Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network und Windows Server sind Marken der Microsoft
Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Novell, NetWare, IntranetWare und NDS sind Marken von Novell,
Inc. in den USA und anderen Ländern. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 und das PostScript-Logo sind Marken von
Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS und TrueType sind Marken von
Apple Computer, Inc. in den USA und anderen Ländern. HP , HPGL, HPGL/2 und HP-UX sind Marken der Hewlett-Packard
Corporation.
Alle Produkt-/Markennamen sind Marken der jeweiligen Inhaber.
WICHTIG: Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen
können von den Anzeigen der Xerox 4590/4110 abweichen.
Die Anzeigen der Bedienungsoberfläche unterscheiden sich von
System zu System. Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele
für die Anzeigen, die auf dem jeweiligen System tatsächlich
erscheinen können.
Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:
•Benutzerhandbuch: In diesem Handbuch werden die
einzelnen Schritte für Kopier-/Druck-/Scanaufträge, das
Beseitigen von Materialstaus, tägliche Wartungsmaßnahmen
und Sicherheitsinformationen beschrieben.
Aktuelle Informationen
•Systemhandbuch (nur auf Englisch erhältlich): Mithilfe
dieses Handbuchs richten Systemadministratoren die
Standardeinstellungen und die Netzwerkumgebung des
Geräts ein.
•PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält
Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur
Konfiguration der Druckerumgebung und andere
Informationen über die CentreWare-DienstprogrammeCD-ROM.
Die neuesten Ergänzungen der Dokumentation und Informationen
zum Produkt sind unter www.xerox.com
•Auf dieser Webseite die Modellnummer (4110 oder 4595 in
das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.
•Auf den Link Support & Treiber
Gerätemodell relevante Seiten über die Suchoptionen suchen.
Ein regelmäßiger Besuch der Xerox-Website wird empfohlen, da
hier Informationen zum Gerät stets aktualisiert werden.
zu finden.
klicken und für das
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1-1
1. Systemübersicht
Gerätekomponenten
VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche
nicht berühren!
12a
12b
1-2
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
Nr.KomponenteFunktion
1VorlageneinzugDuplex-Vorlageneinzug
1. Systemübersicht
2Vorlagen-
abdeckung
3Bedienungsober-
fläche
4VorlagenglasAuflegefläche für die zu kopierende Vorlage
5Betriebs sch alt erZum Ein-/Ausschalten des Geräts
6Vordere Abdek-
kung
7Linke GerätetürAbdeckung des Bereichs, in dem das Tonermodul liegt
8Behälter 1, 2, 3, 4Behälter für Druckmaterialien
9Feststellvorrich-
tung
10Untere linke
Abdeckung
11Vordere Abdek-
kung der (optiona-
len) Behälter 6 und
7
12aBehälter 6, 7
(optionale
Großraumzufuhr)
Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas
Umfasst Steuerpult und Touchscreen
Siehe “Bedienungsoberfläche" auf Seite 1-11.
Abdeckung des Bereichs, in dem der Tonersammelbehälter und der Papierweg liegen
Dient zur Arretierung der Geräteräder; Räder a rr etieren , so bald da s Ge rät a ufgestellt ist.
Abdeckung des Papierwegs
Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt; diese Abdekkung und die Behälter 6 und Behälter 7 sind Bestandteil der optionalen Großraumzufuhr.
Behälter für Druckmaterialien
12bBehälter 6
(optionale
Großraumzufuhr
für Überformat)*
13Zusatzzufuhr
(Behälter 5)
Alternative zur Großraumzufuhr mit zwei Behältern; kann Druckmaterial bis
zum Format SRA3/330 x 483 mm aufnehmen.
Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Be hälter 1
bis 4 zugeführt werden können
*steht für die Xerox 4590 nicht zur Verfügung.
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1-3
1. Systemübersicht
Nr.KomponenteFunktion
14Linke AbdeckungAbdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet
15Obere AbdeckungAbdeckung des Vorlageneinzugs
16EinzugsanzeigeLeuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist
17VorlagenführungenFührungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels
18VorlageneinzugsfachEinzugsbereich für die Vorlagen
19VorlagenausgabefachAblagebereich für die Vorlagen
20VorlagenhalterFür große Vorlagen (A3/11 x 17 Zoll); bei Nichtverwendung nach oben
stellen.
21Abdeckung des Tone r-
sammelbehälters
22TonersammelbehälterBehälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird
23FixiereinheitGeräteteil, in dem der Toner auf dem Druckmaterial fixiert wird;
24HaltegriffDient zum Herausziehen der Übertragungseinheit
25ÜbertragungseinheitEinheit, in de r die Übertrag ung des Druckbilds von der Trommel auf das
Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt
die Fixiereinheit ist sehr heiß. Beim Beseitigen von Papierstaus nicht
berühren!
Papier stattfindet
26TonermodulLiefert Toner für das Druckbild auf dem Papier
1-4
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Finisher D
1-5
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Nr.KomponenteFunktion
27Zuschießeinheit
(Behälter für Deck-/Klarsichtfolientrennblätter)/Behälter 8
28GlättungstasteBesonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe
29HauptausgabefachAusgabefach für Dokumente, die nicht endverarbeitet werden sollen
30FinisherfachAusgabefach für geheftete und gelochte Dokumente und solche mit
31BroschürenausgabefachAusgabefach Dokumente mit Einbruchfalz oder Einbruchfalz mit Heftung
32Broschürenausgabefach-
taste
33Rechte FinishertürZugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter
34BroschürenhefterBesteht aus zwei Heftklammermagazinen
35HeftklammermagazinEinzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von He ftklammern und zur
36LocherabfallbehälterAuffangbehälter für Locherabfall
37Falzausgabefach (optio-
nal)
Für Material für Deck- oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes
Material wird nicht bedruckt.
zu glätten.
Z-Falz
Taste zum Öffnen der Broschürenausgabe
Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen.
Ausgabefach für Dokumente mit Leporellofalz
38FalzausgabefachtasteTaste zum Öffnen des Falzausgabefachs
39Linke FinishervordertürAbdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet
40ErsatzmagazinHalterung für Ersatzheftklammermagazin (nur D-Finisher)
41HeftabfallbehälterHeftabfallbehälter (nur D2-Finisher)
HINWEIS 1: In dieser Anleitung werden der D-Finisher, der
D-Booklet Maker und der D2-Finisher ggf. einfach nur als
"Finisher" bezeichnet.
HINWEIS 2: In dieser Anleitung wird für den DuplexVorlageneinzug die Abkürzung "DVE" verwendet.
1-6
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Finisher D2
41
42
44
Nr.KomponenteFunktion
41HeftklammermagazinEinzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von He ftklammern und zur
Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen
42HeftabfallbehälterHeftabfallbehälter (nur D2-Finisher)
43Rechte FinishertürZugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter
44Zuschießeinheit
(Behälter für Deck-/Klarsichtfolientrennblätter)/Behälter 8
Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes
Material wird nicht bedruckt.
43
1-7
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Betriebsschalter
Gerät einschalten
Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca.
5 minütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei
längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich,
die Energiesparfunktion zu verwenden.
Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe
“Energiesparbetrieb" auf Seite 1-10.
Das Gerät wird folgendermaßen eingeschaltet:
1. Schalterklappe öffnen.
2. Betriebsschalter drücken (Position [
HINWEIS: Während der Aufwärmphase wird die Meldung "Bitte
warten... eingeblendet. Das Gerät ist in dieser Phase noch nicht
betriebsbereit.
|]).
1-8
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Gerät ausschalten
Folgendermaßen vorgehen:
1. Vor dem Ausschalten müssen alle Kopier- oder Druckauf träge
abgeschlossen sein. Ferner darf die <Online>-Anzeige nicht
leuchten.
WICHTIG 1: Wenn das Gerät während eines Kopier- oder
Druckauftrags ausgeschaltet wird, gehen alle verarbeiteten
Daten verloren.
WICHTIG 2: In folgenden Situationen darf das Gerät niemals
ausgeschaltet werden:
– bei laufender Datenübertragung
– bei laufendem Druckvorgang
– bei laufendem Kopiervorgang
– bei laufendem Scanvorgang
2. Betriebsschalter drücken (Position []).
WICHTIG: Nach dem Umlegen des Betriebsschalters wird der
Ausschaltvorgang im Gerät fortgesetzt. Netzkabel daher nicht
sofort aus der Steckdose ziehen.
Schutzschalter
HINWEIS: Wenn das Gerät ausgeschaltet wurde, darf es erst
nach zehn Sekunden wieder eingeschaltet werden.
Dieses Gerät verfügt über einen Schutzschalter.
Der Schutzschalter befindet sich im Normalfall in der Position Ein
("l"), wie in der Abbildung gezeigt. Wird die Stromversorgung im
Gerät unterbrochen, so wird der Schutzschalter ausgelöst und in
die Position Aus ("O") umgelegt.
Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"),
Xerox-Kundendienst verständigen.
1-9
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Energiesparbetrieb
Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei
Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei
Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand.
Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um,
wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist. Das Gerät
läuft im reduzierte Betrieb, bis ein Vorgang durchgeführt wird oder
ein zweites Zeitintervall abgelaufen ist. Bleibt das Gerät während
des zweiten Zeitintervalls weiterhin inaktiv, wird der Ruhezustand
aktiviert.
Beispiel: Der reduzierte Betrieb ist auf 15 Minuten und der
Ruhezustand auf 60 Minuten eingestellt. Wird das Gerät also
15 Minuten lang nicht benutzt, geht es in den reduzierten Betrieb
über. Wird das Gerät dann weitere 45 Minuten nicht benutzt, geht
es in den Ruhezustand über.
WICHTIG: Befindet sich das Gerät im Ruhezustand, dauert die
Aufwärmphase länger als im reduzierten Betrieb.
1-10
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
Bedienungsoberfläche
1. Systemübersicht
Die Bedienungsoberfläche umfasst Steuerpult und
Touchscreen. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen
der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben.
Nr.KomponenteFunktion
1SteuerpultAnordnung der Funktionstasten
2TouchscreenBerührungsbildschirm zur Auswahl von Funktionen.
3Kopieren, Benutzerdef. 2, Benut-
zerdef. 3
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
Zum Umschalten in die Betriebsart bzw. auf die Fun ktion, mit
der die Taste belegt wu rd e
1-11
1. Systemübersicht
Nr.KomponenteFunktion
4
5
6
7
8
9
10
Betriebsartentaste
Energiesparbetrieb
AC-Löschtaste
Unterbrechungstaste
Stopp
Start
Ziffernblock
Führt zur Hauptanzeige.
Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb
befindet. Zum Beenden des Energiesparzustands diese
Taste betätigen.
Macht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standardeinstellungen wieder her
Zum Unterbrechen eines laufenden Druck- oder Kopierauftrags, damit ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann; zum
Wiederaufnehmen des ursprünglichen Auftrags die Taste
erneut betätigen.
Zum Abbrechen des laufenden Auftrags oder Vorgangs
Dient zum Starten des Kopiervorgangs
Zur Eingabe der gewünschten Auflage oder sonstiger numerischer Werte
11
12
13
14
15
16
17
18
Löschtaste
An-/Abmeldetaste
Gerätestatustaste
Überprüfungstaste
Auftragsstatustaste
Helligkeitsregler
Auftragsspeicheranzeige
Onlineanzeige
Zum Löschen der eingegebenen Ziffer. Diese Taste ist ggf.
bei entsprechender Anweisung durch eine Display-Meldung
zu drücken.
Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus und der Zugriffssteuerung (Anmeldung als Administrator erforderlich)
Zum Einsehen der Gerätestatusanzeige, der Zählerstände
und des Verbrauchsmaterialvorrats und zum Drucken von
Berichten
Zum Einsehen der eingestellten Kopier- und Scan funktionen,
falls andere als die Standardparameter gewählt wurden. Die
Empfängerdaten für E-Mail-Mitteilungen können ebenfalls
angezeigt werden.
Zum Einsehen des Verarbeitungsstatus von Aufträgen.
Zum Einstellen der Bildschirmhelligkeit
Leuchtet, wenn sich Daten im Gerätespeicher befinden
Leuchtet, wenn eine Datenübertragun g vo m od e r zum C lien t
stattfindet.
1-12
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2.Grundfunktionen
In diesem Kapitel werden die Grundfunktionen des Geräts
beschrieben:
•Kopieren
•Drucken
•Scannen
•Mailbox-Druck
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2-1
2. Grundfunktionen
Kopieren und Scannen
Kopieren:Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden
Scannen:Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden
Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder
•die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt,
•die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten
Vorlagen zur zukünftigen Verwendung gespeichert
•oder die gescannten Schriftbilder zur zukünf tigen V e rwendung
gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt.
Vorlagen gescannt. Anschließend werden entweder
•die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene
Adresse gesendet,
•die gescannten Daten in der Mailbox des Geräts gespeichert,
•die gescannten Daten als Auftragsprofil auf dem Server
gespeichert
Vorlagen einlegen
Vorlageneinzug
•oder die gescannten Daten über FTP (File Transfer Protocol)
oder SMB (Server Message Block) an einen
Netzwerkcomputer gesendet.
HINWEIS: Weitere Informationen über das Kopieren und Scannen
siehe Benutzerhandbuch.
Vorlagen können wie folgt zugeführt werden:
•Vorlageneinzug: Für ein- oder mehrseitige Dokumente
•Vorlagenglas: Für einseitige oder gebundene Dokumente
wie Bücher
Der Vorlageneinzug ist für ein- und mehrseitige Dokumente der
Formate A5 (Schmalseitenzufuhr oder Längsseitenzufuhr )
bis maximal A3 (Schmalseitenzufuhr ) geeignet.
Nur Standardformate werden automatisch erkannt. Bei
Sonderformaten muss das Format im Feld Vorlagenformat
eingegeben werden.
2-2
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2. Grundfunktionen
Folgende Vorlagen können im Vorlageneinzug eingelegt werden:
Das Vorlagenglas wird für einseitige und gebundene Dokumente
bis maximal A3 verwendet.
ACHTUNG: Beim Kopieren dicker Vorlagen/Bücher die
Abdeckung des Vorlagenglases nicht zu fest auf die Vorlage
drücken, da dadurch das Vorlagenglas beschädigt werden kann.
V erfahrensweise beim Kopieren/Scannen
Folgendermaßen vorgehen:
2
)
2
)
2
)
2
)
250
250
150
100
WICHTIG: Zur Vermeidung von Papierstaus gefaltete oder
zerknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren.
1. Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen.
a. Bei Verwendung des Vorlagenglases mit Schritt 2.
fortfahren.
b. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den
Einzug einlegen. Zuvor sämtliche Heft- und Büroklammern
entfernen.
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2-3
2. Grundfunktionen
c. Wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind, leuchtet die
Einzugsanzeige auf.
d. Die Führungen an die Vorlagen heranschieben.
HINWEIS: Es ist unter Umständen ein Zeitintervall für den
Vorlageneinzugsfachlift eingestellt.
e. Mit Schritt 3. fortfahren.
2. Bei Verwendung des Vorlagenglases Vorlagenabdeckung
öffnen.
a. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das
Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links
ausrichten.
2-4
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
b. Vorlagenabdeckung schließen.
HINWEIS: Das Format des eingelegten Dokuments wird
im Meldungsbereich des Displays angezeigt, sofern es
sich um ein Standardformat handelt.
c. Mit Schritt 3. fortfahren.
3. Betriebsartentaste
oder Taste "Kopieren" drücken (falls vorhanden):
2. Grundfunktionen
Folgende Anzeige erscheint:
HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von
der Gerätekonfiguration ab.
•Zum Kopieren mit Schritt 4. fortfahren.
•Zum Scannen mit Schritt 8. fortfahren.
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
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