Xerox 4590 Getting Started Guide [de]

Version 3.2, Januar 2008
Xerox 4590 Kopierer/Drucker
Xerox 41 10 Kopierer/Drucker
Kurz-
anleitung
Erstellt von: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580
Übersetzung: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Großbritannien
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Inhaltsverzeichnis

1. Systemübersicht 1-1
Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Aktuelle Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Gerätekomponenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Betriebsschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
Schutzschalter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Energiesparbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Bedienungsoberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
2. Grundfunktionen 2-1
Kopieren und Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Mailbox-Druck. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
3. Einlegen von Druckmaterial 3-1
Hinweise zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Behälter 1 und 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Zusatzzufuhr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Großraumzufuhr (Behälter 6 und 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Großraumbehälter für Überformate (Behälter 6) . . . . . . . . . . . 3-7
Zuschießeinheit (Behälter 8). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Registermaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Registermaterial in Behälter 5 und 8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Registermaterial in Behälter 3 und 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Registermaterial in Zusatzzufuhr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Registermaterial in Zuschießeinheit (Behälter 8) . . . . . . . . . . 3-13
Behältereinstellung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Kopie/Druck auf Registerblätter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
i
Inhaltsverzeichnis
4. Wartung 4-1
Verbrauchsmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
5. Fehlerbeseitigung 5-1
Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Probleme mit der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Materialstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
6. Betriebssicherheit 6-1
Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Lasersicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Sicherheitsnormen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Wartungssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Ozonsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Hochfrequenzenergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Zertifizierung für Kleinspannungsgeräte. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Sicherheitszertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Unrechtmäßige Vervielfältigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Environmental notices for the USA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Recycling und Entsorgung des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
ii
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung

Dokumentation

1. Systemübersicht

WICHTIG: Die in diesem Handbuch dargestellten Anzeigen
können von den Anzeigen der Xerox 4590/4110 abweichen. Die Anzeigen der Bedienungsoberfläche unterscheiden sich von System zu System. Die Abbildungen sind daher lediglich Beispiele für die Anzeigen, die auf dem jeweiligen System tatsächlich erscheinen können.
Zum Lieferumfang des Geräts gehören folgende Handbücher:
Benutzerhandbuch: In diesem Handbuch werden die einzelnen Schritte für Kopier-/Druck-/Scanaufträge, das Beseitigen von Materialstaus, tägliche Wartungsmaßnahmen und Sicherheitsinformationen beschrieben.

Aktuelle Informationen

Systemhandbuch (nur auf Englisch erhältlich): Mithilfe dieses Handbuchs richten Systemadministratoren die Standardeinstellungen und die Netzwerkumgebung des Geräts ein.
PostScript-Benutzerhandbuch: Dieses Handbuch enthält Informationen zur Installation der Druckertreiber, zur Konfiguration der Druckerumgebung und andere Informationen über die CentreWare-Dienstprogramme­CD-ROM.
Die neuesten Ergänzungen der Dokumentation und Informationen zum Produkt sind unter www.xerox.com
Auf dieser Webseite die Modellnummer (4110 oder 4595 in das Suchfeld eingeben und auf Suchen klicken.
Auf den Link Support & Treiber Gerätemodell relevante Seiten über die Suchoptionen suchen.
Ein regelmäßiger Besuch der Xerox-Website wird empfohlen, da hier Informationen zum Gerät stets aktualisiert werden.
zu finden.
klicken und für das
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1-1
1. Systemübersicht

Gerätekomponenten

VORSICHT: Die mit diesem Warnschild ausgewiesenen Bereiche
nicht berühren!
12a
12b
1-2
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Nr. Komponente Funktion
1 Vorlageneinzug Duplex-Vorlageneinzug
1. Systemübersicht
2 Vorlagen-
abdeckung
3 Bedienungsober-
fläche 4 Vorlagenglas Auflegefläche für die zu kopierende Vorlage 5 Betriebs sch alt er Zum Ein-/Ausschalten des Geräts 6 Vordere Abdek-
kung 7 Linke Gerätetür Abdeckung des Bereichs, in dem das Tonermodul liegt 8 Behälter 1, 2, 3, 4 Behälter für Druckmaterialien 9 Feststellvorrich-
tung 10 Untere linke
Abdeckung 11 Vordere Abdek-
kung der (optiona-
len) Behälter 6 und
7
12a Behälter 6, 7
(optionale
Großraumzufuhr)
Arretiert die Vorlage auf dem Vorlagenglas
Umfasst Steuerpult und Touchscreen Siehe “Bedienungsoberfläche" auf Seite 1-11.
Abdeckung des Bereichs, in dem der Tonersammelbehälter und der Papier­weg liegen
Dient zur Arretierung der Geräteräder; Räder a rr etieren , so bald da s Ge rät a uf­gestellt ist.
Abdeckung des Papierwegs
Abdeckung, hinter der die linke untere Geräteabdeckung liegt; diese Abdek­kung und die Behälter 6 und Behälter 7 sind Bestandteil der optionalen Groß­raumzufuhr.
Behälter für Druckmaterialien
12b Behälter 6
(optionale
Großraumzufuhr
für Überformat)*
13 Zusatzzufuhr
(Behälter 5)
Alternative zur Großraumzufuhr mit zwei Behältern; kann Druckmaterial bis zum Format SRA3/330 x 483 mm aufnehmen.
Zufuhr für Sonderdruckmaterialien (z. B. Karton), die nicht über die Be hälter 1 bis 4 zugeführt werden können
*steht für die Xerox 4590 nicht zur Verfügung.
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1-3
1. Systemübersicht
Nr. Komponente Funktion
14 Linke Abdeckung Abdeckung, die Zugriff auf die obere Abdeckung bietet 15 Obere Abdeckung Abdeckung des Vorlageneinzugs 16 Einzugsanzeige Leuchtet, wenn eine Vorlage richtig eingelegt ist 17 Vorlagenführungen Führungen zum Ausrichten des Vorlagenstapels 18 Vorlageneinzugsfach Einzugsbereich für die Vorlagen 19 Vorlagenausgabefach Ablagebereich für die Vorlagen 20 Vorlagenhalter Für große Vorlagen (A3/11 x 17 Zoll); bei Nichtverwendung nach oben
stellen.
21 Abdeckung des Tone r-
sammelbehälters 22 Tonersammelbehälter Behälter, in dem der verbrauchte Toner aufgefangen wird 23 Fixiereinheit Geräteteil, in dem der Toner auf dem Druckmaterial fixiert wird;
24 Haltegriff Dient zum Herausziehen der Übertragungseinheit 25 Übertragungseinheit Einheit, in de r die Übertrag ung des Druckbilds von der Trommel auf das
Abdeckung, hinter der der Tonersammelbehälter liegt
die Fixiereinheit ist sehr heiß. Beim Beseitigen von Papierstaus nicht berühren!
Papier stattfindet
26 Tonermodul Liefert Toner für das Druckbild auf dem Papier
1-4
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Finisher D
1-5
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Nr. Komponente Funktion
27 Zuschießeinheit
(Behälter für Deck-/Klar­sichtfolientrennblät­ter)/Behälter 8
28 Glättungstaste Besonders bei dünnerem Papier diese Taste drücken, um die Ausgabe
29 Hauptausgabefach Ausgabefach für Dokumente, die nicht endverarbeitet werden sollen 30 Finisherfach Ausgabefach für geheftete und gelochte Dokumente und solche mit
31 Broschürenausgabefach Ausgabefach Dokumente mit Einbruchfalz oder Einbruchfalz mit Heftung 32 Broschürenausgabefach-
taste 33 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter 34 Broschürenhefter Besteht aus zwei Heftklammermagazinen 35 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von He ftklammern und zur
36 Locherabfallbehälter Auffangbehälter für Locherabfall 37 Falzausgabefach (optio-
nal)
Für Material für Deck- oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes Material wird nicht bedruckt.
zu glätten.
Z-Falz
Taste zum Öffnen der Broschürenausgabe
Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen.
Ausgabefach für Dokumente mit Leporellofalz
38 Falzausgabefachtaste Taste zum Öffnen des Falzausgabefachs 39 Linke Finishervordertür Abdeckung, die Zugriff auf den linken Finisherbereich bietet 40 Ersatzmagazin Halterung für Ersatzheftklammermagazin (nur D-Finisher) 41 Heftabfallbehälter Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher)
HINWEIS 1: In dieser Anleitung werden der D-Finisher, der D-Booklet Maker und der D2-Finisher ggf. einfach nur als "Finisher" bezeichnet.
HINWEIS 2: In dieser Anleitung wird für den Duplex­Vorlageneinzug die Abkürzung "DVE" verwendet.
1-6
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht
Finisher D2
41
42
44
Nr. Komponente Funktion
41 Heftklammermagazin Einzelheftklammermagazin; zum Nachfüllen von He ftklammern und zur
Beseitigung von Heftklammerstaus entnehmen 42 Heftabfallbehälter Heftabfallbehälter (nur D2-Finisher) 43 Rechte Finishertür Zugang zu Papierweg, Hefter und Locherabfallbehälter 44 Zuschießeinheit
(Behälter für Deck-/Klar­sichtfolientrennblät­ter)/Behälter 8
Material für Deckblätter oder Klarsichtfolientrennblätter; hier eingelegtes
Material wird nicht bedruckt.
43
1-7
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
1. Systemübersicht

Betriebsschalter

Gerät einschalten

Nach Einschalten des Geräts durchläuft dieses eine ca. 5 minütige Aufwärmphase. Gerät am Ende des Tages oder bei längeren Betriebspausen ausschalten. Zudem empfiehlt es sich, die Energiesparfunktion zu verwenden.
Weitere Informationen zur Energiesparfunktion siehe “Energiesparbetrieb" auf Seite 1-10.
Das Gerät wird folgendermaßen eingeschaltet:
1. Schalterklappe öffnen.
2. Betriebsschalter drücken (Position [
HINWEIS: Während der Aufwärmphase wird die Meldung "Bitte warten... eingeblendet. Das Gerät ist in dieser Phase noch nicht
betriebsbereit.
|]).
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1. Systemübersicht

Gerät ausschalten

Folgendermaßen vorgehen:
1. Vor dem Ausschalten müssen alle Kopier- oder Druckauf träge abgeschlossen sein. Ferner darf die <Online>-Anzeige nicht leuchten.
WICHTIG 1: Wenn das Gerät während eines Kopier- oder Druckauftrags ausgeschaltet wird, gehen alle verarbeiteten Daten verloren.
WICHTIG 2: In folgenden Situationen darf das Gerät niemals ausgeschaltet werden:
– bei laufender Datenübertragung – bei laufendem Druckvorgang – bei laufendem Kopiervorgang – bei laufendem Scanvorgang
2. Betriebsschalter drücken (Position [ ]). WICHTIG: Nach dem Umlegen des Betriebsschalters wird der
Ausschaltvorgang im Gerät fortgesetzt. Netzkabel daher nicht sofort aus der Steckdose ziehen.

Schutzschalter

HINWEIS: Wenn das Gerät ausgeschaltet wurde, darf es erst nach zehn Sekunden wieder eingeschaltet werden.
Dieses Gerät verfügt über einen Schutzschalter.
Der Schutzschalter befindet sich im Normalfall in der Position Ein ("l"), wie in der Abbildung gezeigt. Wird die Stromversorgung im Gerät unterbrochen, so wird der Schutzschalter ausgelöst und in die Position Aus ("O") umgelegt.
Befindet sich der Schutzschalter in der Position Aus ("O"), Xerox-Kundendienst verständigen.
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1. Systemübersicht

Energiesparbetrieb

Durch die Energiesparfunktion wird der Stromverbrauch bei Nichtbenutzung des Geräts wesentlich reduziert. Es gibt zwei Energiesparmodi: reduzierter Betrieb und Ruhezustand.
Das Gerät schaltet automatisch auf reduzierten Betrieb um, wenn es über einen vorgegebenen Zeitraum inaktiv ist. Das Gerät läuft im reduzierte Betrieb, bis ein Vorgang durchgeführt wird oder ein zweites Zeitintervall abgelaufen ist. Bleibt das Gerät während des zweiten Zeitintervalls weiterhin inaktiv, wird der Ruhezustand aktiviert.
Beispiel: Der reduzierte Betrieb ist auf 15 Minuten und der Ruhezustand auf 60 Minuten eingestellt. Wird das Gerät also 15 Minuten lang nicht benutzt, geht es in den reduzierten Betrieb über. Wird das Gerät dann weitere 45 Minuten nicht benutzt, geht es in den Ruhezustand über.
WICHTIG: Befindet sich das Gerät im Ruhezustand, dauert die Aufwärmphase länger als im reduzierten Betrieb.
1-10
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Bedienungsoberfläche

1. Systemübersicht
Die Bedienungsoberfläche umfasst Steuerpult und Touchscreen. Im Folgenden werden die Namen und Funktionen der Komponenten auf dem Steuerpult beschrieben.
Nr. Komponente Funktion
1 Steuerpult Anordnung der Funktionstasten 2 Touchscreen Berührungsbildschirm zur Auswahl von Funktionen. 3 Kopieren, Benutzerdef. 2, Benut-
zerdef. 3
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Zum Umschalten in die Betriebsart bzw. auf die Fun ktion, mit der die Taste belegt wu rd e
1-11
1. Systemübersicht
Nr. Komponente Funktion
4
5
6
7
8
9
10
Betriebsartentaste
Energiesparbetrieb
AC-Löschtaste
Unterbrechungstaste
Stopp
Start
Ziffernblock
Führt zur Hauptanzeige.
Leuchtet, wenn sich das Gerät im Energiesparbetrieb befindet. Zum Beenden des Energiesparzustands diese Taste betätigen.
Macht alle Einstellungen rückgängig und stellt die Standard­einstellungen wieder her
Zum Unterbrechen eines laufenden Druck- oder Kopierauf­trags, damit ein eiliger Auftrag ausgeführt werden kann; zum Wiederaufnehmen des ursprünglichen Auftrags die Taste erneut betätigen.
Zum Abbrechen des laufenden Auftrags oder Vorgangs
Dient zum Starten des Kopiervorgangs
Zur Eingabe der gewünschten Auflage oder sonstiger nume­rischer Werte
11
12
13
14
15
16
17
18
Löschtaste
An-/Abmeldetaste
Gerätestatustaste
Überprüfungstaste
Auftragsstatustaste
Helligkeitsregler
Auftragsspeicheranzeige
Onlineanzeige
Zum Löschen der eingegebenen Ziffer. Diese Taste ist ggf. bei entsprechender Anweisung durch eine Display-Meldung zu drücken.
Zum Aufrufen des Verwaltungsmodus und der Zugriffssteue­rung (Anmeldung als Administrator erforderlich)
Zum Einsehen der Gerätestatusanzeige, der Zählerstände und des Verbrauchsmaterialvorrats und zum Drucken von Berichten
Zum Einsehen der eingestellten Kopier- und Scan funktionen, falls andere als die Standardparameter gewählt wurden. Die Empfängerdaten für E-Mail-Mitteilungen können ebenfalls angezeigt werden.
Zum Einsehen des Verarbeitungsstatus von Aufträgen.
Zum Einstellen der Bildschirmhelligkeit
Leuchtet, wenn sich Daten im Gerätespeicher befinden
Leuchtet, wenn eine Datenübertragun g vo m od e r zum C lien t stattfindet.
1-12
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung

2. Grundfunktionen

In diesem Kapitel werden die Grundfunktionen des Geräts beschrieben:
Kopieren
•Drucken
Scannen
Mailbox-Druck
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2-1
2. Grundfunktionen

Kopieren und Scannen

Kopieren: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden
Scannen: Mit dieser Funktion und den zugehörigen Optionen werden
Vorlagen kopiert. Anschließend werden entweder
die Kopien der Vorlagen sofort gedruckt,
die Kopien gedruckt und die Schriftbilder der gescannten Vorlagen zur zukünftigen Verwendung gespeichert
oder die gescannten Schriftbilder zur zukünf tigen V e rwendung gespeichert und im Augenblick nicht gedruckt.
Vorlagen gescannt. Anschließend werden entweder
die gescannten Daten als E-Mail-Anlage an die angegebene Adresse gesendet,
die gescannten Daten in der Mailbox des Geräts gespeichert,
die gescannten Daten als Auftragsprofil auf dem Server gespeichert

Vorlagen einlegen

Vorlageneinzug
oder die gescannten Daten über FTP (File Transfer Protocol) oder SMB (Server Message Block) an einen Netzwerkcomputer gesendet.
HINWEIS: Weitere Informationen über das Kopieren und Scannen siehe Benutzerhandbuch.
Vorlagen können wie folgt zugeführt werden:
Vorlageneinzug: Für ein- oder mehrseitige Dokumente
Vorlagenglas: Für einseitige oder gebundene Dokumente wie Bücher
Der Vorlageneinzug ist für ein- und mehrseitige Dokumente der Formate A5 (Schmalseitenzufuhr oder Längsseitenzufuhr ) bis maximal A3 (Schmalseitenzufuhr ) geeignet.
Nur Standardformate werden automatisch erkannt. Bei Sonderformaten muss das Format im Feld Vorlagenformat eingegeben werden.
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Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
2. Grundfunktionen
Folgende Vorlagen können im Vorlageneinzug eingelegt werden:
Vorlagenart (Gewicht) Anzahl Blatt
Dünnes Papier (38-49 g/m Normalpapier (50-80 g/m Karton (81-128 g/m Karton (129-200 g/m
Vorlagenglas
Das Vorlagenglas wird für einseitige und gebundene Dokumente bis maximal A3 verwendet.
ACHTUNG: Beim Kopieren dicker Vorlagen/Bücher die Abdeckung des Vorlagenglases nicht zu fest auf die Vorlage drücken, da dadurch das Vorlagenglas beschädigt werden kann.

V erfahrensweise beim Kopieren/Scannen

Folgendermaßen vorgehen:
2
)
2
)
2
)
2
)
250 250 150 100
WICHTIG: Zur Vermeidung von Papierstaus gefaltete oder zerknitterte Vorlagen über das Vorlagenglas kopieren.
1. Vorlagen in den Vorlageneinzug einlegen. a. Bei Verwendung des Vorlagenglases mit Schritt 2.
fortfahren.
b. Vorlagen mit der zu kopierenden Seite nach oben in den
Einzug einlegen. Zuvor sämtliche Heft- und Büroklammern entfernen.
Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
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2. Grundfunktionen
c. Wenn die Vorlagen richtig eingelegt sind, leuchtet die
Einzugsanzeige auf.
d. Die Führungen an die Vorlagen heranschieben.
HINWEIS: Es ist unter Umständen ein Zeitintervall für den Vorlageneinzugsfachlift eingestellt.
e. Mit Schritt 3. fortfahren.
2. Bei Verwendung des Vorlagenglases Vorlagenabdeckung öffnen.
a. Vorlage mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das
Vorlagenglas legen und an dem Pfeil oben links ausrichten.
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Kopierer/Drucker Xerox 4590/4110 Kurzanleitung
b. Vorlagenabdeckung schließen.
HINWEIS: Das Format des eingelegten Dokuments wird im Meldungsbereich des Displays angezeigt, sofern es sich um ein Standardformat handelt.
c. Mit Schritt 3. fortfahren.
3. Betriebsartentaste
oder Taste "Kopieren" drücken (falls vorhanden):
2. Grundfunktionen
Folgende Anzeige erscheint:
HINWEIS: Welche Funktionen angezeigt werden, hängt von der Gerätekonfiguration ab.
Zum Kopieren mit Schritt 4. fortfahren.
Zum Scannen mit Schritt 8. fortfahren.
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