XEROX 4620 User Manual [nl]

Download

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 5500

laser printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/5500support

Copyright © 2004 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

Adobe

Adobe Jenson

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

, en Walk-Up™ zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Brilliant® Screens, Adobe Garamond®,

™

, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake®, en Tekton® zijn handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®,

Apple

, Monaco®, New York®, en QuickDraw® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of

Geneva andere landen.

™

Marigold

Ave ry

PCL

en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

IBM

is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

, Windows NT®, en Wingdings® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®, en ITC

zijn handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

andere landen.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

is een handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™, en Novell Distributed Print Services™zijn

handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

en Sun Microsystems® zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

Sun andere landen.

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

SWOP

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open

Company Limited.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interne onderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Beschrijving van het voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Uitvoeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Toegang tot de opstartpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Toegang tot Time-out papier laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Lade-instellingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Soorten lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een overzicht van residente lettertypen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2Afdrukken

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Verkrijgbare verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier plaatsen in laden 2-5 voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Papier plaatsen in Lade 6 voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Papier plaatsen in laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Papier plaatsen in lade 6 voor dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

De nietmachine gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

De perforator gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Richtlijnen voor transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) of lade 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Afdrukken op transparanten vanuit laden 2-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Richtlijnen voor enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Enveloppen afdrukken via de optionele enveloppenlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Richtlijnen voor briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Afdrukken op briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Richtlijnen voor etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Speciaal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Driebladige brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Weerbestendig papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Afdrukken op aangepast papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Afdrukken op deelpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Brochures afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . 2-69

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

Afbeelding afvlakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdruktaken, testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken afdrukken of verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

3 Netwerkfunctionaliteit

Verbindingen en internetprotocol (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Overzicht van netwerkinstelling en -configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Aansluiten via Ethernet (aanbevolen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Aansluiten via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Het netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Met CentreWare-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Problemen met Windows 2000, Windows XP en

Windows Server 2003 oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Phaser® 5500-laserprinter

iii

Inhoudsopgave

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Problemen oplossen met Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X

versie 10.1 en hoger) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x . . . . . . . . . 3-39

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papierstoring bij A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Papierstoring bij B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Papierstoring bij B en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Papierstoring bij C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Papierstoring bij D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Papierstoring bij D en A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Papierstoring bij E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Papierstoring bij F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Papierstoring bij G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Papierstoring bij H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Papierstoring in bovenste lade van stapeleenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Papierformaatstoring in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Papierformaatstoring in laden 2-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Papierformaatstoring in lade 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Papierstoring in lade 2, 3, 4, of 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Papierstoring in lade 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Papierstoring in lade 2 en bij klep A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Papierstoring in lade 3 en bij klep B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Papierstoring in lade 4 of 5 en bij klep C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Papierstoring in lade 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

De buitenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

De printer verplaatsen en inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Phaser® 5500-laserprinter

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooian van producten (Engelstalig)

G Originele SSL-licentie

Inhoudsopgave

Index

Phaser® 5500-laserprinter

Functies

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Printerintroductie" op pagina 1-2

■ "Voorpaneel" op pagina 1-6

■ "Printerstuurprogramma's" op pagina 1-9

■ "De printer beheren" op pagina 1-11

■ "Printerinstellingen" op pagina 1-13

■ "Lettertypen" op pagina 1-21

■ "Uw printer registreren" op pagina 1-24

Phaser® 5500-laserprinter

1-1

Phaser® 5500-laserprinter

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Printerfuncties" op pagina 1-2

■ "Verkrijgbare configuraties" op pagina 1-3

■ "Vooraanzicht" op pagina 1-4

■ "Achteraanzicht" op pagina 1-4

■ "Interne onderdelen" op pagina 1-4

■ "Printeropties en -upgrades" op pagina 1-5

■ "Bronnen" op pagina 1-5

Printerfuncties

De Phaser 5500-laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden:

Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 50 pagina's per minuut (ppm) (Letter en A4)

■ Ware 1200 dpi bij volledige snelheid

■ RAM uitbreidbaar tot 512 MB

Flexibele papierverwerking

■ Standaard multifunctionele lade (voor maximaal 100 vel)

■ Twee standaard papierinvoerladen voor 500 vel

■ Optionele invoerlade voor 1000 vel

■ Optionele invoerlade voor 2000 vel

■ Optionele enveloppenlade (voor 35 enveloppen)

■ Optionele stapeleenheid voor 3500 vel

■ Optionele afwerkeenheid voor 3500 vel (met nieteenheid en perforator)

■ Maximale invoerpapiercapaciteit 4100 vel

■ Optioneel automatisch 2-zijdig afdrukken (geleverd bij Phaser 5500DN-, 5500DT- en

5500DX-configuraties)

■ Biedt de mogelijkheid afdrukken te maken op vele verschillende soorten papier en

aangepaste papierformaten.

Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART.

■ CentreWare Internet Services (een geïntegreerde webserver) voor beheer, configuratie

en probleemoplossing van de printer vanaf de computer

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie van de

gebruiker vereist is.

■ Kostencontrole met Usage Analysis Tool, dat elke taak en de kosten voor elke pagina

in een logbestand bijhoudt.

■ MaiLinX verzendt een e-mailbericht naar een specifieke persoon wanneer onderhoud

of verbruiksartikelen zijn vereist.

■ MaiLinX drukt op de netwerkprinter af vanaf een willekeurige computer met uw e-

mailberichten.

1-2

Verkrijgbare configuraties

De Phaser 5500-laserprinter is verkrijgbaar in vijf configuraties.

Functies Printerconfiguratie

5500B 5500N 5500DN 5500DT 5500DX

Printerintroductie

Maximale afdruksnelheid (pagina's per minuut)

Standaardgeheugen (in MB)

PostScript- en PCL-lettertypen

Invoerlade voor 1000 vel

Invoerlade voor 2000 vel

Stapeleenheid voor 3500 vel

Afwerkeenheid voor 3500 vel

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)

Maximale resolutie (dpi)

50 50 50 50 50

128 128 128 128 256

Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Optioneel* Optioneel* Optioneel* Optioneel* Standaard

Optioneel

n.v.t.

Standaard

Optioneel Optioneel Standaard Standaard Standaard

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Beveiligde afdrukken,

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Standaard testafdrukken, persoonlijke afdruktaken en opgeslagen afdrukken

Parallelle verbinding Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

USB-verbinding Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

10/100 Ethernet-

n.v.t.

‡

Standaard Standaard Standaard Standaard

aansluiting

Interne vaste schijf Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Alle configuraties ondersteunen twee geheugenslots. Het maximale geheugen is 512 MB.

* Vereist de invoerlade voor 1000 vel.

Vereist de invoerlade voor 1000 vel en de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

†

Hiervoor is een harde schijf vereist.

‡

Hiervoor is de upgrade-set van Phaser 5500B naar 5500N vereist.

Phaser® 5500-laserprinter

1-3

Vooraanzicht

Printerintroductie

Achteraanzicht

5500-107

5500-119

1. Standaarduitvoerlade

2. Voorklep

3. Twee invoerladen voor 500 vel (lade 2 en 3)

4. Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

5. Lade 1 (MPT)

6. Optionele invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

7. Optionele invoerlade voor 1000 vel (lade 4 en 5)

8. Optionele afwerk- of stapeleenheid voor

3500 vel

9. Onderste lade optionele stapeleenheid

(3000 vel)

10. Bovenste lade optionele stapeleenheid (500 vel)

1. Parallelle aansluiting

2. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

3. USB-aansluiting

4. Configuratiekaart

5. Resetknop voor de aardlekbeveiliging

6. Netsnoeraansluiting

7. Netsnoeraansluiting voor afwerkeenheid of

stapeleenheid

8. Aansluiting voor invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

9. Aansluiting voor afwerkeenheid of stapeleenheid

10. Aansluiting voor invoerlade voor 1000 vel

(lade 4 en 5)

11. Aansluiting voor dubbelzijdige afdrukeenheid

(duplex)

Interne onderdelen

5500-109

Phaser® 5500-laserprinter

1-4

1. Fuser

2. Transportrol

3. Drumcassette

4. Tonercassette

Printerintroductie

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades beschikbaar voor de Phaser 5500-laserprinter.

Opties

■ Geheugenkaarten van 128 MB en 256 MB voor twee RAM-geheugenslots

■ Invoerlade voor 1000 vel

■ Invoerlade voor 2000 vel

■ Stapeleenheid voor 3500 vel

■ Afwerkeenheid voor 3500 vel (met nieteenheid en perforator)

■ Interne vaste schijf

■ 16 MB Flash-geheugen

■ Duplexeenheid

■ Enveloppenlade

Upgrades

■ Upgrade-set voor upgrade van Phaser 5500B naar Phaser 5500N

Ga naar www.xerox.com/office/5500supplies

voor meer informatie over opties en upgrades

voor de printer.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de voorzieningen van uw printer:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Gebruikershandleiding Geleverd bij de printer.

Printer Management Tools (Hulpprogramma's voor printerbeheer)

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/5500infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/5500support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

Geleverd bij de printer.

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

www.xerox.com/office/pmtools

■ CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser® 5500-laserprinter

1-5

Phaser® 5500-laserprinter

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Beschrijving van het voorpaneel" op pagina 1-6

■ "Indeling van het voorpaneel" op pagina 1-7

■ "Foutberichten en waarschuwingen" op pagina 1-7

■ "Afdrukpictogram" op pagina 1-8

■ "Menuschema" op pagina 1-8

■ "Gegevenspagina's" op pagina 1-8

■ "Voorbeeldpagina's" op pagina 1-8

Beschrijving van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Vraagt u papier te plaatsen (indien ingeschakeld; lade 1-MPT standaard ingeschakeld),

verbruiksartikelen te vervangen en vastgelopen vellen te verwijderen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

1-6

Indeling van het voorpaneel

READY TO PRINT.READY TO PRINT.

Information

Information Walk-Up Features

Walk-Up Features Printer Setup

Printer Setup Troubleshooting

Troubleshooting Shutdown

Shutdown

2 357

8 9

5500-111

Voorpaneel

1. Statusindicator (LED):

Groen, knipperend = Printer is bezig of in de energiebesparende modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken

Geel, knipperend = Waarschuwing

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartsequentie

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

en menu's.

3. Tonerindicator

4. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

5. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige menu item.

6. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

7. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

8. Knop OK

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

9. Knop Informatie (i)

Hiermee geeft u helptekst met informatie over de printer weer, zoals de printerstatus, foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of waarschuwing weergegeven. Druk op de i -knop (2) voor meer informatie over het foutbericht of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

Tray 2 Paper Type

Plain Paper

Heavy Plain Paper Phaser Series-25 Premium Transparency Exit

Phaser® 5500-laserprinter

1-7

5500-120

Voorpaneel

Afdrukpictogram

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel. Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt, drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

Menuschema

Menuschema is een visuele weergave van de voorpaneelinstellingen en de gegevenspagina’s. Ga als volgt te werk om Menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het

voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een verzameling voorbeeldpagina's geleverd waarop verschillende printerfuncties worden gedemonstreerd.

Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina's af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Phaser® 5500-laserprinter

1-8

Phaser® 5500-laserprinter

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Beschikbare printerstuurprogramma's" op pagina 1-9

■ "Functies van printerstuurprogramma's" op pagina 1-10

Printerstuurprogramma's zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de

installatie van stuurprogramma's heel eenvoudig. Bekijk de video op www.xerox.com/office/

drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma's.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

PCL5e Cd-rom en

PCL6 Cd-rom en

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

Cd-rom en website

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

website

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van de printer en het authentieke Adobe® PostScript®. (standaardstuurprogramma)

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Ondersteund in alle besturingssystemen.

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Alleen voor Windows 2000 en Windows XP.

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X (versie 10.1 of hoger).

UNIX-stuurprogramma Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

* Enkele stuurprogramma's kunt u vinden op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's die bij uw printer is geleverd. Al deze stuurprogramma's zijn te vinden via het

Internet op www.xerox.com/office/drivers

1-9

Printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Windows

Functie

Deelpagina's ●●●● ●

Dekbladen ●●●● ●

Pagina's per vel (x-op-één) ●●●● ●

Brochure ■■■

Dubbelzijdig afdrukken ■■■■ ■

Afdrukken van rand tot rand ●●●● ●

Afbeelding afvlakken

Schalen ●●●● ●

Spiegelafbeeldingen ●●●●

Watermerken ●●

Negatieven van afbeeldingen ●●

Bericht 'Taak voltooid' ▲▲

Beveiligd afdrukken ◆◆◆◆ ◆

Windows 98, ME

●

Windows NT 4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS X 10.x

●

Persoonlijke afdruktaak ◆◆◆ ◆

Testafdruk ◆◆◆◆ ◆

Opgeslagen afdruk ◆◆◆◆ ◆

Sorteren ●●●● ●

Perforeren ★★★ ★ ★

Nieten ★★★★ ★

Aangepast papierformaat ●●● ● ●

1 Alleen PostScript

●

■ = Moet zijn voorzien van eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (DN-, DT- of DX-configuratie).

◆ = Moet zijn voorzien van vaste schijf.

▲ =

★ = Moet zijn voorzien van een afwerkeenheid.

Ondersteund

Uitsluitend beschikbaar met een printer die is aangesloten op een netwerk.

Phaser® 5500-laserprinter

1-10

Phaser® 5500-laserprinter

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Het IP-adres van de printer" op pagina 1-11

■ "CentreWare Internet Services (IS)" op pagina 1-11

■ "PhaserSMART" op pagina 1-12

■ "PrintingScout" op pagina 1-12

Als uw printer via een netwerk is aangesloten op uw computer, hebt u een aantal hulpmiddelen beschikbaar om uw printer te beheren.

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma waarmee u vanaf uw computer taken op netwerkprinters en multifunctionele apparaten kunt beheren. CentreWare IS gebruikt TCP/IP en een webbrowser en communiceert zo rechtstreeks met een geïntegreerde webserver in de printer of het systeem. Met CentreWare IS kunt u het volgende:

■ printers en multifunctionele apparaten van verschillende merken configureren en beheren

■ diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ de printer- en systeemstatus controleren

■ de status van verbruiksartikelen controleren

■ de software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

1-11

De printer beheren

PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer naar onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische help PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx)

in de browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot Technische help PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout is een hulpprogramma dat met uw Windows-printerstuurprogramma wordt

geïnstalleerd. Wanneer een afdruktaak wordt verzonden, controleert dit programma automatisch de printerstatus. Als uw afdruktaak niet op de printer kan worden afgedrukt, geeft PrintingScout een bericht weer op het beeldscherm van uw computer, om u te laten weten dat de printer moet worden gecontroleerd. In het bericht wordt een uitleg gegeven hoe u het probleem kunt oplossen.

Opmerking

PrintingScout is beschikbaar via het Windows-stuurprogramma voor printers die via TCP/ IP op het netwerk zijn aangesloten.

Phaser® 5500-laserprinter

1-12

Phaser® 5500-laserprinter

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Energiebesparing activeren" op pagina 1-13

■ "Uitvoeropties selecteren" op pagina 1-13

■ "Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen" op pagina 1-14

■ "Toegang tot de opstartpagina" op pagina 1-15

■ "Toegang tot Time-out papier laden" op pagina 1-16

■ "Lade-instellingen selecteren" op pagina 1-17

■ "De helderheid van het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "Het contrast op het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "De taal op het voorpaneel wijzigen" op pagina 1-20

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de timeoutwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

3. Selecteer Energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde

voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een hogere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Uitvoeropties selecteren

De Phaser 5500-printer heeft één standaard uitvoerlade en twee optionele uitvoerladen:

■ Standaarduitvoerlade: hiermee worden afdrukken naar de uitvoerlade gestuurd die zich

boven op de printer bevindt.

■ Bovenste lade van stapeleenheid: hiermee worden afdrukken naar de bovenste

uitvoerlade van de stapeleenheid (rechts op de printer) gestuurd. Deze lade wordt geleverd bij de optionele afwerkeenheid of stapeleenheid.

■ Onderste lade van stapeleenheid: hiermee worden afdrukken naar de onderste

uitvoerlade van de stapeleenheid (rechts op de printer) gestuurd. Deze lade wordt geleverd bij de optionele afwerkeenheid of stapeleenheid.

1-13

Printerinstellingen

De uitvoerlade selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer, selecteer Instellingen papierverwerking en vervolgens Papierbestemming.

2. Selecteer Standaarduitvoerlade, Bovenste lade van stapeleenheid of Onderste lade van de stapeleenheid en druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking

Als de instellingen in het stuurprogramma en op het voorpaneel van de printer niet met elkaar overeenkomen, worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Taak-offset selecteren

In de onderste uitvoerlade van de stapeleenheid en in de standaarduitvoerlade kunnen vellen in verschillende posities worden geplaatst, waardoor u verschillende taken van elkaar kunt onderscheiden. Dit wordt taak-offset genoemd. U kunt taken op verschillende manieren scheiden:

■ Uit: taken worden niet gescheiden en de uitvoerpositie wordt niet gewijzigd voor de

geselecteerde uitvoerlade.

■ Aan: de uitvoerpositie wordt gewijzigd nadat het laatste vel van de afdruktaak is

afgedrukt. De volgende afdruktaak wordt verschoven, waardoor deze wordt gescheiden van de vorige afdruktaak.

Opmerking

Wanneer de nietmachine is ingeschakeld voor afdruktaken, is taakscheiding geactiveerd.

Ga als volgt te werk om de optie Taak-offset te selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taak-offset en druk op de knop OK.

4. Selecteer Aan of Uit en druk op de knop OK.

Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen

Als u de toegang tot de instellingen op het voorpaneel wilt verhinderen, kunt u deze instellingen vergrendelen in CentreWare IS. Er verschijnt een slotpictogram naast de items in het voorpaneel die zijn vergrendeld voor gebruikers.

Phaser® 5500-laserprinter

1-14

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor de menu's op het voorpaneel in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu

van voorpaneel).

■ Selecteer On om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Toegang tot de opstartpagina

Elke keer dat u de printer inschakelt of opnieuw instelt, kan de printer een opstartpagina afdrukken. Deze functie is standaard uitgeschakeld. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina inschakelen of de pagina afdrukken via het menu Gegevenspagina's.

U kunt de opstartpagina als volgt in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling (Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Met CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

Phaser® 5500-laserprinter

1-15

Printerinstellingen

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Printer Startup Page

(Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

De opstartpagina vanaf het voorpaneel afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Toegang tot Time-out papier laden

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Met CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

Phaser® 5500-laserprinter

1-16

Printerinstellingen

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen selecteren

Schakelen tussen laden

Als een lade leegraakt tijdens het afdrukken, kan de printer door te schakelen tussen laden een andere lade gebruiken als deze dezelfde papiersoort en hetzelfde papierformaat bevat. U schakelt tussen laden via het printerstuurprogramma, het voorpaneel of CentreWare IS.

Als een specifieke lade is geselecteerd, kunt u niet tussen laden schakelen. Als de optie Laat de printer de afdruklade selecteren (aanbevolen) in het printerstuurprogramma wordt geselecteerd, selecteert de printer welke lade wordt gebruikt en schakelt over naar een andere lade als deze lade leegraakt.

Opmerking

Als u het printerstuurprogramma gebruikt om een specifieke lade voor uw afdruktaak te selecteren, kunt u niet tussen laden schakelen voor de desbetreffende taak. Als de lade leegraakt tijdens het afdrukken, wordt op het voorpaneel gemeld dat u papier moet laden, zelfs als een andere lade de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor de taak bevat.

Lade 1 (MPT) en laden 2 en 3 (voor 500 vel) worden standaard geleverd bij Phaser 5500-printers. U kunt desgewenst extra papierinvoerladen aanschaffen:

■ Invoerlade voor 1000 vel (laden 4 en 5)

■ Invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

Instellingen voor schakelen tussen laden

■ Als schakelen tussen laden is geactiveerd en een lade leegraakt tijdens het afdrukken,

selecteert de printer een andere lade met dezelfde papiersoort, hetzelfde papierformaat en dezelfde invoerrichting zodat het afdrukken van de taak automatisch kan worden hervat.

■ Als schakelen tussen laden is uitgeschakeld en een lade leegraakt tijdens het afdrukken,

wordt op het voorpaneel gemeld dat de lade leeg is en moet worden gevuld.

Phaser® 5500-laserprinter

1-17

Printerinstellingen

Ladevolgorde

U kunt de volgorde opgeven waarin de laden met de juiste papiersoort en -grootte voor een afdruktaak moeten worden geselecteerd. Als een lade met het juiste papier leegraakt tijdens het afdrukken, selecteert de printer de volgende lade met de juiste papiersoort en het juiste papierformaat uit de reeks, zodat het afdrukken van de taak automatisch kan worden hervat.

Een voorbeeld: u stelt de ladevolgorde 6-2-4 in. De printer selecteert dan papier in lade 6 om de taak af te drukken. Als lade 6 niet het gewenste papier bevat of leegraakt tijdens het afdrukken, selecteert de printer lade 2. Als lade 6 en lade 2 geen van beide het gewenste papier bevatten of leeg zijn, wordt lade 4 geselecteerd.

U kunt de ladevolgorde op twee manieren instellen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste ladevolgorde. (Als u het schakelen tussen laden wilt uitschakelen,

selecteert u Uit.)

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer de gewenste ladevolgorde in de vervolgkeuzelijst Tray Sequence

(Ladevolgorde). (Als u het schakelen tussen laden wilt uitschakelen, selecteert u Off (Uit).)

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser® 5500-laserprinter

1-18

Printerinstellingen

De standaardlade selecteren

Als u niet automatisch van lade wilt verwisselen, kunt u de standaardvolgorde voor ladeselectie accepteren. De standaardlade bevat de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor afdruktaken, tenzij deze instelling wordt onderdrukt door een instelling in het printerstuurprogramma. Wanneer de standaardlade leeg is of een andere papiersoort bevat, wordt u gevraagd de juiste papiersoort in de lade te laden, zelfs als een andere lade de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor de taak bevat.

U kunt de standaardlade op twee manieren selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de lade die u als standaardlade wilt instellen. (Als u het schakelen tussen laden

wilt inschakelen, selecteert u Automatische selectie.)

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Met CentreWare IS

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser® 5500-laserprinter

1-19

Printerinstellingen

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel aan te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (laagste contrast) tot en met 10 (hoogste contrast).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

De taal op het voorpaneel wijzigen

De taal voor de tekst op het voorpaneel wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser® 5500-laserprinter

1-20

Phaser® 5500-laserprinter

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Soorten lettertypen" op pagina 1-21

■ "Residente printerlettertypen" op pagina 1-21

■ "Een overzicht van residente lettertypen bekijken" op pagina 1-21

■ "Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken" op pagina 1-22

■ "Lettertypen downloaden" op pagina 1-23

Soorten lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die naar het RAM-geheugen, de vaste schijf of het flash-geheugen van de

printer zijn gedownload.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. Installeer ATM vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

2. Installeer de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

De residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer zijn altijd beschikbaar.

Een overzicht van residente lettertypen bekijken

Een lijst van residente PCL- of PostScript-lettertypen weergeven met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

1-21

Lettertypen

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van residente PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Via het voorpaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Met CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Klik op het printer pictogram om de lijst met lettertypen af te drukken.

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen, en vervolgens Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 5500 en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Printergegevens om de lijst met opties weer

te geven.

5. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Afdrukken.

Phaser® 5500-laserprinter

1-22

Lettertypen

Lettertypen downloaden

Om de residente lettertypen (die altijd beschikbaar zijn voor het afdrukken) aan te vullen, kunnen er laadbare lettertypen van de computer naar de printer worden verzonden en in het RAM-geheugen van de printer, in het optionele flash-geheugen, of op de vaste schijf van de printer, worden opgeslagen.

Opmerking

Als u de printer uitschakelt, worden de lettertypen die u naar het RAM-geheugen hebt gedownload, verwijderd. U moet deze lettertypen opnieuw downloaden wanneer u de printer inschakelt.

Voordat u afdrukt, moet u controleren of de lettertypen die in het document worden gebruikt op de printer zijn geïnstalleerd of zo zijn ingesteld dat ze op de juiste manier kunnen worden gedownload. Als uw document een lettertype bevat dat niet in de printer is geladen of niet wordt geladen met de afdruktaak, wordt een ander lettertype gebruikt.

De printer gebruikt de volgende laadbare lettertypen:

Ondersteuning voor PCL-lettertypen:

■ Type 0

■ Type 1 0

■ Type 1 1

■ Type 1 5

■ Type 2 0

Ondersteuning voor Postscript-lettertypen:

■ Type 1

■ Type 3

■ Adobe

■ Agfa

■ Bitstream

■ Microsoft

■ Apple

TrueType (schaalbaar tot elke puntgrootte en ziet er op het scherm net zo uit als op papier)

Lettertypen downloaden van CentreWare Font Management Utility

CentreWare Font Management Utility (FMU) is een Windows- en een Macintosh-toepassing waarmee u lettertypen, macro's en formulieren op de vaste schijf van een printer kunt beheren. Door lettertypen naar een printer te downloaden kunt u de afdrukprestaties verbeteren en de omvang van het netwerkverkeer reduceren. Met dit lettertypebeheerprogramma kunt u een overzicht krijgen van PostScript- en PCL-lettertypen, deze lettertypen afdrukken, verwijderen en downloaden.

Phaser® 5500-laserprinter

1-23

Phaser® 5500-laserprinter

Uw printer registreren

Registratie van uw printer is snel en eenvoudig. U kunt de printer op een van de volgende manieren registreren:

■ met de registratiekaart die bij de printer is geleverd

■ via het on line formulier op www.xerox.com/office/register

■ via de webkoppeling op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's

Door uw printer te registreren hebt u toegang tot Color Connection, een belangrijke bron voor de meest recente aanwijzingen en tips voor beter afdrukken, en nieuwe ideeën om uw bedrijf te promoten. Color Connection biedt u alle mogelijkheden om te imponeren met uw afdrukken.

Door uw printer te registreren hebt u ook toegang tot updates en nieuws over uw printer.

1-24

Afdrukken

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Ondersteund papier" op pagina 2-2

■ "Eenvoudige afdruktaken" op pagina 2-9

■ "Afdrukopties aanpassen" op pagina 2-36

■ "Dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-43

■ "Transparanten" op pagina 2-46

■ "Enveloppen" op pagina 2-49

■ "Briefkaarten" op pagina 2-52

■ "Etiketten" op pagina 2-54

■ "Speciaal papier" op pagina 2-56

■ "Aangepast papierformaat" op pagina 2-62

■ "Geavanceerde opties" op pagina 2-66

■ "Verbruiksartikelen en recycling" op pagina 2-78

Phaser® 5500-laserprinter

2-1

Ondersteund papier

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-2

■ "Papier dat de printer kan beschadigen" op pagina 2-2

■ "Lade instellen" op pagina 2-3

■ "Ondersteund papier en afdrukmateriaal" op pagina 2-5

■ "Verkrijgbare verbruiksartikelen" op pagina 2-7

Phaser® 5500-laserprinter

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/5500infosmart

Richtlijnen

Neem de richtlijnen uit deze tabellen in acht voor de hoogste afdrukkwaliteit en om papierstoringen te vermijden.

■ Sla het papier op een vlak oppervlak op, in een omgeving met een relatief

lage luchtvochtigheid.

■ Haal het papier niet uit de verpakking voordat u het gaat gebruiken en pak papier dat u niet

gebruikt, weer in.

■ Stel papier niet bloot aan direct zonlicht of een hoge luchtvochtigheid.

■ Als het papier vaak vastloopt, waaier het papier dan goed uit en keer de stapel om, of

plaats papier uit een nieuw pak.

■ Waaier transparanten en etiketten goed uit voordat u de stapel in de papierlade plaatst.

■ Gebruik geen etikettenvellen waarvan een of meer etiketten zijn verwijderd.

■ Gebruik alleen papieren enveloppen. Gebruik geen enveloppen met vensters of metalen

klemmen. Voor afdrukken op andere envelopformaten kan een aangepast formaat worden ingesteld.

Voorzichtig

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten, transparanten en andere speciale papiersoorten, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volletevredenheidsgarantie van Xerox is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Buiten de VS en Canada kunnen andere garantievoorwaarden gelden. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Papier dat de printer kan beschadigen

Uw printer is ontworpen voor gebruik met verschillende papiersoorten. Niet-ondersteunde mediasoorten kunnen de afdrukkwaliteit verminderen, papierstoringen veroorzaken en/of de printer beschadigen.

Opmerking

Als u vaak voorbedrukt papier gebruikt, dienen de papierinvoerrollers vaker te worden gereinigd.

2-2

Ondersteund papier

Dit zijn voorbeelden van papier dat niet mag worden gebruikt:

■ ruwe of poreuze media.

■ gefotokopieerd papier.

■ papier met uitgeknipte delen of perforaties.

■ papier met nietjes.

■ vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, plakranden met beschermstrips of

naden op de zijkanten.

Opmerking

Door papier in perfecte staat te gebruiken, verlengt u de levensduur van de onderdelen en verbetert u de afdrukkwaliteit. Papier met een betere snijkwaliteit vermindert ook het vastlopen of verkeerd invoeren van papier.

Lade instellen

Plaats het papier, de transparanten of andere speciale media in de lade:

■ Pas de breedte- en lengtegeleiders aan als u papier gebruikt dat een andere breedte

of lengte heeft.

■ Waaier het papier, de transparanten of andere speciale media uit voordat u de stapel in de

papierlade plaatst.

■ Leg niet te veel papier in de lade. Laad het papier niet boven de vullijnen in de lade.

■ Schuif de lengte- en zijgeleider stevig tegen het papier of de andere speciale media.

■ Duw de lade helemaal in de printer.

■ Selecteer het papiertype en -formaat wanneer hierom wordt gevraagd op het voorpaneel.

Ga voor on line ondersteuningsinformatie naar www.xerox.com/office/5500support

MAX

5500-100

Lade 1 (MPT): lange zijde eerst

(aanbevolen)

Lade 1 (MPT): korte zijde eerst

MAX

5500-101

Phaser® 5500-laserprinter

2-3

Ondersteund papier

5500-102 5500-106

Laden 2-5: lange zijde eerst

(aanbevolen)

5500-103

Lade 6: lange zijde eerst Enveloppenlade

Laden 2-5: korte zijde eerst

5500-204

Phaser® 5500-laserprinter

2-4

Ondersteund papier en afdrukmateriaal

Papierformaten en -gewichten

Ondersteund papier

■ Door de-gebruiker geselecteerd formaat

● Automatisch- gevonden formaat

▲ Ondersteund

◆ Alleen ondersteund met lange zijde eerst

NoteNoteOpmerking

Afhankelijk van uw locatie kunnen afwerkeenheden geconfigureerd zijn met 3 perforatiegaten of met 2 of 4 perforatiegaten.

Voor nieten en perforeren worden de volgende aangepaste breedtes ondersteund: 210 mm, 257 mm,

297 mm, 216 mm, 267 mm, 279 mm.

Papierformaat

Letter (8,5 x 11 inch) A4 (210 x 297 mm)

Legal (8,5 x 14 inch) US Folio (8,5 x 13 inch)

Executive (7,25 x 10,5 inch)

A5 (148 x 210 mm) Statement (5,5 x 8,5 inch)

Kleine US Postcard (3,5 x 5,5 inch)

US Postcard groot (4,0 x 6,0 inch) A6 (105 x 148 mm)

Tabloid (11 x 17 inch) A3 (297 x 420 mm)

B4 JIS (257 x 364 mm)

B5 JIS (182 x 257 mm)

B6 JIS (128 x 182 mm)

Enveloppen

#10 Commercial (4,12 x 9,5 inch) Monarch (3,87 x 7,5 inch)

DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm)

C4 (229 x 324 mm)

Invoer Uitvoer

Lade 1 (MPT)

Lade 2

Laden 3-5

Lade 6

Enveloppenlade

Dubbelzijdig afdrukken

Standaarduitvoerlade

Bovenste lade van stapeleenheid

Onderste lade van stapeleenheid

■

●●● ▲▲▲▲2, 3, 4 ▲

■

●● ▲▲▲▲2 ▲

■

●●● ▲▲▲◆ 2, 3, 4 ◆

■

●● ▲▲

■

■ ■

■

●● ▲▲▲▲2, 3, 4 ▲

■

●● ▲▲▲▲2 ▲

■

●●● ▲▲▲◆ 2 ◆

■

■ ■

▲

Geperforeerd

Nieten

Phaser® 5500-laserprinter

2-5

Papierformaten en -gewichten (vervolg)

Ondersteund papier

■ Door de-gebruiker geselecteerd formaat

● Automatisch- gevonden formaat

▲ Ondersteund

◆ Alleen ondersteund met lange zijde eerst

NoteNoteOpmerking

Afhankelijk van uw locatie kunnen afwerkeenheden geconfigureerd zijn met 3 perforatiegaten of met 2 of 4 perforatiegaten.

Voor nieten en perforeren worden de volgende aangepaste breedtes ondersteund: 210 mm, 257 mm,

297 mm, 216 mm, 267 mm, 279 mm.

Aangepaste Aangepaste papierbreedte papierhoogte

89–297 mm 98–127 mm

89–297 mm 127–182 mm

89–140 mm 182–432 mm

140–182 mm 182–432 mm

182–210 mm 182–432 mm

210–297 mm 182–432 mm

■

■ ■■

Aangepaste breedte Aangepaste hoogte (enveloppen) (enveloppen)

148–241 mm 98–162 mm

Invoer Uitvoer

Lade 1 (MPT)

Lade 2

Laden 3-5

Lade 6

Enveloppenlade

Dubbelzijdig afdrukken

Standaarduitvoerlade

Bovenste lade van stapeleenheid

▲

▲▲

▲▲▲

▲▲▲▲

■

▲

Onderste lade van stapeleenheid

Geperforeerd

Nieten

Papiergewicht

60–105 g/m2 (schrijfpapier 16–28 lb.)

105–163 g/m

163–176 g/m

176–215 g/m

(schrijfpapier 28–43 lb.)

(schrijfpapier 43–47 lb.)

(schrijfpapier 47–57 lb.)

▲

▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲

▲

▲ ▲ ▲▲▲▲▲▲

▲

▲ ▲ ▲ ▲▲▲▲

▲

▲ ▲ ▲ ▲▲ ▲

Phaser® 5500-laserprinter

2-6

Ondersteund papier

Verkrijgbare verbruiksartikelen

Xerox Printing-media

Item Formaat Beschrijving Artikelnummer

Xerox Professional-afdrukpapier

Xerox Premium Multipurpose 4024

Xerox Business Multipurpose 4200

Xerox Business Multipurpose (Saillat)

Xerox Business Multipurpose 4200

Xerox Premium Multipurpose 4024

Xerox Premier Paper

Xerox Business Paper

Dekbladen en indexkaarten van Xerox

Xerox Premium Multipurpose 4024 dekbladen

Xerox Premium Multipurpose 4024 indexpapier

Gerecycled papier van Xerox

Xerox Multipurpose Recycled - 30% PCW

Xerox Recycled Paper - 100% PCW

Geperforeerd papier van Xerox

Xerox Business Multipurpose 4200 - 3 perforaties

Xerox Premium Multipurpose 4024 - 3 perforaties

Xerox Business Paper - 4 perforaties

Xerox-etiketten

Xerox High Speed Labels

Xerox Clear High Speed Labels

Xerox High Speed Labels

Xerox-transparantenfolie

Xerox Clear - No Strip

Xerox Clear (met streep)

Xerox Type C, normaal

Weerbestendig Xerox-papier

Weerbestendig Xerox-papier voor de Phaser

Letter 8,5 x 11 inch

Legal 8,5 x 14 inch

A3 297 x 420 mm 3R91821

Ledger 11 x 17 inch 3R3761

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R3139

Letter 8,5 x 11 inch 33 etiketten per vel 3R5139

A4 210 x 297 mm 24 etiketten per vel 3R96178

Letter 8,5 x 11 inch 3R3117

Letter 8,5 x 11 inch 3R4174

A4 210 x 297 mm 3R96002

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

75 g/m

80 g/m

176 g/m

163 g/m

75 g/m

80 g/m

75 g/m

90 g/m

80 g/m

100 g/m

3R721

3R2047

3R2051

3R2531

3R91720

3R91820

3R3041

3R3004

3R6296

3R91165

3R2641

3R3317

3R91823

103R01020

103R01021

Phaser® 5500-laserprinter

2-7

Ondersteund papier

Xerox Printing-media (vervolg)

Item Formaat Beschrijving Artikelnummer

Xerox-briefkaarten

Xerox Phaser Postcards

Xerox Trifold Brochures

Xerox Phaser Trifold Brochures

Letter 8,5 x 11 inch

A4 210 x 297 mm

Letter 8,5 x 11 inch 103R01018

A4 210 x 297 mm 103R01019

4 per vel/100 vel

103R01016

103R01017

Phaser® 5500-laserprinter

2-8

Phaser® 5500-laserprinter

Eenvoudige afdruktaken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor enkelzijdig afdrukken" op pagina 2-9

■ "Papier plaatsen in laden 2-5 voor enkelzijdig afdrukken" op pagina 2-13

■ "Papier plaatsen in Lade 6 voor enkelzijdig afdrukken" op pagina 2-17

■ "Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-19

■ "Papier plaatsen in laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-21

■ "Papier plaatsen in lade 6 voor dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-25

■ "De nietmachine gebruiken" op pagina 2-28

■ "De perforator gebruiken" op pagina 2-32

Ga als volgt te werk om afdruktaken uit te voeren:

1. Leg papier in de lade.

2. Pas de geleiders in de lade aan het papier aan.

3. Als het voorpaneel dit aangeeft, bevestigt of wijzigt u de papiersoort en het papierformaat.

Opmerking

Voor het afdrukken op enveloppen gaat u naar Documentatie/Afdrukken/Enveloppen op de op de cd-rom met gebruikersdocumentatie; voor het afdrukken op etiketten gaat u naar Documentatie/Afdrukken/Etikettenop de cd-rom met gebruikersdocumentatie; voor het afdrukken op briefkaarten gaat u naar Documentatie/Afdrukken/

Briefkaartenop de cd-rom met gebruikersdocumentatie.

4. Stuur de taak naar de printer vanuit het dialoogvenster Afdrukken van de toepassing.

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor enkelzijdig afdrukken

Alle papiersoorten kunnen worden gebruikt in lade 1 (MPT).

Voorzichtig

Als u de papiersoort of het papierformaat in een lade wijzigt, moet u de soort en

het formaat op het voorpaneel aanpassen aan het papier dat u hebt geladen. Doet u

dit niet, dan kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit of papierstoringen optreden en kan de fuser beschadigd raken.

5500-123

2-9

Er zijn video's beschikbaar met instructies voor het vullen van lade 1 (MPT). U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op www.xerox.com/

office/5500support.

1. Zet lade 1 (MPT) omlaag.

Eenvoudige afdruktaken

2. Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

5500-262

5500-125

Phaser® 5500-laserprinter

2-10

Eenvoudige afdruktaken

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

4. Plaats het papier of de transparanten met de lange of de korte zijde eerst in de lade.

Pas indien nodig de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

Lange zijde eerst

■ Aanbevolen voor papierformaten Letter, A4, B5 JIS, US Postcard (groot), en vele

aangepaste papierformaten.

■ Laad het papier niet boven de vullijn.

MAX

5500-100

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.

■ Plaats geperforeerd papier zo dat de gaatjes het laatst de printer in worden gevoerd.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de voorkant van de printer.

5500-126

Phaser® 5500-laserprinter

2-11

Eenvoudige afdruktaken

Korte zijde eerst

■ Plaats Letter (geroteerd), Legal, Statement, Tabloid, A3, A4 (geroteerd), A5, US

Folio, B4 JIS, B5 JIS (geroteerd), B6 JIS, en US Postcard (klein) met de korte zijde eerst in lade 1 (MPT).

MAX

5500-101

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de achterzijde van de printer.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) zo dat deze zijde het laatst de

printer in wordt gevoerd.

5500-138

5. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

6. Selecteer de papiersoort of Lade 1 (MPT) als de papierbron in het

printerstuurprogramma.

Opmerking

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Aangepast papierformaat op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papier met een aangepast formaat.

Phaser® 5500-laserprinter

2-12

Eenvoudige afdruktaken

Papier plaatsen in laden 2-5 voor enkelzijdig afdrukken

Laden 2-5 zijn geschikt voor alle papiersoorten, transparanten en speciale media. Papier met een breedte minder dan 140 mm (5,5 inch) of 182 mm (7,16 inch) in hoogte mag alleen voor enkelzijdig afdrukken worden gebruikt.

Voorzichtig

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort op het voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

1. Trek de lade uit de printer.

5500-123

5500-15

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en

lengtegeleiders aan.

5500-136

Phaser® 5500-laserprinter

2-13

Eenvoudige afdruktaken

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

4. Plaats het papier met de lange of de korte zijde eerst in de lade.

5500-129

Phaser® 5500-laserprinter

2-14

Eenvoudige afdruktaken

Lange zijde eerst

■ Plaats Letter, Executive, A4, B5 JIS, en vele aangepaste papierformaten met de lange

zijde eerst in de lade.

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de rechterzijde van de lade.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de voorkant van de lade.

5500-13

Korte zijde eerst

■ Plaats papierformaten Letter (geroteerd), Legal, Tabloid, A3, A5, A4 (geroteerd), B4

JIS, B5 JIS (geroteerd), US Folio, Statement en vele aangepaste papierformaten met de korte zijde eerst in de lade.

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de voorzijde van de lade.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de linkerzijde van de lade.

5500-254

Phaser® 5500-laserprinter

2-15

Eenvoudige afdruktaken

5. Pas indien nodig de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

Pas de papiergeleiders aan naar gelang het papierformaat en de afdrukstand (lange of korte zijde eerst). U vindt extra informatie voor het laden van papier naar gelang het formaat en de afdrukstand op de labels in de papierladen.

5500-132

6. Duw de lade helemaal in de printer.

5500-032

7. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

8. Selecteer de papiersoort of de lade als de papierbron in het printerstuurprogramma.

Opmerking

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Aangepast papierformaat op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papier met een aangepast formaat.

Phaser® 5500-laserprinter

2-16

Eenvoudige afdruktaken

8.5"

11"

Papier plaatsen in Lade 6 voor enkelzijdig afdrukken

Gebruik lade 6 als grote papierlade voor papierformaten Letter, A4, Executive, en B5 JIS. In lade 6 kan papier uitsluitend met de lange zijde eerst worden geladen.

1. Trek de lade uit de printer.

5500-112

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en

lengtegeleiders aan.

5500-241

5500-240

Phaser® 5500-laserprinter

2-17

Eenvoudige afdruktaken

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

■ Plaats papier met de formaten Letter, A4, Executive en B5 JIS met de lange zijde

eerst in de lade.

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes naar de linkerzijde van de lade.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) in de richting van de voorkant

van de lade.

XEROX

5500-255

3. Duw de lade helemaal in de printer.

5500-115

4. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

5. Selecteer de papiersoort of Lade 6 als de papierbron in het printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-18

Eenvoudige afdruktaken

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor dubbelzijdig afdrukken

Alle standaardpapierformaten met uitzondering van briefkaart, B6 JIS, en enveloppen en de meeste aangepaste papierformaten kunnen in lade 1 (MPT) worden gebruikt voor dubbelzijdig afdrukken.

Voorzichtig

Als u de papiersoort of het papierformaat in een lade wijzigt, moet u de soort en

het formaat op het voorpaneel aanpassen aan het papier dat u hebt geladen. Doet u

dit niet, dan kunnen er problemen met de afdrukkwaliteit of papierstoringen optreden en kan de fuser beschadigd raken.

1. Zet lade 1 (MPT) omlaag.

5500-123

2. Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

5500-262

Phaser® 5500-laserprinter

2-19

Eenvoudige afdruktaken

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

4. Plaats het papier of de transparanten met de lange of de korte zijde eerst in de lade.

Pas indien nodig de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

Lange zijde eerst

■ Aanbevolen voor papierformaten Letter, A4, en B5 JIS.

■ Laad het papier niet boven de vullijn.

MAX

5500-100

■ Plaats de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt (pagina 1) naar boven.

■ Plaats geperforeerd papier zo dat de gaatjes het eerst de printer in worden gevoerd.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de voorkant van de printer.

5500-139

Korte zijde eerst

■ Voor papierformaten Letter (geroteerd), Legal, Statement, Tabloid, A3, A4

(geroteerd), A5, US Folio, B4 JIS, en B5 JIS (geroteerd).

■ Plaats de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt (pagina 1) naar boven.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de voorzijde van de lade.

Phaser® 5500-laserprinter

2-20

Eenvoudige afdruktaken

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) zo dat deze zijde het laatst de

printer in wordt gevoerd.

5500-140

5. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

6. Selecteer de papiersoort of Lade 1 (MPT) als de papierbron in het

printerstuurprogramma.

Papier plaatsen in laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken

Gebruik laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken op alle standaardpapierformaten behalve briefkaarten, B6 JIS, en enveloppen en aangepaste formaten met een breedte minder dan 140 mm of een hoogte minder dan 182 mm.

Voorzichtig

Als u de papiersoort in een lade wijzigt, moet u de papiersoort op het voorpaneel aanpassen aan de soort die u hebt geladen. Doet u dit niet, dan kunnen er

problemen met de afdrukkwaliteit optreden en kan de fuser beschadigd raken.

5500-123

Phaser® 5500-laserprinter

2-21

Eenvoudige afdruktaken

1. Trek de lade uit de printer.

5500-15

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en

lengtegeleiders aan.

5500-136

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

Phaser® 5500-laserprinter

2-22

Eenvoudige afdruktaken

4. Plaats het papier met de lange zijde of de korte zijde eerst in de lade.

5500-129

Lange zijde eerst

■ Aanbevolen voor papierformaten Letter, Executive, A4, B5 JIS en vele

aangepaste papierformaten.

■ Plaats de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt (pagina 1) naar beneden.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes naar de linkerzijde van de lade.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de voorkant van de lade.

5500-13

Korte zijde eerst

■ Aanbevolen voor papierformaten Letter (geroteerd), Legal, Tabloid, A3, A5,

A4 (geroteerd), B4 JIS, B5 JIS (geroteerd), US Folio, Statement en enkele aangepaste papierformaten.

■ Plaats de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt (pagina 1) naar beneden.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes aan de voorzijde van de lade.

Phaser® 5500-laserprinter

2-23

Eenvoudige afdruktaken

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de rechterzijde

van de lade.

5500-135

5. Pas indien nodig de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

6. Duw de lade helemaal in de printer.

Phaser® 5500-laserprinter

5500-132

5500-032

2-24

Eenvoudige afdruktaken

7. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

8. Selecteer de papiersoort of de lade als de papierbron in het printerstuurprogramma.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Aangepast papierformaat op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papier met een aangepast formaat.

Papier plaatsen in lade 6 voor dubbelzijdig afdrukken

Gebruik lade 6 als grote papierlade voor dubbelzijdig afdrukken op papierformaten Letter, A4, Executive, en B5 JIS. In lade 6 kan papier uitsluitend met de lange zijde eerst worden geladen.

1. Trek de lade uit de printer.

5500-112

Phaser® 5500-laserprinter

2-25

Eenvoudige afdruktaken

8.5"

11"

2. Als u papier met een andere breedte of lengte plaatst, past u de breedte- en

lengtegeleiders aan.

5500-241

5500-240

3. Waaier het papier uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-251

Phaser® 5500-laserprinter

2-26

Eenvoudige afdruktaken

■ Plaats papier met de formaten Letter, A4, Executive en B5 JIS met de lange zijde

eerst in de lade.

■ Plaats de zijde waarop eerst moet worden afgedrukt (pagina 1) naar boven.

■ Plaats geperforeerd papier met de gaatjes richting de rechterzijde van de lade.

■ Plaats het briefhoofd (of de bovenkant van de pagina) aan de voorkant van de lade.

XEROX

5500-255

3. Duw de lade helemaal in de printer.

5500-115

4. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort hebt gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer het papierformaat of de papiersoort en druk op de knop OK om uw keuze op

te slaan.

5. Selecteer de papiersoort of Lade 6 als de papierbron in het printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-27

Eenvoudige afdruktaken

De nietmachine gebruiken

Nietopties

In het printerstuurprogramma van de Phaser 5500 zijn verschillende nietopties beschikbaar.

■ Geen: dit is de standaardoptie. Hiermee worden afdrukken niet geniet.

■ Voorzijde: er wordt één nietje aangebracht in elke set kopieën. (Zie de volgende tabel.)

■ Achterzijde: er wordt één nietje aangebracht in elke set kopieën. (Zie de volgende tabel.)

■ Dubbel: er worden twee nietjes aangebracht in elke set kopieën. (Zie de volgende tabel.)

Ga als volgt te werk als u een nietoptie wilt selecteren in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT-PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties een optie in de vervolgkeuzelijst Nieten en selecteer de optie Onderste lade van stapeleenheid in de vervolgkeuzelijst Papierbestemming.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afwerkopties in de vervolgkeuzelijst en selecteer een van de weergegeven nietopties. De afdrukken worden afgeleverd in de onderste lade van de stapeleenheid.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Phaser® 5500-laserprinter

2-28

Gebruik de volgende tabel om de positie van de nietjes te bepalen:

Eenvoudige afdruktaken

Nieten Afdrukstand

Voorzijde Staand

Liggend

Achterzijde Staand

Liggend

Richting van papierinvoer

Lange zijde eerst Korte zijde eerst

Dubbel * Staand

Liggend

* Papierformaten moeten een van de volgende zijn: Letter en A4 (korte zijde of lange zijde eerst), B4 JIS, A3, Legal, U.S. Folio en Tabloid (korte zijde eerst), Executive en B5 JIS (lange zijde eerst).

Phaser® 5500-laserprinter

2-29

Nietjes bijvullen

1. Open klep G.

Opmerking

Volg de instructies aan de binnenkant van klep G.

Eenvoudige afdruktaken

5500-186

2. Schuif de nieteenheid naar u toe en vervolgens naar rechts.

5500-243

Phaser® 5500-laserprinter

2-30

Eenvoudige afdruktaken

3. Licht de nieteenheid op en verwijder deze uit het apparaat.

5500-244

4. Indien aanwezig dient u nu eerst de lege nietcassette te verwijderen.

5. Plaats een nieuwe nietcassette.

6. Plaats de nieteenheid in de afwerkeenheid.

5500-245

Phaser® 5500-laserprinter

2-31

7. Sluit klep G.

De perforator gebruiken

Eenvoudige afdruktaken

5500-018

Afhankelijk van uw locatie is de optionele afwerkeenheid geconfigureerd voor 3 perforatiegaten of voor 2 of 4 perforatiegaten. Maak een afdruk van de configuratiepagina vanaf het voorpaneel om te controleren welke optie op uw printer is geïnstalleerd.

■ Als de perforatoroptie is ingeschakeld, worden vellen die naar de bovenste of de onderste

lade van de stapeleenheid worden gestuurd, geperforeerd.

■ Als de perforatoroptie is uigeschakeld wordt het papier niet geperforeerd.

■ Als de optie voor 2 gaten en 4 gaten is geïnstalleerd en ingeschakeld en Perforatiegaatjes is

ingesteld op 2, worden er 2 perforatiegaatjes in het papier gemaakt.

■ Als de optie voor 2 gaten en 4 gaten is geïnstalleerd en ingeschakeld en Perforatiegaatjes is

ingesteld op 4, worden er 4 perforatiegaatjes in het papier gemaakt.

■ Als de printer registreert dat de afvalcontainer van de perforator vol is, verschijnt er

een waarschuwing op het voorpaneel en wordt de afdruk voortgezet zonder het papier te perforeren.

De perforatoroptie wordt geselecteerd vanaf het voorpaneel, vanuit stuurprogramma, of via CentreWare IS.

Voorpaneel

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Perforatie-eenheid, en druk op de knop OK om de eenheid in of uit

te schakelen.

4. Als uw perforatie-eenheid 2 of 4 gaatjes maakt, stelt u Perforatiegaatjes in op 2 of op 4.

Phaser® 5500-laserprinter

2-32

Eenvoudige afdruktaken

Stuurprogramma (Windows)

1. Selecteer Start, Instellingen en Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 5500 en kies Afdrukvoorkeuren.

3. Kies het tabblad Uitvoeropties.

4. Selecteer het vervolgkeuzemenu Perforeren.

5. Selecteer de gewenste optie.

CentreWare IS

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op Eigenschappen.

4. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer) op de navigatiebalk links.

Klap General (Algemeen) uit om Printer Default (Standaardinstellingen printer) weer te geven.

5. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in het vervolgkeuzemenu Punch (Perforatie-eenheid).

6. Selecteer het gewenste aantal perforatiegaatjes in het vervolgkeuzemenu Punch Holes

(Perforatiegaatjes).

7. Klik op de knop Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Perforatie in- en uitschakelen in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003,

Windows NT-PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de optie Aan of Uit in de vervolgkeuzelijst

Perforeren en selecteer vervolgens Bovenste lade stapeleenheid of Onderste lade stapeleenheid in de vervolgkeuzelijst Papierbestemming.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afwerkopties in de vervolgkeuzelijst en selecteer dan het aantal perforaties in Aantal perforatiegaatjes.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afwerkopties in de vervolgkeuzelijst en selecteer dan het aantal perforaties in Perforeren.

Phaser® 5500-laserprinter

2-33

De Perforatieafvalbak legen

1. Open klep G.

2. Verwijder de perforatieafvalbak en leeg de bak.

3. Plaats de afvalbak weer in de afwerkeenheid.

Eenvoudige afdruktaken

5500-097

4. Sluit klep G.

5500-099

Phaser® 5500-laserprinter

2-34

Eenvoudige afdruktaken

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Een afdruktaak wordt beïnvloed door een groot aantal factoren, zoals de afdruksnelheid

(uitgedrukt in aantal pagina’s per minuut), de gebruikte media, de downloadtijd en de verwerkingstijd van de printer.

De downloadtijd van de computer en de verwerkingstijd van de printer zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals:

■ printergeheugen

■ verbindingstype (netwerk, parallel of USB)

■ netwerkbesturingssysteem

■ printerconfiguratie

■ bestandsgrootte en afbeeldingstype

■ computersnelheid

Opmerking

Het toevoegen van extra printergeheugen (RAM) kan de algemene printersnelheid verhogen, maar heeft geen invloed op het aantal pagina’s per minuut (ppm) dat door de printer kan worden afgedrukt.

Phaser® 5500-laserprinter

2-35

Phaser® 5500-laserprinter

Afdrukopties aanpassen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Afdrukopties instellen" op pagina 2-36

■ "Afdrukkwaliteit selecteren" op pagina 2-42

Afdrukopties instellen

Het Xerox-printerstuurprogramma biedt vele afdrukopties.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Windows)

Als u voor een specifieke taak speciale instellingen wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de afdrukkwaliteit Ware 1200 x 1200 dpi, moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt.

1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het

dialoogvenster Afdrukken.

2. Selecteer de Phaser 5500-printer en klik op de knop Eigenschappen om het

printerstuurprogramma te openen.

3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Raadpleeg de

volgende tabellen voor specifieke afdrukopties.

4. Druk op de knop OK om uw selecties op te slaan.

5. Druk de taak af.

2-36

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Tabblad/dialoogvenster Stuurprogramma

Ta bb l ad Indeling

Dialoogvenster

Geavanceerd

Ta bb l ad Papier/kwaliteit

Ta bb l ad Uitvoeropties

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

■ Schalen

■ Afdrukken van rand tot rand

■ Afbeelding afvlakken

■ Conceptmodus

■ Watermerk

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Afdrukkwaliteit

■ Dekbladen

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Einde van de taak

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Persoonlijke

afdruktaak, Beveiligde afdruk

■ Deelpagina's

Windows NT Ta b bl a d Pagina-instelling

Ta bb l ad Geavanceerd

Ta bb l ad Papier/kwaliteit

Ta bb l ad Uitvoeropties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden

(dubbelzijdig afdrukken)

■ Schalen

■ Pagina-indeling (X op één)

■ Gespiegelde uitvoer en Negatieve uitvoer

■ Afdrukken van rand tot rand

■ Afbeelding afvlakken

■ Deelpagina en bron

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Afdrukkwaliteit

■ Dekbladen

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Persoonlijke

afdruktaak, Beveiligde afdruk

■ Deelpagina's

Phaser® 5500-laserprinter

2-37

Instellingen Windows PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 98 of

Tabblad/dialoogvenster Stuurprogramma

Ta bb l ad Instelling ■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

Windows ME

Ta bb l ad Uitvoeropties

Instellingen Windows PCL-stuurprogramma

Besturingssysteem

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Tabb l a d in stuurprogramma

Ta bb l ad Indeling

Ta bb l ad Papier/

kwaliteit

Afdrukopties

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Pagina's per vel

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit (niet aanwezig in PCL5e)

Afdrukopties

■ Pagina-indeling

■ Afdrukkwaliteit

■ Einde van de taak

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk,

Beveiligde afdruk

Ta bb l ad Uitvoeropties

Windows NT Ta bb la d Pagina-

instelling

Ta bb l ad Papier/ kwaliteit

Ta bb l ad Uitvoeropties

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Persoonlijke

afdruktaak, Beveiligde afdruk

■ Deelpagina's

■ Einde van de taak

■ Afdrukstand

■ Afdrukken op beide zijden (duplex)

■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

■ Dekbladen

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Persoonlijke

afdruktaak, Beveiligde afdruk

■ Deelpagina's

Phaser® 5500-laserprinter

2-38

Instellingen Windows PCL-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Windows 98 of Windows ME

Tabb l a d in stuurprogramma

Tabblad Instellingtab ■ Papiertype, Formaat en Ladeselectie

Ta bb l ad Uitvoeropties

Ta bb l ad Opties voor

afbeeldingen

Afdrukopties

■ Testafdruk, Opgeslagen afdruk, Beveiligde afdruk

■ Pagina-indeling

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Deelpagina's

■ Dekbladen

■ Afdrukkwaliteit

Opmerking

Voor meer informatie over de opties van Windows-printerstuurprogramma's, kunt u de online help raadplegen door op de knop Help in het tabblad voor printerstuurprogramma's te klikken.

Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak (Mac)

Als u instellingen wilt selecteren voor een specifieke afdruktaak, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt.

1. Open het document in uw toepassing en kies Print in het menu Archief.

2. Selecteer de gewenste afdrukopties in de menu’s en vervolgkeuzelijsten.

Opmerking

In Macintosh OS X klikt u op Presets opslaan in het scherm van het menu Print om de huidige printerinstellingen op te slaan. U kunt meerdere presets maken en elke preset opslaan met een unieke naam en printerinstellingen. Als u taken wilt afdrukken met specifieke printerinstellingen, klikt u op de overeenkomstige opgeslagen preset in de lijst Presets.

3. Klik op Print om de taak af te drukken.

Phaser® 5500-laserprinter

2-39

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Mac OS X (versie

10.1 en hoger)stuurprogramma:

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Exemplaren en Pagina's

Layout

Uitvoeropties

Papierafhandeling

Voorblad

Afwerkopties

Printerfuncties

Afdrukopties

■ Exemplaren

■ Pagina's

■ Pagina's per vel

■ Layout-richting

■ Rand

■ Dubbelzijdig afdrukken

■ Bewaar als bestand

■ Structuur

■ Omgekeerde paginavolgorde

■ Afdrukken

■ Druk voorblad af

■ Type voorblad

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Offset gesorteerde sets

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina (Aan/Uit)

■ Functiesets

Afbeeldingskwaliteit

Taaktype

Geavanceerde opties 1

Geavanceerde opties 2

■ Afdrukkwaliteit

■ Normaal

■ Testafdruk

■ Opgeslagen afdruk

■ Beveiligd afdrukken

■ Persoonlijke afdruktaak

■ Papiersoort

■ Van rand tot rand

■ Verkeerde media

■ Perforeren

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina

■ Papierbron laatste pagina

■ Conceptmodus

Phaser® 5500-laserprinter

2-40

Instellingen Macintosh PostScript-stuurprogramma (vervolg)

Afdrukopties aanpassen

Besturingssysteem

Vervolgkeuzelijst Stuurprogramma

Afdrukopties

Mac OS 9.x Algemeen ■ Exemplaren

■ Pagina's

■ Papierbron

Dekblad

Layout

Afdrukkwaliteit

Taaktype

Afwerkopties

■ Infopagina

■ Infopagina uit

■ Pagina's per vel

■ Rand

■ Druk af aan beide zijden

■ 600 x 600 dpi

■ Ware 1200 x 1200 dpi

■ Afbeelding afvlakken

■ Normaal

■ Testafdruk

■ Opgeslagen afdruk

■ Beveiligd afdrukken

■ Persoonlijke afdruktaak

■ Nieten

■ Perforeren

■ Bestemming

■ Offset gesorteerde sets

Geavanceerde opties 1

Geavanceerde opties 2

■ Papiersoort

■ Van rand tot rand

■ Verkeerde media

■ Perforeren

■ Bron deelpagina

■ Deelpagina

■ Papierbron laatste pagina

■ Conceptmodus

Phaser® 5500-laserprinter

2-41

Afdrukopties aanpassen

Afdrukkwaliteit selecteren

U kunt kiezen uit twee standen voor afdrukkwaliteit, zoals getoond in de onderstaande tabel:

Type afdruktaak Afdrukkwaliteitmodus

Meest geschikte algemene modus voor het maken van afdrukken op een hoge snelheid. Levert scherpe, heldere afdrukken op.

Hoogste afdrukkwaliteit met hoogste detailniveau. Aanbevolen voor het afdrukken van foto's. Voor superieure tekstafdruk. In deze modus duurt het verwerken en afdrukken langer dan in de modus 600 x 600 dpi.

600 x 600 dpi

Ware 1200 x 1200 dpi

Ga als volgt te werk om de modus voor de afdrukkwaliteit op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Instelling een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT PostScript-

stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Papier/kwaliteit een modus voor de afdrukkwaliteit.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de gewenste modus bij Kwaliteit.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de optie Afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst en selecteer een modus voor de afdrukkwaliteit in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit.

Phaser® 5500-laserprinter

2-42

Phaser® 5500-laserprinter

Dubbelzijdig afdrukken

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Automatisch dubbelzijdig afdrukken" op pagina 2-43

■ "Bindvoorkeuren" op pagina 2-44

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Richtlijnen

■ U kunt de functie voor automatisch dubbelzijdig afdrukken alleen gebruiken als er een

eenheid voor dubbelzijdig afdrukken in uw printer is geïnstalleerd. U kunt deze functie met behulp van een upgrade toevoegen aan de Phaser 5500B en 5500N.

■ Wanneer wordt afgedrukt vanuit Lade 1, moet papier worden gebruikt met een formaat

van ten minste 89 x 127 mm (3,5 x 5 inch). Alle formaten die in laden 2-6 passen, kunnen dubbelzijdig worden afgedrukt.

■ Het papier moet een gewicht van 60–163 g/m

■ Er wordt ondersteuning geboden voor handmatig dubbelzijdig afdrukken. Ga naar

Documentatie/Afdrukken/Ondersteund papier op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie

voor meer informatie over ondersteunde papiersoorten.

(schrijfpapier 16–43 lb.) hebben.

Opmerking

Verdere informatie over dubbelzijdig afdrukken kunt u vinden op www.xerox.com/office/

5500infosmart.

2-43

Dubbelzijdig afdrukken

Bindvoorkeuren

Gebruik het printerstuurprogramma om de afdrukstand Staand of Liggend te selecteren voor de afbeeldingen op de pagina. Als u taken dubbelzijdig afdrukt, geeft u op hoe de pagina’s moeten worden ingebonden om te bepalen hoe deze worden omgedraaid.

Staand

Binden aan zijrand

Over lange zijde

spiegelen

Binden aan bovenrand

Staand

Over korte zijde

spiegelen

Liggend

Binden aan zijrand

Over korte zijde

spiegelen

Liggend

Binden aan bovenrand

Over lange zijde

spiegelen

Ga als volgt te werk om automatisch dubbelzijdig af te drukken:

1. Leg papier in de lade. Zie voor meer informatie Documentatie/Afdrukken/Eenvoudige

afdruktaken op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie.

2. In het printerstuurprogramma doet u het volgende:

■ Selecteer de afdrukstand Staand of Liggend.

■ Selecteer Dubbelzijdig afdrukken zoals in de volgende tabel wordt beschreven.

3. Druk op de knop OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te accepteren en

klik nogmaals op OK om het afdrukken te starten.

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken

Besturingssysteem Procedure

Windows 98 of Windows ME

Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003

Windows NT 1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Klik op het tabblad Instelling en selecteer Afdrukken op één zijde of

Afdrukken op twee zijden.

4. Selecteer Binden aan bovenrand of hef de selectie van deze optie op.

1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Indeling onder Dubbelzijdig afdrukken de

optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

2. Klik op Eigenschappen.

3. Selecteer op het tabblad Pagina-instelling onder Dubbelzijdig

afdrukken de optie Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen.

Phaser® 5500-laserprinter

2-44

Het printerstuurprogramma instellen voor dubbelzijdig afdrukken (vervolg)

Besturingssysteem Procedure

Mac OS 9 1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Lay-out.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Dubbelzijdig afdrukken

Mac OS X (versie 10.1 of hoger)

1. Selecteer eerst Archief en vervolgens Print.

2. Selecteer Duplex.

3. Selecteer Afdrukken op beide zijden.

4. Klik op het bind pictogram voor de zijde die u wilt binden.

Phaser® 5500-laserprinter

2-45

Phaser® 5500-laserprinter

Transparanten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen voor transparanten" op pagina 2-46

■ "Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) of lade 6" op pagina 2-46

■ "Afdrukken op transparanten vanuit laden 2-5" op pagina 2-47

U kunt transparanten in iedere lade plaatsen. Ze zijn uitsluitend geschikt voor enkelzijdig afdrukken. Als u Xerox transparanten wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen voor transparanten

■ Verwijder al het papier voordat u transparanten in de lade plaatst.

■ Laad geen transparanten boven de vullijn. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

■ Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er

vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen.

■ Gebruik geen transparanten met stroken langs de zijkanten.

■ Pas voor alle laden de papiersoort aan via het voorpaneel.

■ Gebruik Xerox transparanten. Bij andere transparanten kan de afdrukkwaliteit variëren.

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteund papier op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -formaten.

Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) of lade 6

1. Waaier de transparanten uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-170

2-46

2. Plaats de transparanten met de lange zijde eerst in lade 1 (MPT) of lade 6.

MAX

5500-142

Lade 1 (MPT): lange zijde eerst Lade 6: lange zijde eerst

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

Transparanten

5500-118

3. Pas de papiergeleiders indien nodig aan het formaat van de transparanten aan.

4. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Transparant en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

5. Selecteer Transparant als de papiersoort of geef de lade op die u gebruikt als de

papierbron in het printerstuurprogramma.

Afdrukken op transparanten vanuit laden 2-5

1. Waaier de transparanten uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken.

5500-170

Phaser® 5500-laserprinter

2-47

Transparanten

2. Plaats de transparanten (bij voorkeur met lange zijde eerst) in lade 2, 3, 4, of 5.

5500-14

Opmerking

Laad het papier niet boven de vullijn in de lade.

3. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de transparanten aan.

4. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Transparant en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

5. Selecteer Transparant als de papiersoort of geef de lade op die u gebruikt als de

papierbron in het printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-48

Phaser® 5500-laserprinter

Enveloppen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen voor enveloppen" op pagina 2-49

■ "Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 (MPT)" op pagina 2-50

■ "Enveloppen afdrukken via de optionele enveloppenlade" op pagina 2-51

Richtlijnen voor enveloppen

Enveloppen aanschaffen en bewaren

■ Gebruik alleen papieren enveloppen die zijn opgegeven in de tabel Ondersteund papier.

Correct afdrukken op enveloppen is vooral afhankelijk van de kwaliteit en constructie van de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek voor laserprinters zijn gemaakt.

■ U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid constant te houden.

■ Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te

voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het afdrukken.

■ Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak.

■ Leg een zwaar boek op de enveloppen om “belletjes” uit de enveloppen te verwijderen

voordat u ze in de printer plaatst.

■ Als de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt, moet u een merk gebruiken dat

specifiek voor laserprinters is gemaakt.

■ Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteunde papiersoorten op de Cd-rom met

gebruikersdocumentatie voor meer informatie.

Het afdrukken voorbereiden

Volg de onderstaande richtlijnen om kreuken te voorkomen:

■ Druk alleen op de voorzijde van de envelop af.

■ Neem de volgende stappen als u een toepassing gebruikt met een functie voor het maken

van een envelopdocument:

■ Selecteer naar beneden.

■ Selecteer de invoermethode met de afbeelding gecentreerd.

■ Schakel Rechtsom draaien uit.

■ Plaats een stapel enveloppen van maximaal 10 mm in lade a (MPT) en 43 mm in de

optionele enveloppenlade.

■ Druk niet af op het gebied waar de envelopnaden elkaar raken.

■ Als u commerciële klepenveloppen met rechte (in plaats van diagonale) naden gebruikt,

moet u nagaan of de rechte naden helemaal tot in de hoek van de envelop zijn gesneden.

Voorzichtig

Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer beschadigen.

2-49

Enveloppen

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 (MPT)

1. Plaats de enveloppen in lade 1 (MPT).

■ Plaats C4-enveloppen met de korte zijde eerst in de lade.

■ Plaats enveloppen met de formaten Monarch, nr. 10, C5, en DL met de lange zijde

eerst in de lade.

■ Plaats de zijde waarop moet worden afgedrukt naar beneden.

■ Plaats de envelop zo dat de flap het eerst de printer in worden gevoerd.

5500-144

Korte zijde eerst - C4 en enkele aangepaste formaten Lange zijde eerst - alle overige formaten

5500-145

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de enveloppen aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Envelop en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer Envelop als de papiersoort of Lade 1 (MPT) als de papierbron in het

printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-50

Enveloppen

Enveloppen afdrukken via de optionele enveloppenlade

Er zijn video's beschikbaar met instructies voor het gebruik van de enveloppenlade. U vindt deze op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie en op

www.xerox.com/office/5500support.

Voorzichtig

Schuif de enveloppenlade uitsluitend in de sleuf voor lade 2. Als de enveloppenlade in een van de andere sleuven wordt aangebracht, kan deze beschadigd raken.

De optie voor automatische detectie in het formaatmenu van lade 2 mag niet worden geselecteerd als de enveloppenlade in de printer is geplaatst, aangezien geen enkel formaat automatisch wordt gedetecteerd. Stel de standaardpapierbron niet in op Lade 2 als de enveloppenlade in de printer is geplaatst.

1. Plaats de enveloppen in de enveloppenlade:

■ Plaats C4-enveloppen met de korte zijde eerst in de lade.

■ Plaats enveloppen met de formaten Monarch, nr. 10, C5, en DL met de lange zijde

eerst in de lade.

■ Plaats de enveloppen met de zijde waarop moet worden afgedrukt naar boven.

■ Plaats de envelop zo dat de flap het eerst de printer in worden gevoerd (linkerkant

van de lade).

5500-203

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de enveloppen aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Envelop en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer Envelop als de papiersoort of Lade 2 als de papierbron in het

printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-51

Phaser® 5500-laserprinter

Briefkaarten

In deze onderwerpen wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen voor briefkaarten" op pagina 2-52

■ "Afdrukken op briefkaarten" op pagina 2-52

Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen voor briefkaarten

Briefkaarten kunnen via lade 1 (MPT) of de optionele enveloppenlade worden afgedrukt.

■ Bewaar niet-gebruikte briefkaarten liggend in de originele verpakking. Laat de media in

de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte briefkaarten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar briefkaarten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude

omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen.

■ Draai de pakken briefkaarten regelmatig om. Als briefkaarten erg lang zijn opgeslagen

onder extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Laad geen transparanten boven de vullijn. Dit kan een papierstoring veroorzaken.

Afdrukken op briefkaarten

1. Plaats de briefkaarten in een lade:

Lade 1 (MPT)

■ Plaats briefkaarten van het formaat Large US en A6 met de lange zijde eerst en

met de afdrukzijde naar beneden in lade 1 (MPT). Plaats de briefkaarten zo dat de bovenkant van de kaart het eerst in de printer wordt gevoerd (linkerkant van de printer).

5500-219

2-52

Briefkaarten

■ Plaats briefkaarten van het formaat Small US met de korte zijde eerst en met de

afdrukzijde naar beneden uitsluitend in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant van de briefkaart naar de voorkant van de printer.

5500-257

Enveloppenlade

■ Plaats briefkaarten van het formaat Large US en A6 met de lange zijde eerst en met

de afdrukzijde naar boven in de enveloppenlade. Plaats de bovenkant van de briefkaart aan de linkerkant van de lade.

5500-278

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de briefkaarten aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Karton en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer Karton als de papiersoort of Lade 2 als de papierbron in het

printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-53

Phaser® 5500-laserprinter

Etiketten

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen voor etiketten" op pagina 2-54

■ "Afdrukken op etiketten" op pagina 2-54

Als u verbruiksartikelen wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Richtlijnen voor etiketten

■ Gebruik geen vinyllabels.

■ Gebruik geen etiketten op een vel waarop items ontbreken, omdat hierdoor de

printeronderdelen beschadigd kunnen raken.

■ Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de media in de

oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte media weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

■ Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen.

Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen.

■ Draai de pakken etiketten regelmatig om. Als etiketten erg lang zijn opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Druk slechts op één zijde van een vel met etiketten af.

Afdrukken op etiketten

Als uw toepassing een instelling heeft voor etiketten, gebruikt u deze als sjabloon. U kunt etiketten via iedere lade afdrukken.

1. Plaats de etiketten in een lade:

Lade 1 (MPT)

■ Plaats de vellen met etiketten met de lange zijde eerst (aanbevolen) en met de

afdrukzijde naar beneden in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant van de pagina aan de voorkant van de printer.

5500-146

2-54

Laden 2-5

■ Plaats de vellen met etiketten met de lange zijde eerst (aanbevolen) en met de

afdrukzijde naar boven in laden 2-5. Plaats de vellen met de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de printer.

5500-26

Lade 6

Etiketten

■ Plaats de vellen met etiketten met de lange zijde eerst en met de afdrukzijde naar

beneden in laden 6. Plaats de vellen met de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.

5500-259

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de vellen met etiketten aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Etiketten en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer Etiketten of selecteer de lade waarin de etiketten zijn geplaatst als de papierbron

in het printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-55

Phaser® 5500-laserprinter

Speciaal papier

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Driebladige brochures" op pagina 2-56

■ "Weerbestendig papier" op pagina 2-58

Driebladige brochures

Dribladige brochures kunnen vanuit elke lade worden afgedrukt en kunnen dubbelzijdig worden bedrukt.

Voor het beste resultaat dienen de brochures te worden gebruikt die zijn gespecificeerd voor uw Phaser 5500-printer. Raadpleeg Documentatie/Afdrukken/Ondersteund papier op de cd- rom met de gebruikersdocumentatie voor een volledig overzicht van ondersteunde driebladige brochures en andere media. Als u driebladige brochures wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Op de Xerox website (zie onderstaand adres) zijn sjablonen beschikbaar voor driebladige brochures: www.colorconnection.xerox.com.

Richtlijnen voor driebladige brochures

■ Bewaar driebladige brochures in de oorspronkelijke verpakking.

■ Bewaar driebladige brochures niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude

omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze de printer laten vastlopen of kwaliteitsproblemen veroorzaken.

■ Draai de stapel papier regelmatig om. Als het materiaal erg lang is opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer.

Opmerking

Druk niet af op de vouwlijnen van de driebladige brochures. Over deze lijnen moeten de driebladige brochures worden gevouwen.

2-56

Speciaal papier

Driebladige brochures afdrukken

1. Plaats de driebladige brochures in een lade:

Lade 1 (MPT)

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de vellen met de lange zijde eerst (aanbevolen) en

met de afdrukzijde naar beneden in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant (staand) of rechterkant (liggend) van de vellen aan de voorkant van de printer.

MAX

5500-100

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de vellen met de lange zijde eerst (aanbevolen) en

met de eerste afdrukzijde naar boven in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant (staand) of rechterkant (liggend) van de pagina aan de voorkant van de printer.

Laden 2-5

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de driebladige brochures met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de afdrukzijde naar boven in laden 2-5. Plaats de bovenkant (staand) of rechterkant (liggend) van de pagina aan de voorkant van de printer.

5500-129

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de driebladige brochures met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de eerste afdrukzijdenaar beneden in laden 2-5. Plaats de bovenkant (staand) of rechterkant (liggend) van de pagina aan de voorkant van de printer.

Phaser® 5500-laserprinter

2-57

Speciaal papier

Lade 6

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de vdriebladige brochures met de lange zijde eerst en

met de afdrukzijde naar beneden in lade 6. Plaats de bovenkant (staand) of de rechterkant (liggend) van de pagina naar de voorkant van de lade.

5500-242

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de driebladige brochures met de lange zijde eerst en

met de eerste afdrukzijdenaar boven in lade 6. Plaats de bovenkant (staand) of rechterkant (liggend) van de pagina aan de voorkant van de printer.

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de vellen aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Karton en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer Karton of selecteer de lade waarin de vellen zijn geplaatst als de papierbron in

het printerstuurprogramma.

Weerbestendig papier

U kunt weerbestendig papier in iedere lade plaatsen. U kunt papier laden tot aan de vullijn in de lade, maar de invoer verloopt beter als u van dit papier minder bladen in de lade plaatst.

Gebruik voor het beste resultaat uitsluitend Phaser weerbestendig papier van Xerox, zoals gespecificeerd voor uw Phaser 5500-printer. Raadpleeg Documentatie/Afdrukken/

Ondersteund papier op de cd-rom met de gebruikersdocumentatie voor een volledig overzicht

van ondersteunde papiersoorten. Als u weerbestendig papier wilt bestellen, neemt u contact op met uw plaatselijke leverancier.

Phaser® 5500-laserprinter

2-58

Speciaal papier

Richtlijnen voor weerbestendig papier

■ Bewaar weerbestendig papier plat in de oorspronkelijke verpakking.

■ Laat het weerbestendige papier in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u het gaat

gebruiken.

■ Bewaar weerbestendig papier niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude

omgevingen. Als weerbestendig papier in extreme omstandigheden wordt bewaard, kan de printer vastlopen of kan het papier kwaliteitsproblemen veroorzaken.

■ Neem het weerbestendige papier uit de verpakking en laat het op kamertemperatuur en bij

normale luchtvochtigheid acclimatiseren voordat u erop gaat afdrukken.

■ Laat het papier niet in de printer zitten als u klaar bent met afdrukken. Hierdoor kan het

papier omkrullen en vastlopen in de printer.

■ Draai de stapel regelmatig om. Als weerbestendig papier erg lang is opgeslagen onder

extreme omstandigheden, kunnen de vellen omkrullen en vastlopen in de printer.

Afdrukken op weerbestendig papier

1. Plaats het weerbestendige papier in een lade:

Lade 1 (MPT)

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de afdrukzijde naar beneden in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant van de pagina aan de voorkant van de printer.

MAX

5500-100

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de eerste afdrukzijde naar boven in lade 1 (MPT). Plaats de bovenkant van de pagina aan de voorkant van de printer.

Phaser® 5500-laserprinter

2-59

Speciaal papier

Laden 2-5

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de afdrukzijde naar boven in laden 2-5. Plaats de vellen met de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de printer.

5500-129

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst

(aanbevolen) en met de eerste afdrukzijdenaar beneden in laden 2-5. Plaats de

bovenkant van de pagina aan de voorkant van de printer.

Lade 6

■ Enkelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst en

met de afdrukzijde naar beneden in lade 6. Plaats de vellen met de bovenkant van de pagina naar de voorkant van de lade.

5500-242

■ Dubbelzijdig afdrukken: Plaats de weerbestendige vellen met de lange zijde eerst

en met de eerste afdrukzijdenaar boven in lade 6. Plaats de bovenkant van de pagina aan de voorkant van de lade.

Phaser® 5500-laserprinter

2-60

Speciaal papier

2. Pas de papiergeleiders aan het formaat van de vellen aan.

3. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

a. Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK. b. Selecteer Normaal papier en druk op de knop OK. c. Selecteer het papierformaat en druk op de knop OK om de keuze op te slaan.

4. Selecteer de papiersoort of de lade als de papierbron in het printerstuurprogramma.

Phaser® 5500-laserprinter

2-61

Phaser® 5500-laserprinter

Aangepast papierformaat

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Richtlijnen" op pagina 2-62

■ "Afdrukken op aangepast papier" op pagina 2-62

Richtlijnen

Op papier met een aangepast formaat binnen het onderstaande bereik kunt u alleen afdrukken vanuit de opgegeven laden.

Invoer Uitvoer

Breedte

Hoogte

Lade 1 (MPT)

89 – 297 mm (3,5 – 11,70 inch)

98 – 432 mm (3,87 – 17,0 inch)

Laden 2-5 Enveloppen-

lade

140 – 297 mm (5,50 – 11,70 inch)

182 – 432 mm (7,16 – 17,0 inch)

148–241 mm (5,82–9,50 inch)

98–162 mm (3,87–6,38 inch)

Standaarduitvoerlade

89 – 297 mm (3,5 – 11,70 inch)

98 – 432 mm (3,87 – 17,0 inch)

Bovenste lade van stapeleenheid

182 – 297 mm (7,16 – 11,70 inch)

182 – 432 mm (7,16 – 17,0 inch)

Onderste lade van stapeleenheid

210 – 297 mm (8,27 – 11,70 inch)

182 – 432 mm (7,16 – 17,0 inch)

Ga naar Documentatie/Afdrukken/Ondersteund papier op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over papiersoorten, -gewichten en -formaten.

Afdrukken op aangepast papier

Papier in de laden plaatsen

1. Plaats papier met een aangepast formaat in lade 1 (MPT) of laden 2-5.

Lade 1 (MPT)

Lange zijde eerst Korte zijde eerst

2-62

Laden 2-5

Aangepast papierformaat

Lange zijde eerst Korte zijde eerst

2. Pas de papiergeleiders aan naar gelang het papierformaat en de afdrukstand (lange of korte

zijde eerst). U vindt extra informatie voor het laden van papier naar gelang het formaat en de afdrukstand op de labels in de papierladen.

5500-125

Lade 1 (MPT) Laden 2-5

Phaser® 5500-laserprinter

2-63

5500-136

Aangepast papierformaat

3. Duw de lade helemaal in de printer.

5500-065

4. Als op het voorpaneel van de printer een bericht verschijnt, drukt u op de knop OK om de

gemarkeerde papiersoort en het formaat te accepteren. Voer het volgende uit als u het papierformaat of de soort heeft gewijzigd:

■ Selecteer Wijzigen en druk op de knop OK.

■ Selecteer Aangepast en druk op de knop OK.U wordt dan gevraagd de aangepaste

breedte en hoogte op te geven.

Opmerking

Wanneer u de Aangepaste breedte (W) en Aangepaste hoogte (H) op het voorpaneel instelt, moet u controleren dat u de juiste hoogte en breedte selecteert voor het papierformaat en de afdrukstand (lange of korte zijde eerste).

5500-153

Lange zijde eerst Korte zijde eerst

5500-154

5. Selecteer Aangepaste breedte (W), druk op de Pijl-omhoog of de Pijl-omlaag om

een waarde te selectereb, en druk vervolgens op de knop OK.

6. Selecteer Aangepaste hoogte (H), druk op de Pijl-omhoog of de Pijl-omlaag om een

waarde te selectereb, en druk vervolgens op de knop OK.

7. Druk tweemaal op de knop Teru g en druk dan nogmaals op de knop OK.

Phaser® 5500-laserprinter

2-64

Aangepast papierformaat

8. In het printerstuurprogramma doet u het volgende: a. Selecteer Eigenschappen en selecteer het tabblad Papier/kwaliteit.

b. Selecteer de papiersoort en het aangepaste formaat of selecteer de gebruikte lade als

de papierbron.

9. Klik op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Als u het aangepaste papierformaat uit de lade verwijdert en papier met een normaal formaat plaatst, niet vergeten om het nieuwe formaat in te stellen op het voorpaneel (of, voor een formaat dat automatisch gedetecteerd kan worden, Automatisch selecteren gebruiken).

Nadat aangepast papier uit de lade is verwijderd

Instellingen van het voorpaneel selecteren

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer het menu Instellingen voor deze lade en druk op de knop OK.

4. Selecteer Papierformaat wijzigen en druk op de knop OK.

5. Selecteer een papiersoort en druk op de knop OK.

■ Selecteer een papierformaat in de lijst en druk op de knop OK.

■ Voor formaten die in de lade gedetecteerd worden, moet hier de optie voor

automatische detectie worden gekozen. Op het voorpaneel kunt u controleren of deze optie wel of niet is geselecteerd. Het juiste formaat dient te worden weergegeven op de regel "OK" van het menu Instellingen.

6. Druk op de knop Terug en druk dan nogmaals op de knop OK.

Phaser® 5500-laserprinter

2-65

Phaser® 5500-laserprinter

Geavanceerde opties

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Afdrukken op deelpagina's" op pagina 2-66

■ "Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)" op pagina 2-67

■ "Brochures afdrukken" op pagina 2-68

■ "Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken" op pagina 2-69

■ "Schalen" op pagina 2-71

■ "Watermerken afdrukken" op pagina 2-72

■ "Afbeelding afvlakken" op pagina 2-73

■ "Dekbladen afdrukken" op pagina 2-74

■ "Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdruktaken, testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken afdrukken of verwijderen" op pagina 2-75

Afdrukken op deelpagina's

U kunt een deelpagina (scheidingspagina) na een afdruktaak, tussen exemplaren van een afdruktaak of tussen de afzonderlijke pagina’s van een afdruktaak invoegen. Geef de lade op

die als bron voor de deelpagina’s moet worden gebruikt.

Ga als volgt te werk om deelpagina’s op te geven in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 of Windows NT

PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Uitvoeropties de locatie van de deelpagina’s en de bronlade.

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Print op Algemeen, selecteer Geavanceerde mediaopties in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens de locatie van de deelpagina’s en de desbetreffende lade.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Printerfuncties en klik op het tabblad Geavanceerde opties. Selecteer Deelpagina’s.

2-66

Geavanceerde opties

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één)

Als u een document van meerdere pagina’s afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of 16 pagina’s per vel afdrukken.

Ga als volgt te werk als u meerdere pagina's op één vel papier wilt afdrukken in een ondersteund stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op de knop Meer opties voor de indeling en selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst. Als u meerdere pagina's op een vel papier wilt afdrukken, kunt u ook een kader rond elke pagina afdrukken.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Indeling het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Windows NT PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Geavanceerd bij Documentopties de gewenste optie voor Pagina-indeling (X op één).

■ Mac OS 9-stuurprogramma:

Klik in het dialoogvenster Afdrukken op Algemeen, selecteer Indeling en selecteer het aantal pagina's per vel in de vervolgkeuzelijst.

■ Mac OS X (versie 10.1 en hoger)-stuurprogramma:

Selecteer in het dialoogvenster Print de vervolgkeuzelijst Lay-out en selecteer vervolgens een indeling.

Phaser® 5500-laserprinter

2-67

Geavanceerde opties

Brochures afdrukken

Met de voorziening voor dubbelzijdig afdrukken kunt u een document in de vorm van een kleine brochure afdrukken. U kunt brochures afdrukken op elk papierformaat dat wordt ondersteund voor dubbelzijdig afdrukken (duplex). Het stuurprogramma verkleint automatisch elk paginabeeld en drukt twee pagina's op elke zijde af. De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u deze kunt vouwen en nieten om een brochure te maken.

Als u brochures wilt afdrukken, kunt u ook de verschuiving en de rugmarge opgeven in het stuurprogramma voor Windows 98 en Windows ME. Met de rugmarge bepaalt u de horizontale afstand van de vouw tot het paginabeeld (in punten). De verschuiving is de afstand die paginabeelden naar binnen worden verschoven (in tienden van een punt). Hiermee compenseert u een eventuele verschuiving van het binnenste paginabeeld naar buiten die kan ontstaan door de dikte van gevouwen papier.

Ga als volgt te werk om een brochure af te drukken in een ondersteund Windows-stuurprogramma:

■ Windows 98 of Windows ME PostScript-stuurprogramma:

Klik op het tabblad Instelling op Meer opties voor de indeling en schakel Afdrukken als brochure in het vak Meer opties voor de indeling in. U kunt ook de verschuiving en

de rugmarge in dit vak opgeven.

■ Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma:

Selecteer op het tabblad Layout de optie Brochure in de vervolgkeuzelijst Pagina’s per vel.

Phaser® 5500-laserprinter

2-68

XEROX 4620 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Functies

Printerintroductie

Printerfuncties

Verkrijgbare configuraties

Vooraanzicht

Achteraanzicht

Interne onderdelen

Printeropties en -upgrades

Bronnen

Voorpaneel

Beschrijving van het voorpaneel

Indeling van het voorpaneel

Foutberichten en waarschuwingen

Afdrukpictogram

Menuschema

Gegevenspagina's

Voorbeeldpagina's

Printerstuurprogramma's

Beschikbare printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De printer beheren

Het IP-adres van de printer

CentreWare Internet Services (IS)

PhaserSMART

PrintingScout

Printerinstellingen

Energiebesparing activeren

Uitvoeropties selecteren

Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen

Toegang tot de opstartpagina

Toegang tot Time-out papier laden

Lade-instellingen selecteren

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

De taal op het voorpaneel wijzigen

Lettertypen

Soorten lettertypen

Residente printerlettertypen

Een overzicht van residente lettertypen bekijken

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken

Lettertypen downloaden

Uw printer registreren

Afdrukken

Ondersteund papier

Richtlijnen

Papier dat de printer kan beschadigen

Lade instellen

Ondersteund papier en afdrukmateriaal

Verkrijgbare verbruiksartikelen

Eenvoudige afdruktaken

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor enkelzijdig afdrukken

Papier plaatsen in laden 2-5 voor enkelzijdig afdrukken

Papier plaatsen in Lade 6 voor enkelzijdig afdrukken

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor dubbelzijdig afdrukken

Papier plaatsen in laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken

Papier plaatsen in lade 6 voor dubbelzijdig afdrukken

De perforator gebruiken

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden

Afdrukopties aanpassen

Afdrukopties instellen

Dubbelzijdig afdrukken

Automatisch dubbelzijdig afdrukken

Transparanten

Richtlijnen voor transparanten

Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) of lade 6

Afdrukken op transparanten vanuit laden 2-5

Enveloppen

Richtlijnen voor enveloppen

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 (MPT)

Enveloppen afdrukken via de optionele enveloppenlade

Briefkaarten

Richtlijnen voor briefkaarten

Afdrukken op briefkaarten

Etiketten

Richtlijnen voor etiketten

Afdrukken op etiketten