Xerox 4622 User Manual [de]

Version 1.0 Februar 2014

Xerox® Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

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AirP

Inhalt

1 Erste Schritte

Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Vorder- und Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Optionen und Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerkverbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Herunterladen des Xerox-Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verwenden des Druckerinstallations-Assistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Deinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Großraumbehälter (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Menüoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Behältermanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Behältereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

An- und Abmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2Drucken

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Drucken von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Ändern von Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Drucken von Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Konfigurieren von Druckereigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3Aufträge

Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Persönliche Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Drucken persönlicher Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drucken eines gespeicherten Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Speichern eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fertige Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 USB Flash-Speicher

Einstecken des USB-Speichergeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Drucken von einem USB-Speichergerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Papier und andere Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Vorbereiten des Druckmaterials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Großraumbehälter (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Behältermanagement und -einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Einstellungen für Behältermanagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Behältereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Leitlinien zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

6 CentreWare Internet Services

Verwenden von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Allgemeine Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Benachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Behälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Persönliche Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Fertige Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

7Einrichtung

Zugriff auf Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Konfigurationsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

PostScript-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

PCL-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Allgemeine Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Systemeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Dateisicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Sonderfunktionsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Drucker klonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

8 Allgemeine Wartung und Fehlerbehebung

Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Auswechseln von Verschleißteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Gerätereinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Umstellen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Störungsbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Probleme mit der Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Ermitteln der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Fehlerbehebungsberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Maintenance Assistant (Wartungsassistent). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

9 Technische Daten

Technische Daten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Papiervorrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Ausgabemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Technische Daten zum Druckbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

10 Sicherheit

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Sicherheitsetiketten und -symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Ozon-Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Wartungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Hinweise zum Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Produktsicherheitszertifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Grundlegende Vorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Vereinigte Staaten (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Kanada (Vorschriften) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

RoHS-Bestimmungen der Türkei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

USA & Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Energieprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Alle Märkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Kontakt für Fragen zur Produktsicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Index

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Erste Schritte

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

• Willkommen auf Seite 8

• Geräteübersicht auf Seite 9

• Installation des Druckertreibers auf Seite 13

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 16

• Menüoptionen auf Seite 19

• Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial auf Seite 24

• An- und Abmeldung auf Seite 25

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 26

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Willkommen

Herzlichen Glückwunsch zum Erwerb eines Xerox Phaser 4622, der sich durch seine hohe Benutzerfreundlichkeit auszeichnet. Um eine optimale Nutzung des Geräts zu gewährleisten, wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen.

Die Kapitel dieses Handbuchs enthalten ausführliche Information zu den verfügbaren Funktionen und Einstellungen. Weitere Informationen werden auf der Website unter www.xerox.com, in der CentreWare-Hilfe sowie in der Hilfe zum Druckertreiber (Schaltfläche Hilfe) bereitgestellt.

Der Xerox Phaser 4622 ist ein Laserdrucker. Die Druckgeschwindigkeit des Geräts beträgt 62 A4-Seiten pro Minute.

Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt von den erworbenen Optionen ab. Behälter 1 (Zusatzzufuhr) und Behälter 2 gehören zur Grundausstattung. Der Xerox Phaser 4622 ist standardmäßig mit einer Duplexeinheit zum beidseitigen Drucken ausgerüstet. Nach Wunsch können weitere Materialbehälter, ein Unterschrank, ein Finisher, ein Großraumbehälter, zusätzlicher Speicher, eine Festplatte sowie eine Ablagebox mit vier Fächern erworben werden.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

1102

5146

8179

Geräteübersicht

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorder- und Rückansicht

Ausgabefach USB-Anschluss Typ A

Steuerpult USB-Anschluss Typ B

USB-Speicheranschluss Kartenleseschlitz

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) Ethernet-Anschluss

Materialbehälter 2 Netzschalter

Materialbehälter 3 (optional) Rückseitige Klappe

Materialbehälter 4 (optional) Duplexeinheit

Papierstandsanzeige Finisher (optional)

Großraumbehälter (optional) Abdeckung des Heftklammermagazins

Ablagebox mit vier Fächern (optional)

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

234

Interne Komponenten

To n er b e h ä lt e r

SMart Kit-Trommeleinheit

Fixiereinheit

Übertragungswalze

Optionen und Komponenten

Direkt-/Netzwerkdruck Standard

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) Standard

Materialbehälter 2 Standard

Materialbehälter 3 Optional

Materialbehälter 4, 5 und 6 Optional

Großraumbehälter Optional

Unterschrank Optional

Finisher Optional

Ablagebox mit vier Fächern Optional

Duplexeinheit Standard

USB-Anschluss Standard

Festplatte (320 GB) Optional

Phaser 4622

Systemspeicher (256 MB) Standard

Zusätzlicher Speicher (512 MB) Optional

PostScript- und PCL-Schriften Standard

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Übersicht über das Steuerpult

123

678

Display: Zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie allgemeine Systemdaten an.

Menü: Wechselt in den Menümodus und ermöglicht es dem Benutzer, durch die verfügbaren Menüs zu

blättern.

Geräteübersicht

Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Menü zurück. Falls ein Fehler aufgetreten und die Anzeige Feh ler nicht sichtbar ist, die Taste Zurück drücken. Dadurch wird die Anzeige Feh ler aufgerufen. Bei wiederholtem Drücken der Taste Zurück wechselt die Anzeige zwischen Systemstatus und Fehl er hin und her.

Status-LED:

• LED aus: Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus.

• Leuchtet grün: Der Drucker ist druckbereit.

• Blinkt grün: Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, oder ein Druckvorgang läuft.

• Leuchtet gelb: Weist auf einen Fehler hin. Druckvorgänge wurden angehalten.

• Blinkt gelb: Weist auf eine Warnung hin. Druckvorgänge werden fortgesetzt.

Pfeiltasten: Dienen zum Blättern durch die im ausgewählten Menü verfügbaren Optionen sowie zum Erhöhen bzw. Verringern von Werten. Bei der Eingabe von Zahlen oder Buchstaben können Benutzer durch Drücken der Pfeiltasten ein Zeichen nach rechts oder links gehen sowie eine Zahl oder einen Buchstaben ändern oder eingeben.

OK: Bestätigt die in der Anzeige gewählten Einstellungen oder blendet weitere Informationen ein, falls die Fehleranzeige angezeigt wird.

Ta st a tu r : Dient zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Hilfe: Dient zum Aufrufen zusätzlicher Informationen, sofern verfügbar.

Stopp: Dient zum Abbrechen des aktuellen Auftrags oder zum Abmelden bei einer lokalen Sicherheits-

oder Kostenzählungsfunktion. Mit der Taste Stopp können beim Einlegen von Material in einen Behälter auch die Einstellungen des Materialbehälters geändert werden.

Energiesparbetrieb: Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Die Taste Energiesparbetrieb drücken, um den Energiesparmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Einschalten des Geräts

Der Netzschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.

1. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose

anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Netzschalter drücken (Position I).

3. Zum Ausschalten des Geräts Netzschalter drücken (Position O).

Netzwerkverbindung

Falls das Gerät in ein Netzwerk eingebunden werden soll, das Netzwerkkabel wie folgt anschließen.

1. Ein 10/100/1000 BaseT Ethernet-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss an der Rückseite des Geräts verbinden.

2. Das andere Kabelende in den Netzwerkanschluss einstecken.

Das Gerät versucht daraufhin, eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen (dies kann einige Minuten dauern).

Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf dem Gerät siehe Netzwerkeinstellung auf Seite 82. Vollständige Anleitungen zur Netzwerkinstallation siehe Systemhandbuch.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

Der Xerox-Druckertreiber kann von dem Datenträger installiert werden, der dem Gerät beiliegt. Alternativ kann er von der Xerox-Website www.xerox.com heruntergeladen werden. Bei der Installation des Treibers den Druckerinstallations-Assistenten des Betriebssystems verwenden.

Mit dem Xerox-Druckertreiber können Benutzer die Einstellungen der mit dem Treiber installierten Druckwarteschlangen anpassen. Falls die bidirektionale Kommunikation nicht funktioniert oder SNMP in einer Umgebung deaktiviert ist, kann die Standardkonfiguration der Druckwarteschlange geändert werden.

Herunterladen des Xerox-Druckertreibers

Zum Herunterladen des Xerox-Druckertreibers:

1. In einem Webbrowser www.xerox.com aufrufen.

2. Auf Support & Treiber klicken.

3. Das Produkt angeben.

4. Unter dem Druckermodell auf Treiber & Downloads klicken.

5. Das Betriebssystem und die Sprache auswählen und dann auf Go klicken. Die verfügbaren

Treiberoptionen werden aktualisiert.

6. In der Treiberliste den richtigen Treiber auswählen.

7. Die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung lesen und durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche

akzeptieren.

8. Den Treiber an einem geeigneten Speicherort speichern.

Verwenden des Druckerinstallations-Assistenten

Windows XP

1. Auf die Datei mit der Erweiterung .exe doppelklicken. Das Dialogfeld für den Xerox-Druckertreiber

wird geöffnet.

2. Auf Installieren klicken. Der Treiber wird extrahiert.

3. Das Dialogfeld Druckerinstallations-Assistent wird angezeigt. Auf Weiter klicken.

4. Das Dialogfeld Lokaler Drucker oder Netzwerk wird angezeigt. Lokaler Drucker > Weiter wählen.

5. Das Dialogfeld Druckeranschluss auswählen wird angezeigt. Einen neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen.

6. Das Dialogfeld Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports wird angezeigt. Auf Weiter klicken.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

7. Das Dialogfeld Port hinzufügen wird angezeigt. Den Druckernamen oder die IP-Adresse eingeben.

Auf Weiter klicken.

Hinweis Falls die eingegebene IP-Adresse falsch ist oder kein Gerät ermittelt werden kann, wird

das Dialogfeld zur Auswahl der Druckerkonfiguration angezeigt. Hier den richtigen Treiber in der Liste der unterstützten Treiber auswählen. Die Herstellung einer Verbindung mit einem Drucker in einem IPv6-Netzwerk setzt voraus, dass das IPv6-Protokoll auf dem Computer installiert ist. Die Druckausgabe über IPv6 wird unter Windows XP standardmäßig nicht unterstützt.

8. Auf Fertig stellen klicken. Der Assistent wird beendet.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei für den Drucker auswählen.

11. Auf Öffnen > OK klicken.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Auf Weiter klicken.

13. Den Druckernamen eingeben und angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf

Weiter klicken.

14. Angeben, ob der Drucker freigegeben werden soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Auf Fertig stellen klicken.

Windows Vista

1. Auf die Datei mit der Erweiterung .exe doppelklicken. Das Dialogfeld für den Xerox-Druckertreiber

wird geöffnet.

2. In der Sicherheitswarnung auf Ausführen klicken.

3. Auf Installieren klicken. Der Treiber wird extrahiert. Das Dialogfeld Wählen Sie einen lokalen oder einen Netzwerkdrucker aus wird angezeigt.

4. Einen lokalen Drucker hinzufügen wählen. Das Dialogfeld Einen Druckeranschluss auswählen wird angezeigt.

5. Neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen.

6. Das Dialogfeld Einen Druckerhostnamen oder eine IP-Adresse eingeben wird angezeigt. Im Dropdown-Menü Gerätetyp den Eintrag TCP/IP-Gerät wählen

7. Den Hostnamen oder die IP-Adresse eingeben. Das Kontrollkästchen Den Drucker abfragen deaktivieren. Auf Weiter klicken.

8. Falls das Dialogfeld Zusätzliche Portinformationen erforderlich angezeigt wird, auf Weiter klicken.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei für den Drucker auswählen.

11. Auf Öffnen > OK klicken.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Auf Weiter klicken.

13. Den Druckernamen eingeben und angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf Weiter klicken.

14. Angeben, ob der Drucker freigegeben werden soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Auf Fertig stellen klicken.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

Windows 7

1. Auf Start > Geräte und Drucker klicken.

2. Auf Drucker hinzufügen klicken.

3. Einen lokalen Drucker hinzufügen wählen. Das Dialogfeld Einen Druckeranschluss auswählen

wird angezeigt.

4. Neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen. Das Dialogfeld Einen

Druckerhostnamen oder eine IP-Adresse eingeben wird angezeigt.

5. Im Dropdown-Menü Gerätetyp den Eintrag TCP/IP-Gerät wählen

6. Den Hostnamen oder die IP-Adresse eingeben.

7. Das Kontrollkästchen Den Drucker abfragen deaktivieren. Weiter wählen.

8. Falls das Dialogfeld Zusätzliche Anschlussinformationen erforderlich angezeigt wird, Weiter

wählen.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei des Druckers auswählen.

11. Öffnen > OK wählen.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Weiter wählen.

13. Den Druckernamen eingeben.

14. Angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Fertig stellen wählen.

Deinstallation

Zum Deinstallieren des Xerox-Druckertreibers:

1. Die Druckerliste aufrufen:

•Windows XP: Start > Drucker und Faxgeräte

• Windows Vista/Windows 7: Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker Das Fenster Drucker, Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker wird angezeigt.

2. Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des zu löschenden Druckers klicken und Löschen oder Gerät entfernen wählen. Eine Meldung zur Bestätigung des Vorgangs wird angezeigt.

3. Auf Ja klicken. Der Druckertreiber wird gelöscht.

4. Diese Schritte für alle Drucker wiederholen, die den deinstallierten Treiber verwenden.

Nur Windows XP

1. Mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich des Ordners klicken oder Datei wählen. Ein Menü wird eingeblendet.

2. Servereigenschaften wählen. Das Dialogfeld Eigenschaften des Druckservers wird angezeigt.

3. Das Register Treiber wählen.

4. Den zu löschenden Druckertreiber auswählen.

5. Auf die Schaltfläche Entfernen klicken. Der Druckertreiber wird gelöscht.

6. Den Computer neu starten.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) und Materialbehälter 2 gehören bei allen Konfigurationen zur Grundausstattung. Nach Wunsch können weitere Materialbehälter erworben werden. Es ist möglich, bis zu sechs Materialbehälter bzw. bis zu vier Materialbehälter und einen Großraumbehälter zu installieren.

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr)

1. Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) an der Vorderseite des Geräts absenken und die Erweiterung herausklappen.

Hinweis Postkarten und Etiketten vor dem Einlegen in

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) glätten.

2. Papierstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist.

Hinweis Der Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu

100 Blatt Papier à 80 g/m², 20 Bögen Klarsichtfolien oder 10 Umschläge.

3. Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass es am rechten Rand des Fachs anliegt.

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird. Der Stapel darf höchstens bis zur Füllmarkierung reichen.

5. Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult Materialformat, -art und -farbe eingeben. OK drücken, um die Einstellungen zu bestätigen, oder Stopp drücken, um die Einstellungen zu ändern.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

6. Beim Drucken vom PC auf die Schaltfläche Material klicken, um das richtige Materialformat sowie die Materialart und -farbe anzugeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen.

Wenn das Material während des Druckens nicht ordnungsgemäß eingezogen wird, Material von Hand einschieben, bis es automatisch eingezogen wird.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 58.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional)

1. Behälter öffnen. Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Behälters

gibt an, wie viel Papier noch im Behälter vorhanden ist. Wenn der Behälter leer ist, befindet sich die Anzeige ganz unten.

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Dabei darf die Füllmarkierung nicht überschritten werden

Hinweis Die Materialbehälter 2, 3, 4, 5 und 6 fassen bis zu

520 Blatt Papier à 80 g/m². Materialbehälter 2 fasst außerdem bis zu 50 Umschläge.

3. Zur Anpassung an das verwendete Materialformat die hintere und seitliche Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führungen einrasten.

4. Behälter schließen.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 58.

Großraumbehälter (optional)

1. Beim Öffnen der Behältertür wird der Behälter automatisch heruntergefahren.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

2. Zur Anpassung an das eingelegte Material die Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führung einrastet.

3. Material in den Behälter einlegen. Die Füllmarkierung darf nicht überschritten werden.

4. Die Behältertür schließen. Nach dem Schließen der Tür wird der Behälter hochgefahren.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 58.

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Menüoptionen

Die Taste und zu den Geräteeinstellungen. Nach dem Aufstellen des Geräts sind die Funktionen und Optionen so einzurichten, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen. Die für die optimale Leistung des Geräts erforderlichen Einstellungen können mit dem System- oder Geräteadministrator abgesprochen werden.

Zu den Menüoptionen gehören:

•Aufträge

• Informationen

• Behältermanagement

• Behältereinstellung

•Extras

• Fehlerbehebung

Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken, um auf die Optionen zuzugreifen. Bei der Verwendung der Menüoptionen werden gegebenenfalls die folgenden Symbole angezeigt:

• Das Druckersymbol steht vor den Titeln der druckbaren Seiten. Wenn die Seite auf dem

• Das Schlosssymbol steht vor den Titeln von Optionen, für die das Administratorkennwort

Menü

dient zur Anzeige von Informationen zum Gerät

Steuerpult hervorgehoben ist, die Taste OK drücken und Ja markieren, um diese Seite zu drucken.

eingegeben werden muss.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Menüoptionen

Aufträge

Diese Option dient zu Überprüfung des Status aktiver Aufträge sowie zur Anzeige detaillierter Informationen über abgeschlossene Aufträge. Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Aktive Aufträge Mit dieser Option wird eine Liste aller Aufträge angezeigt, deren

Verarbeitung und Druckausgabe gegenwärtig anstehen. Zur Anzeige von Einzelheiten zu einem aktiven Auftrag den gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.

Persönliche Aufträge Persönliche Aufträge werden zunächst nicht gedruckt, sondern

verbleiben so lange auf dem Gerät, bis ihre Druckausgabe angefordert wird. Ein Benutzer kann seine eigenen persönlichen Aufträge drucken oder löschen, die auf dem Gerät gespeichert sind.

Mit Persönliche Aufträge können Benutzer Aufträge vorübergehend speichern, bis sie die Gelegenheit haben, zum Gerät zu gehen, die Aufträge zu drucken und gleich mitzunehmen. Persönliche Aufträge werden nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis: Persönliche Aufträge sind nur verfügbar, wenn die optionale

Festplatte installiert ist. Mit Geschützte Ausgabe können Aufträge gedruckt werden, deren

Inhalt vertraulich ist. Ein sicherer Auftrag verbleibt auf dem Gerät, bis er durch Eingabe eines Zugriffscodes freigegeben und gedruckt wird.

Gespeicherte Aufträge Gespeicherte Aufträge ist eine Standardfunktion auf Geräten, die mit

einer optionalen Festplatte ausgestattet sind. Mit dieser Option können Aufträge abgerufen werden, die mit dem Druckertreiber auf dem Gerät gespeichert wurden.

Fertige Aufträge Mit dieser Option werden die Aufträge angezeigt, die auf dem Gerät

fertig gestellt wurden. Bis zu 50 Aufträge können aufgeführt werden. Es werden Informationen zum Auftrag angegeben, darunter der Name des Auftraggebers und die Übermittlungszeit.

USB-Direktdruck Bei Auswahl dieser Option werden Aufträge direkt von einem USB-

Speichergerät gedruckt.

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Menüoptionen

Informationen

Bericht Beschreibung

Menüübersicht Druckt eine Übersicht über die Menüs, die über das Steuerpult

aufgerufen werden können.

Info Liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

Seriennummer, IP-Adresse und Gerätename.

Infoseiten Druckt Informationen über die Geräteeinstellungen und -nutzung,

einschließlich Konfigurationsbericht, Materialverbrauch und verfügbare Schriftarten (PostScript und PCL).

Den gewünschten Bericht markieren und OK wählen. An der Eingabeaufforderung „Drucken?“ die Option Ja antippen. Mit der Option Alle Berichte drucken werden alle verfügbaren Infoseiten gedruckt.

Musterseiten Stellt Musterseiten bereit, die unterschiedliche Druckerfunktionen

demonstrieren.

Austauschmodulinfo Stellt Statusinformationen zum Verbrauch der Tonerbehälter, Trommeln,

Heftklammern und Fixiereinheit bereit.

Gebührenzähler In dieser Liste wird die Anzahl der Seiten insgesamt, der

Schwarzweißseiten und der Wartungsseiten angezeigt, die auf dem Gerät gedruckt wurden. Außerdem wird angegeben, wie viele Blätter ausgegeben und wie viele beidseitig bedruckt wurden.

Firmware-Versionen Stellt Informationen zur Firmware des Geräts bereit.

Behältermanagement

Mit den Optionen unter Behältermanagement werden die Standardeinstellungen für die Zufuhr von Druckmaterial festgelegt.

Option Beschreibung

Materialzufuhr Gibt den für Druckaufträge zu verwendenden Materialbehälter an.

Wurde die Materialzufuhr auf Automatisch eingestellt, wählt der Drucker die Materialzufuhr automatisch anhand des angeforderten Formats aus.

Timeout Papier einlegen Wenn ein Behälter geöffnet und geschlossen wird, werden

Behälterinformationen eingeblendet und der Benutzer wird aufgefordert, das Format und die Art des eingelegten Materials zu prüfen. Mit dieser Funktion kann der Administrator festlegen, wie lange die Behälterinformationen angezeigt werden.

Standardwerte Zoll/mm Mit dieser Option kann festgelegt werden, ob Abmessungen in

Millimeter oder Zoll angegeben werden.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Menüoptionen

Option Beschreibung

Materialformatersatz Mit dieser Option wird das Gerät angewiesen, beim Drucken gängige

US-Papierformate automatisch durch DIN-Formate zu ersetzen und umgekehrt.

Auto-Behälterwechsel Mit dieser Option kann ein automatischer Behälterwechsel durchgeführt

werden, wenn beide Behälter auf dasselbe Material eingestellt sind und der Vorrat in einem Behälter aufgebraucht ist.

Wenn Auto-Behälterwechsel aktiviert ist, kann der Benutzer oder Administrator über die Einstellung der Reihenfolge festlegen, welcher Behälter als Nächstes verwendet werden soll, wenn der aktuelle Behälter leer ist. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Behälter 1 (Zusatzzufuhr) Diese Option dient zum Festlegen der Einstellungen für Behältermodus

Behälter 2

Behälter 3

Behälter 4

Behälter 5

Behälter 6

und Behälteraufforderung. Mit Behältermodus wird der Behälter wie folgt eingestellt:

• Statisch: Materialformat und -art werden vom Benutzer beim Füllen

des Behälters festgelegt.

• Permanent: Materialformat und -art werden dauerhaft festgelegt

und können beim Füllen des Behälters nicht vom Benutzer geändert werden. Es muss Material der angeforderten Art und des angeforderten Formats eingelegt werden.

• Dynamisch: Materialformat und -art werden vom gesendeten

Druckauftrag vorgegeben. Der Behälter wird im Druckertreiber ausgewählt.

• Zusatzzufuhr: Bei dieser Option wird ein Druckauftrag unabhängig

von seinen Materialeinstellungen auf dem Material gedruckt, das in Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) eingelegt ist.

Mit Behälteraufforderung wird die Anzeige einer Aufforderung zum Ändern der Behältereinstellung aktiviert, wenn ein Behälter geöffnet und geschlossen wird.

Behältereinstellung

Diese Option dient zum Festlegen der Format-, Art- und Farbeinstellungen für jeden Behälter.

Option Beschreibung

Beh. 1 (Zus.) Material Einrichtung verwenden antippen, wenn Format, Art und Farbe des

Beh. 2 Material

Beh. 3 - 6 Material

Materials mit dem zuvor eingelegten Material übereinstimmen. Einrichtung ändern antippen und die Einstellungen ändern, wenn Format, Art und Farbe des Materials anders sind.

Extras

Die Geräteeinstellungen können entweder mit der Option Extras auf dem Gerät oder mit CentreWare Internet Services vorgenommen werden. Weitere Informationen zur Option „Extras“ siehe Einrichtung auf Seite 79. Informationen zu den in CentreWare Internet Services verfügbaren Einstellungen siehe

Systemhandbuch.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Menüoptionen

Fehlerbehebung

Über die Option „Fehlerbehebung“ können Informationen und Berichte abgerufen werden, die die Identifizierung oder Lösung von Problemen erleichtern.

Option Beschreibung

Fehlermeldungen Druckt eine Liste der aktiven Fehlermeldungen.

Letzte 40 Fehler Druckt eine Liste der letzten 40 Fehlermeldungen und gibt jeweils an,

wann ein Fehler aufgetreten ist.

Support anfordern Druckt einen Bericht, der Informationen zum Gerät und zu den aktuellen

Störungen enthält. Dazu gehören auch Statusinformationen zu allen Austauschmodulen sowie Einzelheiten zur Gerätekonfiguration.

Alle Berichte drucken Mit dieser Option werden alle unter „Fehlerbehebung“ verfügbaren

Berichte gedruckt.

Te s td r u c ke Mit dieser Option werden Testdrucke ausgegeben, die dem Benutzer und

dem Xerox Support Center die Diagnose von Problemen mit der Bildqualität erleichtern. Jedes Testmuster prüft einen bestimmten Teil des Druckvorgangs.

Hexadezimalmodus Druckt eine Seite, auf der jedes vom Drucker empfangene Zeichen und

der zugehörige Hexadezimalcode aufgeführt sind. Ist dieser Modus nicht aktiviert, werden Zeichen als PCL- oder PS-Zeichen interpretiert.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial wie Druckmaterial und Heftklammern muss immer wieder nachgefüllt und Austauschmodule müssen regelmäßig ausgewechselt werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren.

Falls auf dem Gerät SMart eSolutions konfiguriert ist, können die Tonerbehälter und Trommeleinheiten von Supplies Assistant™ proaktiv verwaltet werden, damit stets ein Ersatzmodul bereitsteht, sobald eines der Module aufgebraucht ist. Weitere Informationen siehe Supplies Assistant™ auf Seite 71.

Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen hierzu siehe Austauschmodule auf Seite 70.

Zur Anzeige der Seriennummer des Geräts die Taste Menü drücken und dann Informationen und Info antippen. Weitere Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Ermitteln der Seriennummer auf Seite 121.

Austauschmodule

Die Tonerbehälter, der Tonersammelbehälter, das Heftklammermagazin und die SMart KitTrommeleinheit sind bei diesem Gerät vom Kunden austauschbare Module.

Auf dem Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn ein Austauschmodul ersetzt werden muss. Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden, wenn diese Meldung erscheint oder ein XeroxKundendiensttechniker dies empfiehlt. Beim Auswechseln eines Austauschmoduls sind die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuch zu befolgen.

Reinigung

Durch regelmäßige Reinigung wird sichergestellt, dass das Gerät frei von Staub und Verschmutzungen bleibt. Die Abdeckungen des Geräts, das Steuerpult und die Ausgabebereiche sind mit einem weichen, fusselfreien Tuch zu reinigen, das leicht mit Wasser befeuchtet wurde.

Weitere Informationen zu Verbrauchsmaterial und Wartung siehe Allgemeine Wartung und

Fehlerbehebung auf Seite 91.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

An- und Abmeldung

Der Systemadministrator kann bestimmte lokale Sicherheits- und Kostenzählungsfunktionen aktivieren. Nach der Aktivierung dieser Funktionen können die Benutzer das Gerät erst nach Eingabe einer Benutzerkennung, eines Kennworts oder einer Kostenstellennummer verwenden.

1. Falls eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird, die Benutzerkennung und das Kennwort

bzw. die Kostenstellennummer eingeben und OK drücken. Ist Xerox Secure Access aktiviert, die Zugriffskarte in das Kartenlesegerät einführen und dann die

PIN eingeben.

2. Auftrag ausführen.

3. Zum Abmelden die Taste Stopp drücken.

Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Zusätzliche Hilfe ist über die Website unter www.xerox.com oder über das Xerox Support Center unter Angabe der Seriennummer des Geräts erhältlich.

Xerox Support Center

Kann ein Fehler nicht anhand der angezeigten Anweisungen behoben werden, unter Fehlermeldungen auf Seite 106 nachschlagen. Besteht das Problem weiterhin, das Xerox Support Center kontaktieren. Das Xerox Support Center benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

Dokumentation

Antworten auf die meisten Fragen sind in der Dokumentation zu finden, die auf der mit dem Phaser 4622 gelieferten CD enthalten ist. Die Dokumente können auch über www.xerox.com/support abgerufen werden.

• Kurzübersicht: Enthält Informationen zur Installation und ersten Einrichtung des Geräts.

• Benutzerhandbuch (dieses Dokument): Enthält Anweisungen und Informationen zu allen Funktionen des Geräts.

• Systemhandbuch: Enthält detaillierte Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an das Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Drucken

Der Xerox Phaser 4622 gibt von elektronischen Dokumenten Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff vom PC aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Nachfolgend werden die für den Phaser 4622 verfügbaren Druckertreiberoptionen kurz erläutert.

• Druckertreiber auf Seite 28

• Drucken unter Windows auf Seite 29

• Drucken unter Macintosh auf Seite 41

• Drucken unter Linux auf Seite 43

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Druckertreiber

Es stehen zahlreiche spezielle Druckoptionen zur Verfügung, zu deren Verwendung ein XeroxDruckertreiber erforderlich ist. Xerox stellt Treiber für eine Vielzahl von Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssystemen bereit. Die folgenden Druckertreiber sind erhältlich:

• PCL6: Der PCL-Treiber (Printer Command Language) ist für Anwendungen geeignet, die PCL benötigen. Dies ist der empfohlene Druckertreiber.

Hinweis Wird von allen Betriebssystemen unterstützt.

• PCL5e: Der PCL-Treiber (Printer Command Language) ist für Anwendungen geeignet, die PCL benötigen.

• Windows PostScript-Treiber: Der PostScript-Druckertreiber ermöglicht eine optimale Nutzung der benutzerdefinierten Systemfunktionen.

• Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows und Macintosh): Dieser Treiber ermöglicht das Drucken von einem PC auf einem beliebigen PostScript-fähigen Xerox-Drucker. Dies ist insbesondere für Außendienstmitarbeiter nützlich, die in der Lage sein müssen, unterschiedliche Drucker zu benutzen.

• Mac OS X-Treiber (ab Version 10.3): Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter dem Betriebssystem Mac OS X (ab Version 10.2).

• UNIX-Treiber: Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter dem Betriebssystem UNIX.

Die vielen verschiedenen Druckertreiber, die zusammen mit dem Gerät eingesetzt werden können, befinden sich auf der Treiber-CD bzw. können in den neuesten Versionen von der Xerox-Website unter

www.xerox.com heruntergeladen werden.

Nachdem der geeignete Druckertreiber ausgewählt wurde, kann er auf dem Computer installiert werden. Weitere Informationen zur Installation von Druckertreibern siehe Installation des

Druckertreibers auf Seite 13. Auskünfte hierzu erteilt auch der Systemadministrator.

Hinweis Es ist möglich, für das Gerät mehrere Druckertreiber auf einem Computer zu installieren.

In diesem Fall beim Senden eines Auftrags an den Drucker jeweils den am besten geeigneten Druckertreiber auswählen.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Die folgenden Seiten geben einen Überblick über das Druckverfahren und die Funktionen, die beim Drucken in Windows zur Verfügung stehen.

Bedienelemente

Eine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt:

Option Beschreibung

OK Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schließen des

Treibers bzw. des Dialogfelds. Die neuen Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden oder die Softwareanwendung geschlossen und der Druckertreiber auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wird.

Abbrechen Dient zum Schließen des Dialogfelds und setzt alle Parameter auf den

verschiedenen Registern auf die Werte zurück, die beim Öffnen des Dialogfelds eingestellt waren. Eventuell vorgenommene Änderungen gehen hierbei verloren.

Hilfe Die Online-Hilfe zum jeweiligen Druckertreiber-Dialogfeld kann über

die Schaltfläche Hilfe unten rechts im Dialogfeld des Druckertreibers oder über die Taste F1 auf der Tastatur des Computers aufgerufen werden. Wenn der Mauszeiger auf eine der oben aufgeführten Schaltflächen zeigt, wird wie in Microsoft Windows üblich eine Kurzinformation zu dieser Schaltfläche eingeblendet. Beim Klicken auf eine dieser Schaltflächen mit der rechten Maustaste wird ein Hilfe-Fenster mit detaillierteren Informationen geöffnet.

Standard Dient zum Zurücksetzen sämtlicher Einstellungen eines geöffneten

Registers auf die Standardwerte. Der Befehl gilt ausschließlich für das geöffnete Register, die Werte der übrigen Register bleiben unverändert.

Öko-Einstellungen 2-seitig als Standard einstellen: Bedruckt Blätter beidseitig, um

Papier zu sparen. Begleitblätter standardmäßig deaktivieren: Schaltet Begleitblätter

aus, um Papier und Toner zu sparen. 2 auf 1 als eigenes Standardlayout festlegen: Druckt auf jedem

Blatt zwei Seiten eines Dokuments, um Papier und Toner zu sparen. Probeexemplar als eigene Standardauftragsart festlegen: Druckt

für jeden Auftrag zunächst nur ein Exemplar, das vor dem Drucken der übrigen Exemplare überprüft werden kann.

Entwurfsmodus als eigene Druckqualität einstellen: Reduziert die Druckqualität, um Toner zu sparen.

Schaltfläche „Öko-Einstellungen“ verbergen: Entfernt die Schaltfläche „Öko-Einstellungen“ aus dem Druckertreiber-Bildschirm.

Xerox Phaser 4622

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Drucken unter Windows

Druckverfahren

Dokumente können mit den im Lieferumfang enthaltenen Druckertreibern direkt vom PC aus gedruckt werden. Der Druckertreiber muss auf jedem PC, der dieses Gerät zum Drucken verwendet, installiert sein.

Hinweis Wenn eine lokale Sicherheits- oder Kostenzählungsfunktion aktiviert ist, kann das Gerät

möglicherweise nur von Personen mit einer Kostenstelle verwendet werden. Um eine Kostenstelle zu erhalten bzw. bei Fragen hierzu an den Systemadministrator wenden.

1. In der Anwendung auf Drucken klicken.

2. Unter „Drucker“ im Dropdown-Menü Name: das Gerät auswählen.

3. Auf Eigenschaften oder Voreinstellungen klicken, um die gewünschten Druckoptionen auszuwählen. Informationen zu den einzelnen Registern sind folgenden Abschnitten zu entnehmen:

• Material/Ausgabe auf Seite 31

• Sonderseiten auf Seite 34

• Layout/Aufdrucke auf Seite 37

• Erweitert auf Seite 40

4. Auf OK klicken, um die ausgewählten Optionen zu bestätigen.

5. Auf OK klicken, um das Dokument zu drucken.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Material/Ausgabe

Auf dem Register Material/Ausgabe werden die grundlegenden Einstellungen für Aufträge vorgenommen. Die Art des übermittelten Auftrags, das Material, ein- oder zweiseitigen Druck, die Endverarbeitung und die gewünschte Qualität wählen.

Hinweis Einige Funktionen werden nur von

bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder Treibertypen unterstützt. Möglicherweise werden einige Funktionen oder Optionen aufgeführt, die vom jeweiligen Gerät nicht unterstützt werden.

Auftragsart

Mit dieser Option angeben, welche Art von Auftrag an den Drucker übermittelt wird. Die Auftragsarten

Normal und Geschützte Ausgabe sind bei allen Konfigurationen verfügbar. Für die Auftragsarten Probeexemplar, Persönlicher Druck, Druckverzögerung und Speicherauftrag muss die optionale

Festplatte installiert sein.

• Mit Normal wird ein Auftrag sofort und ohne Eingabe eines Kennworts gedruckt.

• Geschützte Ausgabe ist für Aufträge vorgesehen, deren Inhalt

vertraulich ist. Der Auftrag verbleibt auf dem Gerät, bis er durch Eingabe eines Kennworts freigegeben und gedruckt wird.

Bei Auswahl dieser Auftragsart wird das Dialogfeld Geschützte Ausgabe eingeblendet. In diesem Dialogfeld ein eindeutiges Kennwort eingeben.

Wenn der Auftrag beim Drucker eingeht, bleibt er in der Auftragsliste stehen, bis er durch Eingabe des Kennworts, das bei der Übermittlung des Auftrags vorgegeben wurde, freigegeben wird.

Hinweis Falls sich in der Liste mehrere geschützte Aufträge befinden, für die das gleiche Kennwort

gilt, werden alle Aufträge gleichzeitig für den Druck freigegeben.

• Mit Probeexemplar wird ein Exemplar des Auftrags zur Probe gedruckt. Die übrigen Exemplare

verbleiben in der Auftragsliste des Druckers. Nachdem das Probeexemplar überprüft wurde, können die übrigen Exemplare ebenfalls für den

Druck freigegeben oder nach Wunsch gelöscht werden.

• Bei Auswahl von Persönlicher Druck verbleiben alle Aufträge eines Benutzers auf dem Gerät, bis er

sie freigeben und drucken kann. Die Aufträge können einzeln oder gleichzeitig freigegeben werden. Nachdem der Auftrag übermittelt wurde, wird für den Benutzer automatisch ein Ordner angelegt. Als Ordnername wird der vom PC abgerufene Benutzername verwendet. Die Aufträge können über CentreWare Internet Services oder das Steuerpult abgerufen und verwaltet werden. Weitere Informationen siehe Persönliche Aufträge auf Seite 47.

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Drucken unter Windows

• Mit Druckverzögerung kann angegeben werden, zu welchem Zeitpunkt ein Auftrag gedruckt werden soll. Dies ist insbesondere nützlich, wenn umfangreiche Aufträge vorliegen oder wenn alle Aufträge gleichzeitig gedruckt werden sollen. Bei Auswahl dieser Auftragsart wird das Dialogfeld Druckverzögerung eingeblendet.

Hier die gewünschte Druckzeit eingeben und den Auftrag übermitteln. Der Auftrag verbleibt bis zur angegebenen Druckzeit in der Auftragsliste.

• Speicherauftrag dient zum Speichern des Auftrags auf der Druckerfestplatte, damit er bei Bedarf ausgegeben werden kann.

Unter Auftragsname einen Namen für den Auftrag eingeben. Soll der Dateiname des übermittelten Dokuments verwendet werden, Dokumentnamen verwenden wählen.

Drucken und speichern aktivieren, um den Auftrag zu speichern und zu drucken. Soll der Auftrag nicht gedruckt, sondern nur gespeichert werden, diese Option deaktiviert lassen.

Die Option Öffentlich aktivieren, wenn keine geschützte Ausgabe erforderlich ist. Privat aktivieren, wenn geschützte Aufgabe erforderlich ist. Anschließend ein Kennwort eingeben. Der Auftrag kann nur mit dem hier eingegebenen Kennwort auf dem Gerät abgerufen und gedruckt werden.

Die Aufträge können über CentreWare Internet Services oder das Steuerpult abgerufen und verwaltet werden. Weitere Informationen siehe Gespeicherte Aufträge auf Seite 49.

Material

Mit dieser Option werden Informationen über das für den Druckauftrag zu verwendende Material angezeigt; dazu gehören unter anderem Format und Art.

Im Dropdown-Menü „Material“ kann das Druckmaterial geändert werden. Die Optionen lauten:

• Anderes Format: Zeigt das Dialogfeld Materialformat an. Das Format des Druckmaterials und die gewünschte Skalierung auswählen.

• Andere Farbe: Dient zur Auswahl einer Materialfarbe für den Druckauftrag. Im Dropdown-Menü eine Farbe auswählen. Soll die Materialfarbe automatisch gewählt werden, die Option Automatische Auswahl wählen.

• Andere Art: Dient zur Auswahl einer Papier- oder Druckmaterialart für den Druckauftrag. Soll die Materialart automatisch gewählt werden, die Option Automatische Auswahl wählen.

• Nach Behälter auswählen: Dient zur Auswahl eines bestimmten Behälters für den Druckauftrag. Der Drucker verwendet nur das Material im ausgewählten Behälter, selbst wenn mehrere Behälter identisches Material enthalten. Soll der Drucker einen Behälter auswählen, der das richtige Material für den Auftrag enthält, die Option Automatische Auswahl wählen.

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Erweiterte Materialwahl

Diese Option auswählen, um das Dialogfeld Materialwahl anzuzeigen. Falls es eine bidirektionale Verbindung mit dem Drucker gibt, werden die in die Behälter eingelegten Druckmaterialien aufgeführt.

Materialbehälter, -format, -farbe und -art wählen.

Hinweis Weitere Informationen zum Einlegen verschiedener

Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial auf Seite 64.

Klarsichtfolientrennblätter

Diese Option auswählen, um das Dialogfeld Klarsichtfolientrennblätter anzuzeigen. Bei Auswahl dieser Option wird nach jeder Klarsichtfolie ein leeres oder bedrucktes Blatt eingefügt. Die Materialart des Auftrags muss über die Menüoption Andere Art auf Klarsichtfolie eingestellt werden.

•Im Dropdown-Menü Trennblätter entweder Unbedruckte Trennblätter oder Bedruckte Trennblätter auswählen.

• Die Trennb lattfarbe wählen.

Drucken unter Windows

Seitenaufdruck (optional)

Aufträge können automatisch beidseitig ausgegeben werden.

• 1-seitig: Eine Blattseite des Druckmaterials oder der Klarsichtfolie wird bedruckt. Diese Option eignet sich zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen und Etiketten.

• 2-seitig: Beide Seiten eines Blatts werden bedruckt. Das Druckbild wird so platziert, dass der Auftrag an der Längsseite des Blatts gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Seiten eines Blatts werden bedruckt. Das Druckbild wird so platziert, dass der Auftrag an der Schmalseite des Blatts gebunden werden kann.

Hinweis Einige Druckmaterialarten, -formate und -gewichte können nicht automatisch beidseitig

bedruckt werden. Spezifikationen siehe www.xerox.com.

Xerox Phaser 4622

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Drucken unter Windows

Heften (optional)

Dient zur Auswahl der Heftungsoptionen für den Druckauftrag, sofern der optionale Finisher installiert ist.

• Mit Einzelheftung wird jeder Satz geheftet.

• Aus wählen, um die Heftung zu deaktivieren.

Ausgabeeinheit

Dient zur Auswahl der Ausgabeeinheit oder eines Ablageboxfaches, sofern die optionale Ablagebox mit vier Fächern installiert ist.

• Soll der Drucker für den Auftrag ein geeignetes

Ausgabefach wählen, die Option Automatische Auswahl wählen.

• Hauptausgabefach wählen, um das Ausgabefach

zu verwenden.

• Fach 1, Fach 2, Fach 3 oder Fach 4 , um ein

Ablageboxfach zu verwenden.

Sonderseiten

Über das Register Sonderseiten können Deckblätter, Leerblätter oder Sonderseiten hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.

Die Tabelle bietet eine Übersicht über die Sonderseiten des Druckauftrags. Sie kann bis zu 250 Leerblätter und Sonderseiten enthalten. Die Breite der Tabellenspalten kann geändert werden.

Zum Bearbeiten, Löschen oder Verschieben eines Tabelleneintrags die folgenden Schaltflächen verwenden:

• Bearbeiten: Dient zum Ändern der

Eigenschaften der ausgewählten Einträge. Es können einzelne oder mehrere Einträge ausgewählt werden.

• Löschen: Löscht einen einzelnen Eintrag bzw.

mehrere ausgewählte Einträge.

• Alle löschen: Löscht alle Tabelleneinträge.

• Rückgängig: Macht die letzten Aktionen rückgängig, falls dem Benutzer dabei ein Fehler

unterlaufen ist.

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Drucken unter Windows

• Nach oben und Nach unten: Verschieben die Einträge in der Tabelle nach oben oder unten.

Einige Funktionen werden nur von bestimmten Druckerkonfigurationen, Betriebssystemen oder Treibertypen unterstützt. Möglicherweise werden einige Funktionen oder Optionen aufgeführt, die vom jeweiligen Gerät nicht unterstützt werden.

Deckblätter

Mit dieser Option können einem gedruckten Dokument leere oder bedruckte Deckblätter hinzugefügt werden.

1. Zum Hinzufügen eines Deckblatts die Schaltfläche Deckblätter oberhalb der Tabelle wählen.

2. Die gewünschten Deckblattoptionen auswählen:

• Vorderes Deckblatt: Ein vorderes Deckblatt wird

eingefügt.

• Hinteres Deckblatt: Ein hinteres Deckblatt wird eingefügt.

• Vorne und hinten: gleich: Ein vorderes und ein hinteres

Deckblatt werden eingefügt. Die Deckblätter haben die gleichen Einstellungen, und es wird das gleiche Druckmaterial verwendet.

• Vorne und hinten: verschieden: Ein vorderes und ein hinteres Deckblatt werden eingefügt.

Gegebenenfalls haben die Deckblätter unterschiedliche Einstellungen, und es wird nicht das gleiche Druckmaterial verwendet.

3. Die Auftragseinstellungen für die gewählten Deckblattoptionen auswählen.

4. Die Druckoptionen auswählen:

• Unbedruckt: Ein leeres oder vorgedrucktes Blatt wird eingefügt.

• Bedruckt: Die erste Dokumentseite wird als vorderes Deckblatt verwendet (sofern

ausgewählt) und die letzte Seite als hinteres Deckblatt (sofern ausgewählt).

5. OK wählen, um die Auswahl zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Die Deckblattdetails werden in der Tabelle angezeigt.

Leerblätter

Mit dieser Option können einem gedruckten Dokument leere oder vorgedruckte Blätter hinzugefügt werden. Dazu muss die Seitenzahl der Seite eingegeben werden, auf die das Leerblatt folgen soll. Wenn die erste Seite ein Leerblatt sein soll, die Option Vor Seite 1 wählen. Es empfiehlt sich, in einem Dokument zuerst die Stellen zu suchen, an denen Leerblätter erforderlich sind, und danach die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen.

Xerox Phaser 4622

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Drucken unter Windows

Zum Hinzufügen eines Leerblatts die Schaltfläche Leerblätter oberhalb der Tabelle wählen.

1. Im Dropdown-Menü Einfügen angeben, an welcher Stelle das

Leerblatt eingefügt werden soll. Zur Auswahl stehen Vor Seite 1 und Nach Seite(n). Bei letzterer Option die Seitenzahlen angeben.

Hinweis Soll am Anfang des Dokuments ein Leerblatt stehen,

die Option Vor Seite 1 wählen.

2. Die Anzahl der Leerblätter eingeben.

3. Die Seitenzahlen der Seiten angeben, nach denen die Leerblätter eingefügt werden sollen. Sind mehrere Leerblätter erforderlich, empfiehlt es sich, entweder alle Seitenzahlen einzeln aufzuführen (jeweils durch ein Komma voneinander getrennt) oder einen Seitenbereich anzugeben (dabei zwischen der ersten und letzten Zahl des Bereichs einen Bindestrich eingeben).

4. Das Material für die Leerblätter auswählen und auf OK klicken. Die eingestellten Leerblätter werden in der Tabelle angezeigt.

5. Falls für eines der Leerblätter individuelle Einstellungen erforderlich sind, beispielsweise eine andere Materialfarbe oder Leerblattanzahl, den jeweiligen Eintrag markieren und mit der Schaltfläche Bearbeiten Änderungen vornehmen.

Sonderseiten

Mit dieser Option können die Merkmale aller Seiten eines Druckauftrags festgelegt werden, deren Einstellungen von den übrigen Seiten abweichen. Angenommen, ein Druckauftrag umfasst 30 Seiten, die auf Material im Standardformat gedruckt werden, sowie zwei Seiten, für die Material in einem anderen Format erforderlich ist. Mit dieser Option kann angegeben werden, wo diese Sonderseiten sich befinden und welches Materialformat verwendet werden soll.

Zum Hinzufügen von Sonderseiten die Schaltfläche Sonderseiten oberhalb der Tabelle wählen.

1. Die Seitenzahl der Sonderseite eingeben. Sind mehrere Sonderseiten erforderlich, empfiehlt es sich, entweder alle Seitenzahlen einzeln aufzuführen (jeweils durch ein Komma voneinander getrennt) oder einen Seitenbereich anzugeben (dabei zwischen der ersten und letzten Zahl des Bereichs einen Bindestrich eingeben).

Falls für einige der Sonderseiten individuelle Einstellungen erforderlich sind, können die entsprechenden Einträge über die Tabelle bearbeitet werden.

2. Das Material für die Sonderseiten auswählen und auf OK klicken. Falls Profil verwenden angezeigt wird, wird das gleiche Material wie für den Hauptauftrag

verwendet.

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Drucken unter Windows

3. Unter Seitenaufdruck die gewünschte Einstellung für die

Sonderseiten auswählen:

• Profil verwenden: Es werden die gleichen Einstellungen

wie für den Hauptauftrag verwendet.

• 1-seitig: Die Sonderseiten werden nur auf eine Blattseite

gedruckt.

• 2-seitig: Die Sonderseiten werden so auf beide Blattseiten

gedruckt, dass der Auftrag an der Längsseite des Blatts gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Die Sonderseiten werden

so auf beide Blattseiten gedruckt, dass der Auftrag an der Schmalseite des Blatts gebunden werden kann.

Unter Auftragseinstellungen werden die für den Hauptauftrag gewählten Materialeinstellungen angezeigt.

4. OK wählen, um die Auswahl zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Die eingestellten Sonderseiten werden in der Tabelle angezeigt.

5. Falls für eine der Sonderseiten individuelle Einstellungen erforderlich sind, beispielsweise eine andere Materialfarbe oder Leerblattanzahl, den jeweiligen Eintrag markieren und mit der Schaltfläche Bearbeiten Änderungen vornehmen.

Layout/Aufdrucke

Das Register Layout/Aufdrucke enthält Einstellungen für das Seitenlayout, das Broschürenlayout und Aufdrucke.

Seitenlayout

Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen)

Diese Option wählen, um auf jeder Blattseite 1, 2, 4, 6, 9 oder 16 Seiten zu drucken. Dies spart nicht nur Papier, sondern ermöglicht es dem Benutzer auch, bei Bedarf das Layout des Dokuments zu prüfen.

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Drucken unter Windows

Broschürenlayout

Diese Option aktivieren, um das Dialogfeld Broschürenoptionen anzuzeigen und Broschürenformat und -ränder zu wählen.

• Broschürenformat

• Soll der Drucker das Materialformat wählen, die Option

Automatische Auswahl aktivieren.

• Um ein Druckmaterialformat für den Auftrag festzulegen,

das Kontrollkästchen deaktivieren und eine Option im Dropdown-Menü wählen.

• Broschürenränder

Aus der Größe der Broschürenränder ergibt sich, wo die virtuellen Seiten von der Funktion Broschürenlayout platziert werden. Entweder werden sie in den druckbaren Bereich des Blatts eingepasst oder das gesamte Blatt wird in Anspruch genommen.

• Standard: Das gesamte Druckbild wird in zwei Seiten pro Blatt eingepasst, selbst wenn an

den Rändern der Vorlage wenig oder kein Weißraum vorhanden ist.

• Aus: Geht davon aus, dass das Original genügend Weißraum an allen Rändern aufweist, um

zwei Seiten je Blatt zu platzieren.

Seitenlayoutoptionen

Falls die Ausrichtung nicht bereits in der Anwendung festgelegt wurde, kann sie im ersten DropdownMenü gewählt werden.

• Hochformat: Text und Bilder werden auf hochformatigem Material gedruckt.

• Querformat: Text und Bilder werden auf querformatigem Material gedruckt.

Im zweiten Dropdown-Menü eine Option für den Seitenaufdruck wählen.

• 1-seitig: Eine Blattseite des Druckmaterials oder der Klarsichtfolie wird bedruckt. Diese Option

eignet sich zum Bedrucken von Klarsichtfolien, Umschlägen und Etiketten.

• 2-seitig: Beide Blattseiten werden so bedruckt, dass der Auftrag an der Längsseite des Blatts

gebunden werden kann.

• 2-seitig, wenden Schmalseite: Beide Blattseiten werden so bedruckt, dass der Auftrag an der

Schmalseite des Blatts gebunden werden kann.

Falls unter Seiten pro Blatt (Mehrfachnutzen) oder Broschürenlayout mehrere Seiten pro Blatt gewählt wurden, eine der folgenden Optionen im dritten Dropdown-Menü auswählen.

• Ohne Umrandung: Die Seiten werden ohne Rand gedruckt.

• Mit Umrandung: Die Seiten werden mit Rand gedruckt.

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Aufdruck

Ein Aufdruck ist ein Bild oder Text, das bzw. der nicht aus der Anwendung stammt und entweder auf jeder Seite oder nur auf der ersten Seite eines Druckauftrags gedruckt wird.

Die Aufdruckoptionen können im Dropdown-Menü gewählt werden. Zur Auswahl stehen Entwurf, Ver traulich und Kopie.

Nach der Auswahl eines Aufdrucks kann über das Menü Optionen angegeben werden, ob der Aufdruck im Hintergrund oder im Vordergrund gedruckt bzw. in den Auftrag integriert werden soll. Darüber hinaus kann angegeben werden, ob der Aufdruck auf allen Seiten oder nur auf der ersten Seite erscheinen soll.

Sollen weitere Aufdrucke erstellt werden, die Option Neu wählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Aufdruckbearbeitung mit Optionen zum Erstellen neuer Aufdrucke angezeigt.

•Unter Name einen Namen für den Aufdruck eingeben. Der Name wird auf dem Register Layout/Aufdrucke im Menü „Aufdruck“ aufgeführt. Der Name eines neuen Aufdrucks darf maximal 255 Zeichen umfassen.

•Im Dropdown-Menü Optionen kann die Art des zu erstellenden Aufdrucks angegeben werden. Eine der folgenden Optionen auswählen:

• Text:

• Datum/Uhrzeit: Verwendet einen Zeitstempel als

• Bild: Verwendet ein Bild als Aufdruck. Das Bild kann im Bitmap-, GIF- oder JPG-Format

• Schriftart: Diese Option wählen, wenn Text oder Datum/Uhrzeit ausgewählt ist. Daraufhin wird das Dialogfeld Schriftart geöffnet, in dem Schriftfamilie, -schnitt und -grad für den Text geändert werden können.

• Winkel: Wenn Te x t oder Datum/Uhrzeit ausgewählt ist, einen Winkel eingeben oder mit dem Schieberegler festlegen. Der Standardwinkel beträgt 45 Grad.

• Größe: Wenn Bild ausgewählt ist, einen Prozentwert zur Skalierung des Bildes eingeben oder mit dem Schieberegler festlegen.

• Dichte: Einen Dichtewert eingeben oder mit dem Schieberegler festlegen. Die Standarddichte beträgt 25 Prozent.

• Mit Position (ab Mitte) angeben, um wie viele Millimeter oder Zoll der Aufdruck im Verhältnis zur Seitenmitte versetzt werden soll. Soll der Aufdruck in der Mitte stehen, Zentrieren wählen.

• Vorschauoptionen: Dient zur Auswahl des Materialformats und der Ausrichtung für das Vorschaubild des Aufdrucks.

Verwendet die im Feld Te x t eingegebenen Zeichen.

Diese Zeichen werden im Dokument als Aufdruck angezeigt.

Aufdruck. Über die Dropdown-Liste Format festlegen, welche Angaben der Aufdruck enthalten soll. Zur Auswahl stehen der Wochentag, das Datum, die Uhrzeit und die Zeitzone.

vorliegen. Im Feld Dateiname den Namen der Datei eingeben oder über die Schaltfläche Datei wählen das gewünschte Bild auswählen.

Soll ein vorhandener Aufdruck geändert werden, die Option Bearbeiten wählen. Zum Löschen des ausgewählten Aufdrucks im Dropdown-Menü den Eintrag Löschen wählen.

Hinweis Aufdrucke werden nicht von allen Anwendungen unterstützt.

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Drucken unter Windows

Erweitert

Auf dem Register Erweitert werden erweiterte Druckoptionen aufgeführt, die nur selten geändert werden.

Hinweis Einige Funktionen werden nur von

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Drucken unter Macintosh

In diesem Abschnitt wird der Druckvorgang mithilfe eines Macintosh-Computers beschrieben. Vor dem Drucken muss die Druckumgebung eingerichtet werden. Weitere Informationen siehe

Systemhandbuch.

Drucken von Dokumenten

Wenn mit einem Macintosh gedruckt wird, müssen die Druckertreibereinstellungen in jeder verwendeten Anwendung überprüft werden. Zum Drucken von einem Macintosh aus wie folgt vorgehen:

1. Das zu druckende Dokument öffnen.

2. Das Menü Ablage öffnen und auf Papierformat klicken (in einigen Anwendungen Seite/Dokument einrichten).

3. Das Papierformat, die Ausrichtung, die Skalierung und weitere Optionen wählen und sicherstellen, dass das Gerät ausgewählt ist. Auf OK klicken.

4. Das Menü Ablage öffnen und auf Drucken klicken.

5. Die Anzahl der Exemplare auswählen und angeben, welche Seiten gedruckt werden sollen.

6. Auf Drucken klicken.

Ändern von Druckereinstellungen

Die vom Gerät angebotenen erweiterten Druckfunktionen können verwendet werden.

Eine Anwendung öffnen und im Menü Ablage die Option Drucken wählen. Je nach verwendetem Gerät kann der im Geräteeigenschaftenfenster angezeigte Gerätename variieren. Unabhängig vom Druckernamen sind die Elemente im Druckereigenschaftenfenster jedoch vergleichbar mit der nachfolgenden Beschreibung.

Hinweis Je nach Drucker und Mac OS-Version unterscheiden sich eventuell die Bezeichnungen der

angebotenen Einstellungen.

Die erforderlichen Optionen auf den Registern und in den Dropdown-Menüs auswählen.

Layout

Auf dem Register Layout befinden sich verschiedene Einstellungen für das Erscheinungsbild der bedruckten Dokumentseite. Es können auch mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden. Diese Funktion bietet eine kostengünstige Möglichkeit, Entwürfe zu drucken.

• Seiten pro Blatt: Die Anzahl der Seiten wählen, die auf ein Blatt gedruckt werden sollen.

Material

Die Materialzufuhr auf das Material in dem Materialbehälter einstellen, aus dem gedruckt wird. Auf diese Weise wird die bestmögliche Druckqualität erzielt. Wenn anderes Druckmaterial eingelegt wird, die entsprechenden Materialart wählen.

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Drucken unter Macintosh

Xerox-Funktionen

Das Register Xerox-Funktionen enthält folgende Optionen:

Grafiken

Mit der Option „Grafiken“ wird die Ausgabequalität eingestellt. In der Dropdown-Liste unter

Ausrichtung die Option Grafiken wählen, um auf die Grafikfunktionen zuzugreifen. Die Option Auflösung dient zur Auswahl der Druckauflösung. Je höher die Einstellung, desto schärfer werden

gedruckte Zeichen und Grafiken wiedergegeben. Allerdings kann bei höherer Einstellung auch der Druckvorgang länger dauern.

To ne r- Sp ar be t ri eb

Mit dieser Option werden die Lebensdauer des Tonerbehälters verlängert und die Kosten pro Seite ohne merkliche Verschlechterung der Druckqualität reduziert.

• Druckereinstellung: Bei Auswahl dieser Option werden die auf dem Steuerpult des Druckers

gewählten Einstellungen verwendet.

• Ein: Mit dieser Option verwendet der Drucker weniger Toner zum Drucken der Seiten.

• Aus: Wenn beim Drucken kein Toner gespart werden soll, diese Option verwenden.

2-seitiger Druck (optional)

Das Druckmaterial kann beidseitig bedruckt werden. Vor dem Drucken im Duplexmodus muss festgelegt werden, an welcher Seite das fertige Dokument gebunden wird.

Die Optionen sind:

• Long-Edge Binding (Langseitige Bindung): Diese Option ist das normale, beim Binden von

Büchern verwendete Layout.

• Short-Edge Binding (Kurzseitige Bindung): Diese Option wird oftmals bei Kalendern verwendet.

• Reverse Duplex Printing (Duplex in umgekehrter Reihenfolge): Das Blatt wird beidseitig bedruckt,

wobei jeweils das Druckbild auf der Rückseite um 180 Grad gedreht wird.

• Fit to Page (An Papierformat anpassen): Mit dieser Druckerfunktion kann der Druckauftrag

unabhängig von der Größe des Dokuments an jedes gewählte Papierformat angepasst werden. Das ist zum Beispiel hilfreich, um Details auf einem kleinformatigen Dokument zu überprüfen.

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Drucken unter Linux

Drucken aus Anwendungen

Es gibt viele Linux-Anwendungen, aus denen mithilfe von CUPS (Common UNIX Printing System) gedruckt werden kann. Aus solchen Anwendungen ist das Drucken auf dem Gerät kein Problem.

1. Eine Anwendung öffnen und im Menü File (Datei/Ablage) die Option Print (Drucken) wählen.

2. Print (Drucken) über LPR wählen.

3. Im Dialogfeld von LPR GUI den Drucker in der Liste auswählen und auf Properties (Eigenschaften) klicken.

4. Die Eigenschaften des Druckauftrags mithilfe der vier folgenden, oben im Fenster angezeigten Register ändern.

• General (Allgemein): Diese Option ermöglicht die Änderung des Materialformats, der

Materialart und der Ausrichtung der Dokumente. Sie ermöglicht beidseitigen Druck, das Hinzufügen von Begleitblättern am Anfang und Ende sowie das Ändern der Anzahl der Seiten pro Blatt.

• Text: Diese Option ermöglicht die Festlegung der Seitenränder und die Auswahl von

Textoptionen, z. B. Abstände und Spalten.

• Graphics (Grafiken): Diese Option ermöglicht die Festlegung von Bildoptionen für den Druck

von Bilddateien, z. B. Farboptionen, Bildgröße oder Bildposition.

• Machine (Gerät): Diese Option ermöglicht die Festlegung der Druckauflösung, des

Papiereinzugs und des Druckziels.

5. Auf Apply (Anwenden/Übernehmen) klicken, um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfeld Properties (Eigenschaften) zu schließen.

6. Im Dialogfeld von LPR GUI auf OK klicken, um den Druckauftrag zu starten. Im Dialogfeld Printing (Drucken), das daraufhin angezeigt wird, kann der Status des Druckauftrags

überwacht werden.

Drucken von Dateien

Mit dem Gerät können mithilfe der Standard-CUPS-Vorgehensweise viele verschiedene Dateitypen direkt aus der Befehlszeile gedruckt werden. Das Treiberpaket ersetzt jedoch das standardmäßige LPRDienstprogramm durch ein weitaus benutzerfreundlicheres Programm „LPR GUI“.

Zum Drucken von Dokumentdateien:

1. In der Befehlszeile der Linux-Shell „lpr <Dateiname>“ eingeben und die Eingabetaste drücken. Das Dialogfeld von LPR GUI wird angezeigt.

2. Wenn nur „lpr“ eingegeben und die Eingabetaste gedrückt wird, wird zuerst das Dialogfeld Select file(s) to print (Zu druckende Dateien auswählen) angezeigt. Die zu druckenden Dateien auswählen und auf Open (Öffnen) klicken.

3. Im Dialogfeld von LPR GUI das Gerät aus der Liste auswählen und die Eigenschaften des Druckauftrags ändern.

4. Auf OK klicken, um den Druck zu starten.

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Benutzerhandbuch

Drucken unter Linux

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Im Fenster Printer Properties (Druckereigenschaften) der Printers configuration (Druckerkonfiguration) können die verschiedenen Druckereigenschaften für das Gerät geändert werden.

1. Unified Driver Configurator öffnen. Erforderlichenfalls zu Printers configuration (Druckerkonfiguration) wechseln.

2. Das Gerät in der Liste der verfügbaren Drucker auswählen und auf Properties (Eigenschaften) klicken.

3. Das Fenster Printer Properties (Druckereigenschaften) wird geöffnet. Im oberen Bereich des Dialogfelds werden folgende fünf Register angezeigt:

• General (Allgemein): Diese Option ermöglicht die Änderung des Druckerstandorts und -

namens. Der hier eingegebene Name wird in der Druckerliste unter Printers configuration (Druckerkonfiguration) angezeigt.

• Connection (Anschluss): Diese Option ermöglicht die Ansicht und Auswahl eines anderen

Anschlusses. Wenn zwischen einem USB-Anschluss und einem parallelen Anschluss gewechselt wird, während der Geräteanschluss benutzt wird, muss der Geräteanschluss auf diesem Register neu konfiguriert werden.

• Driver (Treiber): Diese Option ermöglicht die Anzeige und Auswahl eines anderen

Gerätetreibers. Durch Klicken auf Options (Optionen) können die Standardgeräteoptionen eingestellt werden.

• Jobs (Aufträge): Diese Option zeigt die Liste der Druckaufträge an. Auf Cancel job (Auftrag

abbrechen) klicken, um den ausgewählten Auftrag abzubrechen, und das Kontrollkästchen Show completed jobs (Fertige Aufträge anzeigen) aktivieren, um vorherige Aufträge in der Liste anzuzeigen.

• Classes (Klassen): Diese Option zeigt die Klasse an, zu der das Gerät gehört. Auf Add to Class

(Zu Klasse hinzufügen) klicken, um das Gerät einer bestimmten Klasse hinzuzufügen, oder auf Remove from Class (Aus Klasse entfernen) klicken, um das Gerät aus der ausgewählten Klasse zu entfernen.

4. Auf OK klicken, um die Änderungen anzuwenden, und dann das Dialogfeld Printer Properties (Druckereigenschaften) schließen.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Aufträge

Die Option „Aufträge“ dient zur Verwaltung der aktiven Aufträge, zur Anzeige von Informationen über fertig gestellte Aufträge, zum Zugriff auf persönliche Aufträge sowie zum Drucken von Aufträgen, die auf dem Gerät gespeichert wurden.

• Aktive Aufträge auf Seite 46

• Persönliche Aufträge auf Seite 47

• Gespeicherte Aufträge auf Seite 49

• Fertige Aufträge auf Seite 51

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Benutzerhandbuch

Aktive Aufträge

Mit der Option Aktive Aufträge wird eine Liste aller Aufträge angezeigt, deren Verarbeitung und Druckausgabe gegenwärtig anstehen. Zur Anzeige von Einzelheiten zu einem aktiven Auftrag den gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.

Zum Zugriff auf die Option Aktive Aufträge:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Aktive Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

Eine Liste aller aktiven Aufträge wird eingeblendet.

4. Den gewünschten Auftrag auswählen und OK drücken. Die für einen Auftrag verfügbaren Optionen hängen jeweils vom Auftragsstatus ab:

Option Beschreibung

Löschen Entfernt den ausgewählten Auftrag aus der Liste. Mit dieser Funktion

kann jeder Auftrag gelöscht werden, unabhängig vom Auftraggeber. Zum Löschen des Auftrags die Pfeiltaste nach oben bzw. unten

drücken, um die Option Löschen zu markieren, und dann OK drücken. Anschließend die Pfeiltaste nach links drücken, um an der Eingabeaufforderung Löschen? die Option Ja zu markieren, und die Ta s t e OK drücken.

Details Zeigt Informationen zum Auftrag an. Es werden der Auftraggeber,

die Auftragsart, der Auftragsstatus und die Übermittlungszeit angezeigt.

Höher stufen Mit dieser Option wird ein Auftrag an den Anfang der Liste

verschoben. Er wird nach dem aktuellen Auftrag ausgeführt.

Benötigte Ressourcen Zeigt die zur Ausführung des Auftrags erforderlichen Ressourcen an.

Dazu gehören der Behälter, das Materialformat, die Materialart und die Materialfarbe.

Der Auftrag wird gedruckt, sobald die Ressourcen verfügbar sind.

Freigeben Diese Option wählen, um einen Auftrag, der zurzeit in der

Auftragsliste gehalten wird, für den Druck freizugeben. Zur Freigabe des Auftrags die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Freigeben zu markieren, und dann OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die erforderlichen Optionen zu markieren, und dann OK drücken.

6. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen und zum Schluss die Taste Stopp drücken, um das Menü zu verlassen.

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Persönliche Aufträge

Persönliche Aufträge können mit dem Druckertreiber übermittelt werden. Sie werden zunächst nicht gedruckt, sondern verbleiben so lange auf dem Gerät, bis sie von einem Benutzer gedruckt oder gelöscht werden. Zur Übermittlung persönlicher Aufträge kann auch CentreWare Internet Services verwendet werden.

• Mit Persönlicher Druck können Benutzer Aufträge vorübergehend speichern, bis sie die

Gelegenheit haben, zum Gerät zu gehen, die Aufträge zu drucken und gleich mitzunehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass Aufträge nicht über längere Zeit im Ausgabefach des Druckers liegen oder von einem anderen Benutzer mitgenommen werden. Persönliche Aufträge werden nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis Persönliche Aufträge sind nur verfügbar, wenn die optionale Festplatte installiert ist.

• Mit Geschützte Ausgabe können Aufträge gedruckt werden, deren Inhalt vertraulich ist. Ein

sicherer Auftrag verbleibt auf dem Gerät, bis er durch Eingabe eines Zugriffscodes freigegeben und gedruckt wird.

Ein Benutzer kann seine Aufträge über CentreWare Internet Services oder das Steuerpult abrufen und verwalten. Weitere Informationen zu CentreWare Internet Services siehe Persönliche Aufträge auf Seite 73.

Weitere Informationen zur Übermittlung persönlicher Aufträge mit dem Druckertreiber siehe

Druckverfahren auf Seite 30.

Drucken persönlicher Aufträge

Zum Zugriff auf die Option Persönliche Aufträge am Gerät:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Persönliche Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um den eigenen

Benutzernamen zu markieren, und dann OK drücken.

5. Falls nur Aufträge des Typs Persönlicher Druck freizugeben sind, wird eine Liste der Aufträge

eingeblendet. Falls Aufträge des Typs Geschützte Ausgabe freizugeben sind, mithilfe der Zifferntasten den

Zugriffscode eingeben und OK drücken. Der Zugriffscode muss mit dem Kennwort übereinstimmen, das bei Übermittlung des Auftrags eingegeben wurde.

Wenn es sowohl Aufträge des Typs Geschützte Ausgabe als auch Aufträge des Typs Persönlicher Druck freizugeben gibt, aber zunächst nur die Aufträge des Typs Persönlicher Druck abgerufen werden sollen, Passcode überspringen wählen und dann OK drücken.

6. Die für die Aufträge erforderliche Option wählen:

• Zum Drucken aller Aufträge Alle drucken auswählen und OK drücken. An der

Eingabeaufforderung Alle Aufträge drucken? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

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Persönliche Aufträge

• Zum Löschen aller Aufträge Alle löschen auswählen und OK drücken. An der

Eingabeaufforderung Alle Aufträge löschen? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Drucken eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Drucken

wählen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Drucken? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Löschen eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Löschen

wählen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Löschen? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

7. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

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Gespeicherte Aufträge

Gespeicherte Aufträge ist eine Standardfunktion auf Geräten, die mit einer optionalen Festplatte ausgestattet sind. Mit dieser Option können Aufträge abgerufen werden, die mit dem Druckertreiber auf dem Gerät gespeichert wurden. Die Verwendung der Option Gespeicherte Aufträge setzt voraus, dass ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert wurde. Weitere Informationen siehe

Speichern eines Auftrags auf Seite 50.

Aufträge werden in einem Ordner auf dem Gerät abgelegt und können zu einem späteren Zeitpunkt abgerufen und gedruckt werden. Dieser Vorgang kann so oft wie nötig wiederholt werden. Ein Benutzer kann seine Aufträge über CentreWare Internet Services oder das Steuerpult abrufen und verwalten. Weitere Informationen zu CentreWare Internet Services siehe Gespeicherte Aufträge auf Seite 49.

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Zum Zugriff auf die Option Gespeicherte Aufträge:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Gespeicherte Aufträge zu markieren, und dann OK drücken. Eine Liste der verfügbaren Ordner wird eingeblendet.

4. Den gewünschten Ordner auswählen und OK drücken.

5. Falls ein Benutzerordner ausgewählt wurde, mithilfe der Zifferntasten den Zugriffscode eingeben

und OK drücken. Die im Ordner enthaltenen Aufträge werden angezeigt.

• Zum Drucken aller Aufträge im Ordner Alle drucken auswählen und OK drücken. An der

Eingabeaufforderung Alle Aufträge drucken? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Löschen aller Aufträge aus dem Ordner Alle löschen auswählen und OK drücken. An der

Eingabeaufforderung Alle löschen? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Drucken eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Drucken

wählen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Drucken? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Löschen eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Löschen

wählen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Löschen? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

Wenn ein öffentlicher Ordner ausgewählt wurde, werden die im Ordner enthaltenen Aufträge angezeigt.

• Zum Drucken eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Drucken

wählen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Drucken? die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

• Zum Löschen eines einzelnen Auftrags den gewünschten Auftrag auswählen und Löschen

wä

hlen. OK drücken. An der Eingabeaufforderung Löschen? die Pfeiltaste nach links drücken,

um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

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Gespeicherte Aufträge

Speichern eines Auftrags

Die Verwendung der Option Gespeicherte Aufträge setzt voraus, dass ein Auftrag in einem Ordner auf dem Gerät gespeichert wurde. Aufträge können mit dem Druckertreiber gespeichert werden.

Zum Speichern eines Auftrags mit dem Druckertreiber:

1. Ein Dokument öffnen und im Menü Datei der Anwendung die Option Drucken wählen. Das Anwendungsdialogfeld Drucken wird angezeigt.

2. Unter „Drucken“ im Dropdown-Menü Name den Drucker Xerox Phaser 4622 auswählen.

3. Auf Eigenschaften klicken, um die Druckeinstellungen des Auftrags aufzurufen.

4. Im Dropdown-Menü Auftragsart die Option Speicherauftrag auswählen.

Die Optionen für Speicherauftrag werden angezeigt.

5. Die Optionen für Speicherauftrag einstellen:

•Unter Auftragsname einen Namen für den Auftrag

eingeben. Soll der Dateiname des übermittelten Dokuments verwendet werden, Dokumentnamen verwenden wählen.

• Drucken und speichern aktivieren, um den Auftrag zu

speichern und zu drucken. Soll der Auftrag nicht gedruckt, sondern nur gespeichert werden, diese Option deaktiviert lassen.

• Die Option Öffentlich aktivieren, wenn keine geschützte

Ausgabe erforderlich ist. Privat aktivieren, wenn geschützte Aufgabe erforderlich ist. Anschließend ein Kennwort eingeben. Der Auftrag kann nur mit dem hier eingegebenen Kennwort auf dem Gerät abgerufen und gedruckt werden.

6. OK wählen, um die Einstellungen zu speichern und die Optionen für Speicherauftrag zu schließen. Die für den gespeicherten Auftrag erforderlichen Druckfunktionen einstellen.

7. Zum Speichern der Druckeinstellungen auf OK klicken.

8. Im Dialogfeld Drucken auf OK klicken, um den Auftrag zu senden. Der Auftrag wird verarbeitet und an das Gerät gesendet, wo er je nach den gewählten

Einstellungen entweder gespeichert oder gespeichert und gedruckt wird.

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Fertige Aufträge

Mit dieser Option werden die Aufträge angezeigt, die auf dem Gerät fertig gestellt wurden. Bis zu 50 Aufträge können aufgeführt werden. Es werden Informationen zum Auftrag angegeben, darunter der Name des Auftraggebers und die Übermittlungszeit.

Zum Zugriff auf die Option Fertige Aufträge:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Aufträge zu markieren, und dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Fertige Aufträge zu markieren, und dann OK drücken. Eine Liste aller fertigen Aufträge wird eingeblendet.

4. Den gewünschten Auftrag auswählen und OK drücken. Für

jeden Auftrag werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Auftraggeber

•Typ

•Status

• Bild überschreiben

• Anzahl Bilder

• Ausgabeblätter

• Übermittelt

•Abgeschlossen

5. Stopp drücken, um das Menü zu verlassen.

Die fertigen Aufträge können auch über CentreWare Internet Services angezeigt werden (siehe

Aufträge auf Seite 73).

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Benutzerhandbuch

Fertige Aufträge

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USB Flash-Speicher

USB-Speichergeräte für die Speicherung von Daten werden mit sehr unterschiedlichen Speicherkapazitäten angeboten. Informationen zur Einrichtung und Konfiguration des USBAnschlusses siehe Systemhandbuch.

• Einstecken des USB-Speichergeräts auf Seite 54

• Drucken von einem USB-Speichergerät auf Seite 55

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Benutzerhandbuch

Einstecken des USB-Speichergeräts

Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32 sowie einer Sektorgröße von 512 Byte.

1. Sicherstellen, dass das USB-Speichergerät die Anforderungen erfüllt.

• Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem

Stecker des Typs A verwendet werden.

• Nur USB-Speichergeräte mit metallabgeschirmtem

Stecker verwenden.

2. Das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss am Gerät einstecken.

• Das USB-Speichergerät auf keinen Fall entfernen,

während es benutzt wird.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen wie z. B.

Sicherheits- oder Kennworteinstellungen, werden vom Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen siehe Benutzerhandbuch zum USB-Speichergerät.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Drucken von einem USB-Speichergerät

Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, können direkt gedruckt werden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt:

• PRN: Nur Dateien, die mit dem Treiber aus dem Lieferumfang des Geräts erstellt wurden, sind für

den Druck von einem USB-Speichergerät empfehlenswert. Wenn mit einem anderen Gerät erstellte PRN-Dateien gedruckt werden, ist die Druckqualität möglicherweise nicht optimal. PRNDateien können erstellt werden, indem beim Druck einer Datei das Kontrollkästchen Ausgabe in Datei aktiviert wird. Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als PRN-Datei gespeichert.

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.7 und niedriger

• PCL: PCL-Datei

• PS: PostScript-Datei

• TXT: Te x t da t e i

Zum Drucken von einem USB-Speichergerät:

1. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um USB-

Direktdruck zu markieren, und dann OK drücken. Das Menü USB-Direktdruck wird angezeigt.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um den

erforderlichen Ordner zu markieren, und dann OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, bis die

gewünschte Datei markiert ist, und dann OK drücken.

4. Das Menü Auflage wird angezeigt. Die Pfeiltaste nach oben

bzw. unten drücken, um die Anzahl der zu druckenden Exemplare auszuwählen oder einzugeben. OK drücken.

5. Das Menü Aus Behälter drucken wird angezeigt. Die

Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um das gewünschte Ausgabefach zu markieren, und dann OK drücken.

Nach dem Drucken der Datei wird die Frage angezeigt, ob ein weiterer Auftrag gedruckt werden soll.

6. Um ein weiteres Dokument zu drucken, die Pfeiltaste nach links bzw. rechts drücken, um Ja zu markieren, und dann OK drücken.

Andernfalls die Pfeiltaste nach links bzw. rechts drücken, um Nein zu markieren, und dann OK drücken.

7. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

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Benutzerhandbuch

Drucken von einem USB-Speichergerät

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Papier und andere

Druckmaterialien

In diesem Kapitel werden die Druckmaterialbehälter und die verschiedenen Druckmaterialarten beschrieben, die im Gerät verwendet werden können.

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 58

• Behältermanagement und -einstellungen auf Seite 61

• Daten zum Druckmaterial auf Seite 64

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Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

In die Materialbehälter können verschiedene Druckmaterialarten unterschiedlichen Formats eingelegt werden. Weitere Informationen zu Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial auf Seite 64.

Vorbereiten des Druckmaterials

Papier stets vor dem Einlegen in den Behälter auffächern. Damit wird verhindert, dass Blätter zusammenkleben, und die Gefahr von Papierstaus wird verringert.

Hinweis Zum Vermeiden von Materialstaus und Fehleinzügen Druckmaterial erst auspacken, wenn

es benötigt wird.

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr)

Der Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) befindet sich vorn am Gerät. Wenn er nicht benutzt wird, kann er hochgeklappt werden. Über Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt. Außerdem ermöglicht er die Ausgabe kleiner Auflagen auf Materialarten und -formaten, die gegenwärtig nicht im Behälter enthalten sind.

Als Druckmaterial kann Normalpapier im Format 76,2 x 127 mm bis 216 x 356 mm (Legal 8,5 x 14 Zoll) mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 216 g/m² verwendet werden. Umschläge vor dem Einlegen glätten. Umschlagstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Der Behälter fasst maximal 10 Umschläge.

1. Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) an der Vorderseite des Geräts absenken und die Erweiterung herausklappen.

Hinweis Postkarten und Etiketten vor dem Einlegen in

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) glätten.

2. Papierstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist.

Hinweis Der Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu

100 Blatt Papier à 80 g/m², 20 Bögen Klarsichtfolien oder 10 Umschläge.

3. Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass es am rechten Rand des Fachs anliegt.

Hinweis Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu bedruckende Seite nicht berühren.

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Einlegen von Druckmaterial

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird. Der Stapel darf höchstens bis zur Füllmarkierung reichen.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

Wenn das Papier während des Druckens nicht ordnungsgemäß eingezogen wird, das Papier von Hand einschieben, bis es automatisch eingezogen wird.

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional)

Als Druckmaterial für Behälter 2 kann Normalpapier im Format 98 x 148 mm bis 216 x 356 mm (Legal 8,5 x 14 Zoll) mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 163 g/m² verwendet werden. Als Druckmaterial für die Behälter 3, 4, 5 und 6 kann Normalpapier im Format 98 x 178 mm bis 216 x 356 mm (Legal 8,5 x 14 Zoll) mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 163 g/m² verwendet werden.

In Materialbehälter 2 können Umschläge eingelegt werden. Umschläge vor dem Einlegen glätten. Umschlagstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Maximal 50 Umschläge können eingelegt werden.

Informationen zum Einlegen von Druckmaterial in den Großraumbehälter siehe Großraumbehälter

(optional) auf Seite 60.

1. Behälter öffnen. Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Behälters

gibt an, wie viel Papier noch im Behälter vorhanden ist. Wenn der Behälter leer ist, befindet sich die Anzeige ganz unten.

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Dabei darf die Füllmarkierung nicht überschritten werden

Hinweis Die Materialbehälter 2, 3, 4, 5 und 6 fassen bis zu

520 Blatt Papier à 80 g/m². Materialbehälter 2 fasst außerdem bis zu 50 Umschläge.

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Einlegen von Druckmaterial

3. Zur Anpassung an das verwendete Materialformat die hintere und seitliche Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führungen einrasten.

4. Behälter schließen.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

Großraumbehälter (optional)

Der optionale Großraumbehälter fasst maximal 2000 Blatt. Er ist als Hauptbehälter für die meisten gängigen Druckmaterialien vorgesehen. Als Druckmaterial kann Normalpapier im Format A4/Letter (210 mm x 298 mm/215 x 279 mm) bis Legal (216 mm x 356 mm) mit einem Gewicht von 60 g/m² bis 163 g/m² verwendet werden.

1. Beim Öffnen der Behältertür wird der Behälter automatisch heruntergefahren.

2. Zur Anpassung an das eingelegte Material die Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führung einrastet.

3. Material in den Behälter einlegen. Die Füllmarkierung darf nicht überschritten werden.

Hinweis Der Großraumbehälter fasst bis zu 2000 Blatt Papier

à 80 g/m².

4. Die Behältertür schließen. Nach dem Schließen der Tür wird der Behälter hochgefahren.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 63.

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Behältermanagement und -einstellungen

Die Optionen Behältermanagement und Behältereinstellung dienen zur Konfiguration der Materialbehältereinstellungen und des Druckmaterials.

Einstellungen für Behältermanagement

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Behältermanagement zu markieren. OK drücken.

3. Folgende Einstellungen stehen für Behältermanagement zur Verfügung:

Option Beschreibung Einstellung

Materialzufuhr Gibt den für Druckaufträge zu

verwendenden Materialbehälter an. Wurde die Materialzufuhr auf Automatisch eingestellt, wählt der Drucker die Materialzufuhr automatisch anhand des angeforderten Formats aus.

Timeout Papier einlegen Wenn ein Behälter geöffnet und

geschlossen wird, werden Behälterinformationen eingeblendet und der Benutzer wird aufgefordert, das Format und die Art des eingelegten Materials zu prüfen. Mit dieser Funktion kann der Administrator festlegen, wie lange die Behälterinformationen angezeigt werden.

Standardwerte Zoll/mm Mit dieser Option kann festgelegt

werden, ob Abmessungen in Millimeter oder Zoll angegeben werden.

•Automatisch

• Behälter 1 (Zusatzzufuhr)

•Behälter 2

•Behälter 3

•Behälter 4

•Behälter 5

•Behälter 6

•Kein

•1 Min.

•3 Min.

•5 Min.

•10 Min.

•1 Std.

•24 Std.

•Zoll

• Millimeter

Materialformatersatz Mit dieser Option wird das Gerät

angewiesen, beim Drucken gängige US-Papierformate automatisch durch DIN-Formate zu ersetzen und umgekehrt.

•Ein

•Aus

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Behältermanagement und -einstellungen

Option Beschreibung Einstellung

Auto-Behälterwechsel Mit dieser Option kann ein

automatischer Behälterwechsel durchgeführt werden, wenn beide Behälter auf dasselbe Material eingestellt sind und der Vorrat in einem Behälter aufgebraucht ist.

Systemhandbuch.

Behälter 1 (Zusatzzufuhr) Diese Option dient zum Festlegen der

Optionen Behältermodus und Behälteraufforderung. Mit

Behälter 2 •Behältermodus

Behälter 3 •Behältermodus

Behälter 4 •Behältermodus

Behälter 5 •Behältermodus

Behälter 6 •Behältermodus

Behältermodus wird der Behälter wie folgt eingestellt:

• Statisch: Materialformat und -art

werden vom Benutzer beim Füllen des Behälters festgelegt.

• Permanent: Materialformat und -

art werden dauerhaft festgelegt und können beim Füllen des Behälters nicht vom Benutzer geändert werden. Es muss Material der angeforderten Art und des angeforderten Formats eingelegt werden.

• Dynamisch: Materialformat und -

art werden vom gesendeten Druckauftrag vorgegeben. Der Behälter wird im Druckertreiber ausgewählt.

• Zusatzzufuhr: Bei dieser Option

wird ein Druckauftrag unabhängig von seinen Material-einstellungen auf dem Material gedruckt, das in Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) eingelegt ist.

Mit Behälteraufforderung wird die Anzeige einer Aufforderung zum Ändern der Behältereinstellung aktiviert, wenn ein Behälter geöffnet und geschlossen wird.

•Ein

•Aus

•Behältermodus

• Behälteraufforderung

Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann OK drücken.

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Behältermanagement und -einstellungen

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

5. Die Einstellungen unter Behältermanagement nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um

in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Behältereinstellung

Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult Materialformat, -art und -farbe eingeben. Nach dem Schließen des Materialbehälters werden Materialformat, -art und -farbe automatisch angezeigt. Anhand der angezeigten Einstellungen oder der unten stehenden Schritte die Einstellungen ändern, damit sie Art und Format des eingelegten Druckmaterials entsprechen.

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Behältereinstellung zu markieren. OK drücken.

3. Folgende Optionen stehen für Behältereinstellung zur Verfügung:

Option Beschreibung Einstellungen

Beh. 1 (Zus.) Material Einrichtung verwenden

antippen, wenn Format, Art und Farbe des Materials mit dem zuvor eingelegten Material

Beh. 2 Material • Aktuelle Einrichtung

Beh. 3 - 6 Material • Aktuelle Einrichtung

übereinstimmen. Einrichtung ändern antippen und die Einstellungen ändern, wenn Format, Art und Farbe des Materials anders sind.

• Aktuelle Einrichtung verwenden

• Einrichtung ändern

verwenden

• Einrichtung ändern

verwenden

• Einrichtung ändern

Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken, um die Auswahl zu speichern.

5. Die Einstellungen unter Behältereinstellung nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in

den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Zur Verwendung eines Sonderformats ein benutzerdefiniertes Materialformat im Druckertreiber auswählen. Weitere Informationen siehe Material/Ausgabe auf Seite 31.

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Daten zum Druckmaterial

Leitlinien zum Druckmaterial

Beim Auswählen oder Einlegen von Papier, Umschlägen oder anderen Sondermaterialien die folgenden Leitlinien beachten:

• Der Versuch, auf feuchtem, gewelltem, zerknittertem oder zerrissenem Papier zu drucken, kann zu Materialstaus und schlechter Druckqualität führen.

• Nur Kopierpapier hoher Qualität verwenden. Papier mit Prägung, Perforierung oder zu glatter bzw. zu rauer Oberfläche meiden.

• Papier in der Verpackung aufbewahren, bis es benötigt wird. Kartons auf Paletten oder Regalen und nicht auf dem Boden aufbewahren. Keine schweren Objekte auf verpacktes oder unverpacktes Druckmaterial legen. Druckmaterial von Feuchtigkeit und anderen Umgebungsbedingungen, die zu Wellung oder Knittern führen können, fernhalten.

• Das Material sollte in einer feuchtigkeitsfesten Verpackung (Plastikbehälter oder -tüte) gelagert werden, damit es nicht verstaubt oder feucht wird.

• Nur Papier und Druckmaterial verwenden, das den Spezifikationen entspricht.

• Nur Umschläge guter Qualität mit scharfem Falz verwenden.

• KEINE Umschläge mit Schnappverschlüssen und Druckknöpfen verwenden.

• KEINE Umschläge mit Sichtfenstern, gestrichenem Futter, selbstklebenden Verschlüssen oder

anderen Synthetikmaterialien verwenden.

• KEINE beschädigten oder minderwertigen Umschläge verwenden.

• Nur Sondermaterialien verwenden, die für Laserdrucker empfohlen werden.

• Sondermaterialien wie Klarsichtfolien und Etiketten sofort aus dem Ausgabefach entfernen, damit sie nicht zusammenkleben.

• Klarsichtfolien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf einer ebenen Fläche ablegen.

• Nicht verwendetes Sondermaterial nicht über lange Zeit in Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) liegen lassen. Staub und Schmutz können sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Aufpassen, dass Klarsichtfolien und gestrichenes Papier nicht durch Fingerabdrücke verunreinigt werden.

• Bedruckte Klarsichtfolien nicht zu lange der Sonne aussetzen, da der Druck sonst verblassen könnte.

• Druckmaterial bei Temperaturen zwischen 15 sollte zwischen 10 und 70 % betragen.

• Beim Einlegen von Material darf die 105-g-Linie bzw. Füllmarkierung nicht überschritten werden.

• Überprüfen, dass der Klebstoff auf Etiketten durch die Einwirkung von Fixiertemperaturen von

°C über 0,1 Sekunde keinen Schaden nimmt.

200

• Sicherstellen, dass sich zwischen den Etiketten kein Klebstoff auf den Bögen befindet.

°C und 30 °C lagern. Die relative Luftfeuchtigkeit

ACHTUNG: Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und

Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

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Daten zum Druckmaterial

Unterstützt Nicht unterstütztOX

• Etikettenbögen nicht mehrmals zuführen. Das Haftmittel ist nur für einen Durchlauf durch das Gerät ausgelegt.

• Keine Etiketten verwenden, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Materialarten

Die nachfolgende Tabelle enthält die verfügbaren Materialarten für jeden Behälter.

Schlüssel:

Material

Normalpapier 60 bis 120 g/m² O O O O

Gelocht 60 bis 120 g/m² O O O O

Vordrucke 75 bis 90 g/m² O O O O

Briefkopfpapier 60 bis 105 g/m² O O O O

Schweres Material

Leicht 60 bis 70 g/m² O O O O

Umweltpapier 60 bis 90 g/m² O O O O

Umschläge 75 bis 90 g/m² O O X X

Klarsichtfolien 138 bis 146 g/m² O O X X

Etiketten 120 bis 150 g/m² O O O X

Karton 105 bis 163 g/m² O O O X

106 bis 216 g/m² O X X X

Unterstütztes

Papiergewicht

Behälter 1

(Zusatz-

zufuhr)

Behälter 2

Behälter

3, 4, 5 und

(optional)

Großraum

behälter

(optional)

Postpapier 60 bis 120 g/m² O O O O

Archivpapier 60 bis 120 g/m² O O O O

Benutzerdefiniert 1 - 7

Spezial 105 bis 120 g/m² O O O O

Andere 60 bis 216 g/m² O O O O

60 bis 216 g/m² O O O O

Die Materialarten werden unter Behältereinstellung angezeigt. Mit der Option Materialart kann die Materialart angegeben werden, die in den Behälter eingelegt werden soll. Weitere Informationen siehe

Behältereinstellung auf Seite 63.

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Benutzerhandbuch

Daten zum Druckmaterial

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services verwendet den auf dem Gerät integrierten HTTP-Server. So kann die Kommunikation mit dem Gerät über einen Webbrowser erfolgen. Durch Eingabe der IP-Adresse des Geräts als URL (Universal Resource Locator) im Browser kann über das Internet oder Intranet direkt auf das Gerät zugegriffen werden.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Verwenden von CentreWare Internet Services auf Seite 68

• Status auf Seite 69

• Aufträge auf Seite 73

• Drucken auf Seite 75

• Einstellung auf Seite 76

• Support auf Seite 77

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Benutzerhandbuch

Verwenden von CentreWare Internet Services

Vor der Verbindungsherstellung zu CentreWare Internet Services muss das Gerät an das Netzwerk angeschlossen sein, und TCP/IP und HTTP müssen aktiviert sein. Es wird außerdem ein betriebsbereiter Computer mit Zugriff auf TCP/IP Internet oder Intranet benötigt.

Zum Zugriff auf CentreWare Internet Services:

1. Den Webbrowser auf dem PC öffnen.

2. In die Adressleiste „http://“ gefolgt von der IP-Adresse des Geräts eingeben. Lautet die IP-Adresse beispielsweise 192.168.100.100, folgenden Eintrag in die Adressleiste eingeben: http://192.168.100.100

3. Die Eingabetaste drücken, um die Seite Status anzuzeigen.

Die Optionen von CentreWare Internet Services für das Gerät werden angezeigt.

Hinweis Die IP-Adresse des Geräts kann dem Konfigurationsbericht entnommen werden. Weitere

Informationen siehe Konfigurationsseite auf Seite 81.

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Status

Auf der Seite Status werden Informationen zum Gerät angezeigt, und es kann auf die Optionen von CentreWare Internet Services zugegriffen werden.

Allgemeine Einstellung

Der Name des Geräts, die Adressdetails und die Statusinformationen werden angezeigt. Mit der Schaltfläche Aktualisieren werden die Informationen zum Systemstatus aktualisiert.

Soll eine andere Sprache für die Anzeige verwendet werden, das entsprechende Dropdown-Menü öffnen und die gewünschte Sprache wählen.

Status

Mit der Option Index kann auf bestimmte Themen zugegriffen werden. Über die Option Hilfe wird

www.xerox.com aufgerufen, wo weitere Hilfsmittel zur Verfügung stehen.

Über die Schaltfläche Standardeinstellung kann der Systemadministrator die Netzwerkparameter über das Internet auf die Werkseinstellungen zurücksetzen. Dabei werden für alle Netzwerkeinstellungen des Geräts die werkseitigen Standardeinstellungen wiederhergestellt.

Mit der Schaltfläche Gerät neu starten wird das Gerät neu gestartet. Der Neustart dauert ca. fünf Minuten. Dabei wird die Verbindung mit dem Netzwerk vorübergehend unterbrochen.

Benachrichtigungen

Über diese Option wird eine Beschreibung aller auf dem Gerät vorliegenden Probleme oder Benachrichtigungen angezeigt.

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Benutzerhandbuch

Status

Behälter

Dieser Bereich enthält Statusinformationen zu den Materialbehältern und Ausgabebereichen. Er bietet außerdem Informationen zu den Behältermedien und -einstellungen.

Austauschmodule

Über diese Option werden Informationen zum Verbrauch der Austauschmodule angezeigt, beispielsweise zu den

Tonerbehältern und zur SMart KitTrommeleinheit.

Für jedes Austauschmodul werden der Status und die verbleibende Lebensdauer angegeben.

SMart eSolutions

Mit SMart eSolutions können automatisch Daten an Xerox gesendet werden, die zur Rechnungsstellung, zur Überwachung der Austauschmodule sowie zur Behebung von Problemen verwendet werden.

SMart eSolutions stellt folgende Funktionen zur Verfügung:

• Meter Assistant™: Übermittelt automatisch die Zählerstände von vernetzten Geräten an Xerox. Somit müssen Zählerstände nicht mehr manuell ermittelt und in Berichten zusammengefasst werden.

• Supplies Assistant™: Verwaltet die Austauschmodule (Tonerbehälter und Trommeleinheit) von Netzwerkgeräten und überwacht den tatsächlichen Verbrauch.

• Maintenance Assistant (Wartungsassistent): Überwacht das Gerät und sendet über das Netzwerk Diagnoseinformationen an Xerox. Mithilfe des Wartungsassistenten ist es auch möglich, in einer Online-Sitzung mithilfe von Xerox Fehler zu beheben sowie Informationen über die Geräteleistung herunterzuladen.

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Status

Meter Assistant™

Meter Assistant™ stellt Einzelheiten zu den Zählerdaten bereit, die zuletzt übermittelt wurden (einschließlich Datum, Uhrzeit, Anzahl der Seiten). Die Zählerdaten werden im XeroxServicemanagementsystem erfasst. Anhand dieser Daten werden Rechnungen für die auf Zählerständen basierenden Wartungsverträge erstellt. Außerdem können der Verbrauch der Austauschmodule und die Druckerleistung einander gegenübergestellt werden.

Nach Wunsch können E-Mail-Benachrichtigungen zu folgenden Änderungen gesendet werden:

• Gemeldete Stände der Rechnungsanzeige: Wenn die Zählerstande abgelesen wurden, wird eine

Warnmeldung ausgegeben. Das Gerät kann so konfiguriert werden, dass es die Zählerstände automatisch auf Anfrage des Xerox Communication Servers weiterleitet.

• SMart eSolutions-Registrierung wird storniert: Wenn die Registrierung aufgehoben wird, wird

eine Warnmeldung ausgegeben.

• SMart eSolutions-Kommunikationsfehler: Bei einem Kommunikationsfehler wird eine

Warnmeldung ausgegeben.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Meter Assistant™ siehe Systemhandbuch.

Supplies Assistant™

Mit Supplies Assistant™ können die Tonerbehälter und Trommeleinheiten des Geräts proaktiv verwaltet werden, damit stets zum richtigen Zeitpunkt ein Ersatzmodul bereitsteht. Die Nutzung der Austauschmodule wird überwacht, und ausgehend vom tatsächlichen Verbrauch werden neue Module bestellt.

Die zuletzt an Xerox übermittelten Informationen zum Modulverbrauch können angezeigt werden. Mit der Schaltfläche Aktualisieren sicherstellen, dass die neusten Informationen eingeblendet werden.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Supplies Assistant™ siehe Systemhandbuch.

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Status

Maintenance Assistant (Wartungsassistent)

Der Wartungsassistent überwacht das Gerät und setzt den Xerox-Kundendienst über potenzielle Probleme in Kenntnis. Die Benachrichtigung, Fehlerbehebung und Reparatur werden automatisiert, und die Ausfallzeit des Geräts wird auf ein Minimum reduziert.

• Falls ein Problem auftritt, können mit der Option Diagnosedaten an Xerox senden umgehend Informationen an Xerox gesendet werden, die die Fehlerbehebung beschleunigen.

•Über die Schaltfläche Online-Fehlerbehebung auf www.xerox.com starten wird die Xerox- Website aufgerufen, auf der sofort Ratschläge zur Behebung von Geräteproblemen bereitgestellt werden.

• Mit der Schaltfläche Datei auf Computer herunterladen wird eine CSV-Datei gespeichert oder angezeigt, die detaillierte Informationen zum Gebrauch des Geräts sowie zu allen festgestellten Problemen enthält.

• Mit der Schaltfläche Aktualisieren sicherstellen, dass die jüngsten Informationen eingeblendet werden.

Weitere Informationen zum Konfigurieren des Wartungsassistenten siehe Systemhandbuch.

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Aufträge

Aktive Aufträge

Mit dieser Option kann der Status eines Auftrags überprüft werden. In der Liste Aktive Aufträge werden die aktuellen Aufträge und der Status jedes Auftrags angezeigt.

Aufträge

Persönliche Aufträge

Nachdem ein Auftrag mit dem Druckertreiber übermittelt wurde, wird automatisch ein Ordner erstellt und auf dem Register Persönliche Aufträge angezeigt. Als Ordnername wird der vom PC abgerufene Benutzername verwendet.

Den erforderlichen Ordner auswählen. Falls ein sicherer Ordner ausgewählt wurde, im Anmeldefenster den Zugriffscode eingeben. Das Kontrollkästchen neben den gewünschten Aufträgen markieren und im Dropdown-Menü entweder Drucken oder Löschen wählen. Beim Drucken eines Auftrags die Anzahl der benötigten Exemplare eingeben. Weiter wählen.

Weitere Informationen zur Übermittlung persönlicher Aufträge mit dem Druckertreiber siehe

Druckverfahren auf Seite 30. Aufträge des Typs Geschützte Ausgabe können auch über CentreWare

Internet Services übermittelt werden (siehe Drucken auf Seite 75).

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Aufträge

Gespeicherte Aufträge

Aufträge, die im Gerätespeicher gespeichert wurden, können über die Option Gespeicherte Aufträge abgerufen werden. Gespeicherte Aufträge befinden sich in den aufgeführten Ordnern.

Den erforderlichen Ordner auswählen. Öffentliche Ordner enthalten ungeschützte Aufträge, und jeder kann darauf zugreifen. Falls ein privater Ordner ausgewählt wurde, im Anmeldefenster den Zugriffscode eingeben.

Das Kontrollkästchen neben den gewünschten Aufträgen markieren und im Dropdown-Menü entweder Drucken oder Löschen wählen. Beim Drucken eines Auftrags die Anzahl der benötigten Exemplare eingeben. Weiter wählen.

Fertige Aufträge

Mit dieser Option werden die Aufträge angezeigt, die auf dem Gerät fertig gestellt wurden. Für Standardkonfigurationen können bis zu 500 Aufträge angezeigt werden, und wenn die optionale Festplatte installiert ist, bis zu 5000 Aufträge. Es werden Informationen zum Auftrag angegeben, darunter der Name des Auftrags und die Übermittlungszeit.

Die Auftragsliste kann im CSV- oder XML-Format heruntergeladen werden. Die Aufträge mit der Option Alle fertigen Aufträge löschen aus der Liste löschen.

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Drucken

Mithilfe der Option Drucken können druckbereite Aufträge wie PDF- oder PostScript-Dateien über das Internet an den Drucker gesendet werden. Die Aufträge können vom eigenen Desktop oder von einem entfernten Standort gesendet werden.

Zum Verwenden der Option Auftragsübermittlung:

1. Die erforderlichen Druckoptionen festlegen.

•Unter Drucken die Auflage,

Sortierung, Ausrichtung und den Seitenaufdruck einstellen.

•Unter Druckmaterial das

Format, die Art und die Farbe des Druckmaterials angeben. Bei Auswahl von Auto werden die Materialoptionen vom Gerät gewählt.

•Unter Ausgabe nach Wunsch einen Probedruck, eine Druckverzögerung oder die geschützte

Ausgabe wählen. Bei Auswahl der geschützten Ausgabe muss ein eindeutiger Zugriffscode eingegeben werden. Wenn der Auftrag beim Drucker eingeht, bleibt er in der Auftragsliste stehen, bis er durch Eingabe des Zugriffscodes, der bei der Übermittlung des Auftrags vorgegeben wurde, freigegeben wird.

2. Den Dateinamen des zu druckenden Auftrags eingeben oder die Datei über Durchsuchen suchen.

3. Die Option zum Übermitteln des Auftrags wählen, um den Auftrag über das Internet an den Drucker zu senden.

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Einstellung

Die Option Einstellung umfasst alle Einstellungen und Standardwerte für die Installation und Einrichtung des Geräts. Diese sind gegebenenfalls durch einen Benutzernamen und ein Kennwort geschützt und sollten nur vom Systemadministrator geändert werden.

Weitere Informationen zu den Optionen unter Einstellung siehe Systemhandbuch.

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Support

Unter Support stehen nützliche Links und Informationen zur Aufrüstung des Geräts sowie zu weiteren Hilferessourcen zur Verfügung.

• Softwareaktualisierung: Auf den Link für die Xerox-Website klicken, um die Download-Optionen für das Gerät anzuzeigen..

• Browser-Software: Enthält Links zum Herunterladen von Browser-Software.

• Systemadministrator: Enthält die Kontaktinformationen des Systemadministrators.

• Xerox-Kundendienst: Falls ein Problem auftritt, können mit der Option Diagnosedaten an Xerox senden umgehend Informationen an Xerox gesendet werden, die die Fehlerbehebung beschleunigen. Über die Schaltfläche Online-Fehlerbehebung auf www.xerox.com starten wird die Xerox-Website aufgerufen, auf der sofort Ratschläge zur Behebung von Geräteproblemen bereitgestellt werden.

Support

Mit der Schaltfläche Aktualisieren sicherstellen, dass die jüngsten Informationen eingeblendet werden. Zum Eingeben oder Ergänzen der Kontaktinformationen des Systemadministrators auf die Schaltfläche Einstellung bearbeiten klicken.

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Benutzerhandbuch

Support

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Einrichtung

In diesem Kapitel werden die Einstellungen erläutert, die an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden können. Die Vorgabe bestimmter Einstellungen ist einfach und spart später bei der Benutzung des Geräts Zeit.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Zugriff auf Extras auf Seite 80

• Konfigurationsseite auf Seite 81

• Einrichten auf Seite 82

• Dateisicherheit auf Seite 87

• Sonderfunktionsoptionen auf Seite 88

• Drucker klonen auf Seite 89

• Kostenzählung auf Seite 90

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Benutzerhandbuch

Zugriff auf Extras

Alle Funktionen zur Einrichtung des Geräts werden über die Taste Menü auf dem Steuerpult aufgerufen. Die Einrichtungs- und Standardoptionen müssen vom Systemadministrator eingestellt und angepasst werden. Der Zugriff auf diese Optionen ist daher möglicherweise durch ein Kennwort geschützt.

Zum Zugriff auf die Standard- und Einrichtungsoptionen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Extras zu markieren. OK drücken.

3. Sofern erforderlich, das Administratorkennwort über die

Tastatur eingeben. Das Standardkennwort lautet 1111. Nach Eingabe eines Zeichens die Pfeiltaste nach rechts

drücken, damit das nächste Zeichen eingegeben werden kann, oder 2 Sekunden warten.

Den Vorgang wiederholen, bis das Kennwort vollständig eingegeben wurde.

4. Auf dem Steuerpult die Taste OK drücken. Sobald das Kennwort überprüft wurde, wird das Optionsmenü Extras eingeblendet:

• Konfigurationsseite auf Seite 81

• Einrichten auf Seite 82

• Dateisicherheit auf Seite 87

• Sonderfunktionsoptionen auf Seite 88

• Drucker klonen auf Seite 89

• Kostenzählung auf Seite 90 Die gewünschten Optionen anpassen.

Die Einstellungen können auch mit CentreWare Internet Services angepasst werden. Siehe hierzu das

Systemhandbuch.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Konfigurationsseite

Dieser Bericht liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich der Seriennummer, IPAdresse, installierten Optionen und Softwareversion. Zum Zugriff auf die Optionen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Extras zu markieren, und dann OK

drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Konfigurationsseite zu markieren, und dann OK

drücken.

4. Die Pfeiltaste nach links drücken, um Ja in der Eingabeaufforderung Drucken? zu markieren, und dann OK drücken.

Die Konfigurationsseite kann auch über die Option Infoseiten gedruckt werden. Weitere Informationen siehe Informationen auf Seite 21.

Um den Konfigurationsbericht zu drucken oder den Status des Geräts zu prüfen, kann auch CentreWare Internet Services verwendet werden. Auf dem vernetzten Computer den Webbrowser öffnen und die IP-Adresse des Geräts eingeben. Wenn CentreWare Internet Services geöffnet wird, auf Einstellung > Allgemeine Einstellung > Konfiguration klicken.

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Benutzerhandbuch

Einrichten

Mit den Optionen unter Einrichten können Netzwerkeinstellungen, Druckereinstellungen, allgemeine Einstellungen sowie gerätespezifische Einstellungen wie Datum/Uhrzeit und Energiesparbetrieb individuell angepasst werden.

Netzwerkeinstellung

Das Netzwerk kann über das Gerätedisplay eingerichtet werden. Dafür müssen die entsprechenden Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme bekannt sein. Wenn keine Klarheit über die zu verwendenden Einstellungen besteht, den Systemadministrator um Hilfe bitten oder das Systemhandbuch konsultieren.

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Einrichten zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Netzwerkeinstellung zu markieren, und dann OK

drücken. Folgende Optionen und Parameter stehen für die Netzwerkeinstellung zur Verfügung:

Option Beschreibung

TCP /IPv 4 TCP /IPv 6

Netzwerkdienste Ermöglicht die Aktivierung von 802.1x und von

Ethernet-Geschwind. Dient zum Konfigurieren der

Pingtest Ping ist ein Administrationsprogramm für das

AppleTalk Ermöglicht die Einrichtung des Geräts in einem

NetWare Ermöglicht die Einrichtung des Geräts in einem

Das entsprechende Protokoll auswählen und die Parameter konfigurieren, um die Netzwerkumgebung zu verwenden.

CentreWare Internet Services.

Übertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks.

Computernetzwerk, mit dem getestet wird, ob ein Host über ein IP-Netzwerk (Internet Protocol) erreicht werden kann, und wie viel Zeit benötigt wird, um Pakete vom lokalen Host an den Zielcomputer und zurück zu senden (einschließlich der Schnittstellen des lokalen Hosts).

AppleTalk-Netzwerk.

NetWare-Netzwerk.

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Einrichten

Option Beschreibung

Drahtlos Ermöglicht die Konfiguration des Geräts in einer

drahtlosen Netzwerkverbindung.

Auf Standardwerte zurücksetzen Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die

Standardwerte zurück.

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und dann OK drücken.

7. Die Optionen unter Netzwerkeinstellung nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

PostScript-Einrichtung

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Einrichten zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um PostScript-Einrichtung zu markieren, und dann OK drücken.

Folgende Optionen und Parameter stehen für PostScript-Einrichtung zur Verfügung:

Option Beschreibung

PostScript-Fehlerinfo Ermöglicht die Ausgabe einer PostScript-

Fehlerseite, falls beim Drucken PostScript-Fehler auftreten.

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und dann OK drücken.

7. Die Optionen unter PostScript-Einrichtung nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

PCL-Einrichtung

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Einrichten zu markieren, und dann OK drücken.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Einrichten

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um PCL-Einrichtung zu markieren, und dann OK

drücken. Folgende Optionen und Parameter stehen für PCL-Einrichtung zur Verfügung:

Option Beschreibung

Schriftartnummer Legt die standardmäßige PCL-Schriftart fest.

Zeichenabstand Legt den standardmäßigen Zeichenabstand für

PCL-Schriftarten fest.

Symbolsatz Legt den standardmäßigen Symbolsatz für PCL-

Schriftarten fest.

Ausrichtung Legt die Standardausrichtung fest.

For mula rlän ge Legt die standardmäßige Zeilenanzahl je Seite

fest.

Leitung unterbrochen Legt das standardmäßige Zeilenende fest.

A4 (breit) Stellt den druckbaren Bereich des Formats A4 auf

80 Zeichen mit Zeichenabstand 10 fest.

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann

OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

7. Die Optionen unter PCL-Einrichtung nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Allgemeine Einrichtung

Mit dem Druckqualitätsmodus wird die Qualität der Drucke direkt gesteuert. Den gewünschten standardmäßigen Druckqualitätsmodus festlegen.

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Einrichten zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Allgemeine Einrichtung zu markieren, und dann OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach oben/unten drücken, um Druckqualitätsmodus zu markieren, dann OK drücken.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Einrichten

Folgende Optionen stehen für Druckqualitätsmodus zur Verfügung:

Option Beschreibung

600 x 600 dpi Optimaler Allzweckmodus, der eine schnelle

Ausgabe ermöglicht. Erzeugt scharfe, leuchtende Drucke.

1200 x 1200 dpi Erzeugt Drucke höchster Qualität mit der besten

Detailgenauigkeit. Empfohlen für den Druck von Foto s.

Entwurfsmodus Dieser Modus spart Toner und eignet sich für den

Druck von Entwürfen.

6. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die erforderliche Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

7. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Systemeinstellung

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Einrichten zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Systemeinstellung zu markieren, und dann OK

drücken. Folgende Optionen stehen für Systemeinstellung zur Verfügung:

Option Beschreibung Einstellungen

Bedienungsoberfläche Mit dieser Option die Sprache

für die Meldungsanzeige, die Timeout-Optionen, die Verwendung von Auftragsblättern sowie das Material für Auftragsblätter festl egen.

Datum/Uhrzeit Das Gerät kann so konfiguriert

werden, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24Stunden-Format angezeigt wird. Außerdem kann das Datumsformat festgelegt werden.

•Sprache

•Auftragshaltedauer

• Menütimeout

• Auftragsblätter

•Materialauswahl

• Formatiert am

• Formatiert um

Metrische Std.werte Dient zum Festlegen, ob

Abmessungen in Millimeter oder Zoll angegeben werden.

•Zoll

• Millimeter

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Einrichten

Option Beschreibung Einstellungen

Standardpapierformat Dies ist das Materialformat, das

auf dem Gerät am häufigsten verwendet wird. Wählt der Benutzer kein bestimmtes Format aus, wird dieses Format verwendet.

Energiesparbetrieb Mit dieser Option den

Energiesparmodus aktivieren und den Zeitraum angegeben, nach dem das Gerät in den Energiesparmodus wechselt.

Geräuschreduz. Betrieb Reduziert die Geschwindigkeit

des Geräts um die Hälfte (32 Seiten pro Minute), um den Geräuschpegel auf 52 dB zu senken.

Ausgabeeinstellungen Dient zum Festlegen der

standardmäßigen Ausgabeeinstellungen.

•Letter

•A4

• E-Spareinstellung

•E-Spar-Timeout

•Ein

•Aus

•Sortierung

• 2-seitiger Druck (optional)

• Papierziel

•Ausgabefachwechsel

• Heftungsoptionen (nur mit Finisher verfügbar)

Permanenter Modus Dient zum permanenten

Festlegen von Materialart und

-format für jeden Behälter. Der Benutzer muss entsprechendes Druckmaterial einlegen.

• Behälter 1 (Zusatzzufuhr)

•Behälter 2

•Behälter 3

•Behälter 4

•Behälter 5

•Behälter 6

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Option zu markieren, und dann

OK drücken.

6. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

7. Die Systemeinstellung nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Dateisicherheit

Wenn Druckaufträge mit vertraulichem Inhalt an das Gerät gesendet wurden, können die auf der Festplatte gespeicherten Daten nach dem Drucken des Auftrags mit „Bild überschreiben“ oder „Übersch.auf Anforder.“ gelöscht werden. Zum Zugriff auf die Optionen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Extras zu markieren, und dann OK

drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Dateisicherheit zu markieren, und dann OK

drücken. Folgende Optionen stehen für Dateisicherheit zur Verfügung:

Option Beschreibung

Sofort überschreiben Mit dieser Option wird „Bild überschreiben“ nach

jedem Auftrag aktiviert.

Übersch.auf Anforder. Mit dieser Option wird die Überschreibungsoption

„Normal“ oder „Voll“ aktiviert.

• Die Option „Normal“ nimmt ca. 11 Minuten in Anspruch und ignoriert die in „Gespeicherte Aufträge“ gespeicherten Aufträge und Ordner.

• Die Option „Voll“ nimmt ca. 53 Minuten in Anspruch und schließt die in „Gespeicherte Aufträge“ gespeicherten Aufträge und Ordner ein.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

5. Die Optionen unter Dateisicherheit nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den

Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Xerox Phaser 4622

Benutzerhandbuch

Sonderfunktionsoptionen

Diese Optionen bieten Zugriff auf Sonderfunktionen und -einstellungen, die auf dem Gerät verfügbar sind. Zum Zugriff auf die Optionen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Extras zu markieren, und dann OK

drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Sonderfunktionsoptionen zu markieren, und dann OK drücken.

Die Sonderfunktionsoptionen sind nun verfügbar: Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und

dann OK drücken.

4. Die Optionen unter Sonderfunktionsoptionen nach Bedarf ändern und dann Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Drucker klonen

Durch Klonen können die Einstellungen eines Geräts bequem kopiert und auf andere Geräte übertragen werden.

Weitere Informationen zum Klonen von Druckern siehe Systemhandbuch.

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Benutzerhandbuch

Kostenzählung

Mit den Kostenzählungsoptionen kann der Zugriff auf das Gerät eingeschränkt werden. Außerdem kann die Gerätenutzung für unterschiedliche Aufträge bzw. durch unterschiedliche Gruppen oder Abteilungen aufgezeichnet werden. Zum Zugriff auf die Optionen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option Extras zu markieren, und dann OK drücken.

Hinweis Falls ein Kennwort erforderlich ist, siehe Zugriff auf Extras auf Seite 80.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Kostenzählung zu markieren, und dann OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um Ein zu markieren, und dann OK drücken. Folgende Optionen stehen für Kostenzählung zur Verfügung:

Option Beschreibung

Authentifizierung Mit dieser Option den Authentifizierungsmodus

aktivieren oder deaktivieren. Ist die Option deaktiviert, ist der Zugriff über eine beliebige Benutzer- oder Kostenstellenkennung möglich.

Anzeigemodus Mit dieser Option wird die Benutzer- oder

Kostenstellenkennung bei der Eingabe auf dem Display maskiert.

5. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die gewünschte Einstellung zu markieren, und dann OK drücken.

6. Stopp drücken, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.

Weitere Informationen zum Einstellung der Kostenzählungsoptionen siehe Systemhandbuch.

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Fehlerbehebung

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Allgemeine Wartung auf Seite 92

• Fehlerbehebung auf Seite 99

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 121

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Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

Verbrauchsmaterial wie Druckmaterial und Heftklammern muss immer wieder nachgefüllt, Austauschmodule müssen regelmäßig ausgetauscht werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren.

Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen hierzu siehe Austauschmodule auf Seite 70.

Austauschmodule

Der Tonerbehälter, der Tonersammelbehälter, das Heftklammermagazin und die SMart KitTrommeleinheit sind bei diesem Gerät vom Kunden austauschbare Module.

Auf dem Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn ein Austauschmodul ersetzt werden muss. Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden, wenn diese Meldung erscheint oder ein Kundendiensttechniker dies empfiehlt. Beim Auswechseln eines Austauschmoduls sind die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuch zu befolgen.

ACHTUNG: Beim Ersatz von Austauschmodulen und Verbrauchsmaterial NICHT die

verschraubten Geräteabdeckungen und Schutzbleche entfernen. Die hinter solchen Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind.

Lagerung und Handhabung

Die folgenden Richtlinien zur Lagerung und Handhabung von Austauschmodulen befolgen:

• Die Module immer ungeöffnet in der Originalverpackung lagern.

• Mit der richtigen Seite nach oben in horizontaler Position (nicht aufrecht stehend) lagern.

• Verbrauchsmaterialien nicht unter folgenden Bedingungen aufbewahren:

• Bei Temperaturen von über 40 °C

• Bei einer relativen Luftfeuchtigkeit von unter 20 % oder über 80 %

• In Umgebungen mit extremen Feuchtigkeits- oder Temperaturschwankungen

• Bei direkter Sonneneinstrahlung oder starkem Raumlicht

• An staubigen Orten

• Über einen längeren Zeitraum in einem Fahrzeug

Xerox Phaser 4622 Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung

• In einer Umgebung, in der korrosive Gase vorhanden sind

• In einer Umgebung mit Salzluft

• Nicht direkt auf dem Boden aufbewahren.

• Die Oberfläche der lichtempfindlichen Trommel nicht berühren.

• Den Tonerbehälter keinen unnötigen Vibrationen oder Stößen aussetzen.

• Die Trommel niemals von Hand drehen, vor allem nicht in entgegengesetzter Richtung; dies kann zu internen Schäden führen.

Ton erb ehä lte r

Tonerbehälter enthalten temperatur- und feuchtigkeitsempfindliche Komponenten. Um optimale Leistung, höchste Qualität und eine möglichst lange Lebensdauer des neuen Tonerbehälters zu gewährleisten, sind die hier genannten Empfehlungen zu befolgen. Den Behälter in derselben Umgebung aufbewahren wie den Drucker, in dem er genutzt werden soll. Hierbei sollten eine geregelte, in einem Büro übliche Temperatur und Luftfeuchtigkeit herrschen. Der Tonerbehälter sollte bis zum Einsetzen in der ungeöffneten Originalverpackung belassen werden.

Wenn der Tonerbehälter aufgebraucht ist, wird auf dem Display eine entsprechende Meldung angezeigt. Auswechseln des Tonerbehälters:

1. Obere Abdeckung öffnen. Der Tonerbehälter befindet sich direkt darunter.

2. Den Tonerbehälter am orangefarbigen Griff vorsichtig aus dem Gerät heben.

Den alten Tonerbehälter gemäß Anweisungen in der Verpackung des neuen Tonerbehälters entsorgen.

VORSICHT: Nur kompatible Xerox-Tonerbehälter im Gerät

installieren!

3. Tonerbehälter in seiner Verpackung gut schütteln, um den Toner gleichmäßig zu verteilen. Dann auspacken.

4. Beim Einsetzen des neuen Tonerbehälters darauf achten, dass der Behälter mit der richtigen Seite nach oben zeigt.

5. Den Tonerbehälter in das Gerät einsetzen und einrasten lassen.

6. Obere Abdeckung schließen.

Wenn ein neuer Tonerbehälter eingesetzt wird, werden der Tonerverbrauchszähler und die Meldungen automatisch zurückgesetzt. Ist der eingesetzte Tonerbehälter nicht neu, wird die verbleibende Tonermenge automatisch ermittelt, und die

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Allgemeine Wartung

Verbrauchszähler und Meldungen werden entsprechend zurückgesetzt.

Tonersammelbehälter

Mit jedem Tonerbehälter wird ein Tonersammelbehälter geliefert. Der Tonersammelbehälter muss zum gleichen Zeitpunkt wie der Tonerbehälter ausgetauscht werden.

Zum Auswechseln des Tonersammelbehälters:

1. Die Abdeckung des Tonersammelbehälters an der linken Geräteseite öffnen.

2. Den verbrauchten Tonersammelbehälter herausnehmen und den bereitgestellten Anweisungen entsprechend entsorgen.

3. Den neuen Tonersammelbehälter auspacken und einsetzen.

4. Die Abdeckung schließen.

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Allgemeine Wartung

SMart Kit-Trommeleinheit

Trommeleinheiten enthalten temperatur- und feuchtigkeitsempfindliche Komponenten. Um optimale Leistung, höchste Qualität und eine möglichst lange Lebensdauer der neuen SMart Kit-Trommeleinheit zu gewährleisten, sind die hier genannten Empfehlungen zu befolgen.

Zum Auswechseln der SMart Kit-Trommeleinheit:

1. Den Tonerbehälter wie in Tonerbehälter auf Seite 93 erläutert herausnehmen.

2. Die Trommeleinheit am orangefarbigen Griff vorsichtig aus dem Gerät heben.

3. Die neue Trommeleinheit auspacken.

4. Die Schutzfolie durch Hochziehen des Dichtbands vorsichtig von der Trommeleinheit entfernen.

5. Die neue Trommeleinheit in das Gerät einsetzen und einrasten lassen.

6. Den Schutzstreifen gerade herausziehen und dabei nicht beschädigen.

7. Erneut auf die Trommeleinheit drücken, um sicherzustellen, dass sie noch richtig sitzt.

8. Den Tonerbehälter wie in Tonerbehälter auf Seite 93 erläutert wieder einsetzen.

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Allgemeine Wartung

Heftklammermagazin

Falls der optionale Finisher installiert ist, die nachfolgenden Anweisungen zum Auswechseln des Heftklammermagazins lesen. Das Heftklammermagazin fasst 5.000 Heftklammern.

1. Die Abdeckung des Heftklammermagazins öffnen.

2. Leeres Heftklammermagazin am Griff herausziehen.

3. Das gebrauchte Heftklammermagazin aus dem Heftklammerhalter herausnehmen.

4. Das leere Heftklammermagazin entsorgen.

5. Das neue Heftklammermagazin auspacken.

6. Überprüfen, ob die Heftklammerstreifen ganz oben auf dem Stapel vollständig und flach sind. Unvollständige und verbogene Streifen entfernen.

7. Das neue Heftklammermagazin in den Heftklammerhalter einsetzen und fest nach unten drücken, bis es hörbar einrastet.

8. Die Abdeckung des Heftklammermagazins schließen.

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Allgemeine Wartung

Auswechseln von Verschleißteilen

Zu den Verschleißteilen gehören Druckerteile, die eine begrenzte Nutzungsdauer haben und regelmäßig ausgewechselt werden müssen. Dabei kann es sich um Teile oder Kits handeln. Der Austausch von Verschleißteilen kann in der Regel vom Kunden durchgeführt werden.

Das Wartungs-Kit stellt das einzige Verschleißteil des Phaser 4622 dar. Es umfasst:

• Fixieranlage

• Übertragungswalze

•12 Zuführrollen

Die Materialverbrauchsseite drucken, um die verbleibende Nutzungsdauer des Wartungs-Kits zu prüfen:

1. Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken.

2. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Informationen zu markieren. OK drücken.

3. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Infoseiten zu markieren. OK drücken.

4. Die Pfeiltaste nach oben bzw. unten drücken, um die Option

Materialverbrauchsseite zu markieren. OK drücken.

5. Die Pfeiltaste nach links bzw. rechts drücken, um Ja in der Eingabeaufforderung Drucken? zu markieren, und dann OK drücken.

Die Materialverbrauchsseite wird gedruckt.

Anweisungen zum Auswechseln der Verschleißteile enthält das Wartungs-Kit.

Gerätereinigung

VORSICHT: Zur Reinigung des Geräts KEINE organischen oder lösungsmittelhaltigen Reiniger und

Sprühreiniger verwenden! Flüssigkeiten NICHT direkt auf das Gerät aufbringen. Verbrauchsmaterial und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliches Reinigungsmaterial von Kindern fernhalten.

VORSICHT: KEINE Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind nicht für

elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät entzünden. Es besteht Brand- und Explosionsgefahr.

ACHTUNG: Verschraubte Abdeckungen und Schutzbleche NICHT entfernen. Die hinter solchen

Elementen liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind.

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Allgemeine Wartung

Steuerpult

Touchscreen und Steuerpult sollten regelmäßig gesäubert werden, um sie staub- und schmutzfrei zu halten. Um Fingerabdrücke und Flecke zu entfernen, Touchscreen und Steuerpult wie folgt reinigen:

1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten.

2. Das gesamte Steuerpult einschließlich Touchscreen säubern.

3. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Ausgabefach, Finisher und Ablagebox-Fächer

Die Ausgabebereiche sollten regelmäßig gesäubert werden, um sie staub- und schmutzfrei zu halten.

1. Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht mit Wasser befeuchten.

2. Ausgabefach, Finisherbereiche oder Ablagebox-Fächer sowie Außenflächen des Geräts abwischen.

3. Restfeuchtigkeit mit einem sauberen Tuch oder Papiertuch entfernen.

Umstellen des Geräts

Das Gerät während des Transports waagerecht halten und nicht kippen oder drehen. Sonst könnte das Geräteinnere durch Toner verunreinigt werden, mit der möglichen Folge von Geräteschäden oder Beeinträchtigungen der Druckqualität.

Das Gerät sollte aus Sicherheitsgründen immer von mindestens zwei Personen transportiert werden.

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Fehlerbehebung

Die Qualität der Ausgabe kann von verschiedenen Faktoren beeinflusst werden. Zur Gewährleistung einer optimalen Ausgabequalität folgende Ratschläge befolgen:

• Gerät niemals direktem Sonnenlicht aussetzen und nicht in der Nähe einer Wärmequelle (Heizkörper o. Ä.) aufstellen.

• Abrupte Wechsel der Betriebsbedingungen (Temperatur/Luftfeuchtigkeit) vermeiden. Ist ein solcher Wechsel unvermeidbar, mindestens zwei Stunden warten, bevor der normale Betrieb wieder aufgenommen wird.

• Die regelmäßige Wartung und Reinigung einzelner Komponenten, wie etwa des Steuerpults und des Ausgabefachs, nicht vernachlässigen.

• Die Materialführungen in den Behältern immer auf das Format des geladenen Materials einstellen und prüfen, ob das richtige Format angezeigt wird.

• Sicherstellen, dass keine Papierrückstände in das Innere des Geräts gelangen.

Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe Systemhandbuch.

Störungsbehebung

Bei einer Störung wird in der Anzeige Feh ler eine Liste der aktuellen Störungen oder Warnhinweise eingeblendet. Wenn die Anzeige Fehler eingeblendet wird, OK drücken, um weitere Informationen aufzurufen. Den Anweisungen in diesem Handbuch folgen, um die Störung zu beheben. Bereits gedruckte Seiten werden nach Beseitigung des Staus automatisch neu ausgegeben.

Zum Verlassen der Anzeige Fehler wiederholt die Taste Zurück drücken, bis die Anzeige Systemstatus erscheint. Falls ein Fehler aufgetreten und die Anzeige Fehl er nicht sichtbar ist, die Taste Zurück drücken. Dadurch wird die Anzeige Feh ler aufgerufen. Bei wiederholtem Drücken der Taste Zurück wechselt die Anzeige zwischen Systemstatus und Fehler hin und her.

Tipps zur Vermeidung von Materialstaus

Die meisten Materialstaus lassen sich durch Verwendung der richtigen Materialart vermeiden.

• Darauf achten, dass die Führungen richtig eingestellt sind. (Siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 58.)

• Nicht zu viel Material in den Behälter einlegen. Sicherstellen, dass der Stapel nicht höher als die entsprechende Markierung an der Innenwand des Materialbehälters ist.

• Keinesfalls während des Druckens Material aus dem Behälter nehmen.

• Vor dem Einlegen den Stapel Papier biegen, auffächern und an den Kanten sauber ausrichten.

• Kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier einlegen.

• Keine unterschiedlichen Materialarten gleichzeitig in den Materialbehälter einlegen.

• Nur empfohlene Druckmaterialien verwenden. (Siehe Daten zum Druckmaterial auf Seite 64.)

• Darauf achten, dass die Druckmaterialien mit der empfohlenen Seite nach oben im Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) bzw. mit der empfohlenen Seite nach unten in anderen Behältern liegen.

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Fehlerbehebung

Materialbehälter 2, 3, 4, 5 und 6

In welchem Behälter ein Materialstau aufgetreten ist, kann am Steuerpult abgelesen werden. Wenn die Anzeige Feh ler eingeblendet wird, OK drücken, um weitere Informationen aufzurufen. Falls die Anzeige Fehl er nicht sichtbar ist, die Taste Zurück drücken. Dadurch wird die Anzeige Fehle r aufgerufen.

1. Die auf dem Steuerpult angegebenen Behälter ganz aus dem Drucker herausziehen.

Hinweis Grundsätzlich gilt, dass der betroffene Behälter und

alle darüber liegenden Behälter herausgezogen werden müssen. Beispiel: Wenn der Stau also in Behälter 4 auftritt, die Behälter 2 und 3 herausziehen.

2. Das gestaute Material aus dem Behälterbereich ziehen.

3. Zerknittertes Papier aus dem Behälter herausnehmen

4. Die obere Abdeckung öffnen und den Tonerbehälter herausnehmen.

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Xerox 4622 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhalt

Erste Schritte

Willkommen

Geräteübersicht

Vorder- und Rückansicht

Interne Komponenten

Optionen und Komponenten

Übersicht über das Steuerpult

Einschalten des Geräts

Netzwerkverbindung

Installation des Druckertreibers

Herunterladen des Xerox-Druckertreibers

Verwenden des Druckerinstallations-Assistenten

Deinstallation

Einlegen von Druckmaterial

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr)

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional)

Großraumbehälter (optional)

Menüoptionen

Aufträge

Informationen

Behältermanagement

Behältereinstellung

Extras

Fehlerbehebung

Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial

Austauschmodule

Reinigung

An- und Abmeldung

Zusätzliche Hilfe

Xerox Support Center

Dokumentation

Drucken

Druckertreiber

Drucken unter Windows

Bedienelemente

Druckverfahren

Material/Ausgabe

Sonderseiten

Layout/Aufdrucke

Erweitert

Drucken unter Macintosh

Drucken von Dokumenten

Ändern von Druckereinstellungen

Drucken unter Linux

Drucken aus Anwendungen

Drucken von Dateien

Konfigurieren von Druckereigenschaften

Aufträge

Aktive Aufträge

Persönliche Aufträge

Drucken persönlicher Aufträge

Gespeicherte Aufträge

Drucken eines gespeicherten Auftrags

Speichern eines Auftrags

Fertige Aufträge

USB Flash-Speicher

Einstecken des USB-Speichergeräts

Drucken von einem USB-Speichergerät

Einlegen von Druckmaterial

Vorbereiten des Druckmaterials

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr)

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional)

Großraumbehälter (optional)

Behältermanagement und -einstellungen

Einstellungen für Behältermanagement

Behältereinstellung

Daten zum Druckmaterial

Leitlinien zum Druckmaterial

Materialarten

Verwenden von CentreWare Internet Services

Status

Allgemeine Einstellung

Benachrichtigungen

Behälter

Austauschmodule