XEROX 4600, 4620 User Manual [de]

Version 1.0 November 2010

Xerox® Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Dieses Handbuch wird regelmäßig überarbeitet. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

Dokument Version 1.0: November 2010

Inhalt

1 Erste Schritte

Willkommen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Vorder- und Rückansicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Interne Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Optionen und Komponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Einschalten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Netzwerkverbindung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Installation des Druckertreibers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Herunterladen des Xerox-Druckertreibers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Verwenden des Druckerinstallations-Assistenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Deinstallation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Großraumbehälter (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Menüoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Behältermanagement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Behältereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Extras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

An- und Abmeldung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

2Drucken

Druckertreiber. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Drucken unter Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Bedienelemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Druckverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Material/Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sonderseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Layout/Aufdrucke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Erweitert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Ändern von Druckereinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Drucken von Dateien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Konfigurieren von Druckereigenschaften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

3Aufträge

Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Persönliche Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Drucken persönlicher Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Drucken eines gespeicherten Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Speichern eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Fertige Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

4 USB Flash-Speicher

Einstecken des USB-Speichergeräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Drucken von einem USB-Speichergerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

5 Papier und andere Druckmaterialien

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Vorbereiten des Druckmaterials. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Großraumbehälter (optional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Behältermanagement und -einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Einstellungen für Behältermanagement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Behältereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Leitlinien zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Materialarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

6 CentreWare Internet Services

Verwenden von CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Allgemeine Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Benachrichtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Behälter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Aktive Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Persönliche Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Gespeicherte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Fertige Aufträge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Einstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

7Einrichtung

Zugriff auf Extras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Konfigurationsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

PostScript-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

PCL-Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Allgemeine Einrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Systemeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Dateisicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Sonderfunktionsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Drucker klonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

8 Allgemeine Wartung und Fehlerbehebung

Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Auswechseln von Verschleißteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Gerätereinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Umstellen des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fehlerbehebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Störungsbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Fehlermeldungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Probleme mit der Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Druckerprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Probleme mit der Druckqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Xerox Support Center . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ermitteln der Seriennummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Fehlerbehebungsberichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Maintenance Assistant (Wartungsassistent). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

9 Technische Daten

Technische Daten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Papiervorrat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Ausgabemodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Netzanschluss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Technische Daten zum Druckbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

10 Sicherheit

Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Sicherheitsetiketten und -symbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Hinweise zur Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Stromversorgung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Ozon-Sicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Wartungshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Hinweise zum Verbrauchsmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Produktsicherheitszertifizierung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Grundlegende Vorschriften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Vereinigte Staaten (FCC-Bestimmungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Kanada (Vorschriften) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

RoHS-Bestimmungen der Türkei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

USA & Kanada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Europäische Union. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Energieprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Alle Märkte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Kontakt für Fragen zur Produktsicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Index

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Erste Schritte

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

• Willkommen auf Seite 8

• Geräteübersicht auf Seite 9

• Installation des Druckertreibers auf Seite 13

• Einlegen von Druckmaterial auf Seite 16

• Menüoptionen auf Seite 19

• Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial auf Seite 24

• An- und Abmeldung auf Seite 25

• Zusätzliche Hilfe auf Seite 26

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Willkommen

Die Geräte der Xerox Phaser 4600/4620 Serie zeichnen sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit aus. Um eine optimale Nutzung des Geräts zu gewährleisten, wird empfohlen, zunächst dieses Handbuch zu lesen.

Die Kapitel dieses Handbuchs enthalten ausführliche Information zu den verfügbaren Funktionen und Einstellungen. Weitere Informationen werden auf der Website unter www.xerox.com, in der CentreWare-Hilfe sowie in der Hilfe zum Druckertreiber (Schaltfläche Hilfe) bereitgestellt.

Der Xerox Phaser 4600/4620 ist ein Laserdrucker. Die Druckgeschwindigkeit des Xerox Phaser 4600 beträgt beim Format A4 52 Seiten pro Minute. Die Druckgeschwindigkeit des Xerox Phaser 4620 beträgt beim Format A4 62 Seiten pro Minute.

Welche Funktionen und Einstellungen auf dem Gerät verfügbar sind, hängt von den erworbenen Optionen ab. Behälter 1 (Zusatzzufuhr) und Behälter 2 gehören zur Grundausstattung. Die DuplexEinheit gehört beim Xerox Phaser 4620 zur Standardausstattung und ist für den Xerox Phaser 4600 als Option erhältlich. Nach Wunsch können weitere Materialbehälter, ein Unterschrank, ein Finisher, ein Großraumbehälter, zusätzlicher Speicher, eine Festplatte sowie eine Ablagebox mit vier Fächern erworben werden.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen vertraut machen.

Vorder- und Rückansicht

Ausgabefach USB-Anschluss Typ A

1 10

Steuerpult USB-Anschluss Typ B

2 11

USB-Speicheranschluss Kartenleseschlitz

3 12

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) Ethernet-Anschluss

4 13

Materialbehälter 2 Netzschalter

5 14

Materialbehälter 3 (optional) Rückseitige Klappe

6 15

Materialbehälter 4 (optional) Duplex-Einheit (Option für 4600/Standard bei

7 16

4620)

Papierstandsanzeige Finisher (optional)

8 17

Großraumbehälter (optional) Abdeckung des Heftklammermagazins

9 18

Ablagebox mit vier Fächern (optional)

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Interne Komponenten

To n er b e h ä lt e r

SMart Kit-Trommeleinheit

Fixiereinheit

Übertragungswalze

Optionen und Komponenten

Phaser 4600/4620

Direkt-/Netzwerkdruck Standard

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) Standard

Materialbehälter 2 Standard

Materialbehälter 3 Optional

Materialbehälter 4, 5 und 6 Optional

Großraumbehälter Optional

Unterschrank Optional

Finisher Optional

Ablagebox mit vier Fächern Optional

Duplex-Einheit Optional

USB-Anschluss Standard

Festplatte (160 GB) Optional

Systemspeicher (256 MB) Standard

Zusätzlicher Speicher (512 MB) Optional

PostScript- und PCL-Schriften Standard

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Übersicht über das Steuerpult

Geräteübersicht

Display: Zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie allgemeine Systemdaten an.

Menü: Wechselt in den Menümodus und ermöglicht es dem Benutzer, durch die verfügbaren Menüs zu

blättern.

Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Menü zurück. Falls ein Fehler aufgetreten und die Anzeige Feh ler

nicht sichtbar ist, die Taste Zurück drücken. Dadurch wird die Anzeige Fehl er aufgerufen. Bei wiederholtem Drücken der Taste Zurück wechselt die Anzeige zwischen Systemstatus und Fe hle r hin und her.

Status-LED:

• LED aus: Der Drucker befindet sich im Energiesparmodus.

• Leuchtet grün: Der Drucker ist druckbereit.

• Blinkt grün: Der Drucker befindet sich in der Aufwärmphase, oder ein Druckvorgang läuft.

• Leuchtet gelb: Weist auf einen Fehler hin. Druckvorgänge wurden angehalten.

• Blinkt gelb: Weist auf eine Warnung hin. Druckvorgänge werden fortgesetzt.

Pfeiltasten: Dienen zum Blättern durch die im ausgewählten Menü verfügbaren Optionen sowie zum

Erhöhen bzw. Verringern von Werten. Bei der Eingabe von Zahlen oder Buchstaben können Benutzer durch Drücken der Pfeiltasten ein Zeichen nach rechts oder links gehen sowie eine Zahl oder einen Buchstaben ändern oder eingeben.

OK: Bestätigt die in der Anzeige gewählten Einstellungen oder blendet weitere Informationen ein, falls

die Fehleranzeige angezeigt wird.

Ta st a tu r : Dient zur Eingabe alphanumerischer Zeichen.

Hilfe: Dient zum Aufrufen zusätzlicher Informationen, sofern verfügbar.

Stopp: Dient zum Abbrechen des aktuellen Auftrags oder zum Abmelden bei einer lokalen Sicherheits-

oder Kostenzählungsfunktion. Mit der Taste Stopp können beim Einlegen von Material in einen Behälter auch die Einstellungen des Materialbehälters geändert werden.

Energiesparbetrieb: Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Die Taste

Energiesparbetrieb drücken, um den Energiesparmodus zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Geräteübersicht

Einschalten des Geräts

Der Netzschalter und der Netzanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.

1. Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose

anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete Steckdose eingesteckt werden.

2. Netzschalter drücken (Position I).

3. Zum Ausschalten des Geräts Netzschalter drücken (Position O).

Netzwerkverbindung

Falls das Gerät in ein Netzwerk eingebunden werden soll, das Netzwerkkabel wie folgt anschließen.

1. Ein 10/100/1000 BaseT Ethernet-Kabel mit dem Ethernet-Anschluss an der Rückseite des Geräts verbinden.

2. Das andere Kabelende in den Netzwerkanschluss einstecken.

Das Gerät versucht daraufhin, eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen (dies kann einige Minuten dauern).

Informationen zum Konfigurieren der Netzwerkeinstellungen auf dem Gerät siehe Netzwerkeinstellung auf Seite 84. Vollständige Anleitungen zur Netzwerkinstallation siehe Systemhandbuch.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

Der Xerox-Druckertreiber kann von dem Datenträger installiert werden, der dem Gerät beiliegt. Alternativ kann er von der Xerox-Website www.xerox.com heruntergeladen werden. Bei der Installation des Treibers den Druckerinstallations-Assistenten des Betriebssystems verwenden.

Mit dem Xerox-Druckertreiber können Benutzer die Einstellungen der mit dem Treiber installierten Druckwarteschlangen anpassen. Falls die bidirektionale Kommunikation nicht funktioniert oder SNMP in einer Umgebung deaktiviert ist, kann die Standardkonfiguration der Druckwarteschlange geändert werden.

Herunterladen des Xerox-Druckertreibers

Zum Herunterladen des Xerox-Druckertreibers:

1. In einem Webbrowser www.xerox.com aufrufen.

2. Auf Support & Treiber klicken.

3. Das Produkt angeben.

4. Unter dem Druckermodell auf Treiber & Downloads klicken.

5. Das Betriebssystem und die Sprache auswählen und dann auf Go klicken. Die verfügbaren

Treiberoptionen werden aktualisiert.

6. In der Treiberliste den richtigen Treiber auswählen.

7. Die Endbenutzer-Lizenzvereinbarung lesen und durch Klicken auf die entsprechende Schaltfläche

akzeptieren.

8. Den Treiber an einem geeigneten Speicherort speichern.

Verwenden des Druckerinstallations-Assistenten

Windows XP

1. Auf die Datei mit der Erweiterung .exe doppelklicken. Das Dialogfeld für den Xerox-Druckertreiber

wird geöffnet.

2. Auf Installieren klicken. Der Treiber wird extrahiert.

3. Das Dialogfeld Druckerinstallations-Assistent wird angezeigt. Auf Weiter klicken.

4. Das Dialogfeld Lokaler Drucker oder Netzwerk wird angezeigt. Lokaler Drucker > Weiter wählen.

5. Das Dialogfeld Druckeranschluss auswählen wird angezeigt. Einen neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen.

6. Das Dialogfeld Assistent zum Hinzufügen eines Standard-TCP/IP-Druckerports wird angezeigt. Auf Weiter klicken.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

7. Das Dialogfeld Port hinzufügen wird angezeigt. Den Druckernamen oder die IP-Adresse eingeben.

Auf Weiter klicken.

Hinweis Falls die eingegebene IP-Adresse falsch ist oder kein Gerät ermittelt werden kann, wird

das Dialogfeld zur Auswahl der Druckerkonfiguration angezeigt. Hier den richtigen Treiber in der Liste der unterstützten Treiber auswählen. Die Herstellung einer Verbindung mit einem Drucker in einem IPv6-Netzwerk setzt voraus, dass das IPv6-Protokoll auf dem Computer installiert ist. Die Druckausgabe über IPv6 wird unter Windows XP standardmäßig nicht unterstützt.

8. Auf Fertig stellen klicken. Der Assistent wird beendet.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei für den Drucker auswählen.

11. Auf Öffnen > OK klicken.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Auf Weiter klicken.

13. Den Druckernamen eingeben und angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf

Weiter klicken.

14. Angeben, ob der Drucker freigegeben werden soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Auf Fertig stellen klicken.

Windows Vista

1. Auf die Datei mit der Erweiterung .exe doppelklicken. Das Dialogfeld für den Xerox-Druckertreiber

wird geöffnet.

2. In der Sicherheitswarnung auf Ausführen klicken.

3. Auf Installieren klicken. Der Treiber wird extrahiert. Das Dialogfeld Wählen Sie einen lokalen oder einen Netzwerkdrucker aus wird angezeigt.

4. Einen lokalen Drucker hinzufügen wählen. Das Dialogfeld Einen Druckeranschluss auswählen wird angezeigt.

5. Neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen.

6. Das Dialogfeld Einen Druckerhostnamen oder eine IP-Adresse eingeben wird angezeigt. Im Dropdown-Menü Gerätetyp den Eintrag TCP/IP-Gerät wählen

7. Den Hostnamen oder die IP-Adresse eingeben. Das Kontrollkästchen Den Drucker abfragen deaktivieren. Auf Weiter klicken.

8. Falls das Dialogfeld Zusätzliche Portinformationen erforderlich angezeigt wird, auf Weiter klicken.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei für den Drucker auswählen.

11. Auf Öffnen > OK klicken.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Auf Weiter klicken.

13. Den Druckernamen eingeben und angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf Weiter klicken.

14. Angeben, ob der Drucker freigegeben werden soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Auf Fertig stellen klicken.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Installation des Druckertreibers

Windows 7

1. Auf Start > Geräte und Drucker klicken.

2. Auf Drucker hinzufügen klicken.

3. Einen lokalen Drucker hinzufügen wählen. Das Dialogfeld Einen Druckeranschluss auswählen

wird angezeigt.

4. Neuen Anschluss erstellen > Standard-TCP/IP-Port > Weiter wählen. Das Dialogfeld Einen

Druckerhostnamen oder eine IP-Adresse eingeben wird angezeigt.

5. Im Dropdown-Menü Gerätetyp den Eintrag TCP/IP-Gerät wählen

6. Den Hostnamen oder die IP-Adresse eingeben.

7. Das Kontrollkästchen Den Drucker abfragen deaktivieren. Weiter wählen.

8. Falls das Dialogfeld Zusätzliche Anschlussinformationen erforderlich angezeigt wird, Weiter

wählen.

9. Im Fenster Hersteller/Drucker die Option Datenträger wählen.

10. Auf Durchsuchen klicken und die .inf-Datei des Druckers auswählen.

11. Öffnen > OK wählen.

12. Den Drucker in der Liste auswählen. Weiter wählen.

13. Den Druckernamen eingeben.

14. Angeben, ob der Drucker als Standarddrucker dienen soll. Auf Weiter klicken.

15. Angeben, ob eine Testseite gedruckt werden soll. Auf Weiter klicken.

16. Fertig stellen wählen.

Deinstallation

Zum Deinstallieren des Xerox-Druckertreibers:

1. Die Druckerliste aufrufen:

•Windows XP: Start > Drucker und Faxgeräte

• Windows Vista/Windows 7: Start > Systemsteuerung > Hardware und Sound > Drucker Das Fenster Drucker, Drucker und Faxgeräte oder Geräte und Drucker wird angezeigt.

2. Mit der rechten Maustaste auf das Symbol des zu löschenden Druckers klicken und Löschen oder Gerät entfernen wählen. Eine Meldung zur Bestätigung des Vorgangs wird angezeigt.

3. Auf Ja klicken. Der Druckertreiber wird gelöscht.

4. Diese Schritte für alle Drucker wiederholen, die den deinstallierten Treiber verwenden.

Nur Windows XP

1. Mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich des Ordners klicken oder Datei wählen. Ein Menü wird eingeblendet.

2. Servereigenschaften wählen. Das Dialogfeld Eigenschaften des Druckservers wird angezeigt.

3. Das Register Treiber wählen.

4. Den zu löschenden Druckertreiber auswählen.

5. Auf die Schaltfläche Entfernen klicken. Der Druckertreiber wird gelöscht.

6. Den Computer neu starten.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) und Materialbehälter 2 gehören bei allen Konfigurationen zur Grundausstattung. Nach Wunsch können weitere Materialbehälter erworben werden. Es ist möglich, bis zu sechs Materialbehälter bzw. bis zu vier Materialbehälter und einen Großraumbehälter zu installieren.

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr)

1. Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) an der Vorderseite des Geräts absenken und die Erweiterung herausklappen.

Hinweis Postkarten und Etiketten vor dem Einlegen in

Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) glätten.

2. Papierstapel durch Hin- und Herbiegen oder Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene Oberfläche stoßen, damit er gerade ist.

Hinweis Der Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) fasst bis zu

100 Blatt Papier à 80 g/m², 20 Bögen Klarsichtfolien oder 10 Umschläge.

3. Druckmaterial mit der zu bedruckenden Seite nach oben so einlegen, dass es am rechten Rand des Fachs anliegt.

4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material eingelegt wird. Der Stapel darf höchstens bis zur Füllmarkierung reichen.

5. Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am Steuerpult Materialformat, -art und -farbe eingeben. OK drücken, um die Einstellungen zu bestätigen, oder Stopp drücken, um die Einstellungen zu ändern.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 65.

6. Beim Drucken vom PC auf die Schaltfläche Material klicken, um das richtige Materialformat sowie die Materialart und -farbe anzugeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken kommen.

Wenn das Material während des Druckens nicht ordnungsgemäß eingezogen wird, Material von Hand einschieben, bis es automatisch eingezogen wird.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 60.

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Einlegen von Druckmaterial

Materialbehälter 2 und Materialbehälter 3, 4, 5 und 6 (optional)

1. Behälter öffnen. Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Behälters

gibt an, wie viel Papier noch im Behälter vorhanden ist. Wenn der Behälter leer ist, befindet sich die Anzeige ganz unten.

2. Druckmaterial auffächern und in den Behälter einlegen. Dabei darf die Füllmarkierung nicht überschritten werden

Hinweis Die Materialbehälter 2, 3, 4, 5 und 6 fassen bis zu

520 Blatt Papier à 80 g/m². Materialbehälter 2 fasst außerdem bis zu 50 Umschläge.

3. Zur Anpassung an das verwendete Materialformat die hintere und seitliche Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führungen einrasten.

4. Behälter schließen.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 65.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 60.

Großraumbehälter (optional)

1. Beim Öffnen der Behältertür wird der Behälter automatisch heruntergefahren.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Einlegen von Druckmaterial

2. Zur Anpassung an das eingelegte Material die Materialführung zusammendrücken und an die gewünschte Position schieben. Sicherstellen, dass die Führung einrastet.

3. Material in den Behälter einlegen. Die Füllmarkierung darf nicht überschritten werden.

4. Die Behältertür schließen. Nach dem Schließen der Tür wird der Behälter hochgefahren.

Weitere Informationen siehe Behältereinstellung auf Seite 65.

Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Einlegen von Druckmaterial auf Seite 60.

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Menüoptionen

Die Taste und zu den Geräteeinstellungen. Nach dem Aufstellen des Geräts sind die Funktionen und Optionen so einzurichten, dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen. Die für die optimale Leistung des Geräts erforderlichen Einstellungen können mit dem System- oder Geräteadministrator abgesprochen werden.

Zu den Menüoptionen gehören:

•Aufträge

• Informationen

• Behältermanagement

• Behältereinstellung

•Extras

• Fehlerbehebung Auf dem Steuerpult die Taste Menü drücken, um auf die Optionen zuzugreifen. Bei der Verwendung der

Menüoptionen werden gegebenenfalls die folgenden Symbole angezeigt:

• Das Druckersymbol steht vor den Titeln der druckbaren Seiten. Wenn die Seite auf dem

• Das Schlosssymbol steht vor den Titeln von Optionen, für die das Administratorkennwort

Menü dient zur Anzeige von Informationen zum Gerät

Steuerpult hervorgehoben ist, die Taste OK drücken und Ja markieren, um diese Seite zu drucken.

eingegeben werden muss.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Menüoptionen

Aufträge

Diese Option dient zu Überprüfung des Status aktiver Aufträge sowie zur Anzeige detaillierter Informationen über abgeschlossene Aufträge. Folgende Optionen sind verfügbar:

Option Beschreibung

Aktive Aufträge Mit dieser Option wird eine Liste aller Aufträge angezeigt, deren

Verarbeitung und Druckausgabe gegenwärtig anstehen. Zur Anzeige von Einzelheiten zu einem aktiven Auftrag den gewünschten Auftrag in der Liste auswählen.

Persönliche Aufträge Persönliche Aufträge werden zunächst nicht gedruckt, sondern

verbleiben so lange auf dem Gerät, bis ihre Druckausgabe angefordert wird. Ein Benutzer kann seine eigenen persönlichen Aufträge drucken oder löschen, die auf dem Gerät gespeichert sind.

Mit Persönliche Aufträge können Benutzer Aufträge vorübergehend speichern, bis sie die Gelegenheit haben, zum Gerät zu gehen, die Aufträge zu drucken und gleich mitzunehmen. Persönliche Aufträge werden nach dem Drucken aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis: Persönliche Aufträge sind nur verfügbar, wenn die optionale

Festplatte installiert ist. Mit Geschützte Ausgabe können Aufträge gedruckt werden, deren

Inhalt vertraulich ist. Ein sicherer Auftrag verbleibt auf dem Gerät, bis er durch Eingabe eines Zugriffscodes freigegeben und gedruckt wird.

Gespeicherte Aufträge Gespeicherte Aufträge ist eine Standardfunktion auf Geräten, die mit

einer optionalen Festplatte ausgestattet sind. Mit dieser Option können Aufträge abgerufen werden, die mit dem Druckertreiber auf dem Gerät gespeichert wurden.

Fertige Aufträge Mit dieser Option werden die Aufträge angezeigt, die auf dem Gerät

fertig gestellt wurden. Bis zu 50 Aufträge können aufgeführt werden. Es werden Informationen zum Auftrag angegeben, darunter der Name des Auftraggebers und die Übermittlungszeit.

USB-Direktdruck Bei Auswahl dieser Option werden Aufträge direkt von einem USB-

Speichergerät gedruckt.

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Menüoptionen

Informationen

Bericht Beschreibung

Menüübersicht Druckt eine Übersicht über die Menüs, die über das Steuerpult

aufgerufen werden können.

Info Liefert Informationen zur Geräteeinstellung, einschließlich

Seriennummer, IP-Adresse und Gerätename.

Infoseiten Druckt Informationen über die Geräteeinstellungen und -nutzung,

einschließlich Konfigurationsbericht, Materialverbrauch und verfügbare Schriftarten (PostScript und PCL).

Den gewünschten Bericht markieren und OK wählen. An der Eingabeaufforderung „Drucken?“ die Option Ja antippen. Mit der Option Alle Berichte drucken werden alle verfügbaren Infoseiten gedruckt.

Musterseiten Stellt Musterseiten bereit, die unterschiedliche Druckerfunktionen

demonstrieren.

Austauschmodulinfo Stellt Statusinformationen zum Verbrauch der Tonerbehälter, Trommeln,

Heftklammern und Fixiereinheit bereit.

Gebührenzähler In dieser Liste wird die Anzahl der Seiten insgesamt, der

Schwarzweißseiten und der Wartungsseiten angezeigt, die auf dem Gerät gedruckt wurden. Außerdem wird angegeben, wie viele Blätter ausgegeben und wie viele beidseitig bedruckt wurden.

Firmware-Versionen Stellt Informationen zur Firmware des Geräts bereit.

Behältermanagement

Mit den Optionen unter Behältermanagement werden die Standardeinstellungen für die Zufuhr von Druckmaterial festgelegt.

Option Beschreibung

Materialzufuhr Gibt den für Druckaufträge zu verwendenden Materialbehälter an.

Wurde die Materialzufuhr auf Automatisch eingestellt, wählt der Drucker die Materialzufuhr automatisch anhand des angeforderten Formats aus.

Timeout Papier einlegen Wenn ein Behälter geöffnet und geschlossen wird, werden

Behälterinformationen eingeblendet und der Benutzer wird aufgefordert, das Format und die Art des eingelegten Materials zu prüfen. Mit dieser Funktion kann der Administrator festlegen, wie lange die Behälterinformationen angezeigt werden.

Standardwerte Zoll/mm Mit dieser Option kann festgelegt werden, ob Abmessungen in

Millimeter oder Zoll angegeben werden.

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Menüoptionen

Option Beschreibung

Materialformatersatz Mit dieser Option wird das Gerät angewiesen, beim Drucken gängige

US-Papierformate automatisch durch DIN-Formate zu ersetzen und umgekehrt.

Auto-Behälterwechsel Mit dieser Option kann ein automatischer Behälterwechsel durchgeführt

werden, wenn beide Behälter auf dasselbe Material eingestellt sind und der Vorrat in einem Behälter aufgebraucht ist.

Wenn Auto-Behälterwechsel aktiviert ist, kann der Benutzer oder Administrator über die Einstellung der Reihenfolge festlegen, welcher Behälter als Nächstes verwendet werden soll, wenn der aktuelle Behälter leer ist. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Behälter 1 (Zusatzzufuhr) Diese Option dient zum Festlegen der Einstellungen für Behältermodus

Behälter 2

Behälter 3

Behälter 4

Behälter 5

Behälter 6

und Behälteraufforderung. Mit Behältermodus wird der Behälter wie folgt eingestellt:

• Statisch: Materialformat und -art werden vom Benutzer beim Füllen

des Behälters festgelegt.

• Permanent: Materialformat und -art werden dauerhaft festgelegt

und können beim Füllen des Behälters nicht vom Benutzer geändert werden. Es muss Material der angeforderten Art und des angeforderten Formats eingelegt werden.

• Dynamisch: Materialformat und -art werden vom gesendeten

Druckauftrag vorgegeben. Der Behälter wird im Druckertreiber ausgewählt.

• Zusatzzufuhr: Bei dieser Option wird ein Druckauftrag unabhängig

von seinen Materialeinstellungen auf dem Material gedruckt, das in Materialbehälter 1 (Zusatzzufuhr) eingelegt ist.

Mit Behälteraufforderung wird die Anzeige einer Aufforderung zum Ändern der Behältereinstellung aktiviert, wenn ein Behälter geöffnet und geschlossen wird.

Behältereinstellung

Diese Option dient zum Festlegen der Format-, Art- und Farbeinstellungen für jeden Behälter.

Option Beschreibung

Beh. 1 (Zus.) Material Einrichtung verwenden antippen, wenn Format, Art und Farbe des

Beh. 2 Material

Beh. 3 - 6 Material

Materials mit dem zuvor eingelegten Material übereinstimmen. Einrichtung ändern antippen und die Einstellungen ändern, wenn Format, Art und Farbe des Materials anders sind.

Extras

Die Geräteeinstellungen können entweder mit der Option Extras auf dem Gerät oder mit CentreWare Internet Services vorgenommen werden. Weitere Informationen zur Option „Extras“ siehe Einrichtung auf Seite 81. Informationen zu den in CentreWare Internet Services verfügbaren Einstellungen siehe

Systemhandbuch.

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Menüoptionen

Fehlerbehebung

Über die Option „Fehlerbehebung“ können Informationen und Berichte abgerufen werden, die die Identifizierung oder Lösung von Problemen erleichtern.

Option Beschreibung

Fehlermeldungen Druckt eine Liste der aktiven Fehlermeldungen.

Letzte 40 Fehler Druckt eine Liste der letzten 40 Fehlermeldungen und gibt jeweils an,

wann ein Fehler aufgetreten ist.

Support anfordern Druckt einen Bericht, der Informationen zum Gerät und zu den aktuellen

Störungen enthält. Dazu gehören auch Statusinformationen zu allen Austauschmodulen sowie Einzelheiten zur Gerätekonfiguration.

Alle Berichte drucken Mit dieser Option werden alle unter „Fehlerbehebung“ verfügbaren

Berichte gedruckt.

Te s td r u c ke Mit dieser Option werden Testdrucke ausgegeben, die dem Benutzer und

dem Xerox Support Center die Diagnose von Problemen mit der Bildqualität erleichtern. Jedes Testmuster prüft einen bestimmten Teil des Druckvorgangs.

Hexadezimalmodus Druckt eine Seite, auf der jedes vom Drucker empfangene Zeichen und

der zugehörige Hexadezimalcode aufgeführt sind. Ist dieser Modus nicht aktiviert, werden Zeichen als PCL- oder PS-Zeichen interpretiert.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Allgemeine Wartung und Verbrauchsmaterial

Verbrauchsmaterial wie Druckmaterial und Heftklammern muss immer wieder nachgefüllt und Austauschmodule müssen regelmäßig ausgewechselt werden. Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterial unter Angabe des Firmennamens sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer den zuständigen Xerox-Partner kontaktieren.

Falls auf dem Gerät SMart eSolutions konfiguriert ist, können die Tonerbehälter und Trommeleinheiten von Supplies Assistant™ proaktiv verwaltet werden, damit stets ein Ersatzmodul bereitsteht, sobald eines der Module aufgebraucht ist. Weitere Informationen siehe Supplies Assistant™ auf Seite 73.

Verbrauchsmaterial kann auch über www.xerox.com bestellt werden. Weitere Informationen hierzu siehe Austauschmodule auf Seite 72.

Zur Anzeige der Seriennummer des Geräts die Taste Menü drücken und dann Informationen und Info antippen. Weitere Informationen zur Ermittlung der Seriennummer siehe Ermitteln der Seriennummer auf Seite 123.

Austauschmodule

Die Tonerbehälter, der Tonersammelbehälter, das Heftklammermagazin und die SMart KitTrommeleinheit sind bei diesem Gerät vom Kunden austauschbare Module.

Auf dem Gerät wird eine Meldung angezeigt, wenn ein Austauschmodul ersetzt werden muss. Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden, wenn diese Meldung erscheint oder ein XeroxKundendiensttechniker dies empfiehlt. Beim Auswechseln eines Austauschmoduls sind die dem Modul beiliegenden Anweisungen oder die Anweisungen in diesem Handbuch zu befolgen.

Reinigung

Durch regelmäßige Reinigung wird sichergestellt, dass das Gerät frei von Staub und Verschmutzungen bleibt. Die Abdeckungen des Geräts, das Steuerpult und die Ausgabebereiche sind mit einem weichen, fusselfreien Tuch zu reinigen, das leicht mit Wasser befeuchtet wurde.

Weitere Informationen zu Verbrauchsmaterial und Wartung siehe Allgemeine Wartung und

Fehlerbehebung auf Seite 93.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

An- und Abmeldung

Der Systemadministrator kann bestimmte lokale Sicherheits- und Kostenzählungsfunktionen aktivieren. Nach der Aktivierung dieser Funktionen können die Benutzer das Gerät erst nach Eingabe einer Benutzerkennung, eines Kennworts oder einer Kostenstellennummer verwenden.

1. Falls eine entsprechende Aufforderung angezeigt wird, die Benutzerkennung und das Kennwort

bzw. die Kostenstellennummer eingeben und OK drücken. Ist Xerox Secure Access aktiviert, die Zugriffskarte in das Kartenlesegerät einführen und dann die

PIN eingeben.

2. Auftrag ausführen.

3. Zum Abmelden die Taste Stopp drücken.

Weitere Informationen hierzu gibt der Systemadministrator.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Zusätzliche Hilfe

Zusätzliche Hilfe ist über die Website unter www.xerox.com oder über das Xerox Support Center unter Angabe der Seriennummer des Geräts erhältlich.

Xerox Support Center

Kann ein Fehler nicht anhand der angezeigten Anweisungen behoben werden, unter Fehlermeldungen auf Seite 108 nachschlagen. Besteht das Problem weiterhin, das Xerox Support Center kontaktieren. Das Xerox Support Center benötigt die Geräteseriennummer sowie Angaben zur Art der Störung und zum Fehlercode (falls vorhanden), außerdem Name und Anschrift des Unternehmens.

Dokumentation

Die meisten Fragen lassen sich anhand der Dokumentation beantworten, die auf der mit dem Phaser 4600/4620 gelieferten CD enthalten ist. Die Dokumente können auch über www.xerox.com/support abgerufen werden.

• Kurzübersicht: Enthält Informationen zur Installation und ersten Einrichtung des Geräts.

• Benutzerhandbuch (dieses Dokument): Enthält Anweisungen und Informationen zu allen Funktionen des Geräts.

• Systemhandbuch: Enthält detaillierte Anweisungen und Informationen zum Anschluss des Geräts an das Netzwerk sowie zur Installation optionaler Funktionen.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Drucken

Der Xerox Phaser 4600/4620 gibt von elektronischen Dokumenten Drucke in hoher Qualität aus. Zum Zugriff vom PC aus muss ein Druckertreiber installiert werden. Nachfolgend werden die für den Phaser 4600/4620 verfügbaren Druckertreiberoptionen kurz erläutert.

• Druckertreiber auf Seite 28

• Drucken unter Windows auf Seite 29

• Drucken unter Macintosh auf Seite 42

• Drucken unter Linux auf Seite 44

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Druckertreiber

Es stehen zahlreiche spezielle Druckoptionen zur Verfügung, zu deren Verwendung ein XeroxDruckertreiber erforderlich ist. Xerox stellt Treiber für eine Vielzahl von Seitenbeschreibungssprachen und Betriebssystemen bereit. Die folgenden Druckertreiber sind erhältlich:

• PCL6: Der PCL-Treiber (Printer Command Language) ist für Anwendungen geeignet, die PCL benötigen. Dies ist der empfohlene Druckertreiber.

Hinweis Wird von allen Betriebssystemen unterstützt.

• PCL5e: Der PCL-Treiber (Printer Command Language) ist für Anwendungen geeignet, die PCL benötigen.

• Windows PostScript-Treiber: Der PostScript-Druckertreiber ermöglicht eine optimale Nutzung der benutzerdefinierten Systemfunktionen.

• Xerox Walk-Up-Druckertreiber (Windows und Macintosh): Dieser Treiber ermöglicht das Drucken von einem PC auf einem beliebigen PostScript-fähigen Xerox-Drucker. Dies ist insbesondere für Außendienstmitarbeiter nützlich, die in der Lage sein müssen, unterschiedliche Drucker zu benutzen.

• Mac OS X-Treiber (ab Version 10.3): Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter dem Betriebssystem Mac OS X (ab Version 10.2).

• UNIX-Treiber: Dieser Treiber ermöglicht das Drucken unter dem Betriebssystem UNIX.

Die vielen verschiedenen Druckertreiber, die zusammen mit dem Gerät eingesetzt werden können, befinden sich auf der Treiber-CD bzw. können in den neuesten Versionen von der Xerox-Website unter

www.xerox.com heruntergeladen werden.

Nachdem der geeignete Druckertreiber ausgewählt wurde, kann er auf dem Computer installiert werden. Weitere Informationen zur Installation von Druckertreibern siehe Installation des

Druckertreibers auf Seite 13. Auskünfte hierzu erteilt auch der Systemadministrator.

Hinweis Es ist möglich, für das Gerät mehrere Druckertreiber auf einem Computer zu installieren.

In diesem Fall beim Senden eines Auftrags an den Drucker jeweils den am besten geeigneten Druckertreiber auswählen.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Die folgenden Seiten geben einen Überblick über das Druckverfahren und die Funktionen, die beim Drucken in Windows zur Verfügung stehen.

Bedienelemente

Eine Reihe von Bedienelementen wird in allen Treiberfenstern angezeigt:

Option Beschreibung

OK Dient zum Speichern neuer Einstellungen und zum Schließen des

Treibers bzw. des Dialogfelds. Die neuen Einstellungen bleiben gültig, bis sie geändert werden oder die Softwareanwendung geschlossen und der Druckertreiber auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt wird.

Abbrechen Dient zum Schließen des Dialogfelds und setzt alle Parameter auf den

verschiedenen Registern auf die Werte zurück, die beim Öffnen des Dialogfelds eingestellt waren. Eventuell vorgenommene Änderungen gehen hierbei verloren.

Hilfe Die Online-Hilfe zum jeweiligen Druckertreiber-Dialogfeld kann über

die Schaltfläche Hilfe unten rechts im Dialogfeld des Druckertreibers oder über die Taste F1 auf der Tastatur des Computers aufgerufen werden. Wenn der Mauszeiger auf eine der oben aufgeführten Schaltflächen zeigt, wird wie in Microsoft Windows üblich eine Kurzinformation zu dieser Schaltfläche eingeblendet. Beim Klicken auf eine dieser Schaltflächen mit der rechten Maustaste wird ein Hilfe-Fenster mit detaillierteren Informationen geöffnet.

Xerox Phaser 4600/4620

Benutzerhandbuch

Drucken unter Windows

Option Beschreibung

Standard Dient zum Zurücksetzen sämtlicher Einstellungen eines geöffneten

Registers auf die Standardwerte. Der Befehl gilt ausschließlich für das geöffnete Register, die Werte der übrigen Register bleiben unverändert.

Öko-Einstellungen 2-seitig als Standard einstellen: Bedruckt Blätter beidseitig, um

Papier zu sparen.

Hinweis: Beim Xerox Phaser 4600 ist beidseitiges Drucken nur

möglich, wenn die optionale Duplex-Einheit installiert ist. Begleitblätter standardmäßig deaktivieren: Schaltet Begleitblätter

aus, um Papier und Toner zu sparen. 2 auf 1 als eigenes Standardlayout festlegen: Druckt auf jedem

Blatt zwei Seiten eines Dokuments, um Papier und Toner zu sparen. Probeexemplar als eigene Standardauftragsart festlegen: Druckt

für jeden Auftrag zunächst nur ein Exemplar, das vor dem Drucken der übrigen Exemplare überprüft werden kann.

Entwurfsmodus als eigene Druckqualität einstellen: Reduziert die Druckqualität, um Toner zu sparen.

Schaltfläche „Öko-Einstellungen“ verbergen: Entfernt die Schaltfläche „Öko-Einstellungen“ aus dem Druckertreiber-Bildschirm.

Xerox Phaser 4600/4620 Benutzerhandbuch

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