Vista
previa en la interfaz TWAIN.

2. En la imagen en vista previa, haga clic y arrastre un cuadr o alrededor
del área que desea escanear.

3. El contorno de puntos muestra el área seleccionada en la imagen.

4. Ahora puede mover o cambiar el tamaño del contorno para
seleccionar el área específica que desea escanear.

Para mover el contorno de puntos, coloque el puntero en el área
seleccionada, luego haga clic y arrastre el mouse.

Para cambiar el tamaño del área seleccionada, coloque el punter o
sobre una línea de puntos y luego haga clic y arrastre el mouse.

5. Si desea eliminar el área seleccionada y volver a comenzar, haga clic
en Quitar en el cuadro Información de Escaneo.

6. Cuando esté conforme con la configuración, haga clic en Escanear.

72 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde la interfaz TWAIN

El cuadro Información de escaneo muestra

el tamaño y la posición del área.

El área de escaneo seleccionada.

Ésta es la imagen que
aparece en el escritorio
de PaperPort al finalizar
el escaneo.

Posición de la
esquina superior
izquierda de la
imagen en la
ventana Vista previa.

Tamaño físico de la imagen
que se va a escanear.

Tamaño del archivo de la
imagen escaneada.

El espacio en el disco
duro de su computadora.

Posición actual del
puntero a medida que
se arrastra en la
ventana Vista previa.

Fichas de cada área seleccionada. Haga clic en una

ficha para ver la información de su área.

Haga clic para quitar el
área seleccionada.

Este ejemplo muestra un área seleccionada manualmente.

Las unidades de la regla

La regla alrededor de los bordes de la imagen ayudan a colocar con
precisión una imagen con tamaño personalizado. Puede cambiar las
unidades de la regla conforme al tipo de unidades de medida que desea.

Haga clic en el botón Unidades de regla
en las secciones superior y lateral de la ventana muestran las opciones
centímetros, pulgadas y pixeles.

El cuadro Información de Escaneo

La siguiente figura muestra la información del cuadro Información
de Escaneo.

. Las unidades de la regla

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 73

Escaneo desde la interfaz TWAIN

Creación de un nuevo perfil de la Interfaz avanzada

Es posible crear y guardar perfiles de Interfaz avanzada.

1. Seleccione uno de los perfiles predefnidos, por ejemplo,
Personalizado.

2. Ajuste la configuración y haga clic en el botón Guardar como.

3. Escriba un nombre para el nuevo perfil y haga clic en Aceptar.
El nombre debe tener al menos dos caracteres de largo.

Para cambiar o eliminar un perfil que ha creado:

1. Seleccione su perfil desde la lista de configuraciones.

2. Realice cambios en el perfil según sea necesario y haga clic
en Guardar.

3. Si desea eliminar el perfil seleccionado, haga clic en Eliminar.

Mostrar la configuración del dispositivo

Haga clic en el botón Configuración del dispositivo de la Interfaz
avanzada.

Se abre la ventana Configuración del dispositivo y muestra información
sobre el escáner.

Consulte la sección “Comprobación del hardware y configuración del
ahorro de energía de la lámpara” on page 60 para obtener más
información sobre la configuración del dispositivo.

74 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows

Escaneo desde la interfaz
Adquisición de imágenes
de Windows

Microsoft Windows XP y Windows Vista incluyen su propia interfaz de
escaneo, conocida como Adquisición de imágenes de Windows (WIA),
para adquirir imágenes desde escáneres, cámaras digitales y otros
dispositivos digitales.

Esta sección muestra cómo usar Microsoft Paint para esca near mediante
la interfaz WIA, pero también puede usar PaperPort y otras aplicaciones
de Windows.

Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint:

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Programas, Accesorios, y haga clic en Paint.

2. Desde el menú Archivo, seleccione Desde escáner o cámara.

3. Se abre la ventana de escaneo de WIA. Use esta ventana para
seleccionar opciones de escaneo e iniciar el proceso de escaneo.

4. Desde la lista desplegable Origen del papel, seleccione Alimentador
de documentos para escanear desde el alimentador automático de
documentos, o Base plana para escanear desde el vidrio de la base
plana.

5. Si escanea desde el alimentador automático de documentos,
seleccione un tamaño de papel desde la lista Tamaño de página.

Si escanea desde el vidrio de la base plana, puede cambiar el
tamaño de la imagen escaneada luego de revisar la vista previa.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 75

Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows

6. Haga clic en Vista p revia p ara obtener una vist a previa de la imag en
antes de escanearla.

La imagen aparece en el lado derecho de la venta na.

NOTA: Si realiza una vista previa al escanear una pila de documentos,

la primera página de la pila se alimenta a través del ADF para la vista
previa. Luego de ajustar la configuración del escáner, vuelva a colocar
la página en la pila de modo que se escanee con el resto.

7. Ajuste la configuración de la imagen en vista previa de acuerdo con
su preferencia.

Si escanea desde la base plana, cambie el tamaño de la imagen
escaneada. Para esto, haga clic y mantenga el puntero del mouse
sobre uno de los cuatro cuadros de tamaño de las esquinas de la
imagen en vista previa. Luego, arrastre el cuadro para aumentar o
disminuir el tamaño de la imagen.

8. Vuelva a realizar la vista previa de la imagen. Cuando esté conforme
con la imagen, haga clic en el botón Digitalizar.

9. Las imágenes escaneadas aparecen en Microsoft Paint (o en otra
aplicación WIA que esté usando).

76 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Escaneo desde la interfaz Adquisición de imágenes de Windows

Ajuste fino de los escaneos

Puede seleccionar nuevas opciones ante s de esca n ea r un elem e nt o
para realizar un ajuste fino de la forma exacta en que desea escanear
un elemento en particular.

1. En la ventana de escaneo, haga clic en Ajustar la calidad de
la imagen digitalizada.

2. Seleccione las opciones para escanear.
Brillo y Contraste: arrastre los controles deslizantes hacia la

derecha o hacia la izquierda para ajustar el brillo y el contraste
de la imagen escaneada.

Resolución (DPI): haga clic en la flecha del menú y seleccione
la cantidad de puntos por pulgada (dpi) para la resolución. Una
configuración de dpi alta tarda más en escanearse y produce
archivos más grandes para las imágenes escaneadas.

Tipo de imagen: haga clic en la flecha del menú y seleccione el tipo
más adecuado para el elemento que desea escanear.

3. Haga clic en Aceptar.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 77

Escaneo desde la interfaz ISIS

Escaneo desde la interfaz
ISIS

Puede usar la interfaz ISIS desde QuickScan o desd e cua lq uier otra
aplicación que tenga acceso al controlador ISIS. Usted recibió QuickScan
con su escáner.

Tenga en cuenta que la interfaz ISIS de cada aplicación varía dependiendo
de la aplicación. Consulte las instrucciones sobre cómo escanear con la
interfaz ISIS en la Guía del usuario de la aplicación de software. La Guía
del usuario de QuickScan está disponible en el disco de instalación que
recibió con el escáner.

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan

Abra el software QuickScan para acceder a las opciones de escaneo del
controlador ISIS. Tenga en cuenta que puede ver el siguiente mensaje de
advertencia:

1. Haga caso omiso del mensaje y haga clic en Continuar.
Los controladores ISIS se instalaron correctamente durante

la instalación de su escáner.
Aparece el cuadro de diálogo Selección del escáner.

2. Seleccione Xerox DocuMate 515 desde la lista de escáneres,
y haga clic en Aceptar.

Ahora, el escáner está listo para trabajar con el controlador ISIS.

78 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Limpieza del escáner

Limpieza del alimentador automático de documentos

Mantenimiento

Mantenimiento

Esta sección incluye información sobre el mantenimiento, la solución
de problemas, la desinstalación, las especificaciones del escáner y
las piezas de repuesto.

El mantenimiento regular de su escáner puede ayudar a garantizar
un rendimiento óptimo continuo.

Puede ser necesario limpiar el mecanismo de alim entación del ADF si los
documentos no ingresan con facilidad al ADF o si se alimentan varios a la vez.

Para limpiar el ADF:

1. Moje un paño suave con alcohol isopropílico (alcohol de limpieza).

2. Abra la cubierta del ADF.

3. Limpie el rodillo de alimentación de lado a lado. Gire el rodillo para
limpiar toda su superficie.

NOTA: Tenga cuidado al limpiar el rodillo. Éste está diseñado para

girar sólo en una dirección. Al limpiarlo, asegúrese de que gire sin
obstrucciones, y continúe girándolo en esa dirección mientras lo
limpia. NO haga que el rodillo gire a la fuerza en la dirección opuesta.
Hacer que gire a la fuerza causará daños y puede ha ce r qu e el
escáner alimente las páginas incorrectamente.

4. Limpie la almohadilla del ADF de arriba hacia abajo. Tenga cuidado
de no enganchar el paño en los resortes a cada lado de la
almohadilla.

5. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 79

Mantenimiento

Limpie aquí la placa
levantada y delgada
de vidrio si aparecen
líneas en escaneos
desde el ADF y no
desde el vidrio de la
base plana.

Limpieza del vidrio del escáner

Elementos explorados con cantidades excesivas de suciedad o polvo
pueden ensuciar el vidrio. Para que la calidad de los elementos
escaneados sea la mejor , limpie el vidr io del escáne r con un p año suave,
seco y limpio con el fin de quitar el polvo u otros residuos.

Si quedan residuos luego de limpiar el vidrio con un paño seco, intente
agregar algunas gotas de alcohol isopropílico (alcohol de limpieza) al
paño y quite los residuos.

NOTA: Si aparecen líneas en las imágenes escaneadas con el ADF

y no en las escaneadas con el vidrio de la base plana, es posible que
la placa de vidrio levantada y delgada que usa el ADF pueda estar
sucia. Ésta placa se encuentra a un lado del vidrio y tiene el marco
de referencia blanco. Cuando las páginas pasan a través del ADF al
escanear, esta delgada placa de vidrio es la que parte que captura las
imágenes del escáner.

Eliminación de atascos de papel

80 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Si el escáner deja de escanear debido a un atasco de papel en
el alimentador automático de documentos, después de un instante
se abre un cuadro de diálogo de advertencia.

Abra la cubierta del alimentador automático de documentos. Retire
el papel atascado y cierre la cubierta.

Para reducir la cantidad de atascos de pa pel, alise y enderece el papel
antes de escanear , ajuste las guías a l tamañ o del papel e inserte el p apel
en forma pareja en el ADF.

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF

La almohadilla del ADF se puede desgastar y está diseñada para ser una
pieza substituible por el usuario. Problemas relacionados con el ingreso
de documentos en el ADF son una indicación de que la almohadilla se
ha desgastado.

La caja original del escáner incluye una almohadilla de reemplazo, pero
usted también puede ordenar una nueva. Co nsulte “Lista de piezas del
escáner Xerox DocuMate 515” en la página 88 para obtener información
sobre pedidos.

Para reemplazar el ensamblaje de la almohadilla del ADF:

1. Abra la cubierta del ADF. El ensamblaje de la almohadilla se encuentra
en el interior del ADF.

2. Presione las abrazaderas plásticas que mantienen el ensamblaje de
la almohadilla en su posición y levante la almohadilla para extraerla.

Mantenimiento

3. Invierta el procedimiento para instalar la nueva almohadilla en sus
ranuras.

4. Cierre la cubierta cuando haya terminado.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 81

Mantenimiento

Solución de problemas

Además de la información de solución de problemas que aparece e n esta
sección, consulte el archivo Léame del CD de instalación. El archivo
Léame contiene información adicional que pu ede ayudarle a diagnosticar
problemas relacionados con el escáner . Para obtener info rmación técnica
adicional, visite nuestro sitio Web en www.xeroxscanners.com.

Problema: el escáner no escanea. ¿Cuál es el error?

Verifique uno de estos posibles problemas:

• ¿Hay un cable suelto o conectado de manera insegura? Revise

• ¿Está encendida la luz de estado del escáner? Encien da el

• ¿Está la lengüeta de bloqueo del escáner en la posición

• ¿Reinició la computadora después de instalar el software?

todas las conexiones de cables. Asegúrese de que todos los cables
estén conectados con seguridad.

escáner. Si la luz de estado no se enciende, conecte el suministro
de alimentación en otro tomacorriente.

de bloqueo? Deslice la lengüeta de bloqueo a la posición de
desbloqueo. Si intentó escanear con el escáner bloqueado, debe
reiniciar su computadora después de desbloquearlo.

Si no reinició la computadora, es posible que ésta no haya cargado
todos los archivos del software. Reinicie la computadora.

• ¿Seleccionó otro origen TWAIN para adquirir imágenes? Si
usa varios dispositivos TWAIN en su computadora, puede que haya
seleccionado otro origen para las imágenes. Inicie el software
PaperPort y asegúrese de que TWAIN:Xerox DocuMate 515 esté
seleccionado como el escáner.

Problema: aparece el mensaje de error: PaperPort no
puede asignar memoria suficiente para realizar
operaciones internas fundamentales.

Cierre otras aplicaciones que estén activas para que haya memoria
adicional disponible. Si hace clic en Continuar, PaperPort mueve el
archivo al directorio de datos de PaperPort y cambia su nombre al
agregar el prefijo “bad”. Esto permite recuperarlo posteriormente. Para
recuperarlo, impórtelo a PaperPort mediante el comando Importar del
menú Archivo.

Problema: la instalación no se realiza correctamente.

Una causa probable es que algunos de los programas del controlador
ya estén instalados en su computadora para otro escáner. Éstos
interfieren con la instalación y con las opciones de One Touch y es
necesario quitarlos y volver a instalar el escáner Xerox DocuMate 515.
Consulte la documentación que venía con el otro escáner para conocer
los pasos necesarios para quitar los programas del controlador. Luego
de desinstalar los programas del controlador del otro escáner, desinstale
One Touch 4.0 mediante los pasos de la page 85 y reinstálelo mediante
los pasos en la page 7.

82 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Mantenimiento

Problema: el papel se atasca constantemente en el ADF.

Para reducir la cantidad de atascos de pa pel, alise y enderece el papel
antes de escanear y ajuste las guías al tamaño del papel. El papel que
ingresa al ADF en ángulo puede hacer que se atasque el mecanismo de
alimentación. Si los atascos de papel se producen con ma yor frecuen cia,
intente limpiar el rodillo con un paño suave humedecido en alcohol
isopropílico. El exceso de polvo en el rodillo puede hacer que parezca
desgastado y también causará problemas relacionados con la
alimentación del papel. Consulte “Limpieza del alimentador automático
de documentos” en la página 79 para obtener instrucciones de limpieza.

Problema: el ADF no alimenta las páginas
correctamente.

Un ensamblaje de la almohadilla del ADF sucio o desgastado o suciedad
en el rodillo pueden hacer que los documentos se alimenten torcidos en
ángulo o que se alimenten varias páginas a la vez. En primer lugar,
intente limpiar el rodillo. Consulte “Limpieza del alimentador automático
de documentos” en la página 79. Si esto no resuelve el problema, puede
ser necesario reemplazar el ensamblaje de la almohadilla. Consulte
“Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF” on page 81 para
conocer los pasos necesarios para reemplazar la almohadilla.

Problema: el papel se atasca en la mitad del escaneo.

Revise el vidrio de la base plana para asegurarse de que no haya
elementos sobre él cuando escanea desde el ADF. Si coloca varios
elementos en el vidrio de la base plana, éstos levantarán levemente la
tapa, lo que impedirá que las páginas que se alimentan a través del ADF
toquen el vidrio. Cuando esto sucede, las páginas no pueden salir a
través del ADF y se atascan.

Problema: los escaneos desde el ADF están siempre
torcidos.

Asegúrese de alinear las guías del papel con los bordes del pape l. Si
escanea elementos pequeños que son de un tamaño menor que el ajus te
mínimo de las guías del papel, escanéelos en el vidrio de la base plana.

Problema: si el cable USB se desconecta durante
un escaneo, el escáner no se vuelve a conectar cuando
se restablece la conexión del cable USB.

Desconecte el cable de alimentación del escáner y vuelva a conectarlo.
Si el escáner no se vuelve a conectar:

1. Desconecte el cable de alimentación del escáner.

2. Reinicie la computadora.

3. Luego del reinicio, vuelva a conectar el cable de alimentación.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 83

Mantenimiento

Códigos de solución de problemas de la luz de error

La luz de estado indica el estado actual del escáner. Las siguientes son
descripciones de los patrones más comunes. Contacte al soporte técnico
de Xerox si observa un patrón de destellos distinto.

Operación normal

• Azul destellante: indica que el escáner está saliendo del ahorro
de energía y se está preparand o para esca ne ar.

•

Azul fijo: indica que el escáner está listo para escanear.

Códigos de error

Si el escáner presenta problemas de hardware, la luz de estado se
enciende color ámbar y destella. La cantidad de destellos antes de
una pausa de 3 segundos indica el tipo de código de error.

En todos los casos, usted debe apagar el escáner y comprobar su
configuración. Verifique que el cable del ADF esté conectado y que el
bloqueo del escáner esté en la posición de desbloqueo y compruebe
que las conexiones de la computadora y el escáner estén conectadas
a un tomacorriente.

Código
de error

4 El escáner no se

5 La lámpara del cuerpo

6 La luz de estado está

8 Atasco de papel. Consulte “Eliminación de atascos de papel” en la página 80.
9 El escáner está

16 El cable del ADF no

Descripción del
problema Solución

Si el cable USB está conectado, intente conectarlo directamente a la
comunica con la
computadora.

del escáner ha
funcionado
incorrectamente.

defectuosa.

bloqueado.

está conectado en la
base del escáner.

parte posterior de la computadora. Si el cable USB ya está conectado a

la computadora, intente conectarlo en otro puerto USB. Si el problema

persiste, reemplace el cable USB. El largo máximo del cable USB es de

6 pies (1.83 metros).

Esto se produce generalmente después de un atasco de papel. Apague

el escáner y vuelva a encenderlo. Si el problema persiste, apague el

escáner, reinicie la computadora y encienda el escáner.

Contacte al soporte técnico de Xerox.

Asegúrese de que el bloqueo del escáner esté en la posición de

desbloqueo antes de encender el escáner. Consulte la ilustración de la

page 5 para conocer la ub icación del bloqueo.

Apague el escáner y conecte el cable del ADF. Si el cable ya está

conectado, puede haberse soltado. Conéctelo de manera segura en el

puerto del ADF y vuelva a encender el escáner. Consulte la ilustración

de la page 6 para conocer la ubicación del puerto del ADF.

Todos

los

demás

códigos

84 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Es posible que una
pieza interna del
escáner haya
funcionado
incorrectamente.

Apague el escáner y vuelva a encenderlo. Si el problema persiste,

reinicie la computadora. Si el problema persiste de todos modos,

contacte al soporte técnico de Xerox.

Desinstalación del escáner

Para desinstalar el escáner Xerox DocuMate 515, quite el soft ware del
escáner, PaperPort o cualquier otro software de escaneo que se incluya
con el escáner.

Desinstalación del escáner y del software One Touch

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y Windows XP: haga doble clic en el icono Agregar
o quitar programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas y
características.

3. Desde la lista de programas, seleccione One Touch 4.0 .
Haga clic en el botón Cambiar/Quitar.

4. Haga clic en Sí cuando se le solicite confirmar que desea quitar estos
programas de software.

Mantenimiento

5. Siga los mismos pasos para seleccionar y quitar los módulos Kofax
VirtualReScan 4.10 y One Touch 4.0 ScanSoft OmniPage OCR

de la lista de programas instalados.

6. El software One Touch 4.0 se quita de la computadora.

7. Desconecte el cable USB del escáner.

8. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Desinstalación del sof tware PaperPort y OmniPage

1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione
Configuración y haga clic en Panel de control.

2. Windows 2000 y XP: haga doble clic en el icono Agregar o quitar
programas.

Windows Vista: haga doble clic en el icono Programas y
características.

3. Seleccione PaperPort u OmniPage, y haga clic en Quitar.

4. Se abre una ventana de mensaje que solicit a confirmar la elimi nación
de PaperPort de la computadora. Haga clic en Sí.

5. Cierre todas las ventanas abiertas y reinicie la computadora.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 85

Mantenimiento

Para instalar otro controlador

Antes de poder instalar otro controlador para el escáner, debe quitar
el controlador instalado. Después de esto, podrá instalar el nuevo
controlador.

1. Desinstale el controlador de One Touch 4.0.
a. Abra el Panel de control de Windows.
b. Windows 2000 y XP: haga doble clic en Agregar o quitar

programas.

Windows Vista: haga doble clic en Programas y características.
c. Seleccione One Touch 4.0 y haga clic en el botón Quitar.
d. Se abre un cuadro de mensaje “Agregar o quitar” que solicita

confirmar la eliminación de One Touch 4.0 de la computadora.

Haga clic en Sí.
El software One Touch 4.0 se quita de la computadora.

2. Desconecte el cable USB del escáner.

3. Reinicie la computadora.

4. Siga las instrucciones del “Paso 2: instale el software” on page 7
de esta Guía del usuario y los pasos para instalar una de las otras
opciones de controlador.

NOT A: El controlador de One Touch 4.0 es necesario para el

funcionamiento de los botones del escáner. Si selecciona un controlador
sin One Touch 4.0, los botones del escáner no iniciarán el escaneo.

86 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Especificaciones del escáner DocuMate 515

Profundidad en bits Color verdadero de 24 bits, gris de 8 bits, dibujos de

líneas/texto de 1 bit

Resolución de escaneo Resolución óptica: 600, resolución interpolada

supermuestra de hardware: 2400 dpi

Tamaños máximos de elementos Modo ADF 8.5 x 36 pulgadas (21.6 x 91.4 cm)

Modo base plana 8.5 x 11.69 pulgadas (21.6 x 29.7 cm)

Tamaño mínimo de elementos en el
ADF

Velocidad de es caneo del ADF Hasta 15 páginas por minuto a 200 dpi en blanco y

Fuente de luz Lámpara fluorescente de cátodo frío
Interfaz USB 2.0 de alta velocidad; compatible con USB 1.1
Dimensiones del escáner

Alto 10.0 pulgadas (25.4 cm)
Ancho 1 1.69 pulgadas (29.69 cm)
Largo 19.63 pulgadas (49.86 cm)

Peso 11.1 libras (5.03 kg)
Temperatura de funcionamiento 50°–95° F (10°–35° C sin condensación)
Humedad relativa 20%–80% (@35° C sin condensación)
Adaptador de alimentación Enchufe DC (CC), 3P, 100~240Vac, 24Vdc, 1A, 24W,

Consumo de energía ≤ 40 Watts (durante operación)

Cable de alimentación AC, US, 3P, 10A/125V, 180 cm, 3C, 18AWG, cumple

Cable USB 185 cm, 28AWG, con núcleo, cumple con RoHS
Seguridad y certificaciones de
organismos

5 x 4 pulgadas (12.7 x 17.8 cm)

negro

clase 1, dos núcleos, cumple con HiTron (HEG42­240100-7L), Energy Star y RoHS
o
Enchufe DC, 3P, 100~240Vac, 24Vdc, 2A, 48W,
clase 1, con núcleo, Sino-American (SA148A-24 V)
Cumple con Energy Star y RoHS

≤ 25 Watts (en espera)
≤ 6 Watts (ahorro de energía después de 15 minutos

sin escaneo; se puede ajustar por software)
≤ 1 watt (apagado)

con RoHS

UL, C-UL, TUV/GS, FCC clase B, CE, WEEE

Mantenimiento

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 87

Mantenimiento

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 515

Use los siguientes nombres y números de piezas cuando ordene piezas
de reemplazo para su escáner DocuMate 515.

Nombre de pieza

Guía del papel 57-0097-000

Número de
pieza

Extensión de la guía del
papel

Tope del papel 57-0099-000

Almohadilla del ADF 57-0100-000

Cable USB 35-0061-100

Cable de alimentación AC
(CA)

Suministro de
alimentación

57-0098-000

35-0103-000

37-0046-200

o

37-0079-000

88 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Apéndice A Avisos

Sección 1: Introducción a la seguridad

Avisos y seguridad

Lea cuidadosamente las siguientes instrucciones antes de operar el
equipo y consúltelas si es necesario para garantiza r un funcionamiento
seguro continuo de su equipo.

El producto y los suministros Xerox han sido diseñados y testeados
para cumplir estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la evaluación
y certificación de un organismo de seguridad y el cumplimiento de las
normas electromagnéticas y los estándares ambientales establecidos.

Tanto las pruebas ambientales y de seguridad como el rendimiento
de este producto se verificaron sólo con materiales Xerox.

ADVERTENCIA: Las alteraciones no autorizadas, que pueden incluir
la adición de nuevas funciones o la conexión a dispositivos externos,
pueden afectar la certificación del producto. Conta cte a su repr esentante
de Xerox para obtener más información.

Sección 2: EMC

Este equipo ha sido probado y se ha determinado que cumple con los
límites para los dispositivos digitales Clase B, de acuerdo con la Parte 15
de las normas de la FCC. Estos límites han sido diseñados para
proporcionar protección razonable contra interferencias perjudiciales al
operar el equipo en un entorno comercial. Este equipo genera, utiliza y
puede irradiar energía de radiofrecuencia y, si no se instala ni utiliza de
acuerdo con el manual de instrucciones, puede causar interferencias
perjudiciales a las comunicaciones por radio.

ADVERTENCIA: Para que este equipo funcione cerca de equipos
industriales, científicos y médicos (ISM), puede ser necesario limit ar
la radiación externa de los equipos ISM o tomar medidas especia les
de mitigación.

Los cambios y las modificaciones a este equipo que no estén
específicamente aprobadas por Xerox pueden anular la autoridad del
usuario de usar el equipo.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 89

Sección 3: Información de seguridad operacional

El equipo y los suministros Xerox han sido diseñados y se ha determinado
que cumplen estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen la inspección
y aprobación por parte de un organismo de seguridad, y el cumplimiento con
los estándares ambientales establecidos.

Para garantizar el continuo funcionamiento seguro de su equipo Xerox,
siga estas pautas de seguridad en todo momento:

Haga lo siguiente

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones que se indican
en el equipo o que se proporcionan con éste.

• Antes de limpiar este producto, desenchúfelo del tomacorriente.
Use siempre materiales diseñados específicamente para este
producto, el uso de otros materiales puede provocar un rendimiento
deficiente y una situación peligrosa. No use productos de limpieza en
aerosol, ya que pueden ser explosivos e inflamables en ciert as
condiciones.

• Tenga cuidado siempre al mover o reubicar el equipo. Contacte a su
Departamento de servicio local de Xerox para disponer la reubicación
de la copiadora fuera de su edificio.

• Coloque siempre el equipo en una superficie de apoyo sólida que
tenga la resistencia adecuada para soportar el peso del equipo.

• Ubique siempre el equipo en un área que tenga la ventilación y
el espacio adecuados para realizar mantenimiento.

• Desenchufe siempre el equipo del tomacorriente antes de limpiarlo.

NOTE: El equipo Xerox cuenta con un dispositivo de ahorro de energía

para conservar la energía cuando no está en uso. El equipo se puede
dejar encendido en forma continua.

No haga lo siguiente

• Nunca use el enchufe de un adaptador de conexión a tierra para
conectar el equipo a un tomacorriente sin un terminal de conexión
atierra.

• Nunca intente realizar ninguna función de mantenimiento que no
se describa específicamente en esta documentación.

• Nunca retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos.
No hay áreas en las que el operador pueda realizar mantenimiento
dentro de estas cubiertas.

• Nunca coloque el equipo cerca de un radiador u otra fuente de calor.

• Nunca invalide ni altere alguno de los dispositivos de interb lo qu eo
eléctrico o mecánico.

• Nunca coloque el equipo en donde puedan pisar o tropezarse con
el cable de alimentación.

90 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Sección 4: Información eléctrica

Advertencia: Información de seguridad eléctrica

1. El receptáculo de alimentación del equipo debe cumplir los req uisitos
que se señalan en la placa de datos de la parte posterior del equipo.
Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumpla los requisitos,
solicite ayuda a su compañía eléctrica local o a un electricista.

2. El tomacorriente debe estar instalado cerca del equipo y tener un
fácil acceso.

3. Use el cable de alimentación que se proporciona con su equipo. No
use un cable de extensión ni retire o modifique el con e cto r de l cab le
de alimentación.

4. Enchufe el cable de alimentación directamente en un tomacorriente
conectado a tierra. Si no está seguro de si el tomacorriente está
debidamente conectado a tierra, solicite ayuda a un electricista.

5. No use un adaptador para conectar ningún equipo Xerox a un
tomacorriente que no tenga un terminal de conexión a tierra.

6. No coloque el equipo donde puedan pisar o trop ez ar se con el cable
de alimentación.

7. No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

8. No invalide ni desactive los dispositivos de interbloqueo eléctrico
o mecánico.

9. No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del equipo.
Se puede producir una descarga eléctrica o un incendio.

Suministro eléctrico

1. Este producto se debe operar desde el tipo de suministro eléctrico
que se indica en la etiqueta de la placa de datos del producto. Si no
está seguro de que su suministro eléctrico cumple con los requisitos,
solicite ayuda a su compañía eléctrica local.

2. ADVERTENCIA: El equipo se debe conectar a un circuito de tierra
de protección. El equipo se suministra con un conector que tiene una
clavija de conexión a tierra de protección. Este conector sólo entrará
en un tomacorriente con conexión a tierra. Ést a es un a característica
de seguridad. Si no puede insertar el conector en el tomacorriente,
contacte a un electricista para que cambie el tomacorriente.

3. Conecte siempre el equipo en un tomacorriente debidamente
conectado a tierra. Si tiene dudas, haga que un electricista revise
el tomacorriente.

Dispositivo de desconexión

El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del equipo.
Está instalado en la parte posterior del equipo como un dispositivo
conectable. Para eliminar toda la energía eléctrica del equipo,
desconecte el cable de alimentación del tomacorriente.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 91

Sección 5: Apagado de emergencia

Si se presenta alguna de las siguientes condiciones, apague
inmediatamente el equipo y desconecte los cables de alimentación
de los tomacorrientes. Contacte a un representante autoriza d o de
mantenimiento de Xerox para que solucione el problema:

• El equipo emite olores o hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o desgastado.

• Se activó el cortacircuito de un tablero de pared, un fusible u otro
dispositivo de seguridad.

• Se derramó líquido en el equipo.

• El equipo tuvo contacto con agua.

• Se dañó una pieza del equipo.

Sección 6: Información de mantenimiento

1. Todos los procedimientos de mantenimiento del producto del
operador se describirán en la documentación del usuario que se
proporciona con el producto.

2. No realice ningún procedimiento de mantenimiento en este producto
que no se describa en la documentación del cliente.

3. No use productos de limpieza en aerosol. El uso de productos de
limpieza no aprobados puede provocar un rendimiento deficiente del
equipo y una condición peligrosa.

4. Use suministros y materiales de limpieza sólo como se indica en este
manual.

5. No retire las cubiertas o las protecciones fijadas con tornillos. No hay
piezas a las que pueda realizar mantenimiento tras estas cubiertas.

6. No realice ningún procedimiento de mantenimiento a menos que un
distribuidor local autorizado lo haya capacitado para hacerlo o a
menos que el procedimiento se describa específicamente en los
manuales del usuario.

Sección 7: Certificación de seguridad del producto

Este producto está certificado por el siguiente organismo con los
estándares de seguridad que se mencionan:

Organismo Estándar

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1 (2003) Primera edición

(EE.UU./Canadá)

TUV IEC60950-1: 2001 Primera edición

92 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Sección 8: Información de regulaciones

Certificaciones en Europa

La marca CE que se aplica a este producto, representa la declaración
de conformidad de XEROX con las siguientes directivas aplicables de
la Unión Europea, a partir de las fechas indicadas:

12.12.06: Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada.
Aproximación de las leyes de los estados
miembros relacionadas con equipos de bajo
voltaje.

31.12.04: Directiva del Consejo 2004/108/EC enmendada.
Aproximación de las leyes de los estados
miembros relacionadas con compatibilidad
electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre equipos

de radio y equipos terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento
mutuo de la conformidad.

Puede obtener una declaración de conformidad completa, que define las
directivas y los estándares pertinentes, de su representante de XEROX
Limited o contactando a:

Environment, Heath and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
Inglaterra. Teléfono [phone]

Sección 9: Información de cumplimiento

Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU y Canadá

Xerox cuenta con un programa mundial de recuperación y reutilización/
reciclaje de equipos. Contacte al representante de ventas de Xerox
(1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox es parte
del programa. Para obtener más información sobre los programas
ambientales de Xerox, visite: www.xerox.com/environment.html.

Si está programando la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta
que el producto contiene lámparas co n mercurio y puede contener pl omo,
perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar normada
debido a consideraciones ambientales. La pr esencia de estos ma te rial es
concuerda completamente con las normas mund ia les vigen te s en el

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 93

momento en que el producto se puso en el mercado. Para obtener
información sobre reciclaje y eliminación, contacte a las autoridades
locales. En los Estados Unidos, también puede consultar el sitio Web
de Electronic Industries Alliance: http://www.eiae.org/.

Material de perclorato: este producto puede contener uno o más
dispositivos que contienen perclorato, como baterías. Es posible que
se aplique un manejo especial, consulte:

http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Unión Europea

Cumplimiento con RoHS y con WEEE

Este producto cumple con las reglas de RoHS de la Directiva del
Parlamento y del Consejo europeos sobre las restricciones del uso
de ciertas sustancias peligrosas en equipos eléctricos y electrónicos
(2002/95/EC), y con la Directiva de desperdicios de equipos eléctricos
y electrónicos (WEEE) (2002/96/EC).

Algunos equipos se pueden usar tanto e n aplicaciones domésticas como
en aplicaciones profesionales/comerciales.

Entorno profesional/comercial

La aplicación de este símbolo en su equipo es una confirmación de
que debe eliminarlo en conformidad con los procedimientos nacionales
acordados. De acuerdo con la legislación europea, los equipos electrónicos
y eléctricos cuya vida útil terminó y que están sujetos a eliminación, se
deben manejar en conformidad con los procedimientos acordados.

94 Guía de instalación del escáner DocuMate 515

Sección 10: Copias ilegales

EE.UU.

El Congreso, por ley, ha prohibido la reproducción de los siguientes
elementos en ciertas circunstancias. Quien sea responsable de estas
reproducciones puede recibir sanciones de multa o cárcel.

1. Obligaciones o Valores del Gobierno de los Estados Unidos, tales como:
Certificados de deudas Moneda del Banco Nacional
Cupones de bonos Pagarés del Banco de la Reserva

Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos Pagarés del Tesoro
Pagarés de la Reserva Federal Pagarés fraccionados
Certificados de depósito Papel moneda

Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del gobierno, tales
como FHA, etc.

Bonos. (Los Bonos de Ahorro de EE.UU. pueden ser fotografiados
solamente con fines publicitarios asociados con una campaña de
venta de dichos bonos.)

Estampillas de Impuestos Internos. (Si es necesario reproducir un
documento legal en el que hay estampillas de impuestos canceladas,
esto es posible siempre que la reproducción del documento se
realice con fines legales.)

Sellos postales, cancelados o sin cancelar. (Con fines filatélicos,
los sellos postales pueden ser fotografiados siempre que su
reproducción sea en blanco y negro y sus dimensiones lineales
sean inferiores al 75% o superiores al 150% de las del original.)

Federal

Giros postales.
Recibos, cheques o letras de dinero girado por o para funcionarios

autorizados de los Estados Unidos.
Estampillas y otras representaciones de valor, de cualquier

denominación, que han sido o puedan ser expedidas en virtud de
cualquier Ley del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada p ara veteranos de
guerras mundiales.

3. Obligaciones o Valores de cualquier gobierno, banco o
empresa extranjera.

4. Material con derechos de autor, a menos que se haya obtenido
permiso del propietario de los der echos o que la r ep roducción pue da
considerarse de “uso justo” o dentro de las disposiciones de
derechos de reproducción de bibliotecas de la ley de derechos de
autor. Es posible ob te ne r más información sobre estas disposiciones
en la Oficina de derechos de autor de la Biblioteca del Congreso,
Washington, D.C. 20559. Pregunte por la Circular R21.

Guía de instalación del escáner DocuMate 515 95