XEROX 4595 User Manual [it]

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Versione 1.2

Gennaio 2008

Copiatrice/stampante Xerox 4595

Guida

per l'utente

Preparata da: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Tradotta da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Regno Unito

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Indice generale

1. Descrizione del prodotto 1-1

Fonti di informazioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1

Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personalizzazione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . 1-12

Assegnazione di una funzione ai pulsanti di

personalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Personalizzazione della schermata Tutti i servizi . . . . 1-12

Modifica della schermata delle funzioni . . . . . . . . . . . 1-13

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Disattivazione del modo Economizzatore. . . . . . . . . . . . . 1-15

2. Copia 2-1

Esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Punto 1 - Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Punto 3 - Inserimento della quantità. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Punto 4 - Avvio del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . 2-7

Punto 5 - Verifica del lavoro di copiatura nella

schermata Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Modifica della quantità di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Interruzione del lavoro di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Salvataggio di documenti scansiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Elenco documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Scheda Copiatura di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Alimentazione carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Indice generale

Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro) . . . . . . 2-23

Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Scheda Qualità immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Scheda Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Copiatura libretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Cancellazione margine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Spostamento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Rotazione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Immagine speculare/negativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Scheda Formato di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Creazione libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57

Divisori per trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Immagini multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Ripetizione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64

Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66

Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

Spostamento su inserto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81

Orientamento copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

Piegatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

Ripetizione immagine predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

Finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86

Scheda Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Lavoro composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90

Schermata Fascicolo di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94

Fascicolo grande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96

Sovrapposizione modulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Cancella esterno/Cancella interno . . . . . . . . . . . . . . . 2-99

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Indice generale

3. Scansione 3-1

Esecuzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit scanner a colori opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Punto 1 Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Punto 3 - Avvio del lavoro di scansione . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Punto 4 - Verifica del lavoro di scansione nella

schermata Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Punto 5 - Salvataggio dei dati di scansione . . . . . . . . . . . 3-10

Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Mittente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Nome destinatario/Indirizzo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Oggetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Cambia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Oggetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Contenuto del messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Scansione su mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Elenco documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Scansione in rete (Modelli lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Scansione su FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Protocollo di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Impostazione di una destinazione di inoltro . . . . . . . . 3-29

Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Colore di uscita (solo con il kit scanner a colori

opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

iii

Indice generale

Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Scansione foto (solo con il kit scanner a colori

opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Chiaro/Scuro/Contrasto (solo con il kit scanner a

colori opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Eliminazione fondo (solo con il kit scanner a

colori opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Scansione libretto Originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Formato scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Cancellazione margine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Compressione immagine (solo con il kit scanner

a colori opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Invio suddiviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Nome file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Conflitto nome file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Rispondi a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Stato di lettura (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

4. Gestione delle mailbox 4-1

Procedura di controllo mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Punto 1 - Apertura della schermata Controllo mailbox . . . . 4-1

Punto 2 - Selezione di un tipo di mailbox . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Punto 3 - Selezione di una mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Punto 4 - Controllo/Selezione dei documenti della mailbox 4-4

Punto 5 - Gestione dei documenti della mailbox. . . . . . . . . 4-4

Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . 4-5

Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa 4-6

Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . 4-7

Copia/Spostamento dei documenti in Lavori di copia e

stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Opzione Cambia nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Opzione Stampa solo la prima pagina . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Schermata Copia su mailbox - Elenco documenti . . . 4-11

Sposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Schermata Sposta su mailbox - Elenco documenti. . . 4-13

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Indice generale

Modifica dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . . . . . 4-14

Opzione Cancella pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Opzione Inserisci documento/divisori . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Schermata Mailbox - Inserisci divisori. . . . . . . . . . . . . 4-17

Schermata Mailbox - Inizio capitolo + Inserisci

documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Schermata Mailbox - Inserisci documento . . . . . . . . . 4-19

Unione/Stampa in blocco dei documenti in Lavori di copia e

stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Dettagli documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Opzione Unisci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Opzione Unisci e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Opzione Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Divisori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Pinzatura/Perforazione/Piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Schermata Finitura - Perforazione . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Quantità copertine anteriori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Schermata Timbro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Schermata Timbro - Posizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Schermata Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Schermata Data - Posizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Schermata Numero pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Schermata Numero pagina - Totale pagine (N). . . . . . 4-33

Schermata Numero pagina - Stampa su. . . . . . . . . . . 4-34

Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Schermata Filigrana - Testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Schermata Filigrana - Effetto testo . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . 4-39

Dettagli documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Salva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Salva e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Alimentazione carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Piegatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Regola spostamento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Creazione libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Indice generale

Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64

Invio di lavori di stampa alla mailbox usando il driver di

stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altro. . . . . . . 4-70

Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di scansione

e altro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di

scansione e altro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altro . . . . . . 4-73

Modifica del nome del documento . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Creazione di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Limitazioni del flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81

5. Flusso di lavoro 5-1

Procedura del flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Punto 1 - Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro . 5-1

Punto 2 - Selezione di un flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . 5-2

Punto 3 - Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . 5-3

Punto 4 - Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Elenco dei fogli del flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro. . . . . . . . . . . . . 5-4

Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6. Archivio programmazioni 6-1

Descrizione della funzione Archivio programmazioni . . . . . . . . 6-1

Registrazione/cancellazione/ridenominazione delle

programmazioni archiviate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Registrazione di una programmazione archiviata. . . . . 6-3

Registrazione di una programmazione archiviata

(Lavoro composto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Cancellazione delle programmazioni archiviate . . . . . . 6-6

Denominazione/ridenominazione di una

programmazione archiviata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Procedura di richiamo di una programmazione archiviata . . . . 6-9

7. Carta e altri supporti 7-1

Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Carta standard (carta stampabile). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Indice generale

Conservazione e gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Caricamento della carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . 7-8

Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7

(HCF) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta

capacità per grandi formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . 7-11

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di

post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13

Caricamento degli inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . 7-14

Caricamento degli inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . 7-15

Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore

di post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Modifica del formato carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-18

Modifica del formato carta nel modulo vassoi 6 e 7

(HCF) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Modifica del formato carta nel modulo OHCF

(vassoio 6) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 7-22

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla

schermata Tutti i servizi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Modifica/Conferma delle impostazioni predefinite dei

vassoi (Amministrazione del sistema). . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Copia e stampa sugli inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Lavoro di copiatura con inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . 7-32

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa

PCL in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa

PS in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

8. Stato lavoro 8-1

Panoramica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Controllo dei lavori correnti e in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Controllo dei lavori completati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Se i lavori non vengono completati correttamente . . . . 8-3

Stampa e cancellazione dei documenti archiviati . . . . . . . . . . . 8-4

Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

vii

Indice generale

Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Stampa differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Stampa di addebito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Stampa di lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

9. Stato macchina 9-1

Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Schermata Configurazione macchina . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Schermata Versione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Sovrascrittura del disco rigido (opzionale) . . . . . . . . . . . . . 9-7

Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Recupera programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Archivia/Cancella programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Programmazione di default. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Contatori/Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Contatore di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Contatore di fatturazione account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Ripristina contatori lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Rapporti/elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Impostazioni Modo copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Impostazioni Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Impostazioni Modo scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Elenco mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Rapporto contatore lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Elenco esempi effetto testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

viii

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Indice generale

10. Manutenzione 10-1

Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Sostituzione delle cartucce toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Sostituzione del contenitore del toner di scarto . . . . . . . . 10-5

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice . . . . . . . . . . . 10-8

Stazione di finitura D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Stazione di finitura D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Sostituzione del contenitore dei punti di scarto (solo

con la stazione di finitura D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti. . 10-14 Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione 10-16

Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Pulizia dell'esterno della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Pulizia della lastra di esposizione e della relativa

copertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico . . . . . . . . . . 10-23

11. Problemi e soluzioni 11-1

Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Problemi della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Problemi relativi alla qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemi durante la copiatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Impossibilità di eseguire una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Il risultato della copiatura è diverso da quanto previsto . 11-16

Problemi durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

Impossibile eseguire la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

Il risultato della stampa è diverso da quello previsto . . . 11-23

Problemi durante la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25

Impossibile eseguire una scansione con la macchina.. . 11-25 Impossibile importare un documento scansito nel

computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Impossibile inviare il documento scansito tramite la

rete (FTP/SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28

Problemi relativi all'invio di e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Immagine diversa da quella prevista . . . . . . . . . . . . . . . 11-29

Codice di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Altri errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Inceppamenti della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Inceppamenti della carta nei vassoi 1-4 . . . . . . . . . . . . . 11-52

Inceppamenti della carta nell'unità di trasporto 4 . . . . . . 11-53

Inceppamenti della carta nel modulo fronte/retro 3. . . . . 11-54

Inceppamenti della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . 11-56

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Indice generale

Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali

(vassoio alimentatore ad alta capacità) . . . . . . . . . . . . . 11-57

Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale (alimentatore

ad alta capacità per grandi formati) . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Inceppamenti della carta nel vassoio 8 (inseritore di

post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-59

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60

Inceppamenti della carta all'interno della macchina . . . . 11-61

Inceppamenti della carta all'interno della copertura

sinistra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64

Inceppamenti della carta in corrispondenza

della leva 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-65

Inceppamenti della carta in corrispondenza

della leva 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-66

Inceppamenti della carta all'interno della copertura

destra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67

Inceppamenti della carta in corrispondenza delle

leve 3b e 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 3e e della manopola 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-69

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 3g e della manopola 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 4a e della manopola 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71

Inceppamenti della carta all'interno dell'unità di

piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 2a e della manopola 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 2b e della manopola 2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

manopola 2c, delle leve 2e/2f e del vassoio per

piegatura tripla 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-74

Inceppamenti della carta in corrispondenza del

vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g . . . . . 11-76

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 4 e della manopola 4a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77

Inceppamenti della carta nell'area di uscita delle copie

della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Inceppamenti della carta in corrispondenza del

vassoio di ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79

Inceppamenti della carta in corrispondenza del

vassoio della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

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Indice generale

Inceppamenti della carta in corrispondenza del

vassoio di ricezione libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80

Inceppamenti della carta nell'alimentatore ad alta

capacità opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-83

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84

Inceppamenti della carta in corrispondenza della

leva 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-85

Inceppamenti degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Inceppamenti degli originali in corrispondenza della

copertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Inceppamenti degli originali in corrispondenza

dall'area di uscita delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89

Malfunzionamento della pinzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice . . . . . . . . 11-91

Stazione di finitura D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Stazione di finitura D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93

Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per

libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-96

Risoluzione dell'arricciatura delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . 11-98

Modi e funzione del pulsante antiarricciatura . . . . . . 11-99

12. Specifiche 12-1

Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Specifiche relative alla funzione di copiaturas . . . . . . . . . 12-2

Specifiche per la funzione di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Specifiche principali per le funzioni di scansione . . . . . . . 12-6

Specifiche principali per l'alimentatore automatico . . . . . . 12-7

Vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità per grandi

formati a 1 vassoio) - opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Stazione di finitura D o D2/Stazione di finitura libretto

D o stazione di finitura libretto D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Unità di piegatura (a Z e a C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Area stampabile standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Area stampabile estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Stampa diretta di PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Impostazione degli elementi per la funzione di stampa

diretta di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

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Indice generale

Emulazione PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Emulazione HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Elenco delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Avvertenze e limitazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Note e limitazioni sull'utilizzo della macchina . . . . . . . . . 12-21

Procedure semplici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Impostazioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Impostazioni di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Impostazioni funzioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

13. Avvisi e note sulla sicurezza 13-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositivo di scollegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Sicurezza e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Emissioni di radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

FCC negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID . . . . 13-7

Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID

(USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione 13-8

Certificazioni in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

Negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

In paesi diversi da USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Standard ambientali per gli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

xii

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

1. Descrizione del prodotto

PUNTO CHIAVE: Le schermate riportate nella presente guida

potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate nel sistema 4595 in uso in quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di appartenenza. Di conseguenza, sono semplicemente indicative del tipo di schermate che potrebbero essere visualizzate su un particolare sistema.

Fonti di informazioni correlate

Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle seguenti risorse:

• Guida introduttiva: questa guida fornisce informazioni di base relative ai processi di copiatura/stampa/scansione, all'eliminazione degli inceppamenti della carta, alla manutenzione ordinaria e alla sicurezza.

• System Administrator Guide (Guida per l'amministratore di sistema, solo in lingua inglese): gli amministratori di sistema utilizzano questa guida per selezionare le impostazioni/i valori predefiniti della macchina e l'ambiente di rete.

• PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo in lingua inglese): questa guida fornisce informazioni relative all'installazione del driver di stampa, alla configurazione dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreWare.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

. Procedere in

e individuare

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1-1

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

1 2

12a

12b

1-2

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N. Componente Funzione

1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro

1. Descrizione del prodotto

2 Copertura

documento

3 Pannello comandi Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile, i pulsanti Percorso, i

4 Lastra di

esposizione

5 Interruttore di

alimentazione

6 Copertura anteriore Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire

7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.

8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

9 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione. Bloccare queste ruote dopo

10 Copertura inferiore

sinistra

11 Copertura anteriore

per i vassoi opzionali 6 e 7

Consente di tenere fermo un documento sulla lastra di esposizione.

pulsanti Funzione e la tastierina numerica. Vedere “Pannello comandi” a pagina 1-9.

Collocare qui un originale per copiarlo.

Consente di accendere e spegnere la macchina.

i contenitori del toner di scarto.

aver collocato la macchina nella posizione prescelta.

Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta.

Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF) opzionale.

12a Vassoi 6, 7 (HCF

opzionale)

12b Vassoio 6

(OHCF opzionale)

13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,

Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di formato SRA3/13 x 19 pollici.

che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

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1-3

1. Descrizione del prodotto

1-4

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

14 Copertura sinistra Consente di accedere alla copertura superiore e di rimuovere gli

inceppamenti della carta.

15 Copertura anteriore Consente di rimuovere inceppamenti della carta.

16 Spia di conferma Si accende quando un documento viene caricato correttamente.

17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i margini del documento.

18 Vassoio dell'alimentatore

automatico

19 Vassoio documenti in

uscita

20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./A3.

21 Copertura del contenitore

del toner di scarto

22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.

23 Fusore Consente di fondere l'immagine stampata sulla carta.

24 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento.

25 Modulo di trasferimento Consente di copiare l'immagine dal fotoricettore al supporto. Aprirlo per

26 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l'immagine sul supporto.

Caricare i documenti in questo vassoio.

Recuperare i documenti scansiti in questo vassoio.

Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.

Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se, durante la rimozione degli inceppamenti, non si seguono scrupolosamente le istruzioni.

rimuovere inceppamenti.

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1-5

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D

3839

1-6

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

N. Componente Funzione

1. Descrizione del prodotto

27 Inseritore di post-

elaborazione (vassoio per copertine/ divisori per trasparenti)/ Vassoio 8

28 Pulsante antiarricciatura Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante

29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando si selezionano

30 Vassoio stazione di finitura Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di pinzatura,

31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o

32 Pulsante del vassoio di

ricezione libretti

33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per

35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

per eliminare l'arricciatura delle stampe.

specifiche funzioni di uscita quali, ad esempio, Ordinamento automatico, Fascicolate, Non fascicolate o Normale.

perforazione e piegatura a Z.

piegatura doppia e pinzatura.

Premere questo pulsante per inviare i libretti all'area di uscita delle copie per il recupero.

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

punti e rimuovere quelli inceppati.

36 Contenitore dei residui di

perforazione

37 Vassoio di ricezione per

piegatura tripla (opzionale)

38 Pulsante del vassoio di

ricezione per piegatura tripla

39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli

40 Area di conservazione

della cartuccia della pinzatrice

Consente di raccogliere i residui di perforazione. Aprire il contenitore per rimuovere i residui di carta.

Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla (interna o esterna).

Premere questo pulsante per aprire il vassoio per piegatura tripla.

inceppamenti.

Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (solo con la stazione di finitura D).

NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere chiamate semplicemente stazione di finitura.

NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.

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1-7

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D2

N. Componente Funzione

41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

42 Contenitore dei punti di

scarto

43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

44 Inseritore di post-

elaborazione (vassoio per copertine/ divisori per trasparenti)/ Vassoio 8

1-8

Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la stazione di finitura D2).

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

Pannello comandi

Pannello comandi internazionale (senza parole)

1. Descrizione del prodotto

Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile, i pulsanti Percorso, i pulsanti Funzione e la tastierina numerica. La seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti del pannello comandi.

Schermo sensibile

Tastierina numerica

Pulsanti Percorso

Pannello comandi con parole

Pulsanti Funzione

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

1-9

1. Descrizione del prodotto

Componente Funzione

Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente

toccando un pulsante sullo schermo.

Tastierina numerica Premere questi pulsanti per immettere il numero

di copie, le password e altri valori numerici.

Pulsanti Percorso 1 Spia Online: questa spia si accende quando

la macchina trasmette dei dati o li riceve da un client.

2 Stato lavoro: premere questo pulsante per

confermare o annullare lavori in esecuzione o completati o per confermare o stampare documenti salvati.

3 Verifica: premere questo pulsante per aprire

la schermata di verifica e controllare le funzioni di copia, fax e scansione le cui impostazioni predefinite sono state modificate. È inoltre possibile controllare le informazioni relative alla destinazione per l'invio di e-mail.

4 Stato macchina: premere questo pulsante

per controllare lo stato della macchina, i contatori, lo stato dei materiali di consumo e per stampare i rapporti.

5 Tutti i servizi: visualizza la schermata del

menu principale.

6 Pulsanti di personalizzazione 1, 2, 3:

utilizzare questi pulsanti per accedere alle funzioni di copiatura o altre funzioni personalizzate.

7 Spia Lavori in memoria: questa spia si

accende quando vengono memorizzati dati nella memoria della macchina.

1-10

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

1. Descrizione del prodotto

Componente Funzione

Pulsanti Funzione 1 Accesso: questo pulsante viene utilizzato

dall'amministratore del sistema per accedere al modo amministratore oppure al modo

Impostazione accesso/Auditron.

2 Economizzatore: si accende quando è attivo

il modo Economizzatore della macchina. Per annullare tale modalità, premere questo pulsante.

3 Cancella tutto: premere questo pulsante per

cancellare tutta la programmazione e ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.

4 Arresto: premere questo pulsante per

arrestare il lavoro o le comunicazioni in corso.

5 Avvio: premere questo pulsante per avviare

il processo di copiatura.

6 Interruzione: se si preme questo pulsante,

il lavoro di copiatura o di stampa viene interrotto per dare priorità a un altro lavoro; la spia dell'indicatore di interruzione si accende. Al termine del lavoro urgente, premere nuovamente il pulsante per riprendere il lavoro interrotto.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

1-11

1. Descrizione del prodotto

Personalizzazione del pannello comandi

Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione

È possibile adattare alle proprie esigenze i pulsanti di personalizzazione e gli elementi visualizzati nella schermata Tutti i servizi.

Quando si assegna una funzione ai pulsanti di personalizzazione (Copia, Personalizzato 2 e Personalizzato 3), è possibile attivare quella funzione senza tornare alla schermata Tutti i servizi. Le impostazioni predefinite di fabbrica per questi pulsanti sono Copia per il primo e nessuna funzione per il secondo e terzo pulsante.

Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni, vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite delle schermate nella guida per l'amministratore oppure chiedere al proprio amministratore di eseguire le modifiche.

Dopo aver modificato le funzioni assegnate ai pulsanti, apporre sul display le apposite etichette (fornite con il prodotto). Se è stata impostata una funzione per la quale non è disponibile un'etichetta, utilizzare un'etichetta vuota e scrivere il nome della funzione con un pennarello indelebile, quindi apporla in corrispondenza del pulsante appropriato.

Personalizzazione della schermata Tutti i servizi

È possibile personalizzare i tipi di funzione e la posizione dei pulsanti nella schermata Tutti i servizi. Nell'immagine riportata di seguito vengono mostrate le impostazioni predefinite di fabbrica.

1-12

NOTA: Quando una funzione non è disponibile, il relativo pulsante non viene visualizzato. Inoltre, se una funzione non è disponibile a causa di problemi hardware, il relativo pulsante non è selezionabile.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

Modifica della schermata delle funzioni

Nella schermata Tutti i servizi è possibile personalizzare la schermata di impostazione per le funzioni indicate di seguito.

• Copia

•E-mail

• Scansione su mailbox

• Scansione su FTP/SMB

Per informazioni sulla modifica delle impostazioni, vedere le sezioni relative alle impostazioni del modo copia e del modo scansione nella guida per l'amministratore.

Accensione e spegnimento

AVVERTENZA: Per evitare ustioni, non toccare mai un'area con

l'etichetta che indica temperature elevate.

1. Descrizione del prodotto

Accensione

Prima di utilizzare la macchina, accenderla. Dopo l'accensione, la macchina impiega circa 5 minuti per riscaldarsi prima di essere pronta per la copiatura. Spegnere la macchina alla fine della giornata o quando non viene utilizzata per lunghi periodi. Inoltre, per ridurre il consumo energetico, utilizzare la funzione Economizzatore per i periodi di inattività del sistema.

ATTENZIONE: Lo spegnimento della macchina può provocare la perdita dei dati in fase di elaborazione.

Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere “Modo Economizzatore” a pagina 1-15.

Di seguito è descritta la procedura di accensione. Aprire la copertura e premere l'interruttore di alimentazione

portandolo in posizione.

NOTA: Il messaggio "Attendere..." indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non è possibile utilizzare la macchina finché non si è riscaldata.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

1-13

1. Descrizione del prodotto

Spegnimento

Di seguito è descritta la procedura di spegnimento. ATTENZIONE: Lo spegnimento della macchina può provocare la

perdita dei dati in fase di elaborazione.

1. Prima di spegnere la macchina, assicurarsi che tutti i lavori di

copia o stampa siano stati completati. Inoltre, assicurarsi che l'indicatore Online non sia acceso.

PUNTO CHIAVE: Non spegnere mai la macchina nei casi indicati di seguito.

• Durante la ricezione dei dati

• Durante l'invio dei dati (FTP/SMB/e-mail)

• Durante la stampa dei lavori

• Durante la copiatura dei lavori

• Durante una scansione

• Durante l'importazione dei dati dal computer

Interruttore di sicurezza

2. Posizionare l'interruttore di alimentazione su .

PUNTO CHIAVE: La procedura di spegnimento continua ad

essere eseguita all'interno della macchina per un breve periodo dopo che è stato premuto l'interruttore. Pertanto, non scollegare il cavo di alimentazione dalla presa subito dopo aver premuto l'interruttore.

NOTA: se si accende nuovamente la macchina dopo averla spenta, assicurarsi innanzitutto che la schermata sullo schermo sensibile non sia più visualizzata.

La macchina è dotata di un interruttore di sicurezza.

1-14

In caso di dispersione di corrente, l'interruttore bloccherà automaticamente il circuito per impedire dispersioni o incendi.

L'interruttore di sicurezza è normalmente nella posizione Acceso ("l"), come indicato nella figura soprastante.

Se l'interruttore è in posizione Spento ("O"), rivolgersi al centro assistenza clienti perché potrebbero essersi verificate condizioni anomale.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

Modo Economizzatore

1. Descrizione del prodotto

La macchina è dotata di una funzione di risparmio energetico che interrompe automaticamente l'alimentazione se non vengono eseguite copie o ricevuti dati per un periodo di tempo prestabilito.

La funzione di risparmio energetico (Economizzatore) dispone di due modalità operative: Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.

Se non viene utilizzata per un periodo di tempo preimpostato, la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta. Il Modo sospensione viene attivato se trascorre un ulteriore periodo di tempo prestabilito di inattività.

Ad esempio:

• Se l'amministratore di sistema imposta il Modo alimenta-

zione ridotta su 15 minuti e il Modo sospensione su 60 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo 60 minuti di inattività, non 60 minuti dopo l'attivazione del Modo alimentazione ridotta.

• Se il Modo alimentazione ridotta viene impostato su

15 minuti e il Modo sospensione su 20 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo 5 minuti dall'attivazione del Modo alimentazione ridotta.

Disattivazione del modo Economizzatore

Di seguito viene descritta la procedura per disattivare il modo Economizzatore.

Il modo Economizzatore viene disattivato:

• Quando si preme il pulsante Economizzatore.

• Quando la stampante riceve dei dati di stampa.

Premere il pulsante Economizzatore.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

Economizzatore

1-15

1. Descrizione del prodotto

1-16

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente

Esecuzione delle copie

Punto 1 - Caricamento dei documenti

2. Copia

È possibile caricare i documenti nei due modi indicati di seguito. Tramite l'alimentatore automatico:

• Foglio singolo

• Più fogli

Tramite la lastra di esposizione:

• Foglio singolo

• Documenti rilegati, ad esempio libri

Alimentatore automatico

L'alimentatore automatico accetta documenti composti da uno o più fogli con formato compreso tra 140 × 210 mm

(A5, A5 , 5,5 × 8,5 pollici, 5,5 × 8,5 pollici ) e 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pollici).

L'alimentatore automatico è in grado di rilevare automaticamente solo i documenti in formato standard. Per i documenti di formato non standard, inserire il formato nel campo Formato originale.

Per informazioni sull'inserimento di un formato personalizzato, vedere “Formato originale” a pagina 2-36.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-1

2. Copia

NOTA: I formati standard rilevabili automaticamente dipendono dalle impostazioni del formato carta specificate nel modo amministratore. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione relativa alle impostazioni dei formati carta nella guida per l'amministratore.

Nell'alimentatore DADF sono accettati i seguenti valori in relazione ai supporti.

Tipo di documento

(grammatura)

Carta leggera (38-49 g/m²) 250 fogli

Carta standard (50-80 g/m²) 250 fogli

Carta pesante (81-128 g/m²) 150 fogli

Carta pesante (129-200 g/m²) 100 fogli

Per informazioni sulla copiatura di documenti di formato misto, vedere “Formato originale” a pagina 2-36.

PUNTO CHIAVE: Posizionare gli originali piegati o ondulati sulla lastra di esposizione poiché potrebbero causare inceppamenti nel DADF.

Numero di

fogli

1. Prima di caricare il documento, rimuovere tutti i fermagli e i

punti metallici.

2. Regolare le guide laterali finché non sfiorano il bordo della pila

di documenti.

2-2

3. Caricare il documento. Se la spia di conferma si accende, il

documento è stato caricato correttamente.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Lastra di esposizione

Sulla lastra di esposizione è possibile posizionare un foglio singolo oppure un originale rilegato di dimensioni massime non superiori ad A3 (297 × 432).

Inoltre, solo i documenti di formato standard vengono rilevati automaticamente sulla lastra. Per i documenti di formato non standard, inserire un formato personalizzato in Formato originale.

Per informazioni sull'inserimento di un formato personalizzato, vedere “Formato originale” a pagina 2-36.

ATTENZIONE: Quando si copia un documento spesso, evitare di premerlo eccessivamente sulla lastra di esposizione. La lastra potrebbe rompersi e ferire l'operatore.

AVVERTENZA: Quando si copia con la copertura della lastra aperta, evitare di guardare direttamente la luce prodotta durante la copiatura, in quanto l'esposizione diretta può affaticare o danneggiare la vista.

1. Aprire la copertura.

2. Posizionare il documento a faccia in giù e allinearlo all'angolo

sinistro interno della lastra di esposizione.

3. Chiudere la copertura.

NOTA: Quando si posiziona un documento di formato standard sulla lastra, il formato viene visualizzato nell'area dei messaggi.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-3

2. Copia

Punto 2 - Selezione delle funzioni

È possibile selezionare le funzioni di copiatura utilizzando il pulsante Copia oppure la scheda Copiatura di base.

Questa macchina presenta le seguenti funzioni di copiatura: Solo copia, Copia e salvataggio e Solo salvataggio; è possibile selezionarne una nella schermata Copia.

NOTA: Le funzioni visualizzate dipendono dalla configurazione della macchina. Per utilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron, è necessario disporre di un ID utente con o senza password. Per ulteriori informazioni su ID utente e password, contattare l'amministratore di sistema.

1. Premere il pulsante Tutti i servizi.

Tutti i servizi

2. Selezionare Copia.

2-4

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

3. Premere il pulsante AC (Cancella tutto) per cancellare le

impostazioni precedenti, se necessario.

Cancella tutto

4. Selezionare Solo copia, Copia e salvataggio o Solo

salvataggio.

 Copia

Consente di copiare i documenti scansiti.

 Copia e salvataggio

Consente di copiare i documenti scansiti e di salvarli come dati nella mailbox della macchina. È possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-5

2. Copia

 Salva in mailbox (Copia e salvataggio, Solo salvataggio)

Consente di salvare documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina. È possibile stampare i dati salvati nella mailbox oppure modificare le impostazioni.

Per informazioni dettagliate su Copia e salvataggio e Solo salvataggio, vedere “Salvataggio di documenti scansiti” a pagina 2-12. Per informazioni sul controllo della mailbox, vedere inoltre la relativa sezione nella guida per l'amministratore.

NOTA: Le funzioni visualizzate sono diverse a seconda della configurazione della macchina. Per utilizzare la funzione Impostazione accesso o Auditron, è necessario disporre di un ID utente con o senza password. Per ottenere l'ID utente e la password, contattare l'amministratore di sistema.

5. Selezionare le funzioni necessarie in ciascuna scheda.

Ciascuna funzione verrà trattata in modo più approfondito successivamente in questo capitolo.

2-6

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Punto 3 - Inserimento della quantità

Per il numero di copie, è possibile inserire fino a 9999.

1. Inserire il numero di copie utilizzando la tastierina numerica. Il

numero di copie viene visualizzato nell'angolo superiore destro del display.

2. Se si inserisce un valore errato, premere il pulsante C e

inserire il valore corretto.

2. Copia

tastierina numerica

Punto 4 - Avvio del lavoro di copiatura

1. Premere il pulsante Avvio.

NOTA: Se si verifica un errore, sul display viene visualizzato un messaggio di errore. Risolvere il problema seguendo le indicazioni del messaggio. Durante la copiatura di un lavoro, è possibile impostare il lavoro successivo.

Avvio

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-7

2. Copia

 Documenti multipli

Se sono presenti più documenti, selezionare Originale successivo sullo schermo sensibile mentre il documento

precedente è in fase di scansione. È possibile copiare più documenti contemporaneamente.

1. Selezionare Originale successivo mentre è in esecuzione la

scansione.

NOTA 1: L'opzione Originale successivo non viene visualizzata automaticamente. Per utilizzarla, attivare Lavoro composto selezionando Assemblaggio lavoro - Lavoro composto - Sì.

NOTA 2: Quando si utilizza l'alimentatore automatico, caricare il documento successivo una volta completata la scansione del primo.

2. Caricare il documento successivo.

3. Premere il pulsante Avvio. Se si hanno altri documenti,

caricare il documento successivo e premere il pulsante Avvio.

4. Una volta completata la scansione di tutti i documenti,

selezionare Ultimo originale.

2-8

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Punto 5 - Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro

1. Premere il pulsante Stato lavoro.

Stato lavoro

2. Verificare lo stato del lavoro.

NOTA: Premere i pulsanti freccia su e giù per passare da una schermata all'altra.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-9

2. Copia

Annullamento del lavoro di copiatura

1. Selezionare Arresto sullo schermo sensibile, oppure premere

il pulsante Arresto sul pannello comandi.

2. Se la schermata menzionata al punto 1 non viene visualizzata,

premere il pulsante Stato lavoro.

Arresto

Stato lavoro

3. Selezionare il lavoro da annullare, quindi selezionare Arresto.

NOTA: Se il lavoro è di dimensioni ridotte, è possibile che venga completato prima di poter essere annullato.

Modifica della quantità di copie

1. Selezionare Arresto sullo schermo sensibile dell'interfaccia

utente, oppure premere il pulsante Arresto sul pannello

2-10

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

comandi.

Arresto

2. Selezionare Cambia quantità sullo schermo sensibile.

3. Specificare la quantità utilizzando la tastierina numerica.

4. Premere il pulsante Avvio sul pannello comandi.

NOTA: La quantità inserita deve essere superiore alla quantità già copiata. Se si inserisce una quantità uguale a quella già eseguita, non uscirà alcuna copia supplementare.

Interruzione del lavoro di copia

Per interrompere temporaneamente una copia in corso per eseguire un altro lavoro di copia, seguire questi passaggi.

1. Premere il pulsante Interruzione sul pannello comandi.

NOTA: Quando la spia dell'indicatore di interruzione si illumina, la macchina è in modalità di interruzione del lavoro di copia.

2. Mettere un documento nell'alimentatore o sulla lastra di

esposizione e modificare le impostazioni della funzione in base alle esigenze.

Interruzione

3. Specificare la quantità delle copie desiderata utilizzando la

tastierina numerica.

4. Premere il pulsante Avvio.

5. Al termine dell'interruzione del lavoro di copia, premere il

pulsante Interruzione.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-11

2. Copia

NOTA: Quando la spia dell'indicatore di interruzione si spegne, la modalità di interruzione è annullata o completata. Se è stato posizionato un documento sulla lastra di esposizione, rimuoverlo.

6. Premere il pulsante Avvio per riprendere il lavoro di copia

precedente.

Salvataggio di documenti scansiti

È possibile salvare i documenti scansiti come dati nella mailbox della macchina.

Per utilizzare la mailbox, selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio.

NOTA: Per utilizzare questa funzione, è necessario innanzitutto impostare le mailbox.

Nella macchina, è possibile memorizzare fino a 45.000 pagine di formato A4 o 8,5 x 11 pollici con orientamento verticale. Questa cifra è semplicemente indicativa, in quanto il numero massimo di pagine scansite dipende dal formato, dal tipo e dall'orientamento del documento.

È possibile archiviare fino a 100 documenti copiati e stampati.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

2. Selezionare Copia e salvataggio o Solo salvataggio.

2-12

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

3. Specificare la mailbox nella quale salvare i dati.

NOTA: Se per la mailbox è impostata una password, viene visualizzata la corrispondente schermata di inserimento. Inserire la password e selezionare Conferma. Se non si ricorda la password, contattare l'amministratore di sistema.

4. Premere Salva per salvare le modifiche, quindi il pulsante

Avvio. Premere Annulla per annullare le modifiche.

 Mailbox

Consente di salvare i dati. Premere i pulsanti freccia su e giù per passare da una schermata all'altra.

 Nome documento

Impostare il nome del documento per il salvataggio. Utilizzando la tastiera e la tastierina numerica visualizzati, è

possibile inserire fino a 20 caratteri.

 Vai a

Utilizzare la tastierina numerica per inserire un numero a 3 cifre. La mailbox appare in cima all'elenco.

 N. di documenti

Quando si selezionata una mailbox che contiene documenti, il numero di documenti archiviati viene visualizzato.

 Elenco documenti

Selezionare una mailbox e premere questo pulsante per controllare o cancellare i documenti memorizzati.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-13

2. Copia

Elenco documenti

È possibile selezionare o cancellare i documenti archiviati nella mailbox.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Quindi

scegliere Copia e salvataggio o Solo salvataggio e specificare la mailbox prescelta. Selezionare Elenco

documenti.

2. Selezionare il documento da confermare o cancellare.

NOTA: Se i dati scansiti non vengono visualizzati, selezionare Aggiorna.

È possibile ordinare i documenti in ordine crescente o decrescente premendo Nome documento o Data di archiviazione.

3. Al termine della selezione o della cancellazione degli elementi

nella mailbox, selezionare Chiudi.

 N. di documenti

Quando si seleziona una mailbox che contiene documenti, il numero di documenti archiviati viene visualizzato.

 Seleziona tutto

Selezionare l'opzione per scegliere tutti i documenti archiviati nella mailbox.

 Cancella

Consente di cancellare i documenti selezionati.

2-14

 Sì/No

Consente di confermare l'eliminazione del documento selezionato. È valido solo quando si seleziona un documento.

 Dettagli documento

Consente di visualizzare le informazioni relative al documento selezionato.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Scheda Copiatura di base

È possibile impostare le funzioni di base nella schermata

Copiatura di base.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

2. Selezionare le funzioni nella schermata Copiatura di base

2. Copia

(la prima schermata che appare).

Riduzione/Ingrandimento

1. Nell'area Riduzione/Ingrandimento, selezionare il rapporto di

copiatura.

 100%

Le copie hanno lo stesso formato dell'originale.

 % auto

Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell'originale e della carta specificata in Alimentazione carta e il documento viene copiato per rientrare nel formato specificato.

NOTA: Se si seleziona % auto, specificare un valore diverso da Auto per Alimentazione carta.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-15

2. Copia

 Rapporto di copiatura (dal terzo al quinto pulsante)

Selezionare un'opzione dai valori preimpostati. È possibile modificare i rapporti indicati. Per ulteriori informazioni

su queste procedure di impostazione, vedere la guida per l'amministratore.

 Altro...

Consente di visualizzare la schermata Riduzione/ Ingrandimento.

Per ulteriori informazioni, vedere "Selezione dell'opzione % predefinita", "Selezione dell'opzione % variabile", "Selezione dell'opzione % indipendente X/Y" e "Selezione dell'opzione Calcolatore %".

Selezione dell'opzione % predefinita

È possibile selezionare un rapporto di copiatura tra quelli predefiniti.

1. Nella schermata Copiatura di base, selezionare Altro...,

quindi scegliere % predefinita.

2. Selezionare un'opzione.

 100%

Le copie hanno lo stesso formato dell'originale.

 % auto

Il rapporto di copiatura viene impostato automaticamente in base al formato dell'originale e della carta, e il documento viene adattato al formato selezionato.

2-16

NOTA: Se si seleziona % auto, specificare un valore diverso da Auto per Alimentazione carta.

 % predefinita

Selezionare un'opzione dai valori preimpostati.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

 Copia tutto (tutto lo schermo)

Per evitare perdite di immagine, il documento viene ridotto leggermente rispetto al 100% durante la copiatura. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto.

PUNTO CHIAVE: Se si seleziona Copia tutto, occorre impostare la cancellazione dei margini su 0 millimetri in base al formato del documento. Notare che, anche se la cancellazione dei margini è impostata su 0 millimetri, il margine del documento copiato può risultare sporco o può verificarsi una perdita d'immagine variabile in base al formato dell'originale.

Selezione dell'opzione % variabile

È possibile inserire un valore qualsiasi per il rapporto di copiatura. Impostare un valore compreso tra 25 e 400% con incrementi dell'1%.

1. Selezionare % variabile.

2. Specificare il rapporto utilizzando la tastierina numerica

oppure i pulsanti freccia su e giù.

Se si inserisce un valore errato, selezionare C.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-17

2. Copia

Selezione dell'opzione % indipendente X/Y

È possibile specificare rapporti di copiatura diversi per l'altezza e la larghezza del documento in modo da aumentare/diminuire queste dimensioni indipendentemente.

1. Selezionare % indipendente X/Y.

2. Specificare il rapporto relativo ad altezza e larghezza

utilizzando i pulsanti freccia su e giù.

 Auto

Le copie vengono eseguite utilizzando i rapporti relativi ad altezza e larghezza impostati automaticamente per corrispondere al formato della carta. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un segno di spunta nella casella.

 Auto (Copia tutto)

I rapporti relativi ad altezza e larghezza sono impostati automaticamente in modo da corrispondere al formato carta e il documento viene copiato in un formato leggermente ridotto per evitare una perdita d'immagine. Se questa opzione è selezionata, viene visualizzato un segno di spunta nella casella Copia tutto.

 X (larghezza) Y (altezza)

Impostare il rapporto relativo ad altezza e larghezza nell'intervallo compreso tra 25 e 400% con incrementi dell'1%.

2-18

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Alimentazione carta

È possibile selezionare il vassoio che contiene la carta prescelta per le copie.

1. Nella schermata Copiatura di base, selezionare l'opzione per

l'alimentazione della carta.

 Auto

2. Copia

A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati, la macchina seleziona automaticamente il vassoio che contiene la carta idonea ed esegue le copie.

NOTA: Se si seleziona Auto, occorre specificare un valore diverso da Auto per Riduzione/Ingrandimento.

 Vassoi da 2 a 5

Selezionare un'opzione tra quelle predefinite. È possibile cambiare i vassoi carta visualizzati. Per informazioni sulle impostazioni, vedere le sezioni relative ai

pulsanti dei vassoi carta nella guida per l'amministratore.

 Altro...

Viene visualizzata la schermata Alimentazione carta.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-19

2. Copia

Schermata Alimentazione carta

È possibile selezionare un vassoio carta che non appare nella schermata Copiatura di base.

1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area

Alimentazione carta, selezionare Altro....

2. Selezionare il vassoio carta bypass.

3. Selezionare il formato e il tipo di carta.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Auto

A seconda del formato del documento e dei rapporti impostati, la macchina seleziona automaticamente il vassoio che contiene la carta idonea ed esegue le copie.

 Vassoi 1, 2, 3, 4 e vassoi 6 e 7 (HCF opzionale)

È possibile selezionare la carta da sei vassoi diversi (se è installato il modulo HCF opzionale).

 Vassoio bypass

Consente di visualizzare la schermata Vassoio 5 (bypass).

2-20

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Schermata Vassoio 5 (bypass)

Per eseguire copie su carta che non può essere caricata nei vassoi da 1 a 4 o 6 e 7, utilizzare il vassoio 5 (bypass).

1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area

Alimentazione carta, selezionare Altro....

2. Selezionare il vassoio carta bypass.

3. Selezionare il formato e il tipo di carta.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

NOTA: Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia giù per visualizzare quella successiva.

 Formato carta

Selezionare Rilevamento automatico, Formato standard o Formato non standard.

Quando è selezionato Rilevamento automatico, il formato carta viene identificato automaticamente.

NOTA: Rilevamento automatico consente di rilevare solo formati standard.

 Tipo carta

Selezionare il tipo di carta.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-21

2. Copia

Selezione dell'opzione Formato standard

Selezionare il formato e il tipo di carta dalle opzioni standard visualizzate.

1. Selezionare Formato standard.

2. Selezionare il formato e il tipo di carta.

NOTA: Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia giù per visualizzare quella successiva.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Selezione dell'opzione Formato non standard

Impostare la larghezza (X) su un valore compreso tra 140 e 400 mm e l'altezza (Y) tra 100 e 330 mm con incrementi di 1 mm.

PUNTO CHIAVE: Quando il valore X (orizzontale) di un formato carta non standard è inferiore a 148 mm, è possibile che la stampa non venga eseguita in modo corretto.

Quando si utilizza un formato carta non standard per la copiatura fronte/retro, specificare un formato compreso tra 182 e 488 mm per la direzione X (orizzontale) e tra 140 e 330 mm per la direzione Y (verticale).

2-22

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

1. Selezionare Formato non standard.

2. Inserire il formato carta utilizzando i pulsanti freccia su, giù,

sinistra e destra.

3. Selezionare il tipo di carta.

NOTA: Selezionare il pulsante freccia su per visualizzare la schermata precedente e il pulsante freccia giù per visualizzare quella successiva.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro)

È possibile eseguire copie fronte o fronte/retro partendo da documenti fronte o fronte/retro.

1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area

Fronte/retro, scegliere un'opzione.

 1

Æ 1

Quando si seleziona il pulsante 1-1, si eseguono copie rapide fronte da originali fronte.

Æ 2 (Testa a testa)

 1

L'opzione 1-2 consente di creare copie fronte/retro, testa a testa, come ad esempio presentazioni e bollettini.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-23

2. Copia

 1 Æ 2 (Testa a piede)

L'opzione 1-2 consente di creare copie fronte/retro testa a piede, come ad esempio calendari e presentazioni

PowerPoint con orientamento orizzontale.

Æ 2 (Testa a testa)

 2

L'opzione 2-2 consente di generare copie rapide fronte/retro da originali fronte/retro.

Æ 1 (Testa a testa)

 2

Consente di eseguire copie fronte da originali fronte/retro.

 Altro...

Consente di visualizzare la schermata Fronte/retro.

Schermata Fronte/retro

Specificare il numero di lati stampati degli originali e quello delle copie.

2-24

Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Più chiaro/Più scuro

È possibile regolare la densità di copia in livelli da uno a sette. La copia è più scura quando si sposta il pulsante di scorrimento verso sinistra e più chiara in senso opposto.

NOTA: Densità di copia nella schermata Copiatura di base e Densità di copia di Più chiaro/Più scuro/Contrasto della schermata Qualità immagine sono la stessa opzione.

1. Nella schermata Copiatura di base, all'interno dell'area Più

chiaro/Più scuro, regolare la densità selezionando il pulsante

freccia sinistra o destra.

2. Copia

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-25

2. Copia

Scheda Qualità immagine

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

2. Selezionare la scheda Qualità immagine e poi una delle

funzioni nella schermata visualizzata.

Ad esempio, selezionare Definizione:

2-26

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Più chiaro/Più scuro

È possibile selezionare uno tra i sette livelli di densità di copia, da

Più chiaro a Più scuro.

1. Selezionare Più chiaro/Più scuro.

2. Regolare il livello di densità.

2. Copia

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-27

2. Copia

Tipo di originale

Quando si eseguono copie di fotografie, testo e altri documenti, è possibile ottenere copie con la stessa qualità dell'immagine originale. Infatti, selezionando il tipo di documento che corrisponde all'originale, le copie vengono riprodotte con una qualità d'immagine più fedele.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

Selezionare la scheda Qualità immagine e poi Tipo di

originale.

2. Selezionare il tipo di qualità dell'immagine.

3. Selezionare Salva per salvare la scelta eseguita.

 Testo e foto

Selezionare questa opzione per copiare documenti che contengono testo e foto. Le aree di testo e foto vengono rilevate automaticamente e la qualità dell'immagine appropriata per ogni area del documento viene impostata dalla macchina.

 Testo

Selezionare questa opzione per eseguire copie definite del testo. In questa modalità è possibile eseguire anche copie di grafici e illustrazioni.

 Foto

Selezionare questa opzione per le fotografie.

 Testo a matita

Selezionare questa opzione per i documenti di testo a matita.

 Originali leggeri

Selezionare questa opzione per gli originali leggeri (da 38 a 49 g/m²).

2-28

NOTA: La visualizzazione di Originali leggeri nell'interfaccia utente dipende dalle impostazioni di sistema. Per informazioni a riguardo, vedere la guida per l'amministratore oppure rivolgersi all'amministratore di sistema.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Esposizione automatica

Quando si seleziona Esposizione automatica, il colore di sfondo degli originali (quali i giornali o i documenti stampati su supporti colorati) non viene riprodotto sulle copie.

NOTA: Quando Tipo di documento è impostato su Foto, Esposizione automatica non funziona.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Quindi

selezionare la scheda Qualità immagine e poi Esposizione automatica.

2. Copia

2. Selezionare No oppure Sì.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 No

Il colore di sfondo dell'originale viene riprodotto durante la copiatura.

 Sì

Il colore di sfondo dell'originale viene rimosso durante la copiatura.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-29

2. Copia

Definizione

È possibile selezionare uno dei cinque livelli di definizione compreso tra Massimo e Minimo.

Quanto più il livello scelto è prossimo a quello Massimo, tanto maggiore è la definizione dei contorni dell'immagine. Quanto più il livello scelto è prossimo a quello Minimo, tanto minore è la definizione dei contorni dell'immagine.

1. Selezionare Definizione.

2. Selezionare il livello di definizione dell'immagine da uno dei

cinque livelli visualizzati.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

Scheda Opzioni di scansione

Nella schermata Opzioni di scansione è possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

2. Selezionare la scheda Opzioni di scansione, quindi

selezionare una delle funzioni visualizzate nella schermata.

2-30

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Originali rilegati

La funzione Originali rilegati consente di copiare le pagine affiancate di un documento su fogli separati mantenendo l'ordine delle pagine. Questa funzione è utile se sono necessarie copie separate da pagine affiancate di originali rilegati, quali i libretti.

PUNTO CHIAVE: Non è possibile utilizzare l'alimentatore automatico con questa funzione.

Inoltre, è possibile che il sistema non sia in grado di dividere esattamente in due un documento di formato non standard o non rilevabile.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione, selezionare Originali rilegati.

2. Selezionare un documento.

2. Copia

3. Selezionare la pagina da copiare.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 No

Il documento non viene copiato come originale rilegato.

 Pagina sinistra, poi destra

Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina sinistra.

 Pagina destra, poi sinistra

Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina destra.

 Pagina superiore, poi inferiore

Consente di copiare le pagine affiancate di un documento partendo dalla pagina superiore.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-31

2. Copia

 Entrambe le pagine

Le copie vengono eseguite per entrambe le pagine mantenendone l'ordine.

 Solo pagina sinistra

Viene copiata solo la pagina sinistra. Questa opzione è disponibile quando si seleziona Pagina sinistra, poi destra o Pagina destra, poi sinistra.

 Solo pagina destra

Viene copiata solo la pagina destra. Questa opzione è disponibile quando si seleziona Pagina sinistra, poi destra o Pagina destra, poi sinistra.

 Solo pagina superiore

Viene copiata solo la pagina superiore. Questa opzione è disponibile quando si seleziona Pagina superiore, poi inferiore.

 Solo pagina inferiore

Viene copiata solo la pagina inferiore. Questa opzione è disponibile quando si seleziona Pagina superiore, poi inferiore.

 Cancellazione al centro

Consente di cancellare l'area scura dalla parte centrale di un documento rilegato. È possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro su un valore compreso tra 0 50 mm con incrementi di 1 mm.

Gli esempi seguenti illustrano il valore di Cancellazione al centro.

2-32

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Valore di Cancellazione al

centro: 0 mm

Valore di Cancellazione al

centro: 10 mm

• L'originale è rilegato a spirale e si desidera copiarne entrambe le pagine (destra e sinistra).

• Si seleziona Pagina sinistra, poi destra.

•Il valore di Cancellazione al centro non viene aumentato, quindi Cancellazione al centro è 0mm.

• La pagina destra e quella sinistra del documento vengono copiate. Sulla copia ottenuta appaiono dei segni neri lungo il bordo di rilegatura.

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd

kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

• Utilizzando lo stesso originale rilegato, selezionare Pagina sinistra, poi destra.

• Portare il valore di Cancellazione al centro a 10 mm.

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

La pagina destra e sinistra del documento vengono copiate. La copia ottenuta non presenta segni neri lungo il bordo di rilegatura e le pagine sono perfettamente nitide.

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-33

2. Copia

Copiatura libretto

Quando si copiano le pagine affiancate di un documento rilegato, è possibile ottenere la stessa disposizione di pagina nelle copie. Un foglio in bianco viene inserito automaticamente come prima pagina.

NOTA: Il sistema non è in grado di copiare i documenti di formato non standard dividendoli con precisione a metà.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione, selezionare Copiatura libretto.

2. Selezionare la prima pagina da copiare.

3. Selezionare le successive pagine da copiare.

4. Eseguire le impostazioni necessarie per Cancellazione al

centro.

5. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

NOTA: Verificare l'orientamento del documento caricato.

 No

Quando è selezionato No, la funzione Originali rilegati non può essere utilizzata.

 Pagina sinistra, poi destra

Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato (prima la pagina sinistra e poi quella destra).

 Pagina destra, poi sinistra

Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato (prima la pagina destra e poi quella sinistra).

 Pagina superiore, poi inferiore

Vengono copiate entrambe le pagine di un documento rilegato (prima la pagina superiore e poi quella inferiore).

2-34

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

 Prima e ultima pagina

Consente di visualizzare la schermata Copiatura libretto - Prima e ultima pagina.

 Cancellazione al centro

Consente di eliminare l'area scura dalla parte centrale di un documento rilegato. È possibile impostare la larghezza della cancellazione al centro su un valore compreso tra 0 50 mm con incrementi di 1 mm.

Per informazioni sulla cancellazione al centro, vedere pagina 2-32.

Schermata Copiatura libretto - Prima e ultima pagina

È possibile impostare la prima e l’ultima pagina della serie di copie.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda Opzioni di scansione, selezionare Copiatura libretto e poi una delle opzioni per visualizzare Prima e ultima pagina.

2. Impostare la prima e l'ultima pagina.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Prima pagina

Selezionare la pagina iniziale tra le seguenti opzioni.

• Pagina sinistra/Pagina destra

Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l'opzione Pagina sinistra, poi destra o Pagina destra, poi sinistra.

• Pagina superiore/Pagina inferiore

Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l'opzione Pagina superiore, poi inferiore.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-35

2. Copia

 Ultima pagina

Selezionare la pagina finale tra le seguenti opzioni.

• Pagina sinistra/Pagina destra

Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l'opzione Pagina sinistra, poi destra o Pagina destra, poi sinistra.

• Pagina superiore/Pagina inferiore

Questi elementi sono disponibili quando si sceglie l'opzione Pagina superiore, poi inferiore.

Formato originale

È possibile impostare il formato di scansione per il documento. Quando si esegue la scansione di documenti non standard o si

copia utilizzando un formato diverso da quello dell'originale caricato, è necessario specificare il formato del documento.

Quando si specifica un formato per il documento, questo viene scansito in tale formato indipendentemente da quello effettivo. Questa funzione consente di copiare il documento con o senza margine.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione, selezionare Originali rilegati.

2. Selezionare il formato del documento.

Se si seleziona un formato non standard, specificare i valori per X e Y.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

2-36

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

 Rilevamento automatico

I formati di scansione vengono rilevati automaticamente.

NOTA: Se il formato del documento non può essere rilevato, viene visualizzata una schermata che consente l'inserimento dei valori.

 Formato standard

Selezionare un pulsante di formato predefinito. È possibile modificare i formati indicati. Per informazioni sulle

procedure di impostazione, vedere la sezione relativa ai formati originale predefiniti nella guida per l'amministratore.

 Formato non standard

Utilizzare l'area destra dello schermo per specificare il formato di scansione prescelto durante la scansione di documenti non standard o per eseguire copie in un formato diverso da quello dell'originale caricato. Per un documento sulla lastra di esposizione, è possibile specificare un valore compreso tra 15 e 432 mm per la larghezza (X) e tra 15 e 297 mm per l'altezza (Y). La scala graduata sul margine della lastra di esposizione è uno strumento utile per specificare il formato del documento.

Originali misti

È possibile scansire contemporaneamente dei documenti di formato diverso. Le copie possono essere eseguite su supporti dello stesso formato dell'originale o su un altro formato, indipendentemente dal formato dell'originale.

PUNTO CHIAVE: Caricare i documenti di formato A5 con orientamento LEF (alimentazione lato lungo).

Quando si carica un documento di formato B5 insieme ad altri di formato A3 o A4 in direzione verticale, posizionare in verticale anche il documento B5.

Le combinazioni di formati consigliati sono: formato A4/8,5 x 11 pollici con orientamento verticale e formato A3/11 x 17 pollici con orientamento orizzontale o B5 verticale e B4 orizzontale. Se la combinazione di formati non è quella consigliata, i documenti potrebbero non essere alimentati e copiati correttamente.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda Opzioni di scansione, selezionare Originali misti.

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2-37

2. Copia

2. Selezionare Sì

3. Selezionare Orientamento originale.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 No

Selezionare questa opzione quando tutti i documenti hanno lo stesso formato.

 Sì

Durante la scansione di documenti di formato diverso, il formato di ogni documento viene rilevato automaticamente dalla macchina.

Cancellazione margine

Quando si eseguono copie di un libro o si lascia aperta la copertura della lastra, a volte appaiono delle ombre nere lungo i bordi e i margini centrali delle copie. In questo caso, è possibile eliminare le aree scure dalle copie.

NOTA: Durante la copiatura di documenti fronte/retro, la quantità di margine cancellata su entrambi i lati è identica.

Se si imposta un valore di Riduzione/Ingrandimento, la quantità di margine cancellata viene ridotta o aumentata proporzionalmente al rapporto configurato.

Per informazioni sulle aree effettivamente stampabili, vedere “Area stampabile” a pagina 12-14.

2-38

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Orientamento originale.

4. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Normale

La proporzione di cancellazione del margine è impostata tra 0,1 e 2 mm per la parte superiore, inferiore, destra e sinistra.

 Margini opposti uguali

Vedere “Quando è selezionato Margini opposti uguali” a pagina 2-40.

 4 margini indipendenti

Vedere “Quando è selezionato 4 margini indipendenti” a pagina 2-41.

 4 margini uguali

Vedere “Quando è selezionato 4 margini uguali” a pagina 2-43.

 Orientamento originale

Vedere “Orientamento originale” a pagina 2-50.

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2-39

2. Copia

Quando è selezionato Margini opposti uguali

È possibile specificare lo stesso valore per il bordo superiore e inferiore e i margini destro e sinistro.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine, quindi Margini opposti uguali.

2. Utilizzare i pulsanti freccia su e giù per inserire il valore di

cancellazione margine.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Margine sup. e inf.

Le aree scure sul margine superiore e inferiore del documento vengono cancellate. I bordi al margine superiore e inferiore del documento vengono cancellati in base alla direzione di caricamento del documento. La larghezza di cancellazione del margine può essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm.

 Margine sin. e des.

Le aree scure sul margine sinistro e destro del documento vengono cancellate. I bordi al margine destro e sinistro del documento vengono cancellati in base alla direzione di caricamento del documento. La larghezza di cancellazione del margine può essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm.

 Al centro

Le ombre al centro di documenti come i libretti o documenti con pagine affiancate vengono eliminate. È possibile impostare la larghezza del margine centrale cancellato su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

2-40

 Orientamento originale

Vedere “Orientamento originale” a pagina 2-50.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Quando è selezionato 4 margini indipendenti

È possibile specificare valori differenti per ognuno dei quattro margini.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine, quindi 4 margini indipendenti.

2. Utilizzare i pulsanti freccia su e giù per inserire il valore di

cancellazione margine.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Margine superiore

Consente di cancellare le aree scure nella parte superiore delle copie. I bordi vengono cancellati secondo l'orientamento del documento. La larghezza di cancellazione del margine può essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm.

 Margine inferiore

Consente di cancellare le aree scure nella parte inferiore delle copie. I bordi vengono cancellati secondo l'orientamento del documento. È possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

 Margine sinistro

Consente di cancellare le aree scure nella parte sinistra delle copie. I bordi vengono cancellati secondo l'orientamento del documento. È possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

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2-41

2. Copia

 Margine destro

Consente di cancellare le aree scure nella parte destra delle copie. I bordi vengono cancellati secondo l'orientamento del documento. È possibile impostare la larghezza del margine cancellato su un valore compreso tra da 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

 Al centro

 Orientamento originale

Vedere “Orientamento originale” a pagina 2-50.

 Lato 2

• Uguale al lato 1

Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni per il lato 1 e 2.

• Opposto al lato 1

Selezionare questo elemento per mantenere le stesse impostazioni di simmetria per il lato 1 e 2.

2-42

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Quando è selezionato 4 margini uguali

È possibile specificare lo stesso valore per ognuno dei quattro margini.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Cancellazione margine, quindi scegliere 4 margini uguali.

2. Utilizzare i pulsanti freccia su e giù per inserire il valore di

cancellazione margine.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 4 margini

Consente di cancellare le ombre sui quattro margini delle copie. La larghezza di cancellazione del margine può essere impostata da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm.

 Al centro

 Orientamento originale

Vedere “Orientamento originale” a pagina 2-50.

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2-43

2. Copia

Spostamento immagine

È possibile eseguire copie spostando l'immagine originale nella parte superiore, inferiore, destra e sinistra del supporto di copiatura o al centro di questo. È anche possibile eseguire le copie aggiungendo un margine sul bordo superiore, inferiore, destro e sinistro del documento. Se si eseguono copie fronte/retro, è possibile impostare lo spostamento per entrambi i lati (1 e 2).

NOTA: Quando è impostato Originali misti, la posizione viene spostata in base a quella dell'immagine del primo foglio del documento.

La proporzione di spostamento dell'immagine è impostata in base alla carta. Anche se le copie vengono impostate per la riduzione o l'ingrandimento in Riduzione/Ingrandimento, questo non incide sullo spostamento.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella scheda

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Spostamento immagine.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Nessuno spostamento

Le copie vengono eseguite senza spostamento dell'immagine del documento.

 Centratura automatica

Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta.

2-44

 Spostam. immagine/Spostamento variabile

È possibile impostare il margine da 0 a 50 mm con incrementi di 1mm.

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2. Copia

 Lato 1

Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine Lato 1.

 Lato 2 Consente di visualizzare la schermata Spostamento immagine -

Lato 2.

 Spostamento speculare

Durante la copiatura con le stesse impostazioni del lato 1, selezionare Spostamento speculare.

 Orientamento originale

Vedere “Orientamento originale” a pagina 2-50.

Schermata Spostamento immagine - Lato 1/ Spostamento immagine - Lato 2

È possibile impostare lo spostamento dell'immagine/la posizione di copia per i due lati (1 o 2).

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Spostamento immagine, quindi scegliere Lato 1 o Lato 2.

2. Selezionare un'opzione.

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2-45

2. Copia

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Nessuno spostamento

Le copie vengono eseguite senza spostamento dell'immagine del documento.

 Centratura automatica

Le copie vengono eseguite in modo che il centro del documento corrisponda al centro della carta.

 Spostamento su bordo

Le copie vengono eseguite spostando l'immagine del documento sui bordi o agli angoli della carta. È possibile selezionare tra otto direzioni di spostamento.

• Regolazione fine a destra/sinistra

È possibile eseguire delle regolazioni minori a sinistra/ destra. Il documento viene copiato spostando l'immagine verso sinistra o destra (da 0 a 50 mm) con incrementi di 1mm.

• Regolazione fine nella parte superiore/inferiore

È possibile eseguire delle regolazioni minori in alto e in basso. Il documento viene copiato spostando l'immagine verso l'alto o il basso di un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

 Spostamento variabile

Inserire i valori dei margini per la copiatura. È possibile impostare i valori della parte superiore, inferiore, destra e sinistra su un valore compreso tra 0 e 50 mm con incrementi di 1 mm.

2-46

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Rotazione immagine

Se l'orientamento della carta caricata nel vassoio è diverso da quello dell'originale caricato, l'immagine viene automaticamente ruotata per ottenere copie il cui orientamento corrisponde a quello della carta. Se gli originali hanno un orientamento misto, è possibile inoltre selezionare quale margine utilizzare come riferimento per la rotazione dell'immagine.

La funzione di rotazione dell'immagine può essere utilizzata solo per eseguire copie su carta di formato A4 e 8,5 × 11 pollici (o inferiore).

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

2. Selezionare un'opzione.

2. Copia

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Rotazione immagine.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 No

Le copie vengono eseguite senza rotazione dell'immagine anche se l'orientamento del documento è diverso da quello della carta.

 Sempre attiva

Le copie vengono eseguite con l'immagine ruotata automaticamente in modo che l'orientamento del documento corrisponda a quello della carta.

 Attiva con Auto

Le copie vengono eseguite con l'immagine ruotata automaticamente in modo che l'orientamento del documento corrisponda a quello della carta quando è selezionato % auto, Riduzione/Ingrandimento oppure Auto in Alimentazione carta.

 Direzione rotazione

Consente di visualizzare la schermata Rotazione immagine Direzione rotazione.

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2-47

2. Copia

Schermata Rotazione immagine – Direzione rotazione

È possibile impostare la posizione di riferimento per la rotazione.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Rotazione immagine, quindi Direzione rotazione.

2. Selezionare una posizione di riferimento per la rotazione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Posizione punti

Quando è installata la stazione di finitura, viene visualizzata l'opzione Posizione punti. Se i documenti presentano orientamenti misti, le immagini vengono ruotate in base al margine di pinzatura impostato.

 Originale verticale - Margine sinistro

Se i documenti presentano orientamenti misti, le immagini vengono ruotate in modo che il bordo superiore di un documento con orientamento orizzontale sia allineato con il margine sinistro di un documento con orientamento verticale.

 Originale verticale - Margine destro

Se i documenti presentano orientamenti misti, l'immagine viene ruotata in modo che il bordo superiore di un documento con orientamento orizzontale sia allineato con il margine destro di un documento con orientamento verticale.

2-48

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Immagine speculare/negativa

Le copie possono essere eseguite con il lato destro e sinistro dell'immagine rovesciato.

NOTA: Quando Immagine negativa e Cancellazione margine sono impostate contemporaneamente, l'area di cancellazione del margine diventa bianca.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata

Opzioni di scansione visualizzata, selezionare Immagine speculare/negativa.

2. Selezionare Sì per Immagine speculare e Immagine

negativa.

2. Copia

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

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2-49

2. Copia

Orientamento originale

È necessario impostare l'orientamento del documento per indicare la parte superiore di questo.

NOTA: Se Orientamento originale differisce dall'orientamento reale del documento, la macchina può erroneamente rilevare la "testa" del documento.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia, quindi

scegliere la scheda Opzioni di scansione. Nella schermata

Opzioni di scansione visualizzata, scegliere Orientamento originale.

2. Selezionare Testa in alto o Testa a sinistra a seconda

dell'orientamento del documento caricato.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Testa in alto

Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato superiore della lastra di esposizione o dell'alimentatore automatico.

 Testa a sinistra

Selezionare questo elemento quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro della lastra di esposizione o dell'alimentatore automatico. Selezionare Testa a sinistra quando la parte superiore del documento viene posizionata verso il lato sinistro (testo orizzontale).

2-50

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Scheda Formato di uscita

2. Copia

Nella schermata Formato di uscita, è possibile configurare le funzioni per i documenti scansiti.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

2. Selezionare la scheda Formato di uscita e poi scegliere una

funzione nella schermata visualizzata.

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2-51

2. Copia

Creazione libretto

La macchina è in grado di copiare pagine disposte in modo tale che, quando si sovrappongono e piegano i fogli lungo la parte centrale (area di rilegatura), si crea un libretto che mantiene l'ordine delle pagine. Durante l'esecuzione dei libretti, è possibile inoltre impostare l'area di rilegatura e allegare una copertina.

Quando è installata la stazione di finitura libretto D o D2, è possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura.

PUNTO CHIAVE: Verificare che l'orientamento del documento e l'impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni di scansione corrispondano.

NOTA: Se il numero delle pagine del libretto non è un multiplo di quattro, le pagine restanti escono in bianco.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

scheda Formato di uscita, selezionare Creazione libretto.

2-52

2. Selezionare Rilegatura a sinistra/in alto o Rilegatura a

destra.

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 No

Consente di disabilitare la funzione.

 Rilegatura a sinistra/in alto

Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a sinistra o in alto.

 Rilegatura a destra

Le copie vengono eseguite in modo da consentire la rilegatura a destra.

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2. Copia

 Copia libretto

Se si desidera eseguire libretti da un originale libretto, selezionare Copia libretto. L'originale verrà scansito così come è specificando Piegatura doppia/Pinzatura senza dover specificare l'imposizione libretto.

 Copertine

È possibile allegare una copertina a un libretto. Le scelte possibili per le copertine sono elencate sotto.

•No

Consente di disabilitare la funzione.

• Copertine vuote

Consente di allegare un foglio in bianco come copertina.

• Copertine stampate - Fronte/retro

La prima pagina del documento viene copiata su un tipo di supporto diverso (copertina).

• Copertine stampate - Stampa all'esterno

Consente di copiare il documento sul lato esterno della copertina.

 Ultimo originale come copertina posteriore

Consente di stampare l'immagine dell'ultimo originale sull'ultima pagina del libretto come copertina posteriore. Selezionare l'opzione per specificare l'ultima pagina come copertina posteriore. Quando si utilizza Sottofascicoli per dividere un libretto, l'immagine finale viene stampata sull'ultima pagina dell'ultimo sottofascicolo.

NOTA: Per garantire una paginazione corretta, è possibile inserire una pagina vuota prima dell'ultima pagina.

 Area di rilegatura

Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto - Area di rilegatura.

 Finitura Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto -

Stazione di finitura.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-53

2. Copia

 Impostazioni vassoio carta

Consente di visualizzare la schermata Creazione libretto Impostaz. vassoio carta.

NOTA: L'opzione è visualizzata solo quando è selezionato

Copertine.

Selezionare il vassoio carta da Vassoio copertine e Vassoio pagine corpo. Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato

e orientamento per il corpo principale del documento e la copertina.

Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass). Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Vassoio 5 (bypass)” a pagina 2-21.

Schermata Creazione libretto - Area di rilegatura

È possibile impostare l'area di rilegatura da 0 a 50 mm con incrementi di 1 mm.

1. Premere i pulsanti freccia su e giù per specificare un valore

per l'area di rilegatura.

2-54

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Schermata Creazione libretto - Finitura.

Quando è installata la stazione di finitura libretto D o D2, è possibile eseguire la piegatura doppia o la piegatura doppia e la pinzatura.

1. Selezionare un'opzione.

 No

La finitura viene disabilitata.

 Piegatura

Consente di eseguire copie piegate a metà.

 Piegatura + Pinzatura

Consente di piegare le copie a metà e di pinzarle nella parte centrale. È possibile pinzare da 2 a 15 copie.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-55

2. Copia

Schermata Creazione libretto - Sottofascicoli

Quando un documento contiene molte pagine, il libretto viene diviso per il numero di fogli specificato: le copie fronte/retro che ne risultano possono essere piegate a loro volta per diventare un libretto. È possibile impostare il numero di fogli su un valore compreso tra 1 e 50 con incrementi di 1.

NOTA: Quando si specifica Piegatura, impostare il numero per la divisione dei fogli su un valore compreso tra 1 e 15.

Nel caso di molti fogli, è possibile dividerne il numero in modo che il libretto ottenuto non sia troppo spesso.

Le copie vengono elaborate e consegnate in ordine in base al numero specificato di fogli. È possibile impostare il numero di fogli (numero per la divisione) su un valore compreso tra 1 e 50.

Ad esempio, se il numero di fogli (ossia il numero di divisione) è impostato su 5 per utilizzare un foglio di carta (lato 1 e lato 2) con quattro documenti durante la creazione di un libretto, un documento viene assegnato per 20 fogli.

1. Nella schermata Creazione libretto, selezionare Sì o No.

2. Se si seleziona Sì, utilizzare i pulsanti freccia su/giù oppure la

tastierina numerica per specificare il numero di fogli.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

2-56

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Copertine

Consente di aggiungere una copertina alle copie eseguite. La copertina anteriore e posteriore può essere eseguita prima

della prima pagina del documento su un tipo di carta diversa (ad esempio, carta colorata o pesante).

PUNTO CHIAVE: Quando la funzione è selezionata e il numero di pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina può scansire, la parte del documento già scansita non può essere stampata, copiata o salvata. In questo caso, eliminare il lavoro e seguire le istruzioni visualizzate.

È possibile scansire fino a 2000 pagine per lavoro. Per lavori multipli, il numero massimo consentito è 20.000 pagine per documento con formato A4 o Letter. Questa cifra è semplicemente indicativa, in quanto il numero massimo di pagine che la macchina può scansire dipende dal tipo, dal formato e dall'orientamento del documento.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

2. Copia

scheda Formato di uscita, selezionare Copertine.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Copertina anteriore

Consente di impostare la copertina anteriore per la prima pagina.

•No

Consente di disabilitare la funzione.

• Copertine vuote

Consente di allegare un foglio in bianco come copertina.

• Copertina anteriore stampata - Lato 1

La prima pagina del documento viene copiata sul lato esterno della copertina anteriore. Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato esterno della copertina anteriore.

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2-57

2. Copia

• Copertina anteriore stampata - Lato 2

La prima pagina del documento viene copiata sul lato interno della copertina anteriore. Selezionare questa opzione per copiare solo sul lato interno della copertina anteriore.

• Copertina anteriore stampata - Fronte/retro

La prima e la seconda pagina del documento vengono copiate rispettivamente sul lato esterno e sul lato interno della copertina. Selezionare questa opzione per eseguire la copiatura su entrambi i lati.

 Copertina posteriore

Consente di impostare la copertina posteriore per l'ultima pagina. Quando si allega una copertina posteriore, è necessario dapprima eseguire la scansione del documento designato per questa copertina. Quando si utilizza l'alimentatore automatico, collocare un documento corrispondente alla copertina posteriore in cima alla pila dei documenti. Quando si utilizza la lastra di esposizione, eseguire la scansione del documento nel seguente ordine: copertina posteriore, copertina anteriore e corpo del testo.

Le scelte possibili per le copertine posteriori sono elencate qui sotto.

•No

Consente di disabilitare la funzione.

• Copertine vuote

Consente di allegare un foglio in bianco come copertina.

• Copertina posteriore stampata - Lato 1

Consente di copiare sul lato esterno della copertina l’originale designato per la copertina stessa.

• Copertina posteriore stampata - Lato 2

Consente di copiare sul lato interno della copertina l’originale designato per la copertina stessa.

• Copertina posteriore stampata - Fronte/retro

Consente di copiare su entrambi i lati della copertina i due originali designati per la copertina stessa.

Se si esegue una selezione per la copertina, vengono visualizzate le opzioni indicate di seguito.

2-58

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

 Impostazioni vassoio carta

Consente di visualizzare la schermata Copertine - Impostazioni vassoio carta.

Selezionare il vassoio carta da utilizzare da Copertina anteriore, Copertina posteriore e Pagine corpo. Quando si stampa sulla

copertina, selezionare vassoi contenenti carta dello stesso formato e orientamento per il corpo principale e la copertina del documento.

Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass). Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Vassoio 5 (bypass)” a pagina 2-21.

 Quantità copertine anteriori

Consente di visualizzare la schermata Copertina - Quantità copertine anteriori. Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina anteriore.

 Quantità copertine posteriori Consente di visualizzare la schermata Copertina - Quantità

copertine posteriori. Selezionare questa opzione solo quando si specifica Copertine vuote nella schermata Copertina posteriore.

Per ulteriori informazioni, vedere “Copertine - Quantità copertine fronte/retro” a pagina 2-59.

Copertine - Quantità copertine fronte/retro

È possibile specificare un valore compreso tra 1 e 99 per il numero di copertine anteriori da inserire. L'opzione consente di stampare la copertina anteriore come corpo del testo, anche se vengono effettuate più copie.

NOTA: Queste istruzioni sono valide anche per Copertine - Quantità copertine posteriori.

1. Utilizzare i pulsanti freccia su/giù oppure la tastierina

numerica per specificare il numero di copertine.

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2-59

2. Copia

Divisori per trasparenti

Un foglio in bianco può essere inserito come separatore tra i trasparenti copiati. Allo stesso tempo, viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione. Quando i trasparenti vengono caricati nel vassoio 5 (bypass), accertarsi che la carta per i divisori (o le copie di distribuzione) sia caricata con lo stesso orientamento di quella per i trasparenti.

PUNTO CHIAVE: Xerox raccomanda i supporti OHP. L'utilizzo di trasparenti non consigliati da Xerox può danneggiare o provocare inceppamenti carta nella macchina.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

scheda Formato di uscita, selezionare Divisori per

trasparenti.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 Nessun divisore

I divisori per trasparenti non sono in uso.

 Divisori vuoti

Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente. È possibile eseguire un solo set di copie.

 Divisori vuoti + N fascicoli

Un foglio in bianco viene inserito come separatore ogni volta che si copia un trasparente. Allo stesso tempo, viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione.

2-60

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

 Nessun divisore + N fascicoli

Le copie vengono eseguite sui trasparenti e viene stampato solo il numero di copie richiesto per la distribuzione.

In base alla selezione effettuata, è possibile visualizzare le opzioni indicate di seguito.

 Impostazioni vassoio carta

Consente di visualizzare la schermata Divisori per trasparenti Impostazioni vassoio carta. Selezionare ogni vassoio carta da

utilizzare.

NOTA: Se è selezionata l'opzione Nessun divisore, la schermata Divisori per trasparenti - Impostazioni vassoio carta non viene

visualizzata.

Da Formato/orientamento trasparenti, selezionare l'orientamento e il formato dei trasparenti. Da Vassoio divisori/N fascicoli o Vassoio N fascicoli, selezionare il vassoio da utilizzare. Selezionare i vassoi con carta dello stesso formato e orientamento per i trasparenti e i divisori (N fascicoli).

Immagini multiple

Due, quattro, oppure otto pagine del documento originale possono essere copiate su un singolo foglio.

Quando si seleziona Immagini multiple, l'opzione % auto o Riduzione/Ingrandimento viene selezionata automaticamente. La macchina imposta automaticamente il rapporto di copiatura e copia le immagini in modo che rientrino nel formato carta selezionato.

NOTA: Potrebbe verificarsi una perdita d'immagine a causa del formato immagine originale.

Quando è impostata la funzione Cancellazione margine, la cancellazione viene eseguita per ogni documento copiato nel documento intero.

Quando è impostata la funzione Spostamento immagine, lo spostamento viene eseguito sull'intero documento. Per questo motivo, può verificarsi una perdita d'immagine in base al formato immagine originale.

Selezionare un'opzione diversa da Auto per il vassoio di Alimentazione carta nella schermata Copiatura di base.

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2-61

2. Copia

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

scheda Formato di uscita, selezionare Immagini multiple.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 1 in 1

Immagini multiple non viene applicato.

 2 in 1

Due originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta.

 4 in 1

Quattro originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta.

 8 in 1

Otto originali possono essere copiati insieme su un singolo foglio di carta.

 Ordine immagini

È possibile selezionare la disposizione per copiare i documenti insieme.

2-62

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

Poster

2. Copia

È possibile eseguire una copia ingrandita di un documento su più fogli.

Questa funzione consente di creare un unico poster di grande formato incollando insieme i fogli su cui l'immagine originale è stata copiata. I fogli sono dotati di un margine di incollatura; la dimensione del margine è fissata su 10 mm.

PUNTO CHIAVE: Verificare che l'orientamento del documento e l'impostazione Orientamento originale della schermata Opzioni

di scansione corrispondano.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia.

Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi scegliere Poster.

2. Selezionare un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le modifiche.

 No

Consente di disabilitare la funzione.

 Formato copie

È possibile selezionare tra sette formati carta diversi.

 % ingrandimento

È possibile selezionare l'ingrandimento in percentuale. In base alla selezione effettuata, è possibile visualizzare le opzioni

indicate di seguito.

 Impostazioni vassoio carta

Consente di visualizzare la schermata Poster - Impostazioni vassoio carta. Selezionare il vassoio carta da utilizzare.

Se è selezionato Vassoio bypass, viene visualizzata la schermata Vassoio 5 (bypass). Per ulteriori informazioni, vedere “Schermata Vassoio 5 (bypass)” a pagina 2-21.

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2-63

2. Copia

Quando è selezionato % ingrandimento

È possibile specificare un rapporto di copiatura diverso per l'altezza e la larghezza.

1. Nella schermata Poster, selezionare % ingrandimento.

2. Utilizzare i pulsanti freccia su/giù per specificare il rapporto

relativo ad altezza e larghezza.

3. Selezionare Salva per salvare l'impostazione.

 X (larghezza) Y (altezza)

Impostare i rapporti relativi ad altezza e larghezza su un valore compreso tra 100 e 400% con incrementi dell'1%.

Ripetizione immagine

Un'immagine può essere ripetuta su un foglio il numero di volte specificato dall’utente.

Quando il rapporto di copiatura è impostato su Auto, le copie ripetute dell'immagine vengono ridotte per rientrare nel formato carta selezionato. È possibile inoltre specificare la disposizione delle copie ripetute dell'immagine.

NOTA: Quando si eseguono copie ripetute mantenendo lo stesso formato dell'immagine originale, specificare un numero di ripetizioni in grado di rientrare nel foglio.

2-64

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

scheda Formato di uscita, selezionare Ripetizione

immagine.

2. Selezionare Ripetizione automatica o Ripetizione variabile.

 No: la funzione viene disattivata.

 Ripetizione automatica

Il numero di copie viene impostato automaticamente dal sistema in base al formato del documento, della carta e al rapporto di copiatura, quindi l'immagine viene copiata ripetutamente sul foglio.

NOTA: Quando l'immagine è più grande del formato carta specificato, le copie non vengono eseguite.

 Ripetizione variabile

Specificare il numero di ripetizioni dell'immagine lungo ciascun lato (lungo o corto) del foglio. È possibile specificare da 1 a 23 ripetizioni lungo il lato lungo (Y) e da 1 a 33 lungo il lato corto (X).

 Layout immagini

• Spaziatura uniforme

Le immagini vengono copiate sul foglio uniformemente suddiviso in base al numero di ripetizioni.

• Affiancate

Le immagini ripetute vengono copiate sul foglio consecutivamente.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-65

2. Copia

Annotazione

Quando si eseguono copie, è possibile aggiungere timbri, date e numeri di pagina non inclusi nell’originale.

È possibile selezionare il tipo di timbro, la data, il numero di pagina e la relativa posizione sul documento tra varie opzioni preimpostate.

PUNTO CHIAVE: Quando la funzione è selezionata e il numero delle pagine del documento supera il numero massimo di pagine che la macchina può scansire, la parte del documento già scansita non può essere stampata, copiata o salvata. In questo caso, annullare il lavoro attenendosi al messaggio visualizzato.

È possibile scansire fino a 2.000 pagine per lavoro. Per lavori multipli, il numero massimo consentito è 20.000 pagine per documento con formato A4 o Letter e orientamento orizzontale. Questa cifra è semplicemente indicativa, in quanto il numero massimo di pagine che la macchina può scansire dipende dal tipo, dal formato e dall'orientamento del documento.

NOTA: L'immagine di annotazione e il formato del carattere non vengono cambiati nemmeno dall'impostazione di riduzione/ ingrandimento.

Se il timbro, la data e la pagina vengono specificati contemporaneamente, si consiglia di verificare che le posizioni non siano sovrapposte prima di eseguire le copie.

Se è impostata l'opzione Immagini multiple, l'annotazione viene aggiunta all'immagine combinata.

Se è impostata l'opzione Ripetizione immagine o Creazione libretto, l'annotazione viene aggiunta a ogni singola immagine.

1. Nella schermata Tutti i servizi, selezionare Copia. Nella

scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione.

2. Selezionare un'opzione.

2-66

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 Timbro Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro.

 Data Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Data.

 Numero pagina Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Numero

pagina.

Schermata Annotazione - Timbro

Consente di aggiungere alle copie dei timbri recanti le seguenti diciture: "RISERVATO", "Copia vietata", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Diffusione", "Lato 2 carta riciclata", "BOZZA" e "NULLO".

1. Nella schermata Annotazione, selezionare Timbro.

2. Scegliere un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 No

Consente di disabilitare la funzione.

 Sì

Consente di abilitare la funzione.

 Testo

Consente di selezionare 8 tipi di carattere diversi per il timbro.

 Stampa su

Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro Stampa su. È possibile selezionare le pagine su cui stampare il timbro: Solo la prima pagina e Tutte le pagine.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

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2. Copia

 Posizione

Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro Posizione.

 Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro -

Dimensione.

È possibile selezionare tre dimensioni diverse per il timbro.

Schermata Annotazione - Timbro - Posizione

Consente di impostare la posizione in cui stampare il timbro.

1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione,

Timbro, Sì, quindi Posizione.

2. Scegliere un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 Lato 1

Selezionare una delle nove posizioni disponibili per il timbro.

 Lato 2

• Uguale al lato 1

Consente di aggiungere il timbro nella stessa posizione del lato 1.

• Opposto al lato 1

Consente di aggiungere il timbro nella posizione opposta a quella del lato 1.

2-68

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2. Copia

Schermata Annotazione - Data

Consente di aggiungere una data alle copie eseguite. La data stampata corrisponde alla data e all'ora in cui è stata eseguita la copiatura.

Per informazioni sul formato di visualizzazione della data, vedere la sezione relativa al formato della data nella guida per l'amministratore.

1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione,

quindi Data.

2. Scegliere un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 No

Consente di disabilitare la funzione.

 Sì

Consente di abilitare la funzione.

 Stampa su...

Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Data Stampa su. Le opzioni per stampare le date sono Solo la prima pagina e Tutte le pagine.

 Posizione Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Data -

Posizione.

 Dimensione Consente di visualizzare la schermata Annotazione - Timbro -

Dimensione.

È possibile selezionare tre dimensioni diverse per la data.

Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

2-69

2. Copia

Schermata Annotazione - Data - Posizione

Consente di impostare la posizione di stampa della data.

1. Nella scheda Formato di uscita, selezionare Annotazione,

Data, quindi Posizione.

2. Scegliere un'opzione.

3. Selezionare Salva per salvare le scelte eseguite.

 Lato 1

È possibile selezionare sei posizioni diverse per la stampa della data.

 Lato 2

• Uguale al lato 1

Consente di aggiungere la data nella stessa posizione del lato 1.

• Opposto al lato 1

Consente di aggiungere la data in una posizione simmetrica rispetto al lato 1.

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Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente

XEROX 4595 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Indice generale

1. Descrizione del prodotto

Fonti di informazioni correlate

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

Componenti della macchina

Pannello comandi

Personalizzazione del pannello comandi

Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione

Personalizzazione della schermata Tutti i servizi

Modifica della schermata delle funzioni

Accensione e spegnimento

Accensione

Spegnimento

Interruttore di sicurezza

Modo Economizzatore

Disattivazione del modo Economizzatore

Esecuzione delle copie

Punto 1 - Caricamento dei documenti

2. Copia

Punto 2 - Selezione delle funzioni

Punto 3 - Inserimento della quantità

Punto 4 - Avvio del lavoro di copiatura

Punto 5 - Verifica del lavoro di copiatura nella schermata Stato lavoro

Annullamento del lavoro di copiatura

Modifica della quantità di copie

Interruzione del lavoro di copia

Salvataggio di documenti scansiti

Elenco documenti

Scheda Copiatura di base

Riduzione/Ingrandimento

Alimentazione carta

Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro)

Più chiaro/Più scuro

Scheda Qualità immagine

Più chiaro/Più scuro

Tipo di originale

Esposizione automatica

Definizione

Scheda Opzioni di scansione

Originali rilegati

Copiatura libretto

Formato originale

Originali misti

Cancellazione margine

Spostamento immagine

Rotazione immagine

Immagine speculare/negativa

Orientamento originale

Scheda Formato di uscita

Creazione libretto

Copertine

Divisori per trasparenti

Immagini multiple

Poster

Ripetizione immagine

Annotazione