XEROX 4595 User Manual [fr]

Version 1.2 Janvier 2008

Copieur/Imprimante Xerox 4595

Manuel de

l'utilisateur

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

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Table des matières

1. Présentation de la machine 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . 1-12

Affectation de fonctions aux touches

personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . 1-12

Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sortie du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Copie 2-1

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 1 - Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Étape 3 - Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Étape 4 - Lancement de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Étape 5 - Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . 2-10

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Modification de la quantité de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Onglet Tirage standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Recto verso (production de copies recto verso) . . . . . 2-25

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Onglet Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Onglet Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Documents reliés R/V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Format du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Image miroir / Image inversée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Orientation du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Onglet Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Séparateurs de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Affiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Répétition image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88

Répétition image prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Onglet Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Travail fusionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Écran Épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Document volumineux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

Superposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102

Suppression à l'extérieur / à l'intérieur . . . . . . . . . . . 2-103

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

3. Numérisation 3-1

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de numérisation couleur en option. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Étape 1 Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Étape 3 Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Étape 4 Vérification de l'état du travail de numérisation. . . 3-9

Étape 5 Enregistrement des données numérisées. . . . . . 3-10

Arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Expéditeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Nom/adresse électronique de destinataire . . . . . . . . . 3-17

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Contenu du message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Modèles de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Numérisation FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Spécification d'une adresse de transfert. . . . . . . . . . . 3-32

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Mode couleur (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

iii

Table des matières

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Numérisation photo (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Densité / Contraste (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Suppression du fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Numérisation cahier Documents reliés . . . . . . . . . . . . 3-46

Format de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Compression image (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Envoi divisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Nom du fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Nom du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

Nom du fichier - Conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

État de la lecture (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

4. Gestion des boîtes aux lettres 4-1

Procédure Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres . . . . 4-1

Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres. . . . . . . . . 4-2

Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Étape 4 Vérification/sélection de documents dans

une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Étape 5 Gestion des documents stockés dans une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . 4-4

Vérification / sélection de documents stockés dans une

boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Suppression de documents stockés dans une boîte aux

lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Copie/déplacement d'une boîte aux lettres Copie

et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimer première page seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Écran Copier BAL - Liste des documents. . . . . . . . . . 4-11

Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Écran Déplacement BAL - Liste des documents . . . . 4-13

Modification de documents enregistrés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Supprimer pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Insérer des documents/séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs . . . . . . . 4-17

Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Écran Boîte aux lettres - Insérer document . . . . . . . . 4-19

Fusion/impression par lots de documents enregistrés dans une boîte aux lettres Copie et impression. . 4-20

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Agrafage / Perforation / Pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Écran Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Écran Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Écran Numéro de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . . . . 4-33

Écran Numéro de page - Impression . . . . . . . . . . . . . 4-34

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Impression de documents stockés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Réglage du décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Envoi de travaux d'impression vers une boîte aux

lettres à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et

autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Vérification/sélection de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . 4-69

Suppression de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Vérification de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Modification du nom du document . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Configuration et démarrage d'une feuille de distribution. . . . . 4-73

Création d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . 4-73

Restrictions applicables aux feuilles de distribution . . 4-79

5. Feuille de distribution 5-1

Lancement d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution . . . . . 5-1

Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . 5-2

Étape 3 Vérification et modification d'une feuille

de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution . . . . . . . . . 5-3

Liste de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Vérification et modification d'une feuille de distribution . . . . . . 5-5

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

6. Travaux mémorisés 6-1

Présentation de la fonction Travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement, suppression et modification du nom

d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement d'un travail mémorisé

(Travail fusionné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Suppression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Attribution et modification du nom d'un travail

mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7. Papier et autres supports 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papier standard (papier imprimable). . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Mise en place du papier dans les magasins. . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . 7-6

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . 7-7

Mise en place des supports dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Mise en place du papier dans les magasins 6

et 7 HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Mise en place du papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format en

option (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Mise en place d'intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans les

magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . 7-15

Modification du format papier dans les magasins. . . . . . . . . . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 3 et 4. . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 6 et 7

HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Modification du format papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format

(magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Modification/confirmation de la configuration des magasins . 7-21

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

vii

Table des matières

Modification/confirmation de la configuration des

magasins sur l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Modification/confirmation de la configuration par défaut

des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Copie/impressions sur des intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Travail de copie avec intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

8. État des travaux 8-1

Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Vérification des travaux en cours / en attente. . . . . . . . . . . . . . 8-3

Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Si l'impression d'un travail ne se termine pas

correctement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Impression et suppression de documents mémorisés . . . . . . . 8-5

Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

viii

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

9. État de la machine 9-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Écran Configuration machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Écran Version du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Rappel de la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Mémoriser / Supprimer la programmation . . . . . . . . . 9-11

Programmation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Compteur de facturation utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Réinitialiser les compteurs de travaux . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Imprimer un relevé et/ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Liste des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Relevé du compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Gestion de l'auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Liste échantillons d'effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

10. Maintenance 10-1

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . 10-2

Remplacement du flacon récupérateur de toner. . . . . . . . 10-6

Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Remplacement du récupérateur d'agrafes

(module de finition D2 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . 10-16

Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . 10-18

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . . 10-20

Nettoyage du cache-document et de la glace

d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . 10-26

11. Résolution des incidents 11-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Incidents lors de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-15

Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-22

Incidents lors de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Numérisation impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossible d'importer des documents numérisés

dans l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossible de transmettre le document numérisé

via le réseau (FTP / SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Problèmes d'envoi de courrier électronique.. . . . . . . . . . 11-28

L'image numérisée ne correspond pas au

résultat attendu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Incidents papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . 11-51

Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . 11-52

Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . 11-53

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . 11-55 Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en

option (magasin grande capacité). . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Incidents papier dans le magasin 6 en option (module

d'alimentation grande capacité et grand format). . . . . . . 11-57

Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche 11-59

Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . 11-60

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Incidents papier au niveau du panneau gauche du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette

1a et de la molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette 1d. . . . . . 11-64

Incidents papier au niveau de la languette 1b. . . . . . 11-65

Incidents papier au niveau du panneau droit du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-66

Incidents papier au niveau des transports

3b et 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Incidents papier au niveau du transport 3e et

de la molette 3c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Incidents papier au niveau du transport 3g et de

la molette 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-69

Incidents papier au niveau du transport 4b et de

la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70

Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2a et

de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2b et

de la molette 2c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72

Incidents papier au niveau de la molette 2c,

des transports 2e / 2f et du bac récepteur

des pliages 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73

Incidents papier au niveau du bac récepteur des

pliages 2d et du transport 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de

la molette 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-76

Incidents papier au niveau de la zone de sortie

du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac de réception. . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac du module de

finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Incidents papier dans le bac récepteur des

cahiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Incidents papier dans le module d'alimentation grande

capacité en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau du panneau

inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la

molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Incidents papier au niveau du transport 1b. . . . . . . . 11-83

Incidents papier au niveau du transport 1d. . . . . . . . 11-84

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau du cache-

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau de la zone

de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Incident agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . 11-91

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-94

Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches

d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-96

Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . 11-98

Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . 11-99

12. Spécifications 12-1

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Spécifications des fonctions de copies . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Spécifications d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Principales spécifications des fonctions de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Principales spécifications du chargeur de documents . . . 12-7

Magasins 6 et 7 (HCF) en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Magasin 6 (module d'alimentation grande

capacité et grand format) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Module de finition D ou D2 et module de finition

cahier D ou module de finition cahier D2 . . . . . . . . . . . . . 12-9

Module de pliage (Z et C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Zone d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression étendue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Utilisation de la fonction Impression directe PDF . . . . . . . . . 12-16

Définition des options de la fonction Impression

directe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Émulation HP-GL/2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Liste des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Remarques et restrictions applicables à

l'utilisation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

xii

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

13. Informations de sécurité et consignes 13-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . 13-7

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . 13-7

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID (États-Unis). . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Réglementation relative à la protection de

l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

xiii

Table des matières

xiv

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

POINT IMPORTANT : les écrans illustrant ce manuel peuvent

correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le copieur/ imprimante 4595. Les écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Autres sources d’informations

Pour plus d'informations, les ressources suivantes sont disponibles :

• Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de

base sur les travaux de copie / impression / numérisation, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine, ainsi que des informations de sécurité.

• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs

système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut / paramètres de la machine et l'environnement réseau.

• Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des

informations sur l'installation du pilote d'imprimante, la configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web

www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple)

dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes

options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com les toutes dernières informations relatives à la machine.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

régulièrement pour obtenir

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

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1. Présentation de la machine

Éléments du système

1 2

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de blessure, ne pas toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

12a

12b

1-2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

1 CAD Chargeur automatique de documents recto verso.

2 Cache-document Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition.

3 Panneau de

commande

4 Glace d’exposition Placer un document ici pour en effectuer une copie.

5 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.

6 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

7 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.

8 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

9 Dispositif de

verrouillage

10 Panneau inférieur

gauche

11 Panneau avant

des magasins optionnels 6 et 7

12a Magasin 6, 7

(module d'alimentation grande capacité en option)

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Se reporter à la section “Panneau de commande” à la page 1-9.

récupérateurs de toner.

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes.

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en option).

Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

12b Magasin 6 (module

d'alimentation grande capacité et grand format en option)

13 Magasin 5 (départ

manuel)

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports grand format jusqu'à SRA3/13 x 19 pouces.

Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans les magasins 1 à 4.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-3

1. Présentation de la machine

1-4

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

14 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et dégager les

incidents papier.

15 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

16 Voyant de confirmation Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé correctement.

17 Guides document Utiliser ces guides pour aligner les bords du document.

18 Plateau du chargeur de

documents

19 Bac récepteur de

documents

20 Taquet d'arrêt Permet de maintenir en place les documents grand format

21 Panneau d'accès au

flacon récupérateur de toner

22 Flacon récupérateur de

toner

23 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus

24 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.

25 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module

Charger les documents dans ce plateau.

Récupérer les documents numérisés dans ce bac.

(A3/11 x 17 pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé, le mettre en position verticale.

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

Permet la récupération du toner usagé.

de fusion.

le module four est extrêmement chaud et peut causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas suivies.

pour dégager les incidents papier.

26 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

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1-5

1. Présentation de la machine

Module de finition D

3839

1-6

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

27 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/séparateurs de transparents)/ Magasin 8

28 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler

29 Bac récepteur Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions de réception

30 Bac du module de finition Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées en Z.

31 Bac de réception cahier Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans agrafage.

32 Touche du bac de

réception cahier

33 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

34 Cartouches d'agrafes

cahier

35 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et dégager

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas utilisés pour la copie.

les copies.

particulières ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple).

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception.

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.

les agrafes coincées.

36 Récepteur de la

perforeuse

37 Bac de réception pliage

(en option)

38 Touche du bac de

réception pliage

39 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les

40 Espace de stockage des

cartouches d'agrafes

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider.

Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.

Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception pliage.

incidents papier.

Permet de stocker les cartouches d'agrafes de rechange (module de finition D uniquement).

REMARQUE 1 : dans la documentation, l'expression "module de finition" peut désigner le module de finition D, le module de finition cahier D ou le module de finition D2.

REMARQUE 2 : dans la documentation, l'expression "chargeur de documents" ou l'acronyme "DADF" sont utilisés pour faire référence au chargeur automatique de documents recto verso.

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1. Présentation de la machine

Module de finition D2

Nº Composant Fonction

41 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et

dégager les agrafes coincées.

42 Récupérateur d'agrafes Permet de récupérer les agrafes ; retirer cette cartouche lorsqu'elle est

pleine (module de finition D2 uniquement).

43 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

44 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/séparateurs de transparents)/Magasin 8

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas utilisés pour la copie.

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Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Panneau de commande

Panneau de commande international (sans noms de touches)

1. Présentation de la machine

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Les noms et les fonctions des éléments du panneau de commande sont décrits ci-après.

Écran tactile

Pavé numérique

Touches d'accès aux options

Touches de fonction

Panneau de commande avec noms de touches

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

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1. Présentation de la machine

Composant Fonction

Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en

appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Pavé numérique Appuyer sur ces touches pour entrer le nombre

de copies, les mots de passe et autres valeurs numériques.

Touches d'accès aux options 1 Voyant En ligne : ce voyant s'allume lorsque

la machine transmet ou reçoit des données.

2 État travail : appuyer sur cette touche pour

vérifier ou annuler des travaux en cours ou terminés, ou pour vérifier ou imprimer des documents enregistrés.

3 Vérification : appuyer sur cette touche

pour afficher l'écran de vérification et accéder à l'état des fonctions de copie et de numérisation, lorsque leurs réglages par défaut ont été modifiés. Cet écran permet également de vérifier les informations de destination des courriers électroniques sortants.

4 État machine : appuyer sur cette touche pour

vérifier l'état de la machine, des consommables, pour consulter les compteurs ou pour imprimer des relevés.

5 Tous les services : affiche l'écran du menu

principal.

6 Touches personnalisées 1, 2, 3 : utiliser ces

touches pour accéder à la fonction Copie ou à d'autres fonctions personnalisées.

7 Voyant Travail en mémoire : ce voyant

s'allume lors du stockage de données dans la mémoire de la machine.

1-10

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Composant Fonction

Touches de fonction 1 Accès : cette touche permet à l'administrateur

système de passer en mode Administration système ou en mode Configuration

connexion / Gestion Auditron.

2 Économie d'énergie : allumé lorsque

la machine est en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.

3 Annuler tout : appuyer sur cette touche pour

annuler toute la programmation et rétablir les valeurs par défaut de la machine.

4 Arrêt : appuyer sur cette touche pour mettre

fin au travail de copie ou aux communications en cours.

5 Marche : appuyer sur cette touche pour

lancer le processus de copie.

6 Interruption : appuyer sur cette touche pour

interrompre le processus de copie ou d'impression afin de donner la priorité à un autre travail ; le voyant Interruption s'allume. Appuyer sur cette touche une fois le travail terminé pour revenir à l'opération précédente.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-11

1. Présentation de la machine

Personnalisation du panneau de commande

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les services.

Via l'affectation de fonctions aux touches personnalisées (Copie, Personnalisée 2 et Personnalisée 3), vous pouvez passer à cette fonction sans revenir à l'écran Tous les services. Les réglages par défaut pour ces touches sont Copie pour la 1ère touche, et aucun pour les 2ème et 3ème touches.

Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les modifications requises.

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile et placer cette étiquette en regard de la touche correspondante.

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut.

REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant n'apparaît pas sur cet écran. En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes matériels, le bouton correspondant est grisé.

1-12

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Modification des fonctions affichées

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être modifié.

• Copie

• Courrier électronique

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Numérisation FTP/SMB Pour de plus amples informations sur ce point, voir les sections

"Paramètres du mode Copie" et "Paramètres du mode Numérisation" du Manuel de l'administrateur système.

Démarrage et arrêt de la machine

AVERTISSEMENT : ne jamais toucher les zones indiquées

comme pouvant atteindre des températures élevées. Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures.

1. Présentation de la machine

Démarrage

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. Il convient également d'utiliser la fonction d'économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer la perte des données en cours de traitement.

Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la section “Mode Économie d'énergie” à la page 1-15.

La procédure de démarrage de la machine est la suivante : Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position |

pour démarrer la machine.

REMARQUE : le message "Attendre SVP…" indique que la machine est en cours de préchauffage. La machine ne peut pas être utilisée lorsqu'elle est en cours de préchauffage.

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1-13

1. Présentation de la machine

Arrêt

La procédure d'arrêt de la machine est la suivante : ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer

la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous

les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors tension dans les cas suivants :

• lorsque des données sont en cours de réception

• durant l'envoi des données (FTP/SMB/courrier électronique)

• lorsque des travaux sont en cours d'impression

• lorsque des travaux sont en cours de copie

• lorsqu'une numérisation est en cours

• durant l'importation des données depuis un ordinateur

À propos du disjoncteur

2. Mettre l'interrupteur en position .

POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne

de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : vérifier que l'écran tactile est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension.

La machine est équipée d'un disjoncteur.

1-14

Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques d'électrocution ou d'incendie.

Le disjoncteur est généralement en position l, comme dans l'illustration ci-dessus.

Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services Xerox pour parer à un éventuel problème.

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