XEROX 4600, 4620 User Manual [ro]

Versiunea 1.0 Noiembrie 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Documentul este modificat periodic. Modificările, erorile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare. Versiunea 1.0 a documentului: Noiembrie 2010

Cuprins

1 Noţiuni de bază

Bun venit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Prezentarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vedere din faţă şi din spate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Componentele interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Opţiuni şi componente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Prezentarea panoului de comandă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pornirea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Conexiunea de reţea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Instalarea driverului de imprimantă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Descărcarea driverului de imprimantă Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Utilizarea programului Expert adăugare imprimantă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Dezinstalarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Încărcarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tava de hârtie 1 (tava manuală) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Tava de hârtie 2 şi Tăvile de hârtie 3, 4, 5 şi 6 (opţionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Alimentatorul de mare capacitate (opţional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Opţiunile de meniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Jobs (Lucrări). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Information (Informaţii). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tray Management (Administrare tăvi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tools (Utilitare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Troubleshooting (Depanare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Îngrijire generală şi consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Unităţile înlocuibile de către client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Sarcinile de curăţare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Conectarea şi deconectarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Centrul de Asistenţă Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Documentaţie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2 Imprimarea

Driverele de imprimantă . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Imprimarea din Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opţiunile de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Procedura de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Hârtie/Ieşire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Pagini Speciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Aspect/Filigran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avansat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Imprimarea din Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Imprimarea unui document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Modificarea setărilor imprimantei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Imprimarea din Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Imprimarea din aplicaţii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Imprimarea fişierelor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Configurarea proprietăţilor imprimantei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

3Lucrări

Active Jobs (Lucrări active) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Personal & Secure Jobs (Lucrări personale şi securizate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Imprimarea lucrărilor personale şi securizate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Saved Jobs (Lucrări salvate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Imprimarea unei lucrări salvate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Salvarea unei lucrări . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Completed Jobs (Lucrări finalizate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

4 Dispozitivele USB cu memorie flash

Introducerea dispozitivului de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Imprimarea de pe un dispozitiv de memorie USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5 Hârtia şi alte suporturi de imprimare

Încărcarea hârtiei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Pregătirea hârtiei pentru încărcare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Tava de hârtie 1 (tava manuală). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Tava de hârtie 2 şi Tăvile de hârtie 3, 4, 5 şi 6 (opţionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Alimentatorul de mare capacitate (opţional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Administrarea şi setarea tăvilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Tray Management Settings (Setări administrare tăvi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Specificaţiile suporturilor de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Indicaţii privind suporturile de imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tipuri de suporturi de imprimare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

6 CentreWare Internet Services

Utilizarea CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Status (Stare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Alerts (Alerte) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Trays (Tăvi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Consumables (Consumabile) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Jobs (Lucrări). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Active Jobs (Lucrări active) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Personal & Secure Jobs (Lucrări personale şi securizate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Saved Jobs (Lucrări salvate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Completed Jobs (Lucrări finalizate) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Print (Imprimare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Properties (Proprietăţi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Support (Asistenţă). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7Configurarea

Accesarea funcţiilor utilitare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuration Page (Pagină de configuraţie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Setup (Configurare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Network Settings (Setări reţea). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

PostScript Setup (Configurare PostScript) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PCL Setup (Configurare PCL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

General Setup (Configurare generală) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Machine Settings (Setări aparat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

File Security (Securitate fişiere). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Special Feature Options (Opţiuni funcţii speciale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Clone Printer (Duplicare imprimantă). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Accounting Enablement (Activare contorizare) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Îngrijire generală şi depanare

Îngrijire generală. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Unităţile înlocuibile de către client. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Articole ce necesită întreţinere curentă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Curăţarea aparatului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Mutarea aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Depanarea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Remedierea erorilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Mesajele de eroare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Probleme la alimentarea cu hârtie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Probleme la imprimare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Probleme de calitate a imprimării. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Asistenţă suplimentară . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Centrul de Asistenţă Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Localizarea seriei aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Rapoarte de depanare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Maintenance Assistant (Asistent întreţinere) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

9Specificaţii

Specificaţiile aparatului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Alimentarea cu hârtie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Modulele de ieşire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Specificaţii electrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Specificaţii pentru imprimare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

10 Siguranţa

Notificări şi siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Etichete şi simboluri de siguranţă. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Informaţii despre siguranţa operaţională . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Alimentarea electrică . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Informaţii despre siguranţa ozonului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Informaţii despre întreţinere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Informaţii despre consumabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Certificarea de siguranţă a produsului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Reglementări de bază . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Statele Unite (Reglementările FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Canada (Reglementări) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Uniunea Europeană . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Reglementarea RoHS Turcia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Date privind siguranţa materialelor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Reciclarea şi eliminarea produsului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

S.U.A. şi Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Uniunea Europeană . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Conformitatea cu programul Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Toate pieţele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Informaţii de contact pentru probleme legate de mediu, sănătate şi siguranţă . . . . . . . . . . . . . 149

Index

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Noţiuni de bază

Înainte de a utiliza aparatul, rezervaţi-vă o perioadă de timp pentru a vă familiariza cu diversele caracteristici şi opţiuni ale acestuia.

• Bun venit la pagina 8

• Prezentarea aparatului la pagina 9

• Instalarea driverului de imprimantă la pagina 13

• Încărcarea hârtiei la pagina 16

• Opţiunile de meniu la pagina 19

• Îngrijire generală şi consumabile la pagina 24

• Conectarea şi deconectarea la pagina 25

• Asistenţă suplimentară la pagina 26

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Bun venit

Vă mulţumim că aţi ales un aparat seria Xerox Phaser 4600/4620. Aceste produse au fost proiectate pentru o utilizare uşoară. Pentru a utiliza aparatul la potenţial maxim, faceţi-vă timp să citiţi acest Ghid de utilizare.

Capitolele din acest ghid oferă informaţii suplimentare despre funcţiile şi opţiunile disponibile. Pentru asistenţă suplimentară, vizitaţi site-ul web pentru clienţi la adresa www.xerox.com, utilizaţi sistemul CentreWare Help sau faceţi clic pe butonul Ajutor din driverul de imprimare

Xerox Phaser 4600/4620 sunt imprimante laser. Xerox Phaser 4600 poate să imprime 55 de pagini pe minut în format Letter (52 ppm pentru A4). Xerox Phaser 4620 poate să imprime 65 de pagini pe minut în format Letter (62 ppm pentru A4).

Caracteristicile şi funcţiile disponibile pe aparatul dumneavoastră depind de opţiunile pe care le-aţi achiziţionat. Tava de hârtie 1 (manuală) şi tava de hârtie 2 sunt furnizate ca standard. Unitatea duplex este un accesoriu standard la Xerox Phaser 4620 şi opţional la Xerox Phaser 4600. Tăvile de hârtie suplimentare, suportul, finisher-ul, alimentatorul de mare capacitate, memoria suplimentară, unitatea hard disc şi cutia poştală cu 4 bene sunt disponibile ca opţiuni.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Prezentarea aparatului

1102

5146

91819

Prezentarea aparatului

Înainte de a utiliza aparatul, rezervaţi-vă o perioadă de timp pentru a vă familiariza cu diversele caracteristici şi opţiuni ale acestuia.

Vedere din faţă şi din spate

Tava de ieşire Portul USB de tip A

Panoul de comandă Portul USB de tip B

Portul de memorie USB Slotul cartelei de configurare

Tava de hârtie 1 (manuală) Portul Ethernet

Tava de hârtie 2 Comutatorul de alimentare

Tava de hârtie 3 (opţională) Uşa din spate

Tava de hârtie 4 (opţională) Unitatea duplex (opţională 4600 / standard

4620)

Indicatorul pentru nivelul hârtiei Finisher-ul (opţional)

Alimentatorul de mare capacitate (opţional) Capacul cartuşului cu capse

Cutia poştală cu 4 bene (opţională)

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Prezentarea aparatului

234

Componentele interne

Cartuşul cu toner

Cartuşul cilindru SMart Kit

Unitatea cuptorului

Rola de transfer

Opţiuni şi componente

Phaser 4600/4620

Imprimare directă/în reţea Standard

Tavă de h âr t ie 1 (m a nu a lă ) Standard

Tavă de h âr t ie 2 Standard

Tavă de h âr t ie 3 Opţională

Tăvile de hârtie 4, 5 şi 6 Opţionale

Alimentator de mare capacitate Opţional

Suport Opţional

Finisher Opţional

Cutie poştală cu 4 bene Opţională

Unitate duplex Opţională

Port USB Standard

Unitate de hard disc (160 GB) Opţională

Memorie sistem (256 MB) Standard

Memorie suplimentară (512 MB) Opţională

Fonturi PostScript şi PCL Standard

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Prezentarea panoului de comandă

567

Ecranul de afişare: afişează toate funcţiile de programare disponibile, precum şi informaţiile generale

despre aparat.

Meniu: intră în modul Meniu şi defilează prin meniurile disponibile.

Prezentarea aparatului

Înapoi: vă trimite la meniul anterior. Dacă a intervenit o defecţiune şi ecranul Error (Eroare) nu este vizibil, apăsaţi pe butonul Înapoi pentru a accesa ecranul Error (Eroare). Apăsarea repetată a butonului

Înapoi alternează între ecranul Machine Status (Stare aparat) şi ecranul Error (Eroare).

LED de stare:

• LED stins - imprimanta se află în modul consum redus de energie.

• Verde stabil - imprimanta este pregătită pentru imprimare.

• Verde intermitent - încălzire sau imprimare în curs.

• Galben stabil - stare de eroare, imprimanta s-a oprit.

• Galben intermitent - stare de avertisment, imprimanta continuă să imprime.

Săgeţi: utilizaţi săgeţile sus/jos şi stânga/dreapta pentru a defila prin opţiunile disponibile din meniul selectat şi pentru a mări sau micşora valorile. Atunci când introduceţi numere sau litere, săgeţile stânga/dreapta permit utilizatorilor să se deplaseze spre stânga sau dreapta pentru a modifica sau introduce o nouă literă sau un nou număr.

OK: confirmă selecţia de pe ecran sau oferă informaţii suplimentare dacă este afişat ecranul Error (Eroare).

Tastatură: se utilizează pentru a introduce caractere alfanumerice.

Ajutor: accesează informaţiile suplimentare, dacă sunt disponibile.

Stop: apăsaţi pentru a anula lucrarea curentă sau pentru a ieşi dintr-o funcţie de securitate sau

contorizare locală. Butonul Stop este utilizat, de asemenea, pentru a schimba setările pentru tava de hârtie atunci când într-o tavă se adaugă hârtie.

Economizor de energie: indică dacă aparatul este în modul Consum redus de energie. Apăsaţi butonul Economizor de energie pentru a ieşi din modul Consum redus de energie sau pentru a intra în modul

Consum redus de energie.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Prezentarea aparatului

233

Pornirea aparatului

Comutatorul de pornire/oprire şi priza de alimentare se află pe partea din spate a aparatului.

1. Conectaţi cablul de alimentare cu curent alternativ

la aparat şi la o priză de reţea. Cablul de alimentare

trebuie introdus într-o priză împământată.

2. Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia

pentru pornire (I).

3. Pentru a opri aparatul, apăsaţi comutatorul de

pornire/oprire în poziţia pentru oprire (O).

Conexiunea de reţea

Dacă aparatul urmează să fie conectat la reţea, urmaţi paşii de mai jos pentru a conecta cablul de reţea.

1. Conectaţi un cablu 10/100/1000 BaseT Ethernet la

portul Ethernet din partea din spate a aparatului.

2. Conectaţi celălalt capăt al cablului la portul de reţea. Aparatul va încerca să acceseze reţeaua (operaţia

poate dura câteva minute).

Pentru a configura Network Settings (Setări reţea) pe aparat, consultaţi Network Settings (Setări reţea) la pagina 84. Consultaţi System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem) pentru instrucţiuni complete pentru instalarea în reţea.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Instalarea driverului de imprimantă

Driverul de imprimantă Xerox poate fi instalat folosind discul furnizat împreună cu aparatul dumneavoastră sau descărcat de pe site-ul web Xerox www.xerox.com. Pentru a instala driverul, folosiţi utilitarul Expert adăugare imprimantă furnizat de sistemul de operare.

Driverul de imprimantă Xerox permite utilizatorilor să personalizeze caracteristicile cozilor de imprimare instalate cu ajutorul driverului. Atunci când comunicaţia bidirecţională nu funcţionează sau când SNMP este dezactivat într-un mediu, puteţi schimba configuraţia implicită a cozii de imprimare.

Descărcarea driverului de imprimantă Xerox

Pentru a descărca driverele de imprimantă Xerox:

1. Cu ajutorul unui browser web, mergeţi la www.xerox.com.

2. Faceţi clic pe Support & Drivers (Asistenţă şi drivere).

3. Identificaţi produsul dumneavoastră.

4. Faceţi clic pe Drivers and Downloads (Drivere şi descărcări) de sub modelul imprimantei.

5. Selectaţi sistemul de operare şi limba, apoi faceţi clic pe Go (Salt la). Opţiunile de drivere

disponibile sunt actualizate.

6. Din lista de drivere, faceţi clic pe driverul corespunzător pentru descărcare.

7. Citiţi End-User License Agreement (Contractul de Licenţiere pentru Utilizatorul Final) şi faceţi clic

pe Accept (Acceptare).

8. Salvaţi driverul şi notaţi locaţia în care a fost salvat.

Utilizarea programului Expert adăugare imprimantă

Windows XP

1. Faceţi dublu clic pe fişierul .exe pentru a deschide caseta de dialog Xerox Print Driver (Driver de

imprimare Xerox).

2. Faceţi clic pe Instalare. Driverul va fi extras.

3. Este afişată caseta de dialog Expert adăugare imprimantă. Faceţi clic pe Următorul.

4. Este afişată caseta de dialog Imprimantă locală sau în reţea. Selectaţi Imprimantă locală > Următorul.

5. Este afişată caseta de dialog Selectare port imprimantă. Selectaţi Se creează un port nou > Port TCP/IP standard > Următorul.

6. Este afişată caseta de dialog Expert Adăugare port imprimantă TCP/IP standard. Faceţi clic pe Următorul.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Instalarea driverului de imprimantă

7. Apare ecranul Adăugare port. Tastaţi numele imprimantei sau adresa IP. Faceţi clic pe Următorul.

Notă Dacă introduceţi o adresă IP nevalidă sau dacă detectarea dispozitivului eşuează, apare

caseta de dialog Selectare configuraţie imprimantă, care vă permite să selectaţi driverul corect pentru instalare din lista de imprimante acceptate. Pentru a conecta o imprimantă la o reţea IPv6, pe computerul dvs. trebuie instalat protocolul IPv6. În mod implicit, Microsoft nu acceptă imprimarea în reţele IPv6 din Windows XP.

8. Faceţi clic pe Te rm in a r e. Expertul de instalare se închide.

9. Selectaţi Există disc din fereastra Producător/Imprimante.

10. Faceţi clic pe Browse şi selectaţi fişierul .inf pentru imprimanta dumneavoastră.

11. Faceţi clic pe Deschidere > OK.

12. Selectaţi imprimanta din listă. Faceţi clic pe Următorul.

13. Tastaţi numele imprimantei şi selectaţi dacă doriţi să utilizaţi imprimanta ca imprimantă implicită.

Faceţi clic pe Următorul.

14. Selectaţi dacă doriţi să partajaţi imprimanta. Faceţi clic pe Următorul.

15. Selectaţi dacă doriţi să imprimaţi o pagină de test. Faceţi clic pe Următorul.

16. Faceţi clic pe Ter mi na r e .

Windows Vista

1. Faceţi dublu clic pe fişierul .exe pentru a deschide caseta de dialog Xerox Print Driver (Driver de

imprimare Xerox).

2. Faceţi clic pe Executare în Avertisment de securitate.

3. Faceţi clic pe Instalare. Driverul va fi extras şi va apărea caseta de dialog Alegeţi o imprimantă

locală sau în reţea.

4. Selectaţi Adăugare imprimantă locală. Este afişată caseta de dialog Alegeţi un port de

imprimantă.

5. Selectaţi Se creează un port nou > Port TCP/IP standard > Următorul.

6. Apare caseta de dialog Tastaţi numele de gazdă al imprimantei sau adresa IP. Selectaţi Dispozitiv TCP/IP din meniul derulant Tip dispozitiv.

7. Tastaţi numele de gazdă sau adresa IP. Debifaţi caseta de validare Se interoghează imprimanta. Faceţi clic pe Următorul.

8. Dacă apare caseta Informaţii suplimentare despre port obligatorii, faceţi clic pe Următorul.

9. Selectaţi Există disc din fereastra Producător/Imprimante.

10. Faceţi clic pe Răsfoire şi selectaţi fişierul .inf pentru imprimanta dumneavoastră.

11. Faceţi clic pe Deschidere > OK.

12. Selectaţi imprimanta din listă. Faceţi clic pe Următorul.

13. Tastaţi numele imprimantei şi selectaţi dacă doriţi să utilizaţi imprimanta ca imprimantă implicită. Faceţi clic pe Următorul.

14. Selectaţi dacă doriţi să partajaţi imprimanta. Faceţi clic pe Următorul.

15. Selectaţi dacă doriţi să imprimaţi o pagină de test. Faceţi clic pe Următorul.

16. Faceţi clic pe Ter mi na r e .

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Instalarea driverului de imprimantă

Windows 7

1. Faceţi clic pe Start > Dispozitive şi imprimante.

2. Selectaţi Adăugare imprimantă.

3. Selectaţi Adăugare imprimantă locală. Este afişată caseta de dialog Alegeţi un port de

imprimantă.

4. Selectaţi Se creează un port nou > Port TCP/IP standard > Următorul. Apare caseta de dialog

Tastaţi numele de gazdă al imprimantei sau adresa IP.

5. Selectaţi Dispozitiv TCP/IP din meniul Tip dispozitiv.

6. Introduceţi numele de gazdă sau adresa IP.

7. Debifaţi caseta de validare Se interoghează imprimanta. Selectaţi Următorul.

8. Dacă apare caseta Sunt necesare informaţii suplimentare despre port, selectaţi Următorul.

9. Selectaţi Există disc din fereastra Producător/Imprimante.

10. Selectaţi Răsfoire şi selectaţi fişierul .inf pentru imprimanta dumneavoastră.

11. Selectaţi Deschidere > OK.

12. Selectaţi imprimanta din listă. Selectaţi Următorul.

13. Introduceţi numele imprimantei.

14. Selectaţi dacă doriţi să utilizaţi imprimanta ca imprimantă implicită. Faceţi clic pe Următorul.

15. Selectaţi dacă doriţi să imprimaţi o pagină de test. Faceţi clic pe Următorul.

16. Selectaţi Te r m in a re .

Dezinstalarea

Pentru a dezinstala driverul de imprimantă Xerox:

1. Folosind calea corespunzătoare pentru sistemul dvs. de operare, localizaţi lista de imprimante:

•Windows XP: Start > Imprimante şi faxuri

•Windows Vista/Windows 7: Start > Panou de control > Hardware ? i sunete > Imprimante Apare fereastra Imprimante sau fereastra Imprimante şi faxuri sau fereastra Dispozitive şi

imprimante.

2. Faceţi clic dreapta pe pictograma imprimantei pe care doriţi să o ştergeţi şi selectaţi Ştergere sau Eliminare dispozitiv. Apare un mesaj de confirmare.

3. Faceţi clic pe Da pentru a şterge driverul imprimantei.

4. Repetaţi aceşti paşi pentru toate imprimantele ce utilizează driverul care este dezinstalat.

Numai pentru Windows XP

1. Faceţi clic dreapta în zona albă a folderului sau selectaţi Fişier. Se deschide un meniu.

2. Selectaţi Proprietăţi server. Apare caseta de dialog Proprietăţi server imprimare.

3. Selectaţi fila Drivere.

4. Selectaţi driverul de imprimantă pe care doriţi să îl ştergeţi.

5. Faceţi clic pe butonul Eliminare. Driverul de imprimantă este şters.

6. Reiniţializaţi staţia de lucru.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Tava de hârtie 1 (tava manuală) şi Tava de hârtie 2 sunt furnizate ca standard pentru toate configuraţiile. Tăvile de hârtie suplimentare pot fi achiziţionate opţional. Pot fi instalate până la 6 tăvi de hârtie sau până la 4 tăvi de hârtie şi un alimentator de mare capacitate.

Tava de hârtie 1 (tava manuală)

1. Coborâţi Tava de hârtie 1 (tava manuală), poziţionată pe partea frontală a aparatului şi desfaceţi extensia pentru susţinerea hârtiei.

Notă Îndreptaţi orice ondulare apărută pe cărţile poştale şi

pe etichete înainte de a alimenta Tava de hârtie 1 (tava manuală) cu aceste suporturi.

2. Pregătiţi un teanc de hârtii pentru alimentare, îndoindu-le uşor sau răsfoindu-le. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

Notă Tava de hârtie 1 (tava manuală) are o capacitate de maximum 100 de coli de hârtie

standard de 80 g/m², 20 de coli de transparente sau 10 plicuri.

3. Încărcaţi suporturile de imprimare cu partea de imprimat în sus şi aliniate în partea dreaptă a tăvii.

4. Reglaţi ghidajul pentru hârtie la lăţimea teancului de suporturi de imprimare. Asiguraţi-vă că nu aţi încărcat o cantitate prea mare de suporturi de imprimare. Teancul trebuie să se afle sub linia care reprezintă limita maximă de încărcare.

5. După ce încărcaţi hârtie în tava de hârtie, setaţi formatul de hârtie, tipul de hârtie şi culoarea hârtiei utilizând panoul de comandă. Apăsaţi OK pentru a confirma setările sau Stop pentru a modifica setările.

Pentru instrucţiuni, consultaţi Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) la pagina 65.

6. Atunci când imprimaţi de pe PC-ul dumneavoastră, asiguraţi-vă că aţi selectat butonul Hârtie pentru a specifica formatul, culoarea şi tipul corect al hârtiei. Dacă nu confirmaţi detaliile referitoare la hârtie, este posibil să apară întârzieri la imprimare.

Dacă alimentarea cu hârtie nu se realizează corect în timpul imprimării, împingeţi hârtia manual până când începe să se alimenteze automat.

Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea hârtiei, consultaţi Încărcarea hârtiei la pagina 58.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Tava de hârtie 2 şi Tăvile de hârtie 3, 4, 5 şi 6 (opţionale)

1. Deschideţi tava de hârtie. Indicatorul pentru nivelul hârtiei din partea frontală a tăvii

arată câtă hârtie a mai rămas în tavă. Atunci când tava este goală, indicatorul barei este complet coborât.

2. Răsfoiţi hârtia şi introduceţi-o în tavă. Nu depăşiţi limita

maximă de încărcare

Notă Tăvile de hârtie 2, 3, 4, 5 şi 6 au o capacitate de

maximum 520 de coli de hârtie standard de 80 g/m² sau 50 de plicuri în tava de hârtie 2.

Încărcarea hârtiei

3. Apăsaţi ghidajul din spate şi ghidajele laterale şi deplasaţi-le din poziţia curentă în poziţia corectă pentru formatul curent al hârtiei. Asiguraţi-vă că ghidajele se fixează cu un declic în locaţia lor.

4. Închideţi tava de hârtie.

Pentru instrucţiuni, consultaţi Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) la pagina 65.

Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea hârtiei, consultaţi Încărcarea hârtiei la pagina 58.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Încărcarea hârtiei

Alimentatorul de mare capacitate (opţional)

1. Deschiderea uşii unei tăvi coboară automat un elevator la baza tăvii.

2. Apăsaţi ghidajul şi deplasaţi-l din poziţia curentă în poziţia corectă pentru hârtia încărcată. Asiguraţi-vă că ghidajul se fixează cu un declic în locaţia sa.

3. Aşezaţi suportul în tavă. Hârtia alimentată nu trebuie să depăşească limita maximă

de încărcare.

4. Închideţi uşa tăvii. Când uşa este închisă, elevatorul se ridică pentru a alimenta suportul.

Pentru instrucţiuni, consultaţi Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) la pagina 65.

Pentru informaţii suplimentare despre încărcarea hârtiei, consultaţi Încărcarea hârtiei la pagina 58.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Opţiunile de meniu

Butonul Meniu furnizează accesul la informaţii despre aparat şi setările aparatului. După instalarea aparatului, se recomandă personalizarea setărilor şi a opţiunilor pentru a corespunde integral cerinţelor utilizatorilor. Discutaţi cerinţele dumneavoastră cu administratorul de sistem sau cu administratorul aparatului pentru a vă asigura că obţineţi performanţe optime de la aparatul dumneavoastră.

Opţiunile de Meniu includ:

• Jobs (Lucrări)

• Information (Informaţii)

• Tray Management (Administrare tăvi)

• Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă)

• Tools (Utilitare)

• Troubleshooting (Depanare)

Opţiunile de meniu

Apăsaţi butonul Meniu de pe panoul de comandă al aparatului pentru a accesa opţiunile. Atunci când utilizaţi opţiunile de meniu, pot fi afişate următoarele simboluri:

• Pictograma de imprimare apare înaintea titlurilor paginilor care pot fi imprimate. Atunci

când pagina este evidenţiată pe panoul de comandă, apăsaţi butonul OK şi apoi evidenţiaţi Yes (Da) pentru a imprima pagina respectivă.

• Pictograma de blocare apare înainte de titlurile opţiunilor care necesită parola administratorului.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Opţiunile de meniu

Jobs (Lucrări)

Se utilizează pentru a verifica progresul lucrărilor active sau pentru a afişa informaţii detaliate despre lucrările finalizate. Sunt disponibile următoarele opţiuni:

Opţiune Descriere

Active Jobs (Lucrări active) Se utilizează pentru a afişa o listă a tuturor lucrărilor curente care

aşteaptă să fie procesate şi imprimate. Pentru a vizualiza detaliile despre o lucrare activă, selectaţi lucrarea din listă.

Personal & Secure Jobs (Lucrări personale şi securizate)

Saved Jobs (Lucrări salvate) Saved Jobs (Lucrări salvate) reprezintă o funcţie standard a aparatelor

Completed Jobs (Lucrări finalizate) Această opţiune afişează lucrările care au fost finalizate pe aparat. Pot

Print from USB (Imprimare de la USB)

Personal & Secure Jobs (Lucrări personale şi securizate) sunt reţinute de aparat până când sunt selectate pentru imprimare. Un utilizator îşi poate imprima sau şterge lucrările personale şi securizate care sunt stocate pe aparat.

Personal Jobs (Lucrări personale) permit utilizatorilor stocarea temporară a lucrărilor, până când aceştia ajung la aparat şi sunt pregătiţi pentru imprimare şi colectare. Personal Jobs (Lucrări personale) sunt şterse din memorie după imprimare.

Notă: Personal Jobs (Lucrări personale) sunt disponibile numai dacă este

instalată unitatea hard disc opţională. Secure Print (Imprimare securizată) poate fi folosită pentru a imprima

lucrări confidenţiale sau sensibile. Secure Job (Lucrare securizată) este reţinută la aparat până la introducerea unei parole care eliberează lucrarea pentru imprimare.

care au fost configurate cu unitate hard disc opţională. Această funcţie vă permite să recuperaţi lucrări care au fost stocate pe aparat folosind driverul imprimantei.

fi afişate până la 50 de lucrări. Sunt afişate informaţii despre lucrare, de exemplu proprietarul lucrării şi ora de trimitere.

Această opţiune vă permite să imprimaţi lucrări direct de pe un dispozitiv de memorie USB.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Opţiunile de meniu

Information (Informaţii)

Raport Descriere

Menu Map (Hartă meniuri) Imprimă un document care vă ajută să navigaţi prin meniurile panoului

de comandă.

About this Printer (Despre imprimantă)

Information Pages (Pagini informative)

Sample Pages (Pagini eşantion) Furnizează pagini eşantion care demonstrează diferite funcţii ale

Supplies Information (Informaţii despre consumabile)

Billing Meters (Contoare) Această listă arată numărul total de imagini, numărul de imagini pentru

Firmware Versions (Versiunile de firmware)

Această opţiune furnizează informaţii cu privire la configuraţia aparatului dumneavoastră, inclusiv seria, adresa IP şi numele aparatului.

Imprimă informaţii despre configuraţia şi utilizarea aparatului, inclusiv Configuration Report (Raportul de configurare), Supplies Usage (Utilizarea consumabilelor) şi Available Fonts (Fonturile disponibile) (PostScript şi PCL).

Selectaţi raportul dorit şi OK, apoi selectaţi Yes (Da) la mesajul Print? (Imprimare?). Utilizaţi opţiunea Print All Above Reports (Imprimă toate rapoartele de mai sus) pentru a imprima toate paginile informative disponibile.

imprimantei.

Furnizează informaţii de stare despre durata de viaţă a cartuşului cu toner, a cartuşului cilindru, a cartuşului cu capse şi a cartuşului cuptorului.

care s-a utilizat toner negru şi numărul de imagini de întreţinere imprimate de aparat. Arată, de asemenea, numărul total de coli şi coli faţă-verso trecute prin aparat.

Furnizează informaţii despre firmware-ul aparatului.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Opţiunile de meniu

Tray Management (Administrare tăvi)

Utilizaţi opţiunile Tray Management (Administrare tăvi) pentru a seta valorile implicite ale aparatului pentru administrarea hârtiei şi suporturilor.

Opţiune Descriere

Paper Source (Sursă hârtie) Specifică tava de hârtie care va fi utilizată pentru lucrările de imprimare.

Dacă sursa de hârtie este setată la Auto (Automată), imprimanta selectează automat sursa de hârtie pe baza formatului solicitat.

Load Paper Timeout (Depăşire timp încărcare hârtie)

Inch/Metric Defaults (Valori implicite pentru sistemul anglosaxon/metric)

Paper Size Substitution (Înlocuire format hârtie)

Auto Tray Switching (Comutare automată tăvi)

Atunci când o tavă este deschisă şi închisă, este afişat ecranul Tray Information (Informaţii tavă), care solicită utilizatorului să confirme formatul şi tipul hârtiei încărcate în tavă. Această funcţie permite administratorului să seteze durata de afişare a ecranului Tray Information (Informaţii tavă).

Vă permite să setaţi aparatul astfel încât să afişeze măsurătorile în milimetri sau în inchi.

Permite aparatului să înlocuiască automat formatele de hârtie SUA şi metrice uzuale atunci când imprimă.

Această opţiune permite aparatului să comute între tăvi dacă ambele tăvi au acelaşi format de hârtie şi una dintre tăvi se goleşte.

Dacă opţiunile Auto Tray Switching (Comutare automată tăvi) şi Tray Sequencing (Ordine tăvi) sunt activate, setările Sequence (Ordine) permit

utilizatorului sau administratorului să specifice tava care urmează să fie folosită în momentul în care suportul din tava curentă se epuizează

System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem).

Tray 1 (Bypass) (Tava 1 (Manuală)) Utilizaţi această opţiune pentru a seta opţiunile Tray Mode (Mod tavă)

Tray 2 (Tava 2)

Tray 3 (Tava 3)

Tray 4 (Tava 4)

Tray 5 (Tava 5)

Tray 6 (Tava 6)

şi Tray Prompt (Mesaj tavă). Tray Mode (Mod tavă) setează tava la:

• Static (Static): formatul şi tipul hârtiei sunt specificate de către

utilizator la încărcarea tăvii.

• Permanent (Permanent): formatul şi tipul hârtiei sunt setate

permanent şi nu pot fi modificate de către utilizator în timpul încărcării hârtiei. Trebuie încărcată hârtie cu tipul şi formatul solicitate.

• Dynamic (Dinamic): formatul şi tipul hârtiei sunt impuse de

lucrarea de imprimare transmisă. Tava este selectată cu ajutorul driverului imprimantei.

• Bypass (Tava manuală): permite începerea sau continuarea unei

lucrări de imprimare prin acceptarea oricărui tip de hârtie încărcată în Tava 1 (manuală) şi imprimarea pe hârtia respectivă, indiferent de specificaţiile lucrării de imprimare.

Tray Prompt (Mesaj tavă) activează un mesaj pentru modificarea setărilor pentru tavă atunci când o tavă este deschisă şi închisă.

. Pentru instrucţiuni de configurare, consultaţi

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Opţiunile de meniu

Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă)

Utilizaţi Tray Paper Settings (Setări hârtie tavă) pentru a stabili setările pentru format, tip şi culoare pentru fiecare tavă.

Opţiune Descriere

Tray 1 (Bypass) Paper (Hârtie tava 1 (Manuală))

Tray 2 Paper (Hârtie tava 2)

Tray 3 - 6 Paper (Hârtie tăvile 3 - 6)

Selectaţi Use Current Setup (Utilizare configuraţie curentă) dacă încărcaţi hârtie cu acelaşi format, acelaşi tip şi aceeaşi culoare cu hârtia încărcată anterior. Selectaţi Change Setup (Modificare configuraţie) şi ajustaţi setările dacă încărcaţi hârtie cu un format, un tip sau o culoare diferite faţă de hârtia încărcată anterior.

Tools (Utilitare)

Setările aparatului pot fi configurate folosind opţiunea Tools (Utilitare) a aparatului sau folosind CentreWare Internet Services. Pentru informaţii suplimentare despre utilizarea opţiunii Tools (Utilitare), consultaţi Configurarea la pagina 81. Pentru informaţii despre setările disponibile în CentreWare Internet Services, consultaţi System Administration Guide (Ghidul administratorului de sistem).

Troubleshooting (Depanare)

Opţiunea Troubleshooting (Depanare) furnizează informaţii şi rapoarte care vă pot ajuta la identificarea sau rezolvarea problemelor.

Opţiune Descriere

Error Messages (Mesaje de eroare) Imprimă o listă a mesajelor de eroare active.

Last 40 Error Messages (Ultimele 40 mesaje de eroare)

Call for Assistance (Solicitare asistenţă)

Print All Above Reports (Imprimă toate rapoartele de mai sus)

Test Prints (Imprimări de test) Această funcţie vă permite să realizaţi imprimări de test care vă vor

Hexadecimal Mode (Modul hexazecimal)

Imprimă o listă a ultimelor 40 de mesaje de eroare însoţite de ora apariţiei acestora.

Imprimă un raport care conţine informaţii despre aparat şi defecţiunile curente. De asemenea, sunt incluse informaţii de stare pentru fiecare din unităţile înlocuibile de către client şi informaţii despre configuraţia aparatului.

Această opţiune vă permite să imprimaţi toate rapoartele de depanare.

ajuta pe dvs. şi Centrul de Asistenţă Xerox să diagnosticaţi problemele de calitate a imaginii. Fiecare model de test verifică anumite părţi ale procesului de imprimare.

Imprimă o pagină care afişează fiecare caracter recepţionat de imprimantă şi codul său hexazecimal, în loc să interpreteze caracterele ca PCL sau PS.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Îngrijire generală şi consumabile

Aparatul dispune de mai multe consumabile care trebuie reumplute sau înlocuite, cum ar fi hârtia, capsele şi unităţile înlocuibile de către client. Pentru a face o comandă de consumabile Xerox, contactaţi reprezentanţa dumneavoastră locală Xerox şi comunicaţi numele societăţii dumneavoastră, codul produsului şi seria aparatului.

Dacă pe aparatul dvs. este configurat SMart eSolutions, Supplies Assistant™ (Asistent consumabile) vă permite să gestionaţi proactiv cartuşele cu toner şi cartuşul cilindru pentru aparatul dvs. pentru a garanta că nu veţi rămâne niciodată fără acestea. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Supplies

Assistant™ (Asistent consumabile) la pagina 73.

Consumabilele mai pot fi comandate şi de la www.xerox.com, consultaţi Consumables (Consumabile) la pagina 72 pentru mai multe informaţii.

Seria aparatului poate fi afişată apăsând butonul Meniu, apoi selectând opţiunea Information (Informaţii) şi apoi opţiunea About this Printer (Despre imprimantă). Pentru informaţii despre localizarea seriei aparatului, vă rugăm să consultaţi Localizarea seriei aparatului la pagina 123.

Unităţile înlocuibile de către client

Cartuşul cu toner, rezervorul de toner rezidual, cartuşul cu capse şi cartuşul cilindru SMart Kit de pe aparat sunt Unităţi înlocuibile de către client (CRU).

Când o unitate înlocuibilă de către client trebuie înlocuită, aparatul va afişa un mesaj. Înlocuiţi unitatea doar atunci când sunteţi atenţionat printr-un mesaj să faceţi acest lucru sau la indicaţia unui reprezentant Xerox. Pentru a înlocui o unitate înlocuibilă de către client, urmaţi instrucţiunile din acest ghid sau instrucţiunile livrate împreună cu consumabilul.

Sarcinile de curăţare

Efectuarea de activităţi de curăţare în mod regulat ne asigură că aparatul este ferit de praf şi reziduuri. Capacele, panoul de comandă şi zonele de ieşire ale aparatului trebuie curăţate cu o cârpă moale, fără scame, uşor umezită cu apă.

Pentru informaţii suplimentare despre înlocuirea consumabilelor şi sarcinile de întreţinere, consultaţi

Îngrijire generală şi depanare la pagina 93.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Conectarea şi deconectarea

Administratorul de sistem poate alege să activeze anumite funcţii de securitate şi contorizare locală care cer utilizatorilor să introducă un ID de utilizator, o parolă sau un număr de cont înainte de a utiliza aparatul.

1. Introduceţi ID-ul de utilizator şi parola sau numărul de cont şi apăsaţi OK, dacă este solicitat acest

lucru. Dacă Xerox Secure Access a fost activat, introduceţi cartela de acces în cititorul de cartele înainte

de a introduce codul PIN.

2. Finalizaţi lucrarea.

3. Pentru deconectare, apăsaţi butonul Stop.

Contactaţi administratorul de sistem pentru mai multe informaţii.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Asistenţă suplimentară

Pentru orice ajutor suplimentar, vizitaţi site-ul nostru web destinat asistenţei pentru clienţi la adresa

www.xerox.com sau contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox indicând seria aparatului.

Centrul de Asistenţă Xerox

Dacă o eroare nu poate fi rezolvată urmând instrucţiunile de pe afişaj, consultaţi Mesajele de eroare la pagina 108. Dacă defectul persistă, contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox. Centrul de Asistenţă Xerox va dori să cunoască natura problemei, seria aparatului, codul de eroare (dacă există), precum şi numele şi adresa societăţii dumneavoastră.

Documentaţie

Majoritatea răspunsurilor la întrebările dumneavoastră vor putea fi găsite în documentaţia furnizată pe CD împreună cu Phaser 4600/4620. Ca alternativă, puteţi accesa documentaţia aflată la adresa

www.xerox.com/support.

• Ghid rapid de utilizare - conţine informaţii despre instalarea aparatului şi setările iniţiale.

• Ghid de utilizare (acest document) - conţine instrucţiuni şi informaţii despre toate funcţiile aparatului.

• System Administrator Guide (Ghidul administratorului de sistem) - furnizează instrucţiuni şi informaţii detaliate despre conectarea aparatului dumneavoastră la reţea, precum şi despre instalarea funcţiilor opţionale.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Imprimarea

Imprimantele Xerox Phaser 4600/4620 realizează imprimări de înaltă calitate ale documentelor electronice. Puteţi accesa imprimanta de la PC-ul dumneavoastră instalând driverul de imprimantă corespunzător. Următoarele pagini conţin o prezentare generală a opţiunilor driverelor de imprimantă pentru aparatele Phaser 4600/4620.

• Driverele de imprimantă la pagina 28

• Imprimarea din Windows la pagina 29

• Imprimarea din Macintosh la pagina 41

• Imprimarea din Linux la pagina 43

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Driverele de imprimantă

Pentru a accesa opţiunile de imprimare speciale, utilizaţi un driver de imprimantă Xerox. Xerox furnizează drivere pentru o varietate de limbaje de descriere a paginilor şi sisteme de operare. Sunt disponibile următoarele drivere de imprimantă:

• PCL6: driverul Printer Command Language poate fi utilizat pentru aplicaţii care necesită PCL. Acesta este driverul de imprimantă recomandat.

Notă Acest driver este acceptat de toate sistemele de operare.

• PCL5e: driverul Printer Command Language poate fi utilizat pentru aplicaţii care necesită PCL.

• Driverul Windows PostScript: driverul de imprimantă PostScript beneficiază integral de funcţiile personalizate ale sistemului dumneavoastră.

• Driverul de imprimare Xerox Walk-Up (Windows şi Macintosh): acest driver permite imprimarea de pe un PC pe oricare imprimantă Xerox care acceptă PostScript. Această funcţie este utilă în special pentru profesioniştii mobili care călătoresc în mai multe locaţii şi au nevoie să imprime pe diferite imprimante.

• Driverul Mac OS X (versiunea 10.3 şi versiuni ulterioare): acest driver permite imprimarea dintrun un sistem de operare Mac OS X (versiunea 10.2 şi versiuni ulterioare).

• Driverul UNIX: acest driver permite imprimarea dintr-un un sistem de operare UNIX.

Pentru a accesa numeroasele drivere de imprimantă care pot fi utilizate cu acest aparat, consultaţi CDul cu drivere sau descărcaţi ultimele versiuni de pe site-ul web Xerox la adresa www.xerox.com.

După ce v-aţi decis asupra driverului de imprimantă corespunzător, instalaţi driverul pe staţia de lucru. Pentru informaţii despre instalarea driverelor de imprimantă, consultaţi Instalarea driverului de

imprimantă la pagina 13 sau contactaţi administratorul de sistem.

Notă Pe staţia de lucru puteţi încărca mai multe drivere de imprimantă pentru aparat. Apoi, când

transmiteţi lucrarea spre imprimare, puteţi alege driverul de imprimantă cel mai potrivit pentru lucrare.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

Imprimarea din Windows

Urmează prezentarea procedurii şi funcţiilor de imprimare disponibile atunci când imprimaţi din Windows.

Opţiunile de control

Există mai multe opţiuni care apar pe toate ecranele driverului de imprimare:

Opţiune Descriere

OK Salvează noile setări şi închide driverul sau caseta de dialog. Aceste

noi setări rămân valabile până când sunt modificate sau până când aplicaţia software este închisă şi opţiunile driverului de imprimantă revin la setările implicite.

Anulare Închide caseta de dialog şi readuce toate setările din file la valorile

existente înainte de deschiderea casetei de dialog. Toate modificările realizate sunt pierdute.

Ajutor Faceţi clic pe Ajutor în colţul drept inferior al ecranului driverului de

imprimantă sau pe F1 de la tastatura PC-ului pentru informaţii despre ecranul afişat al driverului de imprimantă. Dacă indicatorul mouse-ului va fi lăsat deasupra unui buton de control, Microsoft Windows va afişa o scurtă sugestie de ajutor referitoare la butonul de control respectiv. Dacă se selectează un buton de control cu butonul drept al mouse-ului, sistemul de Ajutor va furniza informaţii mai detaliate.

Implicite Resetează fila curentă şi toate setările acesteia la valorile implicite de

sistem. Acest buton acţionează doar asupra filei curente. Toate celelalte file rămân neschimbate.

Setări Inteligente pt. mediu Setare Imprimare 2 Feţe ca implicită: imprimă pe ambele feţe

pentru a economisi hârtie.

Notă În cazul dispozitivului Xerox Phaser 4600, unitatea duplex

opţională trebuie instalată pentru a permite imprimarea faţă-verso. Dezactivare implicită Pagini Antet: dezactivează paginile antet

pentru a reduce cantitatea de hârtie şi toner utilizată. Setare 2 pe Pagină ca Machetă implicită: imprimă două pagini de

conţinut pe fiecare coală pentru a reduce cantitatea de hârtie şi toner utilizată.

Setare Set de Probă ca Tip Lucrare implicit: utilizaţi această opţiune pentru a imprima o copie a fiecărei lucrări pentru a o verifica înainte de a imprima toate seturile solicitate.

Setare Mod Schiţă pentru Calitate Imprimare: reduce calitatea imprimării pentru a economisi toner.

Ascundere buton setări inteligente pt. mediu: vă permite să eliminaţi butonul Setări favorabile mediului de pe ecranul driverului de imprimantă.

Xerox Phaser 4600/4620

Ghid de utilizare

Imprimarea din Windows

Procedura de imprimare

Puteţi imprima documente de la PC-ul dvs. utilizând driverele de imprimantă furnizate. Driverul de imprimantă trebuie încărcat pe toate PC-urile care utilizează aparatul pentru imprimare.

Notă Dacă există o funcţie de securitate sau contorizare locală activată, este posibil să aveţi

nevoie de un cont înainte de a utiliza aparatul. Pentru a configura un cont sau pentru a obţine informaţii suplimentare, contactaţi administratorul de sistem.

1. Faceţi clic pe Print (Imprimare) în aplicaţia dumneavoastră.

2. Din meniul derulant Printer: Name (Imprimantă: Nume), selectaţi prin clic aparatul dumneavoastră.

3. Faceţi clic pe Properties (Proprietăţi) sau pe Preferences (Preferinţe) pentru a selecta opţiunile de imprimare. Pentru informaţii privitoare la filele individuale, consultaţi următoarele:

• Hârtie/Ieşire la pagina 31

• Pagini Speciale la pagina 35

• Aspect/Filigran la pagina 37

• Avansat la pagina 40

4. Faceţi clic pe OK pentru a confirma selecţiile efectuate.

5. Faceţi clic pe OK pentru a imprima documentul.

Xerox Phaser 4600/4620 Ghid de utilizare

+ 126 hidden pages