Xerox 4590 EPS Getting Started Guide [es]

Versión 3.2, Enero 2008

701P46281

Sistema de impresión Enterprise Xerox 4590 Sistema de impresión Enterprise Xerox 4110

Guía de iniciación

Preparado por: Xerox Corporation

Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road

Building 218

Webster, New York 14580, EE.UU.

Traducido por:

Xerox

GKLS European Operations

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Hertfordshire

AL7 1BU

Reino Unido

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Todos los nombres/marcas del producto son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios.

Índice

Descripción general

1-1

Componentes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9 Acerca del disyuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Actualizaciones de la documentación del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Funcionamiento básico

2-1

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Cancelación de un trabajo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Colocación del papel

3-1

Acerca del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Colocación de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-4 Colocación del papel en las bandejas 6 y 7 opcionales . . . . . . . . . . . . . . .3-5

Carga de papel en el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6

Colocación de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . . . . .3-8 Colocación de separadores en las bandejas 3, 4, 5 y 8. . . . . . . . . . . . . . .3-9 Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

Mantenimiento

4-1

Suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1 Unidades reemplazables por el cliente (CRU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Solución de problemas

5-1

Solución de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Seguridad y avisos

6-1

Avisos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4 Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7 Seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8 Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8 Aprobación de seguridad de tensión extra baja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9 Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10 Está prohibido... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Avisos sobre el medio ambiente: Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14 Reciclaje y desecho del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

ii	Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

1.Descripción general

Componentes de la máquina

AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.

10	7	8
10	9	5
11

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1-1

1. Descripción general

	Nº	Componente	Función


	1	Controlador de	El software de Servicios de impresión DocuSP que proporciona a la impresora
		DocuSP	una interfaz gráfica de usuario para la configuración e impresión de trabajos, la
			configuración de la impresora, el control de las preferencias del sistema y la
			administración de fuentes, seguridad,
			contabilidad y otras actividades.

2		Interfaz de usuario	La interfaz de usuario está acoplada a la máquina y consta del panel de control
			y la pantalla táctil. Consulte "Interfaz de usuario" en este capítulo.

3		Interruptor de	Permite apagar y encender la máquina.
		encendido/apagado

4		Cubierta delantera	Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y cambiar los contenedores
			de residuos de tóner.

5		Cubierta izquierda	Abra esta cubierta para cambiar el cartucho de tóner.

6		Bandeja 1, 2, 3, 4	Contiene el material de impresión utilizado para realizar impresiones.

7		Ruedas de fijación	Bloquea las ruedas de la máquina. Bloquee las ruedas una vez trasladada la
			máquina al lugar de la instalación.

8		Cubierta inferior	Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
		izquierda

9		Cubierta delantera	Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y
		para las bandejas	las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad opcional.
		opcionales 6 y 7

10		Alimentador de alta	Alimentador de alta capacidad opcional con 2000 hojas por bandeja para las
		capacidad	impresiones.
		(bandejas 6, 7)

11		Alimentador de alta	El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente
		capacidad de	opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve
		tamaños grandes	para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
		(bandeja 6)

12		Bandeja 5	Coloque papel no estándar, como cartulina u otro material de impresión
		(bandeja especial)	especial, que no se pueda colocar en las bandejas 1-4. Se puede recoger
			cuando no se utilice y extender para acomodar papeles de gran formato.

1-2	Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

1. Descripción general

15 14

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1-3

1. Descripción general

Nº	Componente	Función


13	Cubierta del	Abra esta cubierta para extraer el contenedor de residuos de tóner.
	contenedor de
	residuos de tóner

14	Contenedor de	Recoge el tóner utilizado.
	residuos de tóner

15	Palanca	Se utiliza para extraer el módulo de transferencia.

16	Fusor	Fusiona la imagen impresa en el papel.
		AVISO: El fusor está muy caliente y puede causar daños personales si
		no se siguen las instrucciones para despejar atascos.

17	Módulo de	Copia la imagen del cilindro al papel. Ábralo para despejar atascos de papel.
	transferencia

18	Cartucho de tóner	Proporcionan el tóner para reproducir la imagen en el papel.

1-4	Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

1. Descripción general

	32	19
	32	21
		21
		20

31	30	29	28		24
	30	29	28	27	24
				27	26
					25

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1-5

1. Descripción general

Nº	Componente	Función


19	Intercalador	Para colocar e insertar documentos offset y de color, separadores
	postproceso	preimpresos, cubiertas y separadores de transparencias.
	(Bandeja 8)

20	Botón de reductor de	En caso de utilizar un papel más liviano, pulse este botón para eliminar l
	curvatura	a curvatura en la salida.

21	Bandeja de salida	Las impresiones realizadas se entregan en esta bandeja si se han
		seleccionado funciones de salida específicas, tales como Clasificación
		automática, Clasificadas, Sin clasificar o Normal.

22	Bandeja de la	Recibe las impresiones si se seleccionan documentos plegados en Z,
	acabadora	grapados y perforados.

23	Bandeja de salida de	Recibe las impresiones si se selecciona Plegado doble o Plegado
	folletos	doble + Grapado.

24	Botón de la bandeja	Pulse este botón para entregar y recoger los folletos del área de salida.
	de salida de folletos

25	Cubierta derecha	Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar atascos de
		grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.

26	Cartuchos de grapas	Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para reponer
	de folletos	grapas y despejar atascos de grapas.

27	Cartucho de grapas	Contiene las grapas. Quite este cartucho para reponer grapas y despejar
		atascos de grapas.

28	Contenedor de	Recoge los residuos de alambre de los cuatro cartuchos de grapas. Ábralo
	restos de grapas	para quitar y cambiar el contenedor.

29	Contenedor de	Recoge los residuos de la perforadora. Ábralo para quitar los residuos.
	residuos de la
	perforadora

30	Bandeja de salida de	Las impresiones salen por aquí si se ha seleccionado plegado triple hacia
	plegado triple	adentro o plegado triple hacia afuera.
	(opcional)

31	Cubierta izquierda	Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar atascos.

32	Botón de la bandeja	Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
	de salida de plegado
	triple

		NOTA: En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora
		D2 y a la acabadora de folletos D2, simplemente como la
		acabadora.

1-6	Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

1. Descripción general

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla táctil. A continuación se describen los nombres y las funciones de los componentes e indicadores del panel de control.

PUNTO CLAVE: Las pantallas que se muestran en la interfaz de usuario son sólo una representación del tipo de pantallas que podrían verse en el sistema. Quizá no reflejen las pantallas que se muestren en su sistema en concreto. Además, las funciones y características que se muestran en las pantallas de la interfaz pueden no estar disponibles en este producto.

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1-7

1. Descripción general

Nº

Componente

Función

Panel de control

Pantalla táctil

Ahorro de energía

Despejar todo

Interrumpir

Parar

Comenzar

Teclado numérico

Borrar

Iniciar/Cerrar sesión

Estado de la máquina

Revisar

Estado de trabajos

Regulador de brillo

Indicador de trabajo en memoria

Indicador de En línea

Permite seleccionar las distintas funciones mediante el teclado.

Permite realizar selecciones tocando un botón en la pantalla.

Se enciende cuando la máquina se encuentra en el Modo de ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el Modo de ahorro de energía.

No disponible para este producto.

Pulse este botón para detener las comunicaciones o el trabajo de impresión actual.

Pulse este botón para iniciar el proceso de impresión.

Pulse estos botones para introducir las claves y otros valores numéricos.

Pulse este botón si ha introducido un valor numérico erróneo o si se lo indica la interfaz de usuario.

El administrador del sistema utiliza este botón para conectarse en el modo de administración del sistema.

Pulse este botón para comprobar el estado de la máquina, de los contadores y de los consumibles e imprimir informes.

No disponible para este producto.

Pulse este botón para confirmar o cancelar los trabajos actualmente en curso o ya terminados.

Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.

No disponible para este producto.

Este indicador se enciende cuando se están transmitiendo datos de la máquina o se están recibiendo datos de un cliente.

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1. Descripción general

Encendido y apagado

Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento.

La máquina tarda aproximadamente cinco minutos en calentarse; a continuación ya se puede imprimir. Apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un período de tiempo prolongado. Utilice la función de ahorro de energía para reducir el consumo de energía de la máquina.

Para obtener información sobre la función de ahorro de energía, consulte "Modo de ahorro de energía".

Encendido

Siga estos pasos para encender la máquina:

1.Abra la cubierta del interruptor de encendido/apagado.

2.Pulse el interruptor para situarlo en la posición de encendido [|].

NOTA: El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está calentando.

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1-9

1. Descripción general

Apagado

Siga estos pasos para apagar la máquina:

1.Antes de apagar la máquina, asegúrese de que se han completado todos los trabajos de impresión. Asegúrese también de que el indicador de <En línea> no está encendido.

PRECAUCIÓN: Si la máquina se apaga antes de que se hayan terminado los trabajos de impresión, se perderán los datos que se están procesando.

PRECAUCIÓN: Nunca apague el interruptor mientras se están recibiendo datos o se están imprimiendo trabajos.

2.Pulse el interruptor para situarlo en la posición de apagado [ ].

PRECAUCIÓN: El proceso de apagado continúa de forma interna después de pulsar el interruptor de apagado. Por consiguiente, no desenchufe el equipo inmediatamente.

NOTA: Si ha apagado el equipo, espere diez segundos antes de volver a encenderlo.

Acerca del disyuntor

Este sistema está equipado con un disyuntor. Por lo general, el disyuntor está en la posición encendido ("l"), como se muestra en la siguiente figura.

Si se interrumpe la corriente a la máquina, el disyuntor se desconecta y el interruptor cambia a la posición de apagado ("O").

NOTA: Si el disyuntor está en la posición de apagado ("O"), póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situación inusual.

1-10	Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guía de iniciación

1. Descripción general

Modo de ahorro de energía

La máquina está equipada con una función de ahorro de energía que reduce automáticamente el consumo después de un período de inactividad. La función de ahorro de energía incluye dos modos: el Modo de bajo consumo y el Modo de reposo.

La máquina activa el Modo de bajo consumo cuando permanece inactiva durante un período de tiempo determinado. Una vez activado, la máquina permanece en este modo hasta que se reanuda la actividad o hasta que transcurra otro período de tiempo determinado. Si la máquina continúa sin actividad durante otro período de tiempo determinado, entra al Modo de reposo.

Para salir del Modo de ahorro de energía, pulse el botón de ahorro de energía. La luz del botón de ahorro de energía se apaga y el panel de control muestra la pantalla inicial de encendido.

PUNTO CLAVE: El tiempo de calentamiento necesario para el Modo de bajo consumo y el Modo de reposo es de aproximadamente

45 segundos.

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1-11

1. Descripción general

Otras fuentes de información

En esta sección se describen las guías suministradas con la máquina.

•Guía del usuario: Esta guía describe los pasos necesarios para imprimir trabajos, despejar atascos, realizar el mantenimiento diario e información de seguridad.

•Guía del administrador del sistema (System Administration Guide): Los administradores de sistemas utilizan esta guía (disponible sólo en inglés) para configurar los valores prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de red.

•Documentación del cliente de DocuSP: La documentación del cliente de DocuSP incluida en el Kit de soportes de DocuSP proporciona información sobre el uso y la instalación del controlador DocuSP.

Actualizaciones de la documentación del cliente

Para obtener la documentación y la información más reciente de su producto, visite la página web www.xerox.com y realice una de las operaciones siguientes:

•Introduzca su número de producto (por ejemplo, 4110, 4595) en el campo Buscar y seleccione Buscar.

•Seleccione el vínculo Asistencia y controladores y luego utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora específica.

Visite el sitio web www.xerox.com con regularidad para obtener la información más reciente sobre el producto.

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2.Funcionamiento básico

Impresión

Hay tres formas de enviar trabajos al controlador de DocuSP:

•Enviar el trabajo desde una estación de trabajo cliente mediante controladores de impresora PCL y PostScript desde una aplicación

•Utilizar el explorador de web y la interfaz de web para enviar un trabajo listo para imprimir por Internet

•Importar trabajos en el controlador DocuSP

Los controladores de impresora DocuSP (PS y PCL) permiten imprimir los siguientes tipos de trabajos:

•Impresión normal: se envía y se imprime el trabajo

•Guardar: se guarda el trabajo en el controlador y no se imprime

•Crear formularios de descripción: se crea un archivo de formulario preimpreso

Utilice este procedimiento para imprimir desde una estación de trabajo cliente.

NOTA: Las pantallas y los pasos necesarios para imprimir varían dependiendo del software que se esté utilizando. Si desea más información, consulte la documentación que se proporciona con cada aplicación.

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