Xerox 4590, 4110 User Manual [de]

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Xerox 4110/4590

Benutzer-

handbuch

701P44352

September 2005

Version 2.0

Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien

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Alle Produkt-/Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.

Dieses Handbuch basiert auf der Softwareversion 0205.1 und der Gerätekonfiguration TM200017.

Gedruckt in Großbritannien.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung 1-1

Symbole im Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem

Handbuch verwendet werden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Netzanschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Trennung vom Stromnetz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Wartungssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Betriebssicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Ozonsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Hochfrequenzenergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Regulatorische Informationen bezüglich RFID . . . . . . . 1-7

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung. . . 1-7

Zertifizierungen in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Unrechtmäßige Vervielfältigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Zusätzliches Referenzmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Aktuelle Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

2. Geräteübersicht 2-1

Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Bedienungsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Bedienungsoberfläche einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Betriebsschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Schutzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Energiesparbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Beenden des Energiesparbetriebs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

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Tastenbelegung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Anzeige Betriebsarten einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Betriebsarteneinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Inhaltsverzeichnis

3. Kopieren 3-1

Allgemeines zum Kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Schritt 1: Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Schritt 2: Funktionen auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Schritt 3: Auflage eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Schritt 4: Auftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Schritt 5: Verarbeitungszustand prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Auftrag anhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Auflage ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Kopierauftrag unterbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Scans speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Festwert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Variabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Nicht proportional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Standardformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Sonderformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Übersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Auto-Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Buch, 2-seitige Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite . . . . . 3-35

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Inhaltsverzeichnis

Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Mischformatvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Randausblendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Alle 4 verschieden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Alle 4 gleich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Bildverschiebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Bildverschiebung, Vorderseite bzw.

Bildverschiebung, Rückseite. . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Drehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Drehung, Drehrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Spiegeln/Negativ3-48

Vorlagenausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Broschürenerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Bundsteg. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Broschürenerstellung, Aufteilen . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Anzahl vorderer/hinterer Deckblätter . . . . . . . . . . 3-57

Klarsichtfolientrennblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Mehrfachnutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Vergrößerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Stempelposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-66

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67

Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-68

Gesamtseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-69

Startnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-70

Nummer der ersten Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Nummer der letzten Seite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-72

Nummer der ersten und letzten Seite . . . . . . . . . . 3-73

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iii

Inhaltsverzeichnis

Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Texteffekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Registerrandverschiebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-77

Ausgabeausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78

Falzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-79

Festzahl-Bildwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-80

Seitenaufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81

Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81

Heftung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-83

Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84

Auftragserstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85

Auftragsaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-85

Trennblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-87

Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-88

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-89

Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-90

Einstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90

Großer Vorlagensatz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-90

Auftragsverarbeitungsanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 3-91

Formular-Overlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92

Außen/Innen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93

Außen/Innen löschen, Bereich X. . . . . . . . . . . . . . 3-94

4. Scannen 4-1

Allgemeines zum Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Schritt 1: Vorlagen einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Schritt 2: Funktionen auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Schritt 3: Auftrag starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Schritt 4. Verarbeitungszustand prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Schritt 5: Scandaten importieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Auftrag anhalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

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Inhaltsverzeichnis

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Tastatur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Absender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Empfängername/E-Mail-Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Von . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Einstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Von . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Betreff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Scanausgabe: Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Scanausgabe: Netzwerk. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Profilbeschreibung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Scanausgabe: FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Übertragungsprotokoll. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Zielbestimmung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Grundfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Vorlagenart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Auto-Belichtung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

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Inhaltsverzeichnis

Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Vorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Buchvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Vorlagenformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Mischformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Randausblendung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Verkleinern/Vergrößern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Aufteilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Dateinamen angeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Dateiname (Scanausgabe: Mailbox). . . . . . . . . . . . . . 4-46

Dateinamenkonflikt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Antwort an . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Lesebestätigung anfordern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

5. Mailboxen 5-1

Allgemeines zu Mailboxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Schritt 1: Mailboxanzeige aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Schritt 2: Mailboxart auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Schritt 3: Mailbox auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Schritt 4: Mailboxdokumente einsehen/auswählen. . . . . . . 5-4

Schritt 5: Mailboxdateien verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Kopier- & Druckaufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Dokumente in der Mailbox "Kopier- und Druckaufträge"

einsehen/auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Dateien löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Dokumente in der Dateiliste verwalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Namen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Nur erste Seite drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

In Mailbox kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

In Mailbox kopieren, Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

In Mailbox verschieben, Dateiliste . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Seiten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Seiten löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Datei/Trennblätter einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Mailbox - Trennblätter einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-17

Mailbox - Kapitelanfang + Datei einfügen. . . . . . . . . . 5-18

Mailbox - Datei einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Zusammenfügen/Stapeldruck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Zusammenfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Zusammenfügen und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Trennblätter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Heftung/Lochung/Z-Falz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-27

Deckblattanzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Stempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34

Gesamtseiten (N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35

Seitennummer, Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Aufdruck, Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Aufdruck, Texteffekt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

Name . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

Einstellung ändern/Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-41

Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Speichern & Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Materialzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Endverarbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Heften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Lochen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

Deckblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-49

Deckblattanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

Falzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-51

2-seitig drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Bildverschiebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Bildverschiebung, Vorderseite/Rückseite . . . . . . . 5-55

Broschürenerstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-55

Broschürenerstellung, Falzen + Heften. . . . . . . . . 5-56

Deckblattanzahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

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vii

Inhaltsverzeichnis

Textfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Stempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-61

Seitennummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-62

Gesamtseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-64

Drucken auf. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65

Aufdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-66

Startnummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67

Text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68

Texteffekt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68

Ausgabeausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69

Mailbox "Scan- und andere Aufträge" auswählen . . . . . . . . . 5-70

Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"

einsehen/auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71

Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"

löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72

Dokumente in der Mailbox "Scan- und andere Aufträge"

einsehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73

Namen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-74

Verarbeitungsprofile einrichten/anwenden . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

Verarbeitungsprofil erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-75

Verarbeitungsprofil verknüpfen . . . . . . . . . . . . . . . 5-78

Verarbeitungsprofil starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

Verarbeitungsprofilzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-80

viii

6. Verarbeitungsprofile 6-1

Allgemeines zu Verarbeitungsprofilen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Schritt 1: Anzeige aufrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Schritt 2: Profil wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Schritt 3: Profil verwenden/ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Schritt 4: Auftragsverarbeitung starten . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Verarbeitungsprofilliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Anzeige filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Verarbeitungsprofile verwenden/ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

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Inhaltsverzeichnis

7. Programmspeicher 7-1

Allgmeines zum Programmspeicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Programme speichern/löschen/umbenennen. . . . . . . . . . . . . . 7-2

Programme speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

Auftragsaufbau: Programme speichern . . . . . . . . . . . . 7-5

Programme löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Gespeicherte Programme benennen/umbenennen . . . 7-8

Programme abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

8. Papier und anderes Druckmaterial 8-1

Verwendbares Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Materialarten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Normalpapier (Druckerpapier). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Lagerung und Handhabung von Druckmaterial . . . . . . . . . 8-4

Druckmaterial einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Material in Behälter 1 und 2 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6

Papier in Behälter 3 und 4 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Material in die Zusatzzufuhr einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Papier in Behälter 6 und 7 einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Material in Behälter 8 (Inserter) einlegen . . . . . . . . . . . . . 8-11

Registermaterial einlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Registermaterial in Behälter 3 und 4 einlegen . . . . . . 8-12

Registermaterial in die Zusatzzufuhr einlegen . . . . . . 8-13

Registermaterial in Behälter 8 (Inserter) einlegen . . . 8-14

Materialführungen in den Behältern einstellen . . . . . . . . . . . . 8-15

Papierführungen in den Behältern 3 und 4 einstellen. . . . 8-15

Papierführungen in den Behältern 6 und 7 einstellen. . . . 8-17

Materialeinstellung ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

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Inhaltsverzeichnis

9. Auftragsstatus 9-1

Überblick über den Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

In Verarbeitung befindliche/anstehende Aufträge überprüfen . 9-3

Fertig gestellte Aufträge überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Fehlerhafte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Gespeicherte Aufträge drucken und löschen . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Geschützte Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Probeexemplar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Druckverzögerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Gesperrte Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Auftrag löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Auftrag drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Anstehende Aufträge drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

10. Gerätestatus 10-1

Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Gerätestatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Gerätedaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Gerätekonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Softwareversion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Behälter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Festplatte überschreiben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Druckmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Einstellung abrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Einstellung speichern/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11

Standardeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Kennwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Zähler/Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

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Inhaltsverzeichnis

Zähler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Kontozählerstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Zähler zurücksetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-17

Berichtausgabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

Auftragsstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Scanbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

Mailboxliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23

Auftragszähler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Bei ausgeschalteter Kostenzählung . . . . . . . . . . 10-25

Bei aktivierter Kostenzählung . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Schrifteffektmuster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27

Austauschmodule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Störungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29

11. Wartung und Pflege 11-1

Austauschmodule auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Tonermodul austauschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Tonersammelbehälter auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6

Heftklammermagazin auswechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Heftklammermagazin im Booklet Maker auswechseln . . 11-11

Locherabfallbehälter leeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-13

Gerät reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Gehäuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-14

Vorlagenabdeckung und Vorlagenglas . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Vorlagenabdeckung reinigen. . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Vorlagenglas reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-17

Rückseiten-Scanner reinigen . . . . . . . . . . . . . . . 11-18

Vorlageneinzugsrollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-20

12. Fehlerbeseitigung 12-1

Übersicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Gerätefehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Bildqualitätsfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Kopieren nicht möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-12

Kopie nicht wie erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

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Inhaltsverzeichnis

Druckbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Drucken nicht möglich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Ausdruck nicht wie erwartet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Scannen nicht möglich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Scan kann nicht auf dem Computer geöffnet werden. . . 12-22 Gescanntes Dokument kann nicht über das

Netzwerk gesendet werden (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . 12-23

E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Scan nicht wie erwartet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Fehlercodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Andere Fehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-43

Staubeseitigung in Behälter 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-44

Staubeseitigung in Materialtransport 4 . . . . . . . . . . . . . . 12-45

Staubeseitigung in Duplexmodul 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-46

Staubeseitigung in der Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . 12-48

Staubeseitigung in Behälter 6 und 7 . . . . . . . . . . . . . . . . 12-49

Materialstaus in Behälter 8 (Inserter) . . . . . . . . . . . . . . . 12-50

Staubeseitigung im Bereich hinter der linken

Abdeckung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-51

Staubeseitigung im Geräteinnenraum. . . . . . . . . . . . . . . 12-52

Staubeseitigung im Bereich hinter der linken

Finishertür . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-55

Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c. . . . . . . . . 12-55

Staubeseitigung an Griff 1d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-56

Staubeseitigung an Griff 1b. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-57

Staubeseitigung im Bereich hinter der rechten

Finishertür . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-58

Staubeseitigung an Griff 3b und Knopf 3d . . . . . . . . 12-59

Staubeseitigung an Griff 3e und Knopf 3c. . . . . . . . . 12-60

Staubeseitigung an Griff 3g und Knopf 3f . . . . . . . . . 12-61

Staubeseitigung an Griff 4b und Knopf 3a . . . . . . . . 12-62

Staubeseitigung in der Falzeinheit . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-63

Staubeseitigung an Griff 2a und Knopf 3a . . . . . . . . 12-63

Staubeseitigung an Griff 2b und Knopf 2c. . . . . . . . . 12-64

Materialstaus an Knopf 2c, Griff 2e/2f und

Falzausgabefach 2d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-65

Staubeseitigung an Falzausgabefach 2d und

Griff 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-67

Staubeseitigung an Einheit 4 und Knopf 4a . . . . . . . 12-68

xii

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Staubeseitigung im Finisherausgabebereich . . . . . . . . . 12-69

Staubeseitigung im Hauptausgabefach . . . . . . . . . . 12-69

Staubeseitigung im Finisherfach. . . . . . . . . . . . . . . . 12-70

Staubeseitigung im Broschürenausgabefach . . . . . . 12-71

Staubeseitigung in der Großraumzufuhr. . . . . . . . . . . . . 12-72

Staubeseitigung hinter der linken Abdeckung

unten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-72

Staubeseitigung an Griff 1a und Knopf 1c. . . . . . . . . 12-73

Staubeseitigung an Griff 1b. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-74

Staubeseitigung an Griff 1d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-75

Vorlagenstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-77

Staubeseitigung an der Abdeckung . . . . . . . . . . . . . 12-77

Staubeseitigung im Ausgabebereich. . . . . . . . . . . . . 12-80

Hefterfehler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-81

Heftklammerstau im Heftklammermagazin . . . . . . . . . . . 12-82

Staubeseitigung im Magazin des Broschürenhefters . . . 12-84

Papierwellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-86

Funktion der Glättung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-87

13. Technische Daten 13-1

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Kopiermoduls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Druckmodul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Scanmodul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Vorlageneinzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Behälter 6 und 7 (Großraumzufuhr) . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Falzeinheit (optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Druckbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Standarddruckbereich. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Erweiterter Druckbereich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Besondere Hinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Hinweise zum Betrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Einfache Arbeitsgänge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Scanbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Allgemeine Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-16

Index I-1

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

xiii

Inhaltsverzeichnis

xiv

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

1. Einführung

Dieses Handbuch enthält alle relevanten Betriebs- und Wartungsverfahren, einschließlich Anleitungen zum Beseitigen von Papierstaus, zur täglichen Pflege, zum Einstellen der Funktionen sowie allgemeine Vorsichtsmaßnahmen.

Anweisungen zur Konfiguration der Netzwerkumgebung stehen im Systemhandbuch. Informationen zu Zubehör für die Druckerfunktionalität befinden sich auch im Handbuch für das betreffende Zubehör.

Die im Gerät integrierten Einrichtungen zur Fälschungssicherung können in seltenen Fällen dazu führen, dass ein Kopiervorgang nicht durchgeführt werden kann.

In den nachfolgenden Abschnitten wird erläutert, wie dieses Handbuch zu verwenden ist und welche Maßnahmen zum sicheren und rechtmäßigen Umgang mit dem Gerät zu beachten sind.

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

•Vorwort

• Zusätzliches Referenzmaterial

• Umgang mit dem Handbuch

• Hinweise zur Betriebssicherheit

• Internationales Energy-Star-Programm

• Lizenzinformationen

• Gesetzliche Vorschriften zum Kopieren und Drucken

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

1-1

1. Einführung

Symbole im Handbuch

ACHTUNG: Dieses Symbol weist auf Vorgänge hin, bei deren

unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät oder an der Software entstehen können.

VORSICHT: Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht.

VORSICHT: Diese Symbole weisen auf heiße Gerätebereiche hin, deren Berührung zu vermeiden ist.

VORSICHT: Symbole dieser Art beziehen sich auf den Laser und weisen darauf hin, dass die entsprechenden Sicherheitshinweise zu beachten sind.

WICHTIG: Mit diesem Symbol wird auf besonders wichtige Informationen hingewiesen.

Dieses Symbol kennzeichnet eine Reihe von Arbeitsschritten, die zur Durchführung einer Aufgabe erforderlich sind.

HINWEIS: Mit diesem Symbol wird auf hilfreiche Zusatzinformationen hingewiesen.

Dieses Symbol verweist auf zusätzliche Informationsquellen wie Webseiten oder andere Handbücher.

Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem Handbuch verwendet werden

• In diesem Dokument bezieht sich "Computer" auf einen PC oder eine Workstation.

• Fettdruck wird in diesem Handbuch für Folgendes verwendet:

• Ordner, Dateien, Anwendungen sowie Schaltflächen und

Menüs, die auf dem Touchscreen angezeigt werden (z. B. Menü)

• Menüs, Befehle, Fenster und Dialogfelder, die auf dem

Computerbildschirm angezeigt werden, sowie die entsprechenden Schaltflächen- und Menünamen

• Tasten auf dem Steuerpult

1-2

• Tasten auf der Tastatur des Computers

• Bei Optionsschaltflächen ist die markierte Option ausgewählt.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Sicherheitshinweise

1. Einführung

Dieses Xerox Gerät und die empfohlenen Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen. Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, müssen die Anweisungen auf den folgenden Seiten beachtet werden.

WICHTIG: Die Sicherheitsprüfungen wurden unter ausschließlicher Verwendung von Xerox Materialien durchgeführt.

VORSICHT: Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt wurden, können zur Ungültigkeit der Sicherheits- und Umweltverträglichkeitszertifizierungen führen. Näheres ist vom autorisierten Händler zu erfahren.

Netzanschluss

Der Anschluss des Geräts an das Stromnetz muss in Übereinstimmung mit den Angaben auf der Datenplakette des Geräts erfolgen. Im Zweifelsfall bitte an den zuständigen Stromversorger wenden.

• Nur das mit dem Gerät gelieferte Netzkabel verwenden.

• Das Gerät muss an einen Verzweigungsschaltkreis angeschlossen werden, dessen Kapazität höher ist als die Nennstromstärke und -spannung des Geräts. Nennstromstärke und

-spannung des Geräts stehen auf der Datenplakette an der Rückseite des Geräts. Muss das Gerät versetzt werden, den Xerox Servicepartner oder das zuständige autorisierte Kundendienstunternehmen verständigen.

• Das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschließen. Kein Verlängerungskabel verwenden. Im Zweifelsfall einen Elektriker zu Rate ziehen.

• Das Gerät niemals mit einem Netzkabel mit Masseanschlussstecker an eine Netzsteckdose ohne Masseanschluss anschließen.

VORSICHT: Wenn die Netzsteckdose nicht richtig geerdet ist, besteht die Gefahr eines schwerwiegenden elektrischen Schlags.

VORSICHT: Das Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

1-3

1. Einführung

• Bei der Platzierung des Geräts darauf achten, dass niemand auf das Netzkabel treten oder darüber stolpern kann. Keine Gegenstände auf das Netzkabel stellen.

• Elektrische oder mechanische Sicherheitsschalter und -vorrichtungen niemals überbrücken oder deaktivieren.

• Die Lüftungsschlitze frei halten. Sie verhindern eine Überhitzung des Geräts.

VORSICHT: Keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen des Geräts stecken oder fallen lassen. Der Kontakt mit einem spannungsführenden Punkt oder das Kurzschließen eines Bauteils kann zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag führen.

Sollte eine der nachstehend beschriebenen Situationen eintreten, unverzüglich das Gerät ausschalten, das Netzkabel von der Steckdose trennen und den Xerox Servicepartner verständigen.

• Das Gerät gibt einen ungewöhnlichen Geruch ab oder erzeugt ungewöhnliche Geräusche.

• Das Netzkabel ist beschädigt oder die Isolierung durchgescheuert.

• Eine Sicherung ist durchgebrannt, ein Sicherungsautomat oder anderer Schutzschalter hat angesprochen.

• Flüssigkeit ist in das System gelangt.

• Das Gerät wurde Wasser ausgesetzt.

• Ein Teil des Geräts ist beschädigt.

Trennung vom Stromnetz

Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

VORSICHT: Dieses Produkt darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

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Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Lasersicherheit

1. Einführung

Dieses Produkt erfüllt IEC60825 für Lasersicherheitsprodukte. Dieses Gerät erfüllt die von nationalen und internationalen Behör-

den festgelegten Leistungsnormen für Lasergeräte und ist als Lasergerät der Klasse 1 eingestuft. Das Gerät emittiert keinerlei gefährliche Laserstrahlung.

ACHTUNG: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Die am Gerät angebrachten Laserwarnaufkleber richten sich an den Kundendiensttechniker. Sie befinden sich auf oder in der Nähe von Abdeckungen, die mit speziellen Werkzeugen entfernt werden müssen. Diese Abdeckungen niemals entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die von Xerox bereitgestellten Verbrauchsmaterialen sind auf der Xerox Website (www.xerox.com) verfügbar.

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

+44 (0) 1707 353434

Dieses Xerox Produkt wurde von Underwriters Laboratories Incorporated gemäß der Norm IEC60950-1 (2001), erste Auflage, zertifiziert.

• Keine Wartungsarbeiten durchführen, die nicht in der Dokumentation beschrieben sind.

• Keine Reinigungssprays verwenden. Nur die speziell für das System empfohlenen Reinigungsmittel verwenden, da andernfalls schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Verbrauchsmaterialien und Reiniger nur wie in diesem Dokument beschrieben verwenden. Sämtliche Materialien außerhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren.

• Mit Schrauben befestigte Abdeckungen und Schutzeinrichtungen nicht entfernen. Sie schützen Teile, die nicht vom Benutzer gewartet oder repariert werden können.

Keine Wartungsarbeiten durchführen, sofern nicht vom Xerox Partner dazu angeleitet oder sofern die entsprechende Verfahrensweise nicht in der Dokumentation beschrieben ist.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

1-5

1. Einführung

Betriebssicherheit

Das Xerox Gerät sowie Zubehör und Verbrauchsmaterialien wurden nach strengsten Sicherheitsanforderungen entwickelt und getestet. Gerät und Verbrauchsmaterialien entsprechen den geltenden Sicherheitsbestimmungen und Umweltschutznormen.

Um einen sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, stets die folgenden Sicherheitsrichtlinien befolgen:

• Nur solche Komponenten und Verbrauchsmaterialien einsetzen, die speziell für das Gerät entwickelt wurden, da sonst schlechte Laufleistung und Sicherheitsrisiken möglich sind.

• Stets alle am Gerät angebrachten oder in der Dokumentation zum Gerät enthaltenen Warnungen und Anweisungen befolgen.

• Gerät nur in gut belüfteten Räumen aufstellen, in denen genügend Platz für Wartungs- und Reparaturarbeiten vorhanden ist.

• Gerät nur auf einer ebenen und stabilen Oberfläche aufstellen (nicht auf dickem Teppich), die sein Gewicht tragen kann.

• Gerät nicht verschieben. Dadurch könnte der Teppich oder Bodenbelag beschädigt werden.

• Gerät nicht in der Nähe einer Wärmequelle aufstellen.

• Gerät nicht direktem Sonnenlicht aussetzen.

• Gerät nicht im Luftzug einer Klimaanlage aufstellen.

• Keine Behälter mit Flüssigkeiten auf dem Gerät abstellen.

• Lüftungsschlitze und Öffnungen des Geräts nicht verdecken.

• Elektrische oder mechanische Verriegelungen niemals überbrücken.

VORSICHT: Arbeiten in Bereichen, die mit einem Warnsymbol gekennzeichnet sind, sind mit größter Vorsicht auszuführen. Diese Bereiche können sehr heiß sein und dürfen nicht berührt werden.

Weitere Sicherheitsinformationen über dieses Produkt oder die Verbrauchsmaterialen sind über den Xerox Partner erhältlich.

1-6

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Ozonsicherheit

Hinweise

Hochfrequenzenergie

1. Einführung

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Installationsanleitung angegebenen Betriebsbedingungen müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Weitere Informationen zu Ozon befinden sich in der Xerox Publikation OZONE, die in den USA telefonisch unter +1-800-828-6571 angefordert werden kann. Eine französischsprachige Version kann in den USA ebenfalls unter der Telefonnummer 1-800-828-6571 angefordert werden. Dazu nach der Telefonnummer die 2 drücken.

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Dieses Produkt erzeugt unter Verwendung eines Induktionsschleifensystems zur Frequenzidentifizierung (RFID) eine Frequenz von 13,56 MHz. Das System ist in Übereinstimmung mit der EURichtlinie 1999/5/EC und den jeweils geltenden Gesetzen und Bestimmungen zertifiziert.

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

Dieses Xerox Gerät entspricht zahlreichen Sicherheitsrichtlinien. Alle Systemanschlüsse erfüllen die Anforderungen von SELVSchaltkreisen (Safety Extra Low Voltage) für den Anschluss von externen Geräten und Netzwerken. Externes Zubehör und Zubehör von Drittanbietern, das an das System angeschlossen wird, muss die genannten Anforderungen erfüllen. Alle Module, die externe Anschlüsse erfordern, müssen entsprechend der Installationsanleitung installiert werden.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

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1. Einführung

Zertifizierungen in Europa

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Richtlinien der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom – siehe Datum):

1. Januar 1995: EU-Richtlinie 73/23/EWG ergänzt durch EU-Richtlinie 93/68/EWG,

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EU-Richtlinie 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften

der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999 EU-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikati-

onsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Der vollständige Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Richtlinien sowie der jeweiligen Standards ist über den Xerox Partner oder unter folgender Adresse erhältlich:

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU England Telefon: +44 (0) 1707 353434

VORSICHT: Dieses Gerät wurde nach strengen Sicherheitsrichtlinien und Vorschriften zu Funkfrequenzstörungen hergestellt und getestet. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, z. B. der Anschluss externer Geräte oder die Erweiterung um neue Funktionen, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt sind, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Eine Liste der genehmigten Zubehörteile ist über den Xerox Partner erhältlich.

VORSICHT: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Nähe von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

VORSICHT: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

1-8

VORSICHT: Gemäß der EU-Richtlinie 89/336/EWG müssen für dieses Gerät abgeschirmte Kabel verwendet werden.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Die Vervielfältigung bestimmter Dokumente ist in manchen Ländern gesetzeswidrig und kann mit Geld- oder Gefängnisstrafen geahndet werden. Je nach Land kann dies für folgende Dokumente gelten:

• Geldscheine

• Banknoten und Schecks

• Bank- und Staatsanleihen und Wertpapiere

• Reisepässe und Ausweise

• Urheberrechtlich geschütztes Material oder Markenzeichen, sofern nicht die Erlaubnis des Inhabers eingeholt wurde

• Briefmarken und andere begebbare Wertpapiere

Diese Liste ist nicht vollständig, und es wird keine Haftung für ihre Vollständigkeit oder Genauigkeit übernommen. Im Zweifelsfall einen Rechtsanwalt zu Rate ziehen.

1. Einführung

Recycling und Entsorgung des Geräts

Bei der Entsorgung des Xerox Produkts ist zu beachten, dass es Blei und andere Stoffe enthält, deren Entsorgung u. U. Umweltschutzbestimmungen unterliegt. Der Bleigehalt entspricht bei Markteinführung des Geräts den einschlägigen internationalen Bestimmungen.

Dieses Symbol auf dem Gerät bedeutet, dass Sie das Gerät in Übereinstimmung mit örtlichen Vorschriften entsorgen müssen.

Elektrische und elektronische Altgeräte müssen gemäß europäischer Vorschriften entsorgt werden.

Vor der Entsorgung von Geräten beim örtlichen Xerox Händler erkundigen, ob das Gerät eventuell zurückgenommen wird.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

1-9

1. Einführung

Zusätzliches Referenzmaterial

Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:

• Kurzübersicht: Grundlegende Anleitungen zum Kopieren, Drucken, Scannen sowie zur Staubeseitigung, zur täglichen Pflege und Betriebssicherheit.

• System Administration Guide (nur auf English verfügbar): Richtet sich an Systemadministratoren und enthält Informationen über die vorzunehmenden Einstellungen und die Netzwerkumgebung.

• PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen über die CentreWare-Dienstprogramme-CD-ROM.

Aktuelle Dokumentation

Die jeweils aktuelle Dokumentation zu den Geräten ist unter

www.xerox.com

Informationen zu den Geräten überprüfen.

erhältlich. Diese Website regelmäßig auf neue

1-10

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2. Geräteübersicht

Kapitelthemen:

• Gerätekomponenten

• Betriebsschalter

• Schutzschalter

• Energiesparbetrieb

• Bedienungsoberfläche

Die in diesem Handbuch/in dieser Anleitung abgebildeten Bildschirme können je nach Ihrem System und Markt variieren.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

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2. Geräteübersicht

Gerätekomponenten

VORSICHT: Die mit dem Hochtemperatur-Hinweisschild ausge-

wiesenen Bereiche nicht berühren!

Nr. Komponente Funktion

1 DVE Duplex-Vorlageneinzug

2 Vorlagenabdeckung Hält die auf dem Vorlagenglas aufgelegten Vorlagen in Position.

3 Bedienungsoberfläche Die Bedienungsoberfläche stetzt sich aus Steuerpult und Touchscreen zusammen.

Siehe "Bedienungsoberfläche" auf Seite 2-5.

4 Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage.

5 Betriebsschalter Zum Ein-/Ausschalten des Geräts.

6 Vordere Abdeckung Abdeckung für den Bereich, in dem der Tonersammelbehälter und der Papiertransport liegen.

7 Linke Gerätetür Abdeckung für den Bereich, in dem das Tonermodul liegt.

8 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für Druckmaterialien.

9 Feststellvorrichtung Stellt die Räder des Geräts fest. Räder feststellen, sobald das Gerät am richtigen Standort steht.

10 Untere linke Abdeckung Abdeckung für den Bereich, in dem der Papiertransport liegt.

11 Vordere Abdeckung

für die optionalen Behälter 6 und 7.

12 Behälter 6, 7 (optional) Behälter für Druckmaterialien.

13 Zusatzzufuhr

(Behälter 5)

Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt.

Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Behälter 1 bis 4 zugeführt werden können.

2-2

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2. Geräteübersicht

Nr. Komponente Funktion

14 Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet.

15 Vordere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs.

16 Einzugsanzeige Leuchtet, wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind.

17 Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels.

18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen.

19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich für die Vorlagen.

20 Vorlagenhalter Halter für großformatige Vorlagen (z. B. A3/11 x 17 Zoll). Bei Nichtverwendung nach oben

21 Abdeckung des

Tonersammelbehälters

22 Tonersammelbehälter Behälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird.

23 Fixiereinheit Geräteteil, in dem das Druckbild auf das Papier abgebildet wird.

stellen.

Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt.

VORSICHT: Dieser Bereich ist sehr heiß! Beim Beseitigen von Papierstaus

nicht berühren!

24 Haltegriff Zum Herausziehen des Transfermoduls.

25 Transfermodul Einheit, in der die Übertragung des Druckbilds von der Trommel auf das Papier stattfindet.

Öffnen, um Papierstaus zu beseitigen.

26 Tonermodul Behälter mit Tonerpulver.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2-3

2. Geräteübersicht

Nr. Komponente Funktion

27 Behälter 8/Inserter (Behälter für

Deck-/Klarsichtfolientrennblätter)

28 Glättungstaste Zum Glätten von gewelltem Druckmaterial.

29 Hauptausgabefach Ausgabefach für sortierte/unsortierte und normale Aufträge.

30 Finisherfach Ausgabefach für geheftete oder gelochte sowie Z-Falz-Aufträge.

31 Broschürenausgabefach Ausgabefach bei Wahl von Einbruchfalz und Einbruchfalz mit Heftung.

32 Broschürenausgabefachtaste Taste zur Ausgabe von Broschüren.

33 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Lochabfallbehälter.

34 Broschürenhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen. Magazin herausnehmen, um Heftklammern

35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin

36 Locherabfallbehälter Sammelt den Locherabfall. Öffnen, um Locherabfall zu entfernen-.

37 Falzausgabefach (optional) Ausgabefach bei Wahl von Leporellofalz und Wickelfalz.

38 Falzausgabefachtaste Taste zum Öffnen des Ausgabefachs.

39 Linke Finishertür Abdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet.

40 Ersatzmagazin Halterung für Ersatzheftklammermagazine.

HINWEIS 1: In diesem Handbuch werden Finisher D und Broschürenfinisher D auch nur als Finisher bezeichnet. HINWEIS 2: In diesem Handbuch wird der Duplex-Vorlageneinzug mit "Vorlageneinzug" oder "DVE" abgekürzt.

Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter. Das hier geladene Material wird beim Kopieren nicht verwendet.

nachzufüllen und Heftklammernstaus zu beseitigen.

2-4

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Bedienungsoberfläche

2. Geräteübersicht

Die Bedienungsoberfläche umfasst Steuerpult und Display. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben.

Nr. Komponente Funktion

1 Steuerpult Anordnung der Funktionstasten.

2 Touchscreen Touchscreen zur Auswahl von Funktionen.

3 Kopieren, Benutzerdef. 2, Benutzerdef. 3 Zum Umschalten in die Betriebsart bzw. auf die Funktion, mit der die Taste

Betriebsartentaste

belegt wurde.

Führt zur Hauptanzeige.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2-5

2. Geräteübersicht

Nr. Komponente Funktion

Energiesparbetrieb

AC-Löschtaste

Unterbrechungstaste

Stopp

Start

Ziffernblock

Löschtaste

Anmelde-/Abmeldetaste

Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Zum Beenden des Energiesparzustands diese Taste betätigen.

Macht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standardeinstellungen wieder her.

Zum Unterbrechen eines laufenden Druck- oder Kopierauftrags, damit ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann. Zum Wiederaufnehmen des ursprünglichen Auftrags die Taste erneut betätigen.

Zum Abbrechen des laufenden Auftrags oder Vorgangs.

Zum Starten des Kopiervorgangs.

Zur Eingabe der gewünschten Kopienanzahl oder sonstiger numerischer Werte.

Zum Löschen der eingegebenen Ziffer. Diese Taste ist ggf. bei entsprechender Anweisung durch eine Display-Meldung zu drücken.

Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus.

Gerätestatustaste

Überprüfungstaste

Auftragsstatustaste

Helligkeitsregler

Auftragsspeicheranzeige

Onlineanzeige

Zum Einsehen der Gerätestatusanzeige, der Zählerstände und des Verbrauchsmaterialvorrats und zum Drucken von Berichten.

Zum Einsehen der eingestellten Kopier-, Fax- und Scanfunktionen sowie der Empfängerdaten für Fax- oder E-Mailmitteilungen.

Zum Einsehen des Verarbeitungsstatus von Aufträgen.

Zum Einstellen der Bildschirmhelligkeit.

Leuchtet, wenn sich Daten im Gerätespeicher befinden.

Leuchtet, wenn eine Datenübertragung von oder zum Client stattfindet.

2-6

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Bedienungsoberfläche einrichten

Die benutzerdefinierbaren Tasten sowie die Anzeige Betriebsarten können den eigenen Anforderungen entsprechend eingerich-

tet werden.

Tastenbelegung

Durch Belegen der benutzerdefinierbaren Tasten (Kopieren, benutzerdefinierbare Taste 2 und benutzerdefinierbare Taste 3) mit den am häufigsten verwendeten Betriebsarten oder

Funktionsbereichen können diese direkt über die Taste aufgerufen werden, ohne dass die Anzeige Betriebsarten eingeblendet werden muss. Werkseitig ist die erste Taste als Kopierbetriebstaste belegt, die zweite und dritte Taste sind nicht belegt.

Zur Belegung der Tasten siehe Systemhandbuch. Alternativ den Systemadministrator bitten, die Änderungen vorzunehmen.

Die Tastenbelegung ggf. mit den produkteigenen Klebeschildern kenntlich machen. Ist kein entsprechendes Klebeschild vorhanden, ein leeres Klebeschild beschriften.

2. Geräteübersicht

Anzeige Betriebsarten einrichten

Die Anzeige Betriebsarten kann den eigenen Anforderungen entsprechend umgestaltet werden. Die folgende Abbildung zeigt die Standardanzeige.

Zur Belegung der Tasten siehe Systemhandbuch. Alternativ den Systemadministrator bitten, die Änderungen vorzunehmen.

HINWEIS: Welche Funktionen erscheinen, hängt von der Gerätekonfiguration ab. Funktionen, die aus technischen Gründen nicht wählbar sind, werden grau dargestellt.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2-7

2. Geräteübersicht

Betriebsschalter

Betriebsarteneinstellung

Auf der Anzeige Betriebsarten können die Einstellungen folgender Betriebsarten geändert werden:

• Kopieren

•E-Mail

• Scanausgabe: Mailbox

• Scanausgabe: FTP/SMB

Zur Einrichtung des Kopier- oder Scanbetriebs siehe Systemhandbuch.

VORSICHT: Hochtemperaturbereiche nicht berühren - Verbrennungsgefahr!

Gerät vor der Bedienung einschalten. Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. 5-minütige Aufwärmphase und kann dann zum Kopieren benutzt werden. Das Gerät abends und bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.

Einschalten

ACHTUNG: Ein Abschalten des Geräts bei laufender Auftragsver-

arbeitung kann Datenverlust zur Folge haben. Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe "Energie-

sparbetrieb" auf Seite 2-10.

Folgendermaßen vorgehen: Schalterklappe öffnen und Betriebsschalter einschalten (|).

HINWEIS: Während der Aufwärmphase wird die Meldung Bitte warten... eingeblendet. Das Gerät ist noch nicht betriebsbereit.

2-8

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Ausschalten

2. Geräteübersicht

Folgendermaßen vorgehen: ACHTUNG: Ein Abschalten des Geräts bei laufender Auftragsver-

arbeitung kann Datenverlust zur Folge haben.

1. Vor dem Ausschalten prüfen, ob alle Kopier- und Druckauf-

träge beendet sind. Außerdem darauf achten, dass die Anzeige Online nicht leuchtet.

WICHTIG: In folgenden Fällen das Gerät keinesfalls ausschalten:

• bei laufender Datenübertragung

• während Daten gesendet werden (FTP/SMB/E-Mail)

• bei laufendem Druckvorgang

• bei laufendem Kopiervorgang

• bei laufendem Scanvorgang

• während Daten vom Computer importiert werden

2. Betriebsschalter betätigen (Position ).

Schutzschalter

WICHTIG: Bei der Abschaltung durchläuft das Gerät verschie-

dene Abschaltroutinen. Diese müssen beendet sein, bevor der Netzschalter ausgeschaltet wird.

HINWEIS: Das Gerät erst wieder einschalten, wenn die Bildschirmanzeige ausgeblendet ist.

Das Gerät ist mit einem Schutzschalter ausgestattet.

Der Schutzschalter unterbricht automatisch die Stromzufuhr, wenn Spannungsverluste auftreten.

Der Schutzschalter ist normalerweise in der eingeschalteten ("l") Position (siehe Abb.).

Befindet sich der Schalter in der ausgeschalteten Position ("O"), den Kundendienst verständigen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

2-9

2. Geräteübersicht

Energiesparbetrieb

Beenden des Energiesparbetriebs

Der Energiesparbetrieb wird automatisch aktiviert, wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht benutzt wird.

Man unterscheidet zwei Energiesparzustände: reduzierter Betrieb und Ruhezustand.

Das Gerät geht zuerst in den reduzierten Betrieb über, wenn es über einen festgesetzten Zeitraum nicht benutzt wird. Erfolgt darüber hinaus weiterhin kein Bedienvorgang, schaltet das Gerät in den Ruhezustand.

Wie nachfolgend beschrieben vorgehen. Das Gerät schaltet in den Normalbetrieb um, wenn:

•die Taste Energiesparbetrieb betätigt wird.

• Druckdaten empfangen werden.

Die Taste Energiesparbetrieb drücken.

Energiesparbetrieb (Taste)

2-10

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

In diesem Kapitel werden die Optionen im Kopierbetrieb erläutert. Folgende Themen werden behandelt:

• Allgemeines zum Kopieren

• Auftragsstopp

• Grundfunktionen

• Bildqualität

• Scanoptionen

• Ausgabe

• Auftragserstellung

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-1

3. Kopieren

Allgemeines zum Kopieren

In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren zum Erstellen von Kopien beschrieben.

Schritt 1: Vorlagen einlegen

Vorlagen können über folgendende Bereiche zugeführt werden: Vorlageneinzug

• Einzelne Vorlagenblätter

• Vorlagenstapel

Vorlagenglas

• Einzelne Vorlagenblätter

• Gebundene Vorlagen

Vorlageneinzug

Der Vorlageneinzug ist für Vorlagen der Formate DIN A5 bis DIN A3 geeignet.

Die automatische Formaterkennung des Vorlageneinzugs funktioniert nur bei Standardformaten. Ungenormte Vorlagengrößen müssen im Feld Vorlagenformat angegeben werden.

Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe "Vorlagenformat" auf Seite 3-36.

HINWEIS: Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein- stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch

erkannt. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

Fassungsvermögen des Vorlageneinzugs:

Materialart (Gewicht) Anzahl Blätter

Dünnes Papier (38 - 49 g/m2)250

Normalpapier (50 - 80 g/m

Karton (81 - 128 g/m

Karton (129 - 200 g/m2)100

)250

)150

3-2

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Informationen zum Kopieren von Dokumenten mit unterschiedlichen Formaten befinden sich unter "Vorlagenformat" auf Seite 3-36.

WICHTIG: Um Papierstaus im Vorlageneinzug zu vermeiden, gefaltete oder verknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren.

1. Vorlagen einlegen (Büro- und Heftklammern entfernen).

2. Die Papierführungen an den Vorlagenstapel schieben.

3. Wenn die Vorlagen richtig positioniert sind, leuchtet die Ein-

zugsanzeige auf.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-3

3. Kopieren

Vorlagenglas

Über das Vorlagenglas können einzelne Blätter oder gebunden Vorlagen bis maximal DIN A3 bzw. 297 x 432 mm kopiert werden.

Die automatische Formaterkennung des Vorlagenglases funktioniert nur bei Standardformaten. Ungenormte Vorlagengrößen müssen unter Vorlagenformat angegeben werden.

Einzelheiten zur Eingabe von Vorlagenformaten siehe "Vorlagenformat" auf Seite 3-36.

HINWEIS: Die im Verwaltungsmodus unter Materialformatein- stellung eingerichteten Standardformate werden automatisch

erkannt. Weitere Informationen siehe Systemhandbuch.

VORSICHT: Beim Kopieren dicker gebundener Vorlagen diese nicht zu fest gegen das Glas drücken, damit dieses nicht beschädigt wird.

Beim Kopieren mit geöffneter Vorlagenabdeckung nicht direkt in die Kopierlampe schauen, um Augenverletzungen zu vermeiden.

1. Vorlagenabdeckung öffnen.

2. Vorlage mit dem Schriftbild nach unten auf das Glas legen und

an der linken oberen Ecke ausrichten.

3-4

3. Vorlagenabdeckung schließen.

HINWEIS: Handelt es sich bei der Vorlage um ein Standardformat, wird das Format im Touchscreen-Meldungsbereich angezeigt.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Schritt 2: Funktionen auswählen

Die Kopierfunktionen werden über die Taste Kopieren bzw. Grundfunktionen aufgerufen.

Der Kopierbetrieb wird unterschieden nach Kopieren, Kopieren & Speichern und Speichern.

HINWEIS: Die angezeigten Funktionen sind gerätemodellabhängig. Für die Anmelde- oder Kostenzählungs- funktion sind Benutzerkennung und Kennwort oder nur eine Benutzerkennung erforderlich. Weitere Hinweise hierzu siehe Systemhandbuch.

1. Ta ste Alle Betriebsarten drücken.

3. Kopieren

Taste Alle

Betriebsarten

2. Kopieren antippen.

3. Zum Löschen der Einstellungen des vorherigen Auftrags Taste

AC betätigen.

AC-

Taste

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-5

3. Kopieren

4. Kopieren, Kopieren & Speichern oder Speichern antippen.

 Kopieren

Die Vorlagen werden kopiert.

 Kopieren & Speichern

Die Vorlagen werden kopiert und anschließend als Mailboxdateien gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit erneut gedruckt werden, wobie die Einstellungen geändert werden können.

 Speichern

Die Vorlagen werden gescannt und als Mailboxdateien gespeichert. Mailboxdateien können jederzeit erneut gedruckt werden, wobie die Einstellungen geändert werden können.

Einzelheiten zu Kopieren & Speichern und Speichern siehe "Scans speichern" auf Seite 3-13. Weitere Informationen zu Mailboxen siehe Systemhandbuch.

HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, ist modellabhängig. Für die Anmelde- oder Kostenzählungsfunk- tion sind Benutzerkennung und Kennwort oder nur eine Benutzerkennung erforderlich. Benutzerkennungen und Kennwörter erteilt der Systemadministrator.

5. Die Funktionen der verschiedenen Register wie gewünscht

einstellen.

3-6

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Erläuterungen zu den Funktionen siehe entsprechende Abschnitte:

• "Grundfunktionen" auf Seite 3-16

• "Bildqualität" auf Seite 3-27

• "Scanoptionen" auf Seite 3-31

• "Ausgabe" auf Seite 3-50

• "Auftragserstellung" auf Seite 3-85

Schritt 3: Auflage eingeben

Die maximale Kopienanzahl beträgt 9999.

1. Die Auflage über die Tastatur eingeben. Auf der Anzeige oben

rechts erscheint die eingegebene Menge.

3. Kopieren

Ziffernblock

2. Zum Korrigieren einer falschen Eingabe die Taste C drücken

und den richtigen Wert eingeben.

Taste C

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-7

3. Kopieren

Schritt 4: Auftrag starten

1. Starttaste drücken.

Starttaste

HINWEIS: Wenn ein Problem auftritt, wird eine Fehlermeldung auf der Anzeige eingeblendet. Das Problem mithilfe der Fehlermeldung beseitigen. Während der Kopiervorgang läuft, kann bereits der nächste Auftrag eingerichtet werden.

 Weitere Vorlagen

Wenn weitere Vorlagen gescannt werden sollen, während des laufenden Scanvorgangs Nächste Vorlage antippen. So können mehrere Vorlagen zusammen kopiert werden.

1. Während des Scanvorgangs Nächste Vorlage antippen.

HINWEIS 1: Die Option Nächste Vorlage erscheint nicht automa- tisch. Zunächst muss der Auftragsaufbau aktiviert werden.

HINWEIS 2: Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die nächste Vorlage einlegen, sobald die erste Vorlage gescannt wurde.

HINWEIS 3: Erscheint die Anzeige mit der Option "Nächste Vorlage" es wird jedoch über eine bestimmte Mindestwartezeit hinaus keine weitere Vorlage zugeführt, wird das Gerät automatisch rückgestellt.

2. Nächste Vorlage einlegen.

3-8

3. Die Starttaste drücken. Bei mehreren Vorlagen die nächste

Vorlage einlegen und die Starttaste drücken.

4. Sind alle Vorlagen gescannt, Letzte Vorlage antippen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Schritt 5: Verarbeitungszustand prüfen

1. Ta ste Auftragsstatus betätigen.

2. Verarbeitungsstatus des Auftrags prüfen.

3. Kopieren

Taste

Auftragsstatus

HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-9

3. Kopieren

Auftrag anhalten

Zum Abbrechen eines laufenden Kopierauftrags wie nachfolgend beschrieben vorgehen:

1. Stopp auf dem Touchscreen antippen oder die Taste Stopp

auf dem Steuerpult drücken.

Taste Stopp

2. Stopp antippen.

3. Erscheint die Anzeige mit der Stopp-Schaltfläche nicht, die

Tas te Auftragsstatus drücken.

Taste

Auftragsstatus

4. Den abzubrechenden Auftrag auswählen und dann die Taste

Stopp drücken.

3-10

HINWEIS: Bei sehr kurzen Aufträgen ist die Verarbeitung u. U. bereits abgeschlossen, bevor sie abgebrochen werden kann.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Auflage ändern

3. Kopieren

Zum Ändern der Kopienauflage wie folgt vorgehen:

1. Stopp auf dem Touchscreen auswählen oder die Taste Stopp

auf dem Steuerpult drücken.

Taste Stopp

2. Auf dem Touchscreen Auflage ändern auswählen.

3. Auflage über den Ziffernblock eingeben.

4. Starttaste auf dem Steuerpult drücken.

HINWEIS: Die eingegebene Anzahl muss größer als die bereits kopierte Anzahl sein. Wird eine Zahl eingegeben, die mit der bereits kopierten Zahl identisch ist, werden keine weiteren Kopien erstellt.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-11

3. Kopieren

Kopierauftrag unterbrechen

Zur vorübergehenden Unterbrechung eines laufenden Kopierauftrags, um einen anderen Kopierauftrag ausführen zu können, folgende Schritte ausführen:

1. Unterbrechungstaste auf dem Steuerpult drücken.

Unterbrechungstaste

HINWEIS: Die Unterbrechungsanzeige leuchtet, wodurch angezeigt wird, dass sich das Gerät im Auftragsunterbrechungsmodus befindet.

2. Eine Vorlage in den Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas

legen und die gewünschten Optionen einstellen.

3. Über den Ziffernblock die gewünschte Auflage eingeben.

4. Starttaste drücken.

5. Wenn der Unterbrechungskopierauftrag beendet ist, die Unter-

brechungstaste drücken.

HINWEIS: Die Unterbrechungsanzeige leuchtet nun nicht mehr. Ggf. Vorlage vom Vorlagenglas nehmen.

6. Zur Wiederaufnahme des vorherigen Auftrags die Starttaste

drücken.

3-12

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Scans speichern

3. Kopieren

Vorlagen können gescannt und als Mailboxdateien gespeichert werden, vorausgesetzt, es wurden Mailboxen auf dem Gerät eingerichtet.

Hierzu muss entweder Kopieren & Speichern oder Speichern gewählt werden.

HINWEIS:

Auf dem Gerät können maximal 45.000 A4-Seiten gespeichert werden. Dies ist ein Richtwert; die tatsächliche Speicherkapazität wird von Faktoren wie Vorlagenart, -format und -ausrichtung beeinflusst.

Es können insgesamt 100 Kopier- und Druckaufträge gespeichert werden.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen.

2. Entweder Kopieren & Speichern oder Speichern wählen.

3. Die Mailbox angeben, in der die Daten gespeichert werden

sollen.

HINWEIS: Bei kennwortgeschützten Mailboxen erscheint die Anzeige zur Kennworteingabe. Kennwort eingeben und Bestäti- gen antippen. Kennwörter erteilt der Systemadministrator.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-13

3. Kopieren

4. Die Änderungen mit Speichern übernehmen und dann die

Starttaste drücken. Sollen die Änderungen rückgängig gemacht werden, Abbrechen antippen.

 Mailbox

Hier werden die gescannten Dateien gespeichert. Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet. Mit und wird die erste bzw. die letzte Anzeige eingeblendet.

 Dateiname

Namen eingeben, unter dem die Datei gespeichert werden soll. Der Name darf maximal 20 Zeichen lang sein.

 Zu Eintrag

Die dreistellige Nummer der aufzurufenden Mailbox eingeben. Diese erscheint dann an erster Stelle der Liste.

 Anzahl Dateien

Sind Dateien in der Mailbox gespeichert, wird hier die Anzahl Dateien angezeigt.

 Dateiliste

Über diese Schaltfläche werden in der Mailbox gespeicherte Dateien überprüft oder gelöscht.

Dateiliste

Die Dateiliste dient zur Überprüfung bzw. zum Löschen von Dateien in einer Mailbox.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Entweder Kopieren & Speichern oder Speichern wählen. Dateiliste antippen.

3-14

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

2. Die einzusehende bzw. zu löschende Datei auswählen.

HINWEIS: Erscheinen keine Daten, Aktualisieren antippen.

Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.

Mit und wird die erste bzw. die letzte Anzeige eingeblendet.

Durch Antippen von Name oder Gespeichert am wird die Anzeigereihenfolge (aufsteigend/absteigend) geändert.

3. Die Einsicht der Mailbox mit Schließen beenden.

 Anzahl Dateien

Sind Dateien in der Mailbox gespeichert, wird hier die Anzahl Dateien angezeigt.

 Alle auswählen

Alle in der Mailbox gespeicherten Dateien werden markiert.

 Löschen

Die markierte Datei wird gelöscht.

 Ja/Nein

Dient zur Bestätigung der Löschanforderung. Diese Option erscheint nur, wenn nur eine Datei ausgewählt wurde.

 Details

Zusatzinformationen zur gewählten Datei.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-15

3. Kopieren

Grundfunktionen

Die Grundfunktionen umfassen die wichtigsten Kopierfunktionen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen.

2. Die Einstellungen auf dem Register Grundfunktionen vor-

nehmen.

Verkleinern/Vergrößern

Diese Funktion dient zur Angabe eines Größenänderungsverhältnisses für vergrößerte oder verkleinerte Kopien.

1. Unter Verkleinern/Vergrößern das Größenverhältnis wählen.

 100 %

Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.

 Auto

3-16

Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das unter Materialzufuhr gewählte Materialformat passt.

HINWEIS: Wird für die Vergrößerung/Verkleinerung Auto akti- viert, kann die Option Automatisch unter Materialzufuhr nicht gewählt werden.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

 Festwerte (Schaltflächen 3 bis 5)

Hier werden die am häufigsten verwendeten Festwerte (in der Systemverwaltung vorprogrammiert) angeboten.

Welche Standardformate angezeigt werden, hängt von den Einstellungen in der Systemverwaltung ab. Weitere Informationen zur Einrichtung von Festwerten sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

 Mehr...

Führt zur Anzeige Verkleinern/Vergrößern. Weiteres hierzu ist den folgenden Abschnitten zu entnehmen.

Festwert

Diese Funktion ermöglicht die Auswahl eines Größenänderungsverhältnisses.

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Mehr und dann

Festwert... antippen.

2. Das Vergrößerungs- oder Verkleinerungsverhältnis wählen.

 100%

Kopie hat das gleiche Format wie die Vorlage.

 Auto

Das Bild wird automatisch so verkleinert bzw. vergrößert, dass es auf das gewählte Materialformat passt.

HINWEIS: Wird für die Vergrößerung/Verkleinerung Auto akti- viert, kann die Option Automatisch unter Materialzufuhr nicht gewählt werden.

 Verkleinerungs-/Vergrößerungsfestwerte

Einen der angebotenen Festwerte auswählen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-17

3. Kopieren

 Alles kopieren

Das Schriftbild wird etwas stärker verkleinert, als das eingerichtete Vergrößerungs-/Verkleinerungsverhältnis vorsieht, sodass es ganz auf das Druckmaterial passt. Ist diese Funktion aktiviert, erscheint in dem Kästchen Alles kopieren ein Häkchen.

WICHTIG: Bei Auswahl von Alles kopieren muss die Randlöschung, je nach Vorlagenformat, auf 0 mm eingestellt werden. Auch dann kann es zu Bildverlust oder Flecken am Rand der Kopien kommen.

Variabel

Bei Auswahl dieser Option kann ein beliebiger Größenänderungswert eingegeben werden. Dazu für Länge und Breite einen Wert von 25-400 % eingeben.

1. Variabel antippen.

2. Den Wert mithilfe der Tastatur oder über die Schaltflächen

und eingeben.

Zum Korrigieren einer falschen Eingabe C drücken.

3-18

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Nicht proportional

Ermöglicht die Eingabe unterschiedlicher Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnisse für Breite und Höhe.

1. Nicht proportional antippen.

2. Die Werte für Höhe und Breite mit den Schaltflächen und

festlegen.

 Automatisch

Die Größenänderungsverhältnisse für Höhe und Breite werden automatisch so gewählt, dass das Bild auf das Druckmaterial passt. Die aktivierte Funktion wird durch ein Häkchen gekennzeichnet.

 Auto (Alles kopieren)

Höhen- und Breitenwerte werden automatisch so eingestellt, dass das Bild auf das Druckmaterial passt und etwas stärker verkleinert, als nach dem gewählten Größenänderungsverhältnis vorgesehen. Ist diese Funktion aktiviert, erscheint in dem Kästchen

Alles kopieren ein Häkchen. WICHTIG: Bei Auswahl von Alles kopieren muss die Randlö-

schung, je nach Vorlagenformat, auf 0 mm eingestellt werden. Auch dann kann es zu Bildverlust oder Flecken am Rand der Kopien kommen.

 X (Breite), Y (Höhe)

Zur Einstellung des Größenänderungsverhältnisses für die Höhe und Breite im Bereich 25 - 400 % in 1-%-Schritten.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-19

3. Kopieren

Materialzufuhr

Diese Funktion dient zur Auswahl des Materialbehälters, aus dem das Kopiermaterial zugeführt werden soll.

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Materialzufuhroption

wählen.

 Automatisch

Die Behälterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis automatisch.

HINWEIS: Wird Automatisch gewählt, muss als Verkleinerung/ Vergrößerung eine andere Option als Auto aktiviert werden.

 Behälter 2 bis 5

Einen der angebotenen Materialbehälter auswählen. In der Systemverwaltung wird festgelegt, welche Behälter hier

erscheinen. Weitere Informationen hierzu enthält das Systemhandbuch.

 Mehr...

Führt zur Anzeige Materialzufuhr.

3-20

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Übersicht

Zur Auswahl eines Materials, das auf dem Register Grundfunktionen nicht angezeigt wird, wie folgt vorgehen:

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr

und dann Mehr... antippen.

2. Zusatzzufuhr antippen.

3. Materialformat und -art angeben.

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Automatisch

Die Behälterwahl erfolgt entsprechend dem Vorlagenformat und dem Verkleinerungs-/Vergrößerungsverhältnis automatisch.

 Behälter 1 bis 4, 6 und 7

Diese sechs Behälter stehen für die Materialzufuhr zur Auswahl.

 Zusatzzufuhr

Bei Wahl von Zusatzzufuhr wird die zugehörige Anzeige einge- blendet.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-21

3. Kopieren

Zusatzzufuhr

Beim Kopieren auf Material, das über die Behälter 1 bis 4, 6 oder 7 nicht zugeführt werden kann, die Zusatzzufuhr verwenden.

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Option Materialzufuhr

und dann Mehr... antippen.

2. Zusatzzufuhr antippen.

3. Materialformat und -art angeben.

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.

 Materialformat

Gewünschte Option Auto-Formaterkennung, Standardformat oder Sonderformat antippen.

Bei Wahl von Auto-Formaterkennung wird das Papierformat automatisch ermittelt.

HINWEIS: Auto-Formaterkennung funktioniert nur mit Standardformaten.

 Materialart

Die Materialart auswählen.

3-22

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Standardformat

Diese Funktion dient zur Wahl des gewünschten Standardformats und der Materialart.

1. Standardformat antippen.

2. Materialformat und -art angeben.

HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-23

3. Kopieren

Sonderformate

Die Breite (140 bis 400 mm) und die Höhe (100 bis 330 mm) des Druckmaterials eingeben.

WICHTIG: Beträgt die Breite (X) weniger als 148 mm können Probleme beim Drucken auftreten.

Beim Kopieren beider Seiten eines Sonderformats gilt für die Breite ein gültiger Bereich von 182 bis 488 mm und für die Höhe ein gültiger Bereich von 140 bis 330 mm.

1. Sonderformat antippen.

2. Das Format mithilfe der Pfeilschaltflächen , , und

eingeben.

3. Die Materialart auswählen.

HINWEIS: Mit und wird die vorherige bzw. die nächste Anzeige eingeblendet.

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

3-24

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Seitenaufdruck

Mit dieser Funktion können ein- oder zweiseitige Kopien von einoder 2-seitigen Vorlagen angefertigt werden.

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen unter Seitenaufdruck die

gewünschte Option antippen.

Æ 1

 1

3. Kopieren

Einseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.

Æ 2 (Rückseiten nicht drehen)

 1

Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen.

Æ 2 (Rückseiten drehen)

 1

Zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen, das Schriftbild der Rückseiten steht im Vergleich zum Schriftbild der Vorderseiten auf dem Kopf, sodass die Kopien wie ein Kalender geblättert werden können.

 2

Æ 2 (Rückseiten nicht drehen)

Zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen.

Æ 1 (Rückseiten nicht drehen)

 2

Einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen.

 Mehr...

Blendet die Anzeige Seitenaufdruck ein.

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3-25

3. Kopieren

Übersicht

Hier wird vorgegeben, auf welchen Seiten die Kopien bedruckt werden sollen.

Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

Helligkeit

Diese Funktion steuert die Tonerdichte. Bei einer Verschiebung des Zeigers nach links werden die Kopien dunkler, bei einer

Verschiebung nach rechts heller.

HINWEIS: Die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Grundfunk- tionen und die Helligkeitseinstellung auf der Anzeige Bildqualität

sind identisch.

1. Auf der Anzeige Grundfunktionen die Helligkeitseinstellung

mit den Schaltflächen und steuern.

3-26

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Bildqualität

3. Kopieren

Auf der Anzeige Bildqualität werden die Einstellungen für die Schriftbildqualität vorgenommen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen.

2. Das Register Bildqualität öffnen und die gewünschten Funkti-

onen einstellen.

Helligkeit

Die Helligkeitsskala weist sieben Stufen zwischen Heller und Dunkler auf.

1. Helligkeit antippen.

2. Den Helligkeitsgrad wählen.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-27

3. Kopieren

Vorlagenart

Diese Funktion dient dazu, den Schriftbildtyp der Vorlage anzugeben, damit eine optimale Kopienbildqualität erzielt werden kann.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Bildqualität öffnen und Vorlagenart antippen.

2. Die Option wählen, die der zu kopierenden Vorlage am besten

entspricht.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Text & Foto

Diese Option wählen, wenn die zu kopierenden Vorlagen Text und Fotos enthalten. Die Text- und Fotobereiche werden automatisch vom Gerät erkannt und entsprechend wiedergegeben.

 Text

Diese Option wählen, wenn reine Textvorlagen kopiert werden. Diese Einstellung ist auch für Diagramme und Strichzeichnungen geeignet.

 Foto

Diese Option wählen, wenn die Vorlage nur Fotos enthält.

 Bleistifttext

Diese Option zum Kopieren von Bleistiftvorlagen verwenden.

 Dünne Vorlagen

Diese Option wählen, wenn Vorlagen mit einem Gewicht von 38 bis 49 g/m

kopiert werden.

3-28

HINWEIS: Diese Option wird nur angezeigt, wenn sie in der Systemverwaltung entsprechend programmiert wurde. Einzelheiten hierzu siehe Systemhandbuch.

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Auto-Belichtung

Diese Funktion erlaubt das Unterdrücken der Hintergrundfarbe beim Kopieren (beispielsweise Zeitungen oder farbiges Papier).

HINWEIS: Ist als Vorlagenart Foto aktiviert, kann die Funktion Auto-Belichtung nicht verwendet werden.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Bildqualität öffnen und AutoBelichtung antippen.

3. Kopieren

2. Aus oder Ein antippen.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Kopieren nicht berücksichtigt.

 Ein

Die Hintergrundfarbe der Vorlagen wird beim Kopieren unterdrückt, sodass deutliche Kopien entstehen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-29

3. Kopieren

Schärfe

Die Schärfeskala umfasst fünf Stufen von Schärfer bis Weicher.

1. Schärfe auswählen.

2. Den gewünschten Schärfegrad wählen.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

3-30

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Scanoptionen

3. Kopieren

Die Scanoptionen liefern Funktionen zur Anpassung des Layouts.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen.

2. Das Register Scanoptionen öffnen und die gewünschten

Funktion antippen.

Buchvorlage

Hiermit werden beide Seiten einer aufgeschlagenen Buchvorlage gescannt und als separate Schriftbilder kopiert.

WICHTIG: Beim Kopieren mit dieser Funktion muss das Vorlagenglas verwendet werden.

Nicht standardformatige Vorlagen bzw. Vorlagen, deren Format nicht ermittelt werden kann, werden u. U. nicht optimal kopiert.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.

Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Buchvorlage antippen.

2. Die gewünschte Option auswählen.

3. Ggf. einen Wert für den Bundsteg eingeben.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-31

3. Kopieren

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Die Funktion ist nicht aktiviert.

 Linke dann rechte Seite

Die linke Buchseite wird zuerst kopiert.

 Rechte dann linke Seite

Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert.

 Obere dann untere Seite

Die obere Buchseite wird zuerst kopiert.

 Beide Seiten

Beide Buchseiten werden kopiert.

 Nur linke Seite

Es wird nur die linke Buchseite kopiert. Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.

 Nur rechte Seite Es wird nur die rechte Buchseite kopiert. Voraussetzung: Linke

dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.

 Nur obere Seite Es wird nur die obere Buchseite kopiert. Voraussetzung: Obere

dann untere Seite wurde aktiviert.

 Nur untere Seite Es wird nur die untere Buchseite kopiert. Voraussetzung: Obere

dann untere Seite wurde aktiviert.

 Bundsteg

Diese Funktion blendet den Schatten aus, der durch den Bundsteg der Buchvorlage auf den Kopien entsteht. Die Breite des auszublendenden Bundstegbereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

3-32

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

An den folgenden Beispielen wird die Wirkung der Funktion Bund-

steg demonstriert:

Bundsteg: 0 mm • Die Vorlage ist ein spiralgebundenes Buch, linke und rechte

Seite sind zu kopieren.

• Linke dann rechte Seite wurde aktiviert.

• Funktion Bundsteg wurde nicht vom Benutzer aktiviert.

• Die Kopien weisen schwarze Schatten am Binderand auf:

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd

kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Bundsteg: 10 mm • Linke dann rechte Seite wurde aktiviert.

• Die Bundstegeinstellung wurde zu 10 mm geändert.

Die Kopien weisen keinerlei Schatten auf:

xjdhjcjhkjs sjhfjhksfh kshdhfd kshfkhf’ skhfk shfjdka fh8&02034

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-33

3. Kopieren

Buch, 2-seitige Ausgabe

Beim Kopieren von Buchvorlagen werden die Kopien beidseitig bedruckt und so angeordnet, dass dieselben Seiten einander gegenüberliegen wie im Buch. Als erste Seite wird automatisch ein Leerblatt eingefügt.

HINWEIS: Nicht standardformatige Vorlagen werden u. U. nicht optimal kopiert.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Buch, 2-seitige Ausgabe antippen.

2. Die zuerst zu kopierende Seite festlegen.

3. Scanreihenfolge der Seiten festlegen.

4. Ggf. einen Wert für den Bundsteg eingeben.

5. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

HINWEIS: Darauf achten, dass die Vorlage richtig ausgerichtet ist.

3-34

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

 Aus

Die Funktion ist nicht aktiviert.

 Linke dann rechte Seite

Die linke Buchseite wird zuerst kopiert.

 Rechte dann linke Seite

Die rechte Buchseite wird zuerst kopiert.

 Obere dann untere Seite

Die obere Buchseite wird zuerst kopiert.

 Erste Seite/letzte Seite

Führt zur Anzeige Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite.

 Bundsteg

Diese Funktion blendet den Schatten aus, der durch den Bundsteg der Buchvorlage auf den Kopien entsteht. Die Breite des auszublendenden Bundstegbereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

Hinweise hierzu siehe Seite 3-32.

Buch, 2-seitige Ausgabe, erste/letzte Seite

Hier ist anzugeben, ob die linke oder die rechte Buchseite die erste bzw. die letzte zu kopierende Seite ist.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Buch, 2-seitige Ausgabe die Option Erste Seite/letzte Seite antippen.

2. Die erste und die letzte Seite angeben.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

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3-35

3. Kopieren

 Erste Seite

Eine der folgenden Optionen wählen:

• Linke Seite/Rechte Seite

Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.

• Obere Seite/Untere Seite

Voraussetzung: Obere dann untere Seite wurde aktiviert.

 Letzte Seite

Eine der folgenden Optionen wählen:

• Linke Seite/Rechte Seite

Voraussetzung: Linke dann rechte Seite oder Rechte dann linke Seite wurde aktiviert.

• Obere Seite/Untere Seite

Voraussetzung: Obere dann untere Seite wurde aktiviert.

Vorlagenformat

Diese Funktion dient zur expliziten Angabe des Vorlagenformats. Die Angabe des Formats empfiehlt sich, wenn nicht standardfor-

matige Vorlagen kopiert werden oder die Vorlagen unabhängig von ihrer tatsächlichen Größe gemäß den Angaben kopiert werden sollen.

Durch Angabe eines Formats, das sich von der tatsächlichen Vorlagengröße unterscheidet, entsteht ein größerer oder kleinerer Rand auf den Kopien.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.

Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Vorlagenformat antippen.

3-36

2. Die gewünschte Option aktivieren.

Wird eine nicht standardformatige Größe gewählt, die Längenund Breitenmaße eingeben.

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3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Automatische Formaterkennung

Standardvorlagenformate werden automatisch erkannt.

HINWEIS: Schlägt die Vorlagenerkennung fehl, wird eine Anzeige zur Angabe der Vorlagenmaße eingeblendet.

 Standardformat

Das Format aus der Liste auswählen. Welche Standardformate angezeigt werden, hängt von den Ein-

stellungen in der Systemverwaltung ab. Detaillierte Angaben hierzu sind dem Systemhandbuch zu entnehmen.

 Sonderformat

Im rechten Bereich der Anzeige die Maße des Sonderformats eingeben. Zulässige Breite: 15 bis 432 mm, zulässige Höhe: 15 bis 297 mm. Ggf. die Maße mithilfe der Skala am Vorlagenglas ermitteln.

Mischformatvorlagen

Vorlagen, die auf unterschiedlichen Formaten vorliegen, können eingescannt und auf Material der gleichen unterschiedlichen Formate oder Material einheitlichen Formats kopiert werden.

WICHTIG: A5-Vorlagen in Hochformatausrichtung einlegen.

Werden B5-Vorlagen zusammen mit A3-Vorlagen eingelegt, beide Formate im vertikal einlegen.

Es wird empfohlen, nur die Formate A4 (Hochformat) und A3 (Querformat) oder B5 (Hochformat) und B4 (Querformat) zu kombinieren. Bei Kombinationen anderer Formate kann es zu Einzugsproblemen oder Scanfehlern kommen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Mischformatvorlagen antippen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-37

3. Kopieren

2. Ein antippen.

3. Vorlagenausrichtung antippen.

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Diese Option wählen, wenn alle Vorlagen dasselbe Format besitzen.

 Ein

Die unterschiedlichen Vorlagenformate werden automatisch vom Gerät ermittelt.

Randausblendung

Beim Kopieren bei geöffneter Vorlagenabdeckung oder von Büchern kann es zu Schatten auf den Kopien an den Rändern und im Bundstegbereich kommen. Die Randausblendung dient zur Eliminierung solcher Schatten.

HINWEIS: Beim Erstellen von 2-seitigen Kopien gilt für Vorderund Rückseite derselbe Wert.

Bei Wahl einer Verkleinerung/Vergrößerung werden die Randausblendungswerte dem Größenänderungsverhältnis angepasst.

Zu Informationen zum bedruckbaren Bereich siehe "Druckbereich" auf Seite 13-12.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung antippen.

3-38

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Vorlagenausrichtung antippen.

4. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Normal

Die Standardeinstellung sieht 2 mm für den oberen, unteren, linken und rechten Rand vor.

 Gegenüberliegende gleich

Siehe "Alle 4 gleich" auf Seite 3-40.

 Alle 4 verschieden

Siehe "Alle 4 verschieden" auf Seite 3-41.

 Alle 4 gleich

Siehe "Alle 4 gleich" auf Seite 3-42.

 Vorlagenausrichtung

Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-39

3. Kopieren

Alle 4 gleich

Zur Eingabe desselben Wertes für den oberen und unteren Rand bzw. den linken und rechten Rand.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung und dann Gegenüberliegende gleich antippen.

2. Den Wert mithilfe der Schaltflächen und eingeben.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Oben & unten

Blendet Schatten im oberen und unteren Bereich aus. Oberer und unterer Rand sind abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Links & rechts

Blendet Schatten im linken und rechten Bereich aus. Linker und rechter Rand sind abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Mitte

Blendet Schatten in der Mitte aus (beispielsweise bei Broschüren oder Buchvorlagen). Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Vorlagenausrichtung

Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.

3-40

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Alle 4 verschieden

Zur Eingabe eines separaten Werts für den oberen, unteren, linken und rechten Rand.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung und dann Alle 4 verschieden antippen.

2. Den Wert mithilfe der Schaltflächen und eingeben.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Oben

Blendet Schatten im oberen Bereich aus. Der obere Rand ist abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Unten

Blendet Schatten im unteren Bereich aus. Der untere Rand ist abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Links

Blendet Schatten im linken Bereich aus. Der rechte Rand ist abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Rechts

Blendet Schatten im rechten Bereich aus. Der obere Rand ist abhängig von der Vorlagenausrichtung. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

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3-41

3. Kopieren

 Mitte

Blendet Schatten in der Mitte aus (beispielsweise bei Broschüren oder Buchvorlagen). Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Vorlagenausrichtung

Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.

 Rückseite

• Wie Vorderseite

Vorder- und Rückseite werden mit denselben Randeinstellungen kopiert.

• Entgegengesetzt zu Vorderseite

Die Randeinstellungen der Rückseite werden umgekehrt, sodass das Schriftbild gegengleich zur Vorderseite kopiert wird.

Alle 4 gleich

Zur Eingabe eines Wertes der für alle vier Ränder gilt.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Randausblendung und dann Alle 4 gleich antippen.

2. Den Wert mithilfe der Schaltflächen und eingeben.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Alle 4

3-42

Blendet Schatten im oberen, unteren, linken und rechten Bereich aus. Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

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 Mitte

Blendet Schatten in der Mitte aus (beispielsweise bei Broschüren oder Buchvorlagen). Die Breite des auszublendenden Bereichs kann zwischen 0 und 50 mm betragen.

 Vorlagenausrichtung

Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.

Bildverschiebung

Beim Kopieren kann das Schriftbild auf den Seiten verschoben werden. Überdies kann ein Rand auf den Kopien erstellt werden. Bei zweiseitigem Seitenaufdruck kann für die Rückseite eine andere Verschiebung als für die Vorderseite gewählt werden.

HINWEIS: Ist die Funktion Mischformatvorlagen aktiviert, wird die Verschiebung anhand der Bildposition auf dem ersten Blatt berechnet und für alle darauffolgenden Seiten übernommen.

Die Bildverschiebung richtet sich nach dem Druckmaterial. Die Wahl einer Verkleinerung/Vergrößerung wirkt sich nicht auf die Bildverschiebung aus.

3. Kopieren

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bildverschiebung antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

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3-43

3. Kopieren

 Aus

Es findet keine Bildverschiebung auf den Kopien statt.

 Auto-Zentrieren

Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert.

 Bildverschiebung/Variabel

Der Betrag, um den das Schriftbild verschoben wird, kann zwischen 50 mm nach links und 50 mm nach rechts betragen.

 Vorderseite

Blendet die Anzeige Bildverschiebung, Vorderseite ein.

 Rückseite

Blendet die Anzeige Bildverschiebung, Rückseite ein.

 Gespiegelt

Sollen beim Kopieren der Rückseite dieselben Einstellungen gelten, "Gespiegelt" antippen.

 Vorlagenausrichtung

Siehe "Vorlagenausrichtung" auf Seite 3-49.

Bildverschiebung, Vorderseite bzw. Bildverschiebung, Rückseite

Die Schriftbilder können auf Vorder- und Rückseite unterschiedlich verschoben werden.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bildverschiebung und dann Vorderseite oder Rückseite antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3-44

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Es findet keine Bildverschiebung auf den Kopien statt.

 Auto-Zentrieren

Das Schriftbild wird automatisch auf der Seite zentriert.

 Eckverschiebung

Das Schriftbild wird in Richtung einer Ecke verschoben. Es stehen acht Optionen zur Auswahl.

• Feineinstellung nach rechts oder links

Zur Eingabe einer geringfügigen Verschiebung nach links oder rechts. Der Betrag, um den das Schriftbild verschoben wird, kann zwischen 50 mm nach links und 50 mm nach rechts betragen.

• Feineinstellung nach oben oder unten

Zur Eingabe einer geringfügigen Verschiebung nach oben oder unten. Der Betrag, um den das Schriftbild verschoben wird, kann zwischen 50 mm nach oben und 50 mm nach unten betragen.

 Variable Verschiebung

Hier kann der Verschiebungswert separat für jede Seite eingegeben werden. Zulässig ist ein Wert zwischen 0 und 50 mm.

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3-45

3. Kopieren

Drehung

Wenn das Material in den Behältern in einer anderen Ausrichtung eingelegt ist als die Vorlagen, werden die Schriftbilder automatisch so gedreht, dass die Ausrichtung übereinstimmt. Bei Mischformatvorlagen kann der Benutzer die Drehachse bestimmen.

Die Schriftbilddrehung kann nur für A4 und kleinere Formate gewählt werden.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.

Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bilddrehung antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Das Schriftbild der Kopien wird nicht gedreht, auch wenn Vorlagen- und Druckmaterialausrichtung nicht übereinstimmen.

 Ein

Die Kopienschriftbilder werden automatisch gedreht, damit die Ausrichtung der des Druckmaterials entspricht.

 Bei Auto-Material/Größenänderung

Die Kopienschriftbilder werden automatisch gedreht, damit die Ausrichtung der des Druckmaterials entspricht, wenn die automatische Größenänderung bzw. die automatische Behälterwahl aktiviert wurde.

 Drehrichtung

Führt zur Anzeige Drehung, Drehrichtung.

3-46

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3. Kopieren

Drehung, Drehrichtung

Diese Funktion dient zur Bestimmung der Blattkante, an der das Schriftbild bei Vorlagen unterschiedlicher Ausrichtung ausgerichtet wird.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen.

Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Bilddrehung und dann Drehrichtung antippen.

2. Die gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Heftoptionen Ist ein Finisher angeschlossen, erscheint die Option Heftoptio-

nen.

Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder entsprechend der gewählten Heftung gedreht.

 Hochformatvorlage, links

Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder so gedreht, dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem linken Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet ist.

 Hochformatvorlage, rechts

Bei Vorlagen gemischter Ausrichtung werden die Schriftbilder so gedreht, dass der obere Rand einer Querformatvorlage mit dem rechten Rand einer Hochformatvorlage ausgerichtet ist.

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3-47

3. Kopieren

Spiegeln/Negativ

Beim Spiegeln werden die Schriftbilder spiegelverkehrt gedruckt, bei der Negativdarstellung werden weiße Flächen schwarz und schwarze Flächen weiß ausgegeben.

HINWEIS: Wird die Option Negativ mit der Randausblendung kombiniert, wird der Randbereich weiß ausgegeben.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Spiegeln/Negativ antippen.

2. Für beide Funktionen Ein wählen.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

3-48

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Vorlagenausrichtung

Diese Funktion gibt an, wie die Vorlagen ausgerichtet sind.

HINWEIS: Wird die Vorlagenausrichtung falsch angegeben, kann es zu Fehlern kommen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen und dann das Register Scanoptionen öffnen. Auf der Anzeige Scanoptionen die Funktion Vorlagenausrichtung antippen.

2. Die Ausrichtung wählen, die den eingelegten Vorlagen ent-

spricht: Kopf oben oder Kopf links.

3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Kopf oben

Gibt an, dass die Vorlage mit der Oberkante nach hinten auf dem Vorlagenglas bzw. im Vorlageneinzug liegt.

 Kopf links

Gibt an, dass die Vorlage mit der Oberkante nach links auf dem Vorlagenglas bzw. im Vorlageneinzug liegt.

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3-49

3. Kopieren

Ausgabe

Unter Ausgabe werden die Ausgabefunktionen für die Kopien festgelegt.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen.

2. Das Register Ausgabe öffnen und die gewünschten Funktio-

nen antippen.

3-50

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Broschürenerstellung

Bei der Broschürenerstellung werden die Kopien in Form einer in der Mitte gefalteten und, falls gewünscht, gehefteten Broschüre ausgegeben. Broschüren können zudem mit einem Bundsteg sowie Deckblättern ausgestattet werden.

Ist ein D-Finisher angeschlossen, kann Einbruchfalzen oder Einbruchfalzen und Heften gewählt werden.

WICHTIG: Darauf achten, dass die Vorlagenausrichtung und die unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrichtung überein- stimmen.

HINWEIS: Wenn die Anzahl der Seiten kein Vielfaches von 4 ist, werden die restlichen Seiten leer ausgegeben.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Broschüre- nerstellung antippen.

3. Kopieren

2. Links/oben binden oder Rechts binden aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Es findet keine Broschürenausgabe statt.

 Links/oben binden

Die Broschüre wird so erstellt, dass sie rechts oder unten geöffnet wird.

 Rechts binden

Die Broschüre wird so erstellt, dass sie links geöffnet wird.

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3-51

3. Kopieren

 Broschürenkopie

Diese Option dient zum Kopieren von Broschüren. Das Layout wird automatisch bestimmt.

 Deckblätter

Zum Hinzufügen von Deckblättern für die Broschüre. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

• Keine Deckblätter

Die Broschüre wird ohne Deckblätter ausgegeben.

• Unbedruckt

Der Auftrag wird mit leeren Deckblättern ausgegeben.

• Bedruckt, Beidseitig

Die Deckblätter werden auf Vorder- und Rückseite bedruckt.

• Bedruckt, Außen

Die Deckblätter werden nur auf der Außenseite bedruckt.

 Letzte Vorlage als hinteres Deckblatt

Das letzte Schriftbild wird auf die Rückseite des hinteren Deckblatts gedruckt. Wenn die Broschüre mit Aufteilen in Teilsätze unterteilt wird, wird das letzte Schriftbild auf die letzte Seite des letzten Teilsatzes gedruckt.

HINWEIS: Um die richtige Seitenfolge zu gewährleisten, wird u. U. vor der letzten Seite eine Leerseite eingefügt.

 Bundsteg

Führt zur Anzeige Broschürenerstellung, Bundsteg.

 Endverarbeitung

Führt zur Anzeige Broschürenerstellung, Endverarbeitung.

 Behältereinstellung

Führt zur Anzeige Broschürenerstellung, Behältereinstellung.

HINWEIS: Diese Option erscheint nur, wenn Deckblätter aktiviert ist.

Behälter wählen, aus denen das Material für die Deckblätter bzw. für den Hauptteil des Auftrags zugeführt werden soll. Darauf achten, dass das Material in beiden Behältern in Format und Ausrichtung übereinstimmt.

3-52

Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge- blendet. Siehe hierzu "Zusatzzufuhr" auf Seite 3-22.

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Bundsteg

Zur Eingabe der Bundstegbreite von 0 bis 50 mm.

1. Bundstegbreite mithilfe von und eingeben.

Endverarbeitung

3. Kopieren

Ist ein D-Finisher angeschlossen, kann Einbruchfalzen oder Einbruchfalzen und Heften gewählt werden.

1. Gewünschte Option aktivieren.

 Aus

Keine Endverarbeitung

 Falzen

Die Kopien werden in der Mitte gefaltet.

 Falzen + Heften

Die Kopien werden einmal gefalzt und in der Mitte geheftet. Es können 2 bis 15 Kopien geheftet werden.

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3-53

3. Kopieren

Broschürenerstellung, Aufteilen

Umfangreiche Vorlagen können aufgeteilt und zu einer Broschüre verarbeitet werden. Ein Teilsatz kann maximal 50 Blätter umfassen.

HINWEIS: Wird die Falzoption aktiviert, dürfen Teilsätze 1-15 Blätter enthalten.

Die Aufteilung von Broschüren bietet sich an, um die Erstellung sehr dicker Broschüren zu vermeiden.

Die Kopien können zu Broschüren gefaltet werden. Beispiel einer Aufteilung: Wird als Anzahl Blätter pro Teil "5" fest-

gelegt, ergibt dies Teilbroschüren mit jeweils 20 Vorlagenseiten, da auf jedes Blatt vier Seiten abgebildet werden.

1. Auf der Anzeige Broschürenerstellung die Option Ein oder

Aus antippen.

2. Wurde Ein gewählt, die Anzahl Blätter über die Pfeilschaltflä-

chen und oder über die Tastatur eingeben.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

3-54

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Deckblätter

Mit dieser Funktion werden Deckblätter erstellt.

Deckblätter sind vor oder hinter den Auftragseiten hinzugefügte Blätter aus einem anderen Druckmaterial (z. B. farbiges Papier oder Karton).

WICHTIG: Wenn durch Wahl dieser Funktion die maximal zulässige Seitenanzahl überschritten wird, kann der bereits gescannte Auftragsteil nicht gedruckt, kopiert oder gespeichert werden und muss abgebrochen werden.

Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen. Bei mehreren Aufträgen besteht ein Seitenlimit von 20.000 A4-Seiten. Dies ist ein Richtwert; die tatsächliche Seitenkapazität wird von Faktoren wie Vorlagenart, -format und -ausrichtung beeinflusst.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Deckblätter

antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Vorne

Einstellung für das vordere Deckblatt:

• Keine Deckblätter

• Unbedruckt

• Vorderes Deckblatt, Vorderseite bedrucken

• Vorderes Deckblatt, Rückseite bedrucken

• Vorderes Deckblatt, Beidseitig bedrucken

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Die Kopien werden nicht mit einem Deckblatt ausgestattet.

Der Auftrag wird mit leeren Deckblättern ausgegeben.

Das vordere Deckblatt wird auf der Vorderseite bedruckt.

Das vordere Deckblatt wird auf der Rückseite bedruckt.

Das vordere Deckblatt wird auf beiden Seiten bedruckt.

3-55

3. Kopieren

 Hinteres Deckblatt

Einstellung für das hintere Deckblatt: Bei Hinzufügen eines hinteren Deckblatts muss dem Vorlagenstapel ein Blatt hinzugefügt werden. Bei Verwendung des Vorlageneinzugs die Vorlage für das hintere Deckblatt oben auf den Vorlagenstapel auflegen. Bei Verwendung des Vorlagenglases die Vorlagen in der folgenden Reihenfolge auflegen: 1. Vorlage für hinteres Deckblatt, 2. Vorlage für vorderes Deckblatt, 3. Hauptteilvorlagen.

Einstellung für das hintere Deckblatt:

• Keine Deckblätter

Die Kopien werden nicht mit einem Deckblatt versehen.

• Unbedruckt

Der Auftrag wird mit leeren Deckblättern ausgegeben.

• Hinteres Deckblatt, Vorderseite bedrucken

Die Vorlagenseite wird auf die Vorderseite des Deckblatts kopiert.

• Hinteres Deckblatt, Rückseite bedrucken

Die Vorlagenseite wird auf die Rückseite des Deckblatts kopiert.

• Hinteres Deckblatt, Beidseitig bedrucken

Das Deckblatt wird auf Vorder- und Rückseite bedruckt.

Wird eine der Deckblattoptionen aktiviert, erscheint zusätzlich folgendes:

 Behältereinstellung

Führt zur Anzeige Klarsichfolientrennblätter, Behältereinstellung. Die Behälter festlegen, aus denen das Material für das vordere Deck-

blatt, für das hintere Deckblatt und für die Auftragsseiten zugeführt werden soll. Bei bedruckten Deckblättern darauf achten, dass das Material der Behälter für Deckblätter in Format und Ausrichtung mit dem Material des Behälters für die Auftragsseiten übereinstimmt.

Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge- blendet. Siehe hierzu "Zusatzzufuhr" auf Seite 3-22.

 Anzahl vorderer Deckblätter

Führt zur Anzeige Deckblatt, Anzahl vorderer Deckblätter. Diese Funktion ist nur wählbar, wenn als Deckblattoption Unbe- druckt aktiviert wurde.

3-56

 Anzahl hinterer Deckblätter

Führt zur Anzeige Deckblatt, Anzahl hinterer Deckblätter. Diese Funktion ist nur wählbar, wenn als Deckblattoption Unbedruckt aktiviert wurde.

Siehe hierzu "Anzahl vorderer/hinterer Deckblätter" auf Seite 3-57.

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3. Kopieren

Anzahl vorderer/hinterer Deckblätter

Die maximale Deckblattanzahl beträgt 99 Blatt. Die Anzahl Deckblätter wird mit der gewählten Anzahl Drucksätze abgestimmt.

HINWEIS: Diese Anweisungen gelten auch für hintere Deckblätter.

1. Die Anzahl der eingelegten Deckblätter mit bzw. festle-

gen oder über den Ziffernblock eingeben.

Klarsichtfolientrennblätter

Mit dieser Funktion wird ein leeres Trennblatt zwischen die Klarsichtfolien eingefügt. Gleichzeitig können zusätzliche Kopiensätze

auf Papier erstellt werden. Beim Einlegen der Klarsichtfolien in die Zusatzzufuhr darauf achten, dass das Material für die Trennblätter bzw. die Extrasätze in derselben Ausrichtung eingelegt ist wie die Klarsichtfolien.

WICHTIG: Xerox empfiehlt die Verwendung von Folien für Overhead-Projektoren. Der Einsatz anderer Folienarten kann Geräteschäden oder Papierstaus verursachen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Klarsichtfo- lientrennblätter antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-57

3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Die Funktion ist deaktiviert.

 Leere Trennblätter

Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingefügt. Es entsteht ein Satz Kopien.

 Leere Trennblätter + Extrasätze

Nach jedem Klarsichtfolienblatt wird ein Trennblatt eingefügt. Gleichzeitig werden zusätzliche Kopiensätze auf Papier erstellt.

 Keine Trennblätter + Extrasätze

Die Kopien werden auf den Klarsichtfolien erstellt und gleichzeitig werden zusätzliche Kopiensätze auf Papier erstellt.

Je nach Einstellung erscheinen zudem folgende Optionen:

 Behältereinstellung

Führt zur Anzeige Deckblätter, Behältereinstellung. Den gewünschten Papierbehälter aktivieren.

HINWEIS: Klarsichtfolientrennblätter, Behältereinstellung wird nicht angezeigt, wenn die Trennblattfunktion ausgeschaltet ist.

Das Format und die Ausrichtung der Klarsichtfolien wählen und angeben, welcher Behälter für die Trennblätter bzw. die Extrasätze verwendet werden soll. Darauf achten, dass die Klarsichtfolien in Format und Ausrichtung mit dem Material für die Trennblätter bzw. Extrasätze übereinstimmen.

3-58

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Mehrfachnutzen

Bei dieser Funktion werden zwei, vier oder acht Vorlagenschriftbilder auf eine Ausgabeseite kopiert.

Wird diese Option ausgewählt, wird die Schriftbildgröße automatisch eingestellt.

HINWEIS: U. U. können Schriftbildverluste entstehen.

Ist eine Randausblendung eingestellt, gilt diese für jede Vorlagenseite.

Bildverschiebungswerte werden auf die Ausgabeseite angewandt. Dies kann zu Schriftbildverlusten führen.

Als Materialzufuhroption nicht "Auto" wählen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Mehrfach- nutzen antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Kopieren

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 1 auf 1

Funktion ist deaktiviert.

 2 auf 1

Zwei Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert.

 4 auf 1

Vier Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert.

 8 auf 1

Acht Vorlagenseiten werden auf eine Ausgabeseite kopiert.

 Bildreihenfolge

Hier ist festzulegen, wie die Bilder auf der Seite angeordnet werden.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-59

3. Kopieren

Poster

Diese Funktion dient zum Vergrößern einer Vorlage und Aufteilen auf mehrere Seiten, die zusammen ein Poster ergeben.

Mithilfe dieser Funktion können vergrößerte Kopien erstellt werden, die zu einem Poster zusammengeklebt werden können. Die Kopien erhalten einen 10-mm-Rand zum Kleben.

WICHTIG: Darauf achten, dass die tatsächliche Vorlagenausrichtung und die unter Scanoptionen angegebene Vorlagenausrich-

tung übereinstimmen.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Poster antip-

pen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Es findet keine Posterausgabe statt.

 Ausgabeformat

Es stehen sieben Materialformate zur Auswahl.

 Vergrößerung

Zur Angabe eines Prozentwerts für die Vergrößerung. Je nach Einstellung erscheinen zudem folgende Optionen:

 Behältereinstellung

Führt zur Anzeige Poster, Behältereinstellung. Den gewünsch- ten Papierbehälter aktivieren.

Bei Wahl der Zusatzzufuhr wird die Anzeige Zusatzzufuhr einge- blendet. Siehe hierzu "Zusatzzufuhr" auf Seite 3-22.

3-60

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3. Kopieren

Vergrößerung

Für Höhe und Breite kann ein separater Vergrößerungsfaktor eingegeben werden.

1. Auf der Anzeige "Poster" Vergrößerung antippen.

2. Die Werte für Höhe und Breite mit den Schaltflächen und

festlegen.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 X (Breite), Y (Höhe)

Zur Einstellung des Größenänderungsverhältnisses für die Höhe und die Breite im Bereich 100 - 400 % in 1-%-Schritten.

Bildwiederholung

Mit dieser Funktion wird eine Vorlage mehrfach auf eine Ausgabeseite kopiert.

Ist die automatische Wiederholung aktiviert, werden die Schriftbilder automatisch so verkleinert, dass sie auf das gewählte Materialformat passen. Mithilfe der Layoutfunktion wird festgelegt, wie die Bilder auf der Seite angeordnet werden.

HINWEIS: Wenn die Ausgabeseiten das gleiche Format haben wie die Vorlagenseiten, ist die Anzahl der Wiederholungen anzugeben.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Bildwieder- holung antippen.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

3-61

3. Kopieren

2. Automatische Wiederholung oder Variable Wiederholung

aktivieren.

 Aus

Funktion ist deaktiviert.

 Automatische Wiederholung

Die Anzahl der Wiederholungen wird anhand des Vorlagenformats, des Materialformats und des Vergrößerungsverhältnisses automatisch berechnet.

HINWEIS: Das Vorlagenbild darf nicht größer sein als das gewählte Materialformat.

 Variable Wiederholung

Mit dieser Option wird angegeben, wie oft das Schriftbild pro Seite kopiert wird. In vertikaler Richtung (Y) können bis zu 23, in horizontaler Richtung (X) bis zu 33 Wiederholungen angegeben werden.

 Layout

• Gleichmäßig verteilt

Die Bilder werden in gleichen Abständen auf der Seite verteilt.

• Nebeneinander

Die Bilder werden ohne Zwischenräume auf der Seite angeordnet.

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Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Textfeld

Diese Funktion ermöglicht das Aufdrucken von Text in Form eines Stempels oder einer Datums- oder Seitennummernangabe.

Dabei wird eine Auswahl von Stempelarten, Datums- und Seitennummernformaten sowie Druckpositionen zur Verfügung gestellt.

Ein Auftrag darf maximal 2000 Seiten umfassen. Bei mehreren Aufträgen besteht ein Seitenlimit von 20.000 A4-Seiten im Querformat. Dies ist ein Richtwert; die tatsächliche Anzahl wird von Faktoren wie Vorlagenart, -format und -ausrichtung beeinflusst.

HINWEIS: Vergrößerungs- oder Verkleinerungseinstellungen wirken sich nicht auf die Textfeldfunktion aus.

3. Kopieren

Wenn sowohl Stempel, Datum als auch Seitennummer festgelegt werden, empfiehlt es sich, zur Überprüfung der Druckpositionen ein Probeexemplar auszugeben.

Bei Wahl von Mehrfachnutzen wird das Textfeld auf einer Kopienseite nur einmal gedruckt.

Ist die Funktion Bildwiederholung oder Broschürener- stellung aktiviert, wird das Textfeld bei jedem Schriftbild hinzugefügt.

1. Auf der Anzeige Alle Betriebsarten die Schaltfläche Kopie-

ren antippen. Das Register Ausgabe öffnen und Textfeld

antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Stempel

Blendet die Anzeige Stempel ein.

Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

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3. Kopieren

 Datum

Blendet die Anzeige Stempel ein.

 Seitennummer

Blendet die Anzeige Seitennummer ein.

Stempel

Als Stempeltext steht zur Auswahl: "VERTRAULICH", "Kopieren verboten", "DRINGEND", "WICHTIG", "Rundschreiben", "Recyceltes Papier", "ENTWURF", "UNGÜLTIG".

1. Auf der Anzeige Textfeld die Funktion Stempel antippen.

2. Gewünschte Option aktivieren.

3. Die Einstellung mit Speichern bestätigen.

 Aus

Kein Stempelaufdruck

 Ein

Stempel wird aufgedruckt

 Text

Es stehen acht Stempelvarianten zur Auswahl.

 Drucken auf...

Blendet die Anzeige Stempel, Drucken auf ein. Hier ist festzulegen, ob der Stempel nur auf der ersten Seite oder auf allen Seiten aufgedruckt werden soll.

 Position

Blendet die Anzeige Stempel, Position ein.

 Schriftgrad

Blendet die Anzeige Datum, Schriftgrad ein. Es stehen drei Schriftgrößen zur Auswahl.

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Xerox 4110/4590 Benutzerhandbuch

Xerox 4590, 4110 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

Symbole im Handbuch

Andere Symbole oder Konventionen, die in diesem Handbuch verwendet werden

Sicherheitshinweise

Netzanschluss

Trennung vom Stromnetz

Lasersicherheit

Sicherheitsnormen

Wartungssicherheit

Betriebssicherheit

Ozonsicherheit

Hinweise

Hochfrequenzenergie

Regulatorische Informationen bezüglich RFID

Zertifizierung für Geräte mit niedriger Sicherheitsspannung

Zertifizierungen in Europa

Unrechtmäßige Vervielfältigung

Recycling und Entsorgung des Geräts

Zusätzliches Referenzmaterial

Aktuelle Dokumentation

2. Geräteübersicht

Gerätekomponenten

Bedienungsoberfläche

Bedienungsoberfläche einrichten

Tastenbelegung

Anzeige Betriebsarten einrichten

Betriebsschalter

Betriebsarteneinstellung

Einschalten

Ausschalten

Schutzschalter

Energiesparbetrieb

Beenden des Energiesparbetriebs

3. Kopieren

Allgemeines zum Kopieren

Schritt 1: Vorlagen einlegen

Schritt 2: Funktionen auswählen

Schritt 3: Auflage eingeben

Schritt 4: Auftrag starten

Schritt 5: Verarbeitungszustand prüfen

Auftrag anhalten

Auflage ändern

Kopierauftrag unterbrechen

Scans speichern

Dateiliste

Grundfunktionen

Verkleinern/Vergrößern

Materialzufuhr

Seitenaufdruck

Helligkeit

Bildqualität

Helligkeit

Vorlagenart

Auto-Belichtung

Schärfe

Scanoptionen

Buchvorlage

Buch, 2-seitige Ausgabe

Vorlagenformat

Mischformatvorlagen

Randausblendung

Bildverschiebung

Drehung

Spiegeln/Negativ

Vorlagenausrichtung

Ausgabe

Broschürenerstellung

Deckblätter

Klarsichtfolientrennblätter

Mehrfachnutzen

Poster

Bildwiederholung

Textfeld