XEROX 4595 User Manual [it]
Versione 1.2
Gennaio 2008
Copiatrice/stampante Xerox 4595
Guida
per l'utente
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Tutti i prodotti/marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.
Indice generale
1. Descrizione del prodotto 1-1
Fonti di informazioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1
Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Pannello comandi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Personalizzazione del pannello comandi . . . . . . . . . . . . . 1-12
Assegnazione di una funzione ai pulsanti di
personalizzazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Personalizzazione della schermata Tutti i servizi . . . . 1-12
Modifica della schermata delle funzioni . . . . . . . . . . . 1-13
Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Accensione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Disattivazione del modo Economizzatore. . . . . . . . . . . . . 1-15
2. Copia 2-1
Esecuzione delle copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Punto 1 - Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Punto 3 - Inserimento della quantità. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Punto 4 - Avvio del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . 2-7
Punto 5 - Verifica del lavoro di copiatura nella
schermata Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Modifica della quantità di copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Interruzione del lavoro di copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Salvataggio di documenti scansiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Elenco documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Scheda Copiatura di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Alimentazione carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
i
Indice generale
Fronte/retro (esecuzione di copie fronte/retro) . . . . . . 2-23
Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Scheda Qualità immagine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27
Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Scheda Opzioni di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31
Copiatura libretto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34
Formato originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Cancellazione margine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Spostamento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44
Rotazione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47
Immagine speculare/negativa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Orientamento originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Scheda Formato di uscita. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Creazione libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52
Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-57
Divisori per trasparenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Immagini multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-61
Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Ripetizione immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-64
Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-66
Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78
Spostamento su inserto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-81
Orientamento copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83
Piegatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84
Ripetizione immagine predefinita . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86
Finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-86
Scheda Assemblaggio lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90
Lavoro composto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-90
Schermata Fascicolo di prova. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-94
Fascicolo grande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-96
Sovrapposizione modulo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
Cancella esterno/Cancella interno . . . . . . . . . . . . . . . 2-99
ii
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
Indice generale
3. Scansione 3-1
Esecuzione della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Kit scanner a colori opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Punto 1 Caricamento dei documenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Punto 2 - Selezione delle funzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Punto 3 - Avvio del lavoro di scansione . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Punto 4 - Verifica del lavoro di scansione nella
schermata Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Punto 5 - Salvataggio dei dati di scansione . . . . . . . . . . . 3-10
Annullamento del lavoro di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Tastiera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Mittente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Nome destinatario/Indirizzo e-mail . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Oggetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Cambia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Da . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Oggetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Contenuto del messaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Scansione su mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Elenco documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Scansione in rete (Modelli lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Scansione su FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Protocollo di trasferimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Rubrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Impostazione di una destinazione di inoltro . . . . . . . . 3-29
Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Più chiaro/Più scuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Colore di uscita (solo con il kit scanner a colori
opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Tipo di originale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Formato file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35
Qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Definizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
iii
Indice generale
Esposizione automatica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Scansione foto (solo con il kit scanner a colori
opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Chiaro/Scuro/Contrasto (solo con il kit scanner a
colori opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Eliminazione fondo (solo con il kit scanner a
colori opzionale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Opzioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Risoluzione di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Originali fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Scansione libretto Originali rilegati . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Formato scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Originali misti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45
Cancellazione margine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Riduzione/Ingrandimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Formato di uscita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Compressione immagine (solo con il kit scanner
a colori opzionale). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Invio suddiviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Nome file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Conflitto nome file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Rispondi a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Stato di lettura (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
4. Gestione delle mailbox 4-1
Procedura di controllo mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Punto 1 - Apertura della schermata Controllo mailbox . . . . 4-1
Punto 2 - Selezione di un tipo di mailbox . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Punto 3 - Selezione di una mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Punto 4 - Controllo/Selezione dei documenti della mailbox 4-4
Punto 5 - Gestione dei documenti della mailbox. . . . . . . . . 4-4
Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . 4-5
Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di copia e stampa 4-6
Cancellazione dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . 4-7
Copia/Spostamento dei documenti in Lavori di copia e
stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Opzione Cambia nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Opzione Stampa solo la prima pagina . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Schermata Copia su mailbox - Elenco documenti . . . 4-11
Sposta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Schermata Sposta su mailbox - Elenco documenti. . . 4-13
iv
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
Indice generale
Modifica dei documenti in Lavori di copia e stampa . . . . . . . . 4-14
Opzione Cancella pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Opzione Inserisci documento/divisori . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Schermata Mailbox - Inserisci divisori. . . . . . . . . . . . . 4-17
Schermata Mailbox - Inizio capitolo + Inserisci
documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Schermata Mailbox - Inserisci documento . . . . . . . . . 4-19
Unione/Stampa in blocco dei documenti in Lavori di copia e
stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Dettagli documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Opzione Unisci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Opzione Unisci e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Opzione Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Divisori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Pinzatura/Perforazione/Piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Schermata Finitura - Perforazione . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Quantità copertine anteriori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Schermata Timbro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Schermata Timbro - Posizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Schermata Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Schermata Data - Posizione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Schermata Numero pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Schermata Numero pagina - Totale pagine (N). . . . . . 4-33
Schermata Numero pagina - Stampa su. . . . . . . . . . . 4-34
Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Schermata Filigrana - Testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Schermata Filigrana - Effetto testo . . . . . . . . . . . . . . . 4-37
Nome documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . 4-39
Dettagli documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Salva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Salva e stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Alimentazione carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Copertine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Piegatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Stampa fronte/retro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Regola spostamento immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Creazione libretto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-53
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
v
Indice generale
Annotazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Filigrana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
Invio di lavori di stampa alla mailbox usando il driver di
stampa PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
Selezione di una mailbox Lavori di scansione e altro. . . . . . . 4-70
Controllo/Selezione dei documenti in Lavori di scansione
e altro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Cancellazione dei documenti nella mailbox Lavori di
scansione e altro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Controllo dei documenti in Lavori di scansione e altro . . . . . . 4-73
Modifica del nome del documento . . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Configurazione/Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Creazione di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Limitazioni del flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-81
5. Flusso di lavoro 5-1
Procedura del flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Punto 1 - Apertura della schermata Fogli di flusso lavoro . 5-1
Punto 2 - Selezione di un flusso di lavoro. . . . . . . . . . . . . . 5-2
Punto 3 - Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . 5-3
Punto 4 - Avvio di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Elenco dei fogli del flusso lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Applicazione di filtri ai fogli di flusso lavoro. . . . . . . . . . . . . 5-4
Verifica/modifica di un flusso di lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
6. Archivio programmazioni 6-1
Descrizione della funzione Archivio programmazioni . . . . . . . . 6-1
Registrazione/cancellazione/ridenominazione delle
programmazioni archiviate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Registrazione di una programmazione archiviata. . . . . 6-3
Registrazione di una programmazione archiviata
(Lavoro composto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Cancellazione delle programmazioni archiviate . . . . . . 6-6
Denominazione/ridenominazione di una
programmazione archiviata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Procedura di richiamo di una programmazione archiviata . . . . 6-9
7. Carta e altri supporti 7-1
Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Tipi di carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Carta standard (carta stampabile). . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
vi
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
Indice generale
Conservazione e gestione della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Caricamento della carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5
Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Caricamento della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . 7-8
Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7
(HCF) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta
capacità per grandi formati opzionale (vassoio 6) . . . . . . 7-11
Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di
post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13
Caricamento degli inserti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . 7-14
Caricamento degli inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . 7-15
Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore
di post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Modifica del formato carta nei vassoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Modifica del formato carta nei vassoi 3 e 4. . . . . . . . . . . . 7-18
Modifica del formato carta nel modulo vassoi 6 e 7
(HCF) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Modifica del formato carta nel modulo OHCF
(vassoio 6) opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 7-22
Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi dalla
schermata Tutti i servizi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Modifica/Conferma delle impostazioni predefinite dei
vassoi (Amministrazione del sistema). . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Copia e stampa sugli inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32
Lavoro di copiatura con inserti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . 7-32
Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa
PCL in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
Stampa sugli inserti a rubrica con il driver di stampa
PS in rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34
8. Stato lavoro 8-1
Panoramica dello stato dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Controllo dei lavori correnti e in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Controllo dei lavori completati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Se i lavori non vengono completati correttamente . . . . 8-3
Stampa e cancellazione dei documenti archiviati . . . . . . . . . . . 8-4
Stampa protetta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Stampa di prova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
vii
Indice generale
Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9
Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Stampa differita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Stampa di addebito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Quando si seleziona Cancella . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Quando si seleziona Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Stampa di lavori in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
9. Stato macchina 9-1
Panoramica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Stato macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Informazioni macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Schermata Configurazione macchina . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Schermata Versione software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Vassoi carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Sovrascrittura del disco rigido (opzionale) . . . . . . . . . . . . . 9-7
Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Recupera programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Archivia/Cancella programmazioni . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Programmazione di default. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Contatori/Rapporti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Contatore di fatturazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Contatore di fatturazione account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Ripristina contatori lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Rapporti/elenchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Stato lavoro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Impostazioni Modo copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Impostazioni Modo stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Impostazioni Modo scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Elenco mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24
Rapporto contatore lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Elenco esempi effetto testo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
Materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
Errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31
viii
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
Indice generale
10. Manutenzione 10-1
Sostituzione dei materiali di consumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Sostituzione delle cartucce toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Sostituzione del contenitore del toner di scarto . . . . . . . . 10-5
Sostituzione della cartuccia della pinzatrice . . . . . . . . . . . 10-8
Stazione di finitura D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Stazione di finitura D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Sostituzione del contenitore dei punti di scarto (solo
con la stazione di finitura D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Sostituzione della cartuccia della pinzatrice per libretti. . 10-14
Svuotamento del contenitore dei residui di perforazione 10-16
Pulizia della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Pulizia dell'esterno della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Pulizia della lastra di esposizione e della relativa
copertura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Pulizia dei rulli dell'alimentatore automatico . . . . . . . . . . 10-23
11. Problemi e soluzioni 11-1
Risoluzione dei problemi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Problemi della macchina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Problemi relativi alla qualità dell'immagine. . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Problemi durante la copiatura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Impossibilità di eseguire una copia. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Il risultato della copiatura è diverso da quanto previsto . 11-16
Problemi durante la stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
Impossibile eseguire la stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
Il risultato della stampa è diverso da quello previsto . . . 11-23
Problemi durante la scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-25
Impossibile eseguire una scansione con la macchina.. . 11-25
Impossibile importare un documento scansito nel
computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26
Impossibile inviare il documento scansito tramite la
rete (FTP/SMB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-28
Problemi relativi all'invio di e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Immagine diversa da quella prevista . . . . . . . . . . . . . . . 11-29
Codice di errore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
Altri errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
Inceppamenti della carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-51
Inceppamenti della carta nei vassoi 1-4 . . . . . . . . . . . . . 11-52
Inceppamenti della carta nell'unità di trasporto 4 . . . . . . 11-53
Inceppamenti della carta nel modulo fronte/retro 3. . . . . 11-54
Inceppamenti della carta nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . 11-56
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ix
Indice generale
Inceppamenti della carta nei vassoi 6 e 7 opzionali
(vassoio alimentatore ad alta capacità) . . . . . . . . . . . . . 11-57
Inceppamenti della carta nel vassoio 6 opzionale (alimentatore
ad alta capacità per grandi formati) . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Inceppamenti della carta nel vassoio 8 (inseritore di
post-elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-59
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60
Inceppamenti della carta all'interno della macchina . . . . 11-61
Inceppamenti della carta all'interno della copertura
sinistra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64
Inceppamenti della carta in corrispondenza
della leva 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-65
Inceppamenti della carta in corrispondenza
della leva 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-66
Inceppamenti della carta all'interno della copertura
destra della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-67
Inceppamenti della carta in corrispondenza delle
leve 3b e 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 3e e della manopola 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-69
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 3g e della manopola 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 4a e della manopola 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-71
Inceppamenti della carta all'interno dell'unità di
piegatura a Z. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 2a e della manopola 3a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-72
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 2b e della manopola 2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-73
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
manopola 2c, delle leve 2e/2f e del vassoio per
piegatura tripla 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-74
Inceppamenti della carta in corrispondenza del
vassoio per piegatura tripla 2d e della leva 2g . . . . . 11-76
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 4 e della manopola 4a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77
Inceppamenti della carta nell'area di uscita delle copie
della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79
Inceppamenti della carta in corrispondenza del
vassoio di ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-79
Inceppamenti della carta in corrispondenza del
vassoio della stazione di finitura . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80
x
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
Indice generale
Inceppamenti della carta in corrispondenza del
vassoio di ricezione libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-80
Inceppamenti della carta nell'alimentatore ad alta
capacità opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
copertura inferiore sinistra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 1a e della manopola 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-83
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-84
Inceppamenti della carta in corrispondenza della
leva 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-85
Inceppamenti degli originali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86
Inceppamenti degli originali in corrispondenza della
copertura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86
Inceppamenti degli originali in corrispondenza
dall'area di uscita delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-89
Malfunzionamento della pinzatrice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90
Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice . . . . . . . . 11-91
Stazione di finitura D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91
Stazione di finitura D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93
Punti inceppati nella cartuccia della pinzatrice per
libretti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-96
Risoluzione dell'arricciatura delle copie . . . . . . . . . . . . . . . . 11-98
Modi e funzione del pulsante antiarricciatura . . . . . . 11-99
12. Specifiche 12-1
Specifiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Specifiche relative alla funzione di copiaturas . . . . . . . . . 12-2
Specifiche per la funzione di stampa . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Specifiche principali per le funzioni di scansione . . . . . . . 12-6
Specifiche principali per l'alimentatore automatico . . . . . . 12-7
Vassoi 6 e 7 (HCF) opzionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Vassoio 6 (alimentatore ad alta capacità per grandi
formati a 1 vassoio) - opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8
Stazione di finitura D o D2/Stazione di finitura libretto
D o stazione di finitura libretto D2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Unità di piegatura (a Z e a C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Area stampabile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Area stampabile standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Area stampabile estesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Stampa diretta di PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Impostazione degli elementi per la funzione di stampa
diretta di PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
xi
Indice generale
Emulazione PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Emulazione HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Elenco delle opzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Avvertenze e limitazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Note e limitazioni sull'utilizzo della macchina . . . . . . . . . 12-21
Procedure semplici . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Impostazioni di scansione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Impostazioni di copiatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Impostazioni funzioni comuni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
13. Avvisi e note sulla sicurezza 13-1
Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Dispositivo di scollegamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Sicurezza laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Nord America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Europa e altri mercati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Sicurezza e manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Emissioni di radiofrequenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
FCC negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID . . . . 13-7
Informazioni sulle norme vigenti relative a RFID
(USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8
Approvazione di sicurezza dei circuiti a bassissima tensione 13-8
Certificazioni in Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
Negli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
In paesi diversi da USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Standard ambientali per gli Stati Uniti . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Riciclaggio e smaltimento del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15
xii
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l'utente
1. Descrizione del prodotto
PUNTO CHIAVE: Le schermate riportate nella presente guida
potrebbero essere diverse da quelle effettivamente visualizzate
nel sistema 4595 in uso in quanto variano a seconda del sistema
utilizzato e del mercato di appartenenza. Di conseguenza, sono
semplicemente indicative del tipo di schermate che potrebbero
essere visualizzate su un particolare sistema.
Fonti di informazioni correlate
Per ulteriori informazioni, fare riferimento alle seguenti risorse:
• Guida introduttiva: questa guida fornisce informazioni di
base relative ai processi di copiatura/stampa/scansione,
all'eliminazione degli inceppamenti della carta, alla
manutenzione ordinaria e alla sicurezza.
• System Administrator Guide (Guida per l'amministratore
di sistema, solo in lingua inglese): gli amministratori
di sistema utilizzano questa guida per selezionare le
impostazioni/i valori predefiniti della macchina e l'ambiente
di rete.
• PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo
in lingua inglese): questa guida fornisce informazioni relative
all'installazione del driver di stampa, alla configurazione
dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreWare.
Aggiornamenti della documentazione per l'utente
È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul
prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com
uno dei seguenti modi:
• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4110, 4595) nel campo
di ricerca e selezionare Ricerca.
• Selezionare il collegamento Supporto e Driver
la propria stampante usando le opzioni di ricerca.
Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il
prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com
. Procedere in
e individuare
.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-1
1. Descrizione del prodotto
Componenti della macchina
AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree
contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.
1 2
13
12a
11
12b
10
5
4
3
9
8
6
7
1-2
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
N. Componente Funzione
1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro
1. Descrizione del prodotto
2 Copertura
documento
3 Pannello comandi Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile, i pulsanti Percorso, i
4 Lastra di
esposizione
5 Interruttore di
alimentazione
6 Copertura anteriore Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta e sostituire
7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del toner.
8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.
9 Ruote orientabili Consentono di bloccare la macchina in posizione. Bloccare queste ruote dopo
10 Copertura inferiore
sinistra
11 Copertura anteriore
per i vassoi
opzionali 6 e 7
Consente di tenere fermo un documento sulla lastra di esposizione.
pulsanti Funzione e la tastierina numerica. Vedere “Pannello comandi” a
pagina 1-9.
Collocare qui un originale per copiarlo.
Consente di accendere e spegnere la macchina.
i contenitori del toner di scarto.
aver collocato la macchina nella posizione prescelta.
Aprire questa copertura per rimuovere gli inceppamenti della carta.
Aprire questa copertura per accedere alla copertura inferiore sinistra. Questa
copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)
opzionale.
12a Vassoi 6, 7 (HCF
opzionale)
12b Vassoio 6
(OHCF opzionale)
13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,
Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.
Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità
per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di
formato SRA3/13 x 19 pollici.
che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-3
1. Descrizione del prodotto
26
25
14
15
24
23
16
18
17
19
20
22
21
1-4
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1. Descrizione del prodotto
N. Componente Funzione
14 Copertura sinistra Consente di accedere alla copertura superiore e di rimuovere gli
inceppamenti della carta.
15 Copertura anteriore Consente di rimuovere inceppamenti della carta.
16 Spia di conferma Si accende quando un documento viene caricato correttamente.
17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i margini del documento.
18 Vassoio dell'alimentatore
automatico
19 Vassoio documenti in
uscita
20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./A3.
21 Copertura del contenitore
del toner di scarto
22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.
23 Fusore Consente di fondere l'immagine stampata sulla carta.
24 Leva Utilizzare la leva per estrarre il modulo di trasferimento.
25 Modulo di trasferimento Consente di copiare l'immagine dal fotoricettore al supporto. Aprirlo per
26 Cartuccia toner Fornisce il toner per stampare l'immagine sul supporto.
Caricare i documenti in questo vassoio.
Recuperare i documenti scansiti in questo vassoio.
Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.
Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.
Il fusore è molto caldo e può provocare ustioni se, durante la rimozione
degli inceppamenti, non si seguono scrupolosamente le istruzioni.
rimuovere inceppamenti.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-5
1. Descrizione del prodotto
Stazione di finitura D
40
27
28
29
30
31
37
3839
36
35
34
32
33
1-6
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
N. Componente Funzione
1. Descrizione del prodotto
27 Inseritore di post-
elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
Vassoio 8
28 Pulsante antiarricciatura Se si utilizza carta particolarmente leggera, premere questo pulsante
29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando si selezionano
30 Vassoio stazione di finitura Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di pinzatura,
31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura doppia o
32 Pulsante del vassoio di
ricezione libretti
33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i
34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per
35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi
Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I
supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.
per eliminare l'arricciatura delle stampe.
specifiche funzioni di uscita quali, ad esempio, Ordinamento
automatico, Fascicolate, Non fascicolate o Normale.
perforazione e piegatura a Z.
piegatura doppia e pinzatura.
Premere questo pulsante per inviare i libretti all'area di uscita delle copie
per il recupero.
punti inceppati nonché i residui di perforazione.
caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.
punti e rimuovere quelli inceppati.
36 Contenitore dei residui di
perforazione
37 Vassoio di ricezione per
piegatura tripla (opzionale)
38 Pulsante del vassoio di
ricezione per piegatura
tripla
39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina e rimuovere gli
40 Area di conservazione
della cartuccia della
pinzatrice
Consente di raccogliere i residui di perforazione. Aprire il contenitore per
rimuovere i residui di carta.
Riceve le copie quando si selezionano le opzioni di piegatura tripla
(interna o esterna).
Premere questo pulsante per aprire il vassoio per piegatura tripla.
inceppamenti.
Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (solo con la stazione
di finitura D).
NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di
finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere
chiamate semplicemente stazione di finitura.
NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro
viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-7
1. Descrizione del prodotto
Stazione di finitura D2
41
42
44
N. Componente Funzione
41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi
punti e rimuovere quelli inceppati.
42 Contenitore dei punti di
scarto
43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i
44 Inseritore di post-
elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
Vassoio 8
1-8
Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la
stazione di finitura D2).
punti inceppati nonché i residui di perforazione.
Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti.
I supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
43
Pannello comandi
Pannello comandi internazionale (senza parole)
1. Descrizione del prodotto
Il pannello comandi comprende lo schermo sensibile, i pulsanti
Percorso, i pulsanti Funzione e la tastierina numerica. La
seguente tabella riporta i nomi e le funzioni dei componenti del
pannello comandi.
Schermo sensibile
Tastierina numerica
Pulsanti Percorso
Pannello comandi con parole
Pulsanti Funzione
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-9
1. Descrizione del prodotto
Componente Funzione
Schermo sensibile Consente di eseguire le selezioni semplicemente
toccando un pulsante sullo schermo.
Tastierina numerica Premere questi pulsanti per immettere il numero
di copie, le password e altri valori numerici.
Pulsanti Percorso 1 Spia Online: questa spia si accende quando
1
2
3
7
6
4
5
la macchina trasmette dei dati o li riceve da
un client.
2 Stato lavoro: premere questo pulsante per
confermare o annullare lavori in esecuzione
o completati o per confermare o stampare
documenti salvati.
3 Verifica: premere questo pulsante per aprire
la schermata di verifica e controllare le
funzioni di copia, fax e scansione le cui
impostazioni predefinite sono state
modificate. È inoltre possibile controllare le
informazioni relative alla destinazione per
l'invio di e-mail.
4 Stato macchina: premere questo pulsante
per controllare lo stato della macchina, i
contatori, lo stato dei materiali di consumo
e per stampare i rapporti.
5 Tutti i servizi: visualizza la schermata del
menu principale.
6 Pulsanti di personalizzazione 1, 2, 3:
utilizzare questi pulsanti per accedere alle
funzioni di copiatura o altre funzioni
personalizzate.
7 Spia Lavori in memoria: questa spia si
accende quando vengono memorizzati dati
nella memoria della macchina.
1-10
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1. Descrizione del prodotto
Componente Funzione
Pulsanti Funzione 1 Accesso: questo pulsante viene utilizzato
dall'amministratore del sistema per accedere
al modo amministratore oppure al modo
1
2
3
6
4
5
Impostazione accesso/Auditron.
2 Economizzatore: si accende quando è attivo
il modo Economizzatore della macchina. Per
annullare tale modalità, premere questo
pulsante.
3 Cancella tutto: premere questo pulsante per
cancellare tutta la programmazione e
ripristinare le impostazioni predefinite della
macchina.
4 Arresto: premere questo pulsante per
arrestare il lavoro o le comunicazioni in
corso.
5 Avvio: premere questo pulsante per avviare
il processo di copiatura.
6 Interruzione: se si preme questo pulsante,
il lavoro di copiatura o di stampa viene
interrotto per dare priorità a un altro lavoro;
la spia dell'indicatore di interruzione si
accende. Al termine del lavoro urgente,
premere nuovamente il pulsante per
riprendere il lavoro interrotto.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-11
1. Descrizione del prodotto
Personalizzazione del pannello comandi
Assegnazione di una funzione ai pulsanti di personalizzazione
È possibile adattare alle proprie esigenze i pulsanti di personalizzazione e gli elementi visualizzati nella schermata Tutti i servizi.
Quando si assegna una funzione ai pulsanti di personalizzazione
(Copia, Personalizzato 2 e Personalizzato 3), è possibile
attivare quella funzione senza tornare alla schermata Tutti i
servizi. Le impostazioni predefinite di fabbrica per questi pulsanti
sono Copia per il primo e nessuna funzione per il secondo e
terzo pulsante.
Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni,
vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite delle
schermate nella guida per l'amministratore oppure chiedere al
proprio amministratore di eseguire le modifiche.
Dopo aver modificato le funzioni assegnate ai pulsanti, apporre
sul display le apposite etichette (fornite con il prodotto). Se è stata
impostata una funzione per la quale non è disponibile un'etichetta,
utilizzare un'etichetta vuota e scrivere il nome della funzione con
un pennarello indelebile, quindi apporla in corrispondenza del
pulsante appropriato.
Personalizzazione della schermata Tutti i servizi
È possibile personalizzare i tipi di funzione e la posizione dei
pulsanti nella schermata Tutti i servizi. Nell'immagine riportata di
seguito vengono mostrate le impostazioni predefinite di fabbrica.
Per informazioni sulla procedura di assegnazione delle funzioni,
vedere la sezione relativa alle impostazioni predefinite delle
schermate nella guida per l'amministratore oppure chiedere al
proprio amministratore di eseguire le modifiche.
1-12
NOTA: Quando una funzione non è disponibile, il relativo pulsante
non viene visualizzato. Inoltre, se una funzione non è disponibile a
causa di problemi hardware, il relativo pulsante non è
selezionabile.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
Modifica della schermata delle funzioni
Nella schermata Tutti i servizi è possibile personalizzare la
schermata di impostazione per le funzioni indicate di seguito.
• Copia
•E-mail
• Scansione su mailbox
• Scansione su FTP/SMB
Per informazioni sulla modifica delle impostazioni, vedere le
sezioni relative alle impostazioni del modo copia e del modo
scansione nella guida per l'amministratore.
Accensione e spegnimento
AVVERTENZA: Per evitare ustioni, non toccare mai un'area con
l'etichetta che indica temperature elevate.
1. Descrizione del prodotto
Accensione
Prima di utilizzare la macchina, accenderla. Dopo l'accensione, la
macchina impiega circa 5 minuti per riscaldarsi prima di essere
pronta per la copiatura. Spegnere la macchina alla fine della
giornata o quando non viene utilizzata per lunghi periodi. Inoltre,
per ridurre il consumo energetico, utilizzare la funzione
Economizzatore per i periodi di inattività del sistema.
ATTENZIONE: Lo spegnimento della macchina può provocare la
perdita dei dati in fase di elaborazione.
Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere
“Modo Economizzatore” a pagina 1-15.
Di seguito è descritta la procedura di accensione.
Aprire la copertura e premere l'interruttore di alimentazione
portandolo in posizione.
NOTA: Il messaggio "Attendere..." indica che la macchina è in
fase di riscaldamento. Non è possibile utilizzare la macchina
finché non si è riscaldata.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
1-13
1. Descrizione del prodotto
Spegnimento
Di seguito è descritta la procedura di spegnimento.
ATTENZIONE: Lo spegnimento della macchina può provocare la
perdita dei dati in fase di elaborazione.
1. Prima di spegnere la macchina, assicurarsi che tutti i lavori di
copia o stampa siano stati completati. Inoltre, assicurarsi che
l'indicatore Online non sia acceso.
PUNTO CHIAVE: Non spegnere mai la macchina nei casi indicati
di seguito.
• Durante la ricezione dei dati
• Durante l'invio dei dati (FTP/SMB/e-mail)
• Durante la stampa dei lavori
• Durante la copiatura dei lavori
• Durante una scansione
• Durante l'importazione dei dati dal computer
Interruttore di sicurezza
2. Posizionare l'interruttore di alimentazione su .
PUNTO CHIAVE: La procedura di spegnimento continua ad
essere eseguita all'interno della macchina per un breve periodo
dopo che è stato premuto l'interruttore. Pertanto, non scollegare il
cavo di alimentazione dalla presa subito dopo aver premuto
l'interruttore.
NOTA: se si accende nuovamente la macchina dopo averla
spenta, assicurarsi innanzitutto che la schermata sullo schermo
sensibile non sia più visualizzata.
La macchina è dotata di un interruttore di sicurezza.
1-14
In caso di dispersione di corrente, l'interruttore bloccherà
automaticamente il circuito per impedire dispersioni o incendi.
L'interruttore di sicurezza è normalmente nella posizione
Acceso ("l"), come indicato nella figura soprastante.
Se l'interruttore è in posizione Spento ("O"), rivolgersi al centro
assistenza clienti perché potrebbero essersi verificate condizioni
anomale.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
Modo Economizzatore
1. Descrizione del prodotto
La macchina è dotata di una funzione di risparmio energetico che
interrompe automaticamente l'alimentazione se non vengono
eseguite copie o ricevuti dati per un periodo di tempo prestabilito.
La funzione di risparmio energetico (Economizzatore) dispone di
due modalità operative: Modo alimentazione ridotta e Modo
sospensione.
Se non viene utilizzata per un periodo di tempo preimpostato,
la macchina entra nel Modo alimentazione ridotta.
Il Modo sospensione viene attivato se trascorre un ulteriore
periodo di tempo prestabilito di inattività.
Ad esempio:
• Se l'amministratore di sistema imposta il Modo alimenta-
zione ridotta su 15 minuti e il Modo sospensione su
60 minuti, la macchina entra in Modo sospensione dopo
60 minuti di inattività, non 60 minuti dopo l'attivazione del
Modo alimentazione ridotta.
• Se il Modo alimentazione ridotta viene impostato su
15 minuti e il Modo sospensione su 20 minuti, la macchina
entra in Modo sospensione dopo 5 minuti dall'attivazione
del Modo alimentazione ridotta.
Disattivazione del modo Economizzatore
Di seguito viene descritta la procedura per disattivare il modo
Economizzatore.
Il modo Economizzatore viene disattivato:
• Quando si preme il pulsante Economizzatore.
• Quando la stampante riceve dei dati di stampa.
Premere il pulsante Economizzatore.
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
Economizzatore
1-15
1. Descrizione del prodotto
1-16
Copiatrice/stampante Xerox 4595 - Guida per l’utente
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