así como los números de producto y los nombres de producto Xerox mencionados en este documento son
Xerox
marcas comerciales de
XEROX CORPORATION. Las marcas y nombres de productos de otras empresas pueden ser marcas comerciales o
marcas registradas de sus respectivas empresas y también se reconocen en esta publicación.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas
registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y (o) en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y
NDS son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript,
PostScript3 y el logotipo PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk,
EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. registradas en
los Estados Unidos y en otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard
Corporation.
Todos los nombres/marcas del producto son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios.
PUNTO CLAVE: Las pantallas de la interfaz de usuario que se
muestran en esta guía pueden no ser iguales a las de su
sistema. Las pantallas de la interfaz varían según el sistema y la
región donde se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la
interfaz de esta guía son una representación del tipo de pantallas
que podrían aparecer en su sistema.
Otras fuentes de información
En esta sección se describen las guías suministradas con la
máquina.
•Guía del usuario: Describe los pasos necesarios para
copiar/imprimir/escanear trabajos, despejar atascos, realizar
el mantenimiento diario e información de seguridad.
producto
•System Administration Guide (Guía de administración del
sistema): Los administradores de sistemas utilizan esta guía
(disponible sólo en inglés) para configurar los valores
prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de red.
•Guía del usuario de PostScript: Proporciona información
para instalar el controlador de impresión y configurar el
entorno de la impresora, así como información relacionada
con el CD-ROM de utilidades de CentreWare.
Actualizaciones de la documentación del cliente
Para obtener la documentación y la información más reciente de
su producto, visite la página web www.xerox.com
de las operaciones siguientes:
•Introduzca su número de producto (por ejemplo, 4110, 4595)
en el campo Buscar y seleccione Buscar.
•Seleccione el vínculo Asistencia y controladores
utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora
específica.
Visite el sitio web www.xerox.com
la información más reciente sobre el producto.
y realice una
y luego
con regularidad para obtener
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1-1
1. Descripción general del producto
Componentes de la máquina
AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna
zona donde haya una etiqueta que indique
temperatura alta.
13
12a
1
10
11
9
2
5
4
3
6
7
8
12b
1-2
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
1Alimentador
automático de
documentos a dos
caras
2Cubierta de
originales
3Panel de controlEl panel de control consta de la pantalla táctil y el teclado numérico.
4Cristal de
exposición
5Interruptor de
encendido/apagado
6Cubierta delanteraAbra esta cubierta para despejar atascos de papel y cambiar los
7Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para cambiar el cartucho de tóner.
8Bandeja 1, 2, 3, 4Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o
9Ruedas de fijaciónBloquea las ruedas de la máquina. Bloquee las ruedas una vez trasladada la
10Cubierta inferior
izquierda
Alimentador automático de documentos a dos caras.
Sujeta el documento en el cristal de exposición.
Consulte “Panel de control” en la página 1-9.
Coloque aquí el documento para realizar una copia del mismo.
Permite apagar y encender la máquina.
contenedores de residuos de tóner.
impresiones.
máquina al lugar de la instalación.
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
11Cubierta delantera
para las bandejas
opcionales 6 y 7
12aBandeja 6, 7
(alimentador de alta
capacidad opcional)
12bBandeja 6
(alimentador de
tamaños grandes
opcional)
13Bandeja 5 (bandeja
especial)
Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta
y las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad.
Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o
impresiones.
El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente
opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve
para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
Coloque papel no estándar, como cartulina u otro material de impresión
especial, que no se pueda colocar en las bandejas 1-4.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1-3
1. Descripción general del producto
26
25
14
24
15
23
16
22
17
18
19
20
21
1-4
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
14Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para acceder a la cubierta superior y despejar
atascos de papel.
15Cubierta delanteraAbra esta cubierta para despejar atascos de papel.
16Indicador de confirmaciónEste indicador se enciende cuando el documento está colocado
correctamente.
17Guías de documentosUtilice estas guías para alinear los bordes del documento.
18Bandeja del alimentador
de documentos
19Bandeja de salida de
documentos
20Retén de documentosSujeta en su sitio los documentos grandes, como Tabloide de
21Cubierta del contenedor
de residuos de tóner
22Contenedor de residuos
de tóner
23
Fusor
24PalancaSe utiliza para extraer el módulo de transferencia.
25Módulo de transferenciaCopia la imagen del cilindro al papel. Ábralo para despejar atascos
26Cartucho de tónerProporcionan el tóner para reproducir la imagen en el papel.
Coloque aquí los documentos.
Aquí se entregan los documentos escaneados.
279 x 432 mm/A3. Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.
Abra esta cubierta para extraer el contenedor de residuos de tóner.
Recoge el tóner utilizado.
Fusiona la imagen impresa en el papel.
El fusor está muy caliente y puede causar daños personales si no se
siguen las instrucciones para despejar atascos.
de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1-5
1. Descripción general del producto
Acabadora D
40
39
38
37
36
35
34
27
28
33
29
30
31
32
1-6
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
27Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores
de cubiertas/transparencias)/Bandeja 8
28Botón de reductor de
curvatura
29Bandeja de salidaLas copias realizadas se entregan en esta bandeja si se seleccionan
30Bandeja de la acabadoraRecibe las copias si se seleccionan copias plegadas en Z, grapadas y
31Bandeja de salida de
folletos
32Botón de la bandeja de
salida de folletos
33Cubierta derechaÁbrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
34Cartuchos de grapas de
folletos
35Cartucho de grapasContiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
Coloque el papel para cubiertas o separadores de transparencias.
El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
En caso de utilizar un papel de menos peso, pulse este botón para
eliminar la curvatura en la salida.
funciones de salida específicas como: clasificación automática,
clasificadas, sin clasificar o normal.
perforadas.
Recibe las copias si se selecciona plegado doble o plegado doble más
grapado.
Pulse este botón para entregar y recoger los folletos del área de salida.
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
Existen dos cartuchos de grapas para folletos. Quite el cartucho para
colocar grapas y despejar atascos de grapas.
grapas atascadas.
36Contenedor de residuos de
la perforadora
37Bandeja de salida de
plegado triple (opcional)
38Botón de la bandeja de
salida de plegado triple
39Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar atascos.
40Espacio de
almacenamiento del
cartucho de grapas
Recoge los residuos de la perforadora. Ábralo para quitar los residuos.
Recibe las copias si se selecciona plegado triple (impresión dentro) o
plegado triple (impresión fuera).
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
Permite almacenar un cartucho de grapas de repuesto (solo la
acabadora D).
NOTA 1: En esta guía puede que se haga referencia a la
acabadora D, a la acabadora de folletos D y a la acabadora D2
simplemente como la acabadora.
NOTA 2: En esta guía el término abreviado para alimentador
automático de documentos a dos caras es "alimentador de
documentos”.
1-7
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
Acabadora D2
41
42
44
NºComponenteFunción
41Cartucho de grapasContiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
grapas atascadas.
42Contenedor de restos de
grapas
43Cubierta derechaÁbrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
44Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores
de cubiertas/transparencias)/Bandeja 8
Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando
esté lleno (solo la acabadora D2).
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas.
El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
43
1-8
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
Panel de control
El panel de control consta de la pantalla táctil, los botones de
acceso, los botones de funciones y el teclado numérico.
A continuación se describen los nombres y las funciones de los
componentes del panel de control.
Panel de control internacional (sin texto)
Pantalla táctil
Teclado numérico
Botones de acceso
Panel de control con texto
Botones de funciones
1-9
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
ComponenteFunción
Pantalla táctilPermite realizar selecciones tocando un botón
en la pantalla.
Teclado numéricoPulse estos botones para introducir el número de
copias, las claves y otros valores numéricos.
Botones de acceso 1Indicador en línea: Este indicador se
1
2
3
7
6
4
5
enciende cuando se están transmitiendo
datos desde esta máquina o se están
recibiendo datos desde un cliente.
2Estado del trabajo: Pulse este botón para
confirmar o cancelar los trabajos que se
están realizando o se han terminado, o bien
para confirmar o imprimir documentos
guardados.
3Repaso: Pulse este botón para abrir la
pantalla Repaso y comprobar el estado de
las funciones de copia y escaneado cuyos
valores se han cambiado y no son los
prefijados. También se puede comprobar la
información de destino para enviar mensajes
de e-mail.
4Estado de la máquina: Pulse este botón para
comprobar el estado de la máquina, de los
contadores y de los consumibles e imprimir
informes.
5Todos los servicios: Muestra la pantalla de
menús.
6Botones personalizados 1, 2, 3: Estos
botones permiten el acceso a las funciones
de copia u otras funciones personalizadas.
7Indicador de trabajo en memoria: Este
indicador se ilumina cuando se han
guardado datos en la memoria de la
máquina.
1-10
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
ComponenteFunción
Botones de funciones 1Iniciar/Cerrar sesión: Este botón lo utiliza el
administrador del sistema para iniciar una
sesión en modo de Administración del
1
2
3
6
4
5
sistema o en modo de Configuración de
iniciar sesión/Administración del auditrón.
2Ahorro de energía: Se enciende cuando la
máquina se encuentra en el modo de ahorro
de energía. Pulse este botón para cancelar
el modo de ahorro de energía.
3Cancelar todo: Pulse este botón para
cancelar la programación y volver a los
valores prefijados de la máquina.
4Parar: Pulse este botón para detener el
trabajo de copia actual o la comunicación.
5Comenzar: Pulse este botón para iniciar el
proceso de copia.
6Interrupción: Este indicador se enciende al
interrumpir el proceso de copia o impresión
para dar prioridad a otro trabajo. Pulse este
botón después de que haya terminado el
trabajo, para que se reanude la operación
anterior.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1-11
1. Descripción general del producto
Encendido y apagado
Encienda la máquina antes de utilizarla. La máquina tarda
aproximadamente cinco minutos en calentarse; a continuación ya
se pueden realizar copias. Apague la máquina al final del día o
cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo. Utilice la
función de ahorro de energía para reducir el consumo de energía
de la máquina.
Para obtener información sobre la función de ahorro de
energía, consulte “Modo de ahorro de energía” en la
página 1-14.
Encendido
Siga estos pasos para encender la máquina:
1. Abra la cubierta.
2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la posición
[
|].
NOTA: El mensaje "Espere..." en el panel de control indica que la
máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar
mientras se está calentando.
1-12
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
Apagado
1. Descripción general del producto
Siga estos pasos para apagar la máquina:
1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que se han
completado todos los trabajos de impresión y copia.
Asegúrese también de que el indicador de <en línea> está
encendido.
PUNTO CLAVE 1: Si la máquina se apaga antes de que se
hayan terminado los trabajos de impresión/copia, se perderán
los datos que se están procesando.
PUNTO CLAVE 2: No apague la máquina mientras:
– Se reciben datos.
– Se imprimen trabajos.
– Se copias trabajos.
– Se está escaneando un trabajo.
2. Pulse el interruptor de apagado para situarlo en la posición
[].
Acerca del disyuntor
PUNTO CLAVE: El proceso de apagado continúa de forma
interna después de pulsar el interruptor de apagado. Por
consiguiente, no desenchufe el equipo inmediatamente.
NOTA: Si ha apagado el equipo, espere diez segundos antes
de volver a encenderlo.
Este sistema está equipado con un disyuntor.
Por lo general, el disyuntor está en la posición encendido ("l"),
como se muestra en la figura. Si se interrumpe la corriente a la
máquina, el disyuntor se desconecta y el interruptor cambia a la
posición de apagado (“O”).
Si el disyuntor está en la posición de apagado ("O"), póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que
se haya producido una situación inusual.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
1-13
1. Descripción general del producto
Modo de ahorro de energía
La máquina está equipada con una función de ahorro de energía
que reduce automáticamente el consumo después de un periodo
de inactividad. La función de ahorro de energía incluye dos
modos, el de bajo consumo y el de reposo.
La máquina activa el modo de bajo consumo cuando permanece
inactiva durante un periodo de tiempo determinado. Una vez
activado, la máquina permanece en este modo hasta que se
reanuda la actividad o hasta que transcurra otro periodo de
tiempo determinado. Si la máquina continúa sin actividad durante
otro periodo de tiempo determinado, activa el modo de reposo.
Ejemplo: El modo de bajo consumo está programado para
activarse en 15 minutos y el modo de reposo está programado
para activarse en 60 minutos. Según estos criterios, si la máquina
está inactiva durante 15 minutos, pasa al modo de bajo consumo.
Si la máquina continúa inactiva durante otros 45 minutos más,
pasa al modo de reposo.
PUNTO CLAVE: La máquina requiere más tiempo para
calentarse cuando se encuentra en el modo de reposo que en el
modo de bajo consumo.
1-14
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
2.Funcionamiento básico
Copia y escaneado básicos
CopiaEsta función y sus funciones relacionadas copian documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
•Imprime inmediatamente copias del documento original.
•Imprime copias y guarda el original escaneado para su uso
•Guarda el original escaneado y no imprime una copia.
EscaneadoEsta función y sus funciones relacionadas escanean documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
•Envía los datos escaneados como archivo adjunto a un
posterior.
mensaje de correo electrónico a las direcciones
especificadas.
•Guarda los datos escaneados en el buzón de la máquina.
•Guarda los datos escaneados en el servidor como plantillas
de trabajo.
•Envía los datos escaneados a una estación de trabajo en red
mediante FTP (protocolo de transferencia de archivos) o SMB
(Server Message Block).
NOTA: Para obtener información más detallada sobre las
funciones de copia y escaneado, consulte la Guía del usuario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
2-1
2. Funcionamiento básico
Colocación de documentos
Alimentador automático de documentos a dos caras
Los documentos se pueden colocar de dos maneras:
•Alimentador automático de documentos a dos caras:
utilice el alimentador para colocar una o varias hojas.
•Cristal de exposición: utilice el cristal para realizar copias de
una sola hoja o de documentos encuadernados como libros.
El alimentador automático de documentos a dos caras permite
utilizar documentos de una o varias hojas de tamaños
comprendidos entre A5 ó 5.5 x 8.5 pulg. alimentado por el
borde corto (ABC) o alimentado por el borde largo (ABL) y A3 ó
11 x 17 pulg. (ABC).
El alimentador automático de documentos detecta de forma
automática sólo los tamaños estándar. Para aquellos documentos
que no son de tamaño estándar, es necesario especificar el
tamaño en el campo Tamaño del original.
El alimentador automático de documentos permite utilizar los
siguientes tamaños:
Tipo de documento (peso):
Papel ligero (38-49 g/m²)250 hojas
Papel común (50-80 g/m²)250 hojas
Cartulina (81-128 g/m²)150 hojas
Cartulina (129-200 g/m²)100 hojas
Cristal de exposición
El cristal de exposición permite utilizar documentos de una
hoja o con formato de libro de un tamaño máximo Tabloide de
279 x 432 mm/A3.
PRECAUCIÓN: Al realizar copias de documentos gruesos/libros,
no presione en exceso la cubierta del cristal de exposición sobre
el documento porque puede dañar el cristal de exposición.
Número de
hojas
2-2
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
Procedimiento de copia/escaneado
Siga estas instrucciones cuando realice copias básicas o escanee
documentos.
PUNTO CLAVE: Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de
exposición para realizar copias de documentos plegados o
arrugados.
1. Coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
a. Si utiliza el cristal de exposición, siga en el Paso 2.
b. Coloque los documentos boca arriba en el alimentador
automático de documentos a dos caras. Quite los clips o
grapas antes de colocarlos.
2. Funcionamiento básico
c. Cuando los documentos están colocados correctamente,
el indicador de confirmación se enciende.
d. Desplace las guías hasta que toquen el borde del
documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de iniciación
2-3
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