XEROX 4595 User Manual [pt]

Versão 1.2 Janeiro 2008

Copiadora/Impressora Xerox 4595

Guia do

Usuário

Preparado por: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduzido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido

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Índice

1. Visão geral do produto 1-1

Fontes de informações relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Atualizações na documentação do cliente . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personalização do painel de controle. . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Como atribuir uma função a botões personalizados. . 1-12

Personalização da tela Todos os Serviços . . . . . . . . . 1-12

Como alterar a tela de funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Ligar/desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Como ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Como desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Sobre o disjuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Modo de economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Como sair do modo Economia de energia . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Copiar 2-1

Procedimento de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Etapa 3 Inserir a quantidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Etapa 4 Iniciar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Etapa 5 Confirmar o Trabalho de cópia em Status

do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Alterar a quantidade de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Interromper o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Salvar documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Guia Cópia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Reduzir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Origem do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

2 faces (Como fazer cópias em 2 faces) . . . . . . . . . . 2-23

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

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Índice

Guia Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Exposição automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Guia Opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Originais encadernados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Livro em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

Originais de tamanhos diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Apagar bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Deslocamento da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

Rotação da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

Imagem em espelho/Imagem em negativo. . . . . . . . . 2-47

Orientação do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Guia Formato de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Separadores de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Várias em 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58

Pôster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Repetir imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

Guia Deslocamento da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Orientação da saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Dobra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

Pré-ajuste de Repetir imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

Guia Montagem do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Tela Jogo de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Documento de grande volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91

Formulário de sobreposição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-92

Excluir exterior/Excluir interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93

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Índice

3. Digitalizar 3-1

Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de digitalização em cores opcional . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Etapa 3 Iniciar o trabalho de digitalização . . . . . . . . . . . . . 3-7

Etapa 4 Confirmar Trabalho de digitalização em

Status do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Etapa 5 Salvar dados digitalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Catálogo de endereços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Remetente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Nome do destinatário/E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Excluir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Alterar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Conteúdo da mensagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Modelos de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Digitalizar para FTP / SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Protocolo de transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Catálogo de endereços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Especificar um destino de encaminhamento . . . . . . . 3-28

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Formato de arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Digitalização básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Cor de saída (apenas com Kit de scanner em

cores opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Formato de arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Qualidade de imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

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iii

Índice

Exposição automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Digitalização fotográfica (apenas com Kit de

digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Clarear/Escurecer/Contraste (apenas com Kit de

digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Supressão do fundo (apenas com Kit de

digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Resolução da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Digitalização de livros Originais encadernados . . . . . 3-40

Tamanho de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Originais de tamanhos diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Apagar bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Reduzir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Formato de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Compactação da imagem (apenas com Kit de

digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Envio dividido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Nome do arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Nome do documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Conflito de nome do arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Status de leitura (MDN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

4. Gerenciamento da caixa postal 4-1

Procedimento de verificação de caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Etapa 1 Abrir a tela Verificar caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Etapa 2 Selecionar um tipo de caixa postal . . . . . . . . . . . . 4-2

Etapa 3 Selecionar uma caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Etapa 4 Verificar/Selecionar documentos da caixa postal . 4-4 Etapa 5 Executar manutenção de documentos

da caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Selecionar Trabalhos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Verificar/Selecionar documentos de Trabalhos de cópia e

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Excluir documentos de Trabalhos de cópia e impressão . . . . . 4-7

Copiar/mover documentos de cópia e impressão . . . . . . . . . . 4-8

Alterar nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimir somente na primeira página . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Tela Copiar p/cx. postal - Lista de documentos . . . . . 4-11

Mover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

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Índice

Tela Mover p/cx. postal - Lista de documentos. . . . . . 4-13

Editar documentos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Excluir páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Inserir Documento/Separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Tela Caixa postal - Inserir separadores. . . . . . . . . . . . 4-17

Tela Caixa postal - Início de capítulo + Inserir . . . . . . 4-18

Tela Caixa postal - Inserir documento. . . . . . . . . . . . . 4-19

Mesclar/Imprimir em lotes documentos de cópia e impressão 4-20

Detalhes do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Mesclar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Mesclar e Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Grampearmento/Perfuração/Dobra Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Tela Acabamento - Perfuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Quantidade de capas dianteiras . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Tela Estampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Tela Estampa - Posição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Tela Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Tela Data - Posição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Tela Número da página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Tela Número da página - Total de páginas (N) . . . . . . 4-33

Tela Número da página - Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Tela Marca d'água - Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Tela Marca d'água - Efeito de texto. . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Impressão de documentos de Trabalhos de cópia e

impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Detalhes do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impressão de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Salvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Salvar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Origem do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Dobra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Impressão em 2 faces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Ajustar deslocamento da imagem. . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

Índice

Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64

Envio de trabalhos de impressão para uma caixa postal

usando o driver de impressão PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Selecionar uma caixa postal Digitalização e outros trabalhos 4-70 Verificar/selecionar documentos de Digitalização e outros

trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Excluir documentos da caixa postal Digitalização e outros

trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Verificar documentos de Digitalização e outros trabalhos . . . 4-73

Alterar o nome do documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Configurar/iniciar um fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Criar um fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Sobre as restrições do Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . 4-81

5. Fluxo de trabalho 5-1

Procedimento de fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Etapa 1 Abertura da tela Folhas de fluxo de trabalho. . . . . 5-1

Etapa 2 Seleção de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . 5-2

Etapa 3 Confirmação / Alteração de um Fluxo de trabalho 5-3

Etapa 4 Início de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Lista de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Filtro da Folha de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Confirmação / Alteração do fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . 5-5

6. Programação armazenada 6-1

Visão geral da Programação armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Registro / Exclusão / Renomeação de Programação

armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Registro de uma Programação armazenada . . . . . . . . 6-2

Registro de Programação armazenada (Criar trabalho) 6-4

Exclusão de Programação armazenada. . . . . . . . . . . . 6-5

Nomeação / Renomeação de Programação

armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Solicitação de uma Programação armazenada . . . . . . . . . . . . 6-7

7. Papéis e outros materiais de impressão 7-1

Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papel normal (papel de impressão) . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Armazenamento e manuseio do papel . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

Índice

Carregamento de papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Carregamento de papel nas bandejas 1 e 2. . . . . . . . . . . . 7-5

Carregamento de papel nas bandejas 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-6

Carregamento de papel na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . . 7-6

Carregamento de papel nas Bandejas 6 e 7

opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Carregamento do papel no Alimentador de alta capacidade

superdimensionado (AACS) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Colocar papel na bandeja 8 (Módulo de inserção) . . . . . . 7-10

Carregar divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Colocar divisória nas bandejas 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . 7-11

Colocar divisória na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . . . 7-12

Colocar divisória na bandeja 8 (Módulo de inserção). 7-13

Alterar o tamanho do papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Alterar o tamanho do papel nas bandejas 3 e 4 . . . . . . . . 7-14

Alterar o tamanho do papel nas Bandejas 6 e 7

opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Alterar o tamanho do papel no AACS opcional

(Bandeja 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Alterar/confirmar as configurações da bandeja . . . . . . . . . . . 7-19

Alterar/confirmar as configurações da bandeja na tela

Todos os Serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Alterar/confirmar as configurações PADRÃO da

bandeja (Administração do sistema). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Copiar/imprimir em divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

Trabalho de cópia com divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28

Impressão em rede em divisórias com o driver de

impressão PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29

Impressão em rede em divisórias com o driver de

impressão PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

8. Status do trabalho 8-1

Visão geral do status do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Verificação de trabalhos atuais / pendentes. . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Verificação de trabalhos concluídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Quando os trabalhos não são concluídos corretamente8-4

Impressão e exclusão de documentos armazenados . . . . . . . 8-4

Impressão protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Impressão de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

vii

Índice

Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Impressão programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Impressão de conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Impressão de trabalhos em espera . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

9. Status da máquina 9-1

Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informações sobre a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Tela Configuração da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Tela Versão do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Bandeja do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Sobrescrição do disco rígido (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Modo de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Recuperar Programação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Armazenar/Excluir programação . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Programação padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Medidor de faturamento/Relatório de impressão . . . . . . . . . . 9-12

Medidor de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Medidor de faturamento da conta do usuário . . . . . . . . . . 9-14

Restaurar contadores de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Imprimir lista/relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Status do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Configurações do modo de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Configurações do modo de impressão . . . . . . . . . . . . 9-20

Configurações do modo de digitalização . . . . . . . . . . 9-21

Lista de caixas postais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Relatório do contador de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Administração do Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Lista de amostras de efeitos de texto. . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

viii

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

Índice

Consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27

Falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28

10. Manutenção 10-1

Substituição de consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Substituição de Cartuchos de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Substituição de recipiente de toner usado . . . . . . . . . . . . 10-6

Substituição do cartucho do grampeador. . . . . . . . . . . . . 10-9

Módulo de acabamento D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Módulo de acabamento D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Substituição do Recipiente de grampos usados

(apenas o Módulo de acabamento D2). . . . . . . . . . . . . . 10-14

Substituição do cartucho do grampeador para livreto . . 10-15 Esvaziamento do recipiente de sobras da perfuração . . 10-17

Limpeza da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Limpeza do exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Limpeza da tampa e do vidro de originais . . . . . . . . . . . 10-19

Limpeza dos rolos do alimentador de originais. . . . . . . . 10-23

11. Solução de problemas 11-1

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Problemas na máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Problemas na qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemas durante a cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Impossível copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

O resultado da cópia não é o esperado . . . . . . . . . . . . . 11-16

Problemas durante a impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Impossível imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

O resultado da impressão não é o esperado . . . . . . . . . 11-22

Problemas durante a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossível digitalizar com a máquina . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossível importar documento digitalizado para o

computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossível enviar o documento digitalizado pela Rede

(FTP / SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Problemas ao enviar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

A imagem não é o esperado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Código de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Outros erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

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Índice

Atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Atolamentos de papel nas bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . 11-52

Atolamentos de papel na unidade de transporte 4 . . . . . 11-53

Atolamentos de papel no módulo de frente e verso 3 . . 11-54

Atolamentos de papel na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . 11-56

Atolamentos de papel nas bandejas 6 e 7 (bandeja do

alimentador de alta capacidade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-57

Atolamentos de papel na Bandeja 6 (Alimentador de Alta

Capacidade Superdimensionado). . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Atolamentos de papel na bandeja 8 (Módulo de

inserção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-59

Atolamentos de papel na tampa inferior esquerda . . . . . 11-60

Atolamentos de papel dentro do corpo da impressora . . 11-61 Atolamentos de papel dentro da tampa esquerda do

módulo de acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64

Atolamentos de papel na alavanca 1a e no botão 1c 11-64

Atolamentos de papel na alavanca 1d . . . . . . . . . . . 11-65

Atolamentos de papel na alavanca 1b . . . . . . . . . . . 11-66

Atolamentos de papel dentro da tampa direita do

módulo de acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Atolamentos de papel nas alavancas 3b e 3d . . . . . 11-68

Atolamentos de papel na alavanca 3e e no botão 3c 11-69

Atolamentos de papel na alavanca 3g e no botão 3f 11-70

Atolamentos de papel na alavanca 4b e no botão 3a 11-71

Atolamentos de papel na unidade de dobra em Z . . . . . 11-72

Atolamentos de papel na alavanca 2a e no botão 3a 11-72

Atolamentos de papel na alavanca 2b e no botão 2c 11-73

Atolamentos de papel no botão 2c, nas alavancas

2e e 2f, e na bandeja de saída de dobra tripla 2d . . 11-74

Atolamentos de papel na bandeja de saída de

dobra tripla 2d e na alavanca 2g. . . . . . . . . . . . . . . . 11-75

Atolamentos de papel na unidade 4 e no botão 4a . 11-76 Atolamentos de papel na área de saída do módulo de

acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Atolamentos de papel na bandeja de saída . . . . . . . 11-78

Atolamentos de papel na bandeja do módulo de

acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Atolamentos de papel na bandeja de saída de

livretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Atolamentos de papel na unidade do alimentador de

alta capacidade opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Atolamentos de papel na tampa inferior esquerda . . 11-80

Atolamentos de papel na alavanca 1a e no botão 1c 11-81

Atolamentos de papel na alavanca 1b . . . . . . . . . . . 11-82

Atolamentos de papel na alavanca 1d . . . . . . . . . . . 11-83

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

Índice

Atolamentos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84

Atolamentos de documento na tampa . . . . . . . . . . . 11-84

Atolamentos de documento na área de saída . . . . . 11-87

Falhas no grampeador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88

Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador. . 11-89

Módulo de acabamento D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Módulo de acabamento D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador

para livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93

Solução de enrugamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-95

Modo e função do botão Eliminação de curvatura . . 11-96

12. Especificações 12-1

Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Especificação da função Copiars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Especificações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Principais especificações para funções de digitalização . 12-6 Especificações principais do alimentador de originais . . . 12-7

Bandejas 6 e 7 opcionais (AAC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Bandeja 6 (Alimentador de Alta Capacidade

Superdimensionado de uma gaveta) - opcional . . . . . . . . 12-8

Módulo de acabamento D ou D2/ Módulo de acabamento de livretos D ou Módulo de acabamento

D2 de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Unidade de dobra (Z e C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Área de impressão padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Área de impressão estendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Uso de impressão direta de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Itens de configuração para a função de impressão

direta de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Emulação PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Emulação de HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Lista de opções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Cuidados e limitações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Observações e restrições sobre o uso da máquina . . . . 12-21

Procedimentos simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Configurações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Configurações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Configurações de funções comuns. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

Índice

13. Informações e notas de segurança 13-1

Notas de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Como desligar o equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Segurança no uso do laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Padrões de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Segurança de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Segurança operacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Segurança quanto ao ozônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Emissões de radiofreqüência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

FCC nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

No Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Informações sobre regulamentos para RFID . . . . . . . 13-7

Informações sobre regulamentos para RFID (EUA) . . 13-8

Aprovação de circuitos de tensões muito baixas . . . . . . . . . . 13-8

Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

É ilegal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

No Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Em outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Considerações sobre meio ambiente nos EUA . . . . . . . . . . 13-14

Reciclagem e descarte de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

xii

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

1. Visão geral do produto

PONTO-CHAVE: As telas mostradas neste guia podem refletir,

ou não, as telas exibidas no sistema da Copiadora/Impressora

4595. As telas variam de acordo com o sistema e com o mercado. Portanto, as telas neste guia são uma representação do tipo de telas que podem ser vistas em seu sistema específico.

Fontes de informações relacionadas

Os seguintes recursos estão disponíveis para mais informações:

• Instruções de Operação: este guia fornece informações

básicas para trabalhos de cópia/impressão/digitalização, eliminação de atolamentos de papel, cuidados diários e informações de segurança.

• System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema): os administradores de sistemas usam este guia para definir as configurações/padrões da máquina e o ambiente de rede.

• Guia do Usuário PostScript: este guia fornece informações sobre a instalação de driver de impressão, a configuração do ambiente da impressora e outras informações relacionadas ao CD-ROM de utilitários do CentreWare.

Atualizações na documentação do cliente

Você pode obter as informações e documentação do cliente mais recentes para seu produto no site da Xerox: www.xerox.com executando uma das seguintes ações:

• Digite seu nome de produto (ex., 4110, 4595) no campo Pesquisa e selecione Pesquisar.

• Selecione o link Suporte e Drivers pesquisa para localizar a impressora específica.

Visite periodicamente o site www.xerox.com atualizadas as informações sobre o produto.

e use as opções de

para manter

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

1-1

1. Visão geral do produto

Componentes da máquina

AVISO: Para evitar ferimentos, não toque em nenhuma área com

uma etiqueta indicando Alta temperatura.

1 2

12a

12b

1-2

Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

1 AAOFV Alimentador automático de originais em frente e verso

2 Tampa de originais Mantém o original no vidro de originais.

3 Painel de controle O Painel de controle consiste na tela de seleção por toque, nos botões de

caminho, nos botões de funções e no teclado numérico. Consulte “Painel de controle”, na página 1-9.

4 Vidro de originais Coloque o documento aqui para copiá-lo.

5 Interruptor de

alimentação

6 Tampa dianteira Abra esta tampa para eliminar os atolamentos de papel e substituir os frascos

7 Tampa esquerda Abra esta tampa para substituir o cartucho de toner.

8 Bandeja 1, 2, 3, 4 Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.

9Rodízios com

travas

10 Tampa inferior

esquerda

11 Tampa dianteira

das Bandejas 6 e 7 opcionais

12a Bandejas 6, 7

(AAC opcional)

12b Bandeja 6 (AACS

opcional)

13 Bandeja 5

(manual)

Desliga e liga a máquina.

de toner usados.

Travam as rodas da máquina. Trave esses rodízios após colocar a máquina na sua posição definitiva.

Abra esta tampa para remover atolamentos de papel.

Abra esta tampa para ter acesso á tampa inferior esquerda. Esta tampa e as bandejas 6 e 7 fazem parte do Alimentador de alta capacidade (AAC) opcional.

Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.

Como alternativa para o AAC de duas gavetas, o Alimentador de alta capacidade superdimensionado (AACS) alimenta material de tamanho grande de até 13 x 19 pol/SRA3.

Coloque papel não padrão, como papel de alta gramatura ou outro material especial, que não pode ser colocado nas bandejas 1 a 4.

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1-3

1. Visão geral do produto

1-4

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1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

14 Tampa esquerda Abra para ter acesso à tampa superior e para remover atolamentos

de papel.

15 Tampa dianteira Abra para remover atolamentos de papel.

16 Indicador de confirmação Esse indicador acende quando um documento foi alimentado

corretamente.

17 Guias de originais Use as guias para alinhar as bordas do documento.

18 Bandeja do alimentador

de originais

19 Bandeja de saída de

originais

20 Batente de originais Retém documentos grandes, como de 11 x 17 pol./A3. Quando não

21 Tampa do recipiente de

toner usado

22 Recipiente de toner usado Contém o toner usado.

23 Fusor Une a imagem impressa ao papel.

24 Alavanca Use para puxar o módulo de transferência para fora.

25 Módulo de transferência Copia a imagem do fotorreceptor para o papel. Abra para remover

26 Cartucho de toner Fornece o toner para colocar a imagem no papel.

Coloque o documento aqui.

Recupere documentos digitalizados aqui.

estiver sendo usado, deve estar para cima.

Abra esta tampa para remover o frasco de toner usado.

O fusor é extremamente quente e provocará ferimentos sérios se as instruções para eliminação de atolamentos não forem rigorosamente obedecidas.

atolamentos de papel.

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1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D

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Nº Componente Função

1. Visão geral do produto

27 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas)/ Bandeja 8

28 Botão Eliminador de

curvatura

29 Bandeja de saída As cópias são colocadas aqui quando funções de saída específicas são

30 Bandeja do módulo de

acabamento

31 Bandeja de saída de

livretos

32 Botão Bandeja de saída

de livretos

33 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

34 Cartuchos de grampos

para livreto

35 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel carregado aqui não é usado para cópias.

Para papel mais leve especialmente, pressione esse botão para eliminar a curvatura da saída.

selecionadas, como Classificação automática, Alceado, Não Alceado ou Normal.

Recebe as cópias quando você seleciona cópias grampeadas, perfuradas ou dobradas em Z.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra dupla ou Dobra dupla + Grampeamento.

Pressione este botão para fornecer e recuperar livretos da área de saída.

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.

Existem dois cartuchos de grampos para livreto. Remova este cartucho para substituir os grampos e eliminar atolamentos de grampos.

eliminar atolamentos de grampos.

36 Recipiente de sobras da

perfuração

37 Bandeja de saída de dobra

tripla (opcional)

38 Botão Bandeja de saída

de dobra tripla

39 Tampa esquerda. Abra esta tampa para ter acesso à máquina e eliminar atolamentos de

40 Espaço de

armazenamento do cartucho de grampos

Coleta as sobras da perfuração. Abra para remover as sobras.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra tripla interior ou exterior.

Pressione este botão para abrir a bandeja de saída de dobra tripla.

papel.

Pode-se armazenar um cartucho de grampos para substituição (apenas Módulo de acabamento D).

NOTA 1: Em todo este guia, Módulo de acabamento D, Módulo de acabamento de livreto D ou Módulo de acabamento D2 podem ser chamados simplesmente de Módulo de acabamento.

NOTA 2: Em todo este guia, o Alimentador automático de originais em F/V será abreviado como "Alimentador de originais" ou AAOFV.

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1-7

1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D2

Nº Componente Função

41 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

eliminar atolamentos de grampos.

42 Recipiente de grampos

usados

43 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

44 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas)/ Bandeja 8

Recipiente de grampos usados; remova esse cartucho quando estiver cheio (apenas Módulo de acabamento D2).

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.

Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel carregado aqui não é usado para cópias.

1-8

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Painel de controle

Painel de controle internacional (sem texto)

1. Visão geral do produto

O Painel de controle consiste na tela de seleção por toque, nos botões de caminho, nos botões de funções e no teclado numérico. Veja a seguir as descrições dos nomes e funções dos componentes no painel de controle.

Tela de seleção por toque

Teclado numérico

Painel de controle com texto

Botões de caminho

Botões de funções

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1-9

1. Visão geral do produto

Componente Função

Tela de seleção por toque Permite seleções com um simples toque em um

botão na tela.

Teclado numérico Pressione estes botões para digitar o número de

cópias, senhas e outros valores numéricos.

Botões de caminho 1 Indicador on-line: este indicador acende

quando os dados estão sendo transmitidos da máquina ou quando ela está recebendo dados de um cliente.

2 Status do trabalho: pressione este botão

para confirmar ou cancelar os trabalhos atualmente em execução ou concluídos, ou para confirmar ou imprimir documentos salvos.

3 Revisar: pressione este botão para abrir a

tela Revisar, a fim de verificar o status das funções de cópia e digitalização cujas configurações foram alteradas em relação ao padrão. Também é possível verificar as informações de destino para enviar e-mail.

4 Status da máquina: pressione este botão

para verificar o status da máquina, os medidores e o estado dos consumíveis, bem como para imprimir relatórios.

5 Todos os serviços: exibe a tela do menu

principal.

6 Botões personalizados 1, 2, 3: use para que

estes botões acessem a função de cópia ou outra função personalizada.

7 Indicador de trabalho na memória: este

indicador acende quando há dados armazenados na memória da máquina.

1-10

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1. Visão geral do produto

Componente Função

Botões de funções 1 Acessar: este botão é usado pelo

administrador do sistema para entrar no modo Administração do sistema ou no modo

Configuração de login/Administração do Auditron.

2 Economia de energia: acende quando a

máquina está no modo Economia de energia. Para cancelar o modo Economia de energia, pressione esse botão.

3 Limpar tudo: pressione este botão para

limpar toda a programação e retornar aos padrões da máquina.

4 Parar: pressione este botão para parar o

trabalho de cópia atual ou a comunicação.

5 Iniciar: pressione este botão para iniciar o

processo de cópia.

6 Interrupção: pressionar este botão

interrompe o processo de impressão para dar a outro trabalho a prioridade mais alta; o indicador Interrupção acende. Pressione o botão depois que o trabalho for concluído para retomar a operação anterior.

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1. Visão geral do produto

Personalização do painel de controle

Como atribuir uma função a botões personalizados

Você pode personalizar os botões Personalizados e os itens na tela Todos os Serviços.

Ao atribuir uma função a botões Personalizados (Copiar, Personalizado 2, e Personalizado 3), você pode trocar para essa função sem precisar retornar à tela Todos os Serviços.As configurações padrão de fábrica para esses botões são: Copiar para o primeiro botão e nada para o segundo e o terceiro botão.

Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte "Tela padrão" no Guia de administração do sistema ou peça ao administrador do sistema para fazer as alterações.

Coloque as etiquetas incluídas neste produto quando alterar as atribuições. Se você tiver usado uma função para a qual não haja etiqueta fornecida, use uma etiqueta branca e escreva a função usando um marcador permanente e cole-a no botão Personalizado apropriado.

Personalização da tela Todos os Serviços

Você pode personalizar os tipos de funções e a localização de botões na tela Todos os Serviços. A ilustração a seguir mostra as configurações padrão de fábrica.

Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte “Tela padrão“ no Guia de administração do sistema ou peça ao administrador do sistema para fazer as alterações.

NOTA: Quando a função não estiver disponível, o botão não será exibido. Além disso, se a função não estiver disponível devido a problemas de hardware, o botão estará esmaecido.

1-12

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Ligar/desligar

1. Visão geral do produto

Como alterar a tela de funções

Você pode personalizar a tela de configuração das funções a seguir na tela Todos os serviços.

• Copiar

•E-mail

• Digitalizar para caixa postal

• Digitalizar para FTP / SMB

Para obter informações sobre como alterar as configurações, consulte Configurações do modo de cópia e Configurações do modo de digitalização no Guia de administração do sistema.

AVISO: Nunca toque em uma área que contenha uma etiqueta identificando Alta temperatura. O contato com esta área pode causar queimaduras.

Como ligar

Ligue a alimentação antes de operar a máquina. Depois que estiver ligada, a máquina levará cerca de 5 minutos para aquecer antes de começar a fazer cópias. Desligue a máquina no final do dia ou quando ela não estiver em uso durante um longo período. Além disso, use a função de economia de energia quando não estiver em uso durante um tempo para reduzir o consumo de energia.

CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados que estavam sendo processados.

Para obter informações sobre a função de economia de energia, consulte “Modo de economia de energia”, na página 1-15.

O procedimento para ligar é mostrado a seguir: Abra a tampa e pressione o interruptor de alimentação para a

posição | para ligar a máquina.

NOTA: A mensagem “Aguarde...” indica que a máquina está aquecendo. Ela não poderá ser usada durante o aquecimento.

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1-13

1. Visão geral do produto

Como desligar

O procedimento para desligar é mostrado a seguir: CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados

que estavam sendo processados.

1. Antes de desligar, certifique-se de que todos os trabalhos

de impressão ou cópia tenham terminado completamente. Além disso, certifique-se de que o indicador On-line não esteja aceso.

PONTO-CHAVE: Nunca desligue a máquina nas situações a seguir:

• Durante o recebimento de dados

• Durante o envio de dados (FTP/SMB/e-mail)

• Durante a impressão de trabalhos

• Durante a cópia de trabalhos

• Durante uma digitalização

• Durante a importação de dados do computador

Sobre o disjuntor

2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição

(desligado).

PONTO-CHAVE: O processo de desligamento é realizado internamente na máquina durante um tempo depois de ela ter sido desligada. Portanto, não desconecte a máquina da tomada imediatamente depois de desligá-la.

NOTA: Se você ligar a máquina logo depois de desligá-la, primeiro verifique se o mostrador da tela de seleção por toque está apagado.

O máquina é fornecida com um disjuntor.

1-14

Caso ocorra uma fuga de corrente, o disjuntor cortará automaticamente o circuito de alimentação para evitar fugas ou incêndios.

O disjuntor está normalmente na posição de ligada (“l”) conforme mostrado na figura acima.

Se o disjuntor estiver na posição de desligada (“O”), entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, uma vez que pode haver algum problema.

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Modo de economia de energia

A máquina é instalada com uma função de economia de energia que cortará automaticamente sua eletricidade, se ela não estiver recebendo dados de impressão ou cópia durante um período.

A função de economia de energia possui dois modos, um modo de Baixo consumo e um modo de Repouso.

A máquina entra no modo de Baixo consumo após expirar o período predefinido, se a máquina for deixada sem uso durante um período determinado. Ela entra no modo de Repouso após expirar um outro período predefinido.

Aqui estão dois exemplos:

• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para

1. Visão geral do produto

15 minutos e o Modo de repouso estiver definido para 60 minutos, o Modo de repouso será ativado após 60 minutos de inatividade total, não 60 minutos após o início do Modo de baixo consumo.

• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para

15 minutos e o Modo de repouso em estiver definido para 20 minutos, o Modo de repouso será ativado 5 minutos após o início do Modo de baixo consumo.

Como sair do modo Economia de energia

Tem-se a seguir a descrição de como sair do modo de economia de energia.

É possível sair do modo de economia de energia destas formas:

• Pressionando o botão Economia de energia.

• Recebendo dados de impressão

Pressione o botão Economia de energia.

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Economia de energia

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