Xerox 4595 User Guide [fr]

Version 1.2

Janvier 2008

Copieur/Imprimante Xerox 4595

Guide de

l’utilisateur

PostScript

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

© Copyright 2008 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées par les logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, icônes, écrans, présentations, etc.).

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Table des matières

1. Avant d'utiliser la machine 1-1

Terminologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Orientation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Homologation RFID (États-Unis) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2. Windows Me 2-1

À propos du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Offre logicielle groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Configuration matérielle/logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Pilote d'imprimante PS Xerox 4595 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Procédure d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Propriétés du pilote d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Utilisation de l’Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

3. Windows NT 4.0 3-1

À propos du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Offre logicielle groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Configuration matérielle/logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Pilote d'imprimante Xerox 4595 PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Procédure d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Paramètres d’impression et options de périphériques.. . . . 3-8

Onglet Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Onglet Papier/Réception. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Onglet Mise en page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

4. Windows 2000/XP et Windows Server 2003 4-1

À propos du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Offre logicielle groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Configuration matérielle/logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

Table des matières

Pilote d'imprimante Xerox 4595 PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Procédure d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Paramètres d’impression et options de périphériques.. . . 4-10

5. Ordinateurs Macintosh 5-1

À propos du logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Offre logicielle groupée. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Configuration matérielle/logicielle requise . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Pilote d'imprimante Adobe PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Procédure d'installation (Mac OS 9.x ou inférieur) . . . . . . . 5-3

Procédure d'installation (Mac OS X). . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Options de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Caractéristiques de l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Type d'impression (Mac OS X uniquement) . . . . . . . . . . . 5-19

Comptabilité des travaux (Mac OS X uniquement). . . . . . 5-21

Installation des polices d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

6. Paramètres de codes-barres 6-1

À propos des paramètres de codes-barres . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Types de polices et jeux de caractères. . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Exemple de programme et résultats obtenus . . . . . . . . . . . 6-2

Tableaux de jeux de caractères . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Tableau de jeux de caractères JAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Tableau de jeux de caractères Code 39 . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Tableau de jeux de caractères NW7. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Tableau de jeux de caractères Code 128 . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Tableau de jeux de caractères ITF (interleaved 2 de 5) . . 6-10

Tableau des jeux de caractères de codes-barres Client. . 6-12

Dimensions des codes-barres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

A. Annexe 1

Avertissements et restrictions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

À propos du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Index I-1

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

1. Avant d'utiliser la machine

Merci d'avoir choisi le copieur / imprimante Xerox 4595. Ce guide décrit les procédures associées au logiciel Bibliothèque des

pilotes PostScript avant de les utiliser pour l'impression. Lire attentivement ce guide avant d'utiliser la machine et suivre à la lettre les procédures décrites.

Les descriptions figurant dans ce guide supposent que l'utilisateur est familiarisé avec son environnement informatique (système

d'exploitation Microsoft l'utilisation du copieur / imprimante 4595.

Pour obtenir les meilleures performances possibles de la machine, consulter ce guide aussi souvent que nécessaire.

et explique comment préparer ces derniers

Windows® ou Macintosh™) et avec

Terminologie

Orientation

Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :

• Papier est synonyme de support.

• Document est synonyme d'original.

• Copieur / imprimante Xerox 4595 est synonyme de machine.

Le terme Orientation fait référence à la position de l'image sur les pages. Lorsque celle-ci est droite, le papier (ou autre support) peut être placé départ grand côté ou départ petit côté.

Départ grand côté (DGC)

Pour placer le document départ grand côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des grands côtés vers le chargeur de documents. Les petits côtés correspondent alors aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ grand côté dans un magasin, positionner l'un des grands côtés sur le bord gauche et l'un des petits côtés vers l'avant du magasin.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

1-1

1. Avant d'utiliser la machine

Départ petit côté (DPC)

Pour placer le document départ petit côté dans le chargeur de documents, orienter l'un des petits côtés vers le chargeur de documents. Les grands côtés correspondent aux bords inférieur et supérieur de la feuille et ils sont orientés vers l'avant et l'arrière du chargeur de documents. Pour placer le document départ petit côté dans un magasin, positionner l'un des petits côtés sur le bord gauche et l'un des grands côtés vers l'avant du magasin.

Départ grand côté (DGC)

Sens d'insertion des pages

Départ petit côté (DPC)

Sens d'insertion des pages

1-2

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

Consignes de sécurité

Sécurité électrique

1. Avant d'utiliser la machine

Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité.

POINT IMPORTANT : Les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : Toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations.

• Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié.

• Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.

AVERTISSEMENT : Des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte.

• Ne pas placer la presse dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.

• Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine.

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1-3

1. Avant d'utiliser la machine

Dispositif de déconnexion

AVERTISSEMENT : N'introduire aucun objet dans les fentes ou

les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques.

Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème.

• La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

• Le cordon d'alimentation est endommagé.

• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la presse.

• La machine a été exposée à de l'eau.

• Une partie de la machine est endommagée.

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper son alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit être branché sur une prise avec mise à la terre.

1-4

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Sécurité laser

Amérique du Nord

1. Avant d'utiliser la machine

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des ÉtatsUnis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et

1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice

No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucune radiation laser dangereuse.

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation.

Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.

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1-5

1. Avant d'utiliser la machine

Europe et autres marchés

Ce produit est conforme à la norme de sécurité 60825-1 (Edition 1.2) de l'IEC datée d'août 2001.

Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

ATTENTION :L'exécution de procédures ou l'utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Normes de sécurité

Amérique du Nord

Europe et autres marchés

Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.

+44 (0) 1707 353434

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition).

1-6

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition).

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

Précautions d'entretien

1. Avant d'utiliser la machine

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la presse et provoquer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur.

N'exécuter aucune procédure d'entretien pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par un technicien Xerox ou non décrite explicitement dans l'un des manuels fournis avec la presse.

Précautions d'utilisation

L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur.

Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité :

• Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux.

• Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine.

• Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien.

• Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids.

• Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol.

• Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.

• Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil.

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1-7

1. Avant d'utiliser la machine

• Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation.

• Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine.

• Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine.

• Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.

AVERTISSEMENT : Utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées.

Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.

Précautions relatives à l'ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.

1-8

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

Réglementations

Interférences dans les radiocommunications

Réglementation FCC aux États-Unis

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

1. Avant d'utiliser la machine

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

Au Canada (ICES-003)

This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-

003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

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1-9

1. Avant d'utiliser la machine

Homologation RFID (UE)

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.

Homologation RFID (États-Unis)

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (radio frequency identification system device). Il est conforme aux exigences du paragraphe 15C du règlement de la FCC, concernant les appareils modulaires émetteurs non autorisés, publié sous la référence DSA00-1407.

Sécurité de très basse tension

Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur la presse doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.

1-10

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

Certifications en Europe

22 juillet 1993 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à

22 juillet 1993 : Directive 89/336/EEC, amendée par la directive 93/68/EEC,

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux

1. Avant d'utiliser la machine

Le label CE apposé à ce produit signifie qu'il est conforme aux directives applicables de l’Union européenne selon les dates indiquées :

l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.

concernant le rapprochement des législations des États membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante :

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : Ce système est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

1-11

1. Avant d'utiliser la machine

AVERTISSEMENT : Pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques.

AVERTISSEMENT : Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.

Il est illégal aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-

Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque Coupons de bons Billets de banque de la Réserve Silver Certificates Gold Certificates Bons des États-Unis Bons du Trésor Billets de la Réserve Fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement,

telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être

photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.)

1-12

Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables

autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur

déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

1. Avant d'utiliser la machine

2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres

mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger,

d'une banque ou d'une entreprise étrangères.

4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du

copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une utilisation « loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur le copyright. De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demander la circulaire R21.

5. Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats

de naturalisation peuvent être photocopiés.)

6. Passeports. (Les passeports étrangers peuvent être

photocopiés.)

7. Papiers d'immigration.

8. Ordres d'incorporation.

9. Documents permettant l'intégration à un système de

prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée :

Salaire ou revenus Statut de personne à charge Casier judiciaire Antécédents Condition physique ou mentale Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la

marine américaines peuvent être photocopiés.

10.Cartes d'identité, badges, passes ou insignes portés par les

personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres de divers départements fédéraux tels que le FBI, le Ministère de Finances, etc. (sauf dans cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau).

La reproduction des documents suivants est également interdite dans certains états: permis de conduire et certificats de propriété automobile.

Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

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1-13

1. Avant d'utiliser la machine

Il est illégal au Canada

Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amende ou d'emprisonnement.

1. Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.

2. Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une

banque.

3. Obligations ou bons du Trésor.

4. Sceau du Canada ou d'une province ; d'une autorité ou d'un

organisme public au Canada ou encore d'un tribunal.

5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis

(dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province).

6. Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design

utilisé par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil, commission ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, par un gouvernement d'un état autre que le Canada.

7. Timbres fiscaux quels qu'ils soient utilisés par le

gouvernement du Canada ou d'une province, ou le gouvernement d'un état autre que le Canada.

8. Documents, registres ou archives conservés par les autorités

publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces reproductions sont certifiées.

9. Marques ou documents protégés par les lois sur les droits

d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits.

La liste ci-dessus est fournie pour informations. Elle n'est pas exhaustive et peut contenir des imprécisions. Xerox ne peut en être tenu pour responsable. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat.

1-14

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1. Avant d'utiliser la machine

Réglementation relative à la protection de l'environnement aux États-Unis

À titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox a déterminé que cet équipement satisfait les exigences du programme ENERGY STAR en matière d'économie d’énergie.

ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme relatif aux équipements bureautiques ENERGY STAR traduit une volonté conjointe des gouvernements américains, européens et japonais et des industries de matériel bureautique de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, systèmes multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs respectant l'environnement. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre la pollution, les pluies acides et les changements climatiques à long terme en diminuant les émissions qui résultent de la production d'énergie.

Un équipement Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglé en usine. Cette machine est réglée en usine pour passer en mode Alimentation réduite 15 minutes après la dernière copie ou impression. Elle passe automatiquement en mode économie d'énergie et/ou est mise hors tension 60 minutes après la dernière copie ou impression. Pour en savoir plus sur le mode Économie d'énergie et sur la modification du délai d'activation de ce mode, se reporter au Manuel de l'administrateur système.

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1-15

1. Avant d'utiliser la machine

Recyclage et mise au rebut du produit

S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du plomb, du mercure et du perchlorate et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de plomb et de perchlorate est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement.

Amérique du Nord

Xerox a mis en place un programme de récupération et de réutilisation/recyclage des produits à l'échelle mondiale. Prendre contact avec le responsable des ventes Xerox local (1-800-ASKXEROX aux États-Unis) pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d'informations sur les programmes environnementaux de Xerox, consulter le site

www.xerox.com/environment

Pour toute information complémentaire sur le recyclage et la mise au rebut, contacter les autorités locales concernées. Aux ÉtatsUnis, il peut être utile de consulter le site Web de l'Electronic Industries Alliance à l'adresse : www.eiae.org

Perchlorate Ce produit peut être composé d'un ou plusieurs éléments

contenant du perchlorate, par exemple des batteries. Des consignes de manipulation spéciales peuvent s'appliquer. Consulter le site www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Si le produit ne fait pas partie du programme Xerox et que le client est chargé de sa mise au rebut, suivre les instructions fournies dans le paragraphe ci-dessus.

Union européenne

L'application de ce symbole sur votre équipement confirme le fait que la mise au rebut de cet équipement doit se faire conformément aux procédures nationales agréées.

Conformément à la législation européenne, la mise au rebut des équipements électriques et électroniques en fin de vie doit être effectuée selon les procédures agréées.

Avant la mise au rebut, contacter Xerox ou votre distributeur local afin d'obtenir des informations concernant la récupération des équipements en fin de vie.

Autres pays

1-16

Contacter les autorités responsables de la collecte des déchets dans la région appropriée et leur demander les directives en vigueur pour la mise au rebut.

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Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine.

• Manuel de l'utilisateur : ce manuel présente les procédures de copie, d'impression et de numérisation de travaux, les mesures à prendre en cas d'incident papier, les tâches d'entretien journalières et les informations relatives à la sécurité.

• Manuel de l'administrateur : ce manuel permet aux administrateurs système de configurer l'environnement réseau et de définir les valeurs et paramètres par défaut de la machine.

• Systèmes d'aide en ligne (Pilotes d'impression et utilitaires CentreWare)

• Documentation des utilitaires CentreWare (HTML)

REMARQUE : Les écrans représentés dans ce manuel sont visibles sur une machine dotée de toutes les fonctionnalités ; certains peuvent ne pas concerner la configuration utilisée.

1. Avant d'utiliser la machine

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web

www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com toutes dernières informations relatives à la machine.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

régulièrement pour obtenir les

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1. Avant d'utiliser la machine

1-18

Copieur/Imprimante Xerox 4595 Guide de l’utilisateur PostScript

À propos du logiciel

2. Windows Me

POINT IMPORTANT : Les écrans présentés dans ce manuel

peuvent ne pas correspondre exactement aux écrans affichés sur votre système 4595. En effet, ces écrans sont susceptibles de varier selon le système utilisé et le marché concerné.

Ce chapitre présente des informations sur les éléments suivants :

• Logiciel inclus pour Windows ME

• Configuration matérielle et logicielle requise à la page 2-2

• Information et instructions pour l'installation du pilote Adobe PS à la page 2-2

• Options de l'appareil et paramètres d'impression pour le pilote PS à la page 2-7

Offre logicielle groupée

Pilote d'imprimante Xerox

4595 PS (ver.4.5.3) et

fichiers PPD

ATM (Adobe Type Manager)

(ver.4.0)

Polices Écran Adobe

(TrueType/PostScript)

Cette section présente le logiciel pour Windows Me présent sur le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript.

Les éléments ci-après figurent dans les dossiers "PS\Win_Me", "Utility\ATM\Win_Me" et "Utility\SfontsWin_Me" du CD-ROM. Consulter le fichier lisezmoi.txt pour prendre connaissance des avertissements relatifs à l’utilisation du pilote d’imprimante.

Pilote PostScript Xerox 4595 et fichiers PPD (pour Windows Me).

Ce logiciel permet d’installer des types de caractères, d’activer et de gérer des polices.

Comprend 136 polices Écran (19 polices TrueType et 117 polices PostScript), lesquelles sont compatibles avec les polices Imprimante. ATM permet d'installer les polices Écran PostScript. Il est recommandé d’utiliser le pilote d’imprimante Adobe PostScript (4.5.3) dans le cadre d’une impression avec ces polices.

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2-1

2. Windows Me

Adobe Acrobat Reader Ce logiciel permet d'afficher et d’imprimer des fichiers PDF sur les

principales plates-formes logicielles.

Configuration matérielle/logicielle requise

La configuration système minimum requise pour le pilote d’imprimante sous Windows Me est la suivante :

Système informatique PC exécutant Windows Me

Systèmes d’exploitation Windows Me

Pilote d'imprimante PS Xerox 4595

POINT IMPORTANT : Lors de l'installation du pilote

d'imprimante, s'assurer de sélectionner le pilote correct (4595). Installer le pilote d'imprimante Xerox 4595 PS 4.5.3 inclus sous

Windows Me en suivant la procédure ci-dessous. L'installation du pilote d'imprimante peut être annulée à l'aide du

bouton [Annuler] de la boîte de dialogue affichée pendant l'installation. Il est aussi possible de cliquer sur [Retour] pour ignorer les paramètres et retourner à la boîte de dialogue précédente.

Procédure d'installation

1. Démarrer Windows Me.

2. Dans le menu Démarrer, sélectionner Paramètres puis cliquer

sur [Imprimantes].

3. Lorsque la liste des imprimantes s'affiche, cliquer sur [Ajouter

imprimante].

2-2

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2. Windows Me

4. Cliquer sur [Suivant].

5. Sélectionner le mode de connexion de l’imprimante à

l’ordinateur puis cliquer sur [Suivant]. Sélectionner [Imprimante locale] lorsque l’imprimante est

directement connectée à l’ordinateur. Sinon, sélectionner [Imprimante réseau]. Dans l'exemple suivant, l'imprimante est une imprimante locale.

REMARQUE : Si [Imprimante réseau] est sélectionné, spécifier le chemin de l'imprimante dans la zone du chemin réseau ou du nom de la file d'attente.

6. Insérer le CD-ROM Bibliothèque des pilotes PostScript dans le

lecteur.

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2-3

2. Windows Me

7. Cliquer sur [Disquette fourni].

8. Entrer "Nom du pilote:\PrinterDriver\Win_Me" dans le champ

"Copier les fichiers du fabricant depuis:", et cliquer sur [OK]. Dans cet exemple, le "D:" a été utilisé comme lecteur de

CD-ROM. Si un lecteur différent est utilisé, entrer la lettre appropriée.

REMARQUE : Cliquer sur [Parcourir] pour spécifier un dossier sur le CD.

9. Sélectionner le modèle d’imprimante approprié dans la liste

Imprimantes, puis cliquer sur [Suivant].

2-4

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2. Windows Me

10.Saisir un nom pour l’imprimante. Le cas échéant, désigner

l’imprimante comme imprimante par défaut, puis cliquer sur [Suivant].

11.Sélectionner l’impression ou non d’une page de test, puis

cliquer sur [Terminer].

L’installation commence.

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2-5

2. Windows Me

12.Lire l’accord de licence de l’utilisateur final, puis cliquer sur

[Accepter]. Si l'option [Refuser] a été sélectionnée, consulter voir la

page 2-7 pour plus d'informations.

13.Confirmer l’ajout d’une imprimante dans la fenêtre

Imprimantes.

• L’installation du pilote d’imprimante est terminée. Retirer le

CD-ROM du lecteur.

2-6

• Voir "Propriétés du pilote d’imprimante" à la page 2-7 pour

configurer l'imprimante.

• Conserver le CD-ROM à portée de main.

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2. Windows Me

Lorsque l’option Refuser est sélectionnée dans la boîte de dialogue d’accord de licence

Si l’option [Refuser] est sélectionnée dans la boîte de dialogue d’accord de licence, la boîte de dialogue suivante apparaît.

• Cliquer sur [Non] pour poursuivre l’installation.

• Cliquer sur [Oui] pour annuler l'installation. Une imprimante est ajoutée dans la fenêtre Imprimantes, mais le pilote d’imprimante n’est pas installé correctement.

• Cliquer sur l’imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sur [Propriétés] dans le menu. L’onglet Réinstallation est ajouté à la boîte de dialogue des propriétés du pilote. Suivre les instructions de cet onglet.

• Lorsque la réinstallation du pilote d'imprimante est terminée, passer à la "Propriétés du pilote d’imprimante" pour configurer l'imprimante.

Propriétés du pilote d’imprimante

Cette section présente les paramètres spécifiques à l'imprimante figurant dans les propriétés du pilote d’imprimante :

• Onglet Configuration

• Onglet Options

• Onglet Options de sortie

REMARQUE : Consulter également l’Aide pour en savoir davantage sur ces paramètres. Voir "Utilisation de l’Aide" à la

page 2-17 pour savoir comment utiliser l'aide.

Pour afficher les propriétés du pilote d’imprimante, sélectionner l’icône de l’imprimante dans la fenêtre Imprimantes, puis cliquer sur [Propriétés] dans le menu Fichier.

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2-7

2. Windows Me

Onglet Configuration

Cette section présente les paramètres de l’onglet Configuration. Sélectionner la fonction à définir dans la liste des fonctions et

modifier les paramètres dans le champ de modification situé en dessous.

REMARQUE 1 : Pour rétablir les paramètres par défaut, cliquer sur [Valeurs par défaut].

REMARQUE 2 : Les paramètres peuvent être sélectionnés en fonction des options installées. Il convient donc de définir ces paramètres après avoir confirmé ceux des options. Voir "Onglet

Options" à la page 2-12.

Liste des fonctions

Décalage Les travaux individuels ou les jeux de copies sont décalés

alternativement vers l'un ou l'autre côté du bac récepteur afin de faciliter leur séparation.

Assemblage Permet de sélectionner l’assemblage par jeu ou non d’un fichier

de plusieurs pages.

Magasin séparateurs Permet de spécifier le magasin dans lequel seront placés les

séparateurs. Si [Auto] est sélectionné, le magasin défini sur la machine sera utilisé.

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