XEROX 4799 User Manual [it]

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 515

Guida per l'utente dello

scanner

DocuMate 515

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Benvenuti

Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Requisiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Installazione

Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Passo 1: Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Passo 2: Installazione del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Scansione

Caricamento dei documenti da scansionare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Scansione dal piano fisso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Scansione da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Configurazione dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Selezione di nuove impostazioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Creazione di una nuova configurazione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Modifica o eliminazione delle configurazioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Selezione delle opzioni relative al formato della pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Selezione delle opzioni per un pulsante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Impostazione delle proprietà delle applicazioni di destinazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Scansione con sPDF o nPDF e ricerca nel testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scansione e registrazione su CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scansione con inoltro di eventi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Trasferimento dei documenti scansionati in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Verifica dell'hardware e impostazione della modalità di risparmio energetico della lampadina .60

Sommario

DocuMate 515 Scanner Installation Guide iii

Scansione dall'interfaccia TWAIN

Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Le due opzioni di interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Scansione dall'interfaccia di base TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Scansione dall'interfaccia avanzata TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Regolazione dell'immagine con l'interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Creazione di un nuovo profilo di interfaccia avanzata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Visualizzazione della configurazione del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Scansione dall'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows

Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Scansione dall'interfaccia ISIS

Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Manutenzione

Pulizia dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Pulizia del vetro dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Per installare un altro driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Specifiche dello scanner DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 515 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Avvertenze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Sezione 1: Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sezione 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sezione 3: Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Sezione 4: Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Sezione 5: Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sezione 6: Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sezione 7: Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Sezione 8: Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Sezione 9: Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Sezione 10: Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Sezione 11: Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . .97

Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

DocuMate 515 Scanner Installation Guide iv

Benvenuti

Alimentatore

Scanner DocuMate 515 Cavo di alimentazioneCavo USB

Guida della carta Estensione guida

della carta

Blocco carta

Pad ADF

sostitutivo

Disco di

installazione

Guida rapida per

l'installazione

Scheda di

supporto tecnico

Il nuovo scanner Xerox DocuMate 515 consente di eseguire rapidamente la scansione di pile di documenti con l'alimentat ore automatico documenti (ADF) o di singole pagine sul piano fisso.

Contenuto della confezione

Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 1

Benvenuti

Piano fisso

Pad documenti

Indicatori di

riferimento

Cavo ADF

Connettore di alimentazione

Porta USB Porta ADF

Interruttore di alimentazione

Blocco carta

Estensione guida della carta

Guida della carta

Alimentatore automatico documenti

Pulsanti dello scanner

Blocco scanner

Indicatore di stato

Scanner Xerox DocuMate 515

2 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Pad documenti: consente di mantenere in posizione i documenti sul piano fisso dello scanner.

Piano fisso: posizionare il documento con la parte da scan sionare rivolt a verso il basso.

Indicatori di riferimento: indicano dove allineare i vari formati di carta. Blocco carta: consente di mantenere in posizione i fogli quando vengono

espulsi dall'alimentatore automatico documenti. Alimentatore automatico documenti (ADF): consente di caricare

i documenti nello scanner. Estensione guida della carta: consente di supportare più lunghezze

dei documenti. Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza

del documento.

Blocco scanner: blocca o libera la testina di scansione. Pulsanti dello scanner: premere per avviare la scansione. Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner. Per ulteriori dettagli,

vedere "Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi" a p agina84. Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner

al computer. Porta ADF: consente di collegare il cavo ADF dall'alimentatore

automatico documenti al corpo dello scanner. Cavo ADF: fornisce l'alimentazione dal corpo dello scanner

all'alimentatore automatico documenti. Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di

alimentazione allo scanner. Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere

lo scanner.

Requisiti

Benvenuti

PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:

• Unità DVD-ROM

• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile

• Sistema operativo Microsoft a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit

• Windows 2000 e XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)

Windows Vista: minimo 1 gigabyte ( GB) di memoria interna (RAM)

• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile

Windows®: 2000 (Service Pack 4), XP

Un monitor VGA o SVGA

Le impostazioni consigliate del monitor sono:

• High Color (a 16 bit) o True Color (a 24 o 32 bit)

• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel

Per impostare i colori e la risoluzione del monitor:

• Aprire il Pannello di controllo di Windows.

Documentazione

• Fare doppio clic su Schermo, quindi selezionare la scheda

Impostazioni.

Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:

• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.

• Guida per l'utente dello scanner Xerox DocuMate 515: si trova sul CD di installazione e contiene informazioni dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.

• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul CD d'installazione e contiene informazioni dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.

• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e l'applicazione software PaperPort.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 3

Installazione

Operazioni preliminari

Installazione

L'installazione è un processo rapido composto da quattro fasi:

1. Assemblaggio dello scanner

2. Installazione del software

3. Collegamento dell'alimentazione

4. Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione

Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo d'installazione:

• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner ac quistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto. Per trovare gli ultimi aggiornamenti di software per lo scanner Xerox DocuMate 515, visitare il sit o Web www.xeroxscanners.com.

• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante l'installazione vengano visualizzati messaggi che chiedono di consentire il proseguimento dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer, consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione. In alternativa, è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner. In tal caso, accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.

• Se al computer è già collegato un altro scanner, è consigliabile rimuovere il driver di tale dispositivo prima di installare lo scanner Xerox DocuMate 515. Se in precedenza si disponeva di uno scanner Xerox o Visioneer sul desktop prima di continuare disinstallare il driver dello scanner. Questi programmi possono essere rimossi dall'elenco Installazione applicazioni di Windows. Per istruzioni sulla rimozione del driver e del software dello scanner di un altro produttore, consult are il manuale per l' utente accluso a tale unità.

• Se il computer utilizza Windows Vista, può essere visualizzata la schermata Controllo dell'account utente di Vista, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.

4 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Passo 1: Assemblaggio dello scanner

Posizione di sblocco

La confezione comprende tutti i componenti per assemblare lo scanner.

1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.

2. Aprire il coperchio dell'ADF e rimuovere con cura qualsiasi materiale protettivo presente nell'alimentatore automatico documenti.

Installazione

3. Far scorrere la linguetta di blocco presente nella parte inferiore dello scanner nella posizione di sblocco. Se bloccato, lo scanner non effettua alcuna scansione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 5

Installazione

4. Inserire gli alloggiamenti (A) presenti sulla guida della carta nelle corrispondenti linguette (B) poste sullo scanner e spingere la guida verso il basso finché non scatta in posizione. Le lingue tt e di ar re sto (C) scattano in posizione.

5. Inserire l'estensione della guida della carta nella guida della carta e fare scattare le linguette in posizione. Inserire il blocco carta nel retro dello scanner e farlo scorrere verso il basso finché non scatta in posizione.

6. Collegare il cavo ADF alla porta ADF. Se il cavo ADF è lento o scollegato, l'ADF non funzionerà correttamente.

7. Procedere al “Passo 2: Installazione del software”.

6 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Passo 2: Installazione del software

Tutto il software necessario per utilizzare lo scanner è presente sul disco di installazione.

1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.

2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.

Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la fine stra Seleziona lingua.

Installazione

3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili. Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.

NOTA: se il disco non si avvia, controllare quanto segue:

• Accertarsi che lo sportello dell'unità disco sia completamente chiuso.

• Accertarsi che il disco sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto verso l'a lto).

Per avviare manualmente il disco:

• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona Risorse del computer sul desktop.

• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.

• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del disco.

Se il menu non viene visualizzato:

• Dall'elenco di file sul disco, fare doppio clic sul file chiamato START32.EXE.

NOTA: il file Readme dello scanner contiene informazioni

aggiornate sullo scanner. Il file Readme dello scanner è in formato

HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 7

Installazione

4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.

5. Accertarsi che le caselle Nuance PaperPort siano selezionate.

6. Fare clic su Installa ora.

e Driver scanner

8 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Installazione

Installazione di PaperPort

L'installazione di PaperPort viene avviata per prima. Per installare il software, seguire le istruzioni riportate sullo schermo.

1. Viene visualizzata la finestra Seleziona lingua. Fare clic sulla freccia del menu a discesa e selezionare la lingua da utilizzare. Fare clic su OK.

2. Nella schermata iniziale dell'installazione di PaperPort , fare clic su Avanti.

L'installazione di PaperPort disinstallerà le versioni esistenti del programma, sostituendole con la versione più recente. I file PaperPort esistenti non verranno modificati.

3. Leggere l'accordo di licenza di PaperPort e selezionare Accetto i termini dell'accordo, quindi fare clic su Avanti. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software PaperPort non verrà installato.

4. Per terminare l'installazione del software PaperPort, seguire le istruzioni riportate sullo schermo.

5. Nella finestra Installazione guidata InstallShield completata, fare clic su Fine.

Se viene visualizzato un messaggio che chiede di riavviare il computer, fare clic su Riavvia.

Installazione del driver dello scanner

L'installazione dello scanner verrà avviata automaticame nte al termine dell'installazione di PaperPort.

1. Viene visualizzata l'Installazione guidata di One Touch 4.0.

2. Fare clic su Avanti.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 9

Installazione

3. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.

Se si sceglie di non accettare l'accordo di lice nza, l'installazione ver rà interrotta e il driver dello scanner non verrà installato.

4. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.

5. Selezionare l'opzione desiderata, quindi fare clic su Avanti.

• Installazione completa (OneTouch,TWAIN e ISIS): è il tipo

di installazione consigliato. Vengono installati il software One Touch 4.0, che fornisce il software del driver necessario per far funzionare i pulsanti dell o scanner, nonché i driver TWAIN e ISIS per la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS.

• TWAIN e ISIS: i driver TW AIN e ISIS sono inst allati ed è possibile

eseguire la scansione dalle applicazioni di scansione TWAIN e ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner.

• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire

la scansione solo dalle applicazioni di scansione TWAIN. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner.

• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la

scansione solo dalle applicazioni di scansione ISIS. Non sarà possibile utilizzare i pulsanti dello scanner.

NOTA: se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista,

l'interfaccia di Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft è sempre disponibile per la scansione, indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra.

10 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Installazione

6. Durante l'installazione verrà visualizzata una finestra che chiede di selezionare una delle immagini per l'impostazione Spazio colore. Selezionare l'opzione più appropriata e fare clic su Avanti.

L'impostazione Spazio colore imposta il valore gamma predefinito per lo scanner, per una visualizzazione corretta delle immagini scansionate.

7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla se zione successiva, “Passo 3: Collegamento dell'alimentazione”.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 11

Installazione

Passo 3: Collegamento dell'alimentazione

1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.

NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner. L'uso di un

altro tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.

2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.

3. Passare ora alla sezione successiva, “Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione.”

12 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Passo 4: Collegamento del cavo USB e accensione

USB

dell'alimentazione

Lo scanner DocuMate 515 può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte USB del computer sul manuale accluso.

1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.

2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer.

Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto. Non forzare lo spinotto nella connessione.

3. Accendere l'interruttore di alimentazione, posto sul retro dello scanner, a destra della porta di alimentazione.

Installazione

L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.

Se si utilizza Windows XP o Windows Vista e il cavo USB è stato collegato a una porta USB 1.1, può essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che "Una periferica USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo USB a una porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB 1.1, la velocità dello scanner potrà essere leggermente inferiore.

4. Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente il software di esecuzione appropriato.

Se il computer utilizza Windows XP o Windows Vista, verrà visualizzato un messaggio simile al seguente.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 13

Installazione

5. Quando si è sicuri che il software è stato cari cato completamente, tornare alla finestra "Completare l'installazione collegando l'hardware". Fare clic su OK.

È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch.

L'indicatore di stato dello scanner è verde quando lo scanner e il computer comunicano correttamente.

6. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione completata per chiudere e uscire dal programma di installazione del software.

14 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner

Lo scanner include applicazioni gratuite aggiuntive come descritto nella tabella seguente.

1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.

2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.

Installazione

3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.

Software Informazioni sul software

Adobe

Reader

Acrobat

Adobe Acrobat Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare, ricercare e stampare i file PDF. Le guide per l'utente contenute nel CD di installazione dello scanner sono in formato PDF; è necessario disporre di Adobe Acrobat Reader per visualizzare e salvare questo tipo di file.

OmniPage

Pro

OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica, la ricerca e la condivisione. OmniPage Pro comprend e anche i programmi ScanSof t

QuickScan

PDF Create! e PDF Converter QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo

che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità, l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni, la stampa e la memorizzazione delle immagini. Utilizza un driver ISIS certificato per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il riconoscimento dei codici a barre. La versione Demo consente di provare a utilizzare l'applicazione.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 15

Installazione

Visualizzazione delle guide per l'utente

1. Ritornare al menu principale del disco e fare clic su Guide per l'utente.

Le guide per l'utente sono in formato Adobe Se necessario, fare clic su Acrobat Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle finestre di installazione.

Se sul computer è già installato Adobe Acrobat Reader, non selezionare l'opzione relativa, a meno che la versione fornit a sul CD di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.

2. Fare clic sul nome della guida per l'utente che si desidera v isualizzar e: verrà aperta in Acrobat Reader. Utilizzare il comando Salva di Acrobat Reader per salvare la guida per l'utente sul computer.

La miniguida di SharePoint contiene informazioni su una nuova funzione del software One Touch 4.0 che consente di collegarsi all'applicazione SharePoint di Microsoft. Questa miniguida spiega come configurare il collegamento SharePoint in One Touch.

La miniguida One Touch VRS contiene informazioni su una funzione del software One Touch 4.0 per utilizzare le impostazioni VRS durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni VRS quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

La miniguida One Touch OmniPage contiene informazioni sul modulo OmniPage del software One Touch 4.0 per utilizzare le impostazioni OmniPage durante la scansione. Questa miniguida contiene una descrizione della funzione e spiega come utilizzare le impostazioni OmniPage quando si crea o si modifica una configurazione di scansione.

3. Al termine della visualizzazione e del salvat aggio delle guide, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Esci.

4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.

Acrobat® PDF.

L'installazione è completata e lo scanner Xerox DocuMate 515 è pronto a effettuare scansioni.

16 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Installazione

Icona di One Touch

Numero di serie

Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti

La registrazione dello scanner è importante, poiché con sente di accedere al servizio di assistenza telefonica gratuita.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di One Touc h nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

2. Selezionare Verifica aggiornamenti in linea dal menu di scelta rapida.

3. Seguire le istruzioni riportate sullo schermo e registrar e lo scanner immettendo il numero di serie dell'apparecchio e il proprio indirizzo di posta elettronica.

NOTA: è necessario immettere un indirizzo di posta elettronica valido.

Il numero di serie è riportato sul lato dello scanner.

Al termine della registrazione si riceverà un messaggio di posta elettronica contenente il RegID.

4. Dopo avere ricevuto il RegID scriverlo su un foglio di carta e conservarlo vicino allo scanner in modo da poterlo trovare facilmente.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 17

Scansione

Se è stata selezionata l'opzione consigliata Installazione completa (vedere pagina 10), sono disponibili diverse opzioni per la scansione con lo scanner Xerox DocuMate 515. La qualità di scansione è alta per tutti i metodi, quindi conviene utilizzare quello con le opzioni più appropriate per gli elementi che si desidera scansionare.

• Pulsanti di One Touch: ciascun pulsante dello scanner è impost ato per una funzione particolare, come ad esempio il pulsa nte Email che serve ad allegare un elemento scansionato ad un nuovo messaggio di posta elettronica vuoto. Vedere "Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch" a pagina 22.

• Pannello dei pulsanti One Touch: usare questa opzione per eseguire la scansione dallo schermo del computer. La scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch su schermo equivale a premere un pulsante dello scanner, con la differenza che si fa clic su un'icona che rappresenta il pulsante dello scanner. Vedere "Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch" a pagina 23.

• Interfaccia TWAIN: serve ad effettuare scansioni da vari programmi installati sul computer. All'interfaccia TWAIN si accede dal software PaperPort, nonché da altri programmi come Microsoft Word. Vedere "Scansione dall'interfaccia TWAIN" a pagina 62.

• Acquisizione di immagini di Windows (WIA): se nel computer è in esecuzione Windows XP o Windows Vista, è possibile utilizzare questa opzione per eseguire scansioni con l'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows (WIA) di Microsoft. Vedere “Scansione dall'interfaccia Acquisizione di immagini di Windows” a pagina 75.

• Interfaccia ISIS: questa opzione utilizza l'interfaccia ISIS per la scansione. L'interfaccia ISIS varia a seconda dell'applicazione. Vedere “Scansione dall'interfaccia ISIS” a pagina 78.

18 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Caricamento dei documenti da scansionare

Guida blocco carta

È possibile utilizzare Xerox DocuMate 515 per scansionare una singola pagina o una pila di pagine.

NOTA: rimuovere sempre eventuali punti di spillatrice o graffette dai

documenti prima di inserirli nell'alimentatore automatico documen ti dello scanner, poiché possono fare inceppare il meccanismo di alimentazione e graffiare i componenti interni. Eliminare inoltre eventuali etichette, adesivi o appunti Post-It™ che possono fuoriuscire durante il processo di scansione e incepparsi nello scanner. Un tale uso errato dello scanner ne invalida la garanzia.

Scansione mediante l'alimentatore automatico documenti (ADF)

1. Aprire l'estensione della guida della carta e regolarla in base alla larghezza dei fogli.

2. Regolare il blocco carta sul retro dello scanner in base a lla lunghezza dei fogli.

Scansione

3. Caricare la pila di documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto e la parte superiore inserita nell'alimentatore automatico documenti.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 19

Scansione

4. È ora possibile scansionare i documenti usando i pulsanti dello scanner, One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

IMPORTANTE: la dimensione minima dei fogli scansionati utilizzando

l'alimentatore automatico documenti deve essere di 7,6 x 10,2 cm.

Scansione dal piano fisso

1. Estrarre eventuali fogli presenti nell'alimentatore automatico documenti. Lo scanner rileva automaticamente la presenza di carta nell'ADF

e scansionerà le pagine contenute: per questo motivo è necessario rimuovere le pagine prima di effettuare la scansione sul piano fisso.

2. Sollevare il coperchio dello scanner e posizionare il documento sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso.

3. Allineare il foglio alla freccia sugli indicatori di riferimento, quindi chiudere il coperchio.

4. È ora possibile scansionare il documento usando i pulsanti dello scanner, One Touch o una delle altre interfacce di scansione.

20 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Scansione da One Touch

I pulsanti dello scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti One Touch.

One Touch è l'interfaccia di scansione pr incip ale per util izzare lo scanner. I pulsanti di One Touch sullo scanner rispecchiano il pannello dei pulsanti di One Touch.

Impostazioni predefinite di One Touch

In base all'installazione consigliata di PaperPort e del driver dello scanner, quest'ultimo è preconfigurato in modo da scansionare elementi per varie attività di base, quali la posta elettronica o la stampa, quindi inviare l'immagine scansionata alla giusta applicazione di destinazione preselezionata. I nomi sul pannello dei pulsanti On e Touch corrispondono ai pulsanti dello scanner e indicano le loro impostazioni di fabbrica originali.

Scansione

Il pulsante eMail è impostato per scansionare i documenti e quindi allegarli immediatamente a un nuovo messaggio nel program ma di p osta elettronica in uso. L'applicazione di posta elettronica pre definita sarà il programma specificato nelle Opzioni Internet di Internet Explorer.

Il pulsante Copy è configurato per inviare l'immagine scansionata direttamente alla stampante del computer senza aprire l'imma gin e scansionata in un'applicazione. Ciò significa essenzialmente che è possibile utilizzare lo scanner come se fosse una stampante.

Il pulsante Scan è preconfigurato per scansionare i documenti in formato PDF e quindi aprirli nell'applicazione PaperPort acclusa allo scanner.

Per modificare le impostazioni dei pulsanti One Touch, vedere la sezione “Configurazione dei pulsanti di One Touch” a pagina 25.

NOTA: il formato pagina prede finito di ogni configurazione è basato

sull'installazione di Windows statunitense o sulle unità di misura del computer.

• Se la misura selezionata è "Stati Uniti", il formato pagina predefinito di ogni profilo è basato sulle dimensioni di pagina standard statunitensi, quali 8,5 x 11 pollici (203, 2 x 279,4 mm).

• Se la misura selezionata è "Unità di misura", il fo rmato pagina predefinito di ogni profilo è basato sullo standard ISO 216 e la dimensione predefinita della maggior parte dei profili sarà A4.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 21

Scansione

Scansione dai pulsanti dello scanner One Touch

Premendo un pulsante dello scanner si effettua la scansione dell'elemento e poi si invia l'immagine all'applicazione di destinazione collegata a quel pulsante. La funzione di scansione di ogni pulsante è determinata dalle impostazioni selezionate della finestra delle proprietà di One Touch.

1. Caricare una pila di documenti con la parte stampata rivolta verso l'alto nell'alimentatore automatico documenti o inserire una singola pagina con il lato stampato rivolto verso il basso sul piano fisso e chiudere il coperchio.

2. Premere un pulsante dello scanner.

Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata dall'utilità One Touch. In questo esempio l'applicazione di destinazione è il software di PaperPort.

22 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch

Icona di One Touch

Fare clic sul pulsante che si desidera utilizzare per la scansione.

Eseguire una scansione dal pannello dei pulsanti sullo schermo del computer equivale a premere un pulsante sullo scanner. Lo scanner esegue la scansione dell'elemento e poi invia l'immagine all'applicazione di destinazione indicata dall'icona del pulsante.

1. Caricare una pila di documenti nell'alimentatore automatico documenti oppure posizionare un documento sul piano fisso con la parte stampata rivolta verso il basso.

2. Fare clic sull'icona di One Touch nell'area di notifica di Windows (nell'angolo inferiore destro dello schermo).

Viene visualizzato il pannello dei pulsanti di One Touch.

Scansione

3. Fare clic su un pulsante del pannello.

4. Viene visualizzata una finestra di avanzamento della scansione e l'immagine viene inviata all'applicazione selezionata per quel pulsante di One Touch.

In questo esempio l'applicazione di destinazione è il software di PaperPort.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 23

Scansione

Visualizzazione Pulsanti

Visualizzazione HardwareVisualizzazione Dettagli

Barra dei titoli

Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch

Il pannello dei pulsanti di One T ouch visualizza su schermo i controlli dello scanner. Dal pannello è possibile accedere alle impostazioni hardware dello scanner e configurare i pulsanti di One Touch.

Fare clic sull'icona di One Touch per aprire il pannello.

Barra dei titoli

• Frecce verdi: consentono di scorrere le 3 visualizzazioni del pannello.

• Icona dello scanner: consente di accedere alle proprietà hardware dello scanner.

• "X" rossa: chiude il pannello di One Touch.

Visualizzazione Pulsanti

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per accedere alle proprietà di One Touch.

Visualizzazione Dettagli

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona di un'applicazione di destinazione per avviare la scansione.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un ' a pp l i c az i o n e di destinazione per accedere alle proprietà di One T ouch.

• Fare doppio clic sulle informazioni dettagliate per accedere alle proprietà di One Touch.

Visualizzazione Hardware

• Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull'icona dello scanner per tornare alla visualizzazione Pulsanti.

• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona dello scanne r per accedere alle proprietà hardware dello scanner.

24 Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515

Configurazione dei pulsanti di One Touch

Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante (ad esempio il pulsante Scan): viene visualizzata la finestra delle proprietà di One Touch corrispondente a quel pulsante.

Una volta installato lo scanner, il software configura ciascun pulsante di One Touch con impostazioni appropriate composte da: un'applicazione di destinazione, una configurazione di scansione e un formato file.

1. Fare clic sull'icona di One Touch.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un pulsante del pannello dei pulsanti di One Touch.

3. Viene visualizzata la finestra delle propr ietà di One Touch corrispondente al pulsante selezionato.

Scansione

NOTA: alcune delle opzioni della finestra delle proprietà di One T ouch

non sono disponibili e non sono adatte al modello di scanner in uso.

Per cambiare le impostazioni di un pulsante:

1. Selezionare la scheda di un pulsante nella parte superiore della finestra.

2. Fare clic sul nome dell'applicazione nell'elenco Seleziona destinazioni.

3. Selezionare il formato del file nel pannello Seleziona formato.

4. Selezionare una configurazion e di sca ns ion e ne ll'ele n co Seleziona configurazione.

5. Fare clic su OK per salvare le modifiche.

6. Premere sullo scanner il pulsante di cui si sono cambiate le impostazioni.

7. Lo scanner comincia ad eseguire la scansione e invia all'applicazione l'immagine con la configurazione di scansione e il formato file selezionati.

La sezione successiva contiene informazioni dettagliate su come modificare la finestra delle proprietà di One Touch.

Guida per l’utente dello scanner DocuMate 515 25

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