XEROX 4600, 4620 User Manual [sv]

Version 1.0 November 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Ändringar görs regelbundet i detta dokument. Ändringar, tekniska fel och tryckfel kommer att korrigeras i framtida utgåvor. Dokument Version 1.0: November 2010

Innehåll

1 Komma igång

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Framifrån och bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Interna komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tillval och komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nätverksanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation av skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Använda guiden Lägg till ny skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Avinstallera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menyalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Magasinhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rengöring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Logga in och logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Utskrift

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Gemensamma alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Funktionen Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papper/utmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/stämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avancerat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ändra skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut från program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfigurera skrivarens egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Jobb

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut Privata & skyddade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut ett sparat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Spara ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 USB-flashminne

Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5 Papper och andra material

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Förbereda papper för påfyllning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 2 och pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Administration av pappersmagasin och inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Administration av pappersmagasin och inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Riktlinjer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Materialtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

6 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Inställningar

Använda Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PostScript-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PCL-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Allmänna inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Maskininställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Filsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alternativ för specialfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Klona skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aktivera redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Rutinunderhållsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rengöra maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Flytta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Åtgärda fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kontrollera serienumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Felsökningsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

9Tekniska data

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utmatningsenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10 Säkerhet

Aviseringar och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Säkerhetsinformation om ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Information om underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Produktens säkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kanada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Turkiet RoHS-regel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

USA och Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Alla marknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Sakregister

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Komma igång

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

• Introduktion på sidan 8

• Maskinöversikt på sidan 9

• Installation av skrivardrivrutin på sidan 13

• Fylla på papper på sidan 16

• Menyalternativ på sidan 19

• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 23

• Logga in och logga ut på sidan 24

• Ytterligare hjälp på sidan 25

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Introduktion

Tack för att du valt Xerox Phaser 4600/4620. Produkten är utformad för att vara enkel att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här användarhandboken.

Kapitlen i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns tillgängliga. Om du behöver mer hjälp går du till vår webbsida www.xerox.com, använder hjälpavsnitten till CentreWare eller klickar på knappen Hjälp i skrivardrivrutinen.

Xerox Phaser 4600/4620 är en laserskrivare. Xerox Phaser 4600 kopierar och skriver ut 52 A4-sidor per minut (55 Letter-sidor per minut). Xerox Phaser 4620 kopierar och skriver ut 62 A4-sidor per minut (65 Letter-sidor per minut).

Vilka egenskaper och funktioner som finns på maskinen beror på vilka tillval du har köpt. Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 ingår som standard. Dubbelsidesenheten ingår som standard på Xerox Phaser 4620 och som tillval till Xerox Phaser 4600. Ytterligare pappersmagasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin, ytterligare minne, hårddisk och 4-facksbrevlåda finns tillgängliga som tillval.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Framifrån och bakifrån

Utmatningsfack USB-port typ A

1 10

Kontrollpanel USB-port typ B

2 11

USB-minnesport Konfigurationskortsfack

3 12

Pappersmagasin 1 (manuellt) Ethernet-port

4 13

Pappersmagasin 2 Strömbrytare

5 14

Pappersmagasin 3 (tillval) Bakre lucka

6 15

Pappersmagasin 4 (tillval) Dubbelsidesenhet (tillval 4600/standard 4620)

7 16

Pappersnivåindikator Efterbehandlare (tillval)

8 17

Stormagasin (tillval) Lucka till häftklammerkassett

9 18

4-facksbrevlåda (tillval)

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Maskinöversikt

Interna komponenter

Färgpulverkassett

SMart Kit-trumkassett

Fixeringsenhet

Överföringsvals

Tillval och komponenter

Phaser 4600/4620

Direktutskrift/nätverksutskrift Standard

Pappersmagasin 1 (manuellt) Standard

Pappersmagasin 2 Standard

Pappersmagasin 3 Tillval

Pappersmagasin 4, 5 och 6 Tillval

Stormagasin Tillval

Ställ Tillval

Efterbehandlare Tillval

4-facksbrevlåda Tillval

Dubbelsidesenhet Tillval

USB-plats Standard

Hårddiskenhet (160 GB) Tillval

Systemminne (256 MB) Standard

Extra minne (512 MB) Tillval

PostScript- och PCL-fonter Standard

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Maskinöversikt

Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.

Meny: Gå in i menyläget och bläddra igenom tillgängliga menyer.

Föregående: Går tillbaka till föregående meny. Om det har inträffat ett fel och skärmen Fel inte visas

kan du trycka på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel . Om du trycker på knappen Föregående upprepade gånger växlar du mellan skärmen Maskinstatus och skärmen Fel.

Statusindikator:

• Indikator Av – skrivaren är i energisparläge.

• Fast grönt – skrivare är klar för utskrift.

• Blinkande grönt – värmer upp eller utskrift pågår.

• Fast gult – fel, skrivaren har stannat.

• Blinkande gult – varning, skrivaren fortsätter att skriva ut.

Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen

på den valda menyn och öka eller minska värdena. När du anger siffror eller bokstäver kan du med vänster-/högerpilen gå till vänster eller till höger för att ändra eller ange en ny bokstav eller en ny siffra.

OK: Bekräftar valet på skärmen eller ger ytterligare information om skärmen Fel visas.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Hjälp: Visar ytterligare information om den finns.

Stopp: Tryck på den här om du vill avbryta aktuellt jobb eller logga ut från en lokal säkerhets- eller

kontofunktion. Använd också knappen Stopp om du vill ändra pappersmagasinsinställningarna när papper fylls på i ett magasin.

Lågeffektläge: Visar när maskinen är i energisparläge. Tryck på knappen Lågeffektläge om du vill

aktivera maskinen från energisparläge eller byta till energisparläge.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Maskinöversikt

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).

3. Ställ in PÅ/AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av

maskinen.

Nätverksanslutning

Om maskinen ska anslutas till ett nätverk följer du dessa anvisningar för att ansluta nätverkskabeln.

1. Anslut en 10/100/1000 BaseT Ethernet-kabel till

Ethernet-porten på maskinens baksida.

2. Anslut andra änden av kabeln till nätverksporten. Maskinen ansluter till nätverket (det kan ta ett par

minuter).

Mer information om hur du konfigurerar nätverksinställningarna för maskinen finns i

Nätverksinställningar på sidan 80. Installationsanvisningar

för nätverk finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

Xerox-skrivardrivrutinen kan installeras från den medföljande skivan eller hämtas från Xeroxwebbplatsen www.xerox.com. När du vill installera drivrutinen använder du guiden Lägg till ny skrivare som finns i operativsystemet.

Med Xerox-skrivardrivrutinen kan du anpassa de utskriftsköfunktioner som installeras med drivrutinen. Om dubbelriktad kommunikation inte fungerar, eller om SNMP har inaktiverats i någon miljö, kan du ändra standardkonfigurationen för utskriftskön.

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen

Så här hämtar du Xerox-skrivardrivrutiner:

1. I webbläsaren går du till www.xerox.com.

2. Klicka på Support & drivrutiner.

3. Leta upp din produkt.

4. Klicka på Drivers and Downloads (Drivrutiner och hämtningar) under skrivarmodellen.

5. Välj operativsystem och språk och klicka på Go (OK). Tillgängliga drivrutinsalternativ uppdateras.

6. I listan med drivrutiner klickar du på aktuell drivrutin.

7. Läs End-User License Agreement (Avtal för slutanvändare) och klicka på Accept (Godkänn).

8. Spara drivrutinen och notera platsen där den sparats.

Använda guiden Lägg till ny skrivare

Windows XP

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Installera. Drivrutinerna extraheras.

3. Dialogrutan guiden Lägg till ny drivrutin öppnas. Klicka på Nästa.

4. Dialogrutan Lokal eller Nätverksskrivare öppnas. Välj Lokal skrivare > Nästa.

5. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan guiden Lägg till standard-TCP/IP-skrivarport öppnas. Klicka på Nästa.

7. Skärmen Lägg till port öppnas. Ange skrivarens namn eller IP-adress. Klicka på Nästa.

Obs! Om du anger en ogiltig IP-adress eller enhet öppnas dialogrutan Välj skrivarkonfiguration och

där kan du välja rätt skrivare som ska installeras. Om du vill ansluta en skrivare till ett IPv6-nätverk måste IPv6-protokollet installeras på datorn. Microsoft stöder som standard inte utskrift över IPv6 på Windows XP.

8. Klicka på Slutför. Guiden stängs.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och ange om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Windows Vista

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Kör vid Säkerhetsvarning.

3. Klicka på Installera. Drivrutinen extraheras och dialogrutan Välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare.

4. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

5. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress för skrivare öppnas. Välj TCP/IP-enhet i listan Enhetstyp.

7. Ange värdnamn eller IP-adress. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren). Klicka på Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas klickar du på Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

Windows 7

1. Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Välj Lägg till skrivare.

3. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

4. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress

för skrivare öppnas.

5. Välj TCP/IP-enhet i listan Enhetstyp.

6. Ange värdnamn eller IP-adress.

7. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren). Välj Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas väljer du Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj skrivarens inf-fil.

11. Välj Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Välj Nästa.

13. Ange skrivarens namn.

14. Välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Välj Slutför.

Avinstallera

Så här avinstallerar du Xerox-skrivardrivrutinen:

1. Använd lämplig sökväg för operativsystemet och leta upp listan med skrivare:

•Windows XP: Start > Skrivare och fax

• Windows Vista/Windows 7: Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare Fön stret Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare öppnas.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren som ska tas bort och välj Ta bo rt eller Ta b ort enhet.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

3. Klicka på Ja för att ta bort skrivardrivrutinen.

4. Upprepa dessa steg för alla skrivarobjekt som använder drivrutinen som ska avinstalleras.

Endast för Windows XP

1. Högerklicka i det tomma området i mappen eller välj Arkiv. En meny öppnas.

2. Välj Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver öppnas.

3. Välj fliken Drivrutiner.

4. Välj den skrivardrivrutin som ska tas bort.

5. Klicka på Ta b ort . Skrivardrivrutinen tas bort.

6. Starta om arbetsstationen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 finns som standard i alla konfigurationer. Ytterligare pappersmagasin kan inköpas som tillval. Upp till 6 pappersmagasin eller upp till 4 pappersmagasin och ett stormagasin kan installeras.

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

1. Sänk pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) på maskinens framsida och vik ut pappersstödet.

Obs! Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de

placeras i pappersmagasin 1 (det manuella magasinet).

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Jämna till kanterna mot en plan yta.

Obs! Pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) rymmer

maximalt 100 ark 20 g/m² kopieringspapper, 20 stordior eller 10 kuvert.

3. Fyll på materialet med textsidan uppåt och rikta in det mot den högra kanten på magasinet.

4. Justera pappersstödet efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har fyllt på för mycket material. Bunten ska vara under MAX-linjen.

5. När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. Spara inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp om du vill ändra inställningarna.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappen Papper och att du har valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda till fel.

Om papper inte matas på rätt sätt vid utskrift skjuter du in papperet manuellt tills det börjar matas automatiskt.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

1. Öppna pappersmagasinet. Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasinet visar

mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst ned.

2. Bläddra igenom papperet och lägg det i magasinet. Fyll inte på över MAX-linjen

Obs! Pappersmagasin 2, 3, 4, 5 och 6 rymmer maximalt 520

ark med 80 g/m² kopieringspapper eller 50 kuvert i pappersmagasin 2.

Fylla på papper

3. Tryck ihop det bakre stödet och sidostöden och flytta dem till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stöden klickar på plats.

4. Stäng magasinet.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

Stormagasin (tillval)

1. När du öppnar magasinsluckan sänks automatiskt magasinets nederdel.

2. Tryck ihop stödet och flytta det till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

3. Placera materialet i magasinet. Papper får inte fyllas på över MAX-linjen.

4. Stäng magasinsdörren. När dörren är stängd höjs hissen och matar papperet.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Menyalternativ

Knappen Meny ger information om maskinen och maskinens inställningar. När maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av maskinen.

Bland alternativen på menyn finns:

•Jobb

• Information

• Magasinhantering

• Magasin pappersinst.

•Hjälpmedel

• Felsökning

Menyalternativ

Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen om du vill visa alternativen. När du använder menyalternativen visas följande symboler:

• Ikonen för utskrift visas innan sidrubrikerna kan skrivas ut. När sidan markeras på

kontrollpanelen trycker du på OK och markerar sedan Ja för att skriva ut sidan.

• Låsikonen visas framför de alternativ som kräver administratörslösenord.

Jobb

Välj det här alternativet om du vill kontrollera förloppet för aktiva jobb eller för att visa detaljinformation om slutförda jobb. Följande alternativ finns:

Tillval Beskrivning

Aktiva jobb Välj det här alternativet om du vill visa en lista med alla jobb som väntar

på att bearbetas och skrivas ut. Om du vill visa information om ett aktivt jobb väljer du jobbet i listan.

Privata & skyddade jobb Privata & skyddade jobb kvarhålls i maskinen tills de väljs för

utskrift. En användare kan skriva ut eller ta bort sina privata och skyddade jobb som lagrats på maskinen.

Med Privata jobb kan användaren temporärt lagra jobb tills de finns på maskinen och är klara för utskrift och insamling. Privata jobb tas bort från minnet efter utskrift.

Obs! Privata jobb är bara tillgängliga om den extra hårddisken är

installerad. Använd Skyddad utskrift om du vill skriva ut konfidentiella eller känsliga

jobb. Säkert jobb hålls kvar på maskinen tills ett lösenord anges för att skicka jobbet till utskrift.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Menyalternativ

Tillval Beskrivning

Sparade jobb Sparade jobb är en standardfunktion på maskiner som har konfigurerats

med en extra hårddiskenhet. Med det här alternativet kan du hämta jobb som har lagrats på maskinen med skrivardrivrutinen.

Slutförda jobb Med det här alternativet visas de jobb som har slutförts på maskinen.

Upp till 50 jobb kan visas. Information om jobbet visas, till exempel jobbets ägare och sändningstid.

Skriv ut från USB Med det här alternativet kan du skriva ut jobb direkt från ett USB-minne.

Information

Rapport Beskrivning

Menykarta Ger en utskrift som hjälper dig navigera i kontrollpanelens menyer.

Om skrivaren Ger information om maskininställningar, inklusive maskinnummer,

IP-adress och maskinens namn.

Informationssidor Skriver ut information om maskinens inställningar och användning,

däribland konfigurationsrapporten, användning av förbrukningsartiklar och tillgängliga fonter (PostScript och PCL).

Välj önskad rapport och sedan OK och därefter Ja vid uppmaningen Skriv ut?. Välj alternativet Skriv ut alla rapp. ovan om du vill skriva ut alla tillgängliga informationssidor.

Provsidor Ger provsidor som visar olika skrivarfunktioner.

Information om förbrukningsmaterial

Fakt .räk neve rk I den här listan visas det totala antalet utskrivna bilder, svartvita bilder

Inbyggd prog.ver. Visar information om maskinens programvara.

Ger statusinformation om färgpulvrets, trummans, häftklamrarnas och fixeringskassettens livslängd.

och underhållsbilder som har skrivits ut på maskinen. Här visas också det totala antalet ark och dubbelsidiga ark som passerat genom maskinen.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Menyalternativ

Magasinhantering

Välj alternativet Magasinhantering om du vill ange maskinstandard för hantering av papper och material.

Tillval Beskrivning

Papperskälla Anger det pappersmagasin som ska användas för utskriftsjobb.

Om papperskällan är inställd på Auto väljer skrivaren automatiskt papperskälla baserat på det begärda formatet.

Tidsgräns ppr.påfylln. När ett magasin öppnas och stängs visas skärmen Information om

magasin och användaren ombeds bekräfta format och typ av papper som fyllts på i magasinet. Med den här funktionen kan administratören ange hur länge skärmen Information om magasin ska visas.

Grundinst. måttenh. Gör att du kan ange att maskinen ska visa mått i millimeter eller i tum.

Ersätt pappersformat Med den här funktionen väljer maskinen automatiskt ersättningspapper

för vanliga metriska och amerikanska pappersformat.

Auto magasinväxling Med det här alternativet anges att maskinen ska växla mellan

magasinen om båda magasinen har samma pappersformat och ett magasin blir tomt.

Om Auto magasinväxling och Tray Sequencing (Magasinprioritet) har aktiverats kan användaren eller administratören ange inställningar under Sequence (Sekvens)

användas om materialet i det aktuella magasinet tar slut

Anvisningar om inställning finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

för att ange vilket magasin som ska

Magasin 1 (manuellt) Välj det här alternativet för att ställa in Magasinläge och Fråga om

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Magasin 5

Magasin 6

magasin. Med Magasinläge får magasinet inställningen:

• Statisk: Pappersformat och typ anges av användaren när han/hon

fyller på magasinet.

• Permanent: Pappersformat och typ ställs in permanent och kan inte

ändras av användaren när han/hon fyller på papper. Begärd papperstyp och format måste fyllas på.

• Dynamisk: Pappersformat och typ dikteras av det utskriftsjobb som

skickats. Magasinet väljs med skrivardrivrutinen.

• Manuellt: Ett utskriftsjobb kan startas eller fortsättas genom att du

godkänner det papper som fyllts på i magasin 1 (manuellt), och skrivas ut på detta papper, oavsett vad utskriftsjobbet anger.

Fråga om magasin Aktiverar ett meddelande om att ändra inställningarna för magasin när ett magasin öppnas och stängs.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Menyalternativ

Magasin pappersinst.

Välj Magasin pappersinst. om du vill ställa in format, typ och färg för respektive magasin.

Tillval Beskrivning

Magasin 1 (manuellt) papper Väl j Anv. aktuella inst. om du fyller på samma pappersformat, typ och

Magasin 2 papper

Magasin 3 - 6 papper

färg som tidigare fyllts på. Välj Ändra inst. och ändra inställningarna om du fyller på ett annat pappersformat, en annan typ eller en annan färg.

Hjälpmedel

Inställningarna på maskinen kan väljas med alternativet Hjälpmedel på maskinen, eller med CentreWare Internettjänster. Mer information om hur du använder alternativet Hjälpmedel finns i

Inställningar på sidan 77. Mer information om tillgängliga inställningar i CentreWare Internettjänster

finns i systemadministratörsguiden.

Felsökning

Med alternativet Felsökning får du information och rapporter som hjälper dig att hitta och lösa problem.

Tillval Beskrivning

Felmeddelanden Skriver ut en lista över aktiva felmeddelanden.

Senaste 40 felmeddelandena Skriver ut en lista med de senaste 40 felmeddelandena och när de

inträffade.

Tillkalla service Skriver ut en rapport med information om maskinen och aktuella fel.

Statusinformation för varje utbytbar enhet och information om maskinkonfiguration.

Skriv ut alla rapp. ovan Med det här alternativet kan du skriva ut alla felsökningsrapporter.

Provutskrifter Med det här alternativet skriver du ut provutskrifter som hjälper dig och

Xerox Kundtjänst att diagnostisera bildkvalitetsproblem. Varje testmönster kontrollerar delar av utskriftsprocessen.

Hexadecimalt läge Skriver ut en sida som visar varje tecken som tas emot av skrivaren och

dess hexadecimala kod i stället för att tolka tecknen som PCL eller PS.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial är artiklar på maskinen som måste fyllas på eller bytas ut, t.ex. papper, häftklammer och utbytbara enheter. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial ska du kontakta en Xerox serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer.

Om SMart eSolutions har konfigurerats på maskinen kan du med Supplies Assistant™ aktivt kontrollera maskinens färgpulver- och trumkassettförbrukning så att du vet när det är dags att byta. Mer information finns i Supplies Assistant™ på sidan 69.

Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Förbrukningsmaterial på sidan 68.

Du visar maskinnumret genom att trycka på knappen Meny , välja Information och sedan Om skrivaren. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera serienumret på sidan 119.

Utbytbara enheter

Färgpulverkassetten, skräptanken, häftklammerkassetten och SMart Kit-trumkassetten är utbytbara enheter på maskinen.

Ett meddelande visas på skärmen när en sådan enhet behöver bytas ut. Byt bara ut enheten när ett meddelande om byte visas eller när en Xerox-representant uppmanat dig att göra det. Du byter ut enheten genom att följa anvisningarna i den här guiden eller de anvisningar som medföljer enheten.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor, kontrollpanel och utskriftsområden med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.

Mer information om utbytbara enheter och underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 89.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Logga in och logga ut

Systemadministratören kan välja att aktivera vissa lokala säkerhets- och kontofunktioner som kräver att användaren anger ett användar-ID, lösenord eller kontonummer innan han/hon kan använda maskinen.

1. Om det är nödvändigt anger du ditt användar-ID och lösenord eller kontonummer och trycker på OK.

Om Xerox Skyddad åtkomst har aktiverats drar du ditt aktiveringskort genom kortläsaren innan du anger ditt PIN.

2. Slutför jobbet.

3. Om du vill logga ut trycker du på Stopp.

Kontakta administratören om du vill ha mer information.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver mer hjälp besöker du vår kundwebbplats på www.xerox.com eller kontaktar du Xerox Kundtjänst och uppger maskinnumret.

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 104. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Xerox Kundtjänst vill veta

problemtypen, maskinnumret, felkoden (i förekommande fall) samt företagets namn och adress.

Du visar maskinnumret genom att trycka på knappen Meny , välja Information och sedan Om skrivaren. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera serienumret på sidan 119.

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor finns i dokumentationen på cd-skivan som medföljer Phaser 4600/4620. Alternativt kan du få åtkomst till dokumenten från www.xerox.com/support.

• Introduktionshandbok – innehåller information om installation av maskinen och grundinställningarna.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga funktioner.

• Systemadministratörsguiden innehåller detaljerade anvisningar och information om hur du ansluter maskinen till nätverket och installerar tillvalsfunktioner.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrift

Xerox Phaser 4600/4620-skrivare framställer utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. Följande sidor innehåller en översikt över skrivardrivrutinsalternativ för Phaser 4600/4620-maskinerna.

• Skrivardrivrutiner på sidan 28

• Utskrifter med Windows på sidan 29

• Utskrifter med Macintosh på sidan 40

• Utskrifter med Linux på sidan 42

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Skrivardrivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin för att välja speciella utskriftsalternativ. Xerox har drivrutiner för en mängd olika sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner finns:

• PCL6: PCL-drivrutinen (Printer Command Language) kan användas för program som kräver PCL.

Det här är den rekommenderade skrivardrivrutinen.

Obs! Hanteras av alla operativsystem.

• PCL5e: PCL-drivrutinen (Printer Command Language) kan användas för program som kräver PCL.

• Windows PostScript-drivrutin: Med PostScript-skrivardrivrutinen får du tillgång till systemets

anpassade funktioner.

• Xerox Walk-Up-skrivardrivrutin (Windows och Macintosh): Med den här drivrutinen kan du

skriva ut från en dator till valfri Xerox PostScript-aktiverad skrivare. Detta är praktiskt för mobila användare som måste skriva ut på olika skrivare.

• Mac OS X-drivrutin (version 10.3 och senare): Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Mac OS X-operativsystem (version 10.2 och senare).

• UNIX-drivrutin: Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Om du vill hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen kan du använda cd-skivan med drivrutiner eller hämta de senaste versionerna från Xerox webbplats på www.xerox.com.

När du har bestämt dig för drivrutin installerar du den på arbetsstationen. Mer information om hur du installerar skrivardrivrutinen finns i Installation av skrivardrivrutin på sidan 13 eller också kontaktar du systemadministratören.

Obs! Du kan ladda ner flera olika skrivardrivrutiner för maskinen på arbetsstationen. När du sedan

skickar ett jobb till utskrift väljer du en lämplig drivrutin för jobbet.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Gemensamma alternativ

Det finns ett antal alternativ som visas på alla skärmar i skrivardrivrutinen.

Tillval Beskrivning

OK Sparar alla nya inställningar och stänger drivrutinen eller dialogrutan.

De nya inställningarna gäller tills de ändras eller tills programmet stängs och drivrutinen återgår till grundinställningarna.

Avbryt Stänger dialogrutan och återställer alla inställningar på flikarna till de

värden som gällde innan dialogrutan öppnades. Eventuella ändringar som har gjorts försvinner.

Hjälp Välj Hjälp längst ned till höger på drivrutinens skärm eller tryck på F1

på datorns tangentbord om du vill se information om den aktuella skärmen. Om du pekar med markören på en funktion, visar Microsoft Windows ett kortfattat hjälptips om den funktionen. Om du använder höger musknapp ger hjälpsystemet mer utförlig information.

Grundinställningar Återställer den aktuella fliken och alla dess inställningar till systemets

grundvärden. Återställningen gäller bara den aktuella fliken. Alla andra flikar förblir oförändrade.

Miljösmarta inställningar Ställ in dubbelsidig utskrift som standard: Skriver ut dubbelsidigt

för att spara papper.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval)

installeras för att dubbelsidig utskrift ska kunna användas. Inaktivera försättsark som standard: Stänger av försättssidor för att

minska förbrukningen av papper och färgpulver. Ange 2-upp som min grundinställda layout: Skriver ut två sidor med

innehåll på varje ark för att minska förbrukningen av papper och färgpu lver.

Ange Provutskrift som min grundinställda jobbtyp: Välj det här alternativet om du vill skriva ut en kopia av varje jobb som ska granskas innan utskrift av alla satserna sker.

Ange Utkast som Utskriftskvalitet: Sänker utskriftskvaliteten för att spara färgpulver.

Dölj knappen Miljösmarta inställningar: Med det här alternativet tar du bort knappen Miljösmarta inställningar från skrivardrivrutinsskärmen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Funktionen Utskrift

Dokument kan skrivas ut från datorn via medföljande skrivardrivrutiner. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

Obs! Om en lokal säkerhets- eller redovisningsfunktion är aktiverad kanske du behöver ett

kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

1. Klicka på Skriv ut i programmet.

2. Klicka på maskinen i listrutan Skrivare: Namn.

3. Klicka på Egenskaper eller Inställningar och välj

utskriftsalternativ. Mer information om enskilda flikar finns i:

• Papper/utmatning på sidan 31

• Specialsidor på sidan 34

• Layout/stämpel på sidan 37

• Avancerat på sidan 39

4. Klicka på OK för att bekräfta dina val.

5. Klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

+ 118 hidden pages