Xerox 4590 User Guide [nl]

Download

Versie 2.2

Januari 2008

Xerox 4590 copier/printer Xerox 4110 copier/printer

PostScript

Handleiding voor

de gebruiker

Samengesteld door: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building

218

Webster, New York 14580

Vertaald door: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Verenigd Koninkrijk

De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van auteursrechtelijk materiaal en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege zijn toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat in het beeldvenster wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.

en productnamen en -nummers van Xerox die in deze publicatie worden genoemd, zijn handelsmerken van XEROX

Xerox CORPORATION. Andere bedrijfsmerken en productnamen kunnen (gedeponeerde) handelsmerken zijn van de betreffende bedrijven en worden hierbij erkend.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network en Windows Server zijn handelsmerken of gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Novell, NetWare, IntranetWare en NDS zijn gedeponeerde handelsmerken van Novell, Inc. in de Verenigde Staten en andere landen. Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 en het PostScript-logo zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS en TrueType zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc., gedeponeerd in de Verenigde Staten en andere landen. HP, HPGL, HPGL/2 en HP-UX zijn gedeponeerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation.

Alle product-/merknamen zijn (gedeponeerde) handelsmerken van de respectieve houders.

Inhoudsopgave

1. Alvorens het apparaat te gebruiken 1-1

Terminologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Richting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Lange kant eerst (LKE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Korte kant eerst (KKE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Veiligheidsinformatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Officiële informatie voor RFID (VS). . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Overige informatiebronnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Updates van klantendocumentatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2. Windows Me 2-1

De software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Gebundelde software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Hardware-/software-vereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

De Xerox 4110/4590 PS-printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Installatieprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Als u op [Niet akkoord] in de

Gebruiksrechtovereenkomst klikt . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Eigenschappen van de printerdriver. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Tabblad Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7

Lijst met toepassingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Tabblad Opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Hardware-opties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Tabblad Afleveringsinstellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Opdrachttype. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Overige instellingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Gebruik van Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

3. Windows NT 4.0 3-1

De software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Gebundelde software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Hardware- en softwarevereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Xerox 4110/4590 PS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Installatieprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Als u op [Niet akkoord] in de

Gebruiksrechtovereenkomst klikt . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Apparaatopties en afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Tabblad Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Tabblad Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Tabblad Gedetailleerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Tabblad Papier/aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Tabblad Opmaak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003 4-1

De software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Gebundelde software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Hardware- en softwarevereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Xerox 4110/4590 PS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Installatieprocedure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Apparaatopties en afdrukinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Tabblad Apparaatinstellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Tabblad Configuratie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Tabblad Gedetailleerde instellingen . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Tabblad Papier/aflevering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

Tabblad Opmaak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

5. Macintosh-computers 5-1

De software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Gebundelde software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Hardware- en softwarevereisten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Adobe PS-printerdriver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Installatieprocedure (Mac OS 9.x of lager) . . . . . . . . . . . . . 5-3

De printerdriver instellen (Mac OS 9.x of lager) . . . . . . 5-5

Installatieprocedure (Mac OS X). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Een printer toevoegen (Mac OS X). . . . . . . . . . . . . . . . 5-8

Printeropties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Voor Mac OS 9.x en lager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11

Voor Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-12

Printerfuncties. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Voor Mac OS 9.x en lager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-13

Voor Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

Opdrachttype (alleen Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-19

Accountadministratie (alleen Mac OS X) . . . . . . . . . . . . . 5-20

Instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-21

Schermfonts installeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22

6. Streepjescode-instellingen 6-1

Info over streepjescode-instellingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Fontsoorten en tekensets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Voorbeeldprogramma en afdrukresultaten . . . . . . . . . . . . . 6-2

Tekensettabellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

JAN-tekensettabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Code 39 tekensettabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

NW7-tekensettabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Code 128 tekensettabel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

ITF (interleaved 2 van 5) tekensettabel . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Tekensettabel klantstreepjescode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Groottes van streepjescodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

iii

Inhoudsopgave

A. Bijlage A-1

Waarschuwingen en beperkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

De driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Problemen oplossen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Printergebruik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1

Index I-1

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Hartelijk dank voor uw aanschaf van de Xerox 4110/4590 copier/ printer. In deze handleiding worden de procedures beschreven

voor het installeren van PostScript instellen hiervan om af te kunnen drukken. Lees deze handleiding zorgvuldig door alvorens dit product te gebruiken, zodat u de apparatuur op veilige wijze gebruikt.

Bij de beschrijvingen in deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat gebruikers bekend zijn met hun computeromgeving (hetzij het

besturingssysteem Microsoft met de procedures voor het gebruik van de Xerox 4110/4590 copier/printer.

Raadpleeg deze handleiding wanneer dit nodig is om de mogelijkheden van dit product optimaal te benutten.

Driver Library-software en het

Windows® of de Macintosh™) en

Terminologie

In deze handleiding wordt een aantal termen met dezelfde betekenis door elkaar gebruikt:

• Papier is synoniem met afdrukmateriaal.

• Document is synoniem met origineel.

• Xerox 4110/4590 copier/printer is synoniem met "apparaat".

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-1

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Richting

Met "richting" wordt de stand bedoeld waarin de beelden op de pagina worden gezet. Wanneer het beeld rechtop staat, kan het papier (of ander afdrukmateriaal) met de korte kant of met de lange kant eerst worden ingevoerd.

Lange kant eerst (LKE)

Wanneer originelen met de lange kant eerst in de AOD worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de lange kanten naar de AOD (automatische originelendoorvoer) is gericht bij het plaatsen. De korte kanten bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de LKE in een papierlade legt, plaatst u papier met een van de lange kanten aan de linkerkant en een van de korte kanten aan de voorkant van de lade.

Korte kant eerst (KKE)

Wanneer originelen met de korte kant eerst in de doorvoer worden geplaatst, dan betekent dit dan een van de korte kanten naar de AOD is gericht bij het plaatsen. De lange kanten bevinden zich aan de boven- en onderkant van het papier en wijzen naar de voor- en achterkant van de AOD. Wanneer u papier met de KKE in een papierlade legt, plaatst u het papier met een van de korte kanten aan de linkerkant en een van de lange kanten aan de voorkant van de lade.

Richting LKE Richting KKE

Papierinvoerrichting Papierinvoerrichting

1-2

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Veiligheidsinformatie

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Het Xerox-product en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest om te voldoen aan strenge veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de goedkeuring van veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen. Lees onderstaande instructies aandachtig door voordat u met het product gaat werken en raadpleeg deze, indien nodig, opnieuw zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt.

BELANGRIJK: De veiligheidstests en de prestaties van dit product zijn uitsluitend geverifieerd met Xerox-materialen.

WAARSCHUWING: Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen gevolgen hebben voor de certificatie van dit product. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw erkende serviceleverancier.

Elektrische veiligheid

• Gebruik alleen het netsnoer dat bij de apparatuur wordt

geleverd.

• Sluit het netsnoer rechtstreeks op een gemakkelijk te bereiken

en geaard stopcontact aan. Gebruik geen verlengsnoer. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker of verlengsnoer om

dit apparaat aan te sluiten op een stopcontact zonder geaard aansluitpunt.

WAARSCHUWING: U kunt een ernstige elektrische schok krijgen als het stopcontact niet goed geaard is.

• Zet het apparaat niet op een plaats waar mensen over het

netsnoer kunnen struikelen. Zet geen voorwerpen op het netsnoer.

• Elektrische of mechanische vergrendelingen mogen niet

worden genegeerd of worden uitgeschakeld.

• Blokkeer geen ventilatieopeningen. Deze openingen zorgen

ervoor dat het apparaat niet oververhit raakt.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-3

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

WAARSCHUWING: Duw nooit enigerlei voorwerpen in gleuven of openingen van dit apparaat. Contact maken met een spanningspunt of kortsluiting veroorzaken op een onderdeel kan leiden tot brand of een elektrische schok.

Indien een van de volgende omstandigheden zich voordoet, schakel dan de voeding naar het apparaat onmiddellijk uit en trek het netsnoer uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox-servicetechnicus om het probleem te verhelpen.

• Het apparaat maakt vreemde geluiden of er komen vreemde

geuren vrij.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een wandpaneel-stroomonderbreker, zekering of andere

beveiliging werd geactiveerd.

• Er is gemorste vloeistof in het apparaat terechtgekomen.

• Het apparaat is blootgesteld aan water.

• Een onderdeel van het apparaat is beschadigd.

Het apparaat ontkoppelen

Het netsnoer is de ontkoppeling voor dit apparaat. Dit wordt aan de achterkant van het apparaat ingestoken. Om alle elektrische spanning van het apparaat te verwijderen, trekt u het netsnoer uit het stopcontact.

WAARSCHUWING: Dit product dient op een geaard stopcontact te worden aangesloten.

1-4

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid van de laser

Noord-Amerika

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Dit product voldoet aan de veiligheidsnormen en is goedgekeurd als laserproduct van Klasse 1 conform de door het Center for Devices and Radiological Health (CDRH) van de United States Food and Drug Administration (FDA) vastgelegde regels voor laserproducten. Dit product voldoet aan FDA 21 CFR 1940.10 en

1040.11 met uitzondering van afwijkingen krachtens Laser Notice

nr. 50, d.d. 26 juli 2001. Deze regels gelden voor laserproducten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht. Het label op het apparaat geeft aan dat het voldoet aan de CDRH-regels en moet zijn aangebracht op laserproducten die in de Verenigde Staten op de markt worden gebracht. Dit product zendt geen gevaarlijke laserstralen uit.

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan laserlicht.

Omdat de uitgezonden straling zich in het apparaat bevindt en volledig is ingesloten in de beschermende behuizing en afdekpanelen, kan de laserstraal tijdens geen enkele fase van de werkzaamheden uit het apparaat ontsnappen.

Dit product bevat waarschuwingslabels voor de laser. Deze labels zijn bestemd voor de Xerox-technicus en zijn geplaatst op of in de buurt van panelen of afschermingen die met speciaal gereedschap moeten worden verwijderd. Verwijder geen van de panelen. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich geen gebieden die door de gebruiker moeten worden onderhouden.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-5

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Europa (EU) en andere markten

Dit product voldoet aan de IEC veiligheidsnorm 60825-1 (editie

1.2) d.d. augustus 2001.

De apparatuur voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten, zoals die zijn vastgesteld door overheids-, nationale en internationale instanties voor een Klasse 1laserproduct. Het apparaat straalt geen gevaarlijke straling uit; de lichtstraal is in elke bedieningsmode en bij de uitvoering van elke onderhoudstaak volledig afgeschermd.

VOORZICHTIG: Gebruik, aanpassing of uitvoering van procedures die afwijken van de procedures genoemd in deze handleiding, kan leiden tot een gevaarlijke blootstelling aan straling.

Veiligheidsnormen

Noord-Amerika

Europa (EU) en andere markten

Als u meer veiligheidsinformatie wilt hebben met betrekking tot het product of door Xerox geleverde materialen, kunt u het volgende nummer bellen:

+44 (0) 1707 353434

Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters Laboratories Incorporated conform Normen UL60950-1 (eerste editie), en CSA International CAN/CSA C22.2 nr. 60950-1-03 (eerste editie)

Dit Xerox-product is op veiligheid goedgekeurd door Underwriters Laboratories Incorporated conform publicatie IEC60950-1, eerste editie (2001).

1-6

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid bij onderhoud

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

• Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de

documentatie bij het apparaat staat beschreven.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Het gebruik

van niet-goedgekeurde verbruiksartikelen kan tot een slechte prestatie van de pers leiden en kan een gevaarlijke situatie opleveren.

• Gebruik de verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen

volgens aanwijzingen in deze handleiding. Houd alle materialen buiten het bereik van kinderen.

• Verwijder geen panelen of beschermingen die met schroeven

zijn vastgezet. Achter deze panelen en afschermingen bevinden zich geen onderdelen die u dient te onderhouden.

Voer geen onderhoudsprocedures uit tenzij u hiervoor bent opgeleid door een Xerox-technicus, of tenzij een procedure specifiek is beschreven in een van de handleidingen bij de pers.

Veiligheid tijdens de bediening

Uw Xerox-apparaat en verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest conform de strengste veiligheidseisen. Deze omvatten onder meer de beoordeling en goedkeuring door veiligheidsinstanties en het voldoen aan de geldende milieunormen.

Houd u aan de volgende veiligheidsrichtlijnen, zodat het product altijd op een veilige manier wordt gebruikt:

• Gebruik de materialen en verbruiksartikelen die specifiek voor

het product zijn ontworpen. Het gebruik van ongeschikte materialen kan leiden tot slechte prestaties van het apparaat en mogelijk gevaarlijke situaties.

• Volg alle waarschuwingen en instructies die op het apparaat of

in bijgeleverde informatie staan aangegeven.

• Plaats het apparaat in een ruimte met voldoende ventilatie en

plaats voor onderhoud.

• Plaats het apparaat op een vlakke, stevige ondergrond (niet

op hoogpolig tapijt), die sterk genoeg is om het gewicht van het apparaat te dragen.

• Probeer het apparaat niet te verplaatsen. Een

horizontaalstellingsapparaat dat naar beneden gelaten is toen het apparaat werd geïnstalleerd, kan de vloer(bedekking) beschadigen.

• Stel het apparaat niet op in de buurt van een warmtebron.

• Zet het apparaat niet in het volle zonlicht.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-7

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

• Plaats het apparaat niet in de koude luchtstroom van een

airconditioningsysteem.

• Plaats geen bekers of koppen koffie of andere dranken op het

apparaat.

• Zorg dat de openingen en sleuven van het apparaat niet

geblokkeerd of afgedekt worden.

• Probeer geen elektrische of mechanische

veiligheidsvoorzieningen te omzeilen.

WAARSCHUWING: Wees voorzichtig bij het werken op plaatsen waar dit waarschuwingssymbool is aangebracht. Deze plaatsen kunnen zeer heet zijn en moeten niet worden aangeraakt.

Als u nog meer veiligheidsinformatie wilt hebben over het apparaat of materialen, kunt u contact opnemen met het Xerox Welcome Centre.

Veiligheidsinformatie over ozon

Dit product produceert ozon tijdens normale bedrijfsomstandigheden. De ozon is zwaarder dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het aantal afdrukken dat wordt gemaakt. Door zorg te dragen voor de juiste omgevingsparameters, zoals beschreven in de Xeroxinstallatieprocedures, houdt u de concentratie binnen de veiligheidsmarges.

Als u meer wilt weten over ozon, kunt u de Xerox-publicatie, OZONE, aanvragen door in de Verenigde Staten te bellen naar 1-800-828-6571. Bel voor een Franse versie in de VS naar 1-800-828-6571 en druk op 2.

1-8

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Kennisgevingen

Radiofrequentie-emissies

FCC in de USA

Deze apparatuur is getest en voldoet aan de limieten voor een klasse A digitaal apparaat conform Part 15 van de FCC (Federal Communications Commission) Rules. Deze beperkingen bieden een redelijke bescherming tegen schadelijke interferentie wanneer de apparatuur in een commerciële omgeving wordt gebruikt. Deze apparatuur genereert en gebruikt radiofrequentieenergie en kan deze uitstralen. Indien het apparaat niet wordt geïnstalleerd en gebruikt volgens de aanwijzingen in de handleiding kan het storingen van radiocommunicatie veroorzaken. Indien deze apparatuur in een woonwijk wordt gebruikt, zal deze waarschijnlijk storingen veroorzaken. In dat geval zal de gebruiker op eigen kosten de storingen moeten verhelpen.

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Door wijzigingen en modificaties aan deze apparatuur die niet uitdrukkelijk door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kan de toestemming voor het gebruik van deze apparatuur komen te vervallen.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels worden gebruikt bij deze apparatuur om te voldoen aan de FCC-regels.

In Canada (ICES-003)

Dit digitale apparaat van Klasse “A” voldoet aan de Canadese ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme á la norme NMB-003 du Canada.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-9

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Officiële informatie voor RFID (EU)

Dit product genereert 13,56 MHz waarbij een Inductive Loop System (inductief lussysteem) als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit systeem is gecertificeerd in overeenstemming met Richtlijn 99/5/EG van de Europese Raad en plaatselijke wetten en regelingen kunnen van toepassing zijn.

Officiële informatie voor RFID (VS)

Dit product genereert 13,56 MHz, waarbij een Inductive Loop System als identificatiesysteem voor de radiofrequentie (RFID) wordt gebruikt. Dit apparaat voldoet aan de vereisten voor FCC Deel 15C Unlicensed Modular Transmitter Approval (goedkeuring van niet-gelicentieerde zendmodules) die in de openbare terinzagelegging DSA00-1407 worden beschreven.

Goedkeuring veiligheid extra lage spanning

Dit Xerox-product voldoet aan de veiligheidsregels van verschillende overheden en veiligheidsinstanties. Alle systeempoorten voldoen aan SELV (Safety Extra Low Voltage)-eisen voor aansluiting op apparaten en netwerken van de klant. Toevoegingen van de klant of accessoires van derden die op de pers worden aangesloten moeten minstens voldoen aan de bovenvermelde vereisten. Alle modules waarvoor een externe aansluiting nodig is, moeten volgens de installatieprocedure worden geïnstalleerd.

1-10

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Goedkeuring in Europa

22 juli 1993: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn

22 juli 1993: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad, gewijzigd met Richtlijn 93/68/

9 maart 1999: Richtlijn 99/5/EG betreffende radioapparatuur en

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Het CE-merk op dit product symboliseert de conformiteitsverklaring van Xerox Limited met de volgende van toepassing zijnde richtlijnen van de Europese Unie vanaf de aangegeven datum:

93/68/EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften der Lidstaten inzake elektrisch materiaal bestemd voor gebruik bij lage spanning.

EEG van de Raad, betreffende de wettelijke voorschriften van de Lidstaten inzake elektromagnetische compatibiliteit.

telecommunicatie-terminalapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun conformiteit.

Een volledige verklaring, met vermelding van de relevante richtlijnen en verwijzing naar normen, kan worden verkregen bij het Xerox Welcome Centre of door contact op te nemen met:

Environment, Health and Safety Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1BU Engeland Tel.nr. +44 (0) 1707 353434

WAARSCHUWING: Dit systeem wordt op goedgekeurde wijze gemaakt en getest conform de strengste regels voor veiligheid en storing van radiofrequenties. Ongeoorloofde wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe functies of de aansluiting van randapparaten, kunnen van invloed zijn op deze goedkeuring. Neem contact op met het Xerox Welcome Centre voor een lijst van goedgekeurde accessoires.

WAARSCHUWING: Om deze apparatuur te laten werken in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het zijn dat de externe straling van deze apparatuur moet worden beperkt of dat speciale stralingstemperende maatregelen moeten worden getroffen.

WAARSCHUWING: Dit is een Klasse A-product in een woonomgeving. Het product kan radiostoringen veroorzaken, in welk geval de gebruiker passende maatregelen zal moeten nemen.

WAARSCHUWING: Er moeten afgeschermde kabels bij deze apparatuur worden gebruikt om te blijven voldoen aan Richtlijn 89/ 336/EEG.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-11

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

In de Verenigde Staten is het volgende bij wet verboden

Het Congres heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Obligaties of aandelen van de regering van de Verenigde

Staten, zoals: Schuldpapieren Nationale valuta

Obligatiecoupons Bankbiljetten van de Federal

Reserve Bank

Zilvercertificaten Goudcertificaten

Obligaties van de Verenigde Staten

Biljetten van de Federal Reserve

Depositocertificaten Papiergeld

Aandelen en obligaties van bepaalde vertegenwoordigers van de overheid, zoals FHA en dergelijke.

Aandelen. (Amerikaanse spaaraandelen mogen alleen voor publiciteitsdoeleinden worden gefotografeerd in verband met de campagne voor de verkoop van dergelijke aandelen.)

Zegels van de interne rijksbelastingdienst. (Indien het noodzakelijk is om een juridisch document te reproduceren waarop een geannuleerde zegel van de rijksbelastingdienst zit, is dit toegestaan mits de reproductie van het document voor rechtmatige doeleinden wordt uitgevoerd.)

Postzegels, wel of niet geannuleerd. (Postzegels mogen voor de filatelie worden gefotografeerd, mits de reproductie in zwart/wit is en kleiner is dan 75% of groter dan 150% van de lineaire afmetingen van het origineel.)

Schatkistpromesses

Kleine biljetten

1-12

Geldpostwissels.

Rekeningen, cheques of geldwissels opgetekend door of namens bevoegde functionarissen van de Verenigde Staten.

Zegels en andere vertegenwoordigers van waarde, hoe groot of klein dan ook, die zijn uitgegeven of kunnen worden uitgegeven onder een congreswet.

2. Aangepaste compensatiecertificaten voor veteranen van de

Eerste en Tweede Wereldoorlog.

3. Obligaties of aandelen van een buitenlandse overheid, bank of

onderneming.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

4. Materiaal met copyright, tenzij toestemming van de eigenaar

van het copyright is verkregen of wanneer de reproductie valt onder 'rechtvaardig gebruik' of voorzieningen voor de reproductiebevoegdheden van bibliotheken onder het copyright-recht. Meer informatie over deze voorzieningen is verkrijgbaar bij Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Vraag naar circulaire R21.

5. Certificaten van staatsburgerschap of naturalisatie.

(Buitenlandse naturalisatiecertificaten mogen worden gefotografeerd.)

6. Paspoorten. (Buitenlandse paspoorten mogen worden

gefotografeerd.)

7. Immigratiepapieren.

8. Dienstplichtregistratiekaarten.

9. Bepaalde servicebevestigingspapieren waarop de volgende

informatie van de inschrijver staat:

Inkomsten Afhankelijkheidsstatus

Rechtbankstukken Eerdere militaire

Fysieke of mentale conditie

Uitzondering: militaire ontslagcertificaten van de Verenigde Staten mogen worden gefotografeerd.

10.Badges, identificatiekaarten, pasjes of insignes die worden

gedragen door militair personeel of door leden van de verschillende federale afdelingen, zoals de FBI, ministerie van Financiën e.d. (tenzij de opdracht voor de foto afkomstig is van het hoofd van de betreffende afdeling of het betreffende bureau.)

De reproductie van het volgende is tevens verboden in bepaalde staten: automobiellicenties, rijbewijzen, eigendomscertificaten van auto's.

Deze lijst is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-13

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

In Canada is het volgende bij wet verboden

Het parlement heeft officieel de reproductie van de volgende zaken onder bepaalde omstandigheden verboden. Straffen in de vorm van geldboetes of gevangenisstraffen kunnen worden opgelegd aan degenen die schuldig worden bevonden aan het maken van dergelijke reproducties.

1. Geldige bankbiljetten of geldig papiergeld.

2. Obligaties of aandelen van een overheid of bank.

3. Schatkist- of belastingpapieren.

4. Het overheidszegel van Canada of van een provincie, of het

zegel van een openbare instantie in Canada of van een rechtbank.

5. Proclamaties, orders, regelgevingen of afspraken, of

kennisgevingen daarvan (met de bedoeling om deze ongerechtvaardigd voor te doen als zijnde afgedrukt door de 'Queen's Printer' voor Canada of de equivalente drukker voor een provincie).

6. Merken, zegels, verpakkingen of ontwerpen die worden

gebruikt door of namens de overheid van Canada of een provincie van Canada, de overheid van een andere staat dan Canada of een afdeling, bestuur, commissie of agentschap dat is opgericht door de overheid van Canada of een provincie of een overheid van een andere staat dan Canada.

7. Bedrukte of klevende zegels die worden gebruikt voor de

belastingdienst van de Canadese overheid of door een provincie of door de overheid van een andere staat dan Canada.

8. Documenten, registers of archiefstukken die worden bewaard

door openbare functionarissen die de taak hebben daarvan gecertificeerde kopieën te maken of uit te geven, in het geval men zich ongerechtvaardigd voordoet dat de kopie een gecertificeerde kopie ervan is.

9. Allerlei soorten materiaal of handelsmerken met copyright

zonder toestemming van de eigenaar van het copyright of handelsmerk.

De bovenstaande lijst is meegeleverd voor uw gemak en om u te helpen, maar is niet allesomvattend en er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard met betrekking tot volledigheid of nauwkeurigheid. Neem bij twijfel contact op met uw advocaat.

1-14

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Milieukennisgevingen voor de Verenigde Staten

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox Corporation vastgesteld dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen voor efficiënt energieverbruik.

ENERGY STAR en ENERGY STAR MARK zijn gedeponeerde handelsmerken in de Verenigde Staten.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program is een samenwerkingsverband tussen de overheden van de VS, de Europese Unie en Japan en de kantoorapparatuurindustrie met als doel het promoten van zuinige kopieerapparaten, printers, faxen, multifunctionele apparaten, pc's en monitors. Door het energieverbruik van apparatuur te verlagen, worden smog, zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn bestreden, doordat de emissies die ontstaan bij het genereren van elektriciteit worden verminderd.

Xerox ENERGY STAR-apparatuur is vooraf ingesteld in de fabriek. Het apparaat wordt geleverd met de timer voor het overschakelen naar de modus Laag energieverbruik ingesteld op 15 minuten na de laatste kopie/afdruk. De tijd om over te schakelen naar de energiespaarstand (auto-uit/slaapstand) is ingesteld op 60 minuten na de laatste kopie/afdruk. Een nadere beschrijving van de energiebesparingsmodus, inclusief instructies voor het wijzigen van de standaardtijd overeenkomstig uw werkpatroon, kunt u vinden in de System Administration Guide, System Timers, sectie Power Saver (Energiebesparing).

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-15

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

Recycling en weggooien van het product

Als u verantwoordelijk bent voor het wegdoen van het Xeroxproduct, dient u er rekening mee te houden dat het product lood, kwik, perchloraat en andere materialen bevat die het product onderhevig maken aan bepaalde voorschriften ter bescherming van het milieu. De aanwezigheid van lood en perchloraat is volledig in overeenstemming met de regelgeving die gold ten tijde dat dit product op de markt kwam.

Noord-Amerika

Xerox heeft een wereldwijd programma voor het terugnemen en hergebruik/recycling van apparatuur. Bij het Xerox Welcome Centre kunt u navragen of dit Xerox-product deel uitmaakt van het programma. Voor meer informatie over de Xeroxmilieuprogramma's kunt u terecht op www.xerox.com/environment

Voor informatie over recycling en weggooien kunt u contact opnemen met de plaatselijke overheidsinstanties. In de Verenigde Staten kunt u ook de website van de Electronic Industries Alliance raadplegen: www.eiae.org

Perchloraatmateriaal Dit product bevat mogelijk een of meer onderdelen met

perchloraat, zoals accu's. Mogelijk gelden hiervoor speciale verwerkingsinstructies, zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/

perchlorate.

Als uw product geen deel uitmaakt van het Xerox-programma en u verantwoordelijk bent voor de verwerking ervan als afval, volgt u de instructies in bovenstaande alinea.

Europese Unie

De aanwezigheid van dit symbool op uw apparatuur geeft aan dat u zich van deze apparatuur moet ontdoen overeenkomstig de daarvoor in het betreffende land geldende procedures.

Krachtens de Europese wetgeving moet de verwerking van afval van gebruikte elektrische en elektronische apparatuur geschieden overeenkomstig de daarvoor geldende procedures.

Neem voordat u de apparatuur wegdoet contact op met uw plaatselijke dealer of Xerox-vertegenwoordiger voor informatie over inzameling.

1-16

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Overige landen

Neem contact op met de plaatselijke autoriteiten voor afvalverwerking en informeer naar de geldende richtlijnen.

Overige informatiebronnen

In dit gedeelte worden de handleidingen die bij dit apparaat worden geleverd, beschreven.

• Handleiding voor de gebruiker: Deze handleiding beschrijft

• System Administration Guide: Systeembeheerders

• De online Help-systemen (printerdrivers en CentreWare-

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

alle benodigde stappen voor kopieer-/afdruk-/scanopdrachten, het verhelpen van papierstoringen, dagelijks onderhoud en veiligheidsinformatie.

gebruiken deze handleiding om de (standaard)instellingen van het apparaat en de netwerkomgeving in te stellen.

hulpprogramma's)

• Documentatie bij de CentreWare-hulpprogramma's (HTML)

OPMERKING: De schermen die in deze Handleiding voor de gebruiker worden getoond, gelden voor een volledig geconfigureerd apparaat en kunnen iets afwijken van uw configuratie.

Updates van klantendocumentatie

U kunt de meest recente klantendocumentatie en -informatie voor uw product vinden door naar www.xerox.com een van de volgende dingen te doen:

• Voer het productnummer in (bijv. 4110, 4595) in het zoekveld en klik op zoeken.

• Selecteer de koppeling Support & Drivers zoekopties om uw specifieke printer te vinden.

Bezoek www.xerox.com voor uw product.

te gaan en daar

en gebruik de

regelmatig voor de laatste informatie

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

1-17

1. Alvorens het apparaat te gebruiken

1-18

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

De software

2. Windows Me

BELANGRIJK: De schermen van de gebruikersinterface (UI) die

in deze handleiding zijn afgebeeld komen misschien niet geheel overeen met de schermen van uw 4110/4590-systeem. De schermen van de gebruikersinterface variëren per systeem en markt en zijn in deze handleiding dan ook alleen een weergave van het soort schermen die u op uw specifieke systeem kunt zien.

Dit hoofdstuk bevat informatie over:

• De meegeleverde software voor Windows ME

• De hardware- en software-vereisten op pagina 2-2

• Informatie en instructies voor installatie van Adobe PS-driver op pagina 2-2

• De apparaatopties en afdrukinstellingen voor de PS-driver op pagina 2-7

Gebundelde software

Xerox 4110/4590 PS-

printerdriver (ver.4.5.3) en

PPD-bestanden

ATM (Adobe Type Manager)

(versie 4.0)

Adobe-schermfonts

(TrueType/PostScript)

In dit gedeelte wordt de software beschreven voor Windows ME die is opgenomen op de cd-rom PostScript Driver Library.

De volgende items staan in de mappen "PS\Win_Me", "Utility\ATM\Win_Me" en "Utility\SfontsWin_Me" op de cd-rom. Lees het bestand "Readme.txt" met waarschuwingen over het gebruik van de printerdriver.

Xerox 4110/4590 PostScript-driver en PPD-bestanden (voor Windows Me).

Helpt u bij de installatie van lettertypen en het activeren en beheren van fonts.

Omvat 136 schermfonts (19 TrueType-fonts en 117 PostScriptfonts), die compatibel zijn met de printerfonts. ATM wordt gebruikt voor het installeren van de PostScript-schermfonts. Wanneer u deze fonts gebruikt om af te drukken, is het raadzaam de Adobe PostScript (4.5.3)-printerdriver te gebruiken.

Adobe Acrobat Reader Hiermee kunt u PDF-bestanden op alle belangrijke

computerplatforms weergeven en afdrukken.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-1

2. Windows Me

Hardware-/software-vereisten

Hieronder worden de minimale systeemvereisten voor de Windows ME-printerdriver beschreven.

Computersysteem Pc met Windows Me als besturingssysteem

Basissoftware Windows Me

De Xerox 4110/4590 PS-printerdriver

BELANGRIJK: Wanneer u de printerdriver installeert, moet u

erop letten de juiste driver te selecteren (ofwel 4110 of 4590).

Installeer de Xerox 4110/4590 PS 4.5.3-printerdriver in Windows Me aan de hand van onderstaande procedure.

U kunt de installatie van de printerdriver annuleren door tijdens de installatieprocedure op [Annuleren] in het dialoogvenster te klikken. U kunt ook op [Vorige] klikken om de instellingen in dit dialoogvenster te negeren en terug te keren naar het vorige dialoogvenster.

Installatieprocedure

1. Start Windows Me.

2. Klik op het menu Start, wijs Instellingen aan en klik op

[Printers].

3. Dubbelklik op [Printer toevoegen] in het venster Printers.

4. Klik op [Volgende].

2-2

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

5. Selecteer de wijze waarop de printer op de computer is

aangesloten en klik op [Volgende].

Selecteer [Lokale printer] als de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten. In alle andere gevallen selecteert u [Netwerkprinter]. Hieronder ziet u een voorbeeld van een lokale printer.

OPMERKING: Wanneer u [Netwerkprinter] selecteert, geeft u het pad op naar de printer in het netwerkpad of in het vak voor de wachtrijnaam.

6. Plaats de cd-rom PostScript Driver Library in het cd-rom-

station.

7. Klik op [Diskette].

8. Typ "Stationsnaam:\PrinterDriver\Win_Me" in het vak

"Bestanden van fabrikant kopiëren van:" en klik op [OK].

In deze handleiding wordt "D:" gebruikt als cd-rom-station. Gebruikt u een ander station voor de cd-rom, geef dan de desbetreffende stationsnaam op.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-3

2. Windows Me

OPMERKING: Klik op [Bladeren] om te zoeken naar een map op de cd-rom.

9. Selecteer uw printermodel in de lijst Printers en klik op

[Volgende].

10.Typ een naam voor de printer en geef aan of u de printer wilt

instellen als standaardprinter. Klik op [Volgende].

2-4

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

11.Geef aan of u al dan niet een testpagina wilt afdrukken en klik

op [Voltooien].

De installatie wordt uitgevoerd.

12.Lees de licentie-overeenkomst voor eindgebruikers en klik op

[Akkoord].

Als u op [Niet akkoord] klikt, zie pagina 2-6 voor meer informatie.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-5

2. Windows Me

13.Controleer of de printer is toegevoegd aan het venster

Printers.

• Daarmee is de installatie van de printerdriver voltooid.

Neem de cd-rom uit het station.

• Zie "Eigenschappen van de printerdriver" op pagina 2-7

om de printer te configureren.

• Bewaar de cd-rom op een veilige plaats.

Als u op [Niet akkoord] in de Gebruiksrechtovereenkomst klikt

Als u in de licentie-overeenkomst voor eindgebruikers op [Niet akkoord] klikt, verschijnt het volgende dialoogvenster.

• Klik op [Nee] om terug te keren naar het vorige venster en verder te gaan met de installatie.

• Klik op [Ja] als u de installatie wilt annuleren. Er wordt dan weliswaar een printer toegevoegd aan het venster Printers, maar de printerdriver is niet juist geïnstalleerd.

• Wanneer u met de rechtermuisknop op de printer klikt en vervolgens op [Eigenschappen] in het snelmenu klikt, ziet u dat het tabblad Opnieuw installeren is toegevoegd aan het eigenschappenvenster van de printerdriver. Volg de aanwijzingen op het tabblad.

2-6

• Wanneer u de printerdriver opnieuw hebt geïnstalleerd, gaat u door naar het gedeelte "Eigenschappen van de printerdriver" om de printer in te stellen.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

Eigenschappen van de printerdriver

In dit gedeelte worden printerspecifieke instellingen voor de printerdrivereigenschappen beschreven:

• Tabblad Configuratie

• Tabblad Opties

• Tabblad Afleveringsinstellingen

OPMERKING: U kunt ook de Help raadplegen voor informatie over deze instellingen. Zie "Gebruik van Help" op pagina 2-16 voor informatie over het gebruik van het Help-systeem.

Als u de printerdrivereigenschappen wilt weergeven, selecteert u het printerpictogram in het venster Printers en klikt u op [Eigenschappen] in het menu Bestand.

Tabblad Configuratie

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Configuratie beschreven.

2. Windows Me

Selecteer in de Lijst met toepassingen de functie die u wilt instellen en wijzig de instellingen in het vak Instellingen daaronder.

OPMERKING 1: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

OPMERKING 2: Welke instellingen u kunt selecteren, hangt af van de geïnstalleerde opties. Wijzig deze instellingen alleen nadat u hebt bevestigd dat de optie-instellingen volledig zijn.

Zie "Tabblad Opties" op pagina 2-12.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-7

2. Windows Me

Lijst met toepassingen

Staffelen Afzonderlijke opdrachten en sets kopieën worden iets verschoven

afgeleverd in zijwaartste richting in de opvangbak.

Sets Hiermee geeft u aan of een opdracht met meerdere pagina's per

set wordt afgedrukt.

Scheidingsvellen invoeren

vanuit

Afdrukken op

scheidingsvellen

Vooromslag Geef op of u een vooromslag wilt toevoegen aan de afdrukken.

Achteromslag Geef op of u een achteromslag wilt toevoegen aan de afdrukken.

Lade 8 - Tabbladpapier

opgeven

Nieten Hiermee geeft u aan of afgedrukte documenten al dan niet

Geeft aan vanuit welke papierlade scheidingsvellen voor transparanten worden ingevoerd. Wanneer [Auto] wordt geselecteerd, wordt de op het apparaat geïnstalleerde lade gebruikt voor de invoer.

Hiermee geeft u aan of al dan niet op de scheidingsvellen voor transparanten en op de transparanten zelf moet worden afgedrukt.

Selecteer de papierlade voor invoer van de vooromslagen.

Selecteer de papierlade voor invoer van de achteromslagen.

Hiermee geeft u aan of al dan niet op de scheidingsvellen voor transparanten en op de transparanten zelf moet worden afgedrukt.

moeten worden geniet en waar de nietjes worden aangebracht. U kunt 2 tot 50 vellen van 80 g/m

of lichter papier nieten.

OPMERKING: In de volgende gevallen is nieten niet mogelijk:

2-8

– Wanneer op het tabblad Geavanceerd iets anders dan

Afwerkopvangbak is geselecteerd als Afleveringsbestemming.

– Wanneer Staffelen per opdracht is geselecteerd.

Perforeren Selecteer de perforatiepositie.

De gaten worden gemaakt op basis van de afleveringsrichting van het papier. Als gevolg hiervan worden de gaten mogelijk niet correct gemaakt, afhankelijk van de positie van het beeld.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

Perforeren Geef aan hoeveel gaten moeten worden gemaakt. Kies uit

"Printerinstellingen gebruiken", "2 gaten" en "4 gaten".

Als "3 gaten" is geselecteerd bij "Perforatorinstellingen" op het tabblad "Apparaatinstellingen", kan alleen "Printerinstellingen gebruiken" worden geselecteerd. Het tabblad "Apparaatinstellingen" wordt weergegeven in het scherm van de printerdriver wanneer "Eigenschappen" wordt geselecteerd in het menu van het printerpictogram in de map "Printers".

Vouwen Selecteer de vouwmethode.

OPMERKING: "Als Z vouwen", "Als Z in 3-en vouwen" en "Als C in 3-en vouwen" zijn beschikbaar wanneer de Opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd en ingesteld op het tabblad "Opties".

"In tweeën vouwen" is beschikbaar wanneer een katernopvangbak is geïnstalleerd en ingesteld op het tabblad "Apparaatinstellingen".

Dubbel afdrukken Schakel deze toepassing in als u herhaaldelijk één pagina

tweemaal wilt afdrukken op papier van een groter formaat dan het origineel. U kunt de toepassing Dubbel afdrukken gebruiken als u de zoomfactor heeft ingesteld op 100% bij de volgende instellingen voor papierformaat en afdrukformaat.

• Papierformaat • Afdrukformaat

•A4 •A3

•A5 •A4

•B5 •B4

• Folio (8,5 x 11") • Ledger (11 x 17")

Katern maken Geef de samenstellings- en afwerkmethode voor Katern maken

op.

U kunt het resultaat van de wijziging van de instelling controleren met het voorbeeld rechtsboven in het scherm.

BELANGRIJK: De toepassing "Katern maken" is alleen beschikbaar als "Automatisch selecteren" of "Auto-papier selecteren (type)" is geselecteerd bij "Papierbron" op het tabblad "Papier".

Afdrukformaat voor Katern

maken

Geef het afdrukformaat op voor katernen afdrukken.

Wanneer "Katern maken" wordt geselecteerd, zijn alleen "Auto lade selecteren" en "Auto-papier selecteren (type)" beschikbaar bij "Papierbron" op het tabblad "Papier". Omgekeerd is de toepassing "Katern maken" alleen beschikbaar wanneer "Auto lade selecteren" of "Auto-papier selecteren (type)" is geselecteerd bij "Papierbron".

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-9

2. Windows Me

Katernsubsets Geef het aantal vellen in elke subset op wanneer u katernen in

subsets afdrukt. Kies uit "Geen" of "Elk vel" tot "Elke 20 vellen".

Blanco pagina's overslaan Geef op of blanco pagina's moeten worden overgeslagen

wanneer documenten worden afgedrukt die bestaan uit blanco pagina's.

Invoerrichting handmatige

invoer

Modus Afdrukken Hiermee kunt u instellen of afdruksnelheid, dan wel beeldkwaliteit

Halftoon Hiermee geeft u de halftooninstellingen voor het afdrukken op.

Beeldverbetering Hiermee geeft u aan of al dan niet gebruik moet worden gemaakt

Hiermee geeft u de papierrichting aan bij handmatige invoer van papier. Wanneer u papier met de korte kant eerst invoert, selecteert u [Landschap]. Wanneer u papier met de lange kant eerst invoert, selecteert u [Portret].

prioriteit heeft.

• Selecteer [Fijne punten] voor het kleinformaat halftoonpunt dat doorgaans wordt gebruikt in PostScript.

• Selecteer [Dikke punten] voor een grovere punt.

• Selecteer [Type 3] voor de halftooninstelling die ook in PCL wordt gebruikt.

van de functie Beeldverbetering. Als u [Aan] selecteert, worden randen vloeiender afgedrukt. Hiermee worden gekartelde randen afgerond door de resolutie van het beeld kunstmatig te verhogen. Bij het afdrukken van een bitmapafbeelding die is samengesteld uit grove halftoonpunten, is in bepaalde omstandigheden geen vloeiende kleur- of grijstintgradatie mogelijk. In dat geval selecteert u [Uit].

2-10

Mode Concept Hiermee geeft u aan of de hoeveelheid toner al dan niet moet

worden verminderd bij het maken van proefafdrukken. Wanneer u [Aan] selecteert, wordt de algehele pagina lichter afgedrukt. Dit is de aanbevolen optie bij het afdrukken van documenten waarvoor geen hoge afdrukkwaliteit is vereist.

Auto-invoerrichting

keuzepapier

Hiermee kunt u de richting van het keuzepapier al dan niet corrigeren.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

Vervangingslade Hiermee geeft u aan welke actie moet worden ondernomen

wanneer het papier voor het afdrukformaat niet in het apparaat is geplaatst.

• Printerinstellingen gebruiken - Gebruik de printerinstellingen. Deze instellingen kunnen worden bevestigd op het bedieningspaneel.

• Bericht op scherm - Hiermee geeft u berichten over de papiertoevoer weer op het bedieningspaneel. Afdrukken is pas mogelijk nadat papier is geplaatst.

• Dichtstbijzijnde formaat (auto-passen) - Hiermee selecteert u het meest gelijkende papierformaat en wordt het beeldformaat dienovereenkomstig aangepast.

• Dichtstbijzijnde formaat (niet zoomen) - Hiermee selecteert u het meest gelijkende papierformaat en wordt het beeld op dezelfde grootte afgedrukt.

• Groter formaat gebruiken (auto-passen) - Hiermee selecteert u groter papier dan het origineelformaat en wordt het beeldformaat dienovereenkomstig aangepast.

• Groter formaat gebruiken (niet zoomen) - Hiermee selecteert u groter papier dan het origineelformaat en wordt het beeld op dezelfde grootte afgedrukt.

• Invoeren via handmatige invoer - Hiermee voert u afdrukmateriaal handmatig in.

Gemengde

origineelformaten

Hiermee stelt u de richting in van het beeld op de tweede zijde bij 2-zijdig afdrukken.

afdrukken

Beschikbaar

printergeheugen

Typ in het vak Bewerken de hoeveelheid bruikbaar printergeheugen (in KB). Het is in de meeste gevallen niet nodig deze waarde te wijzigen.

Beschikbaar font-cache Typ in het vak Bewerken de hoeveelheid geheugen die

beschikbaar is voor de fontcache (in KB). Het is in de meeste gevallen niet nodig deze waarde te wijzigen.

Accountmode Hiermee geeft u aan of alle gebruikers, dan wel alleen

systeembeheerders verificatie-instellingen kunnen wijzigen.

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-11

2. Windows Me

Tabblad Opties

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Opties beschreven.

Selecteer de items in Hardware-opties en wijzig ze in het vak Instellingen daaronder.

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Hardware-opties

Grote papierlade Selecteer "Beschikbaar" als de grote papierlade is geïnstalleerd.

Perforatorinstellingen Geef aan hoeveel gaten in het papier moeten worden gemaakt.

Kies uit "2 gaten/4 gaten" en "2 gaten/3 gaten".

Opvangbak voor in drieën

vouwen

Katernopvangbak Selecteer "Beschikbaar" als de katernopvangbak is geïnstalleerd.

Selecteer "Beschikbaar" als de Opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd.

2-12

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

Papierformaat (8K/16K) Geef uw taalvoorkeur aan om de set van de papierformaten van

8K en 16K in te schakelen die het beste overeenkomt met uw behoeften. Als u "Traditioneel Chinees" selecteert, zijn de afmetingen van de papierformaten 8K en 16K respectievelijk 267 x 388 mm en 194 x 267 mm. Als u "Vereenvoudigd Chinees" selecteert, zijn de afmetingen 270 x 390 mm respectievelijk 195 x 270 mm.

OPMERKING: Als "Serie AB (8K/16K)" niet is geselecteerd bij "Papierformaatinstellingen", zijn beide sets papierformaten van 8K en 16K niet beschikbaar, ondanks de hier opgegeven instelling.

Geheugen Er is 512 MB geheugen geplaatst.

Tabblad Afleveringsinstellingen

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Afleveringsinstellingen beschreven.

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-13

2. Windows Me

Opdrachttype

U kunt de afdrukfunctie opgeven voor Beveiligde afdruk, Proefafdruk en Uitgestelde afdruk.

Met Beveiligde afdruk worden afdrukopdrachten tijdelijk opgeslagen in de printer en vervolgens afgedrukt wanneer daartoe opdracht wordt gegeven via het bedieningspaneel.

Met Proefafdruk wordt slechts één kopie afgedrukt wanneer er meerdere kopieën zijn opgegeven. Als er geen problemen zijn, kunnen de overige kopieën worden afgedrukt.

Met Uitgestelde afdruk worden afdrukopdrachten tijdelijk opgeslagen in de printer, waarna ze op het geplande tijdstip worden afgedrukt.

U kunt Beveiligde afdruk, Proefafdruk of Uitgestelde afdruk gebruiken door op het tabblad "Afleveringsinstellingen" de gebruikers-ID en de toegangscode voor Opdrachttype op te geven. De opgegeven toegangscode wordt weergeven met asterisks (*).

Normale afdruk Selecteer deze optie wanneer u geen beveiligde afdrukken,

proefafdrukken of uitgestelde afdrukken wilt maken.

Beveiligde afdruk Selecteer deze optie wanneer u beveiligde afdrukken wilt maken.

Proefafdruk Selecteer deze optie wanneer u proefafdrukken wilt maken.

De instelling Sets moet zijn geselecteerd op het tabblad Pagina-instelling wanneer u Opdrachttype gebruikt.

Uitgestelde afdruk Selecteer deze optie wanneer u uitgestelde afdrukken wilt maken.

Raadpleeg het online Help-systeem voor meer informatie over het gebruik van de printer.

Gebruikers-ID Hiermee geeft u de gebruikers-ID voor het opdrachttype weer. De

weergegeven gebruikers-ID is de ID zoals opgegeven op het tabblad Configuratie. Deze optie kan alleen worden geselecteerd wanneer de instelling op het tabblad Configuratie gedefinieerd is. Dit is een alleen-lezen item dat hier niet kan worden gewijzigd.

Toegangscode Hiermee geeft u de toegangscode voor beveiligde afdrukken weer

zoals opgegeven op het tabblad Configuratie. Elk ingevoerd teken wordt weergeven als een asterisk (*). Deze optie kan alleen worden geselecteerd wanneer de instelling op het tabblad Configuratie gedefinieerd is. Dit is een alleen-lezen item dat hier niet kan worden gewijzigd.

2-14

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2. Windows Me

Documentnaam ophalen Selecteer de methode voor het aangeven van de documentnaam.

Als u Auto-ophalen hebt geselecteerd, kan een documentnaam van maximaal 24 alfanumerieke tekens worden opgegeven.

Documentnaam Wanneer u “Documentnaam invoeren” hebt opgegeven in de lijst

Documentnaam ophalen, kan een documentnaam van maximaal 24 alfanumerieke tekens worden opgegeven.

Starttijd afdrukken Hiermee geeft u op wanneer een uitgestelde afdruk moet worden

afgedrukt. Plaats de cursor in het vak voor uren of minuten en klik op het driehoekje-omhoog of -omlaag om de starttijd op te geven. U kunt de tijd ook instellen door de tijd rechtstreeks in de vakken te typen. De standaardinstelling is 00:00.

Overige instellingen

Afdrukformaat Hiermee geeft u het papierformaat voor afdrukken op. De afdruk

wordt automatisch vergroot of verkleind, afhankelijk van het hier geselecteerde papierformaat en van het papierformaat geselecteerd op het tabblad Papier.

Voorblad Hiermee geeft u aan of er al dan niet een voorblad moet worden

Opdrachtbevestiging per

e-mail

E-mailadres Hiermee geeft u het e-mailadres voor de Mailberichtservice op.

• Als u bijvoorbeeld [B5] selecteert bij Papierformaat op het tabblad Papier en vervolgens [A4] selecteert als Afdrukformaat, wordt de uitvoer automatisch vergroot en afgedrukt.

• Wanneer u [Geen] selecteert, wordt de opdracht afgedrukt op basis van het Papierformaat zoals geselecteerd in de toepassing.

toegevoegd aan de uitvoer.

• Wanneer u [Printerinstellingen gebruiken] selecteert, worden de printerinstellingen gebruikt.

• Wanneer u [Afdrukken als startpagina] selecteert, wordt het voorblad afgedrukt met behulp van de startpagina.

Hiermee geeft u aan of al dan niet gebruik wordt gemaakt van de Mailberichtservice om het einde van de afdrukopdracht te laten melden via e-mail. De standaardinstelling is [Uit].

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

2-15

2. Windows Me

Waarschuwing weergeven

over

Afleveringsinstellingen

Tijdens het afdrukken controleert de printer of de instelling voor Afdrukformaat in conflict is met andere instellingen.

• Wanneer deze optie is ingeschakeld, wordt een dialoogvenster weergegeven als er tijdens het afdrukken een conflict optreedt. Controleer de inhoud van het dialoogvenster en verhelp het conflict zodat het afdrukken kan worden voortgezet.

• Wanneer de optie niet is ingeschakeld, verschijnt er geen conflictdialoogvenster, maar wordt de instelling die het conflict veroorzaakt, automatisch gecorrigeerd en wordt het afdrukken voortgezet.

Beeldrotatie (180 graden) Schakel deze optie in om de afdrukken 180° te draaien. De

standaardinstelling is [Uit].

Gebruik van Help

Om hulp te krijgen bij een toepassing of functie klikt u op de toets [Help]; er verschijnt Help-informatie over het huidige tabblad.

2-16

Xerox 4110/4590 PostScript Handleiding voor gebruiker

De software

Gebundelde software

3. Windows NT 4.0

Dit hoofdstuk bevat informatie over:

• Meegeleverde software voor Windows NT 4.0

• Hardware- en softwarevereisten op pagina 3-2

• Installatie van de Adobe PS-driver op pagina 3-2

• Opties van de printerdriver en afdrukinstellingen op pagina 3-8

In dit gedeelte wordt een beschrijving gegeven van de software voor Windows NT 4.0 op de cd-rom PostScript Driver Library.

De volgende items staan in de mappen "PS\NT40", "Utility\ATM\NT40" en "Utility\Sfonts\NT40" op de cd-rom. Lees het bestand "Readme.txt" met waarschuwingen over het gebruik van de printerdriver.

Xerox 4110/4590 PS-

printerdriver (versie 5.2.2)

en PPD-bestanden

ATM (Adobe Type Manager)

(versie 4.0)

Adobe-schermfonts

(TrueType/PostScript)

Adobe Acrobat Reader Hiermee kunt u PDF-bestanden op alle belangrijke

Xerox 4110/4590 PostScript-driver en PPD-bestanden (voor Windows NT 4.0).

Helpt u bij de installatie van lettertypen en het activeren en beheren van fonts.

computerplatforms weergeven en afdrukken.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-1

3. Windows NT 4.0

Hardware- en softwarevereisten

De minimale systeemvereisten voor de Windows NT 4.0printerdriver worden hieronder beschreven.

Computersysteem Pc waarop het besturingssysteem Windows NT 4.0 kan draaien

Basissoftware Windows NT Workstation 4.0/Windows NT Server 4.0 (Service

Pack 6a of hoger)

Xerox 4110/4590 PS-printerdriver

BELANGRIJK: Wanneer u de printerdriver installeert, moet u erop letten de juiste driver te selecteren (ofwel 4110 of 4590).

Installeer de Xerox 4110/4590 PS 5.2.2-printerdriver voor Windows NT aan de hand van de volgende procedure.

U kunt de installatie van de printerdriver annuleren door tijdens de installatieprocedure op [Annuleren] in het dialoogvenster te klikken. U kunt ook op [Vorige] klikken om de instellingen in dit dialoogvenster te verwijderen en terug te keren naar het vorige dialoogvenster.

Installatieprocedure

1. Start Windows NT 4.0.

OPMERKING: Meld u aan als lid van de groep Hoofdgebruikers of als Administrator. Raadpleeg de documentatie bij Windows NT 4.0 voor informatie over de groep Hoofdgebruikers.

2. Klik op het menu Start, wijs Instellingen aan en klik op

[Printers].

3. Dubbelklik op [Printer toevoegen] in het venster Printers.

4. Selecteer de wijze waarop de printer op de computer is

aangesloten en klik op [Volgende]. Selecteer [Mijn computer] als de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten of op het netwerk in een TCP/IP(LPD)-omgeving. Selecteer [Netwerkafdrukserver] in alle andere gevallen. Hieronder ziet u een voorbeeld van een lokale printer.

3-2

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

OPMERKING: Als u [Netwerkafdrukserver] hebt geselecteerd, geeft u de doelprinter op in het dialoogvenster Printer verbinden.

5. Selecteer de poort voor de printer en klik op [Volgende].

6. Plaats de cd-rom PostScript Driver Library in het cd-rom-

station.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-3

3. Windows NT 4.0

7. Klik op [Diskette].

8. Typ "Stationsnaam:\PrinterDriver\NT40" in het vak "Bestanden

van fabrikant kopiëren van:" en klik op [OK].

In deze handleiding wordt "D:" gebruikt als cd-rom-station. Gebruikt u een ander station voor de cd-rom, geef dan de desbetreffende stationsnaam op.

OPMERKING: Klik op [Bladeren] om te zoeken naar een map op de cd-rom.

3-4

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

9. Selecteer uw printermodel in de lijst Printers en klik op

[Volgende].

10.Typ de printernaam, geef aan of u de printer wilt instellen als

standaardprinter en klik op [Volgende].

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-5

3. Windows NT 4.0

11.Selecteer [Niet gedeeld] en klik op [Volgende].

Het verdient aanbeveling de driver op elke computer te installeren met behulp van de juiste procedure voor elk besturingssysteem.

12.Geef aan of u al dan niet een testpagina wilt afdrukken en klik

op [Voltooien].

De installatie wordt uitgevoerd.

3-6

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

13.Lees de licentie-overeenkomst voor eindgebruikers en klik op

[Akkoord].

Als u op [Niet akkoord] klikt, raadpleegt u zie pagina 3-8 voor meer informatie.

14.Controleer of de printer is toegevoegd in het venster Printers.

• Daarmee is de installatie van de printerdriver voltooid.

Neem de cd-rom uit het station.

• Zie "Apparaatopties en afdrukinstellingen" op pagina 3-8.

om de printer te configureren.

• Bewaar de cd-rom op een veilige plaats.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-7

3. Windows NT 4.0

Als u op [Niet akkoord] in de Gebruiksrechtovereenkomst klikt

Als u in de licentie-overeenkomst voor eindgebruikers op [Niet akkoord] klikt, verschijnt het volgende dialoogvenster.

• Klik op [Nee] om terug te keren naar Stap 13. en verder te gaan met de bewerking.

• Klik op [Ja] als u de installatie wilt annuleren. Er wordt dan weliswaar een printer toegevoegd aan het venster Printers, maar de printerdriver is niet juist geïnstalleerd.

• Selecteer de printer en klik op [Eigenschappen] in het menu Bestand. Het tabblad Opnieuw installeren is nu toegevoegd aan het dialoogvenster met de printerdrivereigenschappen. Volg de aanwijzingen op het tabblad.

• Nadat u de printerdriver opnieuw hebt geïnstalleerd, doorgaan met "Apparaatopties en afdrukinstellingen" om de printer in te stellen.

Apparaatopties en afdrukinstellingen

In dit gedeelte worden printerspecifieke instellingen voor de printerdrivereigenschappen en voorinstellingen voor documenten beschreven:

• Installeerbare opties op het tabblad Apparaatinstellingen

• Tabblad Configuratie

• Tabblad Gedetailleerde instellingen

• Tabblad Papier/aflevering

OPMERKING: Raadpleeg de Help voor meer informatie over deze instellingen. Zie "Tabblad Apparaatinstellingen" op pagina 3-9.

U opent het tabblad Apparaatinstellingen of Configuratie door de printer te selecteren in het venster Printers, waarna u op [Eigenschappen] in het menu Bestand klikt.

3-8

U opent het tabblad Afleveringsinstellingen of Configuratie door de printer te selecteren in het venster Printers, waarna u op [Standaardwaarden document] in het menu Bestand klikt.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Apparaatinstellingen

In dit gedeelte wordt de optie Installeerbare opties op het tabblad Apparaatinstellingen beschreven. U moet op dit tabblad de juiste instellingen definiëren om foutloos afdrukken te garanderen.

Selecteer de items in Installeerbare opties en wijzig de instellingen in het menu dat rechts wordt weergegeven.

3. Windows NT 4.0

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-9

3. Windows NT 4.0

Grote papierlade Selecteer "Beschikbaar" als de grote papierlade is geïnstalleerd.

Perforeren Geef aan hoeveel gaten er in het papier moeten worden gemaakt.

Instellingen

Kies uit "2 gaten/4 gaten" en "2 gaten/3 gaten".

Opvangbak voor in drieën

vouwen

Selecteer "Beschikbaar" als de Opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd.

Katernopvangbak Selecteer "Beschikbaar" als de katernopvangbak is geïnstalleerd.

Papierformaat De papierformaatgroepen opgeven voor de verschillende

plaatselijke instellingen, zodat er een selectie kan worden gemaakt uit papierformaten die algemeen zijn voor de betreffende plaatselijke instellingen. De volgende papierformaatgroepen, gegroepeerd op basis van plaatselijke instellingen, zijn beschikbaar: "Serie AB", "Serie AB (8K/16K)", "Serie AB (8 x 13 inch)", "Serie AB (8 x 13 inch/8 x 14 inch)" en " Serie Inch". Normaal gesproken is het niet nodig om deze instellingen te wijzigen, aangezien het papierformaat automatisch wordt ingesteld aan de hand van de van toepassing zijnde plaatselijke instellingen.

Papierformaat (8K/16K) Geef uw taalvoorkeur aan om de set van de papierformaten van

3-10

OPMERKING: Als "Serie AB (8K/16K)" niet is geselecteerd bij "Papierformaatinstellingen", zijn beide sets papierformaten van 8K en 16K niet beschikbaar, ondanks de hier opgegeven instelling.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Configuratie

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Configuratie beschreven.

3. Windows NT 4.0

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-11

3. Windows NT 4.0

Accountmode Hiermee geeft u aan of alle gebruikers, dan wel alleen

Instellingen

systeembeheerders verificatie-instellingen kunnen wijzigen.

Gedetailleerde

gebruikersinstellingen

Hiermee stelt u de verificatiegegevens in.

• Standaard gebruikersinstellingen gebruiken - De hier ingestelde waarden worden gebruikt als verificatieparameters.

• Naam opdrachteigenaar selecteren - Hiermee selecteert u hoe de gebruikers-ID wordt opgegeven.

– Naam opdrachteigenaar - Geef een gebruikers-ID op.

– Toegangscode - Voer een toegangscode in die behoort bij

de gebruikers-ID.

– Account-ID - Voer een account-ID in.

– Kosten-ID - Voer een gebruikers-ID in voor Kostenafdruk

(afdrukken tegen betaling).

– Toegangscode - Voer een toegangscode in die behoort bij

Kosten-ID.

• Gebruiker om instellingen vragen - Als u deze optie selecteert, wordt elke keer het dialoogvenster [Gebruikersgegevens invoeren] geopend wanneer een afdrukopdracht wordt gestart. De gebruiker wordt dan gevraagd verificatiegegevens zoals een gebruikers-ID op te geven.

– Vorige gebruikersgegevens tonen - Schakel deze optie

in als u de gebruikersgegevens wilt opslaan die zijn ingevoerd in het dialoogvenster [Gebruikersgegevens invoeren]. De gegevens worden dan de volgende keer standaard weergegeven.

– Gebruikers-ID verbergen(***) - Hiermee kunt u aangeven

of een gebruikers-ID bij het invoeren ervan al dan niet moet worden weergegeven.

– Account-ID verbergen(***) - Hiermee kunt u aangeven of

een gebruikers-ID bij het invoeren ervan al dan niet moet worden weergegeven.

Snel afdrukken Met deze optie kunt u de afdruksnelheid verhogen bij gebruik van

toepassingen die rechtstreeks PostScript genereren.

Printergegevens ophalen Klik op [Printergegevens ophalen] wanneer het apparaat wordt

gebruikt als een netwerkprinter om de installatiestatus voor de printeroptie te controleren aan de hand van de printerpoort waarop de printer is aangesloten. Deze gegevens worden ook overgenomen in de instelling voor Hardware-opties.

3-12

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Tabblad Gedetailleerde instellingen

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Gedetailleerde instellingen beschreven. Selecteer de items bij de afdruktoepassingen en wijzig ze in het menu rechts.

3. Windows NT 4.0

Instellingen

Invoerrichting handmatige

invoer

Staffelen Afzonderlijke opdrachten en sets kopieën worden iets verschoven

afgeleverd in zijwaartste richting in de opvangbak.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-13

3. Windows NT 4.0

Omslagen Hiermee geeft u de instelling met betrekking tot omslagen op.

Transparanten Stel in dat scheidingsvellen worden ingevoegd tussen

OPMERKING: Op de omslag kan niet worden afgedrukt.

• Vooromslag - Geef op of u een vooromslag wilt toevoegen aan de afdrukken. Selecteer de papierlade voor invoer van de vooromslagen.

• Achteromslag - Geef op of u een achteromslag wilt toevoegen aan de afdrukken. Selecteer de papierlade voor invoer van de achteromslagen.

• Lade 8 - Tabbladpapier opgeven - Geef op of tabbladen zijn geplaatst in lade 8. Selecteer "Gewoon" of "Tabbladpapier".

transparanten.

• Scheidingsvellen invoeren vanuit - Geeft aan vanuit welke papierlade scheidingsvellen voor transparanten worden ingevoerd. Wanneer [Auto] wordt geselecteerd, wordt de op het apparaat geïnstalleerde lade gebruikt voor de invoer.

• Afdrukken op scheidingsvellen - Hiermee geeft u aan of al dan niet op de scheidingsvellen voor transparanten en op de transparanten zelf moet worden afgedrukt.

Beelden Stel instellingen met betrekking tot beelden in.

• Modus Afdrukken - Hiermee kunt u instellen of afdruksnelheid, dan wel beeldkwaliteit prioriteit heeft.

• Halftoon - Hiermee geeft u de halftooninstellingen voor het afdrukken op.

• Selecteer [Fijne punten] voor het kleinformaat halftoonpunt dat doorgaans wordt gebruikt in PostScript.

• Selecteer [Dikke punten] voor een grovere punt.

• Selecteer [Type 3] voor de halftooninstelling die ook in PCL wordt gebruikt.

• Beeldverbetering - Hiermee geeft u aan of al dan niet gebruik moet worden gemaakt van de functie Beeldverbetering. Als u [Aan] selecteert, worden randen vloeiender afgedrukt. Hiermee worden gekartelde randen afgerond door de resolutie van het beeld kunstmatig te verhogen. Bij het afdrukken van een bitmapafbeelding die is samengesteld uit grove halftoonpunten, is in bepaalde omstandigheden geen vloeiende kleur- of grijstintgradatie mogelijk. In dat geval selecteert u [Uit].

3-14

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Details Stel andere afdrukopties in.

• Beeldrotatie (180 graden) - Schakel deze optie in om de afdrukken 180° te draaien. De standaardinstelling is [Uit].

• Dubbel afdrukken - Schakel deze toepassing in als u herhaaldelijk één pagina tweemaal wilt afdrukken op papier van een groter formaat dan het origineel. U kunt de toepassing Dubbel afdrukken gebruiken als u de zoomfactor heeft ingesteld op 100% bij de volgende instellingen voor papierformaat en afdrukformaat.

• Papierformaat • Afdrukformaat

•A4 •A3

•A5 •A4

•B5 •B4

• Folio (8,5 x 11") • Ledger (11 x 17")

• Blanco pagina's overslaan - Geef op of blanco pagina's moeten worden overgeslagen wanneer documenten worden afgedrukt die bestaan uit blanco pagina's.

3. Windows NT 4.0

• Modus Concept - Hiermee geeft u aan of de hoeveelheid toner al dan niet moet worden verminderd bij het maken van proefafdrukken. Wanneer u [Aan] selecteert, wordt de algehele pagina lichter afgedrukt. Dit is de aanbevolen optie bij het afdrukken van documenten waarvoor geen hoge afdrukkwaliteit is vereist.

• Voorblad - Hiermee geeft u aan of er al dan niet een voorblad moet worden toegevoegd aan de aflevering.

• Wanneer u [Printerinstellingen gebruiken] selecteert, worden de printerinstellingen gebruikt.

• Wanneer u [Afdrukken als startpagina] selecteert, wordt het voorblad afgedrukt met behulp van de startpagina.

• Opdrachtbevestiging per e-mail - Hiermee geeft u aan of al dan niet gebruik wordt gemaakt van de Mailberichtservice om het einde van de afdrukopdracht te laten melden via e-mail. De standaardinstelling is [Uit].

– E-mailadres invoeren - Hiermee geeft u het e-mailadres

voor de Mailberichtservice op.

• Vervangingslade - Hiermee geeft u aan welke actie moet worden ondernomen wanneer het papier voor het afdrukformaat niet in het apparaat is geplaatst.

• Auto-invoerrichting keuzepapier - Hiermee kunt u de richting van het keuzepapier al dan niet corrigeren.

• Originelen van gemengde formaten afdrukken - Hiermee stelt u de richting in van het beeld op de tweede zijde bij 2zijdig afdrukken.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-15

3. Windows NT 4.0

Tabblad Papier/aflevering

Info Klik op de toets "Info…" om het dialoogvenster "Info" weer te

geven. Het versienummer en de copyright-vermelding van deze printerdriver worden weergegeven.

Help U kunt de Help weergeven door op de toets "Inhoud" te klikken

links boven in het scherm. In de Help kunt u uitvoerige beschrijvingen vinden van de inhoudsitems of u kunt zoekwoorden invoeren om naar de gewenste informatie te zoeken.

In dit gedeelte worden het instellingstabblad Papier/aflevering beschreven.

3-16

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

Instellingen

Opdrachttype U kunt als opdrachttype Normale afdruk, Beveiligde afdruk,

Proefafdruk en Uitgestelde afdruk selecteren. Om Beveiligde afdruk, Proefafdruk of Uitgestelde afdruk te kunnen gebruiken dient u op het tabblad Configuratie de gebruikers-ID en de toegangscode voor Opdrachttype op te geven. De opgegeven toegangscode wordt weergeven met asterisks (*).

• Normale afdruk - Selecteer deze optie wanneer u geen beveiligde afdrukken, proefafdrukken of uitgestelde afdrukken wilt maken.

• Beveiligde afdruk - Met Beveiligde afdruk worden afdrukopdrachten tijdelijk opgeslagen in de printer en vervolgens afgedrukt wanneer daartoe opdracht wordt gegeven via het bedieningspaneel. Selecteer deze optie wanneer u beveiligde afdrukken wilt maken.

• Proefafdruk - Met Proefafdruk wordt slechts één kopie afgedrukt wanneer er meerdere kopieën zijn opgegeven. Als er geen problemen zijn, kunnen de overige kopieën worden afgedrukt. Selecteer deze optie wanneer u proefafdrukken wilt maken.

OPMERKING: De instelling Sets moet zijn geselecteerd op het tabblad Papier/Aflevering wanneer u Opdrachttype gebruikt.

• Uitgestelde afdruk - Met Uitgestelde afdruk worden afdrukopdrachten tijdelijk opgeslagen in de printer, waarna ze op het geplande tijdstip worden afgedrukt. Selecteer deze optie wanneer u uitgestelde afdrukken wilt uitvoeren.

Raadpleeg het online Help-systeem voor meer informatie over het gebruik van de printer.

– Gebruikers-ID - Hiermee geeft u de gebruikers-ID voor

het opdrachttype weer. De weergegeven gebruikers-ID is de ID zoals opgegeven op het tabblad Configuratie. Deze optie kan alleen worden geselecteerd wanneer de instelling op het tabblad Configuratie gedefinieerd is. Dit is een alleen-lezen item dat hier niet kan worden gewijzigd.

– Toegangscode - Hiermee geeft u de toegangscode voor

beveiligde afdrukken weer zoals opgegeven op het tabblad Configuratie. Elk ingevoerd teken wordt weergeven als een asterisk (*). Deze optie kan alleen worden geselecteerd wanneer de instelling op het tabblad Configuratie gedefinieerd is. Dit is een alleen-lezen item dat hier niet kan worden gewijzigd.

– Documentnaam ophalen - Selecteer de methode om de

documentnaam op te geven. Als u Auto-ophalen hebt geselecteerd, kan een documentnaam van maximaal 24 alfanumerieke tekens worden opgegeven.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-17

3. Windows NT 4.0

Papierformaat Selecteer het papierformaat van het bestand dat moet worden

Papierbron Selecteer de papierlade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

Papiersoort Selecteer de papiersoort die moet worden gebruikt voor

– Documentnaam - Wanneer u "Documentnaam invoeren"

hebt opgegeven in de lijst Documentnaam ophalen, kunt u een documentnaam van maximaal 24 alfanumerieke tekens opgeven.

– Starttijd afdrukken - Hiermee geeft u op wanneer een

uitgestelde afdruk moet worden afgedrukt. Plaats de cursor in het vak voor uren of minuten en klik op het driehoekje-omhoog of -omlaag om de starttijd op te geven. U kunt de tijd ook instellen door de tijd rechtstreeks in de vakken te typen. De standaardinstelling is 00:00.

afgedrukt.

afdrukken.

2-zijdig afdrukken Hiermee drukt u 2-zijdig af. Selecteer "Omslaan via lange kant" of

"Omslaan via korte kant" voor 2-zijdig afdrukken. Naar behoefte een van deze opties selecteren. Met "Omslaan via lange kant" of "Omslaan via korte kant" worden de beelden van zijde 1 en zijde 2 zo afgedrukt dat deze in dezelfde richting wijzen wanneer ze worden gedraaid langs de lange of de korte kant van het papier.

Nieten Selecteer de nietpositie. De opgegeven nietpositie wordt bepaald

door de afdrukgegevens. Als de nietpositie onjuist is, raadpleegt u de handleiding bij de PostScript-kit en past u de nietinstelling handmatig aan.

OPMERKING: Er gelden mogelijk beperkingen voor het nieten van afdrukken van gemengd formaat. In de volgende situaties is het nieten van afdrukken van gemengd formaat niet beschikbaar:

• Wanneer een andere instelling dan "1-op-1" is geselecteerd voor "X-op-1" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd voor "Katern maken" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" onder "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen"

3-18

• Wanneer een ander formaat dan "A3", "B4", "A4", "B5", "8,5 x 11 inch", "11 x 17 inch", "16K (267 x 194 mm) / 8K (267 x 388 mm)" of "16K (270 x 195 mm) / 8K (270 x 390 mm)" is geselecteerd

• Wanneer een andere instelling dan "Geen" of "Aan (gemengde formaten)" is geselecteerd voor "Perforeren" op het tabblad "Papier/aflevering"

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

Perforeren Selecteer de perforatiepositie. De gaten worden gemaakt op basis

van de afleveringsrichting van het papier. Als gevolg hiervan worden de gaten mogelijk niet correct gemaakt, afhankelijk van de positie van het beeld.

OPMERKING: Bovendien gelden er beperkingen voor perforeren bij afdrukken van gemengd formaat. In de volgende situaties is het perforeren van afdrukken van gemengd formaat niet beschikbaar:

• Wanneer een andere instelling dan "1-op-1" is geselecteerd voor "X-op-1" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd voor "Katern maken" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" onder "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen"

• Wanneer een ander formaat dan "A3", "B4", "A4", "B5", "8,5 x 11 inch", "11 x 17 inch", "16K (267 x 194 mm) / 8K (267 x 388 mm)" of "16K (270 x 195 mm) / 8K (270 x 390 mm)" is geselecteerd

• Wanneer een andere instelling dan "Geen" of "1 nietje (gemengde formaten)" of "2 nietjes (gemengde formaten)" is geselecteerd voor "Nieten" op het tabblad "Papier/aflevering"

Nieten/perforeren voor

afdrukken van gemengd

formaat

Perforeren - Geef aan hoeveel gaten moeten worden

gemaakt. Kies uit "Printerinstellingen gebruiken", "2 gaten" en "4 gaten".

OPMERKING: Als "3 gaten" is geselecteerd bij "Perforatorinstellingen" op het tabblad "Apparaatinstellingen", kan alleen "Printerinstellingen gebruiken" worden geselecteerd. Het tabblad "Apparaatinstellingen" wordt weergegeven in het scherm van de printerdriver wanneer "Eigenschappen" wordt geselecteerd in het menu van het printerpictogram in de map "Printers".

Klik op deze toets om het dialoogvenster "Nieten/perforeren voor afdrukken van gemengd formaat" weer te geven. U kunt de instellingen voor nieten en perforeren van afdrukken van gemengd formaat opgeven.

OPMERKING: Er gelden beperkingen voor het nieten van afdrukken van gemengd formaat. In de volgende situaties is het nieten van afdrukken van gemengd formaat niet beschikbaar:

• Wanneer een andere instelling dan "1-op-1" is geselecteerd voor "X-op-1" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd voor "Katern afdrukken" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" onder "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen"

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-19

3. Windows NT 4.0

• Wanneer een ander formaat dan "A3", "B4", "A4", "B5", "8,5 x 11 inch", "11 x 17 inch", "16K (267 x 194 mm) / 8K (267 x 388 mm)" of "16K (270 x 195 mm) / 8K (270 x 390 mm)" is geselecteerd

• Wanneer een andere instelling dan "Geen" of "Aan (gemengde formaten)" is geselecteerd voor "Perforeren" op het tabblad "Papier/aflevering"

• Wanneer een andere instelling dan "Geen" of "1 nietje (gemengde formaten)" of "2 nietjes (gemengde formaten)" is geselecteerd voor "Nieten" op het tabblad "Papier/aflevering"

– Nieten - Geef de positie op voor het nieten van gemengde

origineelformaten Selecteer "1 nietje (gemengde formaten)" of "2 nietjes (gemengde formaten)".

BELANGRIJK:Als "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" bij "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen", is de toepassing Nieten niet beschikbaar.

– Perforeren - Selecteer "Aan (gemengde formaten)" om de

toepassing Perforeren voor gemengde formaten in te schakelen.

BELANGRIJK:Als "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" bij "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen", is de toepassing Perforeren niet beschikbaar.

– Perforeren - Geef aan hoeveel gaten moeten worden

gemaakt. Kies uit "Printerinstellingen gebruiken", "2 gaten" en "4 gaten".

OPMERKING: Als "3 gaten" is geselecteerd bij "Perforatorinstellingen" op het tabblad "Apparaatinstellingen", kan alleen "Printerinstellingen gebruiken" worden geselecteerd.

Vouwen (Als Z vouwen) Als de Opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd,

schakelt u het selectievakje in om Als Z vouwen uit te voeren voor gemengde origineelformaten.

• Beeldrotatie (180 graden) - Draai de originelen van gemengd formaat 180 graden en druk af.

• Selecteer "Portret", "Landschap" of "Portret & Landschap (voor enveloppen)".

Als "2-op-1" of meer is geselecteerd bij "X-op-1" op het tabblad "Opmaak", worden afzonderlijke pagina's geroteerd en afgedrukt.

3-20

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

• Eerste pagina - Hiermee geeft u het "Papierformaat" en de "Beeldrichting" van de eerste pagina op van het origineel van gemengd formaat.

– Papierformaat (eerste pagina) - Geeft het papierformaat

van de eerste pagina van het origineel op.

De papierformaatcombinaties voor gemengde origineelformaten zijn "A3 en A4", "B4 en B5", "8,5 x 11 inch" en 11 x 17 inch", "16K en 8K". Het "Papierformaat" van de "Gemengde pagina's" wordt automatisch bepaald op basis van deze instelling.

– Beeldrichting (eerste pagina) - Geeft de beeldrichting

van de eerste pagina van het origineel op.

"Portret" of "Landschap" selecteren.

• Gemengde pagina's - Hiermee geeft u het "Papierformaat" en de "Beeldrichting" van de gemengde pagina's op.

– Papierformaat (gemengde pagina's) - Hiermee wordt het

papierformaat van de gemengde pagina's weergegeven.

Het papierformaat wordt automatisch bepaald op basis van de instellingen van "Papierformaat" van de eerste pagina.

– Beeldrichting (gemengde pagina's) - Hiermee geeft u de

beeldrichting van de gemengde pagina's op.

"Portret" of "Landschap" selecteren.

Vouwen Selecteer de vouwmethode.

OPMERKING 1: "Als Z vouwen", "Z in 3-en vouwen" en "C in 3-en vouwen" zijn beschikbaar wanneer de Opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd en ingesteld op het tabblad "Apparaatinstellingen".

OPMERKING 2: "In tweeën vouwen" is beschikbaar wanneer een katernopvangbak is geïnstalleerd en ingesteld op het tabblad "Apparaatinstellingen".

Afleveringsbestemming Selecteer de afleverbestemming. Selecteer "Automatische

selectie" of "Afwerkopvangbak (grote afdrukken)" in het menu "Afleverbestemming".

Printerstatus Open de webbrowser en maak verbinding met CentreWare

Internetservices om de printer de printerstatus te laten weergeven.

Om CentreWare Internetservices te kunnen gebruiken, moet u de Internetservices op de printer instellen op "Start".

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-21

3. Windows NT 4.0

Tabblad Opmaak

In dit gedeelte worden het instellingstabblad Opmaak beschreven.

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Instellingen

X-op-1 Hiermee worden 2, 4, 6, 9 of 16 opeenvolgende pagina’s van het

document op een enkele pagina papier afgedrukt. Deze toepassing staat ook bekend als "X-op-1".

Het aantal pagina’s selecteren dat op één pagina moet worden afgedrukt , van "2-op-1", "4-op-1", "6-op-1", "9-op-1" en "16-op-1". Het te bedrukken gebied van het papier wordt gelijk verdeeld over de pagina’s en de pagina’s worden automatisch gedraaid en verkleind, zodat ze samen op de pagina passen.

BELANGRIJK: Als een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd bij "Katern maken" op het tabblad "Opmaak", is alleen "1-op-1" beschikbaar. U kunt het resultaat van de wijziging van de instelling controleren met het voorbeeld rechtsboven in het scherm.

3-22

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3. Windows NT 4.0

Beeldkader Schakel dit selectievakje in om een kader toe te voegen rond elke

pagina van het origineel wanneer deze wordt afgedrukt met een indeling van X-op-1.

Katern afdrukken Geef de samenstellings- en afwerkmethode voor Katern maken

op.

U kunt het resultaat van de wijziging van de instelling controleren met het voorbeeld rechtsboven in het scherm.

BELANGRIJK: De toepassing "Katern maken" is alleen beschikbaar als "Auto lade selecteren" of "Auto-papier selecteren (type)" is geselecteerd bij "Papierbron" op het tabblad "Papier/aflevering".

Afdrukformaat voor katern Geef het afdrukformaat op voor katernen afdrukken.

OPMERKING: Wanneer "Katern maken" wordt geselecteerd, zijn alleen "Auto lade selecteren" en "Auto-papier selecteren (type)" beschikbaar bij "Papierbron" op het tabblad "Papier/aflevering". Omgekeerd is de toepassing "Katern maken" alleen beschikbaar wanneer "Automatisch selecteren" of "Auto-papier selecteren (type)" is geselecteerd bij "Papierbron".

Katernsubsets Geef het aantal vellen in elke subset op wanneer u katernen in

subsets afdrukt. Kies uit "Geen" of "Elk vel" tot "Elke 20 vellen".

Kantlijnverschuiving Wanneer u op deze toets klikt, wordt het dialoogvenster

"Kantlijnen" weergegeven. Voer de positie en de omvang van de kantlijnverschuiving op het papier in.

• Positie - Hiermee wordt de positie voor de kantlijnverschuiving (bindrug) opgegeven. De kantlijn kan worden toegevoegd aan de linker, rechter-, boven- of onderrand van het papier. De kantlijnposities hangen af van de papierrichting.

BELANGRIJK: Als een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd bij "Katern afdrukken" op het tabblad "Opmaak", is alleen "Geen verschuiving" beschikbaar bij "Positie".

• Zijde 1 - Hiermee wordt de kantlijn van zijde 1 van het papier opgegeven bij gebruik van de toepassing "Kantlijnverschuiving".

– U kunt met het toetsenbord of de pijltoetsen Omhoog en

Omlaag elke waarde tussen 0 en 50 mm opgeven, in stappen van 1 mm.

– U kunt het toetsenbord gebruiken of de toetsen pijl

omhoog en pijl omlaag om een waarde op te geven.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

3-23

3. Windows NT 4.0

Printerstatus Open de webbrowser en maak verbinding met CentreWare

• Zijde 2 - Hiermee wordt de kantlijn van zijde 2 van het papier opgegeven bij gebruik van de toepassing "Kantlijnverschuiving bij 2-zijdig afdrukken.

– De positie voor de kantlijnverschuiving voor zijde 2 wordt

automatisch ingesteld, zodat de kantlijn aan dezelfde rand wordt toegevoegd als aan zijde 1.

– U kunt met het toetsenbord of de pijltoetsen Omhoog en

Omlaag elke waarde tussen 0 en 50 mm opgeven, in stappen van 1 mm.

– U kunt het toetsenbord gebruiken of de toetsen pijl

omhoog en pijl omlaag om een waarde op te geven.

Internetservices om de printer de printerstatus te laten weergeven.

Om CentreWare Internetservices te kunnen gebruiken, moet u de Internetservices op de printer instellen op "Start".

OPMERKING: Deze toepassing kan niet worden gebruikt wanneer de printer als lokale printer wordt gebruikt.

3-24

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

De software

4. Windows 2000/XP en Windows

Server 2003

Dit hoofdstuk bevat informatie over:

• De meegeleverde software voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003

• Hardware- en softwarevereisten op pagina 4-2

• Installatie van de Adobe PS-driver op pagina 4-3

• Opties van de printerdriver en afdrukinstellingen op pagina 4-10

In dit gedeelte wordt de software beschreven voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 die is opgenomen op de cd-rom PostScript Driver Library.

Gebundelde software

De cd-rom bevat de volgende items, die nodig zijn voor gebruik van de printer onder Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003. Lees het bestand "Readme.txt" met waarschuwingen over het gebruik van de printerdriver.

Xerox 4110/4590 PS-driver

en PPD-bestanden

Adobe Acrobat Reader Hiermee kunt u PDF-bestanden op alle belangrijke

Xerox 4110/4590 PS-driver en PPD-bestanden (voor Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003).

computerplatforms weergeven en afdrukken.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-1

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Hardware- en softwarevereisten

De minimale systeemvereisten voor de Windows 2000-, Windows XP- en Windows Server 2003-printerdriver treft u hieronder aan.

Computersysteem Pc met Windows 2000, Windows XP of Windows Server 2003 als

besturingssysteem.

Basissoftware • Windows 2000 Professional

• Windows 2000 Server

• Windows 2000 Advanced Server

• Windows XP Professional Edition

• Windows XP Home Edition

• Windows Server 2003

Xerox 4110/4590 PS-printerdriver

BELANGRIJK: Wanneer u de printerdriver installeert, moet u

erop letten de juiste driver te selecteren (ofwel 4110 of 4590).

Installeer de Xerox 4110/4590 PS-printerdriver in Windows 2000, Windows XP en Windows Server 2003 aan de hand van de onderstaande procedure.

In dit gedeelte wordt ter illustratie beschreven hoe de printerdriver voor Windows 2000 wordt geïnstalleerd.

OPMERKING 1: U kunt de installatie van de printerdriver annuleren door tijdens de installatieprocedure op [Annuleren] in het dialoogvenster te klikken. U kunt ook op [Vorige] klikken om de instellingen in dit dialoogvenster te verwijderen en terug te keren naar het vorige dialoogvenster.

OPMERKING 2: Raadpleeg de Handleiding voor de systeembeheerder voor informatie over het instellen van poort 9100.

4-2

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

Installatieprocedure

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

1. Start Windows 2000.

OPMERKING: Meld u aan als lid van de groep Hoofdgebruikers of als Administrator. Raadpleeg de documentatie bij Windows 2000 voor informatie over de groep Hoofdgebruikers.

2. Klik op het menu Start, wijs Instellingen aan en klik op

[Printers].

3. Dubbelklik op [Printer toevoegen] in het venster Printers.

4. Klik op [Volgende].

5. Selecteer de wijze waarop de printer op de computer is

aangesloten en klik op [Volgende].

Selecteer [Lokale printer] als de printer rechtstreeks op de computer is aangesloten of op het netwerk in een TCP/ IP(LPD)-omgeving. In alle andere gevallen selecteert u [Netwerkprinter]. Hieronder ziet u een voorbeeld van een Lokale printer.

OPMERKING 1: Wanneer u [Lokale printer] selecteert, moet u het selectievakje "Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren" uitschakelen.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-3

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

OPMERKING 2: Als u [Netwerkprinter] hebt geselecteerd, geeft u de doelprinter op in het dialoogvenster Verbinding maken met printer.

6. Selecteer de poort voor de printer en klik op [Volgende].

Ga als volgt te werk wanneer de printer is aangesloten in de TCP/IP(LPD)-omgeving:

a. Klik op [Een nieuwe poort maken].

b. Selecteer Standaard-TCP/IP-poort in de lijst Type en klik

op [Volgende].

4-4

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

c. Klik op [Volgende].

d. Typ het IP-adres van de printer bij Printernaam of IP-adres

en klik op [Volgende].

e. Klik op [Voltooien] in het dialoogvenster dat wordt

weergegeven.

7. Plaats de cd-rom PostScript Driver Library in het cd-rom-

station.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-5

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

8. Klik op [Diskette].

9. Typ "Stationsnaam:\PrinterDriver\Win2K_XP" in het vak

"Bestanden van fabrikant kopiëren van:" en klik op [OK].

In deze handleiding wordt "D:" gebruikt als cd-rom-station. Gebruikt u een ander station voor de cd-rom, geef dan de desbetreffende stationsnaam op.

OPMERKING: Klik op [Bladeren] om te zoeken naar een map op de cd-rom.

4-6

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

10.Selecteer uw printermodel in de lijst Printers en klik op

[Volgende].

11.Typ de printernaam, geef aan of u de printer wilt instellen als

standaardprinter en klik op [Volgende].

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-7

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

12.Selecteer [Deze printer niet delen] en klik op [Volgende].

Het verdient aanbeveling de driver op elke computer te installeren met behulp van de juiste procedure voor elk besturingssysteem.

13.Geef aan of u al dan niet een testpagina wilt afdrukken en klik

op [Volgende].

4-8

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

14.Klik op [Voltooien].

OPMERKING: Als het dialoogvenster "Kan digitale handtekening niet vinden" wordt geopend, klikt u op [Ja] om de installatie voort te zetten.

De installatie wordt uitgevoerd.

15.Controleer of de printer is toegevoegd aan het venster

Printers.

• Daarmee is de installatie van de printerdriver voltooid.

Neem de cd-rom uit het station.

• Zie "Apparaatopties en afdrukinstellingen" op pagina 4-10

om de printer te configureren.

• Bewaar de cd-rom op een veilige plaats.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-9

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Apparaatopties en afdrukinstellingen

In dit gedeelte worden printerspecifieke instellingen voor de printerdrivereigenschappen beschreven. Raadpleeg de Help voor andere onderwerpen.

• Installeerbare opties op het tabblad Apparaatinstellingen

• Tabblad Configuratie

• Tabblad Gedetailleerde instellingen

• Tabblad Papier/aflevering

OPMERKING: Raadpleeg de Help voor meer informatie over deze instellingen. Zie "Tabblad Apparaatinstellingen" op pagina 4-11.

U opent het tabblad Apparaatinstellingen of Configuratie door de printer te selecteren in het venster Printers, waarna u op [Eigenschappen] in het menu Bestand klikt.

U opent het dialoogvenster Geavanceerde opties door de printer te selecteren in het venster Printers, waarna u op [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] in het menu Bestand klikt. Klik op [Geavanceerd] in het venster Layout.

U opent het dialoogvenster Afleveringsinstellingen door de printer te selecteren in het venster Printers, waarna u op [Voorkeursinstellingen voor afdrukken] in het menu Bestand klikt.

4-10

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Tabblad Apparaatinstellingen

In dit gedeelte wordt de optie Installeerbare opties op het tabblad Apparaatinstellingen beschreven. U moet op dit tabblad de juiste instellingen definiëren om foutloos afdrukken te garanderen.

Selecteer de items in Installeerbare opties en wijzig de instellingen in het menu dat rechts wordt weergegeven.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-11

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Instellingen

Grote papierlade Selecteer "Beschikbaar" als de grote papierlade is geïnstalleerd.

Perforeren Geef aan hoeveel gaten in het papier moeten worden gemaakt.

Kies uit "2 gaten/4 gaten" en "2 gaten/3 gaten".

Opvangbak voor in drieën

vouwen

Selecteer "Beschikbaar" als de opvangbak voor in drieën vouwen is geïnstalleerd.

Katernopvangbak Selecteer "Beschikbaar" als de katernopvangbak is geïnstalleerd.

Papierformaat De papierformaatgroepen opgeven voor de verschillende

plaatselijke instellingen, zodat er een selectie kan worden gemaakt uit papierformaten die algemeen zijn voor de betreffende plaatselijke instellingen. De volgende papierformaatgroepen, gegroepeerd op basis van plaatselijke instellingen, zijn beschikbaar: "Serie AB", "Serie AB (8K/16K)", "Serie AB (8 x 13 inch)," "Serie AB (8 x 13 inch / 8 x 14 inch)," en "Serie Inch". Normaal gesproken is het niet nodig om deze instellingen te wijzigen, aangezien het papierformaat automatisch wordt ingesteld aan de hand van de van toepassing zijnde plaatselijke instellingen.

Papierformaat (8K/16K) Geef uw taalvoorkeur aan om de set van de papierformaten van

4-12

OPMERKING: Als "Serie AB (8K/16K)" niet is geselecteerd bij "Papierformaatinstellingen", zijn beide sets papierformaten van 8K en 16K niet beschikbaar, ondanks de hier opgegeven instelling.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Tabblad Configuratie

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Configuratie beschreven.

Accountmode Hiermee geeft u aan of alle gebruikers, dan wel alleen

Gedetailleerde

gebruikersinstellingen

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Instellingen

systeembeheerders verificatie-instellingen kunnen wijzigen.

Hiermee stelt u de verificatiegegevens in.

• Standaard gebruikersinstellingen gebruiken - De hier ingestelde waarden worden gebruikt als verificatieparameters.

– Naam opdrachteigenaar selecteren - Hiermee selecteert

u hoe de gebruikers-ID wordt opgegeven.

– Naam opdrachteigenaar - Geef een gebruikers-ID op.

– Toegangscode - Voer een toegangscode in die behoort bij

de gebruikers-ID.

– Account-ID - Voer een account-ID in.

– Kosten-ID - Voer een gebruikers-ID in voor Kostenafdruk

(afdrukken tegen betaling).

– Toegangscode - Voer een toegangscode in die behoort bij

Kosten-ID.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-13

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

– Vorige gebruikersgegevens tonen - Schakel deze optie

in als u de gebruikersgegevens wilt opslaan die zijn ingevoerd in het dialoogvenster [Gebruikersgegevens invoeren]. De gegevens worden dan de volgende keer standaard weergegeven.

– Gebruikers-ID verbergen(***) - Hiermee kunt u aangeven

of een gebruikers-ID bij het invoeren ervan al dan niet moet worden weergegeven.

– Account-ID verbergen(***) - Hiermee kunt u aangeven of

een gebruikers-ID bij het invoeren ervan al dan niet moet worden weergegeven.

Snel afdrukken Met deze optie kunt u de afdruksnelheid verhogen bij gebruik van

toepassingen die rechtstreeks PostScript genereren.

Printergegevens ophalen Als u [Info van printer ophalen] selecteert wanneer het apparaat

wordt gebruikt als netwerkprinter, wordt de installatiestatus voor de printeroptie gecontroleerd aan de hand van de printerpoort waarop de printer is aangesloten. De status wordt vervolgens overgenomen door de instelling Hardware-opties.

4-14

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Tabblad Gedetailleerde instellingen

In dit gedeelte worden de instellingen van het tabblad Gedetailleerde instellingen beschreven.

Selecteer de items bij de printerfuncties en wijzig ze in het menu rechts.

Invoerrichting handmatige

invoer

Staffelen Afzonderlijke opdrachten en sets kopieën worden iets verschoven

Instellingen

afgeleverd in zijwaartste richting in de opvangbak.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-15

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Omslagen Hiermee geeft u de instelling met betrekking tot omslagen op.

OPMERKING: Op de omslag kan niet worden afgedrukt.

• Vooromslag - Geef op of u een vooromslag wilt toevoegen aan de afdrukken. Selecteer de papierlade voor invoer van de vooromslagen.

• Achteromslag - Geef op of u een achteromslag wilt toevoegen aan de afdrukken. Selecteer de papierlade voor invoer van de achteromslagen.

• Lade 8 - Tabbladpapier opgeven - Geef op of tabbladen zijn geplaatst in lade 8. Selecteer "Gewoon" of "Tabbladpapier".

Transparanten Stel in dat scheidingsvellen worden ingevoegd tussen

transparanten.

• Afdrukken op scheidingsvellen - Hiermee geeft u aan of al dan niet op de scheidingsvellen voor transparanten en op de transparanten zelf moet worden afgedrukt.

Beelden Stel instellingen met betrekking tot beelden in.

• Modus Afdrukken - Hiermee kunt u instellen of afdruksnelheid, dan wel beeldkwaliteit prioriteit heeft.

• Halftoon - Hiermee geeft u de halftooninstellingen voor het afdrukken op.

– Selecteer [Fijne punten] voor het kleinformaat halftoonpunt

dat doorgaans wordt gebruikt in PostScript.

– Selecteer [Dikke punten] voor een grovere punt.

– Selecteer [Type 3] voor de halftooninstelling die ook in

PCL wordt gebruikt.

4-16

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Details Stel andere afdrukopties in.

• Beeldrotatie (180 graden) - Schakel deze optie in om de afdrukken 180° te draaien. De standaardinstelling is [Uit].

• Papierformaat • Afdrukformaat

•A4 •A3

•A5 •A4

•B5 •B4

• Folio (8,5 x 11") • Ledger (11 x 17")

• Blanco pagina's overslaan - Geef op of blanco pagina's moeten worden overgeslagen wanneer documenten worden afgedrukt die bestaan uit blanco pagina's.

• Voorblad - Hiermee geeft u aan of er al dan niet een voorblad moet worden toegevoegd aan de aflevering.

– Wanneer u [Printerinstellingen gebruiken] selecteert,

worden de printerinstellingen gebruikt.

– Wanneer u [Afdrukken als startpagina] selecteert, wordt

het voorblad afgedrukt met behulp van de startpagina.

E-mailadres invoeren - Hiermee geeft u het e-mailadres voor de Mailberichtservice op.

• Vervangingslade - Hiermee geeft u aan welke actie moet worden ondernomen wanneer het papier voor het afdrukformaat niet in het apparaat is geplaatst.

• Kantlijnverschuiving tabblad - Wanneer u [Aan] selecteert, wordt het beeld 13 mm verschoven tijdens het afdrukken en wordt tekst op de tab afgedrukt. Plaats bij het voorbereiden van een document tekst op het deel van het document dat qua positie overeenkomt met de tab op het tabblad (en ga ervan uit dat het hele beeld met 13 mm wordt verschoven.

De tab bevindt zich aan de kant van het tabblad dat het eerst de printer uitkomt.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-17

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

• Auto-invoerrichting keuzepapier - Hiermee kunt u de richting van het keuzepapier al dan niet corrigeren.

• Originelen van gemengde formaten afdrukken - Hiermee stelt u de richting in van het beeld op de tweede zijde bij 2zijdig afdrukken.

Info Klik op de toets "Info…" om het dialoogvenster "Info" weer te

geven. Het versienummer en de copyright-vermelding van deze printerdriver worden weergegeven.

Help U kunt de Help weergeven door op de toets "Inhoud" te klikken

links boven in het scherm. In de Help kunt u uitvoerige beschrijvingen vinden van de inhoudsitems of u kunt zoekwoorden invoeren om naar de gewenste informatie te zoeken.

Tabblad Papier/aflevering

In dit gedeelte wordt het instellingentabblad Papier/aflevering beschreven.

4-18

OPMERKING: U kunt standaardwaarden herstellen door te klikken op [Stand.inst. herst.].

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Instellingen

Opdrachttype U kunt als opdrachttype Normale afdruk, Beveiligde afdruk,

• Normale afdruk - Selecteer deze optie wanneer u geen beveiligde afdrukken, proefafdrukken of uitgestelde afdrukken wilt maken.

– Gebruikers-ID - Hiermee geeft u de gebruikers-ID voor

– Toegangscode - Hiermee geeft u de toegangscode voor

– Documentnaam ophalen - Indien [Auto-ophalen] is

geselecteerd, wordt de documentnaam verkregen uit de applicatie die het afdrukcommando heeft verzonden. U kunt niet zelf de naam invoeren. Documentnamen die uit meer dan 24 tekens bestaan worden tot 24 tekens bekort.

– Documentnaam - Wanneer u "Documentnaam invoeren"

hebt opgegeven in de lijst Documentnaam ophalen, kunt u een documentnaam van maximaal 24 alfanumerieke tekens opgeven.

OPMERKING: De instelling Sets moet zijn geselecteerd op het tabblad Pagina-instelling wanneer u Opdrachttype gebruikt.

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker

4-19

4. Windows 2000/XP en Windows Server 2003

Raadpleeg het online Help-systeem voor meer informatie over het gebruik van de printer.

– Starttijd afdrukken - Hiermee geeft u op wanneer een

Papierformaat Selecteer het papierformaat van het bestand dat moet worden

afgedrukt.

Papierbron Selecteer de papierlade die moet worden gebruikt voor afdrukken.

Papiersoort Selecteer de papiersoort die moet worden gebruikt voor afdrukken.

2-zijdig afdrukken Hiermee drukt u 2-zijdig af. "Omslaan via lange kant" of "Omslaan

via korte kant" selecteren voor 2-zijdig afdrukken. Naar behoefte een van deze opties selecteren. Met "Omslaan via lange kant" of "Omslaan via korte kant" worden de beelden van zijde 1 en zijde 2 zo afgedrukt dat deze in dezelfde richting wijzen wanneer ze worden gedraaid langs de lange of de korte kant van het papier.

Nieten Selecteer de nietpositie. De opgegeven nietpositie wordt bepaald

door de afdrukgegevens. Als de nietpositie onjuist is, raadpleegt u de handleiding bij de PostScript-kit en past u de nietinstelling handmatig aan.

OPMERKING: Er gelden mogelijk beperkingen voor het nieten van afdrukken van gemengd formaat. In de volgende situaties is het nieten van afdrukken van gemengd formaat niet beschikbaar:

• Wanneer een andere instelling dan "1-op-1" is geselecteerd voor "X-op-1" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer een andere instelling dan "Uit" is geselecteerd voor "Katern maken" op het tabblad "Opmaak"

• Wanneer "Dubbel afdrukken" is ingesteld op "Aan" onder "Details" op het tabblad "Gedetailleerde instellingen"

4-20

• Wanneer een ander formaat dan "A3", "B4", "A4", "B5", "8,5 x 11 inch", "11 x 17 inch", "16K (267 x 194 mm) / 8K (267 x 388 mm)" of "16K (270 x 195 mm) / 8K (270 x 390 mm)" is geselecteerd

• Wanneer een andere instelling dan "Geen" of "Aan (gemengde formaten)" is geselecteerd voor "Perforeren" op het tabblad "Papier/aflevering"

Xerox 4110/4590 Postscript - Handleiding voor de gebruiker