Xerox 4595 Admin Guide [fr]

Version 1.2

Janvier 2008

Copieur/Imprimante Xerox 4595

Manuel de

l'administrateur

système

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

la loi, quels que soi ent leu r forme et le ur conte nu, y co mp ris aux don née s génér ées p ar les l ogici els et qu i s’af fic hent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

XEROX

et tous les noms et numéros de produits Xerox mentionnés dans cette publication sont des marques de XEROX Corporation. Les autres noms et marques de produits peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente.

Table des matières

1. Présentation 1-1

Autres sources d’informat io n s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Guides des accessoires optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Personnalisation du panneau de commande . . . . . . . . . . . 1-3

Services et fonctions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Modification du délai de temporisation du mode Économie

d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Sortie du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Câbles d'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Utilisation de l'interface Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

Polices internes1-20

2. Configuration 2-1

TCP/IP (LPD/Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Configurati on d e l'o rd in a t e u r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

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Table des matières

Réseau Microsoft (SMB ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

IPP (Internet Printing Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3. Utilisation des Services Internet CentreWare 3-1

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configurati on d e la ma c h in e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 -2

Vérification de la configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Paramètres réseau des Services Internet CentreWare . . . . . . 3-5

Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

EtherTalk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

LPD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

IPP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Port 9100 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

WebDAV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

4. Courrier électronique 4-1

Présentation de la fonction Cour rier électronique. . . . . . . . . . . 4-1

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Procédure de configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Activation des ports et confi guration des adresses IP . . . . 4-3

Configuration de l'environnement de courrier électronique 4-6

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Table des matières

5. Utilisation du service de numérisation 5-1

Présentation du service de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Configuration de la numérisation (t ransmission par courrier

électronique). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Activation des ports et configuration des

adresses IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Configuration de l'environnement de courrier électronique 5-5

Configuration de la numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . 5-9

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Activation des ports et confi guration des adresses IP . . . . 5-9

Enregistrement d'une boîte aux lettr es. . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Configuration du modèle de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-17

Configuration du port SNMP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Configuration de la numérisation (enregistrement sur

ordinateur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Conditions préalables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-21

Configuration de l'ordinateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Configuration de la feuille de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Activation des ports et configuration des adresses IP . . . 5-24

6. Utilisation d'un ordinateur 6-1

Présentation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Utilitaire Sc anner réseau 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Impressio n co u rr ie r é le ctronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Envoi de courriers électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Importation de données numérisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Importation à partir d'une application compatible TWAIN. 6-11

Importation à l'ai de de l'Utilitaire Boîte aux lettres 2. . . . . 6-15

Importation à l'aide des Servi ces Internet CentreWar e. . . 6-18

Importation du protocol e WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

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iii

Table des matières

7. Authentification et gestion de l'Auditron 7-1

Présentation de l'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Utilisateurs concernés par l'authentificati o n . . . . . . . . . . . . 7-1

Types d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Fonctions contrôlées par l'authentification . . . . . . . . . . . . . 7-2

Authentification : feuilles de distribution et boîtes aux lettres. . 7-4

Types de feuille de distrib u tion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Types de boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Liaison d'une feuille de distribut ion à une boîte aux lettres7-13

Présentation de la fonction Gest ion de l'Auditron. . . . . . . . . . 7-15

Authentification et gesti on de l'Audi tron . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Fonctions et services concernés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

8. À propos des réglages 8-1

Configuration des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Réglages administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Configuration connexion/Gestion Auditron. . . . . . . . . . . . . 8-6

Liste des paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Réglages administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Configuration connexion/Ges tion Auditron . . . . . . . . . . . . 8-15

Saisie de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Paramètres communs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Horloge/Temporisateurs machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Tonalités audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-28

Écran par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-31

Configuration des magasins . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-39

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-56

Relevés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-59

Maintenance/Diagnostics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-60

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-62

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-64

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-76

Boutons prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-77

Copie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-84

Contrôle de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-105

Formats document prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-114

R/A prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-116

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Table des matières

Paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-118

Paramètres de port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-120

Paramètres de protocole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-120

Adresse électronique/Nom d'hôte de la machine . . . . . . 8-121

Paramètres serveur POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-121

Paramètres du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-121

Filtre du domaine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-122

Paramètres du serveur d'authentification éloigné. . . . . . 8-122

Paramètres ICP (Infrastructure de clés publiques). . . . . 8-124

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-125

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-126

Mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-127

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-130

Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-133

Onglet Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-134

Numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-135

Numérisation FTP/SMB - Valeurs par défaut . . . . . . . . . 8-138

Formats de numérisation prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . 8-139

Formats de sortie prédéfinis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-140

R/A prédéfinis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-142

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-143

Paramètres de courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-145

Courrier électronique – Valeurs par défaut. . . . . . . . . . . 8-146

Recherche d'adresse (service d'annuaire) . . . . . . . . . . . 8-146

Autres paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-152

Paramètres de b oîte a u x le t tre s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1 5 5

Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-156

Documents récupérés par l e client . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-156

Paramètres des documents mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . 8-157

Date d'expiration des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-158

Supprimer docs impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . 8-159

Supprimer docs impression protégée. . . . . . . . . . . . . . . 8-159

Supprimer docs impression échantill on . . . . . . . . . . . . . 8-159

Menu Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-160

Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-161

Feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-166

Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-174

Réglages administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-179

ID de connexion administrateur système . . . . . . . . . . . . 8-180

Mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . 8-181

Nombre maximum de tentatives de connexion. . . . . . . . 8-182

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Table des matières

Configuration connexion/Gesti on Au ditron. . . . . . . . . . . . . . 8-183

Créer/Vérifier comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-184

Réinitialiser les comptes utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-188

Administrateur système - Compteur copie . . . . . . . . . . . 8-190

Configuration des informations utilisateur. . . . . . . . . . . . 8-190

Paramètres d'impression fa cturée . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-193

Saisie du mot de passe sur le panneau de commande . 8-195

Configuration connexion/Mode Auditron. . . . . . . . . . . . . 8-197

Paramètres système avec un scanner FreeFlow en option . 8-199

Enregistrement d'un utilisateur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . 8-199

Activation de la personnalisation des couleurs papier . . 8-204

9. Résolution des incidents 9-1

SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Remarques et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Impossible d'imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Affichage du message "Mettre la machine hors tension" . 9-10

L'impression donne des résultats inattendus . . . . . . . . . . 9-10

Absence de notification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Remarques et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Services Internet CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-16

Fonctions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Remarques et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Fonctions de courrier électroni que. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

10. Sécurité et consignes 10-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

Table des matières

Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . 10-7

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Réglementation relative à l a protection de l'environnement

aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

vii

Table des matières

viii

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1. Présentation

POINT IMPORTANT : les écrans illustrant ce manuel peuvent

correspondre ou non aux écrans apparaissant sur votre système. Les écrans varient selon le système utilisé et la région de distribution du produit. Par conséquent, les écrans de ce manuel représentent un type d'écran qui peut s'afficher sur votre s ystème.

Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine.

• Manuel de l'ut il is a te u r : ce manuel décrit les procédures à

suivre pour les travaux de copie/impres sion/numérisation, la

résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la

machine. Il contient également des informations se rappor t ant

à la sécurité.

• Manuel d'initiation : ce manuel présente et décrit brièvement

les principales foncti ons de la machine ; il fournit également

des instructions d'utilisation de base.

• Manuel de l'utilisateur PostScript : ce manuel fournit des

informations sur l'inst allation du pilote d' imprimante PostScript,

la configuration de l' environn ement de l 'impr imante et d' autres

informations relatives au CD-ROM des uti litaires CentreWare.

Guides des accessoires optionnels

Plusieurs accessoires opti onnels sont égal ement disponib les pour la machine. Les manuels des accessoires optionnels (appelés "guides des accessoires optionnels" dans la documentation) sont fournis pour la machine Xerox 4595 exclusivement. Il s'agit de manuels imprimés ou au format électronique (aide en ligne).

Les guides des accessoires optionnels dét aillent toutes les ét apes requises pour l'utilisation de ces accessoires et l'installation du logiciel approprié.

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1-1

1. Présentation

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de la documentation client rel a tive à ce produit à partir du site Web

www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4 1 1 0 ou 4595, par ex emple) dans

le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

. Procéder comme suit :

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes

options de recherche pour trouver l'imprimante voulue. Consulter le site www.xerox.com

toutes dernières informations relatives à la machine.

régulièrement pour obtenir les

et utiliser les

1-2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

Panneau de commande

Personnalisation du panneau de commande

Affectation de fonctions aux touches personnalisées

1. Présentation

Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches d'accès aux options, les touches de fonction et le pavé numérique. Les noms et les fonctions des éléments du panneau de commande sont décrits ci-après.

Il est possible de choisir les fonctions affectées aux touches personnalisées ainsi que les éléments de l'écran Tous les services.

L'affectation d'une fonction aux touches personnalisées (Copie, Personnalisé 2 et Personnalisé 3) permet d'accéder à cette fonction sans passer par le menu Tous les services.

Par défaut, la fonction Copie est affectée à la première de ces touches et aucune fonction n'est affectée aux deux autres. Il est possible de changer la fonction af fectée à chaque touche du menu Tous les services en sélectionnant Écran par défaut à partir de Administration système>Paramètres système> Paramètres communs.

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran par défaut" page 8-31.

Une fois les modifications effectuées, utiliser les étiquettes fournies avec la ma chine pour indiquer les f onctions af fec tées aux touches personnalisées. Si aucune étiquette ne correspond à l'une des fonctions choisies, ins crire le nom de cette fonction sur une étiquette vierge à l'aide d'un marqueur indélébile puis l'apposer en regard de la touche correspondante.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1-3

1. Présentation

Personnalisation de l'écran Tous les services

Il est possible de choisir les types de fonction et l'emplacement des boutons qui apparaissent sur l'écran T ous les services. L'illustration suivante indique les réglages par défaut :

Pour plus d'informations, se reporter à la section "Écran par défaut" page 8-31.

REMARQUE : si une fonction n'est pas disponible, le bouton correspondant ne s'affiche pas sur cet écran. En outre, si une fonction n'est pas disponible suite à des problèmes techniques, le bouton correspondant est grisé.

• Copie

• Numérisation (transmission par courrier électronique)

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Modèle de travail

• Numérisation (enregistrement sur ordinateur)

• Vérifier boîte aux lettres

• Travaux mémorisés

• Feuilles de distribution

• Langue

• Menu Configuration

• Mode Impression

1-4

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Modification des fonctions affichées

Services et fonctions

1. Présentation

Le paramétrage de l'affichage des fonctions suivantes sur l'écran Tous les services peut être modifié :

• Copie

• Courrier électronique

• Numérisation vers boîte aux lettres

• Numérisation FTP/SMB

Pour de plus amples informations sur la modification des paramètres, se reporter aux sections "Paramètres du mode Impression" page 8-126 et "Paramètres du mode Numérisation" page 8-133.

Dans un environnement réseau, l es fonction nalités su ivantes sont disponibles :

Imprimer

•Impression

• Services Internet CentreWare

• Numérisation

• Courrier électronique

Cette section décrit l'environnement dans lequel la machine offre des services d'impression.

Lorsqu'elle est connectée d irectemen t à un ordi nateur, la machine peut servir d'imprimante lo cale ; l ors de l a conne xio n à un réseau, elle devient une imprimante réseau.

Activer le port requis à partir du panneau de commande.

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1-5

1. Présentation

Utilisation de l'imprimante en tant qu'imprimante réseau

Lorsque la machine joue le rôle d'une imprimante réseau, les méthodes de connexion suivantes peuvent être utilisées :

LPD : Permet la communication directe avec la machine à l'aide du

protocole TCP/IP

NetWare : Permet la gestion de la machine via le serveur NetWare

SMB : Permet l'impression sur la machine par le biais des réseaux

Microsoft

IPP : Permet l'impression sur la machine via Inte rnet

Port 9100 : Permet l'impression via un Port 9100

EtherTalk : Permet l'impression à partir d'ordinateurs Maci ntosh

1-6

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Systèmes d'exploitation pris en charge

1. Présentation

Méthode de

connexion

Connexion réseau

Port LPD NetWare SMB IPP

Protocole TCP/IP TCP/IP

Windows 95 Windows 98 Windows Me Windows NT







 

IPX/ SPX

Net

BEUI

TCP/IP TCP/IP TCP/IP

4.0

Windows 2000

  

Windows XP   Windows

 

Server 2003 UNIX



Port

9100



Ether

Talk

Apple

Talk

Macintosh



*1 : Utiliser l'utilitaire d'impression directe TCP/IP pour

Windows 95/98 et Windows Me *2 : Filtre UNIX requi s l ors de l 'im pressi on de d onnées Po stScri pt. *3 : Prise en charge de Mac OS 7.5 ou version ul téri eure , 8.x, 9.x,

ou Mac OS 10.2.x/10.3.3.

Pour de plus amples informati ons sur les envi ronnements réseau, se reporter au manuel figurant sur le CD-ROM des utilitaires CentreWare.

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1-7

1. Présentation

Services Internet CentreWa re

Onglet Fonction principale

Les Services Internet CentreWare per mettent d'effectuer diverses opérations telles qu'afficher l'état de la machine et des travaux ou modifier la configuration par le biais d'un navigateur Web dans un environnement TCP/IP.

Pour le réglage de l'impri mante, l'écran de pr opriétés des Serv ices Internet CentreWare permet à l'utilisateur de configurer le système et les paramètres de port de chaque ré seau.

REMARQUE : ces réglages se font généralement via l'écran tactile de la machine ; cependant, ils peuvent être effectués à partir d'un navigateur Internet grâce aux Services Internet CentreWare.

Une fois la machine configurée po ur fonctionner avec les Serv ices Internet CentreWare, les onglets de l'application affichent les fonctions suivantes :

Services Impression de fichiers à partir d'ordinateurs clients. Travaux Affiche une liste des travaux, l'historique des travaux et permet de

supprimer des travaux.

État Affiche l'état de la machine.

Affiche l'état des magasins, des bacs de réception et des consommables (les toners, par exemple).

Propriétés Affiche et permet de modifier les éléments suivants :

• Informations sur la machine, informations structurelles se rapportant par exemple à la mémoire et au langage d'impression, configuration des compteurs, magasins et supports, mode Économie d'énergie, modification de la table d'adresses et des notifications pour les boîtes aux lettres, activation des Services Internet et des ports.

• Paramètres de port

• Paramètres de protocole

• Paramètres d'émulation

• Paramètres de la mémoire

Maintenance Affiche l'historique des erreurs. Assistance Affiche des informations d'assistance.

1-8

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Numérisation

1. Présentation

Les services de numérisation suivants sont disponibles :

Numérisation

(transmission par courrier

électronique)

Numérisation

(enregistrement dans une

boîte aux lettres)

Modèle de travail Le modèle de travail est un fi chier de configuration permettant de

Numérisation

(enregistrement sur

ordinateur)

Les documents peuvent être numérisés puis acheminés par le biais d'un courrier électronique.

Les documents sont numérisés puis enregistrés dans une boîte aux lettres.

Si la machine est connectée à un rés eau TCP/IP, il est possible de récupérer les documents numérisés dans une boîte aux lettres à partir d'un ordinateur connecté au réseau.

définir les paramètres de numérisation. Spécifier un modèle de travail pour le document à numériser sous forme de données. Le document numérisé est enregistré sur le disque dur de la machine, puis acheminé automatiquement à destination d'un ordinateur relié au réseau (serveur).

REMARQUE : vous pouvez créer jusqu'à 500 modèles de travail.

Lorsque la machine est connectée à un réseau capable d'utiliser le protocole FTP ou SMB, le document numérisé peut être enregistré sur un ordinateur relié au réseau .

Numérisation à l'aide d'une

feuille de distribution

La numérisation est effectuée conformément à une feuille de distribution.

Courrier électronique

Les types de courrier électronique suivants sont disponibles :

Numérisation

(transmission par courrier

électronique)

Impression courrier

électronique

Notification par courrier Si la notification de rejet des adresses IP ou des domaines de

Notification de fin de travail Lors de la soumission d'un travail à partir d'un ordinateur, il est

Les documents numérisés peuvent être convertis au format électronique puis transmis par courrier électronique.

Il est possible d'acheminer des courriers électroniques contenant des pièces jointes au format TIFF ou PDF vers la machine à partir d'ordinateurs. Après réception, les courriers électroniques sont imprimés automatiquement.

messagerie est activée sur la machine, il est possible d' acheminer une notification électronique à un destinataire spécifique.

possible d'acheminer une notification de fin de travail par courrier électronique.

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1-9

1. Présentation

Outils

Les outils suivants sont fournis avec la machine. Les éléments modifiables varient en fonction des outils utilisés.

Panneau de commande Le panneau de commande comprend l'écran tactile, les touches

d'accès aux options, les tou ches de fonction et le pavé numér ique. L'écran tactile aff iche les messages relatifs au fonctionnement de

la machine. À l'aide des boutons et des onglets affichés à l'écran, il est possible de configur er les fonctions ou d'exécut er les act ions répertoriées sur les divers écrans.

Services Internet

CentreWare

Utilitaires Centr e Ware Ces utilitaires figurent sur le CD-ROM "Utilitaires

Les Services Internet CentreWare per mettent d'effectuer diverses opérations à l'aide d'un navigateur Web dans un envi ronnement TCP/IP, notamment affic her l'état de la machine (et de ses données d'impression) lorsqu'elle est utilisée en tant qu'imprimante, modifier les configurations ou effectuer des opérations sur les boîtes aux lettres.

Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprim ante, l'écran de propriétés des Services Internet CentreWare permet aux utilisateurs de configurer les paramètres du système et des ports pour chacun des réseaux. Ces réglages sont généralement effectués par le biais de l'écran tactile de la machine.

CentreWare" . Cet outil permet d'exécuter des opérations sur des périphériques et dans diverses applications à partir d'une même fenêtre. Il n'est ainsi plus nécessaire d'avoir recours à plusieurs outils ou plusieurs configurations de pilote d'imprimante.

L'impression d'un document peut être lancée à l'aide d'un simple glisser-déplacer des fichiers. Par ailleurs, cet outil permet d'enregistrer des boîtes aux le ttres et de configurer la numérisation à distance.

1-10

Lors de la soumission d'un travail d'impression à p a rtir d'un ordinateur, l'état de machine s'affiche : par exemple, magasin vide, niveau de toner bas, début/fin du travail d'impression. Les utilisateurs peuvent également vérifi er l'ét at du traitement des données d'impression, inte rrompre, relancer ou arrêter les travaux d'impression.

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1. Présentation

Le tableau ci-dessous répertorie les outils ainsi que les éléments modifiables. Il est important de noter que ce manuel se concentre principalement sur la configuration effectuée à partir du panneau de commande.

Élément

Activation du port  S

Configuration d'une adresse IP

Configuration de l'environnement de courrier électronique

Enregistrement d'une boîte aux lettres

Carnet d'adresses  S U Vérification de l'état de

l'imprimante Vérification de l'état des

données d'impression (travaux)

Informations d'authentification

Panneau de

commande

 

S  U

 

U 

 UU

Services Internet

CentreWare

(LPD uniquement)

Utilitaires

CentreWare

Configuration d'informations d'authentification personnelles

 U

 : Modifiable V : Partiellement modifiable U : Non modifiable

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1-11

1. Présentation

Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Une fois la machine mise sous tension, 5 minutes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effe ctuer des copies. Mettre la machine hors tension à la f in d e la jour née ou lor squ'ell e n'est pas utilisée pendant des périodes prolongées. La fonction Économie d'énergie permet de réduire la consommation d'énergie de la machine lorsque celle-ci n'est pas utilisée.

POINT IMPORTANT : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Mode Économie d'énergie à la page suivante.

REMARQUE : lors de la mise hors tension de la machine, toutes les fonctions s'arrêtent.

Démarrage

Soulever le volet de protection et mettre l'interrupteur en position

|] pour démarrer la machine.

[

REMARQUE : le message "Attendre SVP..." indique que la machine est en cours de préchauffage. Il n'est pas possible de l'utiliser durant cette phase.

1-12

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

Arrêt

1. Présentation

La procédure d'arrêt de la machine est la suivante :

POINT IMPORTANT : la mise hors tension de la machine peut entraîner la perte des données en cours de traitement.

1. Avant de mettre la machine hors tension, s'assurer que tous

les travaux de copie ou d'impression sont complètement achevés. Vérifier également que le voyant En ligne est éteint.

POINT IMPORTANT : ne jamais mettre la machine hors tension dans les cas suivants :

– lorsque des données sont en cours de réception – durant l'envoi des données

(FTP/SMB/courrier électronique) – lorsque des travaux sont en cours d'impression – lorsque des travaux sont en cours de copie – lorsqu'une numérisation est en cours – durant l'importation des données depuis un ordinateur

2. Mettre l'interrupteur en position [ ].

POINT IMPORTANT : le processus de mise hors tension

interne de la machine prend un certain temp s. Par conséquent, ne pas débrancher le cordon d'al imentation de la prise électrique immédiatement après avoir mis l'interrupteur en position d'arrêt.

REMARQUE : après la mise hors tension de la machine, s'assurer que l'écran est éteint avant de la remettre sous tension.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1-13

1. Présentation

Mode Économie d'énergie

La machine dispose d'une fonction d'économie d'énergie qui permet de couper automatiquement son aliment at ion élect rique s i aucune donnée de copie ou d'impression n'est reçue pendant un certain temps.

La fonction d'économie d'énergie comporte deux modes, à savoir le mode Alimentation réduite et le mode Veille. La machine entre en mode Alimentation réduite au terme du délai prédéfini correspondant, lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période fixe. Elle passe ensuite en mode Veille, au terme d'un délai prédéfini supplémentaire.

Alimentation réduite

(Consommation : 225W) Ce mode réduit l'alimentation de l'int e rface utilisateur et du

module four afin d'économiser de l'énergie. L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du p ann eau de commande s' allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'ét eint pour indiquer la sortie de ce mode.

Mode veille

(Consommation : 15W) Ce mode réduit encore davantage l'alimentation de la machine.

L'écran s'éteint et le voyant Économie d'énergie du panneau de commande s'allume. Pour utiliser la machine, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant Économie d'énergie s'éteint pour indiquer la sortie de ce mode.

1-14

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1. Présentation

Modification du délai de temporisation du mode Économie d'énergie

Pour activer le mode Économie d'énergie, activer la touche Mode veille puis définir le délai de temporisation des modes Alimentation réduite et Veille comme suit :

REMARQUE : le délai écoulé entre le moment où la machine passe en mode Alimentation rédui te et en mo de Veille peut être défini par incréments d'une minute ; i l peut aller de 1 à 240 minutes dans chacun des modes.

1. Appuyer sur la touche Accès.

Accès

2. Entrer l'ID administrateur système à l'aide du pavé numérique

et sélectionner Confirmer.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1-15

1. Présentation

3. Sélectionner Paramètres système.

4. Sélectionner Paramètres système.

5. Sélectionner Paramètres communs.

1-16

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1. Présentation

6. Sélectionner Horloge /Temporisateurs machine.

7. Sélectionner Mode Économie d'énergie, puis Modifier les

paramètres.

8. À l'aide des touches Haut/Bas, configurer le délai de

temporisation du mode Économie d'énergie, de 1 à 240 minutes, par incréments de 1 minute.

• De la dernière sélection au mode Aliment ation

réduite : définir le délai de temporisat ion avant l e p assage

au mode Alimentation réduite après la dernière

opération.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

1-17

1. Présentation

REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière

sélection au mode Alimentation réduite est 15 minutes.

• De la dernière sélection au mode Veille : défi nir le délai

de temporisation avant le passage au mode Veille après

la dernière opération.

REMARQUE : par défaut, le délai écoulé De la dernière

sélection au mode Veille est 60 minut es. Le délai De la

dernière sélection au mode Veille doit être supérieur au

délai écoulé De la dernière sélection au mode

Alimentation réduite.

9. Appuyer sur Enregistrer.

10.Sélectionner Fermer à plusieurs reprises, jusqu'à ce que

l'écran Configuration système/Paramètres système s'affiche.

11.Sélectionner Quitter pour quitter le mode Administration

système.

Sortie du mode Économie d'énergie

Cette section décrit la procédure de sortie du mode Économie d'énergie. La sortie du mode Économie d'énergie a lieu dans les situations suivantes :

• lors de l'utilisation de la touche Économie d'énergie

• lorsque des données d'impression sont reçues

1. Appuyer sur la touche Économie d'énergie.

Économie d'énergie

1-18

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Manuel de l’administrateur système

Câbles d'interface

Utilisation de l'interface Ethernet

1. Présentation

La connexion à un réseau requiert l'utilisation de l'interface Ethernet.

L'interface Ethernet prend en charge les deux types suivants :

• 100Base-TX

• 10Base-T Cette section décrit la procédure d'installation de l'interface

Ethernet.

1. Vérifier que l'interrupteur est éteint.

2. Brancher un câble réseau au connecteur d'interface Ethernet.

REMARQUE : préparer un câble réseau approprié pour l a connexion réseau. Consulter la personne respo nsable avant toute modification du câble réseau.

3. Mettre la machine sous tension.

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1-19

1. Présentation

Polices internes

Les polices répertoriées ci-après sont disponibles en tant que polices standard sur la machine :

Polices S troke (pour PCL5 et HP-GL/2)

Polices contour

Europe HP-

GL/2 PDF Arial

PCL CG Times

Polices Stroke européennes

Roman Sans Serif

Arial Italic Arial Bold Arial Bold Italic Courier Courier Italic Courier Bold

CG Times Italic CG Times Bold CG Times Bold Italic Univers Medium Univers Medium Italic Univers Bold Univers Bold Italic Univers Medium Condensed Univers Medium Condensed Italic Univers Bold Condensed Univers Bold Condensed Italic Antique Olive Italic Antique Olive Italic Antique Olive Bold CG Omega CG Omega Italic CG Omega Bold CG Omega Bold Italic CG Omega Bold Italic Garamond Antiqua Garamond Kursiv Garamond Halbfett Garamond Kursiv Halbfett (Par défaut) : Courier Courier Italic Courier Bold Courier Bold Italic Letter Gothic Letter Gothic Italic Letter Gothic Bold

Courier Bold Italic Symbol Times New Roman Times New Roman Bold Italic ITC Zapf Dingbats GoldSEMM Gold SAMM

Times New Bold Times New Bold Italic Symbol Wingdings Line Printer Times Roman Times Italic Times Bold Times Bold Italic Helvetica Helvetica Oblique Helvetica Bold Helvetica Bold Oblique CourierPS CourierPS Oblique CourierPS Bold CourierPS Bold Oblique SymbolPS Palatino Roman Palatino Italic Palatino Bold Palatino Bold Italic ITC Bookman Light ITC Bookman Light Italic ITC Bookman Demi ITC Bookman Demi Italic Helvetica Narrow Helvetica Narrow Oblique Helvetica Narrow Gras Helvetica Narrow Bold Oblique New Century Schoolbook Roman

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