e todos os nomes e modelos de produtos Xerox mencionados nesta publicação são marcas da XEROX
Xerox
CORPORATION. Marcas e nomes de produtos de outras empresas podem ser marcas ou marcas registradas das
respectivas empresas e também são reconhecidas.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network e Windows Server são marcas comerciais ou
registradas da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Novell, NetWare, IntranetWare e
NDS são marcas registradas da Novell, Inc. Estados Unidos e/ou em outros países. Adobe, Acrobat, PostScript,
PostScript3 e o logotipo PostScript são marcas comerciais da Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk,
EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS e TrueType são marcas comerciais da Apple Computer, Inc., registradas nos
Estados Unidos e em outros países. HP, HPGL, HPGL/2 e HP-UX são marcas registradas da Hewlett-Packard
Corporation.
Todos os nomes de produto/marca são marcas comercias ou marcas registradas dos respectivos proprietários.
Copiadora/impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
iii
Índice
iv
Copiadora/impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1.Visão geral do produto
PONTO-CHAVE: As telas mostradas neste guia podem refletir, ou
não, as telas exibidas no sistema. As telas variam de acordo com
o sistema e com o mercado. Portanto, as telas neste guia são
uma representação do tipo de telas que podem ser vistas em seu
sistema específico.
Fontes de informações relacionadas
Esta seção descreve os guias fornecidos com esta máquina.
•Guia do Usuário: descreve todas as etapas necessárias para
cópia/impressão/digitalização de trabalhos, eliminação de
atolamentos de papel, cuidados diários e informações de
segurança.
•System Administration Guide (Guia de Administração do
Sistema): os administradores de sistemas usam este guia
para definir as configurações/padrões da máquina e o
ambiente de rede.
•Guia do Usuário PostScript: este guia fornece informações
sobre a instalação de driver de impressão, a configuração do
ambiente da impressora e outras informações relacionadas ao
CD-ROM de utilitários do CentreWare.
Atualizações de documentação do cliente
Você pode obter as informações e documentação do cliente mais
recentes para seu produto no site www.xerox.com
dos seguintes procedimentos:
•Digite seu nome de produto (ex., 4110, 4595) no campo
Pesquisa e selecione Pesquisar.
•Selecione o link Suporte e Drivers
pesquisa para localizar a impressora específica.
Visite periodicamente o site www.xerox.com
atualizadas as informações sobre o produto.
e executar um
e use as opções de
para manter
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-1
1. Visão geral do produto
Componentes da máquina
AVISO: Para evitar ferimentos, não toque em nenhuma área com
uma etiqueta indicando Alta temperatura.
13
12a
1
10
11
9
2
5
4
3
6
7
8
12b
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Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1. Visão geral do produto
NºComponenteFunção
1AAOFVAlimentador automático de originais em frente e verso
2Tampa de originaisMantém o original no lugar no vidro de originais.
3Painel de controleO painel de controle consiste na tela de seleção por toque e no teclado
numérico.
Consulte “Painel de controle” na página 1-9.
4Vidro de originaisColoque aqui um documento a ser copiado.
5Interruptor de
alimentação
6Tampa dianteiraAbra esta tampa para eliminar atolamentos de papel e substituir frascos de
7Tampa esquerdaAbra esta tampa para substituir o cartucho de toner.
8Bandeja 1, 2, 3, 4Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.
9Rodízios com
travas
10Tampa inferior
esquerda
11Tampa dianteira
das Bandejas
opcionais 6 e 7
12aBandeja 6, 7
(AAC opcional)
12bBandeja 6
(AACS opcional)
13Bandeja 5
(Manual)
Liga e desliga a máquina.
toner usados.
Travam as rodas da máquina. Trave esses rodízios após colocar a máquina
na sua posição definitiva.
Abra esta tampa para remover atolamentos de papel.
Abra essa tampa para acessar a parte inferior da tampa esquerda. Essa
tampa e as bandejas 6 e 7 fazem parte do Alimentador de alta capacidade
(AAC) opcional.
Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.
Alternativa para o AAC de 2 gavetas, o Alimentador de alta capacidade
superdimensionado (AACS) opcional armazena papel de até
13 x 19 pol./SRA3.
Coloque papel não padrão, como papel de alta gramatura ou outro material
especial, que não pode ser colocado nas bandejas 1 a 4.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-3
1. Visão geral do produto
26
25
14
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15
23
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17
18
19
20
21
1-4
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1. Visão geral do produto
NºComponenteFunção
14Tampa esquerdaAbra para ter acesso à tampa superior e para remover atolamentos de
papel.
15Tampa dianteiraAbra para remover atolamentos de papel.
16Indicador de confirmaçãoAcende quando um documento está colocado corretamente.
17Guias de originaisUse as guias para alinhar as bordas do documento.
18Bandeja do alimentador
de originais
19Bandeja de saída de
originais
20Batente de originaisMantém documentos grandes, como A3/11 x 17 pol., no lugar.
21Tampa do recipiente de
toner usado
22Recipiente de toner usado Recolhe o toner usado.
23
Fusor
24AlavancaUse para puxar o módulo de transferência para fora.
25Módulo de transferênciaCopia a imagem do fotorreceptor para o papel. Abra-o para remover
26Cartucho de tonerFornece toner para formar a imagem no papel.
Coloque os documentos aqui.
Pegue aqui os documentos digitalizados.
Quando não estiver sendo usado, deve estar para cima.
Abra esta tampa ao remover o frasco de toner usado.
Funde a imagem impressa no papel.
O fusor é extremamente quente e provocará ferimentos sérios se as
instruções para eliminação de atolamentos não forem rigorosamente
obedecidas.
atolamentos de papel.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-5
1. Visão geral do produto
Módulo de acabamento D
40
39
38
37
36
35
34
27
28
33
29
30
31
32
1-6
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
NºComponenteFunção
1. Visão geral do produto
27Módulo de inserção
(Bandeja de separadores
de transparências/capas) /
Bandeja 8
28Botão Eliminador de
curvatura
29Bandeja de saídaAs cópias são colocadas aqui quando funções de saída específicas são
30Bandeja do módulo de
acabamento
31Bandeja de saída de
livretos
32Botão Bandeja de saída
de livretos
33Tampa direitaAbra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar
34Cartuchos de grampos
para livreto
35Cartucho de gramposContém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e
Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel
carregado aqui não é usado para cópias.
Para papel especialmente mais leve, pressione esse botão para eliminar
a curvatura da saída.
selecionadas, como Classificação automática, Alceado, Não Alceado
ou Normal.
Recebe as cópias quando você seleciona cópias grampeadas,
perfuradas ou dobradas em Z.
Recebe as cópias quando você seleciona Dobra dupla ou Dobra dupla +
Grampeamento.
Pressione este botão para fornecer e recuperar livretos da área de saída.
grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.
Existem dois cartuchos de grampos para livreto. Remova este cartucho
para substituir os grampos e eliminar atolamentos de grampos.
eliminar atolamentos de grampos.
36Recipiente de sobras da
perfuração
37Bandeja de saída de dobra
tripla (opcional)
38Botão Bandeja de saída de
dobra tripla
39Tampa esquerdaAbra esta tampa para ter acesso à máquina e eliminar atolamentos de
40Espaço de
armazenamento do
cartucho de grampos
Coleta as sobras da perfuração. Abra para remover as sobras.
Recebe as cópias quando você seleciona Dobra tripla interior ou exterior.
Pressione este botão para abrir a bandeja de saída de dobra tripla.
papel.
Pode-se armazenar um cartucho de grampos para substituição (somente
Módulo de acabamento D).
NOTA 1: Em todo este guia, Módulo de acabamento D, Módulo
de acabamento de livreto D ou Módulo de acabamento D2 podem
ser chamados simplesmente de Módulo de acabamento.
NOTA 2: Em todo este guia, o Alimentador automático de
originais em frente verso será abreviado como “Alimentador de
originais” ou “AAOFV”.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-7
1. Visão geral do produto
Módulo de acabamento D2
41
42
44
NºComponenteFunção
41Cartucho de gramposContém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e
eliminar atolamentos de grampos.
42Recipiente de grampos
usados
43Tampa direitaAbra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar
44Módulo de inserção
(Bandeja de separadores
de transparências/capas) /
Bandeja 8
Recipiente de grampo usado; remova esse cartucho quando estiver
cheio (somente o Módulo de acabamento D2).
grampos atolados ou remover as sobras da perfuração.
Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel
carregado aqui não é usado para cópias.
43
1-8
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
Painel de controle
Painel de controle internacional (sem texto)
1. Visão geral do produto
O Painel de controle consiste na tela de seleção por toque, nos
botões de caminho, nos botões de funções e no teclado
numérico. Veja a seguir as descrições dos nomes e funções dos
componentes no painel de controle.
Tela de seleção por toque
Teclado numérico
Botões de caminho
Painel de controle com texto
Botões de funções
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-9
1. Visão geral do produto
ComponenteFunção
Tela seleção por toquePermite seleções com um simples toque em um
botão na tela.
Teclado numéricoPressione estes botões para digitar o número de
cópias, senhas e outros valores numéricos.
Botões de caminho1Indicador on-line: este indicador acende
1
2
3
7
6
4
5
quando os dados estão sendo transmitidos
da máquina ou quando ela está recebendo
dados de um cliente.
2Status do trabalho: pressione este botão
para confirmar ou cancelar os trabalhos
atualmente em execução ou concluídos,
ou para confirmar ou imprimir documentos
salvos.
3Revisar: pressione este botão para abrir a
tela Revisar, a fim de verificar o status das
funções de cópia e digitalização cujas
configurações foram alteradas em relação
ao padrão. Também é possível verificar as
informações de destino para enviar e-mail.
4Status da máquina: pressione este botão
para verificar o status da máquina, os
medidores e o estado dos consumíveis, bem
como para imprimir relatórios.
5Todos os serviços: exibe a tela do menu
principal.
6Botões personalizados 1, 2, 3: use estes
botões para acessar a função de cópia ou
outra função personalizada.
7Indicador de trabalho na memória: este
indicador acende quando há dados
armazenados na memória da máquina.
1-10
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1. Visão geral do produto
ComponenteFunção
Botões de funções1Acessar: este botão é usado pelo
administrador do sistema para entrar no
modo Administração do sistema ou no modo
1
2
3
6
4
5
Configuração de login/Administração do
Auditron.
2Economia de energia: acende quando a
máquina está no modo Economia de
energia. Para cancelar o modo Economia de
energia, pressione este botão.
3Limpar tudo: pressione este botão para
limpar toda a programação e retornar aos
padrões da máquina.
4Parar: pressione este botão para parar o
trabalho de cópia atual ou a comunicação.
5Iniciar: pressione este botão para iniciar o
processo de cópia.
6Interrupção: pressionar este botão
interrompe o processo de impressão para
dar a outro trabalho a prioridade mais alta;
o indicador Interrupção acende. Pressione
o botão depois que o trabalho for concluído
para retomar a operação anterior.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-11
1. Visão geral do produto
Como ligar/desligar
Como ligar
Ligue a alimentação antes de operar a máquina. A máquina se
aquece durante cerca de cinco minutos e, depois disso, você
poderá fazer cópias. Desligue a máquina no final do dia ou
durante os longos períodos de parada. Use a função Economia
de energia para reduzir o consumo de energia da máquina.
Para obter informações sobre a função de economia de
energia, consulte “Modo Economia de energia” na
página 1-14.
Execute o procedimento a seguir para ligar a máquina:
1. Abra a tampa.
2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição de
ligado [
|].
NOTA: A mensagem "Aguarde..." no painel de controle indica
que a máquina está aquecendo. Não é possível usar a máquina
durante o aquecimento.
1-12
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
Como desligar
1. Visão geral do produto
Execute o procedimento a seguir para desligar a máquina:
1. Antes de desligar a alimentação, verifique se terminou todos
os trabalhos de cópia ou impressão. Além disso, verifique se o
indicador <On-line> está apagado.
PONTO-CHAVE 1: Se ela for desligada antes de completar
todos os trabalhos de cópia/impressão, os dados em
processamento serão perdidos.
PONTO-CHAVE 2: Nunca desligue o interruptor:
– Enquanto estiver recebendo dados.
– Enquanto estiver imprimindo trabalhos.
– Enquanto estiver copiando trabalhos.
– Enquanto estiver digitalizando.
2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição de
desligado [].
PONTO-CHAVE: O processo de desligamento continua
internamente após o interruptor ser desligado. Logo, não retire
imediatamente o cabo da tomada elétrica.
Sobre o disjuntor
NOTA: Se desligar a máquina, aguarde 10 segundos antes de
ligá-la novamente.
Este produto possui um disjuntor.
O disjuntor está normalmente na posição de Ligado ("l"), como
mostra a figura. Se a energia para a máquina for interrompida,
o disjuntor desarmará e ficará na posição de Desligado (“O”).
Se o disjuntor estiver na posição Desligado ("O"), entre em
contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, pois
podem existir algumas condições incomuns.
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
1-13
1. Visão geral do produto
Modo Economia de energia
A máquina está equipada com uma função Economia de energia,
que reduz automaticamente o consumo de energia após um
período de inatividade. A função Economia de energia tem dois
modos, um modo de Baixo consumo e um modo de Repouso.
A máquina entra no modo de Baixo consumo após ficar inativa
durante um período predeterminado. Após ser ativada,
a máquina permanece em modo de baixo consumo até ocorrer
uma atividade ou até decorrer um segundo período de tempo. Se
a máquina continuar inativa por mais um período predeterminado,
ela entrará no modo de Repouso.
Exemplo: o modo de Baixo consumo é definido para 15 minutos e
o modo de Repouso é definido para 60 minutos. Com esses
critérios, se a máquina ficar inativa por 15 minutos, entrará no
modo de Baixo consumo. Se a máquina permanecer inativa por
mais 45 minutos, entrará no modo de Repouso.
PONTO-CHAVE: A máquina requer mais tempo para aquecer no
modo de Repouso do que no modo de Baixo consumo.
1-14
Copiadora/Impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
2.Operação básica
Cópia e digitalização básicas
Cópia:Esta função, e seus recursos relacionados, copia originais e
executa um dos seguintes procedimentos:
•Imprime imediatamente cópias do original.
•Imprime cópias e salva o original digitalizado para uso futuro.
•Salva o original digitalizado para uso futuro e não imprime
uma cópia agora.
Digitalização:Esta função, e seus recursos relacionados, digitaliza os originais
e executa um dos seguintes procedimentos:
•Envia os dados digitalizados como anexo de e-mail para o
endereço designado.
•Salva os dados digitalizados na caixa postal da máquina.
•Salva os dados digitalizados no servidor como um modelo de
trabalho.
•Envia os dados digitalizados para uma estação de trabalho
em rede usando FTP (File Transfer Protocol) ou SMB (Server
Message Block).
NOTA: Consulte o Guia do Usuário para obter informações mais
detalhadas sobre cópia e digitalização.
Copiadora/impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
2-1
2. Operação básica
Carregamento de documentos
Os documentos podem ser carregados de uma das seguintes
maneiras:
•AAOFV: Use-o para alimentar uma ou mais folhas.
•Vidro de originais: Use-o para copiar uma única folha ou
documentos encadernados, como livros.
AAOFV
O AAOFV aceita documentos de uma ou várias folhas, com
tamanho de 5,5 x 8,5 pol. (A5), (alimentação pela borda curta
- ABC) ou (alimentação pela borda longa - ABL) até, no
máximo, 11 x 17 pol. (A3) (ABC).
O AAOFV detecta automaticamente apenas documentos de
tamanhos padrão. No caso de documentos com tamanho não
padrão, você deve digitar o tamanho no campo Tamanho do original.
O AAOFV aceita o seguinte:
Tipo de documento (gramatura)
Papel de baixa gramatura
(38 a 49 g/m²)
Papel comum
(50 a 80 g/m²)
Papel de alta gramatura
(81 a 128 g/m²)
Papel de alta gramatura
(129 a 200 g/m²)
Vidro de originais
O vidro de originais aceita documentos de uma folha ou em
formato de livro até o tamanho máximo A3 de 11 x 17 pol.
CUIDADO: Ao copiar documentos/livros espessos, não pressione
o vidro de originais com muita força contra os documentos, pois
isso poderá danificá-lo.
Número de
folhas
250 folhas
250 folhas
150 folhas
100 folhas
2-2
Copiadora/impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
Procedimento de cópia/digitalização
Siga as instruções fornecidas abaixo ao fazer cópias básicas ou
digitalizar documentos.
PONTO-CHAVE: Para evitar atolamentos de papel, use o vidro de
originais ao copiar documentos dobrados ou amassados.
1. Coloque os documentos no AAOFV.
a. Se estiver usando o vidro de originais, vá para a Etapa 2.
b. Coloque os documentos virados para cima no
AAOFV. Remova quaisquer clipes e grampos antes de
carregar os documentos.
2. Operação básica
c. Quando os documentos estão colocados corretamente, o
indicador de confirmação acende.
d. Mova a guia do documento até que toque a borda dos
documentos.
NOTA: Ao colocar documentos no AAOFV, é possível definir o
tempo para levantar a bandeja do alimentador de originais.
Copiadora/impressora Xerox 4595 Instruções de Operação
2-3
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