XEROX 4595 User Manual [pt]
Versão 1.2
Janeiro 2008
Copiadora/Impressora Xerox 4595
Guia do
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Índice
1. Visão geral do produto 1-1
Fontes de informações relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Atualizações na documentação do cliente . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Componentes da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Painel de controle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Personalização do painel de controle. . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Como atribuir uma função a botões personalizados. . 1-12
Personalização da tela Todos os Serviços . . . . . . . . . 1-12
Como alterar a tela de funções. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Ligar/desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Como ligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Como desligar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Sobre o disjuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Modo de economia de energia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Como sair do modo Economia de energia . . . . . . . . . . . . 1-15
2. Copiar 2-1
Procedimento de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Etapa 3 Inserir a quantidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Etapa 4 Iniciar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Etapa 5 Confirmar o Trabalho de cópia em Status
do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Alterar a quantidade de cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Interromper o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Salvar documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Guia Cópia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Reduzir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Origem do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
2 faces (Como fazer cópias em 2 faces) . . . . . . . . . . 2-23
Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
i
Índice
Guia Qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Exposição automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Guia Opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Originais encadernados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Livro em 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Tamanho do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35
Originais de tamanhos diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Apagar bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Deslocamento da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42
Rotação da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45
Imagem em espelho/Imagem em negativo. . . . . . . . . 2-47
Orientação do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48
Guia Formato de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54
Separadores de transparências . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Várias em 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-58
Pôster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Repetir imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74
Guia Deslocamento da imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
Orientação da saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
Dobra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79
Pré-ajuste de Repetir imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80
2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81
Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81
Guia Montagem do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Criar trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Tela Jogo de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89
Documento de grande volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-91
Formulário de sobreposição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-92
Excluir exterior/Excluir interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93
ii
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Índice
3. Digitalizar 3-1
Procedimento de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Kit de digitalização em cores opcional . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Etapa 1 Colocar documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Etapa 2 Selecionar funções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Etapa 3 Iniciar o trabalho de digitalização . . . . . . . . . . . . . 3-7
Etapa 4 Confirmar Trabalho de digitalização em
Status do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Etapa 5 Salvar dados digitalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Cancelar o trabalho de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Catálogo de endereços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Remetente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Nome do destinatário/E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Excluir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Alterar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Assunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Conteúdo da mensagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Digitalizar para caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Modelos de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Digitalizar para FTP / SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Protocolo de transferência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Catálogo de endereços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Especificar um destino de encaminhamento . . . . . . . 3-28
Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Formato de arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Digitalização básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Clarear/Escurecer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Cor de saída (apenas com Kit de scanner em
cores opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Tipo do original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Formato de arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Qualidade de imagem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
iii
Índice
Exposição automática. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Digitalização fotográfica (apenas com Kit de
digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Clarear/Escurecer/Contraste (apenas com Kit de
digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Supressão do fundo (apenas com Kit de
digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Opções de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Resolução da digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Originais de 2 faces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Digitalização de livros Originais encadernados . . . . . 3-40
Tamanho de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Originais de tamanhos diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Apagar bordas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Reduzir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48
Formato de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Compactação da imagem (apenas com Kit de
digitalização em cores opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Envio dividido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Nome do arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Nome do documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Conflito de nome do arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Responder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Status de leitura (MDN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
4. Gerenciamento da caixa postal 4-1
Procedimento de verificação de caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Etapa 1 Abrir a tela Verificar caixa postal . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Etapa 2 Selecionar um tipo de caixa postal . . . . . . . . . . . . 4-2
Etapa 3 Selecionar uma caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Etapa 4 Verificar/Selecionar documentos da caixa postal . 4-4
Etapa 5 Executar manutenção de documentos
da caixa postal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Selecionar Trabalhos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Verificar/Selecionar documentos de Trabalhos de cópia e
impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Excluir documentos de Trabalhos de cópia e impressão . . . . . 4-7
Copiar/mover documentos de cópia e impressão . . . . . . . . . . 4-8
Alterar nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Imprimir somente na primeira página . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Tela Copiar p/cx. postal - Lista de documentos . . . . . 4-11
Mover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
iv
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Índice
Tela Mover p/cx. postal - Lista de documentos. . . . . . 4-13
Editar documentos de cópia e impressão. . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Excluir páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Inserir Documento/Separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Tela Caixa postal - Inserir separadores. . . . . . . . . . . . 4-17
Tela Caixa postal - Início de capítulo + Inserir . . . . . . 4-18
Tela Caixa postal - Inserir documento. . . . . . . . . . . . . 4-19
Mesclar/Imprimir em lotes documentos de cópia e impressão 4-20
Detalhes do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Mesclar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Mesclar e Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Grampearmento/Perfuração/Dobra Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Tela Acabamento - Perfuração . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Quantidade de capas dianteiras . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Tela Estampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Tela Estampa - Posição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Tela Data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Tela Data - Posição . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Tela Número da página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Tela Número da página - Total de páginas (N) . . . . . . 4-33
Tela Número da página - Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Tela Marca d'água - Texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Tela Marca d'água - Efeito de texto. . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Nome do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Impressão de documentos de Trabalhos de cópia e
impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Detalhes do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Impressão de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Salvar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Salvar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Origem do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Capas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Dobra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Impressão em 2 faces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Ajustar deslocamento da imagem. . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Criação de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
v
Índice
Anotação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Marca d'água . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
Envio de trabalhos de impressão para uma caixa postal
usando o driver de impressão PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
Selecionar uma caixa postal Digitalização e outros trabalhos 4-70
Verificar/selecionar documentos de Digitalização e outros
trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Excluir documentos da caixa postal Digitalização e outros
trabalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Verificar documentos de Digitalização e outros trabalhos . . . 4-73
Alterar o nome do documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Configurar/iniciar um fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Criar um fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Sobre as restrições do Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . 4-81
5. Fluxo de trabalho 5-1
Procedimento de fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Etapa 1 Abertura da tela Folhas de fluxo de trabalho. . . . . 5-1
Etapa 2 Seleção de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . 5-2
Etapa 3 Confirmação / Alteração de um Fluxo de trabalho 5-3
Etapa 4 Início de um Fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Lista de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Filtro da Folha de fluxo de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Confirmação / Alteração do fluxo de trabalho. . . . . . . . . . . . . . 5-5
6. Programação armazenada 6-1
Visão geral da Programação armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Registro / Exclusão / Renomeação de Programação
armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Registro de uma Programação armazenada . . . . . . . . 6-2
Registro de Programação armazenada (Criar trabalho) 6-4
Exclusão de Programação armazenada. . . . . . . . . . . . 6-5
Nomeação / Renomeação de Programação
armazenada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Solicitação de uma Programação armazenada . . . . . . . . . . . . 6-7
7. Papéis e outros materiais de impressão 7-1
Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Papel normal (papel de impressão) . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Armazenamento e manuseio do papel . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
vi
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Índice
Carregamento de papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Carregamento de papel nas bandejas 1 e 2. . . . . . . . . . . . 7-5
Carregamento de papel nas bandejas 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-6
Carregamento de papel na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . . 7-6
Carregamento de papel nas Bandejas 6 e 7
opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Carregamento do papel no Alimentador de alta capacidade
superdimensionado (AACS) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Colocar papel na bandeja 8 (Módulo de inserção) . . . . . . 7-10
Carregar divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Colocar divisória nas bandejas 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . 7-11
Colocar divisória na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . . . 7-12
Colocar divisória na bandeja 8 (Módulo de inserção). 7-13
Alterar o tamanho do papel nas bandejas . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Alterar o tamanho do papel nas bandejas 3 e 4 . . . . . . . . 7-14
Alterar o tamanho do papel nas Bandejas 6 e 7
opcionais (AAC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15
Alterar o tamanho do papel no AACS opcional
(Bandeja 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Alterar/confirmar as configurações da bandeja . . . . . . . . . . . 7-19
Alterar/confirmar as configurações da bandeja na tela
Todos os Serviços. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Alterar/confirmar as configurações PADRÃO da
bandeja (Administração do sistema). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23
Copiar/imprimir em divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Trabalho de cópia com divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-28
Impressão em rede em divisórias com o driver de
impressão PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-29
Impressão em rede em divisórias com o driver de
impressão PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30
8. Status do trabalho 8-1
Visão geral do status do trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Verificação de trabalhos atuais / pendentes. . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Verificação de trabalhos concluídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Quando os trabalhos não são concluídos corretamente8-4
Impressão e exclusão de documentos armazenados . . . . . . . 8-4
Impressão protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4
Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Impressão de amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
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vii
Índice
Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Impressão programada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Impressão de conta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Quando você seleciona Excluir. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Quando você seleciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Impressão de trabalhos em espera . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
9. Status da máquina 9-1
Visão geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Status da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Informações sobre a máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Tela Configuração da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Tela Versão do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Bandeja do papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Sobrescrição do disco rígido (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Modo de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Recuperar Programação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Programação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Armazenar/Excluir programação . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Programação padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Medidor de faturamento/Relatório de impressão . . . . . . . . . . 9-12
Medidor de faturamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Medidor de faturamento da conta do usuário . . . . . . . . . . 9-14
Restaurar contadores de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16
Imprimir lista/relatório . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Status do trabalho. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Configurações do modo de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Configurações do modo de impressão . . . . . . . . . . . . 9-20
Configurações do modo de digitalização . . . . . . . . . . 9-21
Lista de caixas postais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Relatório do contador de trabalhos. . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Administração do Auditron . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Lista de amostras de efeitos de texto. . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
viii
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Índice
Consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-27
Falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-28
10. Manutenção 10-1
Substituição de consumíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Substituição de Cartuchos de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Substituição de recipiente de toner usado . . . . . . . . . . . . 10-6
Substituição do cartucho do grampeador. . . . . . . . . . . . . 10-9
Módulo de acabamento D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Módulo de acabamento D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Substituição do Recipiente de grampos usados
(apenas o Módulo de acabamento D2). . . . . . . . . . . . . . 10-14
Substituição do cartucho do grampeador para livreto . . 10-15
Esvaziamento do recipiente de sobras da perfuração . . 10-17
Limpeza da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Limpeza do exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Limpeza da tampa e do vidro de originais . . . . . . . . . . . 10-19
Limpeza dos rolos do alimentador de originais. . . . . . . . 10-23
11. Solução de problemas 11-1
Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Problemas na máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Problemas na qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Problemas durante a cópia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Impossível copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
O resultado da cópia não é o esperado . . . . . . . . . . . . . 11-16
Problemas durante a impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
Impossível imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
O resultado da impressão não é o esperado . . . . . . . . . 11-22
Problemas durante a digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24
Impossível digitalizar com a máquina . . . . . . . . . . . . . . . 11-24
Impossível importar documento digitalizado para o
computador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25
Impossível enviar o documento digitalizado pela Rede
(FTP / SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26
Problemas ao enviar e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
A imagem não é o esperado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28
Código de erro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31
Outros erros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31
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ix
Índice
Atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Atolamentos de papel nas bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . 11-52
Atolamentos de papel na unidade de transporte 4 . . . . . 11-53
Atolamentos de papel no módulo de frente e verso 3 . . 11-54
Atolamentos de papel na bandeja 5 (Manual) . . . . . . . . 11-56
Atolamentos de papel nas bandejas 6 e 7 (bandeja do
alimentador de alta capacidade). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-57
Atolamentos de papel na Bandeja 6 (Alimentador de Alta
Capacidade Superdimensionado). . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Atolamentos de papel na bandeja 8 (Módulo de
inserção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-59
Atolamentos de papel na tampa inferior esquerda . . . . . 11-60
Atolamentos de papel dentro do corpo da impressora . . 11-61
Atolamentos de papel dentro da tampa esquerda do
módulo de acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64
Atolamentos de papel na alavanca 1a e no botão 1c 11-64
Atolamentos de papel na alavanca 1d . . . . . . . . . . . 11-65
Atolamentos de papel na alavanca 1b . . . . . . . . . . . 11-66
Atolamentos de papel dentro da tampa direita do
módulo de acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67
Atolamentos de papel nas alavancas 3b e 3d . . . . . 11-68
Atolamentos de papel na alavanca 3e e no botão 3c 11-69
Atolamentos de papel na alavanca 3g e no botão 3f 11-70
Atolamentos de papel na alavanca 4b e no botão 3a 11-71
Atolamentos de papel na unidade de dobra em Z . . . . . 11-72
Atolamentos de papel na alavanca 2a e no botão 3a 11-72
Atolamentos de papel na alavanca 2b e no botão 2c 11-73
Atolamentos de papel no botão 2c, nas alavancas
2e e 2f, e na bandeja de saída de dobra tripla 2d . . 11-74
Atolamentos de papel na bandeja de saída de
dobra tripla 2d e na alavanca 2g. . . . . . . . . . . . . . . . 11-75
Atolamentos de papel na unidade 4 e no botão 4a . 11-76
Atolamentos de papel na área de saída do módulo de
acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78
Atolamentos de papel na bandeja de saída . . . . . . . 11-78
Atolamentos de papel na bandeja do módulo de
acabamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78
Atolamentos de papel na bandeja de saída de
livretos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79
Atolamentos de papel na unidade do alimentador de
alta capacidade opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80
Atolamentos de papel na tampa inferior esquerda . . 11-80
Atolamentos de papel na alavanca 1a e no botão 1c 11-81
Atolamentos de papel na alavanca 1b . . . . . . . . . . . 11-82
Atolamentos de papel na alavanca 1d . . . . . . . . . . . 11-83
x
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Índice
Atolamentos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84
Atolamentos de documento na tampa . . . . . . . . . . . 11-84
Atolamentos de documento na área de saída . . . . . 11-87
Falhas no grampeador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88
Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador. . 11-89
Módulo de acabamento D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89
Módulo de acabamento D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91
Atolamentos de grampos no cartucho do grampeador
para livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93
Solução de enrugamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-95
Modo e função do botão Eliminação de curvatura . . 11-96
12. Especificações 12-1
Especificações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Especificação da função Copiars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Especificações de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Principais especificações para funções de digitalização . 12-6
Especificações principais do alimentador de originais . . . 12-7
Bandejas 6 e 7 opcionais (AAC). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Bandeja 6 (Alimentador de Alta Capacidade
Superdimensionado de uma gaveta) - opcional . . . . . . . . 12-8
Módulo de acabamento D ou D2/ Módulo de
acabamento de livretos D ou Módulo de acabamento
D2 de livretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Unidade de dobra (Z e C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Área de impressão padrão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Área de impressão estendida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Uso de impressão direta de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Itens de configuração para a função de impressão
direta de PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Emulação PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Emulação de HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Lista de opções. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Cuidados e limitações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Observações e restrições sobre o uso da máquina . . . . 12-21
Procedimentos simples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Configurações de digitalização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Configurações de cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Configurações de funções comuns. . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
xi
Índice
13. Informações e notas de segurança 13-1
Notas de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Como desligar o equipamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Segurança no uso do laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Padrões de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
América do Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Europa e outros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Segurança de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Segurança operacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Segurança quanto ao ozônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Emissões de radiofreqüência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
FCC nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
No Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Informações sobre regulamentos para RFID . . . . . . . 13-7
Informações sobre regulamentos para RFID (EUA) . . 13-8
Aprovação de circuitos de tensões muito baixas . . . . . . . . . . 13-8
Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
É ilegal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
Nos EUA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
No Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Em outros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Considerações sobre meio ambiente nos EUA . . . . . . . . . . 13-14
Reciclagem e descarte de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15
xii
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1. Visão geral do produto
PONTO-CHAVE: As telas mostradas neste guia podem refletir,
ou não, as telas exibidas no sistema da Copiadora/Impressora
4595. As telas variam de acordo com o sistema e com o
mercado. Portanto, as telas neste guia são uma representação
do tipo de telas que podem ser vistas em seu sistema específico.
Fontes de informações relacionadas
Os seguintes recursos estão disponíveis para mais informações:
• Instruções de Operação: este guia fornece informações
básicas para trabalhos de cópia/impressão/digitalização,
eliminação de atolamentos de papel, cuidados diários e
informações de segurança.
• System Administration Guide (Guia de Administração do
Sistema): os administradores de sistemas usam este guia
para definir as configurações/padrões da máquina e o
ambiente de rede.
• Guia do Usuário PostScript: este guia fornece informações
sobre a instalação de driver de impressão, a configuração do
ambiente da impressora e outras informações relacionadas
ao CD-ROM de utilitários do CentreWare.
Atualizações na documentação do cliente
Você pode obter as informações e documentação do cliente mais
recentes para seu produto no site da Xerox: www.xerox.com
executando uma das seguintes ações:
• Digite seu nome de produto (ex., 4110, 4595) no campo
Pesquisa e selecione Pesquisar.
• Selecione o link Suporte e Drivers
pesquisa para localizar a impressora específica.
Visite periodicamente o site www.xerox.com
atualizadas as informações sobre o produto.
e
e use as opções de
para manter
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-1
1. Visão geral do produto
Componentes da máquina
AVISO: Para evitar ferimentos, não toque em nenhuma área com
uma etiqueta indicando Alta temperatura.
1 2
13
12a
11
12b
10
5
4
3
9
8
6
7
1-2
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1. Visão geral do produto
Nº Componente Função
1 AAOFV Alimentador automático de originais em frente e verso
2 Tampa de originais Mantém o original no vidro de originais.
3 Painel de controle O Painel de controle consiste na tela de seleção por toque, nos botões de
caminho, nos botões de funções e no teclado numérico. Consulte “Painel de
controle”, na página 1-9.
4 Vidro de originais Coloque o documento aqui para copiá-lo.
5 Interruptor de
alimentação
6 Tampa dianteira Abra esta tampa para eliminar os atolamentos de papel e substituir os frascos
7 Tampa esquerda Abra esta tampa para substituir o cartucho de toner.
8 Bandeja 1, 2, 3, 4 Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.
9Rodízios com
travas
10 Tampa inferior
esquerda
11 Tampa dianteira
das Bandejas 6 e 7
opcionais
12a Bandejas 6, 7
(AAC opcional)
12b Bandeja 6 (AACS
opcional)
13 Bandeja 5
(manual)
Desliga e liga a máquina.
de toner usados.
Travam as rodas da máquina. Trave esses rodízios após colocar a máquina
na sua posição definitiva.
Abra esta tampa para remover atolamentos de papel.
Abra esta tampa para ter acesso á tampa inferior esquerda. Esta tampa
e as bandejas 6 e 7 fazem parte do Alimentador de alta capacidade (AAC)
opcional.
Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.
Como alternativa para o AAC de duas gavetas, o Alimentador de alta
capacidade superdimensionado (AACS) alimenta material de tamanho grande
de até 13 x 19 pol/SRA3.
Coloque papel não padrão, como papel de alta gramatura ou outro material
especial, que não pode ser colocado nas bandejas 1 a 4.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-3
1. Visão geral do produto
26
25
14
15
24
23
16
18
17
19
20
22
21
1-4
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1. Visão geral do produto
Nº Componente Função
14 Tampa esquerda Abra para ter acesso à tampa superior e para remover atolamentos
de papel.
15 Tampa dianteira Abra para remover atolamentos de papel.
16 Indicador de confirmação Esse indicador acende quando um documento foi alimentado
corretamente.
17 Guias de originais Use as guias para alinhar as bordas do documento.
18 Bandeja do alimentador
de originais
19 Bandeja de saída de
originais
20 Batente de originais Retém documentos grandes, como de 11 x 17 pol./A3. Quando não
21 Tampa do recipiente de
toner usado
22 Recipiente de toner usado Contém o toner usado.
23 Fusor Une a imagem impressa ao papel.
24 Alavanca Use para puxar o módulo de transferência para fora.
25 Módulo de transferência Copia a imagem do fotorreceptor para o papel. Abra para remover
26 Cartucho de toner Fornece o toner para colocar a imagem no papel.
Coloque o documento aqui.
Recupere documentos digitalizados aqui.
estiver sendo usado, deve estar para cima.
Abra esta tampa para remover o frasco de toner usado.
O fusor é extremamente quente e provocará ferimentos sérios se as
instruções para eliminação de atolamentos não forem rigorosamente
obedecidas.
atolamentos de papel.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-5
1. Visão geral do produto
Módulo de acabamento D
40
27
28
29
30
31
37
3839
36
35
34
32
33
1-6
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Nº Componente Função
1. Visão geral do produto
27 Módulo de inserção
(Bandeja de separadores
de transparências/capas)/
Bandeja 8
28 Botão Eliminador de
curvatura
29 Bandeja de saída As cópias são colocadas aqui quando funções de saída específicas são
30 Bandeja do módulo de
acabamento
31 Bandeja de saída de
livretos
32 Botão Bandeja de saída
de livretos
33 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar
34 Cartuchos de grampos
para livreto
35 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e
Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel
carregado aqui não é usado para cópias.
Para papel mais leve especialmente, pressione esse botão para
eliminar a curvatura da saída.
selecionadas, como Classificação automática, Alceado, Não Alceado ou
Normal.
Recebe as cópias quando você seleciona cópias grampeadas,
perfuradas ou dobradas em Z.
Recebe as cópias quando você seleciona Dobra dupla ou Dobra
dupla + Grampeamento.
Pressione este botão para fornecer e recuperar livretos da área de
saída.
grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.
Existem dois cartuchos de grampos para livreto. Remova este cartucho
para substituir os grampos e eliminar atolamentos de grampos.
eliminar atolamentos de grampos.
36 Recipiente de sobras da
perfuração
37 Bandeja de saída de dobra
tripla (opcional)
38 Botão Bandeja de saída
de dobra tripla
39 Tampa esquerda. Abra esta tampa para ter acesso à máquina e eliminar atolamentos de
40 Espaço de
armazenamento do
cartucho de grampos
Coleta as sobras da perfuração. Abra para remover as sobras.
Recebe as cópias quando você seleciona Dobra tripla interior ou
exterior.
Pressione este botão para abrir a bandeja de saída de dobra tripla.
papel.
Pode-se armazenar um cartucho de grampos para substituição
(apenas Módulo de acabamento D).
NOTA 1: Em todo este guia, Módulo de acabamento D, Módulo
de acabamento de livreto D ou Módulo de acabamento D2 podem
ser chamados simplesmente de Módulo de acabamento.
NOTA 2: Em todo este guia, o Alimentador automático de
originais em F/V será abreviado como "Alimentador de originais"
ou AAOFV.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-7
1. Visão geral do produto
Módulo de acabamento D2
41
42
44
Nº Componente Função
41 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e
eliminar atolamentos de grampos.
42 Recipiente de grampos
usados
43 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar
44 Módulo de inserção
(Bandeja de separadores
de transparências/capas)/
Bandeja 8
Recipiente de grampos usados; remova esse cartucho quando estiver
cheio (apenas Módulo de acabamento D2).
grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.
Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel
carregado aqui não é usado para cópias.
43
1-8
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Painel de controle
Painel de controle internacional (sem texto)
1. Visão geral do produto
O Painel de controle consiste na tela de seleção por toque, nos
botões de caminho, nos botões de funções e no teclado
numérico. Veja a seguir as descrições dos nomes e funções dos
componentes no painel de controle.
Tela de seleção por toque
Teclado numérico
Painel de controle com texto
Botões de caminho
Botões de funções
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-9
1. Visão geral do produto
Componente Função
Tela de seleção por toque Permite seleções com um simples toque em um
botão na tela.
Teclado numérico Pressione estes botões para digitar o número de
cópias, senhas e outros valores numéricos.
Botões de caminho 1 Indicador on-line: este indicador acende
1
2
3
7
6
4
5
quando os dados estão sendo transmitidos
da máquina ou quando ela está recebendo
dados de um cliente.
2 Status do trabalho: pressione este botão
para confirmar ou cancelar os trabalhos
atualmente em execução ou concluídos,
ou para confirmar ou imprimir documentos
salvos.
3 Revisar: pressione este botão para abrir a
tela Revisar, a fim de verificar o status das
funções de cópia e digitalização cujas
configurações foram alteradas em relação
ao padrão. Também é possível verificar as
informações de destino para enviar e-mail.
4 Status da máquina: pressione este botão
para verificar o status da máquina, os
medidores e o estado dos consumíveis,
bem como para imprimir relatórios.
5 Todos os serviços: exibe a tela do menu
principal.
6 Botões personalizados 1, 2, 3: use para que
estes botões acessem a função de cópia ou
outra função personalizada.
7 Indicador de trabalho na memória: este
indicador acende quando há dados
armazenados na memória da máquina.
1-10
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1. Visão geral do produto
Componente Função
Botões de funções 1 Acessar: este botão é usado pelo
administrador do sistema para entrar no
modo Administração do sistema ou no modo
1
2
3
6
4
5
Configuração de login/Administração do
Auditron.
2 Economia de energia: acende quando a
máquina está no modo Economia de
energia. Para cancelar o modo Economia
de energia, pressione esse botão.
3 Limpar tudo: pressione este botão para
limpar toda a programação e retornar aos
padrões da máquina.
4 Parar: pressione este botão para parar o
trabalho de cópia atual ou a comunicação.
5 Iniciar: pressione este botão para iniciar o
processo de cópia.
6 Interrupção: pressionar este botão
interrompe o processo de impressão para
dar a outro trabalho a prioridade mais alta;
o indicador Interrupção acende. Pressione o
botão depois que o trabalho for concluído
para retomar a operação anterior.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-11
1. Visão geral do produto
Personalização do painel de controle
Como atribuir uma função a botões personalizados
Você pode personalizar os botões Personalizados e os itens na
tela Todos os Serviços.
Ao atribuir uma função a botões Personalizados (Copiar,
Personalizado 2, e Personalizado 3), você pode trocar para
essa função sem precisar retornar à tela Todos os Serviços.As
configurações padrão de fábrica para esses botões são: Copiar
para o primeiro botão e nada para o segundo e o terceiro botão.
Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte
"Tela padrão" no Guia de administração do sistema ou peça ao
administrador do sistema para fazer as alterações.
Coloque as etiquetas incluídas neste produto quando alterar as
atribuições. Se você tiver usado uma função para a qual não haja
etiqueta fornecida, use uma etiqueta branca e escreva a função
usando um marcador permanente e cole-a no botão
Personalizado apropriado.
Personalização da tela Todos os Serviços
Você pode personalizar os tipos de funções e a localização de
botões na tela Todos os Serviços. A ilustração a seguir mostra
as configurações padrão de fábrica.
Para obter informações sobre como atribuir funções, consulte
“Tela padrão“ no Guia de administração do sistema ou peça ao
administrador do sistema para fazer as alterações.
NOTA: Quando a função não estiver disponível, o botão não será
exibido. Além disso, se a função não estiver disponível devido a
problemas de hardware, o botão estará esmaecido.
1-12
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Ligar/desligar
1. Visão geral do produto
Como alterar a tela de funções
Você pode personalizar a tela de configuração das funções a
seguir na tela Todos os serviços.
• Copiar
•E-mail
• Digitalizar para caixa postal
• Digitalizar para FTP / SMB
Para obter informações sobre como alterar as configurações,
consulte Configurações do modo de cópia e Configurações do
modo de digitalização no Guia de administração do sistema.
AVISO: Nunca toque em uma área que contenha uma etiqueta
identificando Alta temperatura. O contato com esta área pode
causar queimaduras.
Como ligar
Ligue a alimentação antes de operar a máquina. Depois que
estiver ligada, a máquina levará cerca de 5 minutos para aquecer
antes de começar a fazer cópias. Desligue a máquina no final do
dia ou quando ela não estiver em uso durante um longo período.
Além disso, use a função de economia de energia quando não
estiver em uso durante um tempo para reduzir o consumo de
energia.
CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados
que estavam sendo processados.
Para obter informações sobre a função de economia de energia,
consulte “Modo de economia de energia”, na página 1-15.
O procedimento para ligar é mostrado a seguir:
Abra a tampa e pressione o interruptor de alimentação para a
posição | para ligar a máquina.
NOTA: A mensagem “Aguarde...” indica que a máquina está
aquecendo. Ela não poderá ser usada durante o aquecimento.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
1-13
1. Visão geral do produto
Como desligar
O procedimento para desligar é mostrado a seguir:
CUIDADO: Ao desligar a máquina, pode haver perda de dados
que estavam sendo processados.
1. Antes de desligar, certifique-se de que todos os trabalhos
de impressão ou cópia tenham terminado completamente.
Além disso, certifique-se de que o indicador On-line não
esteja aceso.
PONTO-CHAVE: Nunca desligue a máquina nas situações a
seguir:
• Durante o recebimento de dados
• Durante o envio de dados (FTP/SMB/e-mail)
• Durante a impressão de trabalhos
• Durante a cópia de trabalhos
• Durante uma digitalização
• Durante a importação de dados do computador
Sobre o disjuntor
2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição
(desligado).
PONTO-CHAVE: O processo de desligamento é realizado
internamente na máquina durante um tempo depois de ela ter
sido desligada. Portanto, não desconecte a máquina da tomada
imediatamente depois de desligá-la.
NOTA: Se você ligar a máquina logo depois de desligá-la,
primeiro verifique se o mostrador da tela de seleção por toque
está apagado.
O máquina é fornecida com um disjuntor.
1-14
Caso ocorra uma fuga de corrente, o disjuntor cortará automaticamente o circuito de alimentação para evitar fugas ou incêndios.
O disjuntor está normalmente na posição de ligada (“l”) conforme
mostrado na figura acima.
Se o disjuntor estiver na posição de desligada (“O”), entre em
contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, uma vez
que pode haver algum problema.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Modo de economia de energia
A máquina é instalada com uma função de economia de energia
que cortará automaticamente sua eletricidade, se ela não estiver
recebendo dados de impressão ou cópia durante um período.
A função de economia de energia possui dois modos, um modo
de Baixo consumo e um modo de Repouso.
A máquina entra no modo de Baixo consumo após expirar o
período predefinido, se a máquina for deixada sem uso durante
um período determinado.
Ela entra no modo de Repouso após expirar um outro período
predefinido.
Aqui estão dois exemplos:
• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para
1. Visão geral do produto
15 minutos e o Modo de repouso estiver definido
para 60 minutos, o Modo de repouso será ativado após
60 minutos de inatividade total, não 60 minutos após o
início do Modo de baixo consumo.
• Se o Modo de baixo consumo estiver definido para
15 minutos e o Modo de repouso em estiver definido
para 20 minutos, o Modo de repouso será ativado
5 minutos após o início do Modo de baixo consumo.
Como sair do modo Economia de energia
Tem-se a seguir a descrição de como sair do modo de economia
de energia.
É possível sair do modo de economia de energia destas formas:
• Pressionando o botão Economia de energia.
• Recebendo dados de impressão
Pressione o botão Economia de energia.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
Economia
de energia
1-15
1. Visão geral do produto
1-16
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Guia do Usuário
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