Xerox 4590 EPS Getting Started Guide [es]
Versión 3.2, Enero 2008
701P46281
Sistema de impresión Enterprise Xerox 4590
Sistema de impresión Enterprise Xerox 41 10
Guía de
iniciación
Preparado por:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580, EE.UU.
Traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Reino Unido
© Xerox Corporation, 2008. Reservados todos los derechos.
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Corporation.
Todos los nombres/marcas del producto son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios.
Índice
Descripción general 1-1
Componentes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7
Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9
Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Actualizaciones de la documentación del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12
Funcionamiento básico 2-1
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1
Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
Colocación del papel 3-1
Acerca del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1
Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3
Colocación de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4
Colocación del papel en las bandejas 6 y 7 opcionales. . . . . . . . . . . . . . .3-5
Carga de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes
(bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6
Colocación de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . . . . .3-8
Colocación de separadores en las bandejas 3, 4, 5 y 8. . . . . . . . . . . . . . .3-9
Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . .3-9
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
i
Mantenimiento 4-1
Suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1
Unidades reemplazables por el cliente (CRU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2
Solución de problemas 5-1
Solución de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Problemas de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Seguridad y avisos 6-1
Avisos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6
Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Avisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Aprobación de seguridad de tensión extra baja. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Está prohibido... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Avisos sobre el medio ambiente: Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Reciclaje y desecho del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
ii
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1. Descripción general
Componentes de la máquina
AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna
zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.
1
12
2
3
11
10
6
7
9
8
5
4
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-1
1. Descripción general
Nº Componente Función
1 Controlador de
DocuSP
2 Interfaz de usuario La interfaz de usuario está acoplada a la máquina y consta del panel de control
3 Interruptor de
encendido/apagado
4 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y cambiar los contenedores
5 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para cambiar el cartucho de tóner.
6 Bandeja 1, 2, 3, 4 Contiene el material de impresión utilizado para realizar impresiones.
7 Ruedas de fijación Bloquea las ruedas de la máquina. Bloquee las ruedas una vez trasladada la
8 Cubierta inferior
izquierda
9 Cubierta delantera
para las bandejas
opcionales 6 y 7
El software de Servicios de impresión DocuSP que proporciona a la impresora
una interfaz gráfica de usuario para
configuración de la impresora, el control de las preferencias del sistema y la
administración de fuentes, seguridad,
contabilidad y otras actividades.
y la pantalla táctil. Consulte "Interfaz de usuario" en este capítulo.
Permite apagar y encender la máquina.
de residuos de tóner.
máquina al lugar de la instalación.
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y
las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad opcional.
la configuración e impresión de trabajos, la
10 Alimentador de alta
capacidad
(bandejas 6, 7)
11 Alimentador de alta
capacidad de
tamaños grandes
(bandeja 6)
12 Bandeja 5
(bandeja especial)
Alimentador de alta capacidad opcional con 2000 hojas por bandeja para las
impresiones.
El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente
opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve
para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
Coloque papel no estándar, como cartulina u otro material de impresión
especial, que no se pueda colocar en las bandejas 1-4. Se puede recoger
cuando no se utilice y extender para acomodar papeles de gran formato.
1-2
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
18
1. Descripción general
17
16
15
14
13
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-3
1. Descripción general
Nº Componente Función
13 Cubierta del
contenedor de
residuos de tóner
14 Contenedor de
residuos de tóner
15 Palanca Se utiliza para extraer el módulo de transferencia.
16 Fusor Fusiona la imagen impresa en el papel.
Abra esta cubierta para extraer el contenedor de residuos de tóner.
Recoge el tóner utilizado.
AVISO: El fusor está muy caliente y puede causar daños personales si
no se siguen las instrucciones para despejar atascos.
17 Módulo de
transferencia
18 Cartucho de tóner Proporcionan el tóner para reproducir la imagen en el papel.
Copia la imagen del cilindro al papel. Ábralo para despejar atascos de papel.
1-4
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1. Descripción general
31
32
30
29
28
27
19
21
20
22
23
24
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25
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-5
1. Descripción general
Nº Componente Función
19 Intercalador
postproceso
(Bandeja 8)
20 Botón de reductor de
curvatura
21 Bandeja de salida Las impresiones realizadas se entregan en esta bandeja si se han
22 Bandeja de la
acabadora
23 Bandeja de salida de
folletos
24 Botón de la bandeja
de salida de folletos
25 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar atascos de
26 Cartuchos de grapas
de folletos
27 Cartucho de grapas Contiene las grapas. Quite este cartucho para reponer grapas y despejar
Para colocar e insertar documentos offset y de color, separadores
preimpresos, cubiertas y separadores de transparencias.
En caso de utilizar un papel más liviano, pulse este botón para eliminar l
a curvatura en la salida.
seleccionado funciones de salida específicas, tales como Clasificación
automática, Clasificadas, Sin clasificar o Normal.
Recibe las impresiones si se seleccionan documentos plegados en Z,
grapados y perforados.
Recibe las impresiones si se selecciona Plegado doble o Plegado
doble + Grapado.
Pulse este botón para entregar y recoger los folletos del área de salida.
grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para reponer
grapas y despejar atascos de grapas.
atascos de grapas.
28 Contenedor de
restos de grapas
29 Contenedor de
residuos de la
perforadora
30 Bandeja de salida de
plegado triple
(opcional)
31 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar atascos.
32 Botón de la bandeja
de salida de plegado
triple
Recoge los residuos de alambre de los cuatro cartuchos de grapas. Ábralo
para quitar y cambiar el contenedor.
Recoge los residuos de la perforadora. Ábralo para quitar los residuos.
Las impresiones salen por aquí si se ha seleccionado plegado triple hacia
adentro o plegado triple hacia afuera.
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
NOTA: En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora
D2 y a la acabadora de folletos D2, simplemente como la
acabadora.
1-6
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
Interfaz de usuario
1. Descripción general
La interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla
táctil. A continuación se describen los nombres y las funciones
de los componentes e indicadores del panel de control.
PUNTO CLAVE: Las pantallas que se muestran en la interfaz de
usuario son sólo una representación del tipo de pantallas que
podrían verse en el sistema. Quizá no reflejen las pantallas que
se muestren en su sistema en concreto. Además, las funciones y
características que se muestran en las pantallas de la interfaz
pueden no estar disponibles en este producto.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-7
1. Descripción general
Nº Componente Función
1 Panel de control Permite seleccionar las distintas funciones mediante
el teclado.
2 Pantalla táctil Permite realizar selecciones tocando un botón en la pantalla.
3
4
5
6
7
8
9
Ahorro de energía
Despejar todo
Interrumpir
Parar
Comenzar
Teclado numérico
Borrar
Se enciende cuando la máquina se encuentra en el Modo de
ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el Modo
de ahorro de energía.
No disponible para este producto.
No disponible para este producto.
Pulse este botón para detener las comunicaciones o el
trabajo de impresión actual.
Pulse este botón para iniciar el proceso de impresión.
Pulse estos botones para introducir las claves y otros valores
numéricos.
Pulse este botón si ha introducido un valor numérico erróneo
o si se lo indica la interfaz de usuario.
10
11
12
13
14
15 Indicador de trabajo
16
Iniciar/Cerrar sesión
Estado de la máquina
Revisar
Estado de trabajos
Regulador de brillo
en memoria
Indicador de En línea
El administrador del sistema utiliza este botón para
conectarse en el modo de administración del sistema.
Pulse este botón para comprobar el estado de la máquina,
de los contadores y de los consumibles e imprimir informes.
No disponible para este producto.
Pulse este botón para confirmar o cancelar los trabajos
actualmente en curso o ya terminados.
Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.
No disponible para este producto.
Este indicador se enciende cuando se están transmitiendo
datos de la máquina o se están recibiendo datos de un
cliente.
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Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
Encendido y apagado
Encendido
1. Descripción general
Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento.
La máquina tarda aproximadamente cinco minutos en calentarse;
a continuación ya se puede imprimir. Apague la máquina al
finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un período de
tiempo prolongado. Utilice la función de ahorro de energía para
reducir el consumo de energía de la máquina.
Para obtener información sobre la función de ahorro de
energía, consulte "Modo de ahorro de energía".
Siga estos pasos para encender la máquina:
1. Abra la cubierta del interruptor de encendido/apagado.
2. Pulse el interruptor para situarlo en la posición de
encendido [
|].
NOTA: El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica
que la máquina se está calentando. La máquina no se puede
utilizar mientras se está calentando.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-9
1. Descripción general
Apagado
Siga estos pasos para apagar la máquina:
1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que se han
completado todos los trabajos de impresión. Asegúrese
también de que el indicador de <En línea> no está encendido.
PRECAUCIÓN: Si la máquina se apaga antes de que se hayan
terminado los trabajos de impresión, se perderán los datos que se
están procesando.
PRECAUCIÓN: Nunca apague el interruptor mientras se están
recibiendo datos o se están imprimiendo trabajos.
2. Pulse el interruptor para situarlo en la posición de apagado
[].
PRECAUCIÓN: El proceso de apagado continúa de forma interna
después de pulsar el interruptor de apagado. Por consiguiente, no
desenchufe el equipo inmediatamente.
Acerca del disyuntor
NOTA: Si ha apagado el equipo, espere diez segundos antes de
volver a encenderlo.
Este sistema está equipado con un disyuntor. Por lo general, el
disyuntor está en la posición encendido ("l"), como se muestra
en la siguiente figura.
Si se interrumpe la corriente a la máquina, el disyuntor
se desconecta y el interruptor cambia a la posición de
apagado ("O").
1-10
NOTA: Si el disyuntor está en la posición de apagado ("O"),
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente
porque puede que se haya producido una situación inusual.
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
Modo de ahorro de energía
La máquina está equipada con una función de ahorro de energía
que reduce automáticamente el consumo después de un período
de inactividad. La función de ahorro de energía incluye dos
modos: el Modo de bajo consumo y el Modo de reposo.
La máquina activa el Modo de bajo consumo cuando permanece
inactiva durante un período de tiempo determinado. Una vez
activado, la máquina permanece en este modo hasta que se
reanuda la actividad o hasta que transcurra otro período de
tiempo determinado. Si la máquina continúa sin actividad durante
otro período de tiempo determinado, entra al Modo de reposo.
Para salir del Modo de ahorro de energía, pulse el botón de
ahorro de energía. La luz del botón de ahorro de energía se
apaga y el panel de control muestra la pantalla inicial de
encendido.
PUNTO CLAVE: El tiempo de calentamiento necesario para el
Modo de bajo consumo y el Modo de reposo es de
aproximadamente
45 segundos.
1. Descripción general
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
1-11
1. Descripción general
Otras fuentes de información
En esta sección se describen las guías suministradas con
la máquina.
• Guía del usuario: Esta guía describe los pasos necesarios
para imprimir trabajos, despejar atascos, realizar el
mantenimiento diario e información de seguridad.
• Guía del administrador del sistema (System
Administration Guide): Los administradores de sistemas
utilizan esta guía (disponible sólo en inglés) para configurar
los valores prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de
red.
• Documentación del cliente de DocuSP: La documentación
del cliente de DocuSP incluida en el Kit de soportes de
DocuSP proporciona información sobre el uso y la instalación
del controlador DocuSP.
Actualizaciones de la documentación del cliente
Para obtener la documentación y la información más reciente de
su producto, visite la página web www.xerox.com
de las operaciones siguientes:
• Introduzca su número de producto (por ejemplo, 4110, 4595)
en el campo Buscar y seleccione Buscar.
• Seleccione el vínculo Asistencia y controladores
utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora
específica.
Visite el sitio web www.xerox.com
la información más reciente sobre el producto.
con regularidad para obtener
y realice una
y luego
1-12
Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación
Impresión
2. Funcionamiento básico
Hay tres formas de enviar trabajos al controlador de DocuSP:
• Enviar el trabajo desde una estación de trabajo cliente
mediante controladores de impresora PCL y PostScript desde
una aplicación
• Utilizar el explorador de web y la interfaz de web para enviar
un trabajo listo para imprimir por Internet
• Importar trabajos en el controlador DocuSP
Los controladores de impresora DocuSP (PS y PCL) permiten
imprimir los siguientes tipos de trabajos:
• Impresión normal: se envía y se imprime el trabajo
• Guardar: se guarda el trabajo en el controlador y no se
imprime
• Crear formularios de descripción: se crea un archivo de
formulario preimpreso
Utilice este procedimiento para imprimir desde una estación de
trabajo cliente.
NOTA: Las pantallas y los pasos necesarios para imprimir varían
dependiendo del software que se esté utilizando. Si desea más
información, consulte la documentación que se proporciona con
cada aplicación.
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