Xerox 4590, 4110 User Manual [fr]

Name: Xerox 4590
Brand: Xerox
SKU: 2145089
Rating: 4 (1 reviews)

4 (1)

Copieur/Imprimante Xerox 4110/4590

Xerox 4110/4590

Manuel de

l'utilisateur

701P44373

Septembre 2005

Version 2.0

Préparé par : Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 845 Webster, New York 14580

Traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Royaume-Uni

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La version 0205.1 du logiciel et la configuration TM200017 de la machine ont été utilisés pour la conception de ce guide.

Imprimé aux États-Unis.

Table des matières

1. Avant d'utiliser la machine 1-1

Symboles utilisés dans ce guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Autres symboles ou conventions utilisés dans ce

manuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Dispositif de déconnexion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

Sécurité laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Normes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Amérique du Nord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Europe et autres marchés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Précautions d'entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Précautions relatives à l'ozone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Interférences dans les radiocommunications . . . . . . . . . . . 1-9

Réglementation FCC aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Au Canada (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Homologation RFID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Sécurité de très basse tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Certifications en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Il est illégal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Dans d'autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Réglementation relative à la protection de l'environnement

aux États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Réglementation relative à la protection de l'environnement

au Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Recyclage et mise au rebut du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Autres sources d’informations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Mises à jour de la documentation client . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

2. Présentation de la machine 2-1

Éléments du système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Personnalisation de l'interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Affectation de fonctions aux touches

personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Personnalisation de l'écran Tous les services. . . . . . . . 2-9

Modification des fonctions affichées . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Démarrage et arrêt de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Arrêt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

À propos du disjoncteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Mode Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Sortie du mode Économie d'énergie. . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

3. Copie 3-1

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Étape 1 - Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Glace d’exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Étape 2 - Sélection des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Étape 3 - Saisie de la quantité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Étape 4 - Lancement de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Étape 5 - Vérification de l'état du travail . . . . . . . . . . . 3-10

Arrêt de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Modifier la quantité de copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Interruption du travail de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Enregistrement de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Tirage standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Réduction / agrandissement (copies réduites ou

agrandies). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Lorsqu'un taux de R/A prédéfini est

sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18

Lorsqu'un taux de R/A variable est

sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Lorsque des taux X et Y indépendants sont

sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Papier (sélection du papier à utiliser pour la

copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Écran Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Écran Magasin 5 (départ manuel). . . . . . . . . . . . . 3-22

Lorsque Format standard est sélectionné. . . . . . . 3-23

Lorsque Format non standard est

sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Mode tirage (copies recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24

Écran Mode tirage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Densité (réglage de la densité de copie) . . . . . . . . . . 3-26

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Densité (réglage de la densité de copie) . . . . . . . . . . 3-27

Type de document (sélection du type de qualité

image du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Exposition auto (suppression du fond coloré des

documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Définition (réglage de la définition du document) . . . . 3-30

Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Documents reliés (copie de pages reliées sur des

feuilles séparées) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Documents reliés recto verso (copies recto verso de

pages reliées se faisant face) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Écran Docs reliés R/V - 1ère et dernière

pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Format du document (spécification du format

de numérisation pour le document) . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Documents multiformats

(numérisation simultanée de documents de

formats différents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Effacement de bords (effacement des bords et

marges sombres du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-38

Lorsque l'option Bords opposés identiques

est sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Lorsque l'option 4 bords indépendants est

sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Lorsque l'option 4 bords identiques est

sélectionnée : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Décalage image (décalage de la position de

copie de l'image). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Écran Décalage image - Recto / Décalage

image - Verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-44

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

iii

Table des matières

Rotation image (copies avec rotation verticale ou

horizontale de l'image) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Écran Rotation image - Sens de la rotation . . . . . 3-47

Image miroir / Image inversée (copies inversées

des images du document). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-48

Orientation du document (spécification de

l'orientation des documents chargés) . . . . . . . . . . . . . 3-49

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50

Création cahier (programmation d'un cahier) . . . . . . . 3-50

Écran Création cahier - Blanc de couture. . . . . . . 3-53

Écran Création cahier - Finition. . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Écran Création cahier - Sous-jeux . . . . . . . . . . . . 3-54

Couvertures (ajout d'une couverture aux copies) . . . . 3-55

Couvertures - Nombre de couvertures de

début / de fin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Séparateurs de transparents (insertion de feuilles

vierges entre les transparents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

N en 1 (copie de plusieurs pages sur une même

feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Affiche (copies agrandies réparties sur plusieurs

feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-61

Lorsque Taux d'agrandissement est

sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Répétition image (copies multiples sur une même

feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Annotation (ajout de cachet / date / numéro de

page aux copies). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-64

Écran Annotation - Cachet. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-65

Écran Annotation - Cachet - Position . . . . . . . . . . 3-66

Écran Annotation - Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-67

Écran Annotation - Date - Position . . . . . . . . . . . . 3-68

Écran Annotation - Numéro de page. . . . . . . . . . . 3-69

Écran Annotation - Numéro de page - Total

pages (N) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Écran Annotation - Numéro de page -

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-71

Lorsque l'option Entrer le numéro de la

première page est sélectionnée . . . . . . . . . . . . . . 3-73

Lorsque l'option Entrer le numéro de la

dernière page est sélectionnée . . . . . . . . . . . . . . . 3-74

Lorsque l'option Entrer le numéro de la première et de la dernière page est

sélectionnée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-75

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Filigranes (impression d'un numéro de contrôle

en arrière-plan) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-76

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-78

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . 3-78

Décalage intercalaire (copie sur intercalaire) . . . . . . . 3-79

Orientation de sortie (face dessus ou face

dessous) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-81

Pliage (copies pliées en deux ou en trois) . . . . . . . . . 3-82

Répétition image prédéfinie (copies multiples sur

une même feuille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-83

Mode tirage (copies recto verso) . . . . . . . . . . . . . . . . 3-84

Finition (réception avec une finition spécifique) . . . . . 3-84

Écran Réception - Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-86

Écran Réception - Perforation. . . . . . . . . . . . . . . . 3-87

Assemblage de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-88

Travail fusionné (copies de documents selon des

paramètres différents en une même opération) . . . . . 3-88

Écran Travail fusionné - Séparateurs . . . . . . . . . . 3-90

Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-91

Écran Épreuve (vérification de l'aspect des

copies) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-92

Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-93

Écran Modifier les paramètres . . . . . . . . . . . . . . . 3-93

Document volumineux (mise en place de

documents par lots). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-94

Écran de copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-95

Superposition (copies de documents en

superposition) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-96

Suppression à l'extérieur / à l'intérieur (Extraction / Suppression de zones sélectionnées

du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-97

Écran Suppression extérieur / intérieur -

Zone X. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-98

4. Numérisation 4-1

Procédure de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Étape 1 Mise en place des documents. . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Étape 2 Programmation des fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Étape 3 Lancement de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Étape 4. Vérification de l'état du travail de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8

Étape 5 Enregistrement des données numérisées. . . . . . . 4-9

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Chargeur de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Glace d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Table des matières

Arrêt de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Expéditeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Nom/adresse électronique de destinataire . . . . . . . . . 4-15

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-17

Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Modifier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Objet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Numérisation vers boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Liste des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Modèles de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Description du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Numérisation FTP/SMB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Protocole de transfert . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Spécification d'une adresse de transfert. . . . . . . . . . . 4-27

Densité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Format du fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Numérisation standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Densité (Réglage de la densité de numérisation). . . . 4-29

Mode documents (Numérisation des deux faces

du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Écran Mode documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Type de document (Sélection du type de

document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Format du fichier (Sélection du type de données

à numériser) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-34

Définition (Réglage de la définition du document) . . . 4-34 Exposition auto (Suppression du fond coloré des

documents) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Options de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Résolution de numérisation (Spécification d'une

résolution de numérisation). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Mode documents (Numérisation des deux faces

du document) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Documents reliés (Numérisation séparée des

pages adjacentes d'un document relié) . . . . . . . . . . . 4-37

Format de numérisation (Spécification d'un

format de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Documents multiformats (Numérisation

simultanée de documents multiformats) . . . . . . . . . . . 4-40

Effacement de bords (Effacement des bords et

des ombres centrales du document) . . . . . . . . . . . . . 4-42

Réduction/agrandissement (Spécification d'un

taux de numérisation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Présentation spéciale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Envoi divisé (Envoi par sections) . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Nom du fichier (Spécification du nom du fichier à

enregistrer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Nom du document (Spécification du nom du

fichier à enregistrer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47

Nom de fichier - Conflit (Procédure à exécuter en

cas de conflit de nom de fichier) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Répondre à (Définition de l'adresse des

destinataires) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49

État de la lecture (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

5. Gestion des boîtes aux lettres 5-1

Procédure Vérifier boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Étape 1 Ouverture de l'écran Vérifier boîte aux lettres . . . . 5-2

Étape 2 Sélection d'un type de boîte aux lettres. . . . . . . . . 5-3

Étape 3 Sélection d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Étape 4 Vérification/sélection de documents dans

une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Étape 5 Gestion des documents stockés dans une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Sélection d'une boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . 5-5

Vérification et sélection de documents stockés dans une

boîte aux lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6

Suppression de documents stockés dans une boîte aux

lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

vii

Table des matières

Copier/déplacer des documents enregistrés dans une

boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Imprimer première page seulement . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9

Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

Écran Copier BAL - Liste des documents. . . . . . . . . . 5-11

Déplacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Écran Déplacer dans boîte aux lettres - Liste

des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Modification de documents enregistrés dans une boîte

aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Supprimer pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Insérer des documents/séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16

Écran Boîte aux lettres - Insérer séparateurs . . . . . . . 5-17

Écran Boîte aux lettres - Début chapitre + Insérer

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Écran Boîte aux lettres - Insérer document . . . . . . . . 5-19

Fusion / Impression par lots de documents enregistrés

dans une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Fusionner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

Fusionner et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23

Séparateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24

Agrafage / Perforation / Pliage en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-25

Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26

Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . . . . 5-28

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29

Écran Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30

Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31

Écran Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-32

Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Écran Numéro de page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-33

Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . . . . 5-35

Numéro de page - Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-36

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-38

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39

Nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

viii

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Impression de documents stockés dans une boîte aux

lettres Copie et impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-40

Informations document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42

Enregistrer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Enregistrer et imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Écran Finition - Agrafage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Écran Finition - Perforation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

Nombre de couvertures de début . . . . . . . . . . . . . 5-50

Pliage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-50

Impression recto verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-52

Réglage du décalage image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-53

Écran Régler décalage image -

Recto / Verso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Création cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-54

Écran Création cahier - Pliage + Agrafage. . . . . . 5-55

Écran Création cahier - Nombre de

couvertures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Annotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-56

Écran Annotation - Cachet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-57

Écran Cachet - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-58

Écran Annotation - Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-59

Écran Date - Position . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-60

Écran Annotation - Numéro de page. . . . . . . . . . . 5-61

Écran Numéro de page - Total pages (N) . . . . . . . 5-63

Numéro de page - Impression. . . . . . . . . . . . . . . . 5-63

Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-65

Écran Filigranes - Premier numéro . . . . . . . . . . . . 5-66

Écran Filigranes - Texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-67

Écran Filigranes - Effet de texte . . . . . . . . . . . . . . 5-67

Orientation de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-68

Sélection d'une boîte aux lettres Numérisation et autres

travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-69

Vérification et sélection de documents dans une boîte

aux lettres Numérisation et autres travaux . . . . . . . . . . . . . . . 5-70

Suppression de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-71

Vérification de documents dans une boîte aux lettres

Numérisation et autres travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-72

Modifier le nom du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-73

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Configuration et démarrage d'une feuille de distribution. . . . . 5-73

Création d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . 5-73

Écran Lier feuille de distribution à la BAL . . . . . . . 5-77

Écran Sélectionner feuille de distribution . . . . . . . 5-78

Restrictions applicables aux feuilles de

distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-79

6. Feuille de distribution 6-1

Lancement d'une feuille de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Étape 1 Ouverture de l'écran Feuilles de distribution . . . . . 6-2

Étape 2 Sélection d'une feuille de distribution . . . . . . . . . . 6-3

Étape 3 Vérification et modification d'une feuille de

distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Étape 4 Lancement d'une feuille de distribution . . . . . . . . . 6-4

Liste de feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Filtrage des feuilles de distribution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Vérification et modification d'une feuille de distribution . . . . . . 6-6

7. Travaux mémorisés 7-1

Présentation de la fonction Travaux mémorisés. . . . . . . . . . . . 7-1

Enregistrement, suppression et modification du nom d'un

travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Enregistrement d'un travail mémorisé. . . . . . . . . . . . . . 7-3

Enregistrement d'un travail mémorisé (Travail

fusionné) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5

Suppression d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Attribution et modification du nom d'un travail

mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Appel d'un travail mémorisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

8. Papier et autres supports 8-1

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Papier standard (papier imprimable). . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Stockage des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4

Mise en place des supports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Mise en place du papier dans les magasins 1 et 2. . . . . . . 8-7

Mise en place du papier dans les magasins 3 et 4. . . . . . . 8-8

Mise en place des supports dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Mise en place du papier dans les magasins 6 et 7. . . . . . 8-11

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Mise en place du papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Mise en place d'intercalaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Mise en place d'intercalaires dans les

magasins 3 et 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Mise en place d'intercalaires dans le magasin 5

(départ manuel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Mise en place du papier dans le magasin 8

(dispositif d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . 8-15

Modification du format papier pour les magasins . . . . . . . . . . 8-16

Modification du format papier dans les

magasins 3 et 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16

Modification du format papier dans les

magasins 6 et 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Modification des paramètres de support. . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

9. État des travaux 9-1

Présentation de la fonction État des travaux . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Vérification des travaux en cours / en attente. . . . . . . . . . . . . . 9-3

Vérification des travaux terminés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Si l'impression d'un travail ne se termine pas

correctement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Impression et suppression de documents mémorisés . . . . . . . 9-5

Impression protégée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Impression échantillon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Impression différée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Impression facturée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-15

Si l'on sélectionne Supprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-17

Si l'on sélectionne Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Impression de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

10. État de la machine 10-1

Présentation de la fonction État de la machine . . . . . . . . . . . 10-2

État de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Informations machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Écran Configuration machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Écran Version du logiciel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-5

Magasin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Nettoyage du disque dur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-7

Mode d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Rappel de la programmation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Programmation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-10

Mémoriser / Supprimer la programmation . . . . . . . . 10-11

Programmation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Mot de passe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Compteur fact./Imprimer relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-13

Compteur de facturation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Compteur de facturation utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-15

Réinitialiser les compteurs de travaux . . . . . . . . . . . . . . 10-17

Imprimer un relevé et/ou une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-18

État des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Paramètres du mode Impression . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Paramètres du mode Numérisation . . . . . . . . . . . . . 10-22

Liste des boîtes aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-23

Relevé du compteur de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Gestion de l'auditron. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-24

Lorsque toutes les fonctions de statistiques

sont désactivées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-25

Lorsque la fonction Audition est activée . . . . . . . 10-26

Liste échantillons d'effet de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-27

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-29

xii

11. Maintenance 11-1

Remplacement des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Remplacement des cartouches de toner . . . . . . . . . . . . . 11-3

Remplacement du flacon récupérateur de toner. . . . . . . . 11-6

Remplacement de la cartouche d'agrafes . . . . . . . . . . . . 11-9

Remplacement de la cartouche d'agrafes cahier . . . . . . 11-12

Vidage du récupérateur de la perforeuse . . . . . . . . . . . . 11-14

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Nettoyage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

Nettoyage des surfaces externes de la machine . . . . . . 11-15

Nettoyage du cache-document et de la glace

d'exposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-16

Nettoyage du cache-document. . . . . . . . . . . . . . 11-17

Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . 11-18

Nettoyage du module optique secondaire. . . . . . 11-19

Nettoyage des rouleaux du chargeur de documents . . . 11-20

12. Résolution des incidents 12-1

Résolution des incidents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Incidents machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-4

Incidents de qualité image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Incidents lors de la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

Copie impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-15

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 12-17

Incidents lors de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

Impression impossible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-22

La copie ne correspond pas aux résultats attendus . . . . 12-24

Incidents lors de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Numérisation impossible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-26

Impossible d'importer des documents numérisés

dans l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-28

Impossible de transmettre le document numérisé via

le réseau (FTP / SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-29

Problèmes d'envoi de courrier électronique.. . . . . . . . . . 12-30

L'image numérisée ne correspond pas au résultat

attendu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-30

Code d'erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33

Autres erreurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-33

Incidents papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-52

Incidents papier dans les magasins 1 à 4. . . . . . . . . . . . 12-53

Incidents papier dans l'unité de transport 4 . . . . . . . . . . 12-54

Incidents papier dans le module recto verso 3 . . . . . . . . 12-55

Incidents papier dans le magasin 5 (départ manuel) . . . 12-57

Incidents papier dans les magasins 6 et 7 (magasin

grande capacité). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-58

Incidents papier dans le magasin 8 (dispositif

d'insertion post-traitement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-59

Incidents papier au niveau du panneau inférieur

gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-60

Incidents papier dans le module de transfert . . . . . . . . . 12-61

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

xiii

Table des matières

Incidents papier au niveau du panneau gauche du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-64

Incidents papier au niveau de la languette 1a et

de la molette 1c. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-64

Incidents papier au niveau de la languette 1d. . . . . . 12-65

Incidents papier au niveau de la languette 1b. . . . . . 12-66

Incidents papier au niveau du panneau droit du

module de finition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-67

Incidents papier au niveau des transports

3b et 3d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-68

Incidents papier au niveau du transport

3e et de la molette 3c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-69

Incidents papier au niveau du transport

3g et de la molette 3f . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-70

Incidents papier au niveau du transport

4b et de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-71

Incidents papier et module de pliage en Z . . . . . . . . . . . 12-72

Incidents papier au niveau du transport

2a et de la molette 3a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-72

Incidents papier au niveau du transport

2b et de la molette 2c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-73

Incidents papier au niveau de la molette 2c, des transports 2e / 2f et du bac

récepteur des pliages 2d. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-74

Incidents papier au niveau du bac

récepteur des pliages 2d et du transport 2g . . . . . . . 12-75

Incidents papier au niveau de l'unité 4 et

de la molette 4a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-76

Incidents papier au niveau de la zone de

sortie du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-78

Incidents papier dans le bac de réception. . . . . . . . . 12-78

Incidents papier dans le bac dans le bac

du module de finition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-79

Incidents papier dans le bac récepteur

des pliages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-79

Incidents papier dans le magasin grande

capacité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-80

Incidents papier au niveau du panneau

inférieur gauche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-81

Incidents papier au niveau du transport

1a et de la molette 1c . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-82

Incidents papier au niveau du transport 1b. . . . . . . . 12-83

Incidents papier au niveau du transport 1d. . . . . . . . 12-84

xiv

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

Incidents document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-85

Incidents document au niveau du cache-

document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-85

Incidents document au niveau de la zone de

sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-88

Incident agrafeuse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-89

Incidents agrafeuse dans la cartouche d'agrafes . . . . . . 12-90

Incidents agrafeuse au niveau de la cartouches

d'agrafes cahier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-92

Résolution des incidents de tuile papier . . . . . . . . . . . . . . . . 12-94

Modes et fonctions du bouton de détuilage . . . . . . . 12-95

13. Spécifications 13-1

Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Spécifications des fonctions de copies . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Spécifications d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Principales spécifications des fonctions de

numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Principales spécifications du chargeur de

documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Magasins 6 et 7 (HCF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Module de finition D / Plieuse-brocheuse D . . . . . . . . . . . 13-8

Module de pliage (Z et C) (En option). . . . . . . . . . . . . . . 13-12

Zone d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Zone d'impression standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Zone d'impression étendue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Liste des options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-14

Avertissements et restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Remarques et restrictions applicables à l'utilisation

de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Procédures simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-17

Paramètres de numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Paramètres du mode Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Paramètres de fonctions courantes . . . . . . . . . . . . . . . . 13-18

Index I-1

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Table des matières

xvi

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1. Avant d'utiliser la machine

Ce manuel fournit toutes les procédures d'exploitation et les informations d'entretien de la machine, y compris les procédures de dégagement d'incident papier, l'entretien quotidien, le réglage de divers éléments et les précautions à prendre.

Pour des instructions sur la configuration réseau, consulter le manuel de l'administrateur système. Pour des informations à propos des accessoires en option correspondant aux diverses fonctionnalités de l'imprimante, consulter le manuel fourni avec l'accessoire.

La machine dispose de fonctions anti-contrefaçon ; dans de rares cas, il peut être impossible de copier certains types de document.

Ce chapitre décrit les conventions utilisées dans ce document, ainsi que les précautions à prendre pour une utilisation légale et sans danger de la machine.

Ce chapitre comporte les sections suivantes :

• Introduction

• Autres sources d’informations

• Utilisation du manuel

• Consignes de sécurité

• Objectifs du programme international Energy Star

• À propos des licences

• Copies et impressions illégales de documents

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1-1

1. Avant d'utiliser la machine

Symboles utilisés dans ce guide

ATTENTION : ce symbole signale une opération pouvant

provoquer des dommages matériels, logiciels ou une perte de données.

AVERTISSEMENT : le symbole d'avertissement signale des zones du produit susceptibles de mettre en danger les personnes.

AVERTISSEMENT : ce symbole identifie des parties de la machine pouvant être BRÛLANTES et ne devant pas être touchées.

AVERTISSEMENT : ce symbole indique la présence d'un faisceau laser dans la machine ; consulter les informations de sécurité correspondantes.

POINT IMPORTANT : ce symbole identifie des informations importantes et à retenir.

Le symbole 1 2 3... indique le début d'un ensemble d'instructions à suivre dans le cadre d'une procédure ; il est suivi de la première étape de la procédure correspondante.

REMARQUE : ce symbole est utilisé pour attirer l'attention de l'utilisateur sur des informations utiles mais non essentielles pour la mise en oeuvre d'une procédure.

Ce symbole indique que des informations supplémentaires sont disponibles à partir d'autres sources (site Web ou documentation).

Autres symboles ou conventions utilisés dans ce manuel

• Dans ce document, "Ordinateur" se réfère à un ordinateur personnel ou un poste de travail.

• Les éléments suivants utilisés dans ce manuel sont affichés en Gras :

• Les noms de dossiers, fichiers, applications, et de boutons

ou de menus qui s'affichent à l'écran tactile, tels que Menu

• Les noms de menus, commandes, fenêtres, ou boîtes de

dialogue qui s'affichent à l'écran de l'ordinateur, ainsi que leurs noms de bouton et menu respectifs.

1-2

• Les boutons relatifs au matériel sur le panneau de

commande

• Les touches du clavier de l'ordinateur

• Pour les cases d'option, l'élément coché est l'élément sélectionné.

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Consignes de sécurité

Sécurité électrique

1. Avant d'utiliser la machine

Ce produit Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière de respect de l'environnement. Lire attentivement les instructions suivantes avant toute utilisation et s'y référer le cas échéant pour garantir le bon fonctionnement du matériel en toute sécurité.

POINT IMPORTANT : les tests relatifs à la sécurité et à la fiabilité de ce matériel ont été menés à l'aide de consommables Xerox uniquement.

AVERTISSEMENT : toute modification non autorisée du produit, y compris l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers, peut annuler la garantie. Contacter un distributeur local pour de plus amples informations.

Ce produit doit être branché sur une alimentation électrique correspondant aux indications disponibles sur la plaque du produit. En cas de doute sur la conformité de l'alimentation, consulter le fournisseur d'électricité local.

• Utiliser exclusivement le cordon d'alimentation fourni avec l'équipement.

• Cet équipement doit être utilisé sur un circuit électrique dont la capacité est supérieure à l'ampérage et au voltage nominal de l'appareil. Voir les informations au dos de l'appareil pour connaître l'ampérage et le voltage nominal. Si la machine doit être déplacée, contacter le Centre Services Xerox ou le distributeur local.

• Brancher le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la mise à la terre d'une prise électrique, consulter un électricien qualifié.

• Ne jamais utiliser d'adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise non reliée à la terre.

AVERTISSEMENT : des chocs électriques sévères peuvent résulter d'une mise à la terre incorrecte.

AVERTISSEMENT : cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1-3

1. Avant d'utiliser la machine

• Ne pas placer l'équipement dans un endroit où les utilisateurs seraient susceptibles de marcher ou de trébucher sur le cordon d'alimentation. Ne rien placer sur le cordon d'alimentation.

• Ne pas annuler ni désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.

• Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures permettent d'éviter toute surchauffe de la machine.

AVERTISSEMENT : n'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de l'équipement. Un contact avec un point de tension ou court-circuit peut provoquer un incendie ou des chocs électriques.

Si l'une des situations suivantes se produit, débrancher immédiatement la machine et retirer le cordon d'alimentation de la prise secteur. Appeler un technicien agréé local pour corriger le problème.

• La machine émet des bruits ou des odeurs inhabituels.

• Le cordon d'alimentation est endommagé.

• Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché.

• Du liquide s'est répandu dans la presse.

• La machine a été exposée à de l'eau.

• Une partie de la machine est endommagée.

Dispositif de déconnexion

Le cordon d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Pour couper son alimentation électrique, débrancher le cordon d'alimentation de la prise secteur.

AVERTISSEMENT : Cet équipement doit impérativement être connecté à un circuit électrique avec mise à la terre.

1-4

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Sécurité laser

Amérique du Nord

1. Avant d'utiliser la machine

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité relatives aux produits laser de classe 1 en matière de rayonnement, établies par le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis. Ce produit est conforme aux FDA 21 CFR 1940.10 et

1040.11, à l'exception des dérogations relatives à la Laser Notice

No. 50 datée du 26 juillet 2001. Ces normes s'appliquent aux produits laser commercialisés aux États-Unis. Une étiquette indiquant que la machine est conforme aux normes de la CDRH est apposée au produit, tel qu'il est exigé aux États-Unis. Ce produit n'émet aucune radiation laser dangereuse.

ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser.

Le rayonnement émis à l'intérieur de ce produit est entièrement confiné dans des boîtiers et panneaux de protection pendant toutes les phases d'utilisation.

Ce produit comporte des étiquettes d'avertissement relatives à la sécurité laser. Ces étiquettes sont conçues pour être utilisées par les techniciens du Centre Services Xerox et sont placées sur ou à proximité de panneaux dont le démontage nécessite des outils particuliers. Ne jamais retirer ces panneaux. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'opérateur.

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1-5

1. Avant d'utiliser la machine

Europe et autres marchés

Ce produit est conforme à la norme IEC60825, Produits de sécurité laser.

Cet équipement est conforme aux normes gouvernementales, nationales et internationales des produits laser de classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux, le faisceau laser étant confiné pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance.

Pour obtenir des informations de sécurité complémentaires sur le produit ou les consommables fournis par Xerox, contacter le Centre Services Xerox au numéro fourni avec le système ou consulter le site Web de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com.

+44 (0) 1707 353434

1-6

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Normes de sécurité

Amérique du Nord

Europe et autres marchés

1. Avant d'utiliser la machine

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité UL60950-1 (première édition) et CSA International CAN/CSA C22.2 No. 60950-1-03 (première édition).

Ce produit Xerox est certifié conforme par l'organisme Underwriters Laboratories Incorporated aux normes de sécurité établies dans la publication UL60950-1 (2001), (première édition).

Précautions d'entretien

• Ne tenter aucune procédure de maintenance non répertoriée dans la documentation livrée avec la machine.

• Ne pas utiliser d’aérosols. Le recours à des produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la presse et provoquer des situations dangereuses.

• Utiliser les consommables et produits d'entretien selon les instructions fournies dans ce guide. Conserver tous les produits et consommables hors de portée des enfants.

• Ne pas retirer les panneaux ou capots fixés avec des vis. Aucun des éléments situés derrière ces panneaux ne nécessite l'intervention de l'utilisateur.

N'exécuter aucune procédure d'entretien pour laquelle l'utilisateur n'a pas été formé par un technicien Xerox ou non décrite explicitement dans l'un des manuels fournis avec la presse.

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1-7

1. Avant d'utiliser la machine

Précautions d'utilisation

L'équipement et les appareils Xerox ont été conçus et testés pour satisfaire à des normes de sécurité très strictes. Celles-ci comprennent la vérification par des organismes de sécurité, l'homologation et la conformité aux normes d'environnement en vigueur.

Respecter les consignes de sécurité suivantes pour garantir le bon fonctionnement de la machine en toute sécurité :

• Utiliser les produits et consommables conçus spécifiquement pour la machine. L'utilisation de produits non appropriés peut nuire à son bon fonctionnement et s'avérer dangereux.

• Se conformer aux avertissements et instructions apposés sur ou fournis avec la machine.

• Installer la machine dans un local disposant d'un espace libre suffisant pour permettre une bonne ventilation et un accès aisé lors des tâches d'entretien.

• Placer la machine sur une surface plane et résistante (pas sur une moquette ou un tapis épais) capable de supporter son poids.

• Ne jamais essayer de déplacer la machine. Les pieds de mise à niveau qui ont été abaissés lors de l'installation risquent d'endommager le revêtement de sol.

• Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur.

• Ne pas exposer la machine aux rayons directs du soleil.

• Ne pas placer la machine sous une source d'air froid provenant d'un système de climatisation.

• Ne poser aucun récipient contenant un liquide sur la machine.

• Ne pas obstruer les fentes et ouvertures de ventilation de la machine.

• Ne pas tenter de désactiver les sécurités électriques ou mécaniques.

AVERTISSEMENT : utiliser la plus grande prudence en cas d'intervention dans les zones signalées par ce symbole. Ces zones peuvent être brûlantes et ne doivent pas être touchées.

Pour tout complément d'information de sécurité concernant la machine ou ses consommables, prendre contact avec Xerox.

1-8

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Précautions relatives à l'ozone

Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies réalisées. Le respect des normes indiquées dans les procédures d'installation Xerox assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées.

Pour plus d'informations sur l'ozone, demander la publication Xerox OZONE, en appelant le 1-800-828-6571 aux États-Unis. Pour obtenir une version française de ce document, composer le même numéro puis appuyer sur la touche 2 du téléphone.

Réglementations

Interférences dans les radiocommunications

1. Avant d'utiliser la machine

Réglementation FCC aux États-Unis

Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe A, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone commerciale. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de provoquer des interférences. Dans ce cas, l'utilisateur devra y remédier à ses propres frais.

Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox Corporation est de nature à interdire l'usage du matériel.

AVERTISSEMENT : L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC.

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

1-9

1. Avant d'utiliser la machine

Au Canada (ICES-003)

This Class “A” digital apparatus complies with Canadian ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Homologation RFID

Ce produit génère 13,56 MHz au moyen d'un système de boucle inductive en tant que système RFID (Radio Frequency Identification). Il est certifié conforme à la Directive européenne 99/5/EC et aux lois ou réglementations locales applicables.

Sécurité de très basse tension

Ce produit Xerox est en conformité avec les diverses agences gouvernementales et les normes de sécurité nationales. Tous les ports du système satisfont aux conditions requises de sécurité pour des circuits de très basse tension (SELV) pour la connexion aux périphériques client et aux réseaux. Tout accessoire client ou tiers installé sur la presse doit respecter les conditions énumérées ci-dessus. Tous les modules nécessitant une connexion externe doivent être installés selon la procédure d'installation.

1-10

Xerox 4110/4590 Guide de l'utilisateur

Certifications en Europe

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE relative aux équipements radio et aux

1. Avant d'utiliser la machine

Le label CE apposé à ce produit signifie qu'il est conforme aux directives applicables de l’Union européenne selon les dates indiquées :

l’harmonisation des lois des États membres sur les équipements basse tension.

membres sur la compatibilité électromagnétique.

équipements terminaux de télécommunication et à la reconnaissance mutuelle de leur conformité.

Une déclaration complète, avec une description des directives et normes concernées, est disponible sur simple demande auprès de Xerox ou à l'adresse suivante :

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Angleterre Téléphone : +44 (0) 1707 353434

AVERTISSEMENT : ce produit est certifié conforme à des réglementations très strictes en matière de sécurité et d'interférence radio. Toute modification non autorisée, y compris par l'ajout de nouvelles fonctions ou le raccordement de dispositifs externes, peut annuler cette conformité. Une liste des accessoires approuvés est disponible auprès de Xerox.

AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité d’une installation industrielle, scientifique ou médicale (ISM), il peut être nécessaire de limiter le rayonnement externe de cette dernière ou de prendre des mesures spécifiques.

AVERTISSEMENT : ceci est un produit de classe A. Dans un environnement domestique, ce produit peut causer des interférences radio, auquel cas l’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre le problème.

AVERTISSEMENT : Il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet équipement, conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.

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1-11

1. Avant d'utiliser la machine

Il est illégal...

Aux États-Unis

Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Tout contrevenant est passible d'amendes ou d'emprisonnement.

1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des

États-Unis, tels que :

• Titres de créance • Devises de la banque

nationale

• Coupons de bons • Billets de banque de la

Réserve Fédérale

• Silver Certificates • Gold Certificates

• Bons des États-Unis • Bons du Trésor

• Billets de la Réserve Fédérale • Petites coupures

• Certificats de dépôt • Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement,

telles que la FHA, etc. Bons. (Les bons d'épargne américains peuvent être

photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.)

Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.)

Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75% ou d'agrandissement supérieur à 150% des dimensions linéaires de l'original.)

Mandats postaux. Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables

autorisés des États-Unis. Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur

déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise suite à une loi adoptée par le Congrès.

1-12

2. Certificats d'indemnités des vétérans des deux guerres

mondiales.

3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger,

d'une banque ou d'une entreprise étrangères.

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