Xerox 4595 quick start Guide [de]

Version 1.2, Januar 2008

Kopierer/Drucker Xerox 4595

Kurzanleitung

Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

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Inhaltsverzeichnis

1. Systemübersicht 1-1

Dokumentation ............................................................................................ 1-1

Aktuelle Informationen.................................................................................1-1

Gerätekomponenten....................................................................................1-2

Steuerpult ....................................................................................................1-9

Betriebsschalter......................................................................................... 1-12

Gerät einschalten ................................................................................ 1-12

Gerät ausschalten ............................................................................... 1-12

Schutzschalter........................................................................................... 1-13

Energiesparbetrieb .................................................................................... 1-14

2. Grundfunktionen 2-1

Kopieren und Scannen................................................................................ 2-1

Vorlagen einlegen..................................................................................2-2

Verfahrensweise beim Kopieren/Scannen............................................. 2-3

Kopier- oder Scanauftrag abbrechen .................................................. 2-11

Drucken ..................................................................................................... 2-12

Kopier- und Druckaufträge in Mailbox drucken .........................................2-13

3. Einlegen von Druckmaterial 3-1

Hinweise zum Druckmaterial ....................................................................... 3-1

Materialarten.......................................................................................... 3-1

Auto-Behälterwahl ................................................................................. 3-1

Behälter 1 und 2..........................................................................................3-2

Behälter 3 und 4..........................................................................................3-3

Zusatzzufuhr................................................................................................ 3-4

Großraumzufuhr (Behälter 6 und 7) ............................................................3-6

Großraumbehälter für Überformate (Behälter 6) .........................................3-7

Zuschießeinheit (Behälter 8) .......................................................................3-9

Registermaterial ........................................................................................ 3-10

Registermaterial in Behälter 5 und 8.........................................................3-10

Kopierer/Drucker Xerox 4595 Kurzanleitung

Inhaltsverzeichnis

Registermaterial in Behälter 3 und 4......................................................... 3-11

Registermaterial in Zusatzzufuhr............................................................... 3-12

Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) ......................................3-13

Behältereinstellung....................................................................................3-14

Behältereinstellung ändern/bestätigen ................................................3-14

Kopie/Druck auf Registerblätter ................................................................ 3-15

Kopieren ..............................................................................................3-15

Drucken (mit PCL-Treiber)................................................................... 3-16

Drucken (mit PS-Treiber)..................................................................... 3-16

4. Wartung 4-1

Verbrauchsmaterial ..................................................................................... 4-1

Austauschmodule........................................................................................4-2

5. Fehlerbeseitigung 5-1

Verfahren..................................................................................................... 5-1

Probleme mit der Bildqualität ......................................................................5-1

Materialstaus ...............................................................................................5-2

6. Betriebssicherheit 6-1

Sicherheitshinweise..................................................................................... 6-1

Netzanschluss ....................................................................................... 6-1

Trennung vom Stromnetz ......................................................................6-2

Lasersicherheit ............................................................................................ 6-3

Sicherheitsnormen....................................................................................... 6-4

Wartungssicherheit...................................................................................... 6-4

Betriebssicherheit ........................................................................................ 6-5

Ozonsicherheit ............................................................................................ 6-6

Hochfrequenzenergie..................................................................................6-6

Zertifizierung für Kleinspannungsgeräte......................................................6-6

Sicherheitszertifizierung .............................................................................. 6-7

Unrechtmäßige Vervielfältigung ..................................................................6-8

Energy Star.................................................................................................. 6-8

Recycling und Entsorgung des Geräts ........................................................6-9

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Dokumentation

1. Systemübersicht

WICHTIG: Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen

können von den Anzeigen des Geräts abweichen. Die Anzeigen unterscheiden sich von System zu System. Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele für die Anzeigen, die auf dem jeweiligen Gerät tatsächlich erscheinen.

Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:

• Benutzerhandbuch: In diesem Handbuch werden die

einzelnen Schritte für Kopier-/Druck-/Scanaufträge, das Beseitigen von Materialstaus, tägliche Wartungsmaßnahmen und Sicherheitsinformationen beschrieben.

• System Administration Guide (Systemhandbuch, nur auf Englisch verfügbar): Dieses Handbuch ist für Systemadministratoren vorgesehen. Es enthält Informationen zu Gerätekonfigurierung und Netzwerkumgebung.

Aktuelle Informationen

• PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen über die CentreWare-DienstprogrammeCD-ROM.

Die neuesten Ergänzungen der Dokumentation und Informationen zum Produkt sind unter www.xerox.com

• Auf dieser Webseite die Modellnummer (4110 oder 4595 in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.

• Auf den Link Support & Treiber Gerätemodell relevante Seiten über die Suchoptionen suchen.

Ein regelmäßiger Besuch der Xerox-Website wird empfohlen, da hier Informationen zum Gerät stets aktualisiert werden.

zu finden.

klicken und für das

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1-1

1. Systemübersicht

Gerätekomponenten

VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche

nicht berühren!

12a

12b

1-2

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Nr. Komponente Funktion

1 Vorlageneinzug Duplex-Vorlageneinzug

1. Systemübersicht

2 Vorlagen-

abdeckung

3 Steuerpult Das Steuerpult besteht aus dem Touchscreen und dem Ziffernblock.

4 Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage

5 Betriebsschalter Zum Ein-/Ausschalten des Geräts

6 Vordere

Abdeckung

7 Linke Gerätetür Abdeckung des Bereichs, in dem das Tonermodul liegt

8 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für Druckmaterialien

9Feststell-

vorrichtung

10 Untere linke

Abdeckung

11 Vordere

Abdeckung der (optionalen) Behälter 6 und 7

12a Behälter 6, 7

(optionale Großraumzufuhr)

Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas

Siehe "Steuerpult" auf Seite 1-9.

Abdeckung des Bereichs, in dem der Tonersammelbehälter und der Papierweg liegen

Dient zur Arretierung der Geräteräder; Räder arretieren, sobald das Gerät aufgestellt ist.

Abdeckung des Papierwegs

Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt; diese Abdeckung und die Behälter 6 und Behälter 7 sind Bestandteil der optionalen Großraumzufuhr.

Behälter für Druckmaterialien

12b Behälter 6

(optionale Großraumzufuhr für Überformat)

13 Zusatzzufuhr

(Behälter 5)

Alternative zur Großraumzufuhr mit zwei Behältern; kann Druckmaterial bis zum Format SRA3/330 x 483 mm aufnehmen.

Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Behälter 1 bis 4 zugeführt werden können

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1-3

1. Systemübersicht

1-4

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1. Systemübersicht

Nr. Komponente Funktion

14 Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet

15 Obere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs

16 Einzugsanzeige Leuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist

17 Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels

18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen

19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich für die Vorlagen

20 Vorlagenhalter Für große Vorlagen (A3/11 x 17 Zoll); bei Nichtverwendung nach oben

stellen.

21 Abdeckung des

Tonersammelbehälters

22 Tonersammelbehälter Behälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird

Fixiereinheit

24 Haltegriff Dient zum Herausziehen der Übertragungseinheit

25 Übertragungseinheit Einheit, in der die Übertragung des Druckbilds von der Trommel auf das

26 Tonermodul Liefert Toner für das Druckbild auf dem Papier

Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt

Geräteteil, in dem der Toner auf dem Druckmaterial fixiert wird; die Fixiereinheit ist sehr heiß. Beim Beseitigen von Papierstaus nicht berühren!

Papier stattfindet

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1-5

1. Systemübersicht

Finisher D

1-6

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Nr. Komponente Funktion

1. Systemübersicht

27 Zuschießeinheit

(Behälter für Deck/Klarsichtfolientrennblätter) /Behälter 8

28 Glättungstaste Besonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe

29 Hauptausgabefach Ausgabefach für Dokumente, die nicht endverarbeitet werden sollen

30 Finisherfach Ausgabefach für geheftete und gelochte Dokumente und solche mit

31 Broschürenausgabefach Ausgabefach Dokumente mit Einbruchfalz oder Einbruchfalz mit Heftung

32 Broschürenausgabefach-

taste

33 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter

34 Broschürenhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen

35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur

36 Locherabfallbehälter Auffangbehälter für Locherabfall

37 Falzausgabefach

(optional)

Für Material für Deck- oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes Material wird nicht bedruckt.

zu glätten.

Z-Falz

Taste zum Öffnen der Broschürenausgabe

Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen.

Ausgabefach für Dokumente mit Leporellofalz

38 Falzausgabefachtaste Taste zum Öffnen des Falzausgabefachs

39 Linke Finishervordertür Abdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet

40 Ersatzmagazin Halterung für Ersatzheftklammermagazin (nur D-Finisher)

HINWEIS 1: In dieser Anleitung werden der D-Finisher, der D-Booklet Maker und der D2-Finisher ggf. einfach nur als "Finisher" bezeichnet.

HINWEIS 2: In dieser Anleitung wird für den DuplexVorlageneinzug die Abkürzung "DVE" verwendet.

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1-7

1. Systemübersicht

Finisher D2

Nr. Komponente Funktion

41 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von Heftklammern und zur

Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen

42 Heftabfallbehälter Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher)

43 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter

44 Zuschießeinheit

(Behälter für Deck/Klarsichtfolientrennblätter) /Behälter 8

Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes Material wird nicht bedruckt.

1-8

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Steuerpult

1. Systemübersicht

Das Steuerpult umfasst Touchscreen, Navigationstasten, Funktionstasten und Ziffernblock. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben.

Internationales Steuerpult (ohne

Touchscreen

Navigationstasten

Ziffernblock

Steuerpult mit Bezeichnungen

Funktionstasten

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1-9

1. Systemübersicht

Komponente Funktion

Touchscreen Berührungsbildschirm zur Auswahl von

Funktionen.

Ziffernblock Zur Eingabe der gewünschten Auflage oder

sonstiger numerischer Werte

Navigationstasten 1 Online-Anzeige: Leuchtet, wenn eine

Datenübertragung vom oder zum Client stattfindet.

2 Auftragsstatus: Zum Einsehen des

Verarbeitungsstatus von Aufträgen.

3 Überprüfung: Zum Einsehen der

eingestellten Kopier- und Scanfunktionen, falls andere als die Standardparameter gewählt wurden. Die Empfängerdaten für E-Mail-Mitteilungen können ebenfalls angezeigt werden.

4 Gerätestatus: Zum Einsehen der

Gerätestatusanzeige, der Zählerstände und des Verbrauchsmaterialvorrats und zum

Drucken von Berichten. 5 Alle Betriebsarten: Führt zur Hauptanzeige. 6 Benutzerdefinierte Tasten 1, 2, 3: Zum Zugriff

auf die Kopierfunktion oder auf andere

benutzerdefinierte Funktionen. 7 Anzeige für Auftrag im Speicher: Leuchtet,

wenn sich Daten im Gerätespeicher

befinden.

1-10

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1. Systemübersicht

Komponente Funktion

Funktionstasten 1 Anmelden/Abmelden: Zum Aufrufen des

Verwaltungsmodus und der

Zugriffssteuerung (Anmeldung als

Administrator erforderlich). 2 Energiesparbetrieb: Leuchtet, wenn sich das

Gerät im Energiesparmodus befindet. Zum

Beenden des Energiesparmodus diese Taste

drücken. 3 Löschen: Diese Taste drücken, um alle

Einstellungen rückgängig zu machen und die

Standardeinstellungen wieder herzustellen. 4 Stopp: Zum Abbrechen des laufenden

Auftrags oder Vorgangs. 5 Start: Dient zum Starten des Kopiervorgangs. 6 Unterbrechen: Zum Unterbrechen eines

laufenden Druck- oder Kopierauftrags, damit

ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann;

zum Wiederaufnehmen des ursprünglichen

Auftrags die Taste erneut betätigen.

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1-11

1. Systemübersicht

Betriebsschalter

Gerät einschalten

Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. fünfminütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.

Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe "Energiesparbetrieb" auf Seite 1-14.

Das Gerät wird folgendermaßen eingeschaltet:

1. Schalterklappe öffnen.

Gerät ausschalten

2. Betriebsschalter drücken (Position [

HINWEIS: Während der Aufwärmphase wird die Meldung "Bitte warten..." auf dem Steuerpult eingeblendet. Das Gerät ist in dieser Phase noch nicht betriebsbereit.

Folgendermaßen vorgehen:

1. Vor dem Ausschalten müssen alle Kopier- oder Druckaufträge

abgeschlossen sein. Ferner darf die <Online>-Anzeige nicht leuchten.

WICHTIG 1: Wenn das Gerät während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeschaltet wird, gehen alle verarbeiteten Daten verloren.

|]).

1-12

WICHTIG 2: In folgenden Situationen darf das Gerät niemals ausgeschaltet werden:

– bei laufender Datenübertragung – bei laufendem Druckvorgang – bei laufendem Kopiervorgang – bei laufendem Scanvorgang

2. Betriebsschalter drücken (Position [ ]).

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Schutzschalter

1. Systemübersicht

WICHTIG: Nach dem Umlegen des Betriebsschalters wird der Ausschaltvorgang im Gerät fortgesetzt. Netzkabel daher nicht sofort aus der Steckdose ziehen.

HINWEIS: Wenn das Gerät ausgeschaltet wurde, darf es erst nach zehn Sekunden wieder eingeschaltet werden.

Dieses Gerät verfügt über einen Schutzschalter.

Der Schutzschalter befindet sich im Normalfall in der Position Ein ("l"), wie in der Abbildung gezeigt. Wird die Stromversorgung im Gerät unterbrochen, so wird der Schutzschalter ausgelöst und in die Position Aus ("O") umgelegt.

Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"), Xerox-Kundendienst verständigen.

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1-13

1. Systemübersicht

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand.

Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um, wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist. Das Gerät läuft im reduzierte Betrieb, bis ein Vorgang durchgeführt wird oder ein zweites Zeitintervall abgelaufen ist. Bleibt das Gerät während des zweiten Zeitintervalls weiterhin inaktiv, wird der Ruhezustand aktiviert.

Beispiel: Der reduzierte Betrieb ist auf 15 Minuten und der Ruhezustand auf 60 Minuten eingestellt. Wird das Gerät also 15 Minuten lang nicht benutzt, geht es in den reduzierten Betrieb über. Wird das Gerät dann weitere 45 Minuten nicht benutzt, geht es in den Ruhezustand über.

WICHTIG: Befindet sich das Gerät im Ruhezustand, dauert die Aufwärmphase länger als im reduzierten Betrieb.

1-14

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Kopieren und Scannen

Kopieren: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden

Scannen: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden

2. Grundfunktionen

Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder

• die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt,

• die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten Vorlagen zur zukünftigen Verwendung gespeichert

• oder die gescannten Schriftbilder zur zukünftigen Verwendung gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt.

Vorlagen gescannt. Anschließend werden entweder

• die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene Adresse gesendet,

• die gescannten Daten in der Mailbox des Geräts gespeichert,

• die gescannten Daten als Auftragsprofil auf dem Server gespeichert

• oder die gescannten Daten über FTP (File Transfer Protocol) oder SMB (Server Message Block) an einen Netzwerkcomputer gesendet.

HINWEIS: Weitere Informationen über das Kopieren und Scannen siehe Benutzerhandbuch.

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2. Grundfunktionen

Vorlagen einlegen

Vorlagen können wie folgt zugeführt werden:

• Vorlageneinzug: Für ein- oder mehrseitige Dokumente

• Vorlagenglas: Für einseitige oder gebundene Dokumente wie Bücher

Vorlageneinzug

Der Vorlageneinzug ist für ein- und mehrseitige Dokumente der Formate A5 (Schmalseitenzufuhr oder Längsseitenzufuhr ) bis maximal A3 (Schmalseitenzufuhr ) geeignet.

Nur Standardformate werden automatisch erkannt. Bei Sonderformaten muss das Format im Feld Vorlagenformat eingegeben werden.

Folgende Vorlagen können im Vorlageneinzug eingelegt werden:

Vorlagenart (Gewicht) Anzahl Blatt

Vorlagenglas

Das Vorlagenglas wird für einseitige und gebundene Dokumente bis maximal A3 verwendet.

ACHTUNG: Beim Kopieren dicker Vorlagen/Bücher die Abdeckung des Vorlagenglases nicht zu fest auf die Vorlage drücken, da dadurch das Vorlagenglas beschädigt werden kann.

Dünnes Papier (38 - 49 g/m²) 250

Normalpapier (50 - 80 g/m²) 250

Karton (81 - 128 g/m²) 150

Karton (129 - 200 g/m²) 100

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