XEROX 4590 User Manual [nl]

Versie 1.2 Januari 2008

Xerox 4595 copier/printer

Handleiding

voor de gebruiker

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

Vert aa ld doo r: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

© Copyright 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekom s t van rec ht s wege is toegestaan. Dit omvat, zo nde r enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

en alle productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken

Xerox van XEROX CORPORATION. Andere bed rijf sm erk en en produc tna men kunn en (ged epo nee rde ) hande ls mer ken zijn van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation. Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Inhoudsopgave

1. Productoverzicht 1-1

Overige informatiebronnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Updates van klantendocumentatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Onderdelen van het apparaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Bedieningspaneel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Het bedieningspaneel aanpassen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Een functie aan een keuzetoets toewijz e n . . . . . . . . . 1-12

Het scherm Alle diensten aanpassen. . . . . . . . . . . . . 1-12

Scherm voor functiewijziging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Aan-/uitzetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Inschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Uitschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Stroomonderbreker. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Energiespaarstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Energiespaarstand uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

2. Kopiëren 2-1

Kopiëren - procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Stap 3 Aantal invoeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Stap 4 De kopieeropdracht starten. . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Stap 5 De kopieeropdracht bevestigen in

de opdrachtstatus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Kopieeropdracht annuleren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Het aantal kopieën wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

De kopieeropdracht onderbreken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Gescande originelen op slaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Tabblad Kopiëren - Basis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Verkleinen/vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker i

Inhoudsopgave

2-zijdig (2-zijdige kopieën maken) . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Tabblad Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Origineeltype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Tabblad Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Ingebonden originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

2-zijdig kopiëren (boek). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Origineelformaat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Randen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Beeldverschuiving. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-44

Beeldrotatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Spiegelbeeld/negatief beeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Origineelrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Tabblad Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-56

Scheidingsvellen transparanten . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

N-op-1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Beeld herhalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Watermerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Kantlijnverschuiving tabblad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-80

Afdrukrichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

Voorinstellingen Beeld herhale n. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

2-zijdig. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

Afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Ta bb l a d O p d ra c h t s a m e n st e lle n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 -8 9

Opbouwopdracht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Scherm Proefset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93

Omvangrijk document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-95

Formulieroverlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97

Buiten / binnen verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

ii Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

3. Scannen 3-1

Scanprocedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Optionele kleurenscanner-set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Stap 1 Originelen plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Stap 2 Functies selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Stap 3 De scanopdracht starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Stap 4 De scanopdracht bevestigen in de opdrachtstatus . 3-9

Stap 5 De gescande gegevens opslaan. . . . . . . . . . . . . . 3-10

Scanopdrachten annuleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

E-mailen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Toetsenbord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Afzender . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Naam ontvanger/e-mailadres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Onderwerp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Mailinhoud. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Scannen naar mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Opdrachtsjablonen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Scannen naar FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Overdrachtsprotocol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Adresboek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Een doorstuurbestemming opgeven. . . . . . . . . . . . . . 3-30

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Bestandsindeling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Basisfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Lichter/donkerder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Afdrukkleur (alleen bij optionele kleurenscanner-set). 3-32

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Origineelsoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Bestandsindeling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Scherpte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Auto-belichting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker iii

Inhoudsopgave

Foto scannen (alleen bij optionele

kleurenscanner-set) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Lichter/Donkerder/Contrast (alleen bij optionele

kleurenscanner-set) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Achtergrondonderdrukking (all een bij optionele

kleurenscanner-set) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Scanopties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Scanresolutie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

2-zijdige originelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Boek scannen Ingebonden originelen. . . . . . . . . . . . . 3-42

Scanformaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Gemengde origineelformaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-45

Randen wissen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Verkleinen/vergroten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Afdrukopmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Beeldcompressie (alleen bij optionele

kleurenscanner-set) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Gesplitst verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Bestandsnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Documentnaam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Bestandsnaamconflict. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Antwoorden aan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Leesstatus (MDN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

4. Mailboxbeheer 4-1

Procedure Mailbox controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Stap 1 Het scherm Mailbox controleren openen. . . . . . . . . 4-1

Stap 2 Een type mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Stap 3 Een mailbox selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Stap 4 Mailboxdocumenten controleren/selecteren . . . . . . 4-4

Stap 5 Onderhoud uitvoeren op mailboxdocumenten. . . . . 4-4

Kopieer- en afdrukopdrachten selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten controleren . 4-6 Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten verwijderen. 4-7

Kopieer- en afdrukdocumenten kopiëren/verplaatsen . . . . . . . 4-8

Documentnaam wijzigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Alleen eerste pagin a a fd ru k k e n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Kopiëren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Het scherm Kopiëren naar mailbox – Documentenlijst 4-11

Verplaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Het scherm V erplaatsen naar mailbox –

Documentenlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

iv Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Kopieer- en afdrukdocumenten bewerken . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Pagina's verwijderen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Document/scheidingsvellen invoe gen. . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

scherm Mailbox – Scheidingsvellen invoegen . . . . . . 4-17

Het scherm Mailbox – Nw. hoofdstuk + Doc. invoegen4-18

scherm Mailbox – Document invoegen. . . . . . . . . . . . 4-19

Kopieer- en afdrukdocumenten samenvoegen/

batch-afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Documentgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Samenvoegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Samenvoegen en afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Scheidingsvellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Nieten/Perforeren/Al s Z vou wen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Scherm Afwerking – Perforeren . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Aantal vooromslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Scherm Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Scherm Stempel – Positie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Scherm Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Scherm Datum – Positie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Scherm Paginanummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Scherm Paginanummer – Tot. aantal pagina's (N) . . . 4-33

Scherm Paginanummer – Afdrukken op. . . . . . . . . . . 4-34

Watermerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Scherm Watermerk – Tekst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Scherm Watermerk – Teksteffect . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Documentnaam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Documenten voor Kopieer- en afdrukopdrachten afdrukken . 4-39

Documentgegevens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Opslaan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Opslaan en afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Papierinvoer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Afwerking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Omslagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Vouwen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

2-zijdig afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Beeldverschuiving aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Katern maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Notities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker v

Inhoudsopgave

Watermerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63

Afdrukopdrachten met de PCL-printerd river naar een

mailbox verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-67

Een mailbox voor Scan- en andere opdrachten selecteren . . 4-69 Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren/

selecteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70

Documenten uit de mailbox Scan- en andere

opdrachten verwij deren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Documenten voor Scan- en andere opdrachten controleren . 4-72

De documentnaam wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-73

Opdrachtstroom configureren/starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Een opdrachtstroom maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Opdrachtstroombeperkingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-80

5. Opdrachtstroom 5-1

Procedure Opdrachtstroom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

St ap 1 Het scherm Opdrachtstroomschema's openen . . . . 5-1

Stap 2 Een opdrachtstroom selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Stap 3 Een opdrachtstroom bevestigen/ wijzigen . . . . . . . . 5-3

Stap 4 Een opdrachtstroom st arten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Lijst Opdrachtstroom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Opdrachtstroomschema's filteren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Opdrachtstroom bevestigen/wi jzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

6. Opgeslagen programmering 6-1

Overzicht Opgeslagen programmering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Opgeslagen programmeringen registreren/verwijderen/

hernoemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Opgeslagen programma registreren. . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Opgeslagen programma registreren (opbouwopdracht)6-4

Opgeslagen programma's verwijderen. . . . . . . . . . . . . 6-5

Opgeslagen programma een (andere) naam geven. . . 6-7

Opgeslagen programma oproepen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7. Papier en ander afdrukmateriaal 7-1

Papiersoorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papiersoort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Normaal papier (Afdru kpapier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papier opslaan en behandelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

vi Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Papier in de laden plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Papier plaatsen in lade 1 en 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Papier plaatsen in lade 3 en 4.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Papier plaatsen in lade 5 (handmatige invoer ). . . . . . . . . . 7-8

Papier plaatsen in de optionele laden 6 en 7

(grote p apierladen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Papier plaatsen in de optionel e extra gr ote p apierla de

(lade 6) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Papier plaatsen in lade 8 (invoegmodule na processor) . . 7-13

Tabbladen plaatsen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Tabbladen plaatsen in lade 3 en 4 . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Tabbladen plaatsen in lade 5 (handmatige invoer). . . 7-15 Tabbladen plaatsen in lade 8 (invoegmodule na

processor). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Het papierformaat in laden wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Formaat van het papier in lade 3 en 4 wijzigen . . . . . . . . 7-17

Formaat van het papier in de optionele lade n 6 en 7

(grote papierladen) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Formaat van het papier in de optionele extra grote

papierlade (lade 6) wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen. . . . . . . . . . . . . . 7-22

De lade-instellingen aanpassen/bevestigen vanuit

het scherm Alle diensten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

De standaardinstellingen van laden aanpassen/

bevestigen (systeembeheerder). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

Kopiëren/afdrukken op tabbladen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Kopieeropdracht met tabbladen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de

PCL-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-34

Via het netwerk afdrukken op tabbladen met de

PS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-35

8. Opdrachtstatus 8-1

Overzicht van opdrachtst atus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Opdrachten in uitvoering/wachtrij controleren . . . . . . . . . . . . . 8-3

Voltooide opdrachten controleren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Wanneer opdra c hten niet correct zijn voltooid . . . . . . . 8-5

Opgeslagen documenten afdrukken en verwijderen . . . . . . . . 8-6

Beveiligde afdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Proefafdruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker vii

Inhoudsopgave

Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Uitgestelde afdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Kostenafdruk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Wanneer u Verwijderen selecteert . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Wanneer u Afdrukken selecteert. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

Opdrachten in wachtrij afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20

9. Apparaatstatus 9-1

Overzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Apparaatstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Apparaatinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Scherm Apparaatconfiguratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Scherm Software ve rsie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 -5

Papierlade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Harde schijf overschrijven (opt ioneel). . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Mode Afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Programmering ophalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programmering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Programmering opslaan /verwijderen . . . . . . . . . . . . . 9-11

Standaardprogrammeri ng. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Toegangscode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Kostenteller/afdrukoverzicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Kostenteller. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Kostenteller gebruikersaccount. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Opdrachttellers op nul zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Overzicht/lijst afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Opdrachtstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Instellingen modus Kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Instellingen mode Afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Instellingen mode Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-24

Mailboxlijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Opdrachttelleroverzicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Auditronbeheer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Voorbeeldenlijst teksteffecten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Verbruiksartikelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Storingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-32

viii Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

10. Onderhoud 10-1

Verbruiksartikelen vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Tonercassettes vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

De tonerafvalcontainer vervangen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

De nietcassette vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Afwerkeenheid D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Afwerkeenheid D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

De nietafvalcontainer vervangen

(alleen voor afwerkeenheid D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

De nietcassette voor katernen vervangen . . . . . . . . . . . 10-16

Perforatiecontainer leegmaken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Het apparaat reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Buitenkant van het apparaat rei n igen. . . . . . . . . . . . . . . 10-20

De afdekklep en glasplaat reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Invoerrollen van AOD reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-26

11. Problemen oplossen 11-1

Problemen oplossen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Problemen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Afdrukkwaliteitsproblemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Problemen met kopiëren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Kan niet kopiëren.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Het kopieerresulta at is niet zoals verwacht. . . . . . . . . . . 11-15

Problemen met afdrukken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Kan niet afdrukken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-19

Het afdrukresultaat is niet zoals verwacht . . . . . . . . . . . 11-21

Problemen met scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-23

Kan niet scannen met het apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . 1 1-23

Kan gescande origineel niet op computer importer e n . . 11-24 Kan het gescande document niet via het netwerk (FTP/

SMB) verzenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

Problemen bij het verzenden van e-mail. . . . . . . . . . . . . 11-27

Beeld is niet zoals werd verwacht. . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Foutcodes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11- 3 0

Overige fouten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-30

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker ix

Inhoudsopgave

Papierstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-49

Papierstoringen in lade 1-4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-50

Papierstoringen in transporteenheid 4 . . . . . . . . . . . . . . 11-51

Papierstoringen in 2-zijdige module 3. . . . . . . . . . . . . . . 11-52

Papierstoringen in lade 5 (handmatige invoer). . . . . . . . 11-54

Papierstoringen in optionele laden 6 en 7 (grote

papierlade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-55

Papier plaatsen in de optionele lade 6 (extra grote

papierlade) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-56

Papierstoringen in lade 8 (invoegmodule na processor). 11-57

Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . . . . 11-58

Papierstoringen binnen in het apparaat . . . . . . . . . . . . . 11-59

Papierstoringen achter linkerpaneel afwerkeenheid. . . . 11-62

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c. . . . . . . . . 11-62

Papierstoringen bij hendel 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-63

Papierstoringen bij hendel 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-64

Papierstoringen achter rechterpaneel afwerkeenheid . . 11-65

Papierstoringen bij hendel 3b en 3d . . . . . . . . . . . . . 11-66

Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c. . . . . . . . . 11-67

Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f . . . . . . . . . 11-68

Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a. . . . . . . . . 11-69

Papierstoringen bij Z-vouwe enheid. . . . . . . . . . . . . . . . . 11-70

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a. . . . . . . . . 11-70

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c. . . . . . . . . 11-71

Papierstoringen bij knop 2c, hendels 2e/2f en

opvangbak 2d voor in drieën vouwen. . . . . . . . . . . . 11-72

Papierstoringen bij opvangbak 2d voor in drieën

vouwen en hendel 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-74

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a. . . . . . . . . 11-75

Papierstoringen in opvangzone van afwerkeenheid. . . . 11-77

Papierstoringen in opvangbak . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77

Papierstoringen in opvangbak van afwerkeenheid. . 11-77

Papierstoringen in opvangbak voor katernen . . . . . . 11-78

Papierstoringen in de optionele grote papierlade . . . . . . 11-79

Papierstoringen achter linkeronderpaneel . . . . . . . . 11-79

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c. . . . . . . . . 11-80

Papierstoringen bij hendel 1b . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-81

Papierstoringen bij hendel 1d . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Origineelstoringen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-83

Origineelstoringen onder bovendekse l. . . . . . . . . . . 11-83

Origineelstoringen in opvangzone . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Storingen in nieteenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 -87

Nietstoringen in de nie tcassette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88

x Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

D-afwerkeenheid. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-88

Afwerkeenheid D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Nietstoringen bij niet cassette voor katernen. . . . . . . . . . 11-93

Problemen met gekrulde aflevering oplossen. . . . . . . . . . . . 11-95

Modi en werking van ontkrullertoets . . . . . . . . . . . . . 11-96

12. Technische specificaties 12-1

Technische specificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Specificaties voor Kopiërens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Afdrukspecificaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Belangrijkste specificaties voor scantoepassingen. . . . . . 12-6

Belangrijkste specificat ies AOD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Optionele lade 6 en 7 (grote papierlade) . . . . . . . . . . . . . 12-7

Lade 6 (1 extra grote papierlade) – optioneel. . . . . . . . . . 12-8

Afwerkeenheid D of afwerkeenheid D2 /

katernafwerkeenheid D Katernafwerkeenheid D2 . . . . . . 12-9

Vouweenheid (Z en C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Standaard afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Uitgebreid afdrukbaar gebied . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

PDF Direct afdrukken gebruiken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Items instellen voor de toepassing PDF Direc t afdrukken12-17

PCL-emulatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

HP-GL/2-emulatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Lijst met optionele onderdelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Waarschuwingen en beper kingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Opmerkingen en beperkingen in het gebruik van het

apparaat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Eenvoudige procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Scaninstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Kopieerinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Instellingen veelgebruikt e functies . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

13. Vei ligheidsinformatie en kennisgevingen 13-1

Veiligheidsinformatie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Elektrische veiligheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Het apparaat ontkoppelen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Veiligheid van de laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker xi

Inhoudsopgave

Veiligheidsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Noord-Amerika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa en andere markten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Veiligheid bij onderhoud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Veiligheid tijdens de bediening. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Veiligheidsinformatie over ozon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Kennisgevingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Radiofrequentie-emissies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

FCC in de USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

In Canada (ICES-003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Officiële informatie voor RFID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Officiële informatie voor RFID (VS). . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning. . . . . . . . . . . . . . 13-8

Goedkeuring in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Het is illegaal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In de Ve renigde S taten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

In Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

In andere landen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten . . . . . . . . . 13-14

Recycling en weggooien van product. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

xii Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

BELANGRIJK: De schermen die in deze handleiding worden

getoond, kunnen overeenkomen met de schermen die op uw 4595 copier/printer -systeem worden weergegeven, maar dit is niet altijd het geval. De schermen verschillen per systeem en marktgebied. De schermen in deze handleiding zijn daarom een voorbeeld van het type schermen dat op uw specifieke systeem te zien kan zijn.

Overige informatiebronnen

De volgende bronnen zijn beschikbaar voor meer informati e:

• Handleiding Aan de slag: deze handleiding biedt basisinformatie voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten, het verhelpen van pap ier storingen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.

• System Administration Guide: systeembeheerders gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van het apparaat en de netwer komgeving in te stellen.

• PostScript Handleiding voor de gebruiker: Deze handleiding verschaft informatie voor het installeren van de printerdriver, het configureren van de printeromgeving en verdere informati e met betrekking tot de cd-rom met CentreWare-hulpprogramma's.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -infor matie voor uw product vinden door naar www.xerox.com een van de volgende dingen te doen:

• V oer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld en klik op zoeken.

• Selecteer de koppeling Support & Drivers zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com voor uw product.

te gaan en daar

en gebruik de

regelmatig voor de laatste infor matie

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-1

1. Productoverzicht

Onderdelen van het apparaat

WAARSCHUWING: Voorkom lichamelijk letsel en raak

geen onderdelen aan waarop wordt aangegeven dat ze heet kunnen zijn.

1 2

12a

12b

1-2

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

1 DAOD Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer 2 Documentklep De documentklep houdt een document op de glasplaat op

zijn plaats.

3 Bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm,

navigatietoetsen, functietoetsen en cijfertoetsen.

Raadpleeg “Bedieningspaneel" op pagina 1-9. 4 Glasplaat Plaats een document op de glasplaat om het te kopiëren. 5 Aan/uit-schakelaar Hiermee zet u het apparaat aan/uit. 6 Voorklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen en

tonerafvalcontainers te vervangen. 7 Linkerklep Open deze klep om de tonercassette te vervangen. 8 Lade 1, 2, 3, 4 Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken. 9 Vergrendelbare wieltjes Hiermee worden de wieltjes van het apparaat vergrendeld.

Vergrendel de wieltjes zodra het apparaat op zijn plaats staat.

10 Linkeronderklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen. 11 Voorklep voor optionele

lade 6 en 7

12a Lade 6, 7

(optionele grote papierlade)

12b Lade 6

(optionele extra grote papierlade)

13 Lade 5 (handmatige invoer) Bedoeld voor afwijkend papier, zoals zwaar papier of

Open deze klep voor toegang tot het linkeronderpaneel. Deze klep

en lade 6 en 7 maken deel uit van de optionele grote papierlade.

Bevat het materiaal dat wordt gebruikt voor kopiëren en afdrukken.

De optionele extra grote papierlade is een alternatief voor de

2 grote papierladen en voert extra groot afdrukmateriaal in tot

13 × 19 inch/SRA3-papier.

andere speciale afdrukmaterialen die niet in lade 1-4

kunnen worden geplaatst.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-3

1. Productoverzicht

1-4

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Nr. Onderdeel Functie

14 Linkerklep Open de linkerklep om toegang te krijgen tot de bovenklep en om

papierstoringen te verhelpen.

15 Voorklep Open de voorklep om papierstoringen te verhelpen. 16 Bevestigingslampje Dit gaat branden wanneer een document correct is geplaatst. 17 Documentgeleiders Gebruik deze geleiders om de randen van het document uit te lijnen. 18 Invoer automatische

originelendoorvoer (AOD) 19 Originelenopvangbak Hierin worden gescande originelen opgevangen. 20 Originelenstopper De originelenstopper houdt grote originelen, zoals 11 × 17 inch/A3,

21 Klep tonerafvalcontainer Open deze klep wanneer u de tonerafvalcontainer wilt verwijderen. 22 Tonerafvalcontainer Hierin wordt gebruikte toner opgevangen. 23 Fuser De fuser zorgt ervoor dat het afgedrukte beeld aan het papier

24 Hendel Gebruik de hendel om de overdrachtmodule uit het apparaat

25 Overdrachtmodule Hiermee wordt het beeld van de drum op het papier overgebracht.

26 Tonercassette De tonercassette levert de toner voor het aanbrengen van het

Plaats de originelen in de AOD.

op hun plaats. Klap de stopper naar boven wanneer deze niet in gebruik is.

wordt gehecht. De fuser is zeer heet en veroorzaakt letsel als de instructies voor

het verhelpen van papierstoringen niet worden opgevolgd.

te trekken.

Open de overdrachtmodule om papierstoringen te verhelpen.

beeld op het papier.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-5

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D

3839

1-6

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Nr. Onderdeel Functie

1. Productoverzicht

27 Invoegmodule na verwerking

(lade voor omslagen/

scheidingsvellen voor

transparanten) / lade 8

28 Ontkrullerknop Druk met name voor lichter papier op deze toets om de afdruk

29 Opvangbak Kopieën worden hier afgeleverd wanneer specifieke

30 Afwerkopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u geniete,

31 Katernopvangbak Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In tweeën vouwen

32 Knop Katernopvangbak Druk op deze knop om katernen in het afleveringsgebied te laten

33 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te

34 Nietcassettes voor katernen Er zijn twee nietcassettes voor katernen. Verwijder deze cassettes

35 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren.

te ontkrullen.

afleveringstoepassingen zijn geselecteerd, zoals Automatisch sorteren, Sets, Stapels of Normaal.

geperforeerde en als Z gevouwen kopieën selecteert.

of In tweeën vouwen + Nieten selecteert.

afleveren en eruit op te halen.

vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

om nietjes bij te vullen en vastgelopen nietjes te verwijderen.

vastgelopen nietjes weg te halen.

36 Perforatorafvalcontainer Hierin wordt het afval van de perforator opgevangen.

Open de container om het afval te verwijderen.

37 3 vouwen-opvangbak

(optioneel)

38 Knop 3 vouwen-opvangbak Druk op deze knop om de 3 vouwen-opvangbak te openen. 39 Linkerklep Open deze klep om toegang tot het apparaat te krijgen en

40 Opslagruimte voor

nietcassette

Hierin worden kopieën opgevangen wanneer u In drieën vouwen (binnen bedrukken) of In drieën vouwen (buiten bedrukken) selecteert.

papierstoringen te verhelpen. Hier kan een vervangende nietcassette worden opgeslagen

(alleen voor afwerkeenheid D).

OPMERKING 1: In deze hele handleiding kan naar Afwerkeenheid D, Katernafwerkeenheid D of Afwerkeenheid D2 worden verwezen als "afwerkeenheid".

OPMERKING 2: Overal in deze handleiding wordt "Dubbelzijdige automatische originelendoorvoer" afgekort tot "Originelendoorvoer" of "DAOD".

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-7

1. Productoverzicht

Afwerkeenheid D2

Nr. Onderdeel Functie

41 Nietcassette Bevat nietjes. Verwijder deze cassette om nietjes bij te vullen en

vastgelopen nietjes weg te halen.

42 Nietafvalcontainer Container voor nietafval. Verwijder deze cassette als hij vol is

(alleen voor afwerkeenheid D2).

43 Rechterklep Open deze klep om papierstoringen te verhelpen, nietjes bij te

vullen, vastgelopen nietjes te verwijderen of het afval van de perforator te verwijderen.

44 Invoegmodule na verwerking

(lade voor omslagen/

scheidingsvellen voor

transparanten) / lade 8

Plaats hier het papier voor omslagen of scheidingsvellen voor transparanten. Papier dat hier wordt geplaatst, wordt niet gebruikt voor kopiëren.

1-8

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Bedieningspaneel

Internationaal bedieningspaneel (zonder tekst)

1. Productoverzicht

Het bedieningspaneel bestaat uit het aanraakscherm, navigatietoetsen, functietoetsen en cijfertoetsen. Hieronder worden de namen en functies van de onderdelen op het bedieningspaneel beschreven.

Aanraakscherm

Cijfertoetsen

Navigatietoetsen

Bedieningspaneel met tekst

Functietoetsen

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-9

1. Productoverzicht

Onderdeel Functie

Aanraakscherm Hierop kunt u selecties maken door eenvoudigweg

een toets op het scherm aan te raken.

Cijfertoetsen Druk op deze knoppen om het aantal kopieën,

de toegangscode of andere numerieke waarden in te voeren.

Navigatietoetsen 1 Online-lampje: Dit lampje gaat bra nden

wanneer gegevens vanaf dit apparaat worden verzonden of wanneer gegevens van een client worden ontvangen.

2 Opdrachtstatus: Druk op deze toets om

opdrachten die op dat moment worden uitgevoerd of die zijn voltooid, te bevestigen of te annuleren, of om opgeslagen documenten te bevestigen of af te drukken.

3 Bekijken: Druk op deze toets om het

scherm Bekijken te openen, zodat u de status van kopieer- en scanfuncties waarvan de instellingen ten opzichte van de standaardinstellingen zijn gewijzigd, kunt controleren. U kunt ook gegevens over bestemmingen voor het verzenden van e-mail controleren.

4 Apparaatstatus: Druk op deze knop om

de apparaatstatus, tellers en de status van verbruiksartikelen te controleren en

om overzichten af te drukken. 5 Alle diensten: Het hoofdmenu verschijnt. 6 Keuzetoetsen 1, 2, 3: Gebruik deze toetsen

om de kopieertoepassing of andere aangepaste

toepassingen te openen. 7 Opdracht in geheugen-lampje Dit lampje gaat

branden wanneer er gegevens in het geheugen

van het apparaat worden opgeslagen.

1-10

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1. Productoverzicht

Onderdeel Functie

Functietoetsen 1 Aanmelden/Afmelden: Deze toets wordt

door de systeembeheerder gebruikt om

zich bij de systeembeheermodus of de

modus Aanmeldingsinstellingen/

Auditronbeheer aan te melden. 2 Energiespaarstand: Dit lampje gaat branden

wanneer het apparaat in de energiespaarstand

staat. Druk op deze toets als u het apparaat uit

de energiespaarstand wilt halen. 3 Alles wissen: Druk op deze toets om

alle programmering te wissen en naar

de standaardinstellingen van het apparaat

terug te keren. 4 Stoppen: Druk op deze toets om de huidige

kopieeropdracht of communicatie te stoppen. 5 Start: Druk op deze toets om het kopieerproces

te starten. 6 Onderbreken: Als u op deze toets drukt,

wordt het afdruk- of kopieerproces afgebroken

om een hogere prioriteit aan een andere

opdracht te geven. Het lampje Onderbreken

gaat branden. Druk na het voltooien van

de opdracht op de toets om met de vorige

procedure door te gaan.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-11

1. Productoverzicht

Het bedieningspaneel aanpassen

U kunt de keuzetoetsen en opties in het scherm

Alle diensten aanpassen.

Een functie aan een keuzetoets toewijzen

Door een functie toe te wijzen aan keuzetoetsen (Kopiëren, Keuze 2 en Keuze 3), kunt u naar die functie schakelen zonder t erug te keren naar het scherm Alle diensten. De standaardinstellingen voor deze toetsen zijn Kopiëren voor de 1e toets en geen voor de 2e en 3e toets.

Raadpleeg "Screen Defaults" (Standaardinstellingen schermen) in de System Administration Guide voor meer informatie over de procedure om functies toe te wijz en, of vraag de systeembeheerder om de wijzigingen voor u door te voeren.

Als u de toewijzing van een keuzetoets heeft veranderd, bevestigt u de etikette n die bij dit product worden meegeleverd. Als u een functie heeft gebruikt waarvoor geen etiket is meegeleverd, gebruikt u een blanco etiket en schrijft u de functie er met een onuitwisbare sti ft op. Bevestig het etiket op de betreffende keuzetoets.

Het scherm Alle diensten aanpassen

U kunt het type functies en de locatie van de toetsen in het scherm Alle diensten aanpassen. In de volgende afbeelding worden de standaardinstellingen weergegeven.

1-12

OPMERKING: Wanneer de functie niet beschikbaar is, wordt de toets niet weergegeven. Als de functie bovendien niet beschikbaar is vanwege hardwareproblemen, wordt de toets grijs weergegeven.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Aan-/uitzetten

1. Productoverzicht

Scherm voor functiewijziging

U kunt het instelscherm voor de volgende functies aanpassen in het scherm Alle diensten.

• Kopiëren

• E-mailen

• Scannen naar mailbox

• Scannen naar FTP/SMB Raadpleeg "Copy Mode Settings" (Instellingen mode Kopiëren)

en "Scan Mode Settings" (Instellingen mode Scannen) in de System Administration Guide voor informatie over het wijzigen van instellingen.

WAARSCHUWING: Raak nooit een gedeelte aan waarbij wordt aangegeven dat dit heet kan zijn. Aanraken kan brandwonden veroorzaken.

Inschakelen

Schakel de stroom in voordat u het apparaat bedient. Na het inschakelen moet het apparaat ongeveer 5 minuten opwarmen voordat u kunt beginnen met het maken van kopi eën. Schakel het apparaat uit aan het einde van de dag of wanneer het langere tijd niet wordt gebruikt. Gebruik ook de energiebesp aringsvoorzi ening wanneer het apparaat enige tijd niet in gebruik is, om het energieverbruik te verminderen.

VOORZICHTIG: Als u de stroomvoorziening van het apparaat uitschakelt, kunnen gegevens die op dat moment werden verwerkt, verloren gaan.

Raadpleeg “Energiespaarstand" op pagina 1-16 voor meer informatie over de energiebespa ringstoepassing.

De procedure voor het inschakelen van de stroomvoorzieni ng is als volgt:

Open de klep en zet de aan/uit-schakelaar in de stand | om de stroomvoorziening in te schakelen.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-13

1. Productoverzicht

Uitschakelen

OPMERKING: Het bericht "Even geduld a.u.b…" geeft aan dat het apparaat bezig is met opwarmen. Het apparaat kan tijdens het opwarmen niet worden gebruikt.

De procedure voor het uitschakelen van de stroomvoor ziening is als volgt:

VOORZICHTIG: Als u de stroomvoorziening van het apparaat uitschakelt, kunnen gegevens die op dat moment werden verwerkt, verloren gaan.

1. Controleer voordat u de stroom uitschakelt of alle kopieer-

en afdrukopdrachten zijn voltooid. Controleer bovendien of het Online-lampje uit is.

BELANGRIJK: Schakel in de volgende gevallen de stroom niet uit:

• wanneer er gegevens worden ontvangen

• wanneer er gegevens worden verzonden (FTP/SMB/e-mail)

• wanneer er opdrachten worden afgedrukt

• wanneer er opdrachten worden gekopieerd

• wanneer er een scan wordt uitgevo erd

• wanneer er gegevens worden geïmporteerd van een computer

2. Zet de aan/uit-schakelaar in de stand .

BELANGRIJK: Het uitschakelproces vindt in het apparaat zelf

plaats en duurt enige tijd nadat de aan/uit-schakelaar in de stand Uit is geplaatst. Trek daarom niet onmiddellijk de stekker van het netsnoer uit het stopcontact wanneer u de aan/uit-schakel aar in de stand Uit heeft geplaatst.

OPMERKING: Als u de stroom na het uitschakelen weer inschakelt, moet u controleren of de display van het aanraakscherm uit is.

1-14

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

Stroomonderbreker

1. Productoverzicht

Het apparaat is voorzien van een stroomonderbreker.

In het geval van lekstroom schakelt de onderbreker het stroomcircuit automatisch ui t om te voorkomen dat er lekstroom of brand ontstaat.

De stroomonderbreker staat normali ter in de stand Aan ("l"), zoals weergegeven in de afbeelding hierboven.

Als de onderbreker in de stand Uit ("O") staat, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre omdat er dan iets aan de hand kan zijn.

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

1-15

1. Productoverzicht

Energiespaarstand

Het apparaat is voorzien van een energiebesparingsvoorziening, waarin de stroomvoorziening automatisch wordt uitgeschakeld als er gedurende enige tijd geen kopieer - of afdrukgegevens zijn ontvangen.

De energiebesparingsvoorziening heeft twee standen: de Energiespaarstand en de Slaapstand.

Het apparaat schakelt over op de Energiespaarstand wanneer het gedurende een vooraf ingestelde periode niet in gebruik is geweest. Het apparaat schakelt vervolgens over op de Slaapstand als nogmaals een vooraf ingestelde periode is verstreken.

Dit zijn twee voorbeelden:

• Als de Energiespaarstand is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op 60 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd na 60 minuten van totale inactiviteit, niet 60 minuten nadat de Energiespaarstand is ingeschakeld.

• Als de Energiespaarstand is ingesteld op 15 minuten en de Slaapstand op 20 minuten, wordt de Slaapstand geactiveerd 5 minuten nadat de Energiespaarstand is ingeschakeld.

Energiespaarstand uitschakelen

Hieronder wordt beschreven hoe u de energiespaarstand uitschakelt.

De energiespaarstand wordt op de volgende manieren uitgeschakeld:

• Door op de toets Energiespaarstand te drukken

• Wanneer er afdrukgegevens worden ontvangen Druk op de toets Energiespaarstand.

1-16

Energiespaarstand

Xerox 4595 copier/printer Handleiding voor de gebruiker

+ 514 hidden pages

XEROX 4590 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

1. Productoverzicht

Overige informatiebronnen

Updates van klantendocumentatie

Onderdelen van het apparaat

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel aanpassen

Een functie aan een keuzetoets toewijzen

Het scherm Alle diensten aanpassen

Aan-/uitzetten

Scherm voor functiewijziging

Inschakelen

Uitschakelen

Stroomonderbreker

Energiespaarstand

Energiespaarstand uitschakelen