XEROX 4595 User Manual [fr]

Version 1.2 Janvier 2008

Copieur/Imprimante Xerox 4595

Manuel de

l'utilisateur

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

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Table des matières

1. Présentation de la machine 1-1

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . 1-12

Affectation de fonctions aux touches

personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . 1-12

Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sortie du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Copie 2-1

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 1 - Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Étape 3 - Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Étape 4 - Lancement de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Étape 5 - Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . 2-10

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Modification de la quantité de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Onglet Tirage standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Recto verso (production de copies recto verso) . . . . . 2-25

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Onglet Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Onglet Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

Documents reliés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Documents reliés R/V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Format du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Effacement de bords. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

Décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Rotation image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Image miroir / Image inversée . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Orientation du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Onglet Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-54

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Séparateurs de transparents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Affiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

Répétition image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-68

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-70

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Décalage intercalaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-87

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-88

Répétition image prédéfinie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Onglet Assemblage documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Travail fusionné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Écran Épreuve . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Document volumineux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-100

Superposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-102

Suppression à l'extérieur / à l'intérieur . . . . . . . . . . . 2-103

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

3. Numérisation 3-1

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de numérisation couleur en option. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Étape 1 Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Étape 3 Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Étape 4 Vérification de l'état du travail de numérisation. . . 3-9

Étape 5 Enregistrement des données numérisées. . . . . . 3-10

Arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Expéditeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Nom/adresse électronique de destinataire . . . . . . . . . 3-17

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Modification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Contenu du message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Modèles de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Numérisation FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Spécification d'une adresse de transfert. . . . . . . . . . . 3-32

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Mode couleur (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

iii

Table des matières

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Exposition auto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Numérisation photo (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Densité / Contraste (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Suppression du fond (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Résolution de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Numérisation cahier Documents reliés . . . . . . . . . . . . 3-46

Format de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Effacement de bords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Réduction/agrandissement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Compression image (uniquement avec le kit de

numérisation couleur en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Envoi divisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Nom du fichier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Nom du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

Nom du fichier - Conflit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Répondre à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

État de la lecture (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

4. Gestion des boîtes aux lettres 4-1

Procédure Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres . . . . 4-1

Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres. . . . . . . . . 4-2

Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Étape 4 Vérification/sélection de documents dans

une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Étape 5 Gestion des documents stockés dans une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . 4-4

Vérification / sélection de documents stockés dans une

boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Suppression de documents stockés dans une boîte aux

lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Copie/déplacement d'une boîte aux lettres Copie

et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimer première page seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Écran Copier BAL - Liste des documents. . . . . . . . . . 4-11

Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Écran Déplacement BAL - Liste des documents . . . . 4-13

Modification de documents enregistrés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Supprimer pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Insérer des documents/séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs . . . . . . . 4-17

Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Écran Boîte aux lettres - Insérer document . . . . . . . . 4-19

Fusion/impression par lots de documents enregistrés dans une boîte aux lettres Copie et impression. . 4-20

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionner et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Agrafage / Perforation / Pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Écran Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Écran Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Écran Numéro de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . . . . 4-33

Écran Numéro de page - Impression . . . . . . . . . . . . . 4-34

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Impression de documents stockés dans une boîte

aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Réglage du décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-54

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62

Envoi de travaux d'impression vers une boîte aux

lettres à l'aide du pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . 4-66

Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et

autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Vérification/sélection de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . 4-69

Suppression de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Vérification de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Modification du nom du document . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Configuration et démarrage d'une feuille de distribution. . . . . 4-73

Création d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . 4-73

Restrictions applicables aux feuilles de distribution . . 4-79

5. Feuille de distribution 5-1

Lancement d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution . . . . . 5-1

Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . 5-2

Étape 3 Vérification et modification d'une feuille

de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution . . . . . . . . . 5-3

Liste de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Vérification et modification d'une feuille de distribution . . . . . . 5-5

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

6. Travaux mémorisés 6-1

Présentation de la fonction Travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement, suppression et modification du nom

d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Enregistrement d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . 6-2

Enregistrement d'un travail mémorisé

(Travail fusionné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Suppression d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Attribution et modification du nom d'un travail

mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7. Papier et autres supports 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papier standard (papier imprimable). . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Mise en place du papier dans les magasins. . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . 7-6

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . 7-7

Mise en place des supports dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Mise en place du papier dans les magasins 6

et 7 HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Mise en place du papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format en

option (magasin 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . 7-12

Mise en place d'intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans les

magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . 7-15

Modification du format papier dans les magasins. . . . . . . . . . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 3 et 4. . 7-16

Modification du format papier dans les magasins 6 et 7

HCF (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18

Modification du format papier dans le module

d'alimentation grande capacité et grand format

(magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Modification/confirmation de la configuration des magasins . 7-21

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

vii

Table des matières

Modification/confirmation de la configuration des

magasins sur l'écran Tous les services. . . . . . . . . . . . . . . 7-21

Modification/confirmation de la configuration par défaut

des magasins (administration système) . . . . . . . . . . . . . . 7-25

Copie/impressions sur des intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Travail de copie avec intercalaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-30

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Impression réseau sur des intercalaires à l'aide du

pilote d'imprimante PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

8. État des travaux 8-1

Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Vérification des travaux en cours / en attente. . . . . . . . . . . . . . 8-3

Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Si l'impression d'un travail ne se termine pas

correctement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Impression et suppression de documents mémorisés . . . . . . . 8-5

Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

viii

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

9. État de la machine 9-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Écran Configuration machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Écran Version du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Nettoyage du disque dur (en option) . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Rappel de la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Mémoriser / Supprimer la programmation . . . . . . . . . 9-11

Programmation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Compteur de facturation utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Réinitialiser les compteurs de travaux . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Imprimer un relevé et/ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Liste des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Relevé du compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Gestion de l'auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Liste échantillons d'effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

10. Maintenance 10-1

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . 10-2

Remplacement du flacon récupérateur de toner. . . . . . . . 10-6

Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Remplacement du récupérateur d'agrafes

(module de finition D2 uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . 10-16

Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . 10-18

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . . 10-20

Nettoyage du cache-document et de la glace

d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . 10-26

11. Résolution des incidents 11-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Incidents lors de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-15

Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 11-22

Incidents lors de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Numérisation impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-24

Impossible d'importer des documents numérisés

dans l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossible de transmettre le document numérisé

via le réseau (FTP / SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Problèmes d'envoi de courrier électronique.. . . . . . . . . . 11-28

L'image numérisée ne correspond pas au

résultat attendu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-31

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Incidents papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . 11-51

Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . 11-52

Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . 11-53

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . 11-55 Incidents papier dans les magasins 6 et 7 en

option (magasin grande capacité). . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Incidents papier dans le magasin 6 en option (module

d'alimentation grande capacité et grand format). . . . . . . 11-57

Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Incidents papier au niveau du panneau inférieur gauche 11-59

Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . 11-60

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Incidents papier au niveau du panneau gauche du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette

1a et de la molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Incidents papier au niveau de la languette 1d. . . . . . 11-64

Incidents papier au niveau de la languette 1b. . . . . . 11-65

Incidents papier au niveau du panneau droit du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-66

Incidents papier au niveau des transports

3b et 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Incidents papier au niveau du transport 3e et

de la molette 3c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Incidents papier au niveau du transport 3g et de

la molette 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-69

Incidents papier au niveau du transport 4b et de

la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70

Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2a et

de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71

Incidents papier au niveau du transport 2b et

de la molette 2c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72

Incidents papier au niveau de la molette 2c,

des transports 2e / 2f et du bac récepteur

des pliages 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73

Incidents papier au niveau du bac récepteur des

pliages 2d et du transport 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-75

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et de

la molette 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-76

Incidents papier au niveau de la zone de sortie

du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac de réception. . . . . . . . . 11-78

Incidents papier dans le bac du module de

finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Incidents papier dans le bac récepteur des

cahiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Incidents papier dans le module d'alimentation grande

capacité en option. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau du panneau

inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Incidents papier au niveau de la languette 1a et de la

molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Incidents papier au niveau du transport 1b. . . . . . . . 11-83

Incidents papier au niveau du transport 1d. . . . . . . . 11-84

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau du cache-

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Incidents document au niveau de la zone

de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Incident agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . 11-91

Module de finition D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Module de finition D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-94

Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches

d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-96

Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . 11-98

Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . 11-99

12. Spécifications 12-1

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Spécifications des fonctions de copies . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Spécifications d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Principales spécifications des fonctions de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Principales spécifications du chargeur de documents . . . 12-7

Magasins 6 et 7 (HCF) en option . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Magasin 6 (module d'alimentation grande

capacité et grand format) - en option . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Module de finition D ou D2 et module de finition

cahier D ou module de finition cahier D2 . . . . . . . . . . . . . 12-9

Module de pliage (Z et C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Zone d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Zone d'impression étendue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Utilisation de la fonction Impression directe PDF . . . . . . . . . 12-16

Définition des options de la fonction Impression

directe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Émulation PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Émulation HP-GL/2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Liste des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Remarques et restrictions applicables à

l'utilisation de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . 12-25

xii

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Table des matières

13. Informations de sécurité et consignes 13-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . 13-7

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . 13-7

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Homologation RFID (États-Unis). . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Il est illégal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Réglementation relative à la protection de

l'environnement aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

xiii

Table des matières

xiv

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

POINT IMPORTANT : les écrans illustrant ce manuel peuvent

correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le copieur/ imprimante 4595. Les écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre système.

Autres sources d’informations

Pour plus d'informations, les ressources suivantes sont disponibles :

• Guide d'initiation : ce manuel fournit des informations de

base sur les travaux de copie / impression / numérisation, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine, ainsi que des informations de sécurité.

• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs

système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut / paramètres de la machine et l'environnement réseau.

• Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des

informations sur l'installation du pilote d'imprimante, la configuration de l'environnement de l'imprimante et d'autres informations relatives au CD-ROM des utilitaires CentreWare.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web

www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple)

dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes

options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com les toutes dernières informations relatives à la machine.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

régulièrement pour obtenir

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-1

1. Présentation de la machine

Éléments du système

1 2

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de blessure, ne pas toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

12a

12b

1-2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

1 CAD Chargeur automatique de documents recto verso.

2 Cache-document Permet de maintenir les documents en place sur la glace d'exposition.

3 Panneau de

commande

4 Glace d’exposition Placer un document ici pour en effectuer une copie.

5 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.

6 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

7 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.

8 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

9 Dispositif de

verrouillage

10 Panneau inférieur

gauche

11 Panneau avant

des magasins optionnels 6 et 7

12a Magasin 6, 7

(module d'alimentation grande capacité en option)

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Se reporter à la section “Panneau de commande” à la page 1-9.

récupérateurs de toner.

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer les roulettes.

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en option).

Contiennent les supports utilisés pour les copies ou les impressions.

12b Magasin 6 (module

d'alimentation grande capacité et grand format en option)

13 Magasin 5 (départ

manuel)

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports grand format jusqu'à SRA3/13 x 19 pouces.

Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans les magasins 1 à 4.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-3

1. Présentation de la machine

1-4

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

14 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau supérieur et dégager les

incidents papier.

15 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

16 Voyant de confirmation Ce voyant est allumé lorsqu'un document est chargé correctement.

17 Guides document Utiliser ces guides pour aligner les bords du document.

18 Plateau du chargeur de

documents

19 Bac récepteur de

documents

20 Taquet d'arrêt Permet de maintenir en place les documents grand format

21 Panneau d'accès au

flacon récupérateur de toner

22 Flacon récupérateur de

toner

23 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus

24 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.

25 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module

Charger les documents dans ce plateau.

Récupérer les documents numérisés dans ce bac.

(A3/11 x 17 pouces par exemple). Lorsqu'il n'est pas utilisé, le mettre en position verticale.

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

Permet la récupération du toner usagé.

de fusion.

le module four est extrêmement chaud et peut causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas suivies.

pour dégager les incidents papier.

26 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-5

1. Présentation de la machine

Module de finition D

3839

1-6

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Nº Composant Fonction

27 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/séparateurs de transparents)/ Magasin 8

28 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler

29 Bac récepteur Les copies sont reçues dans ce bac lorsque des fonctions de réception

30 Bac du module de finition Bac de réception des copies agrafées, perforées et pliées en Z.

31 Bac de réception cahier Bac de réception des copies pliées en deux, avec ou sans agrafage.

32 Touche du bac de

réception cahier

33 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

34 Cartouches d'agrafes

cahier

35 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et dégager

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas utilisés pour la copie.

les copies.

particulières ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple).

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception.

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.

les agrafes coincées.

36 Récepteur de la

perforeuse

37 Bac de réception pliage

(en option)

38 Touche du bac de

réception pliage

39 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les

40 Espace de stockage des

cartouches d'agrafes

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider.

Bac de réception des copies pliées en C ou en Z.

Appuyer sur ce bouton pour ouvrir le bac de réception pliage.

incidents papier.

Permet de stocker les cartouches d'agrafes de rechange (module de finition D uniquement).

REMARQUE 1 : dans la documentation, l'expression "module de finition" peut désigner le module de finition D, le module de finition cahier D ou le module de finition D2.

REMARQUE 2 : dans la documentation, l'expression "chargeur de documents" ou l'acronyme "DADF" sont utilisés pour faire référence au chargeur automatique de documents recto verso.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-7

1. Présentation de la machine

Module de finition D2

Nº Composant Fonction

41 Cartouche d'agrafes Contient des agrafes; sortir cette cartouche pour la recharger et

dégager les agrafes coincées.

42 Récupérateur d'agrafes Permet de récupérer les agrafes ; retirer cette cartouche lorsqu'elle est

pleine (module de finition D2 uniquement).

43 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les

agrafes, dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

44 Dispositif d'insertion post-

traitement (magasin pour couvertures/séparateurs de transparents)/Magasin 8

Permet de mettre en place les supports à utiliser en tant que couvertures ou séparateurs de transparents. Les supports placés ici ne sont pas utilisés pour la copie.

1-8

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Panneau de commande

Panneau de commande international (sans noms de touches)

1. Présentation de la machine

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Les noms et les fonctions des éléments du panneau de commande sont décrits ci-après.

Écran tactile

Pavé numérique

Touches d'accès aux options

Touches de fonction

Panneau de commande avec noms de touches

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-9

1. Présentation de la machine

Composant Fonction

Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en

appuyant sur les boutons affichés à l'écran.

Pavé numérique Appuyer sur ces touches pour entrer le nombre

de copies, les mots de passe et autres valeurs numériques.

Touches d'accès aux options 1 Voyant En ligne : ce voyant s'allume lorsque

la machine transmet ou reçoit des données.

2 État travail : appuyer sur cette touche pour

vérifier ou annuler des travaux en cours ou terminés, ou pour vérifier ou imprimer des documents enregistrés.

3 Vérification : appuyer sur cette touche

pour afficher l'écran de vérification et accéder à l'état des fonctions de copie et de numérisation, lorsque leurs réglages par défaut ont été modifiés. Cet écran permet également de vérifier les informations de destination des courriers électroniques sortants.

4 État machine : appuyer sur cette touche pour

vérifier l'état de la machine, des consommables, pour consulter les compteurs ou pour imprimer des relevés.

5 Tous les services : affiche l'écran du menu

principal.

6 Touches personnalisées 1, 2, 3 : utiliser ces

touches pour accéder à la fonction Copie ou à d'autres fonctions personnalisées.

7 Voyant Travail en mémoire : ce voyant

s'allume lors du stockage de données dans la mémoire de la machine.

1-10

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1. Présentation de la machine

Composant Fonction

Touches de fonction 1 Accès : cette touche permet à l'administrateur

système de passer en mode Administration système ou en mode Configuration

connexion / Gestion Auditron.

2 Économie d'énergie : allumé lorsque

la machine est en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.

3 Annuler tout : appuyer sur cette touche pour

annuler toute la programmation et rétablir les valeurs par défaut de la machine.

4 Arrêt : appuyer sur cette touche pour mettre

fin au travail de copie ou aux communications en cours.

5 Marche : appuyer sur cette touche pour

lancer le processus de copie.

6 Interruption : appuyer sur cette touche pour

interrompre le processus de copie ou d'impression afin de donner la priorité à un autre travail ; le voyant Interruption s'allume. Appuyer sur cette touche une fois le travail terminé pour revenir à l'opération précédente.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-11

1. Présentation de la machine

Personnalisation du panneau de commande

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les services.

Via l'affectation de fonctions aux touches personnalisées (Copie, Personnalisée 2 et Personnalisée 3), vous pouvez passer à cette fonction sans revenir à l'écran Tous les services. Les réglages par défaut pour ces touches sont Copie pour la 1ère touche, et aucun pour les 2ème et 3ème touches.

Pour plus d'informations sur l'affectation de fonctions, voir la section "Écran par défaut" du Manuel de l'administrateur système ou contacter l'administrateur système pour qu'il effectue les modifications requises.

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la machine pour indiquer les fonctions affectées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à l'une des fonctions choisies, inscrire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile et placer cette étiquette en regard de la touche correspondante.

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement des boutons qui apparaissent sur l'écran Tous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut.

REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant n'apparaît pas sur cet écran. En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes matériels, le bouton correspondant est grisé.

1-12

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Modification des fonctions affichées

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être modifié.

• Copie

• Courrier électronique

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Numérisation FTP/SMB Pour de plus amples informations sur ce point, voir les sections

"Paramètres du mode Copie" et "Paramètres du mode Numérisation" du Manuel de l'administrateur système.

Démarrage et arrêt de la machine

AVERTISSEMENT : ne jamais toucher les zones indiquées

comme pouvant atteindre des températures élevées. Tout contact avec ces zones peut causer des brûlures.

1. Présentation de la machine

Démarrage

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des copies. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. Il convient également d'utiliser la fonction d'économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer la perte des données en cours de traitement.

Pour plus d'informations sur le mode veille, se reporter à la section “Mode Économie d'énergie” à la page 1-15.

La procédure de démarrage de la machine est la suivante : Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position |

pour démarrer la machine.

REMARQUE : le message "Attendre SVP…" indique que la machine est en cours de préchauffage. La machine ne peut pas être utilisée lorsqu'elle est en cours de préchauffage.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

1-13

1. Présentation de la machine

Arrêt

La procédure d'arrêt de la machine est la suivante : ATTENTION : la mise hors tension de la machine peut causer

la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous

les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors tension dans les cas suivants :

• lorsque des données sont en cours de réception

• durant l'envoi des données (FTP/SMB/courrier électronique)

• lorsque des travaux sont en cours d'impression

• lorsque des travaux sont en cours de copie

• lorsqu'une numérisation est en cours

• durant l'importation des données depuis un ordinateur

À propos du disjoncteur

2. Mettre l'interrupteur en position .

POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension interne

de la machine prend un certain temps. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : vérifier que l'écran tactile est éteint avant de remettre la machine sous tension juste après l'avoir mise hors tension.

La machine est équipée d'un disjoncteur.

1-14

Dans l'éventualité d'une fuite de courant, le disjoncteur coupe automatiquement le circuit électrique pour parer aux risques d'électrocution ou d'incendie.

Le disjoncteur est généralement en position l, comme dans l'illustration ci-dessus.

Si le disjoncteur est en position O, contacter le Centre Services Xerox pour parer à un éventuel problème.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Mode Économie d'énergie

La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son alimentation électrique si aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

Deux modes sont disponibles pour cette fonction d'économie d'énergie, le mode Alimentation réduite et le mode Veille.

La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsque la machine n'est pas utilisée pendant une période fixée. Elle passe ensuite en mode Veille au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Voici deux exemples :

1. Présentation de la machine

• Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode veille sur 60 minutes, la machine passe en mode veille après 60 minutes d'inactivité totale, et non pas 60 minutes après le passage au mode d'alimentation réduite.

• Si le mode d'alimentation réduite est réglé sur 15 minutes et le mode veille sur 20 minutes, la machine passe en mode veille 5 minutes après le passage au mode d'alimentation réduite.

Sortie du mode Économie d'énergie

La procédure de sortie du mode Économie d'énergie est décrite ci-dessous.

La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations suivantes :

• lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie

• lorsque des données d'impression sont reçues Appuyer sur la touche Économie d'énergie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Économie d'énergie

1-15

1. Présentation de la machine

1-16

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l’utilisateur

Réalisation de copies

Étape 1 - Mise en place des documents

2. Copie

Les documents peuvent être mis en place via deux modules d'entrée différents :

Chargeur de documents

• Une feuille

• Feuilles multiples

Glace d’exposition

• Une feuille

• Documents reliés (livres par exemple)

Chargeur de documents

Le chargeur de documents permet d'utiliser des documents composés d'une feuille individuelle ou de plusieurs feuilles, de

format compris entre 140 × 210 mm (A5, A5 , 5,5 × 8,5 pouces, 5,5 × 8,5 pouces ) et un maximum de 297 × 432 mm (A3,

11 × 17 pouces). Le chargeur de documents peut détecter automatiquement les

documents de format standard uniquement. Pour les documents de format non standard, il est nécessaire d'entrer le format dans le champ Format du document.

Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés automatiquement dépendent des Paramètres de format papier définis en mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section « Paramètres de format papier » du manuel de l'administrateur système.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-1

2. Copie

Le chargeur de documents prend en charge les nombres de feuilles suivants :

Type de document (grammage)

Papier fin (38-49 g/m²) 250 feuilles

Papier standard (50-80 g/m²) 250 feuilles

Papier épais (81-128 g/m²) 150 feuilles

Papier épais (129-200 g/m²) 100 feuilles

Pour plus d'informations sur la copie de documents multiformats, se reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

POINT IMPORTANT : pour réduire les risques d'incident papier dans le chargeur de documents recto verso, préférer la glace d'exposition lorsque les documents sont pliés ou froissés.

Nombre de

feuilles

1. Retirer toute agrafe ou attache avant de mettre les documents

en place.

2. Régler les guides document de façon à ce qu'ils soient

légèrement en contact avec la pile de documents.

2-2

3. Mettre les documents en place et vérifier que le voyant de

confirmation s'allume pour indiquer qu'ils sont placés

correctement.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Glace d’exposition

La glace d'exposition peut être utilisée pour copier des feuilles individuelles ou bien des livres ou documents similaires, jusqu'à 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pouces).

Seuls les documents de format standard peuvent être détectés automatiquement sur la glace d'exposition. Pour les documents de format non standard, entrer un format personnalisé dans le champ Format du document.

Pour plus d'informations sur la saisie d'un format personnalisé, se reporter à la section "Format du document" à la page 2-39.

REMARQUE : les formats standard pouvant être détectés automatiquement dépendent des Paramètres de format papier définis en mode Administration système. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Paramètres de format papier" du Manuel de l'administrateur système.

ATTENTION : lors de la copie de documents épais, ne pas exercer une pression trop forte sur la glace d'exposition. La glace pourrait se briser et blesser l'utilisateur.

AVERTISSEMENT : lorsque des copies sont effectuées avec le cache-document ouvert, éviter de regarder le faisceau lumineux. L'exposition directe à cette lumière peut provoquer une fatigue ou des lésions oculaires.

1. Relever le cache-document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-3

2. Copie

2. Placer le document sur la glace face dessous en l'alignant sur

l'angle inférieur gauche de la glace.

3. Fermer le cache-document.

REMARQUE : si le document placé sur la glace d'exposition est de format standard, son format s'affiche automatiquement dans la zone des messages.

2-4

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Étape 2 Programmation des fonctions

Les fonctions de copie peuvent être sélectionnées à partir des boutons Copier ou Tirage standard.

La machine propose les fonctions de copie suivantes : Copie

uniquement, Copie et enregistrement et Enregistrement uniquement. Ces fonctions sont disponibles à partir de l'écran de

copie.

REMARQUE : l'affichage des fonctions dépend de la configuration de la machine. Pour utiliser la fonction Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste une ID utilisateur. Pour plus d'informations sur les ID utilisateur et les mots de passe, contacter l'administrateur système.

1. Appuyer sur la touche Tous les services.

2. Copie

Touche Tou s

les services

2. Sélectionner Copier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-5

2. Copie

3. Si les paramètres précédents sont toujours actifs, appuyer sur

la touche Annuler tout.

Annuler tout

4. Sélectionner Copie uniquement, Copie et enregistrement

ou Enregistrement uniquement.

 Copie

Permet de copier des documents numérisés.

 Copie et enregistrement

Permet de copier des documents numérisés puis de les enregistrer sous forme de données dans une boîte aux lettres de la machine. Il est possible d'imprimer les données enregistrées dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier les paramètres.

2-6

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Enregistrement dans une boîte aux lettres

Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans une boîte aux lettres de la machine. Il est possible d'imprimer les données enregistrées dans une boîte aux lettres, ou d'en modifier les paramètres.

Pour plus d'informations sur les fonctions Copie et enregistrement et Enregistrement uniquement, se reporter à la section "Enregistrement de documents numérisés" à la page 2-14. Voir aussi la section "Vérifier boîte aux lettres" du Manuel de l'administrateur système pour plus d'informations sur la vérification de la boîte aux lettres.

REMARQUE : l'affichage des fonctions diffère en fonction de la configuration de la machine. Pour utiliser la fonction Configuration connexion ou Gestion Auditron, il est nécessaire d'avoir une ID utilisateur et un mot de passe, ou juste une ID utilisateur. Contacter l'administrateur système au sujet des ID utilisateur et des mots de passe.

5. Sélectionner et définir les fonctions requises sur chaque

onglet.

Chaque fonction est décrite de façon plus détaillée dans ce chapitre.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-7

2. Copie

Étape 3 - Saisie de la quantité

Il est possible de spécifier jusqu'à 9 999 copies.

1. Entrer le nombre de copies requis à l'aide du pavé numérique.

Le nombre de copies ainsi spécifié s'affiche dans le coin supérieur droit de l'écran.

Pavé numérique

2. En cas d'erreur, appuyer sur la touche C puis entrer la valeur

correcte.

2-8

Touche C

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Étape 4 - Lancement de la copie

1. Appuyer sur le bouton Marche.

REMARQUE : si un problème se produit, un message d'erreur s'affiche à l'écran. Résoudre le problème selon le contenu de ce message. Il est possible de paramétrer le travail suivant pendant la copie.

 Copie d'un document additionnel

2. Copie

Touche Marche

Si un autre document doit être copié, sélectionner Document suivant sur l'écran tactile pendant la numérisation du premier document. Il est possible de copier plusieurs documents à la fois.

1. Sélectionner Document suivant pendant la numérisation.

REMARQUE 1 : l'option Document suivant n'est pas affichée automatiquement. Pour utiliser cette option, activer la fonction Travail fusionné en sélectionnant Assemblage documents

Travail fusionné Activé.

REMARQUE 2 : si le chargeur de documents est utilisé, mettre en

place le document suivant lorsque la numérisation du premier document est terminée.

2. Mettre le document suivant en place.

3. Appuyer sur la touche Marche. Mettre en place le document

suivant, le cas échéant, et appuyer sur la touche Marche.

4. Lorsque tous les documents ont été numérisés, appuyer sur

Dernier document.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-9

2. Copie

Étape 5 - Vérification de l'état du travail

1. Appuyer sur la touche État des travaux.

Touche État des travaux

2. Vérifier l'état du travail.

REMARQUE : utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un écran à l'autre.

2-10

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Arrêt de la copie

2. Copie

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile ou appuyer sur la touche

Arrêt du panneau de commande.

Touche

Arrêt

2. Si l'écran de l'étape 1 ne s'affiche pas, appuyer sur la touche

État des travaux.

Touche État des travaux

3. Sélectionner le travail à annuler, puis sélectionner Arrêt.

REMARQUE : si le travail est particulièrement court, il est possible qu'il soit imprimé avant qu'il ne soit possible de l'annuler.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-11

2. Copie

Modification de la quantité de copies

1. Sélectionner Arrêt sur l'écran tactile de l'interface utilisateur

ou appuyer sur la touche Arrêt du panneau de commande.

2. Sélectionner Modifier la quantité sur l'écran tactile.

3. Spécifier la quantité à l'aide du pavé numérique.

4. Appuyer sur la touche Marche du panneau de commande.

Touche Arrêt

REMARQUE : la quantité entrée doit être supérieure à la quantité déjà copiée. Si la valeur entrée est identique à la valeur déjà copiée, aucune copie additionnelle ne sera effectuée.

2-12

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Interruption du travail de copie

Pour interrompre momentanément un travail de copie en cours afin d'effectuer un autre travail de copie, suivre les étapes suivantes :

1. Appuyer sur la touche Interruption du panneau de

commande.

REMARQUE : le voyant d'interruption s'allume, ce qui signifie que la machine se trouve en mode d'interruption de travail.

2. Copie

Bouton interruption

2. Placer un document dans le chargeur de documents ou sur la

glace d'exposition, et modifier au choix les paramètres de la fonction.

3. Spécifier la quantité de sortie désirée à l'aide du pavé

numérique.

4. Appuyer sur la touche Marche.

5. Une fois terminé le travail de copie d'interruption, appuyer sur

la touche Interruption.

REMARQUE : le voyant d'interruption n'est plus allumé, ce qui indique que le mode d'interruption de travail est annulé ou terminé. Si un document avait été placé sur la glace d'exposition, le retirer.

6. Appuyer sur la touche Marche pour reprendre le travail de

copie précédent.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-13

2. Copie

Enregistrement de documents numérisés

Permet d'enregistrer des documents sous forme de données dans une boîte aux lettres de la machine.

Pour utiliser une boîte aux lettres, sélectionner Copie et enregistrement ou Enregistrement uniquement.

REMARQUE : pour que cette fonction puisse être utilisée, les boîtes aux lettres doivent être configurées.

La machine permet de mémoriser au maximum 45 000 pages au format A4 ou 8,5 x 11 pouces portrait. Ce chiffre est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre maximum de pages numérisées peut varier selon le type, le format et l'orientation des documents.

Au total, il est possible de mémoriser jusqu'à 100 documents copiés et imprimés.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner Copie et enregistrement ou Enregistrement

uniquement.

2-14

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

3. Spécifier la boîte aux lettres dans laquelle les données doivent

être enregistrées.

REMARQUE : si un mot de passe a été défini pour cette boîte aux lettres, l'écran de saisie de mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe et sélectionner Confirmer. En cas d'oubli du mot de passe, contacter l'administrateur système.

4. Appuyer sur Enregistrer pour enregistrer les modifications,

puis appuyer sur la touche Marche. Appuyer sur Annuler pour annuler les modifications effectuées.

 Boîte aux lettres

Permet d'enregistrer des données. Utiliser les boutons Haut et Bas pour passer d'un écran à l'autre.

 Nom du document

Indique le nom à utiliser pour l'enregistrement du document. Il est possible d'entrer jusqu'à 20 caractères à l'aide du clavier et

du pavé numérique affichés.

 Aller à

Entrer un numéro de boîte aux lettres à 3 chiffres à l’aide du pavé numérique. La boîte aux lettres correspondante s'affiche en haut de la liste.

 Nombre documents

Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le nombre de documents mémorisés s'affiche.

 Liste des documents

Sélectionner une boîte aux lettres puis appuyer sur ce bouton pour vérifier ou supprimer les documents qu'elle contient.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-15

2. Copie

Liste des documents

Permet de vérifier ou de supprimer les documents mémorisés dans une boîte aux lettres.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite Copie et enregistrement ou Enregistrement uniquement et sélectionner la boîte aux lettres requise. Sélectionner Liste des documents.

2. Sélectionner le document à confirmer ou à supprimer.

REMARQUE : si les données numérisées ne sont pas affichées, sélectionner Actualiser.

Il est possible de trier les documents en ordre croissant ou décroissant en appuyant sur Nom du document ou Date de mémorisation.

3. Une fois que la vérification ou la suppression des éléments

des boîtes aux lettres est terminée, sélectionner Fermer.

 Nombre de documents

Si la boîte aux lettres sélectionnée contient des documents, le nombre de documents mémorisés s'affiche.

 Tout sélectionner

Permet de sélectionner tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.

 Supprimer

Permet de supprimer les documents sélectionnés.

2-16

 Oui/Non

À utiliser pour vérifier la suppression du document sélectionné. Cette option est disponible uniquement si un document a été sélectionné.

 Informations document

Affiche des informations détaillées sur le document sélectionné.

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Onglet Tirage standard

2. Copie

L'écran Tirage standard permet de définir les fonctions de copie standard.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner les fonctions requises sur l'écran Tirage

standard qui s'affiche en premier.

Réduction/agrandissement

1. Dans la partie Réduction / agrandissement, sélectionner un

taux de R/A pour la copie.

 100%

Les copies sont effectuées au même format que le document.

 % auto

Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de document et de papier spécifiés dans Papier, puis le document est copié selon le format correspondant.

REMARQUE : si % auto est sélectionné, spécifier une valeur autre que Auto pour Papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-17

2. Copie

 Taux de R/A (boutons 3 à 5)

Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis. Il est possible de modifier les taux affichés. Pour plus

d'informations sur les procédures de configuration, se reporter à la section "Réduction / agrandissement - Bouton X" (où X représente le numéro du bouton) dans le Manuel de l'administrateur système.

 Suite...

Permet d'afficher l'écran Réduction / agrandissement. Pour plus d'informations, se reporter aux sections "Lorsqu'un taux

de R/A prédéfini est sélectionné", "Lorsqu'un taux de R/A variable est sélectionné", "Lorsque des taux X et Y indépendants sont sélectionnés" et "Lorsqu'un taux de R/A de calculateur est sélectionné".

Lorsqu'un taux de R/A prédéfini est sélectionné

Des taux de R/A prédéfinis standard peuvent être sélectionnés pour la copie.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner Suite, puis

% prédéfini.

2. Sélectionner le taux de R/A requis.

 100%

Les copies sont effectuées au même format que le document.

 % auto

Le taux de R/A est défini automatiquement selon les formats de document et de papier, puis le document est copié selon le format correspondant.

2-18

REMARQUE : Si % auto est sélectionné, spécifier une valeur autre que Auto pour Papier.

 R/A prédéfinis

Sélectionner l'un des taux de R/A prédéfinis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Image entière

Pour éviter les pertes d'image, un taux de réduction juste inférieur à 100% est appliqué au document lors de la copie. Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la case Image

entière. POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée,

il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de bords est réglé sur 0 mm (0 pouce), les bords du document copié peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le format du document.

Lorsqu'un taux de R/A variable est sélectionné

Il est possible d'entrer un taux de R/A quelconque pour la copie. Spécifier un taux compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.

1. Sélectionner % variable.

2. Entrer le taux requis à l'aide du pavé numérique ou des

boutons Haut et Bas.

En cas d'erreur, appuyer sur le bouton C.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-19

2. Copie

Lorsque des taux X et Y indépendants sont sélectionnés

Il est possible de spécifier des taux de R/A différents pour la hauteur et la largeur du document.

1. Sélectionner % X-Y indépendants.

2. Utiliser les boutons haut et bas pour spécifier les taux à

appliquer à la hauteur et à la largeur.

 Auto

Les copies sont effectuées avec des taux de R/A en hauteur et en largeur définis automatiquement, selon le format du papier. Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la case correspondante.

 Auto (Image entière)

Les taux de R/A en hauteur et en largeur sont définis automatiquement, selon le format du papier, et le format du document est légèrement réduit pour éviter toute perte d'image. Lorsque cette option est sélectionnée, une coche apparaît dans la case Image entière.

POINT IMPORTANT : Si l'option Image entière est sélectionnée, il peut être nécessaire de modifier les valeurs d'effacement de bords, selon le format du document. Noter que si l'effacement de bords est réglé sur 0 mm (0 pouce), les bords du document copié peuvent présenter des marques ou une perte d'image, selon le format du document.

 X (largeur) Y (hauteur)

Permettent de spécifier des taux de R/A en largeur et en hauteur compris entre 25 et 400% par incréments de 1%.

2-20

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Papier

2. Copie

Il est possible de sélectionner le magasin correspondant au papier à utiliser pour la copie.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner le papier

requis.

 Auto

En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés, la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le papier approprié pour la copie.

REMARQUE : Si l'option Auto est sélectionnée, une valeur autre que Auto doit être spécifiée pour la fonction Réduction / agrandissement.

 Magasins 2 à 5

Sélectionner un magasin prédéfini. Il est possible de modifier les magasins affichés. Pour plus d'informations, dans le Manuel de l'administrateur

système, se reporter aux sections "Papier - Bouton 2", "Papier Bouton 3", "Papier - Bouton 4" ou "Papier - Bouton 5".

 Suite...

Permet d'accéder à l'écran Papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-21

2. Copie

Écran Papier

Cet écran permet de sélectionner un magasin qui ne figure pas sur l'écran Tirage standard.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,

sélectionner Suite....

2. Sélectionner Départ manuel.

3. Sélectionner le format et le type de papier requis.

4. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Auto

En fonction du format du document et des taux de R/A spécifiés, la machine sélectionne automatiquement le magasin contenant le papier approprié pour la copie.

 Magasins 1 à 4 et magasins 6 et 7 (module d'alimentation

grande capacité en option)

Permet de choisir parmi six magasins papier (si le module d'alimentation grande capacité en option est installé).

 Départ manuel

L'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche.

2-22

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Écran Magasin 5 (départ manuel)

Utiliser le magasin 5 (départ manuel) pour faire des copies sur du papier ne pouvant pas être placé dans les magasins 1 à 4, 6 et 7.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Papier,

sélectionner Suite....

2. Sélectionner Départ manuel.

3. Sélectionner le format et le type de papier requis.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

 Format papier

Sélectionner Détection auto, Format standard ou Format non standard.

Si l'option Détection auto est sélectionnée, le format papier est identifié automatiquement.

REMARQUE : Détection auto permet seulement de détecter les formats standard.

 Type de papier

Permet de sélectionner un type de papier.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-23

2. Copie

Lorsque Format standard est sélectionné

Cette option permet de sélectionner un format standard et de sélectionner le type de papier requis.

1. Sélectionner Format standard.

2. Sélectionner le format et le type de papier requis.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Lorsque Format non standard est sélectionné

Cette option permet de spécifier une largeur (X) comprise entre 140 et 400 mm (5,9 et 19,2 pouces) et une hauteur (Y) comprise entre 100 et 330 mm (4 et 12,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

POINT IMPORTANT : l'impression peut ne pas être effectuée correctement lorsque la direction X (horizontale) d'un papier de format non standard est inférieure à 148 mm (5,7 pouces).

Pour la copie recto verso sur du papier de format non standard, spécifier une valeur comprise entre 182 et 488 mm (7,2 et 19,2 pouces) pour la direction X (horizontale) et une valeur comprise entre 140 et 330 mm (5,5 et 13 pouces) pour la direction Y (verticale).

2-24

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

1. Sélectionner Format non standard.

2. Entrer un format de papier à l'aide des bouton Haut, Bas,

Gauche et Droite.

3. Sélectionner un type de papier.

REMARQUE : sélectionner le bouton Haut pour retourner à l'écran précédent et Bas pour passer à l'écran suivant.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Recto verso (production de copies recto verso)

Il est possible d'effectuer des copies recto ou recto verso de documents recto ou recto verso.

1. À partir de l'écran Tirage standard, sélectionner l'option

requise dans la zone Recto verso.

 1

Æ 1

L'option 1 -> 1 permet d'effectuer rapidement des copies recto de documents recto.

Æ 2 (Tête-tête)

 1

L'option 1 -> 2 permet d'effectuer des copies recto verso et têtetête, par exemple pour des présentations ou des bulletins.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-25

2. Copie

 1 Æ 2 (Tête-bêche)

Cette option 1 -> 2 permet de créer des copies recto verso et tête-bêche, par exemple pour des calendriers ou des

présentations Power Point d'orientation paysage.

Æ 2 (Tête-tête)

 2

L'option 2 -> 2 permet d'effectuer rapidement des copies recto verso de documents recto verso.

Æ 1 (Tête-tête)

 2

Permet d'effectuer rapidement des copies recto de documents recto verso.

 Suite...

Permet d'accéder à l'écran Mode tirage.

Écran Mode tirage

Permet de spécifier le type de documents recto verso utilisé et la façon dont les copies doivent être imprimées.

2-26

Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

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Densité

2. Copie

Sept niveaux de densité sont disponibles. Plus le bouton Bas est déplacé vers la gauche, plus la copie est sombre, et plus il est déplacé vers la droite, plus la copie est claire.

REMARQUE : Les options Densité de l'écran Tirage standard et Densité de la partie Densité / Contraste de l'écran Qualité image sont identiques.

1. À partir de l'écran Tirage standard, dans la partie Densité,

régler la densité en appuyant sur le bouton Gauche ou Droite.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-27

2. Copie

Onglet Qualité image

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner l'onglet Qualité image, puis sélectionner l'une

des fonctions de l'écran Qualité image qui s'affiche.

Par exemple, Définition :

2-28

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Densité

2. Copie

Sept niveaux de densité sont disponibles, de Plus claire à Plus

foncée.

1. Sélectionner Densité.

2. Sélectionner la densité requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Type de document

Il est possible d'effectuer les copies avec la même qualité image que celle du type de document utilisé (photographies, texte ou autres documents). Sélectionner le type de document correspondant au document utilisé pour obtenir des copies de qualité image la plus fidèle possible.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image, puis la fonction

Type de document.

2. Sélectionner le type de qualité image requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-29

2. Copie

 Texte et photo

Sélectionner cette option pour des copies de documents composés à la fois de texte et de photos. La machine distingue automatiquement les zones de texte et de photos et applique la qualité image appropriée pour chacune de ces zones du document.

 Texte

Sélectionner cette option pour obtenir des copies contrastées de documents texte. Ce mode permet aussi de produire des copies contrastées de graphiques ou illustrations diverses.

 Photo

Sélectionner cette option pour effectuer des copies de photos.

 Texte au crayon

Sélectionner cette option pour des documents composés de texte au crayon.

 Documents fins

Sélectionner cette option pour des documents fins (38 à 49 g/m²).

REMARQUE : la présence de l'option Documents fins sur l'interface utilisateur dépend de la configuration du système. Se reporter à la section « Type de document - Documents fins » du manuel de l'administrateur système (ou contacter l'administrateur système) pour savoir comment afficher cette option.

2-30

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Exposition auto

Lorsque la fonction Exposition auto est sélectionnée, le fond coloré des documents (journaux et autres documents colorés, par exemple) est supprimé.

REMARQUE : lorsque l'option sélectionnée pour Type de document est Photo, la fonction Exposition auto n'est pas

disponible.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner ensuite l'onglet Qualité image, puis la fonction Exposition auto.

2. Copie

2. L'option peut être Désactivé(e) ou Activé(e).

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivée

Le fond coloré des documents est inclus lors de la copie.

 Activée

Le fond coloré des documents est supprimé lors de la copie.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-31

2. Copie

Définition

Cinq niveaux de définition sont disponibles, de Maximum à Minimum.

Plus le niveau choisi est proche de Maximum, plus le contraste des contours des images est élevé. Plus le niveau choisi est proche de Minimum, moins le contraste des contours des images est élevé.

1. Sélectionner Définition.

2. Sélectionner le niveau de contraste des contours d'image

requis parmi les 5 niveaux disponibles.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Onglet Options de numérisation

L'écran Options de numérisation permet de configurer les fonctions de numérisation des documents.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Appuyer sur l'onglet Options de numérisation, puis

sélectionner l'une des fonctions de l'écran Options de numérisation qui s'affiche.

2-32

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Documents reliés

La fonction Documents reliés permet de copier des pages se faisant face dans un document relié sur des feuilles de papier séparées, en respectant l'ordre des pages. Utiliser cette fonction pour effectuer des copies séparées des pages d'un document relié (cahier, par exemple).

POINT IMPORTANT : le chargeur de documents ne peut pas être utilisé avec cette fonction.

La séparation en deux des documents peut être inégale s'ils sont de format non standard ou si leur format n'a pas pu être détecté.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Documents reliés.

2. Sélectionner l'option requise.

2. Copie

3. Sélectionner la page à copier.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Le document n'est pas copié en tant que document relié.

 Page gauche puis droite

Les copies sont effectuées à partir de la page gauche des deux pages reliées.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-33

2. Copie

 Page droite puis gauche

Les copies sont effectuées à partir de la page droite des deux pages reliées.

 Page du haut puis du bas

Les copies sont effectuées à partir de la page du haut des deux pages reliées.

 Les deux pages

Les deux pages sont copiées, en respectant l'ordre des pages.

 Page gauche uniquement

Seule la page de gauche est copiée. Cette option est disponible lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

 Page droite uniquement

Seule la page de droite est copiée. Cette option est disponible lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

 Page du haut uniquement

Seule la page du haut est copiée. Cette option est disponible lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Page du bas uniquement

Seule la page du bas est copiée. Cette option est disponible lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Effacement centre

Permet d'effacer la partie sombre correspondant à la tranche du document relié. La largeur de l'effacement du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

2-34

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Les exemples suivants illustrent les résultats obtenus avec différentes valeurs de la fonction Effacement centre :

Effacement centre : 0 mm • Le document relié est un cahier à spirale et les pages de droite

et de gauche doivent toutes deux être copiées.

• L'option Page gauche puis droite est sélectionnée.

• La valeur d'Effacement centre n'a pas été modifiée ; Effacement centre a donc pour valeur 0mm.

• Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie comporte des marques noires le long du bord de reliure :

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd

kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Effacement centre : 10 mm • Pour le même document relié, l'option Page gauche puis

droite est sélectionnée.

• La valeur d'Effacement centre est 10 mm.

Les pages de gauche et de droite du cahier sont copiées. La copie ne présente aucune marque noire le long du bord de reliure et la copie des pages est blanche et nette :

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

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2-35

2. Copie

Documents reliés R/V

Il est possible de spécifier les pages reliées se faisant face lors de la copie d'un document relié, de façon à ce que les pages copiées respectent la disposition des pages du document. Une feuille blanche est automatiquement insérée en tant que première page.

REMARQUE : les documents de format non standard ne seront pas séparés en deux de façon exacte.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Documents reliés R/V.

2. Sélectionner la page à copier en premier.

3. Sélectionner les pages à copier.

4. Configurer la fonction Effacement centre comme nécessaire.

5. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

REMARQUE : vérifier l'orientation du document mis en place.

2-36

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2. Copie

 Désactivé(e)

Lorsque Désactivé(e) est sélectionné, la fonction Documents reliés n'est pas disponible.

 Page gauche puis droite

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en commençant par la page de gauche.

 Page droite puis gauche

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en commençant par la page de droite.

 Page du haut puis du bas

Permet de copier les deux pages d'un document relié, en commençant par la page du haut.

 1ère et dernière pages

Permet d'afficher l'écran Documents reliés R/V - 1ère et dernière pages.

 Effacement centre

Se reporter à la section "Effacement centre" à la page 2-34 pour plus d'informations sur cette fonction.

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2-37

2. Copie

Écran Docs reliés R/V - 1ère et dernière pages

Il est possible de définir une page de début et une page de fin pour la copie.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner 1ère et dernière page.

2. Définir la première et la dernière page.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Première page

Sélectionner la page de début de la copie parmi les options suivantes.

• Page de gauche / Page de droite

Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

• Page du haut / Page du bas

Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

 Dernière page

Sélectionner la page de fin de la copie parmi les options suivantes.

• Page de gauche / Page de droite

Ces options sont disponibles lorsque Page gauche puis droite ou Page droite puis gauche est sélectionné.

2-38

• Page du haut / Page du bas

Ces options sont disponibles lorsque Page du haut puis du bas est sélectionné.

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Format du document

Il est possible de spécifier le format de numérisation du document. Spécifier le format du document lorsque des documents de format

non standard sont numérisés ou lorsque la copie est effectuée à un format différent de celui du document.

Lorsque le format d'un document est spécifié, le document est numérisé dans ce format, quel que soit son format d'origine.Cette fonction permet de copier un document avec ou sans la marge.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Format du document.

2. Copie

2. Sélectionner le format du document.

Pour les formats non standard, spécifier les valeurs correspondant aux directions X et Y.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Détection auto

Les formats de numérisation sont détectés automatiquement.

REMARQUE : si le format du document ne peut pas être détecté, un écran de saisie du format s'affiche.

 Format standard

Sélectionner l'un des boutons de format prédéfini. Les formats de document affichés peuvent être modifiés. Pour

plus d'informations, se reporter à la section "Formats document prédéfinis" du Manuel de l'administrateur système.

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2-39

2. Copie

 Format non standard

Entrer le format du document requis dans la partie droite de l'écran si des documents de format non standard sont numérisés ou lorsque la copie est effectuée à un format différent de celui du document. Ce format doit être spécifié par incréments de 1 mm ou 0,1 pouces ; la largeur (X) être comprise entre 15 et 432 mm (0,6 et 17 pouces) et la hauteur (Y) doit être comprise entre 15 et 297 mm (0,6 et 11,6 pouces) sur la glace d'exposition. Les repères situés sur les bords de la glace d'exposition sont particulièrement utiles pour spécifier le format du document.

Documents multiformats

Il est possible de numériser simultanément des documents de format différent. La sortie peut être définie sur un support de format identique aux documents originaux ou sur un support de format identique, indépendamment du format des documents originaux.

POINT IMPORTANT : vérifier que les documents A5 sont placés pour un départ par le grand côté.

Lors de la numérisation de documents B5 en même temps que des documents A3 ou 8,5 x 11 pouces/A4 dans le sens vertical, placer également le document B5 dans le sens vertical.

Les combinaisons de documents recommandées sont 8,5 x 11 pouces/A4 portrait et 11 x 17 pouces/A4 paysage ou B5 portrait et B4 paysage. En cas de combinaison de documents de formats différents de ceux qui viennent d'être précisés, il se peut que l'alimentation ou la numérisation ne s'effectue pas correctement.

2-40

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2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier, puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Documents multiformats.

2. Sélectionner Activé(e).

3. Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Sélectionner cette option lorsque tous les documents sont de même format.

 Activé(e)

Si des documents de formats différents sont copiés, la machine détecte automatiquement le format de chaque document.

Effacement de bords

Lorsque les copies sont effectuées avec le cache-document ouvert ou à partir d'un livre, des zones sombres apparaissent parfois sur les bords et au centre du papier. Dans ce cas, les copies peuvent être effectuées de façon à supprimer ces zones sombres.

REMARQUE : pour les copies recto verso, la même valeur d'effacement des bords est appliquée au recto et au verso.

Si la fonction Réduction / agrandissement est activée, les dimensions d'effacement de bords seront réduites / agrandies selon le taux spécifié.

Pour plus d'informations sur les zones réellement disponibles pour l'impression, se reporter à la section "Zone d'impression" à la page 12-14.

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2-41

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Effacement de bords.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner l'option requise pour Orientation du document.

4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Standard

La valeur d'effacement des bords est fixée à 2 mm ou 0,1 pouce pour les bords supérieur, inférieur, gauche et droit.

 Bords opposés identiques

Se reporter à la section "Lorsque l'option Bords opposés identiques est sélectionnée :" à la page 2-43.

 4 bords indépendants

Se reporter à la section "Lorsque l'option 4 bords indépendants est sélectionnée :" à la page 2-44.

 4 bords identiques

Se reporter à la section "Lorsque l'option 4 bords identiques est sélectionnée :" à la page 2-45.

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

2-42

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Lorsque l'option Bords opposés identiques est sélectionnée :

Cette option permet de spécifier la même valeur pour les bords supérieur et inférieur, ou gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Effacement de bords puis Bords opposés identiques.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Bords haut/bas

Les zones sombres situées en haut et en bas du document sont effacées. Les bords inférieur et supérieur sont effacés selon la direction d'alimentation du document. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bords gauche/droit

Les zones sombres situées à gauche et à droite du document sont effacées. Les bords gauche et droit sont effacés selon la direction d'alimentation du document. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Centre

Les ombres visibles dans la zone centrale d'un document relié, tel qu'un cahier, par exemple, sont effacées. La largeur d'effacement du centre doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-43

2. Copie

Lorsque l'option 4 bords indépendants est sélectionnée :

Cette option permet de spécifier des valeurs différentes pour les bords supérieur, inférieur, gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Effacement de bords puis 4 bords indépendants.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Bord supérieur

Permet d'effacer les zones sombres situées en haut des copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm par incréments de 1 mm.

 Bord inférieur

Permet d'effacer les zones sombres situées en bas des copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bord gauche

Permet d'effacer les zones sombres situées sur la gauche des copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Bord droit

2-44

Permet d'effacer les zones sombres situées à droite des copies. Les bords sont effacés selon l'orientation du jeu de documents. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

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2. Copie

 Au centre

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

 Verso

• Identique au recto

Sélectionner cette option pour appliquer les mêmes paramètres au recto et au verso.

• Opposé au recto

Sélectionner cette option pour appliquer des paramètres symétriques au recto et au verso.

Lorsque l'option 4 bords identiques est sélectionnée :

Cette option permet de spécifier une même valeur pour les bords supérieur, inférieur, gauche et droit.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Effacement de bords puis 4 bords identiques.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour entrer la valeur

d'effacement requise.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 4 bords

Permet d'effacer les zones sombres situées en haut, en bas, à gauche et à droite des copies. La largeur d'effacement de bords doit être comprise entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

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2-45

2. Copie

 Centre

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Décalage image

Sur les copies, l'image du document peut être décalée vers la gauche, la droite, le haut ou le bas du papier, ou bien le centre du document peut être décalé vers le centre du papier. Il est également possible d'ajouter une marge en haut, en bas, à gauche ou à droite des copies. Pour les copies recto verso, les positions de décalage peuvent être définies pour le recto et le verso.

REMARQUE : lorsque la fonction Documents multiformats est activée, le décalage est effectué par rapport à la position de l'image sur la première feuille du document.

La valeur du décalage image est définie selon le papier utilisé. Même si les copies doivent agrandies ou réduites via la fonction Réduction / agrandissement, la valeur de décalage image est conservée.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Décalage image.

2. Sélectionner l'option voulue.

2-46

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Aucun décalage

Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du document ne soit décalée.

 Centrage auto

Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du document corresponde au centre du papier.

 Décalage image / Variable

La valeur du décalage doit être spécifiée dans une plage de 50 à 0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Recto

Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Recto.

 Verso

Permet d'accéder à l'écran Décalage image - Verso.

 Miroir

Pour appliquer les mêmes paramètres qu'au recto, activer la case Miroir.

 Orientation du document

Se reporter à la section "Orientation du document" à la page 2-52.

Écran Décalage image - Recto / Décalage image - Verso

Il est possible de définir la position de la copie / le décalage image pour le recto ou le verso.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Décalage image puis Recto ou Verso.

2. Sélectionner l'option voulue.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-47

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Aucun décalage

Les copies sont effectuées sans que la position de l'image du document ne soit décalée.

 Centrage auto

Les copies sont effectuées de façon à ce que le centre du document corresponde au centre du papier.

 Dans l'angle

Lors de la copie, l'image du document est décalée vers l'un des angles ou coins du papier. Huit directions de décalage sont disponibles.

• Réglages vers la droite et la gauche

Il est possible d'effectuer des réglages précis vers la gauche et vers la droite. L'image du document copié est décalée vers la gauche ou vers la droite dans une plage de valeurs de 50 à 0 à 50 mm (1,9 à 0 à 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

• Réglages vers le haut et le bas

Il est possible d'effectuer des réglages précis vers le haut et vers le bas. L'image du document copié est décalée vers le haut ou vers le bas dans une plage de valeurs comprises entre 0 et 50 mm (0 à 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

 Variable

Entrer les valeurs des marges pour la copie. Spécifier les valeurs des marges du haut, du bas, de gauche et de droite, comprises entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouce).

2-48

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Rotation image

2. Copie

Si l'orientation du papier chargé dans le magasin est différente de celle du document mis en place, une rotation est appliquée automatiquement à l'image de façon à ce que l'orientation du papier corresponde à celle du document. Il est également possible de sélectionner le bord du document à utiliser comme référence pour la rotation si les documents sont d'orientation mixte.

La fonction de rotation image peut seulement être utilisée pour effectuer des copies sur du papier de format A4 ou 8,5 x 11 pouces ou inférieur.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation image.

2. Sélectionner une option.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Désactivé(e)

Les copies sont effectuées même si l'orientation du document ne correspond pas à celle du papier.

 Toujours activée

Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du document de façon à ce que l'orientation du papier corresponde à celle du document.

 Activée avec Auto

Une rotation est automatiquement appliquée à l'image du document de façon à ce que l'orientation du document corresponde à celle du papier lorsque l'option % auto de Réduction / agrandissement ou Auto de Papier est sélectionnée.

 Sens de la rotation

Permet d'accéder à l'écran Rotation image - Sens de la rotation.

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2-49

2. Copie

Écran Rotation image - Sens de la rotation

Cet écran permet de définir une position de référence pour la rotation.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Rotation image puis Sens de la rotation.

2. Sélectionner une position de référence pour la rotation.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Position des agrafes Lorsque le module de finition est installé, l'option Position des

agrafes est disponible. Si les documents sont d'orientation mixte,

une rotation est appliquée aux images par rapport au bord d'agrafage, selon la configuration de la fonction d'agrafage.

 Document portrait - Bord gauche

Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des documents paysage soient alignés avec les bords gauches des documents portrait.

 Document portrait - Bord droit

Si les documents sont d'orientation mixte, une rotation est appliquée aux images de façon à ce que les bords supérieurs des documents paysage soient alignés avec les bords droits des documents portrait.

2-50

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Image miroir / Image inversée

Les copies peuvent être effectuées en inversant les côtés droit et gauche de l'image du document.

REMARQUE : lorsque les fonctions Image inversée et Effacement de bords sont activées simultanément, la zone

d'effacement de bords devient blanche.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Image miroir / Image inversée.

2. Sélectionner Activé(e) pour Image miroir et Image inversée.

2. Copie

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-51

2. Copie

Orientation du document

L'orientation du document doit être définie pour indiquer le haut du document.

REMARQUE : si l'option Orientation du document ne correspond pas à l'orientation effective du document, la machine risque de détecter la tête du document par erreur.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier puis

appuyer sur l'onglet Options de numérisation. Sur l'écran

Options de numérisation qui s'affiche, sélectionner Orientation du document.

2. Sélectionner Tête vers le haut ou Tête vers la gauche, selon

l'orientation du document mis en place.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les modifications.

 Tête vers le haut

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté vers l'intérieur de la glace d'exposition ou du chargeur de documents.

 Tête vers la gauche

Sélectionner cette option lorsque le haut du document est orienté vers la gauche de la glace d'exposition ou du chargeur de documents. Veiller à bien sélectionner Tête vers la gauche lorsque le haut du document est placé vers la gauche (texte horizontal).

2-52

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Onglet Présentation spéciale

L'écran Présentation spéciale permet de configurer les fonctions de numérisation des documents.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Appuyer sur l'onglet Présentation spéciale, puis sélectionner

l'une des fonctions de l'écran Présentation spéciale qui s'affiche.

2. Copie

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-53

2. Copie

Création cahier

La machine permet de mettre en page les copies de façon à ce que, lorsque les pages multiples sont pliées le long du centre (blanc de couture), soit obtenu un cahier avec l'ordre des pages approprié. Il est possible de définir le blanc de couture et d'ajouter une couverture lors de la création cahier.

Lorsque le module de finition cahier D ou D2 est installé, les options Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.

POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du document sur l'écran Options de numérisation.

REMARQUE : si le nombre de pages du cahier n'est pas un multiple de quatre, des pages vierges seront ajoutées pour les pages restantes.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction Création cahier.

2-54

2. Sélectionner Reliure à gauche / en haut ou Reliure à droite.

3. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les choix effectués.

 Désactivé(e)

La fonction de création cahier n'est pas appliquée aux copies.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Reliure à gauche/en haut

Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à gauche ou en haut.

 Reliure à droite

Les copies sont effectuées de façon à placer la reliure du cahier à droite.

 Copie cahier

Pour réaliser des cahiers à partir d'un document qui est déjà un cahier, sélectionner Copie cahier. Le document sera numérisé comme tel en spécifiant Pliage/Agrafage, sans passer par l'imposition cahier.

 Couvertures

Une couverture peut être ajoutée au cahier. Les options de couverture disponibles sont les suivantes :

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que couverture.

• Couvertures imprimées - Recto verso

La première page du document est copiée sur la couverture.

• Couvertures imprimées - Impression à l'extérieur

Le document est copié seulement sur la face extérieure de la couverture.

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2-55

2. Copie

 Dernier document comme couverture de fin

Permet d'appliquer la dernière image du document à la dernière page du cahier en tant que couverture de fin. Procéder à une vérification lors de la spécification de la dernière page en tant que couverture de fin. Lorsque la fonction Sous-jeux est utilisée pour diviser un cahier, l'image de fin est appliquée à la dernière page du dernier sous-jeu.

REMARQUE : une page vierge peut être insérée juste avant la dernière page pour que la pagination soit correcte.

 Blanc de couture

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Blanc de couture.

 Finition

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Finition.

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Création cahier - Configuration magasins.

REMARQUE : cette fonction est affichée uniquement lorsque

Couvertures est sélectionné.

Sélectionner les magasins requis pour Couvertures et Corps du document. Sélectionner des magasins contenant du papier dont

le format et l'orientation correspondent à ceux du corps du document et de la couverture.

Lorsque l'option Départ manuel est sélectionnée, l'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran Magasin 5 (départ manuel)" à la page 2-23.

2-56

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Écran Création cahier - Blanc de couture

Il est possible de définir le blanc de couture entre 0 et 50 mm (0 et 1,9 pouces) par incréments de 1 mm (0,1 pouces).

1. Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier une valeur de

blanc de couture.

Écran Création cahier - Finition

Lorsque le module de finition cahier D ou D2 est installé, les options Pliage en deux ou Pliage + Agrafage sont disponibles.

1. Sélectionner l'élément requis.

 Aucun(e)

Aucune finition n'est appliquée.

 Pliage

Les copies obtenues sont pliées en deux.

 Pliage + Agrafage

Les copies sont pliées en deux et agrafées au centre. Il est possible d'agrafer de 2 à 15 copies.

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2-57

2. Copie

Écran Création cahier - Sous-jeux

Lorsque le document comporte trop de pages, le cahier peut être divisé selon un nombre de feuilles spécifié. Les copies recto verso obtenues peuvent ensuite être pliées pour obtenir un cahier. Le nombre de feuilles spécifié doit être compris entre 1 et 50 par incréments de 1 feuille.

REMARQUE : lorsque Pliage est sélectionné, définir un nombre de feuilles de sous-jeux compris entre 1 et 15.

Lorsque le document comporte un grand nombre de feuilles, ce nombre peut être divisé pour éviter d'obtenir un cahier trop épais.

Les copies sont affectées et reçues dans l'ordre et selon le nombre de feuilles spécifié. Le nombre de feuilles (nombre par sous-jeux) doit être compris entre 1 et 50 feuilles.

Par exemple, si le nombre de feuilles spécifié est 5, pour un cahier dont chaque feuille avant pliage est composée de quatre pages du document (2 pages de cahier recto verso), chaque sous jeu correspond à 20 pages du document.

1. Sur l'écran Création cahier, sélectionner Activé(e) ou

Désactivé(e).

2. Si l'option Activé(e) est sélectionnée, utiliser les boutons

Haut/Bas ou le pavé numérique pour spécifier le nombre de

feuilles requis.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

2-58

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Couvertures

Il est possible d'ajouter une couverture aux copies effectuées. Il est possible de spécifier une couverture de début et de fin avant

la première page du document, en utilisant un papier de type différent (coloré ou épais, par exemple).

POINT IMPORTANT : lorsque cette fonction est sélectionnée et si le nombre de pages du document est supérieur au nombre de pages maximum que la machine peut numériser, il est impossible d'imprimer, de copier ou d'enregistrer la partie du document déjà numérisée. Dans ce cas, annuler le travail lorsque le message correspondant s'affiche.

Le nombre maximum de pages du document pouvant être numérisées est de 2 000 pages par travail. Pour les travaux multiples, le maximum est de 20 000 pages au total si les documents sont de format A4 ou 8,5 x 11 pouces. Ce chiffre est fourni à titre indicatif uniquement ; en effet, le nombre maximum de pages pouvant être numérisées dépend du type, du format et de l'orientation des documents.

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Couvertures.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-59

2. Copie

 Couverture de début

Une couverture de début peut être définie pour la première page.

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que couverture.

• Couverture de début imprimée - Recto

La première page du document est copiée sur la face externe de la couverture. Sélectionner cette option pour que la copie figure seulement sur la face externe de la couverture de début.

• Couverture de début imprimée - Verso

La première page du document est copiée sur la face interne de la couverture. Sélectionner cette option pour que la copie figure seulement sur la face interne de la couverture de début.

• Couverture de début imprimée - Recto verso

Le document est copié sur les deux faces de la couverture, à partir de la première page. Sélectionner cette option pour que la copie soit effectuée en recto verso.

2-60

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Couverture de fin

Une couverture de fin peut être définie pour la dernière page. Lorsqu'une couverture de fin est définie, le document correspondant à cette couverture de fin doit être numérisé en premier. Lorsque le chargeur automatique de documents est utilisé, placer le document correspondant à la couverture de fin sur le dessus de la pile de documents. Lorsque la glace d'exposition est utilisée, numériser les documents dans l'ordre suivant: couverture de fin, couverture de début et corps du travail.

Les options disponibles pour la couverture de fin sont les suivantes :

• Aucune couverture

Aucune couverture n'est ajoutée.

• Couvertures vierges

Une feuille de papier vierge est ajoutée en tant que couverture.

• Couverture de fin imprimée - Recto

Le document correspondant à la couverture de fin est copié sur la face externe de cette dernière.

• Couverture de fin imprimée - Verso

Le document correspondant à la couverture de fin est copié sur la face interne de cette dernière.

• Couverture de fin imprimée - Recto verso

Les deux documents correspondant à la couverture de fin sont copiés sur les deux faces de cette dernière.

Si une couverture est sélectionnée, les options suivantes s'affichent :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-61

2. Copie

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Couvertures - Configuration des magasins.

Sélectionner le magasin à utiliser pour la Couverture de début, la Couverture de fin et le Corps du document. Si des images sont

copiées sur les couvertures, sélectionner des magasins contenant du papier de même format et orientation pour le corps du document et pour les couvertures.

Lorsque Départ manuel... est sélectionné, l'écran Magasin 5 (départ manuel) s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran Magasin 5 (départ manuel)" à la page 2-23.

 Nombre de couvertures de début

Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de début. Cette option est disponible uniquement lorsque l'option

Couvertures vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de début.

 Nombre de couvertures de fin

Permet d'afficher l'écran Nombre de couvertures de fin. Cette option est disponible uniquement lorsque l'option Couvertures vierges est sélectionnée sur l'écran Couverture de fin.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Couvertures Nombre de couvertures de début / de fin" à la page 2-63.

2-62

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

Couvertures - Nombre de couvertures de début / de fin

Il est possible de spécifier le nombre de feuilles à utiliser en tant que couverture de début ; ce nombre doit être compris entre 1 et

99. Cette option permet d'imprimer la couverture de début de la

même façon que le reste du travail, même si plusieurs copies sont effectuées.

REMARQUE : ces instructions sont également valides pour la fonction Couvertures - Nombre de couvertures de fin.

1. Utiliser les boutons Haut/Bas ou le pavé numérique pour

spécifier le nombre de feuilles requis.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-63

2. Copie

Séparateurs de transparents

Une feuille vierge peut être reçue et insérée en tant que séparateur entre les transparents utilisés pour la copie. Seul le nombre de copies papier requis à des fins de distribution est imprimé. Lorsque les transparents sont placés dans le magasin 5 (départ manuel), vérifier que le papier utilisé pour les séparateurs (ou la distribution) est chargé selon la même orientation que les transparents.

POINT IMPORTANT : Xerox recommande l'utilisation de transparents pour rétroprojecteur (OHP). L'utilisation de transparents non recommandés peut endommager la machine ou provoquer des incidents papier.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Séparateurs de transparents.

2. Sélectionner l'option voulue.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Aucun séparateur

Aucun séparateur de transparents n'est utilisé.

 Séparateurs vierges

Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur pour chaque transparent. Un seul jeu de copies peut être effectué.

 Séparateurs vierges + N jeux

Une feuille de papier vierge est insérée en tant que séparateur pour chaque transparent. Seul le nombre de copies papier requis à des fins de distribution est imprimé.

2-64

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2. Copie

 Aucun séparateur + N jeux

Les copies sont effectuées sur transparents et seul le nombre de copies papier requis à des fins de distribution est imprimé.

Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent s'afficher :

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Séparateurs de transparents Configuration des magasins. Sélectionner chacun des

magasins à utiliser.

REMARQUE : l'écran Séparateurs de transparents - Configuration des magasins ne s'affiche pas si l'option Aucun séparateur est sélectionnée.

Sélectionner les paramètres requis pour Format / orientation des transparents. Sélectionner le magasin à utiliser pour Magasin pour séparateurs / N jeux ou Magasin pour N jeux.

Sélectionner des magasins contenant du papier de même format et orientation pour les transparents et les séparateurs (N jeux).

N en 1

Il est possible de copier deux, quatre ou huit pages des documents originaux sur une même feuille de papier.

Lorsque la fonction N en 1 est sélectionnée, l'option % auto est sélectionnée automatiquement pour Réduction / agrandissement. Le taux de R/A est défini automatiquement de façon à ce que les copies des images tiennent sur le papier sélectionné.

REMARQUE : une perte d'image est possible, selon le format de l'image du document.

Lorsque l'effacement de bords est activé, les bords de chacun des documents copiés sont effacés.

Lorsque le décalage image est activé, le décalage est appliqué à la totalité du document. Par conséquent, une perte d'image est possible selon le format de l'image du document.

Sélectionner une option de magasin autre que Auto pour la fonction Papier de l'écran Tirage standard.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-65

2. Copie

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Nen1.

2. Sélectionner une option.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 1 en 1

La fonction N en 1 n'est pas appliquée.

 2 en 1

Deux pages du document sont copiées sur une même feuille de papier.

 4 en 1

Quatre pages du document sont copiées sur une même feuille de papier.

 8 en 1

Huit pages du document sont copiées sur une même feuille de papier.

 Ordre des images

Cette option permet de sélectionner la mise en page des documents copiés sur une même feuille.

2-66

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

Affiche

Une copie agrandie du document peut être répartie sur plusieurs feuilles.

Cette fonction permet de créer une affiche de grande taille en regroupant les copies réparties sur plusieurs feuilles. Les feuilles sont copiées avec une marge de collage de façon à faciliter leur regroupement. Cette marge de collage est fixée à 10 mm (0,4 pouces).

POINT IMPORTANT : vérifier que l'orientation du document correspond bien à l'orientation spécifiée pour Orientation du

document sur l'écran Options de numérisation.

1. Sur l'écran Tous les services, sélectionner Copier.

2. Sélectionner l'option voulue.

2. Copie

Sélectionner l'onglet Présentation spéciale, puis la fonction

Affiche.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 Désactivée

Les copies ne sont pas effectuées sous forme d'affiche.

 Format de sortie

Sept formats de papier sont disponibles.

 Taux d'agrandissement

Cette option permet de sélectionner un taux d'agrandissement. Selon la sélection effectuée, les options suivantes peuvent

s'afficher :

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

2-67

2. Copie

 Configuration des magasins

Permet d'afficher l'écran Affiche - Configuration des magasins. Sélectionner le magasin à utiliser.

Lorsque Taux d'agrandissement est sélectionné

Des taux d'agrandissement différents peuvent être sélectionnés pour la hauteur et la largeur.

1. Sélectionner l'option Taux d'agrandissement sur l'écran

Affiche.

2. Utiliser les boutons Haut et Bas pour spécifier les taux à

appliquer à la hauteur et à la largeur.

3. Sélectionner Enregistrer pour conserver les modifications.

 X (largeur) Y (hauteur)

Permettent de spécifier des taux en largeur et en hauteur compris entre 100 et 400 % par incréments de 1 %.

Répétition image

La copie de l'image d'un document peut être répétée un certain nombre de fois sur une même feuille de papier.

Lorsque le taux de R/A est défini comme Auto, les copies répétées de l'image sont réduites de façon à tenir sur le format de papier sélectionné. Il est également possible de spécifier la façon dont les copies répétées de l'image sont réparties.

REMARQUE : lorsque les copies répétées sont effectuées au même format que l'image du document, spécifier un nombre de répétitions adapté au format du papier.

2-68

Copieur/Imprimante Xerox 4595 - Manuel de l'utilisateur

XEROX 4595 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

1. Présentation de la machine

Autres sources d’informations

Mises à jour de la documentation client

Éléments du système

Panneau de commande

Personnalisation du panneau de commande

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

Personnalisation de l'écran Tous les services

Modification des fonctions affichées

Démarrage et arrêt de la machine

Démarrage

Arrêt

À propos du disjoncteur

Mode Économie d'énergie

Sortie du mode Économie d'énergie

Réalisation de copies

Étape 1 - Mise en place des documents

2. Copie

Étape 2 Programmation des fonctions

Étape 3 - Saisie de la quantité

Étape 4 - Lancement de la copie

Étape 5 - Vérification de l'état du travail

Arrêt de la copie

Modification de la quantité de copies

Interruption du travail de copie

Enregistrement de documents numérisés

Liste des documents

Onglet Tirage standard

Réduction/agrandissement

Papier

Recto verso (production de copies recto verso)

Densité

Onglet Qualité image

Densité

Type de document

Exposition auto

Définition

Onglet Options de numérisation

Documents reliés

Documents reliés R/V

Format du document

Documents multiformats

Effacement de bords

Décalage image

Rotation image

Image miroir / Image inversée

Orientation du document

Onglet Présentation spéciale

Création cahier

Couvertures

Séparateurs de transparents

N en 1

Affiche

Répétition image