Xerox 4595 quick start Guide [de]

Version 1.2, Januar 2008

Kopierer/Drucker Xerox 4595

Kurzanleitung

Erstellt von: Xerox Corporation

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Übersetzung: Xerox

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Alle Produkt-/Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.

Inhaltsverzeichnis

1. Systemübersicht	1-1
Dokumentation ............................................................................................	1-1
Aktuelle Informationen.................................................................................	1-1
Gerätekomponenten....................................................................................	1-2
Steuerpult ....................................................................................................	1-9
Betriebsschalter.........................................................................................	1-12
Gerät einschalten ................................................................................	1-12
Gerät ausschalten ...............................................................................	1-12
Schutzschalter...........................................................................................	1-13
Energiesparbetrieb ....................................................................................	1-14

2. Grundfunktionen	2-1
Kopieren und Scannen................................................................................	2-1
Vorlagen einlegen..................................................................................	2-2
Verfahrensweise beim Kopieren/Scannen.............................................	2-3
Kopieroder Scanauftrag abbrechen ..................................................	2-11
Drucken .....................................................................................................	2-12
Kopierund Druckaufträge in Mailbox drucken .........................................	2-13

3. Einlegen von Druckmaterial	3-1
Hinweise zum Druckmaterial.......................................................................	3-1
Materialarten..........................................................................................	3-1
Auto-Behälterwahl .................................................................................	3-1
Behälter 1 und 2 ..........................................................................................	3-2
Behälter 3 und 4 ..........................................................................................	3-3
Zusatzzufuhr................................................................................................	3-4
Großraumzufuhr (Behälter 6 und 7) ............................................................	3-6
Großraumbehälter für Überformate (Behälter 6) .........................................	3-7
Zuschießeinheit (Behälter 8) .......................................................................	3-9
Registermaterial ........................................................................................	3-10
Registermaterial in Behälter 5 und 8 .........................................................	3-10

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

i

Inhaltsverzeichnis

Registermaterial in Behälter 3 und 4 .........................................................	3-11
Registermaterial in Zusatzzufuhr...............................................................	3-12
Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) ......................................	3-13
Behältereinstellung....................................................................................	3-14
Behältereinstellung ändern/bestätigen ................................................	3-14
Kopie/Druck auf Registerblätter ................................................................	3-15
Kopieren ..............................................................................................	3-15
Drucken (mit PCL-Treiber)...................................................................	3-16
Drucken (mit PS-Treiber).....................................................................	3-16
4. Wartung	4-1
Verbrauchsmaterial .....................................................................................	4-1
Austauschmodule ........................................................................................	4-2
5. Fehlerbeseitigung	5-1
Verfahren.....................................................................................................	5-1
Probleme mit der Bildqualität ......................................................................	5-1
Materialstaus ...............................................................................................	5-2
6. Betriebssicherheit	6-1
Sicherheitshinweise.....................................................................................	6-1
Netzanschluss .......................................................................................	6-1
Trennung vom Stromnetz ......................................................................	6-2
Lasersicherheit ............................................................................................	6-3
Sicherheitsnormen.......................................................................................	6-4
Wartungssicherheit......................................................................................	6-4
Betriebssicherheit........................................................................................	6-5
Ozonsicherheit ............................................................................................	6-6
Hochfrequenzenergie ..................................................................................	6-6
Zertifizierung für Kleinspannungsgeräte......................................................	6-6
Sicherheitszertifizierung ..............................................................................	6-7
Unrechtmäßige Vervielfältigung ..................................................................	6-8
Energy Star..................................................................................................	6-8
Recycling und Entsorgung des Geräts ........................................................	6-9

ii	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1.Systemübersicht

WICHTIG: Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen können von den Anzeigen des Geräts abweichen. Die Anzeigen unterscheiden sich von System zu System. Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele für die Anzeigen, die auf dem jeweiligen Gerät tatsächlich erscheinen.

Dokumentation

Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:

•Benutzerhandbuch: In diesem Handbuch werden die einzelnen Schritte für Kopier-/Druck-/Scanaufträge, das Beseitigen von Materialstaus, tägliche Wartungsmaßnahmen und Sicherheitsinformationen beschrieben.

•System Administration Guide (Systemhandbuch, nur auf Englisch verfügbar): Dieses Handbuch ist für Systemadministratoren vorgesehen. Es enthält Informationen zu Gerätekonfigurierung und Netzwerkumgebung.

•PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen über die CentreWare-Dienstprogramme- CD-ROM.

Aktuelle Informationen

Die neuesten Ergänzungen der Dokumentation und Informationen zum Produkt sind unter www.xerox.com zu finden.

•Auf dieser Webseite die Modellnummer (4110 oder 4595 in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.

•Auf den Link Support & Treiber klicken und für das Gerätemodell relevante Seiten über die Suchoptionen suchen.

Ein regelmäßiger Besuch der Xerox-Website wird empfohlen, da hier Informationen zum Gerät stets aktualisiert werden.

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1-1

1. Systemübersicht

Gerätekomponenten

VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche nicht berühren!

1	2

5

3 4

13

6

7

12a	11			10	9	8

12b

1-2	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

			1. Systemübersicht
	Nr.	Komponente	Funktion
	1	Vorlageneinzug	Duplex-Vorlageneinzug
	2	Vorlagen-	Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas
		abdeckung
	3	Steuerpult	Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und dem Ziffernblock.
			Siehe "Steuerpult" auf Seite 1-9.
	4	Vorlagenglas	Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage
	5	Betriebsschalter	Zum Ein-/Ausschalten des Geräts
	6	Vordere	Abdeckung des Bereichs, in dem der Tonersammelbehälter und der
		Abdeckung	Papierweg liegen
	7	Linke Gerätetür	Abdeckung des Bereichs, in dem das Tonermodul liegt
	8	Behälter 1, 2, 3, 4	Behälter für Druckmaterialien
	9	Feststell-	Dient zur Arretierung der Geräteräder; Räder arretieren, sobald das Gerät
		vorrichtung	aufgestellt ist.
	10	Untere linke	Abdeckung des Papierwegs
		Abdeckung
	11	Vordere	Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt; diese
		Abdeckung der	Abdeckung und die Behälter 6 und Behälter 7 sind Bestandteil der optionalen
		(optionalen)	Großraumzufuhr.
		Behälter 6 und 7
	12a	Behälter 6, 7	Behälter für Druckmaterialien
		(optionale
		Großraumzufuhr)
	12b	Behälter 6	Alternative zur Großraumzufuhr mit zwei Behältern; kann Druckmaterial bis
		(optionale	zum Format SRA3/330 x 483 mm aufnehmen.
		Großraumzufuhr
		für Überformat)
	13	Zusatzzufuhr	Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Behälter
		(Behälter 5)	1 bis 4 zugeführt werden können

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1-3

1. Systemübersicht

15 16

14	17	18

19

20

26

25	24	23
			22
				21

1-4	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1. Systemübersicht

Nr.	Komponente	Funktion
14	Linke Abdeckung	Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet
15	Obere Abdeckung	Abdeckung des Vorlageneinzugs
16	Einzugsanzeige	Leuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist
17	Vorlagenführungen	Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels
18	Vorlageneinzugsfach	Einzugsbereich für die Vorlagen
19	Vorlagenausgabefach	Ablagebereich für die Vorlagen
20	Vorlagenhalter	Für große Vorlagen (A3/11 x 17 Zoll); bei Nichtverwendung nach oben
		stellen.
21	Abdeckung des	Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt
	Tonersammelbehälters
22	Tonersammelbehälter	Behälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird
23	Fixiereinheit	Geräteteil, in dem der Toner auf dem Druckmaterial fixiert wird;
		die Fixiereinheit ist sehr heiß. Beim Beseitigen von Papierstaus nicht
		berühren!
24	Haltegriff	Dient zum Herausziehen der Übertragungseinheit
25	Übertragungseinheit	Einheit, in der die Übertragung des Druckbilds von der Trommel auf das
		Papier stattfindet
26	Tonermodul	Liefert Toner für das Druckbild auf dem Papier

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1-5

1. Systemübersicht

	Finisher D	27	29		30
		28

31

40	39					32
		38	37
				36	35	34
						33

1-6	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

			1. Systemübersicht
	Nr.	Komponente	Funktion
	27	Zuschießeinheit	Für Material für Deckoder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes
		(Behälter für Deck-	Material wird nicht bedruckt.
		/Klarsichtfolientrennblätter)
		/Behälter 8
	28	Glättungstaste	Besonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe
			zu glätten.
	29	Hauptausgabefach	Ausgabefach für Dokumente, die nicht endverarbeitet werden sollen
	30	Finisherfach	Ausgabefach für geheftete und gelochte Dokumente und solche mit
			Z-Falz
	31	Broschürenausgabefach	Ausgabefach Dokumente mit Einbruchfalz oder Einbruchfalz mit Heftung
	32	Broschürenausgabefach-	Taste zum Öffnen der Broschürenausgabe
		taste
	33	Rechte Finishertür	Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter
	34	Broschürenhefter	Besteht aus zwei Heftklammermagazinen
	35	Heftklammermagazin	Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur
			Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen.
	36	Locherabfallbehälter	Auffangbehälter für Locherabfall
	37	Falzausgabefach	Ausgabefach für Dokumente mit Leporellofalz
		(optional)
	38	Falzausgabefachtaste	Taste zum Öffnen des Falzausgabefachs
	39	Linke Finishervordertür	Abdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet
	40	Ersatzmagazin	Halterung für Ersatzheftklammermagazin (nur D-Finisher)

HINWEIS 1: In dieser Anleitung werden der D-Finisher, der D-Booklet Maker und der D2-Finisher ggf. einfach nur als "Finisher" bezeichnet.

HINWEIS 2: In dieser Anleitung wird für den DuplexVorlageneinzug die Abkürzung "DVE" verwendet.

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1-7

1. Systemübersicht

Finisher D2

41 42

44	43

	Nr.	Komponente	Funktion
	41	Heftklammermagazin	Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur
			Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen
42		Heftabfallbehälter	Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher)
43		Rechte Finishertür	Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter
44		Zuschießeinheit	Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes
		(Behälter für Deck-	Material wird nicht bedruckt.
		/Klarsichtfolientrennblätter)
		/Behälter 8

1-8	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1. Systemübersicht

Steuerpult

Das Steuerpult umfasst Touchscreen, Navigationstasten, Funktionstasten und Ziffernblock. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben.

Internationales Steuerpult (ohne

Touchscreen Navigationstasten

Ziffernblock Funktionstasten

Steuerpult mit Bezeichnungen

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1-9

1. Systemübersicht

Komponente	Funktion
Touchscreen	Berührungsbildschirm zur Auswahl von
	Funktionen.
Ziffernblock	Zur Eingabe der gewünschten Auflage oder
	sonstiger numerischer Werte

Navigationstasten							1	Online-Anzeige: Leuchtet, wenn eine
1					2		3	Datenübertragung vom oder zum
								Client stattfindet.
7							2	Auftragsstatus: Zum Einsehen des
								Verarbeitungsstatus von Aufträgen.
							3	Überprüfung: Zum Einsehen der
							4	eingestellten Kopierund Scanfunktionen,
6								falls andere als die Standardparameter
								gewählt wurden. Die Empfängerdaten für
								E-Mail-Mitteilungen können ebenfalls
								angezeigt werden.
							4	Gerätestatus: Zum Einsehen der
								Gerätestatusanzeige, der Zählerstände und
								des Verbrauchsmaterialvorrats und zum
						5		Drucken von Berichten.
							5	Alle Betriebsarten: Führt zur Hauptanzeige.
							6	Benutzerdefinierte Tasten 1, 2, 3: Zum Zugriff
								auf die Kopierfunktion oder auf andere
								benutzerdefinierte Funktionen.
							7	Anzeige für Auftrag im Speicher: Leuchtet,
								wenn sich Daten im Gerätespeicher
								befinden.

1-10	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

				1. Systemübersicht
	Komponente			Funktion
Funktionstasten			1	Anmelden/Abmelden: Zum Aufrufen des
				Verwaltungsmodus und der
	2			Zugriffssteuerung (Anmeldung als
1				Administrator erforderlich).
			2	Energiesparbetrieb: Leuchtet, wenn sich das
				Gerät im Energiesparmodus befindet. Zum
	3			Beenden des Energiesparmodus diese Taste
				drücken.
			3	Löschen: Diese Taste drücken, um alle
				Einstellungen rückgängig zu machen und die
6				Standardeinstellungen wieder herzustellen.
			4	Stopp: Zum Abbrechen des laufenden
		4		Auftrags oder Vorgangs.
			5	Start: Dient zum Starten des Kopiervorgangs.
			6	Unterbrechen: Zum Unterbrechen eines
				laufenden Druckoder Kopierauftrags, damit
	5			ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann;
				zum Wiederaufnehmen des ursprünglichen
				Auftrags die Taste erneut betätigen.

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1-11

1. Systemübersicht

Betriebsschalter

Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. fünfminütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.

Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe "Energiesparbetrieb" auf Seite 1-14.

Gerät einschalten

Das Gerät wird folgendermaßen eingeschaltet:

1.Schalterklappe öffnen.

2.Betriebsschalter drücken (Position [|]).

HINWEIS: Während der Aufwärmphase wird die Meldung "Bitte warten..." auf dem Steuerpult eingeblendet. Das Gerät ist in dieser Phase noch nicht betriebsbereit.

Gerät ausschalten

Folgendermaßen vorgehen:

1.Vor dem Ausschalten müssen alle Kopieroder Druckaufträge abgeschlossen sein. Ferner darf die <Online>-Anzeige nicht leuchten.

WICHTIG 1: Wenn das Gerät während eines Kopieroder Druckauftrags ausgeschaltet wird, gehen alle verarbeiteten Daten verloren.

WICHTIG 2: In folgenden Situationen darf das Gerät niemals ausgeschaltet werden:

–bei laufender Datenübertragung

–bei laufendem Druckvorgang

–bei laufendem Kopiervorgang

–bei laufendem Scanvorgang

2.Betriebsschalter drücken (Position [ ]).

1-12	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

1. Systemübersicht

WICHTIG: Nach dem Umlegen des Betriebsschalters wird der Ausschaltvorgang im Gerät fortgesetzt. Netzkabel daher nicht sofort aus der Steckdose ziehen.

HINWEIS: Wenn das Gerät ausgeschaltet wurde, darf es erst nach zehn Sekunden wieder eingeschaltet werden.

Schutzschalter

Dieses Gerät verfügt über einen Schutzschalter.

Der Schutzschalter befindet sich im Normalfall in der Position Ein ("l"), wie in der Abbildung gezeigt. Wird die Stromversorgung im Gerät unterbrochen, so wird der Schutzschalter ausgelöst und in die Position Aus ("O") umgelegt.

Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"), Xerox-Kundendienst verständigen.

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1-13

1. Systemübersicht

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand.

Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um, wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist. Das Gerät läuft im reduzierte Betrieb, bis ein Vorgang durchgeführt wird oder ein zweites Zeitintervall abgelaufen ist. Bleibt das Gerät während des zweiten Zeitintervalls weiterhin inaktiv, wird der Ruhezustand aktiviert.

Beispiel: Der reduzierte Betrieb ist auf 15 Minuten und der Ruhezustand auf 60 Minuten eingestellt. Wird das Gerät also

15 Minuten lang nicht benutzt, geht es in den reduzierten Betrieb über. Wird das Gerät dann weitere 45 Minuten nicht benutzt, geht es in den Ruhezustand über.

WICHTIG: Befindet sich das Gerät im Ruhezustand, dauert die Aufwärmphase länger als im reduzierten Betrieb.

1-14	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

2.Grundfunktionen

Kopieren und Scannen

Kopieren: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden

Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder

•die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt,

•die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten Vorlagen zur zukünftigen Verwendung gespeichert

•oder die gescannten Schriftbilder zur zukünftigen Verwendung gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt.

Scannen: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden

Vorlagen gescannt. Anschließend werden entweder

•die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene Adresse gesendet,

•die gescannten Daten in der Mailbox des Geräts gespeichert,

•die gescannten Daten als Auftragsprofil auf dem Server gespeichert

•oder die gescannten Daten über FTP (File Transfer Protocol) oder SMB (Server Message Block) an einen Netzwerkcomputer gesendet.

HINWEIS: Weitere Informationen über das Kopieren und Scannen siehe Benutzerhandbuch.

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

2-1

2. Grundfunktionen

Vorlagen einlegen

Vorlagen können wie folgt zugeführt werden:

•Vorlageneinzug: Für einoder mehrseitige Dokumente

•Vorlagenglas: Für einseitige oder gebundene Dokumente wie Bücher

Vorlageneinzug

Der Vorlageneinzug ist für einund mehrseitige Dokumente der Formate A5 (Schmalseitenzufuhr oder Längsseitenzufuhr ) bis maximal A3 (Schmalseitenzufuhr ) geeignet.

Nur Standardformate werden automatisch erkannt. Bei Sonderformaten muss das Format im Feld Vorlagenformat eingegeben werden.

Folgende Vorlagen können im Vorlageneinzug eingelegt werden:

Vorlagenart (Gewicht)	Anzahl Blatt
Dünnes Papier (38 - 49 g/m²)	250
Normalpapier (50 - 80 g/m²)	250
Karton (81 - 128 g/m²)	150
Karton (129 - 200 g/m²)	100

Vorlagenglas

Das Vorlagenglas wird für einseitige und gebundene Dokumente bis maximal A3 verwendet.

ACHTUNG: Beim Kopieren dicker Vorlagen/Bücher die Abdeckung des Vorlagenglases nicht zu fest auf die Vorlage drücken, da dadurch das Vorlagenglas beschädigt werden kann.

2-2	Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung