Xerox 4760 User Manual [ru]

One Touch 4.6 Март 2012 г. 05-0838-100a

Xerox® DocuMate® 4760

Руководство пользователя

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Фирменные названия и логотипы PaperPort® и OmniPage® являются зарегистрированными торговыми марками компании Nuance Communications, Inc.

ISIS® является зарегистрированной торговой маркой EMC Software Corporation. Kofax® и Virtual ReScan® являются зарегистрированными товарными знаками, а VRS™ является товарным

знаком Kofax Image Products, Inc. Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® и логотип Adobe® PDF являются зарегистрированным

торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и в других странах. В данном продукте используется логотип Adobe PDF. Полный доступ к функциям программного обеспечения Adobe возможен лишь в случае, если на вашем компьютере установлен какой-либо из продуктов Adobe.

Microsoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.

ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions, ©ZyLAB International, Inc., 1990—1998. Все права защищены. Все другие продукты, упомянутые в этом документе, могут являться товарными знаками соответствующих

компаний. В данный документ периодически вносятся изменения. Изменения будут внесены, а технические неточности и

типографские ошибки исправлены в последующих изданиях. Версия документа: 05-0838-100 Информация может быть изменена без предварительного уведомления и не налагает никаких обязательств

на Visioneer. Описанное программное обеспечение предоставляется на основе лицензионного соглашения. Использование и копирование описанного программного обеспечения может осуществляться только в соответствии с этим соглашением. Создание копий программного обеспечения на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. В отсутствие письменного согласия Visioneer никакая часть этого документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, а также не может быть переведена на другой язык в каких-либо целях, за исключением личного использования лицензиатом и в соответствии с особыми условиями лицензионного соглашения.

Уведомление об ограниченных правах Использование, копирование или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii)

статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на техническую информацию и компьютерное программное обеспечение. Материалы, отсканированные этим продуктом, могут быть защищены федеральным законодательством или другими нормативными актами, например законом об авторском праве. Покупатель единолично несет всю ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

a (март 2012 г.)

Содержание

1 Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Информация об электрооборудовании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Внимание! Информация об электробезопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Источник питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Отключающее устройство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Экстренное отключение энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Информация о техническом обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Сертификат безопасности изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S) .14

2 Поздравляем с покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Сканер Xerox DocuMate 4760 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

3 Сборка сканера

Распаковка и сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Подключение кабеля питания сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

4Установка

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Подключение сканера и установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Установка драйвера сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Подключение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Установка программы Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Просмотр и сохранение руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

5 Загрузка докумнтов для сканирования

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Интерфейсы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

6 Сканирование с помощью программы One Touch и ее настройка

Настройки One Touch по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

Сканирование с помощью панели One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Функции панели управления One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Изменение настроек кнопок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Выбор параметров для One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Вкладка «Настройки сканирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Вкладка «Настройки страницы» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Вкладка «Дополнительные настройки» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Вкладка «Настройки редактирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Форматы файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Создание файлов для отдельных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Графические форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Параметр «Настроить перед сканированием» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Сканирование с помощью параметра «Настроить перед сканированием» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Открытие отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Перемещение в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Настройка папки и параметров с помощью One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Настройка папки с помощью Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Сканирование и сохранение в несколько папок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Принтер и факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Журнал ссылок на SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

FTP-передача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Журнал ссылок на FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Журнал ссылок на SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

Почтовые программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

Свойства почтовой программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Текстовые редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Свойства текстовых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Добавление текстовых редакторов в One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Создание веб-страницы в формате HTML на основе отсканированных документов . . . . . . . . . . . 100

Клиент неподвижных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Графические редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Свойства графических документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Добавление графических редакторов в One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Приложения PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Ссылка «Отправить в приложение» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Сканирование и отправка в несколько целевых приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Сканирование с разделением заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Сканирование с оптическим распознаванием символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Выбор параметров оптического распознавания символов для модуля One Touch OmniPage . . . . . . . . 121

Вкладка «Распознавание» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Создание собственных словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Изменение пользовательских словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Вкладка «Формат» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

One Touch с технологией Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Настройки Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Специальные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Изменение настроек оборудования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

7 Сканирование через TWAIN

Доступ к интерфейсу TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Сканирование с помощью интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Параметры интерфейса TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

8 Сканирование из WIA

Для того чтобы сканировать с помощью WIA из Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Тщательная настройка сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

9 Сканирование из ISIS

Получение доступа к интерфейсу ISIS в программе QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

10 Обслуживание

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Очистка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Замена валиков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Разделительный валик . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Валик подачи бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Ошибочные коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Спецификации сканера Xerox DocuMate 4760 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Список запчастей Xerox DocuMate 4760 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Содержание

A Информация о соответствии стандартам

Соответствие основным стандартам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

США (нормативные требования Федеральной комиссии по связи) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Другие ограничения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ограничения на копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Другие страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

B Информация о вопросах соответствия стандартам

Переработка и утилизация продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

США и Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Европейский союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Стандарт Energy Star в США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Предметный указатель

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Техника безопасности

Содержание этой главы

• Введение в вопросы безопасности на стр. 8

• Информация о технике безопасности на стр. 9

• Информация об электрооборудовании на стр. 10

• Экстренное отключение энергии на стр. 11

• Информация о техническом обслуживании на стр. 12

• Сертификат безопасности изделия на стр. 13

• Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S) на стр. 14

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Введение в вопросы безопасности

Предупреждения и безопасность

Перед началом работы с этим аппаратом внимательно прочтите следующие инструкции. Обращайтесь к ним по мере необходимости для обеспечения продолжительной и безопасной работы аппарата.

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация безопасности, а также соответствие нормативным актам на электромагнитные приборы и принятым стандартам охраны окружающей среды.

Тестирование этой продукции на безопасность и производительность проводилось только с использованием материалов Xerox.

Внимание! Незаконная модификация оборудования, в том числе добавление новых функций или присоединение внешних устройств, может отрицательно повлиять на сертификацию продукции. За дополнительной информацией обращайтесь к представителю Xerox.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Информация о технике безопасности

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация безопасности, а также соответствие принятым стандартам охраны окружающей среды.

Для того чтобы обеспечить продолжительную и безопасную работу оборудования Xerox, всегда соблюдайте указанные ниже принципы безопасности.

ЭТО НАДО ДЕЛАТЬ

• Всегда принимайте во внимание все предупреждения и следуйте инструкциям, указанным на оборудовании или прилагаемым к нему.

• Перед процедурой чистки отключайте прибор от электрической розетки. Всегда используйте материалы, созданные специально для этого продукта. Использование других материалов может привести к снижению производительности и возникновению опасной ситуации. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке: при определенных условиях они могут стать взрывоопасными и огнеопасными.

• Всегда ставьте аппарат на твердую и достаточно прочную поверхность, способную выдержать вес аппарата.

• Всегда устанавливайте аппарат в помещении, имеющем хорошую вентиляцию и достаточно пространства для проведения работ по его обслуживанию.

• Перед процедурой чистки обязательно отключайте данное оборудование от электрической розетки.

Примечание. Аппарат Xerox оборудован энергосберегающим устройством, которое сохраняет электроэнергию, когда аппарат не используется. Этот аппарат рассчитан на постоянный режим работы.

ЭТОГО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ

• Аппарат, оборудованный вилкой с заземляющим контактом, никогда не подключайте к розетке, не имеющей заземляющего контакта.

• Никогда не пытайтесь выполнить какую бы то ни было операцию по техническому обслуживанию, если она не упоминается и не описывается в настоящей документации.

• Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под этими крышками нет деталей, обслуживание которых может осуществляться оператором.

• Никогда не ставьте аппарат вблизи радиатора отопления или другого источника тепла.

• Никогда не обходите и не «обманывайте» какое бы то ни было электрическое или механическое блокировочное устройство.

• Никогда не устанавливайте это оборудование в таком месте, где люди могут наступить на электрический шнур или споткнуться об него.

Предупреждение: Это устройство не предназначено для использования в пределах прямой видимости рабочих мест с дисплеями. Чтобы избежать появления отражений на экранах дисплеев, располагайте это устройство за пределами прямого поля зрения.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Информация об электрооборудовании

Внимание! Информация об электробезопасности

1. Электрическая розетка для этого прибора должна соответствовать требованиям. Эти требования указаны на табличке с основными техническими данными, которая расположена на задней стенке аппарата. Если вы не уверены, что источник энергии соответствует этим требованиям, обратитесь за консультацией к представителю энергетической компании или электротехнику.

2. Розетка должна находиться рядом с оборудованием и должна быть легкодоступной.

3. Используйте электрический шнур, поставляемый совместно с аппаратом. Не пользуйтесь удлинителем, не снимайте и не переделывайте вилку электрического шнура.

4. Подключайте электрический шнур непосредственно к исправной электрической розетке, оснащенной заземляющим контактом. Если вы не уверены в том, что розетка заземлена правильно, обратитесь за консультацией к электротехнику.

5. Никогда не используйте адаптер для подключения какого бы то ни было оборудования Xerox к электрической розетке, не оборудованной заземляющим контактом.

6. Никогда не устанавливайте это оборудование там, где люди могут наступить на электрический шнур или споткнуться об него.

7. Не ставьте никаких предметов на электрический шнур.

8. Не обходите и не отключайте устройства электрической или механической блокировки.

9. Не засовывайте никакие предметы в пазы или в отверстия на корпусе аппарата. Это может привести к поражению электрическим током или пожару.

Источник питания

1. Этот прибор должен получать питание от источника того типа, который указан на табличке с основными техническими данными. Если вы не уверены в том, что источник энергии соответствует этим требованиям, обратитесь за консультацией к представителю энергетической компании.

2. Всегда подключайте оборудование к правильно заземленной электрической розетке. При возникновении каких-либо сомнений вызовите квалифицированного электротехника для проверки розетки.

Внимание! Это оборудование должно подключаться к защитному заземлению. Электрический шнур этого оборудования содержит вилку с контактом защитного заземления. Эта вилка подойдет только к электрической розетке с защитным заземлением. Это деталь техники безопасности. Если вы не можете вставить вилку в розетку, обратитесь к электротехнику для замены розетки.

Отключающее устройство

Для этого оборудования отключающим устройством является электрический шнур. Он присоединен к задней панели аппарата в качестве съемного устройства. Для того чтобы отключить оборудование от электроэнергии, отсоедините шнур питания от электрической розетки.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Экстренное отключение энергии

При возникновении какой-либо из перечисленных ниже ситуаций немедленно выключите аппарат и отсоедините шнуры питания от электрических розеток. Обратитесь к квалифицированному представителю Службы технической поддержки Xerox для решения Указанных ниже проблем.

• Оборудование издает необычный запах или необычный шум.

• Электрический шнур поврежден или изношен.

• Настенное защитное устройство отключения, плавкий предохранитель или какое-либо другое защитное устройство разъединило цепь.

• В аппарат попала жидкость.

• Аппарат оказался залит водой.

• Какая-либо деталь аппарата повреждена.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Информация о техническом обслуживании

1. Все процедуры по техническому обслуживанию оборудования, проводимые оператором, будут описаны в пользовательской документации, которая поставляется в комплекте с изделием.

2. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию этого изделия, если они не описаны в пользовательской документации.

3. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке. Использование чистящих веществ, не имеющих специального разрешения, может привести к низкой производительности оборудования, а также к возникновению опасной ситуации.

4. Используйте вспомогательные материалы и чистящие вещества только так, как указано в этом руководстве.

5. Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под этими крышками нет деталей, техническое обслуживание или ремонт которых вы можете провести самостоятельно.

6. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию, если вы не прошли подготовку у ближайшего уполномоченного дилера или если эта процедура не описана в этом руководстве.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Сертификат безопасности изделия

Это изделие аттестовано следующим агентством с использованием перечисленных ниже стандартов.

Стандарт

UL60950-1 (США) CSA 22.2 No. 60950-1 (Канада)

IEC 60950-1

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S)

Контактная информация

За дополнительной информацией по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, касающейся этого продукта и компонентов Xerox, обращайтесь в указанные ниже службы поддержки покупателей.

США и Канада: 1-800-828-6571 Европа: +44 1707 353 434

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Поздравляем с

покупкой!

Содержание этой главы

• Комплект поставки на стр. 16

• Требования к системе на стр. 17

• Документация на стр. 18

• Сканер Xerox DocuMate 4760 на стр. 19

Данное руководство может содержать описание аппаратных и программных возможностей, которые отсутствуют у сканера, приобретенного вами. Не обращайте внимания на информацию, которая не относится к вашему сканеру.

Некоторые из рисунков в данном руководстве могут выглядеть иначе, чем на экране вашего компьютера. Различия несущественны и не влияют на последовательность действий по использованию функций.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Комплект поставки

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. Если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого был приобретен сканер.

Сканер Xerox DocuMate 4760 Лоток подачи Выходной лоток USB-кабель

Блок питания Кабель питания

Краткое руководство по установке

Карточка Службы технической поддержки

Windows™ Установочный DVD

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Требования к системе

IBM-совместимый компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, содержащий:

• дисковод для DVD-дисков;

•доступный порт USB;

• ОС Microsoft версия Vista; 32- или 64-разрядная версия 7.

Данный сканер совместим с ОС Windows XP с пакетом обновления 3 и Windows Vista с пакетом обновления 1.

• Windows XP: не менее 512 Мб оперативной памяти (ОЗУ); Windows Vista и 7: не менее 1 Гб оперативной памяти (ОЗУ);

• не менее 350 Мб свободного места на диске.

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• глубина представления цвета: 16 бит или 32 бита;

• разрешение не менее 800 х 600 пикселов.

Инструкции по настройке глубины представления цвета и разрешения для своего монитора см. в документации ОС Windows.

Windows®: 32-разрядная версия XP (с пакетами обновления 1 и 2); 32- или 64-разрядная

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Документация

В комплект поставки сканера включены следующие документы:

• Краткое руководство по установке — сокращенная инструкция по установке;

• Pуководство пользователя Xerox Scanner — подробное руководство по установке, сканированию, настройке и техническому обслуживанию устройства, записанное на компакт-диск;

• Руководство пользователя приложения Nuance OmniPage — в подробном руководстве, содержащемся на установочном компакт-диске, можно найти инструкции по использованию программного обеспечения;

• Pуководство пользователя приложения Kofax Virtual ReScan (VRS) — подробное руководство на установочном компакт-диске с описанием характеристик и параметров приложения Virtual ReScan;

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Сканер Xerox DocuMate 4760

Направляющие для бумаги

Устройство автоматической подачи документов ADF

Загрузочный лоток

Панель управления

Выходной лоток

Разъем питанияПорт USB

6 7

Загрузочный лоток — фиксирует положение бумаги.

Направляющие для бумаги — регулируются в соответствии с шириной документа.

Устройство автоматической подачи документов ADF — пропускает документы через сканер. Потяните за

фиксатор на крышке ADF, чтобы открыть сканер.

Панель управления — элементы управления сканированием с помощью OneTouch.

• Светодиодный цифровой индикатор — показывает текущие настройки сканирования для кнопок

• Кнопка Function — выбор настроек сканирования для кнопки Simplex и Duplex. Нажмите кнопку для

Simplex и Duplex.

переключения между параметрами.

руководство пользователя

Xerox DocuMate 4760

• Кнопка Duplex — нажмите для сканирования двухстороннего документа.

• Кнопка Simplex — нажмите для сканирования одностороннего документа.

• Выключатель питания / Индикатор состояния — включение/выключение питания. Показывает текущее состояние сканера.

Выходной лоток — фиксирует положение документов после прохождения через сканер. Выдвигается для поддержки бумаги нестандартного размера.

Порт USB — подключение сканера к компьютеру.

Разъем питания — подключение к сканеру шнура питания.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Сборка сканера

Содержание этой главы

• Распаковка и сборка сканера на стр. 22

• Подключение кабеля питания сканера на стр. 24

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Распаковка и сборка сканера

1. Удалите со сканера защитный упаковочный пенопласт и пластиковый пакет.

2. Удалите упаковочные ленты со сканера, загрузочного и выходного лотков.

3. Потяните за защелку крышки сканера, чтобы открыть его. Удалите из сканера полосу защитного материала. Не закрывайте крышку, чтобы получить доступ к лотку подачи.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

4. Вставьте штырьки, расположенные по бокам лотка подачи, в соответствующие отверстия на корпусе сканера. Закройте крышку сканера.

5. Вставьте штырьки, расположенные по бокам выходного лотка, в соответствующие отверстия на корпусе сканера.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Подключение кабеля питания сканера

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

Примечание. Используйте только блок питания, входящий в комплект поставки сканера (HiTron HEG42240200-7L или APD DA-48M24). Использование другого блока питания может привести к повреждению сканера и прекращению действия гарантии.

2. Подключите к блоку питания шнур питания и включите вилку в электрическую розетку.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Установка

Содержание этой главы

• Предварительные операции на стр. 26

• Подключение сканера и установка программного обеспечения на стр. 27

• Дополнительные приложения, поставляемые со сканером на стр. 34

• Просмотр руководств пользователя на стр. 36

• Регистрация сканера и проверка обновлений на стр. 38

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Предварительные операции

Перед началом установки ознакомьтесь с приведенной ниже информацией.

• Если во время установки Вам будет предложено перезагрузить компьютер, выберите "Нет". Закончите установку остального программного обеспечения, затем закройте все активные окна и перезагрузите компьютер.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру.

• Если на компьютере во время процедуры установки запущены приложения защиты от вирусов и шпионских программ, на экране могут появляться предупреждения и сообщения с запросом на продолжение установки. Эти сообщения зависят от используемых программ, но в любом случае следует подтвердить продолжение установки, если такое действие доступно. Также можно выключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ перед началом установки программного обеспечения сканера. После установки не забудьте снова запустить эти приложения.

• Если к вашему компьютеру уже подключен сканер Visioneer или Xerox, необходимо удалить его драйверы перед началом установки сканера Xerox.

• На компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7 может открыться окно «Управление доступом на уровне пользователей Vista» или «Управление доступом на уровне пользователей Windows 7», предлагающее подтвердить изменения в системе. Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы начать установку.

• Перед установкой ПО Kofax VRS или Kofax Scan Demo необходимо отключить средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями Windows Vista User Account Control (UAC). При установке Kofax VRS появится сообщение "Средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями User Account Control включено на этом компьютере". Программа установки не сможет корректно установить VRS, если эта опция включена. Пожалуйста, отключите эту опцию в диалоге "Учетные записи пользователей" в панели управления. При установке Kofax Scan Demo появится сообщение "Программа установки не может найти IC. Установите IC". Отключите средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC), чтобы завершить установку этих программных продуктов. После завершения установки вы можете снова включить средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC).

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Подключение сканера и установка программного обеспечения

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

2. Вставьте установочный диск в дисковод DVD-дисков.

Диск запустится автоматически, и откроется окно выбора языка.

3. Выберите язык из списка доступных языков. Главное меню диска откроется на выбранном языке.

Примечание. Если диск автоматически не запустился, выполните ниже приведенные действия.

• Убедитесь, что лоток с диском полностью вошел в дисковод компакт-дисков.

• Проверьте, что компакт-диск вставлен в дисковод правильной стороной (рисунком вверх).

Чтобы запустить компакт-диск вручную, выполните приведенные ниже действия.

• Откройте в Windows окно «Мой компьютер». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку Мой компьютер, расположенному на рабочем столе.

• Двойным щелчком мыши нажмите значок дисковода компакт-дисков.

• После этого должно открыться меню установки компакт-диска.

Если меню не открылось, выполните приведенное ниже действие.

• В списке файлов, находящихся на компакт-диске, двойным щелчком мыши нажмите файл frontend.exe.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

4. В главном меню выберите Установить продукты.

5. Убедитесь, что установлен флажок «Драйверы сканера» и «Visioneer One Touch».

Примечание. Список программного обеспечения, поставляемого со сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

6. Нажмите Установить сейчас. В первую очередь выполняется установка драйвера сканера.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Установка драйвера сканера

1. Откроется окно мастера установки драйвера сканера. Нажмите Далее.

2. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите Я принимаю условия соглашения инажмите Далее.

Чтобы отклонить условия лицензионного соглашения, нажмите кнопку Отмена. В окне «Установка прервана» нажмите кнопку Закрыть.

3. Следующее окно содержит список драйверов, которые можно установить для сканера.

4. Выберите нужный вариант и нажмите Далее.

• Полная установка (TWAIN, ISIS и драйвер для Windows) — это рекомендуемый тип установки.

При выборе этого типа будут установлены все драйверы сканера. Это позволит выполнять сканирование из любого приложения, поддерживающего работу с драйверами TWAIN и ISIS, или из приложения One Touch, если оно установлено.

• Только TWAIN — при выборе этого типа будет установлен только драйвер TWAIN. Это позволит

выполнять сканирование из приложений, поддерживающих работу с драйвером TWAIN, или из приложения One Touch, если оно установлено.

• Только ISIS — при выборе этого типа будет установлен только драйвер ISIS. Это позволит

выполнять сканирование из приложений, поддерживающих работу с драйвером ISIS, или из приложения One Touch, если оно установлено.

• Только драйвер для Windows — при выборе этого типа будет установлен только драйвер

Windows. В этом случае сканирование можно будет выполнять только из приложения One Touch.

Примечание. Программное обеспечение One Touch и драйвер TWAIN поставляются в комплекте со всеми сканерами. Если возможность выбора установки драйвера ISIS, описанная выше, отсутствует, это означает, что сканер не имеет драйвера ISIS.

Примечание. При установке сканера в операционных системах Windows XP или более поздних версий всегда устанавливается драйвер Microsoft Windows Image Acquisition (WIA), независимо от типа выбранной установки. В этом случае сканирование можно выполнять с использованием интерфейса WIA из любого приложения, поддерживающего работу с этим драйвером.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

5. Во время установки на экране появится окно выбора изображения для настройки параметров цветопередачи.

Этот параметр устанавливает значения цветовой гаммы для наилучшего вывода отсканированных изображений на пользовательском экране.

6. Выберите наиболее подходящий вариант и нажмите Далее.

7. Когда откроется окно «Завершить установку подключением аппаратных средств», ОСТАНОВИТЕСЬ. НЕ нажимайте кнопку ОК. Оставьте окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Если данный рисунок с инструкциями по подключению сканера не отображается на экране, не продолжайте установку и следуйте инструкциям по подключению сканера в следующем разделе.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Подключение кабеля USB и включение питания

USB

Сканер подключается к любому свободному порту USB. Определите расположение портов USB на компьютере из инструкций к компьютеру.

1. Освободите кабель USB от упаковочных материалов.

2. Подключите плоский разъем USB-кабеля к свободному USB-порту компьютера.

3. Подключите прямоугольный разъем USB-кабеля к выходному USB-порту на задней панели сканера.

4. Включите питание сканера. Расположение выключателя питания сканера показано на рисунке ниже.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, указывая на то, что на сканер подается питание. Если на компьютере установлена ОС Windows XP или более поздней версии и USB-кабель подключен к

порту USB 1.1, на экране может появиться сообщение «Высокоскоростное USB-устройство подключено к медленному USB-концентратору». Подключите USB-кабель к порту USB 2.0 (если возможно) или не обращайте внимание на это сообщение. При подключении через порт USB 1.1 скорость сканирования может снизиться.

Компьютер автоматически распознает подключение устройства к разъему USB и загрузит соответствующее программное обеспечение для работы сканера.

Если на компьютере установлена ОС Windows XP или более поздней версии, отобразится сообщение, подобное приведенному ниже.

5. Когда программное обеспечение полностью загрузится, вернитесь в окно «Завершить установку подключением аппаратных средств».

6. Нажмите кнопку ОК.

7. В окне «Установка драйвера завершена» нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из программы установки.

Установка программы Visioneer One Touch

Установка программного обеспечения Visioneer One Touch начнется автоматически после нажатия кнопки Закрыть в диалоговом окне завершения установки.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

1. В окне приветствия мастера установки One Touch нажмите кнопку Далее.

2. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Visioneer в соответствующем окне. Чтобы принять условия, установите флажок Принимаю, а затем нажмите кнопку Далее.

3. При выборе варианта «Не принимаю» установка программного обеспечения One Touch будет прервана.

4. Установка программного обеспечения Visioneer One Touch начнется после нажатия кнопки Далее в окне лицензионного соглашения.

5. В окне «Установка Visioneer One Touch завершена» нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из программы установки.

Если были выбраны другие приложения для установки с DVD-диска, они начнут устанавливаться автоматически после нажатия кнопки Закрыть в окне завершения установки.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения, описанные в таблице ниже.

1. Вернитесь в главное меню диска и выберите Установка продуктов.

2. Выберите дополнительные приложения, которые нужно установить, и нажмите кнопку Установить сейчас.

3. Для установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.

Программное обеспечение

Adobe

Nuance OmniPage

Reader

Описание ПО

Adobe Reader является отдельным приложением, используемым для открытия, просмотра и печати файлов PDF, а также для выполнения поиска в этих файлах. Это приложение находится на диске в разделе руководств пользователя.

Программа OmniPage Pro обеспечивает точное распознавание текста, улучшенное опознавание схем и технологию распознавания форм LFR. Улучшенные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Программное обеспечение

Kofax Virtual ReScan (VRS™)

Описание ПО

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных с не очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с использованием сканера. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения.

По окончании установки ПО Kofax VRS можно увидеть сообщение «SVS001: Программа установки VRS не может установить драйвер ISIS на выбранный вами сканер. Установите драйвер ISIS, поставляемый в комплекте с вашим сканером».

Это не ошибка: пропустите это сообщение и нажмите кнопку «ОК». Сертифицированный ISIS® драйвер Kofax VRS будет правильно установлен после установки сканера Xerox DocuMate.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Просмотр руководств пользователя

Окно документации сканера Окно документации ПО

1. Вернитесь в главное меню диска и выберите Установить продукты.

2. Выберите пункт просмотра документации к сканеру, чтобы открыть руководство пользователя сканера и другую документацию, которая относится к использованию функций One Touch.

Выберите пункт просмотра документации к программному обеспечению, чтобы открыть руководства пользователя для приложений, поставляемых со сканером.

В любом из окон этих руководств пользователя для возврата в главное окно нажмите кнопку меню «Руководства пользователя», а затем выберите другой раздел документации для просмотра других руководств.

3. Щелкните ссылки на руководства, которые требуется просмотреть. Руководства пользователя представлены в формате Adobe

Adobe Reader, чтобы начать установку этого приложения. Следуйте инструкциям в окне установки. Если на компьютере уже установлена более новая версия приложения Adobe Reader, дополнительная

установка с компакт-диска не требуется.

PDF. При необходимости нажмите ссылку

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Просмотр и сохранение руководств пользователя

1. Выберите имя руководства, которое нужно просмотреть, оно откроется в программе Adobe Reader. Используйте коману Adobe Reader Сохранить, чтобы сохранить Pуководство пользователя на компьютере.

2. Вернитесь в окно «Руководства пользователя» и, если необходимо, откройте, просмотрите и сохраните другие руководства.

3. После завершения нажмите кнопку Главное меню для возврата в окно главного меню, затем – кнопку Выход.

4. Извлеките установочный диск из дисковода и уберите его в безопасное место.

Вот и все! Установка завершена и сканер готов к работе.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Регистрация сканера и проверка обновлений

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ к бесплатной телефонной службе технической поддержки и к обновлениям программного обеспечения.

Регистрация сканера

Для регистрации сканера понадобится активное соединение с сетью Интернет. Если доступ в Интернет отсутствует, свяжитесь с нашим отделом по обслуживанию потребителей для регистрации сканера. Контактная информация имеется на карточке технической поддержки, которая прилагается к сканеру.

1. Откройте Internet Explorer или другой интернет-браузер, установленный на компьютере.

2. В адресной строке введите www.xeroxscanners.com.

3. Нажмите клавишу Enter или щелкните значок на экране для перехода по веб-адресу.

4. Когда страница сканеров Xerox загрузится, выберите пункт Support.

5. На странице поддержки продуктов выберите ссылку Register Your Product.

6. Заполните регистрационную форму. Обязательные поля помечены звездочками (*). Используйте для регистрации действительный адрес электронной почты. Потребуется ввести серийный номер сканера, который расположен на его задней панели.

7. Заполнив форму, нажмите кнопку Submit Your Registration для завершения регистрации.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Загрузка докумнтов

для сканирования

Содержание этой главы

• Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов на стр. 40

• Интерфейсы сканирования на стр. 42

В данном разделе описывается сканирование с использованием кнопок на сканере. После загрузки документов (порядок описан ниже) сканирование также можно начать с помощью кнопочной панели OneTouch или приложения для сканирования.

Примечание. Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые наклейки, марки или листки PostIt™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к прекращению гарантии.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов

1. Перед загрузкой документов в сканер подготовьте страницы, это поможет предотвратить подачу сразу нескольих страниц и замятие бумаги.

• Если края страниц закручиваются или загнуты, распрямите их как можно лучше.

• Раздвиньте страницы «веером», чтобы убедиться, что они не склеены друг с другом.

2. Чтобы удлинить направляющий механизм подачи бумаг, выдвиньте его вверх. Полностью разложите удлинитель выходного лотка.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

3. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги.

4. Загрузите документы в устройство автоматической подачи документов лицевой стороной вниз и верхней стороной страниц вперед.

5. Теперь можно сканировать документы с помощью кнопок сканера, One Touch или одного из альтернативных интерфейсов сканирования.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Интерфейсы сканирования

Если при установке драйвера выбрана полная установка, то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 4760 можно воспользоваться различными режимами. Каждый из методов сканирования одинаково хорош, поэтому используйте тот, который подходит для вашего объекта.

• Кнопки сканера One Touch — при нажатии кнопки Simplex или Duplex документы сканируются в соответствии с настройками, отображаемыми светодиодным цифровым индикатором. После этого отсканированные изображения передаются в приложение на компьютере.

• Панель кнопок One Touch — используйте эту функцию, чтобы управлять сканированием с экрана компьютера. Сканирование с помощью экранной панели кнопок One Touch аналогично нажатию кнопок сканера. Только нажатие выполняется не на кнопку, а на значок.

• Интерфейс TWAIN — интерфейс TWAIN также предназначен для сканирования из различных программ, установленных на компьютере. Интерфейс TWAIN доступен из программного обеспечения OmniPage, а также из других программ, например Microsoft Word.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

• Windows Image Acquisition (WIA) — если ваш компьютер работает под Windows XP или Windows Vista, можно использовать эту опцию для сканирования с интерфейсом Microsoft Windows WIA.

• Интерфейс ISIS — в этом режиме для сканирования используется интерфейс ISIS. Интерфейс ISIS может меняться в зависимости от приложения.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Сканирование

с помощью программы One Touch и ее настройка

Содержание этой главы

• Настройки One Touch по умолчанию на стр. 47

• Сканирование с помощью панели One Touch на стр. 48

• Изменение настроек кнопок на стр. 50

• Выбор параметров для One Touch на стр. 52

• Конфигурации сканирования на стр. 56

• Форматы файлов на стр. 64

• Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 69

• Открытие отсканированных документов на стр. 71

• Перемещение в место хранения на стр. 72

• Запись на компакт-диск на стр. 78

• Принтер и факс на стр. 80

• PaperPort на стр. 83

• SharePoint на стр. 85

• FTP-передача на стр. 88

• SMTP на стр. 91

• Почтовые программы на стр. 94

• Текстовые редакторы на стр. 96

• Клиент неподвижных изображений на стр. 101

• Графические редакторы на стр. 103

• Приложения PDF на стр. 106

• Ссылка «Отправить в приложение» на стр. 108

• Сканирование и отправка в несколько целевых приложений на стр. 111

• Сканирование с разделением заданий на стр. 114

• Сканирование с оптическим распознаванием символов на стр. 117

• Выбор параметров оптического распознавания символов для модуля One Touch OmniPage на стр. 121

• One Touch с технологией Kofax VRS на стр. 130

• Изменение настроек оборудования на стр. 134

Если драйвер сканера и программное обеспечение Visioneer One Touch установлены надлежащим образом, приложение One Touch выступает в качестве основного интерфейса для работы со сканером. Кнопки панели управления One Touch на экрае компьютера аналогичны кнопкам сканера One Touch.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

На панели управления One Touch находятся кнопки с предварительно заданными функциями (например,

На панели управления One Touch показаны приложения, которые получают изображения при нажатии соответствующей кнопки

Email) и значки целевых приложений, получающих изображения после сканирования.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Настройки One Touch по умолчанию

При установке сканера программа настраивает для каждой кнопки One Touch следующие параметры: целевое приложение, конфигурация сканирования и формат файла. Названия кнопок, такие как Email или «Копия», соответствуют их функциям, заданным по умолчанию. Любые из этих функций можно изменить. Соответствующие инструкции см. в разделе Изменение настроек кнопок на стр. 50.

Например, кнопка Email настроена таким образом, что отсканированные изображения документов сразу прикрепляются к сообщению в используемой по умолчанию почтовой программе (которая задана в настройках браузера Internet Explorer).

Значок папки на кнопке означает, что после ее нажатия отсканированное изображение архивируется. В этом случае оно не открывается в приложении, а отправляется непосредственно в папку.

Вопросительный знак на кнопке означает, что на компьютере не установлено программное обеспечение или оборудование, необходимое для использования настроек по умолчанию.

Если не установлены программа OmniPage или модуль One Touch OmniPage, отсканированные документы невозможно отправить в приложения для работы с текстом, такие как Microsoft Word.

Примечание. Используемый по умолчанию размер страниц для каждой конфигурации зависит от того, какие единицы измерения применяются в операционной системе Windows — метрические или американские (США).

• Если выбраны американские единицы, то размер страницы по умолчанию во всех конфигурациях будет соответствовать размеру бумаги в британской системе мер, например 8,5 x 11 дюймов.

• Если выбраны метрические единицы, размер страницы будет соответствовать стандарту ISO 216 и большинство форматов по умолчанию будут А4.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Сканирование с помощью панели One Touch

Значок One Touch

Сканирование с помощью панели на экране компьютера выполняется так же, как с помощью кнопок на сканере. Документ сканируется, и изображение отправляется в целевое приложение, на которое указывает значок кнопки.

Чтобы начать сканирование с помощью панели One Touch, выполните указанные ниже действия.

1. Поместите документ в сканер.

2. Щелкните по значку One Touch, расположенному в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу экрана).

3. Откроется панель One Touch.

4. Нажмите нужную кнопку для сканирования.

5. Сканер начнет работу. При этом изображение будет отправлено в целевое приложение, выбранное для соответстующей кнопки One Touch.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Функции панели управления One Touch

Подробное представление Представление оборудования

Представление кнопок

Панель One Touch представляет собой набор средств для управления сканером через компьютер. С ее помощью можно изменять аппаратные настройки сканера и задавать конфигурацию кнопки «Скан».

Чтобы открыть панель, щелкните по значку One Touch.

Строка заголовка

• С помощью зеленых стрелок можно переключаться между тремя представлениями панели.

• При щелчке по значку сканера открывается окно аппаратных свойств сканера.

• При щелчке по красному значку «Х» панель One Touch закрывается.

Представление кнопок

• Чтобы начать сканирование, щелкните по значку целевого приложения.

• Чтобы открыть окно свойств One Touch, щелкните правой кнопкой мыши по значку целевого приложения.

• Чтобы просмотреть остальные кнопки One Touch, щелкните по стрелкам справа от панели.

Подробное представление

• Чтобы начать сканирование, щелкните по значку целевого приложения.

• Чтобы открыть окно свойств One Touch, щелкните правой кнопкой мыши по значку целевого приложения.

• Кроме того, просмотреть свойства One Touch можно, щелкнув по области с подробной информацией.

Представление оборудования

• Чтобы вернуться к представлению кнопок, щелкните по значку сканера.

• Чтобы просмотреть аппаратные свойства сканера, щелкните правой кнопкой мыши по значку сканера.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Изменение настроек кнопок

Чтобы открыть окно свойств какой-либо кнопки (например, «Скан»), щелкните по ней правой кнопкой мыши

Выберите целевое приложение, которое будет открывать отсканированный документ. Оно используется для просмотра отсканированного изображения и работы с ним

Выберите конфигурацию для сканирования объекта

Выберите формат файла для отсканированных изображений

Вкладка конфигурации кнопки сканера

1. Щелкните по значку One Touch.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке на панели управления One Touch.

3. Откроется окно свойств One Touch. Окно свойств One Touch также открывается при нажатии кнопки сканера и удерживании ее в течение

трех секунд.

Некоторые параметры в окне свойств панели One Touch неактивны. Это значит, что они не подходят к данной модели сканера.

4. Если на устройстве есть несколько кнопок для сканирования или светодиодный переключатель функций, выберите в приложении One Touch кнопку, настройки которой нужно изменить. Если на сканере только одна кнопка, перейдите к следующему действию для изменения настроек.

Светодиодный цифровой индикатор: стрелки вверх и вниз позволяют переключаться между кнопками One Touch.

Вкладки кнопок: настроить кнопки сканера можно с помощью соответствующих вкладок в верхней части окна свойств One Touch. Для каждой кнопки сканера существует отдельная вкладка. Кроме того, вкладка «Параметры» позволяет настраивать особые функции кнопок.

5. В списке «Целевое приложение» выберите целевое приложение, которое будет получать отсканированные изображения из программы One Touch.

Если выбрана программа для работы с текстом (например, Microsoft WordPad или Microsoft Word), которая может использоваться для оптического распознавания символов (например, в формате TXT или RTF), текст на отсканированных изображениях автоматически преобразуется в текстовый формат.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

6. Выберите формат файла на панели «Выберите формат». Форматы зависят от типа целевого приложения. Названия значков указывают на тип файла.

Дополнительную инфомацию о доступных форматах файлов см. в разделе Форматы файлов на стр. 64.

7. В списке «Конфигурация» выберите конфигурацию сканирования. В число основных параметров конфигурации входят: режим сканирования, разрешение (тчк/дюйм),

размер страниц, яркость и контрастность. Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации сканирования, щелкните по ее значку. Чтобы закрыть окно с подробной информацией, щелкните по значку еще раз. Инструкции по созданию и изменению конфигураций сканирования см. в разделах

Конфигурации сканирования на стр. 56 и Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 69.

8. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «ОК».

9. Чтобы начать сканирование, поместите документ в устройство и нажмите кнопку One Touch.

Изображение будет отсканировано с использованием указанных формата и конфигурации и отправлено в выбранное приложение.

Кнопка «Свойства» открывает окно, в котором можно выбрать свойства целевого приложения. Она неактивна, если у выбранного приложения нет глобальных свойств конфигурации.

Кнопка «Обновить» позволяет обновлять связи между One Touch и всеми целевыми приложениями, а также устанавливать связи между One Touch и недавно установленными приложениями, которые могут использоваться в качестве целевых.

Кнопки «Создать», «Копировать», «Правка» и «Удалить». Чтобы добавить в список конфигурацию сканирования, нажмите кнопку «Создать» или «Копировать». Чтобы изменить или удалить конфигурацию, нажмите кнопку «Правка» или «Удалить».

Кнопки «ОК», «Отмена», «Применить». Чтобы сохранить все изменения и закрыть окно, нажмите кнопку «ОК». Чтобы применить все изменения, но оставить окно открытым для внесения новых, нажмите кнопку

«Применить». Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку «Отмена».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Выбор параметров для One Touch

На вкладке «Параметры» можно настроить способ работы One Touch с выбранной кнопкой, например указать целевые приложения или задать формат именования файлов.

«Выберите кнопку». Щелкните по стрелке вниз и выберите кнопку, настройки которой нужно изменить. Заданные в окне изменения бдут относиться только к этой кнопке.

«Показать все целевые приложения». Этот параметр позволяет выбрать все категории целевых приложений. Список целевых приложений, доступных для выбранной кнопки, содержит все установленные приложения, которые попадают в эти категории.

«Выбрать целевое приложение». Этот параметр позволяет выбрать отдельные типы целевых приложений для включения в список. Установите флажки для нужных типов приложений.

Категории целевых приложений

• «Управление документом»: Nuance PaperPort и другие программы для обработки и отслеживания отсканированных документов. Эта категория содежит такие команды, как «Отправить в приложение» и «Открыть отсканированные документы».

• «Редакторы картинок»: Microsoft Paint и другие графические приложения.

• «Редакторы текста»: Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel и другие приложения для работы с текстом и таблицами. Выбор этого параметра позволят применить к сканируемым документам оптическое распознавание и преобразовать их в текст, пригодный для редактирования.

• «Приложения PDF»: просмотр и редактирование файлов Adobe PDF.

• Email: Microsoft Outlook и другие приложения для работы с электронной почтой, а также функция сканирования и отправки на SMTP-сервер без запуска дополнительных программ.

• «Хранение и запись на компакт-диск»: сохранение отсканированных изображений непосредственно в локальной папке, на сервере (в том числе FTP), сайте SharePoint или во временном каталоге Windows для записи файлов на компакт-диск.

• «Факс и печать»: отправка отсканированных документов непосредственно в приложение для работы с принтером или факсом.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

• «Пересылка событий STI»: использование для сканирования интерфейса другого приложения. При выборе этой категории открывается диалоговое окно пересылки событий One Touch, в котором можно указать приложение для сканирования.

«Сохранение отсканированных документов в несколько целевых приложений». Установите этот флажок, чтобы в списке на вкладке конфигурации One Touch можно было выбрать несколько целевых приложений. Эта функция позволяет отправить изображение в различные целевые приложения, отсканировав документ только один раз. См. раздел Сканирование и отправка в несколько целевых

приложений на стр. 111.

«Мгновенная доставка». Выберите этот параметр, чтобы изображение передавалось в целевое приложение во время сканирования. Для этого должен быть установлен флажок Создание файлов для отдельных изображений. В противном случае изображения будут переданы только после сканирования всех страниц.

«Показывать состояние выполнения». Выберите этот параметр, чтобы в отдельном окне отображался индикатор выполнения сканирования.

«Разделять задания при сканировании». Установите этот флажок, чтобы обработанные страницы после сканирования распределялись по файлам.

• «При обнаружении пустой страницы». Выберите этот параметр, чтобы файлы создавались каждый раз при обнаружении пустой страницы. Обратите внимание: при двустороннем сканировании пустыми должны быть обе стороны листа.

• «При достижении заданного количества изображений». Выберите этот параметр и введите в поле числовое значение, чтобы файлы создавались каждый раз после обработки указанного количества изображений. Обратите внимание: при двустороннем сканировании получается в два раза больше изображений, чем листов. Например, если в поле указано значение «5» и отсканировано 10 листов, то будет получено 20 изображений (четыре файла по пять изображений).

Подробную информацию о сканировании с разделением заданий, а также о том, как эта функция работает с другими параметрами One Touch, см. в разделе Сканирование с разделением заданий на стр. 114.

«Настраиваемый формат именования файлов». Выберите этот параметр, чтобы стало активным поле, в которое можно ввести формат именования файлов для отканированных документов. Для каждой кнопки One Touch можно указать отдельный формат. Если этот флажок не установлен, программа One Touch создает имена файлов для всех отсканированных изображений автоматически.

• При вводе данных в поле или выборе маркеров из списка (справа от надписи «Настраиваемый формат именования айлов») в области просмотра отображается соответствующий пример имени файла.

• Введите в поле имя файла. Обратите внимание на то, что запрещены следующие символы: \ / : * ? “ < > |

Помните, что имена файлов должны быть уникальными, иначе каждое новое изображение будет записываться повех предыдущего. Чтобы создать уникальные имена файлов, в списке справа от поля выберите подходящие маркеры. Маркеры представляют собой различные счетчики (в том числе счетчик отсканированных страниц), значения даты и времени и т. д. Если имя файла не уникально, на экране появится уведомление о том, что в него будет вставлен маркер {BatchID} или {#b}.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

• Щелкните по стрелке вниз и выберите в списке нужный маркер. После этого нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы добавить значение в имя файла. Ниже описаны доступные маркеры.

{FN} — название сканера. {#b} — номер изображения без нолей перед ним (1). {#03b} — трехзначный номер изображения в пакете сканирования (001). {D} — текущее число по календарю. Если значение содержит только одну цифру, ноль перед ней не

добавляется (4). {DD} — текущее число по календарю. Если значение содержит только одну цифру, перед ней

добавляется ноль (04).

{DDD} — трехбуквенное обозначение дня недели (пон). {DDDD} — полное название дня недели (понедельник). {M} — порядковый номер текущего месяца. Если значение содержит только одну цифру, ноль перед ней

не добавляетя (8). {MM} — порядковый номер текущего месяца. Если значение содержит только одну цифру, перед ней

добавляется ноль (08).

{MMM} — трехбуквенное обозначение месяца (авг). {MMMM} — полное название месяца (август). {YY} — обозначение года двумя цифрами (97). {YYYY} — обозначение года четырьмя цифрами (1997). {h} — текущее время (часы, 12-часовой формат). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед

ней не добавляется (2). {hh} — текущее время (часы, 12-часовой формат). Если значение содержит только одну цифру, перед ней

добавляется ноль (02). {H} — текущее время (часы, 24-часовой формат). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед

ней не добавляется (2). {HH} — текущее время (часы, 24-часовой формат). Если значение содержит только одну цифру, перед

ней добавляется ноль (02). {m} — текущее время (минуты). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед ней не

добавляется (7). {mm} — текущее время (минуты). Если значение содержит только одну цифру, перед ней добавляется

ноль (07). {s} — текущее время (секунды). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед ней не

добавляется (9). {ss} — текущее время (секунды). Если значение содержит только одну цифру, перед ней добавляется

ноль (09).

{User} — имя пользователя. {Mach} — имя компьютера. {Dest} — название целевого приложения. {Bttn} — название кнопки. {Mode} — цветовой режим сканирования. {Size} — размер страницы. {BatchID} — уникальный идентификационный номер пакета.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Техническое примечание

Чтобы изображения правильно открывались в некоторых целевых приложениях, таких как NewSoft Presto! BizCard, имена файлов должны иметь определенный формат. Например, если при двустороннем сканировании в именах не содержится маркер {#03b}, то каждое изображение будет считаться отдельным файлом. Это значит, что вместо одного файла с двумя страницами будет создано два отдельных файла. Поскольку каждое целевое приложение предъявляет особые требования к именам файлов, создать один формат для всех невозможно. В случае неправильного распределения отсканированных изображений по файлам снимите флажок «Настраиваемый формат именования файлов» и отсканируйте документы еще раз.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Конфигурации сканирования

Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации, щелкните по ее значку

Выберите конфигурацию сканирования, которую нужно изменить или удалить. Она должна быть разблокирована (без значка с изображением замка)

С помощью конфигурации можно задать разрешение, яркость, режим сканирования («Цветной», «Чернобелый» или «Оттенки серого») и некоторые другие настройки. Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации сканирования, щелкните по ее значку. Чтобы закрыть окно с подробной информацией, щелкните по значку еще раз.

Примечание. Чтобы вручную задать параметры сканирования, выберите пункт «Настроить перед сканированием». См. раздел Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 69.

Создание конфигурации

• Чтобы создать конфигурацию на основе параметров One Touch по умолчанию, нажмите кнопку «Создать».

• Чтобы создать новую конфигурацию на основе параметров существующей, выберите в списке конфигурацию и нажмите кнопку «Копировать».

Изменение и удаление конфигурации

Выберите конфигурацию сканирования, которую нужно изменить или удалить.

• Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку «Удалить».

• Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку «Правка». Измените необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Сканеры поставляются с набором заданных конфигураций. Не удаляйте их, чтобы сканер всегда располагал набором правильных конфигураций. Рекомендуется заблокировать эти конфигурации, чтобы не удалить их по ошибке. В этом случае настройки по умолчанию всегда будут доступны. Чтобы восстановить их в случае удаления или изменения, переустановите сканер.

В окне свойств конфигурации сканирования всегда отображаются вкладки «Настройки сканирования», «Настройки страницы», «Дополнительные настройки» и «Настройки редактирования». Если установлен модуль Kofax VRS, для всех целевых приложений также отображается вкладка «Настройки VRS».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Кроме того, для некоторых целевых приложений могут быть доступны дополнительные вкладки. Инструкции

Если конфигурация заблокирована, разблокируйте ее щелчком по значку с изображением замка. Он сменится на значок с изображением ключа

Введите новое имя конфигурации

Выберите режим сканирования и с помощью ползунка установите нужное разрешение

С помощью других ползунков установите яркость и контрастность

по настройке особых параметров этих приложений см. в соответствующих разделах.

• На вкладке «Параметры хранения» можно выбрать папку, в которую сохраняются файлы по команде «Переместить в место хранения» (см. стр. 72).

• На вкладке «Настройки устройства» можно задать параметры принтера или факса (см. стр. 80).

• На вкладке PaperPort можно выбрать целевую папку для приложения Nuance PaperPort (см. стр. 83).

• На вкладке SharePoint можно указать сайт SharePoint, учетные данные пользователя и целевую папку (см. стр. 85).

• На вкладке «FTP-передача» можно указать сайт FTP, учетные данные пользователя и целевую папку (см. стр. 88).

• На вкладке «Конфигурация SMTP» можно указать SMTP-сервер, учетные данные пользователя и целевой адрес электронной почты (см. стр. 91).

Вкладка «Настройки сканирования»

В диалоговом окне «Настройки сканирования» введите имя.

«Режим». Выберите режим сканирования.

• «Черно-белый» — для сканирования в черно-белом режиме. В нем обычно сканируются, например,

• «Оттенки серого» — для сканирования документов, содержащих рисунки или черно-белые фотографии.

• «Цветной» — для сканирования цветных фотографий и других цветных объектов. При сканировании в

«Разрешение»: переместите ползунок влево или вправо, чтобы установить разрешение (тчк/дюйм). Чем оно выше, тем более четким получается отсканированное изображение. Однако при этом сканирование занимает больше времени, а размер файла с отсканированным изображением также увеличивается.

«Яркость»: чтобы изображение стало светлее или темнее, можно задать значения яркости и контрастности. Например, записку, написанную светлым карандашом, рекомендуется сканировать в более темном режиме, чтобы надпись стала разборчивее. Увеличение или уменьшение яркости делает изображение светлее или темнее.

«Контрастность»: разница между светлыми и темными областями на изображении. Увеличение контрастности усиливает разницу между светлыми и темными оттенками, а уменьшение делает ее менее заметной.

письма или служебные записки.

этом режиме получаются самые большие по размеру файлы.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Значки с изображениями ключа и замка: чтобы заблокировать конфигурацию, щелкните по значку с

Для переключения между дюймами и миллиметрами щелкните по их обозначению

изображением ключа. Он сменится на значок с изображением замка.

Вкладка «Настройки страницы»

Активность и неактивность параметров на вкладке «Настройки страницы» зависит от выбранного цветового режима («Черно-белый», «Оттенки серого» или «Цветной») и поддержки оборудованием отдельных функций.

«Стандартный»: щелкните по стрелке меню и выберите в списке размер страницы.

«Настройка»: в соответствующих полях укажите размеры страницы. Чтобы переключиться между дюймами и

миллиметрами, щелкните по их обозначению.

«Усовершенствования и настройки»: в описании функций указывается, зависят ли они от определенных программ или оборудования.

• «Двусторонняя обработка»: сканирование страницы с обеих сторон. Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

Кнопки Simplex («Одностороннее сканирование») и Duplex («Двустороннее сканирование») на сканере имеют приоритет над настройками One Touch. Другими словами, если, например, светодиодный цифровой индикатор указывает на параметр двустороннего сканирования, но нажата кнопка Simplex, то сканируется только одна сторона.

• «Автообрезка по оригиналу»: автоматическое определение размера сканируемого документа. Этот параметр активен, только если сканер подерживает данную функцию.

Всегда используйте направляющие для подачи бумаги в сканер: это позволит избежать перекоса страниц. Изобржения перекошенных страниц могут быть неправильно обрезаны.

• «Убрать муар»: муаровые полосы представляют собой неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированых фотографиях или иллюстрациях, особенно из газет и журналов. Чтобы устранить или ослабить этот эффект, утановите флажок «Убрать муар». Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию, а сканирование выполняется с низким разрешением в режиме «Цветной» или «Оттенки серого».

• «Выровнять изображение»: автоматическое определение перекоса страницы и выравнивание изображения. Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

Если страницы поступают в сканер из устройства автоматической подачи документов под слишком большим углом, изображения могут выравниваться неправильно. В этом случае отсканируйте страницу еще раз, используя напавляющие для бумаги.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

• «Очистка краев»: автоматическое удаление тонких линий по краям отсканированного изображения.

Исходное изображение

Изображение с обращенными цветами

Исходный документ с красным водяным знаком поверх черного текста:

Отсканированный документ, с которого удален красный цвет:

Они могут появляться, если размеры сканируемого объекта меньше указанных в разделе «Размер». Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

• «Обратить цвета»: преобразование черного цвета на изображении в белый и наоборот (только для режима «Черно-белый»).

• «Пропускать пустые страницы»: выявление пустых страниц и удаление их из окончательного файла. Обычно этот параметр используется при двустороннем сканировании пачки листов, некоторые из которых имеют пустые стороны.

«Чувствительность»: настройка уровня чувствительности для выявления пустых страниц. Слишком тонкая бумага с изображением или текстом при сканировании может просвечивать. В этом случае для более точного выявления пустых страниц небходимо уменьшить уровень чувствительности.

Обратите внимание: если на вкладке «Параметры» включена функция «Разделять задания при сканировании» и установлен флажок «При обнаружении пустой страницы», то уровень чувствительности, заданный для параметра «Пропускать пустые страницы», будет использоваться для обеих функций.

Кроме того, если включена функция «Разделять задания при сканировании» и установлен переключатель «При достижении заданного количества изображений», то пустые страницы не будут учитываться при подсчете изображений. Например, при двустороннем сканировании трех листов каждая сторона считается отдельным изображением, поэтому общее количество изображений равно шести. Если включен параметр «Пропускать пустые страницы», а два из этих трех листов с одной стороны пустые, то общее количество изображений составит не шесть, а четыре.

• «Исключение цвета»: автоматическое удаление определенного цвета из отсканированного изображения. Например, при сканировани письма с водяными знаками красного цвета можно удалить красный цвет, чтобы на полученном изображении был виден только текст без водяных знаков. Фильтр цвета работает только в режимах сканирования «Черно-белый» и «Оттенки серого».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

• «Обнаружение подачи двух страниц»: выявление подачи в сканер нескольких страниц одновременно. Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

«Отмена»: прерывание сканирования и удаление всех отсканированных изображений в пакете. «Запрос»: предложение извлечь страницы из устройства автоматической подачи, выровнять пачку

оставшихся страниц и продолжить сканирование. Все страницы, отсканированные до и после одновременной подачи двух страниц, сохраняются.

Вкладка «Дополнительные настройки»

На вкладке «Дополнительные настройки» можно задать параметры цветокоррекции для режимов сканирования «Цветной» и «Оттенки серого».

Чтобы изменить настройки цвета, достаточно переместить ползунок вправо или влево. При этом изображение меняется в соответствии с новыми настройками.

• «Насыщенность цвета»: интенсивность или чистота цвета. Этот параметр активен, только если выбран цветной режим сканирования.

• «Оттенок»: отраженный от изображения цвет, который виден глазам. Этот параметр активен, только если выбран цветной ржим сканирования.

• «Гамма»: характеристика тона, с которой начинается улучшение изображения. По мере увеличения или уменьшения значения этого параметра соответствующим образом меняется насыщенность цвета, а также оттенок, яркость и контрастность изображения. Рекомендуется оставить значение гаммы, установленное по умолчанию, или изменить его до настройки других параметров. Этот параметр доступен для режимов сканирования «Цветной» и «Оттенки серого».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Вкладка «Настройки редактирования»

Параметры, заданные на вкладке «Настройки редактирования», позволяют удалить с отсканированного изображения определенную область.

Информацию о работе этих настроек с другими параметрами конфигурации сканирования One Touch см. в техническом примечании в конце этого раздела.

«Включить редактирование»: установите этот флажок, чтобы включить редактирование во время сканирования. Данный параметр позволяет удалить, например, эмблему или изображение, которые присутствуют на всех сканируемых страницах. При этом можно выбрать несколько областей редактирования и задать для них цвет заливки. При двустороннем сканировани можно указать отдельные области для лицевой и обратной сторон листа.

Чтобы добавить область в список, нажмите кнопку «Добавить». Если на отсканированном изображении нужно отредактировать несколько областей, нажмите кнопку «Добавить» еще раз для добавления их в список. Чтобы удалить область редактирования из списка, выделите нужный элемент и нажмите кнопку «Удалить».

«Сторона»: чтобы открыть список для выбора стороны, щелкните по элементу «Лицевая сторона». Если используется устройство для одностороннего сканирования, то доступен только параметр «Лицевая сторона». Если же устройство поддерживает двустороннее сканирование, то в списке присутствуют параметры «Лицевая сторона», «Обратная сторона» и «Обе стороны».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

• «Лицевая сторона»: лицевая сторона листа. При двустороннем сканировании области редактирования, заданные для лицевой стороны, будут применяться только к лицевым сторонам. Например, если сканируется четыре листа, то редактироваться будут только области на страницах 1, 3, 5 и 7.

• «Обратная сторона»: обратная сторона листа. При двустороннем сканировании области, заданные для обратной стороны, будут применяться только к обратным сторонам. Например, если сканируется четыре листа, то редактироваться будут только области на страницах 2, 4, 6 и 8.

• «Обе стороны»: этот параметр позволяет указать область (например, для эмблемы компании), которая находится в одном и том же месте на обеих сторонах листа. Благодаря этому ее не нужно задавать отдельно для лицевой и обратной сторон.

Чтобы указать начальную позицию области редактирования и ее размеры, щелкните по соответствующему полю с заданным по умолчанию значением (0,00). Единицы измерения показаны в правом нижнем углу рядом с полем «Размер бумаги».

• «Слева»: расстояние от левого края страницы до левого верхнего угла области редактирования.

• «Сверху»: расстояние от верхнего края страницы до левого верхнего угла области редактирования.

• «Ширина»: ширина области, которую нужно удалить.

• «Высота»: высота области, которую нужно удалить.

«Цвет»: цвет заливки областей редактирования. После удаления указанной области она заполняется выбранным в этом поле цветом. Чтобы изменить цвет, нажмите кнопку с изображением палитры. В открывшейся цветовой палитре Windows выберите нужный цвет и нажмите кнопку «ОК». Указанный цвет будет отображаться в поле «Цвет» на вкладке «Настройки редактирования».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

«Просмотр»: фактический цвет, которым будут заполнены области редактирования на окончательном

Цветной

Оттенки серого

Чернобелый

Для переключения между дюймами и миллиметрами щелкните по их обозначению

изображении. При цветом сканировании цвета в полях «Цвет» и «Просмотр» совпадают. При сканировании в режиме «Оттенки серого» в поле «Просмотр» отображается оттенок серого, который соответствует выбранному цвету и будет использоваться на окончательном изображении. При черно-белом сканировании в поле «Просмотр» отображается черный или белый цвет в зависимости от яркости выбранного варианта. Соответственно, области редактирования на окончательном изображении становятся черными или белыми.

Техническое примечание

Параметры на вкладке «Настройки страницы» влияют на настройки редактирования следующим образом.

• Выбранная на вкладке «Настройки страницы» единица измерения (дюйм или мм) отображается также на вкладке «Настройки редактирования» в правом нижнем углу, рядом с указанием размера бумаги.

• Прежде чем начать сканирование, убедитесь в том, что на вкладке «Настройки страницы» указан правильный размер бумаги. В противном случае редактируемая область может быть указана неверно.

•Если установлен флажок «Исключение цвета», редактирование выполняется после удаления с изображения указанного цвета.

Например, если с изображения удаляется красный цвет, но при этом он же используется для заливки областей редактирования, то в окончательном варианте эти области будут заполнены серым (при сканировании в режиме «Оттенки серого») либо черным или белым цветом (при сканировании в режиме «Черно-белый»).

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Форматы файлов

Графические форматы. У форматов BMP, JPG и PDF есть контекстные меню

Доступны несколько текстовых форматов (например, sPDF)

Форматы файлов, перечисленные на панели «Выберите формат», зависят от заданного целевого приложения. Например, если при сканировании используется параметр «Переместить в место хранения», то доступны все форматы, поскольку файлы сохраняются в папке без запуска каких-либо программ. Если же задано какое-либо приложение, например Microsoft Paint, то на панели «Выберите формат» отображаются только те форматы файлов, которые оно поддерживает.

У большинства значков форматов есть контекстное меню, позволяющее настроить особые параметры или выбрать дополнительные форматы, которые не представлены на панели по умолчанию.

Названия форматов на панели «Выберите формат» обозначают расширения файлов с отсканированными документами.

Создание файлов для отдельных изображений

Форматы TIFF и PDF, а также текстовые форматы позволяют создавать документы с несколькими страницами в одном файле. Если при сканировании используется один из этих форматов и необходимо, чтобы для каждого изображения создавался отдельный файл, установите флажок «Создать отдельные файлы изображения». Обратите внимание: при выборе формата, который поддерживает файлы только с одной страницей (например, BMP, PNG, GIF, JPG или JP2), этот флажок устанавливается автоматически.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Графические форматы

Графические форматы файлов предназначены для фотографий, иллюстраций и других документов, которые нужно сохранить в виде изображений. BMP и TIFF — это стандартные форматы файлов, которые обычно используются, если необходима дополнительная обработка изображений (например, ретуширование или цветокоррекция).

Чтобы использовать графический формат GIF или PNG, щелкните правой кнопкой мыши по значку BMP. После выбора одного из этих форматов значок BMP на панели сменится на значок указанного формата.

BMP: при создании файлов в этом формате выполняется очень незначительное сжатие. Это позволяет использовать формат BMP, если требуется дополнительная обработка изображений, например ретуширование или цветокоррекция. При сканировании в режимах «Цветной» и «Оттенки серого» размеры файлов в формате BMP больше, чем у файлов в ругих графических форматах. GIF: при создании файлов в этом формате выполняется сжатие, которое сокращает размер изображения примерно на 95 % по сравнению с размером тех же изображений в формате BMP. Это позволяет использовать формат GIF для изображений, которые требуется разместить на веб-сайте или сервере. Отображаемые на веб-страницах эмблемы компании и небольшие картинки часто хранятся именно в этом формате. Из-за сжатия и ограниченной цветовой палитры, характерных для формата GIF, на изображениях среднего и большого размера могут проявляться такие эффекты, ка зернистость и объединение пикселей в группы.

PNG: еще один графический формат, который широко используется для изображений, размещаемых на веб-сайтах. Сжатие PNG, как и GIF, значительно уменьшает размер файлов по сравнению с размером соответствующих файлов в формате BMP. Однако при увеличении изображения в формате PNG выглядят лучше изображений в формате GIF. По этой причине формат PNG часто используется вместо GIF для картинок среднего размера и изображений с большим количеством деталей, отображения активных кнопок и т. д.

TIFF: графический формат, который часто используется для редактирования фотографий. При цветном сканировании файлы получаются того же качества и размера, что и в формате BMP. Однако при черно-белом сканировании сжатие TIFF обеспечивает минимальный размер изображения без потери качества. Кроме того, этот формат позволяет создавать файлы с несколькими страницами.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Щелчок правой кнопкой мыши по значку JPG обеспечивает доступ к графическому формату JP2. После выбора этого формата значок JPG на панели сменится на значок JP2.

JPG: файлы в этом формате имеют меньший размер, чем файлы в форматах BMP и TIFF. По этой причине формат JPG широко используется при передаче изображений по электронным каналам связи, например при размещении их на веб-сайте или отправке по электронной почте. Возможность выбрать уровень сжатия позволяет улучшить качество изображния или уменьшить размер файла.

JP2: новый стандарт JPEG. Улучшенные характеристики сжатия в этом формате обеспечивают более высокое качество изображений при меньшем размере файла. Дополнительную информацию о формате JP2 и список приложений, с помощь которых можно открывать и просматривать соответствующие файлы, можно найти на официальном веб-сайте JPEG www.jpeg.org.

Выбор размера файла в формате JPEG

1. Выберите JPG в качестве формата страницы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку JPG. Откроется меню.

3. Выберите параметр размера файла или качества изображения для сканируемых страниц.

«Минимальный размер»: наименьший размер файла, самое низкое качество изображения. «Нормальный размер»: средний размер файла, некоторые потери качества изображения. «Максимальное качество»: самый большой размер файла, минимальные потери качества

изображения. Заданные параметры относятся только к той кнопке, которая в данный момент выбрана в окне свойств

One Touch. Эти изменения не затрагивают другие кнопки, для которых указан формат файлов JPG. Таким образом, для каждой из них можно отдельно задать размер файлов или качество изображения.

4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Чтобы изменить качество изображения или сделать отсканированные документы соответствующими стандарту PDF-A, щелкните правой кнопкой мыши по значку PDF.

PDF: этот формат часто используется для создания изображений текстовых страниц. При цветном сканировании несольких страниц сжатие изображения в формате PDF обеспечивает сравнительно небольшой размер файлов. Несмотря на то, что формат TIFF также поддерживает файлы с несколькими страницами, при цветном сканировании они, как правило, имеют слишком большой размер для передачи по электронным каналам связи. Формат PDF часто используется для размещения файлов с несколькими страницами на веб-сайтах, а также для их долгосрочного хранения и отправки по электронной почте. Как и в случае с JPG, параметры формата PDF можно изменить, чтобы улучшить качество изображения или уменьшить размер файла. Для просмотра PDF-файлов на компьютере должно быть установлено приложение Adobe® Reader® или другое подходящее программное обеспечение. Если при сканировании в формате PDF используется параметр «Соответствует стандарту PDF-A», то файлы будут сооветствовать стандарту ISO-19005-1 для долгосрочного архивного хранения электронных документов. Дополнительную информацию об этом стандарте см. на веб-сайте

www.pdfa.org.

Выбор размера файла в формате PDF

1. Выберите PDF в качестве формата страницы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку PDF. Откроется меню.

3. Выберите параметр размера файла или качества изображения для сканируемых страниц.

One Touch. Эти изменения не затрагивают другие кнопки, для которых указан формат файлов PDF. Таким образом, для каждой из них можно отдельно задать размер файлов или качество изображения.

4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

Текстовые форматы

При выборе текстового формата оптическое распознавание символов выполняется как автоматический этап сканирования. Следовательно, если выбран такой формат, фрагменты текста в документе автоматически преобразуются в редактируемый текст.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Выберите текстовый формат для документов с текстом или числами, например для деловых писем, отчетов или таблиц. В зависимости от целевого приложения в меню значка текстового формата может быть указано несколько форматов файлов.

Подробную информацию об этих текстовых форматах и инструкцию по настройке оптического распознавания символов см. в разделе Сканирование с оптическим распознаванием символов на стр. 117.

Выбор типа файла для текстового формата

1. Выберите целевое приложение.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку текстового формата. Параметры меню зависят от типа целевого приложения.

3. Выберите тип текстового файла.

4. В окне свойств One Touch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Параметр «Настроить перед сканированием»

Сканер можно настроить так, чтобы при нажатии кнопки или щелчке по панели управления перед началом сканирования открывались разные интерфейсы сканирования. С его помощью можно изменить разрешение, режим сканирования и другие настройки. Однако при сканировании по-прежнему будут использоваться типы файлов и целевые приложения, заданные для используемой кнопки в окне свойств One Touch.

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. Выберите конфигурацию сканирования «Настроить перед сканированием».

3. В окне свойств One Touch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

Сканирование с помощью параметра «Настроить перед сканированием»

1. Нажмите кнопку, назначенную для использования параметра «Настроить перед сканированием».

2. Откроется интерфейс TWAIN.

3. Выберите настройки сканирования, такие как режим («Цветной», «Оттенки серого», «Черно-белый»), разрешение (тчк/дюйм) и размер бумаги.

4. В интерфейсе TWAIN нажмите кнопку «Скан».

5. Начнется сканирование. По его завершении нажмите кнопку «Готово». Изображение будет отправлено в целевое приложение, указанное в окне свойств One Touch.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Отмена сканирования, запущенного с помощью параметра «Настроить перед сканированием»

1. В окне с индикатором выполнения сканирования нажмите кнопку «Отмена».

2. Откроется окно с запросом отмены сканирования.

• «Да»: сканирование остановится, а все уже отсканированные страницы в этом пакете будут

удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет снова начать сканирование. Выберите ответ «Да», если настройки сканирования TWAIN для текущего пакета документов

заданы неправильно. Пример: указан режим «Черно-белый», а документы нужно сканировать в цвете. Выберите ответ

«Да», чтобы удалить все отсканированные страницы. Затем выберите нужный режим и снова начните сканирование.

• «Нет»: сканирование остановится, но все уже отсканированные страницы в этом пакете будут

сохранены, а интерфейс TWAIN останется открытым. Можно поместить в сканер новую страницу, изменив для нее настройки TWAIN, а затем нажать кнопку «Скан» винтерфейсе TWAIN для продолжения. По окончании сканирования пакета все страницы из первой и второй частей будут отправлены в целевое приложение.

Выберите этот параметр, если, например, сканируется черно-белый документ и нужно вставить в него цветную страницу. Вместо повторного сканирования всего пакета, можно остановить задание, изменить тип изображения с черно-белого на цветной, а затем продолжить сканирование без потери уже обработанных страниц.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Открытие отсканированных документов

Чтобы отсканированные документы автоматически открывались после обработки, выберите в списке целевых приложений пункт «Открыть отсканированные документы».

Поддерживаемые типы файлов. При этой настройке сканирования можно использовать любые форматы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка «Открыть отсканированные документы» относится к категории «Ссылки для управления документом». Чтобы оно отображалось в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите фажок «Управление документом».

Техническое примечание

• Если для выбранного формата файлов на компьютере нет подходящего приложения, по завершении сканирования открывается журнал ссылок One Touch, в котором отображается ошибка передачи. Чтобы просмотреть подробные сведения об ошибке, дважды щелкните по соответствующей записи в журнале.

Например, если отсканированные документы сохраняются в формате PDF, то для их открытия требуется соответствующее приложение.

Установите приложение для этого типа файлов или сопоставьте с ним уже существующее (пункт меню «Свойства папки» в проводнике). Инструкции по сопоставлению типов файлов можно найти в документации к ОС Windows.

• Если в One Touch выбрано несколько целевых приложений, то при отсутствии на компьютере какоголибо из них файлы все равно отправляются во все остальные.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Перемещение в место хранения

Функция перемещения файлов в место хранения позволяет сохранять отсканированные документы непосредственно в нужной папке.

Поддерживаемые типы файлов. Документы сохраняются непосредственно в папке на компьютере или сервере; в этом случае в One Touch доступны все типы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка «Переместить в место хранения» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Настройка папки и параметров с помощью One Touch

В окне свойств One Touch в списке целевых приложений выберите пункт «Переместить в место хранения».

• Чтобы открыть свойства ссылок One Touch для ссылки «Переместить в место хранения», нажмите кнопку «Свойства». В открывшемся окне можно изменить как основные параметры хранения, которые используются по умолчанию, так и соответствующую папку.

При первоначальной установке One Touch эти настройки используются во всех конфигурациях сканирования. Кроме того, при создании новой конфигурации ей также по умолчанию присваиваются указанные здесь параметры. Однако если для одной из конфигураций задать настройки отдельно, к ней не будут относиться изменения, внесенные в окне свойств ссылок.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

• Чтобы открыть окно свойств конфигурации сканирования, нажмите кнопку «Создать», «Копировать»

Окно свойств ссылок One Touch для ссылки «Переместить в место хранения»:

Окно свойств конфигурации сканирования, вкладка «Параметры хранения»:

или «Правка». Откройте вкладку «Параметры хранения». Здесь можно указать папку для сохранения отсканированных документов, отличную от заданной в окне свойств ссылок.

Изменения, вносимые в этом окне, применяются только к той конфигурации, которая в данный момент создается или изменяется. Во всех остальных конфигурациях для соответствующего целевого приложения сохраняются прежние настройки.

«План хранения»

• «Все документы находятся в корневом каталоге»: отсканированные документы сохраняются в корневой папке, указанной в поле «Место хранения».

• «Документы распределены в папки по месяцам», «Документы распределены в папки по неделям», «Документы распеделены в папки по типу»: папки для сохранения документов создаются в соответствии с выбранным параметром (месяц, неделя или тип файла). Папки создаются для каждых месяца и недели, что позволяет отслеживать, когда были отсканированы документы.

«Место хранения»

• В этом поле указывается папка на компьютере или в сети, в которой сохраняются файлы. Чтобы изменить ее, нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужную папку Windows либо сразу укажите в поле путь. Можно указать папку на компьютере, сервере или подключенном диске.

«Открыть папку хранения по завершении сканирования»

• Если установлен этот флажок, то после завершения сканирования и отправки изображения открывается папка, указанная в поле «Место хранения». Если выбран параметр группировки по месяцам, неделям или типу, открывается соответствующая папка.

Настройка папки с помощью Windows

При установке One Touch пункт для изменения параметров хранения добавляется в контекстное меню папок Windows. Это меню позволяет указать целевую папку для файлов, не открывая программу One Touch.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, в которой нужно сохранить отсканированные документы.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

2. Наведите указатель мыши на пункт «Сделать целевым приложением сканирования». В открывшемся подменю выберите конфигурации, для которых нужно задать новое место хранения.

• «Для всех конфигураций»: новое место хранения будет указано на вкладках «Параметры

хранения» для всех конфигураций сканирования. Обратите внимание на то, что оно также будет использоваться в окне свойств ссылок для хранения.

• «Для новых и используемых по умолчанию конфигураций»: новое место хранения будет

указано в окне свойств ссылок One Touch. Его будут использовать те конфигурации сканирования, для которых не заданы отдельные места хранения.

• «Для конфигурации, которая используется кнопкой»: при выборе этого пункта открывается

дополнительное подменю. В нем содержится список кнопок сканера, которые используют функцию перемещения в место хранения. Выберите кнопку, для которой нужно указать новое место хранения. Будет изменена только назначенная для нее конфигурация сканирования. Если установлено несколько сканеров, работающих с приложением One Touch 4.6, то в первом подменю отобразится список сканеров, подключенных к компьютеру. Выберите в нем нужное устройство.

Обратите внимание, что этот параметр неактивен, если сканеры не подключены к компьютеру или выключены.

Сканирование и сохранение в несколько папок

Если документы архивируются с помощью функции перемещения в место хранения, их можно сканировать и сохранять в различные папки. Например, одна из них может предназначаться для рабочих документов, другая — для личных, а третья — для годовых отчетов.

Для сканирования и сохранения в несколько папок создайте несколько конфигураций, каждая из которых будет использовать отдельную папку для хранения отсканированных документов. Отсканируйте партию документов, исользуя конфигурацию с соответствующим местом хранения. После этого включите другую конфигурацию и отсканируйте следующую партию документов. Они будут сохранены в другой папке.

Настройка нескольких папок хранения

1. Создайте в Microsoft Windows папки для хранения отсканированных документов.

2. Откройте окно свойств One Touch.

3. В списке целевых приложений выберите пункт «Переместить в место хранения».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

4. Нажмите кнопку «Создать».

Откроется диалоговое окно параметров сканирования.

5. Чтобы не перепутать папки, используйте одно и то же название для новой конфигурации и соответствующей ей папки (например, «Деловые документы»).

6. Внесите необходимые изменения на вкладках «Настройки сканирования», «Настройки страницы» и «Дополнительные настройки».

7. Откройте вкладку «Параметры хранения».

8. Нажмите кнопку «Обзор».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

9. Выберите папку, созданную для хранения отсканированных документов.

10. Нажмите кнопку «ОК». Теперь эта папка будет определена как место хранения, например папка «Деловые документы».

11. Нажмите кнопку «ОК». Новая конфигурация отобразится в списке конфигураций для функции перемещения в место хранения.

12. Чтобы создать дополнительную конфигурацию, например «Личные документы», повторите описанные выше действия.

Примечание. Для новых конфигураций всегда должны указываться разные папки.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

13. Теперь для функции перемещения в место хранения задано несколько конфигураций, каждая из которых

Новые конфигурации относятся к функции перемещения в место хранения

настроена для отправки отсканированных документов в определенную папку.

14. Выберите кнопку сканера для каждой новой конфигурации. Чтобы задать кнопку для конфигурации, нажмите кнопу «Применить».

Сканирование в несколько папок хранения

1. Вставьте документ, который нужно отсканировать и сохранить.

2. Нажмите первую кнопку, настроенную для сканирования и перемещения в место хранения.

3. Когда устройство завершит работу, вставьте в него следующий комплект документов и нажмите вторую кнопку, настроенную для сканирования и перемещения в место хранения.

4. По завершении сканирования документы будут сохранены в двух разных папках.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Запись на компакт-диск

Если компьютер оснащен соответствующим записывающим устройством, отсканированные изображения можно сразу записать на компакт-диск. Эта функция доступна только на компьютерах с ОС Windows XP или более поздней версии.

Поддерживаемые типы файлов. Документы записываются на компакт-диск, поэтому в этом случае в One Touch можно использовать любые форматы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка «Запись на компакт-диск» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. В списке целевых приложений выберите пункт «Запись на компакт-диск».

3. Выберите формат файлов и конфигурацию сканирования.

4. Нажмите кнопку «ОК».

5. Запустите устройство с помощью кнопки, настроенной для сканирования с записью на компакт-диск. Начнется сканирование. После его завершения файл будет сохранен во временную папку Windows для

записи на омпакт-диск. В области уведомлений Windows появится сообщение о наличии файлов, ожидающих записи на компакт-диск.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

6. Чтобы начать запись на компакт-диск, откройте окно свойств One Touch, выберите пункт «Запись на компакт диск» и нажмите кнопку «Свойства».

7. Вставьте в дисковод пустой компакт-диск.

8. Нажмите кнопку «Запись на компакт-диск». Для отсканированных документов запустится программа записи.

Если в одной папке с документами One Touch находятся другие файлы, они также будут записаны на компакт-диск.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Принтер и факс

Отображение принтеров и факсов в списке целевых приложений One Touch зависит от того, настроены ли эти устройства в ОС Windows. Инструкции по настройке принтера или факса см. в документации к ним или к ОС Windows.

Поддерживаемые типы файлов. На принтеры и факсы можно отправлять только несжатые данные, поэтому при сканировании и отправке на эти утройства доступен только формат BMP.

Тип целевого приложения. Принтеры и факсы относятся к категории «Ссылки для устройств». Чтобы они отображались в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Факс и печать».

У этого типа целевого приложения нет глобальных свойств, поэтому кнопка «Свойства» в One Touch для него неактивна.

Чтобы изменить настройки принтера или факса, выберите нужное устройство в списке «Целевое приложение» и откройте конфигурацию сканирования.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Откройте вкладку «Настройки устройства». Ее параметры позволяют изменить настройки принтера или факса.

• «Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение»: используйте этот параметр, чтобы автоматически уменьшить отсканированное изображение, если оно слишком велико для печати или отправки по факсу одной страницей.

• «Фактический размер. При необходимости обрезать изображение»: используйте этот параметр, чтобы обрезать отсканированное изображение, если оно слишком велико для печати или отправки по факсу одной страницей.

• «Размещать изображение по центру страницы»: используйте этот параметр, чтобы распечатать изображение не в левом верхнем углу, а в центре страницы.

• «Сохранять пропорции»: используйте этот параметр, чтобы сохранить пропорции изображения (соотношение длины и ширины).

• «Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения»: используйте этот параметр, чтобы повернуть изображение, если оно имеет альбомную ориентацию, а печатающее устройство настроено на книжную, и наоборот.

• «Разобрать по копиям»: используйте этот параметр, чтобы при печати нескольких экземпляров упорядочить копии. В поле «Копии» введите нужное количество.

• «Дополнительно»: нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть дополнительные настройки устройства. Настройки в открывшемся диалговом окне зависят от устройства. Например, если используется принтер, откроется диалоговое окно с его параметрами.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Примечание. При сканировании и отправке файлов на несколько принтеров или факсов, прежде чем нажать кнопку «Дополнительно», выберите устройство, для которого нужно задать дополнительные настройки.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

PaperPort

В окне свойств One Touch в списке целевых приложений для сканирования выберите пункт PaperPort.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов в программу PaperPort можно использовать любые графические форматы. Текствые форматы sPDF и nPDF доступны, только если установлены приложение OmniPage или модуль One Touch OmniPage. См. раздел Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Целевое приложение PaperPort относится к категории «Ссылки для управления документом». Чтобы оно отображалось в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Управление документом».

• Чтобы открыть окно свойств ссылок One Touch для программы PaperPort, нажмите кнопку «Свойства». В открывшемся окне можно изменить расположение и параметры папки, используемой по умолчанию.

При любой конфигурации отсканированные документы отправляются в папку, выбранную в этом окне. Кроме того, при создании новой конфигурации ей также по умолчанию присваиваются указанные здесь параметры. Однако если для одной из конфигураций задать настройки отдельно, к ней не будут относиться изменения, внесенные в окне свойств ссылок.

• Чтобы открыть окно свойств конфигурации сканирования, нажмите кнопку «Создать», «Копировать» или «Правка». Откройте вкладку PaperPort. Здесь можно указать папку для сохранения отсканированных документов, отличную от заданной в окне свойств ссылок.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

«Выберите папку для отсканированных документов»

Окно свойств ссылок One Touch для приложения PaperPort:

Окно свойств конфигурации сканирования, вкладка PaperPort:

Это папки, которые отображаются в окнах конфигурации One Touch для программы PaperPort. Инструкции по работе с этим списком см. в справке PaperPort (клавиша F1)

Чтобы открыть или закрыть список папок в PaperPort, щелкните по значку с изображением папки

Если программа PaperPort открыта и в One Touch установлен флажок «Сохранять отсканированные документы в текущую папку PaperPort», отсканированные документы сохраняются в папке, которая выбрана в этом списке

• Выберите папку для сохранения файлов при сканировании и отправке в целевое приложение PaperPort. В этом окне перечислены папки из диспетчера папок PaperPort. С его помощью можно добавлять и

удалять папки или локальные и сетевые диски. Обратите внимание на то, что добавить папку из окон конфигурации One Touch для програмы PaperPort невозможно.

«Сохранять отсканированные документы в текущую папку PaperPort»

• Если установлен этот флажок, отсканированные документы будут сохраняться в папке, которая выбрана в программе PaperPort.

Для этого запустите PaperPort до начала сканирования. В противном случае файлы будут отправляться в папку, выбранную в окне свойств ссылок One Touch или окне конфигурации сканирования для программы PaperPort.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

SharePoint

Целевая ссылка SharePoint позволяет отправлять отсканированные документы из One Touch непосредственно на сайт SharePoint. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сайта SharePoint или ИТ-специалисту. Создание и настройка сайтов SharePoint и учетных записей в этом документе не описаны.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на сайт SharePoint можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка на SharePoint относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Все параметры для сервера SharePoint задаются на вкладке SharePoint в окне свойств конфигурации сканирования.

1. В списке целевых приложений выберите пункт SharePoint.

2. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на сайт SharePoint, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные сайта SharePoint, и нажмите кнопку «Копировать». На основе этих настроек будет создана новая конфигурация.

3. Откройте вкладку SharePoint и введите данные сайта SharePoint в соответствующие поля.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «URL-адрес SharePoint»: полный URL-адрес сайта SharePoint без префикса http(s)://, фактической страницы и целевой папки.

Например, если URL-адрес сайта в браузере отображается как http://sharepoint.site.com/IT/common/ shared documents/default.aspx, то путь к серверу SharePoint необходимо указать следующим образом:

• в качестве протокола выберите HTTP;

• в поле для URL-адреса введите sharepoint.site.com/IT/common;

• в качестве целевой папки укажите shared documents.

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на сохранение файлов на указанном сайте SharePoint в соответствующей целевой папке.

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Использовать встроенную проверку подлинности Windows»: если выбран этот параметр, для доступа к сайту SharePoint будут использоваться текущие имя пользователя и пароль Windows.

• «Папка»: папка, в которой сохраняются отсканированные документы.

• «Формат имени файла»: список форматов именования файлов для отсканированных документов. Чтобы использовать формат, заданный на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch, выберите параметр «Настраиваемый формат именования файлов».

«Количество»: это поле становится активным, если выбранный формат именования файлов содержит маркер {seq}. Введите число, с которого будет начинаться отсчет.

«Префикс имени файла»: это поле становится активным, если выбранный формат именования файлов содержит маркер {prefix}. Введите слово или значение, которое будет использоваться в именах файлов в качестве префикса.

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы для отправки отсканированных документов использовались различные сайты SharePoint, папки, формат файлов, учетные данные и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр. 74.

Чтобы открыть справку SharePoint, нажмите кнопку «Справка» на этой вкладке конфигурации. В справке содержатся подробные сведения о настройках в этом окне и технические примечания по их использованию.

Журнал ссылок на SharePoint

По завершении сканирования журнал ссылок One Touch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на SharePoint, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт SharePoint Link.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Чтобы просмотреть журнал в подробном представлении, щелкните два раза по нужной строке в списке. Если при передаче произошла ошибка, в файле будут содержаться сведения, позволяющие выявить ее причину. После устранения ошибки отсканированные документы можно снова отправить на сервер с помощью кнопки «Повтор».

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок One Touch на SharePoint, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на SharePoint нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигурации сканирования (см. предыдущий раздел).

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

FTP-передача

Целевая ссылка «FTP-передача» позволяет отправлять отсканированные документы из One Touch непосредственно на FTP-сервер. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сервера или ИТ-специалисту. Настройка FTP-сервера и учетных записей в этом документе не описана.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на FTP-сервер можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка «FTP-передача» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Все параметры для FTP-сервера задаются на вкладке «FTP-передача» в окне свойств конфигурации сканирования.

1. В списке целевых приложений выберите пункт «FTP-передача».

2. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на FTP-сервер, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные FTP-сервера, и нажмите кнопку «Копировать». На основе этих настроек будет создана новая конфигурация.

3. Откройте вкладку «FTP-передача» и введите данные FTP-сервера в соответствующие поля.

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «Компьютер»: путь в интрасети или Интернете, ведущий к серверу, на который будут отправляться отсканированные докумены. Префикс ftp:// в начале указывать не нужно (например, ftp.company.com).

• «Порт»: порт, который будет использоваться с выбранным протоколом. При изменении протокола для этого параметра задается соответствующее значение по умолчанию.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на сохранение файлов в целевой папке на уазанном компьютере.

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Папка»: путь к папке на удаленном FTP-сервере, в которую будут отправляться отсканированные документы. Этот путь отображается в веб-браузере после имени компьютера (например, marketing/ shared documents/data sheets).

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы отсканированные документы отправлялись на различные FTP-серверы, в различные папки и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр. 74.

Журнал ссылок на FTP

По завершении сканирования журнал ссылок One Touch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на FTP, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт «FTP-передача».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок One Touch на FTP, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на FTP нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигуации сканирования (см. предыдущий раздел).

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

SMTP

Целевая ссылка SMTP позволяет отправлять отсканированные документы из One Touch через SMTP-сервер на заданный адрес электронной почты. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сервера или ИТ-специалисту. Установка параметров для SMTP-сервера и учетных записей в этом документе не описывается.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на SMTP-сервер можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного прогаммного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылка на SMTP относится к категории «Ссылки для работы с электронной почтой». Чтобы они отображались в спике целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок Email.

Все параметры для SMTP-сервера задаются на вкладке «Конфигурация SMTP» в окне свойств конфигурации сканирования.

1. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на SMTP-сервер, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные SMTP-сервера, и нажмите кнопку «Копировать». На основе ее настроек будет создана новая конфигурация.

2. Откройте вкладку «Конфигурация SMTP» и введите данные SMTP-сервера в соответствующие поля.

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «Компьютер»: путь в интрасети или Интернете, ведущий к серверу, на который будут отправляться отсканированные докумены (например, smtp.company.com).

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на отправку сообщений электронной почты через указанный SMTP-сервер.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Использовать встроенную проверку подлинности Windows»: если выбран этот параметр, для отправки сообщений через SMTP-сервер будут использоваться текущие имя пользвателя и пароль Windows.

• «Кому»: действительный адрес электронной почты, на который будут отправляться отсканированные документы. Если арес недействителен, передача не состоится.

• «От»: адрес электронной почты, который будет отображаться в поле сообщения «От».

• «Ограничение (Мб)»: максимальный размер сообщения, отправляемого через SMTP-сервер. Значение в этом поле не должно превышать размер сообщения, установленный на SMTP-сервере. Отправить сообщение большего размера невозможно.

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы для отправки отсканированных документов использовались различные SMTPсерверы, адреса электронной почты, учетные данные и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр. 74.

Чтобы открыть справку по использованию SMTP-сервера, нажмите кнопку «Справка» на этой вкладке конфигурации. В справке содержатся подробные сведения о настройках в этом окне и технические примечания по их использованию.

Журнал ссылок на SMTP

По завершении сканирования журнал ссылок One Touch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на SMTP, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт SMTP Link Agent.

Чтобы просмотреть журнал в подробном представлении, щелкните два раза по нужной строке позволяющие выявить ее причину. После устранения ошибки отсканированные документы можно снова отправить на сервер с помощью кнопки «Повтор».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок One Touch на SMTP, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на SMTP нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигурации сканирования (см. предыдущий раздел).

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Почтовые программы

При сканировании и отправке файлов в почтовую программу (например, Outlook или Почту Windows) обработанные изображения прикрепляются к пустому сообщению. После этого остается лишь ввести адреса получателей и отправить его. Нужная почтовая программа должна быть настроена до начала сканирования. В противном случае откроется очтовая программа, которая используется в ОС Windows по умолчанию. В ней необходимо настроить учетную запись. Инструкции по настройке можно получить в ИТ-отделе, у администратора сервера или других лиц, которые предотавили вам учетные данные. Настройка почтовой программы и учетных записей в этом документе не описана.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов в почтовую программу можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67.

Тип целевого приложения. Ссылки на почтовые программы относятся к категории «Ссылки для работы с электронной почтой». Чтобы они отображались в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок Email.

В списке целевых приложений One Touch отображается используемая по умолчанию почтовая программа, которая указана в настройках браузера Internet Explorer. Чтобы сменить ее, щелкните по ней в списке целевых приложений One Touch и откройте окно свойств ссылки Email, нажав кнопку «Свойства».

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Свойства почтовой программы

В окне свойств ссылки Email можно выбрать папку для постоянного хранения копий отсканированных изображений, настроить параметры для цветных документов и изменить почтовую программу, которая отображается в списке целевых приложений One Touch.

• «Папка для хранения приложений»: чтобы изменить расположение папки, введите путь прямо в поле либо нажмите кнопку «Обзор» и найдите нужную папку с помощью проводника.

• «Свойства обозревателя»: эта кнопка позволяет сменить почтовую программу и другие интернетпараметры.

Откроется панель управления свойствами обозревателя Windows. Откройте вкладку «Программы» и в списке выберите новую почтовую программу. Это стандартные параметры браузера Windows Internet Explorer. Дополнительную информацию о них см. в документации Windows.

«Работа с цветным изображением»: установите флажки рядом с нужными параметрами для обработки цветных документов.

• «Конвертировать точечный рисунок с использованием разрешения экрана»: используйте этот параметр, если размер изображения должен соответствовать параметрам экрана компьютера.

• «Конвертировать точечный рисунок в формат JPEG»: используйте этот параметр, чтобы получить файлы в формате JPEG, которые за счет сжатия имеют меньший размер. Это способствует более быстрой передаче их по электронной почте или загрузке в Интернет.

Если после смены почтовой программы в свойствах браузера Internet Explorer она не отобразилась в списке целевых приложений One Touch, нажмите кнопку «Обновить».

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Текстовые редакторы

При сканировании и отправке файлов в текстовые редакторы, такие как Блокнот (Microsoft) или WordPad, на обработанных изображениях автоматически выполняется оптическое распознавание символов. Это позволяет редактировать отсканированный текст.

Поддерживаемые типы файлов. Текстовые форматы файлов и соответствующие редакторы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе

Текстовые форматы на стр. 67. Также доступность текстовых форматов зависит от того, поддерживаются ли

они определенными приложениями. Например, Microsoft WordPad позволяет открывать файлы только в форматах TXT и RTF, поэтому только их можно использовать при отправке файлов в эту программу.

Обратите внимание: если модуль или программа для оптического распознавания символов не установлены, то значок текста на панели форматов не отображается, а в списке целевых приложений отсутствуют соответствующие редакторы.

Тип целевого приложения. Данные ссылки относятся к категории «Текстовые ссылки». Чтобы они отображались в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств One Touch установите флажок «Редакторы текста». Если используемый текстовый редактор не отображается в списке целевых приложений, его можно добавить в окне свойств ссылок One Touch для работы с текстовыми документами.

1. В окне свойств One Touch выберите один из текстовых редакторов, используемых по умолчанию, например WordPad.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

2. Нажмите кнопку «Свойства». Откроется окно свойств ссылок One Touch для работы с текстовыми документами. Здесь можно добавить текстовые редакторы в программу One Touch, а также выбрать действия, которые она будет выполнять, если текст не обнаружен или не распознан.

Чтобы автоматически настроить в программе One Touch ссылку на недавно установленный графический редактор, нажмите кнопку «Обновить». Если ссылка не создается, попробуйте добавить ее вручную.

Свойства текстовых документов

Указанные далее параметры применимы к программам Microsoft Word, Microsoft Excel® и другим текстовым редакторам, значки которых представлены в списке.

• «Добавить приложение»: чтобы открыть диалоговое окно, в котором в программу One Touch можно добавить текстовый редактор, нажмите эту кнопку.

• «Удалить приложение»: чтобы удалить графический редактор из списка целевых приложений One Touch, выделите его и нажмите эту кнопку. Эта функция доступна только для приложений, добавленных пользователем. Приложения, ссылки на которые созданы во время установки One Touch, невозможно удалить из списка.

Установите флажки рядом с нужными параметрами оптического распознавания символов. Данные параметры применимы ко всем приложениям этой группы.

• «Всегда высылать файл, даже если текст не найден»: отсканированный файл отправляется в приложение, даже если на изображении нет текста. Это может произойти при сканировании изображения с помощью кнопки сканера, выбранной для текстовых приложений.

• «Выводить сообщение при ошибке распознавания текста»: если система оптического распознавания не обнаружила текст, на экране появится соответствующее сообщение.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Добавление текстовых редакторов в One Touch

1. Чтобы добавить приложение в список, нажмите кнопку «Добавить приложение». Откроется диалоговое окно для добавления текстового приложения.

2. Чтобы найти нужное приложение, нажмите кнопку «Обзор». После выбора приложения с автоматически кнопки «Обзор» поля «Шаг 1» и «Шаг 2» в диалоговом окне

заполнятся автомаически, а в поле «Шаг 3» появится значок приложения.

3. Выберите значок в поле «Шаг 3». Он будет отображаться в списке целевых приложений One Touch.

4. В поле «Шаг 4» выберите поддерживаемые форматы файлов. «Файл формата HTML»: используйте этот параметр, если отсканированные документы нужно отправить

в браузер для размещения на HTML-странице. Несмотря на то, что такие текстовые редакторы, как Блокнот и Word, позволяют открывать файлы с расшрением HTM, после сканирования подобные файлы невозможно отправить в эти приложения. При сканировании с использованием данного формата создается каталог, содержащий HTM-файл и связанные изображения, которые будут показываться на веб-сайте. Текстовые редакторы при передаче графических и текстовых файлов не поддерживают структуру каталогов.

«Текст в формате RTF»: используйте этот параметр, если приложение позволяет открывать RTF-файлы, т. е. обычные текстовые документы с форматированием. Этот тип файлов поддерживается программой Microsoft WordPad.

«Стандартный текстовый файл ASCII»: используйте этот параметр, если в редактор нужно отправить обычный текст без форматирования. Этот тип файлов (TXT) поддерживается большинством текстовых редакторов.

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

«Формат Adobe PDF»: используйте этот параметр, если в список добавлено приложение для просмотра или редактирования PDF-докуметов. Это графический формат. При создании таких файлов не используется оптическое распознавание символов, поэтому в них нельзя выполнять поиск и редактирование. Добавленное приложение должно поддерживать формат PDF.

«Документ PDF с функцией поиска»: используйте этот параметр, если нужно получить изображение в формате PDF со скрытым текстовым слоем, к которому можно применить функцию поиска. Редактировать файл такого формата невозможно. Добавленное приложение должно поддерживать формат PDF.

Параметры, выбранные в поле «Шаг 4», определяют, значки каких форматов будут отображаться в окне свойств One Touch для этой группы приложений. Список текстовых форматов, с которыми работает приложение, можно узнать в документации к нему.

5. Чтобы применить изменения и закрыть окно, нажмите кнопку «Добавить».

6. В окне свойств ссылок нажмите кнопку «ОК».

7. В окне свойств One Touch нажмите кнопку «Обновить». Новое приложение появится в списке.

Xerox DocuMate 4760

руководство пользователя

Создание веб-страницы в формате HTML на основе отсканированных

Выберите HTML

документов

1. Откройте окно свойств One Touch.

2. В списке целевых приложений выберите веб-браузер, а в списке форматов — HTML.

3. Выберите конфигурацию сканирования, в которой заданы нужные параметры для изображений на страницах, которые требуется отсканировать. Например, если документы содержат изображения, которые нужно разместить на веб-сайте с HTML-текстом, рекомендуется использовать конфигурацию с режимом сканирования «Цветной» или «Оттенки серого».

4. Нажмите кнопку «ОК».

5. Нажмите кнопку, выбранную для сканирования в формате HTML. По завершении сканирования документ с помощью оптического распознавания символов преобразуется

сначала в редактируемый текст, а затем — в формат HTML. Обнаруженные изображения сохраняются в виде отдельных GIF-файлв и связываются с основным документом.

6. После этого преобразованная страница открывается в Microsoft Internet Explorer или другом веббраузере, выбранном в каестве целевого приложения. В адресной строке веб-браузера отображается папка, в которой программа One Touch сохранила HTML-файлы. Это позволяет найти их и разместить на нужном веб-сайте.

100

Xerox DocuMate 4760 руководство пользователя

Xerox 4760 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности

Информация о технике безопасности

Информация об электрооборудовании

Внимание! Информация об электробезопасности

Источник питания

Отключающее устройство

Экстренное отключение энергии

Информация о техническом обслуживании

Сертификат безопасности изделия

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S)

Комплект поставки

Требования к системе

Документация

Сканер Xerox DocuMate 4760

Сборка сканера

Распаковка и сборка сканера

Подключение кабеля питания сканера

Установка

Предварительные операции

Подключение сканера и установка программного обеспечения

Установка драйвера сканера

Подключение кабеля USB и включение питания

Установка программы Visioneer One Touch

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером

Просмотр руководств пользователя

Просмотр и сохранение руководств пользователя

Регистрация сканера и проверка обновлений

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов

Интерфейсы сканирования

Настройки One Touch по умолчанию

Сканирование с помощью панели One Touch

Функции панели управления One Touch

Изменение настроек кнопок

Выбор параметров для One Touch

Конфигурации сканирования

Вкладка «Настройки сканирования»

Вкладка «Настройки страницы»

Вкладка «Дополнительные настройки»

Вкладка «Настройки редактирования»

Форматы файлов

Создание файлов для отдельных изображений

Графические форматы

Текстовые форматы

Параметр «Настроить перед сканированием»

Сканирование с помощью параметра «Настроить перед сканированием»

Открытие отсканированных документов

Перемещение в место хранения

Настройка папки и параметров с помощью One Touch

Настройка папки с помощью Windows

Сканирование и сохранение в несколько папок

Запись на компакт-диск

Принтер и факс

PaperPort

SharePoint

Журнал ссылок на SharePoint

FTP-передача

Журнал ссылок на FTP

SMTP

Журнал ссылок на SMTP

Почтовые программы

Свойства почтовой программы

Текстовые редакторы

Свойства текстовых документов

Добавление текстовых редакторов в One Touch