Xerox 4590 Getting Started Guide [pt]

Versão 3.2, janeiro de 2008

701P46273

Copiadora/impressora Xerox 4590

Copiadora/impressora Xerox 41 10

Instruções de

operação

Preparado e traduzido por: Xerox Corporation Global Knowledge & Language Services 800 Phillips Road Building 218 Webster, New York 14580

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Índice

1. Visão geral do produto 1-1

Fontes de informações relacionadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Atualizações de documentação do cliente . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes da máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Ligar/desligar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Sobre o disjuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Modo de Economia de energia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Interface com o usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2. Operação básica 2-1

Cópia e digitalização básicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Procedimento de impressão de documentos com Trabalhos

de Cópia e Impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

3. Carregamento do papel 3-1

Sobre o papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Carregamento do papel nas bandejas 1 e 2. . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Carregamento do papel nas bandejas 3 e 4. . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Carregamento do papel na bandeja 5 (Manual). . . . . . . . . . . . 3-4

Carregamento do papel nas Bandejas 6 e 7 (AAC) opcionais. 3-5 Carregamento do papel no Alimentador de alta capacidade

superdimensionado (AACS) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Carregamento do papel na Bandeja 8 (Módulo de

inserção). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Carregamento de divisória em qualquer bandeja. . . . . . . . . . 3-10

Carregamento de divisórias na Bandeja 5 (Manual) ou na

Bandeja 8 (Módulo de inserção). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Carregamento de divisória nas bandejas 3 e 4 . . . . . . . . . . . 3-11

Carregamento de divisórias na Bandeja 5 (Manual) . . . . . . . 3-12

Carregamento de divisória na Bandeja 8 (Módulo de

inserção). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Alterar/confirmar as configurações da bandeja . . . . . . . . . . . 3-14

Copiar/imprimir em divisórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

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Índice

4. Manutenção 4-1

Itens de suprimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Unidades Substituíveis pelo Cliente (USCs) . . . . . . . . . . . . . . 4-2

5. Solução de problemas 5-1

Liberação de falhas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemas de qualidade de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Atolamentos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Segurança e Avisos 6-1

Notas de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Segurança no uso do laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Padrões de segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Segurança de manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Segurança operacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Segurança quanto ao ozônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Avisos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Aprovação de circuitos de tensões muito baixas . . . . . . . . . . . 6-9

Certificações na Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

É ilegal.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Considerações sobre meio ambiente nos EUA . . . . . . . . . . . 6-14

Reciclagem e descarte de produtos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

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1. Visão geral do produto

PONTO-CHAVE: As telas da interface com o usuário mostradas

neste guia podem refletir, ou não, as telas exibidas no sistema 4110/4590. As telas da interface com o usuário variam de acordo com o sistema e com o mercado. Portanto, as telas da interface com o usuário neste guia são uma representação dos tipos de telas que podem ser vistos em seu sistema específico.

Fontes de informações relacionadas

Esta seção descreve os guias fornecidos com esta máquina.

• Guia do Usuário: descreve todas as etapas necessárias p ara cópia/impressão/digitalização de trabalhos, eliminação de atolamentos de papel, cuidados diários e informações de segurança.

• System Administration Guide (Guia de Administração do Sistema): os administradores de sistemas usam este guia para definir as configurações/padrões da máquina e o ambiente de rede.

• Guia do Usuário PostScript: este guia fornece informações sobre a instalação de driver de impressão, a configuração do ambiente da impressora e outras informações relacionadas ao CD-ROM de utilitários do CentreWare.

Atualizações de documentação do cliente

Você pode obter as mais recentes informações e documentação do cliente para seu produto no site www.xerox.com um dos seguintes procedimentos:

• Digite seu nome de produto (ex., 4595, 4110) no campo Pesquisar e selecione Pesquisar.

• Selecione o link Suporte e Drivers para localizar a impressora específica.

Visite periodicamente o site www.xerox.com atualizadas as informações sobre o produto.

e executar

e use as opções de busca

para manter

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1-1

1. Visão geral do produto

Componentes da máquina

AVISO: Para evitar ferimentos, não toque em nenhuma área com

uma etiqueta indicando Alta temperatura.

12a

12b

1-2

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1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

1 AAOFV Alimentador automático de originais em frente e verso 2 Tampa de originais Mantém o original no lugar no vidro de originais. 3 Interface com o

usuário 4 Vidro de originais Coloque aqui um documento a ser copiado. 5 Interruptor de

alimentação 6 Tampa dianteira Abra esta tampa para eliminar atolamentos de papel e substituir frascos de

7 Tampa esquerda Abra esta tampa para substituir o cartucho de toner. 8 Bandeja 1, 2, 3, 4 Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão. 9Rodízios com

travas

10 Tampa inferior

esquerda

11 Tampa dianteira

das Bandejas

opcionais 6 e 7

12a Bandeja 6, 7 (AAC

opcional)

12b Bandejas 6, 7

(AAC opcional)*

A Interface do Usuário (UI) consiste no Painel de controle e na Tela de toque. Consulte “Interface com o usuário” na página 1-12.

Liga e desliga a máquina.

toner usados.

Travam as rodas da máquina. Trave esses rodízios após colocar a máquina na sua posição definitiva.

Abra esta tampa pa ra remover atolamentos de papel.

Abra essa tampa para acessar a parte inferior da tampa esquerda. Essa tampa e as bandejas 6 e 7 fazem part e do Alimentador de alta capacidade (AAC) opcional.

Contém o material de impressão usado para a saída de cópia ou impressão.

Alternativa para o AAC de 2 gavetas, o Alimentador de alta capacidade superdimensionado (AACS) opcional armazena papel de até 13 x 19 pol./ SRA3.

13 Bandeja 5

(manual)

Coloque papel não padrão, como papel de alta gramatura ou outro material especial, que não pode ser colocado nas bandejas 1 a 4.

*O Alimentador de alta capacidade superdimensionado (AACS) não está disponível com a copiadora/impressora 4590.

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1-3

1. Visão geral do produto

1-4

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1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

14 Tampa esquerda Abra para ter acesso à tampa superior e para remover atolamentos de

papel. 15 Tampa dianteira Abra para remover atolamentos de papel. 16 Indicador de confirmação Acende quando um documento está colocado corretamente. 17 Guias de originais Use as guias para alinhar as bordas do documento. 18 Bandeja do alimentador

de originais

19 Bandeja de saída de

originais

20 Batente de originais Mantém documentos grandes, como A3/11 x 17 pol., no lugar. Quando

21 Tampa do recipiente de

toner usado 22 Recipiente de toner usado Recolhe o toner usado. 23 Fusor Funde a imagem impressa no papel.

24 Alavanca Use para puxar o módulo de transferência para fora. 25 Módulo de transferência Copia a imagem do fotorreceptor para o papel. Abra-o para remover

26 Cartucho de toner Fornece toner para formar a imagem no papel.

Coloque os documentos aqui.

Pegue aqui os documentos digitalizados.

não estiver sendo usado, deve estar para cima. Abra esta tampa ao remover o frasco de toner usado.

O fusor é extremamente quente e provocará ferimentos sérios se as instruções para eliminação de atolamentos não forem rigorosamente obedecidas.

atolamentos de papel.

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1-5

1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D

1-6

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Nº Componente Função

1. Visão geral do produto

27 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas) / Bandeja 8

28 Botão Eliminador de

curvatura

29 Bandeja de saída As cópias são colocadas aqui quando funções de saída específicas são

30 Bandeja do módulo de

acabamento

31 Bandeja de saída de

livretos

32 Botão Bandeja de saída de

livretos

33 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

34 Cartuchos de grampos

para livreto

35 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel carregado aqui não é usado para cópias.

Para papel especialmente mais leve, pressione esse botão para eliminar a curvatura da saída.

selecionadas, como Classificação automática, Alceado, Não Alcea do ou Normal.

Recebe as cópias quando você seleciona cópias grampeadas, perfuradas ou dobradas em Z.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra dupla ou Dobra dupla + Grampeamento.

Pressione este botão para fornecer e recuperar livr etos da área de saída .

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração. Existem dois cartuchos de grampos para livreto. Remova este cartucho

para substituir os grampos e eliminar atolamentos de grampos.

eliminar atolamentos de grampos.

36 Recipiente de sobras da

perfuração

37 Bandeja de saída de dobra

tripla (opcional)

38 Botão Bandeja de saída de

dobra tripla

39 Tampa esquerda Abra esta tampa para ter acesso à máquina e eliminar atolamentos de

40 Espaço de

armazenamento do cartucho de grampos

Coleta as sobras da perfuração. Abra para remover as sobras.

Recebe as cópias quando você seleciona Dobra tripla interior ou exterio r.

Pressione este botão para abrir a bandeja de saída de dobr a trip la .

papel. Pode-se armazenar um cartucho de grampos p ara substituição (somente

Módulo de acabamento D).

NOTA 1: Em todo este guia, Módulo de acabamento D, Módulo de acabamento de livreto D ou Módulo de acabamento D2 podem ser chamados simplesmente de Módulo de acabamento.

NOTA 2: Em todo este guia, o Alimentador automático de originais em frente verso será abreviado como “Alimentador de originais” ou “AAOFV”.

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1-7

1. Visão geral do produto

Módulo de acabamento D2

Nº Componente Função

41 Cartucho de grampos Contém grampos; remova este cartucho para substituir os grampos e

eliminar atolamentos de grampos.

42 Recipiente de grampos

usados

43 Tampa direita Abra para eliminar atolamentos de papel, substituir grampos, eliminar

44 Módulo de inserção

(Bandeja de separadores de transparências/capas) / Bandeja 8

Recipiente de grampo usado; remova esse cartucho quando estiver cheio (somente o Módulo de acabamento D2 ).

grampos atolados ou remover as sobras da perfuração. Carrega papel para separadores de transparências ou capa. O papel

carregado aqui não é usado para cópias.

1-8

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Ligar/desligar

Como ligar

1. Visão geral do produto

Ligue a alimentação antes de operar a máquina. A máquina se aquece durante cerca de cinco minutos e, depois disso, você poderá fazer cópias. Desligue a máquina no final do dia ou durante os longos períodos de parada. Use a função Economia de energia para reduzir o consumo de energia da máquina.

Para obter informações sobre a função de economia de energia, consulte “Modo de Economia de energia” na página 1-11.

Execute o procedimento a seguir para ligar a máquina:

1. Abra a tampa.

2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição de ligado [

|].

NOTA: A mensagem "Aguarde..." na interface com o usuário indica que a máquina está aquecendo. Não é possível usar a máquina durante o aquecimento.

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1-9

1. Visão geral do produto

Como desligar

Execute o procedimento a seguir para desligar a máquina:

1. Antes de desligar a alimentação, verifique se terminou todos os trabalhos de cópia ou impressão. Além disso, verifique se o indicador <On-line> está apagado.

PONTO-CHAVE 1: Se ela for desligada antes de completar todos os trabalhos de cópia/impressão, os dados em processamento serão perdidos.

PONTO-CHAVE 2: Nunca desligue o interruptor:

– Enquanto estiver recebendo dados. – Enquanto estiver imprimindo trabalhos. – Enquanto estiver copiando trabalhos. – Enquanto estiver digitalizando.

2. Pressione o interruptor de alimentação para a posição de desligado [ ].

PONTO-CHAVE: O processo de desligamento continua internamente após o interruptor ser desligado. Logo, não retire imediatamente o cabo da tomada elétrica.

Sobre o disjuntor

NOTA: Se desligar a máquina, aguarde 10 segundos antes de ligá-la novamente.

Este produto possui um disjuntor.

O disjuntor está normalmente na posição de Ligado ("l"), como mostra a figura. Se a energia para a máquina for interrompida, o disjuntor desarmará e ficará na posição de Desligado (“O”).

Se o disjuntor estiver na posição Desligado ("O"), entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, pois podem existir algumas condições incomuns.

1-10

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Modo de Economia de energia

A máquina está equipada com uma função Economia de energia, que reduz automaticamente o consumo de energia após um período de inatividade. A função Economia de energia tem dois modos, um modo de Baixo consumo e um modo de Repouso.

A máquina entra no modo de Baixo consumo após ficar inativa durante um período predeterminado. Após ser ativada, a máquina permanece em modo de baixo consumo até ocorrer uma atividade ou até decorrer um segundo período de tempo. Se a máquina continuar inativa por mais um período predeterminado, ela entrará no modo de Repouso.

Exemplo: o modo de Baixo consumo é definido para 15 minutos e o modo de Repouso é definido para 60 minutos. Com esses critérios, se a máquina ficar inativa por 15 minutos, entrará no modo de Baixo consumo. Se a máquina permanecer inativa por mais 45 minutos, entrará no modo de Repouso.

PONTO-CHAVE: A máquina requer mais tempo para aquecer no modo de Repouso do que no modo de Baixo consumo.

1. Visão geral do produto

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1-11

1. Visão geral do produto

Interface com o usuário

A interface com o usuário consiste no Painel de controle e na Tela de seleção por toque. A figura a seguir descreve os nomes e as funções dos componentes do painel de controle.

Nº Componente Função

1 Painel de controle Permite a seleção de funções pelo teclado. 2 Tela de toque Permite seleções com um simples toque em um botão na

tela.

3 Copiar, Personalizado 2,

Personalizado 3

1-12

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Use para a função de cópia ou para uma função personalizada.

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

Todos os serviços

Economia de energia

Limpar tudo

Interromper

Parar

Iniciar

Teclado numérico

Exibe a tela de menus.

Acende quando a máquina está no modo de economia de energia. Para cancelar o modo de economia de energia, pressione este botão.

Limpa toda a programação e retorna a máquina às suas configurações padrão.

Interrompe o processo de cópia ou impressão para permitir outro trabalho com maior prioridade. A lâmpada do indicador de interrupção acende. Quando o trabalho estiver concluído, pressione o botão Interromper para retomar a operação anterior.

Pressione este botão para parar o tr aba lho de có pia atual ou a comunicação.

Pressione este botão para iniciar o processo de cópia.

Pressione estes botões para digitar o número de cópias, senhas e outros valores numéricos.

Limpar

Acessar

Status da máquina

Pressione este botão se digitar um valor numérico incorreto ou se instruído pela interface do usuário.

Este botão é usado pelo administrador do sistema para entrar no modo Administração do sistema ou no modo Configuração de login/Administração do Auditron.

Pressione este botão para verificar o status da máquina, os medidores e o estado dos consumíveis, bem como para imprimir relatórios.

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1-13

1. Visão geral do produto

Nº Componente Função

17 Este indicador acende quando há dados armazenados na

Revisar

Status do trabalho

Brilho

Indicador de trabalho na memória

Indicador On-line

Pressione este botão para abrir a tela Revisar, a fim de verificar o status das funções de cópia, fax e digitalização cujas configurações foram alteradas em relação ao padrão. Também é possível verificar as informações de destino para enviar e-mail.

Pressione este botão para confirmar ou cancelar trabalhos em execução ou concluídos, ou para confirmar ou imprimir documentos salvos.

Ajusta o brilho da tela de toque.

memória da máquina. Este indicador acende quando os dados estão sendo

transmitidos da máquina ou quando ela está recebendo dados de um cliente.

1-14

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2. Operação básica

Este capítulo descreve a operação básica da máquina, incluindo:

• Cópia

•Impressão

• Digitalização

• Impressão de documentos do disco local

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2-1

2. Operação básica

Cópia e digitalização básicas

Cópia: Esta função, e seus recursos relacionados, copia originais e

executa um dos seguintes procedimentos:

• Imprime imediatamente cópias do original.

• Imprime cópias e salva o original digitalizado para uso futuro.

• Salva o original digitalizado para uso futuro e não imprime uma cópia agora.

Digitalização: Esta função, e seus recursos relacionados, digitaliza os originais

e executa um dos seguintes procedimentos:

• Envia os dados digitalizados como anexo de e-mail para o endereço designado.

• Salva os dados digitalizados na caixa postal da máquina.

• Salva os dados digitalizados no servidor como um modelo de trabalho.

• Envia os dados digitalizados para uma estação de trabalho em rede usando FTP (File Transfer Protocol) ou SMB (Server Message Block).

NOTA: Consulte o Guia do Usuário para obter informações mais detalhadas sobre cópia e digitalização.

Carregamento de documentos

Os documentos podem ser carregados de uma das seguintes maneiras:

• AAOFV: Use-o para alimentar uma ou mais folhas.

• Vidro de originais: Use-o para copiar uma única folha ou documentos encadernados, como livros.

AAOFV

O AAOFV aceita documentos de uma ou várias folhas, com tamanho de 5,5 x 8,5 pol. (A5), (alimentação pela borda curta

- ABC) ou (alimentação pela borda longa - ABL) até, no

máximo, 11 x 17 pol. (A3) (ABC).

2-2

O AAOFV detecta automaticamente apenas documentos de tamanhos padrão. No caso de documentos com tamanho não padrão, você deve digitar o tamanho no campo Tamanho do original.

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O AAOFV aceita o seguinte:

2. Operação básica

Tipo de documento (gramatura)

Papel de baixa gramatura (38 a 49 g/m

Papel comum (50 a 80 g/m Papel de alta gramatura (81 a 128

g/m Papel de alta gramatura

(129 a 200 g/m

Vidro de originais

O vidro de originais aceita documentos de uma folha ou em formato de livro até o tamanho máximo A3 de 11 x 17 pol.

CUIDADO: Ao copiar documentos/livros espessos, não pressione o vidro de originais com muita força contra os documentos, pois isso poderá danificá-lo.

Número de

folhas

)

250 folhas

150 folhas

100 folhas

Procedimento de cópia/digitalização

Siga as instruções fornecidas abaixo ao fazer cópias básicas ou digitalizar documentos.

PONTO-CHAVE: Para evitar atolamentos de papel, use o vidro de originais ao copiar documentos dobrados ou amassados.

1. Coloque os documentos no AAOFV. a. Se estiver usando o vidro de originais, vá para a Etapa 2. b. Coloque os documentos virados para cima no

AAOFV. Remova quaisquer clipes e grampos antes de carregar os documentos.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Instruções de Operação

2-3

2. Operação básica

c. Quando os documentos estão colocados corretamente, o

indicador de confirmação acende.

d. Mova a guia do documento até que toque a borda dos

documentos.

NOTA: Ao colocar documentos no AAOFV, é possível definir o tempo para levantar a bandeja do alimentador de originais.

e. Vá para a Etapa 3.

2. Para usar o vidro de originais, abra a tampa de originais.

a. Coloque o documento virado para baixo e alinhado ao

canto interno esquerdo do vidro de originais.

2-4

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Instruções de Operação

b. Feche a tampa de originais.

NOTA: O tamanho do documento no vidro será exibido na área de mensagens da tela de toque, se o documento tiver um tamanho padrão.

c. Vá para a Etapa 3.

3. Pressione o botão Todos os Serviços,

ou pressione o botão Copiar (se disponível):

2. Operação básica

A seguinte tela é exibida:

NOTA: As funções exibidas na tela dependem da configuração da máquina.

• Se estiver fazendo cópias básicas

• Se estiver digitalizando

documentos, vá para a Etapa 8.

, vá para a Etapa 4.

Copiadora/impressora Xerox 4590/4110 Instruções de Operação

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