Xerox 4590 Getting Started Guide [es]

Versión 3.2, Enero 2008
701P46273
Copiadora/Impresora Xerox 4590
Copiadora/Impresora Xerox 41 10
Guía de
iniciación
Preparado por: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580
Traducido por: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Reino Unido
© Xerox Corporation, 2008. Reservados todos los derechos. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación, el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
®
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Índice

1. Descripción general del producto 1-1
Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Actualizaciones de la documentación del cliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Componentes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11
Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
2. Funcionamiento básico 2-1
Copia y escaneado básicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Procedimiento de copia e impresión de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
3. Colocación del papel 3-1
Acerca del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Colocación de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Colocación del papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta
capacidad) opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Colocación del papel en el alimentador de alta capacidad de tamaños
grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Colocación de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . . . . . 3-9
Colocación de separadores en cualquier bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial) o en la
bandeja 8 (intercalador postproceso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Colocación de separadores en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Colocación de separadores en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Colocación de separadores en la bandeja 8 (intercalador postproceso) . 3-13
Cambio/confirmación de las opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Copia/impresión en separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
i
Índice
4. Mantenimiento 4-1
Suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Unidades reemplazables por el cliente (CRU) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
5. Solución de problemas 5-1
Solución de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Problemas de calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
6. Seguridad y avisos 6-1
Avisos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Seguridad del ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Avisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Aprobación de seguridad de muy baja tensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Está prohibido... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Avisos medioambientales para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
ii
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del
PUNTO CLAVE: Las pantallas de la interfaz de usuario que se
muestran en esta guía quizá no siempre reflejen las pantallas que se muestran en el sistema 4590/4110. Las pantallas de la interfaz varían de sistema a sistema y de un lugar a otro. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz en esta guía son una representación del tipo de pantallas que podrían aparecer en cada sistema.

Otras fuentes de información

En esta sección se describen las guías suministradas con la máquina.
Guía del usuario: Describe los pasos necesarios para
copiar/imprimir/escanear trabajos, despejar atascos, realizar el mantenimiento diario e información de seguridad.
producto
Guía del administrador del sistema (System Administration Guide): los administradores de sistemas
utilizan esta guía (disponible sólo en inglés) para configurar los valores prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de red.
Guía del usuario de PostScript: Proporciona información para instalar el controlador de impresión y configurar el entorno de la impresora, así como información relacionada con el CD-ROM de utilidades de CentreWare.

Actualizaciones de la documentación del cliente

Para obtener la información y la documentación más reciente sobre su producto, visite www.xerox.com operaciones siguientes:
Introduzca el número de producto (por ejemplo, 4595/4110) en el campo Buscar y luego seleccione Buscar.
Seleccione el vínculo Asistencia y controladores utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora específica.
y realice una de las
y luego
Visite el sitio web www.xerox.com la información más reciente sobre el producto.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
con regularidad para obtener
1-1
1. Descripción general del producto

Componentes de la máquina

AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna
zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.
12a
12b
1-2
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
Componente Función
1 Alimentador
automático de documentos a dos caras
2 Cubierta de
originales
3 Interfaz de usuario La interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla táctil.
4 Cristal de
exposición
5 Interruptor de
encendido/apagad o
6 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y cambiar los contenedores
7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para cambiar el cartucho de tóner.
8 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
9 Ruedas de
bloqueo
10 Cubierta inferior
izquierda
Alimentador automático de documentos a dos caras.
Sujeta el documento en el cristal de exposición.
Consulte “Interfaz de usuario” en la página 1-12.
Coloque aquí el documento para realizar una copia del mismo.
Permite apagar y encender la máquina.
de residuos de tóner.
Bloquea las ruedas de la máquina. Bloquee las ruedas una vez trasladada la máquina al lugar de la instalación.
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
11 Cubierta delantera
para las bandejas opcionales 6 y 7
12a Bandeja 6, 7
(alimentador de alta capacidad opcional)
12b Bandeja 6
(alimentador de tamaños grandes opcional)*
13 Bandeja 5
(especial)
Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad.
Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
Coloque papel no estándar, como cartulina u otro material de impresión especial, que no se pueda colocar en las bandejas 1-4.
* El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes no está disponible en la impresora/copiadora 4590.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-3
1. Descripción general del producto
1-4
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
Componente Función
14 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la cubierta superior y despejar
atascos de papel.
15 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
16 Indicador de confirmación Este indicador se enciende cuando el documento está colocado
correctamente.
17 Guías de documentos Utilice estas guías para alinear los bordes del documento.
18 Bandeja del alimentador
de documentos
19 Bandeja de salida de
documentos
20 Tope de documentos Sujeta en su sitio los documentos grandes, como Tabloide de 279 x 432
21 Cubierta del contenedor
de residuos de tóner
22 Contenedor de residuos
de tóner
23 Fusor Fusiona la imagen impresa en el papel.
24 Palanca Se utiliza para extraer el módulo de transferencia.
25 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro al papel. Ábralo para despejar atascos de
26 Cartucho de tóner Proporcionan el tóner para reproducir la imagen en el papel.
Coloque aquí los documentos.
Aquí se entregan los documentos escaneados.
mm/A3. Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.
Abra esta cubierta para extraer el contenedor de residuos de tóner.
Recoge el tóner utilizado.
El fusor está muy caliente y puede causar daños personales si no se siguen las instrucciones para despejar atascos.
papel.
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1-5
1. Descripción general del producto
Acabadora D
1-6
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
Componente Función
27 Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores de cubiertas/transparencias)/ Bandeja 8
28 Botón de reductor de
curvatura
29 Bandeja de salida Las copias realizadas se entregan en esta bandeja si se seleccionan
30 Bandeja de la acabadora Recibe las copias si se seleccionan copias plegadas en Z, grapadas y
31 Bandeja de salida de
folletos
32 Botón de la bandeja de
salida de folletos
33 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
34 Cartuchos de grapas de
folletos
35 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
Coloque el papel para cubiertas o separadores de transparencias. El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
En caso de utilizar un papel de menos peso, pulse este botón para eliminar la curvatura en la salida.
funciones de salida específicas como: clasificación automática, clasificadas, sin clasificar o normal.
perforadas.
Recibe las copias si se selecciona plegado doble o plegado doble más grapado.
Pulse este botón para entregar y recoger los folletos del área de salida.
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
Existen dos cartuchos de grapas para folletos. Quite el cartucho para colocar grapas y despejar atascos de grapas.
grapas atascadas.
36 Contenedor de residuos de
la perforadora
37 Bandeja de salida de
plegado triple (opcional)
38 Botón de la bandeja de
salida de plegado triple
39 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar atascos.
40 Espacio de
almacenamiento del cartucho de grapas
Recoge los residuos de la perforadora. Ábralo para quitar los residuos.
Recibe las copias si se selecciona plegado triple (impresión dentro) o plegado triple (impresión fuera).
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
Permite almacenar un cartucho de grapas de repuesto (solo la acabadora D).
NOTA 1: En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora D, a la acabadora de folletos D y a la acabadora D2 simplemente como la acabadora.
NOTA 2: En esta guía el término abreviado para alimentador automático de documentos a dos caras es "alimentador de documentos".
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-7
1. Descripción general del producto
Acabadora D2
41
42
44
43
Componente Función
41 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
grapas atascadas.
42 Contenedor de restos de
grapas
Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando esté lleno (solo la acabadora D2).
43 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
44 Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores
Utilícela para colocar el papel para las cubiertas o los separadores de
transparencias. El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias. de cubiertas/transparencias)/ Bandeja 8
1-8
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Encendido y apagado

Encendido

1. Descripción general del producto
Encienda la máquina antes de utilizarla. La máquina tarda aproximadamente cinco minutos en calentarse; a continuación ya se pueden realizar copias. Apague la máquina al final del día o cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo. Utilice la función de ahorro de energía para reducir el consumo de energía de la máquina.
Para obtener información sobre la función de ahorro de energía, consulte “Modo de ahorro de energía” en la página 1-11.
Siga estos pasos para encender la máquina:
1. Abra la cubierta.
2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la
posición [
|].
NOTA: El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está calentando.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-9
1. Descripción general del producto

Apagado

Siga estos pasos para apagar la máquina:
1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que se han completado todos los trabajos de impresión y copia. Asegúrese también de que el indicador de <en línea> está encendido.
PUNTO CLAVE 1: Si la máquina se apaga antes de que se hayan terminado los trabajos de impresión/copia, se perderán los datos que se están procesando.
PUNTO CLAVE 2: No apague la máquina mientras:
2. Pulse el interruptor de apagado para situarlo en la posición [].
– Se reciben datos. – Se imprimen trabajos. – Se copias trabajos. – Se está escaneando un trabajo.

Acerca del disyuntor

PUNTO CLAVE: El proceso de apagado continúa de forma
interna después de pulsar el interruptor de apagado. Por consiguiente, no desenchufe el equipo inmediatamente.
NOTA: Si ha apagado el equipo, espere diez segundos antes de volver a encenderlo.
Este sistema está equipado con un disyuntor.
Por lo general, el disyuntor está en la posición encendido ("l"), como se muestra en la figura. Si se interrumpe la corriente a la máquina, el disyuntor se desconecta y el interruptor cambia a la posición de apagado (“O”).
1-10
Si el disyuntor está en la posición de apagado ("O"), póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situación inusual.
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Modo de ahorro de energía

La máquina está equipada con una función de ahorro de energía que reduce automáticamente el consumo después de un periodo de inactividad. La función de ahorro de energía incluye dos modos, el de bajo consumo y el de reposo.
La máquina activa el modo de bajo consumo cuando permanece inactiva durante un periodo de tiempo determinado. Una vez activado, la máquina permanece en este modo hasta que se reanuda la actividad o hasta que transcurra otro periodo de tiempo determinado. Si la máquina continúa sin actividad durante otro periodo de tiempo determinado, activa el modo de reposo.
Ejemplo: El modo de bajo consumo está programado para activarse en 15 minutos y el modo de reposo está programado para activarse en 60 minutos. Según estos criterios, si la máquina está inactiva durante 15 minutos, pasa al modo de bajo consumo. Si la máquina continúa inactiva durante otros 45 minutos más, pasa al modo de reposo.
PUNTO CLAVE: La máquina requiere más tiempo para calentarse cuando se encuentra en el modo de reposo que en el modo de bajo consumo.
1. Descripción general del producto
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-11
1. Descripción general del producto

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla táctil. A continuación se describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control.
Componente Función
1 Panel de control Permite seleccionar las distintas funciones mediante el
teclado.
2 Pantalla táctil Permite realizar selecciones tocando un botón en la pantalla.
3 Copia, Personalizado 2,
Personalizado 3
1-12
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
Se utilizan para la función de copia o para una función personalizada.
1. Descripción general del producto
Componente Función
4
5
6
7
8
9
10
Todos los servicios
Ahorro de energía
Cancelar todo
Interrumpir
Parar
Comenzar
Teclado numérico
Permite visualizar la pantalla de menú.
Se enciende cuando la máquina se encuentra en el Modo de ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el Modo de ahorro de energía.
Permite borrar todas las programaciones y restablecer las opciones prefijadas de la máquina.
Permite interrumpir el proceso de copia o impresión para dejar paso a otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el indicador de interrupción. Pulse el botón Interrumpir después de que haya terminado el trabajo para que se reanude la operación anterior.
Pulse este botón para detener el trabajo de copia actual o la comunicación.
Pulse este botón para iniciar el proceso de copia.
Pulse estos botones para introducir el número de copias, las claves y otros valores numéricos.
11
12
13
14
Borrar
Iniciar/Cerrar sesión
Estado de la máquina
Revisar
Pulse este botón si ha introducido un valor numérico erróneo o si se lo pide la UI.
Este botón lo utiliza el administrador del sistema para iniciar la sesión en modo de administración del sistema o en modo Configuración de iniciar sesión/Auditrón.
Pulse este botón para comprobar el estado de la máquina, de los contadores y de los consumibles e imprimir informes.
Pulse este botón para abrir la pantalla Revisión y comprobar el estado de las funciones de copia y escaneado cuyos valores se han cambiado y no son los prefijados. También se puede comprobar la información de destino para enviar mensajes de correo electrónico.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-13
1. Descripción general del producto
Componente Función
15
16
17
18
Estado de trabajos
Regulador de brillo
Indicador de trabajo
Indicador de trabajo en
en memoria
memoria
Indicador de En línea
Pulse este botón para comprobar o cancelar trabajos actualmente en curso o ya terminados, o para comprobar o imprimir documentos guardados.
Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.
Este indicador se enciende cuando hay datos guardados en la memoria de la máquina.
Este indicador se enciende cuando se están transmitiendo datos de la máquina o se están recibiendo datos de un cliente.
1-14
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación

2. Funcionamiento básico

En este capítulo se describen las funciones básicas de la máquina, como:
Copia
•Impresión
Escaneado
Impresión de documentos del disco local
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2-1
2. Funcionamiento básico

Copia y escaneado básicos

Copia Esta función y sus funciones relacionadas copian documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
Imprime inmediatamente copias del documento original.
Imprime copias y guarda el original escaneado para su uso
Guarda el original escaneado y no imprime una copia.
Escaneado Esta función y sus funciones relacionadas escanean documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
Envía los datos escaneados como archivo adjunto a un
Guarda los datos escaneados en el buzón de la máquina.
Guarda los datos escaneados en el servidor como plantillas
posterior.
mensaje de correo electrónico a las direcciones especificadas.
de trabajo.
Envía los datos escaneados a una estación de trabajo en red mediante FTP (protocolo de transferencia de archivos) o SMB (Server Message Block).
NOTA: Para obtener información más detallada sobre las funciones de copia y escaneado, consulte la Guía del usuario.

Colocación de documentos

Los documentos se pueden colocar de dos maneras:
Alimentador automático de documentos a dos caras: utilice el alimentador para colocar una o varias hojas.
Cristal de exposición: utilice el cristal para realizar copias de una sola hoja o de documentos encuadernados como libros.
Alimentador automático de documentos a dos caras
El alimentador automático de documentos a dos caras permite utilizar documentos de una o varias hojas de tamaños
comprendidos entre A5 ó 5.5 x 8.5 pulg. ( alimentado por el
2-2
borde corto (ABC) o alimentado por el borde largo (ABL) y A3 ó 11 x 17 pulg. (ABC).
El alimentador automático de documentos detecta de forma automática sólo los tamaños estándar. Para aquellos documentos que no son de tamaño estándar, es necesario especificar el tamaño en el campo Tamaño del original.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2. Funcionamiento básico
El alimentador automático de documentos permite utilizar los siguientes tamaños:
Tipo de documento (peso):
Papel ligero (38-49 g/m
Papel común (50-80 g/m
Cartulina (81-128 g/m
Cartulina (129-200 g/m
Cristal de exposición
El cristal de exposición permite utilizar documentos de una hoja o con formato de libro de un tamaño máximo Tabloide de 279 x 432 mm/A3.
PRECAUCIÓN: Al realizar copias de documentos gruesos/libros, no presione en exceso la cubierta del cristal de exposición sobre el documento porque puede dañar el cristal de exposición.

Procedimiento de copia/escaneado

Número de
hojas
2
)
2
)
2
)
2
)
250 hojas
250 hojas
150 hojas
100 hojas
Siga estas instrucciones cuando realice copias básicas o escanee documentos.
PUNTO CLAVE: Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de exposición para realizar copias de documentos plegados o arrugados.
1. Coloque los documentos en el alimentador automático de documentos a dos caras.
a. Si utiliza el cristal de exposición, siga en el Paso 2. b. Coloque los documentos boca arriba en el alimentador
automático de documentos a dos caras. Quite los clips o grapas antes de colocarlos.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2-3
2. Funcionamiento básico
c. Cuando los documentos están colocados correctamente,
el indicador de confirmación se enciende.
d. Desplace las guías hasta que toquen el borde del
documento.
NOTA: Cuando coloque documentos en el alimentador automático de documentos a dos caras, puede que esté ajustada la frecuencia para levantar la bandeja del alimentador de documentos.
e. Siga en el Paso 3.
2. Para utilizar el cristal de exposición, abra la cubierta de originales.
2-4
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