y todos los nombres y números de los productos Xerox mencionados en este documento son marcas comerciales
Xerox
de XEROX CORPORATION. Los nombres de productos y marcas de otras empresas pueden ser marcas comerciales o
registradas de sus respectivas empresas.
Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas comerciales o marcas
registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y (o) en otros países. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS
son marcas registradas de Novell, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3
y el logotipo PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk,
Macintosh, MacOS y TrueType son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. registradas en los Estados Unidos y en
otros países. HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation.
Todos los nombres/marcas del producto son marcas comerciales o registradas de sus respectivos propietarios.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1.Descripción general del
PUNTO CLAVE: Las pantallas de la interfaz de usuario que se
muestran en esta guía quizá no siempre reflejen las pantallas que
se muestran en el sistema 4590/4110. Las pantallas de la interfaz
varían de sistema a sistema y de un lugar a otro. Por lo tanto, las
pantallas de la interfaz en esta guía son una representación del
tipo de pantallas que podrían aparecer en cada sistema.
Otras fuentes de información
En esta sección se describen las guías suministradas con la
máquina.
•Guía del usuario: Describe los pasos necesarios para
copiar/imprimir/escanear trabajos, despejar atascos, realizar
el mantenimiento diario e información de seguridad.
producto
•Guía del administrador del sistema (System
Administration Guide): los administradores de sistemas
utilizan esta guía (disponible sólo en inglés) para configurar
los valores prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de
red.
•Guía del usuario de PostScript: Proporciona información
para instalar el controlador de impresión y configurar el
entorno de la impresora, así como información relacionada
con el CD-ROM de utilidades de CentreWare.
Actualizaciones de la documentación del cliente
Para obtener la información y la documentación más reciente
sobre su producto, visite www.xerox.com
operaciones siguientes:
•Introduzca el número de producto (por ejemplo, 4595/4110) en
el campo Buscar y luego seleccione Buscar.
•Seleccione el vínculo Asistencia y controladores
utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora
específica.
y realice una de las
y luego
Visite el sitio web www.xerox.com
la información más reciente sobre el producto.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
con regularidad para obtener
1-1
1. Descripción general del producto
Componentes de la máquina
AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna
zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.
12a
12b
1-2
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
1Alimentador
automático de
documentos a dos
caras
2Cubierta de
originales
3Interfaz de usuarioLa interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla táctil.
4Cristal de
exposición
5Interruptor de
encendido/apagad
o
6Cubierta delanteraAbra esta cubierta para despejar atascos de papel y cambiar los contenedores
7Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para cambiar el cartucho de tóner.
8Bandejas 1, 2, 3, 4Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
9Ruedas de
bloqueo
10Cubierta inferior
izquierda
Alimentador automático de documentos a dos caras.
Sujeta el documento en el cristal de exposición.
Consulte “Interfaz de usuario” en la página 1-12.
Coloque aquí el documento para realizar una copia del mismo.
Permite apagar y encender la máquina.
de residuos de tóner.
Bloquea las ruedas de la máquina. Bloquee las ruedas una vez trasladada la
máquina al lugar de la instalación.
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
11Cubierta delantera
para las bandejas
opcionales 6 y 7
12aBandeja 6, 7
(alimentador de
alta capacidad
opcional)
12bBandeja 6
(alimentador de
tamaños grandes
opcional)*
13Bandeja 5
(especial)
Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y
las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad.
Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente
opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve
para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
Coloque papel no estándar, como cartulina u otro material de impresión
especial, que no se pueda colocar en las bandejas 1-4.
* El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes no está
disponible en la impresora/copiadora 4590.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-3
1. Descripción general del producto
1-4
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
14Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para acceder a la cubierta superior y despejar
atascos de papel.
15Cubierta delanteraAbra esta cubierta para despejar atascos de papel.
16Indicador de confirmaciónEste indicador se enciende cuando el documento está colocado
correctamente.
17Guías de documentosUtilice estas guías para alinear los bordes del documento.
18Bandeja del alimentador
de documentos
19Bandeja de salida de
documentos
20Tope de documentosSujeta en su sitio los documentos grandes, como Tabloide de 279 x 432
21Cubierta del contenedor
de residuos de tóner
22Contenedor de residuos
de tóner
23FusorFusiona la imagen impresa en el papel.
24PalancaSe utiliza para extraer el módulo de transferencia.
25Módulo de transferenciaCopia la imagen del cilindro al papel. Ábralo para despejar atascos de
26Cartucho de tónerProporcionan el tóner para reproducir la imagen en el papel.
Coloque aquí los documentos.
Aquí se entregan los documentos escaneados.
mm/A3. Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.
Abra esta cubierta para extraer el contenedor de residuos de tóner.
Recoge el tóner utilizado.
El fusor está muy caliente y puede causar daños personales si no se
siguen las instrucciones para despejar atascos.
papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-5
1. Descripción general del producto
Acabadora D
1-6
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
27Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores
de
cubiertas/transparencias)/
Bandeja 8
28Botón de reductor de
curvatura
29Bandeja de salidaLas copias realizadas se entregan en esta bandeja si se seleccionan
30Bandeja de la acabadoraRecibe las copias si se seleccionan copias plegadas en Z, grapadas y
31Bandeja de salida de
folletos
32Botón de la bandeja de
salida de folletos
33Cubierta derechaÁbrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
34Cartuchos de grapas de
folletos
35Cartucho de grapasContiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
Coloque el papel para cubiertas o separadores de transparencias. El
papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
En caso de utilizar un papel de menos peso, pulse este botón para
eliminar la curvatura en la salida.
funciones de salida específicas como: clasificación automática,
clasificadas, sin clasificar o normal.
perforadas.
Recibe las copias si se selecciona plegado doble o plegado doble más
grapado.
Pulse este botón para entregar y recoger los folletos del área de salida.
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
Existen dos cartuchos de grapas para folletos. Quite el cartucho para
colocar grapas y despejar atascos de grapas.
grapas atascadas.
36Contenedor de residuos de
la perforadora
37Bandeja de salida de
plegado triple (opcional)
38Botón de la bandeja de
salida de plegado triple
39Cubierta izquierdaAbra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar atascos.
40Espacio de
almacenamiento del
cartucho de grapas
Recoge los residuos de la perforadora. Ábralo para quitar los residuos.
Recibe las copias si se selecciona plegado triple (impresión dentro) o
plegado triple (impresión fuera).
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
Permite almacenar un cartucho de grapas de repuesto (solo la
acabadora D).
NOTA 1: En esta guía puede que se haga referencia a la
acabadora D, a la acabadora de folletos D y a la acabadora D2
simplemente como la acabadora.
NOTA 2: En esta guía el término abreviado para alimentador
automático de documentos a dos caras es "alimentador de
documentos".
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-7
1. Descripción general del producto
Acabadora D2
41
42
44
43
NºComponenteFunción
41Cartucho de grapasContiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
grapas atascadas.
42Contenedor de restos de
grapas
Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando
esté lleno (solo la acabadora D2).
43Cubierta derechaÁbrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
44Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores
Utilícela para colocar el papel para las cubiertas o los separadores de
transparencias. El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
de
cubiertas/transparencias)/
Bandeja 8
1-8
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
Encendido y apagado
Encendido
1. Descripción general del producto
Encienda la máquina antes de utilizarla. La máquina tarda
aproximadamente cinco minutos en calentarse; a continuación ya
se pueden realizar copias. Apague la máquina al final del día o
cuando no se vaya a utilizar durante mucho tiempo. Utilice la
función de ahorro de energía para reducir el consumo de energía
de la máquina.
Para obtener información sobre la función de ahorro de
energía, consulte “Modo de ahorro de energía” en la
página 1-11.
Siga estos pasos para encender la máquina:
1. Abra la cubierta.
2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la
posición [
|].
NOTA: El mensaje "Espere..." en la interfaz del usuario indica
que la máquina se está calentando. La máquina no se puede
utilizar mientras se está calentando.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-9
1. Descripción general del producto
Apagado
Siga estos pasos para apagar la máquina:
1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que se han
completado todos los trabajos de impresión y
copia. Asegúrese también de que el indicador de <en línea>
está encendido.
PUNTO CLAVE 1: Si la máquina se apaga antes de que se
hayan terminado los trabajos de impresión/copia, se perderán
los datos que se están procesando.
PUNTO CLAVE 2: No apague la máquina mientras:
2. Pulse el interruptor de apagado para situarlo en la posición
[].
– Se reciben datos.
– Se imprimen trabajos.
– Se copias trabajos.
– Se está escaneando un trabajo.
Acerca del disyuntor
PUNTO CLAVE: El proceso de apagado continúa de forma
interna después de pulsar el interruptor de apagado. Por
consiguiente, no desenchufe el equipo inmediatamente.
NOTA: Si ha apagado el equipo, espere diez segundos antes
de volver a encenderlo.
Este sistema está equipado con un disyuntor.
Por lo general, el disyuntor está en la posición encendido ("l"),
como se muestra en la figura. Si se interrumpe la corriente a la
máquina, el disyuntor se desconecta y el interruptor cambia a la
posición de apagado (“O”).
1-10
Si el disyuntor está en la posición de apagado ("O"), póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente porque puede que
se haya producido una situación inusual.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
Modo de ahorro de energía
La máquina está equipada con una función de ahorro de energía
que reduce automáticamente el consumo después de un periodo
de inactividad. La función de ahorro de energía incluye dos
modos, el de bajo consumo y el de reposo.
La máquina activa el modo de bajo consumo cuando permanece
inactiva durante un periodo de tiempo determinado. Una vez
activado, la máquina permanece en este modo hasta que se
reanuda la actividad o hasta que transcurra otro periodo de
tiempo determinado. Si la máquina continúa sin actividad durante
otro periodo de tiempo determinado, activa el modo de reposo.
Ejemplo: El modo de bajo consumo está programado para
activarse en 15 minutos y el modo de reposo está programado
para activarse en 60 minutos. Según estos criterios, si la máquina
está inactiva durante 15 minutos, pasa al modo de bajo consumo.
Si la máquina continúa inactiva durante otros 45 minutos más,
pasa al modo de reposo.
PUNTO CLAVE: La máquina requiere más tiempo para
calentarse cuando se encuentra en el modo de reposo que en el
modo de bajo consumo.
1. Descripción general del producto
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-11
1. Descripción general del producto
Interfaz de usuario
La interfaz de usuario consta del panel de control y la pantalla
táctil. A continuación se describen los nombres y las funciones de
los componentes del panel de control.
NºComponenteFunción
1Panel de controlPermite seleccionar las distintas funciones mediante el
teclado.
2Pantalla táctilPermite realizar selecciones tocando un botón en la pantalla.
3Copia, Personalizado 2,
Personalizado 3
1-12
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
Se utilizan para la función de copia o para una función
personalizada.
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
4
5
6
7
8
9
10
Todos los servicios
Ahorro de energía
Cancelar todo
Interrumpir
Parar
Comenzar
Teclado numérico
Permite visualizar la pantalla de menú.
Se enciende cuando la máquina se encuentra en el Modo de
ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el Modo
de ahorro de energía.
Permite borrar todas las programaciones y restablecer las
opciones prefijadas de la máquina.
Permite interrumpir el proceso de copia o impresión para
dejar paso a otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el
indicador de interrupción. Pulse el botón Interrumpir después
de que haya terminado el trabajo para que se reanude la
operación anterior.
Pulse este botón para detener el trabajo de copia actual o la
comunicación.
Pulse este botón para iniciar el proceso de copia.
Pulse estos botones para introducir el número de copias, las
claves y otros valores numéricos.
11
12
13
14
Borrar
Iniciar/Cerrar sesión
Estado de la máquina
Revisar
Pulse este botón si ha introducido un valor numérico erróneo
o si se lo pide la UI.
Este botón lo utiliza el administrador del sistema para iniciar
la sesión en modo de administración del sistema o en modo
Configuración de iniciar sesión/Auditrón.
Pulse este botón para comprobar el estado de la máquina, de
los contadores y de los consumibles e imprimir informes.
Pulse este botón para abrir la pantalla Revisión y comprobar
el estado de las funciones de copia y escaneado cuyos
valores se han cambiado y no son los prefijados. También se
puede comprobar la información de destino para enviar
mensajes de correo electrónico.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
1-13
1. Descripción general del producto
NºComponenteFunción
15
16
17
18
Estado de trabajos
Regulador de brillo
Indicador de trabajo
Indicador de trabajo en
en memoria
memoria
Indicador de En línea
Pulse este botón para comprobar o cancelar trabajos
actualmente en curso o ya terminados, o para comprobar o
imprimir documentos guardados.
Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.
Este indicador se enciende cuando hay datos guardados en
la memoria de la máquina.
Este indicador se enciende cuando se están transmitiendo
datos de la máquina o se están recibiendo datos de un
cliente.
1-14
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2.Funcionamiento básico
En este capítulo se describen las funciones básicas de la
máquina, como:
•Copia
•Impresión
•Escaneado
•Impresión de documentos del disco local
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2-1
2. Funcionamiento básico
Copia y escaneado básicos
CopiaEsta función y sus funciones relacionadas copian documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
•Imprime inmediatamente copias del documento original.
•Imprime copias y guarda el original escaneado para su uso
•Guarda el original escaneado y no imprime una copia.
EscaneadoEsta función y sus funciones relacionadas escanean documentos
originales y realizan una de las siguientes tareas:
•Envía los datos escaneados como archivo adjunto a un
•Guarda los datos escaneados en el buzón de la máquina.
•Guarda los datos escaneados en el servidor como plantillas
posterior.
mensaje de correo electrónico a las direcciones
especificadas.
de trabajo.
•Envía los datos escaneados a una estación de trabajo en red
mediante FTP (protocolo de transferencia de archivos) o SMB
(Server Message Block).
NOTA: Para obtener información más detallada sobre las
funciones de copia y escaneado, consulte la Guía del usuario.
Colocación de documentos
Los documentos se pueden colocar de dos maneras:
•Alimentador automático de documentos a dos caras:
utilice el alimentador para colocar una o varias hojas.
•Cristal de exposición: utilice el cristal para realizar copias de
una sola hoja o de documentos encuadernados como libros.
Alimentador automático de documentos a dos caras
El alimentador automático de documentos a dos caras permite
utilizar documentos de una o varias hojas de tamaños
comprendidos entre A5 ó 5.5 x 8.5 pulg. (alimentado por el
2-2
borde corto (ABC) o alimentado por el borde largo (ABL) y A3 ó
11 x 17 pulg. (ABC).
El alimentador automático de documentos detecta de forma
automática sólo los tamaños estándar. Para aquellos documentos
que no son de tamaño estándar, es necesario especificar el
tamaño en el campo Tamaño del original.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2. Funcionamiento básico
El alimentador automático de documentos permite utilizar los
siguientes tamaños:
Tipo de documento (peso):
Papel ligero (38-49 g/m
Papel común (50-80 g/m
Cartulina (81-128 g/m
Cartulina (129-200 g/m
Cristal de exposición
El cristal de exposición permite utilizar documentos de una
hoja o con formato de libro de un tamaño máximo Tabloide de
279 x 432 mm/A3.
PRECAUCIÓN: Al realizar copias de documentos gruesos/libros,
no presione en exceso la cubierta del cristal de exposición sobre
el documento porque puede dañar el cristal de exposición.
Procedimiento de copia/escaneado
Número de
hojas
2
)
2
)
2
)
2
)
250 hojas
250 hojas
150 hojas
100 hojas
Siga estas instrucciones cuando realice copias básicas o escanee
documentos.
PUNTO CLAVE: Para evitar atascos de papel, utilice el cristal de
exposición para realizar copias de documentos plegados o
arrugados.
1. Coloque los documentos en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
a. Si utiliza el cristal de exposición, siga en el Paso 2.
b. Coloque los documentos boca arriba en el alimentador
automático de documentos a dos caras. Quite los clips o
grapas antes de colocarlos.
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
2-3
2. Funcionamiento básico
c. Cuando los documentos están colocados correctamente,
el indicador de confirmación se enciende.
d. Desplace las guías hasta que toquen el borde del
documento.
NOTA: Cuando coloque documentos en el alimentador
automático de documentos a dos caras, puede que esté
ajustada la frecuencia para levantar la bandeja del
alimentador de documentos.
e. Siga en el Paso 3.
2. Para utilizar el cristal de exposición, abra la cubierta de
originales.
2-4
Copiadora/Impresora Xerox 4590/4110 Guía de iniciación
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