Xerox 4590 Getting Started Guide [it]

Versione 3.2, Gennaio 2008

Copiatrice/Stampante Xerox 4590
Copiatrice/Stampante Xerox 41 10

Guida

introduttiva

Preparazione a cura di:
Xerox Corporation
Global Knowledge & Language Services
800 Phillips Road
Building 218
Webster, New York 14580

Traduzione a cura di:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
Regno Unito

© Copyright 2008 by Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
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Tutti i prodotti/marchi citati sono marchi o marchi registrati dei rispettivi proprietari.

Indice generale

1. Descrizione del prodotto 1-1

Fonti di informazioni correlate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Aggiornamenti della documentazione per l'utente . . . . . . . . . . 1-1

Componenti della macchina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Accensione e spegnimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Interruttore di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10

Modo Economizzatore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11

Interfaccia utente (IU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

2. Operazioni di base 2-1

Copiatura e scansione di base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Stampa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Utilizzo della funzione Lavori di copia e stampa. . . . . . . . . . . 2-14

3. Caricamento della carta 3-1

Informazioni sulla carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Caricamento della carta nei vassoi 1 e 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Caricamento della carta nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

Caricamento della carta nel vassoio 5 (Bypass). . . . . . . . . . . . 3-4

Caricamento della carta nel modulo vassoi 6 e 7 (HCF)

opzionale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Caricamento della carta nell'alimentatore ad alta capacità per

grandi formati opzionale (vassoio 6). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Caricamento della carta nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9

Caricamento di inserti a rubrica in un vassoio qualunque . . . 3-10
Caricamento degli inserti a rubrica nel vassoio 5

(bypass) o nel vassoio 8 (inseritore di post-elaborazione) . . . 3-10

Caricamento degli inserti nei vassoi 3 e 4 . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Caricamento di inserti nel vassoio 5 (bypass) . . . . . . . . . . . . 3-12

Caricamento degli inserti nel vassoio 8 (inseritore di post-

elaborazione) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Modifica/Conferma delle impostazioni dei vassoi. . . . . . . . . . 3-14

Copia e stampa su supporti a rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-15

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

i

Indice generale

4. Manutenzione 4-1

Materiali di consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Unità sostituibili dal cliente (CRU - Customer Replaceable

Units) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

5. Problemi e soluzioni 5-1

Eliminazione degli errori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Problemi di qualità immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Inceppamenti carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

6. Avvisi e note sulla sicurezza 6-1

Note sulla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Sicurezza laser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3

Standard di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza durante le operazioni di manutenzione . . . . . . . . . . 6-5

Sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Sicurezza e ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Avvisi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

SELV. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

Certificazioni in Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9

Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Note relative all'ambiente per gli Stati Uniti. . . . . . . . . . . . . . . 6-13

Riciclaggio e smaltimento del prodotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

ii

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

1. Descrizione del prodotto

PUNTO CHIAVE: Le schermate dell'interfaccia utente (IU)

riportate nella presente guida potrebbero essere diverse da quelle
effettivamente visualizzate nel sistema 4590/4110 in uso, in
quanto variano a seconda del sistema utilizzato e del mercato di
appartenenza.

Fonti di informazioni correlate

In questa sezione vengono descritte le guide fornite con la
macchina.

• Guida per l'utente: questa guida descrive tutte le procedure
necessarie per eseguire la copiatura, la stampa e la scansione
dei lavori e per eliminare gli inceppamenti della cart a; contiene
inoltre informazioni sulla sicurezza.

• Guida per l'amministratore: gli amministratori del sistema
utilizzano questa guida per configurare valori predefiniti e
impostazioni della macchina e l'ambiente di rete.

• PostScript User Guide (Guida per l'utente PostScript, solo
in lingua inglese): questa gu ida fornisce informazioni relative
all'installazione del driver di stampa, alla configurazione
dell'ambiente della stampante e al CD delle utilità CentreW are.

Aggiornamenti della documentazione per l'utente

È possibile ottenere la documentazione e le informazioni sul
prodotto più aggiornate dal sito www.xerox.com
uno dei seguenti modi:

• Digitare il numero del prodotto (ad es., 4595, 4110) nel campo
di ricerca e selezionare Ricerca.

• Selezionare il collegamento Supporto e Driver
la propria stampante usando le opzioni di ricerca.

Per disporre di una documentazione sempre aggiornata per il
prodotto, visitare regolarmente il sito www.xerox.com

. Procedere in

e individuare

.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-1

1. Descrizione del prodotto

Componenti della macchina

AVVERTENZA: Per evitare infortuni, non toccare le aree

contrassegnate da un'etichetta che indica alta temperatura.

12a

12b

1-2

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N. Componente Funzione

1 DADF Alimentatore automatico fronte/retro

1. Descrizione del prodotto

2 Copertura

documento

3 Interfaccia utente L'interfaccia utente (IU) si compone del pannello comandi e dello schermo

4 Lastra di

esposizione

5 Interruttore di

alimentazione

6 Copertura

anteriore
7 Copertura sinistra Aprire questa copertura per sostituire la cartuccia del tone r.
8 Vassoi 1, 2, 3, 4 Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.
9 Ruote orientabili Consentono di bloccare le rotelle della macchina. Bloccare le rotelle orient abili

10 Copertura inferi ore

sinistra

11 Copertura

anteriore per i

vassoi opzionali

6 e 7

Mantiene in posizione il documento sulla lastra di esposizione.

sensibile.
Vedere “Interfaccia utente (IU)” a pagina 1-12.

Mettere un documento sulla lastra per copiarlo.

Inserisce e disinserisce l'alimentazione elettrica della macchina.

Aprire questa copertura per eliminare inceppamenti carta e sostitui re i
contenitori del toner di scarto.

dopo avere posizionato la macchina.
Aprire questa copertura per eliminare gli inceppamenti della car ta.

Aprire questa copertura per accedere alla copert ur a infe r ior e sinistra. Questa
copertura e i vassoi 6 e 7 fanno parte dell'alimentatore ad alta capacità (HCF)
opzionale.

12a Vassoi 6, 7 (HCF

opzionale)

12b Vassoio 6 (OHCF

opzionale)*

13 Vassoio 5 (bypass) Consente di caricare supporti non standard, quali supporti pesanti o speciali,

Contengono i supporti utilizzati per la copiatura o la stampa.

Come alternativa al modulo HCF a due vassoi, l'alimentatore ad alta capacità
per grandi formati (OHCF) opzionale consente di alimentare i supporti di
formato SRA3/13 x 19 pollici.

che non possono essere caricati nei vassoi 1-4.

*L'alimentatore ad alta capacità per grandi formati (OHCF) non è
disponibile con la copiatrice/stampante 4590.

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1-3

1. Descrizione del prodotto

1-4

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

14 Copertura sinistra Aprire per accedere alla copertura superiore e rimuovere inceppamenti

della carta.
15 Copertura anteriore Aprire per rimuovere inceppamenti della carta.
16 Spia di conferma Si illumina quando un documento è caricato correttamente.
17 Guide documento Utilizzare queste guide per allineare i bordi del documento.
18 Vassoio dell'alimentatore

automatico

19 Vassoio documenti in

uscita

20 Fermo documenti Tiene fermi i documenti di grandi dimensioni, ad esempio 11 x 17 poll./

21 Copertura del contenitore

del toner di scarto
22 Contenitore toner di scarto Raccoglie il toner usato.
23 Fusore Fonde l'immagine sulla carta.

24 Leva Utilizzata per estrarre il modulo di trasferimento.
25 Modulo di trasferimento Copia l'immagine dal fotoricettore sulla carta. Aprire il modulo per

26 Cartuccia toner Fornisce il toner per imprimere l'immagine sulla car ta.

Caricare i documenti in questo vassoio.

Riceve i documenti scansiti.

A3. Quando non è in uso, lasciarlo in posizione verticale.
Aprire questa copertura per rimuovere il contenitore del toner di scarto.

Il fusore è estremamente caldo e, se non vengono seguite le istruzioni
di eliminazione degli inceppamenti, può causare info rtuni.

rimuovere gli inceppamenti della carta.

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1-5

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D

1-6

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

N. Componente Funzione

1. Descrizione del prodotto

27 Inseritore di post-

elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
vassoio 8

28 Pulsante dispositivo

antiarricciatura

29 Vassoio di ricezione Le copie vengono inviate a questo vassoio quando sono selezionate

30 Vassoio della stazione di

finitura

31 Vassoio di ricezione libretti Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura doppia o con

32 Pulsante vassoio di

ricezione libretti

33 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

34 Cartucce punti per libretti Sono disponibili due cartucce punti per i libretti. Estrarre le cartucce per

35 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I
supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

Se si utilizza carta part icolarmente leggera, premere q uesto pulsant e per
eliminare l'arricciatura delle stampe.

funzioni di uscita specifiche, quali Ordinamento automatico, Fascicolate,
Non fascicolate e Normale.

Riceve le copie quando si selezionano copie con pinzatura, perfor azione
e piegatura a Z.

piegatura doppia e pinzatura.
Premere questo pulsante per inviare i libretti nell'area di uscita e

recuperarli.

punti inceppati nonché i residui di perforazione.

caricare nuovi punti e rimuovere quelli inceppati.

punti e rimuovere quelli inceppati.

36 Contenitore di residui di

perforazione

37 Vassoio di ricezione per

piegatura tripla (opzionale)

38 Pulsante vassoio di

ricezione per piegatura
tripla

39 Copertura sinistra Aprire questa copertura per accedere alla macchina ed eliminare gli

40 Area di conservazione

della cartuccia della
pinzatrice

Raccoglie i residui di perforazione dalla perforatrice. Aprire il contenitore
per togliere i residui di perforazione.

Riceve le copie quando si selezionano copie con piegatura tripla.

Premere questo pulsante per aprire il vassoio di ricezione per piegatura
tripla.

inceppamenti carta.
Consente di conservare la cartuccia punti di riserva (stazione di

finitura D).

NOTA 1: In questa guida, la stazione di finitura D, la stazione di
finitura libretto D o la stazione di finitura D2 possono essere
chiamate semplicemente stazione di finitura.

NOTA 2: In questa guida, l'alimentatore automatico fronte/retro
viene abbreviato in alimentatore automatico o DADF.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-7

1. Descrizione del prodotto

Stazione di finitura D2

41

42

44

N. Componente Funzione

41 Cartuccia pinzatrice Contiene i punti metallici; estrarre questa cartuccia per caricare nuovi

punti e rimuovere quelli inceppati.

42 Contenitore dei punti di

scarto

43 Copertura destra Aprire la copertura per sostituire i punti metallici, rimuovere la carta e i

44 Inseritore di post-

elaborazione
(vassoio per copertine/
divisori per trasparenti)/
vassoio 8

Raccoglitore dei punti di scarto; rimuoverlo quando è pieno (solo con la
stazione di finitura D2).

punti inceppati nonché i residui di perforazione.
Caricare qui i supporti per le copertine o i divisori per trasparenti. I

supporti caricati qui non vengono utilizzati per l'esecuzione di copie.

43

1-8

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

Accensione e spegnimento

Accendere la macchina.Il riscaldamento della macchina richiede
circa 5 minuti, trascorsi i quali è possibile eseguire le
copie.Spegnere la macchina a fine giornata oppure quando non
viene utilizzata per lunghi periodi di tempo.Utilizzare la funzione
Economizzatore per ridurre il consumo energetico della macchina.

Per informazioni sulla funzione di risparmio energetico, vedere
“Modo Economizzatore” a pagina 1-11.

Accensione

Per accendere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Aprire la copertura.

1. Descrizione del prodotto

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [

NOTA: Il messaggio "Attendere...", che appare sull'interfaccia
utente, indica che la macchina è in fase di riscaldamento. Non è
possibile utilizzare la macchina durante il riscaldamento.

|].

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1-9

1. Descrizione del prodotto

Spegnimento

Per spegnere la macchina, effettuare la seguente procedura.

1. Prima di spegnere la macchina, accertarsi che i lavori di
copiatura e di stampa siano completati. Accertarsi anche che
la spia <Online> sia spenta.

PUNTO CHIAVE 1: Se si spegne la macchina prima che i
lavori di copiatura o di stampa siano completati, i dati in corso
di elaborazione vengono persi.

PUNTO CHIAVE 2: Non spegnere mai la macchina nelle
seguenti condizioni:

– durante la ricezione dei dati
– durante la stampa dei lavori
– durante la copiatura dei lavori
– durante la scansione

2. Portare l'interruttore di alimentazione in posizione [ ].
PUNTO CHIAVE:Il processo di spegnimento prosegue

internamente dopo che è stato premuto l'interruttore. Per
questo motivo, non staccare immediatamente il cavo di
alimentazione dalla presa.

Interruttore di sicurezza

NOTA: Dopo lo spegnimento, attendere dieci secondi prima di
riaccendere la macchina.

Questo prodotto è dotato di un interruttore di sicurezza
automatico.

L'interruttore di sicurezza è normalmente attivato (posizione "l"),
come illustrato. Se viene interrotta l'alimentazione elettrica alla
macchina, l'interruttore di sicurezza scatta e viene disattivato
(posizione “O”).

1-10

Se l'interruttore di sicurezza è disattivato (posizione "O"),
rivolgersi al centro di assistenza clienti in quanto si è
probabilmente verificata una condizione anomala.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

Modo Economizzatore

1. Descrizione del prodotto

La macchina è dotata della funzione Economizzatore che riduce
automaticamente il consumo energetico dopo un periodo di
inattività. La funzione Economizzatore possiede due modalità,
Modo alimentazione ridotta e Modo sospensione.

La macchina entra in Modo alimentazione ridotta dopo che
rimane inattiva per un intervallo di tempo prestabilito. Una volta
attivata questa modalità, la macchina vi rimane fino a quando non
viene utilizzata oppure fino a quando scade l'intervallo di tempo
prestabilito. Se la macchina continua a rimanere inattiva, entra in
Modo sospensione.

Ad esempio: il Modo alimentazione ridotta è impostato su 15
minuti e il Modo sospensione su 60 minuti. Se la macchina
rimane inattiva per 15 minuti, entra in Modo alimentazione
ridotta. Se la macchina continua a rimanere inattiva per altri 45
minuti, entra in Modo sospensione.

PUNTO CHIAVE: Il periodo di riscaldamento della macchina dal
Modo sospensione è più lungo rispetto a quello necessario dal
Modo alimentazione ridotta.

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1-11

1. Descrizione del prodotto

Interfaccia utente (IU)

L'interfaccia utente (IU) è costituita dal pannello comandi e dallo
schermo sensibile. La seguente tabella riport a i nomi e le funzioni
dei componenti del pannello comandi.

N. Componente Funzione

1 Pannello comandi Consente la selezione delle funzioni tramite un tastierino.
2 Schermo sensibile Consente di effettuare le selezioni sfiorando semplicemente

lo schermo.

3 Copia, Personalizzato 2,

Personalizzato 3

1-12

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

Possono essere utilizzati per la funzione di copiatura o per
una funzione personalizzata.

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

4

5

6

7

8

9

10 Premere questi pulsanti per inserire il numero di copie,

Tutti i servizi

Economizzatore

Cancella tutto

Interruzione

Arresto

Avvio

Tastierino
numerico

Consente di accedere alla schermata dei menu.

Si illumina quando la macchina è in modo
Economizzatore. Per disinserire il modo Economizzatore,
premere questo pulsante.

Consente di annullare tutte le programmazioni e di
ripristinare le impostazioni predefinite della macchina.

Consente di interrompere la procedura di stampa o di copia
per dare la precedenza a un altro lavoro. La spia
dell'indicatore di interruzione si illumina. Premere il pulsante
Interruzione al termine del processo per riprender e
l'operazione precedent e.

Premere questo pulsante per interrompere il lavoro di copia o
il processo di comunicazione in corso.

Premere questo pulsante per avviare il processo di copiatura.

password e altri valori numerici.

11

12

Cancella

Accesso

Premere questo pulsante se si è immesso un valore
numerico errato o se viene richiesto sull'interfaccia utente.

Questo pulsante viene utilizzato dall'amministratore del
sistema per accedere al modo amministrativo oppure
all'impostazione di accesso/modo Auditron.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

1-13

1. Descrizione del prodotto

N. Componente Funzione

13

14

15

16

17

18

Stato macchina

Verifica

Stato lavoro

Selettore luminosità

Spia Lavori in memoria

Spia online

Premere questo pulsante per controllare lo stato della
macchina, i contatori, i materiali di consumo e i rapporti di
stampa.

Premere questo pulsante per aprire la scherm ata di ve rifica e
controllare le funzioni di copia, fax e scansione le cui
impostazioni predefinite sono state modificate. È inoltre
possibile controllare le informazioni relative alla destinazione
per l'invio di e-mail.

Premere questo pulsante per confermare o annullare i
processi in corso o completati, oppure per confermare o
stampare i documenti salvati.

Consente di regolare la luminosità dello schermo sensibile.

Questa spia si accende quando vengono memorizzati dati
nella memoria della macchina.

Questa spia si accende quando la macchina trasmette dei
dati o li riceve da un client.

1-14

Copiatrice/stampante Xerox 4590/411 0 - Guida introduttiva

2. Operazioni di base

Questo capitolo descrive le operazioni di base della macchina:

• Copiatura

•Stampa

• Scansione

• Stampa di documenti dal disco locale

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

2-1

2. Operazioni di base

Copiatura e scansione di base

Copiatura Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di copiare

documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:

• Stampare immediatamente copie del documento originale.

• Stampare le copie e salvare l'originale scansito per utilizzarlo
in futuro.

• Salvare l'originale scansito per utilizzarlo in futuro senza
stamparlo immediatamente.

Scansione Questa funzione e le rispettive opzioni consentono di scansire

documenti originali e di effettuare una delle seguenti operazioni:

• Inviare i dati scansiti come allegati e-mail all'indirizzo
designato.

• Salvare i dati scansiti nella mailbox della macchina.

• Salvare sul server i dati scansiti come modello lavoro.

• Inviare i dati scansiti a una workstation in rete utilizzando il
protocollo FTP (file transfer protocol) o SMB (server message
block).

NOTA: Per ulteriori informazioni sulle funzioni di copiatura e
scansione, fare riferimento alla Guida per l'utente.

Caricamento dei documenti

Le aree di inserimento dei documenti sono le seguenti:

• DADF: utilizzare l'alimentatore automatico per un foglio
singolo o per più fogli.

• Lastra di esposizione: utilizzare la lastra per un foglio singolo
o per documenti rilegati, quali libri.

DADF

L'alimentatore DADF supporta documenti composti da un foglio
singolo o da più fogli di formato compreso tra A5 (140 x 216 mm),

(alimentazione dal lato corto - SEF) o (alimentazione dal

lato lungo - LEF) e A3 (279 x 432 mm) (SEF).

2-2

L'alimentatore DADF rileva automaticamente solo documenti di
formato standard. Per documenti di formato non standard, inserire
il valore nel campo Formato originale.

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2. Operazioni di base

L'alimentatore DADF accetta i seguenti valori.

Tipo di documento (grammatura) Numero di fogli

Carta leggera (38-49 g/m
Carta standard (50-80 g/m
Carta pesante (81-128 g/m
Carta pesante (129-200 g/m

Lastra di esposizione

Dalla lastra di esposizione è possibile eseguire la scansione di
fogli singoli o di documenti rilegati fino a un formato massimo A3
(279 x 432 mm).

ATTENZIONE: Quando si copiano documenti spessi, non
esercitare eccessiva pressione sulla copertura della lastra di
esposizione per evitare di danneggiare la lastra.

Procedura di copiatura/scansione

Quando si eseguono copie standard o scansioni di documenti,
seguire queste istruzioni.

2

)

2

)

2

)

2

)

250 fogli
250 fogli
150 fogli
100 fogli

PUNTO CHIAVE: Per evitare inceppamenti della carta, quando si
copiano documenti piegati o ondulati utilizzare la lastra di
esposizione.

1. Caricare i documenti nell'alimentatore DADF.
a. Se si utilizza la lastra di esposizione, passare al Punto 2.
b. Caricare i documenti nell'alimentatore DADF con

l'immagine rivolta verso l'alto. Prima di caricare gli originali,
rimuovere eventuali punti e fermagli metallici.

Copiatrice/stampante Xerox 4590/4110 - Guida introduttiva

2-3