XEROX 4620 User Manual [nl]

User Guide

Guide d’utilisation

Phaser® 5500

laser printer

Guida dell'utente

Benutzerhandbuch

Guía del usuario

Guia do Usuário

Gebruikershandleiding

Användarhandbok

www.xerox.com/office/5500support

Copyright © 2004 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden op basis van de auteursrechten in de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden gereproduceerd zonder toestemming van Xerox Corporation.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, geldt voor alle materialen en vormen van informatie die momenteel wettelijk zijn erkend als vallend onder het auteursrecht of die in het navolgende als zodanig worden aangemerkt, inclusief, maar niet beperkt tot materiaal dat wordt gegenereerd door softwareprogramma's die op het scherm worden weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enzovoort.

XEROX

PhaserSMART

Adobe

Adobe Jenson

, The Document Company®, de gestileerde X®, CentreWare®, infoSMART®, Made For Each Other®, Phaser®,

, en Walk-Up™ zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Reader®, Illustrator®, PageMaker®, Photoshop®, PostScript®, ATM®, Adobe Brilliant® Screens, Adobe Garamond®,

™

, Birch®, Carta®, IntelliSelect®, Mythos®, Quake®, en Tekton® zijn handelsmerken van Adobe Systems

Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

, AppleTalk®, LaserWriter®, LocalTalk®, Macintosh®, Mac OS®, TrueType®, Apple Chancery®, Chicago®,

Apple

, Monaco®, New York®, en QuickDraw® zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of

Geneva andere landen.

™

Marigold

Ave ry

PCL

en Oxford™ zijn handelsmerken van AlphaOmega Typography.

™

is een handelsmerk van Avery Dennison Corporation.

en HP-GL® zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry.

IBM

is een handelsmerk van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

ITC Avant Guard Gothic

Zapf Dingbats

Bernhard Modern

™

Garamond

Windows

, Times™ en Univers™ zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen.

, Windows NT®, en Wingdings® zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of

, ITC Bookman®, ITC Lubalin Graph®, ITC Mona Lisa®, ITC Symbol®, ITC Zapf Chancery®, en ITC

zijn handelsmerken van International Typeface Corporation.

™

, Clarendon™, Coronet™, Helvetica™, New Century Schoolbook™, Optima™, Palatino™, Stempel

andere landen.

™

Albertus

Antique Olive

Eurostile

Novell

, Arial™, Gill Sans™, Joanna™ en Times New Roman™ zijn handelsmerken van Monotype Corporation.

is een handelsmerk van M. Olive.

™

is een handelsmerk van Nebiolo.

, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™, en Novell Distributed Print Services™zijn

handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen.

en Sun Microsystems® zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of

Sun andere landen.

is een handelsmerk van SWOP, Inc.

SWOP

UNIX

is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open

Company Limited.

Voor dit product wordt code voor SHA-1 gebruikt, die is geschreven door John Halleck. De code wordt gebruikt met zijn toestemming.

Dit product bevat een implementatie van LZW onder licentie van Amerikaans patent 4.558.302.

Inhoudsopgave

1 Functies

Printerintroductie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Printerfuncties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Verkrijgbare configuraties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Vooraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Achteraanzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Interne onderdelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Printeropties en -upgrades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Bronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Beschrijving van het voorpaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Indeling van het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Afdrukpictogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Menuschema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Gegevenspagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Voorbeeldpagina's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Beschikbare printerstuurprogramma's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Functies van printerstuurprogramma's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

De printer beheren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Het IP-adres van de printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

CentreWare Internet Services (IS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Printerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Energiebesparing activeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Uitvoeropties selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Toegang tot de opstartpagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Toegang tot Time-out papier laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Lade-instellingen selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

De helderheid van het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Het contrast op het voorpaneel aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

De taal op het voorpaneel wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Lettertypen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Soorten lettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Residente printerlettertypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een overzicht van residente lettertypen bekijken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22

Lettertypen downloaden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23

Uw printer registreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

2Afdrukken

Ondersteund papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Papier dat de printer kan beschadigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Lade instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Ondersteund papier en afdrukmateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Verkrijgbare verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Eenvoudige afdruktaken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Papier plaatsen in laden 2-5 voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Papier plaatsen in Lade 6 voor enkelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Papier plaatsen in Lade 1 (MPT) voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Papier plaatsen in laden 2-5 voor dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Papier plaatsen in lade 6 voor dubbelzijdig afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

De nietmachine gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

De perforator gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Factoren die de prestaties van de printer beïnvloeden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Afdrukopties aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Afdrukopties instellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Afdrukkwaliteit selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Automatisch dubbelzijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Bindvoorkeuren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Richtlijnen voor transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) of lade 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Afdrukken op transparanten vanuit laden 2-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Richtlijnen voor enveloppen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Enveloppen afdrukken vanuit lade 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Enveloppen afdrukken via de optionele enveloppenlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Richtlijnen voor briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Afdrukken op briefkaarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Etiketten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Richtlijnen voor etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Afdrukken op etiketten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Speciaal papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Driebladige brochures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Weerbestendig papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Aangepast papierformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Richtlijnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Afdrukken op aangepast papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Geavanceerde opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Afdrukken op deelpagina's . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (X op één) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Brochures afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Negatieven van afbeeldingen en spiegelafbeeldingen afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . 2-69

Schalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-71

Watermerken afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-72

Afbeelding afvlakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-73

Dekbladen afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Beveiligde afdrukken, persoonlijke afdruktaken, testafdrukken en opgeslagen

afdruktaken afdrukken of verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

Verbruiksartikelen en recycling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Recycling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

3 Netwerkfunctionaliteit

Verbindingen en internetprotocol (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Overzicht van netwerkinstelling en -configuratie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Een verbindingsmethode kiezen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Aansluiten via Ethernet (aanbevolen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Aansluiten via USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Het netwerkadres configureren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Software voor printerbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Met CentreWare-software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Printerbeheerfuncties gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Problemen met Windows 2000, Windows XP en

Windows Server 2003 oplossen (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Phaser® 5500-laserprinter

iii

Inhoudsopgave

Windows NT 4.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Problemen oplossen met Windows NT 4.x (TCP/IP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Windows 98 en Windows ME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Voorbereidende stappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Andere installatiemethoden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Problemen met Windows 98 en Windows ME oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Vereisten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Stappen voor snelle installatie vanaf cd-rom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

EtherTalk voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

TCP/IP voor Mac OS 9.x inschakelen en gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

TCP/IP of AppleTalk voor Mac OS X, versie 10.1 of hoger,

inschakelen of gebruiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Problemen met Macintosh oplossen (Mac OS 9.x en Mac OS X

versie 10.1 en hoger) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

infoSMART Knowledge Base Documents (alleen Engels) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Novell NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Configuratiesoftware voor NetWare-netwerken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Geavanceerde installatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Printserver configureren in NetWare 4.x, NetWare 5.x en NetWare 6.x . . . . . . . . . 3-39

Problemen met Novell NetWare oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

UNIX (Linux) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Stappen voor snelle installatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

4 Problemen oplossen

Hulpprogramma's voor automatische diagnose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Technische ondersteuning PhaserSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

i-knop op voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Phaser® 5500-laserprinter

Inhoudsopgave

Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Papierstoring bij A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Papierstoring bij B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Papierstoring bij B en C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Papierstoring bij C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Papierstoring bij D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Papierstoring bij D en A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Papierstoring bij E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Papierstoring bij F. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Papierstoring bij G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Papierstoring bij H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Papierstoring in bovenste lade van stapeleenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Papierformaatstoring in lade 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Papierformaatstoring in laden 2-5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Papierformaatstoring in lade 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Papierstoring in lade 2, 3, 4, of 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Papierstoring in lade 1 (MPT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Papierstoring in lade 2 en bij klep A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Papierstoring in lade 3 en bij klep B. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Papierstoring in lade 4 of 5 en bij klep C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Papierstoring in lade 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Problemen met de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

De buitenkant van de printer reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-60

Berichten op het voorpaneel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Statusberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-61

Foutberichten en waarschuwingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

De printer verplaatsen en inpakken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

De printer binnen het kantoor verplaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

De printer gereedmaken voor verzending. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-76

Aanvullende informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Ondersteuning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

infoSMART . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Webkoppelingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-77

Phaser® 5500-laserprinter

A Gebruikersveiligheid

BGarantie

C Printerspecificaties (Engelstalig)

D Voorschriften (Engelstalig)

E Gegevensbladen materiaalveiligheid (Engelstalig)

F Kringloop en weggooian van producten (Engelstalig)

G Originele SSL-licentie

Inhoudsopgave

Index

Phaser® 5500-laserprinter

Functies

In deze sectie wordt het volgende besproken:

■ "Printerintroductie" op pagina 1-2

■ "Voorpaneel" op pagina 1-6

■ "Printerstuurprogramma's" op pagina 1-9

■ "De printer beheren" op pagina 1-11

■ "Printerinstellingen" op pagina 1-13

■ "Lettertypen" op pagina 1-21

■ "Uw printer registreren" op pagina 1-24

Phaser® 5500-laserprinter

1-1

Phaser® 5500-laserprinter

Printerintroductie

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Printerfuncties" op pagina 1-2

■ "Verkrijgbare configuraties" op pagina 1-3

■ "Vooraanzicht" op pagina 1-4

■ "Achteraanzicht" op pagina 1-4

■ "Interne onderdelen" op pagina 1-4

■ "Printeropties en -upgrades" op pagina 1-5

■ "Bronnen" op pagina 1-5

Printerfuncties

De Phaser 5500-laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden:

Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit

■ 50 pagina's per minuut (ppm) (Letter en A4)

■ Ware 1200 dpi bij volledige snelheid

■ RAM uitbreidbaar tot 512 MB

Flexibele papierverwerking

■ Standaard multifunctionele lade (voor maximaal 100 vel)

■ Twee standaard papierinvoerladen voor 500 vel

■ Optionele invoerlade voor 1000 vel

■ Optionele invoerlade voor 2000 vel

■ Optionele enveloppenlade (voor 35 enveloppen)

■ Optionele stapeleenheid voor 3500 vel

■ Optionele afwerkeenheid voor 3500 vel (met nieteenheid en perforator)

■ Maximale invoerpapiercapaciteit 4100 vel

■ Optioneel automatisch 2-zijdig afdrukken (geleverd bij Phaser 5500DN-, 5500DT- en

5500DX-configuraties)

■ Biedt de mogelijkheid afdrukken te maken op vele verschillende soorten papier en

aangepaste papierformaten.

Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging

■ On line problemen oplossen met PhaserSMART.

■ CentreWare Internet Services (een geïntegreerde webserver) voor beheer, configuratie

en probleemoplossing van de printer vanaf de computer

■ PrintingScout geeft berichten en instructies op het scherm weer als interventie van de

gebruiker vereist is.

■ Kostencontrole met Usage Analysis Tool, dat elke taak en de kosten voor elke pagina

in een logbestand bijhoudt.

■ MaiLinX verzendt een e-mailbericht naar een specifieke persoon wanneer onderhoud

of verbruiksartikelen zijn vereist.

■ MaiLinX drukt op de netwerkprinter af vanaf een willekeurige computer met uw e-

mailberichten.

1-2

Verkrijgbare configuraties

De Phaser 5500-laserprinter is verkrijgbaar in vijf configuraties.

Functies Printerconfiguratie

5500B 5500N 5500DN 5500DT 5500DX

Printerintroductie

Maximale afdruksnelheid (pagina's per minuut)

Standaardgeheugen (in MB)

PostScript- en PCL-lettertypen

Invoerlade voor 1000 vel

Invoerlade voor 2000 vel

Stapeleenheid voor 3500 vel

Afwerkeenheid voor 3500 vel

Automatisch dubbelzijdig afdrukken (duplex)

Maximale resolutie (dpi)

50 50 50 50 50

128 128 128 128 256

Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

Optioneel Optioneel Optioneel Standaard Standaard

Optioneel* Optioneel* Optioneel* Optioneel* Standaard

Optioneel

n.v.t.

Standaard

Optioneel Optioneel Standaard Standaard Standaard

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Waar

1200 x 1200

Beveiligde afdrukken,

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Optioneel

†

Standaard testafdrukken, persoonlijke afdruktaken en opgeslagen afdrukken

Parallelle verbinding Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

USB-verbinding Standaard Standaard Standaard Standaard Standaard

10/100 Ethernet-

n.v.t.

‡

Standaard Standaard Standaard Standaard

aansluiting

Interne vaste schijf Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Standaard

Alle configuraties ondersteunen twee geheugenslots. Het maximale geheugen is 512 MB.

* Vereist de invoerlade voor 1000 vel.

Vereist de invoerlade voor 1000 vel en de eenheid voor dubbelzijdig afdrukken.

†

Hiervoor is een harde schijf vereist.

‡

Hiervoor is de upgrade-set van Phaser 5500B naar 5500N vereist.

Phaser® 5500-laserprinter

1-3

Vooraanzicht

Printerintroductie

Achteraanzicht

5500-107

5500-119

1. Standaarduitvoerlade

2. Voorklep

3. Twee invoerladen voor 500 vel (lade 2 en 3)

4. Optionele eenheid voor dubbelzijdig afdrukken

5. Lade 1 (MPT)

6. Optionele invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

7. Optionele invoerlade voor 1000 vel (lade 4 en 5)

8. Optionele afwerk- of stapeleenheid voor

3500 vel

9. Onderste lade optionele stapeleenheid

(3000 vel)

10. Bovenste lade optionele stapeleenheid (500 vel)

1. Parallelle aansluiting

2. Ethernet 10/100 Base-T-aansluiting

3. USB-aansluiting

4. Configuratiekaart

5. Resetknop voor de aardlekbeveiliging

6. Netsnoeraansluiting

7. Netsnoeraansluiting voor afwerkeenheid of

stapeleenheid

8. Aansluiting voor invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

9. Aansluiting voor afwerkeenheid of stapeleenheid

10. Aansluiting voor invoerlade voor 1000 vel

(lade 4 en 5)

11. Aansluiting voor dubbelzijdige afdrukeenheid

(duplex)

Interne onderdelen

5500-109

Phaser® 5500-laserprinter

1-4

1. Fuser

2. Transportrol

3. Drumcassette

4. Tonercassette

Printerintroductie

Printeropties en -upgrades

Er zijn opties en upgrades beschikbaar voor de Phaser 5500-laserprinter.

Opties

■ Geheugenkaarten van 128 MB en 256 MB voor twee RAM-geheugenslots

■ Invoerlade voor 1000 vel

■ Invoerlade voor 2000 vel

■ Stapeleenheid voor 3500 vel

■ Afwerkeenheid voor 3500 vel (met nieteenheid en perforator)

■ Interne vaste schijf

■ 16 MB Flash-geheugen

■ Duplexeenheid

■ Enveloppenlade

Upgrades

■ Upgrade-set voor upgrade van Phaser 5500B naar Phaser 5500N

Ga naar www.xerox.com/office/5500supplies

voor meer informatie over opties en upgrades

voor de printer.

Bronnen

Raadpleeg de volgende bronnen voor informatie over uw printer en de voorzieningen van uw printer:

Gegevens Bron

Installatiehandleiding

Snelzoekgids

Garantie

Gebruikershandleiding Geleverd bij de printer.

Printer Management Tools (Hulpprogramma's voor printerbeheer)

infoSMART Knowledge Base www.xerox.com/office/5500infoSMART

PhaserSMART www.phaserSMART.com

Technische ondersteuning www.xerox.com/office/5500support

Gegevenspagina's ■ Voorpaneel

Geleverd bij de printer.

(Cd-rom met gebruikersdocumentatie)

www.xerox.com/office/pmtools

■ CentreWare IS

■ Printerstuurprogramma

Phaser® 5500-laserprinter

1-5

Phaser® 5500-laserprinter

Voorpaneel

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Beschrijving van het voorpaneel" op pagina 1-6

■ "Indeling van het voorpaneel" op pagina 1-7

■ "Foutberichten en waarschuwingen" op pagina 1-7

■ "Afdrukpictogram" op pagina 1-8

■ "Menuschema" op pagina 1-8

■ "Gegevenspagina's" op pagina 1-8

■ "Voorbeeldpagina's" op pagina 1-8

Beschrijving van het voorpaneel

Het voorpaneel:

■ Geeft de werkingsstatus van de printer weer (bijvoorbeeld Bezig met afdrukken,

Gereed voor afdrukken, printerfouten en waarschuwingen).

■ Vraagt u papier te plaatsen (indien ingeschakeld; lade 1-MPT standaard ingeschakeld),

verbruiksartikelen te vervangen en vastgelopen vellen te verwijderen.

■ Biedt toegang tot hulpmiddelen en gegevenspagina's waarmee u problemen kunt oplossen.

■ Biedt toegang tot functies voor het wijzigen van printer- en netwerkinstellingen.

Ga naar Documentatie/Functies/Printerinstellingen op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over de instellingen van het voorpaneel.

1-6

Indeling van het voorpaneel

READY TO PRINT.READY TO PRINT.

Information

Information Walk-Up Features

Walk-Up Features Printer Setup

Printer Setup Troubleshooting

Troubleshooting Shutdown

Shutdown

2 357

8 9

5500-111

Voorpaneel

1. Statusindicator (LED):

Groen, knipperend = Printer is bezig of in de energiebesparende modus

Groen, brandend = Gereed voor afdrukken

Geel, knipperend = Waarschuwing

Rood, knipperend = Fout

Rood, brandend = Opstartsequentie

2. Het grafische scherm bevat statusberichten

en menu's.

3. Tonerindicator

4. Knop Annuleren

Hiermee annuleert u de huidige afdruktaak.

5. Knop Terug

Hiermee keert u terug naar het vorige menu item.

6. Knop Pijl-omhoog

Hiermee schuift u omhoog door de menu's.

7. Knop Pijl-omlaag

Hiermee schuift u omlaag door de menu's.

8. Knop OK

Hiermee accepteert u de geselecteerde instelling.

9. Knop Informatie (i)

Hiermee geeft u helptekst met informatie over de printer weer, zoals de printerstatus, foutmeldingen en onderhoudsgegevens.

Foutberichten en waarschuwingen

Als er een probleem is met de printer, wordt op het voorpaneel (1) een foutbericht of waarschuwing weergegeven. Druk op de i -knop (2) voor meer informatie over het foutbericht of de waarschuwing en manieren om het probleem op te lossen.

Tray 2 Paper Type

Plain Paper

Heavy Plain Paper Phaser Series-25 Premium Transparency Exit

Phaser® 5500-laserprinter

1-7

5500-120

Voorpaneel

Afdrukpictogram

Er zijn verschillende gegevenspagina’s beschikbaar via het voorpaneel. Wanneer het afdrukpictogram vóór een titel op het voorpaneel verschijnt, drukt u op de knop OK om de overeenkomstige pagina af te drukken.

Menuschema

Menuschema is een visuele weergave van de voorpaneelinstellingen en de gegevenspagina’s. Ga als volgt te werk om Menuschema af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Menuschema en druk op de knop OK om af te drukken.

Gegevenspagina's

De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina’s als hulp bij het oplossen van afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. Geef deze pagina’s weer op het

voorpaneel van de printer.

Ga als volgt te werk om gegevenspagina’s af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Opmerking

Druk Menuschema af om de overige gegevenspagina’s weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken.

Voorbeeldpagina's

Bij de printer wordt een verzameling voorbeeldpagina's geleverd waarop verschillende printerfuncties worden gedemonstreerd.

Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina's af te drukken:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Voorbeeldpagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Phaser® 5500-laserprinter

1-8

Phaser® 5500-laserprinter

Printerstuurprogramma's

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Beschikbare printerstuurprogramma's" op pagina 1-9

■ "Functies van printerstuurprogramma's" op pagina 1-10

Printerstuurprogramma's zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de

installatie van stuurprogramma's heel eenvoudig. Bekijk de video op www.xerox.com/office/

drivers voor meer informatie over printerstuurprogramma's.

Beschikbare printerstuurprogramma's

Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar:

Stuurprogramma Bron* Beschrijving

Windows PostScriptstuurprogramma

PCL5e Cd-rom en

PCL6 Cd-rom en

Xerox Walk-Upprinterstuurprogramma (Windows)

Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en

Cd-rom en website

website

Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u vanaf een pc

website

Het PostScript-stuurprogramma wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van de printer en het authentieke Adobe® PostScript®. (standaardstuurprogramma)

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Ondersteund in alle besturingssystemen.

Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PCL nodig is.

NoteNoteOpmerking

Alleen voor Windows 2000 en Windows XP.

afdrukken op alle Xerox PostScript-printers. Dit is bijzonder praktisch voor mensen met beroepen waarbij verschillende locaties moeten worden bezocht en die op verschillende printers moeten afdrukken.

Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh met OS 9.x of OS X (versie 10.1 of hoger).

UNIX-stuurprogramma Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken

vanaf een UNIX-besturingssysteem.

* Enkele stuurprogramma's kunt u vinden op de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's die bij uw printer is geleverd. Al deze stuurprogramma's zijn te vinden via het

Internet op www.xerox.com/office/drivers

1-9

Printerstuurprogramma's

Functies van printerstuurprogramma's

De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die beschikbaar zijn voor specifieke besturingssystemen.

Windows

Functie

Deelpagina's ●●●● ●

Dekbladen ●●●● ●

Pagina's per vel (x-op-één) ●●●● ●

Brochure ■■■

Dubbelzijdig afdrukken ■■■■ ■

Afdrukken van rand tot rand ●●●● ●

Afbeelding afvlakken

Schalen ●●●● ●

Spiegelafbeeldingen ●●●●

Watermerken ●●

Negatieven van afbeeldingen ●●

Bericht 'Taak voltooid' ▲▲

Beveiligd afdrukken ◆◆◆◆ ◆

Windows 98, ME

●

Windows NT 4

●

2000, XP, Server 2003

●

Macintosh OS 9.x

●

Macintosh OS X 10.x

●

Persoonlijke afdruktaak ◆◆◆ ◆

Testafdruk ◆◆◆◆ ◆

Opgeslagen afdruk ◆◆◆◆ ◆

Sorteren ●●●● ●

Perforeren ★★★ ★ ★

Nieten ★★★★ ★

Aangepast papierformaat ●●● ● ●

1 Alleen PostScript

●

■ = Moet zijn voorzien van eenheid voor dubbelzijdig afdrukken (DN-, DT- of DX-configuratie).

◆ = Moet zijn voorzien van vaste schijf.

▲ =

★ = Moet zijn voorzien van een afwerkeenheid.

Ondersteund

Uitsluitend beschikbaar met een printer die is aangesloten op een netwerk.

Phaser® 5500-laserprinter

1-10

Phaser® 5500-laserprinter

De printer beheren

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Het IP-adres van de printer" op pagina 1-11

■ "CentreWare Internet Services (IS)" op pagina 1-11

■ "PhaserSMART" op pagina 1-12

■ "PrintingScout" op pagina 1-12

Als uw printer via een netwerk is aangesloten op uw computer, hebt u een aantal hulpmiddelen beschikbaar om uw printer te beheren.

Opmerking

De informatie in deze sectie is alleen van toepassing op netwerkprinters.

Het IP-adres van de printer

Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren:

1. Selecteer Gegevens op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printeridentificatie en druk op de knop OK.

CentreWare Internet Services (IS)

CentreWare IS is een hulpprogramma waarmee u vanaf uw computer taken op netwerkprinters en multifunctionele apparaten kunt beheren. CentreWare IS gebruikt TCP/IP en een webbrowser en communiceert zo rechtstreeks met een geïntegreerde webserver in de printer of het systeem. Met CentreWare IS kunt u het volgende:

■ printers en multifunctionele apparaten van verschillende merken configureren en beheren

■ diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen

■ de printer- en systeemstatus controleren

■ de status van verbruiksartikelen controleren

■ de software bijwerken en technische ondersteuning opvragen

CentreWare IS starten

Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld

Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer

informatie over CentreWare IS-software.

Ga naar Documentatie/Verbindingen en netwerken/Hulpprogramma’s voor printerbeheer op de Cd-rom met gebruikersdocumentatie voor meer informatie over CentreWare IS.

1-11

De printer beheren

PhaserSMART

Technische help PhaserSMART is een automatisch systeem voor ondersteuning via het Internet. Gebruik uw standaardwebbrowser om diagnostische informatie van de printer naar onze website te verzenden voor analyse. Technische help PhaserSMART bekijkt de informatie, identificeert het probleem en suggereert een oplossing. Als het probleem niet is opgelost nadat u de gesuggereerde procedure hebt uitgevoerd, assisteert Technische help PhaserSMART u bij het openen van een serviceverzoek bij de klantenondersteuning van Xerox.

PhaserSMART starten vanuit CentreWare IS

Ga als volgt te werk om Technische help PhaserSMART te openen via CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx)

in de browser.

3. Selecteer Support (Ondersteuning).

4. Klik op de koppeling PhaserSMART Diagnostic Tool (Diagnostisch hulpprogramma)

voor toegang tot Technische help PhaserSMART.

PrintingScout

PrintingScout is een hulpprogramma dat met uw Windows-printerstuurprogramma wordt

geïnstalleerd. Wanneer een afdruktaak wordt verzonden, controleert dit programma automatisch de printerstatus. Als uw afdruktaak niet op de printer kan worden afgedrukt, geeft PrintingScout een bericht weer op het beeldscherm van uw computer, om u te laten weten dat de printer moet worden gecontroleerd. In het bericht wordt een uitleg gegeven hoe u het probleem kunt oplossen.

Opmerking

PrintingScout is beschikbaar via het Windows-stuurprogramma voor printers die via TCP/ IP op het netwerk zijn aangesloten.

Phaser® 5500-laserprinter

1-12

Phaser® 5500-laserprinter

Printerinstellingen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Energiebesparing activeren" op pagina 1-13

■ "Uitvoeropties selecteren" op pagina 1-13

■ "Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen" op pagina 1-14

■ "Toegang tot de opstartpagina" op pagina 1-15

■ "Toegang tot Time-out papier laden" op pagina 1-16

■ "Lade-instellingen selecteren" op pagina 1-17

■ "De helderheid van het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "Het contrast op het voorpaneel aanpassen" op pagina 1-20

■ "De taal op het voorpaneel wijzigen" op pagina 1-20

Energiebesparing activeren

Om energie te besparen wordt op de printer een energiebesparingsstand ingeschakeld als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand

worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door op de knop OK op het voorpaneel te drukken.

Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de timeoutwaarde te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

3. Selecteer Energiebesparing en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde

voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een hogere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld.

5. Druk op de knop OK.

Uitvoeropties selecteren

De Phaser 5500-printer heeft één standaard uitvoerlade en twee optionele uitvoerladen:

■ Standaarduitvoerlade: hiermee worden afdrukken naar de uitvoerlade gestuurd die zich

boven op de printer bevindt.

■ Bovenste lade van stapeleenheid: hiermee worden afdrukken naar de bovenste

uitvoerlade van de stapeleenheid (rechts op de printer) gestuurd. Deze lade wordt geleverd bij de optionele afwerkeenheid of stapeleenheid.

■ Onderste lade van stapeleenheid: hiermee worden afdrukken naar de onderste

uitvoerlade van de stapeleenheid (rechts op de printer) gestuurd. Deze lade wordt geleverd bij de optionele afwerkeenheid of stapeleenheid.

1-13

Printerinstellingen

De uitvoerlade selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer, selecteer Instellingen papierverwerking en vervolgens Papierbestemming.

2. Selecteer Standaarduitvoerlade, Bovenste lade van stapeleenheid of Onderste lade van de stapeleenheid en druk vervolgens op de knop OK.

Opmerking

Als de instellingen in het stuurprogramma en op het voorpaneel van de printer niet met elkaar overeenkomen, worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Taak-offset selecteren

In de onderste uitvoerlade van de stapeleenheid en in de standaarduitvoerlade kunnen vellen in verschillende posities worden geplaatst, waardoor u verschillende taken van elkaar kunt onderscheiden. Dit wordt taak-offset genoemd. U kunt taken op verschillende manieren scheiden:

■ Uit: taken worden niet gescheiden en de uitvoerpositie wordt niet gewijzigd voor de

geselecteerde uitvoerlade.

■ Aan: de uitvoerpositie wordt gewijzigd nadat het laatste vel van de afdruktaak is

afgedrukt. De volgende afdruktaak wordt verschoven, waardoor deze wordt gescheiden van de vorige afdruktaak.

Opmerking

Wanneer de nietmachine is ingeschakeld voor afdruktaken, is taakscheiding geactiveerd.

Ga als volgt te werk om de optie Taak-offset te selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taak-offset en druk op de knop OK.

4. Selecteer Aan of Uit en druk op de knop OK.

Toegang tot de instellingen op het voorpaneel verhinderen

Als u de toegang tot de instellingen op het voorpaneel wilt verhinderen, kunt u deze instellingen vergrendelen in CentreWare IS. Er verschijnt een slotpictogram naast de items in het voorpaneel die zijn vergrendeld voor gebruikers.

Phaser® 5500-laserprinter

1-14

Printerinstellingen

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om voorkeuren voor de menu's op het voorpaneel in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer On (Aan) of Off (Uit) in de vervolgkeuzelijst Front Panel Menu (Menu

van voorpaneel).

■ Selecteer On om toegang tot alle menu's te hebben.

■ Selecteer Off om het aantal printerinstellingen te beperken.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

Toegang tot de opstartpagina

Elke keer dat u de printer inschakelt of opnieuw instelt, kan de printer een opstartpagina afdrukken. Deze functie is standaard uitgeschakeld. U kunt het automatisch afdrukken van de opstartpagina inschakelen of de pagina afdrukken via het menu Gegevenspagina's.

U kunt de opstartpagina als volgt in- en uitschakelen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de opstartpagina in of uit te schakelen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Printerbesturing en druk op de knop OK.

De opstartpagina wordt gemarkeerd. Aan het einde van de regel wordt de instelling (Aan of Uit) weergegeven.

3. Druk op de knop OK om de instelling te wijzigen.

Met CentreWare IS

Automatisch afdrukken van de opstartpagina in- of uitschakelen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

Phaser® 5500-laserprinter

1-15

Printerinstellingen

6. Selecteer Off (Uit) of On (Aan) in de vervolgkeuzelijst Printer Startup Page

(Opstartpagina printer) om de instelling te wijzigen.

7. Klik onder aan de pagina op Save Changes (Wijzigingen bewaren).

De opstartpagina vanaf het voorpaneel afdrukken

Ga als volgt te werk om de Opstartpagina af te drukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina’s en druk op de knop OK.

3. Selecteer Opstartpagina en druk op de knop OK om af te drukken.

Toegang tot Time-out papier laden

Als de afdruktaak is opgemaakt voor een bepaalde papiersoort of een bepaald papierformaat dat niet in de printer aanwezig is, verschijnt er een bericht op het voorpaneel met het verzoek het juiste papier in een lade te plaatsen. Met de time-out voor het laden van papier wordt bepaald hoe lang de printer wacht voordat er wordt afgedrukt op een andere papiersoort of ander papierformaat.

U kunt de time-out voor het laden van papier wijzigen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel van de printer

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Load Paper Timeout (Time-out papier laden) en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste time-outwaarde. De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10

minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Met CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de time-out voor het laden van papier te wijzigen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

Phaser® 5500-laserprinter

1-16

Printerinstellingen

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar de gewenste waarde voor Load Paper Timeout (Time-out papier laden) in

Timeout Settings (Time-outinstellingen). De waarden None (Geen), 1, 3, 5 of 10 minuten, 1 of 24 uur) geven de tijdsperiode aan die de printer moet wachten voordat het

afdrukken wordt hervat, zodat u tijd hebt om papier te laden. Als u de waarde None selecteert, wacht de printer niet totdat er papier is geladen en wordt meteen het papier uit de standaardlade gebruikt.

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Lade-instellingen selecteren

Schakelen tussen laden

Als een lade leegraakt tijdens het afdrukken, kan de printer door te schakelen tussen laden een andere lade gebruiken als deze dezelfde papiersoort en hetzelfde papierformaat bevat. U schakelt tussen laden via het printerstuurprogramma, het voorpaneel of CentreWare IS.

Als een specifieke lade is geselecteerd, kunt u niet tussen laden schakelen. Als de optie Laat de printer de afdruklade selecteren (aanbevolen) in het printerstuurprogramma wordt geselecteerd, selecteert de printer welke lade wordt gebruikt en schakelt over naar een andere lade als deze lade leegraakt.

Opmerking

Als u het printerstuurprogramma gebruikt om een specifieke lade voor uw afdruktaak te selecteren, kunt u niet tussen laden schakelen voor de desbetreffende taak. Als de lade leegraakt tijdens het afdrukken, wordt op het voorpaneel gemeld dat u papier moet laden, zelfs als een andere lade de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor de taak bevat.

Lade 1 (MPT) en laden 2 en 3 (voor 500 vel) worden standaard geleverd bij Phaser 5500-printers. U kunt desgewenst extra papierinvoerladen aanschaffen:

■ Invoerlade voor 1000 vel (laden 4 en 5)

■ Invoerlade voor 2000 vel (lade 6)

Instellingen voor schakelen tussen laden

■ Als schakelen tussen laden is geactiveerd en een lade leegraakt tijdens het afdrukken,

selecteert de printer een andere lade met dezelfde papiersoort, hetzelfde papierformaat en dezelfde invoerrichting zodat het afdrukken van de taak automatisch kan worden hervat.

■ Als schakelen tussen laden is uitgeschakeld en een lade leegraakt tijdens het afdrukken,

wordt op het voorpaneel gemeld dat de lade leeg is en moet worden gevuld.

Phaser® 5500-laserprinter

1-17

Printerinstellingen

Ladevolgorde

U kunt de volgorde opgeven waarin de laden met de juiste papiersoort en -grootte voor een afdruktaak moeten worden geselecteerd. Als een lade met het juiste papier leegraakt tijdens het afdrukken, selecteert de printer de volgende lade met de juiste papiersoort en het juiste papierformaat uit de reeks, zodat het afdrukken van de taak automatisch kan worden hervat.

Een voorbeeld: u stelt de ladevolgorde 6-2-4 in. De printer selecteert dan papier in lade 6 om de taak af te drukken. Als lade 6 niet het gewenste papier bevat of leegraakt tijdens het afdrukken, selecteert de printer lade 2. Als lade 6 en lade 2 geen van beide het gewenste papier bevatten of leeg zijn, wordt lade 4 geselecteerd.

U kunt de ladevolgorde op twee manieren instellen:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de gewenste ladevolgorde. (Als u het schakelen tussen laden wilt uitschakelen,

selecteert u Uit.)

5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan.

Via CentreWare IS

Ga als volgt te werk om de ladevolgorde in te stellen:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres van de browser (http://

xxx.xxx.xxx.xxx).

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (Algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Selecteer de gewenste ladevolgorde in de vervolgkeuzelijst Tray Sequence

(Ladevolgorde). (Als u het schakelen tussen laden wilt uitschakelen, selecteert u Off (Uit).)

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser® 5500-laserprinter

1-18

Printerinstellingen

De standaardlade selecteren

Als u niet automatisch van lade wilt verwisselen, kunt u de standaardvolgorde voor ladeselectie accepteren. De standaardlade bevat de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor afdruktaken, tenzij deze instelling wordt onderdrukt door een instelling in het printerstuurprogramma. Wanneer de standaardlade leeg is of een andere papiersoort bevat, wordt u gevraagd de juiste papiersoort in de lade te laden, zelfs als een andere lade de juiste papiersoort en het juiste papierformaat voor de taak bevat.

U kunt de standaardlade op twee manieren selecteren:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

Via het voorpaneel

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Selecteer Printerinstellingen en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen papierverwerking en druk op de knop OK.

3. Selecteer Papierbron en druk op de knop OK.

4. Schuif naar de lade die u als standaardlade wilt instellen. (Als u het schakelen tussen laden

wilt inschakelen, selecteert u Automatische selectie.)

5. Druk op de knop OK om de wijziging op te slaan.

Opmerking

In plaats van de instellingen voor ladeselectie op het voorpaneel en in CentreWare IS worden de instellingen van het stuurprogramma gebruikt.

Met CentreWare IS

Ga als volgt te werk om een standaardlade te selecteren:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map General (algemeen) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Printer Defaults (Standaardinstellingen printer).

6. Blader naar Print Mode Settings (Instellingen afdrukmodus) en selecteer de gewenste

lade in de vervolgkeuzelijst Paper Source (Papierbron).

7. Klik onder aan het scherm op Save Changes (Wijzigingen opslaan).

Phaser® 5500-laserprinter

1-19

Printerinstellingen

De helderheid van het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om de helderheid van de achtergrondverlichting voor het voorpaneel aan te passen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Helderheid voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om de helderheid van het voorpaneel

te verhogen of te verlagen. De waarden voor de helderheid lopen van 0 (geen achtergrondverlichting) tot en met 10 (de helderste achtergrondverlichting).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

Het contrast op het voorpaneel aanpassen

Ga als volgt te werk om het contrast tussen tekst en achtergrond aan te passen, zodat de tekst op het voorpaneel beter leesbaar wordt:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Contrast voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Druk op de knop pijl-omlaag of pijl-omhoog om het contrast van het voorpaneel te

verhogen of te verlagen. De waarden voor het contrast lopen van 1 (laagste contrast) tot en met 10 (hoogste contrast).

5. Druk op de knop OK om uw wijziging op te slaan.

De taal op het voorpaneel wijzigen

De taal voor de tekst op het voorpaneel wijzigen:

1. Selecteer Printerinstellingen op het voorpaneel van de printer en druk op de knop OK.

2. Selecteer Instellingen voorpaneel en druk op de knop OK.

3. Selecteer Taal voorpaneel en druk op de knop OK.

4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK.

Phaser® 5500-laserprinter

1-20

Phaser® 5500-laserprinter

Lettertypen

In dit onderwerp wordt het volgende besproken:

■ "Soorten lettertypen" op pagina 1-21

■ "Residente printerlettertypen" op pagina 1-21

■ "Een overzicht van residente lettertypen bekijken" op pagina 1-21

■ "Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken" op pagina 1-22

■ "Lettertypen downloaden" op pagina 1-23

Soorten lettertypen

De printer gebruikt de volgende lettertypen:

■ Residente lettertypen.

■ Lettertypen die naar het RAM-geheugen, de vaste schijf of het flash-geheugen van de

printer zijn gedownload.

■ Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload.

Met ATM-software (Adobe Type Manager) worden deze lettertypen op het beeldscherm van uw computer weergegeven zoals ze op de afdrukken verschijnen.

Als ATM niet op uw computer is geïnstalleerd:

1. Installeer ATM vanaf de Cd-rom met printerinstallatieprogramma en hulpprogramma's.

2. Installeer de schermlettertypen van de printer voor uw computer vanuit de ATM-map.

Residente printerlettertypen

De residente PostScript- en PCL-lettertypen op de printer zijn altijd beschikbaar.

Een overzicht van residente lettertypen bekijken

Een lijst van residente PCL- of PostScript-lettertypen weergeven met CentreWare IS:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in de

browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

1-21

Lettertypen

Een voorbeeld van residente lettertypen afdrukken

U kunt een lijst van residente PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

■ via het voorpaneel van de printer

■ via CentreWare IS

■ via het printerstuurprogramma

Via het voorpaneel van de printer

Via het voorpaneel een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Gegevens en druk op de knop OK.

2. Selecteer Gegevenspagina's en druk op de knop OK.

3. Selecteer PCL-lettertypenlijst of PostScript-lettertypenlijst en druk op de knop

OK om af te drukken.

Met CentreWare IS

Vanuit CentreWare IS een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Start uw webbrowser.

2. Geef het IP-adres van de printer op in het veld Adres (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in

de browser.

3. Selecteer Properties (Eigenschappen).

4. Selecteer de map Web s erver (Webserver) op de linkerzijbalk.

5. Selecteer Font Files (Lettertypebestanden).

6. Klik op het printer pictogram om de lijst met lettertypen af te drukken.

Via een pc-printerstuurprogramma

Vanuit het printerstuurprogramma een lijst van PostScript- of PCL-lettertypen afdrukken:

1. Selecteer Start, Instellingen, en vervolgens Printers.

2. Klik met de rechtermuisknop op de printer 5500 en kies Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Probleemoplossing.

4. Klik op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Printergegevens om de lijst met opties weer

te geven.

5. Selecteer PostScript-lettertypenlijst of PCL-lettertypenlijst in de vervolgkeuzelijst.

6. Klik op Afdrukken.

Phaser® 5500-laserprinter

1-22

+ 226 hidden pages