Xerox 4595 Quick Reference Guide [it]

Esplorazione veloce della copiatrice/stampante Xerox 4595
Riferimento rapido per utenti
Versione 1.0, Aprile 2007
Informazioni e assistenza
Per informazioni/assistenza, controllare quanto segue:
Guida per l'utente per informazioni sull'utilizzo del modello Xerox 4595.
Fare clic sul collegamento Supporto e Driver.
•In Nome prodotto, digitare 4595 e fare clic su
ricerca.
Individuare il modello (4595) nell'elenco
visualizzato.
Fare clic sul collegamento corrispondente
all'informazione desiderata: Supporto, Driver e Download o Documentazione
Per l'assistenza tecnica, è anche possibile chiamare il numero 1-800-275-9376 interno 871.
Messaggi di sistema
Se sullo schermo del sistema viene visualizzato un messaggio, accertarsi di seguire i passaggi nell'ordine visualizzato per risolvere il problema. In caso contrario, si potrebbero causare altri problemi.
Accesso
Per eseguire la procedura di accesso a Xerox 4595, premere il pulsante Accesso. Se necessario, immettere l'ID utente e la password.
Per disconnettersi, premere nuovamente il pulsante.
Icone del pannello comandi
Icona
(senza parole)
Icona
(con parole)
Funzione
Copia
Utilizzare per accedere alla funzione di copiatura.
Personalizzato 2
Utilizzare per accedere a una funzione personalizzata (che deve essere impostata dall'amministratore).
Icona
(senza parole)
Icona
(con parole)
Funzione
Personalizzato 3
Utilizzare per accedere a una funzione personalizzata (che deve essere impostata dall'amministratore).
Avvio
Consente di avviare il processo di copia o scansione.
Tutti i servizi
Consente di visualizzare la schermata dei menu.
Arresto
Consente di interrompere il lavoro o le comunicazioni correnti.
Cancella tutto
Consente di cancellare tutte le programmazioni e di ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.
Cancella
Consente di cancellare i valori numerici errati; premere questo pulsante se specificato nell'interfaccia utente.
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Icona
(senza parole)
Icona
(con parole)
Funzione
Interruzione
Consente di interrompere il processo corrente per dare la precedenza a un altro lavoro; premere nuovamente al termine del lavoro per riprendere l'operazione precedente.
Economizzatore
Si illumina quando è attivo il modo Economizzatore della macchina; premere per disattivare il modo Economizzatore.
Stato macchina
Consente di controllare lo stato della macchina, i contatori, i materiali di consumo e di abilitare la stampa di rapporti.
Verifica
Consente di aprire la schermata di verifica per controllare le impostazioni modificate rispetto al valore predefinito; è anche possibile verificare le informazioni di destinazioni per fax ed e-mail.
Stato lavoro
Consente di confermare o annullare il lavoro.
Icona
(senza parole)
Icona
(con parole)
Pulsante Tutti i servizi
Icona Funzione
Copia
Fornisce l'accesso alla schermata Copiatura di base.
E-mail
Consente di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli come allegati di posta elettronica.
Scansione su mailbox
Consente di sottoporre a scansione i documenti e di salvarli per utilizzi futuri.
Scansione in rete
Consente di sottoporre a scansione gli originali e di salvare i dati scansiti nel server come modello lavoro.
Scansione su FTP/SMB
Consente di inviare i dati di scansione a un server di rete utilizzando FTP o SMB.
Controllo mailbox
Consente di gestire le mailbox sulla copiatrice/stampante.
Funzione
Lavori in memoria
Si accende quando sono presenti dati nella memoria della macchina.
Spia Online
Si accende quando la macchina trasmette o riceve dati.
Selettore luminosità
Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.
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Icona Funzione
Archivio programmazioni
Consente di salvare e archiviare più operazioni come un singolo lavoro.
Fogli di flusso lavoro
Consente l'esecuzione di una serie di operazioni registrate.
Lingua
Consente all'utente di modificare la lingua dell'interfaccia utente.
Menu Impostazione
Consente la creazione e la modifica di mailbox, voci della rubrica e fogli di flusso lavoro.
Modo stampa
Consente di impostare lo stato in linea o non in linea della macchina e il linguaggio stampante utilizzato.
Stampa di un file da una workstation client
Per stampare un file da una workstation client:
1. Aprire il documento.
2. Selezionare File > Stampa.
3. Dalla finestra Stampa, selezionare la stampante desiderata.
4. Selezionare le opzioni di stampa desiderate: Per gli utenti Windows: selezionare Proprietà
Selezionare la scheda Stampa Fiery e le
opzioni di stampa desiderate, quindi premere più volte OK per inviare il lavoro alla stampante,
OPPURE
Aprire la Guida in linea per ottenere
informazioni specifiche sulle opzioni di stampa.
Per gli utenti Macintosh:
Selezionare le opzioni di stampa desiderate,
quindi scegliere OK per inviare il lavoro alla stampante, OPPURE
Aprire la Guida in linea per ottenere
informazioni specifiche sulle opzioni di stampa.
Per informazioni, è anche possibile fare
riferimento alla
per l'utente PostScript, solo in lingua inglese)
Suggerimento: per le informazioni più recenti, fare sempre riferimento al sito Web www.xerox.com
PostScript User Guide (Guida
.
Solo copia
1. Caricare i documenti nell'alimentatore automatico oppure collocare un documento sulla lastra di esposizione.
2. Premere il pulsante Tutti i servizi.
3. Selezionare Copia > Solo copia.
4. Selezionare le opzioni desiderate.
5. Immettere il numero di copie richiesto.
6. Premere Avvio.
Copia e salvataggio
1. Caricare i documenti nell'alimentatore automatico oppure collocare un documento sulla lastra di esposizione.
2. Premere il pulsante Tutti i servizi.
3. Selezionare Copia > Copia e salvataggio.
4. Selezionare la mailbox prescelta in cui salvare i dati.
Suggerimento: se necessario, vedere la sezione di creazione delle mailbox.
5. Utilizzare il nome documento predefinito oppure crearne uno nuovo.
6. Selezionare le opzioni desiderate.
7. Immettere il numero di copie richiesto.
8. Premere Avvio.
Solo salvataggio
1. Caricare i documenti nell'alimentatore automatico oppure collocare un documento sulla lastra di esposizione.
2. Premere il pulsante Tutti i servizi.
3. Selezionare Copia > Solo salvataggio.
4. Selezionare la mailbox prescelta in cui salvare i dati.
Suggerimento: se necessario, rivolgersi all'amministratore di sistema per impostare una mailbox.
5. Utilizzare il nome documento predefinito oppure crearne uno nuovo.
.
6. Selezionare le opzioni desiderate.
7. Premere Salva quindi Avvio.
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Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Copia per maggiori informazioni sulle opzioni Solo copia, Copia e salvataggio e Solo salvataggio.
Lavori di copia di grandi dimensioni
Per copiare un documento composto da più di 50 pagine:
1. Caricare un massimo di 50 pagine nell'alimentatore automatico e premere Tutti i servizi > Copia.
2. Selezionare il metodo da utilizzare (Solo copia, Copia e salvataggio, Solo salvataggio).
3. Selezionare la scheda Assemblaggio lavoro, quindi scegliere Fascicolo grande.
4. Selezionare , quindi Salva.
5. Premere Avvio per iniziare.
6. Selezionare Originale successivo per eseguire la scansione del blocco di pagine successivo nel documento.
7. Al termine, selezionare Ultimo originale. Viene avviata la copia o il salvataggio.
Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Copia per informazioni sull'opzione Fascicolo grande.
Scansione
Scansire, salvare e/o inviare/inviare via posta elettronica documenti in rete a destinazioni specifiche.
I modi di scansione disponibili sono: E-mail, Scansione
su mailbox, Scansione in rete e Scansione su FTP/SMB.
Suggerimento: non confondere i modi di
scansione con le funzioni Copia e salvataggio o Solo salvataggio che consentono solo e il salvataggio di documenti nel disco locale della macchina.
la scansione
Invio di un documento tramite posta elettronica
1. Premere Tutti i servizi > E-mail.
2. Selezionare un destinatario dalla Rubrica
oppure immetterne uno utilizzando la tastiera.
3. Selezionare il campo Da per specificare il mittente dell'e-mail. Selezionare Salva.
4. Selezionare il campo Oggetto per immettere l'oggetto dell'e-mail. Selezionare Salva.
5. Selezionare il campo Contenuto del messaggio per aggiungere un messaggio allegato al documento.
6. Selezionare il formato file (TIFF o PDF).
7. Caricare i documenti e premere Avvio. Una volta eseguita la scansione, il documento verrà inviato ai destinatari selezionati.
Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Scansione per informazioni sull'opzione E-mail.
Ristampa di un documento salvato
Per stampare un documento salvato:
1. Premere Tutti i servizi.
2. Selezionare Controllo mailbox > Lavori di copia e stampa.
3. Selezionare la mailbox in cui sono memorizzati i documenti e scegliere Elenco documenti.
4. Selezionare il documento da ristampare e scegliere Cambia impostaz./Stampa.
5. Controllare le impostazioni e apportare le modifiche necessarie.
6. Selezionare Stampa.
Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Gestione delle mailbox per informazioni su Stampa dei documenti in Lavori di copia e stampa.
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Piegatura a Z/Piegatura doppia/ Piegatura tripla
Per piegare documenti:
1. Selezionare il metodo da utilizzare (Solo copia, Copia e salvataggio, Solo salvataggio).
2. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi scegliere Piegatura.
3. Selezionare il tipo di piegatura e scegliere se stampare sull'interno o sull'esterno dei fogli.
4. Selezionare Salva e passare all'impostazione del lavoro.
Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Copia o il capitolo Gestione delle mailbox per informazioni sull'opzione Piegatura.
Copia su inserti a rubrica
Per copiare su inserti a rubrica:
1. Selezionare il metodo da utilizzare (Solo copia, Copia e salvataggio, Solo salvataggio).
Riferimento rapido per utenti
Versione 1.0, Aprile 2007
2. Selezionare la scheda Formato di uscita, quindi scegliere Spostamento su inserto.
3. Selezionare Sposta su linguetta per copiare solo l'area linguetta dell'originale o Sposta tutto per copiare tutto l'originale sull'inserto a rubrica, quindi scegliere Salva.
4. Viene nuovamente visualizzata la scheda Formato di uscita. Selezionare Orientamento copie, A faccia in giù, quindi scegliere Salva.
5. Caricare l'originale come illustrato sull'interfaccia utente, selezionare il vassoio in cui si trova l'inserto a rubrica, quindi scegliere Salva.
6. Accertarsi che l'inserto a rubrica sia caricato e che le impostazioni supporto siano corrette. Premere Avvio per stampare.
Informazioni aggiuntive Nella Guida per l'utente, leggere il capitolo Copia per informazioni
sull'opzione Spostamento su inserto.
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