XEROX 4600, 4620 User Manual [tr]

Sürüm 1.0 Kasım 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Bu belgede düzenli olarak değişiklikler yapılmaktadır. Değişiklikler, teknik hatalar ve dizgi hataları sonraki baskılarda düzeltilecektir. Belge Sürüm 1.0: Kasım 2010

İçindekiler

1Başlarken

Hoş Geldiniz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Makineye Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Önden ve Arkadan Görünüm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Dahili Bileşenler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seçenekler ve Bileşenler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Kontrol Paneline Genel Bakış . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Makineyi Açma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ağ Bağlantısı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Yazıcı Sürücüsü Kurulumu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Xerox Yazıcı Sürücüsünün İndirilmesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Yazıcı Ekle Sihirbazı'nı Kullanma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Kaldırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Kağıt Kaseti 2 ve Kağıt Kasetleri 3, 4, 5 ve 6 (isteğe bağlı) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Yüksek Kapasiteli Besleyici (isteğe bağlı) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Menü Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Bilgi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Kaset Yönetimi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kaset Kağıt Ayarları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Araçlar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Sorun Giderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Temizleme İşleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Oturum Açma ve Kapatma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox Destek Merkezi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Belgeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

. . . . . . . . . . . . . 21

2Yazdırma

Yazıcı Sürücüleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Windows kullanarak yazdırma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Kontrol Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Yazdırma Yordamı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Kağıt /Çıktı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Özel Sayfalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Düzen/Filigran. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Gelişmiş. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Macintosh Kullanarak Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Doküman Yazdırma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Yazıcı Ayarlarını Değiştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Linux Kullanarak Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Uygulamalardan Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Dosya Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Yazıcı Özelliklerini Yapılandırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 İşler

Etkin İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Kişisel ve Güvenli İşler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kişisel ve Güvenli İşler Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Kayıtlı İşler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Kayıtlı İşi Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Bir İşi Kaydetme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Tamamlanan İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 USB Flash Bellek

USB Bellek Aygıtını Takma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

USB Bellek Aygıtından Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5Kağıt ve Diğer Ortamlar

Kağıt Yerleştirme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Kağıdı Yerleştirmek için Hazırlama . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Kağıt Kaseti 2 ve Kağıt Kasetleri 3, 4, 5 ve 6 (isteğe bağlı) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Yüksek Kapasiteli Besleyici (isteğe bağlı) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Kaset Yönetimi ve Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Kaset Yönetimi Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Kaset Kağıt Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Ortam Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ortam Yönergeleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Ortam Türleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6 CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services'ı Kullanma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Durum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Genel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Uyarılar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Kasetler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Sarf Malzemeleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Etkin İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kişisel ve Güvenli İşler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Kayıtlı İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Tamamlanan İşler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Yazdırma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Özellikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Destek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7Ayarlar

Araçlara Erişim . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Yapılandırma Sayfası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Kurulum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ağ Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PostScript Kurulumu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PCL Kurulumu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Genel Kurulum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Makine Ayarları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Dosya Güvenliği. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Özel Özellik Seçenekleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Klon Yazıcı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Hesap Oluşturma Etkinleştirme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Genel Bakım ve Sorun Giderme

Genel Bakım . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Rutin Bakım Öğeleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Makinenin Temizlenmesi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Makineyi Taşıma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Sorun Giderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Arıza Giderme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Hata Mesajları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Kağıt Besleme Sorunları. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Yazdırma Sorunları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Yazdırma Kalitesi Sorunları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Daha Fazla Yardım için . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Xerox Destek Merkezi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Seri Numarasını Bulma. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Sorun Giderme Raporları . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Bakım Yardımı. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

9 Belirtimler

Makine Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Kağıt Besleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Çıktı Modülleri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Elektrikle İlgili Belirtimler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Yazdırma Belirtimleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

10 Güvenlik

Bildirimler ve Güvenlik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Güvenlik Etiketleri ve Sembolleri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Çalışma Güvenliği Bilgileri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Elektrik Kaynağı . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ozon Güvenliği Bilgisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Bakım Bilgisi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Sarf Malzemeleri Bilgisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Ürün Güvenlik Sertifikası . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Temel Yönetmelikler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Amerika Birleşik Devletleri (FCC Yönetmelikleri) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Kanada (Yönetmelikler) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Avrupa Birliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Türkiye RoHS Yönetmeliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Materyal Güvenlik Verileri. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ürünün Geri Dönüşümü ve Elden Çıkarılması . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

ABD ve Kanada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Avrupa Birliği . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Enerji Program Uyumluluğu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Tüm Pazarlar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

EH&S İletişim Bilgisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Dizin

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Başlarken

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz zaman ayırın.

• Hoş Geldiniz sayfa 8

• Makineye Genel Bakış sayfa 9

• Yaz ıcı Sürücüsü Kurulumu sayfa 13

• Kağıt Yerleştirme sayfa 16

• Menü Seçenekleri sayfa 19

• Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri sayfa 24

• Oturum Açma ve Kapatma sayfa 25

• Daha Fazla Yardım için sayfa 26

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Hoş Geldiniz

Xerox Phaser 4600/4620 serisi bir makine seçtiğiniz için teşekkür ederiz. Bu ürünler kolayca kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Makinenizi en verimli, şekilde kullanmak için bu Kullanım Kılavuzu'nu okumaya zaman ayırın.

Bu kılavuzun içerdiği bölümlerde, kullanabileceğiniz özellik ve seçenekler hakkında ek bilgiler bulabilirsiniz. Ek yardım için www.xerox.com adresindeki web sitemizi ziyaret edin, CentreWare Yardım sistemini kullanın ya da yazıcı sürücüsündeki Ya rdım düğmesini tıklatın.

Xerox Phaser 4600/4620 ürünleri lazer yazıcılardır. Xerox Phaser 4600 Letter için dakikada 55 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 52 say/dak). Xerox Phaser 4620 Letter için dakikada 65 sayfa kopyalar ve yazdırır (A4 için 62 say/dak).

Makinenizde kullanılabilen özellikler ve işlevler satın alınan seçeneklere göre değişiklik gösterir: Kağıt Kaseti 1 (Bypass) ve Kağıt Kaseti 2 standart olarak sunulur. Çift Taraflı Yaz d ırma Birimi Xerox Phaser 4620'de standarttı Sonlandırıcı, bir Yüksek Kapasiteli Besleyici, ek bellek, bir sabit disk sürücü ve bir 4 Kutulu Posta Kutusu seçenek olarak mevcuttur.

r ve Xerox Phaser 4600'de isteğe bağlıdır. Ek Kağıt Kasetleri, bir Stand, bir

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Makineye Genel Bakış

Makinenizi kullanmadan önce, çeşitli özellik ve seçenekleri tanımak için biraz zaman ayırın.

Önden ve Arkadan Görünüm

Çıktı Kaseti Tip A USB Bağlantı Noktası

1 10

Kontrol Paneli Tip B USB Bağlantı Noktası

2 11

USB Bellek Bağlantı Noktası Ya pılandırma Kartı Yuvası

3 12

Kağıt Kaseti 1 (Bypass) Ethernet Bağlantı Noktası

4 13

Kağıt Kaseti 2 Güç Düğmesi

5 14

Kağıt Kaseti 3 (İsteğe bağlı)Arka Kapak

6 15

Kağıt Kaseti 4 (İsteğe bağlı)Çift Taraflı Yaz d ırma Birimi (İsteğe bağlı /

7 16

Standart 4620)

Kağıt Seviyesi Göstergesi Sonlandırıcı (İsteğe bağlı)

8 17

Yüksek Kapasiteli Besleyici (

9 18

İsteğe bağlı)Zımba Kartuşu Kapağı

4 Kutulu Posta Kutusu (İsteğe bağlı)

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Makineye Genel Bakış

Dahili Bileşenler

Toner Kartuşu

SMart Kit Tambur Kartuşu

Isıtıcı Birimi

Aktarım Silindiri

Seçenekler ve Bileşenler

Phaser 4600/4620

Doğrudan/Ağ Yazdırma Standart

Kağıt Kaseti 1 (Bypass) Standart

Kağıt Kaseti 2 Standart

Kağıt Kaseti 3 İsteğe bağlı

Kağıt Kasetleri 4, 5 ve 6 İsteğe bağlı

Yüksek Kapasiteli Besleyici İsteğe bağlı

Stand İsteğe bağlı

Sonlandırıcı İsteğe bağlı

4 Kutulu Posta Kutusu İsteğe bağlı

Çift Taraflı Yazdırma Birimi İsteğe bağlı

USB Bağlantı Noktası Standart

Sabit Disk Sürücü (160 GB) İsteğe bağlı

Sistem Belleği (256 MB) Standart

Ek Bellek (512 MB) İsteğe bağlı

PostScript ve PCL Yazı Tipleri Standart

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kontrol Paneline Genel Bakış

Makineye Genel Bakış

Ekran: Kullanılabilir tüm programlama özelliklerine ek olarak makineyle ilgili genel bilgileri görüntüler.

Menü: Menü Modu'na girer ve mevcut menüler arasında ilerlemenizi sağlar.

Geri: Bir önceki menüye dönmenizi sağlar. Bir hata oluştuysa ve Hata ekranı görünmüyorsa, Hata

ekranına erişmek için Geri düğmesine basın. Geri düğmesine art arda basıldığında Makine Durumu ekranı ile Hata ekranı arasında geçiş yapılır.

Durum LED'i:

•LED Sönük - yazıcı güç tasarrufu modunda.

•Sabit Yeşil - yazıcı yazdırmaya hazır.

•Yanıp Sönen Yeşil - ısınıyor ya da yazdırma sürüyor.

•Sabit Sarı - hata koşulu, yazıcı durmuş.

•Yanıp Sönen Sarı - uyarı koşulu, yazıcı yazdırmaya devam ediyor.

Oklar: Seçilen menüdeki kullanılabilir seçenekler arasında gezinmek ve değerleri arttırmak veya

azaltmak için yukarı/aşağı ve sol/sağ okları kullanın. Sayılar ya da harfler girerken, sol/sağ oklar kullanıcının yeni bir harf ya da sayı girmek ya da varolanı değiştirmek için sola ya da sağa gitmesini sağlar.

Ta ma m : Ekrandaki seçimi onaylar ya da Hata ekranı görüntülendiyse daha fazla bilgi sunar.

Tuş Takımı: Alfasayısal karakterler girmek için kullanın.

Yard ım: Varsa, ek bilgilere erişim sağlar.

Dur: Geçerli işi durdurmak ya da yerel bir güvenlik ya da hesap özelliğinden çıkmak için basın. Dur

düğmesi ayrıca bir kasete kağıt eklendiğinde kağıt kaseti ayarlarını değiştirmek için de kullanılır.

Güç Tasarrufu: Makine Güç Tasarrufu modunda olduğunda görüntülenir. Güç Tasarrufu düğmesine,

Güç Tasarrufu modundan uyandırmak ya da Güç Tasarrufu moduna girmek için basın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Makineye Genel Bakış

Makineyi Açma

Açma/Kapatma düğmesi ve priz makinenin arkasında yer alır.

1. AC Güç Kablosunu makineye ve prize bağlayın. Güç

kablosu topraklı bir elektrik prizine takılmalıdır.

2. AÇMA/KAPATMA düğmesini bastırarak AÇIK (I)

konumuna getirin.

3. Makineyi kapalı duruma getirmek için,

AÇMA/KAPATMA düğmesine basarak KAPALI (O) konumuna getirin.

Ağ Bağlantısı

Makine ağa bağlanacaksa, ağ kablosunu bağlamak için şu adımları izleyin.

1. Bir 10/100/1000 BaseT Ethernet kablosunu Ethernet Bağlantı Noktası'na (makinenin arkasında) bağlayın.

2. Kablonun diğer ucunu ağ bağlantı noktanıza bağlayın. Makine, ağa katılmaya çalışacaktır (bu birkaç dakika

sürebilir).

Makinedeki Ağ Ayarlarını yapılandırmak için, bkz. Ağ

Ayarları sayfa 80. Tüm ağ kurulum talimatları için bkz. Sistem Yöneticisi Kılavuzu.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Yazıcı Sürücüsü Kurulumu

Xerox yazıcı sürücüsü makinenizle birlikte verilen disk kullanılarak ya da www.xerox.com adresindeki Xerox web sitesinden indirilerek kurulabilir. Sürücüyü yüklemek için işletim sistemi ile gelen Yaz ıcı Ekle Sihirbazı'nı kullanın.

Xerox yazıcı sürücüsü kullanıcıların, sürücü kullanılarak yüklenen yazdırma kuyruklarının özelliklerini özelleştirmesini sağlar. Çift yönlü iletişim çalışmadığında ya da bir ortamdaki SNMP devre dışı bırakıldığında, yazdırma kuyruğunun varsayılan yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

Xerox Yazıcı Sürücüsünün İndirilmesi

Xerox yazıcı sürücülerini indirmek için:

1. Bir web tarayıcısı kullanarak www.xerox.com adresine gidin.

2. Destek ve Yazıcılar'ı tıklatın.

3. Ürününüzü tanımlayın.

4. Yazıcı modeli altında Sürücüler ve İndirmeler'i tıklatın.

5. İşletim sistemini ve dilini seçin, ardından Git'i tıklatın. Kullanılabilir sürücü seçenekleri güncelleştirilir.

6. Sürücüler listesinden indirmek için uygun sürücüyü tıklatın.

7. Son Kullanıcı Lisans Sözleşmesi'ni okuyun ve Kabul'ü tıklatın.

8. Sürücüyü kaydedin ve kaydettiğiniz yeri unutmayın.

Yaz ıcı Ekle Sihirbazı'nı Kullanma

Windows XP

1. Xerox Yazıcı Sürücüsü iletişim kutusunu açmak için .exe dosyasını çift tıklatın.

2. Yükle'yi tıklatın. Sürücü çıkarılır.

3. Yaz ıcı Ekle Sihirbazı iletişim kutusu görünür. İleri seçeneğini tıklatın.

4. Yere l ya da Ağ Yazıcısı iletişim kutusu görünür. Yerel Yazıcı > İleri seçeneğini seçin.

5. Bir Yazıcı Bağlantı Noktası Seç iletişim kutusu görünür. Yeni bağlantı noktası oluştur> Standart

TCP/IP Bağ

6. Standart TCP/IP Yazıcı Bağlantı Noktası Ekle Sihirbazı iletişim kutusu görünür. İleri seçeneğini tıklatın.

7. Bağlantı Noktası Ekle ekranı görünür. Yazıcı adını ya da IP adresini yazın. İleri seçeneğini tıklatın.

Not Geçersiz bir IP adresi girerseniz ya da cihaz bulma işlemi başarısız olursa, Ya zıcı

Ya pılandırması Seç iletişim kutusu görünür ve desteklenen yazıcılar listesinden seçmek için bu iletişimden doğru sürücüyü seçebilirsiniz. Bir IPv6 ağ protokolü bilgisayarınıza yüklenmiş olmalıdır. Varsayılan olarak Microsoft, Windows XP'de IPv6 üzerinden yazdırmayı desteklemez.

8. Son'u tıklatın. Sihirbaz kapanır.

9. Üretici/Yazıcılar penceresinde Diski Var'ı seçin.

lantı Noktası > İleri seçeneğini seçin.

ındaki bir yazıcıya bağlanmak için IPv6

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Ya zıcı Sürücüsü Kurulumu

10. Gözat'ı tıklatın ve yazıcınız için olan .inf dosyasını seçin.

11. Aç > Tamam seçeneğini seçin.

12. Yazıcıyı listeden seçin. İleri seçeneğini tıklatın.

13. Yazıcı adını yazın ve yazıcıyı varsayılan yazıcı olarak kullanmak istiyorsanız bu seçeneği belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

14. Yazıcıyı paylaşmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

15. Bir sınama sayfas

ı yazdırmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

16. Son'u tıklatın.

Windows Vista

1. Xerox Yazıcı Sürücüsü iletişim kutusunu açmak için .exe dosyasını çift tıklatın.

2. Güvenlik Uyarısı'nda Çalıştır'ı tıklatın.

3. Yükle'yi tıklatın. Sürücü çıkarılır ve Yerel ya da ağ yazıcısı seçin iletişim kutusu görünür.

4. Yerel yazıcı ekle'yi seçin. Ya zıcı bağlantı noktası seçin iletişim kutusu görünür.

5. Yeni bağlantı noktası oluştur> Standart TCP/IP Bağlantı

6. Yaz ıcının ana bilgisayar adını veya IP adresini yazın iletişim kutusu görünür. Aygıt türü açılır menüsünden TCP/IP Aygıtı'nı seçin.

7. Ana bilgisayar adını ya da IP adresini yazın. Yaz ıcıyı sorgula onay kutusunun işaretini kaldırın. İleri seçeneğini tıklatın.

8. Ek Bağlantı Noktası Bilgisi Gerekli kutusu gelirse, İleri'yi tıklatın.

9. Üretici/Yazıcılar penceresinde Diski Var'ı seçin.

10. Gözat

'ı tıklatın ve yazıcınız için olan .inf dosyasını seçin.

11. Aç > Tamam seçeneğini seçin.

12. Yazıcıyı listeden seçin. İleri seçeneğini tıklatın.

13. Yazıcı adını yazın ve yazıcıyı varsayılan yazıcı olarak kullanmak istiyorsanız bu seçeneği belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

14. Yazıcıyı paylaşmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

15. Bir sınama sayfası yazd

ırmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

16. Son'u tıklatın.

Noktası > İleri seçeneğini seçin.

Windows 7

1. Başlat > Aygıtlar ve Yazıcılar öğelerini tıklatın.

2. Yaz ıcı ekle'yi seçin.

3. Yerel yazıcı ekle'yi seçin. Ya zıcı bağlantı noktası seçin iletişim kutusu görünür.

4. Yeni bağlantı noktası oluştur> Standart TCP/IP Bağlantı Noktası > İleri seçeneğini seçin. Ya zıcının ana bilgisayar adını veya IP adresini yazın iletişim kutusu görünür.

5. Aygıt türü açılır menüsünde TCP/IP Aygıtı'nı seçin.

6. Ana bilgisayar adın

7. Yaz ıcıyı sorgula onay kutusunun işaretini kaldırın. İleri'yi seçin.

8. Ek Bağlantı Noktası Bilgisi Gerekli kutusu gelirse, İleri'yi seçin.

9. Üretici/Yazıcılar penceresinde Diski Var'ı seçin.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

ı ya da IP adresini girin.

Yazıcı Sürücüsü Kurulumu

10. Gözat'ı seçin ve yazıcınızın .inf dosyasını seçin.

11. Aç > Tamam seçeneğini seçin.

12. Yazıcıyı listeden seçin. İleri'yi seçin.

13. Yazıcı adını girin.

14. Yazıcıyı varsayılan yazıcı olarak kullanmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

15. Bir sınama sayfası yazdırmak istiyorsanız belirtin. İleri seçeneğini tıklatın.

16. Son'u seçin.

Kaldırma

Xerox yazıcı sürücüsünü kaldırmak için:

1. İşletim sisteminiz için uygun yolu kullanarak yazıcıların listesini bulun:

•Windows XP: Başlat > Yazıcılar ve Fakslar

• Windows Vista/Windows 7: Başlat > Denetim Masası > Donanım ve Ses > Yazıcılar Ya zıcılar ya da Yazıcılar ve Fakslar ya da Aygırlar ve Yazıcılar penceresi görünür.

2. Silmek istediğiniz yazıcının üstüne sağ tıklatın ve Sil ya da Aygıtı Kaldır seçeneğini seçin. Bir onay

mesajı görünür.

3. Yazıcı sürücüsünü kaldırmak için Evet'i tıklatın.

4. Bu adı

mlar, kaldırılmakta olan sürücüyü kullanan tüm yazıcı nesneleri için yineleyin.

Yal nızca Windows XP için

1. Klasörün boş alanında sağ tıklatın ve Dosya öğesini seçin. Bir menü açılır.

2. Sunucu Özellikleri öğesini seçin. Bir Yazdırma Sunucusu Özellikleri iletişim kutusu görünür.

3. Sürücüler sekmesini seçin.

4. Silinecek yazıcı sürücüsünü seçin.

5. Kaldır düğmesini tıklatın. Yazıcı sürücüsü silinir.

6. İş istasyonunu yeniden başlatın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) ve Kağıt Kaseti 2, tüm yapılandırmalarda standart olarak sunulur. Ek kağıt kasetleri isteğe bağlı olarak satın alınabilir. 6 kağıt kaseti ya da 4 kağıt kaseti ve bir Yüksek Kapasiteli Besleyici takılabilir.

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti)

1. Makinenin önünde bulunan Kağıt Kaseti 1'i (Bypass Kaseti) indirin ve kağıt destek uzantısını açın.

Not Kağıt Kaseti 1'e (Bypass Kaseti) yerleştirmeden önce

kartpostallar ve etiketler üzerindeki tüm kıvrılmaları giderin.

2. Bir kağıt yığınını bükerek veya ileri geri yelpazeleyerek yerleştirmeye hazırlayın. Kenarları düz bir yüzeyde düzeltin.

Not Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) en fazla 80 g/m² 100

yaprak kağıt, 20 asetat yaprağı veya 10 zarf alabilir.

3. Baskı malzemesini baskı yüzü yukarıda ve kasetin sağ kenarına yaslayarak yerleştirin.

4. Kağıt kılavuzunu baskı malzemesi yığınının enine göre ayarlayın. Çok fazla baskı ortamı yerleştirmedi olun. Yığın Maksimum Doldurma çizgisinin altında olmalıdır.

5. Kağıt kasetine kağıt yerleştirdikten sonra, kontrol panelini kullanarak kağıt boyutu, türü ve rengini ayarlayın. Ayarları onaylamak için, Ta ma m düğmesine, değiştirmek için Dur düğmesine basın.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

6. PC'nizden yazdırırken, doğru kağıt boyutu, renk ve türünü belirtmek için Kağıt düğmesini seçtiğinizden emin olun. Kağıt ayrıntılarının doğrulanmaması yazdırma gecikmeleriyle sonuçlanabilir.

Yaz dırma sırası dek kağıdı elle itin.

Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kağıt Yerleştirme sayfa 56.

nda kağıt beslemesi düzgün şekilde yapılmazsa, otomatik olarak beslenmeye başlayana

ğinizden emin

Kağıt Kaseti 2 ve Kağıt Kasetleri 3, 4, 5 ve 6 (isteğe bağlı)

1. Kağıt kasetini açın. Kasetin önündeki kağıt seviyesi göstergesi o anda kasette

bulunan kağıt miktarını gösterir. Kaset boşalınca çubuğun göstergesi tamamen aşağı iner.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

2. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun. Maksimum Doldurma

Çizgisi

üzerinde doldurmayın.

Not Kağıt Kasetleri 2, 3, 4, 5 ve 6 en fazla 520 yaprak

80 g/m² bond kağıt ya da Kağıt Kaseti 2 içinde 50 zarf alabilir.

3. Arka ve yan kılavuzları sıkın ve mevcut konumundan geçerli

kağıt boyutu için doğru konuma getirin. Kılavuzların tıklayarak yerine oturduğundan emin olun.

4. Kağıt kasetini kapatın.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

6. PC'nizden yazdırırken, doğru kağıt boyutu, renk ve türünü belirtmek için, Kağıt seçtiğinizden emin olun. Kağıt ayrıntılarının doğrulanmaması yazdırma gecikmeleriyle sonuçlanabilir.

Kağıt Yerleştirme

düğmesini

Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kağıt Yerleştirme sayfa 56.

Yüksek Kapasiteli Besleyici (isteğe bağlı)

1. Kaset kapağının açılması, kaset içindeki tabanda yer alan kaldıracı otomatik olarak indirir.

2. Arka kılavuzu sıkın ve mevcut konumundan, yerleştirilen kağıt için doğru konuma getirin. Kılavuzların yerine oturduğundan emin olun.

3. Ortamı kasete yerleştirin. Maksimum Doldurma çizgisinin üzerinde kağıt

doldurulmamalıdır.

4. Kaset kapağı kapatın. Kapak kapatıldığında kaldıraç ortamı beslemek için yükselir.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

5. Kağıt kasetine kağıt yerleştirdikten sonra, kontrol panelini kullanarak kağıt boyutu, türü ve rengini ayarlayın. Ayarları onaylamak için, Tam am düğmesine, değiştirmek için Dur düğmesine basın.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

6. PC'nizden yazdırırken, doğru kağıt boyutu, renk ve türünü belirtmek için, Kağıt düğmesini seçtiğinizden emin olun. Kağıt ayrıntılarının doğrulanmaması yazdırma gecikmeleriyle sonuçlanabilir.

Kağıt yerleştirme hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Kağıt Yerleştirme sayfa 56.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Menü Seçenekleri

Menü düğmesi makine hakkındaki bilgiler ve makine ayarlarına erişim sağlar. Makineniz kurulduktan sonra, Kullanıcıların gereksinimlerine uygun olarak ayarların ve seçeneklerin özelleştirilmesi önerilir. Lütfen makinenizden en uygun performansı alabilmek için, gereksinimlerinizi Sistem veya Makine Yöneticinizle görüşün.

Menü seçenekleri şunlardır:

• İşler

•Bilgi

•Kaset Yönetimi

•Kaset Kağıt Ayarları

•Araçlar

•Sorun Giderme

Menü Seçenekleri

Seçeneklere erişmek için makinenin kontrol panelindeki Menü düğmesine basın. Menü seçeneklerini kullanırken aşağıdaki semboller görüntülenebilir:

•Yazdırılabilecek sayfaların başlıklarından önce yazdırma simgesi görünür. Sayfa kontrol panelinde vurgulandığında, Ta ma m düğmesine basın ve ardından sayfayı yazdırmak için Evet'i vurgulayın.

• Yönetici parolası gerektiren seçeneklerin başlıklarından önce kilit simgesi görünür.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Menü Seçenekleri

İşler

Etkin işlerin gidişatını kontrol etmek ya da tamamlanan işler hakkında ayrıntılı bilgileri görüntülemek için kullanın. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

Seçenek Açıklama

Etkin İşler İşleme alınmayı ya da yazdırılmayı bekleyen tüm geçerli işlerin bir

listesini görüntülemek için kullanın. Etkin bir iş hakkındaki ayrıntıları görüntülemek için, listedeki işi seçin.

Kişisel ve Güvenli İşler Kişisel ve Güvenli İşler yazdırmak için seçilinceye kadar makinede tutulur.

Bir kullanıcı, makinede tutulan kendi kişisel ve güvenli işlerini yazdırabilir ya da silebilir.

Kişisel İşler kullanıcıların işlerini, yazdırma ve toplama için hazır olana kadar makinede geçici olarak saklamasını sağlar. Kişisel İşler yazdırma işleminden sonra bellekten silinir.

Not: Kişisel İşler yalnızca isteğe bağlı sabit disk sürücüsü takılıysa

kullanılabilir.

Güvenli Yazdırma gizli ya da hassas işlerin yazdırılması için kullanılabilir. Güvenli İş, işi yazdırma için serbest bırakmak amac

kadar makinede tutulur.

ıyla bir parola girilene

Kayıtlı İşler Kayıtlı İşler, isteğe bağlı Sabit Disk Sürücü ile yapılandırılmış

makinelerdeki standart bir özelliktir. Bu özellik yazıcı sürücüsü kullanılarak makinede saklanan işleri geri almanızı sağlar.

Tamamlanan İşler Bu seçenek makinede tamamlanan işleri görüntüler. En fazla 50 iş

görüntülenebilir. İş hakkındaki, işin sahibi ve gönderme zamanı gibi bilgiler görüntülenir.

USB'den Yazdır Bu seçenek işleri doğrudan bir USB Bellek Aygıtından yazdırmanızı

sağlar.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Menü Seçenekleri

Bilgi

Rapor Açıklama

Menü Haritası Kontrol paneli menülerinde gezinmeye yardımcı olan bir çıktı sunar.

Bu Yazıcı Hakkında Bu, seri numarası, IP Adresi ve makine adı gibi makine ayarları

hakkındaki bilgileri sunar.

Bilgi Sayfaları Yapılandırma Raporu, Sarf Malzemelerinin Kullanımı ve mevcut Yazı

tipleri (PostScript ve PCL) gibi makine ayarları ve kullanımı hakkındaki bilgileri yazdırır.

Gerekli raporu seçin ve Tam a m'ı seçin, ardından Yazdırılsın mı? isteminde Evet'i seçin. Mevcut tüm bilgi sayfalarını yazdırmak için Yukarıdaki Tüm Raporları Yazdır seçeneğini kullanın.

Örnek Sayfalar Far klı yazıcı işlevlerini gösteren örnek sayfalarını sunar.

Sarf Malzemesi Bilgileri Toner , Tambur , Z ımba ve Isıtıcı kartuşlarının kullanım ömürleri

hakkındaki durum bilgilerini sunar.

Fatura Sayaçları Bu liste, makinede gerçekleştirilmiş toplam baskı sayısını, siyah baskı

sayısını ve bakım baskı sayısını gösterir. Ayrıca, makineyle yazdırılan toplam yaprak ve 2 taraflı yaprak sayısını da gösterir.

Ürün Yazılımı Sürümleri Makinenin ürün yazılımı hakkındaki bilgileri sunar.

Kaset Yönetimi

Kağıt ve ortam yönetimi için makine varsayılanlarını ayarlamak amacıyla Kaset Yönetimi seçeneklerini ayarlayın.

Seçenek Açıklama

Kağıt Kaynağı Ya zd ırma işleri için kullanılacak kağıt kasetini ayarlar. Kağıt kaynağı

Otomatik olarak ayarlanırsa, istenen boyuta bağlı olarak, yazıcı kağıt kaynağını otomatik olarak seçer.

Kağıt Yükle Zaman Aşımı Bir kaset açıldığında ve kapatıldığında, kullanıcının kasetteki kağıt

boyutunu ve türünü onaylamasını isteyen Kaset Bilgisi ekranı görüntülenir. Bu özellik Yöneticinin, Kaset Bilgisi ekranının görüntüleneceği sürenin uzunluğunu ayarlamasını sağlar.

İnç/Metrik Varsayılanları Makinenin ölçümleri milimetre ya da inç cinsinden görüntüleyecek

şekilde ayarlanmasını sağlar.

Kağıt Boyutu Değiştirme Makinenin yazdırma sırasında otomatik olarak genel ABD ve metrik

kağıt boyutlarını yerine koymasını sağlar.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Menü Seçenekleri

Seçenek Açıklama

Otomatik Kaset Değiştirme Bu seçenek, her iki kasette aynı boyutta kağıt varsa, bir kaset

boşaldığında makinenin kasetler arasında geçiş yapmasını sağlar.

Otomatik Kaset Değiştirme ve Kaset Sıralama etkinleştirilmişse, Sıra ayarları

kullanıcının veya yöneticinin geçerli kasette ortam

kalmadığında kullanılacak bir sonraki kaseti belirtmesini sağlar

Kurulum yönergeleri için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Kaset 1 (Bypass) Bu seçeneği Kaset Modu ve Kaset Uyarısı seçeneklerini ayarlamak için

Kaset 2

Kaset 3

Kaset 4

Kaset 5

Kaset 6

kullanın. Kaset Modu, kaseti aşağıdaki seçeneklere ayarlar:

• Statik: Kağıt boyutu ve türü, kaset yüklenirken kullanıcı tarafından

belirlenir.

• Kalıcı: Kağıt boyutu ve türü kalıcı olarak ayarlanır ve kağıt yüklerken kullanıcı tarafından değiştirilemez. İstenen kağıt türü ve boyutu yüklenmiş olmalıdır.

• Dinamik: Kağıt boyutu ve türü gönderilen yazma işi tarafından belirlenir. Kaset, yazıcı sürücüsü kullanılarak seçilir.

• Bypass: Yazdırma işinin belirttiğinden ba işinin Kaset 1'e (Bypass) herhangi bir kağıt yüklenerek başlatılmasını ya da devam etmesini ve bu kağıda yazdırmasını sağlar.

Kaset Uyarısı, bir kaset açıldığında ve kapatıldığında kaset ayarlarının değiştirilmesi için bir uyarıyı etkinleştirir.

ğımsız olarak bir yazdırma

Kaset Kağıt Ayarları

Kaset Kağıt Ayarlarını, her bir kasetin boyut, tür ve renk ayarlarını yapmak için kullanın.

Seçenek Açıklama

Kaset 1 (Bypass) Kağıdı Öncekiyle aynı kağıt boyutu, türü ve rengi yükleniyorsa Geçerli Ayarları

Kaset 2 Kağıdı

Kaset 3 - 6 Kağıdı

Kullan seçeneğini seçin. Farklı kağıt boyutu, türü ya da rengi yükleniyorsa Ayarları Değiştir seçeneğini seçin ve ayarları yapın.

Araçlar

Makinedeki ayarlar, makinenin Araçlar seçeneği kullanılarak ya da CentreWare Internet Services kullanılarak yapılabilir. Araçlar seçeneğinin kullanılması hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Ayarlar sayfa 77. CentreWare Internet Services'taki mevcut ayarlar hakkındaki bilgiler için bkz. Sistem

Yöneti cisi K ılavuzu.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Menü Seçenekleri

Sorun Giderme

Sorun Giderme seçeneği, sorunları tanımlamak ya da çözmek için yardımcı olabilecek bilgileri ve raporları sunar.

Seçenek Açıklama

Hata Mesajları Etkin hata mesajlarının bir listesini yazdırır.

Son 40 Hata Mesajı Son 40 arıza mesajının bir listesini ve bunların oluştuğu zamanı yazdırır.

Yardim için Ara Makine ve geçerli arızalar hakkında bilgiler içeren bir rapor yazdırır.

Ayrıca Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimlerin her birinin durum bilgisi ve makine yapılandırma bilgisi de eklenir.

Yukar ıdaki Tüm Raporları Yazdır Bu seçenek tüm sorun giderme raporlarını yazdırmanızı sağlar.

Test Baskıları Bu özellik, size ve Xerox Destek Merkezine görüntü kalitesi sorunlarını

tanımlamada yardımcı olabilecek test baskılarını yazdırmanızı sağlar. Her test deseni yazdırma işleminin belirli bölümünü kontrol eder.

Onaltılık Mod Karakterleri PCL ya da PS olarak yorumlamak yerine yazıcı tarafından

alınan her karakteri ve bu karakterin onaltılık kodunu gösteren bir sayfa yazdırır.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım ve Sarf Malzemeleri

Makinede yenilenmesi ya da değiştirilmesi gereken kağıt, zımbalar ve Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimler gibi çeşitli sarf malzemeleri vardır. Xerox sarf malzemesi siparişi vermek için, Firma Adınızı, ürün numarasını ve makinenizin seri numarasını belirterek bölgenizdeki Xerox Temsilcisine başvurun.

Makinenizde SMart eSolutions yapılandırılmışsa, Supplies Assistant™, makinenizin toner ve tambur kartuşu sarf malzemelerini geleceğe yönelik olarak yönetmenize olanak tanıyarak, bunların hiçbir zaman bitmemesini sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz. Supplies Assistant™ sayfa 69.

Sarf malzemeleri www.xerox.com adresinden de sipariş edilebilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Sarf

Malzemeleri sayfa 68.

Makine seri numarası Menü düğmesine basılarak, ardından Bilgi seçeneği ve Bu Yazıcı hakkında seçeneği belirlenerek görüntülenebilir. Seri numarası

Seri Numarasını Bulma sayfa 118.

Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimler

nı bulma hakkında daha fazla bilgi için, lütfen bkz.

Toner Kartuşu, Atık Toner Şişesi, Zımba Kartuşu ve SMart Kit ,Tambur Kartuşu, makinede yer alan Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimlerdir (CRU'lar).

Bir CRU değiştirilmesi gerektiğinde, makine bir mesaj görüntüler. Birimi yalnızca bir mesaj bunu yapmanızı belirttiğinde veya bir Xerox Temsilcisi söylediğinde değiştirin. Kullanıcı Tar a fından Değiştirilebilir Birimi değiştirmek için, bu kılavuzda yer alan veya sarf malzemesiyle birlikte verilen yönergeleri izleyin.

Temizleme İşleri

Düzenli temizlik yapmak, makinenizin temiz tutulmasını, kir ve tozdan korunmasını sağlar. Makine kapakları, kontrol paneli ve çıktı bölümleri hafif suyla ıslatılmış yumuşak lifsiz bir bez kullanılarak temizlenmelidir.

Sarf malzemesi değişimi ve bakım görevleri hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Genel Bakım ve Sorun

Giderme sayfa 89.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Oturum Açma ve Kapatma

Sistem Yöneticisi, makineyi kullanmadan önce kullanıcının bir Kullanıcı Kimliği, parola ya da hesap numarası girmesini gerektiren belirli yerel güvenlik ve hesap özelliklerini seçebilir.

1. Gerekiyorsa Kullanıcı Kimliğinizi ve parolanızı ya da hesap numaranızı girin ve Ta ma m 'a basın. Xerox Güvenli Erişim etkinleştirilmişse, PIN numaranızı girmeden önce kart okuyucu aygıtını

kullanarak erişim kartınızı geçirin.

2. İşinizi tamamlayın.

3. Oturumu kapatmak için Dur düğmesine basın.

Daha fazla bilgi için, Sistem Yöneticinizle iletişime geçin.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Daha Fazla Yardım için

Ek yardım için www.xerox.com adresindeki müşteri web sitemizi ziyaret edin ya da makine seri numarasını belirterek Xerox Destek Merkezi ile iletişim kurun.

Xerox Destek Merkezi

Bir arıza ekran yönergeleri izlenerek çözülemediğinde, bkz. Hata Mesajları sayfa 104. Sorun devam ederse, Xerox Destek Merkezi ile görüşün. Xerox Destek Merkezi sorunun ne olduğunu, makine seri numarasını, arıza kodunu (varsa), firmanızın adını ve yerini bilmek isteyecektir.

Makine seri numarası Menü düğmesine basılarak, ardından Bilgi seçeneği ve Bu Yazıcı hakkında seçeneği seçilerek görüntülenebilir. Seri numarasını bulma hakkında daha fazla bilgi için, lütfen bkz. Seri

Numarasını Bulma sayfa 118.

Belgeler

Çoğu sorunuzun yanıtı, Phaser 4600/4620 ile birlikte verilen CD'deki belgelerde bulunmaktadır. Alternatif olarak, belgelere www.xerox.com/support adresinden de erişebilirsiniz.

•Hızlı Kullanım Kılavuzu - makineyi kurma ve başlangıç ayarları hakkında bilgiler içerir.

•Kullanım Kılavuzu (bu belge) - makinenin tüm özelliklerine ilişkin yönergeler ve bilgiler içerir.

• Sistem Yöneticisi Kılavuzu - makinenizin ağa bağlanmasına ve isteğe bağlı özelliklerin yüklenmesine ilişkin ayrıntılı yönergeler ve bilgiler içerir.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Yazdırma

Xerox Phaser 4600/4620 yazıcılar elektronik dokümanlardan yüksek kalitede baskı üretir. Uygun yazıcı sürücüsünü yükleyerek yazıcınıza bilgisayarınızdan erişebilirsiniz. Aşağıdaki sayfalar Phaser 4600/4620 makinelerinin yazıcı sürücü seçeneklerine bir genel bakış içermektedir.

• Yaz ıcı Sürücüleri sayfa 28

• Windows kullanarak yazdırma sayfa 29

• Macintosh Kullanarak Yazdırma sayfa 40

• Linux Kullanarak Yazdırma sayfa 42

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Ya zıcı Sürücüleri

Yazıcı Sürücüleri

Özel yazdırma seçeneklerine erişmek için bir Xerox yazıcı sürücüsü kullanın. Xerox, çeşitli sayfa açıklama dilleri ve işletim sistemleri için sürücüler sunmaktadır. Aşağıdaki yazıcı sürücüleri mevcuttur:

• PCL6: Yazıcı Komut Dili sürücüsü PCL gerektiren uygulamalar için kullanılabilir. Bu önerilen yazıcı sürücüsüdür.

Not Tüm işletim sistemlerinde desteklenir.

• PCL5e: Yazıcı Komut Dili sürücüsü PCL gerektiren uygulamalar için kullanılabilir.

• Windows PostScript Sürücüsü: PostScript yazıcı sürücüsü sisteminizin özel niteliklerinden tümüyle yararlanır.

• Xerox Walk-Up Yazdırma Sürücüsü (Windows ve Macintosh): Bu sürücü bir PC'den herhangi bir Xerox PostScript uyumlu yazıcıya yazdırmayı sağlar. Bu özellikle birden fazla yere seyahat eden ve far klı yazıcılara yazdırması gereken mobil profesyoneller için yararlıdır.

• Mac OS X (sürüm 10.3 ve daha üstü) Sürücü: Bu sürücü bir Mac OS X (sürüm 10.2 ve daha üstü) işletim sisteminden yazdırılmasını sağlar.

• UNIX Sürücüsü: Bu sürücü bir UNIX işletim sisteminden yazdırılmasını sağlar.

Makinenizle kullanılabilecek birçok yazıcı sürücüsüne erişmek için Sürücü CD'sine bakın ya da en son sürümleri www.xerox.com adresindeki Xerox web sitesinden indirin.

En uygun yazıcı sürücüsüne karar verdiğinizde bunu sürücüyü iş istasyonunuza yükleyin. Yazıcı sürücülerinin yüklenmesi hakkındaki bilgiler için Ya zıcı Sürücüsü Kurulumu sayfa 13 sayfasına bakın ya da Sistem Yöneticinizle görüşün.

Not İş istasyonunuzdaki makine için birden fazla yazıcı sürücüsü yükleyebilirsiniz. Ardından bir işi

yazdırmak için gönderdiğinizde iş için en uygun yazıcı sürücüsünü seçebilirsiniz.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

Aşağıda Windows kullanarak yazdırırken kullanılabilecek yordam ve özelliklere bir genel bakış sunulmaktadır.

Kontrol Seçenekleri

Tüm ya z ıcı sürücüsü ekranlarında görünen bir dizi seçenek vardır:

Seçenek Açıklama

Ta m a m Tüm yeni a ya r l arı kaydeder ve sürücüyü ya da iletişim kutusunu

kapatır. Bu yeni ayarlar, değiştirilene veya yazılım uygulaması kapatılana ve yazıcı sürücüsü seçenekleri varsayılan ayarlarına dönene kadar etkin kalır.

İptal İletişim kutusunu kapatır ve sekmelerdeki tüm ayarları, iletişim kutusu

açılmadan önceki haline geri getirir. Yapılan tüm değişiklikler kaybedilir.

Ya rd ım Görüntülenen yazıcı sürücüsü ekranı hakkında bilgi almak için, yazıcı

sürücüsü ekranının sağ alt tarafındaki Yar dım düğmesini tıklatın ya da bilgisayarın klavyesinden F1 tuşuna basın. Fare işaretleyicisinin ucu bir kontrolün üzerinde belirli bir süre kaldığında Microsoft Windows, bu kontrol hakkında kısa bir Yardım İpucu görüntüleyecektir. Farenin sağ düğmesiyle bir kontrol seçilirse, Yar dım sistemi daha ayrıntılı bilgi sunar.

Var sayılanlar Geçerli sekmeyi ve tüm ayarlarını sistemin varsayılan değerlerine geri

getirir. Bu düğmenin eylemi yalnızca geçerli sekme için geçerlidir. Tüm diğer sekmeler değişmeden kalır.

Earth Smart Ayarları 2 Taraflı Yazdırmayı varsayılan olarak ayarla: Kağıt tasarrufu için

çift taraflı yazdırır.

Not: Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için

isteğe bağlı çift taraflı yazdırma birimi takılmalıdır. Afiş Sayfalarını varsayılan olarak kapat: Kullanılan kağıt ve toner

miktarını azaltmak için afiş sayfalarını kapatır. Varsayılan düzenimi 2-Yukarı olarak ayarla: Kullanılan kağıt ve

toner miktarını azaltmak için her bir yaprağa iki sayfalık içerik yazdırır.

Örnek Takı

gerekli tüm takımları yazdırmadan önce kontrol amacıyla her işin bir kopyasını yazdırmak için kullanın.

Taslak Modunu Baskı Kalitem olarak ayarla: Toner d en tas a r ruf etmek için baskı kalitesini azaltır.

Earth Smart ayarları düğmesini gizle: Earth Smart düğmesini yazıcı sürücüsü ekranından kaldırmanızı sağlar.

mı varsayılan İş Türüm olarak ayarla: Bu seçeneği,

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

Yaz dırma Yordamı

Dokümanlar PC'nizden, sağlanan yazıcı sürücüleri kullanılarak yazdırılabilir. Yazıcı Sürücüsü, makineyi yazdırma için kullanan her bilgisayara yüklenmelidir.

Not Bir yerel güvenlik ya da hesap özelliği etkinse, bu makineyi kullanmadan önce bir hesaba

ihtiyacınız olabilir. Bir hesap edinmek veya daha fazla bilgi almak için Sistem Yöneticisiyle görüşün.

1. Uygulamanızda Yaz dır düğmesini tıklatın.

2. Ya zı cı: Adı açılır menüsünden, makinenizi tıklatın.

3. Yazdırma seçimlerinizi belirlemek için Özellikler veya Te rc ih l e r seçeneğini tıklatın. Özel sekmeler hakkında bilgi için, aşağıdakilere başvurun:

• Kağıt /Çıktı sayfa 31

• Özel Sayfalar sayfa 34

• Düzen/Filigran sayfa 37

• Gelişmiş sayfa 39

4. Seçimlerinizi onaylamak için Ta m am düğmesini tıklatın.

5. Dokümanınızı yazdırmak için Ta ma m düğmesini tıklatın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kağıt /Çıktı

İşinizde temel yazdırma gerekliliklerini seçmek için, Kağıt/Çıktı sekmesini kullanın. Gönderilecek için türünü, kağıdı, yazdırılacak tarafları, sonlandırmayı ve kalite gerekliliklerini tanımlayın.

Not Bazı özellikler yalnızca özel yazıcı

yapılandırmaları, işletim sistemleri ya da sürücü türleri tarafından desteklenir. Makinenizin desteklediğinden daha fazla listelenen özellik ve seçenek görebilirsiniz.

İş Türü

Windows kullanarak yazdırma

Bu seçeneği yazıcıya gönderilecek iş türünü seçmek için kullanın. Normal Yazdırma ve Güvenli Yazdırma iş türleri tüm yapılandırmalarda mevcuttur. Örnek Takım, Kişisel Yazdırma, Gecikmeli Yazdırma ve Saklanan İş iş türleri için isteğe bağlı Sabit Disk Sürücü takılmalıdır.

• Normal Yazdırma, işi bir şifre gerektirmeden hemen yazdırır.

• Güvenli Yazdırma gizli ya da hassas işlerin yazdırılması için kullanılır. İş, yazdırma için serbest bırakmak amacıyla bir parola girilene kadar makinede tutulur.

Bu iş türünü seçtiğ Güvenli Yazdırma ekranı görüntülenir.

İş yazıcıya geldiğinde, iş gönderilirken girdiğiniz parola kullanılarak serbest bırakılana kadar tutulur.

Not Birden fazla güvenli iş listede tutuluyorsa ve aynı güvenli

kodu gerektiriyorsa, bunların hepsi yazdırma için serbest bırakılacaktır.

• Örnek Takım, işin bir kopyasını örnek olarak yazdırır ve kalan kopyaları yazıcıdaki iş listesinde tutar. Örnek setini kontrol ettikten sonra kalan takımları yazdırma için serbest bırakabilir ya da artık

gerekmiyorsa işi silebilirsiniz.

• Kişisel Yazdırma, tüm işlerinizi serbest bırakıp yazdırmaya hazır olana kadar makinede tutmanız sağlar. İşler ayrı olarak ya da birlikte serbest bırakılabilir. İş gönderildikten sonra sizin için otomatik olarak bir klasör oluşturulur. Klasörün adı, PC'nizden aldığınız kullanıcı adınızdır. CentreWare Internet Services'ı ve makinenin kontrol panelini kullanarak işlerinize erişebilir ve işlerinizi yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Kişisel ve Güvenli İşler sayfa 47.

• Gecikmeli Yazdırma seçeneğini işi yazdırmak için özel bir zaman girmek amacıyla kullanın. Bu, büyük işler için ya da tüm işlerinizi aynı anda yazdırmak istiyorsanız kullanışlıdır. Bu iş türünü seçtiğinizde Gecikmeli Yazdırma ekranı görüntülenir.

Gerekli zamanı girin zamana kadar iş listesinde kalır.

inizde benzersiz parolayı girmeniz için

ve işi gönderin. İş, yazdırma için belirtilen

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

• Saklanan İş, işi yazıcının sabit diskinde saklar, bu sayede iş daha sonra istek üzerine yazdırılabilir. İş Adı işin adını girmek için kullanılır, ayrıca gönderilen

dokümanın dosya adını kullanmak için Doküman Adını Kullan'ı seçebilirsiniz.

İşi kaydetmek ve yazdırmak için Yaz dır ve Kaydet'i seçin ya da işi yazdırmadan yalnızca kaydetmek için işaretlemeden bırakın.

Güvenli olmayan işler için Genel'i ya da bir güvenli iş gerekiyorsa Özel'i seçin ve parolayı girin. İşe erişim ve işi yazdırma yalnızca burada girilen parola kullanılarak yapılabilir.

CentreWare Internet Services'ı ve makinenin kontrol panelini kullanarak işlerinize erişebilir ve işlerinizi yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Kayıtlı İşler sayfa 48.

Kağıt

Bu seçenek yazdırma işi için kullanılacak kağıt hakkındaki boyut ve tür gibi bilgileri görüntüler.

Yaz dırma için kullanılacak kağıdı değiştirmek için Kağıt açılır menüsünü seçin. Seçenekler şunlardır:

• Diğer Boyut seçeneğini Kağıt Boyutu ekranını görüntülemek için seçin. Gereken kağıt boyutunu ve ölçek miktarını seçin.

• Diğer Renk seçeneğini yazdırma işi için bir kağıt rengi seçmek amacıyla kullanın. Açılır menüden bir renk seçin. Yazıcının bir kağıt rengi seçmesini sağlamak için Otomatik Seç'i kullanın.

Diğer Tür seçeneğini yazdırma işi için kullanılacak bir kağıt ya

• da ortam türü seçmek amacıyla kullanın. Yazıcının bir tür seçmesini sağlamak için Otomatik Seç'i kullanın.

• Kasete göre Seç seçeneğini yazdırma işi için özel bir kaset seçmek için kullanın. Aynı boyut ve türdeki kağıdı birden fazla kaset içerse bile yazıcı yalnızca seçilen kasetteki kağıdı kullanır. Yazıcının, iş için seçilen boyut ve türdeki kağıtla yüklenmiş bir kaseti seçmesini sağlamak için Otomatik Seç'i kullanın.

Gelişmiş Kağıt Seçimi

Bu seçeneği Gelişmiş

Kağıt Seçimi ekranını görüntülemek için seçin.

Yaz ıcıya çift yönlü bir bağlantı varsa, kasetlerin her birine yüklenen ortam görüntülenir.

Yaz dırma için kullanılacak kağıt kasetini, boyutunu, rengini ve türünü seçin.

Not Farkl ı ortama yükleme hakkındaki bilgiler için, bkz. Ortam Belirtimleri sayfa 62.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Asetat Ayırıcıları

Bu seçeneği Asetat Ayırıcıları ekranını görüntülemek için seçin. Bu seçenek seçilirse her asetattan sonra boş ya da yazdırılmış bir yaprak yerleştirilir. İş için kağıt türü Diğer Tür menü seçeneğinde Asetat olarak ayarlanmalıdır.

•Ayırıcı Seçenekleri açılır menüsünü kullanarak Boş Ayırıcılar ya da Ya zd ırılmış Ayırıcılar'ı seçin.

• Ayırı

cı Rengi'ni seçin.

2 Taraflı Yazdırma (isteğe bağlı)

Windows kullanarak yazdırma

Çift taraflı yazdırma birimi takılıysa işinizin otomatik olarak kağıdın her iki tarafına da yazdırılmasını sağlayabilirsiniz.

Not Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için isteğe bağlı çift taraflı yazdırma

birimi takılmalıdır.

• 1 Taraflı Yazdırma, kağıdın ya da asetatın bir tarafına yazdırır. Bu seçeneği asetatların, zarfların ya da etiketlerin üzerine yazdırırken kullanın.

• 2 Taraflı Yazdırma, kağıdın her iki taraf

ına yazdırır. Görüntüler, işin yaprağın uzun kenarında

ciltleneceği şekilde yazdırılır.

• 2 Taraflı Yazdırma, Kısa Kenarda Çevirme, kağıdın her iki tarafına yazdırır. Görüntüler, işin yaprağın kısa kenarında ciltleneceği şekilde yazdırılır.

Not Bazı ortam türleri, boyutları ve ağırlıkları iki tarafa otomatik olarak yazdırılamaz. Teknik

bilgiler için, bkz. www.xerox.com.

Zımbalama (isteğe bağlı)

İsteğe bağlı sonlandırıcı takılıysa yazdırma işi için zımbalama seçeneklerini seçmek amacıyla kullanın.

•Her takımı zımbalamak için 1 Zımba'yı seçin.

•Zımbalamayı kapatmak için Hiçbiri'ni seçin.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

Çıktı Hedefi

Çıktı yerini ya da isteğe bağlı 4 Kutulu Posta Kutusu takılıysa bir posta kutusunu seçmek için kullanın.

• Makinenin iş için uygun kaseti seçmesini sağlamak için Otomatik Seç'i kullanın.

•Çıktı Kasetine yazdırmak için Ana Kaset'i seçin.

• bir posta kutusuna yazdırmak için Kutu 1, Kutu 2, Kutu 3 ya da Kutu 4'ü seçin.

Özel Sayfalar

Özel Sayfalar sekmesi kapak sayfaları, ekler ya da istisna sayfaları eklemenizi, değiştirmenizi ya da silmenizi sağlar.

Tabloda yazdırma işiniz için özel sayfaların bir özeti sunulmaktadır. 250 adede kadar ek ve istisna sayfası tabloya dahil edilebilir. Tablodaki sütunun genişliğini değiştirebilirsiniz.

Tablodaki bir girişi düzenlemek, silmek ya da taşımak için aşağıdaki düğmeleri kullanın:

• Düzenle; Tek ya da birden fazla girişi seçebilir ve bu düğmeyi kullanarak seçilen girişlerin özelliklerini değiştirebilirsiniz.

• Sil; ayrı bir girişi ya da bir dizi giriş seçimini silmek için kullanılır.

• Tümünü Sil; tablodaki tüm girişleri silmek için kullanılır.

• Geri Al, bir hata yapılmışsa son eylemleri geri almak için kullanıl

• Yukarı ve Aşağı girişleri tabloda yukarı ya da aşağı taşımak için kullanılır.

Bazı özellikler yalnızca özel yazıcı yapılandırmaları, işletim sistemleri ya da sürücü türleri tarafından desteklenir. Makinenizin desteklediğinden daha fazla listelenen özellik ve seçenek görebilirsiniz.

ır.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

Kapaklar Ekle

Bu seçeneği, yazdırılmış dokümanınıza boş ya da yazdırılmış kapaklar eklemek için kullanın.

1. Bir kapak eklemek için tablonun üstündeki Kapaklar Ekle düğmesini seçin.

2. Gereken Kapak Seçeneklerini seçin:

• Yal nızca Ön, ön kapak sağlar.

• Yal nızca Arka, arka kapak sağlar.

• Ön ve Arka: Aynı, aynı ortam üzerine ve aynı özelliklere

sahip ön ve arka kapak sağlar.

• Ön ve Arka: Farklı, gerekiyorsa farklı ortam üzerine ve ayrı programlama gereksinimlerine

sahip ön ve arka kapak sağlar.

3. Seçilen kapak seçenekleri için Kağıt Ayarları'nı seçin.

4. Yazdırma seçeneklerini seçin:

• Boş ya da Önceden Yazdırılmış, boş ya da önceden yazdırılmış

yazdırmaz.

• Yaz dırılmış, dokümanın ilk sayfasını ön kapağı yazdırma (seçilirse) ve son sayfasını arka

kapağı yazdırmak (seçilirse) için kullanır.

5. Seçimlerinizi kaydetmek ve çıkmak için, Tam a m düğmesine basın. Kapak ayrıntıları tabloda görüntülenmektedir.

bir sayfa ekler ve bir görüntü

Ekler Ekle

Bu seçeneği, yazdırılmış dokümanınıza boş ya da önceden yazdırılmış ekler eklemek için kullanın. Ekleri programlamak için, ekten önceki sayfanın sayfa numarasını girin. Bir ekin birinci sayfanız olarak eklenmesi gerekiyorsa, Sayfa 1'den Önce seçeneği seçilebilir. Programlama için dokümanınızı incelemeniz ve ekin önünde yer alacak sayfaların sayfa numaralarını tanımlamanız önerilir.

Bir ek eklemek için tablonun üstündeki Ekler Ekle düğmesini seçin.

1. Ek Seçenekleri açılır menüsünü kullanarak ekin Sayfa 1'den Önce ya da belirtilen sayfa numaralarından sonra eklenmesi için Sayfa(lar)dan Sonra yerleştirileceğini belirtin.

Not Dokümanınızın önüne bir ek eklemek için Sayfa 1'den

Önce seçeneğini kullanın.

2. Gereken ek sayfa sayısını

3. Her bir ekten önceki sayfa numarasını belirtin. Birden fazla ek gerekiyorsa, virgül ile ayırarak ya da tire ile ayrılmış bir sayfa aralığı girerek tüm sayfa numaralarını girmeniz önerilir.

4. Ekler için Sayfa gerekliliklerini seçin ve Tam am 'ı seçin. Programlanan tüm ekler tabloda görüntülenir.

5. Herhangi bir ekin farklı kağıt rengi ya da farklı ek sayısı gibi ayrı programı varsa, gerekli girişi seçin ve programlamayı değiştirmek için Düzenle düğmesini kullanın.

seçin.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

İstisnalar Ekle

Bu seçeneği yazdırma işinde, işin genelinde kullanılandan farklı ayarlara sahip sayfaların karakteristiklerini belirlemek için kullanın. Örneğin yazdırma işiniz standart kağıt boyutuna yazdırılacak 30 sayfa ve farklı boyutta kağıda yazdırılacak iki sayfa içerebilir. Bu seçeneği bu iki istisna sayfayı belirtmek ve kullanılacak alternatif kağıt boyutunu seçmek için kullanın.

İstisnalar eklemek için tablonun üstündeki İstisnalar Ekle düğmesini kullanın.

1. İstisna programlamanın geçerli olacağı sayfa sayısını girin. Birden fazla istisna gerekiyorsa, virgül ile ayırarak ya da tire ile ayrılmış bir sayfa aralığı girerek tüm sayfa numaralarını girmeniz önerilir.

İstisnalardan bazıları için ayrı

2. İstisnalar için Sayfa gereksinimlerini seçin ve Tam am 'ı seçin. İş Ayarlarını Kullan görüntüleniyorsa, ana iştekiyle aynı kağıt kullanılır.

3. İstisnalar için 2 Taraflı Yazdırma gereksinimlerini seçin:

• İş Ayarlarını Kullan, ana iş için geçerli aynı programlamayı

kullanır.

• 1 Taraflı Yazdırma, istisna sayfalarının yalnızca bir

tarafına yazdırır.

• 2 Taraflı Yazdırma, istisna sayfalarının her iki tarafına

yazdırır ve görüntüler işin uzun kenardan ciltleneceği şekilde yazdı

rılır.

• 2 Taraflı Yazdırma, Kısa Kenarda Çevirme, istisna

sayfalarının her iki tarafına yazdırır ve görüntüler işin kısa kenardan ciltleneceği şekilde yazdırılır.

programlama gerekiyorsa giriş tablodan düzenlenebilir.

Not Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek

için isteğe bağlı çift taraflı yazdırma birimi takılmalıdır. İş Ayarları, ana iş için belirtilen kağıt gereksinimlerini görüntüler.

4. Seçimlerinizi kaydetmek ve çıkmak için, Tam a m düğmesine basın. Programlanan tüm istisnalar tabloda görüntülenir.

5. Herhangi bir istisna sayfasının farklı kağıt rengi ya da farklı ek sayısı

gibi ayrı programlama

gerektirmesi durumunda, girişi seçin ve programlamayı değiştirmek için Düzenle düğmesini kullanın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Düzen/Filigran

Düzen/Filigran sekmesi sayfa düzenini, kitapçık düzenini ve filigran seçeneklerini seçmek için ayarlar içerir.

Sayfa Düzeni

Windows kullanarak yazdırma

Yaprak Başına Sayfa (N-Yukarı)

Bu seçeneği bir yaprağın her bir tarafına 1, 2, 4, 6, 9 ya da 16 sayfa yazdırmak için kullanın. Yaprak başına çoklu sayfa seçimi kağıttan tasarruf sağlar ve dokümanın düzenini gözden geçirmek istediğinizde kullanışlıdır.

Kitapçık Düzeni

Bu menü öğesini, kitapçık sayfa boyutu ve kenar boşluğu seçeneklerini belirlemek amacıyla Kitapçık Seçenekleri ekranını görüntülemek için kullanın.

• Kitapçık Kağıt Boyutu

•Yazıcının, iş için kağıt boyutunu seçmesini sağlamak için Otomatik Seç'i kullanın.

• İş için bir kağıt boyutu seçmek amacıyla, onay kutusundaki işareti kaldı kullanın.

• Kitapçık Kenar Boşlukları Kitapçık Kenar Boşlukları Kitapçık Düzeni özelliğinin, sanal sayfaları sayfanın yazdırılabilir alanına

ya da sayfanın tüm fiziksel boyutuna sığdırıp sığdırmadığını denetler.

• Standart, orijinal dokümanın kenarlarında az beyaz alanı varsa ya da hiç yoksa bile tüm

görüntünün yaprak başına iki sayfa üzerine sığmasını sağlar.

• Hiçbiri, yaprak başına iki sayfa sığdırmak için orijinal dokümanın tüm sınırları

beyaz alanı olduğunu varsayar.

rın ve açılır menüyü

nda yeterli

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

Sayfa Düzeni Seçenekleri

Uygulamanızda yönlendirme hala ayarlanmamışsa, ilk açılır menüden yönlendirmeyi seçin.

• Dikey, metni ve görüntüleri kağıdın en kısa boyutu boyunca yazdırır.

• Yatay , metni ve görüntüleri kağıdın en uzun boyutu boyunca yazdırır.

İkinci açılır menüden gereken yazdırılacak kenarlar seçeneğini seçin.

• 1 Taraflı Yazdırma, kağıdın ya da asetatın bir tarafına yazdırır. Bu seçeneği asetatların, zarfların

ya da etiketlerin üzerine yazdırırken kullanın.

• 2 Taraflı Yazdırma, bir kağıt yaprağının her iki tarafına yazdır

ır ve görüntüler işin uzun kenardan

ciltleneceği şekilde yazdırılır.

• 2 Taraflı Yazdırma, Kısa Kenarda Çevirme, bir kağıt yaprağının her iki tarafına yazdırır ve görüntüler işin kısa kenardan ciltleneceği şekilde yazdırılır.

Notlar

• Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için isteğe bağlı çift taraflı

yazdırma birimi takılmalıdır.

• Bu seçenekleri ayrıca 2 Taraflı Yazd ırmanın Kağıt/Çıktı sekmesinde de seçebilirsiniz.

Yaprak Baş

ına Sayfa ya da Kitapçık Düzeni için yaprak başına birden fazla sayfa seçerseniz, üçüncü

açılır menüden aşağıdaki seçeneklerden birini seçin.

• Kenar Sınırı Yok, her bir sayfanın kenarında bir sınır yazdırmaz.

• Sayfa Sınırlarını Çiz, her sayfanın kenarında bir sınır yazdırır.

Filigran

Filigran, her sayfaya ya da işin ilk sayfasına yazdırılan bir resim ya da metindir (uygulama tarafından sunulandan bağımsız).

Filigran seçenekleri açılır menüde sunulmaktadır. Listelenmiş ön ayarlı filigranlar mevcuttur; Ta sl ak, Gizli ve Kopya.

Bir filigran seçildiğinde, Seçenekler menüsünü kullanarak filigranı arka plana, ön plana ya da iş ile harmanlayarak yazdıracağınızı seçin. Ayrıca filigranı tüm sayfalara ya da yalnızca ilk sayfaya yazdıracağınızı seçin.

Yeni seçeneği kullanılarak ek filigranlar oluşturulabilir. Filigran Düzenleyici ekranı yeni filigran oluşturma seçenekleri ile görüntülenir.

• Ad, filigrana bir ad girmek için kullanılır. Ad, Düzen/Filigran sekmesinin altındaki filigran seçim menüsünün altında görünür. Yeni bir f iligran ol uş ad yazın.

• Seçenekler açılır menüsü oluşturulacak filigran türünü seçmenize izin verir. Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:

• Metin, Metin alanında yazdığınız karakterleri kullanır. Bu,

dokümanda filigran olarak görüntülenir.

tururken en fazla 255 karakterden oluşan bir

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Windows kullanarak yazdırma

• Zaman Damgası, filigran olarak zaman damgasını kullanır. Zaman Damgası Biçimi açılır listesinde haftanın günü, tarih, saat ve/veya saat dilimini dahil edip etmeyeceğinizi seçin.

• Resim, filigran olarak bir resim kullanır. Resim Bitmap, GIF ya da JPG biçiminde olabilir. Dosya Adı alanında dosya adını belirtin ya da kullanmak istediğiniz resme göz atmak Dosya Seç düğmesini seçin.

• Yaz ı Tipi; Metin ya da Zaman Damgası'nı seçtiyseniz, metinde kullanılacak yazı tipi ailesini, stilini ve boyutunu değiştirmek için Yazı Tipi ekranına erişmek amacıyla bu seçeneği seçin.

• Açı; Metin ya da Zaman Damgası'nı seçtiyseniz, sayfadaki metnin açısını seçmek için bir açı belirtin ya da kaydırı

cıyı hareket ettirin. Varsayılan açı 45 derecedir.

• Ölçek; Resim'i seçtiyseniz, resmi ölçeklendirecek bir yüzde seçmek için yüzdeyi belirtin ya da kaydırıcıyı hareket ettirin.

• Yoğunluk; filigran için bir yoğunluk seçin ya da yoğunluğu seçmek için kaydırıcıyı hareket ettirin. Vars ayılan yoğunluk yüzde 25'tir.

• Filigranın sayfanın merkezinden kaydırılacağı mesafenin inç ya da milimetre değerini seçmek için Konum (merkezden) seçeneğini seçin ya da filigranı ortalamak için Merkez seçeneğini seçin.

• Önizleme Seçenekleri, filigranın önizleme görüntüsü için kullanılacak kağıt boyutunu ve yönlendirmesini seçer.

Mevcut bir filigranı değiştirmek için Düzenle seçeneğini kullanın. Seçilen filigranı silmek için açılı menüden Sil'i seçin.

Not Tüm uygulamalar filigran yazdırmayı desteklemez.

Gelişmiş

Gelişmiş sekmesi, nadiren değiştirilen gelişmiş yazdırma seçeneklerini belirlemenizi sağlar.

Not Bazı özellikler yalnızca özel yazıcı

yapılandırmaları, işletim sistemleri ya da sürücü türleri tarafından desteklenir. Makinenizin desteklediğinden daha fazla listelenen özellik ve seçenek görebilirsiniz.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Macintosh Kullanarak Yazdırma

Bu bölüm Macintosh bilgisayar kullanarak nasıl yazdırılacağını açıklar. Yazdırmadan önce yazdırma ortamını ayarlamanız gerekir. Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Doküman Yazdırma

Macintosh bilgisayarıyla yazdırırken, kullandığınız her uygulamada yazıcı sürücüsü ayarını kontrol etmeniz gerekir. Bir Macintosh bilgisayardan yazdırmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Yazdırmak istediğiniz dokümanı açın.

2. File (Dosya) menüsünü açın ve Page Setup (Sayfa Ayarları) seçeneğini (bazı uygulamalarda Document Setup (Doküman Ayarları)) tıklatın.

3. Kağıt boyutunuzu, yönünü, ölçeklendirmeyi ve diğer seçenekleri seçin ve makinenizin seçili olduğundan emin olun. OK'i (Tamam) tıklatın.

4. File (Dosya) menüsünü açın ve Print (Yazdır) seçeneğini tıklatın.

5. İstediğiniz kopya sayısı

6. Print'i (Yazdır) tıklatın.

nı seçin ve hangi sayfaları yazdırmak istediğinizi belirtin.

Yaz ıcı Ayarlarını Değiştirme

Makineniz tarafından sağlanan gelişmiş yazdırma özelliklerini kullanabilirsiniz.

Bir uygulama açın ve File (Dosya) menüsünden Print (Yazdır) öğesini seçin. Yazıcı özellikleri penceresinde görünen makine adı, kullanılmakta olan makineye göre değişiklik gösterebilir. Ad hariç olmak üzere, yazıcı özellikleri penceresinin yapısı aşağıdakine benzerdir.

Not Ayarlama seçenekleri yazıcılara ve Macintosh işletim sistemi sürümüne göre değişebilir.

Sekmeleri ve açılır menüleri kullanarak gereken seçenekleri seçin.

Düzen

Layout (Düzen) sekmesi, belgenin yazdırılan sayfada görünme biçimini ayarlamanız için seçenekler sağlar. Tek bir yaprağa birden çok sayfa yazdırabilirsiniz. Bu özellik, taslak sayfaları yazdırmak için ekonomik bir yol sağlar.

• Pages per Sheet (Yaprak Başına Sayfa Sayısı): Bir yaprağa yazdırmak istediğiniz sayfa sayısını seçin.

Paper (Kağıt)

Yaz dırmak istediğiniz kasette yüklü kağıda bağlı olarak Paper Feed (Kağıt Besleme) özelliğini ayarlayın. Bu işlem en kaliteli çıktıyı almanızı sağlar. Farklı türde bir baskı malzemesi yerleştirirseniz, ilgili kağıt türünü seçin.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Macintosh Kullanarak Yazdırma

Xerox Özellikleri

Xerox Features (Xerox Özellikleri) sekmesi aşağıdaki seçenekleri sunar:

Graphics (Grafikler)

Çıktınızın kalitesini artırmak için Graphics (Grafikler) özelliğini kullanın. Grafik özelliklerine erişmek için Orientation (Yön) aşağı açılan listesinden Graphics (Grafik) seçeneğini seçin. Resolution (Çözünürlük) seçeneği yazdırma çözünürlüğünü seçmenizi sağlar. Değer ne kadar yüksek olursa, yazdırılan karakterlerin ve grafiklerin netliği de o kadar iyi olur. Yüksek ayar ayrıca doküman yazdırılması için gereken süreyi de artırabilir.

Toner Tasarruf Modu

Bu seçeneğin seçilmesi Toner Kartuşunuzun ömrünü artırır ve baskı kalitesinde önemli bir düşüş olmadan sayfa başı maliyeti azaltır.

• Printer Setting (Yazıcı Ayarı): Yazı seçeneği seçin.

• On (Açık): Yazıcının her sayfada daha az toner kullanması için bu seçeneği tercih edin.

• Off (Kapalı): Bir belgeyi yazdırırken toner tasarrufu yapmanıza gerek yoksa bu seçeneği seçin.

cının kontrol panelinde yapılmış ayarları kullanmak için bu

2 Taraflı Yazdırma (isteğe bağlı)

Çift taraflı yazdırma birimi takılıysa kağıdın her iki tarafına da yazdırabilirsiniz. Çift taraflı yazdırma modunda yazdırmadan önce, tamamlanan dokümanınızı hangi kenardan ciltleyeceğinize karar verin.

Not Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için isteğe bağl

ı çift taraflı yazdırma

birimi takılmalıdır.

Ciltleme seçenekleri aşağıda olduğu gibidir:

• Long-Edge Binding (Uzun Kenardan Ciltleme): Bu seçenek, kitap ciltlemede kullanılan geleneksel düzendir.

• Short-Edge Binding (Kısa Kenardan Ciltleme): Bu seçenek genellikle takvimlerde kullanılan türdür.

• Reverse Duplex Printing (Ters Çift Taraflı Yazdırma): Belge 2 taraflı yazdırılır ve ikinci taraf görüntüleri 180 derece döndürülür.

• Fit to Page (Sayfaya Sığdır): Bu seçenek yazdırma işinizi doküman boyutunu dikkate almaksızın, seçilen herhangi bir kağıt boyutunda ölçeklendirmenizi sağlar. Bu özellikten, küçük boyutlu bir dokümandaki ince ayrıntıları kontrol etmek istediğinizde yararlanabilirsiniz.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Linux Kullanarak Yazdırma

Uygulamalardan Yazdırma

Common UNIX Printing System (CUPS) kullanarak yazdırmanıza izin verilen birçok Linux uygulaması vardır. Buna benzer herhangi bir uygulama ile makinenizde yazdırabilirsiniz.

1. Bir uygulama açın ve File (Dosya) menüsünden Print (Yazdır) öğesini seçin.

2. lpr kullanarak doğrudan Print (Yazdır) seçeneğini seçin.

3. LPR GUI penceresinde, yazıcı listesinden makinenizi seçin ve Properties (Özellikler) öğesini tıklatın.

4. Pencerenin üstünde gösterilen dört sekmeyi kullanarak yazdırma işi özelliklerini değiştirin.

• Genel: Bu seçenek, kağıt boyutunu, kağıt türünü ve dokümanların yönünü değiştirmenizi sağlar. Çift taraflı yazdırma özelliğini etkinleştirir, başlangıç ve bitiş kapak sayfaları ekler, ve yaprak başına sayfa sayısını de

Not Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için isteğe bağlı çift taraflı yazdırma

birimi takılmalıdır.

• Text (Metin): Bu seçenek, sayfa kenar boşluklarını belirtmenize ve aralık ya da sütunlar gibi metin seçeneklerini ayarlamanızı sağlar.

• Graphics (Grafik): Bu seçenek, görüntüleri yazdırırken kullanılan renk seçenekleri, görüntü boyutu ya da görüntü konumu gibi görüntü seçeneklerini ayarlamanızı sağlar.

• Machine (Makine): Bu seçenek, yazdırma çözünürlüğünü, kağıt kaynağını ve hedefini ayarlamanızı sağlar.

5. Değişiklikleri uygulamak ve Properties (Özellikler) penceresini kapatmak için Apply (Uygula) öğesini tıklat

6. Yazdırmayı başlatmak için LPR GUI penceresinde OK (Tamam) düğmesini tıklatın. Yaz dırma işinizin durumunu izlemenizi sağlayan Printing (Yazdırma) penceresi görüntülenir.

ın.

ğiştirir.

Dosya Yazdırma

Standart CUPS yöntemini kullanarak (doğrudan komut satırı arabiriminden) makinenizde birçok farklı türde dosya yazdırabilirsiniz. Sürücü paketi, standart lpr aracı yerine, çok daha kullanıcı dostu olan LPR GUI programını getirmektedir.

Bir doküman dosyasını yazdırmak için:

1. Linux kabuk komut satırından lpr <dosya_adı> yazın ve Enter (Giriş) tuşuna basın. LPR GUI penceresi görünür.

2. Sadece lpr yazıp Enter (Giriş) tuşuna bastığınızda, ilk olarak Select file(s) to print (Yazdırılacak dosyaları seçin) penceresi görüntülenir. Yalnızca yazdırmak istediğiniz dosyaları seçin ve Open (Aç) düğmesini tıklayın.

3. LPR GUI penceresinde, listeden makinenizi seçin ve yazdırma işi özelliklerini deği

4. Yazdırmayı başlatmak için OK (Tamam) düğmesini tıklatın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

ştirin.

Linux Kullanarak Yazdırma

Yaz ıcı Özelliklerini Yapılandırma

Printers configuration (Yazıcı yapılandırması) tarafından sağlanan Printer Properties (Yazıcı Özellikleri) penceresini kullanarak, makinenizin bir yazıcı olarak çeşitli özelliklerini değiştirebilirsiniz.

1. Unified Driver Configurator uygulamasını açın. Gerekiyorsa, Printers configuration'a (Yazıcı yapılandırması) geçin.

2. Kullanılabilir yazıcılar listesinden makinenizi seçin ve Properties (Özellikler) öğesini tıklatın.

3. Printer Properties (Yazıcı Özellikleri) penceresi açılır. Pencerenin üst kısmında aşağıdaki beş sekme görüntülenir:

• General (Genel): Bu seçenek, yazıcı konumunu ve ad

girilen ad, Printers configuration'deki (Yazıcı yapılandırması) yazıcı listesinde görüntülenir.

• Connection (Bağlantı): Bu seçenek, başka bir bağlantı noktasını görüntülemenizi veya

seçmenizi sağlar. Kullanım sırasında makine bağlantı noktasını USB'den paralele ya da tersi yönde değiştirirseniz, bu sekmede makine bağlantı noktasını tekrar yapılandırmanız gerekir.

• Driver (Sürücü): Bu seçenek, başka bir makine sürücüsünü görüntülemenizi ya da seçmenizi

sağlar. Options (Seçenekler) öğesini tıklatarak varsayılan makine seçeneklerini ayarlayabilirsiniz.

• Jobs (İş

ler): Bu seçenek, Yazdırma işlerinin listesini görüntüler. Seçili işi iptal etmek için Cancel

job (İşi iptal et) seçeneğini tıklatın ve iş listesinde önceki işleri görmek için Show completed jobs (Tamamlanan işleri göster) onay kutusunu seçin.

• Classes (Sınıflar): Bu seçenek, makinenizin bulunduğu sınıfı gösterir. Makinenizi belirli bir

sınıfa eklemek için Add to Class (Sınıfa Ekle) seçeneğini veya makineyi seçili sınıftan çıkarmak için Remove from Class (Sınıftan Çıkar) seçeneğini tıklatın.

4. Değişiklikleri uygulamak ve Printer Properties (Yazıcı Özellikleri) penceresini kapatmak için OK (Tamam) öğesini tıklatın.

ını değiştirmenizi sağlar. Bu sekmeye

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Linux Kullanarak Yazdırma

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

İşler

İşler seçeneği etkin işleri yönetmenizi, tamamlanan işler hakkındaki bilgileri görüntülemenizi, kişisel ve güvenli işlere ve makinede saklanan işlere erişmenizi sağlar.

• Etkin İşler sayfa 46

• Kişisel ve Güvenli İşler sayfa 47

• Kayıtlı İşler sayfa 48

• Tamamlanan İşler sayfa 50

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Etkin İşler

İşleme alınmayı bekleyen tüm geçerli işlerin bir listesini görüntülemek için Etkin İşler seçeneğini kullanın. Etkin bir iş hakkındaki ayrıntıları görüntülemek için, listedeki işi seçin.

Etkin İşler seçeneğine erişmek için:

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Etkin İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

Tüm et kin işlerin bir listesi görüntülenir.

4. Gerekli İşi seçin ve Ta m am düğmesine basın. Her iş kullanılabilir seçenekler işin durumuna göre değişir:

Seçenek Açıklama

için

Sil Seçilen işi listeden kaldırır. Bu özellik kullanılarak herhangi bir iş, işi

gönderenden bağımsız olarak silinebilir. İşi silmek için yukarı/aşağı oklara basarak Sil seçeneğini vurgulayın

ve Ta m am düğmesine basın, ardından sol oka basarak Silinsin mi? istemindeki Evet'i vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Ayrıntılar İş hakkındaki bilgileri görüntüler. İş sahibi, iş türü, iş durumu ve

gönderilme zamanı görüntülenir.

İlerlet İlerlet, bir işi listenin en üstüne çıkarmak için kullanılır. Geçerli işten

sonra tamamlanacaktır.

Gerekli Kaynaklar İşi tamamlamak için gereken kaynakları görüntüler. Gereken Kaset,

Kağıt Boyutu, Kağıt Türü ve Kağıt Rengi görüntülenir. Kaynaklar kullanılabilir olduğunda iş yazdırılacaktır.

Bırak İş listesinde tutulan işi yazdırmak amacıyla serbest bırakmak için bu

seçeneği seçin. İşi serbest bırakmak için yukarı/aşağı oklara basarak Bırak seçeneğini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçenekleri vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

6. Gereken diğer seçenekleri seçin ve Menüden çıkmak için Dur düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kişisel ve Güvenli İşler

Kişisel ve Güvenli İşler yazıcı sürücüsü kullanılarak gönderilebilir ve bir kullanıcı tarafından yazdırma ya da silme işlemi için seçilene kadar makinede tutulur. Ayrıca Güvenli İşleri CentreWare Internet Services'ı kullanarak da gönderebilirsiniz.

• Kişisel Yazdırma kullanıcıların işlerini, yazdırma ve toplama için hazır olana kadar makinede geçici olarak saklamasını sağlar. Bu, işlerin yazıcıda uzun süre bırakılmamasını ya da başka bir kullanıcı tarafından alınmamasını sağlar. Kişisel İşler yazdırma işleminden sonra bellekten silinir.

Not Ki

• Güvenli Yazdırma gizli ya da hassas işlerin yazdırılması için kullanılabilir. Güvenli İş, işi yazdırma için serbest bırakmak amacıyla bir parola girilene kadar makinede tutulur.

Kullanıcı, CentreWare Internet Services'ı ve makinenin kontrol panelini kullanarak işlerine erişebilir ve işlerini yönetebilir. CentreWare Internet Services kullanımı hakkındaki bilgiler için bkz. Kişisel ve Güvenli

İşler sayfa 71.

Kişisel ve Güvenli İşlerin yazıcı sürücüsü kullanılarak gönderilmesi hakkındaki bilgiler için, bkz. Yaz dırma

Yo rd am ı sayfa 30.

şisel İşler yalnızca isteğe bağlı sabit disk sürücüsü takılıysa kullanılabilir.

Kişisel ve Güvenli İşler Yazdırma

Makinede Kişisel ve Güvenli İşler seçeneğine erişmek için:

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kişisel ve Güvenli İşler seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Kullanıcı Adınızı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Yalnızca bırakılacak Kişisel Yazdı Bırakılacak Güvenli Yazdırma işleriniz varsa tuş takımını kullanarak parolanızı girin ve Ta ma m

düğmesine basın. Parola, iş yazdırma için gönderilirken girilen parola ile aynı olmalıdır. Bırakılacak hem Güvenli Yazdırma hem de Kişisel Yazdırma işleriniz varsa ancak yalnızca Kişisel

Ya zd ırma işlerine erişmek istiyorsanız, Parolayı Atla'yı seçin ve Tam am düğmesine basın.

6. İşleriniz için gereken seçeneği seçin:

•Tüm işlerinizi yazdırmak için Tüm ünü Yazd

Yaz dırılsın mı? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Tam am düğmesine basın.

•Tüm işlerinizi silmek için Tümü nü Sil'i seçin ve Ta ma m düğmesine basın. Tümü Silinsin mi?

isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Ta m am düğmesine basın.

•Ayrı bir işi yazdırmak için, gereken işi seçin ve Yaz dır'ı seçin. Ta ma m düğmesine basın.

Yaz dırılsın mı? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Tam am düğmesine basın.

•Ayrı bir işi silmek için, gereken işi seçin ve Sil'i seçin. Ta ma m

isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Ta m am düğmesine basın.

7. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

rma işleriniz varsa, işlerinizin bir listesi görüntülenir.

ır'ı seçin ve Ta ma m düğmesine basın. Tüm ü

düğmesine basın. İş Silinsin mi?

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kayıtlı İşler

Kayıtlı İşler, isteğe bağlı Sabit Disk Sürücü ile yapılandırılmış makinelerdeki standart bir özelliktir. Bu özellik yazıcı sürücüsü kullanılarak makinede saklanan işleri geri almanızı sağlar. Kayıtlı İşler seçeneğini kullanmadan önce bir iş makinedeki bir klasöre kaydedilmelidir. Yönergeler için, bkz. Bir İşi Kaydetme sayfa 49.

İşler makinede yer alan bir klasöre yerleştirilir ve daha sonraki bir tarihte yazdırma için erişilebilir ya da alınabilir. İşler gereken sayıda yeniden çağırılabilir ve yazdırılabilir. Kullanıcı, CentreWare Internet Services'ı ve makinenin kontrol panelini kullanarak işlerine erişebilir ve işlerini yönetebilir. CentreWare Internet Services kullanımı hakkındaki bilgiler için bkz. Kayı

Kayıtlı İşi Yazdırma

Kayıtlı İşler seçeneğine erişmek için:

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kayıtlı İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Mevcut klasörlerin bir listesi görüntülenir.

4. Gerekli klasörü seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Bir Kullanıcı Klasörü seçilirse, tuş takımını kullanarak parolayı girin ve Ta ma m düğmesine basın. Klasördeki iş

•Klasör işlerinin tümünü yazdırmak için Tümünü Yaz dır'ı seçin ve Tam am düğmesine basın.

Tümü Yazdırılsın mı? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Tam am düğmesine basın.

•Klasör işlerinin tümünü silmek için Tümünü Sil'i seçin ve Ta m am düğmesine basın. Tümü

Silinsin mi? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Ta ma m düğmesine basın.

•Ayrı bir işi yazdırmak için, gereken işi seçin ve Yaz dır'ı seçin. Ta ma m düğmesine basın.

Yaz dırılsın mı? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Tam am düğmesine basın.

•Ayrı bir iş

isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Ta m am düğmesine basın.

Bir Genel Klasör seçilirse, klasördeki işler görüntülenir.

•Ayrı bir işi yazdırmak için, gereken işi seçin ve Yaz dır'ı seçin. Ta ma m düğmesine basın.

Yaz dırılsın mı? isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Tam am düğmesine basın.

•Ayrı bir işi silmek için, gereken işi seçin ve Sil'i seçin. Ta ma m düğmesine basın. İş Silinsin mi?

isteminde, sol oku kullanarak Evet'i seçin ve Ta m am düğmesine basın.

ler görüntülenir.

i silmek için, gereken işi seçin ve Sil'i seçin. Tam a m düğmesine basın. İş Silinsin mi?

tlı İşler sayfa 48.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kayıtlı İşler

Bir İşi Kaydetme

Kayıtlı İşler seçeneğini kullanmadan önce bir iş makinedeki bir klasöre kaydedilmelidir. İşler yazıcı sürücüsü kullanılarak kaydedilebilir.

Yaz ıcı sürücüsünü kullanarak bir işi kaydetmek için:

1. Dokümanınızı açın ve Dosya menüsünden Yazdır'ı seçin. Uygulamanın Yaz dır penceresi

görüntülenir.

2. Ya zı cı Adı açılır menüsünden Xerox Phaser 4600/4620 yazıcısını seçin.

3. İş için yazıcı ayarlarına erişmek amacıyla Özellikler'i seçin.

4. İş Türü açılır menüsünü seçin ve Kayıtlı

Kayıtlı İş seçenekleri görüntülenir.

İş'i seçin.

5. Kayıtlı İş seçeneklerini gereken şekilde programlayın:

• İş Adı işin adını girmek için kullanılır, ayrıca gönderilen dokümanın dosya adını kullanmak için Doküman Adını Kullan'ı seçebilirsiniz.

• İşi kaydetmek ve yazdırmak için Yaz dır ve Kaydet'i seçin ya da işi yazdırmadan yalnızca kaydetmek için işaretlemeden bırakın.

•Güvenli olmayan işler için Genel'i ya da bir güvenli iş gerekiyorsa Özel'i seçin ve parolayı girin. İşe erişim ve işi yazdırma yalnızca burada girilen parola kullan

ılarak

yapılabilir.

6. Ayarları kaydetmek ve Kayıtlı İş seçeneklerinden çıkmak için

Ta ma m 'ı seçin. Kayıtlı iş için gereken yazdırma özelliklerini programlayın.

7. Yazdırma ayarlarını kaydetmek için Tam am 'ı seçin.

8. İşi göndermek için Ya zd ır iletişim penceresinde Ta ma m'ı seçin. İş, işleme alınır ve seçime bağlı olarak kaydedilmek ya da yazdırılmak üzere makineye gönderilir.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Tamamlanan İşler

Bu seçenek makinede tamamlanan işleri görüntüler. En fazla 50 iş görüntülenebilir. İş hakkındaki, işin sahibi ve gönderme zamanı gibi bilgiler görüntülenir.

Tamamlanan İşler seçeneğine erişmek için:

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Tamamlanan İşler seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Tüm tamamlanan işlerin bir listesi görüntülenir.

4. Gerekli İşi seçin ve Ta m am düğmesine basın. Her iş için aşağıdaki bilgiler mevcuttur:

•Sahip

•Tür

•Durum

• Görüntü Üstüne Yazma

•Görüntü Sayısı

•Çı

•Gönderildi

• Tamamlandı

5. Menüden çıkmak için Dur düğmesine basın.

ktı Sayfaları

Tamamlanan işler ayrıca CentreWare Internet Services kullanılarak da görüntülenebilir, talimatlar için bkz. İşler sayfa 71.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

USB Flash Bellek

Dokümanları saklamak amacıyla daha fazla alan sağlamak için çeşitli bellek kapasitelerinde USB bellek aygıtları mevcuttur. USB Bağlantı Noktasını ayarlama ve etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için,

Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

• USB Bellek Aygıtını Takma sayfa 52

• USB Bellek Aygıtından Yazdırma sayfa 53

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

USB Bellek Aygıtını Takma

Makineniz FAT16/FAT32 biçimli ve 512 bayt sektör boyutundaki USB bellek aygıtlarını destekler.

1. USB Bellek Aygıtınızın özellik dahilinde olduğunu kontrol edin.

•Sadece A fiş tipi konnektörü olan onaylı bir USB bellek

aygıtı kullanmanız gerekmektedir.

•Sadece metal korumalı konnektöre sahip bir USB bellek

kullanın.

2. USB bellek aygıtını makinenizdeki USB bellek bağlantı noktasına yerleştirin.

•Kullanımdayken USB bellek aygıtını çıkarmayın.

• USB bellek aygıtınızın, güvenlik ayarları ve şifre ayarları

gibi belirli özellikleri varsa, makineniz aygıtı otomatik olarak algılamayabilir. Bu özellikler hakkında ayrıntılı bilgi için, USB bellek aygıtının Kullanım Kılavuzu'na bakın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

USB Bellek Aygıtından Yazdırma

USB bellek aygıtında saklanan dosyaları doğrudan yazdırabilirsiniz. Aşağıdaki desteklenen dosya türlerini yazdırabilirsiniz:

• PRN: Yalnızca makinenizle birlikte sağlanan sürücüyle oluşturulmuş dosyaların USB bellek aygıtından yazdırılması önerilir. PRN dosyalarını başka bir makine kullanarak oluşturursanız, çıktı far klı olabilir. Bir dokümanı yazdırırken PRN dosyaları Dosyaya yazdır kutusu işaretlenerek oluşturulabilir. Doküman, kağıda yazdırılmak yerine bir PRN dosyası olarak kaydedilir.

• TIFF: TIFF 6.0 Temel.

• JPEG: JPEG Temel.

• PDF: PDF 1.7 ve altı.

• PCL: Bir PCL dosyası

• PS: Bir PostScript dosyası.

• TXT: Bir metin dosyası.

USB bellek aygıtından doküman yazdırmak için:

1. USB’den Yazdır seçeneği vurgulanıncaya kadar yukarı/aşağı oklara basın ve Tam a m düğmesine basın. USB'den Yazdır menüsü görüntülenir.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli klasörü vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

3. Vurgulamak istediğiniz dosya görüntülenene kadar yukarı/aşağı oklara, ardından Tam am düğmesine basın.

4. Miktar menüsü görüntülenir. Yazdırılacak kopya sayısını seçmek için yukarı/aşa girin. Ta ma m düğmesine basın.

5. Kasetten Yazdır menüsü görüntülenir, yukarı/aşağı oklara basarak gereken çıktı kasetini vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

Dosyayı yazdırdıktan sonra, ekranda başka bir iş yazdırmak isteyip istemediğiniz sorulur.

6. Başka bir doküman yazdırmak için sol/sağ oklara basarak Evet'i vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

Aksi halde, sol/sağ oklara basarak Hayır'ı vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

7. Hazır moduna dönmek için, Dur düğ

ğı oklara basın ya da istediğiniz sayıyı

mesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

USB Bellek Aygıtından Yazdırma

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kağıt ve Diğer Ortamlar

Bu bölümde, makinenizde kullanılabilen çeşitli yığın türleri ve yığın boyutları, kullanılabilir kağıt kasetleri ve yığın türleri ve her kaset tarafından desteklenen boyutlar hakkında bilgi alacaksınız.

• Kağıt Yerleştirme sayfa 56

• Kaset Yönetimi ve Ayarları sayfa 59

• Ortam Belirtimleri sayfa 62

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

Kasetlerde çeşitli ortam boyutları ve türleri kullanılabilir. Diğer ortam belirtimleri için, bkz. Ortam

Belirtimleri sayfa 62.

Kağıdı Yerleştirmek için Hazırlama

Kağıdı kağıt kasetlerine yerleştirmeden önce, kenarlarını yelpazeleyin. Bu işlem birbirine yapışan tüm kağıtları ayırır ve kağıt sıkışma olasılığını azaltır.

Not Gereksiz kağıt sıkışmaları ve yanlış beslemeleri önlemek için gerekli oluncaya kadar kağıdı

paketinden çıkarmayın.

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti)

Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) makinenizin önünde yer alır. Kullanılmadığı zaman kapatılarak ürünü daha küçük hale getirebilir. Kağıt kasetinde o anda yerleştirilmemiş kağıt türleri veya boyutlarıyla hızlı baskılar almanın yanı sıra, asetatlar, etiketler veya kartpostallar için Bypass Kasetini kullanın.

Kabul edilebilir yazdırma ortamı 76,2 x 127 mm ila 216 x 356 mm arasıda Legal (3 x 5 - 8,5 x 14 inç) ve ağırlığı 60 g/m² ve 90 g/m² arasında değişen boyutta düz kağıttır. Zarf yerleştiriliyorsa, yerleştirmeden önce kıvrılmış zarfları ayırın. Bir zarf yığınını bükerek veya ileri geri yelpazeleyerek yerleştirmeye hazırlayın; en fazla 10 zarf yerle

1. Makinenin önünde bulunan Kağıt Kaseti 1'i (Bypass Kaseti) indirin ve kağıt destek uzantısını açın.

Not Kağıt Kaseti 1'e (Bypass Kaseti) yerleştirmeden önce

kartpostallar ve etiketler üzerindeki tüm kıvrılmaları giderin.

2. Bir kağıt yığınını bükerek veya ileri geri yelpazeleyerek yerleştirmeye hazırlayın. Kenarları düz bir yüzeyde düzeltin.

Not Kağıt Kaseti 1 (Bypass Kaseti) en fazla 80 g/m² 100

yaprak kağıt, 20 asetat yaprağı veya 10 zarf alabilir.

3. Baskı malzemesini baskı yüzü yukarıda ve kasetin sağ kenarına yaslayarak yerleştirin.

Not Baskı yüzeyine dokunması önlemek için asetatları kenarından tutun.

ştirilebilir.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

4. Kağıt kılavuzunu baskı malzemesi yığınının enine göre ayarlayın. Çok fazla baskı ortamı yerleştirmediğinizden emin olun. Yığın Maksimum Doldurma çizgisinin altında olmalıdır.

5. Kağıt kasetine kağıt yerleştirdikten sonra, kontrol panelini kullanarak kağıt boyutu, türü ve rengini ayarlayın. Ayarları onaylamak için Ta ma m düğmesine, değiştirmek için Dur düğmesine basın.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

6. PC'nizden yazdırırken, doğru kağıt boyutu, renk ve türünü belirtmek için Kağıt düğmesini seçtiğinizden emin olun. Ka

ğıt ayrıntılarının doğrulanmaması

yazdırma gecikmeleriyle sonuçlanabilir.

Yaz dırma sırasında kağıt beslemesi düzgün şekilde yapılmazsa, otomatik olarak beslenmeye başlayana dek kağıdı elle itin.

Kağıt Kaseti 2 ve Kağıt Kasetleri 3, 4, 5 ve 6 (isteğe bağlı)

Kağıt Kaseti 2 için kabul edilebilir baskı ortamı 3,8 x 5,8 inç ila 8,5 x 14 inçe kadar Legal (98,6 x 148,5 mm ila 216 x 356 mm) düz kağıttır ve ağırlık 16 lb ve 43 lb (60 g/m² ve 163 g/m²) arasındadır. Kağıt Kaseti 3, 4, 5 ve 6 için kabul edilebilir baskı ortamı 3,8 x 7 inç ila 8,5 x 14 inç Legal (98,6 x 177,8 mm ila 216 x 356 mm) düz kağıttır ve ağırlık 16 lb ve 43 lb (60 g/m² ve 163 g/m²) arasındadır.

Zarflar Kağıt Kaseti 2'ye yerleştirilebilir. Zarf yerleştiriliyorsa, yerleştirmeden önce kıvrılmış zarfları ayırın. Bir zarf yığınını bükerek veya ileri geri yelpazeleyerek yerleştirmeye hazırlayın; en fazla 50 zarf yerleştirilebilir.

Yüksek Kapasiteli Besleyiciyi yükleme hakkında bilgi için, bkz. Yüksek Kapasiteli Besleyici (isteğe bağlı) sayfa 58.

1. Kağ

ıt kasetini açın.

Kasetin önündeki kağıt seviyesi göstergesi o anda kasette bulunan kağıt miktarını gösterir. Kaset boşalınca çubuğun göstergesi tamamen aşağı iner.

2. Kağıdı yelpazeleyin ve kasete koyun. Maksimum Doldurma

Çizgisi

üzerinde doldurmayın.

Not Kağıt Kasetleri 2, 3, 4, 5 ve 6 en fazla 520 yaprak

80 g/m² bond kağıt ya da Kağıt Kaseti 2 içinde 50 zarf alabilir.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kağıt Yerleştirme

3. Arka ve yan kılavuzları sıkın ve mevcut konumundan geçerli

kağıt boyutu için doğru konuma getirin. Kılavuzların tıklayarak yerine oturduğundan emin olun.

4. Kağıt kasetini kapatın.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

6. PC'nizden yazdırırken, doğru kağıt boyutu, renk ve türünü belirtmek için Kağıt düğmesini seçtiğinizden emin olun. Kağıt ayrıntılarını

n doğrulanmaması yazdırma gecikmeleriyle

sonuçlanabilir.

Yüksek Kapasiteli Besleyici (isteğe bağlı)

İsteğe bağlı Yüksek Kapasiteli Besleyici 2.000 adede kadar yaprak alabilir ve yaygın olarak kullanılan çoğu ortam için birincil besleyici olarak tasarlanmıştır. Kabul edilebilir baskı ortamı A4/Letter ile Legal boyutu arasındaki (210 x 298 mm / 215 x 279 mm) - 216 x 356 mm) ve ağırlığı 60 g/m² ve 120 g/m² arasında değişen düz kağıttır.

1. Kaset kapağının açılması, kaset içindeki tabanda yer alan kaldıracı otomatik olarak indirir.

2. Arka kılavuzu sıkın ve mevcut konumundan, yerleştirilen kağıt için doğru konuma getirin. Kılavuzların yerine oturduğundan emin olun.

3. Ortamı kasete yerleştirin. Maksimum Doldurma çizgisinin üzerinde kağıt

doldurulmamalıdır.

Not

Yüksek Kapasiteli Besleyici en fazla 2.000 yaprak

80 g/m² bond kağıt alabilir.

4. Kaset kapağı kapatın. Kapak kapatıldığında kaldıraç ortamı beslemek için yükselir.

Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kaset Yönetimi ve Ayarları

Kaset Yönetimi Ayarları ve Kaset Kağıt Ayarları kağıt kaset ayarlarını ve ortamı yapılandırmak için kullanılır.

Kaset Yönetimi Ayarları

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Kaset Yönetimi seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın. Tam am düğmesine basın.

3. Aşağıdaki Kaset Yönetimi ayarları mevcuttur:

Seçenek Açıklama Ayarlar

Kağıt Kaynağı Yazdırma işleri için kullanılacak

kağıt kasetini ayarlar. Kağıt kaynağı Otomatik olarak ayarlanırsa, istenen boyuta bağlı olarak, yazıcı kağıt kaynağını otomatik olarak seçer.

Kağıt Yükleme Zaman Aşımı Bir kaset açıldığında ve

kapatıldığında, kullanıcının kasetteki kağıt boyutunu ve türünü onaylamasını isteyen Kaset Bilgisi ekranı görüntülenir. Bu özellik Yöneticinin, Kaset Bilgisi ekranının görüntüleneceği sürenin uzunluğunu ayarlamasını sağlar.

İnç/Metrik Varsayılanları Makinenin ölçümleri milimetre

ya da inç cinsinden görüntüleyecek şekilde ayarlanmasını sağlar.

• Otomatik

• Kaset 1 (Bypass)

•Kaset 2

•Kaset 3

•Kaset 4

•Kaset 5

•Kaset 6

•Yok

•1 Dak

•3 Dak

•5 Dak

•10 Dak

• 1 Saat

•24 Saat

• İnç

• Milimetre

Kağıt Boyutu Değiştirme Makinenin yazdırma sırasında

otomatik olarak genel ABD ve metrik kağıt boyutlarını yerine koymasını sağlar.

•Açık

• Kapalı

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kaset Yönetimi ve Ayarları

Seçenek Açıklama Ayarlar

Otomatik Kaset Değiştirme Bu seçenek, her iki kasette aynı

boyutta kağıt varsa, bir kaset boşaldığında makinenin kasetler arasında geçiş yapmasını sağlar.

Otomatik Kaset Değiştirme ve Kaset Sıralama

etkinleştirilmişse, Sıra ayarları

•Açık

• Kapalı

kullanıcının veya yöneticinin geçerli kasette ortam kalmadığında kullanılacak bir sonraki kaseti belirtmesini sağlar

. Kurulum yönergeleri için,

Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na

bakın.

Kaset 1 (Bypass) Bu seçeneği Kaset Modu ve

Kaset Uyarısı seçeneklerini ayarlamak için kullanın. Kaset

Kaset 2 •Kaset Modu

Kaset 3 •Kaset Modu

Kaset 4 •Kaset Modu

Kaset 5 •Kaset Modu

Kaset 6 •Kaset Modu

Modu, kaseti aşağıdaki seçeneklere ayarlar:

• Statik: Kağıt boyutu ve türü,

kaset yüklenirken kullanıcı tarafından belirlenir.

• Kalıcı: Kağıt boyutu ve türü

kalıcı olarak ayarlanır ve kağıt yüklerken kullanıcı tarafından değiştirilemez. İstenen kağıt türü ve boyutu yüklenmiş olmalıdır.

• Dinamik: Kağıt boyutu ve

türü gönderilen yazma işi tarafından belirlenir. Kaset, yazıcı sürücüsü kullanılarak seçilir.

•

Bypass: Yazdırma işinin belirttiğinden bağımsız olarak bir yazdırma işinin Kaset 1'e (Bypass) herhangi bir kağıt yüklenerek başlatılmasını ya da devam etmesini ve bu kağıda yazdırmasını sağlar.

Kaset Uyarısı, bir kaset açıldığında ve kapatıldığında kaset ayarlarının değiştirilmesi için bir uyarıyı etkinleştirir.

•Kaset Modu

• Kaset Uyarısı

Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kaset Yönetimi ve Ayarları

4. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Kaset Yönetimi ayarlarını gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

Kaset Kağıt Ayarları

Kağıt kasetine kağıt yerleştirdikten sonra, kontrol panelini kullanarak kağıt boyutu, türü ve rengini ayarlayın. Kağıt kasetini kapattıktan sonra, Kağıt Boyutu ve Türü ayarları otomatik olarak görüntülenir. Görüntülenen ayarları veya aşağıdaki adımları kullanarak, yerleştirilen kağıdın Kağıt Boyutuyla ve Türüy le e şleşecek şekilde ayarları değiştirin.

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Kaset Kağıt Ayarları seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın. Tam am düğmesine basın.

3. Aşağıdaki Kaset Kağı

t Ayarları mevcuttur:

Seçenek Açıklama Ayarlar

Kaset 1 (Bypass) Kağıdı Öncekiyle aynı kağıt boyutu,

türü ve rengi yükleniyorsa

Kaset 2 Kağıdı • Geçerli Kurulumu Kullan

Kaset 3 - 6 Kağıdı • Geçerli Kurulumu Kullan

Geçerli Ayarları Kullan seçeneğini belirleyin. Farklı kağıt boyutu, türü ya da rengi yükleniyorsa Ayarları Değiştir seçeneğini belirleyin ve ayarları yapın.

• Geçerli Kurulumu Kullan

• Kurulumu Değiştir

Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Kaset Kağıt Ayarları'nı gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

Özel boyutlu kağıt kullanmak istiyorsanız, yazıcı sürücüsünde özel kağıt boyutu seçin. Yönergeler için, bkz. Kağıt /Çıktı sayfa 31.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Ortam Belirtimleri

Ortam Yönergeleri

Kağıt, zarf veya diğer özel ortamları seçerken veya yerleştirirken lütfen bu yönergelere uyun:

•Nemli, kıvrılmış, kırışmış veya parçalanmış kağıt üzerine yazdırmaya çalışmak, kağıt sıkışmalarına ve düşük baskı kalitesine neden olabilir.

• Sadece yüksek kalitede fotokopi kağıdı kullanın. Kabartma harfli, delikli veya çok yumuşak veya çok pürüzlü dokulu kağıt kullanmaktan kaçının.

•Kullanılıncaya kadar kağıdı, kağıt topu muhafazasında saklayın. Mukavvaları yere değil, palet veya raflara yerleştirin. Paketli olsun veya olmasın, kağıdın üzerine a veya kıvrılmasına neden olabilecek nemli veya diğer hava koşullarından uzak tutun.

•Saklama sırasında, kağıdınızda toz ve nem birikmesini önleyecek neme dayanıklı sargılar (her türlü plastik kap veya kutu) kullanılabilir.

•Kullandığınız kağıt ve diğer ortamlar mutlaka belirtimlere uygun olmalıdır.

• Sadece tam, iyice katlanmış düzgün yapılı zarfları kullanın:

•Kopçalı ve dişli zarfları KULLANMAYIN.

• Pencereli, kaplamalı astarlı, kendinden yapışkanlı damgalı veya diğer sentetik malzemeli

zarfları KULLANMAYIN.

• Hasarlı veya kötü yap

• Sadece lazer yazıcılarla kullanım için önerilen özel ortamları kullanın.

• Asetatlar ve etiket yaprakları gibi özel ortamların birbirlerine yapışmasını önlemek için, yazdırıldıktan sonra bunları çıktı kasetinden alın.

•Asetatları makineden çıkardıktan sonra düz bir yüzeye koyun.

•Özel ortamları uzun süre Kağıt Kaseti 1'de (Bypass Kaseti) bırakmayın. Üzerlerinde toz ve kir birikerek lekeli çıktılara neden olabilir.

• Parmak izlerinin neden olduğu bulaşmayı önlemek için, asetat ve kaplamalı kağıtları dikkatle tutun.

•Solmayı önlemek için, baskılı asetatları uzun süre güneş ışığına maruz bırakmay

•Kullanılmamış ortamları 15 %70 arasında olmalıdır.

•Kağıt yüklerken, 105g veya Maksimum Doldurma çizgisine kadar doldurmayın.

• Etiketlerinizin yapışkan malzemesinin 0,1 saniye için 200 gösterebildiğinden emin olun.

• Etiketler arasında açık yapışkan malzeme bulunmadığından emin olun.

ılmış zarfları KULLANMAYIN.

°C ve 30°C arasındaki sıcaklıklarda saklayın. Bağıl nem oranı %10 ve

ğır nesneler koymayın. Kırışmasına

ın.

°C ısınma sıcaklığına tolerans

DİKKAT: Açık bölgeler yazdırma sırasında etiketlerin soyulmasına ve bu nedenle kağıt

sıkışmalarına neden olabilir. Açık yapışkan ayrıca makine parçalarına da zarar verebilir.

• Bir etiket sayfasını makineye bir kereden fazla beslemeyin. Yapışkan arka kısım makineden sadece bir kez geçmek üzere tasarlanmıştır.

• Arka yapraktan ayrılmış, kırışmış, kabarmış veya diğer bir hasara maruz kalmış etiketleri kullanmayın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Ortam Türleri

Aşağıdaki tablo her bir kaset için desteklenen ortam türlerini göstermektedir.

Tuş:

Desteklenen DesteklenmeyenOX

Ortam Belirtimleri

Kağıt

Türl er Desteklenen Ağırlıklar

Kağıt

Kaseti 1

(Bypass)

Kağıt

Kaseti 2

Kasetleri 3, 4, 5 ve 6 (İsteğe

bağlı)

Düz 60 - 120 g/m² O O O O

Delikli 60 - 120 g/m² O O O O

Ön baskılı 75 - 90 g/m² O O O O

Antetli 60 - 105 g/m² O O O O

Ağır 106 - 216 g/m² O X X X

Hafif 60 - 70 g/m² O O O O

Geri Dönüştürülmüş

Zarf 75 - 90 g/m² O O X X

Asetat 138 - 146 g/m² O O X X

Etiketler 120 - 150 g/m² O O O X

Kart Stoku 105 - 163 g/m² O O O X

60 - 90 g/m² O O O O

Yük sek

Kapasiteli

Besleyici

(İsteğe

bağlı)

Bond 60 - 120 g/m² O O O O

Arşiv 60 - 120 g/m² O O O O

Özel 1 - 7 60 - 216 g/m² O O O O

Özel 105 - 120 g/m² O O O O

Diğer 60 - 216 g/m² O O O O

Ortam türleri Kaset Kağıt Ayarları'nda gösterilmektedir. Kağıt Türü seçeneği kasete yüklenecek kağıdın türünü ayarlamanızı sağlar. Yönergeler için, bkz. Kaset Kağıt Ayarları sayfa 61.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Ortam Belirtimleri

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

CentreWare Internet

Services

CentreWare Internet Services makinedeki yerleşik HTTP Sunucusunu kullanır. Bu bir web tarayıcısı aracılığıyla makinenizle iletişim kurulmasını sağlar. Makinenin URL (Evrensel Kaynak Yeri Bulucu) olarak IP Adresinin tarayıcıya girilmesi, internet veya intranet üzerinden doğrudan makinenize erişilmesini sağlar.

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• CentreWare Internet Services'ı Kullanma sayfa 66

• Durum sayfa 67

• İşler sayfa 71

• Yaz dırma sayfa 73

• Özellikler sayfa 74

• Destek sayfa 75

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

CentreWare Internet Services'ı Kullanma

CentreWare Internet Services'a bağlanmadan önce, makinenin TCP/IP ve HTTP etkin halde, fiziksel olarak ağa bağlanması gerekir. TCP/IP Internet veya Intranet erişilebilirliği ile çalışan bir iş istasyonu da gereklidir.

CentreWare Internet Services'a erişmek için:

1. İş istasyonunuzdan web tarayıcısını açın.

2. URL alanına http:// ve ardından makinenin IP Adresini yazın. Örneğin: IP Adresi 192.168.100.100 ise, URL alanına şunu yazın: http://192.168.100.100

3. Durum sayfasını görüntülemek için Enter tuşuna basın.

Makinenizin CentreWare Internet Services seçenekleri görüntülenir.

Not Makinenizin IP Adresini bulmak için, bir yapılandırma raporu yazdırın. Yönergeler için, bkz. Yap ılandırma Sayfası sayfa 79.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Durum

Durum sayfası, makineniz ve CentreWare Internet Services'a erişim seçenekleri hakkında bilgiler sağlar.

Genel

Makine adı, adres ayrıntıları ve durum bilgisi görüntülenir. Makine Durumu bilgisini güncelleştirmek için Ye ni le seçeneğini kullanın.

Farkl ı bir dil gerekiyorsa, dil aşağı açılır menüsünü seçin ve gerekli dili değiştirin.

Özel konulara girmek için Dizin seçeneğini ya da daha fazla yardım almak üzere

www.xerox.com'a erişmek için Ya rd ım

seçeneğini kullanın.

Durum

Ağ Fabrika Varsayılanı düğmesi Sistem Yöneticisi tarafından Ağ parametrelerini Internet üzerinden fabrika varsayılan değerlerine sıfırlamak için kullanılır. Bu düğme makinenin tüm Ağ değerlerini fabrika varsayılanlarına ayarlamasını sağlar.

Makineyi yeniden başlatmak için Makineyi Yeniden Başlat seçeneğini kullanın. Ağ Denetçisinin yeniden başlatılması yaklaşık 5 dakika sürer ve bu süre boyunca ağ bağlantısı kullanılamaz.

Uyarılar

Bu seçenek makinedeki herhangi bir sorun ya da Uyarılar için bir açıklama sağlar.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Durum

Kasetler

Bu alan tüm kağıt kasetleri ve çıktı alanları hakkındaki durum bilgisini görüntüler. Ayrıca kaset ortamı ve ayarları hakkında bilgi sağlar.

Sarf Malzemeleri

Bu seçenek makinenin Toner Kartuşu ve SMart Kit Tambur Kartuşu gibi sarf malzemelerinin ömrü hakkındaki bilgileri sunar.

Her bir sarf malzemesinin durumu ve kalan yüzdesi gösterilir.

SMart eSolutions

SMart eSolutions, faturalandırma, sarf malzemesi izleme ve yenileme ve sorun giderme için kullanılacak verilerin otomatik olarak Xerox'a gönderilebilmesini sağlar.

SMart eSolutions aşağıdaki özellikleri sunar:

• Meter Assistant™ - ağa bağlı makinelerden gelen sayaç okumalarını otomatik olarak Xerox'a gönderir. Bu, sayaç okuma bilgisinin elle toplanması ve rapor edilmesi gerekliğini ortadan kaldırır.

• Supplies Assistant™ - ağ donanımı için toner ve tambur kartuşu sarf malzemelerini yönetir ve ayrıca fiili kullanımı izler.

• Maintenance Assistant (Bakım Yardımı) - makineyi izler ve tanı bilgisini ağınız üzerinden Xerox'a gönderir. Bakım Yardımını ayrıca Xerox ile bir çevrimiçi sorun giderme oturumu yürütmek ve makinenizin performansı hakkındaki bilgileri indirmek için de kullanabilirsiniz.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Durum

Meter Assistant™

Meter Assistant™, son faturalandırma sayacı iletiminde gönderilen baskı tarihi, saati ve sayısı gibi ayrıntılı bilgileri sunar. Sayaç verisi Xerox servis yönetimi sisteminde kaydedilir. Ölçülen hizmet sözleşmelerinin faturalandırılması ve ayrıca yazıcı performansına göre sarf malzemesi kullanımını değerlendirmek için kullanılır.

Aşağıdaki değişiklikler konusunda uyarmak üzere e-posta bildirimleri ayarlanabilir:

• Faturalandırma sayaç okumaları rapor edildi - faturalandırma sayaç okumaları gerçekleştiğinde

bir uyarı üretilir. Makinenizi, Xerox Communication Server tarafından istenen sayaç okumalarını otomatik gönderecek şekilde ayarlayabilirsiniz.

• SMart eSolutions kaydı iptal edildi - "Kaydedildi" durumu "Kaydedilmedi" olarak değiştiğinde bir

uyarı üretilir SMart eSolutions iletişim hatası oluştu - bir iletişim hatası olduğunda bir uyarı üretilir.

•

Meter Assistant™ ayarlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sistem Yöneticisi Kılavuzu.

Supplies Assistant™

Supplies Assistant™, makinenizin toner ve tambur kartuşu sarf malzemelerini geleceğe yönelik olarak yönetmenize olanak tanıyarak, bunların hiçbir zaman bitmemesini sağlar. Sarf malzemesi kullanımını izler ve gerçek kullanım temelinde otomatik olarak sipariş eder.

Ayrıca Xerox'a gönderilen en son sarf malzemesi kullanım bilgisi de görüntülenebilir. En son bilginin görüntülendiğinden emin olmak için Yenile düğmesini kullanın.

Supplies Assistant™ ayarlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sistem Yöneticisi

Kılavuzu.

Maintenance Assistant

Maintenance Assistant (Bakım Yardımı) makinenizi izler ve potansiyel sorunları Xerox destek hizmetlerine bildirir. Bildirim, sorun giderme ve onarım işlemini otomatikleştirerek makinenin çalışmadığı süreyi en aza indirir.

• Bir sorun oluşursa, bilgiyi hemen sorun

giderme etkinliklerinde yardımcı olacak Xerox'a göndermek için Ta nı Bilgisini Xerox'a Gönder... seçeneğini kullanabilirsiniz.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Durum

• Makine sorunlarının çözümlenmesi hakkında hemen yardım almak amacıyla Xerox web sitesine erişmek için www.xerox.com'da Çevrimiçi Sorun Giderme oturumu başlat... düğmesini kullanın.

•Makine kullanımı ve makinenizde oluşan her türlü sorun hakkındaki ayrıntılı bilgileri içeren bir CSV dosyasını kaydetmek ya da görüntülemek için Dosyayı Bilgisayarınıza İndirin... düğmesini kullanın.

• En son durum bilgisini görüntülemek için Ye ni le düğmesini kullanın.

Bakım Yardımı ayarlarını yapılandırma hakkında daha fazla bilgi için, bkz. Sistem Yöneticisi Kılavuzu.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

İşler

Etkin İşler

İşinizin durumunu kontrol etmek için bu

seçeneği kullanın. Etkin İşler listesi geçerli işlerin bir listesini ve her bir işin durumunu görüntüler.

İşler

Kişisel ve Güvenli İşler

Kişisel ve Güvenli İşler yazıcı sürücüsü kullanılarak gönderilebilir ve bir kullanıcı tarafından yazdırma ya da silme işlemi için seçilene kadar makinede tutulur.

İş, yazıcı sürücüsü kullanılarak gönderildikten sonra, bir klasör otomatik olarak oluşturulur ve Kişisel ve Güvenli İşler sekmesinde görüntülenir. Klasörün adı, PC'nizden aldığınız kullanıcı adınızdır.

Gerekli klasörü seçin. Bir güvenli klasör seçilirse, oturum açma penceresinde güvenlik kodunu girin. Gerekli işin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve açılır menüyü kullanarak Yaz dır ya da Sil'i seçin. Bir iş yazdırılıyorsa gerekli kopya sayısını seçin. Git'i seçin.

Kişisel ve Güvenli İş

Yo rd am ı sayfa 30. Güvenli Yazdırma işleri ayrıca CentreWare Internet Services kullanılarak

görüntülenebilir, yönergeler için bkz. Yazd ırma sayfa 73.

lerin yazıcı sürücüsü kullanılarak gönderilmesi hakkındaki bilgiler için, bkz. Yaz dırma

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

İşler

Kayıtlı İşler

Makine belleğine kaydedilen işlere Kayıtlı

İşler seçeneği kullanılarak erişilebilir. Kayıtlı İşler listelenen klasörlerde saklanır.

Gerekli klasörü seçin. Genel klasörler güvenli olmayan işleri içerir ve herkesin erişimine açıktır. Bir Özel klasör seçilirse, oturum açma penceresinde güvenlik parolasını girin.

Gerekli işin yanındaki onay kutusunu işaretleyin ve açılır menüyü kullanarak Yaz dır ya da Sil'i seçin. Bir iş yazdırılıyorsa gerekli kopya sayısını seçin. Git'i seçin.

Tamamlanan İşler

Bu seçenek makinede tamamlanan işleri görüntüler. Standart yapılandırmalar için 500 adede ve isteğe bağlı sabit disk takılıysa 5.000 adede kadar iş görüntülenebilir. İş hakkındaki, işin adı ve gönderme zamanı gibi bilgiler görüntülenir.

İşlerin listesi bir CSV ya da XML dosyası olarak indirilebilir. İşleri listeden silmek için Tüm Tamamlanan İşleri Sil seçeneğini kullanın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Yazdırma

Ya zd ırma seçeneği, PDF ya da PostScript dosyası gibi, yazdırmaya hazır bir işi internet üzerinden yazıcıya göndermenizi sağlar. Masaüstünüzden veya uzak bir konumdan işi gönderebilirsiniz.

İş Gönderme seçeneğini kullanmak için:

1. Gerekli yazdırma seçeneklerini programlayın.

• Yaz dırma seçenekleri çoklu

kopyalar, harmanlama, görüntü yönlendirme ve 2 taraflı yazdırma seçimlerini yapmanızı sağlar.

•Gerekli kağıt boyutu, türü ve

rengini seçmek için Kağıt seçeneklerini kullanın. Kağıt seçeneklerini makinenin seçmesini sağlamak için Otomatik'i kullanın.

• Te sl i m seçenekleri bir kanıt seçmenizi, yazdırma zamanını geciktirmenizi ya da bir Güvenli

Yaz dırma işi seçmenizi sağlar. Güvenli Yazdırma kullan yazıcıya geldiğinde, iş gönderilirken girdiğiniz parola kullanılarak serbest bırakılana kadar tutulur.

ılıyorsa benzersiz bir parola girin. İş

Ya zd ırma

Not Xerox Phaser 4600'de 2 taraflı yazdırmayı etkinleştirmek için isteğe bağlı çift taraflı yazdırma

birimi takılmalıdır.

2. Yazdırma için gerekli dosya adını girin veya dosyayı bulmak için Gözat seçeneğini kullanın.

3. İşi internet üzerinden yazıcıya göndermek için İşi Gönder düğmesini seçin.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Özellikler

Özellikler seçeneği, makineyi kurmak ve ayarlamak için tüm ayarları, kurulumları ve varsayılan değerleri içerir. Bunlar kullanıcı adı ve şifresi ile korunabilir ve yalnızca Sistem Yöneticiniz tarafından değiştirilmelidir.

Tü m Özellikler seçenekleriyle ilgili bilgiler için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Destek

Destek seçeneği, makinenizi yükseltmeniz ya da sorun giderme konusunda daha fazla yardım almanız için yararlı bağlantılar ve bilgiler sunar.

• Yaz ılım Yükseltmeleri - makinenizin yazılım indirme seçeneklerine erişmek için Xerox web sitesi bağlantısını seçin.

• Ta ra yıcı Yazılımı - bu seçenek tarayıcı yazılımı indirmek için bağlantılar sağlar.

• Sistem Yöneticisi - sistem yöneticinizin iletişim ayrıntılarını sağlar.

• Xerox Desteği - bir sorun oluşursa, bilgiyi hemen sorun giderme etkinliklerinde yardımcı olacak Xerox'a göndermek için Ta n kullanabilirsiniz. Makine sorunlarının çözümlenmesi hakkında hemen yardım almak amacıyla Xerox web sitesine erişmek için www.xerox.com'da Çevrimiçi Sorun Giderme oturumu başlat... düğmesini kullanın.

ı Bilgisini Xerox'a Gönder... seçeneğini

Destek

En son durum bilgisini görüntülemek için Ye ni le düğmesini kullanın. Sistem Yöneticisi iletişim ayrıntılarını girmek ya da değiştirmek için Ayarları Düzenle düğmesini kullanın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Destek

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Ayarlar

Bu bölümde, ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz ayarları açıklanmaktadır. Bu ayarların değiştirilmesi kolaydır ve makineyi kullanırken size zaman kazandırır.

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Araçlara Erişim sayfa 78

• Yap ılandırma Sayfası sayfa 79

• Kurulum sayfa 80

• Dosya Güvenliği sayfa 85

• Özel Özellik Seçenekleri sayfa 86

• Klon Yazıcı sayfa 87

• Hesap Oluşturma Etkinleştirme sayfa 88

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Araçlara Erişim

Kontrol panelindeki Menü düğmesiyle tüm makine kurulum özelliklerine erişilebilir. Kurulum ve varsayılan seçenekler Sistem Yöneticisi tarafından ayarlanmalı ve özelleştirilmelidir. Bu seçeneklere erişim şifre korumalı olabilir.

Vars ayılan ayarlara ve kurulum seçeneklerine erişmek için:

1. Kontrol Panelinde Menü düğmesine basın.

2. Araçlar seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın. Ta ma m düğmesine basın.

3. Gerekiyorsa, tuş takımını kullanarak Yönetici parolasını girin. Vars ayılan 1111'dir.

Karakteri girdikten sonra, girilecek bir sonraki karakteri etkinleştirmek için Sağ ok düğmesine basın ve tekrar basana kadar 2 saniye bekleyin.

Parolanın tamamını girinceye kadar karakterleri girmeye devam edin.

4. Kontrol panelinde Ta ma m düğmesine basın. Parola doğrulandıktan sonra Araçlar seçenek menüsü görüntülenir:

• Yap ılandırma Sayfası sayfa 79

• Kurulum sayfa 80

• Dosya Güvenliği sayfa 85

• Özel Özellik Seçenekleri sayfa 86

• Klon Yazıcı sayfa 87

• Hesap Oluşturma Etkinleştirme sayfa 88 Gerekli seçenekleri özelleştirin.

Ayarlar CentreWare Internet Services kullanılarak da özelleştirilebilir; daha fazla bilgi için, Sistem

Yöneti cisi K ılavuzu'na bakın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Ya pılandırma Sayfası

Yapılandırma Sayfası

Bu rapor, seri numarası, IP Adresi, yüklü seçenekler ve yazılım sürümü dahil olmak üzere makine kurulumunuz hakkında bilgiler sağlar. Seçeneklere erişmek için:

1. Kontrol Panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklarına basarak Ya pılandırma Sayfası seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

4. Ya zd ırılsın mı? isteminde sol oka basarak Evet seçimini vurgulayın ve ardından Ta ma m düğmesine basın.

landırma Sayfası ayrıca Bilgi Sayfaları seçeneği aracılığıyla da yazdırılabilir, bkz. Bilgi sayfa 21.

Yap ı

Ayrıca makinenin yapılandırmasını yazdırmak veya durumuna göz atmak için CentreWare Internet Services'i de kullanabilirsiniz. Ağa bağlı bilgisayarınızın web tarayıcısını açın ve makinenin IP Adresini yazın. CentreWare Internet Services açıkken, Özellikler > Genel > Yapılandırma düğmesini tıklatın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kurulum

Kurulum seçenekleri ağ ayarlarını, yazıcı ayarlarını, genel ayarları ve Tarih/Saat ya da Güç Yönetimi gibi makineye özel makine ayarlarını özelleştirmenizi sağlar.

Ağ Ayarları

Ağ ayarlarını makine ekranından yapabilirsiniz. Bunu gerçekleştirmeden önce, ağ protokolü türü ve kullandığınız bilgisayar hakkında ilgili bilgilere sahip olmanız gerekir. Hangi ayarı kullanacağınızdan emin değilseniz, Sistem Yöneticinizle görüşün veya yönergeler için Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağ

Ağ Ayarları seçenekleri ve ayarları şunlardır:

ı oklara basarak Ağ Ayarları seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Seçenek Açıklama

TCP/IP v4 TCP /IPv 6

Ağ Hizmetleri 802.1x ve CentreWare Internet Services'ı

Ethernet Hızı Ağ iletim hızını yapılandırın.

Ağ Ping Testi Ping, belirli bir ana bilgisayara Internet Protokol

AppleTalk Makinenin bir AppleTalk ağı üzerinde kurulumunu

NetWare Makinenin bir NetWare ağı üzerinde kurulumunu

Kablosuz Makinenin bir kablosuz ağ üzerinde

Uygun protokolü seçin ve ağ ortamını kullanmak için gereken parametreleri yapılandırın.

etkinleştirmek için kullanın.

(IP) ağı üzerinden erişilip erişilemediğini veya yerel bir bilgisayardan, yerel ana bilgisayarın kendi arabirimleri dahil olmak üzere, hedef bir bilgisayara gönderilen paketlerin gidiş-dönüş süresini ölçmek için kullanılan bir bilgisayar ağ yönetimi yardımcı programıdır.

sağlamak için kullanın.

yapılandırılmasını sağlamak için kullanın.

Ağ Kurulum Varsayılanlarına Sıfırla Ağ ayarlarını varsayılan değerlere geri döndürür.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Kurulum

7. Ağ Ayarları seçeneklerini gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

PostScript Kurulumu

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak PostScript Kurulumu seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

Aşağıdaki PostScript Kurulumu seçenekleri ve ayarları kullanılabilir:

Seçenek Açıklama

PostScript Hata Bilgisi Ya zd ırma sırasında PostScript sorunları oluşursa,

makinenin bir PostScript Hata sayfası yazdırmasını sağlar.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam a m düğ

mesine basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

7. PostScript Kurulumu seçeneklerini gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

PCL Kurulumu

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak PLC Kurulumu seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın. Aşağıdaki PLC Kurulumu seçenekleri ve ayarları kullanılabilir:

Seçenek Açıklama

Yazı Tipi Numarası Var sayılan PCL yazı tipini ayarlar.

Karakter Sıklığı PCL yazı tipleri için varsayılan karakter sıklığını

(boyut) ayarlar.

Sembol Ayarı PCL yazı tipleri için varsayılan sembol takımını

ayarlar.

Yö n Var sayılan yönü ayarlar.

Form Uzunluğu Sayfa başına varsayılan satır sayısını ayarlar.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kurulum

Seçenek Açıklama

Hat Sonlandırma Var sayılan hat sonlandırmasını ayarlar.

Geniş A4 A4 kağıt boyutunun yazdırılabilir alanını 80 10

boyutundaki karaktere ayarlar.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

7. PLC Kurulumu seçeneklerini gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

Genel Kurulum

Baskı Kalitesi Modu doğrudan baskılarınızın kalitesini kontrol eder. Gerekli varsayılan Baskı Kalitesi Modunu ayarlayın.

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Genel Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Yukarı/aşa

ğı oklara basarak Baskı Kalitesi Modu seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine

basın. Aşağıdaki Baskı Kalitesi Modu seçenekleri mevcuttur:

Seçenek Açıklama

600 x 600 dpi Yüksek hızlı yazdırma için en iyi genel amaçlı mod.

Canlı, parlak baskılar üretir.

1200 x 1200 (Gelişmiş) En iyi ayrıntılar için en yüksek kalitede baskı.

Foto ğraf baskıları için önerilir.

Tasl ak M od u Bu mod toner tasarrufu sağlar ve taslak yazdırmak

için uygundur.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

7. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Makine Ayarları

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Kurulum seçeneğini vurgulayın ve Tam am düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Makine Ayarları seçeneğini vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Aşağıdaki Makine Ayarları seçenekleri mevcuttur:

Seçenek Açıklama Ayarlar

Kurulum

Kullanıcı Arabirimi Bu seçeneği ileti görüntüleme

dilini, zaman aşımı seçeneklerini, bir iş sayfası gerekiyorsa ve iş sayfası için stoku ayarlamak için kullanın.

Tar i h v e S aa t Makinenizi, geçerli saati 12 veya

24 saat biçimi kullanılarak gösterilecek şekilde ayarlayabilir ayrıca tarih biçimini ayarlayabilirsiniz.

Metrik Varsayılanları Makineyi, ölçümleri milimetre ya

da inç cinsinden görüntüleyecek şekilde ayarlamak için kullanın.

Var sayılan Kağıt Boyutu Bu, makinede kullanılacak ve

özel bir boyut seçilmemişse makinenin besleyeceği en yaygın kağıt boyutudur.

Güç Yönetimi Bu seçeneği, Güç Tasarrufu

modunu etkinleştirmek için ve makine Güç Tasarrufu moduna girmeden önce makinenin bekleyeceği süreyi ayarlamak için kullanın.

•Dil

•Tutulan İş Zaman Aşımı

•Menü Zaman Aşımı

• İş Sayfaları

•Stok Seçimi

• Tarihi Biçimlendirme

•Saati Biçimlendirme

• İnç

• Milimetre

•Letter

•A4

• Güç Tasarrufu Ayarları

•Güç Tasarrufu

Sessiz Mod Bu, 52 dB gürültü seviyesi elde

etmek için makineyi yarım hızda (32 say/dak) çalışacak şekilde ayarlar.

Çıktı Ayarları Varsayılan çıktı ayarını

belirlemek için kullanın.

Kalıcı Modu Her kasetin Kağıt Türünü ve

Boyutunu kalıcı olarak ayarlamak için kullanın. Belirtilen Tür ve Boyut kullanıcı tarafından yerleştirilmelidir.

•Açık

• Kapalı

• Harmanlama

•2 Taraflı Yazdırma (isteğe bağlı)

•Kağıt Hedefi

•Çıktı Kaseti Değiştirme

•Zımbalama Seçenekleri (yalnızca Sonlandırıcı ile kullanılabilir)

• Kaset 1 (Bypass)

•Kaset 2

•Kaset 3

•Kaset 4

•Kaset 5

•Kaset 6

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Kurulum

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli seçeneği vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın.

6. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

7. Makine Ayarlarını gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Dosya Güvenliği

Makineye gizli ya da hassas yazdırma işleri gönderdiyseniz, iş yazdırıldıktan sonra, Hemen Üstüne Yazma ya da İstek Üzerine Üstüne Yazma seçeneğini kullanarak sabit diske kaydedilen işi silebilirsiniz. Seçeneklere erişmek için:

1. Kontrol Panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklarına basarak Dosya Güvenliği seçeneğini vurgulayın ve OK düğmesine basın. Aşağıdaki Dosya Güvenliği seçenekleri mevcuttur:

Seçenek Açıklama

Hemen Üstüne Yaz Bu seçeneği her işten sonra Görüntü Üstüne

Yazma etkinliğini etkinleştirmek için kullanın.

İstek Üzerine Üstüne Yazma Bu seçeneği Standart ya da Tam üstüne yazma

etkinliğini etkinleştirmek için kullanın.

• Standart üstüne yazma yaklaşık 11 dakika sürer ve Kayıtlı İşler özelliğinde saklanan işleri ve klasörleri hariç tutar

• Tam üstüne yazma yaklaşık 53 dakika sürer ve Kayıtlı İşler özelliğinde saklanan işleri ve klasörleri dahil eder.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayı

n ve Ta ma m düğmesine basın.

5. Dosya Güvenliği seçeneklerini gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğmesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Özel Özellik Seçenekleri

Bu seçenekler, makinenize yüklenmiş özel özelliklere ve işlevlere erişim sağlar. Seçeneklere erişmek için:

1. Kontrol Panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Özel Özellik Seçenekleri'ni vurgulayın ve Tam a m düğmesine basın. Özel Özellik Seçenekleri kullanılabilir. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta m am düğmesine basın.

4. Özel Özellik Seçenekleri'ni gerektiği şekilde özelleştirmeye devam edin, ardından hazır moduna dönmek için Dur düğ

mesine basın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Klon Yazıcı

Klonlama işlemi bir makinenin ayarlarını kolay bir şekilde kopyalayıp diğer makinelere aktarmanızı sağlar.

Yaz ıcı Klonlama hakkındaki yönergeler için, bkz. Sistem Yönetici Kılavuzu.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Hesap Oluşturma Etkinleştirme

Hesap oluşturma seçenekleri makineye erişimi kısıtlamak ve farklı işler, gruplar ya da bölümler tarafından gerçekleştirilen makine kullanımını kaydetmek için kullanılabilir. Seçeneklere erişmek için:

1. Kontrol Panelinde Menü düğmesine basın.

2. Yukarı/aşağı oklara basarak Araçlar seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

Not Parola gerekiyorsa, yönergeler için bkz. Araçlara Erişim sayfa 78.

3. Yukarı/aşağı oklara basarak Hesap Oluşturma Etkinleştirme seçeneğini vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

4. Yukarı/aşağı oklara basarak Açık seçeneğini vurgulayı Aşağıdaki Hesap Oluşturma Etkinleştirme seçenekleri mevcuttur:

Seçenek Açıklama

Kimlik Doğrulama Kimlik doğrulamayı etkinleştirmek ya da devre dışı

n ve Ta ma m düğmesine basın.

bırakmak için bu seçeneği kullanın. Bu seçenek devre dışı bırakıldığında, girilen tüm Kullanıcı Kimliği ve Hesap Kimliğine erişime izin verilir.

Ekran Modu Bu seçeneği, ekranda girilirken Kullanıcı Kimliğini

ya da Hesap Kimliğini maskelemek için kullanın.

5. Yukarı/aşağı oklara basarak gerekli ayarı vurgulayın ve Ta ma m düğmesine basın.

6. Hazır moduna dönmek için, Dur düğmesine basın.

Hesap oluşturma seçeneklerinin kurulumu hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sistem Yöneticisi Kılavuzu.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım ve Sorun Giderme

Bu bölümde aşağıdaki konular yer almaktadır:

• Genel Bakım sayfa 90

• Sorun Giderme sayfa 97

• Daha Fazla Yardım için sayfa 118

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

Sarf malzemeleri www.xerox.com adresinden de sipariş edilebilir. Daha fazla bilgi için, bkz. Sarf

Malzemeleri sayfa 68.

Makine seri numarası Menü düğmesine basılarak, ardından Bilgi seçeneği ve Bu Yazıcı hakkında seçeneği belirlenerek görüntülenebilir. Seri numarası

Seri Numarasını Bulma sayfa 118.

Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimler

nı bulma hakkında daha fazla bilgi için, lütfen bkz.

Toner Kartuşu, Atık Toner Şişesi, Zımba Kartuşu ve SMart Kit ,Tambur Kartuşu, makinede yer alan Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimlerdir (CRU'lar).

Bir CRU değiştirilmesi gerektiğinde, makine bir mesaj görüntüler. Birimi yalnızca bir mesaj bunu yapmanızı belirttiğinde veya bir Xerox Temsilcisi söylediğinde değiştirin. Kullanıcı Tar a fından Değiştirilebilir Birimi değiştirmek için, bu kılavuzda veya sarf malzemesiyle birlikte verilen yönergeleri izleyin.

DİKKAT: Sarf malzemelerini değiştirirken, vidalarla sabitlenmiş olan kapak ve muhafazaları

SÖKMEYİN. Bu kapak ve muhafazaların ardında bulunan parçaların bakım ve servisini yapamazsınız. Makinenizle birlikte size verilen belgelerde özel olarak belirtilmediği sürece herhangi bir bakım işlemi uygulamaya ÇALIŞMAYIN.

Saklama ve Kullanma

Müşteri Tarafından Değiştirilebilir Birimleri saklamak ve kullanmak konusunda aşağıdaki yönergeleri izleyin:

• Birimleri her zaman açılmamış halde, orijinal ambalajında saklayın.

• Yatay konumda doğru tarafı yukarı bakacak şekilde (ucunun üzerinde dik olarak değil) saklayın.

• Sarf malzemelerini aşağıdaki koşullarda saklamayın:

•40°C'den yüksek sıcaklıklarda.

• %20 - %80 nem aralığının dışında.

•Nem ve sıcaklık değerleri aşırı değişkenlik gösteren ortamlarda.

•Doğrudan güneş ışığı veya oda ışığına maruz kalacak şekilde.

•Tozlu yerlerde.

• Uzun süre araç içinde.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

•Aşındırıcı gazların bulunduğu ortamlarda.

•Tuzlu havanın bulunduğu ortamlarda.

• Sarf malzemelerini saklarken doğrudan zemin üzerine koymayın.

•Işığa duyarlı tamburun yüzeyine dokunmayın.

• Toner Kartuşunu gereksiz sarsıntılara veya çarpmalara maruz bırakmayın.

• Tamburu asla elle (özellikle de ters yöne) döndürmeyin; bu durum iç bileşenlerde hasara yol

açabilir.

Toner Kartuşu

Tone r ka r tu şlarında ışığa, ısıya ve neme duyarlı bileşenler bulunur. Yeni toner kartuşunuzu en iyi performans, en yüksek kalite ve en uzun ömürle kullanabilmeniz için sunulan tavsiyelere uyun. Kartuşu kullanılacağı yazıcı ile aynı ortamda saklayın; saklama ortamı kontrollü oda sıcaklığı ve nem koşullarına sahip olmalıdır. Toner Kartuşu takılıncaya kadar orijinal, açılmamış ambalajında saklanmalıdır.

Toner Kartuşu boşalınca ekranda bir mesaj görünür. Toner Kartuşunu değiştirmek için:

1. Üst kapağı açın. Bu işlem Toner Kartuşunu açığa çıkar

2. Turuncu kolu yavaşça yukarı kaldırın, ardından Toner Kartuşunu dikkatle çıkarın.

Yeni Toner Kartuşu paketindeki yönergeler boş Ton er Kartuşunun nasıl atılacağını size bildirecektir.

ır.

UYARI: Makineye yalnızca doğru Xerox Toner Kartuşunu

takın.

3. Yeni Toner Kartuşunu paketinden çıkarmadan önce, toneri dağıtmak için iyice sallayın. Paketten çıkarın.

4. Yeni Toner Kartuşunu takmak için, tonerin doğru yönde yukarı baktığından emin olun

5. Toner Kartuşunu, tıklayarak yerine oturana kadar makineye itin.

6. Kapağı kapatın.

Yeni bir Toner Kartuşu takıldığında, makine toner kullanım sayacını ve mesajı otomatik olarak sıfırlar. Takılan Toner Kartuşu yeni değilse, makine kalan toner miktarını otomatik olarak algılayacak ve sayaçlarla mesajları uygun şekilde sıfırlayacaktır.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

Atık Toner Şişesi

Her Toner Kartuşu ile bir atık toner şişesi gelir. Atık toner şişesi, Toner Kartuşu ile aynı anda değiştirilmelidir.

Atık toner kartuşunu değiştirmek için:

1. Makinenin sol tarafındaki atık toner şişesi erişim kapağını

açın.

2. Kullanılan atık toner şişesini çıkarın ve verilen yönergelere

göre atın.

3. Yeni atık toner şişesini paketinden çıkarın ve takın.

4. Erişim kapağı kapatın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

SMart Kit Tambur Kartuşu

Tambur kartuşlarında ışığa, ısıya ve neme duyarlı bileşenler bulunur. Yeni SMart Kit Tambur Kartuşunuzu en iyi performans, en yüksek kalite ve en uzun ömürle kullanabilmeniz için sunulan tavsiyelere uyun.

SMart Kit Tambur Kartuşunu değiştirmek için:

1. Toner Kartuşunu, Toner Kartuşu sayfa 91 sayfasında anlatılan şekilde çıkarın.

2. Turuncu kolu yavaşça yukarı kaldırın, ardından Tambur Kartuşunu dikkatle çıkarın.

3. Yeni Tambur Kartuşunu paketinden çıkarın.

4. Koruyucu bandı çekerek Tambur Kartuşunun koruyucu kağıdını dikkatle çıkarın.

5. Tambur Kartuşunu, tıklayarak yerine oturana kadar yuvaya sokun.

6. Kartuş bandını

koparmadan düz şekilde çekin.

7. Tambur Kartuşunu tekrar iterek hala yuvada düzgün yerleşmiş olduğundan emin olun.

8. Toner Kartuşunu, Toner Ka rtuşu sayfa 91 sayfasında anlatılan şekilde yerine takın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

Zımba Kartuşu

İsteğe bağlı Sonlandırıcı takılmışsa, bu yordam kullanılmış zımba Kartuşunun nasıl çıkartılacağını ve yerine yeni zımba Kartuşunun nasıl takılacağını göstermektedir. Zımba kartuşu 5.000 zımba alır.

1. Zımba kartuşu kapağını açın.

2. Boş zımba kartuşunu çıkarmak için kolu çekin.

3. Kullanılmış zımba kartuşunu kartuş tutucudan çıkarın.

4. Kullanılm

ış zımba kartuşunu atın.

5. Yeni zımba kartuşunu paketinden çıkarın.

6. Yığının üstündeki zımba şeritlerinin tam ve düz olduğundan emin olun. Kısmi şeritleri ve bükülmüş şeritleri çıkarın.

7. Yeni zımba kartuşunu kartuş tutucuya takın ve zımba kartuşunu yerine oturana kadar sıkıca itin.

8. Zımba kapağı kapısını kapatın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

Rutin Bakım Öğeleri

Rutin bakım öğeleri, sınırlı ömrü olan ve düzenli olarak değiştirilmesi gereken yazıcı parçalarıdır. Yedekler parça ya da kit şeklinde olabilir. Rutin bakım öğeleri genelde müşteri tarafından değiştirilebilirdir.

Phaser 4600/4620 için tek rutin bakım öğesi bakım kitidir. Bakım kiti şunları içerir:

•Isıtıcı

•Aktarım silindiri

• 12 besleme silindiri

Bakım Kitinin kalan kullanım ömrünü görmek için Sarf Malzemeleri Kullanım Sayfası'nı yazdırın:

1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basın.

2. Bilgi seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın.

Ta ma m

3. Bilgi Sayfaları seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın. Tam am düğmesine basın.

4. Sarf Malzemeleri Sayfası seçeneğini vurgulamak için yukarı/aşağı oklara basın. Tam a m düğmesine basın.

5. Ya zd ırılsın mı? isteminde sol/sağ oklara basarak Evet seçimini vurgulayın ve ardından Ta ma m düğmesine basın.

Sarf Malzemeleri Sayfası yazdırılır.

düğmesine basın.

Rutin bakım öğelerini değiştirme yönergeleri bakım kitinde verilmiştir.

Makinenin Temizlenmesi

UYARI: Makinenizi temizlerken organik ya da güçlü kimyasal çözücüler ya da aerosol temizlik

malzemeleri KULLANMAYIN. Temizleme sıvısını temizlenecek yere doğrudan DÖKMEYİN. Sarf malzemelerini ve temizlik malzemelerini yalnızca bu belgede belirtilen şekilde kullanın. Tüm temizlik malzemelerini çocukların ulaşamayacağı bir yerde saklayın.

UYARI: Bu cihazın içinde veya üzerinde, basınçlı hava püskürtme yöntemiyle çalışan temizleme

malzemelerini KULLANMAYIN. Basınçlı hava püskürtme yöntemiyle çalışan bazı ürünler, patlayıcı karışımlar içerir ve elektrikli uygulamalarda kullanıma uygun değildir. Bu tür temizlik malzemelerinin kullanımı patlama ve yangın riski doğurabilir.

DİKKAT: Vidalarla sıkılan kapak ve korumaları ÇIKARTMAYIN. Bu kapak ve muhafazaların

ardında bulunan parçaların bakım ve servisini yapamazsınız. Makinenizle birlikte size verilen belgelerde BELİRTİLMEYEN herhangi bir bakım işlemini UYGULAMAYIN.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Genel Bakım

Kontrol Paneli

Düzenli olarak temizlenmesi ekran ve kontrol panelinin toz ve kir tutmasını önler. Parmak izleri ve lekeleri çıkartmak için, ekran ve kontrol panelini aşağıdaki şekilde temizleyin:

1. Suyla hafifçe nemlendirilmiş, yumuşak, lifsiz bir bez kullanın.

2. Ekran da dahil olmak üzere tüm alanı silerek temizleyin.

3. Artıkları temiz bir bez veya kağıt havluyla silin.

Çıktı Kaseti, Sonlandırıcı ve Posta Kutuları

Düzenli olarak temizlenmesi çıktı alanlarının toz ve kir tutmasını önler.

1. Suyla hafifçe nemlendirilmiş, yumuşak, lifsiz bir bez kullanın.

2. Çıktı kasetini, sonlandırıcı alanlarını ya da posta kutularını ve

makinenin dış bölgelerini silerek temizleyin.

3. Artıkları temiz bir bez veya kağıt havluyla silin.

Makineyi Taşıma

Makineyi taşırken yatırmayın veya ters çevirmeyin. Aksi halde makinenin iç kısmı tonerle kirlenebilir ve bu durum makinede hasara veya yazdırma kalitesinin bozulmasına neden olabilir.

Makineyi taşırken, makineyi en az iki kişinin sağlamca tuttuğundan emin olun.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

Sorun Giderme

Çıktı kalitesi üzerinde etkili olan çeşitli koşullar vardır. En iyi performansı elde etmek için aşağıdaki kurallara uyulduğundan emin olun:

• Makineyi doğrudan güneş ışığı alacağı yerlere ya da radyatör gibi bir ısı kaynağının yanına yerleştirmeyin.

• Makinenin içinde bulunduğu ortamlarda ani değişiklikler yapmaktan kaçının. Böyle bir değişiklik olması durumunda, değişikliğin büyüklüğüne göre makinenin yeni ortama alışması için en az iki saatlik bir süre tanıyın.

• Temizlik yapılacak kontrol paneli ve çıktı kaseti gibi yerlerde ilgili düzenli bakım programlarını izleyin.

•Kağ

•Kağıt pisliklerinin makineyi kirletmediğinden emin olun.

Ek Sorun Giderme bilgisi için, Sistem Yöneticisi Kılavuzu'na bakın.

ıt kasetlerindeki kılavuzları her zaman kasetteki kağıt boyutuna göre ayarlayın ve doğru

boyutun görüntülendiğinden emin olun.

Arıza Giderme

Bir arıza oluştuğunda, Hata ekranı geçerli arızaların ya da uyarıların bir listesini görüntüler. Hata ekranı görüntülendiğinde, daha fazla bilgi için Ta ma m düğmesine basın. Arızayı gidermek için bu kılavuzdaki yönergeleri izleyin. Çıkarılan basılı sayfalar, kağıt sıkışması giderildikten sonra otomatik olarak yeniden yazdırılır.

Hata ekranından çıkmak için Makine Durumu ekranı görüntülenene kadar Geri düğmesine basın. Bir hata oluştuysa ve Hata ekranı görünmüyorsa, Hata ekranına erişmek için Geri düğmesine basın. Geri düğmesine art arda basıldığında Makine Durumu ekranı ile Hata ekranı arasında geçiş yapılır.

Kağıt Sıkışmalarını Önleme İpuçları

Doğru ortam türlerini seçerek çoğu kağıt sıkışmasını önleyebilirsiniz.

• Ayarlanabilen kılavuzların doğru şekilde konumlandırıldığından emin olun. (Bkz. Kağıt Yerleştirme sayfa 56.)

•Kasete fazla kağıt yerleştirmeyin. Kağıt seviyesinin, kaset iç yüzeyindeki kağıt kapasitesi işaretinin altında olduğundan emin olun.

• Makineniz yazdırdığı sırada kasetten kağıt çıkarmayın.

•Kağıdı yerleştirmeden önce esnetin, havalandırın ve düzeltin.

•Kırışık, nemli veya fazla kıvrılmış

•Aynı kasette karışık kağıt türleri kullanmayın.

•Yalnızca önerilen yazdırma ortamlarını kullanın. (Bkz. Ortam Belirtimleri sayfa 62.)

•Baskı ortamının önerilen tarafının Kağıt Kaseti 1 (Bypass) için yukarı ya da diğer kasetler için aşağı dönük olduğundan emin olun.

kağıtları kullanmayın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Sorun Giderme

Kağıt Kasetleri 2, 3, 4, 5 ve 6

Kontrol paneli kağıt sıkışmasının olduğu kaseti belirtecektir. Hata ekranı görüntülendiğinde, daha fazla bilgi için Ta ma m düğmesine basın. Hata ekranı görünmüyorsa, Hata ekranına erişmek için Geri düğmesine basın.

1. Kontrol panelinde belirtilen kaseti ya da kasetleri yazıcıdan tamamen çıkarın.

Not Tüm kasetler için belirtilen kaseti ve üstündeki tüm

kasetleri çıkarın. Örneğin sıkışma Kaset 4'yetse Kaset 2 ve 3'ü de çıkarın.

2. Sıkışan kağıdı yazıcı kaseti yuvasından çekin.

3. Kıvrılmış kağ

ıdı kasetten çıkartın.

4. Üst kapağı açın ve Toner Kartuşunu çıkarın.

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

5. Tambur Kartuşunu çıkarın.

6. Sıkışan kağıdı çıkarın. Tüm kağıt parçalarının çıkarıldığını doğrulayın.

7. Tambur Kartuşunu ve Toner Kartuşunu takın, üst kapağı kapatın.

8. Tüm kasetleri yerine yerleştirin.

Sorun Giderme

Yüksek Kapasiteli Besleyici Sıkışmaları

1. Kasetin açılması, kaset içindeki tabanda yer alan kaldıracı otomatik olarak indirir.

2. Kıvrılmış kağıdı kasetten çıkartın.

Xerox Phaser 4600/4620

Kullanım Kılavuzu

Sorun Giderme

3. Yüksek Kapasiteli Besleyici kapağını kapatın.

Üst Kapak Alanları

Çıkışta ya da arka kapakta bir sıkışma var. Kontrol paneli bir arıza oluştuğunu belirtecektir. Hata ekranı görüntülendiğinde, daha fazla bilgi için Ta ma m düğmesine basın. Hata ekranı görünmüyorsa, Hata ekranına erişmek için Geri düğmesine basın.

1. Üst kapağı açın ve Toner Kartuşunu çıkarın.

2. Tambur Kartuşunu çıkarın.

3. Sürgüyü yeşil kolla kaldırın ve sıkışan kağıdı yavaşça silindirlerden dışarı çekin.

4. Sıkışan kağıdı

çıkaramıyorsanız, Kaset 2'yi yazıcıdan

tamamen çıkarın.

5. Kaseti yerine takın.

6. Tambur Kartuşunu ve Toner Kartuşunu takın, üst kapağı kapatın.

100

Xerox Phaser 4600/4620 Kullanım Kılavuzu

XEROX 4600, 4620 User Manual [tr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

İçindekiler

Başlarken

Yazdırma

İşler

USB Flash Bellek

Kağıt ve Diğer Ortamlar

Ayarlar

Genel Bakım ve Sorun Giderme