XEROX 4600, 4620 User Manual [da]

Version 1.0 november 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

©2010 Xerox Corporation. XEROX® og XEROX and Design® er varemærker tilhørende Xerox Corporation i USA og/eller andre lande. Der vil undertiden blive foretaget ændringer af dette dokument. Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl vil blive

rettet i efterfølgende udgaver. Dokument Version 1.0: november 2010

Indhold

1 Komme i gang

Velkommen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Maskinoversigt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Set forfra og bagfra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Indvendige komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Tilbehør og komponenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Oversigt over betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Tænd for maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netværksforbindelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation af printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Download af Xerox-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anvendelse af guiden Tilføj printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fjerne installationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papirmagasin 1 (specialmagasin). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Papirmagasin 2 og papirmagasin 3, 4, 5 og 6 (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Stort magasin (tilbehør). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Menufunktioner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Magasinhåndtering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Papirindstillinger for magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Almindelig pleje og forbrugsstoffer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Brugerudskiftelige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rengøringsopgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Logge på og af. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

2 Udskrivning

Printerdrivere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Udskrivning ved hjælp af Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Knapper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Fremgangsmåde for udskrivning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Papir/output . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Specialsider . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Layout/vandmærke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avanceret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Udskrivning af et dokument . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Ændring af printerindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Udskrivning ved hjælp af Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Udskrivning fra programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Udskrivning af filer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Konfiguration af printeregenskaber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3Opgaver

Aktive opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Personlige og fortrolige opgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Udskrivning af personlige og fortrolige opgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Gemte opgaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Udskrivning af en gemt opgave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Gemme en opgave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Udførte opgaver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 USB-flash-hukommelse

Isætning af USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Udskrivning fra USB-hukommelsesenhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5 Papir og andet materiale

Ilægning af papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Inden ilægning af papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Papirmagasin 1 (specialmagasin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Papirmagasin 2 og papirmagasin 3, 4, 5 og 6 (tilbehør) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Stort magasin (tilbehør). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Magasinhåndtering og indstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Indstillinger for magasinhåndtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papirindstillinger for magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Papirspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Retningslinjer for papir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Papirtyper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

6 CentreWare Internet Services

Brug af CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Alerts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Consumables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Active Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Personal & Secure Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Completed Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Print. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Properties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

7 Konfigurationer

Adgang til Værktøjer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Konfigurationsside . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Netværksindstillinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

PostScript-konfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

PCL-konfi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Generel konfiguration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Maskinindstillinger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Filsikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Indstillinger til specialfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Klon printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Aktivering af kontering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

8 Almindelig pleje og fejlfinding

Almindelig pleje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Brugerudskiftelige dele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Rutinemæssig vedligeholdelse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Rengøring af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Flytning af maskinen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Fejlfinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Udredning af fejl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Fejlmeddelelser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Problemer med papirfremføring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Udskrivningsproblemer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Problemer med udskrivningskvaliteten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Mere hjælp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Finde serienummeret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Fejlfindingsrapporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Maintenance Assistant. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

9 Specifikationer

Maskinspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Papirvalg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Udfaldsbakker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Elektriske specifikationer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Udskrivningsspecifikationer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

10 Sikkerhed

Meddelelser og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Sikkerhedsetiketter og -symboler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Oplysninger om driftssikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Strømforsyning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Sikkerhedsoplysninger vedrørende ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Oplysninger om vedligeholdelse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Oplysninger om forbrugsstoffer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Certificeret produktsikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Grundlæggende regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

USA (FCC-regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Canada (regler). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Tyrkiske RoHS-regler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Data for materialesikkerhed. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Genbrug og kassering af produkter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

USA & Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

EU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Overensstemmelse med energiprogram. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Alle markeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Oplysninger vedr. miljø, helbred og sikkerhed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Indeks

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Komme i gang

Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige funktioner at kende.

• Velkommen på side 8

• Maskinoversigt på side 9

• Installation af printerdriver på side 13

• Ilægning af papir på side 16

• Menufunktioner på side 19

• Almindelig pleje og forbrugsstoffer på side 23

• Logge på og af på side 24

• Mere hjælp på side 25

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Vel kom men

Velkommen

Tak fordi du har valgt en Xerox Phaser 4600/4620-maskine. Disse produkter er designet til at være meget brugervenlige. Brug lidt tid på at læse denne betjeningsvejledning for at få mest muligt ud af din nye maskine.

Kapitlerne i vejledningen giver yderligere oplysninger om maskinens tilgængelige funktioner og indstillinger. Du kan få yderligere information ved at besøge vores websted www.xerox.com, bruge CentreWares hjælpesystem eller ved at klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

Xerox Phaser 4600/4620 er laserprintere. Xerox Phaser 4600 udskriver 55 sider pr. minut for formatet Letter (52 ppm for A4). Xerox Phaser 4620 udskriver 65 sider pr. minut for formatet Letter (62 ppm for A4).

Hvilke funktioner, der findes på din maskine, afhænger af det købte tilbehør. Papirmagasin 1 (specialmagasin) og papirmagasin 2 er standardudstyr. Duplexmodulet er standardudstyr på Xerox Phaser 4620, men tilbehør på Xerox Phaser 4600. Ekstra papirmagasiner, støttefod, efterbehandler, stort magasin, ekstra hukommelse, harddisk og en 4-rums postboks er tilbehør.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Maskinoversigt

Inden du begynder at bruge maskinen, bør du bruge lidt tid på at lære de forskellige funktioner at kende.

Set forfra og bagfra

Udfaldsbakke USB-port type A

1 10

Betjeningspanel USB-port type B

2 11

USB-hukommelsesport Åbning til kortlæser

3 12

Papirmagasin 1 (specialmagasin) Ethernet-port

4 13

Papirmagasin 2 Tænd/sluk-kontakt

5 14

Papirmagasin 3 (tilbehør) Baglåge

6 15

Papirmagasin 4 tilbehør) Duplexmodul (tilbehør på 4600/standard

7 16

på 4620)

Indikator for papirniveau Efterbehandler (tilbehør)

8 17

Stort magasin (tilbehør) Låge til hæftemaskine

9 18

4-rums postboks (tilbehør)

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Maskinoversigt

Indvendige komponenter

To n er p a t r on

SMart Kit-tromlemodul

Fuserenhed

Overførselsrulle

Tilbehør og komponenter

Phaser 4600/4620

Direkte/netværksudskrivning Standard

Papirmagasin 1 (specialmagasin) Standard

Papirmagasin 2 Standard

Papirmagasin 3 Tilbehør

Papirmagasin 4, 5 og 6 Tilbehør

Stort magasin Tilbehør

Støttefod Tilbehør

Efterbehandler Tilbehør

4-rums postboks Tilbehør

Duplexmodul Tilbehør

USB-port Standard

Harddisk (160 GB) Tilbehør

Systemhukommelse (256 MB) Standard

Ekstra hukommelse (512 MB) Tilbehør

PostScript- og PCL-fonte Standard

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Oversigt over betjeningspanelet

Maskinoversigt

Skærm: Viser alle tilgængelige programmeringsfunktioner samt generelle maskinoplysninger.

Menu: Aktiverer menutilstanden og ruller gennem de tilgængelige menuer.

Tilbage: Sender dig tilbage til forrige menu. Hvis der opstår en fejl, og fejlskærmbilledet ikke vises, skal

du trykke på Tilbage-knappen for at aktivere fejlskærmen. Hvis du trykker gentagne gange på Tilbage- knappen, skiftes der mellem skærmbillederne Maskinstatus og Fejl.

Statusindikator:

• Indikator slukket - printeren er i energisparertilstand.

• Lyser grønt - printeren er klar til udskrivning.

• Blinker grønt - opvarmning eller udskrivning i gang.

• Lyser gult - fejl, printeren er stoppet.

• Blinker gult - advarsel, printeren fortsætter udskrivningen.

Piltaster: Anvend op/ned og venstre/højre pil til at rulle gennem de tilgængelige valgmuligheder i den

valgte menu og øg eller reducer værdierne. Ved indtastning af tal eller bogstaver anvendes venstre/højre pil til at flytte til venstre eller højre eller til at ændre eller indtaste et nyt bogstav eller tal.

OK: Bekræfter valgene på skærmen eller giver yderligere oplysninger, hvis fejlskærmbilledet vises.

Ta st a tu r : Anvendes til at indtaste alfanumeriske tegn.

Hjælp: Giver adgang til yderligere oplysninger, hvis de findes.

Stop: Tryk på denne knap for at annullere den aktuelle opgave eller logge af en lokal sikkerheds- eller

konteringsfunktion. Stop-knappen anvendes også til at ændre indstillinger for et papirmagasin, når der lægges papir i et magasin.

Energisparer: Vises, når maskinen er i energisparertilstand. Tryk på knappen for energisparer for at

komme ud af energisparertilstand eller aktivere energisparertilstand.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Maskinoversigt

Tænd for maskinen

Tænd/sluk-kontakten og stik til netledningen findes på maskinens bagside.

1. Slut AC-netledningen til maskinen og en

stikkontakt. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

2. Sæt TÆND/SLUK-kontakten i TÆND (I) positionen.

3. Sæt TÆND/SLUK-kontakten i SLUK (O) positionen for

at slukke for maskinen.

Netværksforbindelse

Følg nedenstående fremgangsmåde for at tilslutte netværkskablet, hvis maskinen skal sluttes til et netværk.

1. Sæt et 10/100/1000 BaseT Ethernet-kabel i

Ethernet-porten bag på maskinen.

2. Sæt den anden ende af kablet i netværksporten. Maskinen vil forsøge at koble på netværket (kan vare

nogle få minutter).

Se Netværksindstillinger på side 80 for oplysninger om konfiguration af netværksindstillinger på maskinen. Se System Administrator Guide (Vejledning til

systemadministratorer) for at få udførlige instruktioner om

netværksinstallation.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Installation af printerdriver

Xerox-printerdriveren kan installeres vha. den disk, der følger med maskinen, eller den kan downloades fra Xerox-webstedet www.xerox.com. Driveren installeres ved at bruge guiden Tilføj printer i styresystemet.

Xerox-printerdriveren giver brugerne mulighed for at tilpasse funktionerne for printkøer, der installeres vha. driveren. Når tovejskommunikation ikke fungerer, eller når SNMP er inaktiveret i et miljø, kan du ændre printkøens standardkonfiguration.

Download af Xerox-printerdriver

Sådan downloades Xerox-printerdriverne:

1. Brug en webbrowser, og gå til www.xerox.com.

2. Klik på Support & Drivers.

3. Find dit produkt.

4. Klik på Drivers and Downloads under printermodellen.

5. Vælg styresystem og sprog, og klik på Go. De tilgængelige drivermuligheder opdateres.

6. Klik på den driver, der skal downloades, på listen med drivere.

7. Læs slutbrugerlicensaftalen, og klik på Accept.

8. Gem driveren og husk, hvor den er gemt.

Anvendelse af guiden Tilføj printer

Windows XP

1. Dobbeltklik på .exe -filen for at åbne dialogboksen Xerox Print Driver.

2. Klik på Installer. Driveren pakkes ud.

3. Dialogboksen Guiden Tilføj printer vises. Klik på Næste.

4. Dialogboksen Lokal eller Netværksprinter vises. Vælg Lokal printer > Næste.

5. Dialogboksen Vælg en printerport vises. Vælg Opret en ny port > TCP/IP-standardport > Næste.

6. Dialogboksen Guiden Tilføj standard TCP/IP-printerport vises. Klik på Næste.

7. Skærmbilledet Tilføj port vises. Skriv printerens navn eller IP-adresse. Klik på Næste.

Bemærk Hvis du indtaster en ugyldig IP-adresse eller enheden ikke findes, vises dialogboksen

Vælg printerkonfiguration, så du kan vælge den rigtige driver på listen med understøttede printere. For at slutte til en printer på et IPv6-netværk skal IPv6-protokollen være installeret på din computer. Microsoft understøtter som standard ikke udskrivning via IPv6 på Windows XP.

8. Klik på Afslut. Guiden lukkes.

9. Vælg Har diskette i vinduet Producent/Printere.

10. Klik på Gennemse, og vælg .inf-filen for din printer.

11. Klik på Åbn > OK.

12. Vælg printeren på listen. Klik på Næste.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Installation af printerdriver

13. Skriv printerens navn og vælg, om printeren skal bruges som standardprinter. Klik på Næste.

14. Vælg, om printeren skal deles. Klik på Næste.

15. Vælg, om der skal udskrives en testside. Klik på Næste.

16. Klik på Afslut.

Windows Vista

1. Dobbeltklik på .exe -filen for at åbne dialogboksen Xerox Print Driver.

2. Klik på Kør ved sikkerhedsadvarslen.

3. Klik på Installer. Driveren pakkes ud, og dialogboksen Vælg en lokal printer eller en netværksprinter vises.

4. Vælg Tilføj en lokal printer. Dialogboksen Vælg en printerport vises.

5. Vælg Opret en ny port > TCP/IP-standardport > Næste.

6. Dialogboksen Skriv værtsnavnet på en printer eller angiv en IP-adresse vises. Vælg TCP/IP-enhed i rullemenuen Enhedstype.

7. Skriv værtsnavnet eller IP-adressen. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Forespørg printeren. Klik på Næste.

8. Klik på Næste, hvis boksen Der kræves yderligere portoplysninger vises.

9. Vælg Har diskette i vinduet Producent/Printere.

10. Klik på Gennemse, og vælg .inf-filen for din printer.

11. Klik på Åbn > OK.

12. Vælg printeren på listen. Klik på Næste.

13. Skriv printerens navn og vælg, om printeren skal bruges som standardprinter. Klik på Næste.

14. Vælg, om printeren skal deles. Klik på Næste.

15. Vælg, om der skal udskrives en testside. Klik på Næste.

16. Klik på Afslut.

Windows 7

1. Klik på Start > Enheder og printere.

2. Vælg Tilføj en printer.

3. Vælg Tilføj en lokal printer. Dialogboksen Vælg en printerport vises.

4. Vælg Opret en ny port > TCP/IP-standardport > Næste. Dialogboksen Skriv værtsnavnet på en printer eller angiv en IP-adresse vises.

5. Vælg TCP/IP-enhed i rullemenuen Enhedstype.

6. Indtast værtsnavnet eller IP-adressen.

7. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Forespørg printeren. Vælg Næste.

8. Vælg Næste, hvis boksen Der kræves yderligere portoplysninger vises.

9. Vælg Har diskette i vinduet Producent/Printere.

10. Vælg Gennemse, og vælg printerens .inf-fil.

11. Vælg Åbn > OK.

12. Vælg printeren på listen. Vælg Næste.

13. Indtast printerens navn.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Installation af printerdriver

14. Vælg, om printeren skal bruges som standardprinter. Klik på Næste.

15. Vælg, om der skal udskrives en testside. Klik på Næste.

16. Klik på Afslut.

Fjerne installationen

Sådan fjernes installationen af Xerox-printerdriveren:

1. Find listen med printere vha. den korrekte sti for styresystemet.

•Windows XP: Start > Printere og faxenheder

• Windows Vista/Windows 7: Start > Kontrolpanel > Hardware og lyd > Printere Vinduet Printere eller Printere og faxenheder eller Enheder og printere vises.

2. Højreklik på ikonet for den printer, du vil slette, og vælg Slet eller Fjern enhed.

En bekræftelsesmeddelelse vises.

3. Klik på Ja for at slette printerdriveren.

4. Gentag disse trin for alle printerobjekter, som bruger den driver, der afinstalleres.

Kun Windows XP

1. Højreklik i det tomme område af mappen, eller vælg Filer. En menu åbnes.

2. Vælg Serveregenskaber. Dialogboksen Egenskaber for printerserver vises.

3. Vælg fanen Drivere.

4. Vælg den printerdriver, der skal slettes.

5. Klik på knappen Fjern. Printerdriveren slettes.

6. Genstart arbejdsstationen.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

Papirmagasin 1 (specialmagasin) og papirmagasin 2 er standardudstyr på alle konfigurationer. Ekstra papirmagasiner kan købes som tilbehør. Der kan installeres op til 6 papirmagasiner eller op til 4 papirmagasiner og et stort magasin.

Papirmagasin 1 (specialmagasin)

1. Sænk papirmagasin 1 (specialmagasin), som sidder forrest på maskinen, og fold papirforlængeren ud.

Bemærk Udglat postkort og etiketter, inden du lægger dem i

papirmagasin 1 (specialmagasin).

2. Luft papirstakken inden ilægning. Ret kanterne ud på en plan overflade.

Bemærk Papirmagasin 1 (specialmagasin) kan maks.

indeholde 100 ark (80 g/m²) almindeligt papir, 20 transparenter eller 10 konvolutter.

3. Læg materialet i maskinen med udskrivningssiden opad og op mod magasinets højre kant.

4. Juster papirstyret efter papirets bredde. Kontroller, at du ikke har lagt for meget papir i. Stakkens højde skal være under maks. linjen.

5. Når du har lagt papir i papirmagasinet, skal du angive papirformat, -type og -farve ved hjælp af betjeningspanelet. Tryk på OK for at bekræfte indstillingerne eller Stop for at ændre indstillingerne.

Se Papirindstillinger for magasin på side 61 for at få instruktioner.

6. Ved udskrivning fra pc skal du trykke på knappen Papir for at angive det korrekte papirformat og den korrekte farve og type. Hvis du ikke bekræfter oplysninger om papiret, kan det forårsage forsinkelser i udskrivningen.

Før papiret manuelt ind, indtil det fremføres automatisk, hvis papiret ikke indføres korrekt under udskrivning.

Se Ilægning af papir på side 56 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Papirmagasin 2 og papirmagasin 3, 4, 5 og 6 (tilbehør)

1. Åbn papirmagasinet. Indikatoren for papirniveau foran på magasinet viser, hvor

meget papir der er tilbage i magasinet. Når magasinet er tomt, er indikatoren helt i bund.

2. Luft papiret, og læg det i magasinet. Læg ikke papir i over

maks.linien

Bemærk Papirmagasin 2, 3, 4, 5 og 6 kan maksimalt rumme

520 ark almindeligt papir (80 g/m²) eller 50 konvolutter i papirmagasin 2.

Ilægning af papir

3. Tryk bag- og sidestyrene sammen, og flyt dem fra deres nuværende position til den ønskede position til papirformatet. Sørg for, at styrene klikker på plads.

4. Luk papirmagasinet.

Se Papirindstillinger for magasin på side 61 for at få instruktioner.

Se Ilægning af papir på side 56 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.

Stort magasin (tilbehør)

1. Når magasinets låge åbnes, sænkes en elevator automatisk i bunden af magasinet.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Ilægning af papir

2. Tryk styret sammen, og flyt det fra dets nuværende position til den rigtige position for det papir, der ilægges. Sørg for, at styret klikker på plads.

3. Læg papiret i magasinet. Der må ikke lægges papir op over maks. linjen.

4. Luk magasinets låge. Når lågen lukkes, hæves elevatoren for at fremføre papiret.

Se Papirindstillinger for magasin på side 61 for at få instruktioner.

Se Ilægning af papir på side 56 for at få flere oplysninger om ilægning af papir.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Menufunktioner

Knappen Menu giver adgang til oplysninger om maskinen og maskinens konfigurationer. Når maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses, så de imødekommer brugernes behov. Diskuter dine behov med system- eller maskinadministratoren for at sikre optimal brug af maskinen.

Menufunktionerne omfatter:

•Opgaver

• Information

• Magasinhåndtering

• Papirindstillinger for magasin

•Værktøjer

•Fejlfinding

Tryk på maskinens Menu-knap på betjeningspanelet for at få adgang til funktionerne. Ved brug af menufunktionerne kan følgende symboler blive vist:

• Printikonet vises før titler på sider, der kan udskrives. Når siden fremhæves på

betjeningspanelet, skal du trykke på knappen OK og dernæst fremhæve Ja for at udskrive denne side.

• Låseikonet vises før titlen på funktioner, der kræver administratorkodeord.

Opgaver

Anvendes til at kontrollere aktive opgavers forløb eller til at vise udførlige oplysninger om udførte opgaver. Der findes følgende indstillinger:

Indstilling Beskrivelse

Aktive opgaver Anvendes til at vise en liste med alle de opgaver, der i øjeblikket afventer

behandling eller udskrivning. Vælg opgaven på listen for at vise oplysninger om en aktiv opgave.

Personlige og fortrolige opgaver Personlige og fortrolige opgaver tilbageholdes på maskinen, indtil de

vælges til udskrivning. En bruger kan udskrive eller slette sine personlige og fortrolige opgaver, som er gemt på maskinen.

Personlige opgaver lader brugerne gemme opgaver midlertidigt, indtil de er ved maskinen og er klar til at udskrive og hente dem. Personlige opgaver slettes fra hukommelsen efter udskrivning.

Bemærk: Personlige opgaver er kun til rådighed, hvis harddisken

(tilbehør) er installeret. Fortrolig udskrivning kan anvendes til at udskrive fortrolige eller

hemmelige opgaver. En fortrolig opgave tilbageholdes på maskinen, indtil der indtastes et kodeord for at frigive opgaven til udskrivning.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Menufunktioner

Indstilling Beskrivelse

Gemte opgaver Gemte opgaver er en standardfunktion på maskiner, som er konfigureret

med harddisk (tilbehør). Den giver mulighed for at hente opgaver, som er blevet gemt på maskinen, med printerdriveren.

Udførte opgaver Denne indstilling viser de opgaver, som er blevet udført på maskinen.

Der kan vises op til 50 opgaver. Der vises oplysninger om opgaven, f.eks. opgaveejer og overførselstidspunkt.

Udskriv fra USB Denne indstilling giver mulighed for at udskrive opgaver direkte fra en

USB-hukommelsesenhed.

Information

Rapport Beskrivelse

Menuoversigt Laver et udskrift som hjælp til at finde rundt i betjeningspanelets

menuer.

Om denne printer Indeholder oplysninger om maskinkonfiguration, inklusive serienummer,

IP-adresse og maskinens navn.

Informationsark Udskriver oplysninger om maskinkonfiguration og brug, herunder

konfigurationsrapport, forbrugsstoffer og tilgængelige fonte (PostScript og PCL).

Vælg den ønskede rapport og OK, og vælg dernæst Ja ved prompten Print? Vælg indstillingen Udskriv alle rapporter for at udskrive alle tilgængelige informationsark.

Prøvesider Udskriver prøvesider, som viser forskellige printerfunktioner.

Forbrugsstofinfo Giver statusoplysninger om levetiden for tonerpatron, tromlemodul,

hæftekassette og fuser.

Konteringstæller Denne liste viser det samlede antal tryk, sorte tryk og tryk til

vedligeholdelse, der er fremstillet på maskinen. Den viser også det samlede antal ark og 2-sidede ark, der er ført gennem maskinen.

Firmwareversioner Giver oplysninger om maskinens firmware.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Menufunktioner

Magasinhåndtering

Brug indstillingerne for Magasinhåndtering til at vælge maskinens standardindstillinger for håndtering af papir og medier.

Indstilling Beskrivelse

Papirmagasin Indstiller det papirmagasin, der skal bruges til udskrivningsopgaver.

Hvis papirmagasinet er indstillet til Auto, vælger printeren automatisk papirkilde baseret på det valgte format.

Ilæg papir, timeout Når et magasin åbnes og lukkes, vises skærmbilledet med

magasinoplysninger, som beder brugeren om at bekræfte format og type for det papir, der er lagt i magasinet. Denne funktion giver administratoren mulighed for at indstille, hvor længe skærmbilledet med magasinoplysninger skal vises.

Tommer/metrisk std. Gør det muligt at indstille maskinen til at vise måleenhederne i enten

millimeter eller tommer.

Papirformaterstatning Giver maskinen mulighed for automatisk at erstatte almindelige USA-

formater (i tommer) med metriske formater (mm) ved udskrivning.

Auto magasinskift Når denne indstilling er valgt, skifter maskinen mellem magasinerne,

hvis begge magasiner indeholder det samme papirformat, og et magasin bliver tømt.

Hvis Auto magasinskift og Magasinrækkefølge er aktiveret, giver indstillingerne for Rækkefølge brugeren eller administratoren mulighed for at vælge det næste magasin, der skal anvendes, hvis det aktuelle magasin tømmes. Se System Administrator Guide (vejledning til

systemadministratorer) for indstillingsinstruktioner.

Magasin 1 (specialmagasin) Brug denne indstilling til at vælge Magasin og Magasinprompt.

Magasin 2

Magasin 3

Magasin 4

Magasin 5

Magasin 6

Magasin indstiller magasinet til:

• Statisk: Papirformat og -type angives af brugeren ved ilægning af

papir i magasinet.

• Permanent: Papirformat og -type er indstillet permanent og kan

ikke ændres af brugeren under ilægning af papir. Det krævede papirformat og -type skal ilægges.

• Dynamisk: Papirformat og -type bestemmes af den afsendte

udskrivningsopgave. Magasinet vælges med printerdriveren.

• Specialmagasin: Lader en udskrivningsopgave starte eller fortsætte

ved at acceptere alt papir, der er lagt i magasin 1 (specialmagasin) og udskrive på dette papir, uanset hvad udskrivningsopgaven angiver.

Magasinprompt aktiverer et prompt til at ændre magasinindstillingerne, når et magasin åbnes og lukkes.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Menufunktioner

Papirindstillinger for magasin

Brug Papirindstillinger for magasin til at indstille format, type og farve for hvert magasin.

Indstilling Beskrivelse

Mag. 1 (sp.mag.) papir Væl g Brug aktuel konfig., hvis der ilægges samme papirformat, -type og

Magasin 2, papir

Magasin 3 - 6, papir

-farve som tidligere ilagt. Vælg Skift konfig., og juster indstillingerne, hvis der ilægges et andet papirformat, -type eller -farve.

Værktøjer

Indstillingerne på maskinen kan konfigureres vha. funktionen Værktøjer på maskinen eller ved at bruge CentreWare Internet Services. Se Konfigurationer på side 77 for at få yderligere oplysninger om anvendelse af Værktøjer. Se System Administrator Guide (Vejledning til systemadministratorer) for at få oplysninger om de mulige indstillinger i CentreWare Internet Services.

Fejlfinding

Funktionen Fejlfinding giver oplysninger og rapporter, der kan hjælpe med at finde eller løse problemer.

Indstilling Beskrivelse

Fejlmeddelelser Udskriver en liste med aktive fejlmeddelelser.

Sidste 40 fejlmeddelelser Udskriver en liste med de sidste 40 fejlmeddelelser samt hvornår de

opstod.

Tilkald hjælp Udskriver en rapport med oplysninger om maskinen og de aktuelle fejl.

Der er desuden statusoplysninger for hver af de brugerudskiftelige dele og oplysninger om maskinens konfiguration.

Udskriv alle rapporter Denne indstilling gør det muligt at udskrive alle fejlfindingsrapporter.

Te s tu d s k r iv n i n g Denne funktion giver mulighed for at udskrive testsider, som vil hjælpe

dig og Xerox Support Center med at finde problemer med billedkvaliteten. Hvert testmønster kontrollerer dele af udskrivningsprocessen.

Hexadecimal Udskriver en side med hvert tegn, der modtages af printeren, og dets

hexadecimale kode, i stedet for at fortolke tegnene som PCL eller PS.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Almindelig pleje og forbrugsstoffer

Der er flere forbrugsstoffer på maskinen, som skal påfyldes eller udskiftes, f.eks. papir, hæfteklammer og brugerudskiftelige dele. Bestil Xerox-forbrugsstoffer hos din lokale Xerox-forhandler. Oplys firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer.

Hvis SMart eSolutions er konfigureret på maskinen, gør Supplies Assistant™ det muligt aktivt at administrere tonerpatroner og tromlemoduler til maskinen, så du aldrig løber tør. Se Supplies

Assistant™ på side 69 for at få yderligere oplysninger.

Forbrugsstoffer kan også bestilles fra www.xerox.com. Se Consumables på side 68 for at få yderligere oplysninger.

Maskinens serienummer kan vises ved at trykke på Menu-knappen og vælge Information og Om denne printer. Se Finde serienummeret på side 117 for at få flere oplysninger om, hvor du finder serienummeret.

Brugerudskiftelige dele

Tonerpatronen, beholderen til brugt toner, hæftekassetten og SMart Kit-tromlemodulet er dele, som kan udskiftes af brugeren på maskinen.

Maskinen viser en meddelelse, når en brugerudskiftelig del skal udskiftes. Udskift ikke delen, før en meddelelse eller en Xerox-repræsentant giver besked på det. Følg instruktionerne i denne vejledning eller som følger med forbrugsstoffet, når en brugerudskiftelig del udskiftes.

Rengøringsopgaver

Ved at rengøre maskinen regelmæssigt bliver den holdt fri for støv og affaldsrester. Maskinens låger, betjeningspanel og udfaldsområder skal rengøres med en blød, fnugfri klud med lidt vand.

Se Almindelig pleje og fejlfinding på side 89 for at få yderligere oplysninger om udskiftning af forbrugsstoffer og vedligeholdelsesopgaver.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Logge på og af

Systemadministratoren kan vælge at aktivere visse lokale sikkerheds- og konteringsfunktioner, som kræver, at brugerne skal indtaste et bruger-id, kodeord eller kontonummer før brug af maskinen.

1. Hvis du bliver bedt om det, skal du indtaste dit bruger-id og kodeord eller kontonummer og trykke på OK.

Hvis Xerox Secure Access er aktiveret, skal du køre dit adgangskort gennem kortaflæseren før indtastning af din PIN-kode.

2. Afslut opgaven.

3. Tryk på Stop-knappen for at logge af.

Kontakt din systemadministrator for flere oplysninger.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Mere hjælp

Besøg vores websted på www.xerox.com, eller kontakt Xerox Support Center, og oplys maskinens serienummer for at få mere hjælp.

Xerox Support Center

Se Fejlmeddelelser på side 104, hvis en fejl ikke løses ved at følge instruktionerne på skærmen. Kontakt Xerox Support Center, hvis problemet ikke forsvinder. Xerox Support Center vil gerne have oplyst, hvad der er problemet, maskinens serienummer, fejlkoden (hvis der er en) samt virksomhedens navn og adresse.

Dokumentation

Du kan finde svar på de fleste spørgsmål i dokumentationen på den cd, der fulgte med Phaser 4600/4620. Du kan også få adgang til dokumenterne fra www.xerox.com/support.

• Hurtig betjeningsvejledning - indeholder oplysninger om installation af maskinen og de første konfigurationer.

• Betjeningsvejledning (dette dokument) - indeholder instruktioner og oplysninger om alle funktioner på maskinen.

• System Administrator Guide (Vejledning til systemadministratorer) - indeholder detaljerede instruktioner og oplysninger om tilslutning af maskinen til netværket og ekstra funktioner til installation.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Mere hjælp

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Udskrivning

Xerox Phaser 4600/4620-printere fremstiller udskrifter med høj kvalitet af elektroniske dokumenter. Du får adgang til printeren fra din pc ved at installere den rigtige printerdriver. De følgende sider indeholder en oversigt over de forskellige printerdrivere til Phaser 4600/4620-maskinerne.

• Printerdrivere på side 28

• Udskrivning ved hjælp af Windows på side 29

• Udskrivning ved hjælp af Macintosh på side 40

• Udskrivning ved hjælp af Linux på side 42

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Printerdrivere

Brug en Xerox-printerdriver for at få adgang til særlige udskrivningsmuligheder. Xerox har drivere til forskellige sidebeskrivelsessprog og styresystemer. Der fås følgende printerdrivere:

• PCL6: PCL-driveren (Printer Command Language) kan anvendes til applikationer, som kræver PCL.

Dette er den anbefalede printerdriver.

Bemærk Understøttes i alle styresystemer.

• PCL5e: PCL-driveren (Printer Command Language) kan anvendes til applikationer, som kræver PCL.

• Windows PostScript-driver: PostScript-printerdriveren udnytter dit systems specialfunktioner fuldt

ud.

• Xerox Walk-Up-printerdriver (Windows og Macintosh): Denne driver muliggør udskrivning fra en

pc til en Xerox PostScript-aktiveret printer. Det er særligt nyttigt for medarbejdere på forretningsrejse, som har brug for at udskrive på forskellige printere.

• Mac OS X (version 10.3 og nyere) driver: Denne driver muliggør udskrivning fra et Mac OS X

(version 10.2 og nyere) styresystem.

• UNIX-driver: Denne driver muliggør udskrivning fra et UNIX-styresystem.

For at få adgang til de mange printerdrivere, som kan anvendes sammen med din maskine, skal du se cd'en med drivere eller downloade de nyeste versioner fra Xerox-webstedet www.xerox.com.

Når du har besluttet dig for den bedst egnede printerdriver, skal den installeres på din arbejdsstation. Se Installation af printerdriver på side 13 for oplysninger om installation af printerdrivere, eller kontakt din systemadministrator.

Bemærk Du kan indlæse mere end én printerdriver til maskinen på din arbejdsstation. Når du

sender en opgave til udskrivning, kan du så vælge den bedst egnede printer til opgaven.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

Herunder vises en oversigt over fremgangsmåden til udskrivning, og hvilke funktioner der findes til udskrivning i Windows.

Knapper

Nedenstående knapper vises på alle printerdriverens skærmbilleder:

Knap Beskrivelse

OK Gemmer alle de nye indstillinger og lukker driveren eller dialogboksen.

De nye indstillinger gøres gældende, indtil de ændres, eller indtil softwareprogrammet lukkes, og printerdriverens indstillinger går tilbage til standardindstillingerne.

Annuller Lukker dialogboksen, og genindstiller alle indstillinger på fanerne til

de værdier, der var valgt, før du åbnede dialogboksen. De nye indstillinger gemmes ikke.

Hjælp Tryk på Hjælp nederst til højre i skærmbilledet eller på F1 på pc'ens

tastatur for at se oplysninger om det viste skærmbillede. Hvis markøren placeres ovenpå en af knapperne, viser Microsoft Windows en kort beskrivelse af knappens funktion. Hvis du højreklikker på en af knapperne, viser hjælpesystemet en mere detaljeret beskrivelse af funktionen.

Standardindstillinger Genindstiller fanen og alle dens indstillinger til systemets

standardværdier. Denne knap påvirker kun den fane, som er åben. Alle andre faneindstillinger forbliver de samme.

Miljøsmart-indstillinger Indstil 2-sidet udskrivning som standard: 2-sidet udskrivning sparer

papir.

Bemærk: For Xerox Phaser 4600 skal duplexmodulet (tilbehør) være

installeret for at kunne aktivere 2-sidet udskrivning. Inaktiver Bannerark som standard: Inaktiverer bannerark for at

reducere papir- og tonerforbrug. Indstil 2 sider pr. ark som mit standardlayout: Udskriver to sider på

hvert ark for at reducere papir- og tonerforbrug. Vælg Prøveudskrivning som min opgavetype: Brug denne funktion

til at udskrive en kopi af hver opgave før udskrivning af alle de krævede sæt.

Vælg Kladde som min udskriftskvalitet: Reducerer udskriftskvaliteten for at spare toner.

Skjul knappen Miljøsmart-indstillinger: Giver mulighed for at fjerne Miljøsmart-knappen fra printerdriverens skærmbillede.

Xerox Phaser 4600/4620

Betjeningsvejledning

Udskrivning ved hjælp af Windows

Fremgangsmåde for udskrivning

Du kan udskrive dokumenter fra din pc vha. de leverede printerdrivere. Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der anvender maskinen til udskrivning.

Bemærk Hvis en lokal sikkerheds- eller konteringsfunktion er aktiveret, skal du måske have en

konto, før du kan bruge maskinen. Kontakt systemadministratoren for at oprette en konto, eller hvis du har brug for flere oplysninger.

1. Klik på Udskriv i dit program.

2. Klik på maskinen i rullemenuen Printer: Navn.

3. Vælg Egenskaber eller Indstillinger for at foretage

dine valg til udskrivning. Se følgende afsnit for flere oplysninger om de individuelle faner:

• Papir/output på side 31

• Specialsider på side 34

• Layout/vandmærke på side 37

• Avanceret på side 39

4. Klik på OK for at bekræfte dine valg.

5. Klik på OK for at udskrive dokumentet.

Xerox Phaser 4600/4620 Betjeningsvejledning

+ 116 hidden pages