Xerox 4110 Enterprise, 4590 Enterprise User Manual

Version 3.2, Janvier 2008

701P46281

Xerox 4590 Enterprise Printing System

Xerox 41 10 Enterprise Printing System

Guide

d'initiation

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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Table des matières

Présentation 1-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1 Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-7 Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-9 À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-10 Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12 Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-12

Fonctionnement de base 2-1

Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-1 Annulation d'un travail d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

Mise en place des supports 3-1

À propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1 Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-2 Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-3 Mise en place du papier dans le magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . .3-4 Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7 en option. . . . . . . . . . .3-5 Mise en place du papier dans le module d'alimentation grande

capacité et grand format en option (magasin 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-6 Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif d'insertion

post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-8 Mise en place d'intercalaires dans les magasins 3, 4, 5 et 8 . . . . . . . . . . .3-9 Chargement de la réserve d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-9

Xerox 4590 EPS/4110 EPS Guide d'initiation

Maintenance 4-1

Éléments d'approvisionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-1 Unités de remplacement pour la clientèle (URC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-2

Résolution des incidents 5-1

Procédure générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Problèmes de qualité image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-1 Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2

Sécurité et consignes 6-1

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2 Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4 Normes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Précautions d'entretien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-6 Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7 Précautions relatives à l'ozone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8 Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8 Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9 Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10 Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Réglementation relative à la protection de l'environnement aux

États-Unis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14 Recyclage et mise au rebut du produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15

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Éléments du système

1. Présentation

AVERTISSEMENT : pour éviter tout risque de blessure, ne pas

toucher aux zones pouvant atteindre des températures élevées.

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1-1

1. Présentation

Nº Composant Fonction

1 Contrôleur DocuSP DocuSP est un logiciel qui fournit une interface utilisateur graphique à

l'imprimante en vue de l'imprimante, de définir les préférences système, et gérer les polices de caractères, la sécurité, les comptes utilisateur, ainsi que de nombreuses autres activités.

2 Interface utilisateur L'interface utilisateur est liée à la machine et se compose d'un panneau de

commande et d'un écran tactile. Se reporter à la section "Interface utilisateur" dans ce chapitre.

3 Interrupteur Permet de mettre la machine sous / hors tension.

4 Panneau supérieur Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier et remplacer les flacons

récupérateurs de toner.

5 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour remplacer les cartouches de toner.

6 Magasins 1, 2, 3, 4 Contiennent les supports utilisés pour les impressions.

configurer et d'imprimer les travaux, de configurer

7 Dispositif de

verrouillage

8 Panneau inférieur

gauche

9 Panneau avant des

magasins optionnels 6 et 7

10 Module

d'alimentation grande capacité (magasins 6 et 7)

11 Module

d'alimentation grande capacité et grand format (magasin 6)

12 Magasin 5

(départ manuel)

Chaque roulette peut être immobilisée à l'aide de son dispositif de verrouillage. Une fois la machine déplacée et installée, bloquer ces roulettes.

Ouvrir ce panneau pour dégager les incidents papier.

Ouvrir ce panneau pour accéder au panneau inférieur gauche. Ce panneau et les magasins 6 et 7 font partie du module d'alimentation grande capacité (en option).

Le module d'alimentation grande capacité en option peut contenir 2 000 feuilles par magasin pour l'impression.

Alternative au module d'alimentation grande capacité à deux tiroirs, le module d'alimentation grande capacité et grand format peut recevoir des supports grand format jusqu'à 13 x 19 pouces/SRA3.

Permet d'utiliser des supports de format non standard (papier de fort grammage ou autres supports spéciaux), qui ne peuvent pas être placés dans les magasins 1 à 4. Peut être escamoté lorsqu'il n'est pas utilisé et étendu pour prendre en charge des supports plus longs.

1-2

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1. Présentation

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1-3

1. Présentation

Nº Composant Fonction

13 Panneau d'accès

au flacon récupérateur de toner

14 Flacon

récupérateur de toner

15 Poignée Utiliser cette poignée pour sortir le module de transfert de la machine.

16 Module four Permet de fixer l'image imprimée sur le support selon un processus de fusion.

Ouvrir ce panneau pour accéder au flacon récupérateur de toner.

Permet la récupération du toner usagé.

AVERTISSEMENT : Le module four atteint une température très élevée et il risque de causer des blessures si les instructions de dégagement des incidents papier ne sont pas suivies.

17 Module de transfert Permet de transférer l'image du tambour vers le papier. Sortir ce module pour

dégager les incidents papier.

18 Cartouche de toner Fournit le toner qui permet d'appliquer l'image sur le papier.

1-4

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1. Présentation

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1-5

1. Présentation

Nº Composant Fonction

19 Dispositif d'insertion

post-traitement (Magasin 8)

20 Touche du détuileur Pour les documents fins, appuyer sur cette touche pour détuiler les copies.

21 Bac récepteur Les impressions reçues dans ce bac sont celles pour lesquelles des options

22 Bac du module de

finition

23 Bac de réception

cahier

24 Touche du bac de

réception cahier

25 Panneau droit Ouvrir ce panneau pour résoudre les incidents papier, remplacer les agrafes,

26 Cartouches d'agrafes

cahier

27 Cartouche d'agrafes Cette cartouche contient des agrafes. Sortir ces cartouches pour les

Permet de mettre en place des documents non couchés ou couleur, des onglets préimprimés, des couvertures ou des séparateurs de transparents.

d'impression spécifiques ont été sélectionnées (tri automatique, assemblage ou réception standard, par exemple).

Bac de réception des impressions agrafées, perforées et pliées en Z.

Bac de réception des impressions pliées en deux, avec ou sans agrafage.

Appuyer sur cette touche pour accéder aux cahiers dans la zone de réception.

dégager les agrafes coincées ou vider le récupérateur de déchets de la perforeuse.

La machine est équipée de deux cartouches d'agrafes pour la création cahier. Sortir ces cartouches pour les recharger et dégager les agrafes coincées.

recharger et dégager les agrafes coincées.

28 Récupérateur

d'agrafes

29 Récepteur de la

perforeuse

30 Bac de réception

pliage (en option)

31 Panneau gauche Ouvrir ce panneau pour accéder à la machine et dégager les incidents papier.

32 Touche du bac de

réception pliage

Conteneur de récupération des déchets métalliques produits par les cartouches d'agrafes. Ouvrir pour retirer et remplacer le récupérateur d'agrafes.

Permet de récupérer les déchets de la perforeuse. Sortir ce récipient pour le vider.

Bac de réception des impressions pliées en C (impression à l'intérieur) ou en Z (impression à l'extérieur).

Appuyer sur cette touche pour ouvrir le bac de réception pliage.

REMARQUE : Dans la documentation, l'expression module de finition peut désigner le module de finition D2 et le module de finition cahier.

1-6

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Interface utilisateur

1. Présentation

L'interface utilisateur se compose d'un panneau de commande et d'un écran tactile. Les noms et fonctions des composants et indicateurs du panneau de commande sont énumérés ci-après.

POINT IMPORTANT : Les écrans d'interface utilisateur illustrant ce manuel correspondent à un type de système existant. Ils peuvent correspondre ou non aux écrans apparaissant sur le système utilisé. En outre, les fonctions apparaissant sur les écrans d'interface utilisateur peuvent ne pas être disponibles pour ce produit.

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1-7

1. Présentation

Nº Composant Fonction

1 Panneau de commande Permet de sélectionner des fonctions via les touches

correspondantes.

2 Écran tactile Permet de sélectionner des fonctions en appuyant sur les

boutons affichés sur l'écran.

Économie d'énergie

Annuler tout

Interruption

Arrêt

Marche

Pavé numérique

Effacer

Touche allumée lorsque la machine entre en mode Économie d'énergie. Pour sortir de ce mode, appuyer sur cette touche.

Non applicable à ce produit.

Appuyer sur cette touche pour mettre fin au travail d'impression ou aux communications en cours.

Appuyer sur cette touche pour lancer le processus d'impression.

Appuyer sur ces touches pour entrer les mots de passe et autres valeurs numériques.

Appuyer sur cette touche en cas de saisie d'une valeur numérique erronée ou selon les instructions affichées sur l'interface utilisateur.

14 Molette de réglage de la

15 Voyant Travail en

Accès

État de la machine

Vérification

État des travaux

luminosité

mémoire

Voyant En ligne

Cette touche est utilisée par l'administrateur système pour ouvrir une session en mode administrateur système.

Appuyer sur cette touche pour vérifier l'état de la machine ou des consommables, pour consulter les compteurs et pour imprimer des relevés.

Non applicable à ce produit.

Appuyer sur cette touche pour confirmer ou annuler les travaux en cours ou terminés.

Permet de régler la luminosité de l'écran tactile.

Non applicable à ce produit.

Ce voyant s'allume lorsque la machine est en cours de transmission ou de réception de données.

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Démarrage et arrêt de la machine

Mettre la machine sous tension avant de l'utiliser. Le préchauffage dure environ 5 minutes, délai après lequel des impressions peuvent être effectuées. Mettre la machine hors tension en fin de journée ou lorsqu'elle n'est pas utilisée pendant une période prolongée. Activer le mode veille pour réduire la consommation électrique de la machine.

Pour plus d'informations sur la fonction d'économie d'énergie, se reporter à la section "Mode Économie d'énergie".

Démarrage

Suivre la procédure ci-dessous pour démarrer la machine :

1. Ouvrir le volet de protection de l'interrupteur.

1. Présentation

2. Mettre l'interrupteur en position [

REMARQUE : Le message "Attendre SVP..." affiché sur l'interface indique que la machine est en cours de préchauffage. Celle-ci ne peut pas être utilisée pendant le préchauffage.

|].

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1-9

1. Présentation

Arrêt

Suivre la procédure ci-dessous pour arrêter la machine :

1. Avant de mettre la machine hors tension, vérifier que tous les travaux d'impression sont terminés. S'assurer également que le voyant <En ligne> n'est pas allumé.

ATTENTION : Si la machine est arrêtée avant la fin de travaux d'impression, les données en cours de traitement seront perdues.

ATTENTION : Ne jamais mettre la machine hors tension lorsque des données sont en cours de réception ou pendant l'impression de travaux.

2. Mettre l'interrupteur en position [ ].

ATTENTION : le processus de mise hors tension continue en interne une fois que l'interrupteur a été mis en position d'arrêt. Le cordon d'alimentation ne doit donc pas être débranché immédiatement.

À propos du disjoncteur

REMARQUE : Une fois que la machine est hors tension, attendre 10 secondes avant de la remettre sous tension.

Ce produit est équipé d'un disjoncteur. Le disjoncteur est généralement désactivé (position "l"), comme dans l'illustration ci-dessus.

Si l'alimentation de la machine est coupée, le disjoncteur se déclenche et se désactive (position "O").

1-10

REMARQUE : Si le disjoncteur est désactivé (en position "O"), contacter le Centre Services Xerox pour parer à un possible problème.

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Mode Économie d'énergie

La machine propose une fonction d'économie d'énergie qui réduit automatiquement la consommation électrique durant les périodes d'inactivité. Cette fonction comporte deux modes : le mode Alimentation réduite et le mode Veille.

La machine entre en mode Alimentation réduite lorsqu'elle est inactive pendant une durée prédéfinie. Elle reste en mode Alimentation réduite jusqu'à ce qu'elle soit utilisée à nouveau. Si la machine demeure inactive pendant un délai supplémentaire prédéfini, elle entre alors en Mode veille.

Pour quitter le mode d'économie d'énergie, appuyer sur la touche Économie d'énergie. Le voyant de la touche Économie d'énergie s'éteint et l'écran de démarrage s'affiche.

POINT IMPORTANT : Lorsque la machine quitte le mode Alimentation réduite ou Veille, environ 45 secondes de préchauffage sont nécessaires avant de pouvoir effectuer des impressions.

1. Présentation

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1-11

1. Présentation

Autres sources d’informations

Cette section décrit les différents manuels fournis avec la machine.

• Guide de l'utilisateur : ce manuel décrit les procédures à suivre pour les travaux d'impression, la résolution des incidents papier et l'entretien quotidien de la machine. Il contient également des informations se rapportant à la sécurité.

• Manuel de l'administrateur système : les administrateurs système peuvent utiliser ce guide pour configurer les réglages par défaut / paramètres de la machine et l'environnement réseau.

• Documentation client DocuSP : la documentation client DocuSP fournie avec le kit support DocuSP contient des informations au sujet de l'installation et de l'utilisation du contrôleur DocuSP.

Mises à jour de la documentation client

Il est possible d'obtenir les toutes dernières informations et mises à jour de la documentation client relative à ce produit à partir du site Web www.xerox.com

• Entrer le numéro du produit (4110 ou 4595, par exemple) dans le champ de recherche et sélectionner Rechercher.

• Sélectionner le lien Assistance & Pilotes options de recherche pour trouver l'imprimante voulue.

Consulter le site www.xerox.com toutes dernières informations relatives à la machine.

. Procéder comme suit :

et utiliser les

régulièrement pour obtenir les

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Impression

2. Fonctionnement de base

Il existe trois manières d'envoyer un travail d'impression au contrôleur DocuSP :

• Envoi du travail depuis un poste de travail client en utilisant les pilotes d'impression PCL et PostScript à partir d'une application

• Utilisation du navigateur et de l'interface Web pour envoyer un travail prêt à l'impression via Internet

• Importation du travail au niveau du contrôleur DocuSP

Les pilotes d'impression DocuSP (PS et PCL) permettent d'effectuer les types de travaux d'impression suivants :

• Impression normale : envoi et impression du travail

• Enregistrement : enregistrement du travail sur le contrôleur, sans impression

• Création de fonds de page : création d'un fichier de formulaire préimprimé

Procéder comme suit pour imprimer depuis un poste de travail client.

REMARQUE : Les étapes et les écrans peuvent varier en fonction du logiciel utilisé. Pour plus d'informations à ce sujet, se reporter à la documentation fournie avec chaque application.

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