e OneTouch® são marcas registradas da Visioneer, Inc.
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exceto conforme permitido sob as leis de copyright. A proteção de direitos autorais reivindicada
inclui todas as formas de conteúdos materiais protegidos por direitos autorais e informações
agora permitidas por leis estatutárias ou judiciais, ou doravante concedidas, incluindo, sem
limitação, o material gerado de programas de software que sejam exibidos na tela, tais como
estilos, modelos, ícones, exibições de telas, aparência, etc.
VRS™ é uma marca comercial da Kofax Image Products, Inc.
ISIS® e uma marca registrada da EMC® Captiva® Software Corporation nos Estados Unidos e/
ou em outros países.
®
Adobe
, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e o logotipo Adobe® PDF são marcas registradas da
Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Post-It® e uma marca registrada da 3M Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.
Microsoft® é uma marca registrada da Microsoft Corporation nos EUA. Windows® e SharePoint® é
uma marca registrada da Microsoft Corporation.
Todos os outros produtos mencionados aqui podem ser marcas registradas de suas respectivas
empresas e são reconhecidos.
Versão do documento: 05-0818-300 (Outubro de 2019)
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serão corrigidos nas próximas edições.
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Legenda dos direitos restritos
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na subdivisão do contrato (c)(1)(ii) dos Rights in Technical Data and Computer Software –
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leis e outras regulamentações governamentais como as leis de copyright. O cliente é o único
responsável pelo cumprimento de todas essas leis e regulamentações.
ENERGY STAR para EUA..................................................................................................................8-1
Guia de usuário do scannervi
Xerox® DocuMate® 4799Índice
viiGuia de usuário do scanner
1. Segurança
Introdução à segurança
Avisos e segurança
Leia as seguintes instruções cuidadosamente antes de operar a máquina e consulte-as quando
necessário para garantir a operação segura de sua máquina.
Seu produto Xerox
requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e certificação de agência de segurança e
conformidade com as regulamentações eletromagnéticas e com os padrões ambientais
estabelecidos.
AVIS O:
Alterações não autorizadas, que podem incluir a adição de novas funções ou a conexão com
dispositivos externos, podem causar impacto na certificação do produto. Entre em contato com
o representante da Xerox
do produto no meio ambiente foram verificados usando apenas materiais da Xerox.
®
e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos
®
para obter mais informações. A segurança, o teste e o desempenho
Informações sobre segurança operacional
Seu equipamento Xerox® e os suprimentos foram projetados e testados para atender aos rígidos
requisitos de segurança. Eles incluem avaliação e aprovação de agência de segurança e
conformidade com padrões ambientais estabelecidos.
Para garantir a operação segura contínua de seu equipamento Xerox
diretrizes de segurança:
Permitido
•Sempre siga todos os avisos e as instruções fornecidos com o equipamento.
®
, siga sempre estas
•Sempre use materiais especificamente projetados para esse produto; o uso de outros
materiais pode resultar em baixo desempenho e criar uma situação de risco. Não use
limpadores em aerossol. Eles podem ser explosivos e inflamáveis sob determinadas
circunstâncias.
•Sempre tenha cuidado ao mover o equipamento.
•Sempre coloque a máquina em uma superfície de suporte que seja firme o suficiente para
suportar o peso da máquina.
•Sempre coloque a máquina em uma área que tenha ventilação adequada e espaço para
manutenção.
•Sempre desconecte esse equipamento da tomada elétrica antes da limpeza.
Observação: sua máquina Xerox
para conservar energia quando a máquina não estiver em uso. A máquina pode ficar ligada
continuamente.
Guia de usuário do scanner1-1
®
está equipada com um dispositivo de economia de energia
Xerox® DocuMate® 4799Segurança
Não permitido
•Nunca use um plugue de adaptador de aterramento para conectar o equipamento a um
tom
ada de energia que não tenha um terminal de conexão de aterramento.
a
•Nunca execute nenhuma função de manutenção que não esteja descrita especificament
nest
a documentação.
•Nunca remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há
nessas tampas em que o operador possa realizar serviços de manutenção.
área
nenhuma
e
•Nunca coloque a máquina próxima a um radiador ou qualquer outra fonte de calor.
•Nunca substitua nenhum dispositivo de travamento elétrico ou mecânico.
•Nunca coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam
tropeçar no fio de energia.
Cuidado: Esse dispositivo não deve ser usado no campo direto de visão em locais
expostos.
Para evitar reflexões incômodas em locais expostos este dispositivo não deve ser colocado no
campo direto de visão.
Informações elétricas
AVISO – INFORMAÇÕES SOBRE SEGURANÇA ELÉTRICA
1.O soquete de energia para a máquina deve atender aos requisitos estabelecidos na placa de
dados, na
atenda a esses requisitos, consulte a companhia de energia local ou um eletricista para obte
inf
ormações.
parte traseira da máquina. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica
r
2.A tomada do soquete deve estar instalada próximo ao equipamento e ser facilmente
acessível.
3.Use o cabo de alimentação que é fornecido com a máquina. Não use uma exte
remova
ou modifique o plugue do fio de energia.
4.Conecte o cabo de energia diretamente em uma tomada elétrica aterrada de forma corret
C
onsulte um eletricista se tiver dúvidas sobre o aterramento correto da tomada.
5.Não utilize um adaptador para conectar qualquer equipamento Xerox
®
a uma tomada
nsão nem
a.
elétrica que não tenha um terminal de conexão de aterramento.
6.Não coloque esse equipamento em locais de circulação, nem onde pessoas possam tropeçar
no cabo de energia.
7.Não coloque objetos sobre o cabo de energia.
8.Não substitua nem desative os dispositivos de travamento elétricos ou mecânicos.
9.Não insira objetos nos slots nem nas aberturas na máquina. Isso pode result
elé
trico ou incêndio.
ar em choque
1-2Guia de usuário do scanner
SegurançaXerox® DocuMate® 4799
TOMADA ELÉTRICA
•Este produto deve ser operado com o tipo de tomada elétrica indicado na placa de dados do
produto. Se você não tiver certeza de que a tomada elétrica atende a esses requisitos,
consulte a companhia de energia local para obter informações.
Sempre conecte o equipamento a uma tomada de energia corretamente aterrada. Se estiver em
dúvida, peça a um eletricista experiente para verificar a tomada.
AVISO: Este equipamento deve estar conectado a um circuito aterrado de proteção.
Este equipamento é fornecido com um plugue que tem um pino terra de proteção. Esse plugue
se encaixa apenas na tomada elétrica aterrada. Esse é um recurso de segurança. Se você não
conseguir inserir o plugue na tomada, entre em contato com seu eletricista para substituir a
tomada.
DISPOSITIVO DE DESCONEXÃO
O cabo de energia é o dispositivo de desconexão deste equipamento. Está incorporado à parte
lateral da máquina, como um dispositivo plug-in. Para remover toda a alimentação elétrica do
equipamento, desconecte o cabo(s) de energia da tomada elétrica.
Desligamento de emergência
Se qualquer uma destas condições ocorrer, desligue a máquina imediatamente e desconecte o
cabo de energia da tomada elétrica. Entre em contato com o representante de serviço autorizado
da Xerox para corrigir o problema:
•O equipamento emite ruídos ou exala odores incomuns.
•O cabo de energia está danificado ou desgastado.
•Um disjuntor, fusível ou outro dispositivo de segurança do painel de parede foi disparado.
•Caiu líquido na máquina.
•A máquina foi exposta à água.
•Qualquer peça da máquina está danificada.
Informações sobre manutenção
1.Qualquer procedimento de manutenção do produto que pode ser feito pelo operador está
descrito na documentação do usuário fornecida com o produto.
2.Não execute nenhum serviço de manutenção neste produto que não esteja descrito na
documentação do cliente.
3.Não use limpadores em aerossol. O uso de limpadores que não são aprovados pode causar
baixo desempenho do equipamento e resultar em uma condição de perigo.
4.Use suprimentos e materiais de limpeza somente conforme orientação neste manual.
Guia de usuário do scanner1-3
Xerox® DocuMate® 4799Segurança
5.Não remova tampas ou proteções que estejam presas com parafusos. Não há nenhuma peça
atrás dessas tampas em que você poderá fazer a manutenção.
6.Não execute nenhum procedimento de manutenção a menos que tenha sido treinado por
um revendedor local autorizado ou que o procedimento esteja descrito especificamente nos
manuais do usuário.
Certificação de segurança do produto
Este produto é certificado pela agência a seguir, usando os padrões de segurança listados:
Padrão
UL60950-1 (EUA)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canadá)
IEC 60950-1
Informações do contato de EH&S
Informações de contato
Para obter mais informações sobre Environment, Health, and Safety em relação a esse produto
®
Xerox
e seus suprimentos, entre em contato com as seguintes linhas de atendimento ao cliente:
EUA e Canadá / Europa (
EUA e Canadá / Europa (Fax): 1-585-422-8217
Fone): 1-800-ASK-XEROX
1-4Guia de usuário do scanner
2.Bem-vindo
Seu novo scanner pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e
verso e inserir suas imagens no computador.
Conteúdo da caixa
Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre
em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.
Xerox® DocuMate® 4799Guia de instalação rápidaDisco de instalação
Cabo USBCabo de alimentaçãoCartão de suporte técnico
Pincel com bomba de arShading Paper
(Papel de calibragem)
Rolo de proteção de alimentação dupla
Papel de limpeza do
rolamento
Requisitos do sistema
•PC Pentium com ou equivalente
•Unidade DVD-ROM drive (capaz de ler DVDs de duas camadas)
•Uma porta Universal Serial Bus (USB)
Guia de usuário do scanner2-1
Xerox® DocuMate® 4799Bem-vindo
•Sistema operacional Microsoft® Windows®:
–7 32 bits ou 64 bits (Service Pack 1)
–8 et 8.1 32 bits ou 64 bits
–10 32 bits ou 64 bits
•No mínimo 2 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)
•Espaço mínimo do disco rígido disponível:
–350 MB para o driver do scanner
–1.1 GB para o OneTouch da Visioneer
–1a 2 GB para cada aplicativo adicional
•Monitor (configurações recomendadas):
–Qualidade de cores de 16 bits ou 32 bits
–Resolução definida como pelo menos 800 x 600
pixels
Consulte a documentação do Windows para obter instruções sobre como definir a qualidade
de cores e a resolução do monitor.
Documentação
A documentação impressa a seguir é fornecida com o aparelho:
•Guia de instalação — instruções breves de configuração e instalação do scanner.
•Cartão de suporte técnico — informações de contato do serviço de suporte técnico e
atendimento ao cliente, além de um breve resumo de nossa garantia padrão de produto.
A seguinte documentação eletrônica está disponível no disco de instalação:
•Guia de usuário do scanner — recomendações de uso para a configuração, instalação,
operação, manutenção, segurança e garantia do scanner.
•Guia de digitalização do OneTouch — instruções para configuração e digitalização usando
o OneTouch.
•Guia de digitalização TWAIN — instruções para acesso e digitalização usando a interface
TWAIN.
•Folhas de controle — ajustam automaticamente as configurações de digitalizaçã
digitalizar usando a interface TWAIN. O arquivo contém layouts para vários tamanhos de
papel ISO e dos EUA. O capítulo de digitalização TWAIN contém instruções sobre o uso
dessas folhas durante a digitalização.
Certifique-se de imprimir o tamanho da página que corresponda ao tamanho das páginas
em sua pilha de documentos. Além disso, certifique-se de que o aplicativo usado não está
configurado para dimensionar automaticamente a página para que ela se ajuste ao papel
em sua impressora.
de
o ao
•Folhas de separação de arquivo — separa automaticamente uma pilha de papel em dois
ou mais arquivos, ao digitalizar usando a interface TWAIN.
2-2Guia de usuário do scanner
Bem-vindoXerox® DocuMate® 4799
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
•Folhas de código de patch — use com um aplicativo que suporte dados de código de patch
ao usar a interface TWAIN. Os layouts de página de código de patch foram projetados
especificamente para seu scanner. O arquivo contém os layouts 2, 3 e T de patch para
páginas A4 e carta (EUA). Certifique-se de imprimir o tamanho da página correto para o
papel em sua impressora.
•Guia do usuário do Kofax Virtual ReScan (VRS™) — contém instruções detalhadas de
recursos e configuração do software, incluindo como usar opções de melhoria de imagem
avançadas para melhorar a nitidez das imagens digitalizadas criadas a partir de originais
imperfeitos.
Recursos do Xerox® DocuMate® 4799 Scanner
1.Bandeja de saída — Onde os documentos saem do scanner. Abra um contentor de saída
para manter os documentos na bandeja de saída. A extensão de saída é ejetada para dar
suporte a vários tamanhos de documento.
2.Porta Pré-impressora — Levante a bandeja de saída para acessar o compartimento de préimpressora.
3.Painel de controle — Controles de hardware do scanner.
–Hopper — Pressione a seta para ou para baixo para ajustar manualmente a altura do
nível da bandeja de entrada para corresponder à altura da pilha de documentos.
–ADF — Altera o scanner entre alimentação automática e manual de documentos.
–Thickness — Pressione para alterar a posição do rolo para corresponder à espessura do
papel do documento digitalizado.
–Start/Stop — Pressione para começar a digitalizar. Se você pressionar o botão enquanto
a digitalização estiver em andamento, interromperá a digitalização.
4.Trava da tampa do ADF — Puxe a trava da tampa do ADF e abra o scanner.
5.Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do papel.
6.Bandeja de entrada do Hopper — Retém os documentos no Alimentador Automático de
Documentos para digitalização.
7.Chave de alimentação — Chave ligar/desligar.
8.Porta Pós-impressora — Abra para acessar o compartimento pós-impressora.
Guia de usuário do scanner2-3
Xerox® DocuMate® 4799Bem-vindo
9.Porta de caminho direto — Baixe essa porta para alimentar páginas muito espessas
diretamente do scanner.
10. Porta Universal Serial Bus (USB) — conecta o scanner ao computador por meio do cabo
USB 2.0.
11. Entrada de alimentação — conecta o cabo de alimentação ao scanner.
2-4Guia de usuário do scanner
3. Instalação do scanner
Desembale o scanner
Tenha cuidado ao desembalar, mover e montar o scanner. Siga estas instruções para evitar
ferimentos e danos ao scanner.
1.Remova o scanner da caixa de transporte e verifique se todas as peças listadas na página 2-1
estão na caixa.
Recomendamos guardar o material de embalagem original, caso você precise dele mais
tarde.
2.Tenha sempre pelo menos duas pessoas para carregar o scanner, levantando-o pela parte
inferior.
3.Use uma mesa ou escrivaninha que possa suportar o peso do scanner, não coloque o scanner
em uma superfície revestida com tecido.
Guia de usuário do scanner3-1
Xerox® DocuMate® 4799Instalação do scanner
4.Coloque o scanner em uma superfície plana, próximo ao computador.
Deixe pelo menos 38 cm de espaço em cada lado do scanner para as extensões de bandeja
de entrada e saída, para fazer manutenção e haver fluxo de ar suficiente para ventilação.
5.Remova toda a fita de transporte da parte superior e lateral do scanner.
Instale o rolo de proteção de alimentação dupla
1.Abra a porta pré-impressora e solte o parafuso.
2.A porta frontal não pode ser aberta se o parafuso não for solto.
3-2Guia de usuário do scanner
Instalação do scannerXerox® DocuMate® 4799
3.Puxe a trava da tampa do scanner e levante a aba para abri-lo.
4.Abra a tampa do rolo de prevenção de alimentação dupla.
5.Alinhe a barra do rolo com os suportes do compartimento de rolo. Verifique se a ranhura da
lateral direita da barra de rolo está alinhada, de forma que deslize no local na forma de U do
suporte.
O rolo fica adequadamente no local quando você não consegue girar a sua barra metálica.
Guia de usuário do scanner3-3
Xerox® DocuMate® 4799Instalação do scanner
6.Feche a tampa do rolo de prevenção de alimentação dupla ao terminar.
7.Feche o scanner com cuidado ao terminar.
Conecte a energia
1.Selecione o cabo de alimentação apropriado para o seu país.
2.Conecte a cabo de alimentação à porta de alimentação do scanner e a uma tomada na
parede.
Observação: Não ligue o scanner até instalar o software.
3-4Guia de usuário do scanner
4. Instalação
Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:
•Se você for solicitado a reiniciar durante a instalação, selecione "Não". Conclua a instalação
do resto do software e, em seguida, feche todas as janelas abertas e reinicie o computador.
•As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner
adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto
obtido.
•Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que,
durante a instalação, sejam exibidas mensagens ou alertas perguntando se você permite que
a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em
execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação se esta opção
estiver disponível. Outra opção é desligar o software antivírus ou anti-spyware antes de
instalar o scanner, mas, se fizer isso, lembre-se de reativá-lo quando a instalação estiver
concluída.
•Se o computador estiver operando com Windows 7 e posteriores, a tela do Controle de Conta
de Usuário do Windows poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no
sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.
•O Controle de Conta de Usuário (UAC) do Windows Vista e Windows 7 pode ser desativado
antes da instalação do software Kofax VRS ou Kofax Scan Demo. O instalador do Kofax VRS
exibirá a mensagem "User Account Control is enabled on this machine. The VRS installer will
not install correctly with this setting enabled. Please disable this setting from the User
Accounts dialog in the Control Panel." (O Controle de Conta de Usuário está ativado nesta
máquina. O instalador do VRS não realizará a instalação corretamente com essa configuração
ativada. Desative essa configuração na caixa de diálogo Contas de usuário no Painel de
controle.) O instalador do Kofax Scan Demo exibirá a mensagem "Cannot find IC runtime.
Install IC." (Não foi possível encontrar o tempo de execução de IC. Instale o IC.) Desative o
UAC do Vista para concluir a instalação desses dois aplicativos de software. Você pode ativar
o UAC novamente após o término da instalação.
Instalação do software e Conexão do scanner
1.Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.
Guia de usuário do scanner4-1
Xerox® DocuMate® 4799Instalação
2.Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.
O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.
3.Selecione seu idioma na lista de idiomas disponíveis. Clique em OK.
O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.
Observação: se o DVD não iniciar, verifique o seguinte:
–Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.
–Certifique-se de que o DVD tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta
para cima).
Para iniciar o DVD manualmente:
–Abra a opção do Windows para Meu computador. Você pode fazer isso clicando duas
vezes no ícone Meu computador localizado na área de trabalho.
–Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.
–O menu de instalação do DVD deverá abrir agora.
Se o menu não abrir:
–A partir da lista de arquivos no DVD, clique duas vezes no arquivo chamado
setup.exe.
4-2Guia de usuário do scanner
InstalaçãoXerox® DocuMate® 4799
4.Uma mensagem será exibida para permitir ao instalador pesquisar por atualizações de
software online. Selecione Não para instalar o software somente no disco.
5.Se as atualizações online forem aprovadas, primeiro ele verificará se há novas versões do
instalador.
6.Conecte uma extremidade do cabo USB na porta USB do scanner e a outra a uma porta USB
do computador. Ligue o scanner.
Observação: Selecione Cancelar para instalar o software somente no disco.
7.Quando isso for concluído, o menu principal será exibido.
8.No Menu principal, selecione Instalar software.
Guia de usuário do scanner4-3
Xerox® DocuMate® 4799Instalação
9.Verifique se a caixa Driver do scanner e Visioneer OneTouch está marcada.
Observação: o software fornecido com o scanner pode diferir ligeiramente da lista mostrada
na janela.
10. Se uma versão do software já estiver instalada no sistema, a opção será exibida em cinza.
Entretanto, se houver uma versão mais recente disponível no disco ou online, será possível
atualizar selecionando o botão apropriado.
11. Se o software no disco estiver atualizado, a instalação será realizada a partir do DVD.
Entretanto, se houver uma versão mais recente do software disponível online, o botão Web
será exibido e estará selecionado por padrão.
Selecione o local desejado para instalar o software.
12. Se algum dos botões Web for selecionado, primeiro será necessário fazer o download do
software, clicando em Fazer downloa d agora. O tamanho total do download é mostrado na
parte inferior.
13. Depois que o download iniciar, ele poderá ser pausado. Se for necessário fazer alterações nas
seleções, clique em Redefinir com o download pausado. Isso permitirá a alteração das
configurações.
4-4Guia de usuário do scanner
InstalaçãoXerox® DocuMate® 4799
Observação: Clicar no botão Redefinir no menu principal ou no menu Instalar ocasionará na
exclusão de arquivos de download parcialmente concluídos ou realizados anteriormente. Para
serem instalados, será necessário fazer o download novamente ou instalar a partir do DVD.
14. Quando o download de todo o software tiver concluído, clique em Instalar agora.
INSTALAÇÃO DO DRIVER DO SCANNER
A instalação do driver começará primeiro.
1.A janela Bem-vindo ao Assistente do Programa de Instalação de Driver do Scanner abrirá.
Clique em Avançar.
2.Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos,
selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.
Se você não aceitar o contrato de licença, clique em Cancelar. Clique em Fechar na janela
Instalação interrompida.
3.O software será instalado.
Guia de usuário do scanner4-5
Xerox® DocuMate® 4799Instalação
4.Pare quando a janela “Concluir a instalação conectando o hardware” for exibida. Não clique
em OK ainda. Deixe a janela aberta e leia a próxima seção.
Observação: Se você não vir este diagrama na tela para conectar o scanner, pare e siga as
instruções da próxima seção para conectá-lo.
CONEXÃO DO CABO USB E ATIVAÇÃO DA ALIMENTAÇÃO
Se você não conectou o scanner anteriormente, siga as instruções abaixo. Recomenda-se que o
cabo fornecido com o scanner seja o usado.
1.Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.
2.Conecte a extremidade achatada do cabo USB à uma porta USB disponível na parte traseira
do computador.
3.Conecte a extremidade quadrada do cabo USB à porta USB de saída na parte traseira do
scanner.
4-6Guia de usuário do scanner
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