Xerox 4595 Getting Started Guide [nl]

Versie 1.2, Januari 2008

Xerox 4595 copier/printer

Aan de slag

Samengesteld door: Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580

Vertaald door:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

VK

©Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, omvat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

Xerox® en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Inhoudsopgave

1. Productoverzicht

1-1

Overige informatiebronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1 Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Inschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Stroomonderbreker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13 Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

2. Basisfuncties

2-1

Basisfuncties kopiëren en scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1 Originelen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Procedure voor kopiëren/scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Een kopieerof scanopdracht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Procedure voor het afdrukken van kopieeren afdrukopdrachten . . . . . . 2-13

3. Papier plaatsen

3-1

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Papiersoorten in de laden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Automatische ladeselectie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1 Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Papier plaatsen in lade 3 en 4.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Papier plaatsen in de optionele laden 6 en 7 (grote papierladen) . . . . . . . 3-5 Papier plaatsen in de optionele extra grote papierlade (lade 6) . . . . . . . . . 3-6 Papier plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor) . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Tabmateriaal in een papierlade plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer) of lade 8

(invoegmodule na processor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

i

Inhoudsopgave

Tabbladen plaatsen in laden 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10 Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer). . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Papier in lade 8 (invoegmodule na processor) plaatsen . . . . . . . . . . . . . 3-12 De lade-instellingen aanpassen/bevestigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit het scherm

Alle diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13 Kopiëren/afdrukken op tabbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Kopieeropdracht met tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15 Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PCL-printerdriver . . 3-16 Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de PS-printerdriver . . . 3-16

4. Onderhoud

4-1

Verbruiksartikelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1 Door klant te vervangen eenheden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

5. Problemen oplossen

5-1

Storingen opheffen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Problemen met de afdrukkwaliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1 Papierstoringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Veiligheid en kennisgevingen

6-1

Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1 Het apparaat ontkoppelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Veiligheid tijdens de bediening . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Radiofrequentie-emissies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

ii	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

Inhoudsopgave

Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8 Het is illegaal... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 In de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Recycling en weggooien van product. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

iii

Inhoudsopgave

iv	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1.Productoverzicht

BELANGRIJK: De schermen die in deze handleiding worden getoond, kunnen overeenkomen met de schermen die op uw systeem worden weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen verschillen per systeem en marktgebied.

De schermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem te zien kan zijn.

Overige informatiebronnen

In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat worden geleverd, beschreven.

•Handleiding voor de gebruiker: Deze handleiding beschrijft alle benodigde stappen voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten, het oplossen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.

•System Administration Guide: Systeembeheerders gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.

•PostScript Handleiding voor de gebruiker: Deze handleiding verschaft informatie voor het installeren van de printerdriver, het configureren van de printeromgeving en verdere informatie met betrekking tot de cd-rom met CentreWare-hulpprogramma's.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie voor uw product vinden door naar www.xerox.com te gaan en daar een van de volgende dingen te doen:

•Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld en klik op zoeken.

•Selecteer de koppeling Support & Drivers en gebruik de zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com regelmatig voor de laatste informatie voor uw product.

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-1

1. Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak geen onderdelen aan waarvan wordt aangegeven dat deze heet kunnen zijn.

1	2

5

3 4

13

6

7

12a	11			10	9	8

12b

1-2	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

			1. Productoverzicht
	Nr.	Onderdeel	Functie
	1	DAOD	Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer
	2	Afdekklep	De documentklep houdt een document op de glasplaat op zijn plaats.
	3	Bedieningspaneel	Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm en cijfertoetsen.
			Raadpleeg "Bedieningspaneel" op pagina 1-9.
	4	Glasplaat	Plaats een document op de glasplaat om het te kopiëren.
	5	Aan/uit-schakelaar	Hiermee zet u het apparaat aan/uit.
	6	Voorklep	Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en tonerafvalcontainers te
			vervangen.
	7	Linkerklep	Open deze klep om de tonercassette te vervangen.
	8	Lade 1, 2, 3, 4	Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.
	9	Vergrendelbare	Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld. Vergrendel de
		wieltjes	wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.
	10	Linkeronderklep	Open deze klep om papierstoringen te verhelpen.
	11	Voorklep voor	Open deze klep voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep en lade
		optionele lade	6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.
		6 en 7
	12a	Lade 6, 7	Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.
		(optionele grote
		papierlade)
	12b	Lade 6 (optionele	De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de 2 grote
		extra grote	papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot 13 x 19 inch/SRA3-
		papierlade)	papier.
	13	Lade 5	Plaats hierin niet-standaard papier, zoals zwaar papier of ander speciaal
		(handmatige	afdrukmateriaal dat niet in lade 1-4 kan worden geplaatst.
		invoer)

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-3

1. Productoverzicht

15 16

14	17	18

19

20

26

25	24	23
			22
				21

1-4	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1. Productoverzicht

Nr.	Onderdeel	Functie
14	Linkerpaneel	Open het paneel om toegang te krijgen tot de bovenklep en om
		papierstoringen te verhelpen.
15	Voorklep	Open de voorklep om papierstoringen te verhelpen.
16	Bevestigingslampje	Dit lampje gaat branden wanneer een document correct is geplaatst.
17	Documentgeleiders	Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen.
18	Automatische	Plaats de originelen in de AOD.
	originelendoorvoer (AOD)
19	Originelenopvangbak	Hierin worden gescande originelen opgevangen.
20	Originelenstopper	De originelenstopper houdt grote originelen, zoals 11 x 17 inch/A3, op
		hun plaats. Klap de stopper naar boven wanneer deze niet in gebruik is.
21	Klep van de	Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen.
	tonerafvalcontainer
22	Tonerafvalcontainer	Hierin wordt gebruikte toner opgevangen.
23	Fuser	De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier wordt
		gehecht.
		De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de instructies voor het
		verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.
24	Hendel	Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat te trekken.
25	Overdrachtmodule	Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht.
		Open de overdrachtmodule om papierstoringen te verhelpen.
26	Tonercassette	De tonercassette levert de toner voor het aanbrengen van het beeld op
		het papier.

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-5

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D	27	29		30
	28

31

40	39					32
		38	37
				36	35	34
						33

1-6	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

			1. Productoverzicht
	Nr.	Onderdeel	Functie
	27	Invoegmodule na	Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor
		verwerking (lade voor	transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor
		omslagen/scheidingsvellen	kopiëren.
		voor transparanten)
		/ lade 8
	28	Ontkrullerknop	Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk te
			ontkrullen.
	29	Opvangbak	Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke
			afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren,
			Sets, Stapels of Normaal.
	30	Afwerkopvangbak	Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete, geperforeerde
			en als Z gevouwen kopieën selecteert.
	31	Katernopvangbak	Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën vouwen of In
			tweeën vouwen + Nieten selecteert.
	32	Knop Katernopvangbak	Druk op deze knop om katernen in het afleveringsgebied te laten
			afleveren en eruit op te halen.
	33	Rechterklep	Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen,
			vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te
			verwijderen.
	34	Nietcassettes voor	Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassette om
		katernen	nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.
	35	Nietcassette	Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en
			vastgelopen nietjes te verwijderen.
	36	Perforatorafvalcontainer	Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen. Open de container
			om het afval te verwijderen.
	37	3 vouwen-opvangbak	Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnen
		(optioneel)	bedrukken) of In drieën vouwen (buiten bedrukken) selecteert.
	38	Knop 3 vouwen-	Druk op deze toets om de 3 vouwen-opvangbak te openen.
		opvangbak
	39	Linkerklep	Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en
			papierstoringen te verhelpen.
	40	Opslagruimte voor	Hier kan een vervangende nietcassette worden opgeslagen (alleen voor
		nietcassette	afwerkeenheid D).

OPMERKING 1: In deze hele handleiding kan naar Afwerkeenheid D, Katernafwerkeenheid D of Afwerkeenheid D2 worden verwezen als "afwerkeenheid".

OPMERKING 2: Overal in deze handleiding wordt "Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer" afgekort tot "Originelendoorvoer" of "DAOD".

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-7

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D2

41 42

44	43

	Nr.	Onderdeel	Functie
	41	Nietcassette	Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en
			vastgelopen nietjes weg te halen.
42		Nietafvalcontainer	Container voor nietafval. Verwijder deze cassette als hij vol is (alleen
			voor afwerkeenheid D2).
43		Rechterklep	Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te vullen,
			vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te
			verwijderen.
44		Invoegmodule na	Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor
		verwerking (lade voor	transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor
		omslagen/scheidingsvellen	kopiëren.
		voor transparanten)
		/ lade 8

1-8	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1. Productoverzicht

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, navigatietoetsen, functietoetsen en cijfertoetsen. Hieronder worden de namen en functies van de onderdelen op het bedieningspaneel beschreven.

Internationaal bedieningspaneel (zonder tekst)

Aanraakscherm Navigatietoetsen

Cijfertoetsen Functietoetsen

Bedieningspaneel met tekst

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-9

1. Productoverzicht

Onderdeel	Functie
Aanraakscherm	Hierop kunt u selecties maken door
	eenvoudigweg een toets op het scherm aan te
	raken.
Cijfertoetsen	Druk op deze toetsen om het aantal kopieën,
	de toegangscode of andere numerieke waarden
	in te voeren.

Navigatietoetsen								1 Online-lampje: Dit lampje gaat branden
1					2	3		wanneer gegevens vanaf dit apparaat
								worden verzonden of wanneer gegevens van
7								een client worden ontvangen.
								2 Opdrachtstatus: Druk op deze toets om
								opdrachten die op dat moment worden
								uitgevoerd of die zijn voltooid, te bevestigen
6							4	of te annuleren, of om opgeslagen
								documenten te bevestigen of af te drukken.

3 Bekijken: Druk op deze toets om het scherm Bekijken te openen, zodat u de status van kopieeren scanfuncties waarvan de instellingen ten opzichte van de standaardinstellingen zijn gewijzigd, kunt controleren. U kunt ook gegevens over

5 bestemmingen voor het verzenden van e- mail controleren.

4 Apparaatstatus: Druk op deze knop om de apparaatstatus, tellers en de status van verbruiksartikelen te controleren en om overzichten af te drukken.

5 Alle diensten: Het hoofdmenu verschijnt.

6 Keuzetoetsen 1, 2, 3: Gebruik deze toetsen om de kopieertoepassing of andere aangepaste toepassingen te openen.

7 Opdracht in geheugen-lampje Dit lampje gaat branden wanneer er gegevens in het geheugen van het apparaat worden opgeslagen.

1-10	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

			1. Productoverzicht
	Onderdeel		Functie
Functietoetsen		1	Aanmelden/Afmelden: Deze toets wordt door
			de systeembeheerder gebruikt om zich bij de
	2		systeembeheermodus of de modus
1			Aanmeldingsinstellingen/Auditronbeheer aan
			te melden.
		2	Energiespaarstand: Dit lampje gaat branden
	3		wanneer het apparaat in de
			energiespaarstand staat. Druk op deze toets
			als u het apparaat uit de energiespaarstand
			wilt halen.
6		3	Alles wissen: Druk op deze toets om alle
			programmering te wissen en naar de
	4		standaardinstellingen van het apparaat terug
			te keren.
		4	Stoppen: Druk op deze toets om de huidige
			kopieeropdracht of communicatie te stoppen.
	5	5	Start: Druk op deze toets om het
			kopieerproces te starten.
		6	Onderbreken: Als u op deze toets drukt,
			wordt het afdrukof kopieerproces
			afgebroken om een hogere prioriteit aan een
			andere opdracht te geven. Het lampje
			Onderbreken gaat branden. Druk na het
			voltooien van de opdracht op de toets om
			met de vorige procedure door te gaan.

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-11

1. Productoverzicht

Aan-/uitzetten

Zet het apparaat aan voordat u het gaat bedienen. Het apparaat wordt in ongeveer vijf minuten opgewarmd, waarna u kopieën kunt maken. Schakel het apparaat aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd niet wordt gebruikt uit. Gebruik de energiebesparingstoepassing om het energieverbruik van het apparaat te verminderen.

Raadpleeg "Energiespaarstand" op pagina 1-14 voor meer informatie over de energiebesparingstoepassing.

Inschakelen

Schakel het apparaat als volgt in:

1.Open het klepje.

2.Zet de AAN/UIT-schakelaar in de stand [|].

OPMERKING: Het bericht "Even geduld..." op het bedieningspaneel geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

1-12	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1. Productoverzicht

Uitschakelen

Schakel het apparaat als volgt uit:

1.Controleer voordat u het apparaat uitschakelt of alle kopieeren afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het lampje <Online> uit is.

BELANGRIJK 1: Als u het apparaat uitschakelt voordat kopieer-/afdrukopdrachten voltooid zijn, gaan alle gegevens die worden verwerkt verloren.

BELANGRIJK 2: Schakel het apparaat nooit uit

–wanneer er gegevens worden ontvangen

–wanneer er opdrachten worden afgedrukt

–wanneer er opdrachten worden gekopieerd

–wanneer er een scan wordt uitgevoerd

2.Zet de aan/uit-schakelaar in de UIT-stand [ ].

BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt in het apparaat zelf plaats nadat de aan/uit-schakelaar in de stand UIT is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

OPMERKING: Wanneer u het apparaat heeft uitgeschakeld, moet u tien seconden wachten voordat u het weer inschakelt.

Stroomonderbreker

Dit product is voorzien van een stroomonderbreker.

De stroomonderbreker staat normaliter in de stand Aan ("l"), zoals in de afbeelding wordt weergegeven. Als de stroom naar het apparaat wordt onderbroken, schakelt de stroomonderbreker om en wordt de schakelaar in de stand Uit (“O”) gezet.

Als de onderbreker in de stand Uit ("O") staat, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre omdat er dan iets aan de hand kan zijn.

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

1-13

1. Productoverzicht

Energiespaarstand

Het apparaat heeft een energiebesparingsvoorziening waarmee het energieverbruik na een periode van inactiviteit automatisch wordt verminderd. De energiebesparingsvoorziening heeft twee standen: de Energiespaarstand en de Slaapstand.

Het apparaat schakelt eerst over op de Energiespaarstand wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode inactief is geweest. Zodra deze stand is ingeschakeld, blijft het apparaat in de Energiespaarstand totdat er weer activiteiten plaatsvinden of totdat er een tweede periode is verstreken. Als het apparaat nogmaals een vooraf ingestelde periode inactief is gebleven, wordt er overgeschakeld naar de Slaapstand.

Voorbeeld: De Energiespaarstand is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op 60 minuten. Met deze instellingen schakelt het apparaat na 15 minuten inactiviteit over naar de Energiespaarstand. Als het apparaat nog eens 45 minuten inactief blijft, wordt overgeschakeld naar de Slaapstand.

BELANGRIJK: Het apparaat heeft meer tijd nodig om op te warmen vanuit de Slaapstand dan vanuit de Energiespaarstand.

1-14	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

2.Basisfuncties

Basisfuncties kopiëren en scannen

Kopiëren: Met deze functie en de bijbehorende toepassingen kunt u originelen kopiëren en een van de volgende dingen doen:

•Onmiddellijk kopieën van het originele document afdrukken.

•Kopieën afdrukken en het gescande origineel opslaan om het nog eens te kunnen gebruiken.

•Het gescande origineel opslaan om het later te kunnen gebruiken en nu geen kopie afdrukken.

Scannen: Met deze functie en de bijbehorende toepassingen kunt u originelen scannen en een van de volgende dingen doen:

•De gescande gegevens als e-mailbijlage naar het aangegeven adres verzenden.

•De gescande gegevens in de mailbox van het apparaat opslaan.

•De gescande gegevens als opdrachtsjabloon opslaan op de server.

•De gescande gegevens naar een werkstation in het netwerk verzenden met behulp van FTP (File Transfer Protocol) of SMB (Server Message Block).

OPMERKING: Raadpleeg de Handleiding voor de gebruiker voor meer informatie over kopiëren en scannen.

Xerox 4595 copier/printer Aan de slag

2-1

2. Basisfuncties

Originelen plaatsen

Originelen kunnen op de volgende manieren worden geplaatst:

•DAOD: gebruik deze voor het invoeren van één of meer vellen

•Glasplaat: gebruik deze voor het kopiëren van één vel of voor ingebonden originelen, zoals boeken

DAOD

De DAOD is geschikt voor originelen bestaande uit één of meer vellen, met een formaat variërend van 5,5 x 8,5 inch (A5),

(korte kant eerst - KKE) of (lange kant eerst - LKE) tot maximaal 11 x 17 inch (A3) (KKE).

De DAOD detecteert alleen originelen met een standaardformaat automatisch. Voor documenten met een niet-standaardformaat, moet u het formaat invoeren in het veld Origineelformaat.

De DAOD is geschikt voor het volgende:

Documentsoort (gewicht)	Aantal vellen
Licht papier (38-49 g/m²)	250 vel
Gewoon papier (50-80 g/m²)	250 vel
Zwaar papier (81-128 g/m²)	150 vel
Zwaar papier (129-200 g/m²)	100 vel

Glasplaat

De glasplaat is geschikt voor originelen van één vel of in de vorm van een boek, met een formaat van maximaal 11 x 17 inch/A3.

VOORZICHTIG: Gebruik bij het kopiëren van dikke documenten/boeken niet te veel kracht bij het op de glasplaat drukken van de documenten, want hierdoor zou de glasplaat beschadigd kunnen raken.

2-2	Xerox 4595 copier/printer Aan de slag