Xerox 4590, 4110 User Manual [de]
Kopierer/Drucker Xerox 4110/4590
Xerox 4110/4590
Benutzer-
handbuch
701P44352
September 2005
Version 2.0
Erstellt von:
Xerox Corporation
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Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
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Großbritannien
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Dieses Handbuch basiert auf der Softwareversion 0205.1 und der Gerätekonfiguration TM200017.
Gedruckt in Großbritannien.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung 1-1
Symbole im Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem
Handbuch verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Netzanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Trennung vom Stromnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Ozonsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Hochfrequenzenergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
Regulatorische Informationen bezüglich RFID . . . . . . . 1-7
Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung. . . 1-7
Zertifizierungen in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Unrechtmäßige Vervielfältigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Zusätzliches Referenzmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Aktuelle Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
2. Geräteübersicht 2-1
Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Bedienungsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Bedienungsoberfläche einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Betriebsschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Schutzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Energiesparbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Beenden des Energiesparbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
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Tastenbelegung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Anzeige Betriebsarten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Betriebsarteneinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
i
Inhaltsverzeichnis
3. Kopieren 3-1
Allgemeines zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Schritt 1: Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Schritt 2: Funktionen auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Schritt 3: Auflage eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Schritt 4: Auftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Schritt 5: Verarbeitungszustand prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Auftrag anhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Auflage ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Kopierauftrag unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Scans speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Festwert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Variabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18
Nicht proportional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Standardformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Sonderformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Auto-Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Buch, 2-seitige Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite . . . . . 3-35
ii
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Inhaltsverzeichnis
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Mischformatvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Randausblendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38
Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Alle 4 verschieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Bildverschiebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Bildverschiebung, Vorderseite bzw.
Bildverschiebung, Rückseite. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44
Drehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Drehung, Drehrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Spiegeln/Negativ3-48
Vorlagenausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Broschürenerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Bundsteg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Broschürenerstellung, Aufteilen . . . . . . . . . . . . . . 3-54
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Anzahl vorderer/hinterer Deckblätter . . . . . . . . . . 3-57
Klarsichtfolientrennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59
Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60
Vergrößerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61
Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63
Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64
Stempelposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65
Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66
Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67
Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68
Gesamtseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69
Startnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70
Nummer der ersten Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71
Nummer der letzten Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72
Nummer der ersten und letzten Seite . . . . . . . . . . 3-73
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iii
Inhaltsverzeichnis
Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74
Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75
Texteffekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76
Registerrandverschiebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77
Ausgabeausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78
Falzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79
Festzahl-Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80
Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81
Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81
Heftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-83
Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84
Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85
Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85
Trennblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87
Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-88
Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-89
Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
Einstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
Großer Vorlagensatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90
Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-91
Formular-Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92
Außen/Innen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93
Außen/Innen löschen, Bereich X. . . . . . . . . . . . . . 3-94
4. Scannen 4-1
Allgemeines zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Schritt 1: Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Schritt 2: Funktionen auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Schritt 3: Auftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Schritt 4. Verarbeitungszustand prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Schritt 5: Scandaten importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Auftrag anhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
iv
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Inhaltsverzeichnis
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Absender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Empfängername/E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Von . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17
Einstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18
Von . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19
Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Scanausgabe: Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Profilbeschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Scanausgabe: FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Übertragungsprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Zielbestimmung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33
Auto-Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34
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v
Inhaltsverzeichnis
Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Randausblendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Aufteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44
Dateinamen angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45
Dateiname (Scanausgabe: Mailbox). . . . . . . . . . . . . . 4-46
Dateinamenkonflikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Antwort an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Lesebestätigung anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
5. Mailboxen 5-1
Allgemeines zu Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Schritt 1: Mailboxanzeige aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Schritt 2: Mailboxart auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Schritt 3: Mailbox auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Schritt 4: Mailboxdokumente einsehen/auswählen. . . . . . . 5-4
Schritt 5: Mailboxdateien verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Kopier- & Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Dokumente in der Mailbox "Kopier- und Druckaufträge"
einsehen/auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Dateien löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Dokumente in der Dateiliste verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Namen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
Nur erste Seite drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9
In Mailbox kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
In Mailbox kopieren, Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11
Verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12
In Mailbox verschieben, Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . 5-13
Seiten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14
Seiten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15
Datei/Trennblätter einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Mailbox - Trennblätter einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17
Mailbox - Kapitelanfang + Datei einfügen. . . . . . . . . . 5-18
Mailbox - Datei einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19
vi
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Zusammenfügen/Stapeldruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21
Zusammenfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Zusammenfügen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Trennblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Heftung/Lochung/Z-Falz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25
Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27
Deckblattanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28
Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Stempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32
Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33
Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Gesamtseiten (N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
Seitennummer, Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36
Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Aufdruck, Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38
Aufdruck, Texteffekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40
Einstellung ändern/Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41
Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Speichern & Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44
Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45
Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46
Heften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47
Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48
Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49
Deckblattanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
Falzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51
2-seitig drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53
Bildverschiebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54
Bildverschiebung, Vorderseite/Rückseite . . . . . . . 5-55
Broschürenerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55
Broschürenerstellung, Falzen + Heften. . . . . . . . . 5-56
Deckblattanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
vii
Inhaltsverzeichnis
Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57
Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58
Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59
Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60
Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61
Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62
Gesamtseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64
Drucken auf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65
Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66
Startnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67
Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
Texteffekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68
Ausgabeausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69
Mailbox "Scan- und andere Aufträge" auswählen . . . . . . . . . 5-70
Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"
einsehen/auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71
Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"
löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72
Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"
einsehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73
Namen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-74
Verarbeitungsprofile einrichten/anwenden . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
Verarbeitungsprofil erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75
Verarbeitungsprofil verknüpfen . . . . . . . . . . . . . . . 5-78
Verarbeitungsprofil starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79
Verarbeitungsprofilzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80
viii
6. Verarbeitungsprofile 6-1
Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Schritt 1: Anzeige aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Schritt 2: Profil wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Schritt 3: Profil verwenden/ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Schritt 4: Auftragsverarbeitung starten . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Verarbeitungsprofilliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Anzeige filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Verarbeitungsprofile verwenden/ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
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Inhaltsverzeichnis
7. Programmspeicher 7-1
Allgmeines zum Programmspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Programme speichern/löschen/umbenennen. . . . . . . . . . . . . . 7-2
Programme speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Auftragsaufbau: Programme speichern . . . . . . . . . . . . 7-5
Programme löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Gespeicherte Programme benennen/umbenennen . . . 7-8
Programme abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
8. Papier und anderes Druckmaterial 8-1
Verwendbares Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Materialarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Normalpapier (Druckerpapier). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Lagerung und Handhabung von Druckmaterial . . . . . . . . . 8-4
Druckmaterial einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Material in Behälter 1 und 2 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Papier in Behälter 3 und 4 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Material in die Zusatzzufuhr einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Papier in Behälter 6 und 7 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Material in Behälter 8 (Inserter) einlegen . . . . . . . . . . . . . 8-11
Registermaterial einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Registermaterial in Behälter 3 und 4 einlegen . . . . . . 8-12
Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen . . . . . . 8-13
Registermaterial in Behälter 8 (Inserter) einlegen . . . 8-14
Materialführungen in den Behältern einstellen . . . . . . . . . . . . 8-15
Papierführungen in den Behältern 3 und 4 einstellen. . . . 8-15
Papierführungen in den Behältern 6 und 7 einstellen. . . . 8-17
Materialeinstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
ix
Inhaltsverzeichnis
9. Auftragsstatus 9-1
Überblick über den Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
In Verarbeitung befindliche/anstehende Aufträge überprüfen . 9-3
Fertig gestellte Aufträge überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4
Fehlerhafte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Gespeicherte Aufträge drucken und löschen . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Geschützte Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Gesperrte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15
Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17
Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Anstehende Aufträge drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
10. Gerätestatus 10-1
Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4
Softwareversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5
Behälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6
Festplatte überschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7
Druckmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8
Einstellung abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10
Einstellung speichern/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11
Standardeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Kennwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
Zähler/Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13
x
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Inhaltsverzeichnis
Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Kontozählerstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15
Zähler zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17
Berichtausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18
Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19
Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
Scanbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22
Mailboxliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23
Auftragszähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24
Bei ausgeschalteter Kostenzählung . . . . . . . . . . 10-25
Bei aktivierter Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . 10-25
Schrifteffektmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27
Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28
Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29
11. Wartung und Pflege 11-1
Austauschmodule auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2
Tonermodul austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Tonersammelbehälter auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6
Heftklammermagazin auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Heftklammermagazin im Booklet Maker auswechseln . . 11-11
Locherabfallbehälter leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13
Gerät reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14
Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14
Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . 11-15
Vorlagenabdeckung reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . 11-16
Vorlagenglas reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17
Rückseiten-Scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 11-18
Vorlageneinzugsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20
12. Fehlerbeseitigung 12-1
Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Gerätefehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4
Bildqualitätsfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12
Kopieren nicht möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12
Kopie nicht wie erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
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xi
Inhaltsverzeichnis
Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Drucken nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Ausdruck nicht wie erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Scannen nicht möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Scan kann nicht auf dem Computer geöffnet werden. . . 12-22
Gescanntes Dokument kann nicht über das
Netzwerk gesendet werden (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . 12-23
E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Scan nicht wie erwartet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Andere Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26
Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-43
Staubeseitigung in Behälter 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-44
Staubeseitigung in Materialtransport 4 . . . . . . . . . . . . . . 12-45
Staubeseitigung in Duplexmodul 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-46
Staubeseitigung in der Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . 12-48
Staubeseitigung in Behälter 6 und 7 . . . . . . . . . . . . . . . . 12-49
Materialstaus in Behälter 8 (Inserter) . . . . . . . . . . . . . . . 12-50
Staubeseitigung im Bereich hinter der linken
Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-51
Staubeseitigung im Geräteinnenraum. . . . . . . . . . . . . . . 12-52
Staubeseitigung im Bereich hinter der linken
Finishertür . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-55
Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c. . . . . . . . . 12-55
Staubeseitigung an Griff 1d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-56
Staubeseitigung an Griff 1b. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-57
Staubeseitigung im Bereich hinter der rechten
Finishertür . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-58
Staubeseitigung an Griff 3b und Knopf 3d . . . . . . . . 12-59
Staubeseitigung an Griff 3e und Knopf 3c. . . . . . . . . 12-60
Staubeseitigung an Griff 3g und Knopf 3f . . . . . . . . . 12-61
Staubeseitigung an Griff 4b und Knopf 3a . . . . . . . . 12-62
Staubeseitigung in der Falzeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-63
Staubeseitigung an Griff 2a und Knopf 3a . . . . . . . . 12-63
Staubeseitigung an Griff 2b und Knopf 2c. . . . . . . . . 12-64
Materialstaus an Knopf 2c, Griff 2e/2f und
Falzausgabefach 2d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-65
Staubeseitigung an Falzausgabefach 2d und
Griff 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-67
Staubeseitigung an Einheit 4 und Knopf 4a . . . . . . . 12-68
xii
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Staubeseitigung im Finisherausgabebereich . . . . . . . . . 12-69
Staubeseitigung im Hauptausgabefach . . . . . . . . . . 12-69
Staubeseitigung im Finisherfach. . . . . . . . . . . . . . . . 12-70
Staubeseitigung im Broschürenausgabefach . . . . . . 12-71
Staubeseitigung in der Großraumzufuhr. . . . . . . . . . . . . 12-72
Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung
unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-72
Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c. . . . . . . . . 12-73
Staubeseitigung an Griff 1b. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-74
Staubeseitigung an Griff 1d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-75
Vorlagenstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-77
Staubeseitigung an der Abdeckung . . . . . . . . . . . . . 12-77
Staubeseitigung im Ausgabebereich. . . . . . . . . . . . . 12-80
Hefterfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-81
Heftklammerstau im Heftklammermagazin . . . . . . . . . . . 12-82
Staubeseitigung im Magazin des Broschürenhefters . . . 12-84
Papierwellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-86
Funktion der Glättung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-87
13. Technische Daten 13-1
Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Kopiermoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Druckmodul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Scanmodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Behälter 6 und 7 (Großraumzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8
Falzeinheit (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Druckbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Standarddruckbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Erweiterter Druckbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Besondere Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Einfache Arbeitsgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
Allgemeine Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16
Index I-1
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
xiii
Inhaltsverzeichnis
xiv
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1. Einführung
Dieses Handbuch enthält alle relevanten Betriebs- und Wartungsverfahren, einschließlich Anleitungen zum Beseitigen von
Papierstaus, zur täglichen Pflege, zum Einstellen der Funktionen
sowie allgemeine Vorsichtsmaßnahmen.
Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkumgebung stehen
im Systemhandbuch. Informationen zu Zubehör für die Druckerfunktionalität befinden sich auch im Handbuch für das betreffende
Zubehör.
Die im Gerät integrierten Einrichtungen zur Fälschungssicherung
können in seltenen Fällen dazu führen, dass ein Kopiervorgang
nicht durchgeführt werden kann.
In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, wie dieses
Handbuch zu verwenden ist und welche Maßnahmen zum sicheren und rechtmäßigen Umgang mit dem Gerät zu beachten sind.
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
•Vorwort
• Zusätzliches Referenzmaterial
• Umgang mit dem Handbuch
• Hinweise zur Betriebssicherheit
• Internationales Energy-Star-Programm
• Lizenzinformationen
• Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren und Drucken
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1-1
1. Einführung
Symbole im Handbuch
ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf Vorgänge hin, bei deren
unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät oder an der Software entstehen können.
VORSICHT: Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei
Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr
besteht.
VORSICHT: Diese Symbole weisen auf heiße Gerätebereiche hin,
deren Berührung zu vermeiden ist.
VORSICHT: Symbole dieser Art beziehen sich auf den Laser und
weisen darauf hin, dass die entsprechenden Sicherheitshinweise
zu beachten sind.
WICHTIG: Mit diesem Symbol wird auf besonders wichtige Informationen hingewiesen.
Dieses Symbol kennzeichnet eine Reihe von Arbeitsschritten, die
zur Durchführung einer Aufgabe erforderlich sind.
HINWEIS: Mit diesem Symbol wird auf hilfreiche Zusatzinformationen hingewiesen.
Dieses Symbol verweist auf zusätzliche Informationsquellen wie
Webseiten oder andere Handbücher.
Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem Handbuch verwendet werden
• In diesem Dokument bezieht sich "Computer" auf einen PC
oder eine Workstation.
• Fettdruck wird in diesem Handbuch für Folgendes verwendet:
• Ordner, Dateien, Anwendungen sowie Schaltflächen und
Menüs, die auf dem Touchscreen angezeigt werden (z. B.
Menü)
• Menüs, Befehle, Fenster und Dialogfelder, die auf dem
Computerbildschirm angezeigt werden, sowie die entsprechenden Schaltflächen- und Menünamen
• Tasten auf dem Steuerpult
1-2
• Tasten auf der Tastatur des Computers
• Bei Optionsschaltflächen ist die markierte Option ausgewählt.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Sicherheitshinweise
1. Einführung
Dieses Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien
und Austauschmodule entsprechen strengen
Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und
Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu
gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.
WICHTIG: Die Sicherheitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.
VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B.
der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue
Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom autorisierten
Händler zu erfahren.
Netzanschluss
Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger
wenden.
• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.
• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und
-spannung des Geräts stehen auf der Datenplakette an der
Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den
Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.
• Das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschließen. Kein
Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.
• Das Gerät niemals mit einem Netzkabel mit Masseanschlussstecker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss
anschließen.
VORSICHT: Wenn die Netzsteckdose nicht richtig geerdet ist,
besteht die Gefahr eines schwerwiegenden elektrischen Schlags.
VORSICHT: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete
Steckdose angeschlossen werden.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1-3
1. Einführung
• Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand
auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann. Keine
Gegenstände auf das Netzkabel stellen.
• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.
• Die Lüftungsschlitze frei halten. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.
VORSICHT: Keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen
des Geräts stecken oder fallen lassen. Der Kontakt mit einem
spannungsführenden Punkt oder das Kurzschließen eines Bauteils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag führen.
Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten,
unverzüglich das Gerät ausschalten, das Netzkabel von der
Steckdose trennen und den Xerox Servicepartner verständigen.
• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt
ungewöhnliche Geräusche.
• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.
• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat
oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.
• Flüssigkeit ist in das System gelangt.
• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.
• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.
Trennung vom Stromnetz
Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen.
Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die
Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
VORSICHT: Dieses Produkt darf nur an eine einwandfrei geerdete
Steckdose angeschlossen werden.
1-4
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Lasersicherheit
1. Einführung
Dieses Produkt erfüllt IEC60825 für Lasersicherheitsprodukte.
Dieses Gerät erfüllt die von nationalen und internationalen Behör-
den festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als
Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Das Gerät emittiert keinerlei
gefährliche Laserstrahlung.
ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon
abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Die am Gerät angebrachten Laserwarnaufkleber richten sich an
den Kundendiensttechniker. Sie befinden sich auf oder in der
Nähe von Abdeckungen, die mit speziellen Werkzeugen entfernt
werden müssen. Diese Abdeckungen niemals entfernen. Sie
schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert
werden können.
Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die
von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der
Xerox Website (www.xerox.com) verfügbar.
Sicherheitsnormen
Wartungssicherheit
+44 (0) 1707 353434
Dieses Xerox Produkt wurde von Underwriters Laboratories Incorporated gemäß der Norm IEC60950-1 (2001), erste Auflage, zertifiziert.
• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.
• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das
System empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich
sind.
• Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.
• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.
Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox
Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1-5
1. Einführung
Betriebssicherheit
Das Xerox Gerät sowie Zubehör und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und
getestet. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen.
Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, stets die
folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen:
• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen,
die speziell für das Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte
Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.
• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation
zum Gerät enthaltenen Warnungen und Anweisungen befolgen.
• Gerät nur in gut belüfteten Räumen aufstellen, in denen genügend Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden
ist.
• Gerät nur auf einer ebenen und stabilen Oberfläche aufstellen
(nicht auf dickem Teppich), die sein Gewicht tragen kann.
• Gerät nicht verschieben. Dadurch könnte der Teppich oder
Bodenbelag beschädigt werden.
• Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.
• Gerät nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.
• Gerät nicht im Luftzug einer Klimaanlage aufstellen.
• Keine Behälter mit Flüssigkeiten auf dem Gerät abstellen.
• Lüftungsschlitze und Öffnungen des Geräts nicht verdecken.
• Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals überbrücken.
VORSICHT: Arbeiten in Bereichen, die mit einem Warnsymbol
gekennzeichnet sind, sind mit größter Vorsicht auszuführen. Diese
Bereiche können sehr heiß sein und dürfen nicht berührt werden.
Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die
Verbrauchsmaterialen sind über den Xerox Partner erhältlich.
1-6
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Ozonsicherheit
Hinweise
Hochfrequenzenergie
1. Einführung
Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen
Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.
Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox Publikation OZONE, die in den USA telefonisch unter +1-800-828-6571
angefordert werden kann. Eine französischsprachige Version kann in
den USA ebenfalls unter der Telefonnummer 1-800-828-6571 angefordert werden. Dazu nach der Telefonnummer die 2 drücken.
Regulatorische Informationen bezüglich RFID
Dieses Produkt erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Frequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von
13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EURichtlinie 1999/5/EC und den jeweils geltenden Gesetzen und
Bestimmungen zertifiziert.
Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung
Dieses Xerox Gerät entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien.
Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELVSchaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von
externen Geräten und Netzwerken. Externes Zubehör und Zubehör von Drittanbietern, das an das System angeschlossen wird,
muss die genannten Anforderungen erfüllen. Alle Module, die
externe Anschlüsse erfordern, müssen entsprechend der Installationsanleitung installiert werden.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1-7
1. Einführung
Zertifizierungen in Europa
Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen
erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom – siehe Datum):
1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,
Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend
elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter
Spannungsgrenzen.
1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften
der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.
9. März 1999 EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikati-
onsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer
Konformität.
Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition
der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist
über den Xerox Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
England
Telefon: +44 (0) 1707 353434
VORSICHT: Dieses Gerät wurde nach strengen Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften zu Funkfrequenzstörungen hergestellt und
getestet. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der
Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt sind, können
zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Eine Liste der
genehmigten Zubehörteile ist über den Xerox Partner erhältlich.
VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der
Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte
reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.
VORSICHT: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen
hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer
obliegt.
1-8
VORSICHT: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für
dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
Unrechtmäßige Vervielfältigung
Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen
geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:
• Geldscheine
• Banknoten und Schecks
• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere
• Reisepässe und Ausweise
• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen,
sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde
• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere
Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre
Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall
einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen.
1. Einführung
Recycling und Entsorgung des Geräts
Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten, dass es
Blei und andere Stoffe enthält, deren Entsorgung u. U. Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Bleigehalt entspricht bei
Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen
Bestimmungen.
Dieses Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass Sie das Gerät in
Übereinstimmung mit örtlichen Vorschriften entsorgen müssen.
Elektrische und elektronische Altgeräte müssen gemäß europäischer Vorschriften entsorgt werden.
Vor der Entsorgung von Geräten beim örtlichen Xerox Händler
erkundigen, ob das Gerät eventuell zurückgenommen wird.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
1-9
1. Einführung
Zusätzliches Referenzmaterial
Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:
• Kurzübersicht: Grundlegende Anleitungen zum Kopieren,
Drucken, Scannen sowie zur Staubeseitigung, zur täglichen
Pflege und Betriebssicherheit.
• System Administration Guide (nur auf English
verfügbar): Richtet sich an Systemadministratoren und enthält Informationen über die vorzunehmenden Einstellungen
und die Netzwerkumgebung.
• PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält
Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen über
die CentreWare-Dienstprogramme-CD-ROM.
Aktuelle Dokumentation
Die jeweils aktuelle Dokumentation zu den Geräten ist unter
www.xerox.com
Informationen zu den Geräten überprüfen.
erhältlich. Diese Website regelmäßig auf neue
1-10
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
2. Geräteübersicht
Kapitelthemen:
• Gerätekomponenten
• Betriebsschalter
• Schutzschalter
• Energiesparbetrieb
• Bedienungsoberfläche
Die in diesem Handbuch/in dieser Anleitung abgebildeten
Bildschirme können je nach Ihrem System und Markt variieren.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
2-1
2. Geräteübersicht
Gerätekomponenten
VORSICHT: Die mit dem Hochtemperatur-Hinweisschild ausge-
wiesenen Bereiche nicht berühren!
Nr. Komponente Funktion
1 DVE Duplex-Vorlageneinzug
2 Vorlagenabdeckung Hält die auf dem Vorlagenglas aufgelegten Vorlagen in Position.
3 Bedienungsoberfläche Die Bedienungsoberfläche stetzt sich aus Steuerpult und Touchscreen zusammen.
Siehe "Bedienungsoberfläche" auf Seite 2-5.
4 Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage.
5 Betriebsschalter Zum Ein-/Ausschalten des Geräts.
6 Vordere Abdeckung Abdeckung für den Bereich, in dem der Tonersammelbehälter und der Papiertransport liegen.
7 Linke Gerätetür Abdeckung für den Bereich, in dem das Tonermodul liegt.
8 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für Druckmaterialien.
9 Feststellvorrichtung Stellt die Räder des Geräts fest. Räder feststellen, sobald das Gerät am richtigen Standort steht.
10 Untere linke Abdeckung Abdeckung für den Bereich, in dem der Papiertransport liegt.
11 Vordere Abdeckung
für die optionalen
Behälter 6 und 7.
12 Behälter 6, 7 (optional) Behälter für Druckmaterialien.
13 Zusatzzufuhr
(Behälter 5)
Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt.
Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Behälter 1 bis 4 zugeführt
werden können.
2-2
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
2. Geräteübersicht
Nr. Komponente Funktion
14 Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet.
15 Vordere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs.
16 Einzugsanzeige Leuchtet, wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind.
17 Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels.
18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen.
19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich für die Vorlagen.
20 Vorlagenhalter Halter für großformatige Vorlagen (z. B. A3/11 x 17 Zoll). Bei Nichtverwendung nach oben
21 Abdeckung des
Tonersammelbehälters
22 Tonersammelbehälter Behälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird.
23 Fixiereinheit Geräteteil, in dem das Druckbild auf das Papier abgebildet wird.
stellen.
Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt.
VORSICHT: Dieser Bereich ist sehr heiß! Beim Beseitigen von Papierstaus
nicht berühren!
24 Haltegriff Zum Herausziehen des Transfermoduls.
25 Transfermodul Einheit, in der die Übertragung des Druckbilds von der Trommel auf das Papier stattfindet.
Öffnen, um Papierstaus zu beseitigen.
26 Tonermodul Behälter mit Tonerpulver.
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
2-3
2. Geräteübersicht
Nr. Komponente Funktion
27 Behälter 8/Inserter (Behälter für
Deck-/Klarsichtfolientrennblätter)
28 Glättungstaste Zum Glätten von gewelltem Druckmaterial.
29 Hauptausgabefach Ausgabefach für sortierte/unsortierte und normale Aufträge.
30 Finisherfach Ausgabefach für geheftete oder gelochte sowie Z-Falz-Aufträge.
31 Broschürenausgabefach Ausgabefach bei Wahl von Einbruchfalz und Einbruchfalz mit Heftung.
32 Broschürenausgabefachtaste Taste zur Ausgabe von Broschüren.
33 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Lochabfallbehälter.
34 Broschürenhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen. Magazin herausnehmen, um Heftklammern
35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin
36 Locherabfallbehälter Sammelt den Locherabfall. Öffnen, um Locherabfall zu entfernen-.
37 Falzausgabefach (optional) Ausgabefach bei Wahl von Leporellofalz und Wickelfalz.
38 Falzausgabefachtaste Taste zum Öffnen des Ausgabefachs.
39 Linke Finishertür Abdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet.
40 Ersatzmagazin Halterung für Ersatzheftklammermagazine.
HINWEIS 1: In diesem Handbuch werden Finisher D und Broschürenfinisher D auch nur als Finisher bezeichnet.
HINWEIS 2: In diesem Handbuch wird der Duplex-Vorlageneinzug mit "Vorlageneinzug" oder "DVE" abgekürzt.
Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter. Das hier geladene Material wird
beim Kopieren nicht verwendet.
nachzufüllen und Heftklammernstaus zu beseitigen.
2-4
Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch
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