XEROX 4600, 4620 User Manual [sv]

Version 1.0 November 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Ändringar görs regelbundet i detta dokument. Ändringar, tekniska fel och tryckfel kommer att korrigeras i framtida utgåvor. Dokument Version 1.0: November 2010

Innehåll

1 Komma igång

Introduktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Maskinöversikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Framifrån och bakifrån . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Interna komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tillval och komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kontrollpanel – översikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Slå på maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Nätverksanslutning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation av skrivardrivrutin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Använda guiden Lägg till ny skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Avinstallera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Fylla på papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Menyalternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Magasinhantering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rengöring. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Logga in och logga ut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2Utskrift

Skrivardrivrutiner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Utskrifter med Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Gemensamma alternativ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Funktionen Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papper/utmatning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Specialsidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/stämpel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avancerat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Skriva ut ett dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ändra skrivarinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Utskrifter med Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut från program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Skriva ut filer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfigurera skrivarens egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Jobb

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Skriva ut Privata & skyddade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Skriva ut ett sparat jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Spara ett jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 USB-flashminne

Sätta in USB-minnesenheten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Skriva ut från en USB-minnesenhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5 Papper och andra material

Fylla på papper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Förbereda papper för påfyllning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Pappersmagasin 2 och pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stormagasin (tillval) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Administration av pappersmagasin och inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Administration av pappersmagasin och inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Magasin pappersinst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Materialspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Riktlinjer för material . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Materialtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

6 CentreWare Internettjänster

Använda CentreWare Internettjänster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Allmänt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Varningsmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Förbrukningsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Aktiva jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Privata & skyddade jobb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sparade jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Slutförda jobb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Egenskaper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Inställningar

Använda Hjälpmedel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Konfigurationssida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Nätverksinställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PostScript-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PCL-inställningar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Allmänna inställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Maskininställningar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Filsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Alternativ för specialfunktioner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Klona skrivare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aktivera redovisning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Allmän skötsel och felsökning

Allmän skötsel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Utbytbara enheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Rutinunderhållsartiklar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rengöra maskinen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Flytta maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Felsökning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Åtgärda fel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Felmeddelanden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Problem med pappersmatning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Utskriftsproblem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Problem med utskriftskvalitet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Ytterligare hjälp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Xerox Kundtjänst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Kontrollera serienumret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Felsökningsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

9Tekniska data

Maskinens specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Papper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Utmatningsenheter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Elektriska specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Tekniska data om utskrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

10 Säkerhet

Aviseringar och säkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Säkerhetsetiketter och säkerhetssymboler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Information om driftsäkerhet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Strömförsörjning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Säkerhetsinformation om ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Information om underhåll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Information om förbrukningsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Produktens säkerhetscertifiering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Grundläggande regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kanada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Turkiet RoHS-regel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Materialsäkerhetsdata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Återvinning och kassering av maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

USA och Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Europeiska unionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Efterlevnad av energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Alla marknader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Kontaktinformation avseende miljö, hälsa och säkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Sakregister

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Komma igång

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

• Introduktion på sidan 8

• Maskinöversikt på sidan 9

• Installation av skrivardrivrutin på sidan 13

• Fylla på papper på sidan 16

• Menyalternativ på sidan 19

• Allmän skötsel och förbrukningsmaterial på sidan 23

• Logga in och logga ut på sidan 24

• Ytterligare hjälp på sidan 25

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Introduktion

Tack för att du valt Xerox Phaser 4600/4620. Produkten är utformad för att vara enkel att använda. För att få ut mesta möjliga av maskinen bör du ta dig tid att läsa den här användarhandboken.

Kapitlen i denna handbok ger information om vilka funktioner och alternativ som finns tillgängliga. Om du behöver mer hjälp går du till vår webbsida www.xerox.com, använder hjälpavsnitten till CentreWare eller klickar på knappen Hjälp i skrivardrivrutinen.

Xerox Phaser 4600/4620 är en laserskrivare. Xerox Phaser 4600 kopierar och skriver ut 52 A4-sidor per minut (55 Letter-sidor per minut). Xerox Phaser 4620 kopierar och skriver ut 62 A4-sidor per minut (65 Letter-sidor per minut).

Vilka egenskaper och funktioner som finns på maskinen beror på vilka tillval du har köpt. Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 ingår som standard. Dubbelsidesenheten ingår som standard på Xerox Phaser 4620 och som tillval till Xerox Phaser 4600. Ytterligare pappersmagasin, stativ, efterbehandlare, stormagasin, ytterligare minne, hårddisk och 4-facksbrevlåda finns tillgängliga som tillval.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Maskinöversikt

Ta dig tid att bekanta dig med de olika funktionerna och alternativen innan du använder maskinen.

Framifrån och bakifrån

Utmatningsfack USB-port typ A

1 10

Kontrollpanel USB-port typ B

2 11

USB-minnesport Konfigurationskortsfack

3 12

Pappersmagasin 1 (manuellt) Ethernet-port

4 13

Pappersmagasin 2 Strömbrytare

5 14

Pappersmagasin 3 (tillval) Bakre lucka

6 15

Pappersmagasin 4 (tillval) Dubbelsidesenhet (tillval 4600/standard 4620)

7 16

Pappersnivåindikator Efterbehandlare (tillval)

8 17

Stormagasin (tillval) Lucka till häftklammerkassett

9 18

4-facksbrevlåda (tillval)

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Maskinöversikt

Interna komponenter

Färgpulverkassett

SMart Kit-trumkassett

Fixeringsenhet

Överföringsvals

Tillval och komponenter

Phaser 4600/4620

Direktutskrift/nätverksutskrift Standard

Pappersmagasin 1 (manuellt) Standard

Pappersmagasin 2 Standard

Pappersmagasin 3 Tillval

Pappersmagasin 4, 5 och 6 Tillval

Stormagasin Tillval

Ställ Tillval

Efterbehandlare Tillval

4-facksbrevlåda Tillval

Dubbelsidesenhet Tillval

USB-plats Standard

Hårddiskenhet (160 GB) Tillval

Systemminne (256 MB) Standard

Extra minne (512 MB) Tillval

PostScript- och PCL-fonter Standard

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Kontrollpanel – översikt

Maskinöversikt

Skärm: På skärmen väljer du programfunktioner. Här visas även allmän maskininformation.

Meny: Gå in i menyläget och bläddra igenom tillgängliga menyer.

Föregående: Går tillbaka till föregående meny. Om det har inträffat ett fel och skärmen Fel inte visas

kan du trycka på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel . Om du trycker på knappen Föregående upprepade gånger växlar du mellan skärmen Maskinstatus och skärmen Fel.

Statusindikator:

• Indikator Av – skrivaren är i energisparläge.

• Fast grönt – skrivare är klar för utskrift.

• Blinkande grönt – värmer upp eller utskrift pågår.

• Fast gult – fel, skrivaren har stannat.

• Blinkande gult – varning, skrivaren fortsätter att skriva ut.

Pilar: Använd upp/ned-pilen och vänster/höger-pilen för att bläddra igenom de tillgängliga alternativen

på den valda menyn och öka eller minska värdena. När du anger siffror eller bokstäver kan du med vänster-/högerpilen gå till vänster eller till höger för att ändra eller ange en ny bokstav eller en ny siffra.

OK: Bekräftar valet på skärmen eller ger ytterligare information om skärmen Fel visas.

Knappsats: Används för att ange alfanumeriska tecken.

Hjälp: Visar ytterligare information om den finns.

Stopp: Tryck på den här om du vill avbryta aktuellt jobb eller logga ut från en lokal säkerhets- eller

kontofunktion. Använd också knappen Stopp om du vill ändra pappersmagasinsinställningarna när papper fylls på i ett magasin.

Lågeffektläge: Visar när maskinen är i energisparläge. Tryck på knappen Lågeffektläge om du vill

aktivera maskinen från energisparläge eller byta till energisparläge.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Maskinöversikt

Slå på maskinen

På/av-knappen och eluttaget sitter på maskinens baksida.

1. Anslut nätsladden till maskinen och till ett

vägguttag. Nätsladden måste anslutas till ett jordat uttag.

2. Tryck på knappen PÅ/AV till läget PÅ (I).

3. Ställ in PÅ/AV-knappen i läget (O) när du vill stänga av

maskinen.

Nätverksanslutning

Om maskinen ska anslutas till ett nätverk följer du dessa anvisningar för att ansluta nätverkskabeln.

1. Anslut en 10/100/1000 BaseT Ethernet-kabel till

Ethernet-porten på maskinens baksida.

2. Anslut andra änden av kabeln till nätverksporten. Maskinen ansluter till nätverket (det kan ta ett par

minuter).

Mer information om hur du konfigurerar nätverksinställningarna för maskinen finns i

Nätverksinställningar på sidan 80. Installationsanvisningar

för nätverk finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

Xerox-skrivardrivrutinen kan installeras från den medföljande skivan eller hämtas från Xeroxwebbplatsen www.xerox.com. När du vill installera drivrutinen använder du guiden Lägg till ny skrivare som finns i operativsystemet.

Med Xerox-skrivardrivrutinen kan du anpassa de utskriftsköfunktioner som installeras med drivrutinen. Om dubbelriktad kommunikation inte fungerar, eller om SNMP har inaktiverats i någon miljö, kan du ändra standardkonfigurationen för utskriftskön.

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen

Så här hämtar du Xerox-skrivardrivrutiner:

1. I webbläsaren går du till www.xerox.com.

2. Klicka på Support & drivrutiner.

3. Leta upp din produkt.

4. Klicka på Drivers and Downloads (Drivrutiner och hämtningar) under skrivarmodellen.

5. Välj operativsystem och språk och klicka på Go (OK). Tillgängliga drivrutinsalternativ uppdateras.

6. I listan med drivrutiner klickar du på aktuell drivrutin.

7. Läs End-User License Agreement (Avtal för slutanvändare) och klicka på Accept (Godkänn).

8. Spara drivrutinen och notera platsen där den sparats.

Använda guiden Lägg till ny skrivare

Windows XP

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Installera. Drivrutinerna extraheras.

3. Dialogrutan guiden Lägg till ny drivrutin öppnas. Klicka på Nästa.

4. Dialogrutan Lokal eller Nätverksskrivare öppnas. Välj Lokal skrivare > Nästa.

5. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan guiden Lägg till standard-TCP/IP-skrivarport öppnas. Klicka på Nästa.

7. Skärmen Lägg till port öppnas. Ange skrivarens namn eller IP-adress. Klicka på Nästa.

Obs! Om du anger en ogiltig IP-adress eller enhet öppnas dialogrutan Välj skrivarkonfiguration och

där kan du välja rätt skrivare som ska installeras. Om du vill ansluta en skrivare till ett IPv6-nätverk måste IPv6-protokollet installeras på datorn. Microsoft stöder som standard inte utskrift över IPv6 på Windows XP.

8. Klicka på Slutför. Guiden stängs.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och ange om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Windows Vista

1. Dubbelklicka på exe-filen för att öppna dialogrutan för Xerox-skrivardrivrutin.

2. Klicka på Kör vid Säkerhetsvarning.

3. Klicka på Installera. Drivrutinen extraheras och dialogrutan Välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare.

4. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

5. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa.

6. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress för skrivare öppnas. Välj TCP/IP-enhet i listan Enhetstyp.

7. Ange värdnamn eller IP-adress. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren). Klicka på Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas klickar du på Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj inf-fil för skrivaren.

11. Klicka på Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Klicka på Nästa.

13. Ange skrivarnamn och välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

14. Välj om du vill dela skrivaren. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Klicka på Slutför.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Installation av skrivardrivrutin

Windows 7

1. Klicka på Start > Enheter och skrivare.

2. Välj Lägg till skrivare.

3. Välj Lägg till lokal skrivare. Dialogrutan Välj skrivarport öppnas.

4. Välj Skapa ny port > Standard TCP/IP-port > Nästa. Dialogrutan Ange värdnamn eller IP-adress

för skrivare öppnas.

5. Välj TCP/IP-enhet i listan Enhetstyp.

6. Ange värdnamn eller IP-adress.

7. Avmarkera kryssrutan Query the printer (Kontrollera skrivaren). Välj Nästa.

8. Om rutan för Ytterligare portinformation krävs öppnas väljer du Nästa.

9. Välj Diskett finns i fönstret Tillverkare/skrivare.

10. Klicka på Bläddra och välj skrivarens inf-fil.

11. Välj Öppna > OK.

12. Välj skrivare i listan. Välj Nästa.

13. Ange skrivarens namn.

14. Välj om du vill använda skrivaren som standardskrivare. Klicka på Nästa.

15. Välj om du vill skriva ut en testsida. Klicka på Nästa.

16. Välj Slutför.

Avinstallera

Så här avinstallerar du Xerox-skrivardrivrutinen:

1. Använd lämplig sökväg för operativsystemet och leta upp listan med skrivare:

•Windows XP: Start > Skrivare och fax

• Windows Vista/Windows 7: Start > Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Skrivare Fön stret Skrivare eller Skrivare och fax eller Enheter och skrivare öppnas.

2. Högerklicka på ikonen för skrivaren som ska tas bort och välj Ta bo rt eller Ta b ort enhet.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

3. Klicka på Ja för att ta bort skrivardrivrutinen.

4. Upprepa dessa steg för alla skrivarobjekt som använder drivrutinen som ska avinstalleras.

Endast för Windows XP

1. Högerklicka i det tomma området i mappen eller välj Arkiv. En meny öppnas.

2. Välj Serveregenskaper. Dialogrutan Egenskaper för utskriftsserver öppnas.

3. Välj fliken Drivrutiner.

4. Välj den skrivardrivrutin som ska tas bort.

5. Klicka på Ta b ort . Skrivardrivrutinen tas bort.

6. Starta om arbetsstationen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

Pappersmagasin 1 (manuellt) och pappersmagasin 2 finns som standard i alla konfigurationer. Ytterligare pappersmagasin kan inköpas som tillval. Upp till 6 pappersmagasin eller upp till 4 pappersmagasin och ett stormagasin kan installeras.

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

1. Sänk pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) på maskinens framsida och vik ut pappersstödet.

Obs! Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de

placeras i pappersmagasin 1 (det manuella magasinet).

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Jämna till kanterna mot en plan yta.

Obs! Pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) rymmer

maximalt 100 ark 20 g/m² kopieringspapper, 20 stordior eller 10 kuvert.

3. Fyll på materialet med textsidan uppåt och rikta in det mot den högra kanten på magasinet.

4. Justera pappersstödet efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har fyllt på för mycket material. Bunten ska vara under MAX-linjen.

5. När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. Spara inställningarna genom att trycka på OK eller tryck på Stopp om du vill ändra inställningarna.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappen Papper och att du har valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda till fel.

Om papper inte matas på rätt sätt vid utskrift skjuter du in papperet manuellt tills det börjar matas automatiskt.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

1. Öppna pappersmagasinet. Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasinet visar

mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När magasinet är tomt, är indikatorn längst ned.

2. Bläddra igenom papperet och lägg det i magasinet. Fyll inte på över MAX-linjen

Obs! Pappersmagasin 2, 3, 4, 5 och 6 rymmer maximalt 520

ark med 80 g/m² kopieringspapper eller 50 kuvert i pappersmagasin 2.

Fylla på papper

3. Tryck ihop det bakre stödet och sidostöden och flytta dem till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stöden klickar på plats.

4. Stäng magasinet.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

Stormagasin (tillval)

1. När du öppnar magasinsluckan sänks automatiskt magasinets nederdel.

2. Tryck ihop stödet och flytta det till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

3. Placera materialet i magasinet. Papper får inte fyllas på över MAX-linjen.

4. Stäng magasinsdörren. När dörren är stängd höjs hissen och matar papperet.

Mer anvisningar finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Mer information om hur du fyller på papper finns i Fylla på papper på sidan 56.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Menyalternativ

Knappen Meny ger information om maskinen och maskinens inställningar. När maskinen har installerats rekommenderar vi att inställningarna och alternativen anpassas så att de passar användarnas behov. Diskutera dina krav med system- eller maskinadministratören så att du får största möjliga nytta av maskinen.

Bland alternativen på menyn finns:

•Jobb

• Information

• Magasinhantering

• Magasin pappersinst.

•Hjälpmedel

• Felsökning

Menyalternativ

Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen om du vill visa alternativen. När du använder menyalternativen visas följande symboler:

• Ikonen för utskrift visas innan sidrubrikerna kan skrivas ut. När sidan markeras på

kontrollpanelen trycker du på OK och markerar sedan Ja för att skriva ut sidan.

• Låsikonen visas framför de alternativ som kräver administratörslösenord.

Jobb

Välj det här alternativet om du vill kontrollera förloppet för aktiva jobb eller för att visa detaljinformation om slutförda jobb. Följande alternativ finns:

Tillval Beskrivning

Aktiva jobb Välj det här alternativet om du vill visa en lista med alla jobb som väntar

på att bearbetas och skrivas ut. Om du vill visa information om ett aktivt jobb väljer du jobbet i listan.

Privata & skyddade jobb Privata & skyddade jobb kvarhålls i maskinen tills de väljs för

utskrift. En användare kan skriva ut eller ta bort sina privata och skyddade jobb som lagrats på maskinen.

Med Privata jobb kan användaren temporärt lagra jobb tills de finns på maskinen och är klara för utskrift och insamling. Privata jobb tas bort från minnet efter utskrift.

Obs! Privata jobb är bara tillgängliga om den extra hårddisken är

installerad. Använd Skyddad utskrift om du vill skriva ut konfidentiella eller känsliga

jobb. Säkert jobb hålls kvar på maskinen tills ett lösenord anges för att skicka jobbet till utskrift.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Menyalternativ

Tillval Beskrivning

Sparade jobb Sparade jobb är en standardfunktion på maskiner som har konfigurerats

med en extra hårddiskenhet. Med det här alternativet kan du hämta jobb som har lagrats på maskinen med skrivardrivrutinen.

Slutförda jobb Med det här alternativet visas de jobb som har slutförts på maskinen.

Upp till 50 jobb kan visas. Information om jobbet visas, till exempel jobbets ägare och sändningstid.

Skriv ut från USB Med det här alternativet kan du skriva ut jobb direkt från ett USB-minne.

Information

Rapport Beskrivning

Menykarta Ger en utskrift som hjälper dig navigera i kontrollpanelens menyer.

Om skrivaren Ger information om maskininställningar, inklusive maskinnummer,

IP-adress och maskinens namn.

Informationssidor Skriver ut information om maskinens inställningar och användning,

däribland konfigurationsrapporten, användning av förbrukningsartiklar och tillgängliga fonter (PostScript och PCL).

Välj önskad rapport och sedan OK och därefter Ja vid uppmaningen Skriv ut?. Välj alternativet Skriv ut alla rapp. ovan om du vill skriva ut alla tillgängliga informationssidor.

Provsidor Ger provsidor som visar olika skrivarfunktioner.

Information om förbrukningsmaterial

Fakt .räk neve rk I den här listan visas det totala antalet utskrivna bilder, svartvita bilder

Inbyggd prog.ver. Visar information om maskinens programvara.

Ger statusinformation om färgpulvrets, trummans, häftklamrarnas och fixeringskassettens livslängd.

och underhållsbilder som har skrivits ut på maskinen. Här visas också det totala antalet ark och dubbelsidiga ark som passerat genom maskinen.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Menyalternativ

Magasinhantering

Välj alternativet Magasinhantering om du vill ange maskinstandard för hantering av papper och material.

Tillval Beskrivning

Papperskälla Anger det pappersmagasin som ska användas för utskriftsjobb.

Om papperskällan är inställd på Auto väljer skrivaren automatiskt papperskälla baserat på det begärda formatet.

Tidsgräns ppr.påfylln. När ett magasin öppnas och stängs visas skärmen Information om

magasin och användaren ombeds bekräfta format och typ av papper som fyllts på i magasinet. Med den här funktionen kan administratören ange hur länge skärmen Information om magasin ska visas.

Grundinst. måttenh. Gör att du kan ange att maskinen ska visa mått i millimeter eller i tum.

Ersätt pappersformat Med den här funktionen väljer maskinen automatiskt ersättningspapper

för vanliga metriska och amerikanska pappersformat.

Auto magasinväxling Med det här alternativet anges att maskinen ska växla mellan

magasinen om båda magasinen har samma pappersformat och ett magasin blir tomt.

Om Auto magasinväxling och Tray Sequencing (Magasinprioritet) har aktiverats kan användaren eller administratören ange inställningar under Sequence (Sekvens)

användas om materialet i det aktuella magasinet tar slut

Anvisningar om inställning finns i System Administrator Guide (Systemadministratörshandbok).

för att ange vilket magasin som ska

Magasin 1 (manuellt) Välj det här alternativet för att ställa in Magasinläge och Fråga om

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Magasin 5

Magasin 6

magasin. Med Magasinläge får magasinet inställningen:

• Statisk: Pappersformat och typ anges av användaren när han/hon

fyller på magasinet.

• Permanent: Pappersformat och typ ställs in permanent och kan inte

ändras av användaren när han/hon fyller på papper. Begärd papperstyp och format måste fyllas på.

• Dynamisk: Pappersformat och typ dikteras av det utskriftsjobb som

skickats. Magasinet väljs med skrivardrivrutinen.

• Manuellt: Ett utskriftsjobb kan startas eller fortsättas genom att du

godkänner det papper som fyllts på i magasin 1 (manuellt), och skrivas ut på detta papper, oavsett vad utskriftsjobbet anger.

Fråga om magasin Aktiverar ett meddelande om att ändra inställningarna för magasin när ett magasin öppnas och stängs.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Menyalternativ

Magasin pappersinst.

Välj Magasin pappersinst. om du vill ställa in format, typ och färg för respektive magasin.

Tillval Beskrivning

Magasin 1 (manuellt) papper Väl j Anv. aktuella inst. om du fyller på samma pappersformat, typ och

Magasin 2 papper

Magasin 3 - 6 papper

färg som tidigare fyllts på. Välj Ändra inst. och ändra inställningarna om du fyller på ett annat pappersformat, en annan typ eller en annan färg.

Hjälpmedel

Inställningarna på maskinen kan väljas med alternativet Hjälpmedel på maskinen, eller med CentreWare Internettjänster. Mer information om hur du använder alternativet Hjälpmedel finns i

Inställningar på sidan 77. Mer information om tillgängliga inställningar i CentreWare Internettjänster

finns i systemadministratörsguiden.

Felsökning

Med alternativet Felsökning får du information och rapporter som hjälper dig att hitta och lösa problem.

Tillval Beskrivning

Felmeddelanden Skriver ut en lista över aktiva felmeddelanden.

Senaste 40 felmeddelandena Skriver ut en lista med de senaste 40 felmeddelandena och när de

inträffade.

Tillkalla service Skriver ut en rapport med information om maskinen och aktuella fel.

Statusinformation för varje utbytbar enhet och information om maskinkonfiguration.

Skriv ut alla rapp. ovan Med det här alternativet kan du skriva ut alla felsökningsrapporter.

Provutskrifter Med det här alternativet skriver du ut provutskrifter som hjälper dig och

Xerox Kundtjänst att diagnostisera bildkvalitetsproblem. Varje testmönster kontrollerar delar av utskriftsprocessen.

Hexadecimalt läge Skriver ut en sida som visar varje tecken som tas emot av skrivaren och

dess hexadecimala kod i stället för att tolka tecknen som PCL eller PS.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial

Förbrukningsmaterial är artiklar på maskinen som måste fyllas på eller bytas ut, t.ex. papper, häftklammer och utbytbara enheter. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial ska du kontakta en Xerox serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer.

Om SMart eSolutions har konfigurerats på maskinen kan du med Supplies Assistant™ aktivt kontrollera maskinens färgpulver- och trumkassettförbrukning så att du vet när det är dags att byta. Mer information finns i Supplies Assistant™ på sidan 69.

Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Förbrukningsmaterial på sidan 68.

Du visar maskinnumret genom att trycka på knappen Meny , välja Information och sedan Om skrivaren. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera serienumret på sidan 119.

Utbytbara enheter

Färgpulverkassetten, skräptanken, häftklammerkassetten och SMart Kit-trumkassetten är utbytbara enheter på maskinen.

Ett meddelande visas på skärmen när en sådan enhet behöver bytas ut. Byt bara ut enheten när ett meddelande om byte visas eller när en Xerox-representant uppmanat dig att göra det. Du byter ut enheten genom att följa anvisningarna i den här guiden eller de anvisningar som medföljer enheten.

Rengöring

Regelbunden rengöring håller maskinen fri från damm och smuts. Rengör maskinens luckor, kontrollpanel och utskriftsområden med en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.

Mer information om utbytbara enheter och underhållsuppgifter finns i Allmän skötsel och felsökning på sidan 89.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Logga in och logga ut

Systemadministratören kan välja att aktivera vissa lokala säkerhets- och kontofunktioner som kräver att användaren anger ett användar-ID, lösenord eller kontonummer innan han/hon kan använda maskinen.

1. Om det är nödvändigt anger du ditt användar-ID och lösenord eller kontonummer och trycker på OK.

Om Xerox Skyddad åtkomst har aktiverats drar du ditt aktiveringskort genom kortläsaren innan du anger ditt PIN.

2. Slutför jobbet.

3. Om du vill logga ut trycker du på Stopp.

Kontakta administratören om du vill ha mer information.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Om du behöver mer hjälp besöker du vår kundwebbplats på www.xerox.com eller kontaktar du Xerox Kundtjänst och uppger maskinnumret.

Xerox Kundtjänst

Om det inte går att lösa ett problem genom att följa anvisningarna på skärmen, kontrollerar du

Felmeddelanden på sidan 104. Kontakta Xerox Kundtjänst om felet kvarstår. Xerox Kundtjänst vill veta

problemtypen, maskinnumret, felkoden (i förekommande fall) samt företagets namn och adress.

Du visar maskinnumret genom att trycka på knappen Meny , välja Information och sedan Om skrivaren. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera serienumret på sidan 119.

Dokumentation

De flesta svaren på dina frågor finns i dokumentationen på cd-skivan som medföljer Phaser 4600/4620. Alternativt kan du få åtkomst till dokumenten från www.xerox.com/support.

• Introduktionshandbok – innehåller information om installation av maskinen och grundinställningarna.

• Handbok (det här dokumentet) – innehåller anvisningar och information om maskinens samtliga funktioner.

• Systemadministratörsguiden innehåller detaljerade anvisningar och information om hur du ansluter maskinen till nätverket och installerar tillvalsfunktioner.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Ytterligare hjälp

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrift

Xerox Phaser 4600/4620-skrivare framställer utskrifter av hög kvalitet av elektroniska dokument. Du får åtkomst till skrivaren via datorn genom att installera lämplig skrivardrivrutin. Följande sidor innehåller en översikt över skrivardrivrutinsalternativ för Phaser 4600/4620-maskinerna.

• Skrivardrivrutiner på sidan 28

• Utskrifter med Windows på sidan 29

• Utskrifter med Macintosh på sidan 40

• Utskrifter med Linux på sidan 42

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Skrivardrivrutiner

Använd en Xerox-skrivardrivrutin för att välja speciella utskriftsalternativ. Xerox har drivrutiner för en mängd olika sidbeskrivningsspråk och operativsystem. Följande skrivardrivrutiner finns:

• PCL6: PCL-drivrutinen (Printer Command Language) kan användas för program som kräver PCL.

Det här är den rekommenderade skrivardrivrutinen.

Obs! Hanteras av alla operativsystem.

• PCL5e: PCL-drivrutinen (Printer Command Language) kan användas för program som kräver PCL.

• Windows PostScript-drivrutin: Med PostScript-skrivardrivrutinen får du tillgång till systemets

anpassade funktioner.

• Xerox Walk-Up-skrivardrivrutin (Windows och Macintosh): Med den här drivrutinen kan du

skriva ut från en dator till valfri Xerox PostScript-aktiverad skrivare. Detta är praktiskt för mobila användare som måste skriva ut på olika skrivare.

• Mac OS X-drivrutin (version 10.3 och senare): Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett

Mac OS X-operativsystem (version 10.2 och senare).

• UNIX-drivrutin: Med den här drivrutinen kan du skriva ut från ett UNIX-operativsystem.

Om du vill hämta de olika drivrutiner som kan användas med maskinen kan du använda cd-skivan med drivrutiner eller hämta de senaste versionerna från Xerox webbplats på www.xerox.com.

När du har bestämt dig för drivrutin installerar du den på arbetsstationen. Mer information om hur du installerar skrivardrivrutinen finns i Installation av skrivardrivrutin på sidan 13 eller också kontaktar du systemadministratören.

Obs! Du kan ladda ner flera olika skrivardrivrutiner för maskinen på arbetsstationen. När du sedan

skickar ett jobb till utskrift väljer du en lämplig drivrutin för jobbet.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Nedan följer en översikt över utskriftsproceduren och de funktioner som är tillgängliga vid utskrifter med Windows.

Gemensamma alternativ

Det finns ett antal alternativ som visas på alla skärmar i skrivardrivrutinen.

Tillval Beskrivning

OK Sparar alla nya inställningar och stänger drivrutinen eller dialogrutan.

De nya inställningarna gäller tills de ändras eller tills programmet stängs och drivrutinen återgår till grundinställningarna.

Avbryt Stänger dialogrutan och återställer alla inställningar på flikarna till de

värden som gällde innan dialogrutan öppnades. Eventuella ändringar som har gjorts försvinner.

Hjälp Välj Hjälp längst ned till höger på drivrutinens skärm eller tryck på F1

på datorns tangentbord om du vill se information om den aktuella skärmen. Om du pekar med markören på en funktion, visar Microsoft Windows ett kortfattat hjälptips om den funktionen. Om du använder höger musknapp ger hjälpsystemet mer utförlig information.

Grundinställningar Återställer den aktuella fliken och alla dess inställningar till systemets

grundvärden. Återställningen gäller bara den aktuella fliken. Alla andra flikar förblir oförändrade.

Miljösmarta inställningar Ställ in dubbelsidig utskrift som standard: Skriver ut dubbelsidigt

för att spara papper.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval)

installeras för att dubbelsidig utskrift ska kunna användas. Inaktivera försättsark som standard: Stänger av försättssidor för att

minska förbrukningen av papper och färgpulver. Ange 2-upp som min grundinställda layout: Skriver ut två sidor med

innehåll på varje ark för att minska förbrukningen av papper och färgpu lver.

Ange Provutskrift som min grundinställda jobbtyp: Välj det här alternativet om du vill skriva ut en kopia av varje jobb som ska granskas innan utskrift av alla satserna sker.

Ange Utkast som Utskriftskvalitet: Sänker utskriftskvaliteten för att spara färgpulver.

Dölj knappen Miljösmarta inställningar: Med det här alternativet tar du bort knappen Miljösmarta inställningar från skrivardrivrutinsskärmen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Funktionen Utskrift

Dokument kan skrivas ut från datorn via medföljande skrivardrivrutiner. Drivrutinen måste vara installerad på varje dator som använder maskinen för utskrift.

Obs! Om en lokal säkerhets- eller redovisningsfunktion är aktiverad kanske du behöver ett

kontonummer innan du kan använda maskinen. Kontakta administratören om du vill begära ett konto eller få mer information.

1. Klicka på Skriv ut i programmet.

2. Klicka på maskinen i listrutan Skrivare: Namn.

3. Klicka på Egenskaper eller Inställningar och välj

utskriftsalternativ. Mer information om enskilda flikar finns i:

• Papper/utmatning på sidan 31

• Specialsidor på sidan 34

• Layout/stämpel på sidan 37

• Avancerat på sidan 39

4. Klicka på OK för att bekräfta dina val.

5. Klicka på OK när du vill skriva ut dokumentet.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Papper/utmatning

Välj fliken Papper/utmatning för att välja grundläggande utskriftskrav för jobbet. Identifiera vilken typ av jobb som ska skickas, papper, sidor som ska skrivas ut, efterbehandlare och kvalitetskrav.

Obs! Vissa funktioner stöds bara av vissa

skrivarkonfigurationer, operativsystem och drivrutinstyper. Du kanske kan se fler funktioner och alternativ än vad din maskin kan utnyttja.

Utskrifter med Windows

Jobbtyp

Använd det här alternativet om du vill välja vilken typ av jobb som ska skickas till skrivaren. Jobbtyperna Normal utskrift och Skyddad utskrift finns i alla konfigurationer. Den extra hårddiskenheten måste installeras för jobbtyperna Provutskrift, Privat utskrift, Fördröjd utskrift och Sparat jobb.

• Normal utskrift: Skriver ut jobbet direkt utan att kräva ett lösenord.

• Skyddad utskrift används för konfidentiella och känsliga jobb. Jobbet kvarhålls på maskinen tills ett lösenord anges för att skicka jobbet till utskrift.

När du väljer den här jobbtypen visas skärmen Skyddad utskrift där du kan ange ett unikt lösenord.

När jobbet anländer till skrivaren behålls det i jobblistan tills du frigör det med samma lösenord som du angav när jobbet skickades.

Obs! Om flera skyddade jobb finns i listan och kräver samma kod frigörs alla för utskrift.

• Provutskrift skriver ut en kopia av jobbet som prov och återstående kopior behålls i skrivarens jobblista.

När du har granskat provutskriften kan du frigöra återstående kopior för utskrift eller ta bort jobbet.

•Med Privat utskrift kan du behålla alla jobb på maskinen tills du vill frigöra och skriva ut dem. Jobben kan frigöras individuellt eller tillsammans. När jobbet skickats skapas automatiskt en mapp för dig. Namnet på mappen är ditt användarnamn som hämtats från datorn. Du får åtkomst till och hanterar jobben med CentreWare Internettjänster och maskinens kontrollpanel. Mer information finns i Privata & skyddade jobb på sidan 47.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

• Fördröjd utskrift Välj det här alternativet om du vill ange att

utskriften ska ske en viss tid. Detta är praktiskt för stora jobb eller om du vill skriva ut alla jobb samtidigt. När du väljer den här jobbtypen visas skärmen Fördröjd utskrift.

Ange klockslag och skicka jobbet. Jobbet kvarhålls i jobblistan tills det skrivs ut det angivna klockslaget.

• Sparat jobb lagrar jobbet på skrivarens hårddisk så att det kan skrivas ut vid behov. Välj Jobbnamn om du vill ange ett namn på jobbet eller välj

Använd dokumentets namn om du vill använda filnamnet på dokumentet som skickas.

Välj Skriv ut och spara om du vill lagra och skriva ut jobbet eller lämna alternativet avmarkerat om du bara vill lagra jobbet utan att skriva ut det.

Välj Gemensam för oskyddade jobb eller Privat om ett skyddat jobb krävs och ange då ett lösenord. Jobbet kan bara nås och skrivas ut på maskinen med hjälp av det lösenord som anges här.

Du får åtkomst till och hanterar jobben med CentreWare Internettjänster och maskinens kontrollpanel. Mer information finns i Sparade jobb på sidan 48.

Papper

Med det här alternativet visas information om det papper som ska användas för utskriftsjobbet, till exempel format och typ.

Om du vill ändra papper för utskriften väljer du i listrutan Papper. Följande alternativ finns:

• Annat format Välj det här alternativet om du vill visa skärmen Pappersformat. Välj pappersformat och skalningsvärde.

• Annan färg Välj det här alternativet om du vill välja pappersfärg för utskriftsjobbet. Välj en färg i listrutan. Välj Auto val som gör att skrivaren kan välja en pappersfärg.

• Annan typ Välj det här alternativet om du vill välja typ av papper eller material för utskriftsjobbet. Välj Auto val som gör att skrivaren kan välja en typ.

• Välj genom magasin Välj det här alternativet om du vill välja ett visst magasin för utskriften. Skrivaren använder bara papperet i det valda magasinet, även om flera magasin innehåller samma pappersformat och typ. Välj Auto val om du vill att skrivaren ska kunna välja ett magasin som fyllts på med samma pappersformat och typ som valts för jobbet.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Avancerat pappersval

Välj det här alternativet om du vill visa skärmen Avancerat pappersval. Om det finns en dubbelriktad anslutning till skrivaren

visas det material som fyllts på i alla magasin.

Välj pappersmagasin, format, färg och typ som ska användas för utskriften.

Obs! Mer information om hur fyller på olika material finns i Materialspecifikationer på sidan 63.

Avdelare för stordior

Välj det här alternativet om du vill visa skärmen Avdelare för stordior. Om du väljer det här alternativet placeras ett tomt eller

utskrivet ark efter varje stordia. Papperstypen för jobbet måste vara Stordior som valts med menyalternativet Annan typ.

•Välj Avdelare utan text eller Avdelare med text i listrutan

Alternativ för avdelare.

•Välj Färg på avdelare.

Utskrifter med Windows

Dubbelsidig utskrift (tillval)

Om dubbelsidesenheten har installerats kan jobb skrivas ut automatiskt på båda sidor av papperet.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval) installeras för att dubbelsidig

utskrift ska kunna användas.

•Med Enkelsidig utskrift skrivs jobbet ut på en sida av papperet eller på stordian. Välj det här

alternativet när du skriver ut på stordior, kuvert och etiketter.

•Med Dubbelsidig utskrift skrivs jobbet ut på båda sidorna av ett papper. Bilderna skrivs ut så att

jobbet kan bindas in längs med arkets långsida.

•Med Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida skrivs jobbet ut på båda sidorna av papperet.

Bilderna skrivs ut så att jobbet kan bindas in längs med arkets kortsida.

Obs! Med vissa materialtyper, format och vikter kan utskrift på båda sidorna inte ske automatiskt.

Mer information finns på www.xerox.com.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Häftning (tillval)

Välj det här alternativet för att välja häftningsalternativet för utskriftsjobbet om efterbehandlaren (tillval) har installerats.

•Välj 1 klammer om du vill häfta varje sats.

•Välj Ingen om du vill stänga av häftningen.

Destination

Välj detta alternativ för att välja utmatningsplats eller en brevlåda om 4-facksbrevlådan (tillval) har installerats.

•Välj Auto val om du vill att maskinen ska välja ett lämpligt utmatningsfack för jobbet.

•Välj Huvudutmatningsfack om du vill skriva ut till utmatningsfacket.

•Välj Fack 1, Fack 2, Fack 3 eller Fack 4 om du vill skriva ut till ett brevlådefack.

Specialsidor

Med fliken Specialsidor kan du lägga till, ändra eller ta bort omslagssidor, mellanlägg och undantagssidor.

I tabellen finns en översikt över specialsidorna för utskriftsjobbet. Upp till 250 mellanlägg och undantagssidor kan inkluderas i tabellen. Du kan ändra bredden på tabellens kolumner.

Om du vill redigera, ta bort eller flytta en post i tabellen använder du följande knappar:

• Redigera Du kan markera enstaka eller flera poster och använda den här knappen för att ändra egenskaperna för de valda posterna.

• Ta bo rt används för att ta bort en individuell post eller ett urval poster.

• Ta bo rt all a används för att ta bort alla poster i tabellen.

• Ångra används för att ångra de senaste åtgärderna om du gör fel.

• Upp och Ned används för att flytta posterna uppåt och nedåt i tabellen.

Vissa funktioner stöds bara av vissa skrivarkonfigurationer, operativsystem och drivrutinstyper. Du kanske kan se fler funktioner och alternativ än vad din maskin kan utnyttja.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Lägg till omslag

Välj det här alternativet för att lägga till tomma omslag eller omslag med text i dokumentet.

1. Om du vill lägga till ett omslag väljer du knappen Lägg till omslag ovanför tabellen.

2. Välj de omslagsalternativ som krävs:

• Endast främre lägger till ett främre omslag.

• Endast bakre lägger till ett bakre omslag.

• Främre och bakre: Samma lägger till ett främre och ett

bakre omslag med samma inställningar och på samma material.

• Främre och bakre: Olika lägger till ett främre och ett bakre omslag med separata

programmeringskrav och på olika material om det krävs.

3. Välj Pappersinställningar för de valda omslagsalternativen.

4. Välj utskriftsalternativ:

• Blanka eller förtryckta infogar ett tomt eller förtryckt papper och skriver inte ut en bild.

• Med text använder den första sidan i dokumentet för att skriva ut det främre omslaget (om

valt) och den sista sidan för att skriva ut det bakre omslaget (om valt).

5. Klicka på OK för att spara ditt val och avsluta. I tabellen visas omslagsdetaljerna.

Lägg till mellanlägg

Välj det här alternativet för att lägga till tomma eller förtryckta mellanlägg i dokumentet. Om du vill programmera mellanläggen anger du vilket sidnummer sidan har som ska komma före mellanlägget. Om ett mellanlägg krävs som förstasida kan du välja Före sida 1. Gå igenom arbetet och identifiera de sidnummer där mellanlägg krävs innan du gör inställningarna.

Om du vill lägga till ett mellanlägg väljer du knappen Lägg till mellanlägg ovanför tabellen.

1. I listrutan Mellanläggsalternativ väljer du om mellanlägget ska placeras Före sida 1 eller Efter sida/sidorna så att mellanlägg placeras efter angivna sidnummer.

Obs! Om du vill lägga till ett mellanlägg längst fram i

dokumentet väljer du Före sida 1.

2. Välj hur många mellanläggsark som krävs.

3. Ange sidnummer före varje mellanlägg. Om flera mellanlägg ska användas bör du ange alla sidnummer avgränsade med kommatecken eller också anger du sidintervall avgränsade med bindestreck.

4. Välj krav på Papper för mellanläggen och sedan OK. Alla programmerade mellanlägg visas i tabellen.

5. Om något mellanlägg har separat programmering, till exempel en annan pappersfärg eller ett annat antal mellanlägg, markerar du posten och sedan trycker du på knappen Redigera för att ändra programmeringen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Lägg till undantag

Välj det här alternativet om du vill ange egenskaper för de sidor i utskriftsjobbet som skiljer sig från de inställningar som används för större delen av jobbet. Utskriftsjobbet kan till exempel innehålla 30 sidor som ska skrivas ut på papper i vanlig storlek och två sidor som ska skrivas ut på ett annat pappersformat. Välj det här alternativet om du vill visa dessa två undantagssidor och välj vilket alternativt pappersformat som ska användas.

Om du vill lägga till Undantag klickar du på knappen Lägg till undantag ovanför tabellen.

1. Ange det sidnummer som undantaget ska tillämpas på. Om flera undantag ska användas bör du ange alla sidnummer avgränsade med kommatecken eller också anger du sidintervall avgränsade med bindestreck.

Om det krävs separat programmering för vissa undantag kan posten redigeras från tabellen.

2. Välj krav på Papper för undantagen och sedan OK. Om Använd jobbinställning visas används samma papper som i huvudjobbet.

3. Välj krav på Dubbelsidig utskrift för undantagen:

•I Använd jobbinställning används samma

programmering som används för huvudjobbet.

•I Enkelsidig utskrift skrivs undantagssidorna ut på en sida.

•I Dubbelsidig utskrift skrivs undantagssidorna ut på båda

sidor av pappersarket med bilderna placerade så att jobbet kan bindas in längs med arkets långsida.

•I Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida skrivs

undantagssidorna ut på båda sidor av pappersarket med bilderna placerade så att jobbet kan bindas in längs med arkets kortsida.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval)

installeras för att dubbelsidig utskrift ska kunna användas. I Jobbinställningar visas papperskraven för huvudjobbet.

4. Klicka på OK för att spara ditt val och avsluta. Alla programmerade undantag visas i tabellen.

5. Om någon undantagssida kräver separat programmering, till exempel en annan pappersfärg eller ett annat antal mellanlägg, markerar du posten och sedan klickar du på knappen Redigera för att ändra programmeringen.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Layout/stämpel

Fliken Layout/stämpel innehåller inställningar för val av sidlayout-, häftes- och stämpelalternativ.

Vissa funktioner stöds bara av vissa skrivarkonfigurationer, operativsystem och drivrutinstyper. Du kanske kan se fler funktioner och alternativ än vad din maskin kan utnyttja.

Sidlayout

Utskrifter med Windows

Sidor per ark (flera bilder)

Välj det här alternativet om du vill skriva ut 1, 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor på varje sida av ett ark. Om du väljer flera sidor per ark sparar du papper och det är praktiskt när du vill granska dokumentets layout.

Häften

Välj det här menyalternativet om du vill visa skärmen Alternativ för häften där du väljer pappersformat för häften och marginaler.

• Pappersformat för häfte

•Välj Auto val som gör att skrivaren kan välja

pappersformat för jobbet.

• Om du vill välja pappersformat för jobbet avmarkerar du kryssrutan och väljer i listrutan.

• Häftesmarginaler

Med Häftesmarginaler kontrollerar du om funktionen Häften anpassas till de virtuella sidorna i arkets utskrivbara område eller till arkets fysiska storlek.

•Med Standard anpassas hela bilden till två sidor per ark, även om originaldokumentet har litet eller inget tomt utrymme runt kanterna.

•Med Ingen förutsätts att originaldokumentet har tillräckligt med tomt utrymme runt alla kanter så att det passar två sidor per ark.

Layoutalternativ

Om orienteringen inte har ställts in i programmet väljer du orientering i den första listrutan.

•Med Stående skrivs text och bilder ut längs papperets kortaste sida.

•Med Liggande skrivs text och bilder ut längs papperets längsta sida.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Windows

Välj alternativ i den andra listrutan.

•Med Enkelsidig utskrift skrivs jobbet ut på en sida av papperet eller på stordian. Välj det här

alternativet när du skriver ut på stordior, kuvert och etiketter.

•Med Dubbelsidig utskrift görs utskriften på båda sidor av papperet med bilderna placerade så att

jobbet kan bindas in längs med arkets långsida.

•Med Dubbelsidig utskrift, Vänd vid kortsida görs utskriften på båda sidor av papperet med

bilderna placerade så att jobbet kan bindas in längs med arkets kortsida.

Anmärkningar

• På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval) installeras för att dubbelsidig

utskrift ska kunna användas.

• Du kan också välja dessa alternativ på fliken Papper/utmatning för dubbelsidig utskrift.

Om du väljer flera sidor per ark för Sidor per ark eller Häften väljer du något av följande alternativ i den tredje listrutan.

•Med Inga sidkanter skrivs ingen kant ut runt varje sida.

•Med Rita sidkanter skrivs en kant ut runt varje sida.

Vattenstämpel

En vattenstämpel är en bild eller text (oberoende av vad som finns i programmet) som skrivs ut på varje sida eller på jobbets första sida.

Stämpelalternativen finns i listrutan. Det finns förinställda stämplar: Utkast, Konfidentiellt och Kopia.

När du har valt en stämpel öppnar du menyn Alternativ och väljer om vattenstämpeln ska skrivas i bakgrunden, i förgrunden eller blandas med jobbet. Du måste också ange om vattenstämpeln ska skrivas ut på alla sidor eller bara på första sidan.

Du kan skapa ytterligare vattenstämplar med Ny. Skärmen Redigering av vattenstämpel visas med olika alternativ för att skapa vattenstämplar.

•Välj Namn om du vill ange ett namn på vattenstämpeln.

Namnet visas i vattenstämpelmenyn på fliken Layout/stämpel. När du skapar en vattenstämpel skriver du ett namn som inte får ha mer än 255 tecken.

•Med listmenyn Alternativ kan du välja vilken typ av

vattenstämpel du ska skapa. Välj ett av följande alternativ:

•Med Text används de tecken du skriver in i fältet Tex t .

Texten visas i dokumentet som en vattenstämpel.

•Med Tidstämpel används en tidstämpel som

vattenstämpel. Välj om du vill inkludera veckodag, datum, tid och/eller tidszon i listrutan Tidsstämpelns format.

•Med Bild används en bild som vattenstämpel. Bilden kan har formatet Bitmap, GIF eller JPG.

Ange filnamnet i fältet Filnamn eller klicka på knappen Välj fil för att bläddra till den bild du vill använda.

• Font om du valt Text eller Tidstämpel. Välj det här alternativet om du vill öppna skärmen Fon t och

ändra textens teckensnittsfamilj, stil eller storlek.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Windows

• Vinkel om du valt Tex t eller Tidstämpel. Ange en vinkel eller dra skjutreglaget för att välja vinkel

för texten på sidan. Standardvinkel är 45 grader.

• Skala om du valt Bild. Ange ett procentvärde eller dra skjutreglaget och välj det procentvärde som

bilden ska skalas med.

• Tä th e t. Ange täthet för vattenstämpeln eller dra skjutreglaget och välj täthet. Standardtätheten

är 25 procent.

•Välj Läge (från mittpunkt) om du vill välja antalet tum eller millimeter som vattenstämpeln ska placeras från sidans mittpunkt eller välj Centrerat om du vill centrera vattenstämpeln.

•Med Förhandsgranskning väljs pappersformat och orientering för vattenstämpelns förhandsgranskningsbild.

Väj Redigera om du vill ändra en befintlig vattenstämpel. Om du vill ta bort den markerade vattenstämpeln väljer du Ta b ort i listrutan.

Obs! Alla program stöder inte vattenstämpelutskrift.

Avancerat

På fliken Avancerat kan du välja avancerade utskriftsalternativ som nästan aldrig ändras.

Obs! Vissa funktioner stöds bara av vissa

skrivarkonfigurationer, operativsystem och drivrutinstyper. Du kanske kan se fler funktioner och alternativ än vad din maskin kan utnyttja.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh

I det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut från en Macintosh. Du måste göra inställningar för utskriftsmiljön innan du skriver ut. Mer information finns i systemadministratörsguiden.

Skriva ut ett dokument

När du skriver ut från en Macintosh måste du kontrollera inställningarna för skrivarens drivrutin i varje program du använder. Gör så här om du vill skriva ut från en Macintosh:

1. Öppna dokumentet du vill skriva ut.

2. Öppna menyn Arkiv och klicka på Utskriftsformat (Dokumentinställningar i vissa program).

3. Välj papperets format, orientering, skalning och andra alternativ, och kontrollera att maskinen är

markerad. Klicka på OK.

4. Öppna menyn Arkiv och klicka på Skriv ut.

5. Välj antal kopior och ange vilka sidor du vill skriva ut.

6. Klicka på Skriv ut.

Ändra skrivarinställningar

Du kan använda de avancerade utskriftsfunktioner som finns tillgängliga på maskinen.

Öppna ett program och välj Skriv ut på menyn Arkiv. Maskinnamnet som visas i fönstret med skrivaregenskaper kan variera beroende på vilken maskin som används. Förutom namnet ser fönstren med skrivaregenskaper ungefär ut som följande.

Obs! Alternativen för inställningar kan skilja sig åt beroende på skrivare och Macintosh-version.

Välj alternativ på flikar och i listrutor.

Layout

Med alternativen på fliken Layout kan du justera hur dokumenten kommer att se ut på den utskrivna sidan. Du kan skriva ut flera sidor på en arksida. Funktionen ger ett billigt sätt att skriva ut utkast.

• Sidor per ark: Välj det antal sidor du vill skriva ut på en arksida.

Papper

Ställ in pappersmatningen så att den överensstämmer med papperet som finns i det magasin som ska användas vid utskrift. På så sätt får du bästa utskriftskvalitet. Om du använder en annan typ av utskriftsmaterial väljer du motsvarande papperstyp.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Macintosh

Xerox-funktioner

Fliken Xerox-funktioner innehåller följande alternativ:

Grafik

Använd alternativet Grafik för att förbättra kvaliteten på kopiorna. Välj Grafik i listrutan under Orientering så får du tillgång till grafikfunktionerna. Med Upplösning väljer du utskriftsupplösning. Ju

högre inställning, desto skarpare blir tecken och grafik. Den högre inställningen kan också göra att det tar längre tid att skriva ut dokumentet.

Färgpulverbesparingsläge

Om du väljer det här alternativet räcker färgpulverkassetten längre, och kostnaden per sida minskar utan att utskriftskvaliteten försämras särskilt mycket.

• Skrivarinställning: När du väljer det här alternativet används inställningarna som görs på skrivarens kontrollpanel.

• På: Välj detta alternativ om du vill att skrivaren ska förbruka mindre färgpulver per sida.

• Av: Välj det här alternativet om det inte är nödvändigt att spara färgpulver under utskrifter.

Dubbelsidig utskrift (tillval)

Du kan skriva ut på båda sidorna av papperet om dubbelsidesenheten har installerats. Bestäm innan du skriver ut dubbelsidiga dokument vilken kant som ska bindas.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval) installeras för att dubbelsidig

utskrift ska kunna användas.

Välj bland följande bindningsalternativ:

• Long-Edge Binding (Bindning längs långsidan): Det här är det normala layoutalternativet vid bokbindning.

• Short-Edge Binding (Bindning längs kortsidan): Det här alternativet används ofta för kalendrar.

• Reverse Duplex Printing (Omvänd dubbelsidig utskrift): Används för dubbelsidiga dokument där baksidan är roterad 180 grader.

• Fit to Page (Anpassa till sidan): Med det här alternativet kan du ändra storlek på utskriftsjobbet så att det passar det valda pappersformatet oavsett vilket format dokumentet har. Det kan vara bra om du vill kontrollera fina detaljer i ett litet dokument.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Linux

Skriva ut från program

I många Linux-program kan du skriva ut med hjälp av CUPS (Common UNIX Printing System). Du kan skriva ut på maskinen från sådana program.

1. Öppna ett program och välj Print (Skriv ut) på menyn File (Arkiv).

2. Välj Print (Skriv ut) direkt med lpr.

3. I LPR GUI-fönstret väljer du maskin i skrivarlistan och klickar på Properties (Egenskaper).

4. Ändra egenskaperna för utskriftsjobbet med fyra flikar överst i fönstret.

• Allmänt: Med det här alternativet ändrar du pappersformat, papperstyp och dokumentens

orientering. Här kan du aktivera funktionen för dubbelsidig utskrift, lägga till start- och slutsidor och ändra antal sidor per ark.

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval) installeras för att dubbelsidig

utskrift ska kunna användas.

• Text: Med det här alternativet anger du sidmarginaler och ställer in alternativ för text, till

exempel radavstånd och kolumner.

• Graphics (Grafik): Med det här alternativet ställer du in alternativ för bilder som används när

du skriver ut bildfiler, till exempel färger, bildstorlek och bildposition.

• Machine (Maskin): Med det här alternativet anger du utskriftsupplösning, papperskälla och

destination.

5. Klicka på Apply (Tillämpa) om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Properties

(Egenskaper).

6. Klicka på OK i fönstret LPR GUI när du vill starta utskriften.

Fön stret Printing (Utskrift) visas och där kan du övervaka utskriftsjobbets status.

Skriva ut filer

Du kan skriva ut många olika typer av filer på maskinen på vanligt CUPS-sätt – direkt från kommandoradsgränssnittet. Men drivrutinspaketet ersätter det vanliga LPR-verktyget med ett mycket mer användarvänligt LPR-program.

Så här skriver du ut en dokumentfil:

1. Skriv lpr <filnamn> i kommandotolken i Linux-skalet och tryck sedan på Enter. Fönstret LPR GUI

öppnas.

2. Om du bara skriver lpr och trycker på Enter visas fönstret Select file(s) to print (Välj fil(er) som ska skrivas ut) först. Välj bara de filer som du vill skriva ut och klicka på Open (Öppna).

3. I fönstret LPR GUI väljer du maskinen i listan och ändrar sedan egenskaperna för utskriftsjobbet.

4. Klicka på OK när du vill starta utskriften.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrifter med Linux

Konfigurera skrivarens egenskaper

Med hjälp av fönstret Printer Properties (Skrivaregenskaper) i Printers configuration (Skrivarkonfiguration) kan du ändra olika egenskaper för maskinen i dess egenskap av skrivare.

1. Öppna Unified Driver Configurator (Drivrutinskonfigurator). Om det behövs kan du växla till Printers configuration (Skrivarkonfiguration).

2. Markera maskinen i listan med tillgängliga skrivare och klicka på Properties (Egenskaper).

3. Fönstret Printer Properties (Skrivaregenskaper) visas. Följande fem flikar finns högst upp i fönstret:

• General: (Allmänt) Med det här alternativet kan du ändra skrivarens placering och namn.

Namnet som anges på den här fliken visas i listan över skrivare i Printers configuration (Skrivarkonfiguration).

• Connection: (Anslutning) Med det här alternativet kan du visa eller välja en annan port. Om

du ändrar maskinporten från USB till parallell eller tvärtom medan den används, måste du konfigurera om maskinporten på den här fliken.

• Driver: (Drivrutin) Med det här alternativet kan du visa eller välja en annan maskindrivrutin.

Om du klickar på Options (Alternativ) kan du ange enhetens grundinställningar.

• Jobs: (Jobb) Med det här alternativet visar du listan över utskriftsjobb. Klicka på Cancel job

(Avsluta jobb) om du vill avbryta det markerade jobbet, och markera kryssrutan Show completed jobs (Visa slutförda jobb) om du vill se de tidigare jobben i jobblistan.

• Classes: (Klasser) Med det här alternativet visar du vilken klass maskinen har. Klicka på Add

to Class (Lägg till i klass) om du vill lägga till maskinen i en viss klass, eller klicka på Remove from Class (Ta bort från klass) om du vill ta bort maskinen från den markerade klassen.

4. Klicka på OK om du vill spara ändringarna och stänga fönstret Printer Properties (Skrivaregenskaper).

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Utskrifter med Linux

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Jobb

Med alternativet Jobb kan du hantera aktiva jobb, visa information om slutförda jobb, välja privata och skyddade jobb och skriva ut jobb som har sparats på maskinen.

• Aktiva jobb på sidan 46

• Privata & skyddade jobb på sidan 47

• Sparade jobb på sidan 48

• Slutförda jobb på sidan 50

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Aktiva jobb

Välj Aktiva jobb när du vill visa en lista med alla jobb som finns i listan och som väntar på att bearbetas. Om du vill visa information om ett aktivt jobb väljer du jobbet i listan.

Så här väljer du Aktiva jobb:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Jobb markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Aktiva jobb markeras och tryck sedan på OK.

En lista över alla aktiva jobb visas.

4. Välj jobb och tryck på OK. Vilka alternativ som visas för respektive jobb beror på jobbets status:

Tillval Beskrivning

Ta bo rt Tar bort det valda jobbet från listan. Alla jobb kan tas bort med den

här funktionen, oavsett vem som lagt in jobbet. Om du vill ta bort jobbet trycker du på upp-/nedpilen för att markera

alternativet Ta bor t och sedan trycker du på OK, därefter trycker du på vänsterpilen för att markera Ja vid Ta b o r t? och till sist trycker du på OK.

Detaljer Visar information om jobbet. Jobbets ägare, jobbtyp, jobbstatus och

sändningstid visas.

Prioritera Använd Prioritera för att flytta ett jobb överst i listan. Jobbet

slutförts efter aktuellt jobb.

Önskat material Visar det material som behövs för att utföra jobbet. Magasin,

pappersformat, papperstyp och färg visas. När materialet är tillgängligt skrivs jobbet ut.

Frigör Välj det här alternativet när du vill frigöra ett jobb för utskrift som

kvarhålls i jobblistan. När du vill frigöra jobbet trycker du på upp/ned-pilarna så att Frigör markeras och sedan trycker du på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskade alternativ markeras och tryck sedan på OK.

6. Välj fler alternativ och tryck på Stopp för att stänga menyn.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Privata & skyddade jobb

Privata & skyddade jobb kan skickas med hjälp av skrivardrivrutinen och kvarhållas på maskinen tills de väljs av en användare för utskrift eller borttagning. Du kan också skicka Skyddade jobb med CentreWare Internettjänster.

•Med Privat utskrift kan användaren temporärt lagra jobb tills de finns på maskinen och är klara

för utskrift och insamling. Det gör att jobben inte lämnas kvar på skrivaren under långa perioder eller tas om hand av en annan användare. Privata jobb tas bort från minnet efter utskrift.

Obs! Privata jobb är bara tillgängliga om den extra hårddisken är installerad.

•Välj Skyddad utskrift om du vill skriva ut konfidentiella eller känsliga jobb. Det skyddade jobbet

kvarhålls i maskinen tills ett lösenord anges som frigör jobbet till utskrift.

Användaren får åtkomst till och hanterar jobben med CentreWare Internettjänster och maskinens kontrollpanel. Mer information om hur du använder CentreWare Internettjänster finns i Privata &

skyddade jobb på sidan 71.

Mer information om hur du skickar Privata & skyddade jobbmed skrivardrivrutinen finns i Funktionen

Utskrift på sidan 30.

Skriva ut Privata & skyddade jobb

Så här väljer du Privata & skyddade jobb på maskinen:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Jobb markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Privata &, skyddade jobb markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att ditt användarnamn markeras och tryck sedan på OK.

5. Om du bara har jobb för Privat utskrift att frigöra visas en lista med dina jobb.

Om du har jobb för Skyddad utskrift att frigöra anger du ditt lösenord med knappsatsen och sedan trycker du på OK. Lösenordet måste matcha det lösenord som angavs när jobbet skickades för utskrift.

Om du har både jobb för Skyddad utskrift och Privat utskrift att frigöra men bara vill hantera jobben för Privat utskrift nu väljer du Ignorera lösenord och sedan trycker du på OK.

6. Välj det alternativ som krävs för jobben:

• Om du vill skriva ut alla jobb väljer du Skriv ut allt och trycker på OK. Vid Skriv ut allt?

använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill ta bort alla jobb väljer du Ta bort alla och trycker på OK. Vid Ta bort a lla?

använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill skriva ut ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Skriv ut. Tryck på OK. Vid

Skriv ut? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill ta bort ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Ta bor t. Tryck på OK. Vid Ta

bort jobb? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

7. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Sparade jobb

Sparade jobb är en standardfunktion på maskiner som har konfigurerats med en extra hårddiskenhet. Med det här alternativet kan du hämta jobb som har lagrats på maskinen med skrivardrivrutinen. Innan du väljer Sparade jobb måste jobbet sparas i en mapp på maskinen. Mer information finns i

Spara ett jobb på sidan 49.

Jobben placeras i en mapp på maskinen och kan senare nås och hämtas för utskrift. Jobben kan återkallas och skrivas ut hur många gånger som helst. Användaren får åtkomst till och hanterar jobben med CentreWare Internettjänster och maskinens kontrollpanel. Mer information om hur du använder CentreWare Internettjänster finns i Sparade jobb på sidan 48.

Skriva ut ett sparat jobb

Så här väljer du Sparade jobb:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Jobb markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Sparade jobb markeras och tryck sedan på OK.

En lista över tillgängliga mappar visas.

4. Välj mapp och tryck på OK.

5. Om du väljer en användarmapp anger du lösenordet med knappsatsen och trycker på OK. Alla jobb i mappen visas.

• Om du vill skriva ut alla mappjobb väljer du Skriv ut allt och trycker på OK. Vid Skriv ut allt?

använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill ta bort alla mappjobb väljer du Ta bort alla och trycker på OK. Vid Ta bo rt alla?

använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill skriva ut ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Skriv ut. Tryck på OK. Vid

Skriv ut? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill ta bort ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Ta bor t. Tryck på OK. Vid Ta

bort jobb? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

Om du väljer en allmän mapp visas jobben i mappen.

• Om du vill skriva ut ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Skriv ut. Tryck på OK. Vid

Skriv ut? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK.

• Om du vill ta bort ett enstaka jobb väljer du jobbet och sedan Ta bor t. Tryck på OK. Vid Ta

bort jobb? använder du vänsterpilen till att välja Ja och sedan trycker du på OK

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Sparade jobb

Spara ett jobb

Innan du väljer Sparade jobb måste jobbet sparas i en mapp på maskinen. Jobb kan sparas med skrivardrivrutinen.

Så här sparar du ett jobb med skrivardrivrutinen:

1. Öppna ett dokument och välj Skriv ut på programmenyn Arkiv. Fönstret Skriv ut visas.

2. Välj Xerox Phaser 4600/4620-skrivare i listrutan Skrivarnamn.

3. Välj Egenskaper för att ta fram skrivarinställningarna för jobbet.

4. Välj Jobbtyp och sedan Sparade jobb.

Alternativen för Sparade jobb visas.

5. Ställ in alternativen för Sparade jobb:

•Välj Jobbnamn om du vill ange ett namn på jobbet eller välj Använd dokumentets namn om du vill använda filnamnet på dokumentet som skickas.

•Välj Skriv ut och spara om du vill lagra och skriva ut jobbet eller lämna alternativet avmarkerat om du bara vill lagra jobbet utan att skriva ut det.

•Välj Gemensam för oskyddade jobb eller Privat om ett skyddat jobb krävs och ange då ett lösenord. Jobbet kan bara nås och skrivas ut på maskinen med hjälp av det lösenord som anges här.

6. Klicka på OK för att spara inställningarna och avsluta Sparade

jobb. Ställ in de utskriftsfunktioner som krävs för det sparade jobbet.

7. Klicka på OK för att spara utskriftsinställningarna.

8. Klicka på OK i dialogrutan Skriv ut för att skicka jobbet.

Jobbet bearbetas och skickas till maskinen för att sparas eller för att sparas och skrivas ut, beroende på vilket alternativ som du valt.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Slutförda jobb

Med det här alternativet visas de jobb som har slutförts på maskinen. Upp till 50 jobb kan visas. Information om varje jobb visas, till exempel jobbets ägare och sändningstid.

Så här väljer du Slutförda jobb:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Jobb markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Slutförda jobb markeras och tryck sedan på OK.

En lista över alla slutförda jobb visas.

4. Välj jobb och klicka på OK. Följande information är tillgänglig för alla jobb:

• Ägare

•Typ

•Status

• Skriv över bild

• Antal bilder

• Utskrivna ark

•Sänt

•Slutfört

5. Tryck på Stopp för att stänga menyn.

De slutförda jobben kan också visas med CentreWare Internettjänster. Mer information finns i Jobb på sidan 71.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

USB-flashminne

USB-minnesenheter erbjuds med varierande minneskapacitet för lagring av dokument. Mer information om hur du ställer in och konfigurerar USB-porten finns i systemadministratörsguiden.

• Sätta in USB-minnesenheten på sidan 52

• Skriva ut från en USB-minnesenhet på sidan 53

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Sätta in USB-minnesenheten

Maskinen kan använda USB-minnesenheter med filsystemen FAT16/FAT32 och en sektorstorlek på 512 byte.

1. Kontrollera att USB-minnesenheten uppfyller kraven.

• Du kan bara använda en godkänd USB-minnesenhet

med en kontakt av A-typ.

• Använd bara en USB-minnesenhet som har en

metallskyddad kontakt.

2. Sätt in USB-minnesenheten i USB-minnesporten på maskinen.

• Ta inte bort USB-minnesenheten medan den används.

• Om USB-minnesenheten har vissa funktioner, till

exempel säkerhets- och lösenordsinställningar, kanske maskinen inte upptäcker det automatiskt. Information om dessa funktioner finns i USB-enhetens användarhandbok.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Skriva ut från en USB-minnesenhet

Du kan direkt skriva ut filer som lagrats på en USB-minnesenhet. Du kan skriva ut följande filtyper:

• PRN: Endast filer som skapats med den drivrutin som levererats med maskinen rekommenderas

för utskrift från en USB-minnesenhet. Om du skapar PRN-filer på en annan maskin kan utskriften bli annorlunda. PRN-filer skapas genom att du markerar kryssrutan Skriv till fil när du skriver ut ett dokument. Dokumentet sparas som en PRN-fil i stället för att skrivas ut på papper.

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline.

• JPEG: JPEG Baseline.

• PDF: PDF 1.7 och tidigare.

• PCL: En PCL-fil.

• PS: En PostScript-fil.

• TXT: En textfil.

Så här skriver du ut från en USB-minnesenhet:

1. Tryck på upp/ned-pilarna så att Skriv ut från USB markeras och tryck sedan på OK. Menyn Skriv ut från USB visas.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad mapp markeras och tryck sedan på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna tills filen som du vill använda markeras och tryck på OK.

4. Menyn Antal visas. Tryck på upp/ned-pilarna för att välja hur många exemplar som ska skrivas ut. Du kan även ange antalet. Tryck på OK.

5. Menyn Skriv ut från mag. visas. Tryck på upp-/nedpilarna för att markera önskat utmatningsfack och tryck på OK.

När du har skrivit ut filen kan du meddela om du vill skriva ut fler jobb.

6. Om du vill skriva ut ett dokument till trycker du på vänster/högerpilarna för att markera Ja och trycker på OK.

Tryck annars på vänster/höger-pilarna för att markera Nej och sedan på OK.

7. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Skriva ut från en USB-minnesenhet

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Papper och andra

material

I det här kapitlet beskrivs olika materialtyper och materialformat som kan användas i maskinen, tillgängliga pappersmagasin och vilka typer av material och format som kan användas i dem.

• Fylla på papper på sidan 56

• Administration av pappersmagasin och inställningar på sidan 59

• Materialspecifikationer på sidan 63

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

Olika materialformat och typer kan användas i magasinen. Fler materialspecifikationer finns i

Materialspecifikationer på sidan 63

Förbereda papper för påfyllning

Lufta pappersbunten innan du lägger den i ett magasin. Ark som eventuellt sitter ihop separeras då vilket minskar risken för kvaddar.

Obs! Ta inte ut papperet ur förpackningen förrän det ska användas. Det minskar risken för onödiga

papperskvaddar och att dokument matas fel.

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

Pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) är placerat på maskinens framsida. Det kan stängas när det inte används vilket gör maskinen kompaktare. Använd pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) när du vill skriva ut på stordior, etiketter, kuvert eller korrespondenskort samt när du snabbt vill skriva ut på papperstyper och format som inte är påfyllda i magasinen.

Tillåtna utskriftsmaterial är vanligt papper från 76,2 x 127 mm till 216 x 356 mm (3 x 5 till 8,5 x 14 tum Legal) med en vikt mellan 60 och 216 g/m² (16 lb och 57 lb) När du fyller på kuvert slätar du först ut kuverten. Förbered en bunt kuvert genom att böja och bläddra igenom dem några gånger. Du kan fylla på högst 10 kuvert.

1. Sänk pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) på maskinens framsida och vik ut pappersstödet.

Obs! Släta ut korrespondenskort och etiketter innan de

placeras i pappersmagasin 1 (det manuella magasinet).

2. Förbered en bunt papper genom att böja eller bläddra igenom dem några gånger. Jämna till kanterna mot en plan yta.

Obs! Pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) rymmer

maximalt 100 ark 20 g/m² kopieringspapper, 20 stordior eller 10 kuvert.

3. Fyll på materialet med textsidan uppåt och rikta in det mot den högra kanten på magasinet.

Obs! Håll i kanterna på stordior och undvik att ta på textsidan.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Fylla på papper

4. Justera pappersstödet efter utskriftsmaterialets bredd. Kontrollera att du inte har fyllt på för mycket material. Bunten ska vara under MAX-linjen.

Mer information finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappen Välj papper och att du har valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda till fel.

Om papper inte matas på rätt sätt vid utskrift skjuter du in papperet manuellt tills det börjar matas automatiskt.

Pappersmagasin 2 och pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

Tillåtna utskriftsmaterial för magasin 2 är vanligt papper från 98,6 x 148,5 mm till 216 x 356 mm (3,9 x 5,8" till 8,5 x 14" Legal) med en ytvikt på mellan 60 och 163 g/m². Tillåtna utskriftsmaterial för magasin 3, 4, 5 och 6 är vanligt papper från 98,6 x 177,8 mm till 216 x 356 mm (3,8 x 7" till 8,5 x 14" Legal) med en ytvikt på mellan 60 och 163 g/m².

Du kan fylla på kuvert i pappersmagasin 2. När du fyller på kuvert slätar du först ut kuverten. Förbered en bunt kuvert genom att böja och bläddra igenom dem några gånger. Du kan fylla på högst 50 kuvert.

Mer information om hur du fyller på i stormagasinet finns i Stormagasin (tillval) på sidan 58.

1. Öppna pappersmagasinet. Pappersnivåindikatorn på framsidan av magasinet visar

mängden papper som för tillfället finns kvar i magasinet. När magasinet är tomt är indikatorn längst ned.

2. Bläddra igenom papperen och lägg dem i magasinet. Fyll inte på över MAX-linjen

Obs! Pappersmagasin 2, 3, 4, 5 och 6 rymmer maximalt

520 ark med 80 g/m² kopieringspapper eller 50 kuvert i pappersmagasin 2.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Fylla på papper

3. Tryck ihop det bakre stödet och sidostöden och flytta dem till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stöden klickar på plats.

4. Stäng magasinet.

Mer information finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

6. När du skriver ut från datorn ska du kontrollera att du har tryckt på knappenVälj papper och att du har valt rätt pappersformat, färg och typ. Om du inte kontrollerar pappersinställningarna kan det leda till fel.

Stormagasin (tillval)

Stormagasinet (tillval) rymmer maximalt 2 000 ark och är tänkt att vara det primära magasinet för de vanligaste materialen. Tillåtna utskriftsmaterial är vanligt papper från A4/Letter till Legal (210 x 298 mm respektive 215 x 279 mm) med en vikt mellan 60 och 163 g/m² (16 lb och 43 lb).

1. När du öppnar magasinsluckan sänks automatiskt magasinets nederdel.

2. Tryck ihop stödet och flytta det till en ny position som passar pappersformatet. Se till att stödet klickar på plats.

3. Placera materialet i magasinet. Papper får inte fyllas på över MAX-linjen.

Obs! Stormagasinet rymmer maximalt 2 000 ark 80 g/m²

kopieringspapper.

4. Stäng magasinsdörren. När dörren är stängd höjs hissen och matar papperet.

Mer information finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Administration av pappersmagasin och inställningar

Använd Administration av pappersmagasin och inställningar och Magasin pappersinst. för att konfigurera pappersmagasinsinställningar och material.

Administration av pappersmagasin och inställningar

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Magasinhantering markeras. Tryck på OK.

3. Följande inställningar för Magasinhantering finns:

Tillval Beskrivning Inställningar

Papperskälla Anger det pappersmagasin som

ska användas för utskriftsjobb. Om papperskällan är inställd på Auto väljer skrivaren automatiskt papperskälla baserat på det begärda formatet.

Tidsgräns ppr.påfylln. När ett magasin öppnas och

stängs visas skärmen Information om magasin och användaren ombeds bekräfta format och typ av papper som fyllts på i magasinet. Med den här funktionen kan administratören ange hur länge skärmen Information om magasin ska visas.

Grundinst. måttenh. Du kan ange att maskinen ska

visa mått i millimeter eller i tum.

Ersätt pappersformat Med den här funktionen väljer

maskinen automatiskt ersättningspapper för vanliga metriska och amerikanska pappersformat.

•Auto

• Magasin 1 (manuellt)

• Magasin 2

• Magasin 3

• Magasin 4

• Magasin 5

• Magasin 6

•Ingen

•1 min

•3 min

•5 min

•10 min

• 1 timme

• 24 timmar

•Tum

• Millimeter

•På

•Av

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Administration av pappersmagasin och inställningar

Tillval Beskrivning Inställningar

Auto magasinväxling Det här alternativet anger att

maskinen ska växla mellan magasinen om båda magasinen har samma pappersformat och ett magasin blir tomt.

Om Auto magasinväxling och Tray Sequencing (Magasinprioritet) har aktiverats kan användaren eller administratören ange inställningar under Sequence (Sekvens)

för att ange vilket magasin som ska användas om materialet i det aktuella magasinet tar slut

om inställning finns i System

Administrator Guide

(Systemadministratörshandbok).

. Anvisningar

•På

•Av

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Administration av pappersmagasin och inställningar

Tillval Beskrivning Inställningar

Magasin 1 (manuellt) Välj det här alternativet för att

ställa in Magasinläge och

Magasin 2 • Magasinläge

Magasin 3 • Magasinläge

Magasin 4 • Magasinläge

Magasin 5 • Magasinläge

Magasin 6 • Magasinläge

Magasinuppmaning. Med Magasinläge får magasinet

inställningen:

• Statisk: Pappersformat och

typ anges av användaren när han/hon fyller på magasinet.

• Permanent: Pappersformat

och typ ställs in permanent och kan inte ändras av användaren när han/hon fyller på papper. Begärd papperstyp och format måste fyllas på.

• Dynamisk: Pappersformat

och typ dikteras av det utskriftsjobb som skickats. Magasinet väljs med skrivardrivrutinen.

• Manuellt: Ett utskriftsjobb

kan startas eller fortsättas genom att du godkänner det papper som fyllts på i magasin 1 (manuellt), och skrivas ut på detta papper, oavsett vad utskriftsjobbet anger.

Magasinuppmaning Aktiverar ett meddelande om att ändra inställningarna för magasin när ett magasin öppnas och stängs.

• Magasinläge

• Magasinuppmaning

Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

5. Fortsätt att anpassa inställningarna för Magasinhantering efter behov och tryck på Stopp för att

återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Administration av pappersmagasin och inställningar

Magasin pappersinst.

När du har fyllt på papper i pappersmagasinet ställer du in papperets format, typ och färg med kontrollpanelen. När du har stängt pappersmagasinet visas inställningarna för pappersformat, typ och färg automatiskt. Med inställningarna som visas eller stegen nedan ändrar du inställningarna så att de matchar pappersformatet och papperstypen.

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Magasin pappersinst. markeras. Tryck på OK.

3. Följande inställningar för Magasin pappersinst. finns:

Tillval Beskrivning Inställningar

Magasin 1 (manuellt) papper Väl j Anv. aktuella inst. om du

fyller på samma pappersformat, typ och färg som tidigare fyllts

Magasin 2 papper •Anv. aktuella inst.

Magasin 3 - 6 papper •Anv. aktuella inst.

på. Välj Ändra inst. och ändra inställningarna om du fyller på ett annat pappersformat, en annan typ eller en annan färg.

•Anv. aktuella inst.

•Ändra inst.

Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara urvalet.

5. Fortsätt att anpassa inställningarna för Magasin pappersinst. efter behov och tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Om du vill använda papper i specialformat väljer du ett anpassat format i skrivardrivrutinen. Mer information finns i Papper/utmatning på sidan 31.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Materialspecifikationer

Riktlinjer för material

Följ dessa riktlinjer när du väljer eller fyller på papper, kuvert eller specialmaterial:

• Om du försöker skriva ut på fuktigt, böjt, skrynkligt eller rivet papper kan det leda till papperskvaddar och dålig utskriftskvalitet.

• Använd bara papper av hög kvalitet. Undvik papper med relieftryck, perforeringar eller för slät eller grov struktur.

• Förvara papperet i förpackningen tills det ska användas. Placera kartongerna på lastpallar eller hyllor och inte på golvet. Placera inte tunga föremål ovanpå papperet, oavsett om det ligger i förpackningen eller har packats upp. Skydda papperet från fukt och andra förhållanden som kan göra det böjt eller skrynkligt.

• Under förvaringen bör ett omslag som tål fukt (t.ex. en plastbehållare eller påse) användas för att förhindra att papperet påverkas av damm och fukt.

• Använd alltid papper och andra material som uppfyller specifikationerna.

• Använd bara välgjorda kuvert med skarpa och tydliga vikningar.

• Använd INTE kuvert med spännen och andra fästanordningar.

• Använd INTE kuvert med fönster, bestrykningar, självhäftande förseglingar eller

syntetmaterial.

• Använd INTE skadade eller dåligt tillverkade kuvert.

• Använd bara specialmaterial som rekommenderas för laserskrivare.

• För att förhindra att specialmaterial som stordior och etikettark fastnar i varandra ska du ta ut dem ur utmatningsfacket så fort de matats ut.

• Placera stordior på en plan yta när du tagit ut dem ur maskinen.

• Låt inte specialmaterial ligga kvar i pappersmagasin 1 (det manuella magasinet) under längre tidsperioder. Damm och smuts kan samlas på dem vilket gör att utskrifterna får fläckar.

• Hantera stordior och bestruket papper försiktigt för att undvika att de smutsas av fingeravtryck.

• Utsätt inte utskrifterna för solljus under längre tidsperioder efter utskrifterna kan blekas.

• Förvara oanvänt material i en temperatur mellan 15 ligga mellan 10 och 70 %.

• Fyll inte på papper över MAX-linjen, 105 g.

• Kontrollera att det vidhäftande materialet på etiketter klarar en fixeringstemperatur på 200 0,1 sekund.

• Kontrollera att det vidhäftande materialet inte syns mellan etiketterna.

°C och 30 °C. Den relativa luftfuktigheten ska

C i

VARNING! Tomma ytor mellan etiketterna kan göra att etiketterna lossnar under utskriften, vilket

kan orsaka papperskvaddar. Limmet kan även skada maskinens komponenter.

• Mata inte etikettark genom maskinen mer än en gång. Det vidhäftande materialet på baksidan är bara utformat för att matas genom maskinen en enda gång.

• Använd inte etiketter som börjar lossna från underlaget eller som är skrynkliga, har luftbubblor eller är skadade på andra sätt.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Materialspecifikationer

Materialtyper

Tabellen nedan visar de materialtyper som är tillgängliga för varje magasin.

Förklaring:

Stöds Stöds ejOX

Pappers-

Typer Vikter som stöds

magasin

1 (manu-

ellt)

Vanligt papper 60 till 120 g/m² (16 till 32 lb) O O O O

Hålat 60 till 120 g/m² (16 till 32 lb) O O O O

Förtryckt 75 till 90 g/m² (20 till 24 lb) O O O O

Papper med brevhuvud

Kraftigt 106 till 216 g/m² (29 till 58 lb) O X X X

Tunt papper 60 till 70 g/m² (16 till 18 lb) O O O O

Återvunnet papper

Kuvert 75 till 90 g/m² (20 till 24 lb) O O X X

Stordior 138 till 146 g/m² (37 till 39 lb) O O X X

Etiketter 120 till 150 g/m² (32 till 40 lb) O O O X

Kartong 105 till 163 g/m² (28 till 43 lb) O O O X

60 till 10e g/m² (16 till 28 lb) O O O O

60 till 90 g/m² (16 till 24 lb) O O O O

Pappersmagasin

3, 4, 5 och

6 (tillval)

Storma-

gasin

(tillval)

Brevpapper 60 till 120 g/m² (16 till 32 lb) O O O O

Arkivering 60 till 120 g/m² (16 till 32 lb) O O O O

Eget 1–7 60 till 216 g/m² (16 till 58 lb) O O O O

Special 105 till 120 g/m² (28 till 32 lb) O O O O

Annat 60 till 216 g/m² (16 till 58 lb) O O O O

Materialtyperna visas i Magasin pappersinst.. Med Papperstyp ställer du in vilken typ av papper som ska fyllas på i magasinet. Mer information finns i Magasin pappersinst. på sidan 62.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

CentreWare

Internettjänster

CentreWare Internettjänster använder maskinens inbyggda HTTP-server. På så sätt kan du kommunicera med maskinen via en webbläsare. Om du anger maskinens IP-adress som URL (Universal Resource Locator) i webbläsaren får du direktåtkomst till maskinen via Internet eller intranätet.

Kapitlet innehåller:

• Använda CentreWare Internettjänster på sidan 66

• Status på sidan 67

• Jobb på sidan 71

• Utskrift på sidan 73

• Egenskaper på sidan 74

• Support på sidan 75

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Använda CentreWare Internettjänster

Innan du ansluter till CentreWare Internettjänster måste maskinen vara fysiskt ansluten till nätverket med TCP/IP och HTTP aktiverat. Åtkomst till en fungerande arbetsstation med åtkomst till TCP/IP- Internet eller -intranät krävs också.

Så här får du tillgång till CentreWare Internettjänster:

1. Öppna webbläsaren på arbetsstationen.

2. I URL-fältet anger du http:// följt av maskinens IP-adress. Om IP-adressen exempelvis är 192.168.100.100 anger du följande i URL-fältet: http://192.168.100.100

3. Tryck på Enter för att öppna sidan Status.

Alternativen CentreWare Internettjänster visas för maskinen.

Obs! Skriv ut en konfigurationsrapport för att hitta maskinens IP-adress. Mer information finns i Konfigurationssida på sidan 79.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Status

På sidan Status finns information om maskinen samt åtkomst till alternativen för CentreWare Internettjänster.

Allmänt

Maskinens namn, adress och statusinformation visas. Använd Uppdatera om du vill uppdatera maskinens statusinformation.

Om du vill använda ett annat språk väljer du listrutemenyn för språk och byter språk.

Använd alternativet Index om du vill navigera till specifika avsnitt eller alternativet Hjälp om du vill ansluta till

www.xerox.com och få mer hjälp.

Status

Knappen Network Factory Default (Fabriksinställningar för nätverk) används av systemadministratören för att återställa fabriksinställningarna för nätverket från Internet. Fabriksinställningarna för alla nätverksvärden återställs.

Välj Starta om maskinen för att starta om maskinen. Nätverksstyrenheten startar om på fem minuter och nätverksanslutningen kan under den här tiden inte användas.

Varningsmeddelanden

Här ges en beskrivning av alla problem och varningsmeddelanden på maskinen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Status

Magasin

I det här området visas statusinformation om alla pappersmagasin och utskriftsområden. Här finns också information om magasinsmaterial och inställningar.

Förbrukningsmaterial

Här visas information om livslängden på allt förbrukningsmaterial som finns i maskinen, till exempel färgpulverkassetten och SMart Kit-trumkassetten.

Status för respektive förbrukningsmaterial och återstående procent visas.

SMart eSolutions

Med SMart eSolutions kan du automatiskt skicka data till Xerox vilka ska användas för fakturering, artikelspårning och påfyllning samt för felsökning.

SMart eSolutions innehåller följande funktioner:

• Meter Assistant™ – skickar automatiskt mätaravläsningar till Xerox från nätverksanslutna maskiner. Detta eliminerar behovet av att samla in och rapportera mätaravläsningsinformation manuellt.

• SuppliesAssistant™ – hanterar färgpulver- och trumkassettartiklar för nätverksutrustning samt övervakar faktisk förbrukning.

• Maintenance Assistant – övervakar maskinen och rapporterar diagnostikinformation till Xerox via nätverket. Du kan också använda Maintenance Assistant för att öppna en felsökningssession online med Xerox och för att hämta information om maskinens prestanda.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Status

Meter Assistant™

Meter Assistant™ ger utförlig information om bland annat datum, tid och antal bilder som skickats i den senaste faktureringsräkneverksöverföringen. Dessa uppgifter registreras i Xerox systemhanteringssystem. De används vid fakturering mot serviceavtal men också för utvärdering av användningen av förbrukningsmaterial mot skrivarprestanda.

Du kan ställa in e-postmeddelanden så att du får varningar vid följande ändringar:

• Billing meter reads reported (Räkneverksavläsning har ägt rum) – en varning visas när

räkneverksavläsningar har ägt rum. Ställ in maskinen så att den automatiskt anger mätaravläsningar enligt begäran från Xerox kommunikationsserver.

• SMart eSolutions enrollment is cancelled (SMart eSolutions-registrering har avbrutits) – en

varning visas när statusvärdet ändras från "Enrolled" (Registrerad) till "Not Enrolled" (Ej registrerad).

• SMart eSolutions communication error has occurred (SMart eSolutions-kommunikationsfel har

inträffat) – en varning visas när ett kommunikationsfel uppstår.

Mer information om hur du konfigurerar Meter Assistant™ finns i systemadministratörsguiden.

Supplies Assistant™

Med Supplies Assistant™ får du kontroll över färgpulver- och trumkassettmaterial för maskinen, så att du vet när det är dags att fylla på eller byta. Funktionen övervakar förbrukning och beställer automatiskt artiklar baserat på faktisk förbrukning.

Den senaste förbrukningsinformationen som skickats till Xerox kan också visas. Välj knappen Uppdatera så att den mest aktuella informationen visas.

Mer information om hur du konfigurerar Supplies Assistant™ finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Status

Maintenance Assistant

Maintenance Assistant övervakar maskinen och skickar meddelande till Xerox kundtjänst om möjliga problem. Funktionen automatiserar meddelande-, felsöknings- och reparationsprocessen, vilket minimerar maskinens stilleståndstid.

• Om ett problem inträffar kan du använda Send Diagnostics Information to Xerox... (Skicka diagnostikinformation till Xerox...) för att omedelbart skicka information till Xerox som i sin tur hjälper dig med felsökningen.

•Välj Start an Online Troubleshooting session at www.xerox.com... (Öppna en felsökningssession online på www.xerox.com...) om du vill gå till Xerox webbplats och få direkta råd om hur du löser maskinproblem.

•Välj Download File to Your Computer... (Hämta fil till datorn...) om du vill spara eller visa en csv-fil som innehåller detaljerad information om maskinanvändning och alla problem som har inträffat på maskinen.

•Välj Uppdatera så att den mest aktuella informationen visas.

Mer information om hur du konfigurerar Maintenance Assistant finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Jobb

Aktiva jobb

Använd denna funktion för att kontrollera statusvärdet för jobbet. I listan Aktiva jobb visas en lista över de aktuella jobben och statusen för varje jobb.

Jobb

Privata & skyddade jobb

Privata & skyddade jobb kan skickas med hjälp av skrivardrivrutinen och kvarhållas på maskinen tills de väljs av en användare för utskrift eller borttagning.

När jobbet skickats med skrivardrivrutinen skapas en mapp automatiskt och visas på fliken Privata & skyddade jobb. Namnet på mappen är ditt användarnamn som hämtats från datorn.

Välj mapp. Om du väljer en skyddad mapp anger du lösenordet i inloggningsfönstret. Markera kryssrutan vid jobbet och välj Skriv ut eller Ta bo rt i listrutan. Om du skriver ut ett jobb anger du antal önskade kopior. Välj Go (OK).

Mer information om hur du skickar Privata & skyddade jobbmed skrivardrivrutinen finns i Funktionen

Utskrift på sidan 30. Skyddad utskrift-jobb kan också skickas med CentreWare Internettjänster. Mer

information finns i Utskrift på sidan 73.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Jobb

Sparade jobb

Jobb som har sparats i maskinminnet kan tas fram med Sparade jobb. Sparade jobb sparas i de visade mapparna.

Välj mapp. Allmänna mappar innehåller oskyddade jobb och kan tas fram av vem som helst. Om du väljer en privat mapp anger du lösenordet i inloggningsfönstret.

Markera kryssrutan vid jobbet och välj Skriv ut eller Ta bo rt i listrutan. Om du skriver ut ett jobb anger du antal önskade kopior. Välj Go (OK).

Slutförda jobb

Med det här alternativet visas de jobb som har slutförts på maskinen. Högst 500 jobb kan visas för standardkonfigurationer eller 5 000 jobb om den extra hårddiskenheten har installerats. Information om jobbet visas, till exempel jobbets namn och sändningstid.

Jobblistan kan hämtas som en csv- eller xml-fil. Välj Clear All Completed Jobs (Ta bort alla slutförda jobb) om du vill ta bort jobben från listan.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Utskrift

Med alternativet Utskrift kan du skicka ett utskriftsklart jobb som en pdf- eller PostScript-fil till skrivaren via Internet. Du kan skicka jobbet från skrivbordet eller från en annan plats.

Så här väljer du Sända jobb:

1. Ställ in utskriftsalternativen.

• Med alternativen för

Utskrift kan du välja flera kopior, sorterat, bildorientering och dubbelsidig utskrift.

• Välj alternativ för Papper

när du vill ange format, typ och färg. Välj Auto om du vill att maskinen ska välja pappersalternativ.

• Med alternativen för

Leverans kan du välja ett utkast, fördröja tiden för utskrift eller välja skyddad utskrift. Om du väljer Skyddad utskrift anger du ett unikt lösenord. När jobbet anländer till skrivaren behålls det i jobblistan tills du frigör det med samma lösenord som du angav när jobbet skickades.

Utskrift

Obs! På Xerox Phaser 4600 måste dubbelsidesenheten (tillval) installeras för att dubbelsidig

utskrift ska kunna användas.

2. Ange sökvägen och filnamnet för jobbet som ska skrivas ut eller använd alternativet Bläddra för

att söka efter filen.

3. Välj Sänd jobb för att skicka jobbet till skrivaren via Internet.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Egenskaper

Alternativet Egenskaper innehåller alla inställningar och grundvärden för installation och konfiguration av maskinen. De kan skyddas av ett användarnamn och lösenord och får bara ändras av systemadministratören.

Mer information om alla alternativ för Egenskaper finns i

systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Support

Med alternativet Support får du användbara länkar och information om uppgradering av maskinen eller får du ytterligare hjälp vid felsökning.

• Programuppgraderingar – välj länken

till Xerox-webbplatsen för att visa alternativ för hämtning av program till din maskin.

• Webbläsare – med det här

alternativet får du länkar för hämtning av webbläsarprogram.

• Systemadministrator – ger

kontaktinformation för systemadministratören.

• Xerox Kundtjänst – om ett problem inträffar kan du använda Send Diagnostics Information to Xerox... (Skicka diagnostikinformation till Xerox...) för att omedelbart skicka information till Xerox som i sin tur hjälper dig med felsökningen. Välj Start an Online Troubleshooting session at www.xerox.com... (Öppna en felsökningssession online på www.xerox.com...) om du vill gå till Xerox webbplats och få direkta råd om hur du löser maskinproblem.

Support

Välj Uppdatera så att den mest aktuella informationen visas. Välj Edit Settings (Redigera inställningar) om du vill ange eller göra tillägg till systemadministratörens kontaktuppgifter.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Support

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Inställningar

I det här kapitlet beskrivs de inställningar som du kan anpassa efter behov. Det är enkelt att anpassa inställningarna och de sparar tid när maskinen används.

Kapitlet innehåller:

• Använda Hjälpmedel på sidan 78

• Konfigurationssida på sidan 79

• Inställningar på sidan 80

• Filsäkerhet på sidan 85

• Alternativ för specialfunktioner på sidan 86

• Klona skrivare på sidan 87

• Aktivera redovisning på sidan 88

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Använda Hjälpmedel

Du får åtkomst till alla funktioner för maskininställning via knappen Meny på kontrollpanelen. Inställningar och grundinställda alternativ ska anges av systemadministratören. Åtkomsten till alternativen kan vara lösenordsskyddad.

Så här får du åtkomst till grundinställda alternativ och inställningar:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras. Tryck på OK.

3. Ange administratörslösenordet med knappsatsen. Grundinställningen är 1111.

När du har angett ett tecken trycker du på högerpilen för att aktivera nästa tecken som ska anges, eller också väntar du två sekunder innan du trycker.

Fortsätt att ange tecken tills hela lösenordet har angetts.

4. Tryck på knappen OK på kontrollpanelen. När lösenordet har verifierats visas menyn Hjälpmedel.

• Konfigurationssida på sidan 79

• Inställningar på sidan 80

• Filsäkerhet på sidan 85

• Alternativ för specialfunktioner på sidan 86

• Klona skrivare på sidan 87

• Aktivera redovisning på sidan 88 Anpassa önskade alternativ.

Inställningarna kan också anpassas via CentreWare Internettjänster. Mer information finns i

systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Konfigurationssida

I rapporten visas information om maskininställningar, inklusive maskinnummer, IP-adress, installerade alternativ och programvaruversion. Så här väljer du alternativ:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Konfigurationssida markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på vänsterpilen för att välja Ja vid ledtexten Skriva ut? och tryck sedan på OK.

Konfigurationssidan kan också skrivas ut via alternativet Informationssidor. Mer information finns i

Information på sidan 20.

Du kan också använda CentreWare Internettjänster när du vill skriva ut maskininställningarna eller visa status. Öppna en webbläsare och skriv maskinens IP-adress. När CentreWare Internettjänster öppnas klickar du på Egenskaper > Allmänt > Konfiguration.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Inställningar

Med alternativen för Inställningar kan du anpassa nätverksinställningar, skrivarinställningar, allmänna inställningar och maskininställningar som är specifika för maskinen, till exempel Datum & Tid och Strömhantering.

Nätverksinställningar

Du kan ställa in nätverksanslutningen med maskinens skärm. Innan du startar måste du ha all relevant information om vilket nätverksprotokoll och datorsystem som används. Kontakta systemadministratören om du är osäker på vilka inställningar som ska användas för att konfigurera maskinen på nätverket. Du hittar mer information i systemadministratörsguiden.

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Inställningar markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Nätverksinställningar markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ och inställningar för Nätverksinställningar är tillgängliga:

Tillval Beskrivning

TCP/IP v4 TCP /IPv 6

Nätverkstjänster Använd det här alternativet för att aktivera 802.1x

Ethernethastighet Ställer in hastigheten på nätverksöverföringen.

Nätverkspingtest Ping är ett administrationsverktyg för datornätverk

AppleTalk Använd denna funktion för att ställa in maskinen

NetWare Använd denna funktion för att ställa in maskinen

Välj lämpligt protokoll och ange parametrarna för nätverksmiljön.

och CentreWare Internettjänster.

som används för att testa om en viss värd kan nås via ett IP-nätverk (Internet Protocol) samt för att mäta den tid det tar för paket som skickas från den lokala värden att nå en måldator och återvända, inklusive den lokala värdens egna gränssnitt.

för ett AppleTalk-nätverk.

för ett NetWare-nätverk.

Trådlös Använd denna funktion för att ställa in maskinen

för en trådlös nätverksanslutning.

Återst. grundinst. nätverksinst. Återställer grundvärden för nätverksinställningar.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Inställningar

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

7. Fortsätt att anpassa alternativen för Nätverksinställningar efter behov och tryck på Stopp för att

återvända till redoläget.

PostScript-inställningar

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Inställningar markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att PostScript-inställningar markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ och inställningar för PostScript-inställningar är tillgängliga:

Tillval Beskrivning

PostScript-fel info Maskinen kan skriva ut en sida om PostScript-fel

om ett PostScript-problem inträffar under utskrift.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara urvalet.

7. Fortsätt att anpassa inställningarna för PostScript-inställningar efter behov och tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

PCL-inställningar

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Inställningar markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att PCL-inställningar markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ och inställningar för PCL-inställningar är tillgängliga:

Tillval Beskrivning

Fon tnum mer Anger grundinställd PCL-font.

Breddsteg Anger grundinställt breddsteg för PCL-fonter.

Symboluppsättning Anger grundinställd symboluppsättning för PCL-

fonter.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Inställningar

Tillval Beskrivning

Orientering Anger grundinställd orientering.

For mulä rlän gd Anger grundinställt antal rader per sida.

Radavslutning Anger grundinställd radavslutning.

Vid A4 Anger 80 tecken med breddsteget 10 (10 tecken

per tum) som utskrivbart område på A4-papper.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

7. Fortsätt att anpassa inställningarna för PCL-inställningar efter behov och tryck på Stopp för att

återvända till redoläget.

Allmänna inställningar

Med Utskr. kvalitetsläge kontrolleras kvaliteten på utskrifterna direkt. Ange grundinställt Utskr. kvalitetsläge.

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Inställningar markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Allmänna inställningar markeras och tryck sedan på OK.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att Utskr. kvalitetsläge markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ för Utskr. kvalitetsläge finns:

Tillval Beskrivning

600 x 600 dpi Bästa allmänna läge för höghastighetsutskrift. Ger

skarpa, klara utskrifter.

1200 x 1200 (utökad) Högkvalitativa utskrifter med tydliga detaljer.

Rekommenderas för fotoutskrifter.

Utkast Med det här läget sparas färgpulver och det passar

för utkastutskrifter.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK.

7. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Maskininställningar

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Inställningar markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Maskininställningar markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ för Maskininställningar finns:

Tillval Beskrivning Inställningar

Inställningar

Användargränssnitt Välj det här alternativet för att

välja meddelandespråk, alternativ för tidsgräns, om ett jobbark krävs och material för jobbark.

Datum & Tid Du kan ställa in maskinen så att

den visar aktuell tid antingen i 12-timmars eller 24-timmars format och dessutom ange datumformat.

Gr.inst. måttenh. Välj det här alternativet för att

ange att maskinen ska visa mått i millimeter eller i tum.

Grundinställt pappersformat Detta är det vanligaste

materialformatet som används och det format som maskinen matar om du inte väljer ett visst format.

Strömhantering Välj det här alternativet när du

vill aktivera energisparläge och ange den tid maskinen väntar innan den växlar till energisparläge.

•Språk

•Tidsgräns: Behållet jobb

•Tidsgräns: Meny

• Jobbark

•Val av material

•Datumformat

•Tidsformat

•Tum

• Millimeter

•Letter

•A4

• Inst. energisparläge

•Energisparläge

Tyst läge Maskinen körs med halvfart

(32 ppm) för att hålla bullernivån på 52 dB.

•På

•Av

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Inställningar

Tillval Beskrivning Inställningar

Utmatningsinställningar Välj det här alternativet för att

ange grundinställda utmatningsalternativ.

Permanentläge Välj det här alternativet om du

vill ställa in papperstyp och format permanent för varje magasin. Angiven typ och angivet format måste fyllas på av användaren.

•Sortering

• Dubbelsidig utskrift (tillval)

• Destination

•Växla utmatn.mag.

• Häftningsalternativ (bara med efterbehandlaren)

• Magasin 1 (manuellt)

• Magasin 2

• Magasin 3

• Magasin 4

• Magasin 5

• Magasin 6

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskat alternativ markeras och tryck sedan på OK.

6. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

7. Fortsätt att anpassa maskininställningarna efter behov och tryck på Stopp för att återvända till

redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Filsäkerhet

Om du har sänt konfidentiella eller känsliga utskriftsjobb till maskinen kan du ta bort alla data som lagrats på hårddisken efter att jobbet har skrivits ut med Skriv över direkt eller Skriv över på begäran. Så här väljer du alternativ:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilen så att Filsäkerhet markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ för Filsäkerhet finns:

Tillval Beskrivning

Skriv över direkt Välj det här alternativet om du vill aktivera Skriv

över hårddisk efter varje jobb.

Skriv över hårddisk på begäran Välj det här alternativet om du vill aktivera en

standardöverskrivning eller en fullständig överskrivning.

• Standardöverskrivningen tar ungefär elva minuter och exkluderar jobb och mappar som lagrats i funktionen Sparade jobb.

• Fullständig överskrivning tar ungefär 53 minuter och inkluderar jobb och mappar som lagrats i funktionen Sparade jobb.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

5. Fortsätt att anpassa inställningarna för Filsäkerhet efter behov och tryck på Stopp för att

återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Alternativ för specialfunktioner

Med dessa alternativ får du åtkomst till specialfunktioner och funktioner som har installerats på maskinen. Så här väljer du alternativ:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Specialfunktion alternativ markeras och tryck sedan på OK. Specialfunktion alternativ visas. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara

urvalet.

4. Fortsätt att anpassa inställningarna för Specialfunktion alternativ efter behov och tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Klona skrivare

Med kloning kan du kopiera inställningarna för en maskin och överföra dem till andra maskiner.

Mer information om hur du klonar en skrivare finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Aktivera redovisning

Använd redovisningsfunktionerna för att begränsa åtkomsten till maskinen och registrera maskinanvändning för olika jobb, grupper och avdelningar. Så här väljer du alternativ:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Hjälpmedel markeras och tryck sedan på OK.

Obs! Om du måste ange ett lösenord hittar du information om detta i Använda Hjälpmedel på

sidan 78.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Aktivera redovisning markeras och tryck sedan på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att På markeras och tryck sedan på OK. Följande alternativ för Aktivera redovisning finns:

Tillval Beskrivning

Behörighetskontroll Välj det här alternativet när du vill aktivera eller

inaktivera behörighetsläget. Om du inaktiverar det här alternativet får du åtkomst till alla angivna användar-ID och konto-ID.

Visningsläge Välj det här alternativet om du vill maska

användar-ID:t eller konto-ID:t när det anges på skärmen.

5. Tryck på upp/ned-pilarna så att önskad inställning markeras och tryck sedan på OK för att spara urvalet.

6. Tryck på Stopp för att återvända till redoläget.

Mer information om hur du ställer in kontoalternativ finns i systemadministratörsguiden.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel och felsökning

Kapitlet innehåller:

• Allmän skötsel på sidan 90

• Felsökning på sidan 97

• Ytterligare hjälp på sidan 119

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Allmän skötsel

Förbrukningsmaterial är artiklar på maskinen som måste fyllas på eller bytas ut, t.ex. papper, häftklamrar och utbytbara enheter. Om du vill beställa Xerox förbrukningsmaterial ska du kontakta en Xerox serviceingenjör och uppge företagsnamn, produktnummer och maskinnummer.

Du kan även beställa material från www.xerox.com. Mer information finns i Förbrukningsmaterial på sidan 68.

Du visar maskinnumret genom att trycka på knappen Meny , välja Information och sedan Om skrivaren. Mer information om var du hittar maskinnumret finns i Kontrollera serienumret på sidan 119.

Utbytbara enheter

Färgpulverkassetten, skräptanken, häftklammerkassetten och SMart Kit-trumkassetten är utbytbara enheter på maskinen.

Ett meddelande visas på skärmen när en sådan enhet behöver bytas ut. Byt bara ut enheten när ett meddelande om byte visas eller när en Xerox-representant uppmanat dig att göra det. Byt ut enheten genom att följa anvisningarna i den här guiden eller de anvisningar som medföljer enheten.

VARNING! Ta INTE bort kåpor eller skydd som sitter fast med skruvar när du byter ut

förbrukningsmaterial. Du kan inte underhålla eller reparera delar bakom kåporna och skydden. Försök INTE utföra underhållsrutiner som inte specifikt beskrivs i dokumentationen som medföljer maskinen.

Lagring och hantering

Följ riktlinjerna nedan för lagring och hantering av utbytbara enheter:

• Förvara alltid enheterna oöppnade och i originalemballaget.

• Förvara dem med rätt sida uppåt i horisontellt läge (inte stående på ena änden).

• Förvara inte förbrukningsartiklar i:

• Temperaturer över 40 °C

• Luftfuktighet på under 20 % eller över 80 %

• Miljöer där luftfuktigheten eller temperaturen varierar kraftigt

• Direkt solljus eller rumsbelysning

•Dammiga miljöer

• En bil under längre tid

• Miljöer med frätande gaser

• Salthaltig luft

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel

• Förvara inte förbrukningsmaterial direkt på golvet.

• Rör inte vid ytan på den ljuskänsliga trumman.

• Utsätt inte färgpulverkassetten för onödiga vibrationer eller stötar.

• Vrid aldrig trumman manuellt, speciellt inte åt fel håll. Det kan skada delar inuti färgpulverkassetten.

Färgpulverkassett

Färgpulverkassetterna innehåller komponenter som är känsliga för temperatur och fukt. Följ rekommendationerna för att bibehålla högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya färgpulverkassetter. Förvara kassetterna i samma miljö som den skrivare i vilken de ska användas, det vill säga i kontorsmiljö med kontrollerad temperatur och fuktighet. Färgpulverkassetterna ska förvaras i oöppnat originalemballage tills de ska installeras.

När färgpulverkassetten är tom visas ett meddelande på skärmen. Så här byter du färgpulverkassett:

1. Öppna den övre luckan. Färgpulverkassetten syns nu.

2. Lyft upp det orangefärgade handtaget och ta försiktigt bort färgpulverkassetten.

I anvisningarna som medföljer den nya färgpulverkassetten framgår hur du kasserar den använda kassetten.

VARNING! Sätt inte i någon färgpulverkassett av annat

märke än Xerox i maskinen.

3. Skaka färgpulverkassetten noga så att färgpulvret fördelas innan du packar upp den. Ta ut den ur förpackningen.

4. Se till att färgpulverkassetten är vänd med rätt sida uppåt.

5. Skjut in färgpulverkassetten i maskinen tills den klickar på plats.

6. Stäng den övre luckan.

När en ny kassett har installerats återställs räkneverket och meddelandet automatiskt. Om färgpulverkassetten som installeras inte är ny, identifierar maskinen automatiskt mängden återstående färgpulver och återställer räkneverken och meddelanden.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Allmän skötsel

Skräptank

En överskottsbehållare medföljer varje färgpulverkassett. Överskottsbehållaren måste bytas ut i samband med att färgpulverkassetten byts ut.

Så här byter du skräptank:

1. Öppna luckan till skräptanken på maskinens vänstra sida.

2. Avlägsna den begagnade skräptanken och kassera den enligt medföljande anvisningar.

3. Packa upp och installera den nya skräptanken.

4. Stäng luckan.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel

SMart Kit-trumkassett

Trumkassetterna innehåller komponenter som är känsliga för temperatur och fukt. Följ rekommendationerna för att bibehålla högsta prestanda, kvalitet och livslängd för nya SMart Kittrumkassetter.

Så här byter du ut SMart Kit-trumkassetten:

1. Avlägsna färgpulverkassetten enligt beskrivning i Färgpulverkassett på sidan 91.

2. Lyft upp det orangefärgade handtaget och ta försiktigt bort trumkassetten.

3. Ta ut den nya trumkassetten ur förpackningen.

4. Ta försiktigt bort skyddsarket från trumkassetten genom att dra upp förslutningstejpen.

5. Skjut in den nya trumkassetten i facket tills den klickar på plats.

6. Dra kassettejpen rakt ut utan att den går av.

7. Tryck in trumkassetten igen och se till att den fortfarande är rätt placerad i facket.

8. Byt ut färgpulverkassetten enligt beskrivning i

Färgpulverkassett på sidan 91.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Allmän skötsel

Häftklammerkassett

Om den extra efterbehandlaren är installerad beskrivs här hur du avlägsnar den gamla häftklammerkassetten och sätter i en ny. Häftklammerkassetten rymmer 5 000 klamrar.

1. Öppna luckan till häftklammerkassetten.

2. Dra handtaget utåt och ta ut den tomma häftklammerkassetten.

3. Ta bort den begagnade häftklammerkassetten från hållaren.

4. Kassera den begagnade kassetten.

5. Ta ut den nya häftklammerkassetten ur förpackningen.

6. Kontrollera att de översta raderna med klamrar är kompletta och jämna. Ta bort eventuella rader som är ofullständiga eller böjda.

7. Sätt i den nya häftklammerkassetten i hållaren och skjut in kassetten ordentligt så att den klickar på plats.

8. Stäng luckan.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Allmän skötsel

Rutinunderhållsartiklar

Rutinunderhållsartiklar är skrivardelar som har begränsad livslängd och som kräver regelbundet byte. Byten kan gälla delar eller satser. Rutinunderhållsartiklar kan vanligtvis bytas av kunden.

Den enda rutinunderhållsartikeln för Phaser 4600/4620 är underhållssatsen. Underhållssatsen innehåller:

• Fixeringsenhet

•Överföringsvals

•12 matarrullar

Skriv ut sidan över tillbehör om du vill visa återstående livslängd för underhållssatsen:

1. Tryck på knappen Meny på kontrollpanelen.

2. Tryck på upp/ned-pilarna så att Information markeras. Tryck på OK.

3. Tryck på upp/ned-pilarna så att Informationssidor markeras. Tryck på OK.

4. Tryck på upp/ned-pilarna så att Sida över tillbehör markeras. Tryck på OK.

5. Tryck på vänster-/högerpilarna för att välja Ja vid ledtexten Skriva ut? och tryck sedan på OK. Sidan över tillbehör skrivs ut.

Anvisningar för hur du byter rutinunderhållsartiklar finns i underhållssatsen.

Rengöra maskinen

VARNING! Använd INTE organiska eller starka kemiska lösningsmedel eller rengöringsmedel i

sprayform när du rengör maskinen. Häll INTE vätska direkt på något område. Använd endast förbrukningsvaror och rengöringsmaterial enligt anvisningarna i dokumentationen. Förvara allt rengöringsmaterial utom räckhåll för barn.

VARNING! Använd INTE rengöringsmedel i tryckbehållare på eller i utrustningen. Vissa

tryckbehållare innehåller explosiva lösningar som inte lämpar sig för bruk i eller på elektriska apparater. Bruk av sådana rengöringsmedel är förenat med explosionsrisk och brandfara.

VARNING! Ta INTE bort kåpor eller skydd som är fastsatta med skruvar. Du kan inte underhålla

eller reparera delar bakom kåporna och skydden. Försök INTE utföra underhållsrutiner som INTE specifikt beskrivs i dokumentationen som medföljer maskinen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Allmän skötsel

Kontrollpanel

Regelbunden rengöring håller skärmen och kontrollpanelen fria från damm och smuts. Rengör skärmen och kontrollpanelen på följande sätt när du vill ta bort fingeravtryck och fläckar:

1. Använd en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.

2. Rengör hela området inklusive skärmen.

3. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

Utmatningsfack, efterbehandlare och brevlådefack

Regelbunden rengöring håller utmatningsområdena fria från damm och smuts.

1. Använd en mjuk, luddfri duk lätt fuktad med vatten.

2. Rengör utmatningsfacket, efterbehandlarområdena och brevlådefacken samt maskinens utsidor.

3. Ta bort eventuella rester med en ren duk eller pappershandduk.

Flytta maskinen

Luta inte maskinen och vänd den inte upp och ner när du flyttar den. Färgpulver kan läcka ut och smutsa ner maskinen inuti, vilket kan påverka utskriftskvaliteten eller skada maskinen.

Var minst två personer när ni flyttar maskinen och håll i den ordentligt.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

Felsökning

Ett antal situationer kan påverka kvaliteten på kopior och utskrifter. Följ riktlinjerna nedan för bästa prestanda:

• Ställ inte maskinen i direkt solljus eller intill en värmekälla, till exempel ett värmeelement.

• Undvik plötsliga förändringar i miljön runt maskinen. När en förändring sker bör du låta maskinen stå i minst två timmar för att anpassa den till de nya förhållandena.

• Följ ett regelbundet underhållsschema för rengöring, t.ex. kontrollpanelen och utmatningsfacket.

• Ställ alltid in stöden till det pappersformat som finns i magasinet och se till att skärmen alltid visar rätt format.

• Se till att det inte finns pappersbitar i maskinen.

Mer information om felsökning finns i systemadministratörsguiden.

Åtgärda fel

Om det inträffar ett fel visar skärmen Fel en lista med aktuella fel eller varningsmeddelanden. När skärmen Fel visas trycker du på OK för att få mer information. Följ instruktionerna i guiden för att åtgärda felet. Alla textark som tas bort skrivs automatiskt ut igen när papperskvadden har rensats.

Om du vill avsluta skärmen Fel trycker du på knappen Föregående tills skärmen Maskinstatus visas. Om det har inträffat ett fel och skärmen Fel inte visas trycker du på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel. Om du trycker på knappen Föregående upprepade gånger växlar du mellan skärmen Maskinstatus och skärmen Fel.

Tips om hur du undviker papperskvadd

Genom att välja rätt materialtyper kan du undvika de flesta papperskvadd.

• Kontrollera att de justerbara stöden är rätt placerade. (Se Fylla på papper på sidan 56.)

• Fyll inte på för mycket papper i magasinet. Kontrollera att pappersnivån är under kapacitetsmärket på insidan av magasinet.

• Ta inte bort papper ur magasinet under utskrift.

• Böj, bläddra och jämna till pappersbunten innan du lägger i den.

• Använd inte veckade, fuktiga eller kraftigt skrynklade papper.

• Blanda inte olika papperstyper i magasinet.

• Använd enbart rekommenderade utskriftsmaterial. (Se Materialspecifikationer på sidan 63.)

• Se till att den rekommenderade sidan av utskriftsmaterialet har textsidan uppåt i pappersmagasin 1 (manuellt) och textsidan nedåt i de andra magasinen.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Felsökning

Pappersmagasin 2, 3, 4, 5 och 6

Kontrollpanelen visar vilket magasin som har papperskvadd. När skärmen Fel visas trycker du på OK för att få mer information. Om skärmen Fel inte visas trycker du på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel.

1. Dra ut magasinet(en) som visas på kontrollpanelen ur skrivaren.

Obs! Dra ut det angivna magasinet och alla magasin ovanför

detta. Om papperskvadden är i magasin 4 drar du ut magasin 2 och 3.

2. Dra ut papper som har fastnat från skrivarens magasinsfack.

3. Ta ut skrynkligt papper från magasinet.

4. Öppna den övre luckan och ta bort färgpulverkassetten.

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

5. Ta ut trumkassetten.

6. Ta bort allt papper som har fastnat. Kontrollera att alla pappersbitar tagits bort.

7. Sätt i trumkassetten och färgpulverkassetten och stäng den övre luckan.

8. Sätt tillbaka alla magasin.

Felsökning

Papperskvadd i stormagasinet

1. När du öppnar magasinet sänks automatiskt magasinets nederdel.

2. Ta ut skrynkligt papper från magasinet.

Xerox Phaser 4600/4620

Användarhandbok

Felsökning

3. Stäng luckan till stormagasinet.

Områden kring den övre luckan

Det är papperskvadd vid utmatningen eller vid den bakre luckan. Kontrollpanelen visar att ett fel har inträffat. När skärmen Fel visas trycker du på OK för att få mer information. Om skärmen Fel inte visas trycker du på knappen Föregående för att öppna skärmen Fel.

1. Öppna den övre luckan och ta bort färgpulverkassetten.

2. Ta ut trumkassetten.

3. Lyft upp metallplattan med det gröna handtaget och dra försiktigt ut papperet som har fastnat ur rullarna.

4. Om du inte får ut papperet drar du ut magasin 2 helt och hållet ur skrivaren.

5. Sätt tillbaka magasinet.

6. Sätt i trumkassetten och färgpulverkassetten och stäng den övre luckan.

100

Xerox Phaser 4600/4620 Användarhandbok

XEROX 4600, 4620 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Innehåll

Komma igång

Introduktion

Maskinöversikt

Framifrån och bakifrån

Interna komponenter

Tillval och komponenter

Slå på maskinen

Nätverksanslutning

Installation av skrivardrivrutin

Hämta Xerox-skrivardrivrutinen

Använda guiden Lägg till ny skrivare

Avinstallera

Fylla på papper

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

Pappersmagasin 2 och Pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

Stormagasin (tillval)

Menyalternativ

Jobb

Information

Magasinhantering

Magasin pappersinst.

Hjälpmedel

Felsökning

Allmän skötsel och förbrukningsmaterial

Utbytbara enheter

Rengöring

Logga in och logga ut

Ytterligare hjälp

Xerox Kundtjänst

Dokumentation

Utskrift

Skrivardrivrutiner

Utskrifter med Windows

Gemensamma alternativ

Funktionen Utskrift

Papper/utmatning

Specialsidor

Layout/stämpel

Avancerat

Utskrifter med Macintosh

Skriva ut ett dokument

Ändra skrivarinställningar

Utskrifter med Linux

Skriva ut från program

Skriva ut filer

Konfigurera skrivarens egenskaper

Jobb

Aktiva jobb

Privata & skyddade jobb

Skriva ut Privata & skyddade jobb

Sparade jobb

Skriva ut ett sparat jobb

Spara ett jobb

Slutförda jobb

USB-flashminne

Sätta in USB-minnesenheten

Skriva ut från en USB-minnesenhet

Fylla på papper

Förbereda papper för påfyllning

Pappersmagasin 1 (manuellt magasin)

Pappersmagasin 2 och pappersmagasin 3, 4, 5 och 6 (tillval)

Stormagasin (tillval)

Administration av pappersmagasin och inställningar

Administration av pappersmagasin och inställningar

Magasin pappersinst.

Materialspecifikationer

Riktlinjer för material

Materialtyper

Använda CentreWare Internettjänster

Status

Allmänt

Varningsmeddelanden

Magasin

Förbrukningsmaterial

SMart eSolutions