Xerox 4595 Quick Reference Guide [de]

Xerox 4595

Kurzübersicht für Benutzer

Version 1.0, April 2007

Hilfe anfordern

Für Hilfeinformationen stehen folgende Quellen zur
Verfügung:

• Benutzerhandbuch: Diese Dokument enthält

Informationen zum Umgang mit dem Drucker/
Kopierer Xerox 4595.

• Online-Support: Der Online-Support kann über

www.xerox.com

• Auf den Link „Support und Treiber“ klicken.

• Unter „Geben Sie den Gerätenamen oder die

Gerätenummer ein“ 4595 eingeben und auf
„suchen“ klicken.

• In der eingeblendeten Liste das betreffende
Modell (4595) auswählen.

• Auf den entsprechenden Link klicken, um die
gewünschten Informationen anzuzeigen:
Support, Treiber & Downloads oder
Dokumentation

aufgerufen werden.

Systemmeldungen

Wenn auf dem Display eine Meldung angezeigt wird,
müssen die Schritte in der angegebenen Reihenfolge
befolgt werden, um die Störung zu beheben. Andernfalls
kann es zu weiteren Problemen kommen.

Anmeldung/Abmeldung

Wenn eine Anmeldung beim Gerät erforderlich ist, die
Taste „Anmelden/Abmelden“ drücken. Gegebenenfalls
Benutzerkennung und Kennwort eingeben.

Zum Abmelden die Taste erneut drücken.

Symbole auf dem Steuerpult

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Benutzerdef. 3

Aufrufen einer
benutzerdefinierten
Funktion (muss
vom Systemadmini­strator eingerichtet
werden)

Start

Starten des Kopier­oder Scanvorgangs

Alle
Betriebsarten

Aufrufen der
Hauptanzeige

Stopp

Abbrechen des
laufenden Auftrags/
Vorgangs

Löschen

Rücksetzen aller
Einstellungen,
Wiederherstellen
der
Gerätestandards

Taste „C“

Löschen der
eingegebenen
Ziffern; diese Taste
auf Aufforderung
drücken

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Kopieren

Zugriff auf die
Kopierfunktion

Benutzerdef. 2

Aufrufen einer
benutzerdefinierten
Funktion (muss
vom Systemadmini­strator eingerichtet
werden)

Unterbrechen

Unterbrechen eines
laufenden Auftrags,
um einen eiligeren
Auftrag vorzu­ziehen; Taste
erneut drücken, um
unterbrochenen
Auftrag wieder
aufzunehmen

1

Xerox 4595

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Version 1.0, April 2007

Symbol

(ohne Bez.)

Symbol (mit

Bezeichn.)

Funktion

Energiespar­betrieb

Leuchtet, wenn sich
das Gerät im
Energiesparbetrieb
befindet; Taste
drücken, um diesen
Modus zu beenden

Gerätestatus

Anzeigen von
Gerätestatus,
Zählerständen und
Verbrauchs­materialvorrat und
Drucken von
Berichten

Überprüfen

Anzeigen der
Einstellungen (bei
Abweichung von
Gerätestandards)
und der
Empfängerda ten für
Fax- und E-Mail­Mitteilungen

Auftragsstatus

Bestätigen oder
Abbrechen von
Aufträgen

Taste „Alle Betriebsarten“

Symbol Funktion

Kopieren

Aufrufen der Anzeige
„Grundfunktionen“

E-Mail

Scannen von Vorlagen und
Versenden per E-Mail

Scanausgabe: Mailbox

Scannen von Vorlagen und Speichern
für die spätere Verarbeitung

Scanausgabe: Netzwerk

Scannen der Vorlagen und Speichern
der gescannten Daten als
Auftragsprofil auf dem Server

Scanausgabe: FTP/SMB

Scannen und Senden der gescannten
Daten über FTP oder SMB an einen
Netzwerkserver

Mailboxen

Verwaltung der Mailboxen am
Kopierer/Drucker

Programmspeicher

Speichern mehrerer Auftragsschritte
in einem einzelnen Auftrag

Speicherauftrag

Leuchtet, wenn sich
Daten im
Gerätespeicher
befinden

Onlineanzeige

Leuchtet, wenn
Daten zum oder
vom Gerät
übertragen werden

Helligkeitsregler

Einstellen der
Displayhelligkeit

Verarbeitungsprofile

Automatische Ausführung einer Reihe
von Verarbeitungsvorgängen

Sprache

Ändern der Sprache auf dem Display

Einrichtung

Einrichten und Ändern von
Mailboxen, Adressbucheinträgen und
Verarbeitungsprofilen

Druckmodus

Einstellen der Druckersprache und
Online-/Offline-Schalten des Druckers

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Dateien von einem Client-Computer
aus drucken

1. Dokument öffnen.

2. Auf „Datei“ > „Drucken“ klicken.

3. Im Fenster „Drucken“ den gewünschten
Drucker auswählen.

4. Die gewünschten Druckoptionen auswählen:
Windows: „Eigenschaften“ auswählen.

• Auf der Registerkarte „Fiery-Druck“ die

gewünschten Druckoptionen auswählen;
anschließend so oft auf „OK“ klicken, bis der
Auftrag zum Drucker gesendet wird ODER

• Auf „Hilfe“ klicken, um nähere Informationen zu

den einzelnen Druckoptionen aufzurufen.

Macintosh:

• Die gewünschten Druckoptionen auswählen;

anschließend auf „OK“ klicken, um den Auftrag
zum Drucker zu senden ODER

• Auf „Hilfe“ klicken, um nähere Informationen zu

den einzelnen Druckoptionen aufzurufen.

• Für weitere Informationen siehe das

PostScript-Benutzerhandbuch.

Tipp: Für aktuellste Informationen siehe
www.xerox.com

.

Kopieren

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das
Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Kopieren“ auswählen.

4. Gewünschte Optionen auswählen.

5. Gewünschte Auflage angeben.

6. „Start“ drücken.

5. Vorgabenamen für das Dokument
übernehmen oder neuen Namen erstellen.

6. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

7. Gewünschte Auflage angeben.

8. „Start“ drücken.

Speichern

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das
Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Speichern“ auswählen.

4. Die gewünschte Mailbox auswählen, in der die
Daten gespeichert werden sollen.

Tipp: Gegebenenfalls den Administrator bitten,
eine entsprechende Mailbox einzurichten.

5. Vorgabenamen für das Dokument
übernehmen oder neuen Namen erstellen.

6. Bei Bedarf weitere Optionen auswählen.

7. „Speichern“ und anschließend „Start“ drücken.

Weiteres: Weitere Informationen zu den
Funktionen „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“
und „Speichern“ enthält das Kapitel „Kopieren“ im

Benutzerhandbuch.

Umfangreiche Kopieraufträge

1. Maximal 50 Blatt in den Vorlageneinzug
einlegen und „Alle Betriebsarten“ > „Kopieren“
auswählen.

2. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder
„Speichern“ auswählen.

Kopieren & Speichern

1. Vorlagen in den Vorlageneinzug oder auf das
Vorlagenglas legen.

2. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

3. „Kopieren“ > „Kopieren & Speichern“
auswählen.

4. Die gewünschte Mailbox auswählen, in der die
Daten gespeichert werden sollen.

Tipp: Gegebenenfalls unter „Mailbox erstellen“
nachschlagen.

3. Auf der Registerkarte „Auftragserstellung“ die
Option „Großer Vorlagensatz“ auswählen.

4. „Ein“ und anschließend „Speichern“
auswählen.

5. „Start“ drücken.

6. „Nächste Vorlage“ auswählen, um den
nächsten Vorlagenstapel einzuscannen.

7. Nachdem alle Seiten der Vorlage eingescannt
wurden, „Letzte Vorlage“ auswählen.
Der Kopier- bzw. Speichervorgang beginnt.

3

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Weiteres: Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt
„Großer Vorlagensatz“ im Benutzerhandbuch.

Scannen

Dokumente können gescannt, gespeichert und/oder
über das Netzwerk an bestimmte Empfängeradressen
(per E-Mail oder anders) gesendet werden.

Mögliche Scan-Modi: E-Mail, Scanausgabe: Mailbox,

Scanausgabe: Netzwerk, Scanausgabe: FTP/SMB.

Tipp: Nicht zu verwechseln mit den Kopiermodi

„Kopieren & Speichern“ oder „Speichern“, wobei
die Scandateien nur
abgelegt werden.

auf der Gerätefestplatte

Dokumente per E-Mail versenden

1. „Alle Betriebsarten“ > „E-Mail“ auswählen.

2. Aus dem „Adressbuch“ einen Empfänger
auswählen oder über die Tastatur eingeben.

3. Mit „Von“ den Absender der E-Mail angeben.
„Speichern“ auswählen.

4. „Betreff“ auswählen und einen Betreff für die
E-Mail eingeben. „Speichern“ auswählen.

5. „Text“ auswählen und einen Text für das
Dokument eingeben.

6. Das gewünschte Dateiformat (TIFF oder PDF)
auswählen.

7. Die Vorlagen einlegen und die Starttaste
drücken. Nachdem das Dokument eingescannt
wurde, wird es an die ausgewählten
Empfänger gesendet.

Weiteres: Siehe Kapitel „Scannen“, Abschnitt
„E-Mail“ im Benutzerhandbuch.

6. „Drucken“ auswählen.
Weiteres: Siehe Kapitel „Mailboxen“, Abschnitt

„Einstellung ändern/Drucken“ im

Benutzerhandbuch.

Dokumente falzen

1. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder
„Speichern“ auswählen.

2. Auf der Registerkarte „Ausgabe“ die Option
„Falzen“ auswählen.

3. Die gewünschte Falzart auswählen und
festlegen, ob sich der Druck innen oder außen
befinden soll.

4. „Speichern“ auswählen und weitere
Einstellungen für den Auftrag angeben.

Weiteres: Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt
„Falzen“ oder Kapitel „Mailboxen“, Abschnitt
„Heftung/Lochung/Z-Falz“ im Benutzerhandbuch.

Auf Registerblätter kopieren

1. „Kopieren“, „Kopieren & Speichern“ oder
„Speichern“ auswählen.

2. Auf der Registerkarte „Ausgabe“ die Option
„Registerrandverschiebung“ auswählen.

3. „Auf Register“ auswählen, um nur den
Registerbereich der Vorlage zu kopieren, bzw.
„Alles“ auswählen, um die gesamte Vorlage
auf das Registerblatt zu kopieren;
anschließend „Speichern“ auswählen.

4. Die Registerkarte „Ausgabe“ wird erneut
angezeigt. „Ausgabeausrichtung“, „Bild unten“
und anschließend „Speichern“ auswählen.

Gespeicherte Dokumente erneut
drucken

1. Die Taste „Alle Betriebsarten“ drücken.

2. „Mailboxen“ > „Kopier- & Druckaufträge“
auswählen.

3. Betreffende Mailbox für das Dokument und
dann „Dateiliste“ auswählen.

4. Dokument für den Neudruck und anschließend
„Einstellung ändern/Drucken“ auswählen.

5. Einstellungen überprüfen und bei Bedarf
ändern.

5. Die Vorlage wie im Display dargestellt
einlegen, das Fach auswählen, in dem das
Registermaterial eingelegt ist, und „Speichern“
auswählen.

6. Sicherstellen, dass Registermaterial eingelegt
ist und die Druckmaterialeinstellungen korrekt
sind. „Start“ drücken.

Weiteres:

„Registerrandverschiebung“ im

4

Siehe Kapitel „Kopieren“, Abschnitt

Benutzerhandbuch

.